Gebruikershandleiding NL - Revisie 3.7
YourSafetynet pro+
© Copyright 2013 Media Security Networks BV. All rights reserved.
Gebruikershandleiding – YourSafetynet pro+
Rev. 3.7 – 2013-02-06
INHOUD 1
Inleiding ............................................................................................................................................ 3
2
Installatie .......................................................................................................................................... 3
3
4
5
2.1
Systeemvereisten .................................................................................................................... 3
2.2
Softwarevereisten ................................................................................................................... 4
2.3
Netwerkvereisten .................................................................................................................... 5
2.3.1
Firewall instellingen ............................................................................................................. 5
2.3.2
Proxy instellingen ................................................................................................................ 5
YourSafetynet Server Manager ........................................................................................................ 7 3.1
Instellingen .............................................................................................................................. 7
3.2
Beheren ................................................................................................................................... 7
3.3
Instellingenscherm .................................................................................................................. 8
3.4
Uitgebreide toelichting............................................................................................................ 8
3.5
Overzicht van de gebruikersinterfaces .................................................................................. 10
3.5.1
Standaard Instellingen ....................................................................................................... 10
3.5.2
Beheer van gebruikers....................................................................................................... 11
3.5.3
Beheer van beveiligingsprofielen ...................................................................................... 12
3.5.4
Extra Beheerders Instellingen ........................................................................................... 14
3.5.5
Filters ................................................................................................................................. 16
3.5.6
Media................................................................................................................................. 19
3.5.7
Opties ................................................................................................................................ 20
YourSafetynet Agent (Client) ......................................................................................................... 24 4.1
Instellingen en Verbruik ........................................................................................................ 24
4.2
Einde gebruiksperioden......................................................................................................... 25
Contact ........................................................................................................................................... 27
2
Gebruikershandleiding – YourSafetynet pro+
Rev. 3.7 – 2013-02-06
1 Inleiding In tegenstelling tot de meeste software producten, heeft YourSafetynet een zeer unieke en eenvoudige gebruikershandleiding. YourSafetynet maakt gebruik van een geïntegreerde interactieve ‘ondersteuning’ in het programma. Deze interactieve ondersteuning is grotendeels te danken aan de actieve bijdrage die vele bedrijven en scholen tijdens de ontwikkeling van YourSafetynet hebben geleverd. Hierdoor is het instellen slechts een kwestie van enkele minuten. Onderstaande informatie is eigenlijk het enige wat u hoeft te weten voor een succesvolle instelling en beveiliging van de YourSafetynet gebruikers.
2 Installatie YourSafetynet bestaat uit drie software onderdelen: 1. De server software. Verantwoordelijk voor het verspreiden van (gewijzigde) instellingen en binnenhalen van log records. Wordt geïnstalleerd op een centrale server, maar kan ook op een werkstation gezet worden die dient als server. Clients zullen gewoon blijven functioneren als de server tijdelijk niet beschikbaar is. 2. De client software. Verantwoordelijk voor de daadwerkelijke filtering en installeert zichzelf als een lokale proxy op de client machine. Ook geschikt voor installatie op Terminal Servers. Let op: lees de meegeleverde README voor uitgebreide installatie instructies. 3. De server manager. Voor het beheer van de instellingen en bekijken van logs. Hoeft doorgaans alleen geïnstalleerd te worden op de server zelf, maar mag ook op een werkstation van bijvoorbeeld de beheerder worden geïnstalleerd. In het geleverde zip bestand zitten de benodigde installatie bestanden. U kunt altijd de meeste recente versie downloaden via www.yoursafetynet.com/download. Houd vóór u aan de slag gaat rekening met onderstaande algemene vereisten.
2.1 Systeemvereisten De minimale systeemvereisten voor YourSafetynet zijn:
Besturingssysteem: o
Windows XP® Service Pack 3 (alleen 32 bit)
o
Windows Vista® Service Pack 2
o
Windows 7®
o
Windows 8®
3
Gebruikershandleiding – YourSafetynet pro+
o
Windows Server 2003® Service Pack 2
o
Windows Server 2008® Service Pack 2
o
Windows Server 2008® R2
o
Windows Server 2012®
Rev. 3.7 – 2013-02-06
RAM: 96 MB (minimaal); 256 MB RAM (aanbevolen)
Harde schijf: tot 500 MB beschikbare schijfruimte kan vereist zijn (afhankelijk van reeds geïnstalleerde componenten)
Processor: 400 MHz Pentium processor of vergelijkbaar (minimaal); 1GHz Pentium processor of vergelijkbaar (aanbevolen)
DVD- of Cd-rom station: alleen vereist voor CD installatie.
Browser: Microsoft® Internet Explorer 6 of hoger, Firefox 1.6 of hoger, Opera 6 of hoger. Of een vergelijkbare webbrowser.
Internetverbinding: DSL, ADSL, ISDN, modem, kabelmodem, LAN (of een andere internet/IP verbinding)
Monitor: 800 x 600, 256 kleuren (minimaal); 1024 x 768 met Hoge kleuren, 32-bits (aanbevolen)
2.2 Softwarevereisten YourSafetynet maakt gebruik van het Microsoft .NET Framework® 3.5 SP1. Het Microsoft .NET Framework wordt automatisch geïnstalleerd bij de installatie van de Server en Server Manager indien nodig. Om het client installatie pakket zo klein mogelijk te maken heeft deze geen .NET Framework installatie geïntegreerd. Mocht een systeem waar u de client op wilt installeren nog geen .NET Framework hebben, dan kunt u het installatiepakket hiervoor downloaden via www.yoursafetynet.com/getdotnet (stuurt u door naar de website van Microsoft).
Opmerkingen:
De meeste recente Windows versies bevatten al standaard .NET Framework 3.5 SP1 als onderdeel van Windows zelf. Het is daarom voor deze systemen niet nodig om nog het .NET Framework te installeren: o Windows Vista SP2 o Windows 7 o Windows Server 2008 SP2
4
Gebruikershandleiding – YourSafetynet pro+
Rev. 3.7 – 2013-02-06
o Windows Server 2008 R2 Windows 8 en Windows 2012 bevatten ook .NET Framework 3.5 SP1, maar dit onderdeel staat standaard uitgeschakeld. Deze moet dus eerst ingeschakeld worden via het systeem beheer. Voor meer informatie, zie ook de bij de client installatie meegeleverde README.
2.3 Netwerkvereisten YourSafetynet maakt gebruikt van communicatie tussen de clients en server software binnen het eigen netwerk op poort 35350. De server waarop YourSafetynet geïnstalleerd is moet bereikbaar zijn op deze poort. In de meeste gevallen hoeft dit alleen bereikbaar te zijn voor lokaal verkeer. Mocht u ook clients buiten het netwerk willen laten verbinden met de server (via het Internet), zorg dan dat de server ook op een publiek IP bereikbaar is op poort 35350. Daarnaast maakt YourSafetynet gebruik van communicatie met de Media Security Networks servers op voor licentie en update controles. Als deze controles langere tijd achterelkaar niet uitgevoerd kunnen worden zal de software zichzelf uitschakelen.
2.3.1 Firewall instellingen Zie hieronder voor een overzicht van mogelijke firewall instellingen: YourSafetynetServer.exe ACCEPT/IN TCP OUT TCP
PORT 35350 PORT 443
LAN INTERNET
YSN Client connections https://*.yoursafetynet.com
YourSafetynetCore.exe (Client) OUT TCP PORT 35350 OUT TCP PORT 443
LAN INTERNET
YSN Server connection https://*.yoursafetynet.com
YourSafetynetServerManager.exe OUT TCP PORT 35350
LAN
YSN Server connection
2.3.2
Proxy instellingen
De YourSafetynet client installeert zich zoals gezegd automatisch als een lokale proxy op de machine en overschrijft daarmee andere proxy instellingen. Is het gebruik van een proxy binnen uw organisatie verplicht, zorg dan dat deze ook is ingesteld als forward proxy in YourSafetynet in de Server Manager onder Filters Netwerk. De clients zullen deze proxy dan opnemen als forward proxy. Internetverkeer wordt dan eerst lokaal gefilterd via de lokale proxy van de client en dan doorgestuurd naar de ingestelde forward proxy. Mocht er proxy authenticatie nodig zijn, dan zal de client dit automatisch doorsturen van de webbrowser naar de forward proxy.
5
Gebruikershandleiding – YourSafetynet pro+
Rev. 3.7 – 2013-02-06
De clients en server zullen deze forward proxy ook gebruiken voor licentie en update controles (via HTTPS). Mocht er proxy authenticatie nodig zijn, stel dan een specifieke gebruikersnaam en wachtwoord in die YourSafetynet moet gebruiken voor deze systeemaanvragen (licentie/update controles).
6
Gebruikershandleiding – YourSafetynet pro+
Rev. 3.7 – 2013-02-06
3 YourSafetynet Server Manager 3.1 Instellingen Na het installeren van de YourSafetynet Server Manager wordt op het bureaublad de snelkoppeling “YourSafetynet Server Manager” (Figuur 1) geplaatst. Klik hierop om in te loggen op de YourSafetynet server en uw instellingen te maken voor de YourSafetynet client(s).
Figuur 1: YourSafetynet Server Manager Snelkoppeling
3.2 Beheren Uitsluitend een beheerder die bekend is met het account en wachtwoord van YourSafetynet, kan de bestaande instellingen wijzigen. Vul bij het login scherm (Figuur 2), dat getoond wordt bij het uitvoeren van de YourSafetynet Server Manager, de server naam van de YourSafetynet Server en uw accountgegevens in. Uw accountgegevens zijn zoals u deze ook gebruikt heeft tijdens de installatie en activatie van YourSafetynet.
Figuur 2: Login Scherm
7
Gebruikershandleiding – YourSafetynet pro+
Rev. 3.7 – 2013-02-06
3.3 Instellingenscherm In ieder tabblad van het instellingenscherm (Figuur 3) is de interactieve help van YourSafetynet aanwezig. Hierin worden alle instellingen en functies stapsgewijs uiteengezet.
Figuur 3: Standaard Instellingen
3.4 Uitgebreide toelichting In ieder tabblad wordt een uitgebreide toelichting op de diverse instellingen en functies gegeven (Figuur 4). Ga hiervoor met de cursor op de filtercategorie of op een ? staan. Vervolgens verschijnt er een toelichting of extra achtergrond informatie.
8
Gebruikershandleiding – YourSafetynet pro+
Rev. 3.7 – 2013-02-06
Figuur 4: Uitgebreide toelichting
9
Gebruikershandleiding – YourSafetynet pro+
Rev. 3.7 – 2013-02-06
3.5 Overzicht van de gebruikersinterfaces 3.5.1
Standaard Instellingen
Figuur 5: Standaard Instellingen
1. Beveiligingsprofielen Hierin worden alle beveiligingsprofielen weergegeven die door de beheerder zijn aangemaakt of gekoppeld via Active Directory.
2. Filters Het unieke filter van YourSafetynet kan specifieke categorieën zoals websites, games en software blokkeren of juist toestaan. Het kan bovendien voor ieder profiel eigen regels opstellen en handhaven. Door de kant en klare selecties van sites, games en software is de filterinstelling zeer eenvoudig te configureren. Regelmatige updates breiden de filtercategorieën steeds verder uit en zorgen ervoor dat nieuwe sites automatisch in de verzameling worden opgenomen.
10
Gebruikershandleiding – YourSafetynet pro+
Rev. 3.7 – 2013-02-06
3. Daglimieten Hier kan vastgelegd worden hoeveel tijd gebruikers met dit beveiligingsprofiel per dag aan internet en media mogen besteden. Dit voorkomt dat gebruikers ongelimiteerd toegang hebben tot het internet of media activiteiten.
4. Dagperiode In de dagperiode-matrix kan het aanvangstijdstip en de periodeduur worden ingesteld waarop de gebruikers met dit beveiligingsprofiel toegang hebben tot het internet of de mediacategorieën. Een geel veld geeft uitsluitend toegang tot het internet, zodat bijvoorbeeld onder werktijd alle mediacategorieën (zoals Social Media en Games) zijn geblokkeerd. Met een groen veld zijn internet en media beschikbaar waardoor bijvoorbeeld tijdens de pauzes of na werktijd de mediacategorieën wel beschikbaar zijn. Bij een rood veld is de toegang tot internet en media volledig geblokkeerd.
3.5.2 Beheer van gebruikers Via de knop onder de lijst met beveiligingsprofielen (Figuur 6), komt men bij het scherm ‘Beheer Gebruikers’ (Figuur 7). Dit scherm biedt een overzicht van alle YourSafetynet gebruikers. De beheerder kan hier gebruikers handmatig koppelen aan een beveiligingsprofiel, gebruikers verwijderen, de acceptatie van de gebruikersovereenkomst zien en veranderen. Daarnaast kan er per gebruiker de activiteit bekeken worden. Het is ook mogelijk de gehele lijst van gebruikers te exporteren naar een csv-bestand.
Figuur 6: Beheer Gebruikers
11
Gebruikershandleiding – YourSafetynet pro+
Rev. 3.7 – 2013-02-06
Figuur 7: Gebruikerslijst
3.5.3 Beheer van beveiligingsprofielen Via de knop onder de lijst met beveiligingsprofielen (Figuur 8), komt men bij het scherm ‘Beheer Profielen’ (Figuur 9).
Figuur 8: Beheer Beveiligingsprofielen
12
Gebruikershandleiding – YourSafetynet pro+
Rev. 3.7 – 2013-02-06
Figuur 9: Beheer Beveiligingsprofielen
Beheer handmatig; met deze optie kunt u zelf beveiligingsprofielen aanmaken, wijzigen of verwijderen. Gebruikers moeten handmatig gekoppeld worden aan deze gebruikersprofielen.
Beheer via Active Directory; door beveiligingsprofielen te beheren via Active Directory, worden beveiligingsprofielen direct gekoppeld aan de Organizational Units of Groups in de Active Directory.
13
Gebruikershandleiding – YourSafetynet pro+
Rev. 3.7 – 2013-02-06
3.5.4 Extra Beheerders Instellingen Via de knop onder de lijst met beveiligingsprofielen (Figuur 10), komt men bij de ‘Extra Beheerders Instellingen’ (Figuur 11). Hier kan men:
Instellen, activeren en beheren van een ICT-gebruiksovereenkomst die binnen de organisatie van toepassing is.
ICT contactinformatie instellen, zodat gebruikers deze eenvoudig kunnen vinden via een menu in de YourSafetynet Agent.
Uitvoeren van een Netwerk Scan. Met deze optie kan de activiteit van YourSafetynet op alle computers binnen het netwerk worden gedetecteerd. Na het scannen kan worden gesignaleerd op welke computers de YourSafetynet client nog geïnstalleerd dient te worden.
Figuur 10: Extra Beheerdersinstellingen
14
Gebruikershandleiding – YourSafetynet pro+
Rev. 3.7 – 2013-02-06
Figuur 11: Extra Beheerdersinstellingen
15
Gebruikershandleiding – YourSafetynet pro+
3.5.5
Rev. 3.7 – 2013-02-06
Filters
Figuur 12: Filters
Websites en Woorden filters
Websites blokkeren (Blacklisting) Wilt u zelf specifieke websites blokkeren, voeg deze dan toe aan de lijst van 'verboden websites'. U kunt zelf een 'verboden website' toevoegen aan een specifieke filtercategorie. Selecteer daarom altijd eerst de juiste filtercategorie voor u een website toevoegt. Let op: YourSafetynet blokkeert een website alleen als de geselecteerde filtercategorie in het tabblad 'Standaard Instellingen' voor dit beveiligingsprofiel op blokkeren (rood) staat ingesteld.
Woorden blokkeren (Blacklisting) YourSafetynet controleert websites op woord- en taalgebruik. Wilt u websites die bepaalde woorden bevatten blokkeren, voeg dan deze woorden toe aan de lijst van 'verboden woorden'. Bevat een website één of meer woorden uit de lijst, dan blokkeert YourSafetynet de toegang tot de website. U kunt zelf een 'verboden woord' toevoegen aan een specifieke filtercategorie. Selecteer daarom altijd eerst de juiste filtercategorie voor u een woord toevoegt.
16
Gebruikershandleiding – YourSafetynet pro+
Rev. 3.7 – 2013-02-06
Let op: YourSafetynet blokkeert een website alleen als de geselecteerde filtercategorie in het tabblad 'Standaard Instellingen' voor dit beveiligingsprofiel op blokkeren (rood) staat ingesteld.
Websites altijd toestaan (Whitelisting) Wilt u zelf specifieke websites altijd toestaan (bijvoorbeeld een intranetsite van een bedrijf of instelling), voeg deze dan toe aan de lijst van 'toegestane websites'. Websites op deze lijst worden altijd toegestaan door YourSafetynet. Ze worden onder geen enkele voorwaarde beperkt, zelfs niet als de gebruikstijd op is of als het tijdstip buiten de ingestelde dagperiode valt. Deze instelling van geldt voor alle gebruikers met dit beveiligingsprofiel.
Woorden altijd toestaan (Whitelisting) YourSafetynet controleert websites op woord- en taalgebruik. Wilt u websites die bepaalde woorden bevatten altijd toestaan, voeg dan deze woorden toe aan de lijst van 'toegestane woorden'. Bevat een website één of meer woorden uit deze lijst, dan wordt de website altijd toegestaan door YourSafetynet. Zelfs als de gebruikstijd op is of als het tijdstip buiten de ingestelde dagperiode valt. Deze instelling geldt voor alle gebruikers met dit beveiligingsprofiel.
Software filters
Software blokkeren (Blacklisting) Wilt u zelf specifieke programma’s die op de computer staan, verbieden of reguleren? Dit kan door een programma toe te wijzen aan een filtercategorie. Zo kunt u zelfs software die niet onder de standaard filters valt, blokkeren binnen de instellingen van dit beveiligingsprofiel. U kunt programma's toevoegen aan een specifieke filtercategorie. Selecteer daarom eerst de juiste filtercategorie voor u een programma toevoegt. Let op: YourSafetynet blokkeert een programma alleen als de geselecteerde filtercategorie in het tabblad 'Standaard Instellingen' voor dit beveiligingsprofiel op blokkeren (rood) staat ingesteld.
Software toestaan (Whitelisting) Wilt u zelf specifieke programma’s altijd toestaan (bijvoorbeeld een intern chatprogramma of financiële software), voeg deze dan toe aan de lijst van 'toegestane software'. Programma’s op deze lijst worden altijd toegestaan door YourSafetynet. Ze worden onder geen enkele voorwaarde beperkt, zelfs niet als de gebruikstijd op is of als het tijdstip buiten de ingestelde dagperiode valt. Deze instelling van geldt voor alle gebruikers met dit beveiligingsprofiel.
17
Gebruikershandleiding – YourSafetynet pro+
Rev. 3.7 – 2013-02-06
Netwerk
YourSafetynet Proxy YourSafetynet maakt voor het internetfilter gebruik van een lokale proxy. Als u bepaalde websites nooit wilt filteren (bijvoorbeeld een intranet website), dan kan dat met deze optie worden ingesteld. Aanvragen voor de hier ingestelde websites zullen volledig langs het filter van YourSafetynet gaan.
Forward Proxy YourSafetynet maakt voor het internetfilter gebruik van een lokale proxy. Indien er binnen uw organisatie gebruik wordt gemaakt van een eigen proxy, dan kan dat met deze optie worden ingesteld. Let op! Controleer de instellingen goed. Bij onjuiste instellingen kan YourSafetynet geen verbinding maken met het internet.
18
Gebruikershandleiding – YourSafetynet pro+
Rev. 3.7 – 2013-02-06
3.5.6 Media Met deze optie kan per beveiligingsprofiel en per mediacategorie een specifieke daglimiet (maximale gebruikstijd) en dagperiode worden ingesteld.
Figuur 13: Specifieke Media Instellingen
1. Profiel & Categorie In het tabblad 'Standaard Instellingen' zijn de maximale gebruikstijden (Daglimiet) en de periode waarin de mediacategorieën zijn toegestaan (Dagperiode) allemaal hetzelfde ingesteld. Met deze optie kan voor iedere mediacategorie een specifieke daglimiet en dagperiode worden ingesteld. Selecteer eerst het beveiligingsprofiel en daarna de mediacategorie die u specifiek wilt wijzigen.
2. Dagperiode & Daglimiet Met deze optie kan een afwijkende daglimiet (gebruikstijd) of dagperiode (aanvangstijdstip en periodeduur) worden ingesteld waarbinnen gebruikers met dit beveiligingsprofiel toegang hebben tot de specifieke mediacategorie. De kleur binnen het veld van de matrix, bepaalt de toegangstatus. Een groen veld geeft gebruikers met dit beveiligingsprofiel toegang tot de
19
Gebruikershandleiding – YourSafetynet pro+
Rev. 3.7 – 2013-02-06
specifieke geselecteerde mediacategorie. In de kolom ‘media’ kunnen de toegestane gebruikstijden voor dit beveiligingsprofiel worden gewijzigd. 3.5.7 Opties In dit scherm kunnen extra opties worden ingesteld met betrekking tot veiligheid, loggen van activiteiten en meer.
Figuur 14: Veiligheidsinstellingen
Veiligheid
Verzend beveiligingsboodschap naar chatcontacten Zodra een chatgesprek¹ begint, wordt een boodschap in het chatvenster van de ontvanger geplaatst die de volgende informatie bevat: “Deze gebruiker is YourSafetynet beveiligd; uw gebruiksgegevens en unieke IP-adres kunnen worden vastgelegd – This user is YourSafetynet protected; your account information and IP-address may be stored for tracking purposes”. Chatters met verkeerde voornemens zullen na deze boodschap afgeschrikt worden en veelal onmiddellijk het chatgesprek beëindigen. Dit type chatter kent namelijk het risico wanneer YourSafetynet gebruiksgegevens en IP-adres van een chatsessie bewaart. Organisaties zoals
20
Gebruikershandleiding – YourSafetynet pro+
Rev. 3.7 – 2013-02-06
de politie kunnen met deze gegevens de identiteit van de chat-misbruiker bijna altijd achterhalen. Het versturen van deze tekstboodschap heeft hierdoor een grote preventieve werking. (¹MSN® en Yahoo®)
Blokkeer de webcam Met het activeren van deze optie wordt de webcam op de computer volledig geblokkeerd. Let op! De wijziging van deze instelling wordt pas geactiveerd nadat de computer opnieuw is opgestart.
Blokkeer bestandsuitwisseling via USB- en SD-media Schakel deze optie in om bestandsuitwisseling via USB te verhinderen. Met deze optie wordt al het USB-opslagverkeer via bijvoorbeeld USB sticks, SD-cards of MP3-spelers geblokkeerd. Hiermee wordt voorkomen dat gebruikers ongeoorloofd strikt vertrouwelijke gegevens kunnen downloaden. Daarnaast wordt voorkomen dat schadelijke of geïnfecteerde softwareprogramma’s en bestanden op de computer of het bedrijfsnetwerk terecht komen.
Blokkeer DVD branden via Windows® Met deze optie wordt het DVD branden op de computer geblokkeerd. Deze functie geldt uitsluitend voor het in Windows® meegeleverde brandprogramma. Indien een alternatief DVD brandprogramma op de computer is geïnstalleerd, bijvoorbeeld Nero®, dan kan dit programma via het tabblad ‘Filters’ worden geblokkeerd.
Sluit de computer onmiddellijk af indien YourSafetynet wordt gehinderd YourSafetynet is met de grootste zorg ontworpen en bestand tegen voorkomende pogingen om de werking van de software te frustreren of deze zelfs uit te schakelen. Schakel deze optie in om, als een gebruiker er toch in slaagt de YourSafetynet software te deactiveren, de computer direct uit te schakelen.
Schakel YourSafetynet uit indien de computer zich buiten het netwerk bevindt Met deze optie wordt YourSafetynet automatisch uitgeschakeld zodra de computer zich buiten het netwerk bevindt. Dit kan van belang zijn voor laptops die buiten de organisatie worden gebruikt. YourSafetynet wordt automatisch ingeschakeld wanneer de laptop weer binnen het bereik van het beveiligde netwerk wordt gebruikt.
Logs
Bewaar ID en IP gegevens van chatcontacten Schakel deze optie in om van alle chatcontacten een ID en IP-adres te registreren (als dat mogelijk is). Daarnaast wordt ook de datum en tijd van het chatgesprek bewaard. Deze loginformatie wordt maximaal 1 maand bewaard kan door bevoegde instanties worden gebruikt als bewijsmateriaal of om computermisbruikers op te sporen. Deze functie is alleen compatibel met Windows Live Messenger® (MSN®) en Yahoo Messenger®.
Bewaar berichtengeschiedenis van chatprogramma's Schakel deze optie in om de berichtengeschiedenis van chatprogramma's te registreren. De
21
Gebruikershandleiding – YourSafetynet pro+
Rev. 3.7 – 2013-02-06
gelogde informatie bestaat uit datum, tijdstip, verstuurde -en ontvangen tekstberichten. De berichtengeschiedenis wordt maximaal 1 maand bewaard. Deze functie is alleen compatibel met Windows Live Messenger® (MSN®) en Yahoo Messenger®.
Bewaar gegevens over bezochte websites Schakel deze functie in om alle bezochte websites te registreren. De gelogde informatie bestaat uit de datum, tijdstip, filtercategorie, status en de bezochte website. De maximale termijn waarin deze informatie wordt bewaard is 1 maand.
Bewaar gegevens over gebruikte software programma’s Schakel deze functie in om alle gebruikte software te registreren. De gelogde informatie bestaat uit de datum, tijdstip, filtercategorie, status en het gebruikte softwareprogramma. De maximale termijn waarin deze informatie wordt bewaard is 1 maand.
Bewaar bestandsuitwisseling via USB- en SD-media Schakel deze functie in om alle bestandsuitwisseling van pc naar USB-media te registreren. De gelogde informatie bestaat uit de datum, tijdstip, omvang van het bestand, filechecksum (hash), gebruikersnaam, gebruikersdomein, computernaam, Product ID (type medium) en tot slot de volledige originele bestandsnaam. De maximale termijn waarin deze informatie wordt bewaard is 1 maand.
Taal en Tijdzone
Taal Selecteer met deze optie de taal die u in YourSafetynet wenst te gebruiken. Deze instelling geldt voor alle gebruikers.
Tijdzone YourSafetynet synchroniseert zijn interne klok automatisch met een tijdserver op het internet. Voor de juiste vertaling naar de huidige lokale tijd is het belangrijk dat de ingestelde tijdzone correct is. De interne klok van YourSafetynet wordt automatisch aangepast aan de zomer- en wintertijd.
Feedback en Updates
Help anoniem met het verbeteren van YourSafetynet Schakel deze functie in om anonieme gegevens over het internetgebruik en eventuele bedreigingen met YourSafetynet te delen. YourSafetynet gebruikt deze informatie uitsluitend om foutieve websites en software op te sporen.
Informeer mij wanneer een gebruiker YourSafetynet probeert te hinderen Als een gebruiker YourSafetynet probeert te hinderen, zal dit door onze server worden gedetecteerd. Vervolgens zal onze server een e-mail boodschap genereren waarin melding
22
Gebruikershandleiding – YourSafetynet pro+
Rev. 3.7 – 2013-02-06
wordt gemaakt van deze hindering. Deze boodschap wordt naar het e-mail adres van uw YourSafetynet account verstuurd.
YourSafetynet updates Er wordt continu gewerkt aan het verbeteren van YourSafetynet. Hiervoor worden regelmatig nieuwe updates uitgebracht. Deze updates kunnen technisch van aard zijn of een uitbreiding van de filterdatabases (content update). Schakel deze optie in om YourSafetynet dagelijks automatisch naar nieuwe updates te laten zoeken en te installeren.
23
Gebruikershandleiding – YourSafetynet pro+
Rev. 3.7 – 2013-02-06
4 YourSafetynet Agent (Client) Na het installeren van de YourSafetynet client zijn er enkele services en een Agent applicatie geplaatst. De YourSafetynet Agent wordt voor iedere ingelogde gebruiker gestart en is zichtbaar rechts onderin de taakbalk (Figuur 15). Door een muisklik op het YourSafetynet icoontje wordt het menu zichtbaar.
Figuur 15: YourSafetynet Agent
4.1 Instellingen en Verbruik Tijdens het computergebruik is informatie over instellingen en verbruik van de desbetreffende gebruiker te zien (Figuur 16). Klik hiervoor rechtsonder in de taakbalk op het YourSafetynet icoontje. Selecteer hierna “Instellingen en Verbruik”. Vervolgens verschijnt het scherm Instellingen en Verbruik.
24
Gebruikershandleiding – YourSafetynet pro+
Rev. 3.7 – 2013-02-06
Figuur 16: Instellingen en Verbruik
De gebruiker heeft tijdens het computergebruik de volgende informatie:
Overzicht ingestelde tijden
Overzicht resterende tijden
Weergave geblokkeerde perioden
Weergave toegestane perioden
4.2 Einde gebruiksperioden Ongeveer 10 minuten voor het einde van de toegestane gebruikstijd, wordt de gebruiker door middel van een Pop-up (Figuur 17) gewaarschuwd. Deze Pop-up geeft bovendien aan voor welk type applicatie deze waarschuwing van toepassing is. In het voorbeeld is dit een Media toepassing.
Figuur 17: Waarschuwing 10 min.
25
Gebruikershandleiding – YourSafetynet pro+
Rev. 3.7 – 2013-02-06
Ongeveer 1 minuut voor het einde van de toegestane tijd krijgt de Gebruiker een laatste Pop-up (Figuur 18) te zien. Hierin wordt geadviseerd de applicatie onmiddellijk af te sluiten.
Figuur 18: Waarschuwing 1 min.
26
Gebruikershandleiding – YourSafetynet pro+
Rev. 3.7 – 2013-02-06
5 Contact Ga voor meer informatie naar: www.yoursafetynet.com/pro
Of informeer bij uw YourSafetynet pro+ dealer
© Copyright Media Security Networks BV. All rights reserved.
Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows Server and .NET Framework are either registered trademarks or trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.
27