FV-I-11 Gyakran Ismételt Kérdések-általános rész Kik pályázhatnak? Jelen pályázati kiírás keretében az a fogyasztói érdekek képviseletét ellátó társadalmi szervezet nyújthat be pályázatot, amelyet a bíróság 2009. december 31-ig jogerősen nyilvántartásba vett és az alapszabályának megfelelő tevékenységét ténylegesen folytatja. Hány pályázat adható be a fogyasztóvédelmi kiírásra? Jelen pályázati felhívásra egy pályázó egy pályázati kategóriában csak egy pályázatot nyújthat be. Viszont több pályázati kategóriában is lehet egyszerre pályázni. Papír alapon is be lehet-e nyújtani a pályázatot? A pályázatot kizárólag elektronikus úton lehet benyújtani az Alapkezelő által működtetett EPER rendszeren keresztül. Az internetes pályázati adatlapot a pályázati felhívásban és útmutatóban közölteknek megfelelően hiánytalanul, a kérdésekre választ adva és az ott megjelölt elektronikus mellékletek becsatolásával kell benyújtani. Kell valamilyen programot letöltenem, beszereznem ahhoz, hogy pályázzak? A pályázati rendszerünk webfelületen működik, az ehhez szükséges böngésző programmal (Internet Explorer, Mozilla Firefox), valamint az ingyenesen letölthető Adobe Acrobat Reader-rel kell rendelkeznie. A pályázat beadását megelőzően szükséges-e az EPER-ben regisztrálni a pályázó szervezetet? A pályázat benyújtását megelőzően minden pályázónak a www.eper.hu honlapon regisztrálnia kell magát az EPER-ben. Az EPER használatáért kell díjat fizetni? A regisztrált pályázó minden kiíráshoz köteles a pályázatkezelőnek befizetni a 3 000 Ft, azaz háromezer forint EPER használati díjat. Az EPER használati díjat a Wekerle Sándor Alapkezelő 10032000-00285128-00000000 számú számlájára kell befizetni. Az EPER használati díj befizetésekor, átutalásakor kérjük, az internetes pályázatkezelő rendszerben megadott felhasználónevet vagy a szervezet adószámát, továbbá a kiírás kódját (FV-I-11) szíveskedjen feltüntetni a megjegyzés rovatban. Az EPER használati díj befizetést csak abban az esetben áll módunkban elfogadni, ha a befizető megegyezik a regisztrált partnerrel. Az EPER használati díjat a pályázat véglegesítésének határidejéig kell az Alapkezelő számlájára befizetni. A pályázó szervezetnek elég egyszer regisztrálnia magát az EPER-ben? Regisztrálni egyszer szükséges, amely egyszeri regisztrációval a pályázó korlátlan számú internetes pályázatot jogosult beadni a Wekerle Sándor Alapkezelő által kezelt hazai pályázatokra. A szervezet korábbi regisztrációjáról információt a „Regisztráció kereső” funkció segítségével kaphat. Honnan fogom tudni, hogy sikeres volt-e a regisztráció? Az eljárás akkor sikeres, ha a „Regisztráció” nyomógombra kattintva nem kap üzenetet hiányzó adatokról, hanem arról értesül, hogy aktivációs e-mailt küldött a rendszer. Regisztrációját úgy tudja érvényesíteni, hogy a megkapott aktivációs e-mailben található linkre kattint a befejezéstől számított 72 órán belül. 72 óra letelte után a rendszer automatikusan törli a megadott adatokat, mely esetben újra tudja kezdeni az eljárást. 72 órán belül, ha ismételten regisztrálni próbál, 1
hibaüzenetet fog kapni, hogy ilyen adószámmal már történt regisztráció. Ha nem kapta meg az aktivációs e-mailt, kérjük, forduljon a Wekerle Sándor Alapkezelő ügyfélszolgálatához. Kinek a nevében kell regisztrálni? A rendszerben mindig a pályázatot benyújtó személy/szervezet nevében kell regisztrálnia. A pályázók lehetséges körét mindig a pályázati felhívás határozza meg. A regisztrációnál hibásan adtam meg az e-mail címem. Mit tehetek? Mivel ebben az esetben nem fog Önhöz megérkezni az aktiváláshoz szükséges e-mail, ezért várnia kell 72 órát az új regisztráció megkezdéséhez. Regisztráltam, de mégsem tudok belépni az EPER-be, mi a teendő? Először ellenőrizze, hogy helyes nevet, és jelszót adott-e meg. Ha ez rendben van, akkor két dolog miatt nem tud belépni. 1. A regisztráció után aktiválni kell a felhasználót. Az aktivációra azért van szükség, hogy megakadályozzuk a névtelenséggel visszaélő felhasználókat. Az Ön által megadott e-mail címre küldünk egy üzenetet, melyben egy linket is talál. Erre kattintva aktiváljuk a regisztrált felhasználót az EPER-ben. 2. Ha biztos benne, hogy érvényes email-címet adott meg, és belátható időn belül nem kapott e-mailt tőlünk, akkor lépjen kapcsolatba ügyfélszolgálatunkkal. Megváltoztathatók a regisztráció során megadott szervezeti adatok, ha bármi változás történt? A regisztrációkor megadott adatokat a belépés után a Saját adatok menüpont alatt változtathatja meg. Egyes adatok módosításakor (pl. név, székhely) a rendszer figyelmeztetni fogja Önt, hogy az adatváltozás életbe lépéséhez új regisztrációs nyilatkozatot kell beküldenie a Pályázatkezelőhöz. Kérjük, hogy ezt a változtatás után rögtön küldje meg számunkra a naprakész adatbázis érdekében. Hol tudom megváltoztatni a jelszavamat? A jelszavát a belépés után a Jelszó és felh. név módosítás menüpontban változtathatja meg. Elfelejtettem a jelszavamat! Mit tegyek? A belépő felületen kattintson az elfelejtett jelszó gombra és kövesse az utasításokat az új jelszó igényléséhez. Kihez fordulhatok technikai kérdésekkel? Kérjük, feltétlenül olvassa el az EPER felhasználói kézikönyvét, melyet a www.wekerle.gov.hu oldalon az EPER menüpont alatt találhat meg. Ha ez után is fennáll még a kérdése, akkor segítséget ügyfélszolgálatunktól kaphat az
[email protected] e-mail címen és a 06-1-3013200-as telefonszámon. Ki lehet a pályázó képviseletében eljáró személy? A pályázó képviseletében eljáró személy bárki lehet, akinek erre a feladatra a képviselő alakszerű, írásos meghatalmazással meghatalmazást ad erre a feladatra. A szervezetet hivatalosan képviselő személyében változás történt, mi a teendő? Adatváltozás esetén értesítenie kell a Pályázatkezelőt. Amennyiben EPER regisztrációval rendelkezik, úgy a bejelentést a rendszerbe belépve, a Saját adatok menüpontban kell kezdeményezni és be kell küldeni postai úton a Regisztrációs Nyilatkozatot is. 2
Levelezési címként csak a szervezet címét lehet-e feltüntetni az adatlapon? A levelezési cím rovatot csak abban az esetben kell kitölteni, ha az nem azonos a szervezet székhelyével. Tehát meg lehet adni a székhelytől eltérő levelezési címet, akár magánszemélyét is. Erre a címre fogja a postai küldeményeket az Alapkezelő küldeni. Minden űrlapon szereplő mezőt ki kell töltenem? Nem, csak a kötelezően kitöltendő mezők kitöltése szükséges elengedhetetlenül, a nem kötelezendően töltendő mezők kitöltése csak ajánlott. Az ÁFA visszaigénylők nettó vagy bruttó módon töltsék ki a költségvetési táblázatot? Bruttó összegeket kell beírni minden esetben, szerződéskötéskor kell nyilatkozni az ÁFA visszaigénylés módjáról, s a pénzügyi elszámolást kell annak megfelelően elkészíteni. Szükséges saját forrás (önerő) a pályázathoz? A pályázathoz saját forrás (önerő) biztosítása nem kötelező, de tervezhető. A saját forrással (önerő) el kell majd számolni? A tervezett saját forrás (önerő) értékével nem kell elszámolni. Lekéstem a beadási határidőt, mi a teendő? Pótlólagos benyújtásra sajnos nincs lehetőség, esetleg érdemes az Alapkezelő honlapján keresni egy hasonló, még nem lejárt határidejű pályázatot. Van-e lehetőség a pályázat beadását követő hiánypótlásra? Amennyiben a pályázatkezelő a pályázat formai ellenőrzése során megállapítja, hogy a pályázat hiánypótlással formailag megfelelővé tehető, úgy a pályázót hiánypótlásra szólítja föl egy alkalommal. A hiánypótlási felhívást a pályázatkezelő elektronikus úton küldi ki – EPER-ben üzenetként, illetve a pályázó által használt e-mail címre elektronikus levélként – a hiányosságok felsorolásával és 8 napos hiánypótlási határidő megjelölésével. Hogyan kell a hiánypótlást elvégezni? Internetes pályázat és a pályázatban szereplő hiányosság esetén az EPER-be belépve ki kell választani a „Beadott pályázatok” menüpontot. Jelölje ki a pályázatot, majd nyomja meg a „Benyújtott pályázat hiánypótlása” gombot. A pályázat elkészítésénél már megszokott módon töltse, illetve javítsa a felszólító levél szerinti hibákat, hiányosságokat, majd az „Ellenőrzés” és „Véglegesítés” gombok segítségével nyújtsa be a javított pályázatot. Felhívjuk figyelmét, hogy a „véglegesítés” gomb megnyomása után már nincs lehetőség a pályázati adatok módosítására! Postai úton küldendő hiányosság (pl. regisztrációs nyilatkozat) esetén postai úton kell pótolni a hiányt a megadott határidőn belül. A hivatalos támogatói döntés megszületése után mi a következő lépés nyertes pályázat esetén? A nyertes pályázókkal a Wekerle Sándor Alapkezelő támogatási szerződést köt, amely szerződés alapján történhet meg majd a támogatási összeg utalása, a program ellenőrzése stb. A támogatási szerződést aláírásra egyéb mellékletekkel együtt a Wekerle Sándor Alapkezelő postázza a Kedvezményezetteknek.
3
Kinek kell a támogatási szerződést aláírnia? A szervezet hivatalos képviselőjének / képviselőinek kell a szerződést aláírnia, aki(k) a bírósági kivonaton / cégkivonaton stb. nevesítve vannak, a szervezet képviseletére felhatalmazottak. Meghatalmazás csatolása esetén a meghatalmazott is alá írhatja. Ha a szervezetnek több hivatalos képviselője is nevesítve van a bírósági kivonaton, melyikőjüknek kell a szerződést aláírnia? Attól függ, hogyan rendelkeztek a szervezet képviseletéről. Amennyiben valamelyikőjük önállóan is jogosult a képviseletre, akkor aláírhatja a szerződést egyedül, azonban ha együttesen jogosultak a képviseltre, akkor mindkettőjüknek alá kell írniuk a szerződést. Vannak olyan bírósági kivonatok, melyeken több képviselő van megjelölve, de oda van írva, hogy X.V. önállóan, de F.H. és Á.K. csak együttesen járhat el a szervezet képviseletében. Mi a teendő, ha a hivatalos képviselő akadályoztatva van és nem tudja aláírni a támogatási szerződéseket és az ahhoz tartozó dokumentumokat? Lehetőség van arra ilyen esetben, hogy a hivatalos képviselő meghatalmazást adjon azon személynek, aki Őt akadályoztatása idején helyettesítheti. Megbízott aláíró esetén a szerződés aláírásra feljogosító, közjegyző által hitelesített vagy ügyvéd által ellenjegyzett vagy két tanú által hitelesített meghatalmazás csatolása szükséges. Ha nem a hivatalos képviselő írja alá a szerződést, kinek az aláírási címpéldányát kell megküldeni? A hivatalos képviselő aláírási címpéldányát kell megküldeni, amelyet a meghatalmazáson ellenőrzünk. Az aláíró (=meghatalmazott) aláírásképét szintén a meghatalmazásról tudjuk megvizsgálni. Nem szükséges a meghatalmazott aláírás képét külön dokumentummal igazolni. A szerződést aláíró személy képviseleti jogosultságának igazolása milyen dokumentummal lehetséges? A szervezet típusától függ, elfogadunk például kinevezési okiratot, munkaszerződést, közgyűlési határozatot. Banki felhatalmazó levelet nem fogadja el a bank, mert azon nincs érvényességi idő, illetve csak saját nyomtatványát akarja kiadni? Mi a teendő? Általában segít, ha a pályázó beviszi a támogatási szerződését megmutatni. Elfogadjuk a bank által rendszeresített nyomtatványt is, amennyiben adattartalma megegyezik az általunk kiadottal. Az érvényességi időt nem tudjuk előre meghatározni a beszámolási időszak miatt. Mennyi idő áll rendelkezésre a szerződés megkötésére? A szerződéskötési értesítő levélben szerepel a szerződéskötésre rendelkezésre álló idő. Amennyiben a Pályázó hibájából nem jön létre a szerződés, a támogatási döntés érvényét veszti. A Pályázatkezelő értesíteni fogja a szerződéskötés meghiúsulásáról. Mi a teendő ha a támogatási szerződésben helytelen adatok szerepelnek? A hibás adatokat át kell húzni és kék színű tollal kijavítani a hibás tételeket, a javításokat a Pályázatkezelő munkatársai fogják átvezetni a dokumentumon. Amennyiben regisztrált felhasználója az EPER-nek, a Saját adatokban is át kell vezetnie a módosításokat és új regisztrációs nyilatkozatot is be kell küldenie.
4
Amennyiben kevesebb támogatási összegben részesült a pályázó, mint az eredetileg igényelt összeg, az önrészt is olyan arányban kell módosítani, mint amilyen mértékben a támogatás csökkent? Igen, az önrészt is legfeljebb olyan arányban lehet módosítani, mint a csökkentett támogatási összeg aránya. Hogyan tudom benyújtani az EPER-ben a módosítási kérelmet? Az internetes pályázat módosításait is az EPER-be belépve lehet elvégezni, melynek lépései az alábbiak: A menüből a „Beadott pályázatok” menüpontot kell választani, majd a pályázat kijelölése után, a „Módosítási kérelem” gomb után az „Új” nyomógombra kattintva lehet hozzáférni a módosítási kérelemhez. A kérelem elkészítéséhez elsőként a beadott pályázat adatai láthatók a rendszerben, ezt kell átírni. A módosítási kérelem, bármikor, bármilyen állapotban menthető, véglegesíteni viszont csak akkor lehetséges, ha előtte az „Ellenőrzés” funkciógomb segítségével a rendszer által is leellenőrizteti a kívánt módosítást. Az ellenőrzés hibátlan lefutása esetén véglegesíthető a kérelem a „Véglegesítés” gomb segítségével, erről az akcióról azonnal értesítés érkezik, amelyet az „Üzenetek” menüpontban lehet megtekinteni. A módosítás eredményéről az EPER-ben az előzőekben leírt elérési úton, az „Elbírálás megtekintése” gomb segítségével lehet értesülni, illetve a rendszerben küldött üzenetben is. Az EPER használatához, a módosítási kérelem benyújtásához segítséget nyújt a letölthető Felhasználói kézikönyv is. Meddig van lehetőség módosításra? Módosítási kérelem benyújtására legkésőbb a teljesítési határidő (projekt vége dátum: 2012. május 31.) lejártáig van lehetősége. Milyen dokumentumot szükséges csatolni, ha a számla összege eléri a 200.000 Ft-ot? Amennyiben a számla értéke eléri a 200 000 Ft-ot úgy csatolni kell a szerződés, megrendelő hitelesített másolatát is az elszámoláshoz. A beszámolót és a hozzá tartozó mellékelteket hány példányban kell megküldenem? Egy példányban kell az elszámolást és annak mellékleteit elpostáznia a Pályázatkezelő címére. Amennyiben a támogatási szerződés szerint a szakmai beszámolót és/vagy a pénzügyi elszámolást elektronikusan kell benyújtani, úgy azt az EPER-ben kell elkészíteni. Kinek a nevére szólhatnak a számlák? Pályázó nevére. Mit jelent a záradékolás? A záradékolás azt jelenti, hogy az eredeti bizonylaton szöveges formában fel kell tüntetni az adott támogatási szerződésnek a számát, valamint az elszámolni kívánt összeget, például: „…….. Ft a ……. azonosító számú szerződés terhére elszámolva” Milyen dokumentumokat kell záradékolni? A támogatásból elszámolni kívánt számviteli bizonylatokat, az ezekhez tartozó kifizetési igazolásokat (amennyiben a helyesen záradékolt bizonylathoz nem lehet egyértelműen azonosítani), a bérfizetési jegyzéket, Magyar Államkincstár listáját, kifizetési jegyzéket (megbízási díj számfejtési lapja) a kiküldetési rendelvényeket, az útnyilvántartást.
5
A számla kiállításának a dátuma, vagy a teljesítésének dátuma kell, hogy beleessen a projektidőszakba? A számlán található teljesítés dátuma. A pályázati elszámoláshoz eredeti számlákat kell csatolni? Nem. Az eredeti számlákat a Pályázónak kell megőriznie, a Pályázatkezelő részére záradékolt és hitelesített másolatokat kell beküldeni. Több oldalas számlának és/vagy kifizetési igazolásnak minden oldalát záradékolni és hitelesíteni kell? Záradékolni elegendő csak az első vagy az utolsó oldalt, viszont hitelesíteni minden oldalt kell. Mit jelent a hitelesítés? Hitelesítés során a záradékolt eredeti bizonylat fénymásolatára pecséttel, vagy kék tollal szöveges formában rá kell vezetni, hogy a másolat és az eredeti példány megegyezik, például „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik” és ezt a szervezet képviselőjének/meghatalmazottjának dátummal és aláírásával igazolnia kell. A pályázati elszámolás készítésekor az összegek nettó vagy bruttó értékével kell elszámolnom? Amennyiben adólevonási joggal rendelkezik egy szervezet, akkor ÁFA-t nem számolhat el, vagyis nettó módon kell elszámolnia. Amennyiben nem rendelkezik ilyen joggal, akkor bruttó összeggel kell elszámolnia. Mi a teendő, ha a pályázó nem tud teljes egészében elszámolni azokkal a költségekkel, melyeket vállalt? (Pl. érkezett szponzori felajánlás és a kiadások egy részének fedezése abból történt?) Le kell mondani a támogatásról? Nem, nem kell az egész összegről lemondani, csak arról a részösszegről, melyet nem tudott felhasználni. Például, amennyiben 100 000 Ft a támogatási összeg, melyből 20 000 Ft szállásköltség lett volna, de azt egy adományozó kifizette, akkor erről a 20 000 Ft-ról kell lemondania a Pályázónak. Meddig kell benyújtani az elszámolást? A projekt megvalósítását követő 30 napon belül. Papír alapon vagy elektronikusan kell az elszámolást benyújtani? Amennyiben elektronikus pályázatot nyújtott be, az elszámolást is elektronikusan kell megtennie. Az elszámolásokat a pályázati felhívás és útmutató iránymutatásai szerint kell elkészíteni. Melyek a megfelelő számla alaki és tartalmi követelményei? Az elszámolt bizonylatok csak formailag megfelelően és hiánytalanul kitöltötten fogadhatók el. Ezért kérjük, a számla átvételekor ellenőrizze, hogy a számla alakilag és tartalmilag megfelel-e a számviteli törvényben és az ÁFA törvényben leírtaknak, valamint, hogy számszakilag is megfelelően legyen kitöltve. Kérjük, hogy az alábbi adatok meglétét és olvashatóságát feltétlenül ellenőrizze átvételkor: - a számla kibocsátásának kelte; - a számla sorszáma; - a termék értékesítőjének, a szolgáltatás nyújtójának adószáma; - a termék értékesítőjének, a szolgáltatás nyújtójának a neve és címe; - a termék beszerzőjének, a szolgáltatás igénybevevőjének az adószáma; - a termék beszerzőjének, a szolgáltatás igénybevevőjének a neve és címe; - az 6
értékesített termék, nyújtott szolgáltatás megnevezése, mennyisége, egységára; - a teljesítés időpontja, ha az eltér a számla kibocsátásának keltétől; - az adó alapja és az alkalmazott adó mértéke, adómentesség esetében az, hogy a termék értékesítése, szolgáltatás nyújtása mentes az adó alól vagy a vevő az adófizetésre kötelezett. Hogyan kell igazolni a számviteli bizonylatok tényleges kifizetését? A pénzügyi teljesítést (kifizetést) igazoló bizonylat lehet: a költség készpénzben történő megfizetése esetén: o a Kedvezményezett által kiállított kiadási pénztárbizonylat, vagy o a pénzeszközökről és azok forrásairól, valamint az azokban beállott változásokról a Kedvezményezett által vezetett könyvviteli nyilvántartás (pl.: időszaki pénztárjelentés, naplófőkönyv); átutalással teljesített kiegyenlítés esetén: o bank által kibocsátott bankszámlakivonat (átutalási megbízás nem elegendő), vagy o a Kedvezményezett által előállított internetes ún. számlatörténet, amennyiben az tartalmazza a nyitó- és záró egyenleget is. A pályázat elszámolása során a pénzügyi teljesítést (kifizetést) igazoló bizonylatok,a szervezet hivatalos képviselője (meghatalmazott) által, hitelesített másolatait küldjék be. Könyvviteli nyilvántartás (pl.: időszaki pénztárjelentés, naplófőkönyv) benyújtása esetén oldalhű hitelesített másolatot kell benyújtani (a pályázatra nem vonatkozó tételeket ki lehet takarni), melyen szerepelnie kell a nyitó- és záróegyenlegnek. Amennyiben a pénzügyi teljesítést (kifizetést) igazoló bizonylatból nem azonosítható be egyértelműen, hogy melyik számviteli bizonylat, költség kifizetéséhez kapcsolódik, akkor a pénzügyi teljesítést (kifizetést) igazoló bizonylatot is záradékolni szükséges. Mi a teendő akkor, ha a szervezet nem vezeti kiadási pénztárbizonylatot? Amennyiben a szervezet nem vezet kiadási pénztárbizonylatot minden egyes tételhez, abban az esetben a pénzkezelési szabályzatában meghatározott időszakonként zárt időszaki pénztárjelentést kell beküldeni, melyen szerepelnie kell a nyitó- és záróegyenlegnek (a pályázatra nem vonatkozó tételeket ki lehet satírozni) vagy csatolni kell egy erről szóló nyilatkozatot, mely letölthető honlapunkról. Amennyiben a benyújtott számla alakilag és/vagy formailag hibás, ki jogosult annak javítására? Minden esetben a számla kibocsátójának kell a javítást szabályosan elvégeznie. Mi a teendő akkor, ha a támogatás egészét vagy egy részét nem kívánom felhasználni? Amennyiben a pályázó a támogatási döntés ellenére nem valósítja meg a programot vagy annak egy részét, és lemond a támogatásról, úgy azt feltétlenül lemondó nyilatkozat formájában jeleznie kell a Pályázatkezelőnek. A lemondó nyilatkozat sablonját (fogyasztóvédelem) megtalálja a www.wekerle.gov.hu oldalon. Hová kell utalnom a már megkapott, de lemondott támogatási összeget? A pályázók a támogatási összeget a támogatási szerződésben megjelölt bankszámlaszámra (a Nemzetgazdasági Minisztérium Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01220139-50000098 számú bankszámlájára) fizethetnek vissza, minden esetben a pályázati azonosító feltüntetésével.
Meddig kell megőrizni a pályázathoz kapcsolódó dokumentumokat? A pályázó, a projekt zárását követő 10 éven át köteles biztosítani, hogy a pályázatban a dokumentumok őrzésére kijelölt helyen a pályázati dokumentáció teljes anyaga rendelkezésre álljon. A helyszín változásáról köteles haladéktalanul tájékoztatni pályázatkezelőt. 7
