Fujitsu Důvěryhodná Archivace

Fujitsu Důvěryhodná Archivace Martin Čevela Solution Design Architect FUJITSU TECHNOLOGY SOLUTIONS s.r.o. V Parku 22 148 00 Praha 4 Email: [email protected] FTS PUBLIC

0

Copyright 2013 FUJITSU

Digitální Archivace - úvod  Když se řekne Archiv

FTS PUBLIC

1


Když se řekne Archiv Co archivujeme:  Důležité věci  Hodnotné věci  Nenahraditelné věci

Jak archivujeme:  Bezpečně  Dlouhodobě

FTS PUBLIC

2


Když se řekne Archiv - Evoluce

 Papírový archiv FTS PUBLIC

 Digitální archiv 3


Výzvy a dva hlavní aspekty Archivnictví 

Papírové archivy jsou příliš nákladné a nebezpečné, digitalizace je nevyhnutelná.



Denně jsou vytvářeny velké objemy digitálních dokumentů.

Jak se připravit na dlouhodobé důvěryhodné uchovávání elektronických dokumentů? 

Jak zajistit dlouhodobé uchování?



Jak zachovat důkazní hodnotu digitálních dokumentů? Jak uchovávat archivní data efektivně a bezpečně?



Jak se vyrovnat s rychlými technologickými změnami?



Kam přesunout zastaralá a archivní data uložená na drahých online diskových systémech?

FTS PUBLIC

4


Archivace je NUTNOSTÍ

 Právní předpisy a z nich plynoucí povinnosti vyžadují řešení pro archivaci  Vedení společností nese osobní zodpovědnost za archivaci dokumentů

SecDocs je v souladu s aktuální Českou legislativou a souvisejícím vládním nařízením z 1.8.2012 s národním standardem NSESSS

FTS PUBLIC

5


Stěžejní prvky Digitální Archivace Používání mezinárodně dohodnutých formátů pro dlouhodobé uchovávání ( TIFF, PDF/A )

1011001111100010 1100010111011000 1100011000011101 0101111000111011 0111001011100011 0101110001111011 0101110010101010 1001001111010100

Dokument

Vytvoření a zajištění důkazní hodnoty pro archivovaný dokument

Důkazní záznam

Paměťová média, na kterých nelze měnit uložená data (WORM)

FTS PUBLIC

6


Stěžejní prvky v souladu s legislativou Používání mezinárodně dohodnutých formátů pro dlouhodobé uchovávání ( TIFF, PDF/A )

1011001111100010 1100010111011000 1100011000011101 0101111000111011 0111001011100011 0101110001111011 0101110010101010 1001001111010100

Dokument

Důkazní záznam

Vytvoření a zajištění důkazní hodnoty pro archivovaný dokument Uchování – “delší než lidský život”

Nejdůležitější část důvěryhodného archivu

Paměťová média, na kterých nelze měnit uložená data (WORM)

FTS PUBLIC

7


Fujitsu Důvěryhodná Archivace Fujitsu SecDocs®

FTS PUBLIC

8


Řešení od Fujitsu: SecDocs 

SecDocs je certifikované řešení pro dlouhodobé uchovávání a legislativně vyhovující archivaci elektronických dokumentů



Generuje a uchovává digitální důkazy



Podporuje nejvyšší úroveň průkaznosti



Je postaveno na otevřených standardech



 

Používá otevřené formáty, kdykoliv schopné přečtení Je nezávislé na aplikacích a úložištích Může být snadno integrováno do archivních workflows



Vysoká úroveň zabezpečení CC EAL 4+



Dodáván jako All-inclusive řešení

FTS PUBLIC

9


Certifikace – Bezpečnostní úrovně Fujitsu SecDocs je certifikován BSI na CC EAL 4+ Common Criteria

 

Mezinárodní standard (ISO/IEC 15408) pro bezpečnostní počítačovou certifikaci



Evaluation Assurance Level (EAL) 4+ je nejvyšší stupeň komerční sféry

Technologie Bezpečnostního Hodnocení je technicky založena na mezinárodní dohodě obsahující 26 národností a certifikáty jsou uznávány všemi signatáři

Fujitsu SecDocs v souladu s EU směrnicí 1999/93/EG Fujitsu SecDocs je certifikován EZU

 

Soulad s Českou legislativou (Zákon č. 499/2004 a všechny jeho změny, vyhláška č. 259/2012) Soulad s Národními Standardy pro Elektronické Systémy Spisové Služby (NSESSS)

FTS PUBLIC

10


Flexibilní integrace do stávajících procesů Procesy Business Aplikace

Infrastruktura

Document Management (DMS)

Scan Aplikace

SecDocs Archivní funkce Certifikované bezpečnostní komponenty (ArchiSafe, ArchiSig, Crypto funkcionalita)

…

Certifikační Autorita Časová razítka, certifikát platnosti

Úložiště FTS PUBLIC

12


Bloková architektura SecDocs  Vícevrstvá modulární architektura se standardizovaným rozhraním a konektory  Archivační funkce, navigace a hledání v archivu jako webové služby v prostředí SOA    

archivace dokumentu čtení dokumentu odstranění dokumentu vytváření důkazních záznamů (ERC, RFC4998)

 Důvěryhodnost archivace s kryptografickými procesy pro vytváření a ověřování kvalifikovaných časových razítek založených na PKI FTS PUBLIC

14


Struktura archivu a hierarchie správců

FTS PUBLIC

15


Archivace a hromadné razítkování Princip opatřování časovým razítkem:  Razítkuje se více kontejnerů! TS(1) H1- 4

H1-4

Průkazní řetězec pro dokument D4:

H1-2

TS(1) H1- 4

H3-4

H1-4 H1

H2

H3

H3-4

H3

H4

TS (1) Časové razítko od poskytovatele č. 1

H4

H1-4 Root hash H3-4 Kombinovaný hash

D1 FTS PUBLIC

D2

D3

H3, H4 Hashes jednotlivých dokumentů

D4 16


Modely dodávky On Premises – Hostováno a provozováno v Datových Centrech zákazníka

Off Premises - Hostováno a provozováno v Datových Centrech Fujitsu

Fujitsu SecDocs Důvěryhodný Cloud

Centrum Zabezpečení Certifikáty & Časový razítka

Zákaznické výhody Fujitsu SecDocs® “Off Premises”

Zákaznické výhody Fujitsu SecDocs® “On Premises”

Fujitsu se stará o:

 Bezproblémová integrace do stávajících IT prostředí

     

 Úsporné s rostoucím množstvím dokumentů  Více subjektů , např. pro vlastní poskytování služby



Podpora fakturace podle statistik využití pro každý subjekt a pro jednotlivé organizace v rámci každého subjektu

FTS PUBLIC

17

On-demand dostupnost a fakturace tzv. pay-per-use Systémové a diskové kapacity - jejich správu Licenční a release management Administraci Archivu včetně zálohování dat Pravidelné poskytování informací o stavu - Reporting Důvěryhodnost a Bezpečnost Fujitsu Global Cloud platformy Copyright 2013 FUJITSU

Proč je SecDocs ideálním řešením Klíčové Vlastnosti  Dokumenty jsou zapečetěny časovými razítky, podpora přerazítkovávání  Archivace a Administrace jsou založeny na webových službách  Koncept rozdělení podle Rolí a Subjektů (Multi-Tenant)

FTS PUBLIC

19

Hlavní Výhody  Trvalý doklad o pravosti, a to i v případě, že původní certifikáty již nejsou platné nebo nejsou k dispozici (přerazítkování)

 Jednoduchá integrace s existujícími systémy  Použití jako cloud služba  Jeden archiv jako centrální konsolidovaná služba


Fujitsu Důvěryhodná Archivace Secure Mailroom

FTS PUBLIC

20


Stěžejní prvky Bezpečné Digitalizace Převod Digitalizace papírových dokumentů (Řešení pomocí Scan technologie)

Převod dokumentu

1011001111100010 1100010111011000 1100011000011101 0101111000111011 0111001011100011 0101110001111011 0101110010101010 1001001111010100

Generování průkaznosti Důvěryhodný prohlížeč, Provádění auditu, elektronický Podpis (volitelně) Zabezpečené dlouhodobé uložení Uchování důkazů

Důkazní záznam

FTS PUBLIC

21


Stěžejní prvky v souladu s legislativou Převod Digitalizace papírových dokumentů (Řešení pomocí Scan technologie)

Transfervermerk

1011001111100010 1100010111011000 1100011000011101 0101111000111011 0111001011100011 0101110001111011 0101110010101010 1001001111010100

Generování průkaznosti Důvěryhodný prohlížeč, Provádění auditu, elektronický Podpis (volitelně)

Nejdůležitější prvek pro secure mailroom

Zabezpečené dlouhodobé uložení Uchování důkazů

Evidence record

FTS PUBLIC

22


Řešení Fujitsu pro Secure Mailroom 

Odpověď na cenový nátlak v případě zvyšování nákladů na papírové archivy



Elektronický dokument je bezpečnou náhradou za papírový, splňuje požadavky na jakkoliv dlouhou dobu poskytování důkazu pravosti



Umožňuje průkazně doložit důvěryhodnost pro všechny digitalizované dokumenty



Workflow digitální podatelny lze snadno obohatit o řešení zahrnující bezpečnostní standardy a normy



Secure Mailroom je certifikován BSI na stupeň CC EAL 4+

FTS PUBLIC

23

Copyright2013 2013FUJITSU FUJITSU Copyright

Flexibilní integrace s Aplikacemi pro Scan Digitální Scanner

Podatelna

Secure Mailroom

Dlouhodobá Archivace

FTS PUBLIC

Získání obrazu

BatchSign Certifikované bezpečnostní komponenty (Audit Trail, eSignature, Trusted Viewer, Archive connector)

Certifikační autority

SecDocs Certifikované archivní komponenty

24

Úložiště


Nabídka řešení Fujitsu – Secure Mailroom Digitální podatelna Řešení pro digitalizaci

Digitální podatelna Workflow, OCR

Trusted Viewer, Audit Trail, eSignatures (volitelně)

Elektronický Dokument

Digitální podatelna Skenování

FTS PUBLIC

Kompletní nabídka od Fujitsu zahrnující modulární komponenty

25

Dlouhodobý důvěryhodný Archiv


Proč je Secure Mailroom ideální řešení Klíčové Vlastnosti

Hlavní Výhody

 Schopný plně nahradit papírové Archiválie

 Nepřetržité, bezpečné a plně automatické procesy

 Snadná integrace do již existujícího IT

 Nepapírový originál použitelný u soudu

 Komplexní nabídka, od infrastruktury až po bezpečnost

 Splňuje nejpřísnější mezinárodní bezpečnostní pravidla pro všechny oblasti  Secure Mailroom je certifikované řešení

 One archive as a central, consolidated service FTS PUBLIC

27


Referenční instalace - UK PT  dlouhodobá archivace dokumentů o pojistných událostech (dokumentace na 30 let)  řešení ve spojení s existujícím DMS jako služba pro DMS  certifikovaný a právně kompatibilní dlouhodobý archiv  vysoká úroveň důkazní bezpečnosti (skartují papírové dokumenty)  migrace stávajících dokumentů bez porušení jejich stávajících autentikací  optimalizace vstupních procesů

“Fujitsu řešení splnilo přesně naše požadavky na dlouhodobou archivaci elektronických dokumentů s atributy bezpečnosti a právní prokazatelnosti.” Udo Keuter, IT Divisional Manager and Project Manager, Post and Telekom Accident Insurance Fund, www.ukpt.de

 konzistentní elektronické obchodní procesy  zvýšení efektivity a kvality celé administrativy  jednoduchý provoz s nízkými náklady FTS PUBLIC

28


FTS PUBLIC

29

Fujitsu Důvěryhodná Archivace

Recommend Documents