Fűtőjárőri szolgáltatás nyújtása a 2015-2016 fűtési szezonban szolgáltatási keretszerződés keretében - eljárást megindító felhívás Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
2015/88 Szolgáltatás megrendelés Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2015.08.05. 14361/2015 71314000-2 MÁV Létesítményüzemeltető és Vasútőr Korlátolt Felelősségű Társaság 1. rész: Budapest, Vác, Székesfehérvár, Mór, Moha, Tatabánya, Aszód 2. rész: Mezőpeterd 2015.08.24.
Egyéb építményüzemeltetés
3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: MÁV Létesítményüzemeltető és Vasútőr Korlátolt Felelősségű Társaság Postai cím: Könyves Kálmán Krt 54-60 Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1087 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzés és Logisztika Üzletág, Vasúti,- és Vállalatüzemeltetési Divízió,1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. 301. iroda Címzett: Földesi Ildikó 1
Telefon: +36 307684452 E-mail:
[email protected] Fax: +36 15117526 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.mavcsoport.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok) Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet x Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): építményüzemeltetés Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése 2
Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: „Fűtőjárőri szolgáltatás nyújtása a 2015-2016 fűtési szezonban szolgáltatási keretszerződés keretében” II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 12 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: 1. rész: Budapest, Vác, Székesfehérvár, Mór, Moha, Tatabánya, Aszód 2. rész: Mezőpeterd NUTS-kód: HU101, HU21, HU102, HU212, HU321
3
II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya „Fűtőjárőri szolgáltatás nyújtása a 2015-2016 fűtési szezonban szolgáltatási keretszerződés keretében” Ajánlatkérő részajánlat-tételi lehetőséget az alábbiak szerint biztosít: 1. rész: „Fűtőjárőri szolgáltatás nyújtása a Budapesti Területi Központ illetékességi területén elhelyezkedő egyes vasúti létesítményekben valamint Aszód vonatkísérő laktanya telephelyen összesen legfeljebb nettó 30.000.000,- Ft keretösszeg erejéig” A közbeszerzés 1. részének tárgya, a MÁV Zrt. tulajdonában vagy kezelésében és szerződés alapján a MÁV Létesítményüzemeltető és Vasútőr Kft. üzemeltetésében lévő épületekben (összesen 14 helyszínen) található, különböző típusú - összesen 16 db - vegyes tüzelésű kazán, valamint 2 db gázkazán (kisnyomású gőzüzemű) fűtési feladatainak a fűtési időszakban történő elvégzése. A szolgáltatás végzése során biztosítani kell, hogy a kazánok által fűtött helyiségekben a fűtési időszak minden naptári napján, a nap 24 órájában a helyiség funkciója szerinti minimális hőmérsékletet (~20oC - 24oC). A Vác állomáson található gázkazán, kisnyomású gőzüzemű rendszernél valamint Székesfehérvár telefonközpontban lévő kazánnál a szolgáltatás állandó 24 órás felügyelet biztosításából áll. A további (szénadagolóval ellátott és szénadagoló nélküli) kazánok esetében - a vonatkozó előírások és a gyártó által meghatározott feltételek figyelembe vételével - a hőtermelők rendszeres tüzelőanyag utánpótlását el kell végezni, annak érdekében, hogy a fűtendő épületben lévő helyiségek funkciójának megfelelő minimális hőmérséklete biztosítva legyen. Ajánlatkérő a keretösszeg 50%-ban történő kimerítésére vállal kötelezettséget. 2. rész: „Fűtőjárőri szolgáltatás nyújtása Mezőpeterd vasútállomás felvételi épületében összesen legfeljebb nettó 5.000.000,- Ft keretösszeg erejéig” A közbeszerzés 2. részének tárgya Mezőpeterd vasútállomás felvételi épületében található 1 db 4
Totya TS55 típusú vegyes tüzelésű kazán fűtési feladatainak a fűtési időszakban történő elvégzése. A szolgáltatás végzése során biztosítani kell, hogy a kazán által fűtött helyiségekben a fűtési időszak minden naptári napján, a nap 24 órájában a helyiség funkciója szerinti minimális hőmérsékletet (~20oC - 24oC). Ajánlatkérő a keretösszeg 50%-ban történő kimerítésére vállal kötelezettséget. A szolgáltatás részletes leírását, a pontos helyszíneket, a kazánok pontos típusát, teljesítményét és darabszámát a dokumentáció tartalmazza. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
71314000-2
II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) igen (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre x egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) „Fűtőjárőri szolgáltatás nyújtása a 2015-2016 fűtési szezonban szolgáltatási keretszerződés keretében” Ajánlatkérő részajánlat-tételi lehetőséget az alábbiak szerint biztosít: 1. rész: „Fűtőjárőri szolgáltatás nyújtása a Budapesti Területi Központ illetékességi területén elhelyezkedő egyes vasúti létesítményekben valamint Aszód vonatkísérő laktanya telephelyen összesen legfeljebb nettó 30.000.000,- Ft keretösszeg erejéig” A közbeszerzés 1. részének tárgya, a MÁV Zrt. tulajdonában vagy kezelésében és szerződés alapján a MÁV Létesítményüzemeltető és Vasútőr Kft. üzemeltetésében lévő épületekben (összesen 14 helyszínen) található, különböző típusú - összesen 16 db - vegyes tüzelésű kazán, valamint 2 db gázkazán (kisnyomású gőzüzemű) fűtési feladatainak a fűtési időszakban történő elvégzése. A szolgáltatás végzése során biztosítani kell, hogy a kazánok által fűtött helyiségekben a fűtési időszak minden naptári napján, a nap 24 órájában a helyiség funkciója szerinti minimális hőmérsékletet (~20oC - 24oC). A Vác állomáson található gázkazán, kisnyomású gőzüzemű rendszernél valamint Székesfehérvár telefonközpontban lévő kazánnál a szolgáltatás állandó 24 órás felügyelet biztosításából áll. A további (szénadagolóval ellátott és szénadagoló nélküli) kazánok esetében - a vonatkozó előírások és a gyártó által meghatározott feltételek figyelembe vételével - a hőtermelők rendszeres tüzelőanyag utánpótlását el kell végezni, annak érdekében, hogy a fűtendő épületben lévő helyiségek funkciójának megfelelő minimális hőmérséklete biztosítva legyen. Ajánlatkérő a keretösszeg 50%-ban történő kimerítésére vállal kötelezettséget. 2. rész: „Fűtőjárőri szolgáltatás nyújtása Mezőpeterd vasútállomás felvételi épületében összesen legfeljebb nettó 5.000.000,- Ft keretösszeg erejéig” 5
A közbeszerzés 2. részének tárgya Mezőpeterd vasútállomás felvételi épületében található 1 db Totya TS55 típusú vegyes tüzelésű kazán fűtési feladatainak a fűtési időszakban történő elvégzése. A szolgáltatás végzése során biztosítani kell, hogy a kazán által fűtött helyiségekben a fűtési időszak minden naptári napján, a nap 24 órájában a helyiség funkciója szerinti minimális hőmérsékletet (~20oC - 24oC). Ajánlatkérő a keretösszeg 50%-ban történő kimerítésére vállal kötelezettséget. A szolgáltatás részletes leírását, a pontos helyszíneket, a kazánok pontos típusát, teljesítményét és darabszámát a dokumentáció tartalmazza. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2015/10/15 (év/hó/nap) Befejezés 2016/04/30 (év/hó/nap)
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) A szerződő felek a Nyertes ajánlattevő (jelen pontban a továbbiakban: Szolgáltató) késedelmes teljesítése, hibás teljesítése, valamint nem teljesítése esetére kötbérfizetésben állapodnak meg. Amennyiben a Szolgáltató elmulasztja szerződéses kötelezettségeinek a teljesítését, úgy az Ajánlatkérő (a jelen pontban továbbiakban: Megrendelő) késedelmi kötbérre jogosult, melynek mértéke: A Szolgáltató a szolgáltatás ellátásának megkezdésével, vagy folytatásával neki felróható okból késedelembe esik a késedelmi kötbér mértéke minden - a késedelemmel érintett - szolgáltatási hely esetében 12.000,- Ft a késedelem minden naptári napjára. A fizetendő késedelmi kötbér összege nem haladhatja meg az 5 naptári napra számított késedelmi kötbér összegét. Amennyiben 6
a késedelem eléri az 5 naptári napot, a Megrendelő jogosult az érintett szolgáltatási hely és/vagy berendezés tekintetében a szolgáltatást azonnali hatállyal felmondani, vagy a jelen Keretszerződést rendkívüli felmondással felmondani, amely esetek Szolgáltató felróható nem teljesítésének minősülnek. A Szolgáltató hibás teljesítés esetén minőségi kötbért köteles fizetni. A hibás teljesítési kötbér mértéke minden a hibás teljesítéssel érintett szolgáltatási hely esetében 12.000,- Ft a hibás teljesítés minden naptári napjára. Hibás teljesítésnek minősül, ha a szolgáltatással érintett épületben a Megrendelő által végzett ellenőrző mérés során a jelen Keretszerződés 1. sz. mellékletében rögzített minimum 20 0C alá süllyed a hőmérséklet, vagy ha a Szolgáltató előírt időben történő jelzésének elmaradását követően a szolgáltatási helyen a tüzelőanyag elfogy. A Szolgáltató neki felróható okból bekövetkező nem teljesítése esetén köteles meghiúsulási kötbért fizetni. A meghiúsulási kötbér mértéke a nem teljesítéssel érintett berendezés(ek) vonatkozásában rögzített napi nettó szolgáltatási díjának 30 szorosával megegyező összeg. Megrendelő a kötbért meghaladó esetleges kárát Szolgáltatóval szemben érvényesítheti (figyelembe véve a Kbt. 130. § (6) bekezdését) a Ptk-ban foglaltak szerint. Szolgáltató késedelmes és/vagy hibás teljesítése esetén Megrendelő kötbér iránti igényét akkor is jogosult érvényesíteni, ha a késedelemből és/vagy hibás teljesítésből kára nem keletkezett. A késedelmi és/vagy hibás teljesítési kötbér érvényesítése nem mentesíti Szolgáltatót a teljesítési kötelezettség alól. A szerződést biztosító mellékkötelezettségeket részletesen a Dokumentáció mellékletét képező Szolgáltatási Keretszerződés-tervezet tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) Felek -figyelemmel a Kbt. 130. § (5) bekezdésében foglaltakra - az ellenszolgáltatás havi teljesítésében állapodnak meg. Nyertes ajánlattevő (a jelen pontban a továbbiakban: Szolgáltató) a teljesítésigazolások kiállítását követően Területi Központonként havonta egy alkalommal jogosult számla benyújtására. A Felek a Keretszerződés vonatkozásában a számlázás tekintetében az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (továbbiakban Áfa tv.) 58.§-a szerinti időszakonkénti elszámolás mindenkor hatályos szabályai szerint járnak el. A számla benyújtási napjának mind postai úton történő feladása, mind személyes átvétele esetén a számla kézhezvételének /érkeztetésének/napja tekintendő. A szerződés szerint kiállított és a mellékletekkel együtt határidőben benyújtott számla összeg kiegyenlítése a kézhezvételtől számított 30 napon belül, banki átutalással történik Szolgáltató által megjelölt bankszámlára. Ajánlatkérőnek (a továbbiakban jelen pontban: Megrendelő) jogában áll a benyújtott számlát felülvizsgálni. Ha a Megrendelő részéről kifogás merül fel a benyújtott számla tartalmával összefüggésben, úgy Megrendelő köteles a kifogásolt számlát azok kézhezvételétől számított 10 (tíz) munkanapon belül visszajuttatni a Szolgáltatóhoz. Ebben az esetben az átutalási határidőt a korrigált számla Megrendelő általi kézhezvételétől kell számítani. Amennyiben a Megrendelő részéről a számlának az adó-, pénzügyi-, számviteli jogszabályoknak való megfelelőségével kapcsolatban kifogás merül fel, azt köteles 15 napon belül a Szolgáltatóval írásban közölni. Annak rendezéséig a Megrendelő jogosult a számla kifizetését függőben tartani vagy a Szolgáltató részére a számlát teljesítetlenül visszaküldeni. Szolgáltató a Keretszerződés aláírásával hozzájárul ahhoz, hogy amennyiben a Megrendelőt jogszerűen kötbér illetve kártérítés illeti meg, úgy az arról kiállított számlája ellenértékét a Szolgáltatót megillető vállalkozási díjból levonásra helyezze. 7
Szolgáltató számlája azon a napon számít pénzügyileg teljesítettnek, amikor a Megrendelő bankszámláját számlavezető pénzintézete a számla összegével megterheli. Késedelmes fizetés esetén Szolgáltató a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése szerint meghatározott mértékű késedelmi kamat, valamint a Polgári Törvénykönyv (Ptk.) szerinti behajtási költségátalány felszámítására jogosult. Szolgáltató kizárólag - a Megrendelő fizetésétől számított - három hónapos jogvesztő határidőn belül jogosult a késedelmi kamat iránti igényének érvényesítésére. Szolgáltató a jelen pontban meghatározott időponton túli igényérvényesítés lehetőségéről a Keretszerződés aláírásával egyidejűleg teljes körűen és visszavonhatatlanul lemond. Szerződő Felek megállapodnak, hogy amennyiben késedelmes fizetés esetén tőke-, és kamat- és költségtartozás is fennáll, a beérkező összeget elsődlegesen a tőke-, majd a kamat-, végül a költségtartozásra számolja el. Szolgáltató előlegszámla benyújtására nem jogosult. Megrendelő tájékoztatja a Vállalkozót, hogy a szerződéssel kapcsolatos kifizetések az Art. 36/A §-ának hatálya alá esnek. A fő finanszírozási és fizetési feltételeket részletesen a Dokumentáció mellékletét képező Szolgáltatási Keretszerződés-tervezet tartalmazza. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő a Kbt. 27. § (2) bekezdése vonatkozásában jelzi, hogy nem teszi lehetővé projekttársaság létrehozását. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti kizáró okok hatálya alatt áll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alatt áll. A Kbt. 75. § (1) bekezdése alapján az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Az igazolás módja: A kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, valamint az 56. § (1) bekezdésének kc) pontjára vonatkozóan a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 12. §-ában meghatározottak szerint kell dokumentumot benyújtani. Az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 12. § alapján a 310/2011. (XII.23.) Kormányrendelet 10. § szerint kell eljárni. A kizáró okokkal kapcsolatos nyilatkozatoknak az eljárást megindító felhívás megküldésénél 8
későbbi keltezésűnek kell lenniük. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P/1. Ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja alapján cégszerűen aláírt nyilatkozatát az előző három üzleti év vonatkozásában a teljes általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételét, attól függően, hogy a gazdasági szereplő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Az alkalmassági előírás igazolása során a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdései nyomán, az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Ajánlatkérő egyértelműsíteni kívánja, hogy a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendeletben foglaltaknak megfelelően nem írta elő, hogy Ajánlattevő az előző lezárt üzleti év tekintetében adja meg a kért árbevételi adatokra vonatkozó információt. Az „előző üzleti év” kifejezés alatt Ajánlatkérő nem a lezárt üzleti év fogalmat érti. Ajánlattevőnek nem kell az adott üzleti évek vonatkozásában lezárt, jóváhagyott számviteli jogszabályok szerinti beszámolót és eredménykimutatást igazolnia. Az előző üzleti év árbevételi adatainak megadásához nem szükséges jóváhagyott számviteli jogszabályok szerinti beszámoló és eredménykimutatás, miután az üzleti év mérleg-fordulónapja egyes vállalkozások esetén eltérő lehet. Ajánlatkérő ezen alkalmassági feltétel igazolásaként az Ajánlattevő által cégszerűen aláírt nyilatkozat benyújtását írja elő. Továbbá az alkalmasság előírása vonatkozásában a 310/2011. (XII.23.) Korm. Rendelet 14. § (5) bekezdésében foglaltak is megfelelően alkalmazandók. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben az előző három üzleti évben - az általános forgalmi adó nélkül számított - teljes árbevétele összesen nem éri el legalább a nettó 7,5 millió Ft-ot. Amennyiben ajánlattevő az előírt időszak után kezdte meg működését, akkor alkalmatlan, ha a működésének megkezdési időpontjától az általános forgalmi adó nélkül számított teljes árbevétele összesen nem éri el legalább a nettó 4 millió Ft-ot. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek a P/1. alkalmassági követelménynek. A gazdasági és pénzügyi alkalmassági minimumkövetelmény független attól, hogy ajánlattevő mely részekre tesz ajánlatot, azaz amennyiben ajánlattevő több részre tesz ajánlatot, abban az esetben is a fenti minimumkövetelménynek kell megfelelnie. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M/1. Ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének a) pontja alapján a közbeszerzés tárgyában (vegyes tüzelésű kazánok kezelése és fűtési feladatok ellátása) az eljárást megindító ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafele számított előző három év (36 hónap) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését a 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdése szerinti formában igazolva, minimálisan az alábbi 9
tartalommal: • szerződést kötő másik fél megnevezése, címe, székhelye, • a kontaktszemély megnevezése és elérhetősége (cím és/vagy telefonszám és/vagy e-mail és/vagy fax), • a referencia tárgyának ismertetése (oly módon, hogy abból az alkalmasság egyértelműen megállapítható legyen; pl. a nyújtott szolgáltatás pontos megnevezése, kezelt kazánok típusának feltüntetése, stb.) • a referencia teljesítési ideje, időtartama (kezdet és befejezés megjelölésével; év, hónap, nap pontossággal), • az ellenszolgáltatás egyösszegű pontos összege nettó formában megadva, a pénznem feltüntetésével, • utalás az előírás- és szerződésszerű teljesítésre; • amennyiben a teljesítést nem önállóan végezte, annak feltüntetését, hogy a referenciát bemutató szervezet a teljesítésben milyen nettó ellenértékkel vett részt. Amennyiben a teljesítést önállóan végezte, kérjük, ezen tény feltüntetését is. Amennyiben a bemutatott referencia teljesítési ideje az előírt időszaknál, azaz az eljárást megindító felhívás feladásától visszafele számított előző három évnél (36 hónapnál) korábban kezdődött, az ajánlatkérő az alkalmasság vizsgálata során kizárólag a vizsgált referencia-időszakra eső [az eljárást megindító felhívás feladásától visszafele számított előző három év (36 hónap)] szolgáltatások ellenértékét tudja figyelembe venni, ezért ebben az esetben a referenciaigazolásban/referencianyilatkozatban a referencia-időszakban nyújtott szolgáltatások nettó ellenértékét kell feltűntetni. Az 1. rész, illetve az az 1. és 2. rész együttes megpályázása esetén referencianyilatkozatból/ referenciaigazolásból egyértelműen ki kell derülnie, hogy ajánlattevő nyújtott egyidejűleg legalább 5 helyszínen vegyes tüzelésű kazánok kezelésére, illetve fűtési feladatok ellátására vonatkozó szolgáltatást! M/2. Ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell a 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdésének d) pontja szerint a teljesítésbe bevonni kívánt valamennyi szakember bemutatását az alábbiak szerint: 1. Csatolni kell a szakemberek bemutatását tartalmazó cégszerűen aláírt nyilatkozatot, amely nyilatkozatot azon gazdasági szereplőnek kell cégszerűen aláírni, amely az adott szakembert rendelkezésre bocsátja. A nyilatkozatban minimálisan az alábbiakat kell megjelölni: - az adott szakember nevét, - szakképesítését, - azon alkalmassági feltétel pontos megjelölését, hogy melyik rész tekintetében, milyen szakemberként kívánja az ajánlattevő bevonni az adott szakembert a szerződés teljesítésébe. 2. Csatolni kell valamennyi alkalmasságot igazoló teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát. A szakmai önéletrajzban minimálisan az alábbiakat kell megjelölni: - név, - születési idő, - szakképesítés, - jelenlegi munkahely neve, - a szakember által megszerzett gyakorlat feltüntetése/ ellátott feladatok rövid bemutatása oly 10
módon, hogy abból az alkalmasság egyértelműen megállapítható legyen, gyakorlat kezdete (év, hónap, nap), vége (év, hónap, nap) pontossággal feltüntetve. A szakmai önéletrajzból a vegyes tüzelésű kazánok kezelése és fűtési feladatok ellátása területen szerzett legalább 1 év tapasztalatnak egyértelműen ki kell derülnie! Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy az azonos időtartamra eső gyakorlati időket (ha pl. a szakember egységnyi időtartam alatt párhuzamosan több helyen is dolgozott) csak egyszer veszi figyelembe! 3. Valamennyi alkalmasságot igazoló teljesítésbe bevonni kívánt szakember vonatkozásában mellékelni kell az alkalmasság megítélése szempontjából releváns szakképesítést igazoló okirat(ok)at, igazolás(ok)at egyszerű másolatban. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1. Csak az 1. rész megpályázása esetén: Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított előző három évben (36 hónapban) összesen legalább nettó 5 millió Ft értékű vegyes tüzelésű kazánok kezelésére és fűtési feladatok ellátására vonatkozó előírás- és szerződésszerűen teljesített referenciával, amely egyidejűleg legalább 5 különböző helyszínen nyújtott vegyes tüzelésű kazánok kezelésére, illetve fűtési feladatok ellátására vonatkozó szolgáltatás előírás- és szerződésszerű teljesítését igazolja. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek az M/1. alkalmassági minimumkövetelménynek. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (6) bekezdésére. M/1. Csak a 2. rész megpályázása esetén: Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított előző három évben (36 hónapban) összesen legalább nettó 3 millió Ft értékű vegyes tüzelésű kazánok kezelésére, illetve fűtési feladatok ellátására vonatkozó előírás- és szerződésszerűen teljesített referenciával. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek az M/1. alkalmassági minimumkövetelménynek. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (6) bekezdésére. M/1. Az 1. és 2. rész együttes megpályázása esetén: Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított előző három évben (36 hónapban) összesen legalább nettó 8 millió Ft értékű vegyes tüzelésű kazánok kezelésére, illetve fűtési feladatok ellátására vonatkozó előírás- és szerződésszerűen teljesített referenciával, amely egyidejűleg legalább 5 különböző helyszínen nyújtott vegyes tüzelésű kazánok kezelésére, illetve fűtési feladatok ellátására vonatkozó szolgáltatás előírás- és szerződésszerű teljesítését igazolja. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek az M/1. alkalmassági minimumkövetelménynek. Amennyiben ajánlattevő mindkét részre benyújtja ajánlatát, de az elfogadott (az igazolási módnak megfelelően bemutatott) referenciák összértéke nem éri el a részek tekintetében alkalmassági feltételként előírt minimális összértéket (azaz a legalább nettó 8 millió Ft-ot), de eléri legalább a nettó 5 millió Ft-ot Ajánlatkérő közjegyzői sorsolás keretében fogja eldönteni, hogy az ajánlattevő mely rész vonatkozásában alkalmas. Amennyiben ajánlattevő mindkét részre benyújtja ajánlatát, de az elfogadott (az igazolási módnak megfelelően bemutatott) referenciák összértéke nem éri el az 1. rész tekintetében alkalmassági 11
feltételként előírt minimális értéket (azaz a legalább nettó 5 millió Ft-ot), de eléri a 2. rész tekintetében alkalmassági feltételként előírt minimális értéket (azaz legalább a nettó 3 millió Ft-ot) Ajánlatkérő a 2. rész vonatkozásában fogja ajánlattevőt alkalmasnak ítélni. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy a kazánok kezelése és fűtési feladatok ellátása kifejezés alatt az alábbi tevékenységeket érti: a fűtési rendszer működésének ellenőrzése, tüzelőanyag utánpótlása a nem megfelelő működés, meghibásodás jelzése. A kezelés kifejezésbe nem tartozik bele a hőtermelők karbantartása, javítása. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (6) bekezdésére. M/2. Csak az 1. rész megpályázása esetén: Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben nem rendelkezik legalább 5 fő kisteljesítményű kazán-fűtő vagy kazánkezelő vagy kazángépész (vagy ezekkel egyenértékű) szakképesítéssel/végzettséggel valamint vegyes tüzelésű kazánok kezelése és fűtési feladatok ellátása területen legalább 1 év gyakorlattal rendelkező teljesítésbe bevonni kívánt szakemberrel. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek az M/2. alkalmassági minimumkövetelménynek. M/2. Csak a 2. rész megpályázása esetén: Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben nem rendelkezik legalább 2 fő kisteljesítményűkazán-fűtő vagy kazánkezelő vagy kazángépész (vagy ezekkel egyenértékű) szakképesítéssel/végzettséggel valamint vegyes tüzelésű kazánok kezelése és fűtési feladatok ellátása területen legalább 1 év gyakorlattal rendelkező teljesítésbe bevonni kívánt szakemberrel. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek az M/2. alkalmassági minimumkövetelménynek. M/2. Az 1. és 2. rész együttes megpályázása esetén: Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben nem rendelkezik legalább 7 fő kisteljesítményűkazán-fűtő vagy kazánkezelő vagy kazángépész (vagy ezekkel egyenértékű) szakképesítéssel/végzettséggel valamint vegyes tüzelésű kazánok kezelése és fűtési feladatok ellátása területen legalább 1 év gyakorlattal rendelkező teljesítésbe bevonni kívánt szakemberrel. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek az M/2. alkalmassági minimumkövetelménynek. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét nem
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS 12
IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni igen 13
(Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: Ajánlatkérő az eljárásban a 257/2007. (X.4.) Kormányrendelet szerint elektronikus árlejtést alkalmaz. Az elektronikus árlejtés lefolytatásának menetét a dokumentáció tartalmazza. IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/08/24 (év/hó/nap ) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/08/24 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/08/24 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 Hely: 1087 Budapest, Könyves Kálmán Körút 54-60. V. emelet 516. tárgyaló Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen 14
(igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 62. § szerint.
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) Az eljárásban való részvétel feltétele a dokumentáció ajánlatkérőtől való, ajánlatkérő jelen eljárást megindító felhívás I.1. pontjában megjelölt kapcsolattartójától történő átvétele (ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak át kell vennie a dokumentációt. A dokumentáció térítésmentesen átvehető személyesen vagy meghatalmazott útján, az ajánlatkérő nevében eljáró szervezetnél (MÁV Szolgáltató Központ Zrt. (1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60.) III. emelet 301 iroda), az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon hétfőtől-csütörtökig 9.00-15.00 óra, pénteken 9.00-13.00 óra közötti időszakokban, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9.00-10.00 óra között. A dokumentáció a Kbt. 50. §. (3) bekezdés szerinti megküldésének kérése esetén ajánlatkérő a kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül megküldi a dokumentációt a kérelmező részére. A dokumentáció beszerzésének határideje megegyezik az ajánlatok bontásának időpontjával. V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: P/1. és M/1. és M/2. 15
V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt nem köti ajánlati biztosíték adásához. V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: 1. Ajánlatkérő mindkét rész esetén a teljes nettó szolgáltatási napidíj alapján kívánja összehasonlítani az ajánlati árakat, azaz a teljes - valamennyi helyszínt és kazánt magában foglaló nettó szolgáltatási napidíjat kell ajánlattevőknek a felolvasólapon feltüntetniük nettó Forintban (HUF) formában a megpályázni kívánt rész(ek) vonatkozásában. Ajánlatkérő a Kbt. 63. § (4) bekezdése szerinti értékelését a teljes nettó szolgáltatási napidíj alapján végzi el. Az 1. rész tekintetében a szolgáltatási napidíj kiszámítása az alábbiak szerint történik: ajánlattevőnek valamennyi helyszín esetén meg kell adnia az adott helyszínre vonatkoztatott napi szolgáltatási díjat nettó Forintban (HUF), majd ezeket össze kell adni és az összesített értéket kell a felolvasólapon szerepeltetni. (Ajánlatkérő segítségképp a Dokumentáció mellékleteként rendelkezésre bocsájt egy megfelelően beképletezett excel-táblázatot, melyet ajánlattevőknek kitöltve csatolniuk kell ajánlatukhoz.) Az ellenszolgáltatás összege nem köthető semmilyen más külföldi fizetőeszköz árfolyamához. Ajánlatkérő elvárja, hogy az ajánlati ár a dokumentáció által meghatározott műszaki tartalomnak és a részletes szerződéses feltételeknek megfelelő teljesítés reális ellenértékét jelentse. Az ajánlati ár magában foglalja a dokumentáció által meghatározott műszaki tartalom megvalósításának teljes ellenértékét, beleértve a vállalkozó valamennyi szerződéses kötelezettségét. Az ajánlati ár fix ár, a szerződés időtartama alatt nem módosítható. 2. Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlást a Kbt. 67. §-ban foglaltaknak megfelelően biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése nyomán tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy amennyiben a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatában korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, úgy ezesetben ajánlatkérő nem korlátozza és nem zárja ki az új gazdasági szereplőre vonatkozóan a hiánypótlást. 3. Ajánlatkérő az eljárásban a kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 122. § (5) bekezdésére figyelemmel a Kbt. 45. §-ában foglaltak szerint adja meg. (A Kbt. 122. § (5) bekezdése szerint a kiegészítő tájékoztatást ajánlatkérő az ajánlattételi határidő előtt ésszerű időben köteles megadni. Ajánlatkérő „ésszerű határidőnek” az alábbiakat tekinti: A kiegészítő tájékoztatást ajánlatkérő a kérés beérkezését követően a leghamarabb, valamint az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb három nappal adja meg. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet az ajánlattételi határidő lejártát megelőző hatodik napnál később nyújtják be, ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást csak abban az esetben adja meg, ha annak megküldése még az ajánlattételi határidő letelte előtt lehetséges.) 4. Az ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra - azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet és/vagy faxszámot, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek. 5. A dokumentáció átvételét követően a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változásról az ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon kell tájékoztatni. Az ajánlatkérő csak ezen nyilatkozat kézhezvételét követően köteles a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást figyelembe venni. Az ajánlatok bontását követően ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: hiánypótlás, összegezés) a felolvasólapon megadott 16
faxszámra is megküldi az ajánlattevő részére. Amennyiben ajánlattevő a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy kapcsolattartási adatait szíveskedjen úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. „out of office” / „házon kívül” üzeneteket, ehelyett kéri, hogy az ajánlattevő ezen adatok módosításáról külön e-mailt/faxot szíveskedjenek küldeni). 6. A Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján az ajánlatot az ajánlattevőnek a felhívásban és dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. 7. A Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az ajánlat Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint papír alapon benyújtott egy eredeti példányának a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. 8. A Kbt. 61. § (1) bekezdése alapján az ajánlatot írásban és zártan, a jelen felhívásban megadott címre (MÁV Szolgáltató Központ Zrt. BLÜ Vasúti és Vállalat-üzemeltetési Divízió 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. III. emelet 301. iroda) közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A kézbesítés késedelméből, nem megfelelőségéből származó felelősség ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 20-25 perc). Ennek figyelembevétele az ajánlattevő részéről elengedhetetlen, különös tekintettel az ajánlat benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a www. pontosido.hu weboldal „Budapest idő” adatai alapján állapítja meg. 9. A Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjai alapján az ajánlatban meg kell jelölni (nemleges nyilatkozat is szükséges, a nyilatkozat részenként csatolandó): a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit) az adott rész vonatkozásában, amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. 10. Ajánlatkérő az ajánlatok összeállítása kapcsán ezúton szeretné kiemelten felhívni az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 4. § 2. pontja szerinti „alvállalkozó” fogalomra, amely szerint: alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag eladóját, c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót; 11. Az ajánlattevő az ajánlatában, valamint a Kbt. 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ide értve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy 17
azok az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27. § (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 80.§ (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket. Nemleges nyilatkozat csatolása is kötelező az ajánlathoz. Kbt. 80.§ (1) Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok ne tartalmazzanak a (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket. (2) Az ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a 71. § szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló - a (3) bekezdés hatálya alá nem tartozó - részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. (3) Nem korlátozható vagy nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés engedményezést kizáró rendelkezése nem minősül üzleti titoknak. 12. Az ajánlathoz csatolni kell a 2006. évi V. törvény (Ctv.) hatálya alá tartozó, ezért cégnek minősülő ajánlattevő, az alvállalkozó vagy a kapacitást nyújtó szervezet (személy) részéről az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát/címpéldányait vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírás mintát egyszerű másolatban. [Amennyiben az aláíró/szignáló személy nem cégjegyzésre jogosult az adott gazdasági szereplőnél, úgy csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult személy által aláírt meghatalmazást legalább teljes bizonyító erejű magánokirati formában, melynek vagy tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját, vagy az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott személy(ek) közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott cégaláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányát) vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját vagy személyazonosító igazolványát egyszerű másolati formában. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat (nyilatkozat, kötelezettségvállalás) aláírására vonatkozó meghatalmazás aláírására meghatalmazóként kizárólag az ajánlattevő (alvállalkozó, kapacitást nyújtó szervezet) vezető tisztségviselője jogosult, a cégvezető és a képviseletre feljogosított munkavállaló a Ptk. 3:116. § (3) bekezdés alapján az ajánlat (nyilatkozat, kötelezettségvállalás) aláírására meghatalmazást érvényesen nem adhat.] A polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény 196. § (1) bekezdése értelmében „a magánokirat az ellenkező bebizonyításáig teljes bizonyítékul szolgál arra, hogy kiállítója az abban foglalt nyilatkozatot megtette, illetőleg elfogadta, vagy magára kötelezőnek ismerte el, feltéve, hogy az alábbi feltételek valamelyike fennáll: a) a kiállító az okiratot saját kezűleg írta és aláírta; b) két tanú az okiraton aláírásával igazolja, hogy a kiállító a nem általa írt okiratot előttük írta alá, vagy aláírását előttük sajátkezű aláírásának ismerte el; az okiraton a tanúk lakóhelyét (címét) is fel kell tüntetni; c) a kiállító aláírása vagy kézjegye az okiraton bíróilag vagy közjegyzőileg hitelesítve van; d) a gazdálkodó szervezet által üzleti körében kiállított okiratot szabályszerűen aláírták; e) ügyvéd (jogtanácsos) az általa készített okirat szabályszerű ellenjegyzésével bizonyítja, hogy a kiállító a nem általa írt okiratot előtte írta alá, vagy aláírását előtte saját kezű aláírásának ismerte el, illetőleg a kiállító minősített elektronikus aláírásával aláírt elektronikus okirat tartalma az ügyvéd által készített elektronikus okiratéval megegyezik; f) az elektronikus okiraton kiállítója minősített elektronikus aláírást vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus 18
aláírást helyezett el. 13. Az ajánlathoz csatolni kell az egyéni vállalkozónak minősülő ajánlattevő, az alvállalkozó vagy a kapacitást nyújtó szervezet (személy) részéről az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló egyéni vállalkozó személyazonosító igazolványának másolatát. [Amennyiben az aláíró/szignáló személy nem az egyéni vállalkozó, úgy csatolni kell az egyéni vállalkozó által aláírt meghatalmazást legalább teljes bizonyító erejű magánokirati formában, melynek vagy tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját, vagy az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott személy(ek) személyazonosító igazolványát vagy közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott aláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányát) vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját egyszerű másolati formában.] A polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény 196. § (1) bekezdése értelmében „a magánokirat az ellenkező bebizonyításáig teljes bizonyítékul szolgál arra, hogy kiállítója az abban foglalt nyilatkozatot megtette, illetőleg elfogadta, vagy magára kötelezőnek ismerte el, feltéve, hogy az alábbi feltételek valamelyike fennáll: a) a kiállító az okiratot saját kezűleg írta és aláírta; b) két tanú az okiraton aláírásával igazolja, hogy a kiállító a nem általa írt okiratot előttük írta alá, vagy aláírását előttük sajátkezű aláírásának ismerte el; az okiraton a tanúk lakóhelyét (címét) is fel kell tüntetni; c) a kiállító aláírása vagy kézjegye az okiraton bíróilag vagy közjegyzőileg hitelesítve van; d) a gazdálkodó szervezet által üzleti körében kiállított okiratot szabályszerűen aláírták; e) ügyvéd (jogtanácsos) az általa készített okirat szabályszerű ellenjegyzésével bizonyítja, hogy a kiállító a nem általa írt okiratot előtte írta alá, vagy aláírását előtte saját kezű aláírásának ismerte el, illetőleg a kiállító minősített elektronikus aláírásával aláírt elektronikus okirat tartalma az ügyvéd által készített elektronikus okiratéval megegyezik; f) az elektronikus okiraton kiállítója minősített elektronikus aláírást vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírást helyezett el. 14. Ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell cégszerű nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az ajánlattevő, adott esetben az ajánlatban megjelölt alvállalkozó(k) és/vagy kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) vonatkozásában nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás. Folyamatban levő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást mind az ajánlattevő, mind pedig adott esetben az ajánlatban megjelölt alvállalkozó(k) és/vagy kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) vonatkozásában. 15. Az ajánlattal szemben támasztott formai követelmények a következők: a) Az ajánlat eredeti példányát állagsérelem nélkül nem szétbontható módon, zsinórral, lapozhatóan kell összefűzni, mely feltételnek önmagában a spirálozás nem felel meg. A csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához kell rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. b) Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként 1-gyel növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. c) Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; d) Az ajánlatot sérülésmentes, zárt csomagolásban, magyar nyelven és 1 eredeti papír alapú példányban kell benyújtani. Az ajánlatot a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban (szkennelve, .pdf kiterjesztésű file formájában) is be kell nyújtani, CD-n vagy DVD-n, az ajánlathoz mellékelve. A külső csomagoláson „Fűtőjárőri szolgáltatás nyújtása a 2015-2016 fűtési szezonban szolgáltatási keretszerződés keretében” megjelölést kell feltüntetni. 19
Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy amennyiben a csomagoláson az ajánlattevő nem tünteti fel a „Az ajánlattételi határidő lejártáig (2015. augusztus 24. 10:00 óra) nem bontható fel!” feliratot, úgy nem tud felelősséget vállalni annak az ajánlattételi határidő előtt történő felbontásáért. A papír alapú és az elektronikus példány közötti eltérés esetén, a papír alapú példány az irányadó. e) Az ajánlatban lévő, minden -az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdasági szereplőnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. f) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. 16. Tekintettel arra, hogy az eljárás magyar nyelven folyik, az ajánlat elkészítésének valamint a szerződésnek és a teljesítésnek is a kizárólagos nyelve a magyar, így az ajánlattevőnek minden nyilatkozatot, hatósági igazolást magyar nyelven vagy magyar fordításban kell a benyújtania. A nem magyar nyelven benyújtott dokumentumokat legalább az ajánlattevő általi felelős fordításban kell csatolni. Felelős fordítás alatt az Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy cégszerűen nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának a helyességéért az ajánlattevő a felelős, melyre tekintettel az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő azon nyilatkozatát. 17. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlatok értékelése vonatkozásában Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak szerint jár el. Ajánlatkérő az eljárás eredménye kapcsán külön eredményhirdetést nem tart, az eljárás eredményéről szóló döntése és az arról szóló értesítés ajánlattevőnek történő megküldése során a Kbt. 77. §-a szerint jár el. 18. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén, az ajánlatkérő - amennyiben az összegezésben megjelölésre kerül - a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köthet szerződést. 19. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése szerint ezúton tájékoztatja az ajánlattevőt, hogy jelen közbeszerzési eljárásban mind a P/1., mind az M/1. és M/2. alkalmassági minimumkövetelményeket szigorúbban határozta meg a minősített ajánlattevők jegyzékébe kerülés követelményeihez képest, ezért ezen alkalmassági követelmények tekintetében a minősített ajánlattevőnek is igazolniuk kell a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat. 20. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban részenként utalni kell a közös ajánlatételi szándékra, és a Kbt. 25. §-ában foglaltak szerint kell eljárni. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek megállapodást kell kötniük egymással, melyben szabályozzák a közös ajánlattevők egymás közötti és az ajánlatkérővel való kapcsolatát. A megállapodással kapcsolatos további elvárásokat a dokumentáció tartalmazza. Ajánlatkérő az ajánlattétel vonatkozásában felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 26. §-ban foglaltakra. A megállapodásnak kötelező tartalmi követelményeit a dokumentáció tartalmazza. 21. Az ajánlathoz ajánlattevőnek részenként csatolnia kell a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát. A nyilatkozatot akkor is csatolni szükséges, ha ajánlattevő nem támaszkodik más szervezetre az alkalmasság igazolásához. Amennyiben ajánlattevő más gazdasági szereplő kapacitásaira támaszkodik, úgy ennek a szervezetnek (személynek) is részenként csatolnia kell a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát. Az ajánlattevőnek az ajánlatához részenként csatolnia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdés szerinti 20
nyilatkozatot, amennyiben az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására támaszkodik. 22. A Kbt. 55.§ (6) bekezdés c) pontja értelmében a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során ha az adott alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak, az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. 23. Az ajánlatban a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követően a cégjegyzésre jogosult személy vagy az általa az ajánlat aláírására felhatalmazott személy aláírásával ellátott felolvasólapot kell becsatolni, amelyen szerepeltetni kell az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevő) nevét, székhelyét, telefon és telefax számát, email címét, a kapcsolattartó nevét, valamint elérhetőségeit (cím, telefon és telefax szám, e-mail cím) valamint a Kbt. 62. § (3) bekezdése alapján azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. A felolvasólap mintáját a dokumentáció tartalmazza. A felolvasólap minden oldalát szignóval és/vagy aláírással kell ellátni. 24. Ahol a Kbt., illetve a felhatalmazása alapján megalkotott külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen: garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat). Az ajánlat 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. 25. Amennyiben az ajánlattevő, vagy az alkalmasság igazolása tekintetében igénybe vett más szervezet - átalakulásra hivatkozással és tekintettel - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlatához csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási vagy egyesülési szerződést, átalakulási cégiratokat. 26. Ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. Amennyiben az ajánlattevő a 2004. évi XXXIV. törvény 3. §-a alapján nem minősül mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak, vagy a fenti jogszabály 2. §-a értelmében nem tartozik a hivatkozott törvény hatálya alá, úgy ez esetben a „nem minősül mikro-, kis-, és középvállalkozásnak” nyilatkozat csatolandó. 27. Ajánlatkérő a Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel előírja, hogy az ajánlattevők tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződésteljesítése során meg kell felelni. Ajánlatkérő a dokumentációban megadja azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat. 28. Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőket terheli. 29. A III.2.2. és III.2.3. pontok kiegészítéseként ajánlatkérő közli, hogy a nem forintban rendelkezésre álló adatokat (árbevétel, referencia) eredeti devizanemben kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott adatok forintra történő átszámítására ajánlatkérő referenciák esetében az azok teljesítésekor, árbevételre vonatkozó adatok esetében az üzleti év fordulónapján hatályos MNB deviza közép- árfolyamot alkalmazza, illetve ennek hiányában az ECB által ugyanebben az 21
időpontban jegyzett devizák keresztárfolyamából számított árfolyam kerül alkalmazásra. 30. Ajánlatkérő a megfelelő ajánlattétel elősegítése érdekében tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerint definiált tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a Közbeszerzési Döntőbizottság 1/2014. (VI.27.) számú állásfoglalása szerint amennyiben az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy olyan társaságnak minősül, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén és tulajdonosai között nincs a Pmtv. 3. § ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy, akkor az ajánlattevő tulajdonosa vezető tisztségviselőjének a nevét és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja szerinti kizáró ok igazolására. 31. Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást. 32. Az egyenértékűség fennállásának igazolása a felhívás és a dokumentáció valamennyi egyenértékűséggel érintett előírása tekintetében (azaz az ajánlatkérő által elfogadottnak jelölt egyenértékűség esetében) az ajánlattevő kötelezettsége. 33. A dokumentációt a Kbt. 52. § (2) bekezdése alapján bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti és a dokumentációért ellenértéket a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezetnek sem kell fizetnie. 34. Az ajánlatában ajánlattevőnek részenként be kell mutatnia, hogy nyertessége esetén hány fűtővel, milyen munkarendben kívánja ellátni a szerződés szerinti feladatokat, illetve egy-egy fűtőhöz mely helyszínekhez (épületekhez) tartozó kazánok fűtési feladatainak ellátását tervezi rendelni. 35. Ajánlatkérő a II.3) pont kiegészítéseként közölni kívánja, hogy a szerződés időtartama mindkét 22
rész esetében igazodik a fűtési időszakhoz, azaz a megkötésre kerülő szerződés tervezetten 2015. október 15-től 2016. április 30-ig hatályos. Az Ajánlatkérő ilyen irányú igénye esetén azonban a fűtési feladatot ennél korábbi időszakban is el kell látni, illetve az Ajánlatkérő felhívására a szolgáltatást Nyertes ajánlattevő a fűtési szezon időszaka alatt szüneteltetni köteles. 36. Az ajánlatban ajánlattevőnek nyilatkozni kell, hogy amennyiben az eljárás eredményeképpen nyertes ajánlattevőként kihirdetésre kerül, abban az esetben legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig az 1. részajánlat vonatkozásában legalább 5 millió Ft/káresemény és legalább 10 millió Ft/év keretösszegű, a 2. részajánlat vonatkozásában legalább 5 millió Ft/káresemény és legalább 5 millió Ft/év keretösszegű szolgáltatói felelősségbiztosítási szerződéssel fog rendelkezni és azt a szerződés teljes időtartama alatt hatályban tartja. Amennyiben ajánlattevő mindkét rész vonatkozásában Nyertesként kerül kihirdetésre a szolgáltatói felelősségbiztosítás keretösszege összeadódik, így legalább 5 millió Ft/káresemény és legalább 15 millió Ft/év keretösszegű szolgáltatói felelősségbiztosítási szerződéssel kell rendelkeznie. Ajánlattevőnek továbbá nyilatkoznia kell annak tudomásul vételéről, hogy amennyiben az ajánlatkérő által az összegezés megküldését követően meghatározott szerződéskötés napjáig nem igazolja a szolgáltatói felelősségbiztosítás meglétét, ez a nyertes ajánlattevő szerződéskötéstől való visszalépésének minősül a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján, melynek következtében ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel kötheti meg a szerződést. Ajánlatkérő fenntartja a jogot a szerződéskötés napjának meghatározására a Kbt. rendelkezéseinek szem előtt tartásával. 37. Ajánlattevőnek/közös ajánlattevőknek ajánlatában nyilatkoznia(uk) kell a szerződés kitöltéséhez szükséges adatokról. 38. Jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos, közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, a 310/2011. (XII.23.) Korm. Rend. és a Ptk. előírásai irányadóak. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/08/04 (év/hó/nap)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: 23
Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)----------------- B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: Fűtőjárőri szolgáltatás nyújtása a Budapesti Területi Központ illetékességi területén elhelyezkedő egyes vasúti létesítményekben valamint Aszód vonatkísérő laktanya telephelyen összesen legfeljebb nettó 30.000.000,- Ft keretösszeg erejéig 1) Rövid meghatározás:
24
Fűtőjárőri szolgáltatás nyújtása a Budapesti Területi Központ illetékességi területén elhelyezkedő egyes vasúti létesítményekben valamint Aszód vonatkísérő laktanya telephelyen összesen legfeljebb nettó 30.000.000,- Ft keretösszeg erejéig 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
71314000-2
3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2015/10/15 (év/hó/nap) Befejezés 2016/04/30 (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 2 Elnevezés: „Fűtőjárőri szolgáltatás nyújtása Mezőpeterd vasútállomás felvételi épületében összesen legfeljebb nettó 5.000.000,- Ft keretösszeg erejéig” 1) Rövid meghatározás: „Fűtőjárőri szolgáltatás nyújtása Mezőpeterd vasútállomás felvételi épületében összesen legfeljebb nettó 5.000.000,- Ft keretösszeg erejéig” 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
71314000-2
3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2015/10/15 (év/hó/nap) 25
Befejezés 2016/04/30 (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
26
