Four elements Audi Q7 cz & sk launch show
A tím pátým je….pohyb:
Hypnosis & ArtProm
Jana Pankuličová a Jakub Vedral. Hypnosis a ArtProm. Produkce a kreativa. Pořádek a vášeň společně ruku v ruce.
.
Event management - Letní festivaly - Roadshows - Konference - Společenské a veřejné akce
Hostesky & promotéři - Personální zajištění - Promo akce - Kostýmy a rekvizity - Logistika
Výroby - aneb vše od návrhu po realizaci - Stánky, stany i velké promozóny - Originální promovybavení + další práce všeho druhu ;) - Kostýmy a maskoti - Grafické návrhy a DTP, tisky všech velikostí
Projektový tým Jana Pankuličová - account a hlavní supervizor Jakub Vedral - umělecký šéf projektu, režisér eventu Zuzana Vejražková - hlavní produkční neprogramové části Jiří Holeček - personální zajištění, guest servis Michal Rolčík - koordinátor leteckých a vodních akcí, lokace Matěj Halaš - koordinátor programu, stage manager
Scénář akce Scénář eventu
19:00 příchod diváků Přivítání hostů, logistika, rozdělení do stanu a na lodě, seznámení s prostorem, hraje podkladová hudba DJ ´s, v každém prostoru trošku jiná atmosféra. Mezi hosty se prochází moderátorská dvojice v leteckoautomobilových kostýmech.
20:30 přílet vrtulníku na ponton
Ve vzduchu se nám směrem od železničního mostu objeví vrtulník, přilétá nad našimi hlavami, jednou obkrouží prostor, mezitím sedají rychle do motorového člunu 4 herci oblečení podobně jako moderátoři a jedou směrem k pontonu, kam pomalu dosedá auto.
V momentu kdy máme auto usazené, začne se nám ponton pohybovat směrem k nám (náplavce) za burácejícího efektu (petardy, kouře, ohňové efekty), projede kolem nás a pokračuje směrem k Mánesu, dáváme tak šanci vidět tento vůz dalším tisícům diváků.
20:40 koncert Mydy Rabycad Po příletu vrtulníku a jeho průjezdu kolem pódia, doběhnou moderátoři na pódiem a přivítajjí skupinu Mydy Rabycad, ta začne svůj hudební set. Ve VIP stanu i na obou lodích se připojují tanečníci, kteří tančí na jednotlivé písně, stejně tak se nám objevuje skupina dalších umělců, kteří animují prostor a baví diváky.
21:00 balooning Z nejvzdálenější strany náplavky od galerie Mánes nám pomalu davem náhodných návštěvníků prochází obří heliový balón s logem audi Q7, velmi pomalu se blíží k naší části náplavky.
21:30 odhalení Audi Q7 Koncert končí, na pódiu se objevuje skupina akrobatů, kteří v pečlivé choreografii vyhazují do vzduchu dívku a předvádí vrcholové show světové úrovně. Směrem od Mánesa se nám přibližuje balón, který se mezitím rozsvítil, přichází před stan, a pomalu jdou na loď s pódiem, kde jsou umístěny dvě kostky skrývající dva vozy Audi. Za zvuku scénické hudby kostky postupně odhalujeme z balónu za pomoci akrobatů. První skrývá Q7 nasvícenou, druhé Q7, na kterou jde mapping. V tu samou chvíli tanečnice a tanečníci odkrývají další vozy umístěné ve V.I.P. stanech a určené později pro možnost prohlídky hosty večera.
21:35 vodní show Na stejné místo, kde stál původně, přijíždí ponton s vozem, který přivezl vrtulník, svítíme ho ze břehu štychy, balón s artistkou stoupá do výše 20 m, ta spouští šály a začíná akrobatické show (poprvé v ČR), v ten samý moment začíná krátký ohňostroj, který slouží především k upoutání pozornosti. Na ohňostroj bezprostředně navazují dvě obří vodní stěna (50m x 20m). Které jsou umístěny do tvaru písmena V rovnoběžně s náplavkou tak, aby byl obraz, alespoň jedná z nich, viditelný od Palackého po železniční most. Na stěny promítáme siluetu auta, postupně koně, od jednoho po celé stádo. Po cca 1 min se k vodní stěně připojuje velká laser show, z pontonu pro ohňostroj pouštíme dým, aby efekt laseru byl plošný a velkolepý.
21:45 zakončení venkovní části akce, indoor aktivity
Pokračujeme již především v uzavřených stanech a na určených lodích, tematičtí DJ´s pomáhají dotvářet atmosféru, necháváme však prostor pro hosty, aby si prohlédli přistavené vozy.
Vzduch...
Oheň….
Země...
Voda...
...a pohyb!
Catering a vnitřní vybavení stanu
Catering Přizpůsoben geniu loci prostoru, který je vyhlášen největšími a nejlepšími farmářskými trhy. Rozdělen na 10 stanovišť, která můžeme libovolně rozmístit na jednotlivé lodi a do stanu
Návrh menu – nápoje Nápoje budou podávány ze 4 velkých barů rozmístěných po lokalitě Welcome drink Prosecco Bubble lemonade Podáváme v kelímcích s logem klienta Voda s čerstvou mátou
Nápojový balíček Neomezená konzumace po dobu 4 hodin Domácí okurková limonáda/ citronáda Perlivá a neperlivá voda Matoni/Aquila Výběr juice, Coca Cola, Coca Cola light, Sprite, Fanta Pilsner Urquell a Birell
Výběr moravských vín ze stylizované vinotéky Teplé nápoje Nespresso káva Výběr čajů Damman
Koktejly (2 na osobu) podávané z ledového baru Hugo koktejl Aperol Spritz Cuba libre Gin tonic
Návrh Menu – občerstvení Doporučujeme 10 stanic v rámci ,,Food Marketu” 2xFresh bar a salát 2x Čerstvá pasta a Paella 2x Rybí trh 2x BBQ bar 2x Home made cakes market
2x Fresh bar a salát Salát z ananasu a avokáda se zálivkou s citronu a máty Míchaný salát se champagne dresinkem a ředkvičkou Zeleninové crudités Caesar salát s kuřecím masem a česnekovými krutóny Čerstvé ovoce a zelenina krájené před hosty Salát ze skleněných nudlí se zeleninou a kuřetem doplněný koriandrem a sezamem
2x Čerstvá pasta a paella - připravováno na místě před hosty Domácí gnocchi s houbovou omáčkou a parmezánem Špagety Aglio olio Domácí lasagne Bolognese Paella se sezónní zeleninou/ králičím masem
2 x rybí trh Okouník s citrónovou omáčkou a bramborovou kaší Třeboňské kapří hranolky Kalamáry připravované před hosty Losos na grilu v máslové krustě s bylinkami a hráškovým pyré Rybí polévka s krutóny Čerstvé ústřice z ledového boxu
2 x BBQ bar Nejrůznější vepřové,
špízky hovězí)
(kuřecí,
doplněné
o
zeleninu (paprika, cherry rajčátka, kukuřice, cibule) a marinované houby Podáváme s čerstvým pečivem a alu‐bramborami. Různé
druhy
česneková, omáčka,
omáček
švestková, hořčice
nakládaná zelenina
a
BBQ křen,
2 x home made cakes market Domácí cup cake – hosté si je mohou zdobit sami Créme brulée Palačinky s ovocem a javorovým sirupem Krupicová kaše s jablkem a skořicí Čokoládová lízátka Domácí ovocné a zeleninové sorbety a zmrzliny Jahody na ledu s espumou
Guest servis
Rozpočet Prostor vč. vybavení a brandingu
1 097 500,-
Catering
1 000 000,-
Program
2 099 000,-
Technika
337 500,-
Personální zajištění
465 970,-
Dopravy
148 000,-
Ostatní
87 500,-
Celková cena vč. agency fee
5 497 244,- czk
Návrh komunikace ● ●
● ● ●
Celý hlavní tým vzájemně v kopiích emailů Každý týden společná koordinační schůzka týmu ○ Po ní odeslán aktuální status klientovi a supervizorovi ○ Určeny hlavní úkoly na další týden Na klienta a supervizora míří jen průběžné schvalovací emaily a jednou týdně status Den před akcí – hlavní brief širšího týmu a zástupců dodavatelů V den akce finální společný brief širšího týmu a dodavatelů, minutový scénář celé akce
ino
[email protected]
[email protected]
