Fotószabályzat. Iparművészeti Múzeum. Jóváhagyom: Renner Zsuzsanna, főigazgató

Fotószabályzat Iparművészeti Múzeum

Jóváhagyom: Renner Zsuzsanna, főigazgató 2009.12.18.

Fotószabályzat

1. Általános elvek Jelen rendelkezés az Iparművészeti Múzeum (a továbbiakban: Intézmény) valamennyi szervezeti egysége számára kötelező, amelytől eltérni csak indokolt esetben, főigazgatói engedéllyel lehet. Az Intézményben végzett fotótevékenység szervezéséről és a fotóműhely működtetéséről az Adattár vezetője gondoskodik. A fotós az Adattár vezetőjének koordinálása és ellenőrzése mellett teljesíti a Múzeum egészének, vagy egyes szervezeti egységeinek az adott szervezeti egység vezetője által jóváhagyott kéréseit, illetve a külső partnerek fotóigényeit.

2. Nyilvántartás Az intézmény teljes fotó anyagát az Adattár Fotótára a mindenkori Nyilvántartási Szabályzatnak megfelelően leltározza, nyilvántartja és tárolja. A fekete-fehér negatívok, a színes diák és digitális felvételek az Adattár erre kijelölt munkatársa által leltározásra kerülnek az alábbiak szerint: a) Az elkészült negatívot az igénylő gyűjteményi egység meghatározza az ún. adattári nyilvántartó lapon (számítógépes nyilvántartásban) majd a negatívot a kitöltött lappal együtt (vagy elektronikus formában történő átküldésével) egyidejűleg átadja az Adattárnak. b) Az Adattár a negatívokat ellátja a leltárkönyvben soron következő leltári számmal, melyet mind az adattári nyilvántartó lapra (a számítógépes nyilvántartásba), mind a negatív tasakjára rávezet. c) Az Adattár munkatársa a nyilvántartó lapot visszaadja (elektronikus formában visszaküldi) az illetékes főosztálynak (gyűjteményi egységnek), miután arról mutatókartont készített. d) A gyűjteményi egység kijelölt munkatársa a negatív leltári számát rávezeti a tárgyleíró kartonra, illetve bevezeti a számítógépes tárgynyilvántartásba. e) A negatívot az Adattár őrzi a leltárkönyvvel együtt. A színes diákról külön nyilvántartást kell felállítani. A színes diát a nyilvántartó könyvben folyó sorszámmal kell ellátni. A nyilvántartási számot fel kell vezetni a tárgy kartonjára, a dia tasakjára és a számítógépes nyilvántartásba is. Az Intézményben készített leltározatlan vagy nyilvántartási szám nélküli felvétel az Intézményből nem vihető ki. Digitális felvételt tartós megőrzésre és raktározásra alkalmas adathordozón és minden esetben biztonsági másolatban is kell tárolni. Az Informatikai Főosztály vezetőjének gondoskodnia kell az adathordozóknak az adatvédelem megkívánta, biztonságos módon történő őrzéséről és az adatok rendszeres (legalább évente egyszeri), teljes archiválásáról. A digitális képállományhoz teljes fel- és letöltési joggal csak az Adattár vezetője, illetve az általa kijelölt munkatárs(ak) férhetnek hozzá. A leltározás és a nyilvántartás egyéb szabályai azonosak a hagyományos felvételekével.

3. Intézményi (belső) fotóigények teljesítése 3.1. Új felvétel készítése Belső fotóigénylés és teljesítés kizárólag a szabályzat 1. sz. mellékletét képező fotóigénylő lappal történhet. Előre nem látható, azonnali teljesítést kívánó sürgős esetben is csak az igénylőlap kitöltése után lehet az igényt teljesíteni.

Fotószabályzat

2

A szervezeti egységek, illetve a kortárs művészeti kurátor a fotóigénylő lapokat havonta egyszer, a tárgyhó első hetében (a pontosan kitöltött formanyomtatványt, a főosztályvezető által aláírva) juttatják el az Adattár vezetőjéhez. A hiányosan kitöltött nyomtatványt az Adattár vezetője köteles az igénylőnek visszajuttatni hiánypótlásra. A beérkező lapok alapján az Adattár fotókérések adminisztrációjával foglalkozó munkatársa ellenőrzi, hogy van-e az igénynek megfelelő felvétel. Ha van, csak nagyítás vagy digitális verzió készül. Ha nincs, az igényt bevezeti a fotóigénylési adatbázisba, majd a fotóssal történő szükség szerinti egyeztetés mellett meghatározza a munkák ütemezését, határidejét, és ezt az igénylőlapon az igénylő szervezeti egység vezetőjével láttamoztatja. Az így kijelölt fotónapokat csak indokolt esetben lehet módosítani, erről a módosítónak minden érdekeltet időben, írásban (lehetőleg a belső levelezési rendszeren keresztül) értesítenie kell. Az igénylő szervezeti egység feladata a kijelölt napon az egyeztetett időpontig gondoskodni a fotózandó tárgy, dokumentum fotóműhelybe szállításáról, továbbá a fotós értesítése alapján a visszaszállításáról, illetve gondoskodni a tárgy(ak) helyszíni fotózásához szükséges feltételek biztosításáról. A fotókérések adminisztrációjával foglalkozó munkatárs köteles értesíteni az igénylőt a fotózás elvégzéséről. Az elkészült fotókat (a negatívokkal, és csíkmásolattal, valamint 6 x 9-es kópiával együtt, és/vagy digitális adathordozón) a fotós kizárólag az Adattár munkatársának adhatja át, aki gondoskodik azoknak az igénylő részére történő továbbításról. Az Adattár feladata a fotók adatbázisba történő bevezetése, digitális mentése, leltárba vétele. Az átvételt az Adattár fotókérések adminisztrációjával foglalkozó munkatársa és az igénylők a fotómunka igénylő lapon igazolják. 3.2. Nagyítás (másolás) – meglévő felvétel alapján Meglévő negatívról, színes diáról vagy digitális fotóról készített papírkép (nagyítás), másolatkészítés esetén az igénylő az elkészült képeket/fájlokat az Adattártól veheti át. A fotós köteles a negatívokat, színes diákat és digitális adathordozókat az Adattár fotótárába visszajuttatni. A meglévő negatívok, színes diák, digitális fotók ki- és visszavételezését a fotóssal az Adattár fotókérések adminisztrációjával foglalkozó munkatársa intézi, az átvevő füzet kitöltésével. 3.3. Kölcsönzés Az Adattárból eredeti fotó, negatív és színes dia belső munkához (kutatás, restaurálás, kiadvány, cikk előkészítése) nem kölcsönözhető. A kérések kizárólag nagyítással vagy digitális módon előállított fotómásolatok formájában teljesíthetőek. A gyűjteményi egységeknél lévő, minden fajta eredeti fotóanyagot legkésőbb a szabályzat hatályba lépését követő 30. napon a főosztályvezetők és igazgatók kötelesek az Adattárnak visszaszolgáltatni. 3.4. Marketing-fotóztatás (sajtófotó, megnyitó, múzeumi rendezvények fotózása) A fotóigénylő lapot a kiállítás kurátora, illetve a rendezvény szervezője, külső kurátor esetében a Kiállításszervezési és Oktatási Főosztály tölti ki, s a főosztályvezető (múzeumigazgató) aláírásával eljuttatja az Adattár főosztályvezetőjéhez. A továbbiakban a lebonyolítás a fentiekben ismertetettek alapján történik. Sajtófotók készítése esetében az adott kiállítás kurátora választja ki a sajtó számára a megfelelő felvételeket, egyeztetve a Marketingosztállyal. A fotók száma maximum 12 lehet. A sajtó számára a kiállításokhoz kapcsolódó felvételeket az Intézmény ingyen bocsátja rendelkezésre, a PR-, Marketing- és Sajtőfőosztály közreműködésével. Ebben az esetben is csak az igénylőlap kitöltése után lehet az igényt teljesíteni.

Fotószabályzat

3

4. Külső megrendelések teljesítése 4.1. Fotókölcsönzés A külső megrendelésekkel kapcsolatos adminisztrációra az Intézmény központi iratkezelési szabályait kell alkalmazni. Külső megrendelő számára akár bel-, akár külföldre csak a szabályzat mellékletét képező, aláírt fotószolgáltatási megrendelőlap és – bármilyen publikálási, nyilvános felhasználói szándék esetén – publikációs megállapodás megkötése, valamint az ez alapján megállapított díj megfizetése után adható ki felvétel. A szervezetei egységekhez beérkező fotóigényléseket az Adattárhoz kell továbbítani. A megrendelésben meg kell határozni a fotó felhasználás célját, területi hatályát, a felhasználó profit orientáltságát, a kért fotó típusát (fekete-fehér/színes, dia, papírkép, digitális) a fotó hordozóját, és az ár kialakításához és a szerződés elkészítéséhez szükséges adatokat a 2. és 3. sz. melléklet (magyar, illetve angol nyelvű fotószolgáltatási megrendelőlap) szerint. Jelezni kell továbbá, ha az igénylővel a Múzeum egyéb megállapodást kötött, különben az esetleges kedvezmények nem érvényesíthetőek. Az Adattár fotókérések adminisztrációjával foglalkozó munkatársa előkészíti a publikációs megállapodás tervezetét (4-5. sz. melléklet, magyar, illetve angol nyelven) a főigazgató számára, jóváhagyás után a titkárság vagy az adattár munkatársa, az Intézmény részéről aláírás nélkül postázza vagy elekrtonikusan megküldi a megrendelő részére. A megrendelő aláírásával igazolja a feltételek elfogadását. A visszaérkezett szerződés példányokat (4 db) főigazgató és az Adattár vezetője ezt követően látja el aláírásával. A titkárság a szerződés egy példányát elhelyezi az irattárba, egy példányát a Gazdasági Főosztálynak, egy példányt az Adattár munkatársának továbbít. A gazdasági igazgató által kijelölt munkatárs az aláírt szerződés alapján kiállítja a számlát, és eljuttatja a titkárságnak. A számlát az eredeti szerződés egy példányával együtt a titkárság postázza a megrendelőnek. A gazdasági igazgató által kijelölt munkatárs külön naprakész nyilvántartást vezet a kibocsátott számlák teljesüléséről (összeg, beérkezés kelte), melyben az Adattár munkatársa a fotóigénylések teljesítése előtt a megrendelő pénzügyi teljesítését ellenőrizni köteles. A gazdasági igazgató által kijelölt munkatárs havonta a tárgyhónapot követő hónap 20 napjáig írásban értesíteni köteles az Adattárat, a kibocsátott számlák megrendelő általi teljesítéséről, vagy annak elmaradásáról. A közlési jog megszerzésének feltétele a szerződés aláírása, és a meghatározott közlési díj megfizetése. Külső megrendelés esetén - sürgős esetben - a faxon vagy a megrendelő által aláírt és szkennelt formában érkezett szerződés elfogadható, de azt eredetiben postai úton is utóbb meg kell küldeni. Az aktuális közlési díjak részletes listája a publikációs megállapodás melléklete (ld. a 4. és 5. sz. mellékletben). Az elkészült felvételeket a fotózsűri bírálja el. Tagjai: az Adattár főosztályvezetője és a fotókérések adminisztrációjával foglalkozó munkatárs. A fotózsűri által elfogadott felvételeket az Adattár erre kijelölt munkatársa - az illetékes osztály meghatározása után - leltározza a külső megrendelőnek történő átadás előtt. A beérkező jogdíjakat a Gazdasági Főosztály, a beérkező könyveket, kiadványokat a Könyvtár tartja nyilván. A jogdíjak, illetve könyvpéldányok egyeztetése az Adattárral negyedévenként történik. A fotók átadásról (megküldésről) az Adattár gondoskodik. A felhasználó köteles feltüntetni a kép mellett, hogy az a budapesti Iparművészeti Múzeum gyűjteményébe tartozó tárgyat vagy annak részletét ábrázolja. Minden esetben köteles a felhasználó a megjelent publikáció 1 példányát (10 felhasznált kép fölött 2 példányt, 20 felhasznált kép fölött 5 példányt) elküldeni az Iparművészeti Múzeum könyvtárának. 4.2. Engedély külső fotós részére, valamint hang- és/vagy mozgóképfelvétel készítésére Külső fotós szakember az Iparművészeti Múzeum gyűjteményeiben csak főigazgatói engedéllyel kaphat lehetőséget felvételek készítésére, az alábbi feltételekkel:

Fotószabályzat

4

a)

b) c) d) e)

Külső szakember / vállalkozás múzeumi műtárgyról abban az esetben készíthet felvételt, ha további szerzői jogairól lemond, ezt a felhasználói szerződésben rögzíteni kell (6. és 7. sz. melléklet: az Intézmény bízza meg a fotóst; 8. sz. melléklet: a fotós /megbízója/ saját célra kíván felvételeket készíteni/). A szakember / vállalkozás a felvételek elkészülte után a felvételeket teljes számban köteles az Adattár számára átadni. Az elkészült felvételeket a fotózsűri bírálja el, és dönt azoknak az Intézmény részéről történő elfogadásáról, illetve nyilvánosságra hozhatóságáról; A leadott felvételek az Iparművészeti Múzeum tulajdonába mennek át, amely azokat szabadon felhasználhatja. Hang- és mozgóképfelvétel esetén a mellékletben szereplő szerződések szövegét értelemszerűen módosítani, illetve kiegészíteni szükséges. Önálló művészi alkotás (mozi / tv-film) forgatásához egyedi feltételekkel is köthető szerződés. A feltételek meghatározása a főigazgató jogköre.

4.3. Jogdíjak, felhasználási feltételek A külső megrendelők által kért felvételek Intézményt megillető jogdíjára a főigazgató vagy az Adattár főosztályvezetője tesz javaslatot a 4. sz. melléklet figyelembevételével. A közlési jog minden esetben egyszeri közlésre jogosít fel. A jogdíjat a megrendelő fizeti. A rendelkezésére bocsátott képanyagot harmadik félnek semmilyen módon nem adhatja tovább. A megrendelő felelős a szerződésben megnevezett képanyag célszerű és jogszerű felhasználásáért. A felhasználási engedély (jogdíj) minden képanyagra vonatkozik. Idetartozik minden képi közlés, azaz levonat, reprodukció, vetítés, kópia, előképek felhasználása, rajzok, karikatúrák, valamint a fotók minden fajtája, layout vagy ügyfél-prezentáció, mindenféle feldolgozás a média minden területén, valamint képrészletek alkalmazása és feldolgozása (montázs, fotókompozíció, elektronikus képközlés), azaz a technikai alkalmazások összes lehetőségét beleértve, a széles körű nyilvánosság felé. A képanyag felhasználása érint minden médiumot, TV, kábel és internet megjelenést, nyilvános helyen történő bemutatást is. A felhasználási engedély kiadása megrendelő és az Intézmény közötti írásbeli szerződés aláírásával (amelyben konkrétan szerepel a felhasználandó képanyag és a felhasználás területe, médiuma), és a közlési díj megfizetésével következik be. A fotófelvételek átengedésével a felhasználó nem szerez sem tulajdonosi, sem szerzői, sem kizárólagos felhasználási jogot a képanyag felett. Amennyiben a szerződés másképp nem intézkedik, a fotóengedély jogdíjas, nem kizárólagos, nem átruházható, és egyszeri megjelenésre szól a szerződésben megjelölt céllal. Minden további felhasználási célt újból írásbeli szerződésben rögzíteni kell. Amennyiben két éven belül nem kerül felhasználásra, érvényét veszti az engedély. A szerzői jogvédelem alatt álló műalkotások fölött a megrendelő nem kap szerzői jogokat. Ezeket a megfelelő felekkel külön szerződésben tisztázni kell. A közlési díj tárgyanként értendő, azaz egy képen egy műtárgy szerepel. Amelyik felvételen személy is szerepel, a megrendelőnek a szereplő személy beleegyezését is kérnie kell a közléshez. A felvételt készítő, az Intézmény alkalmazásában álló fotóst a munkaköri leírásában szereplő feladatok ellátásáért jogdíj nem illeti meg, mivel az alkotói díjat munkabére foglalja magába. A művek tekintetében a belső fotóst csak a név feltüntetési joga illeti meg. Ha a Múzeum Kolozs Ágnes 2006. július 31. előtt készített, a Múzeumnak korlátlan és kizárólagos joggal átadott képeit harmadik személynek kölcsönzi, akkor a díjköteles közléséből befolyó díj 50 %-a Kolozs Ágnest illeti meg. Amennyiben a kiadvány kiadója maga az Iparművészeti Múzeum, vagy más állami szerv, Kolozs Ágnest díj nem illeti meg. Kolozs Ágnest ugyancsak nem illeti meg díj, ha a közléshez az Iparművészeti Múzeum valamilyen okból ingyen járul hozzá. A képanyag hiányát, bárminemű sérülését a megrendelő köteles írásban jelezni, legkésőbb a kézhezvételt követő két napon belül. Ennek elmulasztása esetén kifogásokat az Intézmény nem tud figyelembe venni. A képanyag átvételét követően a teljes felelősség és rizikóvállalás a megrendelőt terheli.

Fotószabályzat

5

A kellő időben jelzett, jogos kifogásokat az Intézmény igyekszik pótolni, és a megfelelő minőségű képanyagot eljuttatni. Ugyanakkor az Intézmény nem vállal felelősséget a képanyag közléséből fakadó minőségi hibákért, hibás képaláírásokért és szövegekért. A közlési hibák miatti hitelrontásért cserébe a megrendelő az Intézménynek kártérítéssel tartozik. Az Intézmény fenntartja magának a jogot, hogy különleges esetben a képanyagot visszatérítés ellenében visszatartsa illetve másik, hasonlóan jó minőségű képet adjon át közlésre. 4.4. A fotóműhely dolgozói Az Intézmény fotósának tevékenységét munkaköri leírás, illetve a jelen Szabályzat szabályozza. A fotós munkaköri kötelezettségébe nem tartozó munkára az Intézmény a fotóssal külön eseti megbízási szerződést köt, e szerződésben kell megállapodni az elkészült fotó felhasználásával kapcsolatos jogokról és a szerzői jogdíjról. A fotós az Intézményt, vagy műtárgyait érintő munkára szerződést külső féllel nem köthet.

5. Záró rendelkezések Jelen szabályzat aláírása napján lép hatályba és visszavonásig érvényes. A szabályozás tárgyával kapcsolatos minden korábbi szabályzat és utasítás ezzel egyidejűleg hatályát veszti.

Fotószabályzat

6

1.számú melléklet a Fotószabályzathoz

Fotószabályzat

7


Fotószabályzat

8


Fotószabályzat

9


FOTÓKÖZLÉSI MEGÁLLAPODÁS amely egyrészről az Iparművészeti Múzeum és filiáléi (1091 Budapest, Üllői út 33-37., képviseletében eljár: Renner Zsuzsanna főigazgató), mint a szerzői és közlési jog jogosultja (a továbbiakban: Intézmény), másrészről a Név / cégnév: Székhelye (postacíme): Adószáma: Számlaszáma: Képviseletében eljár: E-mail címe: mint felhasználó (a továbbiakban: Felhasználó) fotóközlési jog biztosítására az alulírott helyen és időben a következő feltételekkel. 1.

A Felhasználó a Magyar Állam tulajdonában, az Intézmény vagyonkezelésében és őrizetében lévő tárgyak közölni kívánt fotóiról Fotószolgáltatási Megrendelőlap-ot tölt ki és nyújt be a jelen megállapodással együtt négy példányban az Intézmény Adattára részére (Fotószolgáltatási Megrendelőlap publikációs célokhoz e-mailben nem benyújtható.)

2.

A Fotószolgáltatási Megrendelőlap(ok)on a Felhasználónak pontosan meg kell adnia a felhasználás módját (kutatáshoz / kereskedelmi célra), a reprodukciós darabszámot, az igényelt fotók típusát (dia / színes / fekete-fehér / digitális).

3.

Az Adattár a Felhasználónak a kért formátumban küldi el a képeket digitálisan (e-mailben / FTP-n / CD-R vagy DVD±R lemezen) vagy fotópapíron, illetve diaként. Az anyagot a Felhasználó jelzett szándékainak megfelelően használhatja fel.

4.

A felhasználási jog egyszeri alkalomra szól, és a Megrendelőlap, valamint a jelen Megállapodás visszaküldésével, valamint a publikációs díj megfizetésével jön létre (a kapcsolódó árjegyzék a mellékletben található).

5.

Kutatási célokra az Intézmény kisméretű digitális (70 dpi felbontású) vagy fekete-fehér fotókat biztosít, melyek nem publikálhatók.

6.

A publikálási jogosultság minden esetben egyszeri alkalomra szól. Előző alkalommal szerzett joggal publikált művek utánnyomása is díjköteles.

7.

A Felhasználónak (kiadójának) minden egyes publikált fotó / reprodukció esetén fel kell tűntetnie az Intézmény tulajdonjogát. Ezen kívül a fotós nevét is szerepeltetnie kell, amennyiben a név tudható.

8.

A Felhasználónak az Intézmény részére a publikált fotókat / reprodukciókat tartalmazó kiadványokból példányokat kell küldenie a következők szerint: 10 fotó / reprodukció megjelentetéséig 1 db-ot, 11-20 közlés között 2 db-ot, 20 felett 5 db-ot.

9.

Amennyiben csak a fotó / tárgy részlete jelenik meg, a publikációban fel kell tűntetni, hogy “részlet.”

Fotószabályzat

10

10.

A publikációs jog díját euróban kérjük átutalni 15 banki napon belül az Intézmény Magyar Államkincstárnál vezetett, alábbi számlájára: Iparművészeti Múzeum 1003200-01425152-00000000 IBAN: HU 19 1003 2000 0142 5152 0000 0000 SWIFT or BIC: MANEHUHB Az átutalás banki kivonatának az Intézmény részére történő eljuttatása esetén a teljesítést az Intézmény azonnal megkezdi. (A kivonat e-mailben vagy faxon küldhető el az Adattárnál Soltész-Haranghy Ágnes részére: [email protected] / [email protected] / +36-1-2175838.)

11.

Amennyiben Felhasználó a jelen szerződésben vállalt kötelezettségét megszegi, az Intézmény jogosult azonnali hatállyal megtiltani az 1. pontban megjelölt fotók felhasználását és követelheti Felhasználó jogsértéstől való eltiltását. Amennyiben Felhasználó a jelen szerződésből eredő jogain túlterjeszkedve (így különösen engedély nélkül ismételt kiadásban, utánnyomásban vagy többletpéldányokat megjelentetve) a fotókat felhasználja, vagy harmadik személy részére jogosulatlanul továbbadja, úgy tudomásul veszi, hogy a jelen szerződés 5. pontjában meghatározott díj kétszeresét tarozik bánatpénzként az Intézmény részére megfizetni, továbbá az Intézmény követelheti a jogosulatlan felhasználással okozott teljes kára megtérítését is.

A megállapodás az Intézmény érvényben lévő Fotószabályzata alapján készült, s a megrendelő tudomásul veszi az abban foglaltakat. A jelen megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Ptk. és a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény rendelkezései az irányadóak. Budapest, …

Iparművészeti Múzeum Intézmény

Fotószabályzat

……………………………………….. Felhasználó

11

Nyilatkozat Elolvastuk, megértettük és elfogadjuk az Iparművészeti Múzeumnak a publikáció feltételeiről és a kapcsolódó jogokról szóló szabályozását. Kutatási és publikációs tevékenységünkben a szabályozás és az általunk megadott adatok alapján és céloknak megfelelően járunk el. Kelt: …

Felhasználó (megrendelő) neve (nyomtatottan / olvashatóan)

Kiadó képviselője vagy meghatalmazottja (név, pozíció)

aláírás

aláírás

Engedély A megrendelésben rögzített reprodukciók készítését a megrendelőlapon jelzett mennyiségben és célokra engedélyezem, a fotóközlési megállapodás mellékletét képező árlista tételei alapján, a fizetés teljesítése esetén. Kelt: …

Adattár főosztályvezetője Iparművészeti Múzeum Budapest

Iktatószám:

…………………………………………………………………………………………….

A kitöltött és aláírt megállapodás, valamint a részét képező fotószolgáltatási megrendelőlapok 4 eredeti példányban beküldendők a Múzeum postacímére: Iparművészeti Múzeum H-1450 Budapest, Pf. 3 Személyes leadás: Iparművészeti Múzeum – Adattár H-1091 Budapest, Üllői út 33-37. Egy példányt aláírva a megadott értesítési címre küldünk vissza.

Fotószabályzat

12

Melléklet

Fotó- és filmfelvételek, reprodukciók díjai és jogdíjak Az Iparművészeti Múzeum Fotószabályzatának melléklete Érvényes: 2009. december 18-tól 1. Az árazás módja Reprodukciós díjak és jogdíjak az Iparművészeti Múzeumban az alábbiak szerint számítandók. Fotók: 1; Állagmegőrzési hozzájárulás + 2; Kutatás, szakmai tanácsadás (minden esetben szükséges) + 3; Negatív előállítása + 4; Kép vagy más adathordozó előállítása + 5; Képanyag átküldése = Fotó-ár + 6; Jogdíj = Számlázási összeg nettó Ektachrom, Dia: 1; Állagmegőrzési hozzájárulás + 2; Kutatás, szakmai tanácsadás (minden esetben szükséges) + 3; Diapozitív előállítása + 7; Ektachrom kölcsönzési díja vagy dia-duplikát összege + 5; Képanyag átküldése = Ektachrom-ár + 6; Jogdíj = Számlázási összeg nettó Forgatás: 1; Állagmegőrzési hozzájárulás + 2; Kutatás, szakmai tanácsadás (minden esetben szükséges) + 8; Személyi honorárium (óránként) + 9; Műszaki felszerelés (felszerelés, áram stb.) óránként = Saját felvétel (forgatás) összdíja + 6; Jogdíj = Számlázási összeg nettó

A feltüntetett árak euróban értendők. Állagmegőrzési hozzájárulás az eredeti tárgy elővétele vagy a felvétel (fotó, negatív) előkeresése – átalány, darabonként 2 €. Kutatás, szakmai tanácsadás: segítség motívumkutatásban, felvilágosítások, kurátori feladatok (pl. leltári számok megadása) átalány darabonként (az ár különlegesen költséges kutatásoknál a ráfordított költségek szerint módosul) 3 €.

Fotószabályzat

13

2. Negatív, diapozitív, fekete-fehér negatív (szükség szerint új felvételek) készítésének árai Fekete-fehér negatív

Síkszerű tervek, rajzok

Háromdimenziós tárgyfelvétel

Kiállítás- és enteriőrfelvétel

Iparművészeti Múzeum 9x12 cm méretig

12 / kép

14 / kép

14 / kép

9x12 cm méretig

12 / kép

14 / kép

14 / kép

Hozzászámítva út-idő (KÁM, Ráth)

10 / megrendelés

10 / megrendelés

10 / megrendelés

Hozzászámítva út-idő (Nagytétény)

20 / megrendelés

20 / megrendelés

20 / megrendelés

KÁM, Ráth, Nagytétény

Színes negatív / Ektachrom




Iparművészeti Múzeum 9x12 cm méretig

20 / kép

20 / kép

20 / kép

9x12 cm méretig

20 / kép

20 / kép

24 / kép


10 / megrendelés

10 / megrendelés

10 / megrendelés


20 / megrendelés

20 / megrendelés

20 / megrendelés

KÁM, Ráth, Nagytétény

Digitális felvétel (800 dpi)




Iparművészeti Múzeum

12 / kép

14 / kép

14 / kép

KÁM,Ráth,Nagytétény

12 / kép

14 / kép

14 / kép


10 / megrendelés

10 / megrendelés

10 / megrendelés


20 / megrendelés

20 / megrendelés

20 / megrendelés

3. Kép vagy adathordozó képenkénti árral (kidolgozott kép, digitális adatállomány/fájl, különleges kidolgozások felárral) Képenkénti elkészítési ár

Színes

Fekete-fehér

13x18 cm

13

15

18x24 cm

15

17

20x30 cm (A4)

17

19

30x40 cm

19

21

Fekete-fehér fotó színes felvételről

10

50 % felár

Barnítás

10 % felár

100 % felár

Megrendelésre nagyobb formátum

Fotószabályzat

14

Digitális felvételek

Fekete-fehér

Színes

72 dpi-ig

10

12

300 dpi-ig

12

14

800 dpi-ig

12

14

CD-készítés

2

2

DVD-készítés

3

3

4. Jogdíjak A képanyag előállítása a jogdíjban nincs benne és külön számítandó. A jogdíjak függetlenek a kép-előállítás (fekete/fehér, színes, digitális) árától. A jogdíjak függnek a kiadástól, a megjelenés módjától / médiumtól. MEGJELENÉS JELLEGE

MÉDIUM JELLEGE Könyv, katalógus

Hirdetés, naptár, képeslap

Új médiumok / CDROM / DVD

5.000 példányig

40

80

40

10.000 példányig

60

120

60

50.000 példányig

120

240

120

100.000 példányig

180

360

180

90

180

90

minden további 100.000

Film, TV

1 felvétel, 1 sugárzás

100

1 felvétel, 1 sugárzás, 1 ismétlés

150

1 hét

Internet

60

2 hónap

100

1 év (max.)

150

KEDVEZMÉNYEK: Újkiadások

50%

Tudományos publ., katalógusok

50%

Meg nem jelentetett disszertációk

50% 50%

50%

50%

100%

Több kép megjelenése esetén minden publikálásnál: 5. képtől

20%

20%

20%

20%

20%

10. képtől

30%

30%

30%

30%

30%

80%

80%

80%

80%

80%

100%

100%

100%

100%

100%

FELÁR: Címlap, hátsó borító Jogtalan felhasználás Európai jogok Világjogok

Fotószabályzat

50% 100%

15

Ektachrom kölcsönzésének díja, duplikát dia készítése esetén kölcsönzési díj KÖLCSÖNZÉSI DÍJ (képenként) 1 Ektachrom 1 hónapra

20

1 hónap hosszabbítás

25

Kölcsönzési határidő túllépése esetén hetente

20

Kártérítés sérülés esetén - dia használható még

50

- dia teljesen használhatatlan vagy elveszett

100

DARABDÍJ DUPLIKÁT-DIA KÉSZÍTÉSE ESETÉN 24x36 mm, keretezve

5

- 20 duplikáttól fölfelé

4

6x6 cm, 6x7 cm, 6x9 cm

6

- 20 duplikáttól fölfelé

5

9x12 cm

8

13x18 cm

-

5. Késedelmi és kártérítési díjak a) Amennyiben a megrendelő az Iparművészeti Múzeumnak mint tulajdonosnak a nevét nem tünteti fel, a teljes jogdíj 100%-át köteles pótlólag megfizetni. b) Kiadványokban képhibák vagy feliratbeli hibák esetén 10 euró fizetendő képenként. c) Engedély nélküli közlés esetén a jogdíjon felül 100%-os felár fizetendő. d) Késedelmes fizetés esetén 10%-os késedelmi kamat fizetendő. Minden további írásbeli figyelmeztetés esetén további 20 Euró számítandó fel. e) Ektachrom/dia késedelmes visszaküldése esetén a késedelmi díj minden megkezdett hónap esetében az 1 hónapos hosszabbítási díj + 10 euró. f) Amennyiben a szerződésben már megállapított közlés nem valósul meg, a már befizetett jogdíj nem fizetendő vissza.

6. Egyéb díjak a) CD-R, db b) DVD±R, db c) Digitális anyag küldése e-mailben (5MB teljes méretig) d) Digitális anyag feltöltése megrendelői FTP-címre (100MB teljes méretig) e) Postaköltség magyarországi címekre f) Postaköltség EU-címekre g) Postaköltség az EU-n kívüli címekre

€2 €3 ingyenes ingyenes € 10 € 15 € 25

5MB teljes megrendelt állományi méret között e-mailben nem küldjük az anyagot. 100MB teljes megrendelt állományi méret felett FTP-re nem töltünk fel anyagot. Multimédiafelvevő/lejátszó eszközre digitális anyagot helyben sem másolunk. Csak üres (gyári új / helyben formázott) adattároló eszközre rögzítünk anyagot.

Fotószabályzat

16

7. Fényképezés, film- és/vagy hangfelvétel készítés az Iparművészeti Múzeum létesítményeiben Kérjük, lépjen kapcsolatba az Intézmény Adattárával: +36 1 456 51 00 or [email protected] or [email protected] Forgatás személyi költségei: az árak a szükséges személyzeti létszámtól és a nyitva tartástól függnek. Az Intézmény szakszemélyzet biztosításához a forgatás helyszínén műtárgyvédelmi szempontokra hivatkozva ragaszkodhat. SZEMÉLYI KÖLTSÉGEK (óradíjak)

6-18 óráig

18-22 óráig

22-6 óráig

Takarítók

10

15

30

Teremőr

20

30

40

Fegyveres őr

40

60

80

Technikai személyzet

50

75

100

Ügyeletes

50

75

100

a múzeumi infrastruktúra Egyéb költségek (felszerelés, áram stb.) óránként: igénybevétele esetén a felhasználásnak, fogyasztásnak megfelelően történik a számlázása.

8. Fénymásolás Az Iparművészeti Múzeum könyvtárának aktuális árlistája alapján lehetséges.

9. Szkennelés Csak érvényes kutatási engedéllyel rendelkező kutatók számára elérhető szolgáltatás.

10. Kedvezmények Hosszú távú vagy stratégiai együttműködés, illetve szponzoráció keretében az Iparművészeti Múzeum listaáraiból kedvezményt adhat. A részletekért érdeklődjön az Adattárnál: +36 1 456 51 00, [email protected] vagy [email protected].

Fotószabályzat

17

5. számú melléklet a Fotószabályzathoz

Publication Agreement Museum of Applied Arts (Iparművészeti Múzeum - MAAB), 33-37 Üllői Str., H-1091 Budapest (represented by Zsuzsanna Renner, director-in-chief), as owner of the respective proprietary and distributor rights, is ready to supply photographic material and to grant permission to reproduction to Applicant’s name (company / institution name): Postal address: Tax reg. No.: Bank account No. (IBAN): Represented by (w/ title): E-mail address: under the following conditions. 1. Complete, printed and signed Agreement together with the respective Photo Order Forms must be sent in four copies to the Archives Department of the Museum of Applied Arts. (For publication purposes, e-mailing of photo orders is not possible.) 2. In the Photo Order Form(s), the Applicant must state the type of publication (scholarly or other), print run, type of photo(s) required (black & white, colour transparency, digital). 3. The Archives Department will send the Applicant the required photo(s) as the requested in digital format (via e-mail / FTP or on CD-R or DVD±R) or as photo printouts / ektachromes (slides), all of which can be used and kept by the Applicant. 4. A single publication right is granted upon the return of the signed form after the transfer of publishing fee (see price list in appendix). 5. For study purposes, MAAB sends free small-size digital (70 dpi) or black & white photo(s), publishing of which is not allowed. 6. The publication right is valid only for one-time publication in all cases. Reprints of previously published material are also subject to payment. 7. The Applicant / the publisher has to identify each published object and/or photo as owned by the Museum of Applied Arts, Budapest. In addition, the photographer’s name has to be indicated (if available). 8. MAAB shall receive a complimentary copy of each publication in which a photo of its objects is printed. Up to 10 published photos, one copy of the publication is due; between 10 and 20 photos 2 copies are to be sent. If more than 20 photos are printed, 5 copies are to be sent to the Museum. 9. If only a part of the photo and/or the object is reproduced, there shall be noted that what appears is only detail. 10. Payment must be transferred in Euros, within 15 banking days from the date of receiving the invoice, to the following account at Magyar Államkincstár (Hungarian State Treasury): Iparművészeti Múzeum (Museum of Applied Arts) 1003200-01425152-00000000 IBAN: HU 19 1003 2000 0142 5152 0000 0000 SWIFT or BIC: MANEHUHB

Fotószabályzat

18

Upon receiving a copy of your transfer record, MAAB will despatch the requested images at once. (The document can be sent to the Archives Dept. / Ágnes Soltész-Haranghy via email: [email protected] / [email protected] or by fax: +36-1-2175838.) 11. In case of violating any regulations of the publication agreement or providing invalid information (e.g. publishing in larger quantities, re-using the material, etc.) MAAB is entitled to bill the Applicant the actual fees doubled. This agreement is in concord with the Photo Regulations of MAAB, and the Applicant states to observe the rules and procedures therein. Date: ...

Iparművészeti Múzeum, Bp., Museum of Applied Arts (MAAB)

Fotószabályzat

Name / company-institution: .................................... Applicant

19

Declaration We have read the regulations concerning publication rights laid down by the Museum of Applied Arts, Budapest and we agree to abide by each and every condition detailed and execute this agreement intending to be legally bound. Date: …

Name of Applicant (in capitals / readable form)

(For and on behalf of the) Publisher (name, position)

signature

signature

Permission / Engedély to reproduce the works indicated in your application is hereby granted for the purpose specifically described, premised and conditioned upon payment of all fees involved. / A megrendelésben rögzített reprodukciók készítését a megrendelőlapon jelzett mennyiségben és célokra engedélyezem, a fotóközlési megállapodás mellékletét képező árlista tételei alapján, a fizetés teljesítésekor. Date: …

Leader of Archives Department / Adattár főosztályvezetője Museum of Applied Arts / Iparművészeti Múzeum Budapest, Hungary

Reg.No / iktatószám:

…………………………………………………………………………………………….

Applicants are to complete, sign and send four copies of this agreement to: Museum of Applied Arts (Iparművészeti Múzeum) H-1450 Budapest, P.O.Box 3 To hand in the application / agreement personally: Museum of Applied Arts (Iparművészeti Múzeum) – Archives Dept. (Adattár) 33-37 Üllői Str., Budapest, Hungary One copy will be sent back signed to your address.

Fotószabályzat

20

LIST OF PHOTOGRAPH LOAN AND REPRODUCTION FEES Valid from 28.12.2009

1. Pricing method Reproduction and copyright fees at MAAB are to be calculated as follows. Photos: 1; Preservation fee + 2; Research and professional consulting (to be counted each time) + 3; Price of the negative (production cost) + 4; Price of the picture or storage device (device + production costs) + 5; Shipping costs = Photo price + 6; Copyright fee = Net price Ektachrome / slides: 1; Preservation fee + 2; Research and professional consulting (to be counted each time) + 3; Price of the diapositive (production cost) + 7; Ektachrome lending fee or duplicate production cost + 5; Shipping costs = Ektachrome price + 6; Copyright fee = Net price Filming / recording (works of art): 1; Preservation fee + 2; Research and professional consulting (to be counted each time) + 8; Staff costs (per hour) + 9; Technical costs (equipment, power, etc.) = Own filming price + 6; Copyright fee = Net price All prices are given in EUROs. The preservation fee comprises the price for in-house transportation and presentation of the work of art / photo / documentation, and is €2 in each case. Research and professional consulting means giving professional aid in pattern/theme research, giving basic information and providing curatorial information (catalogue numbers, availability), and is €3 in each case. (In difficult cases, and according to complex orders, the price may be higher.)

Fotószabályzat

21

2. Negative, transparency, black and white negative production costs Black and white negative

Flat objects / drawings / designs

Photos of exhibitions and enterieurs

3D object photos

MAAB up to 9x12 cm

12 / photo

14 / photo

14 / photo

up to 9x12 cm

12 / photo

14 / photo

14 / photo

Extra costs – distance (HFKÁMM, Ráth György)

10 / order

10 / order

10 / order

Extra costs – distance (Nagytétény)

20 / order

20 / order

20 / order

KÁM, Ráth, Nagytétény (sister museums)

Colour negative / ektachrome



3D object photos

MAAB up to 9x12 cm

20 / photo

20 / photo

20 / photo

up to 9x12 cm

20 / photo

20 / photo

24 / photo


10 / order

10 / order

10 / order


20 / order

20 / order

20 / order

KÁM, Ráth, Nagytétény (sister museums)

Digital photo (800 dpi)



3D object photos

MAAB

12 / photo

14 / photo

14 / photo

KÁM,Ráth,Nagytétény (sister museums)

12 / photo

14 / photo

14 / photo


10 / order

10 / order

10 / order


20 / order

20 / order

20 / order

3. Picture print or digital storage device costs per photo Price per photo

Black and white

Colour

13x18 cm

13

15

18x24 cm

15

17

20x30 cm (A4)

17

19

30x40 cm

19

21

Colour Æ Black and white photo

10

50% extra

Sepia toning

10% extra

100% extra

Larger format to be negotiated

Fotószabályzat

22

Digital photos

Black and white

Colour

up to 72 dpi

10

12

up to 300 dpi

12

14

up to 800 dpi

12

14

CD-burning

2

2

DVD-burning

3

3

4. Copyright charges The copyright fee is to be paid above the reproduction costs. All copyright fees depend on the publication / media type. Type of publication

Type of medium Book, catalogue

Merchandising

New media / CD-ROM / DVD

up to 5.000 copies

40

80

40

up to 10.000 copies

60

120

60

up to 50.000 copies

120

240

120

up to 100.000 copies

180

360

180

90

180

90

another 100.000 copies

Film, TV

1 recording, 1 broadcast

100

1 recording, 2 broadcasts

150

Internet

1 week

60

2 monts

100

1 year (max.)

150

DISCOUNT: New releases

50%

Scientific publications, catalogues

50%

Unpublished dissertations / essays

100%

50% 50%

50%

50%

On publishing several pictures: From the 5th picture

20%

20%

20%

20%

20%

From the 10th picture

30%

30%

30%

30%

30%

80%

80%

80%

80%

80%

100%

100%

100%

100%

100%

EXTRA: Front / back cover page Illegal / unlicensed usage European rights World rights

Fotószabályzat

50% 100%

23

Ektachrome lending fees, duplicate lending fees Lending fee (per picture) 1 ektachrome for 1 month

20

1 month extension

25

To be paid weekly if unreturned in due time

20

Compensation fee for injured ektachromes - partly damaged

50

- unusable or lost

100 Unit price of duplicates

24x36 mm, framed

5

- from 20 duplicates

4

6x6 cm, 6x7 cm, 6x9 cm

6

- from 20 duplicates

5

9x12 cm

8

13x18 cm

-

5. Extra costs for late payments and compensation fees g) 100% extra fee for not giving MAAB as owner of any objects. h) €10 for each misprint in pictures / picture labels. i) 100% extra fee for unlicensed / illegal publication. j) 10% interest for late payment. In addition, €20 for all written prompting. k) 1 month extension fee + €10 per month for late return of ektachromes. l) No return of copyright fee in case of not publishing the material.

6. Additional fees h) CD-R, each i) DVD±R, each j) E-mailing digital material (up to 5 MB) k) FTP uploading (up to 100 MB) l) Shipping to Hungarian addresses m) Shipping to EU addresses n) Shipping to countries outside the European Union

€2 €3 free free € 10 € 15 € 25

No e-mailing over 5 MB total file size. No FTP uploading over 100 MB total file size (FTP location has to be provided by the Applicant). No record on any multimedia recording and/or playback devices. No record on storage devices which are not empty (formatted).

Fotószabályzat

24

7. Taking photos, filming / sound recording on location (in MAAB venues) Please contact the Archives Department: +36 1 456 51 00 or [email protected] or [email protected] Staff costs of recording sessions: prices depend on the number of personnel and opening times. MAAB may insist on extra staff based on security reasons. Staff costs (per hour)

6AM-6PM

6PM-10PM

10PM-6AM

Cleaners

10

15

30

Guards

20

30

40

Armed guards

40

60

80

Technicians

50

75

100

Museologists on duty

50

75

100

Other costs incurred (equipment, lighting, etc.) per hour: usage of the museum’s infrastructure will be billed proportionally.

8. Photocopying See the price list of MAAB’s Library.

9. Scanning Only for registered researchers available.

10. Discount In case of long term co-operation, strategic partnership, or sponsoring, MAAB may give a discount of the above prices. For further information, please contact the Archives Department: +36 1 456 51 00 or [email protected] or [email protected].

Fotószabályzat

25


FOTÓ FELHASZNÁLÁSI SZERZŐDÉS ÖNÁLLÓ TEVÉKENYSÉGET VÉGZŐ MAGÁNSZEMÉLY SZERZŐ ESETÉN amely egyrészről az Iparművészeti Múzeum és filiáléi (1091 Budapest, Üllői út 33-37., államháztartási azonosító: 038423, képviseletében eljár: Renner Zsuzsanna főigazgató) mint felhasználó (a továbbiakban Felhasználó) másrészről Név: ............................................................................................................ Címe: ............................................................................................................ Születési hely, idő: ............................................................................................................ Anyja neve: ............................................................................................................ Adóazonosító jele: ............................................................................................................ Adószáma: ............................................................................................................ TAJ száma: ............................................................................................................ Számlavezető pénzintézet megnevezése, számlaszám: ....................................................................................... ............................................................................................................ mint szerző (a továbbiakban Szerző) között az alulírott napon és helyen az alábbi feltételekkel: 1.

Szerző felhasználásra alkalmas formában elkészíti és felhasználás céljából átadja Felhasználónak a szerzői jogi törvényről szóló 1999. évi LXXVI. törvény hatálya alá tartozó, a szerződés 2. pontjában leírt - a fotózsűri által elfogadott - szerzői alkotását. Felhasználó vállalja, hogy a szerzőnek szerzői díjat fizet és az átadott művet a jelen szerződésben meghatározott feltételekkel használja fel.

2.

A szerződés tárgya ………. db fotóművészeti alkotás (a továbbiakban: fotó) készítése ……………………….... személyes közreműködésével a Magyar Állam tulajdonában és Felhasználó vagyonkezelésében és őrizetében lévő 1. sz. mellékletben tételesen meghatározott műtárgyakról (alkotó, a mű címe, hordozója, keletkezési ideje, leltári száma). Felhasználó vállalja, hogy a műtárgya(ka)t (helyszínt) fotózásra előkészíti. A műtárgyak fotózása kizárólag a Felhasználó területén történhet a gyűjteményi főosztály / múzeum (fília) munkatársa jelenlétében. Az átadásra kerülő fotó(k) hordozója: −

elektronikus [ ] vagy

− analóg [ ] fotó. Analóg fotó(k) esetén:

3.

−

papír alapú (színes [ ], fekete-fehér [ ]) vagy

−

dia (nagyméretű, 9x12 dia, nyomdai felhasználásra [ ] vetíthető kisfilm dia [ ]).

Teljesítési határidők, hibás teljesítés kezelése Szerző elfogadásra 20 . ……………. „ „-ig átadja Felhasználónak a 2. pontban megjelölt fotóművészeti alkotás(oka)t. Felek rögzítik, hogy vagyonvédelmi és biztonsági okokból a fotózás kizárólag Felhasználó székhelyén, illetve filiáléja területén történhet.

Fotószabályzat

26

Felhasználó a kész fotó(k) elfogadásáról átadásakor, de legkésőbb 15 napon belül köteles nyilatkozni. Ha a fotó(ka)t Felhasználó kijavításra visszaadta, a határidő a kijavított fotó(k) átadásától számít. Ha Felhasználó az elfogadásra nyitva álló határidőn belül nem nyilatkozik, a fotó(ka)t elfogadottnak kell tekinteni. Felhasználó jogosult az elkészült fotó(ka)t indokolt esetben - megfelelő határidő tűzésével Szerzőnek kijavítás végett ismételten is visszaadni. Ha Szerző a kijavítást alapos ok nélkül megtagadja vagy határidőre nem végzi el, Felhasználó érdekmúlást állapíthat meg és a szerződéstől díjfizetés kötelezettsége nélkül elállhat. Ha a fotó(k) javítás után sem alkalmas(ak) a felhasználásra, Szerzőt csak mérsékelt díjazás illeti meg. 4.

Szerzői díj megállapítása A felhasználással kapcsolatosan szerzőt …………………. Ft azaz …………………………………….…. Ft szerzői díj illeti, mely összeg tartalmazza a Szerző megbízással kapcsolatosan felmerülő minden költségét. A szerzői díj a teljesítési igazolás aláírása kiállítása után utólag kerül számfejtésre és kifizetésre számla alapján annak kézhezvételétől számított 15 napon belül banki átutalással Szerző jelen szerződés mellékletét képező nyilatkozata szerint. Szerzőt egyéb díj, vagy költségtérítés nem illeti meg. Szerző akként nyilatkozik, hogy önálló tevékenységet végző magánszemélynek minősül, annak megfelelő adószámmal rendelkezik. Szerző tudomással bír arról, hogy a szerzői díjból a Szerzőt terhelő nyugdíjjárulék, egészségbiztosítási járulék, továbbá személyi jövedelemadó előleg kerül levonásra kifizető általa a mindenkori jogszabályi rendelkezések szerint. A megbízási díj után a hatályos jogszabályok szerint fizetendő járulékokat Felhasználó kifizetőként Szerző nyilatkozata alapul vételével fizeti, így különösen: kifizetőt terhelő nyugdíjbiztosítási és egészségbiztosítási járulékot. A felhasználási szerződésben foglalt feladatok teljesítésének igazolására Felhasználó ……. Főosztály / Múzeum (fília) vezetője jogosult.

5.

Szerzői jogok Szerző a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény hatálya alá tartozó fotó agyagot felhasználásra alkalmas formában köteles elkészíteni és felhasználás céljából átadni. Felek megállapodnak, hogy a megbízási díj ellenében Szerző a megbízás tárgyaként előállításra kerülő fotók tekintetében Felhasználó részére kizárólagos, időben, példányszámban és területileg korlátlan felhasználási jogot enged. Szerző tudomásul veszi, hogy a 2. pontban megjelölt fotóművészeti alkotások – mint szellemi termék – jelen szerződés alapján Felhasználó tulajdonát képezik. Szerző szavatol azért, hogy a fotók felhasználását, harmadik személy joga nem korlátozza, vagy akadályozza. Amennyiben harmadik személy részéről védett jogai sérelme miatt kárigény, vagy más igény merülne fel, Szerző köteles Felhasználót haladéktalanul és teljes körűen mentesíteni a harmadik személy igénye alól. Szerző az átadott fotók felhasználására továbbiakban nem jogosult, de jogosult azokra a nyilvánosságra hozatalukat követően saját referenciájaként hivatkozni. Felhasználó kötelezettséget vállal arra, hogy a felhasználás alkalmával feltüntetni a fotó készítőjének nevét is az alábbi formában: Fotó: a Szerző neve.

6.

A teljesítés módja Szerző köteles Felhasználót tevékenységéről és a feladatellátásról kívánságára, szükség esetén enélkül is tájékoztatni, különösen, ha a felmerült új körülmények az utasítások módosítását teszik indokolttá. Szerző a Felhasználó utasításától csak akkor térhet el, ha ezt Felhasználó érdeke feltétlenül megköveteli, és Felhasználó előzetes értesítésére már nincs mód. Ilyen esetben is Felhasználót haladéktalanul értesíteni kell. Szerző tudomással bír arról, hogy Felhasználó nevében kötelezettséget nem vállalhat. Szerző személyesen köteles eljárni, más személy közreműködését csak Felhasználó hozzájárulása esetén veheti igénybe. Amennyiben a megbízás teljesítéséhez külső szakértő igénybevétele szükséges, Szerző köteles azt Felhasználónak haladéktalanul jelezni. Fotószabályzat

27

Felek kapcsolattartói, fax értesítési és e-mail címei: Szerző: ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... Felhasználó: ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... 7.

Titoktartás Szerző köteles a tudomására jutott állami illetve szolgálati titkot megtartani és a tevékenységével kapcsolatosan Felhasználó biztonsági, műtárgyvédelmi és egyéb a megbízás teljesítésével összefüggő szabályzatait betartani. Szerzőt a Felhasználóról birtokába került mindennemű további adat, illetve információ tekintetében titoktartási kötelezettség terheli. Ezeknek nyilvánosságra hozatala súlyos szerződésszegésnek minősül és kártérítési kötelezettséget vonhat maga után. Üzleti titok a gazdasági tevékenységhez kapcsolódó minden olyan tény, információ, megoldás vagy adat (a továbbiakban: adat), amelynek nyilvánosságra hozatala, illetéktelenek által történő megszerzése vagy felhasználása Szerző jogszerű érdekeit sértené vagy veszélyeztetné. Szerzőt a birtokába került adatok tekintetében üzleti titoktartási kötelezettség terheli a Ptk. 81.§-a szerint a megbízási jogviszony fennállása alatt és azt követően. Szerző a tudomására jutott titkot sem maga, sem más személyek vagy szervek jogellenes előnyére, vagy hátrányára nem használhatja fel. Az adatok nyilvánosságra hozatala, a jogosulatlan adatkezelés súlyos szerződésszegésnek minősül és kártérítési kötelezettséget vonhat maga után. A Felek egyezően tudomással bírnak arról, hogy a közpénzek felhasználásának átláthatósága érdekében mindkét Fél a szerződés lényeges tartalmáról (felek megnevezése, díjazás mértéke, elvégzendő feladat, szolgáltatás) a nyilvánosságot tájékoztathatja. Szerző az általa tevékenysége során Felhasználónak esetlegesen okozott kárért a Ptk. szerint felel.

8.

Záró rendelkezések Jelen szerződést Felek kizárólag írásban módosíthatják. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy jelen szerződés teljesítése során bármelyik fél a másik félnek a fent rögzített címére megküldött ajánlott tértivevényes levelet a feladást követő 5. munkanapon megérkezettnek kell tekinteni. Szerződő felek a teljesítés során kölcsönösen együttműködve kötelesek eljárni. Ennek keretében Szerző köteles személyi adataiban és telefon elérhetőségében bekövetkező változást haladéktalanul írásban Szerző felé bejelenteni. Szerződő felek jelen szerződésből eredő vitás kérdéseket elsősorban egyeztetéssel igyekeznek rendezni. Amennyiben ez nem vezetne eredményre, úgy per esetére a szerzői jogi tartalomra tekintettel a Fővárosi Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a polgári törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény és a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény rendelkezései az irányadóak. Jelen megbízási szerződés 4 (négy) egymással egyező eredeti példányban készült, melyet Felek, elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírnak. Budapest, 20 . ………………. „

„

……………………. Szerző

Iparművészeti Múzeum Felhasználó

Kapják: 2 pld. Szerző 2 pld. Felhasználó

Fotószabályzat

28

ÖNÁLLÓ TEVÉKENYSÉGET VÉGZŐ MAGÁNSZEMÉLY SZERZŐ NYILATKOZATA A SZERZŐI DÍJ SZÁMFEJTÉSE TEKINTETÉBEN

Alulírott Név:

...................................................................................................

Címe:

...................................................................................................

Születési hely, idő:

...................................................................................................

Anyja neve:

...................................................................................................

Adóazonosító jele:

...................................................................................................

Adószáma:

...................................................................................................

TAJ száma:

...................................................................................................

Számlavezető pénzintézet megnevezése, számlaszám: ....................................................................... ................................................................................................... Heti 36 órát meghaladó munkaviszonyban:

állok / nem állok

Felsőoktatási intézményben nappali tagozatos hallgatói jogviszonyban:

állok / nem állok

Öregségi, vagy rokkantnyugdíjas vagyok:

igen / nem

Tagja vagyok magánnyugdíj-pénztárnak:

igen / nem

Magánynyugdíj-pénztár neve: Pénztár azonosító: Bankszámlaszám: Belépésének időpontja:

A megbízási díj számfejtését:

⎯

10% költséghányad figyelembe vételével kérem*.

⎯

költségeimmel magam számolok el, …...…% (max. 50%) költség figyelembe vételével kérem a megbízási díjat számfejteni*.

Az Szja. előleg megállapítását:

⎯

göngyölített módszerrel kérem, az éves összevonandó jövedelmem várhatóan …………… Ft*

⎯

kifizetésenként kérem (felső kulcsos adóelőleg megállapításos módszer)*.

Szellemi tevékenység esetén az alkotó személyes közreműködésének aránya: …………% Budapest, 20 . …………………..hó „

„ napján ………………………. aláírás

Fotószabályzat

29


FOTÓ FELHASZNÁLÁSI SZERZŐDÉS EGYÉNI VAGY TÁRSAS VÁLLALKOZÓ SZERZŐ ESETÉN amely egyrészről az Iparművészeti Múzeum és filiáléi (1091 Budapest, Üllői út 33-37., államháztartási azonosító: 038423, képviseletében eljár: Renner Zsuzsanna főigazgató) mint felhasználó (a továbbiakban Felhasználó) másrészről Neve/ Cégneve:

............................................................................................................

Székhelye:

............................................................................................................

Adószáma:

............................................................................................................

Vállalkozói igazolvány száma:

............................................................................................................

Cégjegyzékszáma:

............................................................................................................

Számlavezető pénzintézet, számlaszám:

............................................................................................................ ............................................................................................................

mint szerző (a továbbiakban Szerző) között az alulírott napon és helyen az alábbi feltételekkel: 1.

Szerző felhasználásra alkalmas formában elkészíti és felhasználás céljából átadja Felhasználónak a szerzői jogi törvényről szóló 1999. évi LXXVI. törvény hatálya alá tartozó, a szerződés 2. pontjában leírt - a fotózsűri által elfogadott - szerzői alkotását. Felhasználó vállalja, hogy a szerzőnek szerzői díjat fizet és az átadott művet a jelen szerződésben meghatározott feltételekkel használja fel.

2.

A szerződés tárgya ………. db fotóművészeti alkotás (a továbbiakban: fotó) készítése ……………………….... személyes közreműködésével a Magyar Állam tulajdonában és Felhasználó vagyonkezelésében és őrizetében lévő 1. sz. mellékletben tételesen meghatározott műtárgyakról (alkotó, a mű címe, hordozója, keletkezési ideje, leltári száma). Felhasználó vállalja, hogy a műtárgya(ka)t (helyszínt) fotózásra előkészíti. A műtárgyak fotózása kizárólag a Felhasználó területén történhet a gyűjteményi főosztály / múzeum (fília) munkatársa jelenlétében. Az átadásra kerülő fotó(k) hordozója: −

elektronikus [ ] vagy

− analóg [ ] fotó. Analóg fotó(k) esetén:

3.

−

papír alapú (színes [ ], fekete-fehér [ ]) vagy

−

dia (nagyméretű, 9x12 dia, nyomdai felhasználásra [ ] vetíthető kisfilm dia [ ]).

Teljesítési határidők, hibás teljesítés kezelése Szerző elfogadásra 20 . ……………. „ „-ig átadja Felhasználónak a 2. pontban megjelölt fotóművészeti alkotás(oka)t. Felek rögzítik, hogy vagyonvédelmi és biztonsági okokból a fotózás kizárólag Felhasználó székhelyén,

Fotószabályzat

30

illetve filiáléja területén történhet. Felhasználó a kész fotó(k) elfogadásáról átadásakor, de legkésőbb 15 napon belül köteles nyilatkozni. Ha a fotó(ka)t Felhasználó kijavításra visszaadta, a határidő a kijavított fotó(k) átadásától számít. Ha Felhasználó az elfogadásra nyitva álló határidőn belül nem nyilatkozik, a fotó(ka)t elfogadottnak kell tekinteni. Felhasználó jogosult az elkészült fotó(ka)t indokolt esetben - megfelelő határidő tűzésével Szerzőnek kijavítás végett ismételten is visszaadni. Ha Szerző a kijavítást alapos ok nélkül megtagadja vagy határidőre nem végzi el, Felhasználó érdekmúlást állapíthat meg és a szerződéstől díjfizetés kötelezettsége nélkül elállhat. Ha a fotó(k) javítás után sem alkalmas(ak) a felhasználásra, Szerzőt csak mérsékelt díjazás illeti meg. 4.

Szerzői díj megállapítása A felhasználással kapcsolatosan szerzőt bruttó …………………. Ft azaz …………………………………….…. Ft szerzői díj illeti meg. A szerzői díj a teljesítési igazolás kiállítása után utólag számla ellenében kerül kifizetésre, annak kézhezvételétől számított 15 napon belül Szerző fent megjelölt banknál vezetett bankszámla számára történő átutalással. Szerzőt egyéb díj, vagy költségtérítés nem illeti meg. A felhasználási szerződésben foglalt feladatok teljesítésének igazolására Felhasználó …………… Főosztály / Múzeum (fília) vezetője jogosult.

5.

Szerzői jogok Szerző a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény hatálya alá tartozó fotó agyagot felhasználásra alkalmas formában köteles elkészíteni és felhasználás céljából átadni. Felek megállapodnak, hogy a megbízási díj ellenében Szerző a megbízás tárgyaként előállításra kerülő fotók tekintetében Felhasználó részére kizárólagos, időben, példányszámban és területileg korlátlan felhasználási jogot enged. Szerző tudomásul veszi, hogy a 2. pontban megjelölt fotóművészeti alkotások – mint szellemi termék – jelen szerződés alapján Felhasználó tulajdonát képezik. Szerző szavatol azért, hogy a fotók felhasználását, harmadik személy joga nem korlátozza, vagy akadályozza. Amennyiben harmadik személy részéről védett jogai sérelme miatt kárigény, vagy más igény merülne fel, Szerző köteles Felhasználót haladéktalanul és teljes körűen mentesíteni a harmadik személy igénye alól. Szerző az átadott fotók felhasználására továbbiakban nem jogosult, de jogosult azokra a nyilvánosságra hozatalukat követően saját referenciájaként hivatkozni. Felhasználó kötelezettséget vállal arra, hogy a felhasználás alkalmával feltüntetni a fotó készítőjének nevét is az alábbi formában: Fotó: a Szerző neve.

6.

A teljesítés módja Szerző köteles Felhasználót tevékenységéről és a feladatellátásról kívánságára, szükség esetén enélkül is tájékoztatni, különösen, ha a felmerült új körülmények az utasítások módosítását teszik indokolttá. Szerző a Felhasználó utasításától csak akkor térhet el, ha ezt Felhasználó érdeke feltétlenül megköveteli, és Felhasználó előzetes értesítésére már nincs mód. Ilyen esetben is Felhasználót haladéktalanul értesíteni kell. Szerző tudomással bír arról, hogy Felhasználó nevében kötelezettséget nem vállalhat. Szerző személyesen köteles eljárni, más személy közreműködését csak Felhasználó hozzájárulása esetén veheti igénybe. Amennyiben a megbízás teljesítéséhez külső szakértő igénybevétele szükséges, Szerző köteles azt Felhasználónak haladéktalanul jelezni. Felek kapcsolattartói, fax értesítési és e-mail címei: Szerző: ………………………………..……………………………………. ………………………………..……………………………………. Felhasználó: ………………………………..……………………………………. ………………………………..…………………………………….

Fotószabályzat

31

7.

Titoktartás Szerző köteles a tudomására jutott állami illetve szolgálati titkot megtartani és a tevékenységével kapcsolatosan Felhasználó biztonsági, műtárgyvédelmi és egyéb a megbízás teljesítésével összefüggő szabályzatait betartani. Szerzőt a Felhasználóról birtokába került mindennemű további adat, illetve információ tekintetében titoktartási kötelezettség terheli. Ezeknek nyilvánosságra hozatala súlyos szerződésszegésnek minősül és kártérítési kötelezettséget vonhat maga után. Üzleti titok a gazdasági tevékenységhez kapcsolódó minden olyan tény, információ, megoldás vagy adat (a továbbiakban: adat), amelynek nyilvánosságra hozatala, illetéktelenek által történő megszerzése vagy felhasználása Szerző jogszerű érdekeit sértené vagy veszélyeztetné. Szerzőt a birtokába került adatok tekintetében üzleti titoktartási kötelezettség terheli a Ptk. 81.§-a szerint a megbízási jogviszony fennállása alatt és azt követően. Szerző a tudomására jutott titkot sem maga, sem más személyek vagy szervek jogellenes előnyére, vagy hátrányára nem használhatja fel. Az adatok nyilvánosságra hozatala, a jogosulatlan adatkezelés súlyos szerződésszegésnek minősül és kártérítési kötelezettséget vonhat maga után. A Felek egyezően tudomással bírnak arról, hogy a közpénzek felhasználásának átláthatósága érdekében mindkét Fél a szerződés lényeges tartalmáról (felek megnevezése, díjazás mértéke, elvégzendő feladat, szolgáltatás) a nyilvánosságot tájékoztathatja. Szerző az általa tevékenysége során Felhasználónak esetlegesen okozott kárért a Ptk. szerint felel.

8.

Záró rendelkezések Jelen szerződést Felek kizárólag írásban módosíthatják. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy jelen szerződés teljesítése során bármelyik fél a másik félnek a fent rögzített címére megküldött ajánlott tértivevényes levelet a feladást követő 5. munkanapon megérkezettnek kell tekinteni. Szerződő felek a teljesítés során kölcsönösen együttműködve kötelesek eljárni. Ennek keretében Szerző köteles személyi adataiban és telefon elérhetőségében bekövetkező változást haladéktalanul írásban Szerző felé bejelenteni. Szerződő felek jelen szerződésből eredő vitás kérdéseket elsősorban egyeztetéssel igyekeznek rendezni. Amennyiben ez nem vezetne eredményre, úgy per esetére a szerzői jogi tartalomra tekintettel a Fővárosi Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a polgári törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény és a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény rendelkezései az irányadóak. Jelen megbízási szerződés 4 (négy) egymással egyező eredeti példányban készült, melyet Felek, elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírnak. Budapest, 20 . ………………. „

„

……………………. Szerző

Iparművészeti Múzeum Felhasználó

Kapják: 2 pld. Szerző 2 pld. Felhasználó

Fotószabályzat

32


FOTÓZÁSI SZERZŐDÉS ÉS ENGEDÉLY amely egyrészről az Iparművészeti Múzeum és filiáléi (1091 Budapest, Üllői út 33-37., államháztartási azonosító: 038423, képviseletében eljár: Renner Zsuzsanna főigazgató, számlaszám: Magyar Államkincstár: 10032000-01425152-00000000, Swift kód: MANEHUHB, IBAN kód: HU 19 1003 2000 0142 5152 0000 0000), mint a szerzői és közlési jog jogosultja (a továbbiakban: Intézmény) másrészről Név / cégnév: Székhelye (postacíme): Cégjegyzékszáma: Adószáma: Bankszámla-száma: Képviseli: Beosztása: E-mail címe: a továbbiakban: Felhasználó között az alulírott helyen és időben a következő feltételekkel: 12.

A szerződés tárgya: fotók felhasználása a Magyar Állam tulajdonában és az Intézmény vagyonkezelésében és őrizetében lévő a jelen szerződés elválaszthatatlan részét képező 1. sz. mellékletben tételesen meghatározott műtárgyakról (alkotó, a mű címe, keletkezési ideje, leltári száma, a fotó hordozója [digitális, vagy analóg]).

13.

A fotókat a Felhasználó által megbízott fotós készíti el az Intézmény munkatársának felügyelete mellett, egyeztetett időpontban. A fotózás megkezdéséhez a Felhasználónak (az általa megbízott fotósnak) a jelen szerződés aláírt példányát be kell mutatnia az Intézmény kirendelt munkatársa számára.

14.

Felhasználó a fotók elkészítésére és felhasználására az 5. pontban meghatározott díj megfizetése után jogosult. A fotók az Intézmény tulajdonát képezik, a fotók hordozóját Felhasználó a felhasználás után köteles sértetlen állapotban a Múzeumnak átadni.

15.

Jelen szerződéssel Felhasználó …. db fotó egyszeri felhasználásának jogát szerzi meg a ……………………. című ………… nyelven megjelenő kiadványban …… összpéldányig terjedő nyomásra. Felhasználó nem jogosult a fotókról további másolatokat készíteni és a megjelölteken túl bármilyen módon azokat felhasználni. Bármilyen további felhasználás csak az Intézménnyel kötött külön megállapodás alapján történhet.

16.

Az Intézményt megillető felhasználási díj: felhasznált fotónként: bruttó ……. Euró/db. Összesen: bruttó …. Euró. Amennyiben a felhasználásra igényelt fotók darabszáma a fotózás során esetlegesen változna, a többlet fotópéldányok ára bruttó …. Euró /db. Felhasználó a felhasználási díjat az Intézmény számlájának kézhezvételét követő 15 napon belül köteles csekken, vagy átutalással előre megfizetni az Iparművészeti Múzeum Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01425152-00000000 számú bankszámlájára. E nélkül a fotózás elkezdése, lefolytatása nem lehetséges. A többlet fotópéldányok díja a fotózást Fotószabályzat

33

követően azonnal esedékes. A díj meg nem fizetése esetén az Intézmény a felhasználást megtilthatja és a 8. pont szerinti kötbért követelhet és kártérítési igénnyel élhet. 17.

18.

19.

A Felhasználó az 5. pontban meghatározott közlési díjon felül kettő példányt köteles átadni az Intézménynek a 4. pontban megjelölt kiadványból. A Felhasználó köteles minden egyes fotóközlés esetében, a közölt fotó mellett feltüntetni az Iparművészeti Múzeum - mint a fotók jogtulajdonosának - nevét, valamint azt, hogy azok az Iparművészeti Múzeumban vagy filiáléiban (Hopp Ferenc Kelet-Ázsiai Művészeti Múzeum, Ráth György Múzeum, Nagytétényi Kastélymúzeum) őrzött műtárgyakról készültek. A feltüntetés módja a következő: ©Iparművészeti Múzeum, Budapest. Amennyiben Felhasználó a jelen szerződésben vállalt kötelezettségét megszegi, az Intézmény jogosult azonnali hatállyal megtiltani az 1. pontban megjelölt fotók felhasználását és követelheti Felhasználó jogsértéstől való eltiltását. Amennyiben Felhasználó a jelen szerződésből eredő jogain túlterjeszkedve (így különösen engedély nélkül ismételt kiadásban, utánnyomásban vagy többletpéldányokat megjelentetve) a fotókat felhasználja, vagy harmadik személy részére jogosulatlanul továbbadja, úgy tudomásul veszi, hogy a jelen szerződés 5. pontjában meghatározott díj kétszeresét tartozik bánatpénzként a Múzeum részére megfizetni, továbbá az Intézmény követelheti a jogosulatlan felhasználással okozott teljes kára megtérítését is. A szerződés az Intézmény érvényben lévő Fotószabályzata alapján készült, s a Felhasználó tudomásul veszi az abban foglaltakat. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. és a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény rendelkezései az irányadóak. Jelen szerződés 4 (négy) egymással egyező eredeti példányban készült, melyet Felek, elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírnak.

Budapest 20 . év ……………….. hó „

„ napján

Iparművészeti Múzeum

………………………………………..

Intézmény

Felhasználó

Kapják: 2 pld. - Intézmény 2 pld. - Felhasználó

Fotószabályzat

34

Fotószabályzat. Iparművészeti Múzeum. Jóváhagyom: Renner Zsuzsanna, főigazgató

Recommend Documents