FORRÁSTEREMTÉS Helyi ifjúsági munka (I. modul)
Ordass Lajos Evangélikus Oktatási Központ
Közéletre Nevelésért Alapítvány www.kozeletre.hu KÓSA András László Révfülöp, 2011. február 22-25.
A forrásteremtés és fajtái Forrásteremtés: minden olyan szervezett tevékenység, amelynek várt eredménye forrásokhoz, bevételekhez való hozzáférés. Saját bevétel-termelés: a szervezet által létrehozott javakkal való gazdálkodás (lehet anyagi vagy szellemi). Adományszervezés: szervezett bevételgyűjtő tevékenység – harmadik szereplő bevonását feltételezi.
Forrástérkép Állami vagy önkormányzati források
Üzleti források
Saját források
Magán források
Forrásteremtési formák, technikák 1. Pályázatírás 2. Adománykérés: adománykérő levél, brosúrák, szórólapok, bemutató anyagok, adománykérő csomagok, reklámok, 1%-os kampány; 3. Szponzor-keresés: találkozó, megbeszélés; 4. Akció: utcai adománygyűjtés, jótékonysági rendezvény; 5. Hitel: mindenek előtt bankoktól 6. Részvételi díj: rendezvények belépti díja; 7. Vállalkozás: aktív gazdálkodás, folyamatos pénzügyi kontroll; 8. Önerő: saját források felhasználása; 9. Bevétel termelése: termék, szolgáltatás el- vagy bérbeadása, szerződéskötés. 10. Tagdíj
Forrásteremtési terv -alapkérdésekMiért? – stratégiai célok megfogalmazása Mire? – programok, tevékenységek tisztázása Mikor? – ütemterv készítése Kivel? – felelősségek, kompetenciák Mennyit? – költségvetés készítése Hogyan? – módszerek, technikák kidolgozása Kitől? Honnan? – források azonosítása Miből? – a forrásteremtésre fordítható kiadások
A terv alaprészei Forrásteremtési célok kijelölése (közvetlen és közvetett) Elérendő, várt eredmények megfogalmazása Lépések, feladatok, ütemterv Erőforrás-szükségletek meghatározása (emberi és anyagi) Kompetenciák és felelősségkörök tisztázása Értékelési rendszer (szempontok és módszerek)
A pályázatok előnyei megvan az ötlet; kidolgozott projekt; lehet rá készülni, tervezhető; vissza nem térítendő forrás; pénz; ismert feltételek vannak; partneri viszony.
A pályázatok hátrányai szükséges az önrész; kötött pályázati feltételek; együttműködési kényszer; kiírások változása; bürokrácia, adminisztráció; igen gyakran politikai befolyás; hosszú átfutási idő;
A pályázati kiírás részei
1) Pályázat célja – támogatható tevékenységek, 2) Pályázok köre – felsorolás 3) Pénzügyi feltételek 4) Támogatás típusa: visszatérítendő vagy nem visszatérítendő 5) Szükséges önrész 6) Finanszírozási ütem: elő-, vagy utófinanszírozás 7) Elszámolható költségek 8) Beadási határidő 9) Adatlap 10) Szükséges mellékletek
Pályázatíró rohamfelszerelés 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
szervezet alapdokumentumai szervezeti adatlap korábbi pályázatokból egy-egy példány küldetés, misszió, tervek eddigi tevékenység sikerek (újságcikkek, támogatói levél) publikáció, kiadványok önéletrajzok pecsét
Teendő a sikerért figyelemfelkeltő, jó cím szükséges igazolások szép külső, gazdag tartalom pontosan kitöltött adatlap
A pályázatírás folyamata
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Beszerzendő és előállítandó dokumentumok Pályázat címlapja, rövid összefoglaló Megszólító levél Program részletes leírása Űrlap Értékelés Költségvetés Jövőbeni folytatás lehetőségei Mellékletek, függelékek
Adományozók szegmentálása Adományozói körök meghatározása; Adományozók elköteleződése a szervezeti célok iránt; Adományozói igények, szempontok azonosítása; Tartós adományozásra való elkötelezés; Partnerkapcsolat, együttműködés; Egy alkalmas adományozásra való alkalom.
Pénzmozgással kapcsolatos stratégia Bevételek strukturálása; Szervezeti bevételek összegének tervezése; Szabadon felhasználható bevételek arányának meghatározása; Bevétel/kiadás aránya; Megtakarítás, tartalékképzés aránya; Közvetlen programköltségek; Közvetett vagy működési költségek.
Kommunikáció az adományozóval Adományozók
Üzenet
Eszköz
Csatorna
Potenciális adományozók
Széles körben elfogadott értékek és célok
Szóbeli vagy Levél, telefon írásbeli megkeresés
Állami források
A rendelkezésre álló források elköltésének hatékonysága
Írott projektek
Tartós támogató
Kiszámítható, Személyes megbízható partner kapcsolattartás
Pályázat
Szerződés
irodalom Kosztolányi István: A szervezet működéséhez szükséges források megteremtése Kosztolányi István: Pályázatírás Jana Ledvinová: PÉNZ, PÉNZ MINDENÜTT „Grassroots” adománygyűjtés Gerő –Varga: Pályázati fogalomtár
