FORMAT LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT STMIK ATMA LUHUR
Versi 1.0
Tahun 2016
Format Laporan Pengabdian Masyarakat
2016
PENGANTAR Panduan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini menjelaskan tentang kebijakan atau mekanisme pengelolaan laporan pengabdian kepada masyarakat di perguruan tinggi, yang dananya berasal dari STMIK Atma luhur maupun dari kerjasama antara beberapa pihak. Oleh sebab itu, upaya-upaya kreatif perguruan tinggi sangat diperlukan dengan menjalin kerjasama dengan instansi pemerintah maupun swasta, baik di dalam maupun di luar negeri. Panduan ini memuat uraian setiap skema laporan Pengabdian kepada Masyarakat, yang di dalamnya juga memuat penjelasan rinci tentang tata cara tata penyusunan pelaporan hasil kegiatan sesuai panduan pelaksanaan penelitian dan PPM tahun 2013 dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti). Panduan ini menjadi acuan dalam melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat bagi dosen STMIK Atma Luhur. Dengan penerbitan Panduan ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas dokumentasi pengelolaan program-program yang telah dilaksanakan oleh dosen STMIK Atma Luhur agar dapat dipertanggungjawabkan secara lebih baik tanpa mengurangi kreativitas dosen pelaksana kegiatan pengabdian masyarakat. Atas terbitnya panduan/pedoman laporan ini kami menyampaikan ucapan terimakasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua anggota tim penyusun atas sumbangsih yang telah diberikan mulai dari menggagas dan menyusun sampai dengan selesainya panduan ini.
Mengetahui, Ketua LPPM Atma Luhur,
Ketua STMIK Atma Luhur,
(Agus Dendi Rachmatsyah, M.Kom)
(Prof.Dr.Moedjiono, M.Sc)
Versi 1.0
Page 2
Format Laporan Pengabdian Masyarakat
2016
FORMAT PENULISAN LAPORAN
1.
Judul Kegiatan Pengabdian Masyarakat menggunakan jenis font Times New Roman size 20 Bold (Lihat Template), judul harus single line spacing
2.
Nama Pelaksana kegiatan menggunakan jenis font Times New Roman size 14 Bold (Lihat Template), nama pelaksana ditulis 1,5 line spacing
3.
Di lembar pengesahan jika nama pelaksana kegiatan terdiri dari: a. Jika satu orang maka ditulis sebagai ketua pelaksana b. Jika dua orang maka ditulis pelaksana bukan ketua pelaksana c. Jika lebih dari dua orang maka yang ditulis hanya satu orang sebagai ketua pelaksana
4.
Judul isi dari pendahuluan sampai penutup ditulis dengan font Times New Roman size 12 dan di Bold, sedangkan isinya ditulis dengan font Times New Roman size 12 tanpa bold. (Lihat Template)
5.
Isi laporan menggunakan 1,5 line spacing.
6.
Format cover sesuai dengan template.
7.
Ukuran kertas A4 dengan margins Normal ( kiri, kanan, atas, dan bawah 2,5 cm)
8.
Laporan pengabdian masyarakat dijilid dengan ketentuan: a. Depan warna bening plastik b. Belakang warna biru muda
Versi 1.0
Page 3
Format Laporan Pengabdian Masyarakat
2016
JUDUL KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT (Lihat di Template )
Nama Pelaksana 1 Nama Pelaksana 2 Nama Pelaksana 3 Nama Pelaksana 4
STMIK ATMA LUHUR
Tahun 2016
Versi 1.0
Page 4
Format Laporan Pengabdian Masyarakat
2016
LEMBAR PENGESAHAN “Judul Kegiatan Pengabdian Masyarakat”
Ketua Pelaksana,
(………………………………)
Ketua LPPM,
(Agus Dendi Rachmatsyah, M.Kom)
Menyetujui, Ketua STMIK AtmaLuhur
Prof.Dr.Moedjiono, M.Sc
Versi 1.0
Page 5
Format Laporan Pengabdian Masyarakat
2016
Daftar Isi (Contoh)
Daftar Isi ...................................................................................................................
Halaman 3
Pendahuluan ..............................................................................................................
4
Landasan Kegiatan .....................................................................................................
4
Tujuan dan Manfaat Kegiatan ....................................................................................
4
Nama Kegiatan...........................................................................................................
4
Pelaksana Kegiatan Pengabdian Masyarakat .............................................................
4
Pemateri/Narasumber ................................................................................................
5
Teknik Pelaksanaan ..................................................................................................
5
Susunan Acara ...........................................................................................................
5
Susunan Kepanitian ...................................................................................................
5
Daftar Hadir Peserta ...................................................................................................
6
Anggaran Dana ..........................................................................................................
6
Hambatan Kegiatan ....................................................................................................
6
Saran ..........................................................................................................................
6
Penutup ......................................................................................................................
6
LAMPIRAN-LAMPIRAN ........................................................................................
7
Versi 1.0
Page 6
Format Laporan Pengabdian Masyarakat
I.
2016
Pendahuluan (Berisi tentang prakata/pengantar mengenai kenapa pengabdian tersebut dilakukan
minimal 100 kata, maksimal 1 halaman format A4)
2.
Landasan Kegiatan (Berisi landasan kegiatan tersebut dilakukan contoh surat kerjasama, surat undangan,
dan MOU) Contoh: a. Surat dari SMA ABC No.001/KET/III/2016 (Lampiran A-1) b. Program Kerja LPPM STMIK Atma Luhur Tahun 2016 c. Surat LPPM N0. 001/KET/LPPM/II/2016 (Lampiran A-2 jika ada)
3.
Tujuan dan Manfaat Kegiatan (Berisi tentang sasaran/tujuan/manfaat yang ingin dicapai oleh kegiatan pengabdian
masyarakat tersebut) Contoh: a. Sasaran/tujuan/manfaat poin a b. Sasaran/tujuan/manfaat poin b c. Sasaran/tujuan/manfaat poin c
4.
Nama Kegiatan (Berisi nama kegiatan/judul pengabdian masyarakat yang berkaitan tentang IT
/Information Technology, judul tidak boleh bersifat umum harus mengandung kegiatan yang menyangkut dengan IT) Contoh: “Pelatihan Microsoft Office untuk Pegawai Kecamatan Sungai Selan”
5.
Pelaksana Pengabdian Masyarakat (Berisi tentang pelaksana pengabdian masyarakat serta kerjasamanya dan posisi
pelaksana kegiatan) Contoh: No a. b. c.
Pihak yang Terlibat LPPM STMIK Atma Luhur Pegawai Kec. Sungai Selan …………………………
Versi 1.0
Posisi Pelaksana Pihak ke-1/Pelaksana/Pemberi Pelatihan Pihak ke-2/Penerima Pelatihan ……………………………….. Page 7
Format Laporan Pengabdian Masyarakat
6.
2016
Pemateri/Narasumber (Berisi tentang nama-nama dosen/pihak yang terlibat sebagai pemateri atau narasumber) Contoh:
No a. b. c. 7.
Nama Agus Dendi Rachmatsyah, M.Kom ……………………………………….. ………………………………………..
Pemateri/Narasumber Ketua Pelaksana Pemateri/Narasumber Asisten Pemateri
Teknik Pelaksanaan (Berisi tentang teknik pelaksanaan kegiatan yaitu hari, tanggal, tempat, dan waktu
pelaksanaan kegiatan) Contoh: Kegiatan Pelatihan Microsoft Office bagi Pegawai Kecamatan Sungai Selan Dilaksanakan pada: No a. b. c. d. 8.
Teknik Pelaksanaan Hari Tanggal Tempat Waktu
Keterangan Selasa-Kamis 22-24 Maret 2016 Gedung.Kec.Sungai Selan 09.00 s/d Selesai
Susunan Acara (Berisi tentang rangkaian/susunan acara kegiatan pengabdian masyarakat) Contoh:
No.
Waktu
a. b. c. d. e. 9.
09.00-09.30 09.30-12.00 12.00-13.00 13.00-13.30 13.30-14.00
Acara
Fasilitator
Pembukaan Acara Penyampaiaan Materi Lunch/makan siang Pembagian Souvenir Penutupan Acara
MC Pemateri MC Panitia Panitia
Tempat Ged. Kecamatan Ged. Kecamatan Ged. Kecamatan Ged. Kecamatan Ged. Kecamatan
Susunan Kepanitiaan (Berisi susunan kepanitiaan pengabdian masyarakat dan disesuaikan dengan kondisi) Contoh:
No a. b. c. d.
Susunan Kepanitian Ketua Panitia Wakil Ketua I Dst…………………….. Dst……………………..
Versi 1.0
Nama Drs. Harry Sudjikianto, MM, MBA Agus Dendi Rachmatsyah, M.Kom Dst…………………….. Dst……………………..
Page 8
Format Laporan Pengabdian Masyarakat
2016
10. Daftar Hadir Peserta (Berisi daftar hadir peserta kegitan pengabdian masyarakat dan terlampir) Contoh: Kegiatan Pelatihan Microsoft Office bagi Pegawai Kecamatan Sungai Selan dihadiri peserta dengan rincian: (Terlampir Lampiran B-1)
11. Anggaran Dana (Berisi tentang rincian dan total dana yang dikeluarkan selama kegiatan pengabdian masyarakat berlangsung) Contoh: No
Jumlah
Nama Pengeluaran
Total
1.
Konsumsi Panitia @ 50.000
10 Orang
Rp. 500.000,-
2.
Konsumsi Pemateri @100.000,-
3 Orang
Rp. 300.000,-
TOTAL BIAYA
12.
Rp. 800.000,-
Hambatan Kegiatan (Berisi tentang faktor-faktor penghambat selama kegiatan berlangsung) Contoh: a. Hambatan poin a b. Hambatan poin b c. Hambatan poin c dan seterusnya
13.
Saran (Berisi tentang saran untuk lebih baik ke depannya, terutama yang ditujukan untuk penyelenggara kegiatan dan pihak lainnya) Contoh: a. Saran/masukan poin a b. Saran/masukan poin b c. Saran/masukan poin c dan seterusnya
14. Penutup (Berisi tentang penutup kegiatan, ucapan terimakasih kepada pihak yang terlibat dalam menyukseskan acara dan harapan ke depannya agar lebih baik)
Versi 1.0
Page 9
Format Laporan Pengabdian Masyarakat
2016
LAMPIRAN A-1 Judul Lampiran Terkait
Landasan Kegiatan/ Surat Kegiatan (Format Surat/Dokumen)
Versi 1.0
Page 10
Format Laporan Pengabdian Masyarakat
2016
LAMPIRAN B-1 Judul Lampiran Terkait
Daftar Hadir Peserta (Format Absen/Dokumen)
Versi 1.0
Page 11
Format Laporan Pengabdian Masyarakat
2016
LAMPIRAN C-1 Judul Lampiran Terkait
Judul Foto
(Deskripsi Foto)
Foto/Gambar
Judul Foto
(Deskripsi Foto)
Versi 1.0
Foto/Gambar
Page 12
Format Laporan Pengabdian Masyarakat
2016
LAMPIRAN D-1 Judul Lampiran Terkait
Sertifikat (Format Sertifikat)
Versi 1.0
Page 13
Format Laporan Pengabdian Masyarakat
2016
LAMPIRAN E-1 Judul Lampiran Terkait
(Dokumen Lain Jika Ada)
Versi 1.0
Page 14
