FORMAAT van de DATUMS Regels die toepasselijk zijn: - bij de toekenning van het identificatienummer van de personen die ingeschreven zijn in het Rijksregister van de natuurlijke personen,bij het afdrukken van dit nummer op de identiteitskaart en bij de opname ervan op de elektronische chip van deze kaart, - bij het afdrukken van de geboortedatum op de elektronische identiteitskaart en bij de opname ervan op de elektronische chip van deze kaart, - bij het afdrukken van de begin- en einddatum van de geldigheid op de identiteitskaart en bij de opname ervan op de elektronische chip van deze kaart.
I) Samenstelling van het identificatienummer bij het Rijksregister van de natuurlijke personen.- Vermelding van dit nummer op de elektronische identiteitskaart en op de elektronische chip van deze kaart 1 . Samenstelling van het identificatienummer bij het Rijksregister van de natuurlijke personen :zie koninklijk besluit van 3 april 1984 betreffende de samenstelling van het identificatienummer van de personen die ingeschreven zijn in het Rijksregister van de natuurlijke personen, zoals gewijzigd bij het koninklijk besluit van 25/11/1997.
a Elke burger moet één enkel identificatienummer bezitten. Dit identificatienummer (voorheen eveneens nationaal nummer genoemd) wordt automatisch toegekend na de inzameling van de basisgegevens .Het informatietype 000 is dit nummer. Het identificatienummer bestaat uit 11 cijfers, te weten : -
Een eerste groep van 6 cijfers, die de geboortedatum in deze volgorde weergeeft : jaar – maand - dag ;
-
Een tweede groep van 3 cijfers met het oog op de identificatie van de personen die op dezelfde dag geboren zijn.Dit nummer, reeksnummer of volgnummer genoemd, is even voor een persoon van het vrouwelijk geslacht en oneven voor een persoon van het mannelijk geslacht. Dit volgnummer wordt toegekend in de volgorde van de inschrijvingen, te weten van 001 tot 997 voor een man en van 002 tot 998 voor een vrouw ;
-
Een derde groep van twee cijfers die het controlenummer uitmaakt op grond van de negen cijfers die voorafgaan.
b -Geval van onvolledige geboortedatum (art. 5) -
De eerste twee cijfers duiden het geboortejaar aan, het derde, vierde vijfde en zesde cijfer worden weergegeven door nullen. Voorbeeld: 40 00 00 955-23
-
Het volgnummer bestaat uit de volgorde van inschrijving van de persoon in het geboortejaar;
-
Wanneer in deze gevallen alle reeksnummers gebruikt zijn ( van 001 tot 997 voor de mannen, bijvoorbeeld), gebruikt de computer als eerste groep een geboortedag die gelijk is aan 01 en wordt de herinschrijving in het reeksnummer hervat vanaf 001. Voorbeeld : 40 00 01 001-28
In voorkomend geval zal het cijfer 02 gebruikt worden voor de dag, als de reeks met het cijfer 01 volledig gebruikt werd, enzovoort. c -Geval van ongekende geboortedatum: De eerste vijf cijfers van de geboortedatum worden weergegeven door nullen en het zesde cijfer is het cijfer 1. Voorbeeld: 00 00 01 003-85
2. Het afdrukken van het identificatienummer bij het Rijksregister van de natuurlijke personen op de identiteitskaart Het identificatienummer bij het Rijksregister van de natuurlijke personen wordt op volgende wijze afgedrukt op de keerzijde van de elektronische identiteitskaart, in de rubriek die hiervoor bestemd is: Voorbeeld: 94.09.04-153.09 3. Het opnemen van het identificatienummer bij het Rijksregister van de natuurlijke personen op de elektronische chip van de identiteitskaart
Dit nummer wordt op de volgende wijze opgenomen op de elektronische chip van de identiteitskaart, in het formaat TLV (type, Lengte , Value= waarde) : Voorbeeld : Symbolische voorstelling : 06 | 012 | «94090415309» Fysieke voorstelling in de chip: T L (06)16 (0C)16 1Byte 1Byte
9
4
0
9
V 0 4 1 5 Eén karakter per byte
3
0
9
II )De geboortedatum. - Het afdrukken van deze datum op de identiteitskaart en het opnemen ervan op de elektronische chip van deze kaart 1) De afdruk van de geboortedatum op de elektronische identiteitskaart -a Als de geboortedatum, die opgenomen wordt in het identificatienummer van het Rijksregister van de natuurlijke personen, een reële datum is,wordt deze als volgt afgedrukt op de identiteitskaart: Voorbeeld : voor een persoon geboren op 4 september 1994: 04 SEP 1994 - b. In geval van een onvolledige geboortedatum, dient het volgende onderscheid gemaakt te worden: -
b1 hetzij een informatie 101 (IT 101) “aangegeven geboortedatum” staat in het dossier van de betrokkene; in dit geval zal deze datum afgedrukt worden onder de vermelding “geboorteplaats en -datum”, na de geboorteplaats;
Voorbeeld: De geboortedag en de geboortemaand van een persoon zijn niet vastgesteld door een officiële geboorteakte.De enige informatie die opgenomen is in de officiële akte is het geboortejaar, 1970.De betrokkene legt echter een document (vb. paspoort) voor waarop een volledige geboortedatum vermeld staat ( dag en maand: 1 januari 1970).De informatie 101 wordt opgenomen in de bevolkingsregisters en in het Rijksregister. In dat geval zal de geboortedatum als volgt gedrukt worden op de identiteitskaart: 01 JAN 1970 -
b 2 hetzij een dergelijke informatie is niet opgenomen in het dossier van de betrokkene ; in dit geval zal enkel het geboortejaar afgedrukt worden op de identiteitskaart onder de vermelding “geboorteplaats en -datum”, na de geboorteplaats. Voorbeeld:
Enkel het geboortejaar 1970 is vastgesteld; de geboortedatum zal als volgt afgedrukt worden: 1970
2) Het opnemen van de geboortedatum op de elektronische chip van de kaart
Deze datum wordt geregistreerd in het formaat TLV, hetzij :
-
In het onder II 1 a bedoeld geval ( als de geboortedatum die in het identificatienummer van het Rijksregister opgenomen wordt, een reële datum is): 12 | 013 | «04 SEP 1994»
T L (0C)16 (0D)16 1Byte 1Byte
-
0
4
S
V E P 1 Een karakter per byte
9
9
4
In het onder II 1 b 1 bedoeld geval (als de geboortedatum onvolledig is en als er een informatie 101 (IT 101) “aangegeven geboortedatum”in het dossier van de betrokkene staat):
12 | 013 | «01 JAN 1970»
T L (0C)16 (0D)16 1Byte 1Byte
-
V 0
1
J
A N 1 Eén karakter per byte
9
7
0
In het onder II2b2 bedoeld geval (als de geboortedatum onvolledig is en als er geen informatie 101 (IT 101) “aangegeven geboortedatum” in het dossier van de betrokkene staat): 12 | 013 | «
T L (0C)16 (0D)16 1Byte 1Byte
1970 »
V 1 Eén karakter per byte
9
7
0
III ) Begin- en einddatum van de geldigheid van de identiteitskaart: 1. De begin- en einddatum die afgedrukt worden op de voorzijde van de identiteitskaart achter de vermelding “geldig van - tot”
Volgende onderscheiden dienen gemaakt te worden : a Het gaat om een eerste uitreiking aan een kind dat de leeftijd van twaalf jaar bereikt heeft. -
1.Het principe : De aanvang van de geldigheidsperiode is de datum van de twaalfde verjaardag ; het einde van de geldigheidperiode wordt berekend door 5 jaar toe te voegen aan de datum van de twaalfde verjaardag.
-
2.Als de geboortedatum fictief is : - primo: als er een informatie 101 (IT101) “ aangegeven geboortedatum” in het dossier staat, zal deze datum vermeld staan als begindatum van de geldigheid van de kaart; de einddatum van de geldigheid van de kaart is deze begindatum + 5 jaar. - secundo : er staat geen IT101in het dossier van de betrokkene; de begindatum die zal vermeld worden is het jaar van de twaalfde verjaardag, het einde van de geldigheidsperiode wordt berekend door 5 jaar toe te voegen aan het jaar van de twaalfde verjaardag.
-
in het onder III 1a1 bedoeld geval (het gaat om een kind dat de leeftijd van twaalf jaar bereikt heeft en van wie de geboortedatum een reële datum is):
Voorbeeld:
04.09.2006 - 04.09.2011 -
In het onder III 1a2 primo bedoeld geval (het gaat om een eerste uitreiking aan een kind dat de leeftijd van twaalf jaar bereikt heeft, van wie de geboortedatum onvolledig is en voor wie in het dossier een IT 101 “aangegeven geboortedatum” staat): 04.01.2006 - 04.04.2011
-
In het onder III 1a2 secundo (het gaat om een eerste uitreiking aan een kind dat de leeftijd van twaalf jaar bereikt heeft, van wie de geboortedatum onvolledig is en voor wie in het dossier geen IT 101 ”aangegeven geboortedatum” staat): 2006 -
2011
b Het gaat niet om een eerste uitreiking aan een kind dat de leeftijd van twaalf jaar bereikt heeft.
De regel : Het begin van de geldigheidsperiode is de datum van afdruk van het basisdocument dat nodig is voor het verkrijgen van de elektronische identiteitskaart; het einde van de geldigheidsperiode wordt gevonden door 5 jaar toe te voegen aan de datum van afdruk van het basisdocument. Voorbeeld : 14.02.2006 – 14.02.2011 ( Het basisdocument werd gedrukt op 14 februari 2006)
2. De begin- en einddatum die opgenomen worden op de elektronische chip van de kaart.
De informatiegegevens begin- en einddatum van de geldigheid worden op volgende wijze opgenomen op de chip van de kaart, in het formaat TLV (Type, Lengte,Waarde ) : - in het onder III 1 a 1 bedoeld geval (het gaat om een eerste uitreiking aan een kind dat de leeftijd van twaalf jaar bereikt heeft en van wie de geboortedatum een reële datum is):
03 | 011 | «04.09.2006» 04 | 011 | «04.09.2011» T L (03)16 (0B)16 1Byte 1Byte T L (0C)16 (0D)16
0
4
.
V 0 9 2 . Eén karakter par byte
0
4
.
0
0
0
6
1
1
V 9
.
2
0
- in het onder III 1a 2 primo bedoeld geval (het gaat om een eerste uitreiking aan een kind dat de leeftijd van twaalf jaar bereikt heeft, van wie de geboortedatum onvolledig is, maar voor wie in het dossier een IT 101 “aangegeven geboortedatum” staat): 03 | 011 | «04.01.2006» 04 | 011 | «04.01.2011»
T L (03)16 (0B)16 T L (0C)16 (0D)16
V 0
4
.
0
1
.
2
0
0
6
1
1
V 0
4
.
0
1
.
2
0
- in het onder III1a2 secundo bedoeld geval (het gaat om een eerste uitreiking aan een kind dat de leeftijd van twaalf bereikt heeft, van wie de geboortedatum onvolledig is en voor wie in het dossier geen IT 101”aangegeven geboortedatum”staat): 03 | 011 | « . .2006» 04 | 011 | « . .2011» T L (03)16 (0B)16
V .
T L (0C)16 (0D)16
.
2
0
0
6
1
1
V .
.
2
0
- in het onder III 1b bedoeld geval (het gaat niet om een eerste uitreiking aan een kind dat de leeftijd van twaalf jaar bereikt heeft) - Geval waarbij een basisdocument gedrukt werd op 14 februari 2006: 03 | 011 | «14.02.2006» 04 | 011 | «14.02.2011»
T L (03)16 (0B)16
1
4
V
T L (0C)16 (0D)16
1
4
.
0
2
.
0
2
.
2
0
0
6
1
1
V .
2
0
Overzichtstabel
Geboortedatum
Datum v.d. 12de verjaardag (Datum 12)
Datum v.d. afdruk v.h.basisdocument (DatumDD)
Geldigheid
Identificatienummer
Afdruk op de EIK
Afdruk op de chip v.d. EIK
EEJJMMDD, leeftijd > 12jaar
DD MMMMM EEJJ
DD MMMMM EEJJ
DD MMM (EEJJ + 12)
Datum systeem in Begin: DatumDD Einde: DatumDD + 5 het formaat jaar DD.MM.EEJJ
EEJJMMDD, leeftijd < 12jaar
DD MMMMM EEJJ
DD MMMMM EEJJ
DD MMM (EEJJ + 12)
Datum systeem in Begin: Datum12 het formaat Einde: Datum12 + DD.MM.EEJJ 5jaar
EEJJMMDD (fictief), leeftijd > 12jaar
EEJJ
EEJJ
EEJJ+ 12
Datum systeem in Begin : DatumDD Einde : DatumDD + 5 het formaat jaar DD.MM.EEJJ
EEJJMMDD (fictief), leeftijd < 12jaar
EEJJ
EEJJ
EEJJ + 12
Datum systeem in Begin : Datum12 het formaat Einde : Datum12 + DD.MM.EEJJ 5jaar
Verklaring. Type DD MM EE JJ
Aanduiding Dag Maand Eeuw Jaar
Formaat numeriek numeriek numeriek numeriek
Taal Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing
MMMMM
Afkorting van de maand
Zie tabel
Nederlands, Frans of Duits
MMM
Afkorting van de maand
alfabetisch
Nederlands, Frans of Duits
Tabel met afkortingen van de maand in formaat ‘MMMMM’ Nummer van de maand 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
Frans
Nederlands
Duits
JAN FEV MARS AVR MAI JUIN JUIL AOUT SEPT OCT NOV DEC
JAN FEB MAAR APR MEI JUN JUL AUG SEP OKT NOV DEC
.JAN. .FEB. .MAR. .APR. .MAI .JUN. .JUL. .AUG. .SEP. .OKT. .NOV. .DEZ.
