Salam HR ! Kabar gembira ! HRD Forum dari tanggal 23 s/d 26 November 2011 akan membuka kelas pelatihan HR di Balikpapan, Kalimantan Timur, hal ini ditujukan untuk menjawab beberapa permintaan dari rekan‐ rekan HRD di Kalimantan Timur dan sekitarnya. Adapun Agenda pelatihan di Balikpapan, Kalimantan Timur adalah sbb : No Judul Training 1 Basic Human Resource Management
Tanggal Investasi 23‐24 November 2011 Early Bird Rp 1.750.000,‐ Normal : Rp 2.500.000,‐
Lokasi Salah satu hotel di Balikpapan 2 Designing KPI & Execution 25 November 2011 Early Bird Rp 1.400.000,‐ Salah satu Normal Rp 1.850.000,‐ hotel di Balikpapan 3 MANPOWER PLANNING & 26 November 2011 Early Bird Rp 1.400.000,‐ Salah satu WORKLOAD ANALYSIS Normal Rp 1.850.000,‐ hotel di Balikpapan ** Early Bird diberikan kepada peserta yang sudah LUNAS 2 (dua) Minggu sebelum tanggal pelaksanaan Bagi rekan‐rekan praktisi HR yang ingin mendaftar, silakan mengisi & mengirimkan form pendaftaran ini ke email Event@HRD‐Forum.com ;
[email protected] Formulir Pendaftaran
Form Pendaftaran Kota : Balikpapan Judul Training : Tanggal : Nama : Perusahaan : No. Telp : No.HP : PIN BB : Email : Transfer tgl :
Isi formulir ini, lalu kirimkan ke email
[email protected]
Catatan : ¾ Training akan dijalankan jika jumlah peserta minimal 10 peserta ¾ Jumlah peserta dibatasi HANYA 20 peserta per judul training ¾ Peserta yang ingin mengikuti pelatihan HR ini diwajibkan untuk mendaftar terlebih dahulu dan setiap peserta akan mendapatkan email konfirmasi. www.HRD‐Forum.com | HR Consultant & Training Provider
Workshop Dua Hari | www.HRD‐Forum.com
BASIC Human Resource Management 23‐24 November 2011 ‐ Balikpapan, Kalimantan Timur EARLY BIRD HANYA Rp 1.750.000,‐ NORMAL Rp 2.500.000,‐ Memperkuat pemahaman DASAR tentang HR Management PASTIKAN Staff HR Anda HADIR dalam workshop ini !! Dalam workshop ini seluruh peserta akan mempelajari Human Resource Management pada tingkat dasar, sehingga yang cocok untuk mengikuti workshop ini adalah para junior di bidang HR, HR pemula, staff HR dengan masa kerja 1‐2 tahun yang belum pernah mendapatkan bekal teori HR. Workshop ini dirancang sebagai Best Practice untuk memberikan bekal dan ketrampilan praktis pengelolaan sumber daya manusia dalam perusahaan yang meliputi seluruh fungsi HR. Dalam workshop dua hari ini, akan dijabarkan proses yang terjadi dalam Human Resource Management dimulai dari HR Planning, Recruitment, Training & Development, Performance Management, Compensation & Benefit dan Industrial Relation. Dipastikan dengan workshop dua hari ini seluruh peserta akan memahami akan fungsi, tugas dan tanggung jawab HR departement dalam mengelola sumber daya manusia yang ada dalam perusahaan secara efektif. Kombinasi yang ideal antara teori dan praktek akan membuat workshop ini menjadi sangat menarik untuk diikuti. Untuk mendukung suksesnya workshop ini, Para peserta memperoleh CD Bonus yang berisi tentang file‐ file penunjang tugas pengelolaan SDM antara lain berbagai contoh dan format yang best practice dalam berbagai aktivitas HRD, meliputi contoh‐contoh Job Description, Orientation Form, Job Evaluation Form, Performance Appraisal Form, sebagian SOP HRD, Application Form, dll. Outline Workshop ‐ Tujuan Human Resource Management ‐ Aktifitas Human Resource Management ‐ Struktur Organisasi, Visi & Misi ‐ Perencanaan Sumber Daya Manusia ‐ Recruitment & Selection *Sourcing, iklan lowongan kerja, interview, dll ‐ Performance Appraisal * Key Performance Indicators, kesalahan dalam PA, Proses & Prosedur PA, dll ‐ Compensation & Benefit * Strategi ComBen, Job Analysis, Job Description, Job Evaluation, Grading, dll ‐ Training & Development * Training Need Analysis, Training Gap Analysis, Training Evaluation, dll ‐ Industrial Relation Metoda Workshop : ‐ Presentasi ‐ Role Play ‐ Diskusi kelompok ‐ Games www.HRD‐Forum.com | HR Consultant & Training Provider
‐‐ Siapakah yang wajib hadir : Junior HR, HR Pemula, Staff HRD, Management Trainee, dll ‐‐ Tanggal Pelaksanaan : BALIKPAPAN : 23‐24 November 2011 Dilaksanakan disalah satu Hotel di Balikpapan Waktu : 09.00 ‐ 16.30 Wita Investasi : Normal : Rp. 2.500.000,‐ Early Bird : Rp 1.750.000,‐ ** **diberikan kepada peserta yang telah lunas dua minggu sebelum tanggal pelaksanaan. HRD Forum One Days Workshop
Designing KPI & Execution (Mendisain, Menentukan & Mensinergikan: KPI, Tujuan, Sistim / Proses dan Manusia) 25 November 2011 ‐ Balikpapan, Kalimantan Timur Early Bird : Rp 1.400.000,‐ Normal : Rp 1.850.000,‐ Mengelola dan menselaraskan kinerja perusahaan dengan kinerja individu karyawan merupakan salah satu elemen penting kesuksesan organisasi. Dalam kenyataannya mengintegrasikan kinerja perusahaan dengan kinerja individu bukan merupakan proses yang mudah; dan karenanya diperlukan sejumlah pendekatan yang sistematis untuk mengelolanya. Namun sayangnya, dalam penentuan KPI banyak kendala terjadi antara lain kurang optimalnya KPI yang mereka pilih, kesalahan dalam menentukan KPI, tidak selarasnya antara sasaran/target dengan KPI yang dipilih, antara main KPI, Sub KPI (penghalang KPI Utama) dan KPI‐KPI di kegiatan Proses. Selanjutnya, setelah KPI ditentukan, maka tugas selanjutnya adalah bagaimana mengeksekusinya dengan mensinergikannya dengan sistim / proses dan manusia di organisasi. Dalam sesi ini akan dibahas bagaimana membuat setiap aksi dilapangan berujung kepada kesuksesan, mencegah kegagalan bahkan menghilangkan kata gagal itu sendiri Tujuan 1. Membimbing anda memilih tujuan penting dari yang terpenting yang selaras satu dengan yang lain. 2. Membimbing anda bagaimana membuat measuement, indikator keberhasilan dari sebuah tujuan. www.HRD‐Forum.com | HR Consultant & Training Provider
3. Membimbing anda bagaimana membuat action yang mampu mempengaruhi banyak aspek dengan sedikit tindakan. 4. Mendapatkan komitmen dari team kerja dan berkaloborasi secara efektif untuk menentukan tugas dan perilaku yang mengikat team kerja dalam pencapaian tujan. 5. Melibatkan team mengidentifikasikan hambatan, tantangan dan rintangan dalam mencapai tujuan dan menentukan startegi bersama untuk mengatasinya. 6. Membimbing anda bagaimana mensinergikan antara tujuan yang telah dibuat, sistem yang ada, proses yang harus dibuat, dan orang‐orang yang harus dilibatkan. Materi / Agenda: I. Designing & Setting KPI • • • • • • • • • •
Mengenal model Pendekatan Integratif dalam Mengelola Kinerja Perusahaan : Corporate, Division/Department and Individual Scorecard KPI sebagai bagian dari Manajemen Kinerja Menurunkan (cascading process) Sasaran Kinerja Perusahaan ke Level Divisi/Departemen Memperkenalkan metode untuk Mengidentifikasi Key Performance Indicators dari Beragam Fungsi dalam Perusahaan Beberapa kesalahan umum penentuan KPI Jenis‐jenis KPI Leading Indicator Lagging Indicator Teknik membedakan metrik yang merupakan KPI dan bukan KPI Metode dan Teknik mengidentifikasi KPI (bagian HR, Training, Recruitment, keuangan, pemasaran dan sales, produksi, perawatan/maintenance, operasional, dan lain‐lain)
II. Eksekusi KPI • •
Mengenali 8 hambatan dalam pencapaian tujuan organisasi Meningkat Kapabilitas Eksekusi Team 1. Fokus Kepada Tujuan Strategis dan Terpenting 2. Bertindak Sesuai dengan Aktivitas Kunci 3. Memonitor Score pencapaian 4. Aligment dan teamwork sebagai kekuatan utama 5. Membangun Akuntabilitas / tanggung jawab dan komitmen Team Kerja
Date, Time & Venue : 25 November 2011 Workshop akan diadakan mulai pkl 09.00 s/d 17.00 WITA diadakan di salah satu hotel di Balikpapan ‐ Kalimantan Timur (lokasi akan diinformasikan segera) Investasi : EARLY BIRD : Rp 1.400.000,‐ ; (dibayarkan dua minggu sebelum tanggal pelaksanaan) NORMAL : Rp 1.850.000,‐ www.HRD‐Forum.com | HR Consultant & Training Provider
HRD Forum One Day Workshop
MANPOWER PLANNING & WORKLOAD ANALYSIS 26 November 2011 - Balikpapan, Kalimantan Timur Early Bird : Rp 1.400.000,- Normal : Rp 1.850.000,-
Dalam rangka mengantispasi perkembangan bisnis, HRD dituntut untuk mampu merencanakan kuantitas dan kualitas tenaga kerja yang dapat secara efektif mampu menunjang target‐target perusahaan di tahun depan. Dalam proses perencanaan kuantitas dan kualitas tenaga kerja, hal ini tidak dapat dilepaskan dari pemahaman dan penguasaan aktivitas ‘Analisa Beban Kerja’. Dan, selanjutnya penguasaan aktivitas ‘Analisa Beban Kerja’ akan lebih sempurna bila dibarengi dengan kemampuan melakukan ‘Man Power Planning’ sehingga HR dapat berperan sebagai “Strategic Partner” bagi Top Manajemen sekaligus sebagai “Fasilitator” bagi setiap kebutuhan spesifik Unit kerja. Demikian pula ketika suatu perusahaan terhimpit kerugian atau berusaha memperkuat kemampuan bersaingnya adalah dengan bagaimana cara mengefisienkan perusahaan. apakah jumlah SDM/karyawan yang ada sekarang ini berlebih, kurang atau sudah optimum dengan kebutuhan perusahaan, dan bagaimana cara mengetahui atau mengukur hal‐hal tersebut? Banyak cara/teknik/metode yang dapat digunakan untuk menjawab serangkaian pertanyaan tersebut, namun metode yang dianggap paling akurat untuk digunakan adalah Analisis Beban Kerja (Workload Analysis). Metode analisis beban kerja yang akan diberikan menggunakan pendekatan kuantitatif dengan teknik penyelidikan waktu (time study). Dengan menganalisis waktu yang seharusnya dikonsumsi pemegang jabatan untuk melaksanakan tugas‐tugas jabatannya sesuai dengan yang diharapkan dibandingkan dengan waktu efektif yang tersedia maka akan diperoleh nilai beban kerja (dalam prosentase) suatu jabatan/unit/perusahaan. Berapa kelebihan atau kekurangan jumlah SDM pada suatu jabatan/unit/perusahaan akan diperoleh dengan membandingkan kebutuhan jumlah karyawan yang optimum dengan jumlah SDM yang ada saat ini di jabatan/unit/perusahaan. Implikasi dari hasil analisis beban kerja ini, selain pengurangan/penambahan jumlah SDM juga dapat berupa rekomendasi penyempurnaan job description, prosedur kerja (system operating procedure), restrukturisasi organisasi, dan pelatihan peningkatan competency SDM. Informasi lebih terinci mengenai hal‐hal tersebut akan diperoleh dengan mengikuti workshop ini. Outline : 1. Pengertian Analisa Beban Kerja (Workload Analysis) 2. Tujuan & Manfaat Analisa Beban Kerja 3. Jenis‐jenis Beban Kerja (BK Jabatan, BK Individu, BK Unit Kerja, BK Perusahaan) 4. Pendekatan & Metode dalam Analisis Beban Kerja 5. Penyelidikan Waktu (Time Study) 6. Jenis‐JenisTugas (Pokok, Tambahan, Lain‐lain, Rutin, Berkala, Insidentil) 7. Tahapan/Langkah‐langkah Pelaksanaan Tugas 8. Waktu Pelaksanaan Tugas 9. Kelonggaran Waktu (Allowance) 10. Beban Kerja Standar 11. Alat Pengukuran yang digunakan 12. Teknik Analisis Data yang digunakan 13. Wawancara dalam Analisis Beban Kerja 14. Perhitungan Beban Kerja Jabatan, Individu, Unit Kerja, dan Perusahaan 15. Perhitungan Kebutuhan Jumlah SDM yang Optimum 16. Perhitungan Kelebihan/Kekurangan Jumlah SDM
www.HRD‐Forum.com | HR Consultant & Training Provider
17. Rekomendasi penyempurnaan job description (disain ulang tugas jabatan) dan SOP 18. Latihan Wawancara Analisis Beban Kerja 19. Latihan Menghitung Beban Kerjadan Kebutuhan Jumlah SDM Optimum suatu 20. Kaitan Analisa Beban Kerja& Man Power Planning (MPP) 21. Definisi MPP 22. Perbedaan antara MPP dan HR Planning 23. Alternatif Pendekatan dan Metode MPP Date, Time & Venue : 26 November 2011 Workshop akan diadakan mulai pkl 09.00 s/d 17.00 WITA diadakan di salah satu hotel di Balikpapan ‐ Kalimantan Timur (lokasi akan diinformasikan segera) Investasi : EARLY BIRD : Rp 1.400.000,‐ ; (dibayarkan dua minggu sebelum tanggal pelaksanaan) NORMAL : Rp 1.850.000,‐
Seluruh biaya investasi dibayarkan atau ditransfer ke : No Account :
Bank Mega ‐ Cabang Sunter Justus No.Rek : 01.080.00.11.555556 a/n HRD Forum ‐‐ Bank BCA ‐ KCP Ahmad Yani ‐ Bekasi No. Rek : 739 041 0829 a/n Bahari Antono ‐‐ Bank Mandiri ‐ KCP Jkt ‐ Cempaka Mas No. Rek : 120‐00‐0439485‐9 a/n Bahari Antono Informasi & Pendaftaran silakan hubungi : Ms. Rani Kartika Hotline : 08788‐1000‐100 | 08788‐1888‐899 | 021‐70692748 | 0815 1049 0007 | 0813‐87000‐448 Email : Event@HRD‐Forum.com ;
[email protected] Website : www.HRD‐Forum.com Our Mailing List : Diskusi‐
[email protected] Agenda Training HRD Lengkap bulan ini, KLIK disini ! http://www.hrd‐forum.com/Jadwal‐Training‐HRD‐Bulan‐Ini.htm Sudahkah Anda bergabung dalam Mailing‐list HRD terbesar di Indonesia? kirim email kosong ke : Diskusi‐HRD‐
[email protected] ‐‐‐‐‐
www.HRD‐Forum.com | HR Consultant & Training Provider
