Název projektu OP VaVpI: FN u sv. Anny v Brně – Mezinárodní centrum klinického výzkumu (FNUSA-ICRC) Číslo projektu: CZ.1.05/1.1.00/02.0123 Název akce ISPROFIN: FN u sv. Anny v Brně – ICRC Číslo akce ISPROFIN: 235V11I000401
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů
_______________________________________________________________________________________
Zadavatel: Fakultní nemocnice u sv. Anny v Brně Pekařská 53, 656 91 Brno, Česká republika
www.fnusa.cz www.fnusa.icrc.org _____________________________________________________________________________________
Název veřejné zakázky:
FN u sv. Anny v Brně - ICRC Mrazící a chladicí boxy Druh veřejné zakázky: nadlimitní, dodávky Druh zadávacího řízení: otevřené řízení _______________________________________________________________________________________
Zpracoval: JUDr. Martin Ondroušek Datum: Podpis:
Schválil: Datum: Podpis:
Ing. Petr Koška, MBA Elektronicky podepsal(a) Ing. Petr Koška, MBA Datum: 2012.11.06 07:51:19 CET
Zadávací dokumentace – dodávky - nadlimitní Stránka 1 z 11
Veřejná zakázka je spolufinancována Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj v rámci operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace a projektu číslo CZ.1.05/2.1.00/02.0123 s názvem FN u sv. Anny v Brně – Mezinárodní centrum klinického výzkumu (FNUSA-ICRC). Veřejná zakázka je spolufinancována ze státního rozpočtu České republiky z dotace na akci ISPROFIN 235V11I000401 – FN u sv. Anny v Brně - ICRC.
Obsah zadávací dokumentace: 1. Úvodní ustanovení ......................................................................................................................................................... 3 2. Informace o zadavateli .................................................................................................................................................. 3 3. Kontaktní údaje a dodatečné informace k veřejné zakázce .................................................................................... 3 4. Vymezení veřejné zakázky ........................................................................................................................................... 3 4.1 Předmět veřejné zakázky ........................................................................................................................................ 3 4.2 Rozdělení zakázky na části a variantní řešení .................................................................................................... 7 4.3 Předpokládaná maximální cena ............................................................................................................................. 7 4.4 Kód CPV .................................................................................................................................................................... 8 5. Doba a místo plnění veřejné zakázky ......................................................................................................................... 8 5.1 Doba plnění ............................................................................................................................................................... 8 5.2 Místo plnění ............................................................................................................................................................... 8 6. Obchodní podmínky veřejné zakázky ......................................................................................................................... 8 6.1 Platební podmínky ................................................................................................................................................... 8 6.2 Záruka ........................................................................................................................................................................ 8 6.3 Součinnost ................................................................................................................................................................. 8 6.4 Právní podmínky ...................................................................................................................................................... 9 6.5 Ostatní podmínky ..................................................................................................................................................... 9 7. Požadavky na prokázání kvalifikace............................................................................................................................ 9 7.1 Základní kvalifikační předpoklady .......................................................................................................................... 9 7.2 Profesní kvalifikační předpoklady .......................................................................................................................... 9 7.3 Technické kvalifikační předpoklady ....................................................................................................................... 9 8. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií .............................................................................................. 9 8.1 Základní hodnotící kritérium ................................................................................................................................... 9 8.2 Způsob hodnocení ................................................................................................................................................... 9 9. Způsob zpracování nabídkové ceny .......................................................................................................................... 10 10. Způsob zpracování nabídky ..................................................................................................................................... 10 11. Podávání nabídek, zadávací lhůta a otevírání obálek .......................................................................................... 11 11.1 Doručování nabídek............................................................................................................................................. 11 11.2 Lhůta pro doručení nabídek ............................................................................................................................... 11 11.3 Zadávací lhůta ...................................................................................................................................................... 11 11.4 Datum a místo otevírání obálek s nabídkami .................................................................................................. 11 12. Přílohy zadávací dokumentace ................................................................................................................................ 11
Zadávací dokumentace – dodávky - nadlimitní Stránka 2 z 11
1. Úvodní ustanovení Zadávací dokumentace je zpracovaná jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci výše uvedené veřejné zakázky podle zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen zákon). Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem. Podáním nabídky ve výše uvedeném zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Má se obecně za to, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci nebo pokud jeho nabídka nebude odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Zadavatel nebude brát v úvahu žádnou výhradu uchazeče k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce. Jakákoliv takováto výhrada, podmiňující stanovisko, které podstatně mění smysl zadávacích podmínek nebo negativní postoj uchazeče i k části zadávací dokumentace, bude znamenat vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.
2. Informace o zadavateli Název: Sídlo: IČ: DIČ: Statutární orgán: Bankovní spojení: Číslo účtu: IBAN: SWIFT:
Fakultní nemocnice u sv. Anny v Brně Pekařská 53, 656 91 Brno, 00159816 CZ00159816 Ing. Petr Koška, MBA, ředitel Komerční banka, a.s., pobočka Brno-město 71138621/0100 CZ2101000000000071138621 KOMBCZPP
3. Kontaktní údaje a dodatečné informace k veřejné zakázce Osobou administrující veřejnou zakázku a současně oprávněnou činit elektronické úkony je Martin Ondroušek, tel.: +420543183283, fax: +420543183285, e-mail:
[email protected]. Zadávací dokumentaci a dodatečné informace k veřejné zakázce lze získat výhradně elektronicky prostřednictvím profilu zadavatele https://ezak.fnusa.cz. Tamtéž získáte i podrobné informace o ovládání systému a kontakt na uživatelskou podporu.
4. Vymezení veřejné zakázky 4.1 Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka 63 kusů chladniček, chladících skříní, hlubokomrazících boxů, nízkoteplotních pultů a skříní v 21 technických specifikacích uvedených níže v položkách 1 až 21 a v příloze zadávací dokumentace - minimální technické požadavky. Zadávací dokumentace – dodávky - nadlimitní Stránka 3 z 11
1. Hlubokomrazící box I Množství: 1 kus Stručný popis a stanovení účelu použití: Hlubokomrazící box pro trvalé uchování biologických vzorků a jiných materiálů při teplotě -70ºC. 2. Hlubokomrazící box II Množství: 6 kusů Stručný popis a stanovení účelu použití: Hlubokomrazící box (-80°C) skříňového typu se záložním systémem a příslušenstvím. Uložení reagencií, vzorků, produktů a buněčných linií atd. 3. Hlubokomrazící box III Množství: 2 kusy Stručný popis a stanovení účelu použití: Hlubokomrazící boxy pro trvalé uchování biologických vzorků a jiných materiálů při teplotě nižší než -80ºC. 4. Hlubokomrazící box IV Množství: 1 kus Stručný popis a stanovení účelu použití: Hlubokomrazící box pro trvalé uchování biologických vzorků a jiných materiálů při teplotě nižší než -80ºC. 5. Hlubokomrazící box V Množství: 1 kus Stručný popis a stanovení účelu použití: Hlubokomrazící box pro trvalé uchování biologických vzorků a jiných materiálů při teplotě nižší než -80ºC. 6. Hlubokomrazící box VI Množství: 1 kus Stručný popis a stanovení účelu použití: Hlubokomrazící box pro trvalé uchování biologických vzorků a jiných materiálů při teplotě nižší než -80ºC.
Zadávací dokumentace – dodávky - nadlimitní Stránka 4 z 11
7. Hlubokomrazící box VII Množství: 1 kus Stručný popis a stanovení účelu použití: Hlubokomrazící box pro trvalé uchování biologických vzorků a jiných materiálů při teplotě nižší než -80ºC. 8. Chladnička I Množství: 8 kusů Stručný popis a stanovení účelu použití: Chladnička s příslušenstvím pro skladování transfuzních přípravků. 9. Chladnička II Množství: 3 kusy Stručný popis a stanovení účelu použití: Chladnička s příslušenstvím pro skladování léčivých přípravků. 10. Chladnička III Množství: 1 kus Stručný popis a stanovení účelu použití: Chladnička s cirkulací vzduchu a monitorací teploty na uložení léčivých přípravků a biologických vzorků. 11. Chladnička IV Množství: 5 kusů Stručný popis a stanovení účelu použití: Chladnička s mrazákem, cirkulací vzduchu a monitorací teploty na uložení léčivých přípravků a biologických vzorků. 12. Chladnička V Množství: 1 kus Stručný popis a stanovení účelu použití: Chladnička skříňového typu pro skladování léčivých přípravků.
Zadávací dokumentace – dodávky - nadlimitní Stránka 5 z 11
13. Chladnička VI Množství: 5 kusů Stručný popis a stanovení účelu použití: Chladnička skříňového typu pro uložení reagencií, vzorků, materiálu, produktů atd. 14. Pult nízkoteplotní I Množství: 4 kusy Stručný popis a stanovení účelu použití: Hlubokomrazící box pro trvalé uchování biologických vzorků a jiných materiálů při teplotě nižší než -80ºC. 15. Pult nízkoteplotní II Množství: 8 kusů Stručný popis a stanovení účelu použití: Hlubokomrazící box pro trvalé uchování biologických vzorků a jiných materiálů při teplotě nižší než -80ºC. 16. Skříň chladící Množství: 3 kusy Stručný popis a stanovení účelu použití: Chladící skříň pro uchování biologických vzorků a jiných materiálů při teplotě +2 až 14ºC. 17. Skříň nízkoteplotní I Množství: 1 kus Stručný popis a stanovení účelu použití: Hlubokomrazící box pro trvalé uchování biologických vzorků a jiných materiálů při teplotě nižší než -80ºC. 18. Skříň nízkoteplotní II Množství: 1 kus Stručný popis a stanovení účelu použití: Hlubokomrazící box pro trvalé uchování biologických vzorků a jiných materiálů při teplotě nižší než -30ºC.
Zadávací dokumentace – dodávky - nadlimitní Stránka 6 z 11
19. Skříň nízkoteplotní III Množství: 1 kus Stručný popis a stanovení účelu použití: Hlubokomrazící box pro trvalé uchování biologických vzorků a jiných materiálů při teplotě nižší než -80ºC. 20. Skříň nízkoteplotní IV Množství: 5 kusů Stručný popis a stanovení účelu použití: Hlubokomrazící box pro trvalé uchování biologických vzorků a jiných materiálů při teplotě nižší než -80ºC. 21. Mrazící box Množství: 4 kusy Stručný popis a stanovení účelu použití: Mrazící box (-20ºC) skříňového typu pro uložení reagencií, vzorků, materiálu, produktů, atd. Technické požadavky pro všechny výše uvedené přístroje: Technická specifikace jednotlivých přístrojů a zařízení vč. příslušenství a dalších požadavků je uvedena v příloze této zadávací dokumentace. Zadavatel v ní stanovil technické podmínky předmětu veřejné zakázky – minimální technické požadavky, které již zahrnují toleranční rozsah, a to min. +/- 10 %. Uchazeč splní zadání, nabídne-li požadované technické parametry a lepší, tzn. minimální požadovanou hodnotu a vyšší nebo maximální požadovanou hodnotu a nižší. Zadavatel upozorňuje, že pokud je v technických podmínkách použit firemní název či termín nebo způsob řešení specifický pro určitého výrobce, jedná se pouze o ilustrativní příklady vhodných přístrojů. Zadavatel umožňuje pro plnění veřejné zakázky použití jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení za současného splnění požadovaného účelu použití a minimálních technických požadavků. 4.2 Rozdělení zakázky na části a variantní řešení Zakázka není rozdělena na části. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Uchazeč je povinen nabídnout a nacenit všechny přístroje uvedené v čl. 4.1 zadávací dokumentace. 4.3 Předpokládaná maximální cena 9 022 220,00 Kč bez DPH
Zadávací dokumentace – dodávky - nadlimitní Stránka 7 z 11
4.4 Kód CPV 39711124-4 39711121-3 39711123-7 39711130-9
Průmyslové mrazničky Pultové mrazničky Mrazničky skříňového typu Chladničky
5. Doba a místo plnění veřejné zakázky 5.1 Doba plnění Dodání nejpozději do 2 měsíců od podpisu smlouvy. 5.2 Místo plnění Položky 1, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20: Fakultní nemocnice u sv. Anny v Brně, budova ICRC, 656 91 Brno Položky 2, 13, 21: Biotechnologický inkubátor INBIT, Kamenice 34, 625 00 Brno Položka 3: Biofyzikální ústav Akademie věd České republiky, Královopolská 135, 612 65 Brno Položky 4, 5, 6, 7: Masarykova univerzita, Univerzitní kampus Bohunice, Kamenice 5, 625 00 Brno Pro přístroje, které budou instalovány v nové budově ICRC, budou podrobná pravidla pro pohyb na staveništi předána vítěznému dodavateli při převzetí prostoru k instalaci příslušné technologie.
6. Obchodní podmínky veřejné zakázky 6.1 Platební podmínky Splatnost faktury je 60 dnů od jejího doručení zadavateli. 6.2 Záruka Záruka za jakost dodaného zboží činí u položek 1, 8, 9, 10, 11, 12, 13 a 21 minimálně 24 měsíců a u položek 2, 3, 4, 5, 6, 7, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 minimálně 60 měsíců od dodání zboží. 6.3 Součinnost Dodavatel souhlasí se zpřístupněním nebo zveřejněním nabídky podané do této veřejné zakázky, výsledků zadávacího řízení a všech náležitostí budoucích smluvních vztahů, které vyplynou z této veřejné zakázky. Dodavatel poskytne zadavateli a všem subjektům oprávněným ke kontrole projektu, z něhož je tato veřejná zakázka financována, veškerou potřebnou součinnost a dokumentaci při výkonu kontrol týkajících se této veřejné zakázky, smluv, dodatků a dalších dokumentů, které z ní vyplynou, a to v souladu s příslušnými právními předpisy, minimálně však do 31. 12. 2025. Povinnost součinnosti zajistí dodavatel i u subdodavatelů, kteří se budou podílet na realizaci této veřejné zakázky. Dodavatel je dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě ve znění pozdějších předpisů osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
Zadávací dokumentace – dodávky - nadlimitní Stránka 8 z 11
6.4 Právní podmínky Smluvní vztah se bude řídit obchodním zákoníkem a právním řádem České republiky. Případné spory budou řešit české soudy podle českého práva. Změny smlouvy budou možné pouze na základě písemných dodatků, a to vždy v souladu se zákonem o veřejných zakázkách. 6.5 Ostatní podmínky Další obchodní podmínky této veřejné zakázky jsou uvedeny v závazném návrhu smlouvy, který je přílohou této zadávací dokumentace.
7. Požadavky na prokázání kvalifikace Dodavatel předloží doklady prokazující splnění kvalifikace v souladu s § 51, § 52 a § 57 zákona. Zadavatel v souladu s § 51 odst. 7 zákona akceptuje i obdobné doklady dodavatelů z jiných států prokazující rovnocennou kvalifikaci. V souladu s § 127 zákona může dodavatel prokázat splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. V souladu s § 133 zákona může dodavatel prokázat splnění kvalifikačních předpokladů předložením certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů. 7.1 Základní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže základní kvalifikační předpoklady uvedené v § 53 odst. 1 zákona předložením dokladů uvedených v § 53 odst. 3 zákona. 7.2 Profesní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo výpisu z jiné obdobné evidence, v níž je zapsán (§ 54 písm. a) zákona), který nesmí být starší 90 dnů a předložením oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky (§ 54 písm. b) zákona). 7.3 Technické kvalifikační předpoklady Zadavatel nepožaduje.
8. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií 8.1 Základní hodnotící kritérium Hodnocení nabídek bude provedeno podle základního hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena včetně DPH. 8.2 Způsob hodnocení Hodnocena bude celková nabídková cena včetně DPH. Zadávací dokumentace – dodávky - nadlimitní Stránka 9 z 11
9. Způsob zpracování nabídkové ceny Dodavatel uvede celkovou nabídkovou cenu v Kč bez DPH, s DPH a sazbu a výši DPH. Celková nabídková cena bude doplněna do krycího listu nabídky. Celková nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nutné k realizaci zakázky včetně nákladů souvisejících. Celková nabídková cena nesmí být vyšší než předpokládaná maximální cena uvedená v čl. 4.3 této zadávací dokumentace, jinak bude nabídka posouzena jako nevyhovující zadávacím podmínkám.
10. Způsob zpracování nabídky Celá nabídka musí být zpracována v českém jazyce, v listinné podobě a musí obsahovat minimálně tyto povinné náležitosti:
Vyplněný a osobou oprávněnou za dodavatele jednat podepsaný krycí list nabídky vč. nabídkové ceny a čestného prohlášení (viz příloha zadávací dokumentace) Doklady k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů Doplněný a osobou oprávněnou za dodavatele jednat podepsaný návrh smlouvy (viz příloha zadávací dokumentace) ve 3 vyhotoveních, přičemž dvě vyhotovení musí být z nabídky volně vyjmutelné. Přílohou návrhu smlouvy musí být technická specifikace každého nabízeného přístroje, v níž bude uvedena cena jednoho kusu přístroje. Vyplněný a osobou oprávněnou za dodavatele jednat podepsaný list s technickými parametry (viz příloha zadávací dokumentace – minimální technické požadavky); tento vyplněný dokument bude k nabídce přiložen taktéž v elektronické podobě ve formátu *.doc. Technický popis nabízených přístrojů i příslušenství, technické parametry, základní funkce, podrobný popis dle technických požadavků zadání Osobou oprávněnou za dodavatele jednat podepsaný seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele Má-li dodavatel formu akciové společnosti, osobou oprávněnou za dodavatele jednat podepsaný seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek Osobou oprávněnou za dodavatele jednat podepsané prohlášení o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže v souvislosti s veřejnou zakázkou, které se týká tato zadávací dokumentace Prospektovou dokumentaci (nemusí být v českém jazyce) Elektronickou podobu celé nabídky ve formátu *pdf na datovém nosiči (pokud možno v jednom souboru nebo v malém množství souborů).
Cizojazyčné listiny dokládající kvalifikační předpoklady musí být opatřeny úředně ověřeným překladem, přičemž za rozhodné se považuje české znění. Veškeré doklady musí být vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
Zadávací dokumentace – dodávky - nadlimitní Stránka 10 z 11
11. Podávání nabídek, zadávací lhůta a otevírání obálek Každý dodavatel v otevřeném řízení může podat pouze jednu nabídku. V souladu s § 69 odst. 4 zákona a při splnění požadavků § 51 odst. 6 zákona může nabídku podat i více dodavatelů společně. 11.1 Doručování nabídek Nabídku lze zadavateli doručit osobně nebo prostřednictvím provozovatele poštovních služeb v řádně uzavřených obálkách viditelně označených názvem veřejné zakázky, nápisem „neotevírat – veřejná zakázka“ a plnou adresou dodavatele na adresu: Fakultní nemocnice u sv. Anny v Brně, Pekařská 53, 656 91 Brno. V případě osobního doručení je nezbytné nabídku doručit na podatelnu, která se nachází na výše uvedené adrese v přízemí budovy L při vjezdu do areálu nemocnice od Mendlova náměstí. 11.2 Lhůta pro doručení nabídek Lhůta pro doručení nabídek je uvedena v oznámení o zakázce zveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek (www.isvzus.cz) a na profilu zadavatele (https://ezak.fnusa.cz). 11.3 Zadávací lhůta 6 měsíců od uplynutí lhůty pro doručení nabídek 11.4 Datum a místo otevírání obálek s nabídkami Datum a místo otevírání obálek je uvedeno v oznámení o zakázce zveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek (www.isvzus.cz) a na profilu zadavatele (https://ezak.fnusa.cz).
12. Přílohy zadávací dokumentace
krycí list nabídky vzorová smlouva minimální technické požadavky
Zadávací dokumentace – dodávky - nadlimitní Stránka 11 z 11