Ve firmě si osobně sdělujeme jen soukromé informace ... Ježek software - firemní řešení
... firemní data sdílíme přes DUEL Účetní a ekonomický systém DUEL instalovaný na více počítačích dokáže nahradit informační systém v řádech desítek až statisíců korun.
co je to firemní řešení?
firemní informace pro všechny
Firemní řešení je komplexní služba, která zákazníkům firmy Ježek software v maximální možné míře usnadňuje nasazení nového ekonomického systému DUEL.
Všichni vaši zaměstnanci, či kolegové ocení výhody firemního řešení DUEL při své každodenní práci.
Zahrnuje: — služby konzultantů, kteří vám poradí s výběrem modulů optimálních pro vaše podmínky, — instalaci ekonomického systému DUEL na více počítačích propojených do sítě, u nichž se předpokládá sdílení společných firemních dat,
Kancelář
Databanka českých firem
Účetnictví
— nastavení pracovního prostředí a nastavení práv přístupu pracovníků do jednotlivých agend nebo jejich částí, — základní zaškolení obsluhy.
Systémové jádro
Mzdy
Sklady
další přínosy Majetek
TOK DAT SDÍLENÝCH NAPŘÍČ CELOU FIRMOU
Uživatelé jsou napojeni na tok dat nikoli na jednotlivý modul. Ze systému si vybírají jen informace, které právě potřebují ke své práci. A současně pořizují do systému data, která využívají ostatní zaměstnanci.
2 I Ježek software I firemní řešení
Maloobchodní prodej
Rozsah jednotlivých modulů DUELu je ohromující. Disponují agendami a pokročilými funkcemi srovnatelnými s moduly velkých informačních systémů. Za zlomek ceny budete mít k dispozici softwarový nástroj pro správu dat ve vaší firmě, který využijete v oblasti obchodu, personalistiky, skladového hospodářství, marketingu, správy movitého i nemovitého majetku a samozřejmě ekonomiky celé firmy. Nechte se inspirovat příběhy lidí, kteří s DUELem již pracují. Na několika příkladech uvidíte, jak jim DUEL pomohl při jejich práci.
Software s perspektivou I 3
z firemních diářů
z firemních diářů
diář ředitele
diář obchodního zástupce
Pracovní pozice během dne: 08:00 - prodejce 10:00 - obchodní zástupce 12:00 - marketingový asistent 15:00 - obchodní zástupce 17:00 - řidič
Čas
U ředitele menší firmy je typické, že během dne musí zastávat více pracovních rolí, neboť je nemá ve firmě fyzicky obsazené. Z diáře ředitele firmy jsme vybrali den, jehož náplň práce odpovídala pěti specifickým pozicím. V každé pracovní roli mu při práci pomohla data nebo výstupy z DUELu.
Čas
Program dne
Použitá funkce v DUELu
Modul - Agenda
8:00
Příprava výprodeje zboží
Přehled zásob skladových položek na skladu v Ostravě a Kladně
Sklad - Položky na skladě
10:00
Dojednání schůzky s klíčovými zákazníky
Použití kontaktů z Adresáře firem
Kancelář - Adresář firem
12:00
Příprava výprodejního letáku
Nastavení slev u vybraného zboží a export xls sestavy pro reklamní agenturu
Sklad - Ceníky
14:00
Odjezd na služební cestu
Vyhledání sídla firmy na mapě
Kancelář - Adresář firem (Internet)
15:00
Obchodní jednání
Jednání nad vytištěnými sestavami aktuálních ceníků
Sklad - Ceníky
17:00
Návrat ze služební cesty
Zápis služební cesty a čerpání pohonných hmot do knihy jízd
Kancelář - Kniha jízd
Pracovní pozice během dne: 08:00 - ekonomický ředitel 10:00 - obchodní ředitel 12:00 - šéf nákupu 14:00 - personální ředitel 16:00 - majitel firmy
Použitá funkce v DUELu
Modul - Agenda
8:00
Příprava na jednání s bankou
Generování a tisk sestav hospodářského výsledku za 1. pololetí.
Účetnictví - Účetní deník
10:00
Kontrola práce obchodního oddělení
Přehled přijatých objednávek
Sklady - Přijaté objednávky
12:00
Příprava na jednání s hlavním odběratelem
Přehled vystavených faktur (objem zakázek za období), kontrola stávající smlouvy
Sklad - Fakturace Kancelář - Adresář firem (Dokumenty)
14:00
Jednání s pracovníkem ohledně absencí. Pohovor s novým pracovníkem
Sestava přehled nepřítomností. Kontrola tarifu stejného pracovního zařazení
Mzdy - Nepřítomnosti Mzdy - Personalistika
16:00
Příprava jednání s pojišťovnou o náhradě škody
Přehled zůstatkové hodnoty zničeného počítače
Majetek - Dlouhodobý majetek
4 I Ježek software I firemní řešení
Program dne
Dnešní den obchodního zástupce ve firmě byl ve znamení přípravy slevové akce pro zákazníky. Na poradě s ředitelem byl pověřen prodat nadbytečné skladové zásoby, které zvyšují finanční zátěž firmy. Současně absolvoval služební cestu. Jeho náplň práce odpovídala čtyřem specifickým pozicím. V každé pracovní roli mu při práci pomohla data nebo výstupy z DUELu.
Software s perspektivou I 5
z firemních diářů
z firemních diářů
diář asistentky ředitele
diář vedoucího skladu
Pracovní pozice během dne: 08:00 - skladník 09:00 - logistik 10:00 - prodejce 12:00 - skladník 13:00 - fakturant 14:00 - skladník 16:00 - nákupčí Čas
Asistentka v den, kdy jsme se podívali do jejího diáře, plnila drobné rutinní úkoly, které jí zadal ředitel a obchodní zástupce. Současně doplnila do systému chybějící údaje a usnadnila tak práci účetní. Její náplň práce odpovídala čtyřem specifickým pozicím. V každé pracovní roli jí při práci pomohla data nebo výstupy z DUELu.
Čas
Program dne
Použitá funkce v DUELu
Modul - Agenda
8:00
Kontrola a příjem zboží na sklad
Příjem zboží a tisk dokladů
Sklad - Příjemky
9:00
Zajištění přepravy zboží
Zjištění kontaktu na přepravce v adresáři dodavatelů
Kancelář - Adresář firem
10:00
Informování zákazníka o došlém objednaném zboží
Zjištění kontaktu na klienta v adresáři zákazníků
Kancelář - Adresář zákazníků
12:00
Výdej zboží ze skladu
Vyřízení přijatých objednávek
Sklad - Přijaté objednávky
13:00
Vystavení faktur na vydané zboží
Tisk faktur a záručních listů
Sklad - Fakturace
14:00
Kontrola stavu zásob na skladě
Sestavy inventur
Sklad - Položky na skladě
16:00
Doobjednání zboží
Vystavení objednávek a odeslání e-mailem
Sklad - Vystavené objednávky
Pracovní pozice během dne: 08:00 - nákupčí 10:00 - personalista 12:00 - asistentka 14:00 - účetní 16:00 - asistentka
Použitá funkce v DUELu
Modul - Agenda
8:00
Zajištění kancelářských potřeb
Vystavení objednávky pro distributora kancelářských potřeb
Kancelář - Objednávky
10:00
Kontaktování brigádníků za nepřítomné pracovníky
Přehled nepřítomností a dovolených, použití kontaktů z Adresáře osob
Mzdy - Nepřítomnosti Kancelář - Adresář osob
12:00
Příprava zásilek s akční nabídkou
Tisková sestava štítků podle zvolených odběratelů
Kancelář - Adresář firem
14:00
Doplnění chybějících DIČ novým zákazníkům
Přes internetové propojení DUELu nalezení firem v obchodním rejstříku
Kancelář - Adresář firem (Internet)
16:00
Nalezení vhodných prostor pro firemní večírek
Filtrování podle činnosti a vyhledání podle místa
Databanka českých firem
6 I Ježek software I firemní řešení
Program dne
Při rozhovoru s vedoucím skladu jsme společně s ním zmapovali jeho typický den. Vydal zboží dle objednávek a objednal chybějící zásoby. Jeho náplň práce odpovídala pěti specifickým pozicím. V každé pracovní roli mu při práci pomohla data nebo výstupy z DUELu.
Software s perspektivou I 7
z firemních diářů
diář účetní Pracovní pozice během dne: 08:00 - účetní 10:30 - obchodní asistentka 12:00 - studentka 13:00 - účetní 16:00 - správce systému Čas
počítejte s námi
Program dne
Z kalendáře účetní jsme vybrali den, kdy se blížil termín odvodu DPH. Její náplň práce odpovídala práci účetní v menší firmě, kdy kromě své zodpovědné účetní práce a po zpracování Přiznání k DPH navíc volala zástupcům firem, které dosud neuhradily faktury. Její pracovní den plynul hladce - pracovala s přehlednými a automatizovanými funkcemi v DUELu.
Použitá funkce v DUELu
Modul - Agenda
8:00
Příprava odvodu DPH
Kontrola daňových dokladů
Účetnictví – Zpracování DPH Účetnictví – Účetní deník
9:00
Přiznání k DPH
Tisk přiznání a export dat do xml
Účetnictví – Zpracování DPH
10:00
Kontrola přijatých plateb
Import výpisu prostřednictvím homebankingu
Účetnictví – Bankovní výpisy
10:15
Zaúčtování plateb
Párování plateb se závazky a pohledávkami, zaúčtování.
Účetnictví – Bankovní výpisy
10:30
Kontrola dosud neuhrazených pohledávek
Automatické filtrování pohledávek. Volání na kontakty z Adresáře firem
Účetnictví – Závazky a pohledávky
12:00
Kontrola nejnovějších účetních novinek
Rešerže oborových zpravodajských serverů
RSS kanály - Prohlížeč zdrojů
13:00
Účtování pokladních a interních dokladů
Využití možností agend Pokladna a Účetní deník
Účetnictví - Pokladna Účetnictví - Účetní deník
16:00
Záloha denní práce
Zálohování dat
Profil - Zálohování a obnova dat
náš
50% sleva na více licencí DUEL. Každá druhá a další licence stejného modulu za 50% ceny první licence. Aktuálně platný ceník s kalkulačkou naleznete na www.jezeksw.cz nebo cenu spočítáme při konzultaci s vámi.
8 I Ježek software I firemní řešení
Software s perspektivou I 9
plná výbava v základní ceně Konkurenční producenti ERP systémů řadu funkcí prodávají jako samostatné moduly a tím navyšují ceny licencí a souvisejících služeb. Ježek software má v základní ceně modulů ekonomického systému DUEL vše. Nenechte se zmást relativně malým po-
moderní technologie
čtem modulů. Funkcionalita jednotlivých agend je ohromující. Následující tabulka prezentuje jen klíčové agendy jednotlivých modulů. Kompletní seznam najdete na www.jezeksw.cz/duel a úplně podrobně se s nimi seznámíte při prohlídce demoverze, kterou si zdarma stáhnete z webu.
Agendy ekonomického systému DUEL SYSTÉMOVÉ JÁDRO
KANCELÁŘ
Nastavení prostředí a sítě
Adresáře firem a osob
Zpracovávané firmy
Převodní příkazy s homebankingem
Správa uživatelů a definice práv
Objednávky
Zálohování a obnova
Fakturace Kniha jízd
ÚČETNICTVÍ Účetní deník
SKLADY
Závazky a pohledávky
Správa skladů
Pokladna
Položky na skladě
Bankovní výpisy s homebankingem
Cenotvorba, slevy, akce
Vzájemné zápočty
Příjemky
Zpracování DPH
Objednávky přijaté a vystavené
Saldokonto
Fakturace a výdejky
Výkaznictví
Speciální skladové operace
Uzávěrky
Výroba
Program Ježek software DUEL používá pro kompletní správu svých dat SQL server od společnosti Microsoft®. Technologie SQL vyniká především rychlostí, spolehlivostí, bezpečností a v neposlední řadě vynikající kompatibilitou v rámci síťového provozu. Spolupráce programu DUEL s MS SQL Serverem™ je založena na principu „klient / server“, což umožňuje i jejich oddělenou instalaci, kterou s výhodou využijeme právě v síťovém provozu. Požadavky na instalaci programu Ježek software DUEL a MS SQL Server™ jsou velice benevolentní, neboť ke správnému chodu obou programů stačí pouze předinstalovaný operační systém založený na platformě Microsoft® Windows® 98SE/ ME/ NT/ 2000/ XP nebo Vista. Hardwarové nároky se odvíjejí od množství současně spolupracujících počítačů a od množství zpracovávaných dat. Obecně lze ale říci, že program DUEL včetně MS SQL Serveru™ lze provozovat na všech dnes běžně dostupných počítačích. Upozornění: Microsoft, Windows, MS SQL Server a jejich loga jsou registrované ochranné známky nebo ochranné známky společnosti Microsoft ve Spojených státech amerických nebo v jiných zemích.
Inventury, uzávěrky a zaúčtování
MZDY Malé i velké organizace Personalistika Nepřítomnosti Nemovenské dávky Docházka Měsíční mzdy Uzávěrky a zaúčtování Roční vyúčtování a ELDP
MALOOBCHODNÍ PRODEJ Správa pokladen a periferií Účtenky Prodejní kasa
DATABANKA ČESKÝCH FIREM Databáze firem Databáze osob
MAJETEK
Oborové zatřídění
Drobný majetek Dlouhodobý majetek
RSS
Majetek na leasing
Správa složek a zdrojů
Uzávěrky a zaúčtování
Prohlížeč a archiv zpráv
10 I Ježek software I firemní řešení
základní přínosy pro vás - úspory času díky pořizování dat do společné databáze - využití sdílených dat pro strategické rozhodování a plánování - využití cenných ekonomických informací pro obchod, marketing i výrobu - snadno dostupné sestavy pro každodenní práci - omezení ukládaní cenných firemních informací na pevných discích v počítačích jednotlivých pracovníků - úspora vašeho času a peněz při nasazení DUELu do síťového provozu kvalifikovaným konzultantem v rámci firemního řešení
Software s perspektivou I 11
Jak začít?
Než zavoláte
Zavolejte našeho konzultanta na čísle 487 522 864 a projednejte s ním možnosti využití firemního řešení ve vaší společnosti.
Zjistěte, kolik lidí z vaší společnosti pracuje s počítači a sdílí jakákoli firemní data (např. ukládá je na společný disk atd.). Zamyslete se nad tím, co všechno vy i vaši lidé během dne děláte bez ohledu na vaše pracovní zařazení (např. obchodní zástupce občas dělá řidiče nebo skladníka, majitel firmy občas dělá personalistu, ... ). My vám navrhneme, jaké moduly a agendy DUELu by vám usnadnily práci.
Kontakty
Ježek software s.r.o. Mariánská 3233, 470 01 Česká Lípa Česká republika firemní řešení: 487 522 864 Obchod: 487 522 449 Fax: 487 524 910 Hotline DUEL: 487 832 855 e-mail:
[email protected]
www.jezeksw.cz
