FGSZ Zrt. Kiválasztási szabályzat Kiválasztási szabályzat

FGSZ Zrt. Kiválasztási szabályzat

Kiválasztási szabályzat

Oldal: 1 / 14


1. Előzmények ......................................................................................................................3 2. Szabályzat célja................................................................................................................3 2.1. A szabályzat hatálya ............................................................................................... 3 2.1.1. A szabályzat személyi hatálya .......................................................................... 3 2.1.2. A szabályzat időbeli hatálya ............................................................................. 3 2.2. Általános szabályok................................................................................................. 4 2.2.1. A beszerzés feladatai ....................................................................................... 4 2.3. Beszerzések ........................................................................................................... 4 2.3.1. Ajánlatkérési folyamat előkészítése.................................................................. 4 2.3.1.1. Meghívásos ajánlatkérés........................................................................... 4 2.3.1.2. Nyílt ajánlatkérés....................................................................................... 5 2.3.2. Az ajánlati felhívás ........................................................................................... 5 2.3.2.1. Az ajánlatkérés ......................................................................................... 5 2.3.2.2. Az ajánlati felhívás kötelező dokumentációs elemei .................................. 6 2.3.2.3. A kiküldött ajánlati felhívások kapcsán felmerülő kérdések és válaszok, konzultáció.................................................................................................................. 6 2.3.2.4. Új ajánlattevők bevonása, ajánlatkérések módosítása, visszavonása ....... 6 2.3.2.5. Ajánlattételi biztosíték ............................................................................... 7 2.3.3. Ajánlatok benyújtásának/fogadásának elvei ..................................................... 7 2.3.4. Ajánlatok bontása, bontás dokumentálása ....................................................... 8 2.3.5. Ajánlatok értékelése ......................................................................................... 8 2.3.5.1. Az értékelőbizottság összetétele ............................................................... 8 2.3.5.2. Érvényességi vizsgálat .............................................................................. 8 2.3.5.3. Alkalmassági vizsgálat .............................................................................. 9 2.3.5.4. Általános szabályok a hiánypótlásra, ajánlattevőktől további információ kérése .................................................................................................................. 9 2.3.5.5. Műszaki és kereskedelmi értékelés ........................................................... 9 2.3.5.5.1. Műszaki/szakmai értékelés ..................................................................... 9 2.3.5.5.2. Kereskedelmi értékelés .........................................................................10 2.3.5.6. Tárgyalás lefolytatása, dokumentálása ....................................................10 2.3.5.6.1. Tárgyalás menete..................................................................................10 2.3.6. Szállítókiválasztás ...........................................................................................11 2.3.6.1. Komplex értékelés....................................................................................11 2.3.7. Jogorvoslat......................................................................................................12 2.4. Szerződés ..............................................................................................................12 2.4.1. Szerződés teljesítésébe bevont Alvállalkozók bejelentése ..............................12 2.4.2. Kiszervezett tevékenység bejelentése az MBFH, illeve a MEKH felé ..............12 2.4.3. Keretszerződés, keretmegállapodás-elvű keretszerződés ...............................13 3. Mellékletek .....................................................................................................................14

Oldal: 2 / 14


1.

ELŐZMÉNYEK

A FGSZ Földgázszállító Zártkörűen Működő Részvénytársaság (továbbiakban: FGSZ Zrt.) 2012. június 28-án kapta meg a Magyar Energia Hivatal (jogutódja: Magyar Energetikai és Közműszabályozási Hivatal továbbiakban: MEKH ) által a 630/2012. számú határozattal kiadott szállítási rendszerüzemeltetői működési engedélyét, mely alapján végzi a földgázellátásról szóló 2008. évi XL törvény (továbbiakban: GET) 4. § szerinti földgázszállítási tevékenységet. A földgázellátásról szóló 2008. évi XL törvény végrehajtásáról szóló 19/2009. (I.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Vhr.) 143. § (1) bekezdése értelmében a szállítási rendszerüzemeltetőenek az engedélyköteles tevékenység egyes elemeit végző más személy kiválasztására és megbízására vonatkozó belső kiválasztási szabályzattal kell rendelkeznie. Továbbá a Vhr. 100. §-a meghatározza azon engedélyesi tevékenységek körét, melyet az FGSZ Zrt., mint szállítási rendszerüzemeltetési engedélyes saját szervezetén belül köteles végezni, tehát nem kiszervezhetőek. A kiszervezési tilalom alá nem eső engedélyköteles tevékenységek kiszervezéséhez a GET 124. § (1) bekezdése értelmében a MEKH jóváhagyása, a bányászatról szóló 1993. évi XLVIII. törvény (továbbiakban: Bt.) 28/A. § (1) bekezdése szerint pedig a Magyar Bányászati és Földtani Hivatal (továbbiakban: MBFH) jóváhagyása szükséges.

2.

SZABÁLYZAT CÉLJA

A Vhr. 143. §-ban előírtak figyelembevételével a Kiválasztási szabályzat (továbbiakban: Szabályzat) célja, hogy átlátható, egységes iránymutatást nyújtson a beszerzési eljárásban résztvevők számára a szolgáltatások beszerzését célzó eljárások szabályszerű végrehajtás érdekében, különös tekintettel: - a versenyeztetési eljárások szabályaira - a versenyeztetési eljárásban való részvétel feltételeire, és - a jogorvoslati lehetőségekre.

2.1. 2.1.1.

A szabályzat hatálya A szabályzat személyi hatálya

A szabályzat hatálya kiterjed a Társaság minden munkavállalójára valamint az ajánlati felhívásban résztvevő külsős partnerekre.

2.1.2.

A szabályzat időbeli hatálya

A szabályzat a Magyar Energetikai és Közműszabályozási Hivatal jóváhagyásának napján lép hatályba. Oldal: 3 / 14

FGSZ Zrt. Kiválasztási szabályzat Ettől a naptól a szabályzat rendelkezései kötelezőek. 2.1.3 A szabályzat tárgyi hatálya A szabályzat tárgyi hatálya kizárólag az FGSZ Zrt. GET szerinti engedélyköteles tevékenységének egyes elemeit végző más személy kiválasztására illetve a Bt. hatálya alá tartozó gázüzemi tevékenységei egyes elemeinek más személy általi végzése során a személy kiválasztására terjed ki.

2.2. 2.2.1.

Általános szabályok A beszerzés feladatai

Az FGSZ Zrt. beszerzési feladatait a Beszerzés osztály végzi. Az érintett beszerzési folyamatok elsősorban: • A beszerzések tervezése • Piackutatás • Ajánlatkérés elkészítése • Beszerzési eljárás lebonyolítása • Ajánlatok pénzügyi/kereskedelmi értékelése • Megrendelés elkészítése • Megrendelés jóváhagyása • Megrendelés vállalkozó részére történő elküldése • Pénzügyi teljesítés igazolás/jóváhagyás • Beszerzési szerződések kezelése • Megrendelések utógondozása (reklamáció, hibás teljesítés stb.) • Szerződések gondozása (hatály, keretösszeg kimerülése)

2.3. 2.3.1.

Beszerzések Ajánlatkérési folyamat előkészítése

Az ajánlatkérési folyamat célja a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) hatálya alá nem tartozó beszerzések esetében a releváns beszállítói kör felhívása ajánlattételre, és az FGSZ Zrt. számára legelőnyösebb feltételek mellett a szállító kiválasztásának biztosítása.

2.3.1.1. Meghívásos ajánlatkérés Az ajánlati felhívást standard szerkezetben kell megküldeni az ajánlattevők részére, azok hossza, felépítése egységes kell, hogy legyen. Az ajánlati felhívás megfogalmazása során törekedni kell arra, hogy az ajánlati felhívás tartalmazzon egy olyan standard táblázatformát, mely alapján az ajánlattevők az ajánlati felhívásban kérteket egységes módon küldik meg az ajánlatkérő részére.

Oldal: 4 / 14

FGSZ Zrt. Kiválasztási szabályzat Meghívásos ajánlatkérési eljárás során csak az ajánlatkérő által megszólított beszállítók körének van lehetősége ajánlat benyújtására. Meghívásos ajánlatkérés indokolt, ha az FGSZ Zrt. beszerzést végző szakértője, (továbbiakban Beszerző) megfelelő ismeretekkel rendelkezik a beszerzendő szolgáltatás piacával kapcsolatban, illetve, ha a beszerzés tárgya vagy jellege azt indokolja. Meghívásos ajánlatkérés esetén a 2.3.5.1. szerinti értékelőbizottság határozza meg az adott szolgáltatások piacán szereplő beszállítók lehető legszélesebb körét, ezzel biztosítva, hogy az ajánlati felhívás kiírója (ajánlatkérő) lehetőleg 3 értékelhető ajánlatot kapjon.

2.3.1.2. Nyílt ajánlatkérés Nyílt ajánlatkérés esetén minden érdeklődő beszállító benyújthatja ajánlatát az adott ajánlati felhívásra. Nyílt ajánlatkérés alkalmazása abban az esetben indokolt, ha: • •

a beszállítói piac ismeretlen vagy elegendő számú potenciális partner nem ismert, a verseny elérése érdekében a potenciális szállítók széles körének megszólítása szükséges.

Nyílt ajánlatkérési folyamat esetén az ajánlati felhívást legalább két helyen, a potenciális szakmai érdeklődő közönség számára nyilvánosan hozzáférhető módon kell közzé tenni (kihasználva a meghirdetés széleskörű lehetőségeit: pl. országos/helyi napilap, gazdasági lapok, Internet, FGSZ honlap stb.) Nyílt versenyeztetési eljárás esetén a nyilvános meghirdetés, közzététel alapján az FGSZ Zrt.-nél jelentkező, érdeklődő cégeknek a Beszerzés osztály megküldi az ajánlati felhívást és az ajánlati dokumentációt.

2.3.2.

Az ajánlati felhívás

Az ajánlati felhívás olyan műszaki, kereskedelmi és jogi feltételrendszert tartalmazó dokumentum (1. sz. melléklet), amely meghatározott feladatra irányuló ajánlat benyújtására hívja fel a beszállítókat. Az ajánlati felhívás lehet: o Papír alapú o Elektronikus: e-mail (az ajánlati dokumentációt a beszerző egy hozzá rendelt e-mail címről küldi ki, az Ajánlattevőnek az ajánlatát ugyanerre, csak az adott, beszerző által hozzáférhető e-mail címre kell megküldeni.)

2.3.2.1. Az ajánlatkérés A versenyeztetési eljárást indító dokumentum alapján az ajánlati felhívást a Beszerzés osztály a Jogi osztály közreműködésével állítja össze.

Oldal: 5 / 14

FGSZ Zrt. Kiválasztási szabályzat Az ajánlat benyújtására vonatkozó időpontot úgy kell meghatározni, hogy a felhívás kiküldése és az ajánlat benyújtása között lehetőség szerint 10, de legalább 5 munkanap álljon az ajánlattevők rendelkezésére az ajánlat elkészítésére. Ettől eltérni csak speciális esetben lehet. A speciális alkalmazás olyan esetekben lehetséges, amikor az adott ajánlati felhívás tulajdonságai (műszaki tartalom egyszerűsége, alacsony érték, az sürgős rendelkezésre állás biztosítása) miatt nem feltétlenül szükséges vagy lehetséges az 5 munkanap betartása. Az ajánlati felhívásban az ajánlati kötöttség időtartamát úgy kell megállapítani, hogy az elegendő időt biztosítson az ajánlat elbírálására és a szerződéskötésre.

2.3.2.2. Az ajánlati felhívás kötelező dokumentációs elemei Az ajánlati felhívás tartalmi követelményeit az 1. sz. melléklet tartalmazza. Informatikai rendszerek, berendezések, biztonsági hozzáférési rendszerek, valamint könyvvizsgálói tevékenység ellátásával kapcsolatos beszerzések esetén az eljárást megindító dokumentumban fel kell hívni a figyelmet a GET 121/E § (6) bekezdés rendelkezéseire. A hivatkozott jogszabálynak való megfelelést a szerződésben biztosítani kell.

2.3.2.3. A kiküldött ajánlati felhívások kapcsán felmerülő kérdések és válaszok, konzultáció A Beszerzésnek biztosítania kell az ajánlattevők számára az ajánlat kidolgozásához szükséges mértékben, a kért információkat. Az ajánlattevő – a megfelelő ajánlattétel érdekében – az ajánlati felhívásban foglaltakkal kapcsolatban írásban, papíron vagy elektronikusan kiegészítő (értelmező) tájékoztatást, esetleg helyszíni bejárást kérhet az ajánlatkérőtől, az ajánlati felhívásban kizárólagos kapcsolattartóként megjelölt személytől. Amennyiben a beszerzés tárgyának komplexitása, vagy a tervezett alkalmazási helyszín megismerésének fontossága ezt indokolja, az FGSZ Zrt. ajánlattételt megelőző konzultációt és/vagy helyszíni szemlét szervez az érdeklődő ajánlattevők számára. Erről az ajánlattételi felhívásban tájékoztatni kell az ajánlattevőket, beleértve az előzetesen írásban és a helyszínen szóban feltett kérdések megválaszolásának módját és ütemezését. A beszerzési folyamatban az ajánlatok benyújtásáig minden kiegészítő információt és módosítást egyidejűleg kell írásban/elektronikusan az ajánlattevőnek. Az eljárás egészére vonatkozóan az információk olyan módosítása megengedett, amely az eljárásban résztvevő minden ajánlattevő számára azonos feltételekkel történő ajánlattétel lehetőségét biztosítja.

2.3.2.4. Új ajánlattevők bevonása, ajánlatkérések módosítása, visszavonása Az ajánlatkérés kiküldése után, indokolt esetben lehetőség van további ajánlattevők meghívására, ha az ajánlattételi határidő nem járt még le. Amennyiben szükséges módosítani lehet az ajánlati felhívást és új eljárási határidők (ajánlatok benyújtási határideje, teljesítési határidők) adhatók meg az összes ajánlattevő részére. Az ajánlattételi határidő lejárta után új ajánlattevő bevonása már nem lehetséges. Oldal: 6 / 14

FGSZ Zrt. Kiválasztási szabályzat Az ajánlati felhívás az ajánlatok benyújtására megjelölt időpontig módosítható, visszavonható. A felhívás szankciómentes módosításának, visszavonásának lehetőségét (a versenyeztetés bármelyik fázisában) a felhívásnak tartalmaznia kell. Az ajánlattevő külön kérésére a visszavonás dokumentálását követően a visszavont, zárt borítékban benyújtott ajánlatot bontatlanul vissza kell küldeni az érintett ajánlattevőnek.

2.3.2.5. Ajánlattételi biztosíték A versenyeztetésen való részvétel ajánlattételi biztosíték (a továbbiakban: biztosíték) adásához köthető. A biztosítékot legkésőbb az ajánlatok benyújtására meghatározott időpontig kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani. A biztosítékot abban a pénznemben kell letenni, amelyben az ajánlattevő a beszerzés tárgya ellenértékének kiegyenlítését kéri. Amennyiben az ajánlattevő ajánlatát visszavonja, vagy érvénytelen ajánlatot nyújt be és ajánlati biztosíték volt kikötve, az ajánlattevő ezen biztosítékot elveszti. Nem lehet érvényesíteni az ajánlati biztosítékot akkor, ha az ajánlattevő ajánlatát az ajánlati felhívás lényeges elemének ajánlatkérő általi módosítása miatt visszavonta, vagy ha az ajánlati felhívást az ajánlatkérő vonta vissza.

2.3.3.

Ajánlatok benyújtásának/fogadásának elvei

Csak a részvételre meghívott ajánlattevőktől lehet ajánlatot befogadni (a nyílt versenyeztetési folyamat kivételével). Biztosítani kell, hogy az ajánlatok tartalma a bontás megkezdéséig senki számára ne legyen megismerhető. Az ajánlatok benyújthatók eljárásonként meghatározott módon: • hagyományosan papír alapon zárt borítékban, egy teljes, műszaki és kereskedelmi feltételeket tartalmazó eredeti példányt és egy, csak a műszaki részt tartalmazó, ár nélküli másolatot; • adathordozón (CD/DVD) zárt borítékban, a teljes ajánlaton túlmenően egy külön adathordozón csak a műszaki tartalmat, ár nélkül; • e-mailen: előre definiált e-mail címre érkeztetve, az e-mail mellékletnek tartalmaznia kell a teljes ajánlatot valamint külön file-ban csak a műszaki tartalmat, ár nélkül. Az ajánlatok postai úton, vagy személyes kézbesítés útján, vagy e-mailen küldhetők meg az ajánlati felhívásban meghatározott címre. Zárt borítékos ajánlatértékelés esetén a személyes átvételkor sérült borítékos ajánlatot, vagy boríték nélküli ajánlatot elfogadni nem szabad. A postai úton érkezett ajánlat borítékjának sérülése esetén annak mértékét és jellegét jegyzőkönyvezni kell a beérkezés helyén, a postabontáskor. Az ajánlatok személyes úton történő átvétele esetén átvételi elismervényt kell kiadni azok átvételéről (2. sz. melléklet). Postai megküldés esetén a tértivevényen történő átvétel/postakönyv igazolja az ajánlat beérkezését. A beérkezett ajánlatokat iktatni kell (beérkezés dátuma, óra, perc megadásával). Az ajánlatokat az eljárás megindulásától az Oldal: 7 / 14

FGSZ Zrt. Kiválasztási szabályzat ajánlattételi határidő lejártáig lehet befogadni. Érvénytelen az ajánlat, ha azt az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be.

2.3.4.

Ajánlatok bontása, bontás dokumentálása

Az ajánlatokat tartalmazó borítékok felbontását az elektronikusan beérkezett ajánlatok értékelését az ajánlattételi határidő lejártának időpontját követően lehet megkezdeni. Az ajánlatok bontása (borítékbontás/e-mail megtekintés) az értékelőbizottság jelenlétében történik. A bontást úgy kell megszervezni, hogy az ajánlati árakat kizárólag a beszerző láthatja. Az ajánlatok felbontásánál ismertetni lehet (a választott módszertől függően) az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek a bírálati szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. Az ajánlatok bontásáról bontási jegyzőkönyvet kell készíteni, melyet a bontáson résztvevők aláírásukkal hitelesítenek.

2.3.5.

Ajánlatok értékelése

2.3.5.1. Az értékelőbizottság összetétele Az értékelést a következő személyek végzik: • igénylő osztály/ok képviselője/képviselői (azon szakterületek képviselői az FGSZ Zrtn belül, akik beszerzési igényt nyújtanak be a Beszerzés számára) • beszerző • szükség szerint bevonandó Jogi osztály, Pénzügy és Gazdálkodás igazgatóság • Beszerzés vezető

2.3.5.2. Érvényességi vizsgálat A beérkezett ajánlatokat formai és egyéb, érvényességet kizáró – tartalmi – szempontból ellenőrizni kell. A szakmai feltételeket a szakmai szervezet, az általános formai és kereskedelmi feltételeket, valamint a pályázó jogi, pénzügyi szempontból történő megfelelését a beszerző ellenőrzi, amelyhez szükség esetén a jogi vagy az illetékes pénzügyi osztály közreműködését kérheti. Az ajánlat érvénytelenségét kell megállapítani: • • • • • • •

ha az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be, nem a megadott helyen nyújtották be, borítékos ajánlattétel esetén a boríték nem beazonosítható (címzett vagy a feladó nem azonosítható, nem a felhívásnak megfelelő adatokat tartalmazza), meghívásos versenyeztetés esetén nem az ajánlati felhívás címzettje nyújtotta be, ha az ajánlat nem felel meg az ajánlati felhívásban, dokumentációkban meghatározott feltételeknek, ha az ajánlat érvényességéhez előírt tartalmi és formai elemek bármelyike hiánypótlás után is hiányzik, ha az ajánlattevő az ajánlati árat egy másik ajánlattevő ajánlati árához vagy egyéb feltételhez köti. Oldal: 8 / 14

FGSZ Zrt. Kiválasztási szabályzat •

ha az ajánlattevő cégjogi értelemben nem valós gazdasági társaság, vagy a jogi/ gazdasági teljesítőképességét kétségessé tevő jogi eljárás (felszámolás, végelszámolás, csődeljárás, kényszer-végelszámolás, kényszertörlési eljárás, bírósági végrehajtás alatt áll).

Az ajánlatokat az értékelőbizottság nyilvánítja érvényesnek/érvénytelennek. Az érvénytelenség megállapítását az értékelésről készült jegyzőkönyvben kell rögzíteni. Az ajánlat érvénytelenségéről az ajánlattevőt tájékoztatni kell. Az érvénytelen ajánlatot benyújtó ajánlattevő az eljárás további szakaszában nem vehet részt. Az értékelés teljes folyamatában a Beszerzésnek törekednie kell a felmerült érvénytelenségi és/vagy kizárási okok maradéktalan kivizsgálására, és indokolt esetben lehetőséget kell biztosítani az ajánlattevőknek az okokkal kapcsolatos magyarázatra. Amennyiben az érvénytelenség az ajánlatok felbontását megelőzően egyértelműsíthető, a teljes érvénytelen ajánlati dokumentációt felbontás nélkül meg kell őrizni, illetve amennyiben azt az ajánlattevő kéri, felbontás nélkül vissza kell küldeni. Amennyiben az érvénytelenségi kritériumnak történő megfelelés csak az eljárás későbbi szakaszában állapítható meg, akkor az érvénytelenséget ekkor szükséges megállapítani.

2.3.5.3. Alkalmassági vizsgálat Amennyiben az alkalmassági kritériumoknak nem tesz eleget az ajánlattevő, abban az esetben az értékelőbizottság hiánypótlásra szólítja fel az ajánlattevőt. Az értékelőbizottságnak törekednie kell a felmerült alkalmatlansági okok maradéktalan kivizsgálására, és lehetőséget kell biztosítania az ajánlattevőknek az okokkal kapcsolatos magyarázatra.

2.3.5.4. Általános szabályok a hiánypótlásra, ajánlattevőktől további információ kérése • • • • • •

A hiánypótlás lehetőségéről az ajánlati felhívásban kell nyilatkozni. A verseny fenntartása érdekében az értékelőbizottságnak jogában áll az ajánlattevőt hiánypótlásra felszólítani, amennyiben a beküldött ajánlat nem felel meg az ajánlati felhívás valamely követelményének. Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő írásban pontosítást kérhet az ajánlattevőtől a benyújtott ajánlattal kapcsolatos nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében. A hiánypótlásra (pontosításra, többletinformáció kérésre) beérkezett iratok tartalmának ismeretében az értékelőbizottság az ajánlatok alkalmasságát, érthetőségét ismételten megvizsgálja. Az ajánlattevőknek egyidejűleg megküldött valamennyi keletkezett irat (hiánypótlási felhívás, rákérdezés stb.) dokumentálásra és archiválásra kerül . Amennyiben az ajánlattevő a hiánypótlási felhívás ellenére ismét hiányosan, nem a felhívásnak megfelelően egészíti ki ajánlatát, úgy az ajánlata érvénytelen, így az eljárás további szakaszában nem vehet részt.

2.3.5.5. Műszaki és kereskedelmi értékelés 2.3.5.5.1.

Műszaki/szakmai értékelés Oldal: 9 / 14


A műszaki/szakmai értékelés során az értékelőbizottság Igénylő osztályt/okat képviselő tagja/i - az ajánlati felhívásban előre rögzített értékelési szempontrendszer/mátrix alapján összehasonlítja/ják az ajánlati felhívásban meghatározott és az ajánlatban közölt feladatleírást műszaki/szakmai megfelelőség, technológiai megoldhatóság szempontjából. A részletes műszaki kiértékelés végén javaslatot tesz/nek a műszaki/szakmai megfelelőségre vonatkozóan, melyet jegyzőkönyvben rögzítenek. A nem megfelelő műszaki tartalmú ajánlatok esetén vizsgálni kell, hogy van-e lehetőség a műszaki tartalom olyan vonatkozású módosítására, mely az ajánlati felhívásban rögzített feltételeknek történő megfelelést biztosíthatja, azaz a hiányos, műszaki/szakmai szempontból értékelhető, de nem teljes körű ajánlatok tekintetében hiánypótlásra, pontosításra kell felszólítani az ajánlattevőt. Az értékelőbizottságnak ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, akinek ajánlata a hiánypótlásokat követően sem megfelelő. A kizárás tényéről az ajánlattevőt tájékoztatni szükséges hivatalos levél formájában, amelyet szkennelve e-mailben és postai úton is szükséges megküldeni az érintett ajánlattevőnek.

2.3.5.5.2.

Kereskedelmi értékelés

A kereskedelmi értékelés célja, hogy az értékelőbizottság beszerző tagja megvizsgálja a beérkezett ajánlatokat az ajánlati felhívásban meghatározott értékelési szempontok szerint, majd értékelje azokat. A beszerző feladata, hogy az adott műszaki/szakmai elvárásoknak megfelelő, összességében kereskedelmileg legelőnyösebb ajánlatot válassza ki a beérkezett ajánlatok közül.

2.3.5.6. Tárgyalás lefolytatása, dokumentálása Az ajánlatok műszaki/szakmai és kereskedelmi értékelését követően, amennyiben az ajánlati felhívásban szerepelt, sor kerülhet tárgyalásra az összes ajánlattevővel egyidejűleg, vagy külön-külön.

2.3.5.6.1.

Tárgyalás menete

Műszaki/szakmai rész Tárgyalás során a műszaki tartalomra vonatkozóan az értékelőbizottság és az ajánlattevő részéről esetlegesen még felmerült kérdések kerülnek tisztázásra. Szerződéses feltételek tárgyalása Az ajánlattevőnek a szerződés tervezetre adott véleményei alapján, azok elvetése, vagy elfogadása után, a Jogi osztály és a Pénzügy és Gazdálkodás igazgatóság közreműködésével kialakul a végleges szerződés tervezet. Ártárgyalás Az ajánlattevőnek a végső műszaki tartalomra vonatkozó árajánlata a tárgyalás elején ismertetésre kerül, amely az ajánlattevő induló ára lesz. Az ajánlattevőknek a tárgyaláson az ajánlati felhívásban rögzítettek szerint lehetőségük van változatlan műszaki tartalom/feladatleírásra vonatkozóan az ajánlati ár módosítására, melyet a tárgyaláson írásban és cégszerűen aláírva kell benyújtaniuk. Az árajánlatoknak az ajánlati felhívásban Oldal: 10 / 14

FGSZ Zrt. Kiválasztási szabályzat kért pénzügyi bontás alapján elkészített egyéb feltételektől függetlennek kell lenniük. Az értékelőbizottság lehetőség és szükség szerint megfelelő időt biztosít az ajánlattevők részére a megfelelő ajánlat megtétele érdekében, amelyet szükség esetén maximalizálhat. Az ajánlattevők a tárgyalás során az FGSZ Zrt. számára csak kedvezőbb, vagy nem kedvezőtlenebb irányban tehetnek ajánlatot (továbbiakban: árlejtés) a végső árra vonatkozóan az első körben a tárgyalást megelőző, a második, vagy még további körökben pedig az előző körös árajánlatukhoz képest. Amennyiben a tárgyalások során a beszerzési eljárás tárgyát képező műszaki tartalom, műszaki leírás módosul, az ajánlatkérő új alap ajánlat benyújtását teheti lehetővé, mely meghaladhatja az előzetesen benyújtott ajánlat értékét. Ebben az esetben az előzetesen benyújtott ajánlat érvénytelennek minősül és az árlejtésre az új alap ajánlatnak megfelelően kerül sor. Az értékelőbizottság a személyes tárgyalást zárt körben tartja. (Csak az ajánlatkérő és az ajánlattevők, valamint képviselőik lehetnek jelen.) A tárgyaláson az ajánlattevőt csak az érvényes cégkivonata alapján cégjegyzési joggal rendelkező személy vagy az általa adott meghatalmazással rendelkező személy képviselheti. Az értékelőbizottság köteles ezt a tárgyalás megkezdését megelőzően ellenőrizni. Az ártárgyaláson elhangzottakat és annak eredményét jegyzőkönyvben kell rögzíteni, azt iktatni, archiválni kell. A végső ajánlatok megadásával az ajánlattevőre nézve – főszabály szerint min. 90 napos határidőre – ajánlati kötöttség jön létre. Az értékelőbizottság kötelezheti az ajánlatot benyújtó ajánlattevőket arra, hogy a tételes költségbontást a tárgyalást követő legkésőbb 3 munkanapon belül elektronikus úton, szerkeszthető formában nyújtsák be.

2.3.6.

Szállítókiválasztás

2.3.6.1. Komplex értékelés A beérkezett ajánlatok eredményét összefoglaló, döntés előkészítő anyagot komplex értékelő mátrix formájában kell elkészíteni. A komplex értékelés jellemzője, hogy a műszaki/szakmai és kereskedelmi értékelés pontszámai összeadódnak az értékelés során. A műszaki/szakmai és a kereskedelmi ajánlatok egy táblázatban, egy értékelő mátrixban kerülnek pontozásra és a két értékelés lezárását követően összeadódnak a részpontszámok, majd kialakul az ajánlattevők sorrendje. Az értékelőbizottság - az ajánlatkérés előtt meghatározott összes értékelési szempont figyelembevételével - kiválasztja a legkedvezőbb ajánlatot, ez alapján összegzést készít az ajánlatok elbírálásáról és javaslatot tesz a nyertes ajánlattevőre. A javaslatnak megfelelő mennyiségű és minőségű információt, indokot kell tartalmaznia a javaslat megalapozása céljából (pl. értékelő mátrix). Amennyiben az ajánlati felhívásra csak egy ajánlat érkezik, illetve annak csak egyetlen ajánlat felel meg, úgy a beszállító kiválasztási javaslatnak tartalmaznia kell indoklást arra Oldal: 11 / 14

FGSZ Zrt. Kiválasztási szabályzat vonatkozóan, hogy az ajánlat paraméterei megfelelnek a piaci feltételeknek, a beszerzés tárgyára vonatkozó benchmarkoknak, illetve a szerződés megköthető-e az egyetlen érvényes ajánlatot benyújtó céggel vagy szükséges a pályáztatás újra kiírása. Az összegzésben rögzítettek alapján a Szállító kiválasztása (4. melléklet) elnevezésű nyomtatványon a megfelelő belső jóváhagyatási folyamat szerint történik. A döntéshozatalt követően a nyertes ajánlattevőt a beszállító kiválasztására vonatkozó jóváhagyó döntés alapján faxon, e-mailen vagy postai úton értesíteni kell az eljárás eredményéről. A többi – nem nyertes – ajánlattevőt a nyertes ajánlattevővel egyidőben szükséges írásban tájékoztatni ajánlatuk sikertelenségéről. Eredménytelen eljárás esetén a beszerző az ajánlattevőket egyidejűleg írásban tájékoztatja az eljárás eredménytelenségéről. Ha az FGSZ Zrt. a beszerzési eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához kötötte, az ajánlati biztosítékot vissza kell szolgáltatnia az ajánlattevők részére az eljárás eredményének kihirdetését követő 15 napon belül.

2.3.7.

Jogorvoslat

A jelen szabályzat szerinti kiválasztási eljárás szabályainak megsértése esetén, valamint amennyiben a kiválasztás eredményét az ajánlattevő vitathatónak tartja, a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvényben foglalt rendelkezéseknek megfelelően az illetékességgel és hatáskörrel rendelkező bíróság előtt jogosultak jogorvoslattal élni.

2.4. 2.4.1.

Szerződés Szerződés teljesítésébe bevont Alvállalkozók bejelentése

A szerződés teljesítésének megkezdéséhez szükséges alvállalkozókat, a szerződés aláírásáig a pályáztatást végző beszerző felé be kell jelenteni. A szerződést csak ezen dokumentumok megléte esetén lehet aláírni. A bejelentést az 1. számú melléklet 7. függelék megfelelő (A,B,C,D,E) részeinek kitöltésével kell megtenni.

2.4.2.

Kiszervezett tevékenység bejelentése az MBFH, illeve a MEKH felé

Az FGSZ Zrt. által kiszervezett, az engedélyköteles gázüzemi tevékenységek engedélyeztetése céljából a tevékenység végzésére kötött szerződéseket, illetve a vállalkozók és alvállalkozók által megküldött, valamint az FGSZ Zrt. erre jogosult képviselői által kitöltött 1. sz. melléklet 7. függelék (A,B,C,D,E) szerinti alkalmasságot igazoló dokumentumokat a 203/1998. (XII. 19.) Korm. rendelet 21/A.§ (1) bekezdése alapján az FGSZ Zrt. megküldi az MBFH-nak. Az érintett gázüzemi tevékenység az MBFH jóváhagyó határozatának kiadása után szervezhető ki. Oldal: 12 / 14


A szállítási rendszerüzemeltetői működési engedély 3. sz. mellékletében felsorolt tevékenységek kiszervezéséhez a MEKH hozzájárulását a működési engedély jóváhagyásával megadta. A mellékletben nem szereplő gázüzemi tevékenységek esetén a MEKH-nek a kiszervezés jóváhagyatása céljából a Vhr. 147. § szerinti dokumentumokat kell benyújtani.

2.4.3.

Keretszerződés, keretmegállapodás-elvű keretszerződés

Keretszerződés kötése javasolt azon beszerzési scope-ok kapcsán, amelyeket tartósan igénybe vesz az FGSZ Zrt., továbbá a szállítói kapacitás lekötése, a tervezhetőség, kedvezőbb szerződéses feltételek elérése érdekében, azonnal kiszolgálandó igények kielégítésére, biztonsági készenlét igénybevételére stb. Keretszerződés köthető egyetlen beszállítóval (pl. kapacitása ki tudja elégíteni az FGSZ Zrt. igényeit, földrajzi helyzete indokolja stb.) valamint több beszállítóval (pl. a kapacitás biztonságos lefedése, a különböző ár és szerződéses kondíciók kihasználhatósága stb. érdekében).

Oldal: 13 / 14

FGSZ Zrt. Kiválasztási szabályzat 3.

MELLÉKLETEK

Melléklet száma

Melléklet címe

1. sz. melléklet 2. sz. melléklet 3. sz. melléklet 4. sz. melléklet

Ajánlati felhívás Átvételi elismervény Összegzés ajánlatok elbírálásáról Szállító kiválasztása

Siófok, 2014. december 10.

………………………. Fehér János László vezérigazgató

Záradék: A Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal jelen Kiválasztási Szabályzatot 656/2015. számú határozata alapján 2015. február 24. napján jóváhagyta.

Oldal: 14 / 14

FGSZ Zrt.

Kiválasztási szabályzat 1. sz. melléklet

AJÁNLATI FELHÍVÁS és

DOKUMENTÁCIÓ a

FGSZ Földgázszállító Zártkörűen Működő Részvénytársaság

„……………..” tárgyban indított beszerzési eljárásához

Jelen sablon kerül testre szabásra az adott beszerzési eljárás jellegétől függően; a színessel szedett pontok alkalmazásával, cseréjével, pontosításával.

Siófok, dátum

1/31

FGSZ Zrt.

1.

AJÁNLATKÉRŐ Cégbíróságon bejegyzett név: Címe: Levelezési cím: Telefon: Telefax: E-mail:

2.

FGSZ Földgázszállító Zártkörűen Részvénytársaság 8600 Siófok, Tanácsház u. 5. 8601 Siófok, Pf. 102. +36 84 505+36 84 505……………@fgsz.hu

Működő

AJÁNLATKÉRÉS TÁRGYA és VOLUMENE 1. 2. 3.

3.


Ajánlatkérés tárgya: „TÁRGY” Beszerzés volumene: Ajánlatkérő által megadott beszerzési volumen ajánlatkérő várható beszerzési igényét jelenti, de nem jelenthet ajánlatkérőre nézve tényleges vásárlási kötelezettséget.

AZ AJÁNLATOK ELKÉSZÍTÉSE és KÖLTSÉGE 1. 2. 3.

4. 5.

6. 7.

Az FGSZ Zrt. a beszerzési eljárás lebonyolítása során minden tekintetben az esélyegyenlőséget és a tiszta versenyt biztosítja. Jelen dokumentáció a beszerzési eljáráson részt venni szándékozó ajánlattevők számára előkészített írásos információk összessége, amelynek alapján az ajánlatok összevethetően és kiértékelhetően elkészíthetők. Az ajánlat nyelve magyar. Az ajánlathoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat is magyar nyelven kell elkészíteni. Ajánlatkérő kizárólag a magyar nyelvű, vagy magyar nyelvre lefordított iratokat veszi figyelembe az ajánlatok értékelése során. A dokumentáció másra át nem ruházható. (Közös ajánlat benyújtása esetén elegendő a dokumentáció közös jelentkezők valamelyike által történő átvétele). Ajánlatkérő kiköti, hogy ajánlattevő saját kockázatán vesz részt a pályázaton. Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával és a dokumentáció átvételével kapcsolatban felmerülő összes költséget ajánlattevőnek kell viselni, tekintet nélkül az eljárás eredményére. Ajánlattevő az általa kidolgozott ajánlatért ellenértéket nem igényelhet, ezzel kapcsolatosan semminemű követeléssel elő nem állhat. Egy ajánlattevő érvényesen csak egy ajánlatot nyújthat be, további pályázatot sem önállóan, sem egy konzorcium tagjaként, sem alvállalkozóként nem nyújthat be. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a jelen pályázattal kapcsolatban átadott és a jövőben átadásra kerülő minden adat, információ és közlés bizalmasnak tekintendő. Az ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a bizalmas információk kizárólag az ajánlatok elkészítésével, értékelésével, a pályázat alapján megkötésre kerülő szerződés megkötésével kapcsolatban használhatók fel. Az ajánlattevő vállalja, hogy alkalmazottait, megbízottait és minden más, a pályázattal kapcsolatosan igénybevett közreműködőt tájékoztat az információ bizalmas jellegéről, illetve kötelezi a bizalmas információ kezelésére vonatkozó kötelezettség betartására. Ajánlattevő a bizalmas információk

2/30

FGSZ Zrt.


kezelésére és felhasználására vonatkozó kötelezettségvállalását titoktartási nyilatkozatával megerősíti.

4.

DOKUMENTÁCIÓ ÉS KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS 1.

A beszerzési eljárást az FGSZ Zrt. Beszerzés szervezete (továbbiakban: FGSZ Beszerzés) koordinálja, aki az ajánlattevők részére az ajánlati felhívás és dokumentációt előkészíti, és szerződéskötés céljából a beszerzési eljárást lefolytatja. Az eljárás során mindennemű írásos anyagot (levelezések, tájékoztatások, kérdések, hiánypótlások) az alábbi levelezési címre kell benyújtani: Cím: 8600 Siófok, Tanácsház u. 5.

2. Az eljárás ütemterve 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Ajánlatkérés kiküldése: Kérdések feltevése: Kérdések megválaszolása: Ajánlatok benyújtása: Hiánypótlás kiküldése: Hiánypótlás beadása: Tárgyalás: Eredményhirdetés: Szerződéskötés:

éééé.hh.nn. éééé.hh.nn. éééé.hh.nn. éééé.hh.nn.- óó:pp éééé.hh.nn. éééé.hh.nn.- óó:pp éééé.hh.nn.- óó:pp éééé.hh.nn. éééé.hh.nn.

A tájékoztatást igénylő ajánlattevő(k)től a fentebb megadott határidőig beérkező kérdések összesítésre kerülnek. Ajánlatkérő minden ajánlattevőnek külön elektronikus levélben megküldi a kérdésre (minden beérkező) adott választ, anélkül, hogy feltűntetné a kérdező azonosságát.

3.

5.

AJÁNLATOT ALKOTÓ OKMÁNYOK 1.

1

Kiegészítő információkérés beadásának helye: E-mail: [email protected] és/vagy [email protected] Az FGSZ Beszerzés – az ajánlati dokumentációt átvevő összes ajánlattevő egyidejű értesítése mellett – írásban válaszol az ajánlati felhívás és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatos minden egyes kérdésre. Előfordulhat, hogy a válasz a fenti módon nem továbbítható, ebben az esetben az ajánlattevők személyesen vehetik át a válaszokat az FGSZ Beszerzésén.

Az ajánlathoz a következő dokumentumokat, igazolásokat, nyilatkozatokat kérjük becsatolni: ⋅ Ajánlatot összegző adatlap1 az ajánlati felhívás 1 sz. függeléke szerint ⋅ Részletes árajánlat az ajánlati felhívás 2. sz. függeléke szerint ⋅ Minden ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy bankszámláit mely pénzintézetek vezetik és arról, hogy a megnevezetteken kívül más pénzintézet nem vezet részükre bankszámlát. Amennyiben a cégkivonatban még szerepelnek olyan bankok, amelyeknél a számlavezetés már megszűnt, de a változás bejegyzése az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat kiadásának időpontjáig nem történt meg, úgy szükséges a bank –

A fedőlapot követően kell az ajánlathoz becsatolni.

3/30

FGSZ Zrt.

⋅

⋅

⋅ ⋅

⋅

⋅ ⋅ ⋅ ⋅ ⋅


számlavezetés megszűnésének időpontjára vonatkozó – nyilatkozatának becsatolása is. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell valamennyi pénzforgalmi számlájáról, mely nyilatkozatnak kötelezően tartalmaznia kell az alábbiakat: ⋅ mióta vezeti ajánlattevő bankszámláját, ⋅ számláján a nyilatkozat kibocsátását megelőző 12 hónapon belül fedezethiány miatt 30 napot meghaladó sorban állás volt-e, ⋅ a nyilatkozat kibocsátását megelőző 12 hónapon belül fizetési kötelezettségeinek rendben eleget tett-e. ⋅ Alkalmatlan az ajánlattevő, ha számláján a 12 hónapon belül fedezethiány miatt 30 napot meghaladó sorban állás volt Ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell, a 20…….. évi, jelen beszerzés tárgya szerinti (TÁRGY) árbevételéről szóló nyilatkozatát. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a beszerzés tárgya szerinti árbevétele 20…... évben nem érte el a …..Ft-ot. Ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell nyilatkozatát az előző évi legjelentősebb teljesítéseinek ismertetéséről. A referenciákat az ajánlati felhívás 3 sz. függeléke szerint kell összesíteni. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha előző évi referenciája …. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevők szolgáltatásáról személyesen, helyszíni referenciákat szerezzen. Szakemberek bemutatása Műszakilag alkalmatlan az ajánlattevő, ha a teljesítésbe bevont szakemberek …. Eszközök bemutatása Műszakilag alkalmatlan az ajánlattevő ha nem rendelkezik az alábbi eszközökkel: Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell az ajánlati felhívás és dokumentációban foglalt minden kérdésre, előírásra, feltételre, a Szerződés/Keretmegállapodás teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére. Ajánlattevőnek külön nyilatkoznia kell továbbá, hogy az ajánlati felhívás és dokumentáció előírásaitól nem tér el. Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a részletes és cégszerűen aláírt nyilatkozatát az ajánlati felhívás 4 sz. függeléke szerint. Ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell az FGSZ Zrt. Etikai kódexének megismeréséről és elfogadásáról szóló nyilatkozatát, mely a www.fgsz.hu honlapon elérhető. Ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell az elfogadott, aláírással hitelesített Titoktartási nyilatkozatot az ajánlati felhívás 5. sz. függeléke szerint. Ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell a kitöltött, aláírással hitelesített Előminősítési adatlapot az ajánlati felhívás 6. sz. függeléke szerint. Ajánlattevőnek be kell mutatni a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozókat: ⋅ cég bejegyzett neve ⋅ székhelye ⋅ ügyvezető neve ⋅ alvállalkozóként teljesítendő rész (munkanem)

4/30

FGSZ Zrt.

-

⋅

⋅ ⋅

⋅

2.

6.


⋅ alvállalkozóként teljesítendő hányad a teljes ajánlatban Ajánlattevő kötelessége a szerződéskötésig ismert valamennyi alvállalkozót bejelenteni ajánlatkérő részére. Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az ajánlati felhívás 7. számú függeléke szerint, mivel annak benyújtása ajánlattevő nyertessége esetén, a bányászatról szóló 1993. évi XLVIII. törvény végrehajtásáról szóló 203/1998. (XII. 19.) Korm. rendelet 21/A. § (2) bekezdésében foglaltak alapján kötelező. Az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő és alvállalkozója vonatkozásában másolati példányban: az ajánlatot, illetve az abban szereplő iratokat cégszerűen aláíró személy(ek) érvényes, 30 napnál nem régebbi aláírási címpéldányát (vagy a letelepedése szerinti országban elfogadott más, a cégjegyzési jogosultságot igazoló dokumentumot) és – amennyiben szükséges – a cég képviseletére jogosult személy által adott és aláírt meghatalmazást (amely tartalmazza a meghatalmazott aláírás-mintáját is), amely igazolja az ajánlattevő nevében eljáró személyek képviseleti jogát. A pályázatnak tartalmaznia kell a vállalt garanciák ismertetését, minőségbiztosítást, reklamációk kezelését. Amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált, a cégjegyzékbe még be nem jegyzett módosítás van folyamatban, ajánlattevőnek és alvállalkozójának, az ajánlathoz csatolnia kell az esetleges változásbejegyzési kérelem benyújtására vonatkozó digitális tértivevényt és a benyújtott e-aktát elektronikus formában és a változásbejegyzési kérelem tartalmát képező okiratoknak és a digitális tértivevényben foglalt informatikai vizsgálat eredményét tartalmazó okiratnak a másolati példányait Közös ajánlattétel esetén az ajánlat részeként be kell nyújtani az ajánlattevőknek a közös ajánlattal összefüggő megállapodásukat, amelynek tartalmaznia kell nyilatkozatukat arról, hogy a szerződés szerinti teljesítésért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget vállalnak, a teljesítésben való részvételük arányát, a feladatoknak az ajánlattevők közötti megosztását, továbbá a képviselő ajánlattevő megjelölését és a képviseletre vonatkozó teljes jogú meghatalmazását.

Hiánypótlás Ajánlatkérő hiánypótlásra teljes körben lehetőséget biztosít. Amennyiben ajánlattevő a hiánypótlási felhívás ellenére sem pótolja a pályázatából hiányzó dokumentumokat, ajánlatát érvénytelennek nyilvánítja ajánlatkérő. Részajánlat tételi lehetőség esetén amennyiben valamelyik részen belül a kitöltés nem teljes, azaz ajánlattevő nem jelöli meg egyértelműen az ajánlati árat, csak az adott részre érvénytelen az ajánlat. Az érvénytelenség megállapítását jegyzőkönyvbe kell foglalni. Az érvénytelen ajánlatot benyújtó ajánlattevő az eljárás további szakaszában nem vehet részt.

AJÁNLATOK FORMAI ELŐÍRÁSAI 1.

Az ajánlatot egy (1) teljes, műszaki és kereskedelmi feltételeket tartalmazó eredeti és kettő (2) csak a műszaki részt tartalmazó, ár nélküli másolati példányban, folyamatos oldalszámozással ellátva, az ajánlat utolsó oldalán

5/30

FGSZ Zrt.

2.

3.

4. 5.

6. 7.

7.


oldalszámot jelölő tartalomjegyzékkel ellátva, roncsolás-mentesen nem bontható módon bekötve kell benyújtani. Az eredeti példány fedőlapján fel kell tüntetni az „Eredeti”, míg a másolati példányok fedőlapján a „Másolat” feliratot. Az ajánlatok példányait növekvő sorrendben 1-3-ig, azok borítólapjának jobb felső sarkában megfelelő sorszámmal kell ellátni. Az eredeti példány az 1. sz. példány. Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az 1. sz. példányt kell eredetinek tekinteni. Ha az ajánlattevő elmulasztja az egyik példány ilyen módon történő megjelölését, akkor az Értékelő Bizottság az ajánlatok felbontásával egyidejűleg választ egyet a beérkezett példányok közül, ami a továbbiakban az eredeti példány funkcióját tölti be. Amennyiben a példányok között eltérés adódik, az így kiválasztott ajánlatban foglaltak az irányadók. Az ajánlatok egyes példányainak fedőlapján fel kell tűntetni az alábbiakat: ⋅ Ajánlattevő neve és székhelye ⋅ „FGSZ Zrt..” ⋅ „TÁRGY” Az ajánlatot a szükséges helyeken cégszerűen aláírva, vagy olyan személy(ek) aláírásával ellátva, aki(k) jogosult(ak) arra, hogy a szerződést ajánlattevő számára kötelező érvényűvé tegye(ék) kell benyújtani. Az ajánlatot lezárt, át nem látszó csomagolásban kell benyújtani. A csomagoláson fel kell tüntetni az alábbiakat: ⋅ Ajánlattevő neve és székhelye ⋅ „FGSZ Zrt.- TÁSZ- Beszerzés- NÉV” ⋅ „TÁRGY” ⋅ „Ajánlattételi határidő előtt nem felbontható” Ajánlattevő feladata, hogy az ajánlat elkészítése és benyújtása előtt a helyi viszonyokról, adottságokról, az ajánlattal kapcsolatos körülményekről megfelelően, a jogszabályi előírások betartása mellett tájékozódjon. Árakat csak az eredeti példány tartalmazhat. A másolati példány az eredetivel – az árak kivételével – mindenben megegyező. Másolati példányként ajánlatkérő elfogad az eredetiről készült, de a fentieket figyelembevevő fénymásolatot is.

AZ AJÁNLATOK BENYÚJTÁSA, LEZÁRÁSA és JELÖLÉSE 1. 2.

3.

A nem megfelelően címzett ajánlatok elirányításáért, vagy idő előtti felbontásáért ajánlatkérőt felelősség nem terheli. Az ajánlatok benyújtása személyesen, elektronikusan és/vagy postai úton történhet, az alábbi címre: Cím: 8600 Siófok, Tanácsház u. 5. Postacím: 8601 Siófok, Pf. 102. E-mail: [email protected] Az ajánlatok elektronikus úton történő feladása nem eAukciós eljárást jelent! Kizárólag a papír alapú pályázás kiváltását szolgálja. Az ajánlatok benyújtási határideje után érkező leveleket automatikusan töröljük a rendszerből, így a határidő után érkező ajánlatok érvénytelenek. Ajánlatkérő az ajánlatot akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvétele az ajánlattételi határidő lejártáig megtörténik. A postai küldemények elirányításából, elvesztéséből eredő összes kockázat

6/30

FGSZ Zrt.

4. 8.

ajánlattevőt terheli. Ajánlattevő felelőssége, hogy ajánlata megfelelő csomagolásban, formában és időben kerüljön benyújtásra. Ajánlatkérő csak az előírt határidőig a megjelölt helyre leadott ajánlatokat tudja értékelni. A határidőn túl érkezett ajánlatok érvénytelenek. Ajánlatok benyújtásának határideje: dátum, óra, perc

AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG 1.

2.

9.


Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártától számított 90 napig terjedő időszakra kötve van az ajánlatához kivéve, ha az ajánlatkérő ezen idő alatt úgy nyilatkozik, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni. Minden ennél rövidebb ideig érvényes ajánlatot ajánlatkérő a feltételeket nem kielégítőként visszautasít. Indokolt esetben ajánlatkérő az elbírálási határidőt meghosszabbíthatja, s kérheti az ajánlattevőket ajánlati kötöttségük meghosszabbítására. Az ajánlati kötöttség ez esetben a módosított eredményhirdetési időpontot követő 30. napig tart.

AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA 1.

2.

3. 4.

5.

Ajánlatok bontása Az ajánlatok bontását követően ajánlatkérő megvizsgálja az ajánlatokat annak érdekében, hogy megállapítsa, megfelelnek-e a tartalmi és formai követelményeknek, nem tartalmaznak-e számszaki hibát, valamint az ajánlati felhívás és dokumentációban előírtaknak megfelelően teljesek-e, és tartalmazzák-e a szükséges mellékleteket/függelékeket. A részletes értékelés előtt ajánlatkérő megállapítja, hogy az egyes ajánlatok tartalmukat tekintve megfelelnek-e a kiírásban előírtaknak. Ajánlatkérő az ajánlatok felbontását követően megállapítja, hogy mely ajánlatok érvényesek illetve érvénytelenek. Ajánlatkérő jogosult eltekinteni az ajánlat(ok)ban előforduló formai hibáktól vagy a feltételektől való eltérésektől, amennyiben megítélése szerint ezek nem jelentenek lényegi, tartalmi eltéréseket és nem vetnek fel további kérdéseket az ajánlat értelmezésében. A számítási hibák javítása a következők szerint történik: ⋅ A részletezett árak és a teljes ár összevetésekor felmerülő hiba esetén ajánlatkérő a teljes árat veszi irányadónak. ⋅ Amennyiben a számokkal és betűkkel leírt összegek nem egyeznek, úgy ajánlatkérő a betűkkel leírt összeget veszi figyelembe. ⋅ Amennyiben ajánlattevő nem fogadja el a fentiek szerint a hibák kijavítását, úgy ajánlatát ajánlatkérő érvénytelennek nyilváníthatja. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy e-licitet tartson. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a tender részeinek tekintetében más-más ajánlattevővel kössön megállapodást. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot a pályázat eredménytelenné nyilvánítására és az összes ajánlat elutasítására az eredményhirdetés előtt, anélkül, hogy a pályázókkal szemben bármilyen kártérítési vagy kártalanítási felelőssége merülne fel, amennyiben a benyújtott ajánlatok ajánlatkérő számára kedvezőtlenek. Ennek megítélése ajánlatkérő joga. Ajánlatkérő azon ajánlattevővel köt Szerződést/Keretmegállapodást, akinek ajánlata megfelel a kiírásnak, és az összességében kereskedelmileg

legelőnyösebb ajánlatot tartalmazza.

7/30

FGSZ Zrt.

6.

7.


Az ajánlatokat az Értékelő Bizottság az alábbi fő szempontok szerint bírálja el: - az ajánlat műszaki megfelelősége - az ajánlati felhívásban meghirdetett feladatra vonatkozó ajánlati ár - Teljesítési határidő(k) - az ajánlattevő pénzügyi és szakmai megbízhatósága, ezen belül kiemelten: • referenciák; • tevékenységi kör; • az ajánlattevő által vállalt szerződéses feltételek (műszaki tartalom, határidő, garancia, stb.); • EBK szempontok.

OPCIONÁLIS: BÍRÁLATI RÉSZSZEMPONT MEGNEVEZÉSE

SÚLYSZÁM

Nettó ajánlati ár Ajánlatkérő által előírtnál hosszabb jótállási határidő Ajánlatkérő által előírtnál hosszabb várható élettartam Ajánlatkérő által előírtnál (30 nap) hosszabb fizetési határidő Késedelmi kötbér mértéke Hibás teljesítési kötbér mértéke stb.

8.

9.

Értékelési módszer (amennyiben az ügylet indokolja) A részszempontonként adható pontok felső határa 10 pont, alsó határa 1 pont. A részszempontok értékelése az arányosítás, módszerével történik. Ha több ajánlatnak azonos a kiszámított pontszáma, az az ajánlat minősül az összességében legelőnyösebbnek, amely alacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmaz. Ha az összességében legelőnyösebb ajánlat így sem állapítható meg, ajánlatkérő a következő módszert alkalmazza: ajánlatra adható pontszámok a legjobb ajánlathoz történő arányosítás alapján kerülnek meghatározásra. Ajánlatkérő a pontok számítását két tizedes jegy pontosságig végzi el. Az egyes részszempontokra adott, két tizedes jegyre kerekített pontszámok ezt követően az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd valamennyi részszempontra kiterjedően összeadásra kerülnek. Nettó ajánlati ár Ezen bírálati részszempont esetében az összehasonlítás alapját ajánlattevő által megajánlott ellenszolgáltatás nettó összege képezi. Az ajánlati árat a felhívásban szereplő devizában, kettő tizedes jegy pontossággal az ajánlatot összegző lap (ajánlati felhívás 1 sz. függeléke) kitöltésével kell megadni. Az ajánlati árnak valamennyi, a szerződésszerű teljesítéssel kapcsolatban felmerülő költséget magában kell foglalnia. Ezen bírálati részszempont esetén a legalacsonyabb ellenértéket tartalmazó (legkedvezőbb) ajánlat kapja a maximális bírálati pontszámot (10), a legmagasabb ellenértéket tartalmazó (legkedvezőtlenebb) ajánlat kapja a minimális bírálati pontszámot (1), a többi ajánlat bírálati pontszáma ehhez viszonyítva fordított arányosítással kerül meghatározásra. Az így meghatározott pontszámok a bírálati részszemponthoz tartozó megfelelő súlyszámmal kerülnek felszorzásra. A pontszám meghatározására az alábbi arányosítási képlet szolgál:

8/30

FGSZ Zrt.

Px =

10.

Amin × 10 Ax

Px = keresett pontérték Amin = legalacsonyabb (legkedvezőbb) érték = vizsgált érték Ax Ajánlatkérő által előírtnál hosszabb jótállási határidő A jótállási határidőt a lineáris összehasonlítás elvén értékeli ajánlatkérő. Az az ajánlat, mely a maximálisan elfogadott (36 hónap) jótállási időt tartalmaz, az adott részszempontra a maximális 10 pontot kapja. 1 pontot kap az az ajánlat, amely ajánlatkérő által előírt minimális (12 hónap) jótállási időt tartalmazza. E két érték között lineáris a pontkiosztás. A maximálisan elfogadott (36 hónap) jótállási határidőnél hosszabb jótállás vállalása esetén a 36 hónap fölött vállalt időszakot ajánlatkérő többletpontokkal nem honorálja. A jótállási határidőt egész hónapokban kell megadni. Amennyiben ajánlattevő a beszerzés tárgyainak tekintetében eltérő jótállási határidőket vállal ajánlatában, úgy az értékelés alapját a legkisebb jótállási határidő képezi. A pontszám meghatározására az alábbi képlet szolgál:

P=

11.


Avizsgált − Alegrosszabb Alegjobb − Alegrosszabb

× ( Pmax − Pmin ) + Pmin

P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa a pontskála alsó határa Pmin: Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Alegrosszabb: a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme a vizsgált ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: Ajánlatkérő által előírtnál hosszabb várható élettartam Lineáris összehasonlítás elvén értékeli ajánlatkérő. Gyártói nyilatkozattal igazolva érvényes a várható élettartam vállalása. Az az ajánlat, mely a 100 éves várható élettartamot tartalmaz, az adott részszempontra a maximális 10 pontot kapja. A 100 évnél hosszabb várható élettartam vállalása esetén a 100 év fölött vállalt éveket az ajánlatkérő többletpontokkal nem honorálja. A várható élettartamot egész években kell megadni. Amennyiben ajánlattevő a beszerzés tárgyainak tekintetében különböző várható élettartamot vállal ajánlatában, úgy az értékelés alapját a legkisebb megajánlott várható élettartam képezi. A pontszám meghatározására az alábbi képlet szolgál:

P=

Avizsgált − Alegrosszabb Alegjobb − Alegrosszabb

× ( Pmax − Pmin ) + Pmin

P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Alegrosszabb: a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme

9/30

FGSZ Zrt.


12. Késedelmi kötbér mértéke Ezen bírálati részszempont esetében az összehasonlítás alapját ajánlattevő által ajánlott napi késedelmi kötbér mértéke jelenti. A vállalt késedelmi kötbér egy napi mértékét az ajánlati felhívás 1 sz. függelékének kitöltésével, az ajánlati ár havi nettó összegére vetített százalékos formában kell megadni. Ezen részszempont esetén a legmagasabb, az ajánlati ár havi nettó összegére vetített %-ban megadott napi késedelmi kötbért tartalmazó ajánlat kapja a legmagasabb pontszámot, a többi ajánlat bírálati pontszámai ehhez viszonyítva az egyenes arányosítás módszerével kerülnek meghatározásra. Az így meghatározott pontszámok két tizedes jegyre kerekítve, a bírálati részszemponthoz tartozó megfelelő súlyszámmal kerülnek felszorzásra. Amennyiben ajánlattevő által vállalt késedelmi kötbér napi mértéke meghaladja a napi 10 %-ot, azt ajánlatkérő kirívóan aránytalan kötelezettségvállalásként értékeli. A vállalt napi késedelmi kötbért egyetlen, egységes értékként kell megadni. A legmagasabb értéket tartalmazó ajánlat 10 pontot kap, míg a többi ajánlat pontszámának meghatározására az alábbi arányosítási képlet szolgál:

Px =

13.

Px = keresett pontérték Amax = legmagasabb (legkedvezőbb) érték Ax = vizsgált érték Hibás teljesítési kötbér mértéke Ezen bírálati részszempont esetében az összehasonlítás alapját ajánlattevő által ajánlott hibás teljesítési kötbér mértéke jelenti. A hibás teljesítési kötbér mértékét az ajánlati felhívás 1 sz. függelékének kitöltésével, az ajánlati ár havi nettó összegére vetített százalékos formában kell megadni. Ezen részszempont esetén a legmagasabb, az ajánlati ár havi nettó összegére vetített %-ban megadott hibás teljesítési kötbért tartalmazó ajánlat kapja a legmagasabb pontszámot, a többi ajánlat bírálati pontszámai ehhez viszonyítva az egyenes arányosítás módszerével kerülnek meghatározásra. Az így meghatározott pontszámok két tizedes jegyre kerekítve, a bírálati részszemponthoz tartozó megfelelő súlyszámmal kerülnek felszorzásra. Amennyiben ajánlattevő által vállalt hibás teljesítési kötbér mértéke meghaladja a …. %-ot, azt ajánlatkérő kirívóan aránytalan kötelezettségvállalásként értékeli, és a Kbt. 87. §-ában foglaltak szerint jár el. A vállalt hibás teljesítési kötbért egyetlen, egységes értékként kell megadni. A legmagasabb értéket tartalmazó ajánlat 10 pontot kap, míg a többi ajánlat pontszámának meghatározására az alábbi arányosítási képlet szolgál:

Px =

14.

Ax × 10 Amax

Ax × 10 Amax

Px = keresett pontérték Amax = legmagasabb (legkedvezőbb) érték Ax = vizsgált érték Ha az ajánlat irreális megajánlást tartalmaz, annak értékelésbe történő bevonására nem kerülhet sor, mivel ajánlatkérő köteles meggyőződni az ajánlati elemek megalapozottságáról. Amennyiben ajánlatkérő nem tartja elfogadhatónak a kirívóan alacsony ellenszolgáltatással kapcsolatosan, ajánlattevő által adott indokolást, az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja.

10/30

FGSZ Zrt.


10. EREDMÉNYHIRDETÉS 1. 2. 3. 4.

Ajánlatkérő legkésőbb ….év….hó….nap-ig elvégzi az ajánlatok értékelését és kiválasztja a nyertes ajánlattevőt/ajánlattevőket. Ajánlatkérő az ajánlatok értékelésére nyitva álló határidőt meghosszabbíthatja. Ajánlatkérő a pályázat eredményét a döntést követően legkésőbb 10 munkanapon belül írásban - a pályázók által megadott elérhetőségeken- közli valamennyi pályázóval. Ha ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelöli a legkedvezőbb ajánlatot tevőt követő ajánlattevőt, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén jogosult arra, hogy ezzel az ajánlattevővel kössön szerződést, vagy az eljárás eredménytelennek minősítése mellett új ajánlati felhívást tegyen közzé. A nyertes ajánlattevő az eredményhirdetést követő 30 munkanapon belül köteles szerződést kötni az ajánlatkérővel.

11. ELLENSZOLGÁLTATÁS 1.

2.

3. 4. 5.

Az ajánlati áraknak minden, a szerződésszerű teljesítés érdekében felmerülő költséget magában kell foglalniuk. Az ajánlati árakat a felhívásban szereplő devizában kell megadni. A megajánlott árak fix árak, minden szállítási cím esetében egységesek. Az árak az általános forgalmi adón (Áfa) kívül tartalmaznak minden, a beszerzés tárgyával kapcsolatos adót, vámot, illetéket, járulékfizetési kötelezettséget, a szállítási, rakodási és biztosítási díjat (a mennyiségi átadás pontjáig), és a minőségi/garanciális/jótállási kötelezettségekkel kapcsolatban felmerülő költségeket, a szükséges import és export engedélyek beszerzését és az azokkal kapcsolatos költségeket, a belföldiesítéshez és a magyarországi forgalomba hozatalhoz szükséges összes tevékenységet, eljárást és azok költségeit, minden költséget, ami a komplettséghez és a rendeltetésszerű hibátlan működéshez hozzátartozik. Az árak a Szerződés/Keretmegállapodás aláírását követően rögzített árak. Az árak tekintetében a konkrét Megrendelés kézhezvételének ideje a mérvadó, nem pedig a teljesítés ideje. Megrendelő a Szerződés/Keretmegállapodás futamideje alatt fenntartja a jogot az árakról való újratárgyalásra, ha az időközben bekövetkezett piaci változások miatt indokoltnak látja. Amennyiben nem sikerül az új árakban megállapodni, Megrendelő minden egyéb jogkövetkezmény vállalása nélkül felmondhatja a Szerződést/Keretmegállapodást. Amennyiben Megrendelő a fentiek szerint felmondja a Szerződést/Keretmegállapodást, Szállító/Vállalkozó kártérítésre vagy kártalanításra nem jogosult.

12. JOGFENNTARTÓ NYILATKOZATOK 1.

2. 3.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlati felhívásban szereplő, illetve az ajánlattevők tudomására hozott pályázati feltételek bármelyikét az ajánlattételi határidő lejártáig, illetve azt követően is megváltoztassa, amennyiben az ajánlattevőknek az ajánlat, illetve új ajánlat benyújtására a módosítás közzétételétől számított legalább 15 nap a rendelkezésére áll. Ajánlatkérő és a nevében eljáró megbízottjai, munkavállalói a pályázatra tekintettel szolgáltatott információk, adatok helyességéért és megfelelőségéért felelősséggel nem tartoznak. Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy az ajánlati felhívást, az ajánlattételi

11/30

FGSZ Zrt.

4. 5. 6.


határidő lejártáig, indokolási kötelezettség nélkül visszavonja. Ajánlatkérőt megilleti a jog, hogy a pályázati eljárás eredményeként egyik pályázóval se kössön szerződést és ily módon a pályázatot - indoklási kötelezettség nélkül - eredménytelennek minősítse. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az egyes részekre vonatkozóan különböző ajánlattevőkkel vagy csak egyes részek vonatkozásában kössön szerződést. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a nyertes ajánlattevő kiválasztása nem jelenti a Ptk. 213. § (1) bek. szerinti ajánlat elfogadást, ezért a Felek között a szerződés csak az írásbeli, végleges szerződés aláírásával jön létre. Az ajánlattevő kiválasztása nem keletkeztet szerződéskötési kötelezettséget ajánlatkérő számára. A szerződés aláírásáig ajánlatkérő bármikor elállhat a tárgyalásoktól, illetve új tárgyalásokat kezdeményezhet.

13. NEM SZABÁLYOZOTT KÉRDÉSEK 1.

2. 3.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlati felhívásban, vagy az ajánlati dokumentációban nem szabályozott kérdések tekintetében szabad választási lehetőséggel éljen, az árak, egyéb kikötések és feltételek változtatása nélkül. Az ajánlattevők tudomásul veszik, hogy a pályázati eljárásra és a megkötendő szerződésre a magyar jog az irányadó. A felmerülő esetleges jogvitákat a Felek elsődlegesen tárgyalások útján kötelesek rendezni. További információ az FGSZ Beszerzésén elérhető: név Beszerzési szakértőtől a 84/ telefonszámon, / mobilszámon, illetve @fgsz.hu e-mailcímen.

14. TÁRGYALÁS Az Ajánlat benyújtását követően ajánlatkérő külön-külön/együttesen tárgyalni kíván ajánlatkérő számára érvényes és kedvező ajánlatot tett ajánlattevőkkel. A tárgyalás tervezett időpontja: A tárgyalás pontos időpontjáról ajánlatkérő ajánlattevőt írásban értesíti.

12/30

FGSZ Zrt.


MŰSZAKI LEÍRÁS ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

13/30

FGSZ Zrt.


BECSÜLT MENNYISÉG ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

14/30

FGSZ Zrt.


SZERZŐDÉSES FELTÉTELEK ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

15/30

FGSZ Zrt.


Függelékek AJÁNLATI FELHÍVÁS FÜGGELÉKEI: 1 sz. függelék 2 sz. függelék 3 sz. függelék 4 sz. függelék 5 sz. függelék 6 sz. függelék 7 sz. függelék

Ajánlatot összegző adatlap Részletes árajánlat Műszaki, szakmai alkalmassági referenciák összefoglaló táblázata Elfogadó nyilatkozat Titoktartási nyilatkozat Előminősítési adatlap (tender kapcsán történő előminősítés esetén) Nyilatkozat a tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasságról

16/30

FGSZ Zrt.


Függelékek 1. függelék AJÁNLATOT ÖSSZEGZŐ ADATLAP ………….sz. Ajánlati felhívás 1. függeléke Kitöltési útmutató: Kérjük, hogy az alábbi ajánlatot összegző adatlapot szíveskedjen kitölteni, és ajánlatához csatolva visszaküldeni (Elektronikus formában történő ajánlatadás esetén: kitöltve word formátumban, valamint cégszerűen is aláírva pdf formátumban. Papíralapú ajánlatadás esetén: cégszerűen aláírva papíralapon).

Ajánlattevő általános adatai Cégbíróságon bejegyzett név Cégjegyzékszám Adószám Közösségi (EU) adószám A cég székhelyének vagy fióktelepének címe: Ország Postai irányítószám Helység Utca Házszám Levelezési cím (amennyiben megegyezik a székhely címével, nem kell kitölteni)

Számlázási cím (amennyiben megegyezik a székhely címével, nem kell kitölteni)

Elérhetőségek: Telefonszám Fax E-mail

A cég képviseletére jogosult személy(ek) vagy meghatalmazott adatai: Név Beosztás Telefonszám Fax E-mail Kapcsolattartó adatai: Név Beosztás Telefonszám Fax E-mail Banki adatok: Számlavezető pénzintézet neve Számlavezető pénzintézet országa Bankszámlaszám IBAN SWIFT-kód

17/30

FGSZ Zrt.


Függelékek 1. Bírálati szempont szerinti ajánlati elem * 2. Bírálati szempont szerinti ajánlati elem * 3. Bírálati szempont szerinti ajánlati elem * 4. Bírálati szempont szerinti ajánlati elem * *Abban az esetben amennyiben értelmezhető! Amennyiben a legalacsonyabb összegű ajánlat az értékelés alapja úgy annak feltüntetése szükséges!

Ajánlattevői nyilatkozat: Jogi felelősségünk tudatában kijelentjük, hogy az általunk közölt adatok a valóságnak megfelelnek. Kelt, __________________________

_________________________________ Név, beosztás

____________________________ Ajánlattevő cégszerű aláírása

18/30

FGSZ Zrt.


Függelékek 2. függelék Részletes ajánlat

19/30


Függelékek 3. függelék

MŰSZAKI, SZAKMAI ALKALMASSÁGI REFERENCIÁK ÖSSZEFOGLALÓ TÁBLÁZATA

Műszaki szakmai alkalmasság: Az előző x (20xx.-20xx.) évben Szerződést kötő

Az ellenszolgáltatás A beszerzés tárgya:

A teljesítés ideje:

másik fél megnevezése:

összege:

A referencia személy megnevezése, elérhetősége

Kelt:

cégszerű aláírás

__________________________________________________________________________________________________________________ 20/40


Függelékek 4. függelék

ELFOGADÓ NYILATKOZAT 1. Az ajánlattevő vállalja, hogy az ajánlati kötöttségét az ajánlattételi határidő lejártától számított 90 napig fenntartja. 2. A pályázat szempontjából nem állnak fenn vele szemben jogszabályok szerinti olyan okok, amelyek az ajánlattevőnek a pályázati eljárásban való részvételét kizárnák vagy korlátoznák. 3. A beszerzés tárgyához szükséges erőforrások rendelkezésre állnak. 4. Az ajánlattevő vállalja, hogy nyertessége esetén az ajánlatkérővel legkésőbb az ajánlati kötöttségének a lejártáig szerződést köt, amely magában foglalja a jelen pályázati kiírásban, valamint az ajánlatban foglalt feltételeket és kötelezettségvállalásokat. 5. Az ajánlattevő vállalja, hogy nyertessége esetén a szerződésben rögzített árakat az adott szerződés lejártáig nem módosítja. 6. Az ajánlattevő vállalja, hogy a jelen pályázati kiírásban rögzített feltételeket magára nézve kötelezőnek, az értékelési és kiválasztási eljárást igazságosnak és jogszerűnek ismeri el, és vállalja, hogy a pályázati kiírást, az abban foglalt feltételeket, illetve annak eredményét semmilyen jogcímen nem támadja meg. 7. Az ajánlattevő tudomásul veszi és elismeri, hogy az ajánlat elfogadása, illetve a nyertes pályázat kiválasztása az ajánlatkérő részéről nem minősül szerződéses ajánlat elfogadásának és az ajánlatkérő részére nem keletkeztet szerződéskötési kötelezettséget. 8. Az ajánlattevő megismerte az FGSZ Zrt. Etikai Kódexét és az abban foglaltakat magára nézve kötelezőnek ismeri el.

Kelt:


____________________________________________________________________________ 21/31


Függelékek 5. függelék TI TO KTART ÁSI NYI L ATKO Z AT

A ..................................... ………Vállalkozó) ezennel kijelenti, hogy a jelen szerződés megkötésével és teljesítésével összefüggésben a Megrendelővel és annak tevékenységével kapcsolatban bármilyen módon tudomására jutott adat, tény, így különösen, de nem kizárólagosan jelen szerződés tartalma üzleti titoknak minősül, és azt harmadik Félnek, vagy a tulajdonosi tagnak (képviselőjének) nem adhatja ki, nem teheti hozzáférhetővé és jelen szerződés teljesítésétől eltérő más célra nem használhatja fel. A jelen Nyilatkozatból fakadó titoktartásra vonatkozó kötelezettség nem alkalmazandó az alábbi információkra: •

amelyek a nyilvánosság számára rendelkezésre állnak, vagy amelyek a jövőben a Nyilatkozattevő hibáján kívül válnak nyilvánossá, vagy

•

amelyek bizonyíthatóan már a jelen Nyilatkozat aláírását megelőzően is ismertek voltak a Nyilatkozattevő számára, vagy

•

melyek olyan harmadik fél által jutottak a Nyilatkozattevő tudomására, akit, vagy amelyet nem köt titkossági megállapodás az FGSZ felé, vagy

•

amelynek nyilvánosságra hozatalát jogszabály teszi kötelezővé.

A titoktartásra vonatkozó, a fentiekben leírt kötelezettségvállalás a Nyilatkozat aláírásától számított három (3) év elteltével szűnik meg. Jelen rendelkezés nem vonatkozik az FGSZ részére szerződés alapján pénzügyi-számviteli szolgáltatást nyújtó harmadik félre.

Kelt:


____________________________________________________________________________ 22/31


Függelékek 6. függelék ELŐMINŐSÍTÉSI ADATLAP

Cégadatok Cég neve (Cégbíróságon bejegyzett) Cég rövid neve Székhely címe: Ország Irányító szám Helység Utca, házszám Postai címe: Irányító szám, postafiók Cégbírósági bejegyzés: Száma Dátuma Cégbíróság elnevezése Külföldi cég esetében a magyarországi képviselet Kapcsolattartó: név, beosztás elérhetőség (email, telefon)

Telephelyek Cím (irányító szám, helység, utca, házszám v.hrsz.)

Funkció (raktár, műhely stb.)

Jogi és pénzügyi információk Kizáró kritériumok (a megfelelő választ kérjük aláhúzni)

A cég végelszámolás alatt áll, vagy folyamatban van a Cég ellen indított csődeljárás vagy felszámolási eljárás.

IGEN

NEM

A cég tevékenyégének szüneteltelését jelentette be és/vagy az adóhatóság az adószámát felfüggesztette.

IGEN

NEM

Tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvénnyel kapcsolatban a versenytanács jogerős határozatában megállapított a nyilatkozatot megelőző 5 éven belül jogszabálysértést követett el a Cég.

IGEN

NEM

Pénzügyi adatok (általános) Kérjük megadni az utolsó 3 (három) év éves beszámoló adatait HUF (magyar forint) pénznemben. Ettől eltérő pénznem (valutanem) használata esetén, kérjük jelezze azt. A táblázat celláiba csak összeget írjon.

Mérleg- és eredménykimutatás

20_

Évek 20_

20_

B Forgóeszközök II. Követelések III. Értékpapírok IV. Pénzeszközök C aktív időbeli elhatárolások Eszközök (aktívák) össz.

____________________________________________________________________________ 23/31


Függelékek

D Saját tőke F Kötelezettségek II. Hosszú lejáratú kötelezettség III. Rövid lejáratú kötelezettség Rövid lejáratú kölcsön Rövid lejáratú hitel Források (passzívák) össz. Értékesítés nettó árbevétele Üzleti tevékenység eredménye Adózás előtti eredmény Adózott eredmény Mérleg szerinti eredmény

Műszaki információk Tevékenységi kör – a mellékelt listából kérjük kiválasztani

Referenciák kérjük, adja meg a tevékenységi körhöz kapcsolódó, az előző 3 (három) évben teljesített referenciákat

Referencia leírása

Teljesítés helye

Teljesítés ideje

Személyi feltételek Dolgozói összlétszám A beszerzés tárgyának minőségére alapvető befolyással rendelkező munkatársak száma

Végzettség Felsőfokú szakirányú Középfokú szakirányú Egyéb felsőfokú Egyéb középfokú

Minőségirányítás (a megfelelő választ kérjük aláhúzni)

Rendelkezik-e a Cég vállalatirányítási rendszerrel? Amennyiben IGEN: minősítő intézet neve minősítés száma minősítés érvényessége (év/hó/nap)

IGEN

NEM

____________________________________________________________________________ 24/31


Függelékek

Rendelkezik-e érvényes felelősségbiztosítással? Rendelkezik-e a Cég az összes engedéllyel, amely a tevékenység végzéséhez szükséges? Van-e a Cégnek a felső vezetés által jóváhagyott minőségirányítási kézikönyve? Van(nak)-e a Cégnek munkavédelmi és tűzbiztonsági szabályozása(i)? Róttak-e ki EBK bírságot a Cégükre az elmúlt 3 (három) évben?

IGEN IGEN

NEM NEM

IGEN IGEN IGEN

NEM NEM NEM

Jogi felelősségünk tudatában kijelentjük, hogy az általunk közölt adatok a valóságnak megfelelnek és vállaljuk, hogy az itt leírtakban bekövetkező változás esetén írásban értesítjük Társaságukat. Kelt,………………………

………………………………………

………………………………………… cégszerű aláírás

Név, beosztás

____________________________________________________________________________ 25/31


Függelékek 7. függelék „A“ melléklet

NYILATKOZAT A KISZERVEZETT TEVÉKENYSÉG VÉGZÉSÉRE VONATKOZÓ ALKALMASSÁGRÓL* Alulírott ……NÉV….., a ………………………….Bt./Kft. (………székhelye…….) cégjegyzésre jogosult képviselője, mint az FGSZ Földgázszállító Zártkörűen Működő Részvénytársaság (8600 Siófok, Tanácsház utca 5.) által „………eljárás tárgya………..” tárgyban kiírt beszerzési eljárás nyertese nyilatkozom, hogy a fenti tárgyban megkötött szerződésekben Vállalkozóként az alábbi erőforrásokat vesszük igénybe a teljesítés során: 1. Személyi feltételek: Fő

Végzettség/Tevékenység

Okirat /Szakvizsga/Dokumentum megnevezése

Alvállalkozó megnevezése/Saját

2. Tárgyi feltételek (gépek, eszközök stb.) DB

Megnevezés/Típus

Igazoló dokumentum forgalmi engedély/ eszköznyilvántartó/nyilatkozat/egyéb*

Alvállalkozó megnevezése/Saját

pl.1

pl.3-10t teherbírású autódaru

pl. forgalmi engedély

pl. Szállító 111 Kft.

*amennyiben az ajánlat részeként benyújtásra került, nem szükséges a dokumentum másolatának csatolása, elegendő kiválasztani a három közül az igazoló dokumentum fajtáját és feltüntetni a táblázatban.

Kelt: ………………………………… (helység, év, hónap nap)

………………………………… NÉV *A bányászatról szóló 1993. évi XLVIII. törvény végrehajtásáról szóló 203/1998. (XII. 19.) Korm. rendelet 21/A. § (2) bekezdésében foglaltak alapján „A vállalkozó akkor alkalmas a kiszervezett tevékenység végzésére, rendelkezik az ahhoz szükséges számú, jogszabályban előírt szakmai képesítéssel, gyakorlattal, vizsgával engedéllyel rendelkező munkavállalóval, valamint a tevékenység végzéséhez szükséges munkaeszközzel berendezéssel..”

… ha és és

____________________________________________________________________________ 26/31


Függelékek „B“ melléklet

NYILATKOZAT A KISZERVEZETT TEVÉKENYSÉG VÉGZÉSÉRE VONATKOZÓ ALKALMASSÁGRÓL* Alulírott ………NÉV………….., a ……………………….. Bt./Kft. (……….székhelye…………) cégjegyzésre jogosult képviselője, mint az FGSZ Földgázszállító Zártkörűen Működő Részvénytársaság (8600 Siófok, Tanácsház utca 5.) által „…………eljárás tárgya………” tárgyban kiírt beszerzési eljárás nyertesének alvállalkozója nyilatkozom, hogy a fenti tárgyban megkötött szerződésekben Alvállalkozóként az alábbi erőforrásokat vesszük igénybe a teljesítés során: 1. Személyi feltételek: Fő

Végzettség/Tevékenység

Okirat /Szakvizsga/Dokumentum megnevezése

pl.2

pl.kertészmérnök, növényzet telepítése

pl.Kertészmérnök diploma

2. Tárgyi feltételek (gépek, eszközök stb.) DB

Megnevezés/Típus

Igazoló dokumentum forgalmi engedély/ eszköznyilvántartó/nyilatkozat/egyéb*

Bérelt /Saját

pl.1

pl.3-10t teherbírású autódaru

pl.forgalmi engedély

pl.saját

*amennyiben az ajánlat részeként benyújtásra került, nem szükséges a dokumentum másolatának csatolása, elegendő kiválasztani a három közül az igazoló dokumentum fajtáját és feltüntetni a táblázatban.


………………………………… …..NÉV… *A bányászatról szóló 1993. évi XLVIII. törvény végrehajtásáról szóló 203/1998. (XII. 19.) Korm. rendelet 21/A. § (2) bekezdésében foglaltak alapján „A vállalkozó akkor alkalmas a kiszervezett tevékenység végzésére, rendelkezik az ahhoz szükséges számú, jogszabályban előírt szakmai képesítéssel, gyakorlattal, vizsgával engedéllyel rendelkező munkavállalóval, valamint a tevékenység végzéséhez szükséges munkaeszközzel berendezéssel..”

… ha és és

____________________________________________________________________________ 27/31


Függelékek „C“ melléklet

NYILATKOZAT A SZERZŐDÉSKÖTÉST KÖVETŐEN ALVÁLLALKOZÓ BEVONÁSÁRÓL* Alulírott ……NÉV….., a ……………….Bt./Kft. (……székhely…...) cégjegyzésre jogosult képviselője, mint az FGSZ Földgázszállító Zártkörűen Működő Részvénytársaság (8600 Siófok, Tanácsház utca 5.) által „………………..eljárás tárgya………….” tárgyban kiírt beszerzési eljárás nyertese nyilatkozom, hogy a fenti tárgyban megkötött szerződésben Vállalkozóként az alábbi alvállalkozókat vesszük igénybe a teljesítés során:

Cég bejegyzett neve

Székhelye

Ügyvezető neve

Elérhetősége

Munkanem


………………………………… …..NÉV….

*A bányászatról szóló 1993. évi XLVIII. törvény végrehajtásáról szóló 203/1998. (XII. 19.) Korm. rendelet 21/A. § (2) bekezdésében foglaltak alapján „A vállalkozó akkor alkalmas a kiszervezett tevékenység végzésére, rendelkezik az ahhoz szükséges számú, jogszabályban előírt szakmai képesítéssel, gyakorlattal, vizsgával engedéllyel rendelkező munkavállalóval, valamint a tevékenység végzéséhez szükséges munkaeszközzel berendezéssel..”

… ha és és

____________________________________________________________________________ 28/31


Függelékek „D“ melléklet Alvállalkozói alkalmassági nyilatkozat

Alulírott, Név, (születési hely és idő:, anyja neve:, lakcím:, személyi igazolvány szám:) mint az FGSZ Zrt. Társasági Szolgáltatások igazgatója és Név, (születési hely és idő:, anyja neve:, lakcím:, személyi igazolvány szám:) mint az FGSZ Zrt. Szakterületi igazgatója, az FGSZ Földgázszállító Zártkörűen Működő Részvénytársaság (rövidített cégnév: FGSZ Zrt., székhely: 8600 Siófok, Tanácsház utca 5., főtevékenység: csővezetékes

szállítás,

TEÁOR:

4950’08,

cégjegyzékszám:

Cg.14-10-300230,

cégjegyzéket vezető bíróság: Kaposvári Törvényszék, mint Cégbíróság, adószám: 12543331-2-14.) cégképviseletre jogosult képviselői ezennel nyilatkozunk az alábbiakról:

„…………..szerződés

tárgya……………”

tárgyú,

…………..

számú

szerződés

megkötését követően megvizsgáltuk a ………………………….Bt./Kft. által igénybe venni kívánt, melléklet szerinti alvállalkozók „……………eljárás tárgya…………….” tárgyú beszerzési eljárásban meghatározott alkalmassági követelményeinek való megfelelését, valamint a megfelelés igazolására benyújtott dokumentumokat, melyeket megfelelőnek találtuk. Jelen Nyilatkozatot a bányászatról szóló 1993. évi XLVIII. törvény 28/A. § (1) bekezdése szerint lefolytatandó bányafelügyeleti jóváhagyáshoz adtuk ki.


………………………

…………………………..

Név

Név

Társasági Szolgáltatások igazgató

Szakterületi igazgatója

*A bányászatról szóló 1993. évi XLVIII. törvény végrehajtásáról szóló 203/1998. (XII. 19.) Korm. rendelet … 21/A. § (2) bekezdésében foglaltak alapján „A vállalkozó akkor alkalmas a kiszervezett tevékenység végzésére, ha rendelkezik az ahhoz szükséges számú, jogszabályban előírt szakmai képesítéssel, gyakorlattal, vizsgával és engedéllyel rendelkező munkavállalóval, valamint a tevékenység végzéséhez szükséges munkaeszközzel és berendezéssel..”

____________________________________________________________________________ 29/31


Függelékek „E“ melléklet Vállalkozói alkalmassági nyilatkozat

Alulírott, Név, (születési hely és idő:, anyja neve:, lakcím:, személyi igazolvány szám:) mint az FGSZ Zrt. Társasági Szolgáltatások igazgatója Név, (születési hely és idő:, anyja neve:, lakcím:, személyi igazolvány szám:),

mint az FGSZ Zrt. Szakterületi

igazgatója, az FGSZ Földgázszállító Zártkörűen Működő Részvénytársaság (rövidített cégnév: FGSZ Zrt., székhely: 8600 Siófok, Tanácsház utca 5., főtevékenység: csővezetékes

szállítás,

TEÁOR:

4950’08,

cégjegyzékszám:

Cg.14-10-300230,

cégjegyzéket vezető bíróság: Kaposvári Törvényszék, mint Cégbíróság, adószám: 12543331-2-14.) cégképviseletre jogosult képviselői ezennel nyilatkozunk az alábbiakról:

„…………..szerződés

tárgya……………”

tárgyú,

…………..

számú

szerződés

megkötését megelőzően megvizsgáltuk a ………………………….Bt./Kft. /és az általa igénybe

venni

tárgya…………….”

kívánt tárgyú

melléklet beszerzési

szerinti

alvállalkozók/

eljárásban

„……………eljárás

meghatározott

alkalmassági

követelményeinek való megfelelését, valamint a megfelelés igazolására benyújtott dokumentumokat, melyeket megfelelőnek találtuk.

Jelen Nyilatkozatot a bányászatról szóló 1993. évi XLVIII. törvény 28/A. § (1) bekezdése szerint lefolytatandó bányafelügyeleti jóváhagyáshoz adtuk ki.


………………………

…………………………..

Név

Név

Társasági Szolgáltatások igazgató

Szakterületi igazgatója

____________________________________________________________________________ 30/31

FGSZ Zrt.

Kiválasztási szabályzat 2. sz. melléklet ÁTVÉTELI

ELISMERVÉNY

Pályázatokhoz

Ajánlattevő adatai: Neve: ………………………… Címe: …………………………

Beszerzési eljárás tárgya:

„____________________________”

Az ajánlat ______év. _______ hó ___napján __ óra __ perckor, az előre meghatározott határidőt megelőzően érkezett meg irodánkba.

Átvevő neve: ………………….. Aláírása: ……………………….

Átadó neve: …………………….. Aláírása: …………………………

Oldal: 1/1

FGSZ Zrt.


ÖSSZEGEZÉS „tárgy” tárgyú AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSÁRÓL

1. Az ajánlatkérő neve és címe: FGSZ Földgázszállító Zártkörűen Működő Részvénytársaság (Magyarország 8600 Siófok, Tanácsház utca 5.) 2. A beszerzés tárgya:

„tárgy” 3. A beszerzés tárgya szerinti szerződés hatálya és keretösszege: A szerződés a mindkét fél általi aláírás napján lép hatályba, amelyet a Felek éééé.hh.nn. napjáig tartó határozott időtartamra kötnek. A szerződések keretösszege összesen: xxx.xxx ,-Ft 4. Meghívott Ajánlattevők:

cégnév.

cím

5. Eredményes volt-e az eljárás: igen / nem (megfelelő rész aláhúzandó)

6. A benyújtott ajánlatok száma: (x db) cégnév.

cím

8. A beérkezett ajánlatok: Szöveges leírás Ezek ismeretében Ajánlattevők teljes műszaki tartalom szerinti ajánlatai az alábbiak szerint alakultak: Ajánlatok: Ajánlattevő

Ajánlati

Ajánlati

Oldal: 1/2

Ajánlati

FGSZ Zrt.

Kiválasztási szabályzat 3. sz. melléklet elem 1

elem 2

elem n

1 2 n

8. Az ajánlat értékelése: Szöveges értékelés (pl.:) A benyújtott pályázatok alapján az Értékelő/Bíráló Bizottság a következő javaslatot teszi:

A „tárgy” tárgyú eljárás vonatkozásában a szolgáltatás megvalósítására az x Kft-t javasoljuk. A nyertes ajánlattevővel a szerződés megköthető. Siófok, dátum Értékelő/Bíráló bizottsági tagok:

----------------

----------------

----------------

----------------

név 1

név 2

név 3

név 4

Oldal: 2/2

FGSZ Zrt.


Szállító kiválasztása Kiállítás napja

Szállító kiválasztása „Tárgy”

Beszerző Beszerzési szervezet Javasolt bizonylat típusa Szerződés adatai:

Meghívott ajánlattevő

Ajánlatkérés módja Megrendelés Tervezett futamidő: Tervezett becsült nettó érték Tervezett becsült nettó érték forintban Cím

Benyújtás dátuma

Meghívásos HUF

Iktatási szám

Az ajánlatok értékelése: Eredményes volt az eljárás? Igen Mellékletek A benyújtott pályázatok alapján az Értékelő/ Bíráló Bizottság a következő javaslatot teszi:

Jóváhagyom2

Jóváhagyom1

Támogatom1

Név

Név

Név

Oldal: 1/1

Érvényes

FGSZ Zrt. Kiválasztási szabályzat Kiválasztási szabályzat

Recommend Documents