Felhasználói útmutató

Felhasználói útmutató

Mire használhatja ezt a készüléket? Kezdeti lépések Másolás Faxolás Nyomtatás Szkennelés Dokumentumszerver Web Image Monitor Papír és festékkazetta behelyezése Hibaelhárítás

A kézikönyvből hiányzó információkat a mellékelt CD-ROM HTML/PDF formátumú fájljaiban találhatja meg.

A biztonságos és helyes használat érdekében a készülék használata előtt mindenképpen olvassa el a Biztonsági tudnivalókat az "Olvassa el ezt először" című kézikönyvben.

TARTALOMJEGYZÉK A kézikönyv használata..................................................................................................................................... 6 A kézikönyvben használat szimbólumok..................................................................................................... 6 Az adott modellre vonatkozó információk....................................................................................................... 7 Fő funkciók nevei................................................................................................................................................ 8

1. Mire használhatja ezt a készüléket? Költségcsökkentés...............................................................................................................................................9 Dokumentumok elektronikus formátumokba való egyszerű konvertálása.................................................. 11 Célállomás regisztrálása................................................................................................................................. 12 A készülék hatékonyabb üzemeltetése.......................................................................................................... 13 A [Kezdőképernyő] személyre szabása........................................................................................................ 14 Másolatok készítése különböző funkciókkal................................................................................................. 15 Adatok nyomtatása különböző funkciókkal...................................................................................................17 Tárolt dokumentumok használata...................................................................................................................18 Fax küldése és fogadása papír nélkül............................................................................................................19 Fax küldése és fogadása az interneten keresztül.......................................................................................... 21 Faxok küldése és fogadása faxkészülék csatlakoztatása nélkül................................................................. 23 Fax és szkenner használata hálózati környezetben..................................................................................... 24 Szövegadatok szkennelt fájlokba ágyazása................................................................................................ 25 Az információ kiszivárgásának megakadályozása (biztonsági funkciók)..................................................26 A szkennelés feltételeinek és elosztásának központi vezérlése................................................................... 27 A készülék beállítása és ellenőrzése számítógéppel.................................................................................... 28 Az illetéktelen másolás megakadályozása....................................................................................................29

2. Kezdeti lépések Az alkatrészek neveinek és funkcióinak ismertetése..................................................................................... 31 Alkatrészek ismertetése

(főként Európa és Ázsia).................................................................. 31

Alkatrészek - ismertető

(főleg Észak-Amerika)........................................................................34

A készülék kiegészítőinek funkciói..................................................................................................................38 A készülék külső kiegészítőinek funkciói - útmutató

(főleg Európa)......................................38

A készülék külső kiegészítőinek funkciói - útmutató

(főleg Ázsia).........................................40


(főleg Észak-Amerika)......................... 42

Útmutató a készülék kezelőpanéljén található nevekhez és funkciókhoz (a normál kezelőpanelen)......44 Útmutató a készülék kezelőpanéljén található nevekhez és funkciókhoz (az intelligens kezelőpanelen).... ........................................................................................................................................................................... 47

1

A kijelző nyelvének módosítása......................................................................................................................49 A kijelző nyelvének megváltoztatása(az intelligens kezelőpanelen)......................................................49 A [Kezdőképernyő] használata (standard kezelőpanel használata esetén)............................................. 50 Ikonok hozzáadása a [Kezdőképernyőhöz](Standard kezelőpanelen)................................................51 A [Kezdőképernyő] használata (az Intelligens kezelőpanel használata esetén)...................................... 55 Ikonok [Kezdőlap] képernyőhöz adása (az Intelligens kezelőpanel használatával)...........................56 Funkcióbeállítások tárolása.............................................................................................................................60 Programok - példák.....................................................................................................................................63 A tápellátás ki-/bekapcsolása....................................................................................................................... 67 A fő áramellátás bekapcsolása..................................................................................................................67 A fő áramellátás kikapcsolása....................................................................................................................67 Amikor a hitelesítési képernyő látható............................................................................................................69 Felhasználói kód hitelesítése a kezelőpanel segítségével....................................................................... 69 Bejelentkezés a kezelőpanel használatával (a standard kezelőpanel használatával)........................ 69 Bejelentkezés a kezelőpanel segítségével (az intelligens kezelőpanelen).............................................70 Kijelentkezés a kezelőpanel segítségével (a standard kezelőpanelen)................................................. 71 Kijelentkezés a kezelőpanel segítségével (az intelligens kezelőpanelen)..............................................71 Az eredetik behelyezése................................................................................................................................. 73 Az eredeti ráhelyezése az expozíciós üveglapra Eredetik ráhelyezése az expozíciós üveglapra

(főként Európa és Ázsia)........................ 73 (főként Észak-Amerika)...............................74

Eredetik behelyezése az automatikus dokumentumadagolóba.............................................................. 74

3. Másolás Alapvető másolási lépések..............................................................................................................................77 Automatikus kicsinyítés/nagyítás....................................................................................................................79 Kétoldalas másolás.......................................................................................................................................... 81 Az eredeti példány és a másolat tájolásának megadása........................................................................83 Kombinált másolás...........................................................................................................................................85 Egyoldalas kombináció...............................................................................................................................86 Kétoldalas kombináció................................................................................................................................87 Másolás a kézi adagolóból betöltött egyéni méretű papírra...................................................................... 90 Másolás borítékra............................................................................................................................................ 91 Másolás borítékra a kézi adagolóból....................................................................................................... 92 Másolás borítékra a lapadagolóból..........................................................................................................92

2

Szortírozás........................................................................................................................................................93 A készletek számának módosítása.............................................................................................................94 Adatok tárolása a Dokumentumszerveren.....................................................................................................96

4. Faxolás Az átvitel alapvető művelete (Memóriaátvitel)..............................................................................................97 Eredeti példányok küldése az expozíciós üveglap használatával (memóriaátvitel).............................99 Faxcélállomás regisztrálása..................................................................................................................... 100 Faxcélállomás törlése................................................................................................................................101 Átvitel a célállomás csatlakozásának ellenőrzése közben (azonnali átvitel).......................................... 103 Eredeti példányok küldése az expozíciós üveglap használatával (azonnali átvitel)......................... 104 Átvitel törlése..................................................................................................................................................106 Átvitel törlése az eredeti beolvasása előtt...............................................................................................106 Átvitel törlése az eredeti beolvasása közben......................................................................................... 106 Átvitel törlése az eredeti példány beolvasása után............................................................................... 107 Dokumentum tárolása................................................................................................................................... 109 Tárolt dokumentumok küldése..................................................................................................................110 A napló manuális nyomtatása...................................................................................................................... 112

5. Nyomtatás Gyors telepítés............................................................................................................................................... 113 A nyomtatómeghajtó tulajdonságainak megjelenítése.............................................................................. 115 Normál nyomtatás......................................................................................................................................... 116 A PCL 6 nyomtatóvezérlő használatakor................................................................................................116 Nyomtatás a lap mindkét oldalára.............................................................................................................. 117 A PCL 6 nyomtató-illesztőprogram használata...................................................................................... 117 Kétoldalas nyomtatás típusai....................................................................................................................117 Több oldal kombinálása egy oldalra.......................................................................................................... 118 A PCL 6 nyomtatómeghajtó használatával.............................................................................................118 A kombinált nyomtatás típusai................................................................................................................. 118 Nyomtatás borítékra......................................................................................................................................120 A borítékokkal kapcsolatos beállítások megadása a kezelőpanelen.................................................. 120 Nymotatás bortékra a nyomtató-illesztőprogrammal............................................................................121 Mentés és nyomtatás a dokumentumszerverrel.......................................................................................... 122 Dokumentum tárolása a Dokumentum szerveren................................................................................... 122

3

A dokumentumszerveren tárolt dokumentumok kezelése...................................................................... 123

6. Szkennelés Alapeljárás a szkennelés mappába használatakor................................................................................... 125 Megosztott mappa létrehozása Windows rendszerű számítógépen/A számítógép információinak megerősítése..............................................................................................................................................126 SMB mappa regisztrálása........................................................................................................................129 SMB regisztrált mappa törlése.................................................................................................................132 A célállomás útvonalának kézi beírása...................................................................................................133 Szkennelt fájlok e-mailben történő küldésének alapeljárása.................................................................... 135 E-mail célállomás regisztrálása................................................................................................................136 E-mail célállomás törlése.......................................................................................................................... 138 E-mail cím kézi megadása........................................................................................................................139 Szkennelt fájlok tárolásának alapeljárása.................................................................................................. 140 A listából kiválasztott tárolt fájl ellenőrzése............................................................................................ 141 Fájltípus megadása........................................................................................................................................143 A szkennelési beállítások elvégzése............................................................................................................ 144

7. Dokumentumszerver Adattárolás.....................................................................................................................................................145 Tárolt dokumentumok nyomtatása............................................................................................................... 147

8. Web Image Monitor A kezdőlap megjelenítése.............................................................................................................................149

9. Papír és festékkazetta behelyezése Papírbetöltési óvintézkedések.......................................................................................................................151 Papír töltése az adagolókba........................................................................................................................ 152 Papír betöltése a kézi adagolóba................................................................................................................154 Nyomtatás kézi adagolóból a nyomtató funkcióval..............................................................................155 Rögzített tájolású vagy kétoldalas papír betöltése..................................................................................... 160 Javasolt papírméretek és -típusok.................................................................................................................163 Vékony papír............................................................................................................................................. 170 Borítékok.................................................................................................................................................... 171 Festék pótlása................................................................................................................................................ 176 Fax vagy szkennelt dokumentumok küldése kifogyott festéknél............................................................178 Használt festékkazetta ártalmatlanítása..................................................................................................179

4

10. Hibaelhárítás Állapotikon megjelenése...............................................................................................................................181 Az [Állapot ellenőrzése] gomg jelzőfénye világít vagy villog...................................................................183 A készülék hangjelzéseinek jelentése.......................................................................................................... 185 Amikor probléma adódik a készülék működtetésével................................................................................186 Nem hajtható végre egyszerre több funkció.......................................................................................... 191 Üzenet jelenik meg a Másolás/Dokumentum szerver funkció használata közben.................................192 A fax funkció használata közben megjelenített üzenetek.......................................................................... 196 Probléma a hálózati beállítások megadásával...................................................................................... 197 A Távoli fax funkció nem használható.....................................................................................................205 A nyomtató funkció használata közben megjelenő üzenetek................................................................... 208 A kezelőpanelen megjelenő üzenetek a nyomtató funkció használata közben................................. 208 A hibanaplókba nyomtatott üzenetek és a nyomtatás funkció használatakor készülő jelentések..... 211 A szkenner funkció használata közben megjelenő üzenetek.................................................................... 223 A vezérlőpulton megjelenő üzenetek a szkennelés funkció használata közben.................................223 Ügyfélszámítógépen megjelenő üzenetek..............................................................................................234 Egyéb üzenetek megjelenése....................................................................................................................... 241 Szkennelés vagy eredeti példányok tárolása során felmerülő problémák.......................................... 242 A Kezdőképernyő nem szerkeszthető (a hagyományos kezelőpanel használata esetén)................ 243 A címjegyzék frissítése.............................................................................................................................. 244 Az adatok a célállomással kapcsolatos probléma miatt nem küldhetők el..........................................245 A készülék a felhasználói tanúsítvánnyal kapcsolatos probléma miatt nem használható..................245 Problémák bejelentkezéskor.....................................................................................................................247 A felhasználónak nincs jogosultsága egy művelet elvégzéséhez.........................................................247 Az LDAP szerver nem használható.......................................................................................................... 248

TÁRGYMUTATÓ....................................................................................................................................... 249

5

A kézikönyv használata A kézikönyvben használat szimbólumok Jelen kézikönyv az alábbi szimbólumokat használja:

Feltünteti azokat a pontokat, amelyekre oda kell figyelni a készülék használata közben, és magyarázatokat ad a lehetséges helytelen papíradagolás okaira, az eredeti példányok meghibásodására vagy adatvesztésre. Olvassa el figyelmesen ezeket a magyarázatokat!

Kiegészítő magyarázatokat ad a készülék működésére vonatkozólag és megoldásokat kínál a felhasználói hibákra.

Ez a jel az egyes részek végén található. Azt jelzi, hogy hol találhatók további kapcsolódó információk.

[]

A készülék kijelzőjén vagy vezérlőpaneljein található gombok neveit jelöli. (főleg Európa és Ázsia), (főleg Európa), vagy (főleg Ázsia) (főleg Észak-Amerika) Az A és B régió modelljei közötti különbségeket szimbólumok jelzik. Olvassa el a modell használati régiójához tartozó ábra által jelzett információt. Azzal kapcsolatban, hogy melyik ábra felel meg az Ön által használt modellnek, lásd a 7. o. "Az adott modellre vonatkozó információk".

6

Az adott modellre vonatkozó információk Ebből a részből megtudhatja, hogyan azonosíthatja be, hogy az Ön által használt készülék melyik régióhoz tartozik. A készülék hátsó részén, az alábbi ábrán jelzett helyen található egy címke. A címke tartalmazza azokat az adatokat, amelyek alapján beazonosíthatja az adott régiót. Olvassa el a címkét.

DAT014

A következő információ régiónként változik. Olvassa el a készülék használati régiójához tartozó ábrának megfelelő információt. (főleg Európa és Ázsia) Ha a címke az alábbiakat tartalmazza, akkor a készülék az A régióba tartozó modell: • KÓD: XXXX -25, -27, -29 • 220 – 240 V (főleg Észak-Amerika) Ha a címke az alábbiakat tartalmazza, akkor a készülék a B régióba tartozó modell: • KÓD XXXX -17, -18 • 120 – 127 V • A jelen kézikönyvben a méretek kétféle mértékegységben vannak megadva: metrikus értékekben és hüvelykben. Ha a készüléke A régiós modell, a metrikus értékek vonatkoznak rá. Ha a készüléke B régiós modell, a hüvelykben megadott értékek vonatkoznak rá. • Ha az Ön gépe 'A' régiós modell és a címkéjére nyomtatott kód "XXXX -25, -27", még lásd " (főként Európa)". • Ha az Ön gépe 'A' régiós modell és a címkéjére nyomtatott kód "XXXX -29", lásd még " (főként Ázsia)".

7

Fő funkciók nevei Ebben a kézikönyvben a készülék fő elemeire a következőképpen hivatkozunk: • Automatikus eredeti behúzó

8

ADF

1. Mire használhatja ezt a készüléket? Kikeresheti a megfelelő eljárásmód leírását a kívánt művelet végrehajtásának megfelelően.

Költségcsökkentés

BRL059S

Többoldalas dokumentumok nyomtatása a lap mindkét oldalára (Kétoldalas másolás) Lásd a "Duplex Copying", a Copy/ Document Server című útmutatóban. Többoldalas dokumentumok nyomtatása és faxüzenetek fogadása egyetlen lapra (Kombináció (Másoló/Fax)) Lásd a "Combined Copying", Copy/ Document Server című útmutatóban. Lásd a Fax című útmutatót. Beérkező faxüzenetek nyomtatása a lap mindkét oldalára (2-oldalas nyomtatás) Lásd a Fax című útmutatót. Beérkezett faxüzenetek konvertálása elektronikus formátumokba (papír nélküli fax) Lásd a Fax című útmutatót. Fájlok küldése a számítógépről a fájlok nyomtatása nélkül (LAN-Fax) Lásd a Fax című útmutatót. A megtakarított papír mennyiségének ellenőrzése ([Információs] képernyő) Lásd a "How to Use the [Information] Screen", Getting Started című útmutatót. Áramfogyasztás csökkentése Erről Getting Started című útmutatóban olvashat. 9

1. Mire használhatja ezt a készüléket?

Erről Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban olvashat.

10

Dokumentumok elektronikus formátumokba való egyszerű konvertálása

Dokumentumok elektronikus formátumokba való egyszerű konvertálása

BQX138S

Szkennelt fájlok küldése Lásd a Szkennelés útmutatót. A szkennelt fájlok tárolására szolgáló mappa URL-címének elküldése Lásd a "Sending the URL by E-mail", a Scan című útmutatóban. Szkennelt fájlok tárolása megosztott mappában Lásd a Scan című útmutatót. Szkennelt fájlok tárolása hordozóeszközön Erről a Scan című útmutatóban olvashat. Szövegadatok szkennelt fájlokban ágyazása Erről a Scan című útmutatóban olvashat. Továbbított faxüzenetek konvertálása elektronikus formátumokba és az üzenetek elküldése számítógépre Lásd a Fax című útmutatót. Elektronikus formátumokba konvertált dokumentumok kezelése és használata (Dokumentumszerver) Lásd a "Relationship between Document Server and Other Functions", a Copy/ Document Server című útmutatóban.

11


Célállomás regisztrálása

BRL060S

A kezelőpanel használata a célállomások Címjegyzék alatt való regisztrálásához Lásd a Fax című útmutatót. Lásd a Scan című útmutatót. Célállomások regisztrálása a számítógépről a Web Image Monitor használatával Lásd a Fax című útmutatót. A készüléken regisztrált célállomások letöltése a LAN-Fax illesztőprogram célállomáslistájába Lásd a Fax című útmutatót.

12

A készülék hatékonyabb üzemeltetése

A készülék hatékonyabb üzemeltetése

BQX139S

Gyakran használt beállítások regisztrálása és alkalmazása (Tárolás) Lásd a Convenient Functions (kényelmi funkciók) című útmutatót. Gyakran használt beállítások regisztrálása kezdőbeállításként (Tárolás alapértelmezettként (Másoló/Dokumentumszerver/Fax/Szkenner)) Lásd a Lásd a Convenient Functions (kényelmi funkciók) című útmutatót. Gyakran használt nyomtatóbeállítások regisztrációja a nyomtatómeghajtóhoz Lásd a Print (nyomtatás) című útmutatót. A nyomtatómeghajtó kezdeti beállításainak módosítása gyakran használt nyomtatási beállításokra Lásd a Print (nyomtatás) című útmutatót. Parancsikonok hozzáadása gyakran használt programokhoz vagy weboldalakhoz Erről a Convenient Functions című útmutatóban olvashat. Erről a Convenient Functions című útmutatóban olvashat. A funkciók és parancsikonok sorrendjének módosítása Erről a Convenient Functions című útmutatóban olvashat. Erről a Convenient Functions című útmutatóban olvashat.

13


A [Kezdőképernyő] személyre szabása Az egyes funkciók ikonjai megjelennek a [Kezdőképernyő]-n.

HU CUM001

• A gyakran használt programokhoz vagy weboldalakhoz parancsikonokat rendelhet hozzá a[Kezdőképernyőn]. A programok vagy weboldalak könnyen előhívhatók a parancsikonok megnyomásával. • Csak a használatban lévő funkciók és parancsok ikonjai jeleníthetők meg. • A funkciók és parancsikonok sorrendje módosítható. • A [Home] képernyőn található funkciók használatáról lásd a "How to Use the [Home] Screen (When Using the Standard Operation Panel)" és "How to Use the [Home] Screen (When Using the Smart Operation Panel)" részt a Getting Started című útmutatóban. • A [Kezdőképernyő] személyre szabásához lásd a Convenient Functions című útmutatót.

14

Másolatok készítése különböző funkciókkal

Másolatok készítése különböző funkciókkal

CJQ601

• Színes másolatokat készíthet. A színes másolási módot attól függően válthatja, hogy milyen típusú az eredeti dokumentum, és milyen a kívánt célhatás. Lásd a Copy/ Document Server című kezelési útmutatót. • A másolatokra bélyegzéseket nyomtathat. A bélyegzések tartalmazhatnak háttérszámokat, szkennerrel beolvasott képeket, dátumokat és oldalszámokat. Erről lásd a Copy/ Document Server című kezelési útmutatót. • Módosíthatja a másolatok színtónusát és képminőségét. A színbeállítás részleteit lásd a Copy/ Document Server című kezelési útmutatót. A képbeállítás részleteit lásd a Copy/ Document Server című kezelési útmutatót. • A másolatot kicsinyítheti, illetve nagyíthatja. Az Aut. kicsiny./nagyít. funkcióval a készülék automatikusan felismeri az eredeti méretet. Emellett lehetővé teszi a megadott papírméretnek megfelelő felbontási arány kiválasztását. Ha az eredeti kép tájolása eltér a papírétól, amelyre a másolatot készíti, a készülék a papír méretének megfelelően 90 fokkal elforgatja az eredeti képet. Erről a Copy/ Document Server című kezelési útmutatóban olvashat. • Az olyan másoló funkciók, mint a Kétoldalas, Kombináció, Füzet és a Magazin segítségével úgy takarékoskodhat a papírral, hogy több oldalt másol egy lapra. A kétoldalas másolásról a Copy/ Document Server című útmutatóban olvashat. A kombinált másolásról a Copy/ Document Server című útmutatóban olvashat. A kombinált másolásról a Másoló/Dokumentumszerver című útmutatóban olvashat. • Különböző típusú papírokra másolhat, többek között borítékokra és hőálló fóliákra. Erről a Copy/ Document Server című útmutatóban olvashat.

15


• A finiser segítségével szortírozhatja, tűzheti és lyukaszthatja másolatait. Erről a Copy/ Document Server című útmutatóban olvashat.

16

Adatok nyomtatása különböző funkciókkal

Adatok nyomtatása különböző funkciókkal

CJQ602

• A készülék a hálózati és a helyi kapcsolatokat támogatja. • A PDF fájlokat PDF alkalmazás megnyitása nélkül, közvetlenül elküldheti a készüléknek nyomtatásra. Erről a Print című útmutatóban olvashat. • Kinyomtathatja vagy törölheti azokat a merevlemezen eltárolt nyomtatási feladatokat, amelyek korábban nyomtató-illesztőprogramot használó számítógépről lettek elküldve. A következő nyomtatási munkatípusok közül lehet választani: Próbanyomtatás, Bizalmas nyomtatás, Tárolás nyomtatáshoz és Tárolt nyomtatás. Erről a Print című útmutatóban olvashat. • A finiserrel szortírozhatja, tűzheti és lyukaszthatja a nyomtatásra küldött anyagokat. A tűzésről a Print című útmutatóban olvashat. A lyukasztásról a Print című útmutatóban olvashat. • Ha telepített a PictBridge-kártya, PictBridge-kompatibilis digitális fényképezőgépet csatlakoztathat a készülékhez egy USB-kábelen keresztül. Ezzel a módszerrel a fényképezőgépen tárolt fényképeket a fényképezőgép saját csatolóján keresztül nyomtathatja ki. Lásd a Print című útmutatót. • Kinyomtathatja az eltávolítható memóriaeszközökön tárolt fájlokat és megadhatja a nyomtatás beállításait, mint például a nyomtatás minősége és a nyomtatási méret. Erről a Print című útmutatóban olvashat.

17


Tárolt dokumentumok használata A másoló, nyomtató vagy szkenner üzemmódban beolvasott fájlokat eltárolhatja a készülék merevlemezén. A Web Image Monitor alkalmazással számítógépét használhatja a tárolt fájlok keresésére, megtekintésére, kinyomtatására, törlésére vagy hálózaton keresztül való elküldésére. Módosíthatja emellett a nyomtatási beállításokat és több dokumentumot is nyomtathat (Dokumentum szerver).

CJQ603

• Előhívhatja a szkenner üzemmódban beszkennelt tárolt dokumentumokat. • A File Format Converter segítségével letöltheti a számítógépre a másoló, Dok.szerver, illetve nyomtató üzemmódban eltárolt dokumentumokat. • A Dokumentum szerver használatáról a Copy/ Document Server című útmutatóban olvashat. • A Dokumentum szerver másoló módjáról a Copy/ Document Server című útmutatóban olvashat. • A Dokumentum Szerver másoló üzemmódjával kapcsolatos részletekért lásd a Print című útmutatót. • A Dokumentum Szerver fax mód üzemmódjával kapcsolatos részletekért lásd a Fax útmutatót. • A Dokumentum Szerver Szkennelés üzemmódjával kapcsolatos részletekért lásd a Scan című útmutatót.

18

Fax küldése és fogadása papír nélkül

Fax küldése és fogadása papír nélkül Vétel A fogadott faxdokumentumokat eltárolhatja és elmentheti elektronikus formátumban a készülék merevlemezén anélkül, hogy kinyomtatná őket.

CJQ604

A Web Image Monitor alkalmazás használatával ellenőrizheti, kinyomtathatja, törölheti, beolvashatja, illetve letöltheti a dokumentumokat a számítógépen keresztül (beérkezett dokumentumok tárolása). • Lásd a Fax kezelési útmutatót. Átvitel Faxot küldhet a számítógépről a hálózaton keresztül (Ethernet vagy vezeték nélküli LAN) erre a készülékre, ami azután saját telefonkapcsolatán keresztül továbbítja a faxot (LAN-Fax).

19


CJQ605

• Windows-alkalmazásból való faxküldéshez és nyomtatáshoz a LAN-Fax készüléket adja meg nyomtatóként, majd adja meg a célállomást. • Ezenkívül az elküldött kép adatait is ellenőrizheti. • A készülék beállításainak részleteit lásd a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban. • A funkció használatáról a Fax című útmutatóban olvashat.

20

Fax küldése és fogadása az interneten keresztül

Fax küldése és fogadása az interneten keresztül

[email protected] xxx.xxx.xxx.xxx

[email protected] xxx.xxx.xxx.xxx

CJQ606

E-mail küldése és fogadása A készülék a beszkennelt dokumentumképeket e-mail formátumba konvertálja, és az így létrehozott adatot az interneten keresztül elküldi, illetve fogadja. • A dokumentumok elküldéséhez a célhely telefonszámának tárcsázása helyett adja meg az email címet (Internetfax és e-mail átvitel). Erről a Fax című útmutatóban olvashat. • Ez a készülék az Internetfax funkción keresztül vagy a számítógépekről is képes e-mail üzeneteket fogadni (Internetfax fogadás és üzenet nyomtatása). Erről a Fax című útmutatóban olvashat. • Az Internetfax kompatibilis készülékek és e-mail címmel rendelkező számítógépek az Internetfax funkción keresztül e-mail üzeneteket is fogadhatnak. IP-Fax Az IP-Fax funkció segítségével dokumentumokat küldhet vagy fogadhat a TCP/IP hálózaton keresztül két faxkészülék között. • Dokumentumok küldéséhez a faxszám helyett adja meg az IP-címet vagy a gazdanevet(IPFaxátvitel). Erről a Fax című útmutatóban olvashat. • A készülék Internetfaxon keresztül küldött dokumentumokat is fogadhat (IP-Fax fogadás). Erről a Fax című útmutatóban olvashat.

21


• VoIP átjárón keresztül a készülék a nyilvános kapcsolt távbeszélő-hálózatra (PSTN) kapcsolt G3 faxkészülékekre is tud faxot küldeni. • A készülék beállításainak részleteit lásd a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban.

22

Faxok küldése és fogadása faxkészülék csatlakoztatása nélkül

Faxok küldése és fogadása faxkészülék csatlakoztatása nélkül Faxot küldhet és fogadhat egy másik gép fax funkcióival a hálózaton keresztül(Távoli fax).

CJQ612

• A távoli fax funkció használatához telepítse a faxcsatlakoztató egységet a fő- és az alkészülékre. • A fax küldésének folyamata megegyezik a fax készülékkel rendelkező gépen történő fax küldésével. A munka végeztével erősítse meg az előzményeken megjelenő, illetve a jelentésekre nyomtatott eredményeket. • A fax funkcióval alkészülékekre továbbíthat főkészüléken fogadott dokumentumokat. • A részletekről a Fax című útmutatóban olvashat.

23


Fax és szkenner használata hálózati környezetben

CJQ607

• A szkennelt fájlokat elküldheti egy meghatározott célállomásra e-mailben (Szkennelt fájl küldése emailben). Erről a Fax című útmutatóban olvashat. Lásd a Szkennelés útmutatót. • A szkennelt fájlokat közvetlenül mappákba is küldheti (Szkennelt fájlok küldése mappába). Lásd a Fax című útmutatót. Lásd a Scan című útmutatót. • Ezt a készüléket kézbesítési szkennerként is használhatja a ScanRouter kézbesítő szorftervhez*1 hálózati kézbesítési szkenner). A szkennelt fájlokat elmentheti a kézbesítő szerveren, vagy ugyanazon a hálózaton található számítógép egyik mappájába küldheti. Erről a Scan című útmutatóban olvashat. • A Web Services on Devices (Készülékek webes szolgáltatásai, WSD) használatával is küldhet szkennelt fájlokat az ügyfélszámítógépekre. Erről a Scan című útmutatóban olvashat. *1 A ScanRouter kézbesítő szoftver már nem kapható kereskedelmi forgalomban.

24

Szövegadatok szkennelt fájlokba ágyazása

Szövegadatok szkennelt fájlokba ágyazása A szövegadatokat kinyerheti a szkennelt dokumentumokból, majd számítógép nélkül ágyazhatja azokat a fájlba. Ha e funkció használatával szkennel egy dokumentumot, akkor a beágyazott szöveg a keresési funkcióval megkereshető és másik dokumentumba másolható.

CUL003

• A funkció használatához szükség van választható karakterfelismerő egységre. • A következő típusok közül ki kell jelölni a fájltípust: [PDF], [Nagy tömörítésű PDF] vagy [PDF/A]. • A funkció több nyelv használata esetén is felismeri a karaktereket. Egy lapon maximum kb. 40 000 karakter lehet. • Erről a Scan című útmutatóban olvashat.

25


Az információ kiszivárgásának megakadályozása (biztonsági funkciók)

CJQ608

• Megvédheti a dokumentumokat a jogosulatlan hozzáféréstől, amivel megakadályozhatja az engedély nélküli másolásukat. • Ellenőrizheti a készülék használatát, és megelőzheti a berendezés beállításainak jogosulatlan megváltoztatását. • Jelszavak beállításával megelőzheti a jogosulatlan hozzáférést a hálózaton keresztül. • Törölheti vagy titkosíthatja az adatokat a merevlemezről, hogy csökkentse az információk kiszivárgásának veszélyét. • A funkciók használatát minden felhasználó esetén korlátozhatja. • Lásd a Biztonsági útmutatót.

26

A szkennelés feltételeinek és elosztásának központi vezérlése

A szkennelés feltételeinek és elosztásának központi vezérlése A Windows Server 2008 R2 elosztott beolvasáskezelés szolgáltatásával kezelhetők a csoport egyes felhasználóinak célállomásai és szkennelési beállításai, az információk pedig felhasználhatók a szkennelt adatok elosztása során. A rendszerrel a hálózatot és a készülék szkennelési funkcióit használó személyek adatai is központilag kezelhetők. A küldött fájlok és a felhasználói adatok egyaránt felügyelhetők.

[email protected] A 600 dpi 600 dpi

A

[email protected] CUL004

• Az elosztott beolvasáskezelés szolgáltatás használatához telepíteni és konfigurálni kell egy Windows-kiszolgálót. A rendszert a Windows Server 2008 R2 támogatja. • A fájlok elosztott beolvasáskezelési rendszerrel történő küldéséről a Scan című útmutatóban olvashat.

27


A készülék beállítása és ellenőrzése számítógéppel A Web Image Monitor használatával ellenőrizheti a készülék állapotát, és módosíthatja a beállításokat.

CJQ609

Ellenőrizheti, melyik adagolóból fogyott ki a papír, regisztrálhatja az információkat a Címjegyzékben, megadhatja a hálózati beállításokat, konfigurálhatja és módosíthatja a rendszerbeállításokat, feladatokat kezelhet, kinyomtathatja a feladatelőzményeket, és konfigurálhatja a hitelesítési beállításokat. • Erről a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban olvashat. • Lásd a Web Image Monitor súgóját.

28

Az illetéktelen másolás megakadályozása

Az illetéktelen másolás megakadályozása

Má

so

lás

til

tv

a

M

ás

ol

ás

til

tv

a

A nyomatokra begágyazott kódokat nyomtathat, amelyek megakadályozzák azok illetéktelen másolását.

HU CUM003

• A másolási funkcióval vagy a nyomtató-illesztőprogrammal mintát ágyazhat a nyomtatott dokumentumba. Ha a dokumentumról másolásvédelmi egységgel rendelkező készüléken készítenek másolatot, a védett oldalak másolata szürke lesz. Ezzel csökkenthető a bizalmas információk másolásának veszélye. A védett fax-üzenetek küldés, vagy tárolás előtt szürkülnek ki. Ha egy az adatmásolási biztonsági egységgel felszerelt gépen illetéktelen másolás elleni védelemmel védett dokumentumot másol, akkor a készülék hangjelzéssel figyelmezteti a felhasználót az illetéktelen másolási próbálkozásról. Ha a dokumentumot egy olyan készülékre másolják, amelyen nincs telepítve az Adatmásolási Biztonsági Egység (kiegészítő) akkor a rejtett szöveg látható lesz a másolaton, mutatva ezzel, hogy jogosulatlan a másolat. • Az engedély nélküli másolás megakadályozásához a másolási funkcióval vagy a nyomtatóillesztőprogrammal szöveget illeszthet a nyomtatott dokumentumba. Ha a dokumentumot egy másolóval vagy többfunkciós nyomtatóval lemásolják, szkennelik vagy tárolják egy dokumentumszerveren, akkor a beágyazott szöveg látható lesz a másolaton, ami elriaszt a további jogosulatlan másolástól. • A részletekről a nyomtató-illesztőprogram súgójában és a Biztonsági útmutató című kézikönyvben olvashat. • A funkció részletes leírását másoló módban lásd a Copier/ Document Server című útmutatóban. • A funkció nyomtatás módban történő használatának részleteiről a Print című útmutatóban olvashat.

29


30

2. Kezdeti lépések Ez a fejezet azt mutatja be, hogyan kezdje el használni a készüléket.

Az alkatrészek neveinek és funkcióinak ismertetése Alkatrészek ismertetése

(főként Európa és Ázsia)

• Ne torlaszolja el a gép szellőzőnyílásait. Ha így tesz, a túlmelegedett belső alkatrészek tüzet okozhatnak. Elölnézet és baloldali nézet 5 1

4

2

6 3

7 8 9

DAT001

1. Az expozíciós üveglap fedele vagy ADF (Az ábra az automatikus dokumentumadagolót mutatja.) Hajtsa rá az expozíciós üveglap fedelét vagy az automatikus dokumentumadagolót (ADF) az expozíciós üveglapra helyezett eredetikre.

31

2. Kezdeti lépések

Ha egy köteg eredetit tölt be az automatikus dokumentum behúzóba (ADF), az eredetik egymás után automatikusan beolvasásra kerülnek. 2. Expozíciós üveglap Ide helyezze az eredetiket a másolandó oldallal lefelé. 3. Szellőzőnyílások Megakadályozza, hogy a készülék túlmelegedjen. 4. Kezelőpanel Lásd 44. o. "Útmutató a készülék kezelőpanéljén található nevekhez és funkciókhoz (a normál kezelőpanelen)" vagy 47. o. "Útmutató a készülék kezelőpanéljén található nevekhez és funkciókhoz (az intelligens kezelőpanelen)". 5. Hálózati főkapcsoló A készülék üzemeltetéséhez a főkapcsolónak bekapcsolva kell lennie. Ha ki van kapcsolva, nyissa le a főkapcsoló fedelét, és kapcsolja be a készüléket. 6. 1. belső kiadótálca Ide gyűjti a készülék a másolt, kinyomtatott lapokat vagy a faxüzeneteket. 7. Elülső borítás Nyissa ki, ha hozzá kíván férni a készülék belsejéhez. 8. Papíradagolók (1–2. adagoló) Ide helyezze be a papírt! 9. Alsó papíradagolók Ide helyezze be a papírt!

32

Az alkatrészek neveinek és funkcióinak ismertetése

Elölnézet és jobb oldali nézet

1

3

4

2

5

2

6

7

DAT002

1. Az automatikus adagoló hosszabbítója Nagy papír rögzítéséhez húzza ki a hosszabbító kart. 2. Szellőzőnyílások Megakadályozza, hogy a készülék túlmelegedjen. 3. Kézi adagoló Ha hőálló fóliára, öntapadós matricára vagy a papíradagolókba nem tölthető papírra szeretne másolni vagy nyomtatni, ezt az adagolót használja. 4. Papírvezetők Amikor papírt tölt be a kéziadagolóba, igazítsa a papírvezetőket a papírhoz. 5. Hosszabbító kar Húzza ki a hosszabbítót, ha A4-nél nagyobb lapokat tölt be , 81/2 × 11

a kézi adagolóba.

33


6. Jobb alsó fedél Papírelakadás esetén nyissa ki. 7. Jobb oldali fedél Papírelakadás esetén nyissa ki.

Hátulnézet és bal oldali nézet 1

1

1

DAT003

1. Szellőzőnyílások Megakadályozza, hogy a készülék túlmelegedjen.

Alkatrészek - ismertető

(főleg Észak-Amerika)

• Ne torlaszolja el a gép szellőzőnyílásait. Ha így tesz, a túlmelegedett belső alkatrészek tüzet okozhatnak.

34


Elölnézet és baloldali nézet 5 1

4

2

6 3

7 8 9

DAT001

1. Automatikus lapadagoló Hajtsa le az ADF-et az expozíciós üveglapra helyezett eredeti példányokra. Ha egy köteg eredetit tölt be az automatikus dokumentum behúzóba (ADF), az eredetik egymás után automatikusan beolvasásra kerülnek. 2. Expozíciós üveglap Ide helyezze az eredetiket a másolandó oldallal lefelé. 3. Szellőzőnyílások Megakadályozza, hogy a készülék túlmelegedjen. 4. Kezelőpanel Lásd 44. o. "Útmutató a készülék kezelőpanéljén található nevekhez és funkciókhoz (a normál kezelőpanelen)" vagy 47. o. "Útmutató a készülék kezelőpanéljén található nevekhez és funkciókhoz (az intelligens kezelőpanelen)". 5. Hálózati főkapcsoló A készülék üzemeltetéséhez a főkapcsolónak bekapcsolva kell lennie. Ha ki van kapcsolva, nyissa le a főkapcsoló fedelét, és kapcsolja be a készüléket. 6. 1. belső kiadótálca Ide gyűjti a készülék a másolt, kinyomtatott lapokat vagy a faxüzeneteket. 7. Elülső borítás Nyissa ki, ha hozzá kíván férni a készülék belsejéhez.

35


8. Papíradagolók (1–2. adagoló) Ide helyezze be a papírt! 9. Alsó papíradagolók Ide helyezze be a papírt!

Elölnézet és jobb oldali nézet

1

3

4

2

5

2

6

7

DAT002

1. Az automatikus adagoló hosszabbítója Nagy papír rögzítéséhez húzza ki a hosszabbító kart. 2. Szellőzőnyílások Megakadályozza, hogy a készülék túlmelegedjen. 3. Kézi adagoló Ha hőálló fóliára, öntapadós matricára vagy a papíradagolókba nem tölthető papírra szeretne másolni vagy nyomtatni, ezt az adagolót használja.

36


4. Papírvezetők Amikor papírt tölt be a kéziadagolóba, igazítsa a papírvezetőket a papírhoz. 5. Hosszabbító kar Húzza ki a hosszabbítót, ha A4-nél nagyobb lapokat tölt be , 81/2 × 11

a kézi adagolóba.

6. Jobb alsó fedél Papírelakadás esetén nyissa ki. 7. Jobb oldali fedél Papírelakadás esetén nyissa ki.

Hátulnézet és bal oldali nézet 1

1

1

DAT003

1. Szellőzőnyílások Megakadályozza, hogy a készülék túlmelegedjen.

37


A készülék kiegészítőinek funkciói A készülék külső kiegészítőinek funkciói - útmutató

(főleg Európa)

9 1 8

7

6

5 2

4

3

DAT005

1. Expozíciós üveglap fedele A másoláshoz hajtsa rá az eredeti dokumentumokra. 2. Alsó papíradagoló tálca Ezekbe az adagolókba összesen legfeljebb 550 papírlapot lehet betölteni. 3. Gépasztal az alsó papíradagolóhoz Az alsó papíradagoló használatához szerelje fel a készülékre a gépasztalt. 4. Alsó papíradagolók Ez két papíradagolóból áll. Ezekbe az adagolókba összesen legfeljebb 1100 papírlapot lehet betölteni. Adagolónként 550 papírlap helyezhető be.

38

A készülék kiegészítőinek funkciói

5. 2. belső tálca Ha ezt választja ki kiadótálcaként, a másolt, illetve nyomtatott papírt vagy faxüzenetet ide adja ki a készülék a nyomtatott oldalukkal lefelé. 6. Belső mozgó tálca Szortírozza és kötegeli a papírlapokat. 7. Külső kiadótálca Ha ezt választja ki kiadótálcaként, a másolt, illetve a nyomtatott papírt vagy faxüzenetet ide adja ki a készülék a nyomtatott oldalukkal lefelé. 8. Internal Finisher SR3130 Szortírozza, kötegeli, tűzi és lyukasztja a több oldalból álló másolatokat. A másolatok kilyukaszthatók, ha az opcionális lyukasztó egység telepítve van a finisherre. 9. Internal Finisher SR3180 Több lapot szortíroz és kötegel, majd tűzőkapocs nélkül megtűzi őket.

39



(főleg Ázsia)

11 1

2

10

9

3

8

7 4

6

5

DAT006

1. Expozíciós üveglap fedele A másoláshoz hajtsa rá az eredeti dokumentumokra. 2. Lapadagoló Ide helyezze be az eredetiket. A dokumentumok automatikusan beolvasásra kerülnek. 3. Intelligens kezelőpanel Ez a kezelőpanel speciális funkciókkal is rendelkezik. 4. Alsó papíradagoló tálca Ezekbe az adagolókba összesen legfeljebb 550 papírlapot lehet betölteni. 5. Gépasztal az alsó papíradagolóhoz Az alsó papíradagoló használatához szerelje fel a készülékre a gépasztalt. 6. Alsó papíradagolók Ez két papíradagolóból áll. Ezekbe az adagolókba összesen legfeljebb 1100 papírlapot lehet betölteni. Adagolónként 550 papírlap helyezhető be.

40


7. 2. belső tálca Ha ezt választja ki kiadótálcaként, a másolt, illetve nyomtatott papírt vagy faxüzenetet ide adja ki a készülék a nyomtatott oldalukkal lefelé. 8. Belső mozgó tálca Szortírozza és kötegeli a papírlapokat. 9. Külső kiadótálca Ha ezt választja ki kiadótálcaként, a másolt, illetve a nyomtatott papírt vagy faxüzenetet ide adja ki a készülék a nyomtatott oldalukkal lefelé. 10. Internal Finisher SR3130 Szortírozza, kötegeli, tűzi és lyukasztja a több oldalból álló másolatokat. A másolatok kilyukaszthatók, ha az opcionális lyukasztó egység telepítve van a finisherre. 11. Internal Finisher SR3180 Több lapot szortíroz és kötegel, majd tűzőkapocs nélkül megtűzi őket.

41


A készülék külső kiegészítőinek funkciói - útmutató Amerika)

(főleg Észak-

10

9

8

1

7

2

6 3

5

4

DAT007

1. Intelligens kezelőpanel Ez a kezelőpanel speciális funkciókkal is rendelkezik. 2. Készülék Ha a faxegység fel van szerelve, telefonkagylóként használható. Lehetővé teszi a kihangosított tárcsázás és a manuális tárcsázás funkciókat. Lehetővé teszi továbbá a készülék használatát telefonként. 3. Alsó papíradagoló tálca Ezekbe az adagolókba összesen legfeljebb 550 papírlapot lehet betölteni. 4. Gépasztal az alsó papíradagolóhoz Az alsó papíradagoló használatához szerelje fel a készülékre a gépasztalt.

42


5. Alsó papíradagolók Ez két papíradagolóból áll. Ezekbe az adagolókba összesen legfeljebb 1100 papírlapot lehet betölteni. Adagolónként 550 papírlap helyezhető be. 6. 2. belső tálca Ha ezt választja ki kiadótálcaként, a másolt, illetve nyomtatott papírt vagy faxüzenetet ide adja ki a készülék a nyomtatott oldalukkal lefelé. 7. Belső mozgó tálca Szortírozza és kötegeli a papírlapokat. 8. Külső kiadótálca Ha ezt választja ki kiadótálcaként, a másolt, illetve a nyomtatott papírt vagy faxüzenetet ide adja ki a készülék a nyomtatott oldalukkal lefelé. 9. Internal Finisher SR3130 Szortírozza, kötegeli, tűzi és lyukasztja a több oldalból álló másolatokat. A másolatok kilyukaszthatók, ha az opcionális lyukasztó egység telepítve van a finisherre. 10. Internal Finisher SR3180 Több lapot szortíroz és kötegel, majd tűzőkapocs nélkül megtűzi őket.

43


Útmutató a készülék kezelőpanéljén található nevekhez és funkciókhoz (a normál kezelőpanelen) Az ábrán a különféle kiegészítőkkel telepített készülék kezelőpanelje látható. 1

2

3

4

5

6

7

Kommunikáció

8 9

Faxfogadás

20

10 11

19 18

17 16 15 14 13

21

12

22

HU CUV012

1. [Kezdőképernyő] gomb Nyomja meg a [Kezdőképernyő] megjelenítéséhez. A részleteket lásd: 50. o. "A [Kezdőképernyő] használata (standard kezelőpanel használata esetén)". 2. Funkciógombok Alapértelmezésben nincsenek funkciók rendelve a gombokhoz. Hozzárendelhet gyakran használt funkciókat, programokat és weboldalakat. A részletekről a "Configuring function keys (when using the standard operation panel)" részben, a Getting Started című útmutatóban olvashat. 3. Kijelzőpanel Megjeleníti a gombokat minden funkcióhoz, működési módhoz vagy üzenethez. A részletekről a "Changing Modes (When Using the Standard Operation Panel)" részben, a Getting Started című útmutatóban olvashat. 4. [Törlés] gomb Nyomja meg a jelenlegi beállítások törléséhez.

44

Útmutató a készülék kezelőpanéljén található nevekhez és funkciókhoz (a normál kezelőpanelen)

5. [Tárolás] gomb (másoló, Dok. szerver, fax, és szkenner üzemmód) • A gomb használatával elmentheti a gyakran használt beállításokat, illetve előhívhatja a regisztrált beállításokat. Lásd a Convenient Functions című útmutatót. • Megnyomásával beprogramozhatók a kezdőképernyő alapértelmezett beállításai, amelyek a beállítások törlését vagy -alaphelyzetbe állását, illetve a főkapcsoló bekapcsolását követően jelennek meg. Lásd a Convenient Functions című útmutatót. 6. [Megszakítás] gomb Az elkezdett másolás vagy szkennelés ezzel a gombbal félbeszakítható. A részletekről a Copy/ Document Server című útmutatóban olvashat. 7. Főkapcsoló jelzőfénye A főkapcsoló lámpája felgyullad, amikor bekapcsolja a főkapcsolót. 8. [Energiatakarékos mód] gomb A gomb megnyomásával energiatakarékos üzemmódba válthat, illetve kiléphet a módból. Lásd Getting Started című útmutatót. Ha a készülék Alvó üzemmódban van, az [Energiatakarékos mód] gomb lassan villog. 9. [Bejelentkezés/Kijelentkezés] gomb Nyomja meg a be- vagy kijelentkezéshez. 10. [Felhasználói eszközök/Számláló] gomb • Felhasználói eszközök Lenyomásával igényeinek megfelelően változtathatja meg a beállításokat. Lásd a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatót. • Számláló Lenyomásával megtekintheti vagy kinyomtathatja a számláló értékét. Lásd a Maintenance and Specifications című útmutatót. Megtudhatja, hol rendelhet fogyóeszközöket és hová kell telefonálnia hibás működés esetén. Ezeket az adatokat ki is nyomtathatja. Lásd: "Checking Inquiry Using the User Tools", Maintenance and Specifications. 11. [Egyszerűsített képernyő] gomb Nyomja meg az egyszerűsített képernyőre váltáshoz. Lásd Getting Started című útmtatót. 12. [ ] key (Enter gomb) Megnyomásával jóváhagyhatja a beírt értékeket, illetve a beállításokat. 13. [Start] gomb A gomb megnyomásával elindíthatja a másolást, nyomtatást, szkennelést vagy küldést. 14. [Próbamásolat készítése] gomb A gomb megnyomásával a sokszorosítás előtt egy próbamásolatot vagy próbanyomatot készíthet a nyomtatás minőségének ellenőrzése érdekében. A részletekről a Copy/ Document Server című útmutatóban olvashat.

45


15. [Stop] gomb Megnyomásával megszakíthatja a folyamatban lévő munkát, mint például másolást, szkennelést, faxolást vagy nyomtatást. 16. [Törlés] gomb Nyomja meg a beírt szám törléséhez. 17. Számgombok Használja a kiválasztott funkcióhoz a másolatok és adatok számának beviteléhez. 18. [Állapot ellenőrzése] gomb Nyomja meg a készülék rendszerállapotának, az egyes funkciók működési állapotának, és az aktuális feladatok ellenőrzéséhez. Megjelenítheti továbbá a feladatelőzményeket és a készülék karbantartási információit. 19. Adatbevitel lámpa (fax és nyomtatási üzemmód) Villog, ha a készülék számítógépről küldött nyomtatási munkákat vagy LAN-fax dokumentumokat fogad. Lásd a Fax és a Print című kézikönyvet. 20. Kommunikáció jelzőfény, beérkező fájl jelzőfény, bizalmas fájl jelzőfény • Kommunikáció lámpa Adatok küldése és vétele során folyamatosan világít. • Faxfogadás jelző Folyamatosan világít, mialatt nem személyes adatokat, illetve memóriazárolási fájlt fogad és tárol a faxmemóriában. Lásd a Fax kezelési útmutatót. • Bizalmas fájl jelző Folyamatosan világít, mialatt személyes adatokat fogad. Villog, mialatt memóriazárolási fájlt fogad. Lásd a Fax kezelési útmutatót. 21. Adathordozó jelzőfény Világítani kezd, ha memóriaeszközt csatlakoztat az adathordozó eszköz nyílásba. 22. Adathordozó nyílások SD-kártya vagy USB-memóriaeszköz csatlakoztatásának helye.

46

Útmutató a készülék kezelőpanéljén található nevekhez és funkciókhoz (az intelligens kezelőpanelen)

Útmutató a készülék kezelőpanéljén található nevekhez és funkciókhoz (az intelligens kezelőpanelen) 1

2

3

9 8 7

6

5

4 10

11 CXV208

1. [Kezdőképernyő] gomb Megnyomásával a [Kezdőképernyő] jeleníthető meg. A részleteket lásd: 55. o. "A [Kezdőképernyő] használata (az Intelligens kezelőpanel használata esetén)". 2. Kijelzőpanel Ezen az érintőpanelen jelennek meg azok az ikonok, gombok, parancsikonok és vezérlők, amelyekkel a különböző funkciók és alkalmazások képernyőin navigálhat, illetve információkat kaphat a művelet állapotáról és egyéb üzeneteket jeleníthet meg. Erről a Getting Started című útmutatóban olvashat. 3. Főkapcsoló jelzőfénye A főkapcsoló lámpája felgyullad, amikor bekapcsolja a főkapcsolót. Ha a készülék fixáló egység kikapcsolva üzemmódban van, a főkapcsoló jelzőfénye világít. Alvó módban a fő tápcsatlakozás jelző lassan villog. 4. [Stop] gomb Megnyomásával megszakíthatja a folyamatban lévő munkát, mint például másolást, szkennelést, faxolást vagy nyomtatást.

47


5. [Állapot ellenőrzése] gomb Nyomja meg a készülék rendszerállapotának, az egyes funkciók működési állapotának, és az aktuális feladatok ellenőrzéséhez. Megjelenítheti továbbá a feladatelőzményeket és a készülék karbantartási információit. 6. Adatbevitel lámpa (fax és nyomtatási üzemmód) Villog, ha a készülék számítógépről küldött nyomtatási munkákat vagy LAN-fax dokumentumokat fogad. Lásd a Fax és a Print című kézikönyvet. 7. Fax jelzőfény A faxfunkciók állapotát mutatja. Adatküldés és -fogadás során villog. Ha Helyettesítő vétel vagy Bizalmas vétel használatával fogad faxot, a jelzőfény égve marad. 8. [Menu] (Menü) gomb A gombbal akkor jelenítheti meg a menüképernyőt, ha a Képernyőbeállítások engedélyezve vannak vagy csak az Intelligens kezelőpanelen elérhető alkalmazásokat használ. 9. [Visszatérés] gomb A gomb megnyomásával akkor is visszatérhet az előző képernyőre, ha engedélyezve vannak a Képernyőbeállítások vagy csak az Intelligens kezelőpanelen elérhető alkalmazásokat használ. 10. Adathordozó jelzőfény Világítani kezd, ha memóriaeszközt csatlakoztat az adathordozó eszköz nyílásba. 11. Adathordozó nyílások SD-kártya vagy USB-memóriaeszköz csatlakoztatásának helye.

48

A kijelző nyelvének módosítása

A kijelző nyelvének módosítása A kijelzőn megjelenő információ nyelve megváltoztatható. Az alapértelmezett beállítás az angol nyelv. 1. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyőt megjelenítése. • A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot.

CXX005

• Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. Könnyed mozdulattal tolja balra a képernyőt, és nyomja meg a 4. Kezdőképernyő [Felhasználói eszközök] ikonját ( ). 2. Nyomja meg a nyelv gombot, amíg megjelenik a kívánt nyelv. 3. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyő bezárása. • A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot. • Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a képernyő jobb felső részén lévő [Felhasználói eszközök / Számláló] ( gombot.

)

A kijelző nyelvének megváltoztatása(az intelligens kezelőpanelen) A kijelzőn megjelenő információ nyelve megváltoztatható. Az alapértelmezett beállítás az angol nyelv. 1. Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. Pöccintsen balra a képernyőn, és a 4. kezdőképernyőn nyomja meg a Nyelv módosítása widget elemet. 2. Adja meg a megjelenítendő nyelvet. 3. Nyomja meg az [OK] gombot.

49


A [Kezdőképernyő] használata (standard kezelőpanel használata esetén) Az egyes funkciók ikonjai megjelennek a [Kezdőképernyő]-n. A gyakran használt programokhoz vagy weboldalakhoz parancsikonokat rendelhet hozzá a[Kezdőképernyő]n. A hozzáadott parancsikonok megjelennek a [Kezdőképernyő]n. A programok vagy weboldalak könnyen előhívhatók a parancsikonok megnyomásával. A [Kezdőképernyő] megjelenítéséhez nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot. 1

2

3

4

5

6

10

9

8

7 HU CUV215

1. [Másoló] Nyomja meg a másolatok készítéséhez. A másolási funkció használatáról a Copier/ Document Server című útmutatóban olvashat. 2. [Fax] Nyomja meg fax küldéséhez vagy fogadásához. A faxfunkció használatáról a Fax című útmutatóban olvashat. 3. [Szkenner] Nyomja meg az eredetik szkenneléséhez és a képek fájlként való mentéséhez. A szkennelési funkció használatáról a Scan című útmutatóban olvashat. 4. [Nyomtató] Nyomja meg a készülék nyomtatóként való használatának beállításaihoz. A nyomtatási funkció beállításainak megadásáról a Print című útmutatóban olvashat. 5. Kezdőképernyő képe Megjeleníthet olyan képeket a [Kezdőképernyőn], mint például a vállalati embléma. A kép módosításáról a Convenient Functions című útmutatóban olvashat.

50

A [Kezdőképernyő] használata (standard kezelőpanel használata esetén)

6.

/ Nyomja meg a lapozáshoz, ha az ikonok nem egyetlen lapon jelennek meg.

7. Parancsikon Programokhoz vagy weboldalakhoz parancsikonokat rendelhet hozzá a[Kezdőképernyő]n. A parancsikonok hozzárendelésének részleteivel kapcsolatban lásd a Convenient Functions című útmutatót. A programszám a parancsikon alján jelenik meg. 8. [Címjegyzék kezelése] A gomb megnyomásával a címjegyzék jeleníthető meg. A címjegyzék használatáról a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban olvashat. 9. [Böngésző] Nyomja meg a weboldalak megjelenítéséhez. A böngésző funkció használatáról lásd a Convenient Functions című útmutatót. 10. [Dokumentum szerver] Nyomja meg a készülék merevlemezén található dokumentumok tárolásához vagy nyomtatásához. A Dokumentum szerver funkció használatáról a Copy/ Document Server című útmutatóban olvashat.

Ikonok hozzáadása a [Kezdőképernyőhöz](Standard kezelőpanelen) A böngésző funkció használatával parancsikonokat készíthet a másoló, fax vagy szkenner módban elérhető programokhoz vagy a Kedvencekben regisztrált weboldalakhoz. Megtekintheti a beágyazott szoftveralkalmazások funkcióihoz rendelt, de a [Kezdőképernyőről] törölt parancsikonokat. • Dokumentum szerver módban a programokhoz tárolt gyorsgombok nem regisztrálhatók a [Kezdőképernyő] számára. • A standard képernyőn a gyorsgomb neve maximum 32 karakterig jeleníthető meg. Ha a gyorsgomb neve hosszabb 32 karakternél, a 32. karakter helyett "..." jelenik meg. Az egyszerűsített képernyőn maximum 30 karakter jeleníthető meg. Ha a gyorsgomb neve hosszabb 30 karakternél, a 30. karakter helyett "..." jelenik meg. • Program készítéséről bővebben, lásd: 60. o. "Funkcióbeállítások tárolása". • A weboldalak Kedvencek-ben való regisztrálásával kapcsolatos eljárások részleteiért lásd a Kényelmi Funkciók útmutatót. • A Közös kedvencek között regisztrált weboldalakra mutató hivatkozások regisztrálhatók a [Kezdőképernyőn]. Ha a felhasználói hitelesítés engedélyezve van, a Kedvencek felhasználónként csoportba regisztrált weboldalakra mutató hivatkozások a felhasználó [Kezdőképernyő]jén is regisztrálhatók. • A gyorsgombok [Program] képernyő segítségével való regisztrálási eljárásra vonatkozó részletekért lásd a Convenient Functions című útmutatót. 51


• Legfeljebb 72 funkcióhoz készíthet parancsikont. Ha eléri a maximumot, töröljön néhány használaton kívüli ikont. Részletekért lásd a Convenient Functions című útmutatót. • Az ikonok helyét megváltoztathatja. A részletekről a Convenient Functions című útmutatóban olvashat.

Ikonok hozzáadása a [Kezdőképernyő]höz a Web Image Monitor segítségével (a standard kezelőpanel használata esetén) 1. Indítsa el a Web Image Monitor-t. Részletekért lásd a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatót. 2. Jelentkezzen be a Web Image Monitor programba adminisztrátorként. Részletekért lásd a Biztonsági útmutatót. 3. Mutasson az [Eszközkezelés] elemre, majd válassza az [Eszköz kezdőképernyőjének kezelése] lehetőséget. 4. Kattintson az [Ikonok szerkesztése] lehetőségre. 5. Mutasson az azon a helyen lévő [ Ikon hozzáadható.] elemre, ahol ikont szeretne létrehozni, és kattintson a [ Hozzáadás] elemre. 6. Válassza ki a hozzáadandó parancsikon funkcióját vagy ikonját. 7. Négyszer kattintson az [OK] gombra.

Ikonok hozzáadása a [Kezdőképernyőhöz] a Felhasználói eszközök funkcióval (a standard kezelőpanel használata esetén) A következő eljárással a másoló program parancsikonját regisztrálhatja a [Kezdőképernyőn]. 1. Egy program regisztrálása 2. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot.

CXX005

52

A [Kezdőképernyő] használata (standard kezelőpanel használata esetén)

3. Nyomja meg a [Kezdőképernyő szerk.] gombot.

4. Nyomja meg az [Ikon hozzáadása] gombot.

5. Nyomja meg a [Tárolás] fület.

53


6. Ellenőrizze, hogy a [Másoló tárolás] van-e kiválasztva.

7. Válassza ki a hozzáadni kívánt programot. 8. Adja meg azt a pozíciót, ahol az [Üres] lehetőség megjelenik.

9. Nyomja meg az [OK] gombot.

10. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot. • A képernyő jobb felső részén lévő egyszerűsített képernyőn.

54

gomb megnyomásával ellenőrizze a pozíciót az

A [Kezdőképernyő] használata (az Intelligens kezelőpanel használata esetén)

A [Kezdőképernyő] használata (az Intelligens kezelőpanel használata esetén) A [Kezdőképernyő] megjelenítéséhez nyomja meg a kezelőpanel [Kezdőképernyő] gombját. Minden funkciónak saját ikonja van. Ezek az ikonon a [Kezdőképernyő]n láthatók. A gyakran használt programokhoz vagy weboldalakhoz parancsikonokat rendelhet a [Kezdőlapon]n. Ezenkívül vezérlőket - például a Nyelv widget módosítása - is regisztrálhat a képernyőhöz. • Ha a képernyőt erős ütés éri, akkor károsodhat. 30 N (kb. 3 kgf). (N = Newton, kgf = kilogrammsúly. 1 kgf = 9,8N.) Az Intelligens kezelőpanel [Kezdőlapja] öt képernyőből áll: ezek jelölése a kezdőképernyő 1. és 5. közötti sorszámával történik. Az alapértelmezett a 3. Kezdőlap képernyő, a [Kezdőképernyő] első megnyomása után ez jelenik meg. A képernyők közötti váltáshoz pöccintsen balra vagy jobbra a képernyőn. 1

2

3

5

4

6 HU CZP157

1. A bejelentkezett felhasználó neve A készüléken aktuálisan bejelentkezett felhasználó nevének megjelenítése. A felhasználó neve csak akkor jelenik meg, ha a felhasználói hitelesítés engedélyezve van. 2. [Belépés]/[Kijelentkezés] Ezek a gombok akkor jelennek meg, ha a felhasználói hitelesítés engedélyezve van. A [Belépés] gomb megnyomásakor megjelenik a hitelesítési képernyő. Ha már be van jelentkezve a készüléken, a [Kijelentkezés] elem jelenik meg. A készülékről történő kijelentkezéshez nyomja meg a [Kijelentkezés] gombot. A be- és kijelentkezésről a következő helyen olvashat bővebben: 69. o. "Amikor a hitelesítési képernyő látható". 3. Energiatakarékos mód A gomb megnyomásával energiatakarékos üzemmódba válthat, illetve kiléphet a módból.

55


Az üzemmódokról a Getting Started című útmutatóban olvashat. 4. Ikonmegjelenítési terület A funkciók és az alkalmazásikonok és -vezérlők megjelenítése. Az öt kezdőképernyő megjelenített ikonjai különböznek. A képernyőkön található ikonokra vonatkozóan lásd a Getting Started című útmutatót. Lehetőség van parancsikonok hozzáadására és az ikonok mappák használatával történő elrendezésére is. A részletekért lásd a Convenient Functions című útmutatót. 5. Alkalmazáslista ikonja A gomb megnyomásával az alkalmazáslista jeleníthető meg. A listában az Intelligens kezelőpanelen telepített valamennyi alkalmazás szerepel. Az alkalmazásokhoz parancsikonokat rendelhet hozzá a[Kezdőképernyőn]. A részletekért lásd a Convenient Functions című útmutatót. 6. Képernyőváltásra szolgáló ikonok A gombbal az öt kezdőképernyő között váltogathat. Az ikonok a képernyő jobb alsó és bal felső részén jelennek meg. Az ikonok száma jelzi, hogy az aktuális képernyő egyes oldalain hány képernyő érhető el. Ha például a 3. kezdőképernyőn van, a bal és a jobb oldalon egyaránt 2-2 ikon látható. Ha mind az öt kezdőképernyő miniatűrjét meg szeretné jeleníteni, tartsa lenyomva a

gombot.

Ikonok [Kezdőlap] képernyőhöz adása (az Intelligens kezelőpanel használatával) Ikonok [Kezdőlap] képernyőhöz adása (az Intelligens kezelőpanel használatával) A készülék funkcióinak elérésére szolgáló parancsikonokat adhat hozzá. A készülék funkciói és a beágyazott alkalmazások ikonjainak megjelenítéséhez törölni kell őket a [Kezdőlap] képernyőről. 1. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot.

CZP155

2. Válassza ki azt a képernyőt, amelyhez parancsikont szeretne adni. 3. Tartsa lenyomva a képernyő azon területét, ahol nem látható ikon. 4. Nyomja meg az [Ikon] gombot a [Hozzáadás kezdőképernyőhöz] képernyőn.

56


5. Nyomja meg az [Alkalmazás] vagy a [Készülék-alkalmazás] elemet. A másolási mód, fax üzemmód vagy a készülék más alkalmazásának kijelöléséhez nyomja meg a [Készülék-alkalmazás] elemet. Vezérlők, gyorsalkalmazások (widgetek) vagy az Intelligens kezelőpanel más alkalmazásának kijelöléséhez nyomja meg az [Alkalmazás] elemet. 6. A listából válassza ki a hozzáadni kívánt alkalmazást.

Könyvjelzőkre mutató parancsikonok hozzáadása a [Kezdőlap] képernyőhöz (az Intelligens kezelőpanel használatával) A Webböngészőben kedvencként regisztrált könyvjelzőkre mutató parancsikonokat is hozzáadhat a [Kezdőlap] képernyőhöz. 1. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot.

CZP155

2. Válassza ki azt a képernyőt, amelyhez parancsikont szeretne adni. 3. Tartsa lenyomva a képernyő azon területét, ahol nem látható ikon. 4. Nyomja meg az [Ikon] gombot a [Hozzáadás kezdőképernyőhöz] képernyőn. 5. Nyomja meg a [Könyvjelző] gombot. 6. A listából válassza ki a hozzáadni kívánt könyvjelzőt.

Programokra mutató parancsikonok [Kezdőlap] képernyőhöz adása (az Intelligens kezelőpanel használatával) Másoló, fax vagy szkenner üzemmódban regisztrált programokra mutató parancsikonokat is hozzáadhat. A parancsikonok akkor sem jelennek meg a [Kezdőlap] képernyőn, ha megnyomja az egyes funkciók [Tárolás] képernyőjén lévő [Tárolás kezdőképernyőn] elemet. 1. Jelenítse meg azt a funkcióképernyőt, amelyhez programot szeretne regisztrálni.

57


2. Nyomja meg a képernyő bal alsó részén lévő [Program előhívása/tárolása/mód.] elemet. 3. Egy program regisztrálása 4. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot.

CZP155

5. Válassza ki azt a képernyőt, amelyhez parancsikont szeretne adni. 6. Tartsa lenyomva a képernyő azon területét, ahol nem látható ikon. 7. Nyomja meg az [Ikon] gombot a [Hozzáadás kezdőképernyőhöz] képernyőn. 8. Nyomja meg a [Készülék-alkalmazás] elemet. 9. A listából válassza ki a hozzáadni kívánt programot.

Parancsikonok hozzáadása az alkalmazáslista képernyőjéről (az Intelligens kezelőpanel használatával) Az intelligens kezelőpanelre telepített alkalmazásokhoz parancsikonokat adhat hozzá. 1. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot.

CZP155

2. Válassza ki azt a képernyőt, amelyhez parancsikont szeretne adni. 3. Nyomja meg a

gombot.

4. Tartsa lenyomva az ikont, amelyet a [Kezdőlap] képernyőhöz szeretne adni.

58


Vezérlők (widgetek) hozzáadása a [Kezdőlap] képernyőhöz (az Intelligens kezelőpanel használatával) A [Kezdőképernyőhöz] alkalmazásokat adhat hozzá a fennmaradó tinta kijelzéséhez vagy a képernyő nyelvének módosításához. 1. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot.

CZP155

2. Válassza ki azt a képernyőt, amelyhez vezérlőt szeretne adni. 3. Tartsa lenyomva a képernyő azon területét, ahol nem látható ikon. 4. Nyomja meg a [Widget] gombot a [Hozzáadás kezdőképernyőhöz] képernyőn. 5. A listából válassza ki a hozzáadni kívánt vezérlőt.

59


Funkcióbeállítások tárolása Funkciótól függően a regisztrálható programok száma eltérő lehet. • Másoló: 25 program • Dokumentum szerver: 25 program • Fax: 100 program • Szkenner: 25 program Az alábbi beállítások regisztrálhatók a programokhoz: Másoló: Színes mód, eredeti típusa, fényerősség, Speciális eredeti, papíradagoló, Fájl tárolása (kivéve a következőkhöz: Felhasználói név, Fájlnév és Jelszó), Autom. kics./nagy., Margókészítés, Befejezés, Fedőlap/közt.lap, Szerkeszt / Színes, Kétold./ Kombináció/Sorozat, Kicsinyítés/ nagyítás, másolatok száma Dokumentum szerver (a kiinduló dokumentum nyomtatási képernyőjén): 2 old. másolás egy irányban, 2 old. másolás fejjel lefelé, Füzet, Magazin, Befejezés, Fedő-/ Közteslap (a Fő oldalak adagolója kivételével, amely a Elv.lap/Fejezet területen található), Szerk. / Bélyeg, nyomatok száma Fax: Szkennelési beállítások, fényerősség, Ered. adag.-nak típusa, Fájltípus, Fájl tárolása (kivéve a következőkhöz: Felhasználói név, Fájlnév és Jelszó), Előnézet, átvitel típusa, célállomások (kivéve a mappacélállomásokat), Vál. vonalat, Spec. beáll., memóriaátvitel/azonnali átvitel, Komm. eredményjelentés , Átviteli mód(kivéve a következőhöz: Tárgy) Szkenner: Szkennelési beállítások, fényerősség, Ered. adag.-nak típusa, Fájlnév / típus (kivéve a következőkhöz: Biztonsági beáll. és Kezdő szám), Fájl tárolása (kivéve a következőkhöz: Felhasználói név, Fájlnév és Jelszó), Előnézet, a Címjegyzékben kijelölt célállomások, Szöveg, Tárgy, Biztonság, Vételről ért. Ez a rész bemutatja a funkciók regisztrálásának módját a programban egy másoló funkció példával. 1. A kezdeti másolási képernyő megjelenítése. • A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot a kezelőpanel bal felső sarkában, majd nyomja meg a [Másoló] ikont a [Kezdőképernyő]n.

60

Funkcióbeállítások tárolása

HU CXX002

• Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. A képernyőn pöccintsen balra, és nyomja meg a 4. kezdőképernyő [Másoló] ikonját. 2. Állítsa be úgy a másolási beállításokat, hogy minden tárolni kívánt beállítás ki legyen választva. 3. A tárolási képernyő megjelenítése. • A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Tárolás] gombot.

CXV045

• Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a képernyő bal alsó részén lévő [Program előhívása/tárolása/mód.] elemet. 4. Nyomja meg a [Regisztrálás] gombot.

61


5. Nyomja meg a tárolni kívánt program sorszámát.

6. Adja meg a program nevét. 7. Nyomja meg az [OK] gombot. 8. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. • A programnévben felhasználható karakterek száma az alábbi funkcióktól függ: • Másoló: 34 karakter • Dokumentum szerver: 34 karakter • Fax: 20 karakter • Szkenner: 34 karakter • Ha az adott program alapértelmezettként van regisztrálva, a [Tárolás] gomb megnyomása nélkül az alapértelmezett értékek töltődnek be a beállítások törlése vagy a működtető kapcsoló bekapcsolása után. Lásd a Convenient Functions című útmutatót. • Ha egy programban megadott adagoló üres vagy több adagolóban is azonos méretű papír található, akkor a [Papíradag. beállításai] lapon megadott [Papíradagoló prioritás: Másoló] vagy [Papíradagoló prioritás: fax] beállításnál elsődlegesként megadott adagoló lesz a használt adagoló. Részletekért lásd a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatót. • A készülék címlistájában regisztrált célállomások programokban is regisztrálhatók szkenner módban. • Szkenner módban csak akkor regisztrálhatók célállomások programokba, ha a [Szkennerbeállítások] között található [Célállomások beállításának tárolása] beállítás értéke [Célállomások beleértve]. A beállítás részleteiről a Scan című útmutatóban olvashat. • Védelmi kóddal rendelkező mappacélállomások nem regisztrálhatók a szkenner mód programjába. • A programok nem törlődnek az áramellátás kikapcsolásával vagy a [Törlés] gomb megnyomásával, hacsak a tartalmat nem törlik vagy nem regisztrálja újra. • A

62

ikonnal jelölt tárolt programok már tartalmaznak beállításokat.


• A programok regisztrálhatók a [Kezdőképernyőn], és onnan könnyen előhívhatók. A részleteket lásd: Convenient Functions és 51. o. "Ikonok hozzáadása a [Kezdőképernyőhöz](Standard kezelőpanelen)". Dokumentum szerver módban a programokhoz tárolt gyorsgombok nem regisztrálhatók a [Kezdőképernyő] számára.

Programok - példák Másoló mód Program neve

Program leírása

Hatás

Eco másolás

Állítsa be a [Komb.2 old.-ra] Papírt és festéket takaríthat meg. lehetőséget a [Kétold./Komb./Sor.] lehetőségnél.

Dátumozott bizalmas másolat

A [Szerkeszt / Színes] beállítás értékeként a [BIZALMAS] lehetőséget adja meg a [Bélyegzési minták] és a [Dátumbélyegzés] részen.

A dátum és a "BIZALMAS" bélyeg használatával fokozhatja a biztonsági figyelmeztetés mértékét a másolatokon.

Konferancia anyagok másolata

Állítsa be a [Komb.2 old.-ra] értéket a [Kétold./Komb./Sor.] lehetőségnél, valamint a [Tűzés] értéket a [Befejezés] lehetőségnél.

Hatékonyan másolhat konferencia anyagokat.

Egységes méretű másolat

Állítsa be a [Vegyes méretű] paramétert a [Speciális ered.] lehetőségnél, valamint az [Autom. kics./nagy.] lehetőségnél a kezdőképernyőn.

Különböző méretű eredetiket másolhat azonos méretű papírra, amelyek így könnyebben kezelhetők.

Cégnév bélyeggel ellátott másolat

Válassza az [Egyéni bélyegzés] értéket a [Szerkeszt / Színes] beállításnál.

Cégének nevét bélyegezheti a másolatokra. A cégnevet előre be kell regisztrálni a készüléken.

Bélyeg másolat

Állítsa be a [Komb. 1 old-ra] paramétert a [Kétold./Komb./Sor.] lehetőségnél.

Egy lapra akár nyolc oldalt is másolhat, így papírt takaríthat meg.

Másolat tárolása: XXXX

Adjon meg egy mappát a [Célmappa a tároláshoz] beállításnál a [Fájl tárolása] részen.

Mappák használatával felhasználónevenként vagy a használatnak megfelelően szervezheti a tárolt fájlokat.

(az XXXX jelölés a mappa nevét jelöli)

63


Szkenner mód Program neve

64

Program leírása

Hatás

Könnyű PDF szkennelés

Válassza a [Színes: szöveg/ fénykép] lehetőséget a [Szkennelési beállítások] között. A [Fájlnév / típus] lehetőségnél válassza a [PDF] paramétert a [Fájltípus] lehetőségnél, majd írja be a vállalat adatait, pl. "Londoni részleg: napi jelentés" a [Fájlnév] alatt.

Hatékonyan szkennelhet dokumentumokat.

Nagy tömörítésű PDF szkennelés

Válassza a [Színes: szöveg/ fénykép] értéket a [Szkennelési beállítások], illetve a [Nagy tömörítésű PDF] értéket a [Fájlnév / típus] beállításnál.

A tároláshoz és küldéshez tömörítheti a beszkennelt dokumentumok adatméretét.

Szkennelés hosszútávú tároláshoz

Nyomja meg a [PDF/A] gombot a [Fájlnév / típus] alatt.

Könnyedén digitalizálhatja a dokumentumokat "PDF/A" fájlformátumba, ami a hosszabb távú tárolásra alkalmas.

Egységes méretű szkennelés

A [Szkennelési beállítások] között válassza a [Szkennelési mér.] részen elérhető [Vegyes méretű ered.] értéket, és adja meg a szkennelt adatok végleges méretét a [Szerkesztés] rész [Kics./nagy.] beállításánál.

Szkennelt adatok ismételt nyomtatása esetén kihagyhatja ezt a lépést.

Szkennelés digitális aláíráshoz

A [Fájlnév / típus] részen a [Fájltípus] értékeként válassza a [PDF] lehetőséget, illetve adja meg a [Digitális aláírás] értéket is.

Digitális aláírást adhat a fontos dokumentumokhoz, így az adatlehallgatás észlelhető.

Szkennelés fájl felosztáshoz

Adja meg a [Szétválasztás] értéket az [Ered. adag.-nak típ.] lehetőségnél.

Egy többoldalas eredetit egyetlen fájlként olvashat be, ha meghatározott oldalszámú csoportokra bontja.


Program neve

Program leírása

Hatás

Nagy felbontású szkennelés

Adja meg a beállításokat a szkennelt adatok TIFF-formátumú mentéséhez. A [Szkennelési beáll.] lehetőségnél magasabb felbontást is megadhat.

Kötegelt szkennelés

Válassza a [Kötegenként] Nagy mennyiségű eredetik paramétert az [Ered. adag.-nak típ.] szkennelése esetén több szkennelést lehetőségnél. végezhet egy feladatban.

Szkennelés a Jelölje ki a készülék címlistájába következőbe: XXXX regisztrált listában az e-mail- vagy mappacélállomásokat, majd adja (az XXXX a meg a szkennelési beállításokat. célállomás nevét jelöli) Szkennelt anyag tárolása: XXXX (az XXXX jelölés a mappa nevét jelöli)

Adjon meg egy mappát a [Célmappa a tároláshoz] beállításnál a [Fájl tárolása] részen.

A szkennelt dokumentum megtartja az eredeti dokumentum részletességét, de az adat mérete jóval nagyobb lehet.

Ha gyakran használt célállomásokat és szkennelési beállításokat regisztrál, akkor szkennelt fájl küldésekor nem kell ezeket megadnia. Mappák használatával felhasználónevenként vagy a használatnak megfelelően szervezheti a tárolt fájlokat.

Fax mód Program neve

Program leírása

Hatás

Értesítés fax átviteli eredményéről

Válassza az [Előnézet] lehetőséget a kezdőképernyőn és adja meg az [E-mail átv. eredm.k] paramétert az [Átviteli mód] alatt.

A küldés előtt és után is ellenőrizheti a küldés beállításait.

Meghatározott idejű fax küldés

Állítsa be a [Később küldés] lehetőséget az [Átviteli mód] alatt.

Meghatározott időben küldhet faxot.

Osztályszintű fax küldés

Állítsa be a [Faxfejléc nyom.] paramétert az [Átviteli mód] alatt.

A beállítás akkor használható, ha a fogadó fél feladó szerinti átirányítási címeket adott meg.

• A telepített opcióktól függően egyes funkciók nem regisztrálhatók. Részletekért lásd a Getting Started című útmutatót. • A fenti programnevek csak példák. Bármilyen, a célnak megfelelő programnevet regisztrálhat.

65


• A vállalati adatoktól vagy a szkennelt dokumentumok típusától függően program regisztrálása nem javasolt.

66

A tápellátás ki-/bekapcsolása

A tápellátás ki-/bekapcsolása A főkapcsoló a készülék jobb oldalán található. A kapcsoló bekapcsolásával a főkapcsoló bekapcsol, és a a kezelőpanel jobb oldalán főkapcsoló jelzőlámpája felgyullad. A kapcsoló kikapcsolásával a főkapcsoló kikapcsol, és a a kezelőpanel jobb oldalán főkapcsoló jelzőlámpája elalszik. Ilyenkor a készülék nincs áram alatt. Amennyiben faxegység van telepítve, e kapcsoló kikapcsolásával a memóriában tárolt faxfájlok elveszhetnek. Csak akkor használja ezt a gombot, ha feltétlenül szükséges.

A fő áramellátás bekapcsolása 1. Győződjön meg arról, hogy a hálózati kábel stabilan csatlakozik-e a fali konnektorhoz. 2. Nyissa ki a főkapcsoló fedelét, és nyomja meg a főkapcsolót. A főkapcsoló jelzőlámpa világít.

CUV031

A fő áramellátás kikapcsolása

• Amikor a tápkábelt kihúzza a fali dugaljból, mindig a villásdugaszt fogja meg, ne a tápkábelt. Ha a kábelt húzza, az károsíthatja a tápkábelt. Ha sérült tápkábelt használ, az tűzveszélyes és áramütést okozhat.

• Művelet közben ne kapcsolja ki a készüléket. • Ne nyomja le folyamatosan a főkapcsolót, amikor kikapcsolja azt. Ha így tesz, kényszerkikapcsolást hajt végre, amivel a készülék merevlemezének vagy memóriájának a sérülését okozhatja.

67


1. Nyissa ki a főkapcsoló fedelét, és nyomja meg a főkapcsolót. A főkapcsoló jelzőláma kialszik. A készülék kikapcsolásakor a főkapcsoló lámpája automatikusan kialszik. Ha a kezelőpanel képernyője nem kapcsol ki, vegye fel a kapcsolatot a szervizzel.

68

Amikor a hitelesítési képernyő látható

Amikor a hitelesítési képernyő látható Ha az Alapvető hitelesítés, Windows hitelesítés, LDAP hitelesítés, vagy az integrációs szerver hitelesítés aktív, a kijelzőn megjelenik a hitelesítés képernyő. A készülék csak azt követően használható, hogy megadta saját bejelentkezési felhasználónevét és bejelentkezési jelszavát. Ha a Felhasználói kódos hitelesítés be van kapcsolva, a felhasználói kód megadása nélkül a készülék nem használható. Ha tudja használni a készüléket, akkor be van jelentkezve. Ha kilép a működési állapotból, akkor kijelentkezett. Amennyiben be van jelentkezve a készülékbe, és már nem kívánja azt használni, az illetéktelen használat megakadályozása érdekében mindig jelentkezzen ki. • A Belépési név, Belépési jelszó és Felhasználói kód a felhasználói rendszergazdától kérhető. A felhasználók hitelesítésével kapcsolatos részletekért lásd a Biztonsági útmutatót. • A Felhasználói kód, amelyet aFelhasználói kód hitelesítése alatt kell megadni, a Címjegyzékben regisztrált Felhasználói kód numerikus értéke.

Felhasználói kód hitelesítése a kezelőpanel segítségével Ez a rész bemutatja, hogy hogyan léphet be a készülékbe a kezelőpanel segítségével, ha a Felhasználói kód hitelesítése be van kapcsolva. Ha a Felhasználói kód hitelesítése be van kapcsolva, egy képernyő jelenik meg a Felhasználói kód megadására. 1. Adja meg a (legfeljebb 8 számjegyből álló) Felhasználói kód értékét, majd nyomja meg az [OK] gombot.

Bejelentkezés a kezelőpanel használatával (a standard kezelőpanel használatával) Ez a rész bemutatja, hogy hogyan léphet be a készülékbe, ha az Alapvető hitelesítés, Windows hitelesítése, LDAP hitelesítés vagy Integrált szerver hitelesítése be van kapcsolva.

69


1. Nyomja meg a [Belépés] gombot.

2. Amit először Belépési név-ként adja meg a megfelelő nevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Adja meg a Belépési jelszó-t, majd nyomja meg az [OK] gombot. Miután megtörtént a felhasználó hitelesítése, megjelenik az éppen használt funkció képernyője.

Bejelentkezés a kezelőpanel segítségével (az intelligens kezelőpanelen) Ez a rész bemutatja, hogy hogyan léphet be a készülékbe, ha az Alapvető hitelesítés, Windows hitelesítése, LDAP hitelesítés vagy Integrált szerver hitelesítése be van kapcsolva. 1. Nyomja meg a képernyő jobb felső részén lévő [Belépés] elemet.

2. Nyomja meg a [Felhasználói név] gombot.

3. Adja meg a bejelentkezési felhasználónevet, és nyomja meg a [Kész] gombot. 4. Nyomja meg a [Jelszó] gombot. 5. Írja be a Belépési jelszót, és nyomja meg a [Kész] gombot. 70

Amikor a hitelesítési képernyő látható

6. Nyomja meg a [Belépés] gombot.

Kijelentkezés a kezelőpanel segítségével (a standard kezelőpanelen) Ez a rész bemutatja, hogy hogyan léphet ki a készülékből, ha az Alapvető hitelesítés, Windows hitelesítése, LDAP hitelesítés vagy az Integrált szerver hitelesítése be van kapcsolva. • Amennyiben már nem kívánja használni a készüléket, az illetéktelen használat megakadályozása érdekében mindig jelentkezzen ki. 1. Nyomja meg a [Bejelentkezés/Kijelentkezés] gombot.

CXV044

2. Nyomja meg az [Igen] gombot.

Kijelentkezés a kezelőpanel segítségével (az intelligens kezelőpanelen) Ez a rész bemutatja, hogy hogyan léphet ki a készülékből, ha az Alapvető hitelesítés, Windows hitelesítése, LDAP hitelesítés vagy az Integrált szerver hitelesítése be van kapcsolva. • Amennyiben már nem kívánja használni a készüléket, az illetéktelen használat megakadályozása érdekében mindig jelentkezzen ki. 1. Nyomja meg a képernyő jobb felső részén lévő [Kijelentkezés] elemet.

71



72

Az eredetik behelyezése

Az eredetik behelyezése Az eredeti ráhelyezése az expozíciós üveglapra Ázsia)

(főként Európa és

• Ne nyúljon a csuklópántokhoz és az üveglaphoz, amikor leereszti az automatikus eredeti lapadagolót. Ha mégis így tesz, sérülést okozhat és becsípheti az ujjait.

• Az automatikus adagolót nem szabad erővel felemelni. Ellenkező esetben az automatikus adagoló fedele kinyílhat vagy megsérülhet. 1. Emelje fel az ADF-et vagy az üveglap fedelét. Győződjön meg arról, hogy az ADF-et vagy az expozíciós üveglap fedelét több mint 30 fokos szögben megemeli. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy a készülék nem ismeri fel helyesen az eredeti méretét. 2. Helyezze az eredetit a másolandó oldallal lefelé az üveglapra. Az eredetit a bal hátsó sarokhoz igazítsa. Az első szkennelendő oldallal kezdje.

1

CVA054

1. Illesztőjel

3. Engedje le az ADF-et vagy az expozíciós üveglap fedelét.

73


Eredetik ráhelyezése az expozíciós üveglapra Amerika)

(főként Észak-

• Ne nyúljon a csuklópántokhoz és az üveglaphoz, amikor leereszti az automatikus eredeti lapadagolót. Ha mégis így tesz, sérülést okozhat és becsípheti az ujjait.

• Az automatikus adagolót nem szabad erővel felemelni. Ellenkező esetben az automatikus adagoló fedele kinyílhat vagy megsérülhet. 1. Emelje fel az eredetik automatikus adagolóját (ADF). Győződjön meg arról, hogy az automatikus adagolót több mint 30 fokos szögben megemeli. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy a készülék nem ismeri fel helyesen az eredeti méretét. 2. Helyezze az eredetit a másolandó oldallal lefelé az üveglapra. Az eredetit a bal hátsó sarokhoz igazítsa. Az első szkennelendő oldallal kezdje.

1

CVA054

1. Illesztőjel

3. Engedje lejjebb az automatikus lapadagolót.

Eredetik behelyezése az automatikus dokumentumadagolóba Győződjön meg arról, hogy az érzékelő szabadon van, és az eredetik rendezett módon vannak betöltve. Ellenkező esetben a készülék rosszul ismerheti fel az eredetit, vagy papírelakadásra vonatkozó üzenetet jeleníthet meg. Arra is ügyeljen, hogy ne helyezzen eredetiket vagy más tárgyakat a felső borításra. Ellenkező esetben hibás működés jelentkezhet.

74

Az eredetik behelyezése

1

CSN003

1. Érzékelők

1. A papírvezető elemet állítsa be az eredeti méretéhez. 2. Az összerendezett eredeti példányokat a nyomtatott oldallal felfelé helyezze az automatikus dokumentumadagolóba. Ne tegyen be a határoló jelzésnél magasabb dokumentumköteget. Az első oldalnak kell felül lenni.

1

2

CSN004

1. Határoló jel 2. Eredeti papírvezető elem

75


76

3. Másolás Ez a fejezet a másoló gyakran használt funkcióit és műveleteit ismerteti. A jelen fejezetben nem tartalmazott információkért lásd a Copy/ Document Server című útmutatót a mellékelt CD-ROM-on.

Alapvető másolási lépések Az eredetik másolatának elkészítéséhez helyezze azokat az expozíciós üveglapra vagy az ADF-be. Amikor elhelyezi az eredetit az üveglapon, mindig az első oldallal kezdje a másolást. Az automatikus adagolóból (ADF) történő másolás esetén az első oldal mindig legfelül legyen. (főleg Európa és Ázsia) Az eredeti dokumentum expozíciós üveglapon történő elhelyezéséről a következő helyen olvashat: 73. o. "Az eredeti ráhelyezése az expozíciós üveglapra (főként Európa és Ázsia)". (főleg Észak-Amerika) Az eredeti dokumentum expozíciós üveglapon történő elhelyezéséről a következő helyen olvashat: 74. o. "Eredetik ráhelyezése az expozíciós üveglapra (főként Észak-Amerika)". Az eredeti dokumentum automatikus lapadagolóba helyezéséről a következő helyen olvashat: 74. o. "Eredetik behelyezése az automatikus dokumentumadagolóba". Nem sima papírra történő másolás esetén a használt papír súlya alapján adja meg a papír típusát a Felhasználói eszközök között. A részletekről a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban olvashat. 1. A kezdeti másolási képernyő megjelenítése. • A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot a kezelőpanel bal felső részén, majd nyomja meg a [Másoló] ikont a [Kezdőképernyőn].

HU CXX002

• Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. A képernyőn pöccintsen balra, és nyomja meg a 4. kezdőképernyő [Másoló] ikonját. 77

3. Másolás

2. Győződjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot. 3. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. 4. Végezze el a kívánt beállításokat. 5. Írja be a másolatok számát a számgombok segítségével. A legnagyobb beírható másolási mennyiség 999. 6. Nyomja meg a [Start] gombot. Az eredeti expozíciós üveglapra helyezésekor nyomja meg a [ ] gombot, miután az összes eredeti beolvasása megtörtént. Némelyik funkció, mint például a Kötegenként módhoz szükség lehet arra, hogy megnyomja a [ ] gombot, amikor az eredetiket behelyezte az ADF-be. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. 7. Ha a másolási feladatot befejezte, nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot a beállítások törléséhez.

78

Automatikus kicsinyítés/nagyítás

Automatikus kicsinyítés/nagyítás A készülék automatikusan meghatározza az eredeti méretét, majd a megadott papírméret alapján kiválasztja a megfelelő méretarányt.

CKN008

• Ha az [Aut. kics./nagy.] gomb megnyomása után megad egy méretarányt, az[Aut. kics./nagy.] opció törlődik, és a dokumentumot nem lehet automatikusan elforgatni. Ez a funkció akkor lehet hasznos, ha különböző méretű eredetikről ugyanolyan méretű lapra szeretne másolatokat készíteni. Ha az eredeti dokumentum tájolása eltér annak a papírnak a tájolásától, amelyre a másolatot készíti, a készülék elforgatja az eredeti dokumentumot 90 fokkal, hogy az ráférjen a másolólapra (másolás elforgatással). Például, az A3 (11 × 17) méretű eredetik A4 (81/2 × 11) papírra másolásához válassza ki azt a papíradagolót, amelybe A4 (81/2 × 11) méretű papírt töltött, majd nyomja meg az [Autom. kics./nagy.] gombot. Az eredeti dokumentumot a készülék automatikusan elforgatja. Az Elfordított Másolás-ra vonatkozó részletekért lásd a Copy/ Document Server című útmutatót. A következő méretű és tájolású eredetiket lehet használni ennél a funkciónál: (főleg Európa és Ázsia) Eredeti helye

Eredeti dokumentum mérete és tájolása , A5 , 81/2 × 13

Üveglap

A3 , B4 JIS , A4

, B5 JIS

ADF (automatikus eredeti behúzó)

A3 , B4 JIS , A4 × 17 , 81/2 × 11

, B5 JIS , A5 , 81/2 × 13

, B6 JIS

, 11

(főleg Észak-Amerika) Eredeti helye Üveglap

Eredeti dokumentum mérete és tájolása 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11

, 51/2 × 81/2

79

3. Másolás

Eredeti helye ADF (automatikus eredeti behúzó)

Eredeti dokumentum mérete és tájolása 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/2 1 1 , 10 × 14 , 7 /4 × 10 /2 , A3 , A4

1. Nyomja meg az [Autom. kics./nagy.] gombot.

2. Válassza ki a papírméretet. 3. Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Start] gombot.

80

Kétoldalas másolás

Kétoldalas másolás Két egyoldalas, vagy egy kétoldalas lapot egy lap két oldalára másol. A másolás során a kötési margó kialakítása érdekében a kép eltolásra kerül.

CKN009

A készülék a Kétoldalas másolás két típusát támogatja. 1 oldalas

2 oldalas

Két egyoldalas lapot egy lap két oldalára másol. 2 oldalas

2 oldalas

Egy kétoldalas lapot egy kétoldalas lapra másol. Az eredményül kapott másolat függ az eredeti behelyezésének tájolásától ( vagy

).

Eredeti dokumentum tájolása és a másolatok A papír mindkét oldalára történő másolásához válassza ki az eredeti és a másolat tájolását attól függően, hogy kívánja a nyomatot megjeleníteni.

Eredeti dokumentum

Az eredeti dokumentumok behelyezése

Eredeti tájolás

Orientation (Tájolás)

Másolás

Egy irányban

Fejjel lefelé

81

3. Másolás

Eredeti dokumentum

Az eredeti dokumentumok behelyezése

Eredeti tájolás

Orientation (Tájolás)

Másolás

Egy irányban

Fejjel lefelé

1. Nyomja meg a [Kétold./Komb./Sor.] gombot.

2. Győződjön meg arról, hogy a [Kétoldalas] funkció be van jelölve. Ha a [Kétoldalas] funkció nincs bejelölve, nyomja meg a [Kétoldalas] gombot. 3. Válassza ki az[1 oldalas 2 oldalas] vagy [2 oldalas 2 oldalas] lehetőséget attól függően, hogyan kívánja tájolni a kijövő dokumentumot. Ha meg szeretné változtatni az eredeti vagy a másolat tájolását, nyomja meg a [Tájolás] gombot.

4. Nyomja meg az [OK] gombot. 5. Helyezze be az eredeti dokumentumokat.

82

Kétoldalas másolás

6. Nyomja meg a [Speciális eredeti] gombot. 7. Válassza ki az eredeti tájolását, majd nyomja meg az [OK] gombot.

8. Nyomja meg a [Start] gombot.

Az eredeti példány és a másolat tájolásának megadása Ha az eredeti példány kétoldalas vagy ha a papír mindkét oldalára szeretne másolni, akkor válassza ki az eredeti példányok és a másolatok tájolását. • Egy irányban

CKN011

• Fejjel lefelé

CKN012

1. Nyomja meg a [Tájolás] gombot.

83

3. Másolás

2. Ha az eredeti példány kátoldalas, az [Eredeti:] beállításnál az [Egy irányban], vagy a [Fejjel lefelé] értéket adja meg.

3. A [Másolat:] beállításnál az [Egy irányban], vagy a [Fejjel lefelé] értéket adja meg. 4. Nyomja meg az [OK] gombot.

84

Kombinált másolás

Kombinált másolás Ebben az üzemmódban kiválasztható az automatikus másolási arány és az eredetik egyetlen papírlapra másolhatók. A készülék a méretarányt a 25-400% érték között választja ki. Ha az eredeti dokumentumok tájolása eltér a másolópapír tájolásától, a készülék automatikusan elfordítja a képet 90 fokkal, hogy a másolatok iránya megfelelő legyen. Az eredeti dokumentum tájolása és a képek pozíciója a másolaton a Kombináció funkció használatakor A Kombináció képének pozíciója eltér az eredeti tájolásától és a kombinálandó eredetik számától függően. • Álló ( ) eredetik

CKN015

• Fekvő ( ) eredetik

CKN016

Az eredeti dokumentumok elhelyezése (az ADF-be helyezett dokumentumok) A Kombináció funkcióban a másolási rend alapértelmezett értéke [Balról jobbra]. Az ADF-ben az eredetik jobbról balra történő másolásához helyezze be azokat fejjel lefelé. • Az eredeti dokumentumok balról jobbra olvasandók

85

3. Másolás

CKN010

• Az eredeti dokumentumok jobbról balra olvasandók

CKN017

Egyoldalas kombináció Több oldalt egyesít egy adott lap egy oldalára.

CKN014

Az egyoldalas kombinálásnak hat típusa van. 2 egyoldalas lap

Komb. 1 old-ra

Két egyoldalas eredetit egy lap egyetlen oldalára másol. 4 egyoldalas lap

Komb. 1 old-ra

Négy egyoldalas eredetit egy lap egyetlen oldalára másol. 8 egyoldalas lap

Komb. 1 old-ra

Nyolc egyoldalas eredetit egy lap egyetlen oldalára másol. 2 kétoldalas lap

Komb. 1 old-ra

Egy kétoldalas eredetit egy lap egyetlen oldalára másol. 86


4 kétoldalas lap

Komb. 1 old-ra

Két kétoldalas eredetit egy lap egyetlen oldalára másol. 8 kétoldalas lap

Komb. 1 old-ra

Négy kétoldalas eredetit egy lap egy oldalára másol. 1. Nyomja meg a [Kétold./Komb./Sor.] gombot.

2. Nyomja meg a [Kombináció] gombot. 3. Az [Eredeti:] beállításnál válassza az [1 oldalas], vagy a [2 oldalas] értéket. Ha a [2 oldalas] beállítást választja, megadhatja a dokumentum tájolását.

4. Nyomja meg a [Komb. 1 old-ra] lehetőséget. 5. Adja meg a kombinálandó eredeti dokumentumok számát. 6. Nyomja meg az [OK] gombot. 7. Válassza ki a papírméretet. 8. Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Start] gombot.

Kétoldalas kombináció Különböző eredeti oldalakat kombinál egyetlen lap két oldalára.

87

3. Másolás

CKN074

A kétoldalas kombinálásnak hat típusa van. 4 egyoldalas lap

Komb.2 old.-ra

Négy egyoldalas eredetit másol egyetlen lap két oldalára, oldalanként két eredeti oldallal. 8 egyoldalas lap

Komb. 2 old-ra

Nyolc egyoldalas eredetit másol egyetlen lap két oldalára, oldalanként négy eredeti oldallal. 16 egyoldalas lap

Komb. 2 old-ra

16 egyoldalas eredetit másol egyetlen lap két oldalára, oldalanként nyolc eredeti oldallal. 4 kétoldalas lap

Komb. 2 old-ra

Két kétoldalas eredetit másol egyetlen lap két oldalára, oldalanként két eredeti oldallal. 8 kétoldalas lap

Komb. 2 old-ra

Négy kétoldalas eredetit másol egyetlen lap két oldalára, oldalanként négy eredeti oldallal. 2 kétoldalas lap

Komb. 16 old-ra

Nyolc kétoldalas eredetit másol egyetlen lap két oldalára, oldalanként nyolc eredeti oldallal. 1. Nyomja meg a [Kétold./Komb./Sor.] gombot.

2. Nyomja meg a [Kombináció] gombot.

88


3. Az [Eredeti:] beállításnál válassza az [1 oldalas], vagy a [2 oldalas] értéket.

4. Nyomja meg a [Komb. 2 old-ra] lehetőséget. 5. Nyomja meg a [Tájolás] gombot. 6. Az [Eredeti:] és/vagy a [Másolat:] beállításnál válassza az [Egy irányban], vagy a [Fejjel lefelé] értéket, és nyomja meg az [OK] gombot. 7. Adja meg a kombinálandó eredeti dokumentumok számát. 8. Nyomja meg az [OK] gombot. 9. Válassza ki a papírméretet. 10. Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Start] gombot.

89

3. Másolás

Másolás a kézi adagolóból betöltött egyéni méretű papírra 148 - 457,2 mm (5,83 - 18 hüvelyk) vízszintes és 90 – 320 mm (3,55 – 12,59 hüvelyk) függőleges méretű papírokat lehet kézi adagolóból adagolni. 1. A papírt nyomtatott oldallal lefelé töltse be a kézi adagolóba. A kézi adagoló kijelölésére (

) automatikusan sor kerül.

2. Nyomja meg a [ ] gombot. 3. Nyomja meg a [Papírméret] gombot. 4. Nyomja meg az [Egyéni méret] gombot. 5. Adja meg a vízszintes méretet a számgombok segítségével, majd nyomja meg a [ ] gombot.

6. Adja meg a függőleges méretet a számgombok segítségével, majd nyomja meg a [ ] gombot. 7. Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. 8. Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Start] gombot.

90

Másolás borítékra

Másolás borítékra Ez a fejezet leírja, hogyan lehet másolni szabványméretű és egyéni méretű borítékra. Helyezze az eredeti példányt az expozíciós üvegre és helyezze a borítékot a kézi adagolóba vagy a papíradagolóba. A papír vastagságát a nyomtatásra szánt súlyának megfelelően állítsa be. A papír súlya és vastagsága közötti összefüggéssel, valamint a használható borítékok méretével kapcsolatban lásd: 163. o. "Javasolt papírméretek és -típusok". A borítékok kezeléséről, a támogatott borítéktípusokról és azok betöltéséről a következő helyen olvashat: 171. o. "Borítékok". • A Kétoldalas mód nem használható borítékokhoz. Ha a Kétoldalas mód van kiválasztva, nyomja meg az [1 old. 2 old.:egyir] gombot a beállítás visszavonásához. Egyéni méretű borítékra nyomtatáskor meg kell adnia a boríték méreteit. Adja meg a boríték vízszintes és függőleges hosszát.

CJF005

: Vízszintes : Függőleges Vízszintes irányban ne feledje el hozzáadni a teljesen kinyitott fül méretét.

91

3. Másolás

Másolás borítékra a kézi adagolóból A funkció használata előtt válassza ki a [Boríték] opciót a papírtípusnál az [Papíradag. beállításai] alatt a Felhasználói eszk. között. A részletekről a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban olvashat. 1. A borítékokat a nyomtatott oldallal lefelé töltse be a kézi adagolóba. A kézi adagoló kijelölésére (

) automatikusan sor kerül.

2. Nyomja meg a [ ] gombot. 3. Nyomja meg a [Papírméret] gombot. 4. Adja meg a boríték méretet, majd nyomja meg kétszer az [OK] gombot. 5. Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Start] gombot.

Másolás borítékra a lapadagolóból A funkció használata előtt adja meg a papír méretét és típusát az [Papíradag. beállításai] alatt a Felhasználói eszk. között. A papírtípushoz válassza ki a [Boríték] opciót. A részletekről a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban olvashat. 1. Válassza ki azt az adagolót, amelybe a borítékokat töltötte.

2. Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Start] gombot.

92

Szortírozás

Szortírozás A másolatok sorozatokba válogathatók szét, növekvő sorrendben. • Nem használhatja a kézi adagolót az Elforg.szort. funkcióval együtt. Szortírozás/Eltolásos szortírozás A másolatok sorozatokba válogathatók szét, növekvő sorrendben. A leválogatási funkció használatához finiser vagy belső mozgó tálca szükséges. Amikor egy készlet vagy feladat másolatai elkészültek, a következő másolatot a készülék a könnyebb szétválogatás érdekében eltolja.

CKN018

Elforg.szort. A készülék minden második másolati példányt elforgatja 90 fokkal ( másolótálcára.

), és úgy nyomtatja ki a

CKN019

Az Elforg. szort. funkció használatához két olyan papíradagoló szükséges, amelyekbe ugyanolyan méretű és típusú, ám eltérő tájolású ( ) papír található. A részletekről a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban olvashat.

93

3. Másolás

1. Nyomja meg a [Befejezés] gombot.

2. Válassza a [Szortírozás] vagy az [Elforg. szort.] lehetőséget, és nyomja meg az [OK] gombot.

3. Írja be a kívánt példányszámot a számgombok segítségével. 4. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. A befejezés módjának megerősítéséhez nyomja meg a [Próbamásolat] gombot. 5. Nyomja meg a [Start] gombot.

A készletek számának módosítása A másolás során meg tudja változtatni a másolt kötegek számát. • Ez a funkció csak akkor használható, ha a Szortírozás funkció van kiválasztva. 1. Amikor a kijelzőn a "Másolás..." üzenet látható, nyomja meg a [Stop] gombot.

94

Szortírozás

2. Írja be a példányszámot a számgombok segítségével.

3. Nyomja meg a [Folytatás] gombot. A készülék ismét másolni kezd.

95

3. Másolás

Adatok tárolása a Dokumentumszerveren A Dokumentum szerver lehetővé teszi, hogy a másolási funkcióval beolvasott dokumentumokat a készülék merevlemezén tárolja. Így megfelelő körülmények között lehetősége van a dokumentumok későbbi kinyomtatására. A tárolt dokumentumokat a Dokumentum szerver képernyőn ellenőrizheti. A Dokumentumszerverről szóló további részleteket lásd: 145. o. "Adattárolás". 1. Nyomja meg a [Fájl tárolása] gombot.

2. Írja be a felhasználónevet, a fájlnevet és ha szükséges, a jelszót. 3. Adjon meg egy mappát, amelyben szükség esetén tárolható a dokumentum. 4. Nyomja meg az [OK] gombot. 5. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. 6. Adja meg az eredeti dokumentum beolvasási beállításait. 7. Nyomja meg a [Start] gombot. Tárolja a memóriában a beszkennelt eredetiket és egy sorozat másolatot készít. Ha másik dokumentumot akar tárolni, tegyen így a másolás befejeztével.

96

4. Faxolás Ez a fejezet a gyakran használt fax funkciókat és műveleteket ismerteti. A jelen fejezetbe be nem foglalt információkért lásd a Fax című útmutatót a mellékelt CD-ROM-on.

Az átvitel alapvető művelete (Memóriaátvitel) Ez a fejezet a dokumentumok átvitelének alapeljárását írja le memóriaátvitel segítségével. Megadhatja a fax, IP-fax, Internet fax, e-mail vagy mappacélállomásokat. Egyszerre több típusú célállomás is megadható. • Azt ajánljuk, hogy hívja fel a címzettet, és ellenőrizze a fontos dokumentumok küldésének sikerességét. • Ha áramkimaradás van (a főkapcsoló ki van kapcsolva), vagy a hálózati kábel legalább egy óra időtartamig ki van húzva a csatlakozóból, a memóriában tárolt összes dokumentum törlődik. Amint helyreáll az áramellátás, a készülék áramkimaradási jelentést nyomtat, hogy segítsen meghatározni, mely fájlok törlődtek ki. Erről a Troubleshooting (hibaelhárítás) című útmutatóban olvashat. 1. Az indító faxolási képernyő megjelenítése. • A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot a kezelőpanel bal felső részén, majd nyomja meg a [Fax] ikont a [Kezdőképernyőn].

HU CXX002

• Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. A képernyőn pöccintsen balra, majd nyomja meg a 4. kezdőképernyő [Fax] elemére. 2. Győződjön meg arról, hogy a Kész üzenet megjelenik-e a kijelzőn.

97

4. Faxolás

3. Ellenőrizze, hogy az [Azon.átv.] nincs kiemelve.

4. Helyezze a dokumentumot az ADF-be. 5. Adja meg az olyan szkennelési beállításokat, mint például a szkennelési méret és felbontás.

6. Szükség esetén konfigurálja az olyan átviteli beállításokat, mint például az [Átviteli mód]. 7. Adjon meg egy célállomást. Megadhatja közvetlenül a célállomás számát vagy címét, illetve választhat a Címjegyzékből a célállomás gomb megnyomásával. Ha rossz értéket írt be, nyomja meg a [Törlés] gombot, majd írja be újra.

98

Az átvitel alapvető művelete (Memóriaátvitel)

8. Az eredeti több célállomásra történő küldése esetén (szórás) adja meg a következő célállomást. 9. Ha internetfax- vagy e-mail címre küld üzenetet, vagy engedélyezte az E-mail átv.eredm. funkciót, adja meg a címzettet. 10. Nyomja meg a [Start] gombot.

Eredeti példányok küldése az expozíciós üveglap használatával (memóriaátvitel) 1. Ellenőrizze, hogy az [Azon.átv.] nincs kiemelve.

2. Helyezze a dokumentum első oldalát nyomtatott oldallal lefelé az expozíciós üveglapra. 3. Adjon meg egy célállomást. 4. Végezze el a kívánt beolvasási beállításokat. 5. Nyomja meg a [Start] gombot. 6. Több dokumentum küldése esetén helyezze a következő dokumentumot az expozíciós üveglapra 60 másodpercen belül, majd ismételje meg a 4. és az 5. lépést. Minden egyes oldal esetén ismételje meg ezt a lépést.

7. Nyomja meg a [ ] gombot. A készülék tárcsázza a célállomást és megkezdi az átvitelt.

99

4. Faxolás

Faxcélállomás regisztrálása 1. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyőt megjelenítése. • A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot. • Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. Könnyed mozdulattal tolja balra a képernyőt, és nyomja meg a 4. Kezdőképernyő [Felhasználói eszközök] ikonját ( ). 2. Nyomja meg a [Címlista kezelése] gombot. 3. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva. 4. Nyomja meg az [Új regisztrálás] gombot. 5. Nyomja meg a "Név" opció alatt a [Módosítás] gombot. A név beírására szolgáló kijelző jelenik meg. 6. Adja meg a nevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 7. Nyomja meg a [ Köv.] gombot. 8. Nyomja meg a megfelelő besoroláshoz tartozó gombot a "Válasszon megnevezést" opció alatt.

A választható gombok a következők: • [Gyak.]: Az elsőként megjelenő laphoz adódik hozzá. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] - [10]: A választott megnevezésben szereplő listaelemek részei. Kiválaszthatja a [Gyak.] értékét és minden megnevezéshez választhat még egy értéket. 9. Nyomja meg a [Fax céláll.] gombot. 10. Nyomja meg a [Módosít] gombot a "Fax célállomás" alatt.

100

Az átvitel alapvető művelete (Memóriaátvitel)

11. A számbillentyűk segítségével adja meg a faxszámot, majd nyomja meg az [OK] gombot.

12. Határozza meg a "SUB kód", "SEP kód" és "Nemzetközi átviteli mód" opcionális beállításokat. 13. Nyomja meg az [OK] gombot. 14. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. 15. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyő bezárása. • A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot. • Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a képernyő jobb felső részén lévő [Felhasználói eszközök / Számláló] ( gombot.

)

Faxcélállomás törlése

• Ha olyan célállomást töröl, amely megadott kézbesítési célállomás, akkor például a regisztrált célállomás személyes postaládájába nem lehet üzeneteket kézbesíteni. A célállomások törlése előtt gondosan ellenőrizze a fax funkció beállításait. 1. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyőt megjelenítése. • A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot. • Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. Könnyed mozdulattal tolja balra a képernyőt, és nyomja meg a 4. Kezdőképernyő [Felhasználói eszközök] ikonját ( ). 2. Nyomja meg a [Címlista kezelése] gombot.

101

4. Faxolás

3. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva. 4. Válassza ki azt a nevet, amelynek fax célállomását törölni kívánja. Nyomja meg a névhez tartozó gombot, vagy írja be a regisztrált számot a számgombok segítségével. A beprogramozott név, felhasználói kód, faxszám, mappa neve, e-mail cím vagy IP-fax célállomás alapján végezhet keresést. 5. Nyomja meg a [Fax céláll.] gombot. 6. Nyomja meg a [Módosít] gombot a "Fax célállomás" alatt. 7. Nyomja meg az [Mind töröl] gombot, majd a [Fax célállomás] részen lévő "OK" gombot.

8. Nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. 10. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyő bezárása. • A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot. • Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a képernyő jobb felső részén lévő [Felhasználói eszközök / Számláló] ( gombot.

102

)

Átvitel a célállomás csatlakozásának ellenőrzése közben (azonnali átvitel)

Átvitel a célállomás csatlakozásának ellenőrzése közben (azonnali átvitel) Azonnali átvitel segítségével dokumentumokat küldhet a célállomás csatlakozásának ellenőrzése közben. Megadhat fax vagy IP-Fax célállomásokat. Ha Internet fax, e-mail, mappa célállomásokat, és csoport vagy többszörös célállomást ad meg, az átviteli mód automatikusan memóriaátvitelre vált. • Azt ajánljuk, hogy hívja fel a címzettet, és ellenőrizze a fontos dokumentumok küldésének sikerességét. 1. Az indító faxolási képernyő megjelenítése. • A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot a kezelőpanel bal felső részén, majd nyomja meg a [Fax] ikont a [Kezdőképernyőn].

HU CXX002

• Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. A képernyőn pöccintsen balra, majd nyomja meg a 4. kezdőképernyő [Fax] elemére. 2. Győződjön meg arról, hogy a Kész üzenet megjelenik-e a kijelzőn.

103

4. Faxolás

3. Nyomja meg az [Azon.átv.] gombot.

4. Helyezze a dokumentumot az ADF-be. 5. Válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. 6. Adjon meg egy célállomást. Ha rossz értéket írt be, nyomja meg a [Törlés] gombot, majd írja be újra. 7. Nyomja meg a [Start] gombot.

Eredeti példányok küldése az expozíciós üveglap használatával (azonnali átvitel) 1. Nyomja meg az [Azon.átv.] gombot.

2. Helyezze a dokumentum első oldalát nyomtatott oldallal lefelé az expozíciós üveglapra. 3. Adjon meg egy célállomást. 4. Végezze el a kívánt beolvasási beállításokat. 5. Nyomja meg a [Start] gombot. 6. Több dokumentum küldése esetén helyezze a következő dokumentumot az expozíciós üveglapra 10 másodpercen belül, majd ismételje meg a 4. és az 5. lépést. Minden egyes oldal esetén ismételje meg ezt a lépést.

104

Átvitel a célállomás csatlakozásának ellenőrzése közben (azonnali átvitel)

7. Nyomja meg a [ ] gombot.

105

4. Faxolás

Átvitel törlése Ez a rész a faxátvitel visszavonásának módját mutatja be.

Átvitel törlése az eredeti beolvasása előtt Ezt az eljárást az átvitel visszavonására olyankor alkalmazza, amikor még nem nyomta meg a [Start] gombot. 1. Küldés megszakítása. • A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot.

CXZ001

• Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a képernyő jobb felső sarkában lévő [Törlés] gombot.

Átvitel törlése az eredeti beolvasása közben Ezzel a művelettel törölheti a küldést vagy szkennelést a szkennelés közben. Ha hagyományos memória küldés funkció használata közben törli a küldést, egy másik eljárással szakíthatja meg a küldést. Lásd: 107. o. "Átvitel törlése az eredeti példány beolvasása után".

106

Átvitel törlése

1. Nyomja meg a [Stop] gombot.

CXX006

2. Nyomja meg a [Szkenn. törlése] vagy az [Átvitel törlése] gombot. A küldés módjától és a használt funkciótól függően a [Szkenn. törlése] vagy az [Átvitel törlése] jelenik meg.

Átvitel törlése az eredeti példány beolvasása után Ezt az eljárást olyankor alkalmazza, ha a dokumentum beolvasása után szeretné leállítani az átvitelt. Leállíthat egy átvitelt a fájl küldése közben, ha a fájl a memóriában van tárolva, vagy ha a fájlt nem sikerült elküldeni. A memóriából minden beolvasott adat törlődik. 1. Nyomja meg a [Stop] gombot.

CXX006

Megnyomhatja az [Átv./vét.áll./Nyomt.] gombot is, majd az [Átviteli fájl ell./leáll.] gombot. 2. A jóváhagyást kérő üzenet megjelenésekor nyomja meg a [Készenl. fájllista] elemet. 3. Válassza ki a visszavonni kívánt fájlt. Ha a kívánt fájl nem jelenik meg, nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a fájl kereséséhez. A memóriában tárolt fájl küldésének törléséhez nyomja meg a [Fájllista] fület. 4. Nyomja meg a [Küldés leállítása] gombot.

107

4. Faxolás

5. Nyomja meg az [OK] gombot. Másik fájl visszavonásához ismételje meg a 3–5. lépést. 6. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. Az 1. lépésben az [Átviteli fájl ell./leáll.] megnyomása után az [Átv./vét.áll./Nyomt.] alatt nyomja meg kétszer a [Kilépés] gombot.

108

Dokumentum tárolása

Dokumentum tárolása Egy dokumentumot egyszerre küldhet és tárolhat. Egyszerűen csak tárolhat is egy dokumentumot. A tárolt dokumentumokhoz szükség esetén a következő információk állíthatók be: Felhasználónév Szükség esetén beállíthatja ezt a funkciót, hogy tudja, ki és mire használja a készülék erőforrásait. Választhat nevet a Címjegyzékből vagy manuálisan beírhatja. Fájlnév A tárolt dokumentumhoz megadhat egy nevet. Ha nem ad meg nevet, a szkennelt dokumentumok automatikusan olyan neveket kapnak, mint például "FAX0001" vagy "FAX0002". Jelszó Beállíthatja ezt a funkciót, hogy soha ne küldjön ismeretlen személynek. Négy és nyolc számjegy közötti szám adható meg jelszóként. A fájlinformációkat a fájlok tárolása után is módosíthatja. 1. Helyezze be a dokumentumot, és válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. Adja meg helyesen az [Eredeti tájolás] beállítást. Ha ezt nem teszi meg, az eredeti fent/lent tájolása nem kerül megfelelően kijelzésre az előnézetben. 2. Nyomja meg a [Fájl tárolása] gombot.

3. Válassza a [Küldés és tárolás] vagy a [Csak tárolás] lehetőséget. Válassza a [Küldés és tárolás] lehetőséget, ha tárolás után el szeretné küldeni a dokumentumokat. Válassza a [Csak tárolás] lehetőséget a dokumentumok tárolásához.

109

4. Faxolás

4. Írja be a felhasználói nevet, a fájlnevet és a jelszót, ahogy azt szükséges.

• Felhasználónév Nyomja meg a [Felhasználónév] gombot, majd válasszon egy felhasználónevet. Nem regisztrált felhasználónév megadásához nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot, majd írja be a nevet. A felhasználónév megadása után nyomja meg az [OK] gombot. • Fájlnév Nyomja meg a [Fájlnév] gombot, írjon be egy fájlnevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. • Jelszó Nyomja meg a [Jelszó] gombot, írja be a jelszót a számgombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot. Megerősítésként írja be újból a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg az [OK] gombot. 6. Ha a [Küldés és tárolás] lehetőséget választotta, adja meg a fogadót. 7. Nyomja meg a [Start] gombot.

Tárolt dokumentumok küldése A készülékkel el lehet küldeni a Dokumentumszerveren a fax funkcióval tárolt dokumentumokat. A dokumentum szerverben tárolt dokumentumokat újból és újból elküldheti, amíg azt ki nem törli. A tárolt dokumentumok a tároláskor használt beolvasási beállításokkal lesznek elküldve. Nem használhatja a következő küldési módokat: • Azonnali átvitel • Párhuzamos memória átvitel • Kihangosított tárcsázás • Kézi tárcsázás

110

Dokumentum tárolása

1. Nyomja meg a [Tárolt fájl kiv.] gombot.

2. Válassza ki az elküldeni kívánt dokumentumokat. Ha több dokumentumot választ ki, akkor azok a kiválasztás sorrendjében lesznek elküldve. • Nyomja meg a [Felhasználói név] gombot, hogy a dokumentumok a beprogramozott felhasználói név alapján legyenek rendezve. • Nyomja meg a [Fájlnév] gombot a dokumentumok ábécésorrendbe történő rendezéséhez. • Nyomja meg a [Dátum] gombot, hogy a dokumentumok a beprogramozott dátum alapján legyenek rendezve. • Nyomja meg a [Sor] gombot az elküldeni kívánt dokumentumok sorrendjének módosításához. A tárolt dokumentumokkal kapcsolatos részletek megjelenítéséhez nyomja meg a [Részletek] gombot. Nyomja meg a Kicsinyített képek gombot, ha a képernyőn a miniatűröket szeretné látni. 3. Ha jelszóval védett dokumentumot választott ki, írja be a jelszót a számgombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Ha a tárolt dokumentumokkal együtt más eredetiket is el szeretne küldeni, nyomja meg az [Eredeti tárolt fájl File] vagy a [Tárolt fájl Eredeti] gombot. Ha a [Eredeti Tárolt fájl] gombot nyomja meg, a készülék először az eredeti dokumentumokat, majd a tárolt fájlokat küldi el. Ha a [Tárolt fájl Eredeti] gombot nyomja meg, a készülék először a tárolt fájlokat küldi el, azután az eredeti dokumentumokat. 5. Nyomja meg az [OK] gombot. 6. Ha egy eredeti dokumentumot szeretne hozzáadni a tárolt dokumentumokhoz, helyezze be a dokumentumot, és válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. 7. Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a [Start] gombot.

111

4. Faxolás

A napló manuális nyomtatása A Napló kézi nyomtatásához válassza ki a nyomtatási módot: [Összes], [Nyomtatás fájlszám szerint ] vagy [Nyomtatás felhasználóként] opciót. Összes Kinyomtatja az adatokat a kommunikációk sorrendjében. Nyomtatás fájlszám szerint Csak a megadott fájlszám kommunikációs adatait nyomtatja ki. Nyomtatás felhasználóként Kinyomtatja a küldő kommunikációinak eredményeit. 1. Nyomja meg az [Átv./vét.áll./Nyomt.] gombot.

2. Nyomja meg a [Napló nyomtatása] gombot. 3. Válassza ki a nyomtatási módot. 4. Ha a [Nyomtatás fájlszám szerint] lehetőséget választotta a 3. lépésnél, írja be a 4 számjegyű fájlszámot a számbillentyűkkel. 5. Ha a [Nyomtatás felhasználónként] lehetőséget választotta a 3. lépésnél, válasszon egy felhasználót a listából, majd nyomja meg az [OK] gombot. 6. Nyomja meg a [Start] gombot. 7. Kétszer nyomja meg a [Kilépés] gombot.

112

5. Nyomtatás Ez a fejezet a gyakran használt nyomtatási funkciókat és műveleteket mutatja be. A jelen fejezetben nem található további információkat lásd a mellékelt CD-ROm Print című útmutatójában.

Gyors telepítés A nyomtatómeghajtókat a készülékhez mellékelt CD-ROM-ról egyszerűen telepítheti. A Gyors telepítés használatával a telepítő telepíti a PCL 6 nyomtatóillesztőt a hálózati környezetben, és beállítja a szabványos TCP/IP-portot. • A meghajtók telepítéséhez nyomtatókezelői jogosultsággal kell rendelkeznie. A adminisztrátori jogosultsággal rendelkező csoport tagjaként kell bejelentkeznie. 1. Zárja be valamennyi alkalmazást. (Ezt a kézikönyvet ne zárja be). 2. Helyezze be a nyomtatóhoz mellékelt CD-ROM-ot a számítógép CD-ROM meghajtójába. Ha az [AutoPlay] párbeszédablak megjelenik, kattintson az [SETUP.EXE futtatása] gombra. Windows 8 vagy Windows Server 2012 rendszerben kattintson a meghajtó és a CD-ROM nevére, amikor az megjelenik a képernyő jobb felső sarkában, és kattintson a [Run SETUP.EXE] elemre. 3. Válassza ki a felhasználói felület nyelvét, és kattintson az [OK] gombra. 4. Kattintson a [Gyors telepítés] gombra. 5. A szoftver licencszerződés megjelenik az [Engedélyezési szerződés] párbeszédablakban. A szerződés elolvasása után kattintson az [Elfogadom a szerződést] lehetőségre, majd a [Következő] gombra. 6. Kattintson a [Következő] gombra. 7. Ezt követően válassza ki a használni kívánt nyomtatómeghajtót a [Nyomtató kiválasztása] párbeszédablakban. 8. Kattintson a [Telepítés] gombra. 9. A felhasználói kódot, alapértelmezett nyomtatót és megosztott nyomtatót szükség esetén konfigurálja. 10. Kattintson a [Folytatás] gombra. A telepítés elindul. Ha a [Felhasználói fiók ellenőrzése] párbeszédablak megjelenik, kattintson az [Igen] vagy a [Folytatás] gombra.

113

5. Nyomtatás

11. Kattintson a [Vége] gombra. Amennyiben megjelenik a számítógép újraindítására felszólító üzenet, tegye meg azt a megjelenő utasítások szerint. 12. A telepítő első ablakában kattintson az [Kilépés] gombra, majd vegye ki a CD-ROM lemezt a meghajtóból.

114

A nyomtatómeghajtó tulajdonságainak megjelenítése

A nyomtatómeghajtó tulajdonságainak megjelenítése Ez a rész a nyomtatómeghajtó tulajdonságainak megnyitását ismerteti az [Eszközök és nyomtatók] lehetőségnél. • A nyomtató beállításainak megváltoztatásához nyomtatókezelői jogosultsággal kell rendelkeznie. A adminisztrátori jogosultsággal rendelkező csoport tagjaként kell bejelentkeznie. • Az egyes felhasználók esetében a készülék alapértelmezett beállításait nem módosíthatja. A Nyomtató tulajdonságai párbeszédablakban végrehajtott beállítások az összes felhasználóra vonatkoznak. 1. Kattintson a [Start] menüben a [Eszközök és nyomtatók] tételre. 2. A jobb oldali egérgombbal kattintson a használni kívánt nyomtatóra. 3. Kattintson a [Nyomtató tulajdonságai] elemre.

115

5. Nyomtatás

Normál nyomtatás • Az alapértelmezett beállítás a kétoldalas nyomtatás. Ha csak az egyik oldalra szeretne nyomtatni, a kétoldalas nyomtatás beállításaként a [Ki] értéket adja meg. • Ha az USB 2.0 használatával küld nyomtatási munkát, miközben a készülék energiatakarékos vagy alvó üzemmódban van, egy hibaüzenet jelenhet meg a számítógépén, ha a feladat nyomtatása befejeződött. Ebben az esetben ellenőrizze, hogy megtörtént-e a dokumentum kinyomtatása.

A PCL 6 nyomtatóvezérlő használatakor 1. Kattintson a WordPad menü gombjára az ablak bal felső sarkában, majd kattintson a [Nyomtatás] menüpontra. 2. A [Nyomtató kiválasztása] listán válassza ki a megfelelő nyomtatót. 3. Kattintson a [Beállítások] lehetőségre. 4. A "Munka típusa:" listában válassza a [Normál nyomtatás] pontot. 5. A "Dokumentum mérete:" listában válassza ki a nyomtatandó eredeti méretét. 6. A "Tájolás:" listában válassza az [Álló] vagy [Fekvő] elemet az eredeti tájolásaként. 7. A "Lapadagoló:" listában válassza ki azt a papíradagolót, amely tartalmazza azt a papírt, amire nyomtatni kíván. Ha az [Auto.ad.választás] lehetőséget választja a "Lapadagoló:" listából, a megadott papírméret és -típus alapján a készülék automatikusan kiválasztja a lapadagolót. 8. A "Papírtípus:" listában válassza a papíradagolóba betöltött papír típusát. 9. Válassza a [Színes] vagy [Fekete-fehér] opciót a "Színes/Fekete-fehér:" listából. 10. Ha több példányt szeretne nyomtatni, adja meg a másolatok számát a "Pldszám:" mezőben. 11. Kattintson az [OK]-ra. 12. Indítsa el a nyomtatást az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpaneléből.

116

Nyomtatás a lap mindkét oldalára

Nyomtatás a lap mindkét oldalára Ez a rész azt tárgyalja, hogyan nyomtathat minden egyes lap mindkét oldalára a nyomtatóillesztőprogram segítségével. • A következő papírok esetében azok mindkét oldalára lehet nyomtatni: • Normál (60 - 81 g/m2), Újrafeldol., 1. speciál., 2. speciál., 3. speciál., Középvastag(82-105 g/m2), Vastag 1 (106-től 169 g/m2-ig), Vastag 2 (170-től 220 g/m2-ig), Vastag 3 (221-től 256 g/m2-ig), Vékony (52-től 59 g/m2-ig), Színes, Fejléces, Előnyomott, Bankjegy, Névjegyk.

A PCL 6 nyomtató-illesztőprogram használata 1. Kattintson a WordPad menü gombjára az ablak bal felső sarkában, majd kattintson a [Nyomtatás] menüpontra. 2. A [Nyomtató kiválasztása] listán válassza ki a megfelelő nyomtatót. 3. Kattintson a [Beállítások] lehetőségre. 4. Kattintson a [Részletes beállítás] fülre. 5. A "Menü:" mezőben kattintson a [Szerkesztés] ikonra. 6. A "2 oldalas:" listában adja meg a kiadott lapok kötési módját. 7. Szükség szerint módosítsa a többi nyomtatási beállítást. 8. Kattintson az [OK]-ra. 9. Indítsa el a nyomtatást az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpaneléből.

Kétoldalas nyomtatás típusai A behajlítandó él megadásával kiválaszthatja, merre nyíljanak az összehajtott papírok. Tájolás

Balra nyíló

Felfelé nyíló

Álló

Fekvő

117

5. Nyomtatás

Több oldal kombinálása egy oldalra Ez a rész a laponként több oldal nyomtatásának lehetőségét ismerteti. A kombinált nyomtatási funkció lehetővé teszi a papír gazdaságos felhasználását úgy, hogy több oldalt nyomtat egy lapra kicsinyített méretben.

A PCL 6 nyomtatómeghajtó használatával 1. Kattintson a WordPad menü gombjára az ablak bal felső sarkában, majd kattintson a [Nyomtatás] menüpontra. 2. A [Nyomtató kiválasztása] listán válassza ki a megfelelő nyomtatót. 3. Kattintson a [Beállítások] lehetőségre. 4. Kattintson a [Részletes beállítás] fülre. 5. A "Menü:" mezőben kattintson a [Szerkesztés] ikonra. 6. Az "Elrendezés:" listában válassza ki a kombináció mintáját, az "Oldalak sorrendje:" listában pedig adja meg az oldalak kombinálási módját. Minden oldalon egy keretvonal rajzolásához válassza ki a [Keret rajzolása] lehetőséget. 7. Szükség szerint módosítsa a többi nyomtatási beállítást. 8. Kattintson az [OK]-ra. 9. Indítsa el a nyomtatást az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpaneléből.

A kombinált nyomtatás típusai Ezzel a funkcióval 2, 4, 6, 9 vagy 16 oldalt nyomtathat kicsinyítve egyetlen lapra, és oldalsorrend mintát adhat meg a kombinációhoz. Amennyiben 4 vagy több oldalt szeretne egy lapra nyomtatni (kombinálni), ez esetben 4 minta áll rendelkezésre. A következő ábrák a 2 és 4 oldalas kombinációk oldalsorrend mintáit mutatják be. 2 oldal egy lapra Tájolás Álló

Fekvő

118

Balról jobbra/Fentről lefelé

Jobbról balra/Fentről lefelé

Több oldal kombinálása egy oldalra

4 oldal egy lapra Jobbra, majd le

Le, majd jobbra

Balra, majd le

Le, majd balra

119

5. Nyomtatás

Nyomtatás borítékra Konfigurálja a papírbeállításokat megfelelően mind a nyomtató-illesztőprogram, mind pedig a kezelőpanel használatával.

A borítékokkal kapcsolatos beállítások megadása a kezelőpanelen 1. Töltsön borítékot a papíradagolóba. 2. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyőt megjelenítése. • A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot.

CXX005

• Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. Könnyed mozdulattal tolja balra a képernyőt, és nyomja meg a 4. Kezdőképernyő [Felhasználói eszközök] ikonját ( ). 3. Nyomja meg a [Papíradag. beállításai] gombot. 4. Adja meg annak az adagolónak a papírméret-beállítását, amelybe a borítékot töltötte. 5. Válassza ki a boríték méretét, majd nyomja meg az [OK] gombot. 6. Nyomja meg a [ Köv.] gombot. 7. Adja meg annak az adagolónak a papírtípus-beállítását, amelybe a borítékot töltötte. 8. Nyomja meg a [Boríték] gombot a "Papírtípus" területen, és válassza ki a megfelelő beállítást a "Papírvastagság" területen. 9. Nyomja meg az [OK] gombot. 10. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyő bezárása. • A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot.

120

Nyomtatás borítékra

• Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a képernyő jobb felső részén lévő [Felhasználói eszközök / Számláló] ( gombot.

)

Nymotatás bortékra a nyomtató-illesztőprogrammal A PCL 6 nyomtatóvezérlő használatakor 1. Kattintson a WordPad menü gombjára az ablak bal felső sarkában, majd kattintson a [Nyomtatás] menüpontra. 2. A [Nyomtató kiválasztása] listán válassza ki a megfelelő nyomtatót. 3. Kattintson a [Beállítások] lehetőségre. 4. A "Dokumentum mérete:" listáról válassza ki a boríték méretét. 5. A "Lapadagoló:" listáról válassza ki azt a papíradagolót, ahova a borítékokat betöltötte. 6. A "Papírtípus:" listáról válassza ki a [Boríték] lehetőséget. 7. Szükség szerint módosítsa a többi nyomtatási beállítást. 8. Kattintson az [OK]-ra. 9. Indítsa el a nyomtatást az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpaneléből.

121

5. Nyomtatás

Mentés és nyomtatás a dokumentumszerverrel A dokumentumszerver segítségével dokumentumokat tárolhat a készülék merevlemezén, illetve igény szerint szerkesztheti és kinyomtathatja őket. • Az olyan alkalmazások, mint pl. a PageMaker a saját meghajtóikat használják, ezért nem támogatják ezt a funkciót. • Ne állítsa le az átviteli folyamatot az adatok dokumentumszerverre küldése közben. A folyamat nem állítható le megfelelő módon. Ha véletlenül leállít egy nyomtatási munkát, akkor a készülék kezelőpaneljének használatával törölje az átvitt adatokat. A dokumentumszerveren tárolt dokumentumok törléséről a Copy/ Document Server című útmutatóban vagy a Web Image Monitor súgójában olvashat. • A dokumentumszerveren legfeljebb 3 000 fájl tárolható. Ha már 3 000 fájl van eltárolva a dokumentumszerveren, nem lehet további fájlokat elmenteni. Az alábbi esetekben még 3 000 fájlnál kevesebb esetén sem lehet új fájlokat elmenteni: • A dokumentum oldalainak száma 2000-nél nagyobb. • A készülékben tárolt és a küldött adatokban található oldalak teljes száma 9000-nél nagyobb (a nyomtatási adatoktól függően kevesebb lehet). • A merevlemez megtelt. Az ügyfélszámítógépen létrehozott adatok a dokumentumszerverre küldhetők.

Dokumentum tárolása a Dokumentum szerveren

• Ha a készüléket nem dokumentumszerverként használja, a szerveren tárolható dokumentumok maximális száma az útmutatóban megadottnál kisebb lehet. 1. Kattintson a WordPad menü gombjára az ablak bal felső sarkában, majd kattintson a [Nyomtatás] menüpontra. 2. A "Nyomtató kiválasztása" listán válassza ki a megfelelő nyomtatót. 3. Kattintson a [Beállítások] lehetőségre. 4. A "Munka típusa:" listában kattintson a [Dokumentumszerver] elemre. 5. Kattintson a [Részletek...] lehetőségre. 6. Írja be a felhasználói azonosítót, a jelszót és a felhasználónevet.

122

Mentés és nyomtatás a dokumentumszerverrel

7. A "Mappa száma" mezőben adja meg a dokumentum tárolására szolgáló mappa számát. Ha a "Mappa száma:" mezőben a "0" értéket adja meg, a dokumentumok a megosztott mappába kerülnek. 8. Ha a mappát jelszó védi, a "Mappa jelszava:" mezőben adja meg a jelszót. 9. Kattintson az [OK]-ra. 10. Szükség szerint módosítsa a többi nyomtatási beállítást. 11. Kattintson az [OK]-ra. 12. Indítsa el a nyomtatást az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpaneléből. • A dokumentumszerveren tárolt dokumentumok a kezelőpanel használatával nyomtathatók. A részleteket lásd: 147. o. "Tárolt dokumentumok nyomtatása".

A dokumentumszerveren tárolt dokumentumok kezelése Ha a készüléket TCP/IP protokollt használó hálózati nyomtatóként konfigurálja, akkor a Web Image Monitor használatával a hálózathoz csatlakozó ügyfélszámítógépről is megtekintheti vagy törölheti a készülék dokumentumszerverén tárolt dokumentumokat. A készülék távolról, a kezelőpanel használata nélkül is működtethető.

123

5. Nyomtatás

124

6. Szkennelés Ez a fejezet a gyakran használt szkenner funkciókat és műveleteket mutatja be. A jelen fejezetben nem tartalmazott további információkért lásd a mellékelt CD-ROM Scan című útmutatóját.

Alapeljárás a szkennelés mappába használatakor • Az eljárás végrehajtása előtt olvassa el a Scan című útmutatót, és erősítse meg a célszámítógép részleteinek adatait. Szintén olvassa el a Connecting the Machine/ System Settings című útumtatót, majd regisztrálja a célszámítógép adatait a Címlistába. 1. A kezdeti szkennelési képernyő megjelenítése. • A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot, majd nyomja meg a [Kezdőképernyő] [Szkenner] ikonját.

HU CXX002

• Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. Pöccintsen balra a képernyőn, és a 4. kezdőképernyőn nyomja meg a [Szkenner] ikont. 2. Győződjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot.

125

6. Szkennelés

3. Nyomja meg a "[Mappa]" fület.

4. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. 5. Ha szükséges, állítsa be az eredetinek megfelelő szkennelési beállításokat.

Példa: A dokumentum beolvasása színes/kétoldalas módban, és mentés PDF-fájlként. • Nyomja meg a [Szkennelési beállítások], majd az [Eredeti típusa] lap [Színes: szöveg/ fénykép] gombját. • Nyomja meg az [Ered. adag.-nak típ.] gombot, majd a [2 old. eredeti] gombot. • Nyomja meg a [PDF] gombot a [Fájlnév/típus] alatt. 6. Adja meg a célállomást. Több célállomást is megadhat. 7. Nyomja meg a [Start] gombot.

Megosztott mappa létrehozása Windows rendszerű számítógépen/A számítógép információinak megerősítése Az alábbiakban ismertetjük, hogyan kell megosztott mappát létrehozni Windows operációs rendszerrel rendelkező számítógépen, és hogyan kell megerősíteni a számítógép adatait Az alábbi példákban használt számítógépen Windows 7 Ultimate operációs rendszer fut, és a számítógép hálózat része. Írja le a megerősített információkat.

126

Alapeljárás a szkennelés mappába használatakor

1. lépés: A felhasználónév és a számítógép nevének megerősítése Erősítse meg a felhasználónevet és annak a számítógépnek a nevét, amelyre a szkennelt dokumentumot küldeni kívánja. 1. A [Start] menüben vigye a kurzort a [Minden program], majd a [Kellékek] pontra, és itt kattintson a [Parancssor] elemre. 2. Írja be az “ipconfig/all” parancsot, majd nyomja meg az [Enter] gombot. 3. Erősítse meg a számítógép nevét. A számítógép neve a [Host Name] (gazdanév) alatt jelenik meg. Megerősítheti az IPv4 címet is. Az [IPv4 cím] részen megjelenő cím a számítógép IPv4 címe. 4. Ezután írja be a "set user" parancsot, majd nyomja meg az [Enter] gombot. (Feltétlenül hagyjon ki szóközt a "set" és a "user" között.) 5. Erősítse meg a felhasználónevet. A felhasználónév a [USERNAME] alatt jelenik meg.

2. lépés: megosztott mappa létrehozása Microsoft Windows operációs rendszerrel rendelkező számítógépen Hozzon létre megosztott célmappát a Windows rendszerben és engedélyezze a megosztást. A következő folyamatnál egy Windows 7 Ultimate operációs rendszerrel ellátott, tartományba felvett számítógépet használunk példaként. • Megosztott mappa létrehozásához az adminisztrátori csoport tagjaként kell bejelentkeznie. • Ha az 6. lépésben kiválasztva hagyja az "Everyone" (mindenki) pontot, a létrehozott megosztott mappa minden felhasználó számára elérhető lesz. Ez biztonsági kockázatot jelent, úgyhogy azt javasoljuk, csak bizonyos felhasználóknak adjon hozzáférési jogot. A "Mindenki" lehetőség kizárásához és a felhasználói jogosultság meghatározásához a következők szerint járjon el. 1. Hozzon létre egy mappát, ahogyan közönséges mappát létre szokott hozni, tetszőleges helyen a számítógépen. 2. Az egér jobb oldali gombjával kattintson a mappára, majd a [Tulajdonságok] lehetőségre. Windows XP használata esetén kattintson az egér jobb oldali gombjával a mappára, majd a [Megosztás és biztonság] lehetőségre. 3. A [Megosztás] fülön válassza a [Megosztás részletei...] pontot. Windows XP használata esetén a [Megosztás] fülön válassza a [Mappa megosztása] lehetőséget. Lépjen tovább a 5. lépésre. 4. Jelölje be a [Mappa megosztása] jelölőnégyzetet. 127

6. Szkennelés

5. Kattintson az [Engedélyek] lehetőségre. 6. A [Csoport vagy felhasználó neve:] listában válassza a "Mindenki" lehetőséget, és kattintson az [Eltávolítás] gombra. 7. Kattintson a [Hozzáadás...] gombra. 8. A [Választott felhasználók és csoportok] ablakban kattintson a [Speciális...] lehetőségre. 9. Adjon meg egy vagy több objektumtípust, válasszon ki egy helyet, majd kattintson a [Keresés most] gombra. 10. Az eredmények közül válassza ki azokat a csoportokat és felhasználókat, amelyeknek szeretne engedélyt biztosítani, és kattintson az [OK] gombra. 11. A [Választott felhasználók és csoportok] ablakban kattintson az [OK] gombra. 12. A [Csoport vagy felhasználó neve:] listából válasszon ki egy csoportot vagy felhasználót, és az engedélylista [Engedélyezés] oszlopában válassza a [Teljes hozzáférés] vagy a [Módosítás] jelölőnégyzetet. Adja meg minden csoport és felhasználó hozzáfárási jogosultságát. 13. Kattintson az [OK] gombra.

3. lépés: Hozzáférési jogosultságok beállítása a létrehozott megosztott mappához Ha be szeretné állítani a jogosultságokat a létrehozott mappához más felhasználók és csoportok számára, azt az alábbi módon teheti meg: 1. Kattintson a jobb gombbal a 2. lépésben létrehozott mappára, és kattintson a [Tulajdonságok] parancsra. 2. A [Biztonság] lapon kattintson a [Szerkesztés...] gombra. 3. Kattintson a [Hozzáadás...] gombra. 4. A [Választott felhasználók és csoportok] ablakban kattintson a [Speciális...] lehetőségre. 5. Adjon meg egy vagy több objektumtípust, válasszon ki egy helyet, majd kattintson a [Keresés most] gombra. 6. Az eredmények közül válassza ki azokat a csoportokat és felhasználókat, amelyeknek szeretne engedélyt biztosítani, és kattintson az [OK] gombra. 7. A [Választott felhasználók és csoportok] ablakban kattintson az [OK] gombra. 8. A [Csoport vagy felhasználó neve:] listából válasszon ki egy csoportot vagy felhasználót, és az engedélylista [Engedélyezés] oszlopában válassza a [Teljes hozzáférés] vagy a [Módosítás] jelölőnégyzetet. 9. Kattintson az [OK] gombra.

128


SMB mappa regisztrálása 1. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyőt megjelenítése. • A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot. • Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. Könnyed mozdulattal tolja balra a képernyőt, és nyomja meg a 4. Kezdőképernyő [Felhasználói eszközök] ikonját ( ). 2. Nyomja meg a [Címlista kezelése] gombot. 3. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva. 4. Nyomja meg az [Új regisztrálás] gombot. 5. Nyomja meg a "Név" opció alatt a [Módosítás] gombot. A név beírására szolgáló kijelző jelenik meg. 6. Adja meg a nevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 7. Nyomja meg a [ Köv.] gombot. 8. Nyomja meg a megfelelő besoroláshoz tartozó gombot a "Válasszon megnevezést" opció alatt.

A választható gombok a következők: • [Gyak.]: Az elsőként megjelenő laphoz adódik hozzá. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] - [10]: A választott megnevezésben szereplő listaelemek részei. Kiválaszthatja a [Gyak.] értékét és minden megnevezéshez választhat még egy értéket.

129

6. Szkennelés

9. Nyomja meg a [Hit. info] gombot, és nyomja meg a [ Tovább] gombot.

10. A Mappa hitelesítése jobb oldalán nyomja meg a [Másik hit. inf. meghat.] gombot. Amennyiben a [Nem adja meg] beállítás került kiválasztásra, az az SMB felhasználónév és SMB jelszó van érvényben, amelyet a Fájlátvitel lehetőségnél az "Alapértelmezett felhasználói név/ jelszó (Küld)" beállításban megadott. 11. Nyomja meg a [Módosít] gombot a "Belépési név" alatt. 12. Adja meg a célszámítógép belépési nevét, majd nyomja meg az az [OK] gombot. 13. Nyomja meg a [Módosít] gombot a "Belépési jelszó" alatt. 14. Adja meg a célszámítógép jelszavát, majd nyomja meg az [OK] gombot. 15. Megerősítésként adja meg újra a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. 16. Nyomja meg a [Mappa] gombot. 17. Ellenőrizze, hogy az [SMB] beállítás van-e kiválasztva.

18. Nyomja meg a [Módosít] vagy a [Hálózat keresése] gombot, majd adja meg a mappát. Mappa kijelöléséhez beírhatja az útvonalat kézzel, vagy megkeresheti a mappát a hálózati böngészővel. 19. Nyomja meg a [Kapcsolat teszt] gombot az útvonal helyes beírásának ellenőrzéséhez. 20. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. Ha a csatlakozási teszt sikertelen, ellenőrizze a beállításokat, majd próbálja újból. 21. Nyomja meg az [OK] gombot. 130


22. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. 23. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyő bezárása. • A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot. • Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a képernyő jobb felső részén lévő [Felhasználói eszközök / Számláló] ( gombot.

)

Az SMB mappa kézi megkeresése 1. Nyomja meg a [Módosít] gombot az "Útvonal" alatt. 2. Írja be a mappa elérési útvonalát. Példa: ha a célszámítógép neve a "Felhasznalo" és a mappa neve "Megosztas", akkor az elérési út ez lesz: \\Felhasznalo\Megosztas.

Ha a hálózat nem engedélyezi az IP-címek automatikus beszerzését, foglalja bele a számítógép IP-címét az elérési útba. Példa: ha a célszámítógép IP-címe "192.168.0.191" és a mappa neve "Megosztas", az elérési út a következő lesz \\192.168.0.191\Megosztas. 3. Nyomja meg az [OK] gombot. Ha a beírt útvonal formátuma helytelen, megjelenik egy üzenet. Nyomja meg a [Kilépés] gombot, majd írja be ismét az útvonalat.

SMB mappa keresése Hálózat keresésével 1. Nyomja meg a [Hálózat keresése] gombot. Megjelennek azok a kliens számítógépek, amelyek ugyanazt a hálózatot osztják meg, mint a mi készülékünk. A Hálózat csak azokat a kliens számítógépeket listázza ki, amelyekhez önnek hozzáférési jogosultsága van.

131

6. Szkennelés

2. Válassza ki azt a csoportot, amely a célszámítógépet tartalmazza. 3. Válassza ki a célszámítógép számítógépnevét. Megjelennek alatta a megosztott mappák.

A szintek között az [Egy szinttel feljebb] gomb megnyomásával válthat. 4. Válassza ki a regisztrálni kívánt funkciót. 5. Nyomja meg az [OK] gombot.

SMB regisztrált mappa törlése 1. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyőt megjelenítése. • A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot. • Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. Könnyed mozdulattal tolja balra a képernyőt, és nyomja meg a 4. Kezdőképernyő [Felhasználói eszközök] ikonját ( ). 2. Nyomja meg a [Címlista kezelése] gombot. 3. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva. 4. Válassza ki azt a nevet, amelynek mappáját törölni kívánja. Nyomja meg a névhez tartozó gombot, vagy írja be a regisztrált számot a számgombok segítségével. A beprogramozott név, felhasználói kód, faxszám, mappa neve, e-mail cím vagy IP-fax célállomás alapján végezhet keresést. 5. Nyomja meg a [Mappa] gombot. 6. Nyomja meg az aktuálisan nem kijelölt protokollt. Egy megerősítést kérő üzenet jelenik meg. 7. Nyomja meg az [Igen] gombot. 132


8. Nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. 10. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyő bezárása. • A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot. • Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a képernyő jobb felső részén lévő [Felhasználói eszközök / Számláló] ( gombot.

)

A célállomás útvonalának kézi beírása 1. Nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot.

2. Nyomja meg az [SMB] gombot. 3. Nyomja meg az elérési útvonal mező jobb oldalán található [Kézi bevitel] gombot. 4. Adja meg az elérési utat. Az alábbi elérési út mintában a megosztott mappa neve "user" a számítógépé pedig "desk01": \\desk01\user 5. Nyomja meg az [OK] gombot. 6. A célállomás beállításától függően adja meg a felhasználói nevet a számítógépre való bejelentkezéshez. Nyomja meg a felhasználó neve mezőtől jobbra található [Kézi bevitel] gombot a billentyűzet megjelenítéséhez. 7. A célállomás beállításától függően adja meg a jelszót a számítógépre való bejelentkezéshez. Nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot a jelszónál a billentyűzet megjelenítéséhez. 8. Nyomja meg a [Kapcsolat teszt] gombot. A készülék tesztkapcsolódást végez, hogy ellenőrizze a megadott megosztott mappa létezését. 133

6. Szkennelés

9. Ellenőrizze a kapcsolódás teszt eredményét, majd nyomja meg a [Kilépés] gombot. 10. Nyomja meg az [OK] gombot.

134

Szkennelt fájlok e-mailben történő küldésének alapeljárása

Szkennelt fájlok e-mailben történő küldésének alapeljárása 1. A kezdeti szkennelési képernyő megjelenítése. • A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot, majd nyomja meg a [Kezdőképernyő] [Szkenner] ikonját.

HU CXX002

• Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. Pöccintsen balra a képernyőn, és a 4. kezdőképernyőn nyomja meg a [Szkenner] ikont. 2. Győződjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot. 3. Nyomja meg az [E-mail] fület.

4. Helyezze be az eredeti dokumentumokat.

135

6. Szkennelés

5. Ha szükséges, állítsa be az eredetinek megfelelő szkennelési beállításokat.

Példa: A dokumentum beolvasása színes/kétoldalas módban, és mentés PDF-fájlként. • Nyomja meg a [Szkennelési beállítások], majd az [Eredeti típusa] lap [Színes: szöveg/ fénykép] gombját. • Nyomja meg az [Ered. adag.-nak típ.] gombot, majd a [2 old. eredeti] gombot. • Nyomja meg a [PDF] gombot a [Fájlnév/típus] alatt. 6. Adja meg a célállomást. Több célállomást is megadhat. 7. Az e-mail küldőjének megadásához nyomja meg a [Küldő neve], majd az [OK] gombot. 8. Az üzenetkezelési értesítés használatához nyomja meg a [Vételről ért.] gombot. Ha kiválasztja a [Vételről ért.] opciót, a kiválasztott feladó e-mail üzenetben kap értesítést, miután az e-mail címzettje megnyitotta az e-mail üzentetet. 9. Nyomja meg a [Start] gombot.

E-mail célállomás regisztrálása 1. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyőt megjelenítése. • A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot. • Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. Könnyed mozdulattal tolja balra a képernyőt, és nyomja meg a 4. Kezdőképernyő [Felhasználói eszközök] ikonját ( ). 2. Nyomja meg a [Címlista kezelése] gombot. 3. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva. 4. Nyomja meg az [Új regisztrálás] gombot.

136


5. Nyomja meg a "Név" opció alatt a [Módosítás] gombot. A név beírására szolgáló kijelző jelenik meg. 6. Adja meg a nevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 7. Nyomja meg a [ Köv.] gombot. 8. Nyomja meg a megfelelő besoroláshoz tartozó gombot a "Válasszon megnevezést" opció alatt.

A választható gombok a következők: • [Gyak.]: Az elsőként megjelenő laphoz adódik hozzá. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] - [10]: A választott megnevezésben szereplő listaelemek részei. Kiválaszthatja a [Gyak.] értékét és minden megnevezéshez választhat még egy értéket. 9. Nyomja meg az [E-mail] gombot. 10. Nyomja meg a [Módosít] gombot az "E-mail cím" opciónál.

137

6. Szkennelés

11. Adja meg az e-mail címet.

12. Nyomja meg az [OK] gombot. 13. Válasszon az [E-mail / internetfax-célállomás] és a [Csak internetfax-célállomás] közül. Ha az [E-mail / internetfax-célállomás] beállítást megadta, a regisztrált e-mail címek a fax fnukció képernyőjén lévő internetfax-címek kijelzőn és e-mail cím kijelzőn és a szkenner funkció képernyőjén lévő címkijelzőn is megjelennek. Ha a [Csak internetfax-célállomás] beállítást használja, a regisztrált e-mail címek csak az internetfax kijelzőn jelennek meg a faxfunkció képernyőn. 14. Amennyiben Internet faxot kíván használni, határozza meg, hogy használja-e "Küldés SMTP szerveren" opciót. 15. Nyomja meg az [OK] gombot. 16. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. 17. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyő bezárása. • A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot. • Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a képernyő jobb felső részén lévő [Felhasználói eszközök / Számláló] ( gombot.

E-mail célállomás törlése 1. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyőt megjelenítése. • A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot. • Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. Könnyed mozdulattal tolja balra a képernyőt, és nyomja meg a 4. Kezdőképernyő [Felhasználói eszközök] ikonját ( ). 138

)


2. Nyomja meg a [Címlista kezelése] gombot. 3. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva. 4. Válassza ki azt a nevet, amelynek e-mail címét törölni kívánja. Nyomja meg a névhez tartozó gombot, vagy írja be a regisztrált számot a számgombok segítségével. A beprogramozott név, felhasználói kód, faxszám, mappa neve, e-mail cím vagy IPfax célállomás alapján végezhet keresést. 5. Nyomja meg az [E-mail] gombot. 6. Nyomja meg a [Módosít] gombot az "E-mail cím" opciónál. 7. Nyomja meg az [Össz.törl.], majd az [OK] gombot. 8. Nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. 10. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyő bezárása. • A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot. • Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a képernyő jobb felső részén lévő [Felhasználói eszközök / Számláló] ( gombot.

)

E-mail cím kézi megadása 1. Nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot.

2. Adja meg az e-mail címet. 3. Nyomja meg az [OK] gombot.

139

6. Szkennelés

Szkennelt fájlok tárolásának alapeljárása • Minden egyes tárolt fájlhoz megadhat egy jelszót. Javasoljuk, hogy jelszó megadásával védje a tárolt fájlokat a jogosulatlan hozzáféréstől. • A készülékben tárolt szkennelt fájl hibajelenség esetén elveszhet. Javasoljuk, hogy a fontos fájlokat ne a merevlemezen tárolja. A beszállító nem felelős a fájlok elvesztéséből származó esetleges károkért. 1. A kezdeti szkennelési képernyő megjelenítése. • A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot, majd nyomja meg a [Kezdőképernyő] [Szkenner] ikonját.

HU CXX002

• Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. Pöccintsen balra a képernyőn, és a 4. kezdőképernyőn nyomja meg a [Szkenner] ikont. 2. Győződjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot. 3. Helyezze be az eredeti dokumentumokat.

140

Szkennelt fájlok tárolásának alapeljárása

4. Nyomja meg a [Fájl tárolása] gombot.

5. Nyomja meg a [Tárolás HDD-re] gombot. 6. Ha szükséges, adjon meg a tárolt fájlra vonatkozó információkat (például [Felhasználói név], [Fájlnév], [Jelszó] vagy [Mappa kiválasztása]). • Felhasználói név Nyomja meg a [Felhasználónév] gombot, majd válasszon egy felhasználónevet. Nem regisztrált felhasználónév megadásához nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot, majd írja be a nevet. A felhasználónév megadása után nyomja meg az [OK] gombot. • Fájlnév Nyomja meg a [Fájlnév] gombot, írjon be egy fájlnevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. • Jelszó Nyomja meg a [Jelszó] gombot, írjon be egy jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. Megerősítésként írja be újból a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. • Mappa kiválasztása Adja meg a mappát, ahová a tárolt fájlt menteni szeretné. 7. Nyomja meg az [OK] gombot. 8. Ha szükséges, nyomja meg a [Szkennelési beáll.] gombot az olyan szkennelési beállítások megadásához, mint például a felbontás és a szkennelési méret. 9. Nyomja meg a [Start] gombot.

A listából kiválasztott tárolt fájl ellenőrzése Jelen rész ismerteti, hogyan tekinthető meg előre egy, a tárolt fájlok listájáról kiválasztott fájl.

141

6. Szkennelés

1. Nyomja meg a [Tárolt fájl kiv.] gombot.

2. Adja meg a mappát, ahová a tárolt fájlt menteni szeretné. 3. A tárolt fájlok listájáról válassza ki az ellenőrizni kívánt fájlt. Több fájlt is kijelölhet. 4. Nyomja meg az [Előnézet] gombot.

142

Fájltípus megadása

Fájltípus megadása A jelen szakasz az elküldeni kívánt fájl fájltípusának megadását írja le. A fájltípusok megadhatóak, amikor e-mailen vagy Szkennelés mappába funkcióval küld fájlokat, illetve tárolt fájlokat küld e-mailen vagy Szkennelés mappába funkcióval, valamint fájlokat ment memóriaeszközre. Az alábbi fájltípusok egyike választható ki: • Egyoldalas: [TIFF / JPEG], [PDF] Ha az egyoldalas fájltípust választja több eredeti dokumentum szkennelésekor, minden egyes oldalhoz egy külön fájlt hoz létre, így az elküldött fájlok száma megegyezik a szkennelt oldalak számával. • Többoldalas: [TIFF], [PDF] Ha több eredeti szkennelésekor többoldalas fájltípust választ, a szkennelt oldalak egyetlen fájlba kerülnek, és egy fájlként lesznek elküldve. A kiválasztható fájltípusok a szkennelési és más beállításoktól függnek. A fájltípusok részleteivel kapcsolatban lásd a Scan című útmutatót. 1. Nyomja meg a [Fájlnév / Típus] gombot.

2. Válasszon ki egy fájltípust.

Ha a Fájltípus beállítása [PDF], konfigurálja a PDF fájl beállítása opciót szükség szerint. 3. Nyomja meg az [OK] gombot.

143

6. Szkennelés

A szkennelési beállítások elvégzése 1. Nyomja meg a [Szkennelési beáll.] gombot.

2. Adja meg a felbontást, a szkennelési méretet és más beállításokat szükség szerint.


144

7. Dokumentumszerver Ez a fejezet a Dokumentum szerver gyakran használt funkcióit és műveleteit ismerteti. A jelen fejezetben nem tartalmazott információkért lásd a Copy/ Document Server című útmutatót a mellékelt CD-ROMon.

Adattárolás A jelen fejezet a dokumentumok tárolásának eljárását írja le a Dokumentum szerveren. • A megfelelő jelszóval megnyitott dokumentum a dokumentummal végzett művelet befejeződése után is kiválasztva marad, és más felhasználók számára is hozzáférhető. Az elvégzett művelet után feltétlenül nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot a dokumentum kiválasztásának törléséhez. • A Dokumentum szerver egységen tárolt dokumentumokhoz elmentett felhasználónév a dokumentum létrehozóját, illetve a dokumentum típusát azonosítja. A felhasználónév nem alkalmas a bizalmas dokumentumok védelmének biztosítására. • Ha bekapcsolja a fax adatátvitelt, vagy a szkennelést a szkennerrel, győződjön meg róla, hogy minden más művelet befejeződött. Fájlnév A beolvasott dokumentumokat a készülék automatikusan a következő nevekkel látja el: “COPY0001”, “COPY0002” stb. A fájlnév módosítható. Felhasználói név A dokumentumokat elmentő felhasználó vagy felhasználócsoport azonosításához eltárolhat egy felhasználónevet. A név kijelöléséhez válassza ki a címtárban eltárolt felhasználónevet, vagy írja be közvetlen módon. A biztonsági beállításoktól függően elképzelhető, hogy a [Felhaszn. név] opció helyett a [Hozzáférési jog] jelenik meg. A Címjegyzék részleteivel kapcsolatos információkat lásd a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatót. Jelszó A jogosulatlan nyomtatás megakadályozása érdekében beállíthat egy jelszót az elmentett dokumentumokhoz. A védett dokumentumokat csak a jelszó megadása után lehet megnyitni. Ha jelszó van beállítva a dokumentumokhoz, a lakat ikon jelenik meg a fájlnév bal oldalán.

145

7. Dokumentumszerver

1. Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot, majd a képernyő [Dok. szerver] ikonját.

HU CXX002

2. Nyomja meg a [Szkenn. képernyőre] gombot. 3. Nyomja meg a [Célmappa tároláshoz] gombot. 4. Adja meg, melyik mappában szeretné tárolni a dokumentumot, és nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [Felhasználói név] gombot. 6. Adjon meg egy felhasználónevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Azok a nevek jelennek meg, amelyeket korábban tároltak a címjegyzékben. Ha olyan nevet szeretne meghatározni, amely nem látható a képernyőn, nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot, és írja be a felhasználónevet. 7. Nyomja meg a [Fájlnév] gombot. 8. Adjon meg egy fájlnevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [Jelszó] gombot. 10. Adja meg a jelszót a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. A jelszó 4-8 számjegyet tartalmazhat. 11. A megerősítéshez írja be ismét a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. 12. Helyezze a készülékbe az eredeti dokumentumot. 13. Adja meg az eredeti beolvasásának feltételeit. 14. Nyomja meg a [Start] gombot. A készülék beolvassa az eredetit. A dokumentumot a gép a Dokumentum szerver egységre menti. Beolvasás után megjelenik a mappák listája. Ha a lista nem látható, nyomja meg a [Szkennelés kész] gombot.

146

Tárolt dokumentumok nyomtatása

Tárolt dokumentumok nyomtatása Kinyomtatja a Dokumentum szerveren tárolt dokumentumokat. A következő elemeket adhatja meg a nyomtatási képernyőn: • Papíradagoló • A kinyomtatott oldalak száma • [Befejezés] ([Szortírozás], [Elforg. szortírozás], [Kötegelés], [Tűzés], [Lyukasztás]) • [Fedőlap/közt.lap] ([Fedőlap], [Fedő-/hátlap], [Elvál. lap/Fejezet], [Köztes lap]) • [Szerk./ Bélyeg] ([Margóállítás], [Bélyegzés]) • [2 old. másolás egy irányban], [2 old. másolás fejjel lefelé], [Füzet], [Magazin] Az egyes funckiókra vonatkozó részletes információkat lásd a Másoló/Dokumentum szerver útmutatóban. 1. Válasszon ki egy mappát.

2. Válassza ki azt a dokumentumot, amelyet ki szeretne nyomtatni. 3. Ha kettő vagy kettőnél több dokumentumot nyomtat ki egyszerre, ismételje meg a 2. lépést. Maximum 30 dokumentum nyomtatható. 4. A nyomtatási feltételek megadásakor nyomja meg a [Nyomt. képernyőre] gombot, majd utána adja meg a nyomtatási beállításokat. 5. Adja meg a nyomtatandó példányszámot a számgombok segítségével. A beírható maximális mennyiség értéke 999 lehet. 6. Nyomja meg a [Start] gombot.

147

7. Dokumentumszerver

148

8. Web Image Monitor Ez a fejezet a Web Image Monitor gyakran használt műveleteit és funkcióit ismerteti. A jelen fejezetben nem tartalmazott további információkat lásd a mellékelt CD-ROM Connecting the Machine/ System Settings című útmutatót, vagy a Web Image Monitor súgóját.

A kezdőlap megjelenítése Ez a rész a Kezdőlapot mutatja be, illetve azt, hogy hogyan kell megjeleníteni a Web Image Monitor-t. • IPv4-cím bevitelekor semmilyen szegmenst ne kezdjen nullával. Például: Ha a cím "192.168.001.010", írja be ezt: "192.168.1.10". 1. Indítsa el a webböngészőt. 2. Írja be a "http://(készülék IP-címe vagy kiszolgálónév)/" címet a webböngésző URLsorába. A Web Image Monitor első oldala megjelenik. Amennyiben a készülék gazdaneve regisztrálva van a DNS vagy WINS szerveren, beírhatja azt. SSL titkosított kommunikációs protokoll beállításakor, olyan környezetben, amelynek szerver hitelesítése meg van határozva, ezt adja meg: "https://( készülék IP címe vagy gazdaneve)/". A Web Image Monitor a következő területekből áll: 2

3 1 4

5

HU CVD004

1. Menüterület Ha kiválaszt egy menüelemet, annak tartalma megjelenik. 2. Fejléc terület Megjelenik a felhasználói módba és az adminisztrátori módba váltásra alkalmas párbeszédpanel, és minden mód menüje láthatóvá válik.

149

8. Web Image Monitor

Megjelenik a Súgóhoz tartozó hivatkozás és a kulcsszó keresésére alkalmas párbeszédpanel. 3. Frissítés/Súgó (Frissítés): Kattintson a munkaterület jobb felső sarkán található ikonra a készülék információinak frissítéséhez. A teljes böngésző képernyő frissítéséhez kattintson a böngésző [Frissítés] gombjára. (Súgó): A Súgó segítségével megtekintheti vagy letöltheti a Súgó fájl tartalmát. 4. Alap információs terület Megjeleníti a készülék alapvető információit. 5. Munkaterület A menüterületen kiválasztott tételek tartalmát mutatja meg.

150

9. Papír és festékkazetta behelyezése Ez a fejezet leírja a papír betöltését a papíradagolóba, valamint a javasolt papírméreteket és -típusokat.

Papírbetöltési óvintézkedések • A papír betöltésekor körültekintően járjon el, nehogy valamely alkatrész becsípje vagy megsértse az ujját.

• Ne töltsön be papírt a maximális jelzés fölé. • Ahhoz, hogy a készülék egyszerre mindig csak egy lapot húzzon be, pörgesse át a lapokat, mielőtt betöltené azokat. • Ha akkor tölt be papírt, amikor az adagolóban már csak néhány lap van, akor egyszerre több papírlap behúzása fordulhat elő. Vegye ki a megmaradt lapokat, rakja össze őket az új papírlapokkal, majd az egész adagot szellőztesse át, mielőtt behelyezné az adagolóba. • Betöltés előtt simítsa ki a hullámos vagy gyűrött papírt. • A felhasználható papírméretekről és -típusokról a következő helyen olvashat: 163. o. "Javasolt papírméretek és -típusok". • Előfordulhat, hogy zizegő hangot hall, miközben a papír áthalad a gépen. Ez a hang nem utal működési hibára.

151

9. Papír és festékkazetta behelyezése

Papír töltése az adagolókba Mindegyik adagolóba azonos módon kell behelyezni a papírokat. A következő példában a papír a 2. adagolóba kerül betöltésre. •

(főként Európa és Ázsia) Az 1. adagolóba csak A4 papír helyezhető. Ha A5 , B5 JIS vagy 81/2 × 11 papírra kíván nyomtatni az 1. adagolóból, vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel.

•

(főként Észak-Amerika) Az 1. adagolóba csak 81/2 × 11 papír helyezhető. Ha A4 , A5 , vagy B5 JIS papírra kíván nyomtatni az 1. adagolóból, vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel.

• Ellenőrizze, hogy a papír széle illeszkedik-e a jobb oldalhoz. • Ha a papíradagolót erővel tolja be a helyére, az adagoló oldalsó vezetői elcsúszhatnak. 1. Győződjön meg arról, hogy a papíradagolóban lévő papírt a készülék nem használja, majd húzza ki óvatosan az adagolót ütközésig.

CVA010

2. Igazítsa össze a papírt, majd azt nyomtatandó oldallal felfelé töltse be. Ne töltsön be papírt a maximális jelzés fölé.

CVA011

3. Lassan nyomja be teljesen a papíradagolót.

152

Papír töltése az adagolókba

• A 2-4. papíradagolóba az oldalsó és hátsó papírvezető pozíciójának módosításával többféle papírméret tölthető. Részletekért lásd a Paper Specifications and Adding Paper című útmutatót. • A 2-4. adagolóba boríték is tölthető. A borítékokat megfelelően tájolva töltse be. A részleteket lásd: 171. o. "Borítékok".

153


Papír betöltése a kézi adagolóba A kézi adagoló használatával másolhat hőálló fóliára, öntapadós matricára, átlátszó papírra, illetve olyan egyéb papírtípusokra, amelyek nem helyezhetők be a lapadagolókba. • Az egyidejűleg adagolható lapok maximális számát a papírtípus határozza meg. Ne töltsön be papírt a maximális jelzés fölé. A betölthető lapok maximális számát lásd: 163. o. "Javasolt papírméretek és -típusok". 1. Nyissa ki a kézi adagolót.

DAV001

2. Írással lefelé helyezze be a lapokat, amíg meg nem hallja a sípolást. 3. Igazítsa a papírvezetőket a papírmérethez. Ha a papírvezetők nincsenek szorosan a papírhoz állítva, a képek aszimetrikusak lehetnek, vagy a készülék hibásan adagolhatja a papírt.

DAV002

• A kézi adagoló használatakor az ajánlott tájolási irány:

.

• Egyes papírtípusokat esetleg a készülék nem ismer föl megfelelően a kézi adagolóból. Ilyen esetben vegye ki a papírt és helyezze be újra a kézi adagolóba. • Húzza ki a bővítőt, ha A4-nél nagyobb lapokat tölt be , 81/2 × 11 154

a kézi adagolóba.

Papír betöltése a kézi adagolóba

• Ha a készülékbe vastag papírt, vékony papírt vagy hőálló fóliát adagol, adja meg a papír méretét és típusát. • A fejléces papírt meghatározott tájolással kell betölteni. A részleteket lásd: 160. o. "Rögzített tájolású vagy kétoldalas papír betöltése". • Boríték is betölthető a kézi adagolóba. A borítékokat meghatározott tájolással kell betölteni. A részleteket lásd: 171. o. "Borítékok". • Adja meg az automatikusan nem észlelt papírméreteket. Az automatikusan észlelhető papírméretek részleteit lásd: 163. o. "Javasolt papírméretek és -típusok". A méretek megadásáról lásd: 155. o. "Nyomtatás kézi adagolóból a nyomtató funkcióval" vagy a Copy/ Document Server című útmutatót. • Ha a kézi adagolóról másol, lásd a Copy/ Document Server című útmutatót. Ha számítógépről nyomtat, lásd: 155. o. "Nyomtatás kézi adagolóból a nyomtató funkcióval". • Ha a [Kezelőgomb hangjelzés] ki van kapcsolva, a készülék nem ad hangjelzést, amikor papírt tölt a kézi adagolóba. A [Kezelőgomb hangjelzés] beállításról a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban olvashat.

Nyomtatás kézi adagolóból a nyomtató funkcióval

• Ha kiválasztja a [Készülékbeállítások] elemet a [Kézi adagoló] pontban a [Adagolóbeállítás prioritása] lehetőségnél a [Nyomt. beáll.] menü Rendszer menüpontjában, a kezelőpanelen megadott beállítások elsőbbséget élveznek a nyomtató-illesztőprogram beállításaival szemben. A részleteket lásd a Print című útmutatóban. • A [Kézi adagoló] alapértelmezett beállítása [Készülékbeállítások:bárm.típus]. • A beállítások módosításig maradnak érvényben. • A nyomtatómeghajtóra vonatkozó részleteket lásd a Print című útmutatóban. • A [Papíradagoló beállítások] részen lévő [Nyomtató kézi adagolójának papírmérete] beállítás alapértelmezett értéke [Autom. felismerés].

papírméret beállítása a vezérlőpult használatával 1. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyőt megjelenítése. • A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot.

155


CXX005

• Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. Könnyed mozdulattal tolja balra a képernyőt, és nyomja meg a 4. Kezdőképernyő [Felhasználói eszközök] ikonját ( ). 2. Nyomja meg a [Papíradag. beállításai] gombot. 3. Nyomja meg a [Nyomtató kéziad.jának papírmérete] gombot. 4. Válassza ki a papírméretet.

5. Nyomja meg az [OK] gombot. 6. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyő bezárása. • A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot. • Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a képernyő jobb felső részén lévő [Felhasználói eszközök / Számláló] ( gombot.

Egyéni papírméret megadása a kezelőpanel használatával 1. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyőt megjelenítése. • A normál kezelőpanel használata esetén 156

)


Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot.

CXX005

• Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. Könnyed mozdulattal tolja balra a képernyőt, és nyomja meg a 4. Kezdőképernyő [Felhasználói eszközök] ikonját ( ). 2. Nyomja meg a [Papíradag. beállításai] gombot. 3. Nyomja meg a [Nyomtató kéziad.jának papírmérete] gombot. 4. Nyomja meg az [Egyéni méret] gombot. Ha korábban már adott meg egyéni méretet, nyomja meg a [Méret módosítása] gombot. 5. Nyomja meg a [Függőleges] gombot. 6. A számgombokkal adja meg a függőleges méretet, és nyomja meg a [ ] gombot.

7. Nyomja meg a [Vízszintes] gombot. 8. A számgombokkal adja meg a vízszintes méretet, és nyomja meg a [ ] gombot. 9. Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. 10. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyő bezárása. • A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot. • Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel)

157


Nyomja meg a képernyő jobb felső részén lévő [Felhasználói eszközök / Számláló] ( gombot.

)

Vastag papír, vékony papír vagy hőálló fólia beállítása papírtípusként a kezelőpult használatával

• Használjon A4

vagy 81/2 × 11

méretű hőálló fóliát, és adja meg azok méretét.

• A nyomtatáshoz általában a hőálló fólia csak egyik oldala használható. A lapokat nyomtatási oldallal lefele töltse be. • Amikor írásvetítő-fóliára nyomtat, az elkészített példányokat egyenként vegye ki. 1. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyőt megjelenítése. • A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot.

CXX005

• Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. Könnyed mozdulattal tolja balra a képernyőt, és nyomja meg a 4. Kezdőképernyő [Felhasználói eszközök] ikonját ( ). 2. Nyomja meg a [Papíradag. beállításai] gombot. 3. Nyomja meg a [Nyomt. kézi ad. papírmérete] gombot, és adja meg a papírméretet. 4. Nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [ Köv.] gombot. 6. Nyomja meg a[Papírtípus: kézi adagoló] gombot. 7. Válassza ki a megfelelő elemeket a megadni kívánt papírtípusnak megfelelően. • Hőálló fóliák betöltésekor nyomja meg a [Hőálló fólia] gombot a [Papírtípus] területen.

158


• Vékony vagy vastag papír betöltéséhez nyomja meg a [Ne legyen kijelezve] gombot a [Papírtípus] területen, majd válassza ki a megfelelő papírvastagásgot a [Papírvastagság] területen.

8. Nyomja meg az [OK] gombot. 9. A kezdeti beállításokat tartalmazó képernyő bezárása. • A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot. • Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a képernyő jobb felső részén lévő [Felhasználói eszközök / Számláló] ( gombot.

)

• Azt ajánljuk, hogy használjon speciális, hőálló írásvetítő fóliát. • A papírvastagság részletei a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban találhatók.

159


Rögzített tájolású vagy kétoldalas papír betöltése A megszabott elhelyezkedésű (fentről lefelé) vagy a kétoldalas papírra (például, fejléces papírra, lyukasztott papírra vagy másolópapírra) az eredeti dokumentumok és a papír behelyezésétől függően nem biztos, hogy a készülék jól nyomtat. A Felhasználói eszk. beállításai • Másoló mód Állítsa a [Képelforgatás fejléchez] beállítást [Igen] értékre a [Be-/Kimenet] menüben a Másoló/Dokumentumszerver beáll. alatt, majd az alábbiak szerint helyezze be az eredeti dokumentumot és a papírt. • Nyomtató üzemmód A [Nyomt. beáll.] menü [Rendszer] részén a [Képelforgatás fejléchez] beállítás értékeként válassza az [Autom. felism.] vagy a Be (mindig) lehetőséget, és az alábbi módon helyezze be a papírt. A fejléc beállításairól a Másoló/Dokumentumszerver vagy a Nyomtató című útmutatóban olvashat. Az eredeti példány és a papír tájolása Az ikonok jelentése a következő: Ikon

Jelentés A papírt a szkennelt vagy nyomtatott oldallal felfelé helyezze vagy töltse be.

A papírt a szkennelt vagy nyomtatott oldallal lefelé helyezze vagy töltse be.

• Eredeti tájolás

160

Rögzített tájolású vagy kétoldalas papír betöltése

Eredeti tájolás

Üveglap

ADF (automatikus eredeti behúzó)

Olvasható tájolás

Nem olvasható tájolás

• Másolás

• Szkenner

• Papírtájolás • Másoló mód Másolat oldala

1. adagoló

2-4. Papíradagolók

Kézi adagoló

1. adagoló


Kézi adagoló

Egyoldalas

Kétoldalas

• Nyomtató üzemmód Nyomtatási oldal Egyoldalas

161


Nyomtatási oldal

1. adagoló


Kézi adagoló

Kétoldalas

• Másoló módban: • Kétoldalas másolatok készítéséről a következő részben olvashat bővebben: 81. o. "Kétoldalas másolás". • Nyomtató üzemmódban: • Ha fejléces papírra történő nyomtatáskor a [Képelforgatás fejléchez] beállítás értéke [Autom. felism.], akkor a nyomtatómeghajtó beállításaiban a papírtípusként [Fejléces papírt] kell megadni. • Amennyiben egy nyomtatási munkát nyomtatás közben egyoldalasról kétoldalas nyomtatásra módosít, az első példány után az egyoldalas nyomatok nyomtatása az ellenkező irányban történhet. Ha azt szeretné, hogy a nyomtatott papír egy irányba nézzenek, különböző bemeneti tálcát adjon meg az egyoldalas és a kétoldalas nyomtatáshoz. Fontos tudni, hogy az egyoldalas nyomtatásra megadott adagolónál le kell tiltani a kétoldalas nyomtatást. • Kétoldalas nyomatok készítéséről a következő részben olvashat bővebben: 117. o. "Nyomtatás a lap mindkét oldalára".

162

Javasolt papírméretek és -típusok

Javasolt papírméretek és -típusok Ez a rész az ajánlott papírméreteket és papírtípusokat ismerteti. • Ha a használt papír szárazság vagy nedvesség miatt meggyűrődött, a papír az elakadhat, begyűrődhet. • Ne használjon tintasugaras nyomtatóba való papírt, mivel ezek beragadhatnak a fixáló egységbe és elakadást okozhatnak. • Hőálló fólia betöltésekor ellenőrizze, hogy melyik a lapok elő- és hátoldala. Helyesen tegye be a lapokat, különben a papír elakadhat. 1. adagoló Papírtípus és -súly 60 - 300 g/m2 (16 lb. Bankjegypapír - 110 lb. Fedőlap) Normál papír–Vastag papír 4 60 - 300 g/m2 (16 lb. Bankjegypapír - 110 lb. Fedőlap) Normál papír–Vastag papír 4

Papírméret

Papírkapacitás 550 lap

A4 81/2 × 11 *1

550 lap

A5 , B5 JIS , 81/2 × 11 A4 , A5 , B5 JIS

*1 A fent megadott méretek valamelyikének megfelelő papír betöltéséhez vegye fel a kapcsolatot a szerviz-képviselettel.

163


2. adagoló Papírtípus és -súly 60 - 300 g/m2 (16 lb. Bankjegypapír - 110 lb. Fedőlap) Normál papír–Vastag papír 4

Papírméret Automatikusan érzékelhető papírméretek:

A3 , A4 , B5 JIS SRA3


, A5 , B4 JIS , 81/2 × 11 ,

A4 , A5 , B5 JIS , 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 71/4 × 101/2 , 12 × 18 60 - 300 g/m2 (16 lb. Bankjegypapír - 110 lb. Fedőlap) Normál papír–Vastag papír 4

A Papíradagoló beállításai menüben adja meg a papírméretet:

A5 17 13 14 ,

, A6 , B6 JIS , 11 × , 81/2 × 14 , 81/2 × , 81/2 × 11 , 81/4 × , 81/4 × 13 , 8 × 13

8 × 10 , 71/4 × 101/2 , 51/2 × 81/2 , 8K , 16K , 12 × 18 , 11 × 15 , 10 × 14

A3 , A4 , A5 , A6 , B4 JIS , B5 JIS , B6 JIS , 81/2 × 13 , 81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8 × 13 , 8 × 10 , 71/4 × 101/2 , 51/2 × 81/2 , 8K , 16K , 11 × 15 , 10 × 14 , SRA3

164

550 lap


Papírtípus és -súly 60 - 300 g/m2 (16 lb. Bankjegypapír - 110 lb. Fedőlap) Normál papír–Vastag papír 4

Papírméret Egyéni méret *1:


Függőleges: 90,0-320,0 mm Vízszintes: 148,0-457,2 mm

Függőleges: 3,55–12,59 hüvelyk Vízszintes: 5,83–18,00 hüvelyk Borítékok

A Papíradagoló beállításai menüben adja meg a papírméretet: 41/8 × 91/2 , 37/8 × 1 7 /2 , C5 Env , C6 Env , DL Env

•

: 50 lap

•

: Kettős fül: 15 lap Egy fül: 25 lap

*1 Ha olyan papírt helyez be a 2-4. adagolóba, amelynek függőleges hosszúsága nagyobb, mint 304,8 mm (12,00 hüvelyk), akkor a papír vízszintes szélessége maximum 450 mm(17,71 hüvelyk) legyen.

3. és 4. adagoló Papírtípus és -súly 60 - 300 g/m2 (16 lb. Bankjegypapír - 110 lb. Fedőlap) Normál papír–Vastag papír 4

Papírméret Automatikusan érzékelhető papírméretek:

A3 , A4 , B5 JIS SRA3


, A5 , B4 JIS , 81/2 × 11 ,

A4 , A5 , B5 JIS , 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 71/4 × 101/2 , 12 × 18

165


Papírtípus és -súly 60 - 300 g/m2 (16 lb. Bankjegypapír - 110 lb. Fedőlap)

Papírméret A Papíradagoló beállításai menüben adja meg a papírméretet:


Normál papír–Vastag papír 4 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/2 × 11 , 81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8 × 13 , 8 × 10 , 71/4 × 101/2 , 8K , 16K , 12 × 18 , 11 × 15 , 10 × 14

A3 , A4 , B4 JIS , B5 JIS , 81/2 × 13 , 81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8 × 13 , 8 × 10 , 71/4 × 101/2 , 8K , 16K , 11 × 15 , 10 × 14 , SRA3 60 - 300 g/m2 (16 lb. Bankjegypapír - 110 lb. Fedőlap) Normál papír–Vastag papír 4

Egyéni méret *1:

550 lap

Függőleges: 182,0-320,0 mm Vízszintes: 148,0-457,2 mm

Függőleges: 7,17–12,59 hüvelyk Vízszintes: 5,83–18,00 hüvelyk Borítékok

A Papíradagoló beállításai menüben adja meg a papírméretet: 41/8 × 91/2 , C5 boríték

166

50 lap


*1 Ha olyan papírt helyez be a 2-4. adagolóba, amelynek függőleges hosszúsága nagyobb, mint 304,8 mm (12,00 hüvelyk), akkor a papír vízszintes szélessége maximum 450 mm(17,71 hüvelyk) legyen.

Kézi adagoló Papírtípus és -súly 52 - 300 g/m2 (14 lb. Bankjegypapír - 110 lb. Fedőlap) Vékony papír - Vastag papír 4

Papírméret

Papírkapacitás

Automatikusan érzékelhető papírméretek:

• 100 lap (max 10 mm magas) • Vastag papír 1: 40 lap

A3 , A4 , A5 , A6 , B4 JIS , B5 JIS , B6 JIS , SRA3

• Vastag papír 2 – Vastag papír 3: 20 lap • Vastag papír 4: 16 lap

11 × 17 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/2 , 12 × 18 , SRA3 52 - 300 g/m2 (14 lb. Bankjegypapír - 110 lb. Fedőlap) Vékony papír - Vastag papír 4

*1

• 100 lap (max 10 mm magas)

11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/2 × 11 , 1 1 8 /4 × 14 , 8 /4 × 13 , 8 × 13 , 8 × 10 , 71/

81/

4

× 101/

2

• Vastag papír 1: 40 lap • Vastag papír 2 – Vastag papír 3: 20 lap • Vastag papír 4: 16 lap

, 51/

2×

, 12 × 2 , 8K , 16K 18 , 11 × 15 , 10 × 14 , SRA4

A3 , A4 , A5 , A6 , B4 JIS , B5 JIS , B6 JIS , 81/2 × 14 , 81/2 × 13 , 81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8 × 13 , 8 × 10 , 71/4 × 101/2 , 8K , 16K , 11 × 15 , 10 × 14 , SRA4

167


Papírtípus és -súly 52 - 300 g/m2 (14 lb. Bankjegypapír - 110 lb. Fedőlap) Vékony papír - Vastag papír 4

Papírméret Egyéni méret *2:

Függőleges: 90,0-320,0 mm Vízszintes: 148,0 - 457,2 mm

*3, *4

Papírkapacitás • 100 lap (max 10 mm magas) • Vastag papír 1: 40 lap • Vastag papír 2 – Vastag papír 3: 20 lap • Vastag papír 4: 16 lap

Függőleges: 3,55–12,59 hüvelyk Vízszintes: 5,83 - 18,00 hüvelyk *3, *4 , 81/2 × 11

Hőálló fóliák

A4

Átlátszó papír

A3 , A4 JIS

Címke (öntapadó matricák)

B4 JIS , A4

30 lap

Borítékok

*1

10 lap

, B4 JIS , B5

50 lap 1 lap

41/8 × 91/2 , 37/8 × 1 7 /2 , C5 boríték , C6 boríték , DL boríték *1 Válasszon papírméretet. A másolás mód részletekért lásd a Copy/ Document Server című útmutatót. A nyomtató üzemmódot lásd: 155. o. " papírméret beállítása a vezérlőpult használatával". *2 Írja be a papírméretet. A Másolás mód részletekért lásd a Copy/ Document Server című útmutatót. A nyomtató üzemmódot lásd: 156. o. "Egyéni papírméret megadása a kezelőpanel használatával". *3 Nyomtató vagy fax módban a maximális egyéni vízszintes papírméret 600,0 mm (23,62 hüvelyk). *4 A 432 mm-nél (17,1 hüvelyk) nagyobb vízszintes méretű papír könnyebben gyűrődik, illetve hamarabb okoz hibás behúzást, papírelakadást.

Papírvastagság Papírvastagság*1

168

Papírsúly

Vékony papír *2

52-59 g/m2 (14-15 lb. Bond)

Normál papír 1

60-74 g/m2 (16-20 lb. Bond)

Normál papír 2

75-81 g/m2 (20 lb. Bankjegypapír)


Papírvastagság*1

Papírsúly

Középvastagság

82-105 g/m2 (20-28 lb. Bond)

Vastag papír 1

106 - 169 g/m2 (28 lb. Bankjegypapír - 90 lb. Index)

Vastag papír 2

170 – 220 g/m2 (65 – 80 lb. Fedőlap)

Vastag papír 3

221 - 256 g/m2 (80 lb. Fedőlap - 140 lb. Index)

Vastag papír 4

257 - 300 g/m2 (140 lb. Index - 110 lb. Fedőlap)

*1 A nyomtatási minőség lecsökken, ha a használt papír súlya a minimális vagy maximális súlyértékhez közeli. Állítsa vékonyabbra vagy vastagabbra a papír súlyának beállítását. *2 A vékony papír típusától függően a szélek meggyűrődhetnek, illetve behúzási problémák léphetnek fel.

• Néhány papírtípus, mint például az átlátszó papír vagy a hőálló fólia zajt kelthet a kiadásnál. Ez a zaj nem számít problémának, és a nyomtatás minőségét sem befolyásolja. • A fenti táblázatokban leírt papírkapacitás csak példaként szolgál. A tényleges papírkapacitás alacsonyabb lehet a papírtípustól függően. • Papír betöltésekor ügyeljen arra, hogy a papírköteg nem magasabb a papíradagolón lévő jelnél. • Ha egyszerre több lap akad el, pergesse át a lapokat, vagy egyesével adagolja a kézi adagolóba. • Simítsa ki a gyűrött lapokat, mielőtt betöltené őket az adagolóba. • A másolási/nyomtatási sebesség a papír méretétől és típusától függően a szokásosnál lassúbb lehet. • 106–300 g/m2 (28 lb. Bond–110 lb. Cover) vastag papír adagolásánál lásd: 170. o. "Vékony papír". • Borítékok adagolásánál lásd: 171. o. "Borítékok". • Ha fejléces papírra végez másolást vagy nyomtatást, a papír tájolása az aktuálisan használt funkciótól függően eltérő lehet. A részleteket lásd: 160. o. "Rögzített tájolású vagy kétoldalas papír betöltése" • Ha egyező méretű és típusú papírt tölt két vagy több adagolóba, a készülék automatikusan az egyik olyan adagolót használja akkor, ha az első adagolóból kifogy a papír, amely esetében az [Igen] értéket adta meg az [Aut. papírvál. alkalmazása] beállításnál. Ezt a funkciót nevezzük Automatikus adagoló-váltás funkciónak. Ezzel megakadályozható, hogy az éppen folyó másolási folyamat megszakadjon a papír betöltése miatt nagyszámú másolat készítésekor. A papíradagolók papírtípusát a [Papírtípus] beállításnál adhatja meg. A részletekről a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban olvashat. Az Automatikus adagoló-váltás funkció beállításáról a Copy/ Document Server című útmutatóban olvashat. 169


• Címkepapír betöltésekor: • Javasoljuk, hogy használjon speciális címkepapírt. • Ajánlott, hogy egyszerre egy lapot helyezzen be. • Nyomja meg a [Kézi] gombot, és adja meg a [Papírtípus] papírvastagságát. • Hőálló fólia betöltésekor: • Ajánlott, hogy egyszerre egy lapot helyezzen be. • Hőálló fóliára való nyomtatásra vonatkozó részletekért lásd a Copy/ Document Server című útmutatót. • Számítógépről hőálló fóliára nyomtatásnál lásd: 158. o. "Vastag papír, vékony papír vagy hőálló fólia beállítása papírtípusként a kezelőpult használatával". • A hőálló fóliákat minden használatnál jól szellőztesse meg. Ez megakadályozza, hogy a hőálló fóliák egymáshoz ragadjanak, és helytelenül legyenek beadagolva. • A másolt vagy nyomtatott lapokat egyesével távolítsa el. • Áttetsző papír betöltésekor: • Áttetsző papír betöltésekor mindig használjon hosszanti rostos papírt, és a papírirányt a rostszálak szerint állítsa be. • Az áttetsző papír könnyen beszívja a nedvességet és hullámossá válik. Betöltés előtt távolítsa el a hullámokat az áttetsző papírból. • A másolt vagy nyomtatott lapokat egyesével távolítsa el. • Műnyomó papír betöltésekor: • Nyomtatás műnyomó papírra: nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló] gombot, azután a [Papíradagoló beállításai], majd az egyes adagolókhoz tartozó [Papírtípus] beállításnál győződjön meg róla, hogy a megadott [Papírtípus] [Műnyomó papír], a [Papírvastagság] pedig megfelelő. • Nyomtatás fényes műnyomó papírra: nyomja meg a [Felhasználói eszközök/Számláló], majd a [Papíradagoló beállításai] gombot, azután pedig az egyes adagolókhoz tartozó [Papírtípus] beállításnál ellenőrizze, hogy a [Papírtípus] értéke [Krétapapír:fényes]. • Ha műnyomó vagy fényes papírt tölt be, a papírt használat előtt pörgesse át. • Ha a papír elakad vagy a készülékből szokatlan zaj jön műnyomó papír adagolásakor, akkor a kézi adagolóból, egyesével adagolja a papírt. • Ha folyamatosan A5 , A6 tájolásban borítékre vagy más egyéni méretű papírra nyomtat, az eltérő méretű papírra nyomtatás előtt a beállításhoz 1 percet várakozni kell.

Vékony papír Ez a rész különböző részleteket és javaslatokat tartalmaz a vastag papír használatához.

170


Ha 106–300 g/m2 (28 lb. bankjegypapír–110 lb. fedőlap) vastag papírt tölt be, a papírelakadás elkerüléséhez és a nyomtatási minőség megőrzéséhez kövesse az alábbi javaslatokat. • Minden papírt ugyanolyan környezetben tároljon - olyan helyiségben, ahol a hőmérséklet 20-25 °C (68–77 °F) és a páratartalom 30–65%. • Ha papírt tölt az 1-4. adagolókba, legalább 20 lapot töltsön be. Arra is ügyeljen, hogy a papírvezetők hozzá legyenek igazítva a papírköteghez. • A vastag, puha papírokra való nyomtatáskor papírelakadás és hibás adagolás történhet. Az ilyen gondok megelőzése érdekében alaposan mozgassa át a lapokat a betöltés előtt. Ha a papír az átpörgetés után továbbra is elakad vagy összetapad, egyenként töltse be a lapokat az 5. adagolóból. • Amikor vastag papírt tölt be, a papír tájolását a száliránynak megfelelően állítsa be, ahogyan a következő ábrán látható: A papír száliránya

1. adagoló


Kézi adagoló

Nem ajánlott

• Válassza a [Vastag papír 1], [Vastag papír 2], [Vastag papír 3] vagy a [Vastag papír 4] értéket papírvastagságként a [Papíradagoló beállításai] között. • Még ha a fent ismertetett módon tölti is be a vastag papírt, akkor is elképzelhető, a papírtípustól függően, hogy a normál műveletek nem használhatók és a megfelelő nyomtatási minőség nem érhető el. • Elképzelhető, hogy a kinyomtatott oldalakon jól látható függőleges gyűrődések jelennek meg. • Elképzelhető, hogy a kinyomtatott oldalakon jól látható gyűrődések lesznek. Ha a kinyomtatott oldalak hullámosak vagy gyűröttek, simítsa ki őket.

Borítékok Ez a rész különböző részleteket és javaslatokat tartalmaz a borítékok használatához. • Ne használjon ablakos borítékokat.

171


• Elakadás fordulhat elő a fülek hosszától és alakjától függően. • Csak a legalább 148 mm (5,9 hüvelyk) széles borítékok használhatók, amelyek fülei kinyithatók és tájolásban betölthetők. • Ha a borítékokat irányban szeretné behelyezni, akkor nyitott füllekkel tegye be őket. Ellenkező esetben a készülék esetleg nem húzza be őket. • A borítékok behelyezése előtt, nyomja le azokat a levegő kipréselése érdekében, és igazítsa össze a négy sarkukat. Ha gyűröttek vagy meghajlottak, simítsa ki egy ceruzával vagy egy vonalzóval a borítékok felső szélét (vagyis azt, amelyiknél fogva betölti őket a készülékbe). Másoló módban A borítékok betöltésének módja a borítékok tájolásától függően változik. Borítékra történő másolás esetén töltse be a borítékot az alább látható tájolás szerint: Borítékok betöltése Borítékok tájolása

Üveglap


Kézi adagoló

Oldalt nyíló borítékok

172

• Fülek: nyitva

• Fülek: nyitva

• Fülek: nyitva

• Borítékok alsó fele: a készülék bal oldala felé

• Borítékok alsó fele: a készülék jobb oldala felé


• A szkennelendő oldal: nyomtatott oldallal lefelé

• Nyomtatandó oldal: nyomtatott oldallal felfelé

• Nyomtatandó oldal: nyomtatott oldallal lefelé


Borítékok tájolása

Üveglap


Kézi adagoló

*1


• Fülek: zárva

• Fülek: zárva

• Borítékok alsó fele: a készülék hátulja felé • A szkennelendő oldal: nyomtatott oldallal lefelé

*1 A 3. és 4. adagolóba nem tölthető

• Fülek: zárva • Borítékok alsó fele: a készülék hátulja felé • Nyomtatandó oldal: nyomtatott oldallal felfelé

• Borítékok alsó fele: a készülék hátulja felé • Nyomtatandó oldal: nyomtatott oldallal lefelé

tájolású oldalt nyíló boríték.

Borítékok betöltésekor adja meg a boríték méretét és vastagságát. A részleteket lásd: 91. o. "Másolás borítékra". Nyomtató üzemmódban A borítékok betöltésének módja a borítékok tájolásától függően változik. Borítékra nyomtatás esetén töltse be azokat az alábbi tájolás szerint: Borítékok betöltése Borítéktípusok


Kézi adagoló


• Fülek: nyitva

• Fülek: nyitva

• Borítékok alsó fele: a készülék jobb oldala felé


• Nyomtatandó oldal: nyomtatott oldallal felfelé

• Nyomtatandó oldal: nyomtatott oldallal lefelé

173


Borítéktípusok Oldalt nyíló borítékok


Kézi adagoló

*1

• Fülek: zárva • Fülek: zárva • Borítékok alsó fele: a készülék hátulja felé • Nyomtatandó oldal: nyomtatott oldallal felfelé *1 A 3. és 4. adagolóba nem tölthető

• Borítékok alsó fele: a készülék hátulja felé • Nyomtatandó oldal: nyomtatott oldallal lefelé

tájolású oldalt nyíló boríték.

Borítékok betöltésekor válassza a "Boríték" lehetőséget papírtípusként mind a [Papíradagoló beállításai] között, mind a nyomtató illesztőprogramjában, és adja meg a borítékok vastagságát. A részleteket lásd: 120. o. "Nyomtatás borítékra". A rövid szélükkel a készülékház felé betöltött borítékokra nyomtatáshoz forgassa el a nyomtatási képet 180 fokkal a nyomtatómeghajtó segítségével. Javasolt borítékok A javasolt borítékokkal kapcsolatos információkért vegye fel a kapcsolatot a helyi képviselővel. A betölthető borítékok méretéről a következő helyen olvashat bővebben: 163. o. "Javasolt papírméretek és -típusok". • Egyszerre csak egyfajta méretű és típusú borítékot helyezzen be a nyomtatóba. • A Kétoldalas mód nem használható borítékokhoz. • A jobb nyomtatási minőség biztosítása érdekében javasoljuk, hogy a jobboldali, baloldali, alsó és felső nyomtatási margót állítsa legalább 15 mm-re (0,6 hüvelyk). • A borítékokra történő nyomtatás minősége egyenetlen lehet, ha a boríték egyes részei különböző vastagságúak. A nyomtatási minőség ellenőrzéséhez nyomtasson ki egy vagy két borítékot. • A másolt vagy nyomtatott lapok a belső adagolóra kerülnek, még ha másképpen is határozta meg. • Ha a kinyomtatott oldalak hullámosak vagy gyűröttek, simítsa ki őket. • Gondoskodjon róla, hogy a borítékok ne legyenek nedvesek. • A magas hőmérsékleten és a magas levegőnedvességi körülmények között a nyomtatási minőség csökkenhet és a borítékok meggyűrődhetnek.

174


• A környezettől függően a borítékokra történő másolás vagy nyomtatás során azok meggyűrődhetnek, még ha a javasolt típusúak is. • Egyes típusú borítékok gyűrötten, piszkosan, vagy hibás nyomtatással jöhetnek ki a készülékből. Ha összefüggő színt nyomtat a borítékra, vonalak jelenhetnek meg ott, ahol az egymást átfedő élek vastagabbá teszik a borítékot.

175


Festék pótlása Ez a fejezet bemutatja, hogyan cseréljen festékkazettát, hogyan küldjön faxot vagy szkennelt dokumentumot, ha a toner kifogyott, valamint hogyan ártalmatlanítsa a használt festékkazettát.

• Soha ne égesse el a (használt vagy új) festéket vagy festékkazettát. Ez égési sérüléseket okozhat. A festék kigyullad, ha nyílt lánggal kerül kapcsolatba.

• Ne tárolja a (használt vagy új) festéket vagy festékkazettát nyílt láng közelében. Ez tűzveszélyes és égési sérüléseket okozhat. A festék kigyullad, ha nyílt lánggal kerül kapcsolatba.

• Ne használjon porszívót a kiszóródott tonerkazetta takarítására (beleértve a használt tonerkezettát). A kiszóródott festék a porszívóba jutva az elektromosság miatt tüzet vagy robbanást okozhat. Azonban a por begyulladása elleni védelemmel ellátott porszívó használata lehetséges. Ha a festékpor kiszóródik a padlóra, azt nedves ronggyal törölje fel, hogy ne szóródjon még jobban szét.

• A festékkazettákat ne törje vagy préselje össze. Ez a festék kiömlését okozhatja, ami összekoszolhatja a kezet, ruházatot vagy padlót, esetleg véletlenül lenyelheti azt.

• Az (új vagy használt) festéket, festéktartályokat, valamint a festékkel érintkező alkatrészeket olyan helyen tárolja, ami a gyermekek számára nem hozzáférhető.

• Festék vagy használt festék belélegzése esetén öblítse ki vízzel a száját, és menjen friss levegőre. Szükség szerint kérjen orvosi segítséget.

• Ha festék vagy használt festék kerül a szemébe, azonnal öblítse ki bő vízzel. Szükség szerint kérjen orvosi segítséget.

176

Festék pótlása

• Ha a festéket vagy használt festéket lenyeli, igyon nagy mennyiségű vizet. Szükség szerint kérjen orvosi segítséget.

• Amikor a beszorult papírt eltávolítja vagy festéket cserél, vigyázzon, hogy a festék (új vagy használt) ne kerüljön a ruhájára. Ha a festék a ruhára kerül, hideg vízzel mossa ki az érintett területet. A forró víz rögzíti a festéket a ruha anyagában, és lehetetlenné teszi a szennyeződés eltávolítását.

• Amikor eltávolítja a beszorult papírt vagy festéket cserél, vigyázzon, hogy a festék (új vagy használt) ne kerüljön a bőrére. Ha festék kerül a bőrére, mossa le alaposan az érintett területet szappannal és vízzel.

• A festék pótlásakor, a használt festék tartályának, vagy a festék fogyóeszközökkel együtt történő cseréjekor vigyázzon, hogy ne szóródjon ki a festék. A használt fogyóeszközöket az eltávolításukat követően tegye egy tasakba. A fedéllel rendelkező fogyóeszközök esetében ügyeljen azok lezárására.

• Mindig cserélje ki a festékkazettát, ha a készüléken megjelenik a figyelmeztetés. • Ha nem a javasolt típusú festéket használja, hiba keletkezhet. • Festékcsere közben ne kapcsolja ki a főkapcsolót. Ellenkező esetben a beállítások elveszhetnek. • A festéket olyan helyen tárolja, ahol nincs kitéve közvetlen napfénynek, illetve 35°C feletti hőmérsékletnek és nagyobb nedvességnek. • A festékkazettát vízszintes helyzetben tárolja. • Az eltávolítása után ne rázza lefelé fordított nyílással a festéktartályt. A megmaradt festék kiszóródhat. • Ugyanazt a festékkazettát ne tegye be a készülékbe, illetve ne vegye ki a készülékből több alkalommal. Ez festékszivárgást okozhat. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a festékkazetta kicserélésére vonatkozóan. • Ha "A festékkazetta majdnem üres. " üzenet megjelenik, a festék már majdnem kifogyott. Ebben az esetben gondoskodjon csere-festékkazettáról.

177


• Ha a üzenet jelenik meg akkor, amikor elegendő festék érhető el, akkor kövesse a képernyőn megjelenő útmutatást a festékkazetta cseréjéről. Húzza ki a kazettát, és helyezze vissza. • Ellenőrizheti a szükséges festék elnevezését és a csere folyamatát a [ Cseréljen festékkazettát] képernyőn. • A fogyóeszköz-rendelés elérhetőségéről a Karbantartás és műszaki adatok úmtutatóban találhatóak információk.

Fax vagy szkennelt dokumentumok küldése kifogyott festéknél Ha a készülékből kifogyott a festék, a kijelzőn lévő jelzőfény világítani kezd. Ne feledje, hogy faxüzeneteket vagy szkennelt dokumentumokat akkor is küldhet, ha a készülékben nincs már festék. • Ha a festék kifogyása után végrehajtott és a kimeneti naplóban automatikusan nem listázott kommunikációs műveletek száma meghaladja a kétszázat, a kommunikációs műveletek végrehajtása nem lehetséges. 1. Az indító faxolási vagy szkennelési képernyő megjelenítése. • A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot, majd nyomja meg a [Fax] vagy a [Szkenner] ikont a [Kezdőképernyőn].

HU CXX002

• Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot. A képernyőn pöccintsen balra, majd a 4. kezdőképernyőn nyomja meg a [Fax] vagy a [Szkenner] ikont. 2. Nyomja meg a [Kilépés] gombot, majd hajtsa végre az átviteli műveletet. A hibaüzenet eltűnik. • A készülék nem nyomtat ki jelentéseket.

178

Festék pótlása

Használt festékkazetta ártalmatlanítása Ez a rész ismerteti, mi a teendő az elhasznált festékkel. A felhasznált festékkazettát nem lehet újrafelhasználni. Csomagolja vissza a festékkazettát a kazetta dobozába vagy egy zsákba, hogy az ártalmatlanítás során megakadályozza a festék kiszivárgását a kazettából. (főleg Európa és Ázsia) Ha már nincs szüksége a használt festékkazettára, vegye fel a kapcsolatot a helyi képviselővel. Amennyiben a tartályt önállóan szeretné kidobni, az általános műanyaghulladékok leselejtezésekor érvényes előírások szerint járjon el. (főleg Észak-Amerika) A kellékanyagok újrahasznosításával kapcsolatban keresse fel helyi weboldalunkat, vagy a helyi szabályozásoknak megfelelően járjon el.

179


180

10. Hibaelhárítás Ez a fejezet a hibaelhárítás alapvető műveleteit ismerteti.

Állapotikon megjelenése Ebben a részben megismerheti azokat az állapotikonokat, amelyeket a készülék megjelenít, amikor el kell távolítani az elakadt papírt, papírt kell betölteni vagy egyéb műveletet kell elvégezni. Állapotikonok : Papírelakadás ikon

Állapot Akkor jelenik meg, ha elakadt a papír. Az elakadt papír eltávolítására vonatkozó részleteket lásd a Hibaelhárítás útmutatóban.

: Eredeti példány elakadását jelző ikon

: Papír betöltését kérő ikon

Akkor jelenik meg, ha elakad egy eredeti. Az elakadt papír eltávolítására vonatkozó részleteket lásd a Hibaelhárítás útmutatóban. Akkor jelenik meg, ha kifogyott a papír. A papír betöltésére vonatkozó részleteket lásd a Paper Specifications and Adding Paper című útmutatóban.

: Festékkazetta cseréjét kérő ikon

Akkor jelenik meg, ha kifogyott a festék. A Festék Adagolására vonatkozó részleteket lásd a Maintenance and Specifications című útmutatóban.

: Tűzőkapocs pótlását kérő ikon

A tűzőkapcsok kifogyása esetén jelenik meg. A tűzőkapcsok hozzáadásáról a Maintenance and Specifications című útmutatóban olvashat.

: Teli használtfesték-tartályt jelző ikon

Akkor jelenik meg, ha a használtfesték tartálya megtelt.

: A lyukasztási tároló megtelését jelző ikon

Akkor jelenik meg, ha a lyukasztó hulladéktartálya megtelt.

: Szervizhívás ikon

Az elhasznált tintapatron cseréjére vonatkozó részleteket lásd a Maintenance and Specifications útmutatóban.

A hulladék tűzőkapocs eltávolítására vonatkozó részleteket lásd a Troubleshooting című útmutatóban. Akkor jelenik meg, ha a gép hibásan működik, vagy karbantartást igényel.

181

10. Hibaelhárítás

Állapotikonok : Nyitott fedelet jelző ikon

182

Állapot Akkor jelenik meg, ha egy vagy több fedél nyitva van a készüléken.

Az [Állapot ellenőrzése] gomg jelzőfénye világít vagy villog

Az [Állapot ellenőrzése] gomg jelzőfénye világít vagy villog Ha az [Állapot ellenőrzése] gomb jelzőlámpája kigyullad vagy villog, az [Állapot ellenőrzése] gomb megnyomásával jelenítse meg az [Állapot ellenőrzése] képernyőt. Ellenőrizze az összes funkció állapotát az [Állapot ellenőrzése] képernyőn. [Állapot ellenőrzése] képernyő 1

2

4

3 HU CUR012

1. [Kszlk./Alk. állapota] lap Jelzi a készülék és az összes funkció állapotát. 2. [Ellen.] Ha hiba történt a készülékben vagy a funkcióban, a részletek megtekintéséhez nyomja meg az [Ellen.] gombot. Az [Ellen.] gomb megnyomásával megjelenik egy hibaüzenet vagy az adott funkció képernyője. Ellenőrizze a funkció képernyőjén megjelenő hibaüzenetet, majd hajtsa végre a megfelelő műveletet. A hibaüzenetekben ismertetett problémák megoldásáról a Troubleshooting című útmutatóban olvashat. 3. Üzenetek Megjelenít egy üzenetet, amely jelzi a készülék és az egyes funkciók állapotát. 4. Állapotikonok A megjeleníthető állapotikonok jelentése a következő: : A funkció végzi a feladatot. :Hiba történt a készülékben. : A funkció a funkció vagy a készülék hibája miatt nem használható. Ez az ikon akkor is megjelenhet, ha fogytán van a festék.

183


Az [Állapot ellenőrzése] gomb kigyulladását vagy villogását okozó problémák részletei az alábbi táblázatban láthatók. Probléma

Okok

Megoldások

A dokumentumokat és a nyugtákat nem nyomtatja ki a készülék.

A kimeneti tálca tele van.

Vegye ki a nyomtatványokat a jelzett tálcából.

A dokumentumokat és a nyugtákat nem nyomtatja ki a készülék.

Elfogyott a másolópapír.

Helyezzen papírt a készülékbe. A papír betöltésére vonatkozó részleteket lásd a Paper Specifications and Adding Paper című útmutatóban.

Hiba történt.

Az [Állapot ellenőrzése] képernyőn megjelenő "Hiba történt" állapotú funkciók nem működnek.

Nyomja meg az [Ellen.] gombot abban a funkcióban, ahol a hiba jelentkezett. Ezután ellenőrizze a kijelzett üzenetet, majd végezze el a megfelelő műveletet. A hibaüzenetek részleteiről és a megoldásokról a Troubleshooting című útmutatóban olvashat. A többi funkciót normál módon használhatja.

A készülék nem tud csatlakozni a hálózathoz.

Hálózati hiba történt.

• Ellenőrizze, hogy a készülék megfelelően van-e a hálózathoz csatlakoztatva és megfelelően van-e beállítva. A hálózati csatlakoztatással kapcsolatos részleteket lásd a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban. • A hálózathoz történő csatlakozás részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral. • Ha a funkcióbillentyű melletti jelzőlámpa azután is világít, hogy a fejezet javaslatait követve megpróbálta megoldani a problémát, vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel.

184

A készülék hangjelzéseinek jelentése

A készülék hangjelzéseinek jelentése A következő táblázat ismerteti a különböző sípoló jelek jelentését, amelyekkel a készülék figyelmezteti a felhasználót a benne hagyott eredetire, valamint egyéb állapotaira. Hangjelzések

Jelentések

Okok

Egy rövid sípolás.

A panelen/képernyőn az adatbevitel elfogadva.

A kezelőpanelen vagy a képernyőn megnyomott egy gombot.

Rövid, majd hosszú hangjelzés.

A panelen/képernyőn beírtak elutasítása.

A kezelőpanelen vagy az érintőképernyőn érvénytelen gombot nyomott meg, vagy a beírt jelszó érvénytelen.

Egy hosszú sípolás

A munka sikeresen befejeződött.

A Másoló/dokumentumszerver funkció munkája befejeződött.

Két hosszú sípolás.

A készülék bemelegedett.

Ha a készüléket bekapcsolja vagy kilép alvó üzemmódból, a készülék felmelegszik és használatra kész.

Öt hosszú sípjelzés.

Alacsony szintű figyelmeztetés

Automatikus visszaállítás, illetve törlés történt a Másoló/Dokumentum szerver funkció, a Faxfunkció vagy a Szkennerfunkció egyszerűsített kijelzőjén keresztül.

Négyszer ismétlődő öt hosszú sípolás.

Alacsony szintű figyelmeztetés

Eredeti maradt az expozíciós üveglapon, vagy elfogyott a papír.

Öt rövid hangjelzés ötször.

Magas szintű figyelmeztetés. A gép felhívja a felhasználó figyelmét arra, hogy elakadt a papír, újra kell tölteni a festéket, vagy más probléma merült fel.

• A felhasználó nem némíthatja el a készülék hangjelzéseit. Ha a készülék hangjelzéssel figyelmezteti a felhasználót, hogy a papír elakadt vagy elfogyott a festék, illetve ha a készülék fedeleit többször egymás után felnyitja és becsukja, a készülék akkor is hangjelzést adhat, ha a normál állapot már visszaállt. • A sípoló figyelmeztető jelzések igény szerint engedélyezhetők és letilthatók. A kezelőgomb hangjelzéséről a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban olvashat.

185


Amikor probléma adódik a készülék működtetésével Probléma

Okok

Megoldások

Ha a készülék be van kapcsolva, a kezdőképernyőn csak a [Másoló] ikon jelenik meg. (A normál kezelőpanel használata esetén)

A másoló funkción kívül más funkció még nem áll készen a használatra.

Várjon még egy keveset.

A készüléket éppen bekapcsolták, a Felhasználói eszközök képernyő látható, de ebből a menüből egyes tételek hiányoznak.

A másoló funkción kívül más funkció még nem áll készen a használatra. A rendelkezésre állás ideje a funkciótól függ. Az egyes funkciók sorban megjelennek a menüben, amint a készülék készen áll használatukra.

Várjon még egy keveset.

A jelzőlámpa továbbra is világít, és a készülék még az [Energiatakarékos mód] gomb megnyomásakor sem kapcsol alvó állapotba.

Egyes esetekben a készülék nem kapcsol Alvó módba az [Energiatakarékos] gomb megnyomásakor.

Mielőtt megnyomja az [Energiatakarékos] gombot, ellenőrizze, hogy a készülék állapota nem akadályozza-e az Alvó módba lépésben. Az Alvó módot gátló állapotokról a Getting Started című útmutatóban olvashat.

A kijelző ki van kapcsolva.

A gép Alvó üzemmódban van.

A normál kezelőpanel használata esetén Nyomja meg az [Energiatakarékos mód] vagy az [Állapot ellenőrzése] gombot az alvó mód kikapcsolásához. Az intelligens kezelőpanelen (Smart Operation Panel) Nyomja meg az [Állapot ellenőrzése] gombot az alvó mód kikapcsolásához.

186

Amikor probléma adódik a készülék működtetésével

Probléma

Okok

Megoldások

Semmi nem történik az [Állapot ellenőrzése] gomb vagy az [Energiatakarékos mód] gomb megnyomására.

A készülék ki van kapcsolva.

Ellenőrizze, hogy a főkapcsoló jelzője nem ég, és kapcsolja be a készüléket.

A készülék automatikusan kikapcsol.

A heti időzítő értéke [Főkapcsoló kikapcsolása].

Módosítsa a beállítást. A Heti időzítő beállításról a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban olvashat.

A felhasználói kód adatbeviteli képernyője látható.

A felhasználók által elérhető lehetőségeket a felhasználói kód hitelesítése szabályozza.

A Felhasználókód hitelesítés funkció engedélyezése esetén való bejelentkezésre vonatkozó részleteket a Getting Started című útmutatóban láthatja.

A hitelesítési képernyő jelenik meg.

Az alapvető hitelesítés, a Windows-hitelesítés, az LDAP-hitelesítés vagy az integrációs szerver hitelesítés van beállítva.

Adja meg a bejelentkezési felhasználónevet és a jelszót. A Hitelesítés Képernyőre vonatkozó részleteket lásd a Getting Started című útmutatóban.

A hibaüzenet a kijelzőn marad az elakadt papír eltávolítását követően is.

Még mindig van elakadt papír az adagolóban.

A kezelőpanelen látható eljárást követve távolítsa el az elakadt papírt. Az elakadt papír eltávolítására vonatkozó részleteket lásd a Hibaelhárítás útmutatóban.

A jelölt fedél lecsukása után is látható a hibaüzenet.

Egy vagy több nem jelölt fedél továbbra is nyitva van.

Zárja le a készülék összes fedelét.

A készülék az eredeti képeket a papír hátoldalára nyomtatja.

Ellenőrizze, hogy megfelelően helyezte-e be a papírt.

Töltse be a papírt megfelelő módon. A papír betöltésére vonatkozó részleteket lásd a Paper Specifications and Adding Paper című útmutatóban.

187


Probléma Gyakran történik papírelakadás.

Okok

Megoldások

A gyűrött papír alkalmazása a papír elakadásához, szennyezett szélekhez, esetleg elcsúszott tűzéshez vagy kötegeléshez vezethet.

• Egyenesítse ki a papír gyűrődését a kezeivel. • A papírt fordítva töltse be, hogy a pöndörödő oldal nézzen lefelé. A javasolt papírral kapcsolatos részleteket lásd a "Recommended Paper",Paper Specifications and Adding Paper című útmutatóban. • A papír meghajlásának elkerüléséhez a papírt sima felületre helyezze, és ne támassza a falnak. A papír megfelelő tárolásáról a Paper Specifications and Adding Paper című útmutatóban olvashat.

Gyakran történik papírelakadás.

188

Valószínűleg nincs megfelelően beállítva az adagoló oldala vagy az adagoló végén lévő papírvezető.

• Távolítsa el az elakadt papírt. Az elakadt papír eltávolítására vonatkozó részleteket lásd a Hibaelhárítás útmutatóban. • Ellenőrizze, hogy az oldalsó vagy az adagoló végén található vezetők helyesen vannak-e beállítva. Az oldalsó és az adagoló végén levő vezetők beállításaira vonatkozó részletek a Paper Specifications and Adding Paper című útmutatóban találhatóak.


Probléma Gyakran történik papírelakadás.

Okok Nem felismerhető méretű papír van betöltve.

Megoldások • Távolítsa el az elakadt papírt. Az elakadt papír eltávolítására vonatkozó részleteket lásd a Hibaelhárítás útmutatóban. • Ha olyan méretű papírt helyez a készülékbe, amelyet nem lehet automatikusan kiválasztani, a papírméretet a kezelőpanelen keresztül kell megadnia. A papírméret kezelőpanelen történő megadásáról a Paper Specifications and Adding Paper című útmutatóban olvashat.

Gyakran történik papírelakadás.

Idegen tárgy van a finiser tálcán.

• Távolítsa el az elakadt papírt. Az elakadt papír eltávolítására vonatkozó részleteket lásd a Hibaelhárítás útmutatóban. • Ne helyezzen semmit a finiser tálcára.

Nem lehet nyomtatni kétoldalas üzemmódban.

Olyan papíradagolót választott ki, amely nincs beállítva kétoldalas nyomtatáshoz.

A kétoldalas nyomtatáshoz kapcsolja be a "Kétoldalas alkalmazása" beállítást a [Rendszerbeállítások] lehetőségnél az adott papíradagolóra vonatkozóan. A kétoldalas alkalmazása és a papíradagoló beállítások részleteiről a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban olvashat.

Nem lehet nyomtatni kétoldalas üzemmódban.

Olyan papírtípust választott, amelyet nem lehet kétoldalas nyomtatásra használni.

A [Rendszerbeállítások] pontban válasszon olyan papírtípust, amely használható kétoldalas nyomtatásra. A Papírtípus beállításról a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban olvashat.

189


Probléma

Okok

A papír nem illeszkedik megfelelően, ha belső mozgó tálcáról kerül ki.

A belső mozgó tálca papírkivezető nyílásához csatlakoztatott papírszorító a tálca hátulja vagy eleje felé néz.

Úgy állítsa be a papírszorítót, hogy az a kiadott papír haladási irányába nézzen.

Hiba történt a Címlistának a kijelző panelen vagy aWeb Image Monitor alkalmazáson keresztül történt módosításánál.

A Címlista nem módosítható több tárolt dokumentum törlésével együtt.

Várjon egy kis ideig, majd próbálja meg ismét a műveletet.

A címjegyzék beállításai a kezelőpanelen nem módosíthatók.

A címjegyzék beállításai nem módosíthatók, miközben a címjegyzékről a Web Image Monitor vagy más eszköz használatával biztonsági másolatot készít.

• Várja meg, amíg a címjegyzék biztonsági másolata elkészül, és utána próbálja módosítani a beállításokat.

A nyomtatási mennyiségkorlátok beállítása esetén a felhasználók nem tudnak a megadott mennyiségnél többet nyomtatni. Azok a nyomtatási munkák, melyeket egy nyomtatási korlátmennyiséget elérő felhasználó választott ki, törlődnek.

• A nyomtatási korlátmennyiségre vonatkozó részleteket lásd a Biztonsági útmutatóban.

Nem használható a Web Image Monitor a dokumentumszerverben tárolt dokumentumok kinyomtatására.

A funkció nem működik vagy Ha egy munkát nem tud nem használható. végrehajtani, lehet, hogy a készüléket egy másik funkció lefoglalja.

190

Megoldások

• SC997 jelű hiba esetén nyomja meg a [Kilépés] gombot.

• A nyomtatási munkák állapotának megtekintéséhez lásd a [Nyomtatási munkanapló]-t. A Web Image Monitor alkalmazásban kattintson a [Munka] lehetőségre az [Állapot/Információ] menüben. Majd kattintson a [Feladatnapló] lehetőségre a "Dokumentumszerver" menüben. Mielőtt újra próbálkozna, várja meg, hogy az aktuális munka befejeződjön. A Funkciók kompatibilitásáról a Troubleshooting című útmutatóban olvashat.


Probléma

Okok

Megoldások

A funkció nem működik vagy A funkció nem használható, nem használható. miközben a címjegyzékről a Web Image Monitor vagy más eszköz használatával biztonsági másolatot készít.

Várjon. A biztonsági másolat elkészítése után sor kerül a feladat végrehajtására.

A papír meghajlott.

Válassza kimeneti tálcának a finiser mozgó tálcát.

A papír meghajolhat, amikor a készülék kidobja a Finiser - felső tálcából.

• Ha a papírtípus, a papírméret vagy a papírkapacitás problémái miatt nem tud olyan másolatot készíteni, amilyet szeretne, használjon ajánlott papírt. A javasolt papír adatait lásd: 163. o. "Javasolt papírméretek és -típusok".

Nem hajtható végre egyszerre több funkció Ha egy munkát nem tud végrehajtani, lehet, hogy a készüléket egy másik funkció lefoglalja. Mielőtt újra próbálkozna, várja meg, hogy az aktuális munka befejeződjön. Bizonyos esetekben elvégezhet egy másik munkát egy másik funkcióval, miközben az aktuálisan végzett munka folyamatban van. A Funkciók kompatibilitásáról a Hibaelhárítás című útmutatóban olvashat.

191


Üzenet jelenik meg a Másolás/Dokumentum szerver funkció használata közben • Ha a papírtípus, a papírméret vagy a papírkapacitás problémái miatt nem tud olyan másolatot készíteni, amilyet szeretne, használjon ajánlott papírt. A javasolt papír adatait lásd: 163. o. "Javasolt papírméretek és -típusok". Üzenetek

Okok

"Nem lehet törölni a mappát, mert zárolt fájlokat tartalmaz. Kérem, lépjen kapcsolatba a fájladminisztrátorral. "

A mappa nem törölhető, mert zárolt eredeti példányt tartalmaz.

"Nem lehet felismerni az eredeti méretét."

Az expozíciós üveglapra helyezett eredeti dokumentum mérete nem szabványos.

Megoldások A törléshez oldja fel az eredeti példány zárolását. A zárolt fájlokra vontakozó részleteket lásd a Biztonsági útmutatóban. • Helyezze az eredeti dokumentumot az expozíciós üveglapra ismét. Az eredeti dokumentumot a másolandó oldallal lefelé helyezze be. • Ha a készülék nem ismeri fel az eredeti dokumentum méretét, manuálisan válassza ki a megfelelő méretet - ne használja az Automatikus papírválasztás vagy az Automatikus kicsinyítés/ nagyítás funkciót. A beállítások megadásáról a Paper Specifications and Adding Paper című útmutatóban olvashat.

192

Üzenet jelenik meg a Másolás/Dokumentum szerver funkció használata közben

Üzenetek "Nem lehet felismerni az eredeti méretét."

"Nem lehet az oldal előnézetét bemutatni."

Okok Nincs behelyezve eredeti, vagy az expozíciós üveglapra helyezett eredeti dokumentum mérete nem szabványos.

A kép adatai megsérülhettek.

Megoldások • Helyezze be megfelelően az eredeti dokumentumot. • Adja meg a papírméretet. • Ha egy dokumentumot közvetlenül az expozíciós üveglapra helyez, az üveglap fedelének vagy az automatikus dokumentum adagolónak (ADF) nyitási/zárási művelete beindítja az automatikus dokumentumméret érzékelési folyamatot. Az expozíciós üveglap vagy az ADF fedelét legalább 30 fokos szögben emelje meg. A [Kilépés] lenyomása miniatűrök nélkül jeleníti meg az előnézeti képernyőt. Ha a kiválasztott dokumentum több oldalból áll, a [Váltás] gomb megnyomásával az "Oldal megjelenítése" területen válthat oldalt, és itt megtekintheti a következő oldal tartalmát is.

"Ez a papírméret nem lyukasztható."

A kiválasztott papírmérettel a lyukasztás funkció nem működik.

A papírméretekről részletesebben a Maintenance and Specifications című útmutatóban olvashat.

"Ez a papírméret nem tűzhető."

A kiválasztott papírmérettel a tűző funkció nem működik.

Válasszon ki egy megfelelő papírméretet. A papírméretekről részletesebben a Maintenance and Specifications című útmutatóban olvashat.

"Ellenőrizze a papírméretet." Érvénytelen papírméretet állított be.

Ha megnyomja a [Start] gombot, a készülék a kiválasztott papírra kezd nyomtatni.

193


Üzenetek

Megoldások

"A kétoldalas nyomtatás nem használható ennél a papírméretnél."

Olyan papírméretet választott, amely kétoldalas másolás üzemmódban nem alkalmazható.

Válasszon ki egy megfelelő papírméretet. A papírméretre vonatkozó részletek a Maintenance and Specifications című útmutatóban olvashatóak.

"Túllépte a használható lapok maximális számát. A másolás le fog állni."

A felhasználó túllépte a számára engedélyezett példányszámot.

A felhasználónkénti másolási számok engedélyezésére vonatkozó ellenőrzési részletek a Biztonsági útmutatóban találhatóak.

"Az eltárolt fájl túllépte a max. fájlonkénti oldalszámot. A másolás le fog állni."

A beszkennelt eredeti dokumentum túl sok oldalt tartalmaz ahhoz, hogy azokat egy dokumentumban lehessen tárolni.

Nyomja meg a [Kilépés] gombot, majd tárolja el újra megfelelő számú oldallal.

"A Magazin vagy a Füzet mód nem elérhető a vegyes képmód miatt."

Olyan eredeti dokumentumhoz választotta ki a "Magazin" vagy a "Füzet" funkciót, amelyet nem másoló vagy nyomtató funkcióval olvastak be.

Olyan eredeti dokumentumot biztosítson a "Magazin" vagy a "Füzet" funkciónál, amelyet ugyanazzal a funkcióval olvastak be.

"Maximális példányszám: n."

A kívánt másolatszám meghaladja a legnagyobb megadható példányszámot.

Megváltoztathatja a másolatok maximális számát a [Max. példányszám] beállítással az [Általános beállítások] menüben a [Másoló/Dokumentumszerver funkciók] alatt. A Max. példányszám beállításra vonatkozó részletekért lásd a Copy/ Document Server című útmutatót.

A beolvasott eredeti dokumentumok száma meghaladja a memóriában tárolható oldalak számát.

A beolvasott eredetik másolásához és a beolvasott adatok törléséhez nyomja meg a [Nyomtatás] gombot. A [Memória törlése] lehetőséggel a beolvasott adatokat törli, nem a másolást.

(Az n egy számot jelöl.)

"Memória megtelt. " (Az üzenetben található "n" egy változtatható számot jelöl.)

194

Okok

Üzenet jelenik meg a Másolás/Dokumentum szerver funkció használata közben

Üzenetek

Okok

Megoldások

"Nyomja meg a [Folytatás] gombot a maradék eredeti másolásához."

A készülék ellenőrizte, hogy a fennmaradó eredetiket lehet-e másolni, miután kinyomtatta a beolvasott eredetiket.

A másolás folytatásához vegye ki az összes másolatot, majd nyomja meg a [Folytatás] gombot. Nyomja meg a [Stop] gombot a másolás leállításához.

"Ezt a papírméretet nem lehet elforgatással szortírozni."

Az elforgatásos szortírozás funkcióhoz nem használható papírméretet választott.

Válasszon ki egy megfelelő papírméretet. A

"Elérte a max. tűzési oldalszámot."

Az egyazon sorozatba tartozó másolatok száma meghaladja a tűzőkapacitást.

Ellenőrizze az összetűzendő lapok számát. A tűzési kapacitásról lásd a Maintenance and Specifications című útmutatót.

"A kiválasztott mappa zárolva van. Kérem, lépjen kapcsolatba a fájladminisztrátorral. "

Zárolt mappát próbált szerkeszteni vagy használni.

A zárolt mappákra vontakozó részleteket lásd a Biztonsági útmutatóban.

A papírméretről a Copy/ Document Server című útmutatóban olvashat.

• Ha a Felhasználói eszközök [Bemenet / Kimenet] részében a [Memória megtelt, aut. szkennelés újraindítása] opciót a [Be] lehetőségre állítja, a memória túlcsordulás üzenet akkor sem jelenik meg, ha egyébként a memória megtelt. A készülék előbb a szkennelt eredetikről készít másolatot, majd automatikusan beszkenneli és másolja a maradék eredetiket. Ez esetben a szortírozott oldalak nem sorrendben lesznek. A Megtelt memória automatikus újraszkennelés funkcióról a Másoló/Dokumentumszerver című útmutatóban olvashat.

195


A fax funkció használata közben megjelenített üzenetek Üzenetek "A megadott útvonal nem található. Kérem, ellenőrizze a beállításokat. " "Hiba történt, és a küldés leállt."

Okok A célállomásként megadott számítógép vagy mappa neve hibás. • Az eredeti dokumentum elakadt az azonnali átvitel során.

Megoldások Ellenőrizze, hogy a számítógép és a célmappa neve helyes-e.

Nyomja meg a [Kilépés] gombot, és küldje újra a dokumentumokat.

• A készülékkel van a probléma, vagy zajos a telefonvonal. "Működési hiba. Feldolgozás leállt. "

A készüléket kikapcsolták, miközben az internetes faxon keresztül dokumentumot fogadott.

A levelezési kiszolgálótól függően előfordulhat, hogy a készülék akkor sem tudja fogadni az internetes faxot időtúllépés miatt, ha azonnal visszakapcsolja. Várja meg, amíg a fő szerver várakozási ideje lejár, és akkor kezdje újra az internetes fax fogadását. Az Internetfax vételével kapcsolatos részletekért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral.

"Működési hiba a faxban. Az adatokat inicializálni kell. "

Probléma van a fax működésével.

Jegyezze fel a kijelzőn látható hibakódot, majd vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselővel. A készülék többi funkciója használható.

"A memória megtelt. Nem lehet tovább szkennelni. A küldés leáll. "

A memória megtelt.

Ha megnyomja a [Kilépés] gombot, akkor a készülék visszatér készenléti módba, és megkezdi a tárolt oldalak átvitelét. A kommunikációs tevékenységlista jelentés segítségével ellenőrizze, hogy mely oldalakat nem küldte el a készülék, és azokat az oldalakat küldje újra.

196

A fax funkció használata közben megjelenített üzenetek

Üzenetek

Okok

Megoldások

"Tegye vissza az eredetit, ellenőrizze, és nyomja meg a Start gombot."

Az eredeti dokumentum elakadt a memóriaátvitel során.

Nyomja meg a [Kilépés] gombot, és küldje újra a dokumentumokat.

"Néhány oldal majdnem üres."

A dokumentum első lapja majdnem üres.

Lehet, hogy a szkenner az eredeti üres oldalát olvasta be. Ügyeljen arra, hogy helyesen helyezze be az eredetiket. Az üres oldalak eredetének meghatározásáról a Fax útmutatóban olvashat.

• A kezelőpanel Rendszerbeállítások, illetve Faxbeállítások funkcióinál megerősíthető beállítások a Web Image Monitor segítségével is megerősíthetők. A beállítások Web Image Monitor segítségével történő megerősítésének részleteiért lásd a Web Image Monitor Súgóját. • Ha a tálcából elfogyott a papír, a képernyőn megjelenik a "Nincs papír. Tegyen be papírt. " üzenet, amely papír betöltésére szólít fel. Ha más adagolókban még maradt papír, a dokumentumok normál módon átvehetőek még akkor is, ha a kijelzőn az üzenet egyébként megjelenik. Ez a funkció a "Paraméterbeállítások" segítségével ki- illetve bekapcsolható. Ennek elvégzésére vonatkozó részleteket lásd a Fax útmutatóban.

Probléma a hálózati beállítások megadásával Üzenetek "Ellenőrizze, hogy nincs-e hálózati probléma." [13-10]

Okok

Megoldások

Az Ön által megadott telefonszám egy másik eszköz által már regisztrálva van a kapuőrben.

• Ellenőrizze és szükség esetén javítsa, hogy a helyes alias telefonszám van-e felsorolva a [H.323 beállítások] között a [Faxbeállítások] lehetőségnél. A H.323 beállításokról a Fax című útmutatóban olvashat. • A hálózati problémák részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral.

197


Üzenetek "Ellenőrizze, hogy nincs-e hálózati probléma."

Okok A kapuőr nem érhető el.

[13-11]

Megoldások • Ellenőrizze, hogy a helyes kapucím fel van-e sorolva a [H. 323 beállítások] között a [Fax funkciók] lehetőségnél. A H.323 beállításokról a Fax című útmutatóban olvashat. • A hálózati problémák részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral.

"Ellenőrizze, hogy nincs-e hálózati probléma." [13-17]

A felhasználói név regisztrálását visszautasította az SIP szerver.

• Ellenőrizze és szükség esetén javítsa, hogy a SIP szerver IPcíme és a SIP felhasználói név paraméterek megjelennek-e a [SIP beállítások] lehetőségnél a [Faxbeállítások] alatt. A SIP beállításokról a Fax című útmutatóban olvashat. • A hálózati problémák részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral.

"Ellenőrizze, hogy nincs-e hálózati probléma."

Az SIP szerver nem elérhető.

[13-18]

• Ellenőrizze, hogy a megfelelő SIP szerver IP-címe jelenik-e meg a [SIP beállítások] lehetőségnél a [Faxbeállítások] alatt. A SIP beállításokról a Fax című útmutatóban olvashat. • A hálózati problémák részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral.


198

Az SIP szerveren regisztrált jelszó nem egyezik meg az ezen a készüléken regisztrált jelszóval.

A hálózati problémák részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral.


Üzenetek "Ellenőrizze, hogy nincs-e hálózati probléma." [13-25]

Okok

Megoldások

Az [Érvényes protokoll] menüben az IP-cím nem engedélyezett vagy helytelen IP-címet regisztrált.

• Ellenőrizze, hogy az [Érvényes protokoll] menüpontban az IPv4 értéke "Aktív" legyen a [Rendszerbeállítások] lehetőségnél. Az érvényes protokollról A készülék csatlakoztatása/ Rendszerbeállítások című útmutatóban olvashat. • Ellenőrizze, hogy a helyes IPv4cím legyen megadva a készülékhez a [Rendszerbeállítások] lehetőségnél. Az IPv4 címre vonatkozó részleteket lásd a Gépezet Csatlakoztatása/ Rendszer beállításai útmutatóban. • A hálózati problémák részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral.


Az "Érvényes protokoll" és a "SIP szerver IP-címe" beállítás nem egyezik meg vagy helytelen IP-címet regisztrált.

• Ellenőrizze, hogy a helyes IP-cím van-e megadva a készülékhez a [Rendszerbeállítások] lehetőségnél. Az IP címre vonatkozó részleteket lásd a Gépezet Csatlakoztatása/ Rendszer beállításai útmutatóban. • A hálózati problémák részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral.

199



Okok Nem található a DNS szerver, az SMTP szerver vagy a továbbítási célként megadott mappa, vagy nem található az SMTP szerver kikerülésével (nem azon keresztül) történő internetes faxoláshoz megadott célállomás.

Megoldások • Ellenőrizze, hogy a [Rendszerbeállítások] alábbi beállításai megfelelően fel vannak-e sorolva. • DNS szerver • Az SMTP szerver neve és IPcíme Ezekre a beállításokra vonatkozó részleteket lásd a Gépezet Csatlakoztatása/Rendszer beállításai útmutatóban. • Ellenőrizze, hogy jól van-e megadva az átviteli mappa. • Ellenőrizze, hogy megfelelően működik-e az a számítógép, amelyen a továbbítási mappa található. • Ellenőrizze, hogy a LAN kábel helyesen van-e csatlakoztatva a készülékhez. • A célállomás hálózati csatlakozásának adatairól a célállomás adminisztrátorától érdeklődjön. • A hálózati problémák részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral.

200



Okok

Megoldások

Az e-mail átvitelt az SMTP hitelesítés vagy a POP az SMTP hitelesítés előtt visszautasította, vagy annak a számítógépnek a felhasználói hitelesítése utasította vissza, amelyen az átviteli mappa található.

• Ellenőrizze, hogy a Felhasználói név és Jelszó az alábbi beállításoknál a [Rendszerbeállítások] alatt megfelelően jelennek-e meg. • SMTP Authentication (SMTPhitelesítés) • POP SMTP előtt • Fax e-mail azonosító Ezekre a beállításokra vonatkozó részletek a Gépezet Csatlakoztatása/Rendszer beállításai útmutatóban találhatóak. • Ellenőrizze, hogy helyesen van-e megadva ahhoz a számítógéphez tartozó felhasználói azonosító és a jelszó, amelyen az átviteli mappa található. • Ellenőrizze, hogy helyesen van-e megadva a továbbítási mappa. • Ellenőrizze, hogy az átviteli mappát tartalmazó számítógép megfelelően működik-e. • A hálózati problémák részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral.

201



Okok A készülék e-mail címei és az adminisztrátor nincsenek regisztrálva.

Megoldások • Ellenőrizze, hogy a helyes e-mail cím van-e felsorolva a [Fax e-mail azonosító] alatt a [Rendszerbeállítások] menüpontban. A Fax E-mail azonosítóról A készülék csatlakoztatása/ Rendszerbeállítások című útmutatóban olvashat. • A hálózati problémák részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral.


Nincs POP3/IMAP4 szervercím regisztrálva.

[15-01]

• Ellenőrizze, hogy a helyes szervernév vagy szervercím van-e felsorolva a [POP3 / IMAP4 beállítások] lehetőségnél a [Rendszerbeállítások] menüpontban. A POP3 / IMAP4 beállításokról A készülék csatlakoztatása/ Rendszerbeállítások című útmutatóban olvashat. • A hálózati problémák részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral.


Nem tud bejelentkezni POP3/IMAP4 szerverre.

• Ellenőrizze, hogy a Felhasználói név és Jelszó megjelenik-e a [Fax e-mail azonosító] lehetőségnél a [Rendszerbeállítások] alatt. A Fax E-mail azonosítóról A készülék csatlakoztatása/ Rendszerbeállítások című útmutatóban olvashat. • A hálózati problémák részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral.

202


Üzenetek "Ellenőrizze, hogy nincs-e hálózati probléma."

Okok Nincs beprogramozva a készülék e-mail címe.

[15-03]

Megoldások • Ellenőrizze, hogy a helyes készülék e-mail cím van-e megadva a [Rendszerbeállítások] menüpontban. Az e-mail cím beállításairól A készülék csatlakoztatása/ Rendszerbeállítások című útmutatóban olvashat. • A hálózati problémák részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral.


A DNS szerver vagy a POP3/IMAP4 szerver nem található.

• Ellenőrizze, hogy a [Rendszerbeállítások] alábbi beállításai megfelelően fel vannak-e sorolva. • A DNS-szerver IP-címe • A POP3/IMAP4 szerver neve és IP-címe • A POP3/IMAP4 szerver portszáma • Vételi protokoll Ezekre a beállításokra vonatkozó részleteket lásd a Gépezet Csatlakoztatása/Rendszer beállításai útmutatóban. • Ellenőrizze, hogy a LAN kábel helyesen van-e csatlakoztatva a készülékhez. • A hálózati problémák részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral.

203



Okok Nem tud bejelentkezni POP3/IMAP4 szerverre.

Megoldások • Ellenőrizze, hogy a [Rendszerbeállítások] alábbi beállításai megfelelően fel vannak-e sorolva. • a felhasználónév és a jelszó a [Fax e-mail azonosítóhoz] • a POP felhasználói név és jelszó az SMTP hitelesítés előtt Ezekre a beállításokra vonatkozó részletek a Gépezet Csatlakoztatása/Rendszer beállításai útmutatóban találhatóak. • A hálózati problémák részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral.

• A kezelőpanel Rendszerbeállítások, illetve Faxbeállítások funkcióinál megerősíthető beállítások a Web Image Monitor segítségével is megerősíthetők. A beállítások Web Image Monitor segítségével történő megerősítésének részleteiért lásd a Web Image Monitor Súgóját. • Ha a tálcából elfogyott a papír, a képernyőn megjelenik a "Nincs papír. Tegyen be papírt. " üzenet, amely papír betöltésére szólít fel. Ha más adagolókban még maradt papír, a dokumentumok normál módon átvehetőek még akkor is, ha a kijelzőn az üzenet egyébként megjelenik. Ez a funkció a "Paraméterbeállítások" segítségével ki- illetve bekapcsolható. Ennek elvégzésére vonatkozó részleteket lásd a Fax útmutatóban. • Ha az "Ellenőrizze, nincs-e hálózati probléma." üzenet jelenik meg, a készülék nincs megfelelően csatlakoztatva a hálózathoz, vagy a készülék beállításai nem megfelelőek. Ha nem szükséges a hálózathoz csatlakoznia, úgy is megadhatja a beállításokat, hogy ez az üzenet ne jelenjen meg, és akkor az [Állapot ellenőrzése] gomb nem fog világítani. Ennek elvégzésére vonatkozó részleteket lásd a Fax útmutatóban. Ha a készüléket mégis csatlakoztatja a hálózathoz, győződjön meg róla, hogy a megfelelő Felhasználói paraméter konfigurálásával beállította a "Kijelzés" opciót.

204


A Távoli fax funkció nem használható Üzenetek

Okok

Megoldások

"Sikertelen a hitelesítés a táv. készülékkel. Ellenőrizze a távoli készülék hitelesítési beállításait. "

A felhasználói hitelesítés a főkészüléken nem sikerült.

A felhasználók hitelesítésével kapcsolatos részletekért lásd a Biztonsági útmutatót.


A felhasználói kód hitelesítése be van kapcsolva a távoli fax funkción keresztül kapcsolódó készüléken.

A távoli fax funkció nem támogatja a felhasználói kód hitelesítését. Tiltsa le a felhasználóikód-hitelesítést a főkészüléken.


A felhasználó nem rendelkezik engedéllyel a funkció használatára a főkészüléken.

A jogosultságok beállításaira vonatkozó részleteket lásd a Biztonsági útmutatóban.


• A főkészülékhez nincs IP-cím regisztrálva.

[16-00]

• A hálózat nincs megfelelően csatlakoztatva.

• Ellenőrizze, hogy a helyes IP-cím van-e megadva a készülékhez a [Rendszerbeállítások] lehetőségnél. A főkészülék IPcímével kapcsolatos részletekért forduljon a rendszergazdához. • A hálózati problémák részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral.

205


Üzenetek "Nincs kapcsolat a távoli készülékkel. Ellenőrizze a távoli készülék állapotát. "

Okok

Megoldások

Hálózati hiba merült fel a távoli fax funkció használata közben.

• Ellenőrizze, hogy a főkészülék támogatja-e a távoli fax funkciót. • Ellenőrizze, hogy a főkészülék megfelelően működik-e. • Ellenőrizze, hogy a megfelelő IPcím vagy gazdaszámítógép-név legyen beállítva a főkészüléken, a [Rendszerbeállítások] között. A beállításokkal kapcsolatos részletekért forduljon az adminisztrátorhoz. • Ellenőrizze, hogy a LAN kábel helyesen van-e csatlakoztatva a készülékhez. • A hálózati problémák részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral.

"Nincs kapcsolat a távoli készülékkel. Ellenőrizze a távoli készülék állapotát. "

A főkészülék ki van kapcsolva.

"Nincs kapcsolat a távoli készülékkel. Ellenőrizze a távoli készülék állapotát. "

Időtúllépés hiba jelentkezett, amíg kapcsolódni próbált a készülékhez a távoli fax funkcióval.

Kapcsolja be a főkészüléket.

• Ellenőrizze, hogy a LAN kábel helyesen van-e csatlakoztatva a készülékhez. • Ellenőrizze, hogy a főkészülék megfelelően működik-e. • A főkészülékkel való kapcsolatról a Fax című útmutatóban olvashat.

"Nincs kapcsolat a távoli készülékkel. Probléma van a távoli készülék struktúrájával.Keresse meg a rendszergazdát. "

206

A főkészülékhez a távoli fax funkcióval való kapcsolódáshoz szükséges készülékkonfiguráció, beállítások nem megfelelőek.

A főkészülékhez a távoli fax funkcióval való kapcsolódáshoz szükséges készülékkonfiguráció, illetve azok beállításaival kapcsolatos részletekért forduljon az adminisztrátorhoz.


Üzenetek "Átviteli hiba történt. Ellenőrizze a távoli készülék állapotát. "

Okok Hálózati hiba merült fel az átvitel során.

Megoldások • Ellenőrizze, hogy a megfelelő IPcím vagy gazdaszámítógép-név legyen beállítva a főkészüléken, a [Rendszerbeállítások] között. A beállításokkal kapcsolatos részletekért forduljon az adminisztrátorhoz. • Ellenőrizze, hogy a főkészülék megfelelően működik-e. • Ellenőrizze, hogy a LAN kábel helyesen van-e csatlakoztatva a készülékhez. • A küldéssel kapcsolatos részletekért forduljon a rendszergazdához.

"A távoli készülék merevlemeze megtelt."

A merevlemez a távoli fax Törölje a felesleges fájlokat. funkció eredeti szkennelésére történő használata után telt meg.

207


A nyomtató funkció használata közben megjelenő üzenetek Ez a rész a kijelzőpanelen, a hibanaplókban és a jelentésekben előforduló főbb üzeneteket ismerteti. Egyéb üzenetek esetén kövesse a megjelenő utasításokat.

A kezelőpanelen megjelenő üzenetek a nyomtató funkció használata közben

• Kikapcsolás előtt ellenőrizze: 67. o. "A tápellátás ki-/bekapcsolása". Üzenetek

Megoldások

"Hardverhiba: Ethernet"

Hiba lépett fel az Ethernetinterfésszel kapcsolatban.

Kapcsolja ki a készüléket, majd kapcsolja be ismét. Ha az üzenet ismét megjelenik, forduljon a szerviz képviselőjéhez.

"Hardverhiba: merevlemez"

Hiba lépett fel a merevlemezen.


"Hardverhiba: USB"

Hiba jelentkezett az USB interfészben.


"Hardverhiba: vezeték nélküli kártya"

A vezeték nélküli LAN kártya hozzáférhető, de hiba történt.

A főkapcsolóval kapcsolja ki a készüléket, és ellenőrizze, hogy a vezeték nélküli LAN-kártya megfelelően van-e behelyezve. Miután megbizonyosodott róla, kapcsolja vissza a készüléket. Ha az üzenet ismét megjelenik, forduljon a szerviz képviselőjéhez.

(A "Vezeték nélküli LAN kártya" vagy "Bluetooth interfész egység" "vezeték nélküli kártya néven szerepel".)

208

Okok

A nyomtató funkció használata közben megjelenő üzenetek

Üzenetek "Hardverhiba: vezeték nélküli kártya" (A "Vezeték nélküli LAN kártya" vagy "Bluetooth interfész egység" "vezeték nélküli kártya néven szerepel".) "Tegyen be papírt a következőbe: n. A munka törléséhez nyomja meg a [Munka örlése] gombot."

Okok

Megoldások

• A Bluetooth egységet bekapcsolt eszközhöz csatlakoztatták.

Kapcsolja ki a készüléket, és ellenőrizze, hogy a Bluetooth interfész megfelelően van-e csatlakoztatva. Miután megbizonyosodott róla, kapcsolja vissza a készüléket. Ha az üzenet ismét megjelenik, forduljon a szerviz képviselőjéhez.

• A Bluetooth egységet eltávolították miközben az eszköz be volt kapcsolva.

(Az n egy számot jelöl.)

A nyomtató meghajtó beállítások nem megfelelőek vagy a tálcában nincs a meghajtón kiválasztott méret szerinti papír.

Ellenőrizze, hogy helyesen állította-e be a nyomtatómeghajtót, majd töltse be a meghajtóban kiválasztott méretű papírt az adagolóba. A papírméret megváltoztatásával kapcsolatban lásd a Papír Jellemzői és Papír Adagolás útmutatót.

"Papír a tűző tálcán. Nyissa ki a fedelet, és vegye ki a papírt. "

Ha a nyomtatás a munka vége előtt leáll, akkor papír maradhat a finisherben.

Távolítsa el a finisherben maradó papírt.

"Nem egyezik a papír típusa és mérete. Válasszon másik ad.-t a következőkből, majd nyomja meg a [Folytatás] gombot. A törléshez ny. meg a [Munka törlése]-t. A papírméret és -típus a Felhasználói eszközökben is módosítható. "

A nyomtató meghajtó beállítások nem megfelelőek vagy a tálcában nincs a meghajtón kiválasztott méret vagy típus szerinti papír.

• Ellenőrizze, hogy helyesen állította-e be a nyomtatómeghajtót, majd töltse be a meghajtóban kiválasztott méretű papírt az adagolóba. A papírméret megváltoztatásával kapcsolatban lásd a Papír Jellemzői és Papír Adagolás útmutatót. • A nyomtatás folytatásához válassza ki az adagolót, vagy törölje a nyomtatási munkát. Az adagoló kézi kiválasztásáról, vagy a nyomtatási munka törléséről lésd a Nyomtatás útmutatót.

209


Üzenetek

Okok

Megoldások

"A(z) n méretű papír nem egyezik. Vál.más ad.a köv.ből,ny.meg [Folyt.]-t.A munka törl.-hez ny. meg [Törlés]-t. A pap.típ. a F.h.-i eszk.nél is mód. "

Az adagolóban lévő papír mérete nem egyezik a nyomtatóillesztőben meghatározott papírmérettel.

Válasszon olyan adagolót, amelybe a megadott méretű papír van betöltve.

"Probléma a párhuzamos I/F kártyával. "

Hiba történt az IEEE 1284 interfészkártyával.


"Nyomtató karakterhiba."

Hiba lépett fel a betűtípus beállításánál.

Vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselővel.

"Probléma van a vezetéknélküli kártyával. Hívja fel a szervizt. "

A készülék egy Bluetooth egységgel kapcsolatos hibát észlelt, vagy nem érzékeli a Bluetooth egységet. Lehet, hogy nem megfelelően van telepítve.

Ellenőrizze, hogy megfelelő-e a Bluetooth egység telepítése, vagy vegye fel a kapcsolatot a szerviz képviselőjével.

A többi oldalhoz kiválasztott adagoló megegyezik az köztes lapok számára kiválasztott adagolóval.

Törölje a munkát. Győződjön meg róla, hogy a köztes lapok számára kiválasztott lapadagoló nem adagol más oldal számára lapokat.

(Az n az egyik adagolót jelöli.)

(A "Vezeték nélküli LANkártya", illetve a "Bluetooth egység" "vezeték nélküli kártya néven szerepel".) "Nem nyomtathat, mert a fő és elv.(fejezet) lapok azonos adag.hoz áll. be. Nyom. [Munka törlése]-t a munka törléséhez. A munka kinyomt.-hoz vál. másik adagolót. "

210


Memórieszközről történő közvetlen nyomtatáskor Üzenetek

Okok

"A kiválasztott fájlok mérete túllépte összes adat megengedett maximális méretét. "

• A kijelölt fájl mérete meghaladja az 1 GBot. • A kiválasztott fájlok összmérete meghaladja az 1 GBot.

Megoldások Nem lehet kinyomtatni az 1 GB-ot meghaladó fájlokat vagy a fájlok csoportjait. • Ha több kiválasztott fájl összmérete meghaladja az 1 GBot, válassza ki külön-külön a fájlokat. • Ha a kijelölt fájl mérete meghaladja az 1 GB-ot, ne a Közvetlen nyomtatási funkcióval nyomtasson a memóriaeszközről. Egyidejűleg nem jelölhetők ki eltérő formátumú fájlok.

"Nem lehet elérni a megadott memóriaeszközt."

• Hiba történt, amikor a készülék megpróbált hozzáférni a memóriaeszközhöz vagy az azon tárolt fájlhoz.

Mentse másik memóriaeszközre a fájlt, és próbálja újra kinyomtatni.

• Hiba történt, amikor a felhasználó a Közvetlen nyomtatás funkciót használta a memóriaeszközről történő nyomtatáshoz.

A hibanaplókba nyomtatott üzenetek és a nyomtatás funkció használatakor készülő jelentések Ez a rész a hibanaplókba és jelentésekbe nyomtatott hibaüzenetek esetén adódó problémák valószínű okairól és a hibák kijavításáról szól.

211


Nyomtatási munkák törlése Üzenetek "91: hiba"

212

Okok A nyomtatást parancshiba miatt az automatikus munkatörlési funkció leállította.

Megoldások Ellenőrizze az adatok helyességét.

"Hiba történt a jogtalan más. Akkor próbált fájlt tárolni a ell. véd. munka feldolg. Dokumentumszerveren, közben. A munka törlődött. " amikor a [Jogosulatlan másolásvédelem] volt meghatározva.

A nyomtatómeghajtó Munkatípus: részén válasszon a [Dok. szerver] feladattól eltérő típust, vagy törölje a [Jogtalan másolás elleni védelem] kijelölését.

"Hiba történt a jogtalan más. A [Jogosulatlan ell. véd. munka feldolg. másolásvédelem közben. A munka törlődött. " mintázatának részletei] képernyőn található [Felhasználói szöveg megadása:] mező üres.

A nyomtatómeghajtó [Részletes beállítás] lapján válassza a Menü: részen lévő [Hatások] lehetőséget. Válassza a [Jogosulatlan másolásvédelem] lehetőséget, majd kattintson a [Részletek] lehetőségre a [Jogosulatlan másolásvédelem mintázatának részletei] megjelenítéséhez. Írja be a szöveget a [Felhasználói szöveg megadása:] mezőbe.

"Hiba történt a jogtalan más. A [Jogosulatlan ell. véd. munka feldolg. másolásvédelem] megadása közben. A munka törlődött. " esetén a felbontás legfeljebb 600 dpi.

A nyomtatómeghajtóban a felbontást legalább 600 dpi-re állítsa be, vagy kapcsolja ki a [Jogosulatlan másolásvédelem] funkciót.

"A szétválogatás törölve lett."

A szétválogatást törölte.


"Elérte a felhasználható nyomtatási mennyiség maximális egységszámát. A munka törlődött. "

A felhasználó túllépte a számára engedélyezett példányszámot.

A nyomtatási korlátmennyiségről a Biztonsági útmutató adminisztrátorok számára című útmutatóban olvashat.

"Nem sikerült az adatfogadás."

Az adatfogadás megszakadt.

Ismételje meg az adatok küldését.


Üzenetek

Okok

Megoldások

"Nem sikerült az adatküldés."

A készülék parancsot kapott, hogy állítsa le az adatok átvitelét a nyomtatóillesztőtől.

Ellenőrizze, hogy a számítógép megfelelően működik.

"A kiválasztott papírméret nem támogatott. Munka törölve. "

A készülék automatikusan törli a munkát, ha a meghatározott papírméret nem megfelelő.

Válasszon megfelelő papírméretet, és ismét nyomtassa ki a fájlt.

"A kiválasztott papírtípus nem támogatott. Munka törölve. "

A készülék automatikusan törli a munkát, ha a meghatározott papírtípus nem megfelelő.

Válasszon megfelelő papírtípust, és ismét nyomtassa ki a fájlt.

Problémák a nyomtatási beállításokkal Üzenetek

Okok

Megoldások

"A besorolási kód helytelen." Nem adta meg a besorolási kódot, vagy a megadott besorolási kód helytelen.

Adja meg a helyes besorolási kódot.

"A besorolási kód helytelen." A besorolási kódot a nyomtató-illesztőprogram nem támogatja.

Válassza az [Opcionális] beállítást a besorolási kódhoz. A besorolási kód beállításainak meghatározására vonatkozó részleteket lásd a Nyomtatás útmutatóban.

213


Üzenetek "A kétoldalas nyomtatás törölve lett."

Okok A kétoldalas nyomtatást törölte.

Megoldások • Válasszon a kétoldalas funkció számára megfelelő papírméretet. A papírra vonatkozó részletek a Karbantartás és Jellemzők útmutatóban találhatóak. • A kétoldalas nyomtatáshoz kapcsolja be a "Kétoldalas alkalmazása" beállítást a [Rendszerbeállítások] lehetőségnél az adott papíradagolóra vonatkozóan. A kétoldalas alkalmazása és a papíradagoló beállítások részleteiről a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban olvashat.

214

"Meghaladta a max. oldalszámot. A szétválogatás nincs befejezve. "

Az oldalak száma túllépte a szétválogatás funkcióval egyszerre kezelhető oldalak számát.

Csökkentse a nyomtatni kívánt oldalak számát.

"A kimeneti tálca megváltozott."

A kimeneti tálca megváltozott, mert a meghatározott kimeneti tálca papírmérete korlátozott.

Válasszon megfelelő kimeneti tálcát.


Üzenetek "Nyomtatás túlcsordulás."

Okok A nyomtatás során a készülék nem nyomtatta ki az összes képet.

Megoldások PCL 6 Válasszon kisebb felbontást a nyomtatómeghajtón. A felbontás beállításának módosításával kapcsolatos részleteket lásd a nyomtató illesztőprogramjának Súgójában. PostScript 3 Válasszon kisebb felbontást a nyomtatómeghajtón. A felbontás beállításának módosításával kapcsolatos részleteket lásd a nyomtató illesztőprogramjának Súgójában.

"A lyukasztás törölve lett."

A nyomtatás során a lyukasztást törölte.

Ellenőrizze a papír tájolását, a nyomtatás tájolását és a lyukasztás pozícióját. Bizonyos beállítások használata nem várt nyomtatási eredményhez vezethet.

"A tűzés törölve lett."

A nyomtatás során a tűzést törölte.

Ellenőrizze a papír tájolását és mennyiségét, a nyomtatás tájolását és a tűzési pozíciót. Bizonyos beállítások használata nem várt nyomtatási eredményhez vezethet.

A dokumentumok nem tárolhatók a dokumentumszerveren Üzenetek "Ennek a méretnek az adatait nem tudja tárolni."

Okok A papírméret túllépte a dokumentumszerver kapacitását.

Megoldások Csökkentse a küldeni kívánt fájl papírméretét olyan méretre, amelyet a dokumentumszerver tárolni tud. Az egyéni méretű fájlokat a készülék elküldés után nem tárolja.

215


Üzenetek "A dokumentum szerver nem elérhető. Nem tud tárolni. "

Okok A Dokumentumszerver funkció nem használható.

Megoldások A dokumentum szerver funkció használatának részleteiért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral. A jogosultságok beállításaira vonatkozó részleteket lásd a Biztonsági útmutatóban.

"Túllépte a dokumentum szerver max. kapacitását. Nem tud tárolni. "

216

A fájl tárolása után a merevlemez megtelt.

A dokumentumszerveren töröljön néhány fájlt, vagy csökkentse a küldeni kívánt fájl méretét.

"Túllépte a max. fájlszámot a Túllépte a dokumentum szerverben. dokumentumszerveren Nem tud tárolni. " tárolható fájlok maximális számát.

A dokumentumszerveren töröljön néhány fájlt.

"Túllépte a fájlok max. számát. (Aut.)"

Miközben Normál nyomtatási munkát próbált tárolni Tárolt nyomtatási fájlként a hibás munka tárolása funkció használatával, túllépte a maximális fájlkapacitást a fájltárolásra, illetve a tárolt fájlok kezelésére vonatkozóan.

Töröljön tárolt nyomtatási fájlokat (automatikus) vagy szükségtelen fájlokat a készülékről.

"Túllépte a max. oldalszámot a dokumentum szerverben. Nem tud tárolni. "

A dokumentumszerver által legfeljebb tárolható oldalszám túllépve.

A dokumentumszerveren töröljön néhány fájlt, vagy csökkentse a küldeni kívánt oldalak számát.

"Túllépte az oldalak max. számát. (Aut.)"

Miközben Normál nyomtatási munkát próbált tárolni Tárolt nyomtatási fájlként a hibás munka tárolása funkció használatával, túllépte a maximális oldalkapacitást.

A feleslegessé vált fájlokat törölje a készülékről. Csökkentse a nyomtatni kívánt oldalak számát.


Üzenetek

Okok

Megoldások

"A nyomtatási munka törölve, mert a rögzítő fájl nem volt tárolható: túllépte a max. memóriaméretet. "

A fájl tárolása után a merevlemez megtelt.

A dokumentumszerveren töröljön néhány fájlt, vagy csökkentse a küldeni kívánt fájl méretét.

"A nyomtatási munka törölve, mert a rögzítő fájl nem volt tárolható: túllépte a max. fájlméretet. "

Túllépte a dokumentumszerveren tárolható fájlok maximális számát.

Törölje a dokumentumszerveren tárolt fájlokat.

"A nyomtatási munka törölve, mert a rögzítő fájl nem volt tárolható: túllépte a max. fájlonkénti oldalak számát. "

A dokumentumszerver által legfeljebb tárolható oldalszám túllépve.

A dokumentumszerveren töröljön néhány fájlt, vagy csökkentse a küldeni kívánt oldalak számát.

"A megadott mappa zárolt a A megadott mappa zárolt. dokumentum szerverben. Nem lehet tárolni. "

Oldja fel a zárolást, vagy adja meg egy másik használandó mappa számát. A zárolt mappákra vontakozó részleteket lásd a Biztonsági útmutatóban.

Nincs elég szabad hely a merevlemezen Üzenetek

Okok

Megoldások

"A nyomtató merevlemeze tele van."

A PostScript 3 nyomtatóillesztőprogram használata során a nyomtatás túllépte a merevlemez betűtípus- és űrlapkapacitását.

A felesleges űrlapokat és regisztrált fontokat törölje a készülékről.

"A nyomtató merevlemeze tele van."

A merevlemez megtelt, miközben Próbanyomtatás, Bizalmas nyomtatás, Nyomtatás tartása vagy Tárolt nyomtatás fájlt nyomtatott.

A feleslegessé vált fájlokat törölje a készülékről. Vagy csökkentse a próbanyomtatás, bizalmas nyomtatás, tárolás nyomtatáshoz vagy tárolt nyomtatás során küldött adatok méretét.

217


Üzenetek "Megtelt a HDD. (Aut.)"

Okok A merevlemez megtelt, miközben Normál nyomtatási munkát próbált tárolni Tárolt nyomtatási fájlként a hibás munka tárolása funkció használatával.

Megoldások A feleslegessé vált fájlokat törölje a készülékről. Esetleg csökkentse az Átmeneti nyomtatási fájl és/vagy a Tárolt nyomtatási fájl adatméretét.

Nincs elég memória Üzenetek

Okok

Megoldások

"84: hiba"

Nincs a képfeldolgozás számára rendelkezésre álló munkaterület.

Csökkentse a készülékre küldött fájlok számát.

"92: hiba"

A nyomtatás megszakadt, mert megnyomta a [Munka törlése] vagy a [Stop] gombot a készülék kezelőpaneljén.

Szükség szerint ismételten hajtsa végre a műveletet.

Probléma van egy paraméterrel Üzenetek "86: hiba"

Okok A vezérlőkód paraméterei érvénytelenek.

Megoldások Ellenőrizze a nyomtatási beállításokat.

A felhasználónak nincs jogosultsága egy művelet végrehajtásához Üzenetek

Okok

"Nincs válasz a szervertől. A Az LDAP-hitelesítéshez vagy hitelesítés nem sikerült. " a Windows-hitelesítéshez a szerverhez való csatlakozás során időtúllépési hiba történt.

218

Megoldások Ellenőrizze a szerver állapotát.


Üzenetek

Okok

Megoldások

"Ehhez a dok.-hoz még nincs nyomt. jog beáll."

A nyomtatni kívánt PDF dokumentumhoz nem rendelkezik nyomtatási jogosultsággal.

Lépjen kapcsolatba a dokumentum tulajdonosával.

"Nincs jogosultsága e funkció használatához. A nyomtatási feladat törölve lett. "

A megadott belépési név vagy jelszó nem megfelelő.

Ellenőrizze, hogy megfelelő-e a bejelentkezési felhasználónév és jelszó.

"Nincs jogosultsága e funkció használatához. A nyomtatási feladat törölve lett. "

A bejelentkezett felhasználó nem jogosult a kiválasztott funkció használatára.


"Nincs jogosultsága e funkció használatához. Ez a művelet törlésre került. "

A bejelentkezett A jogosultságok beállításaira felhasználónak nincs vonatkozó részleteket lásd a jogosultsága programok Biztonsági útmutatóban. regisztrálására vagy a papíradagolók beállításainak módosítására.

Egy felhasználó nem regisztrálható Üzenetek

Okok

Megoldások

"Nem sikerült a felhasználói információ automatikus regisztrációja."

Az LDAP-hitelesítés vagy a Windows-hitelesítés információinak automatikus regisztrációja nem sikerült, mert a címlista megtelt.

Az felhasználók információinak automatikus regisztrálására vonatkozó részleteket a Biztonsági útmutatóban olvashatja.

"A felhasználó hitelesítési információja már regisztrálva van egy másik felhasználónál."

Az LDAP vagy Integrált szerver hitelesítés számára a felhasználónevet másik azonosítóval másik szerveren már regisztrálta, és a tartományok (szerverek) stb. váltása miatt a felhasználónév megkettőződött.

A felhasználók hitelesítésével kapcsolatos részletekért lásd a Biztonsági útmutatót.

219


Egyéb hiba történik Üzenetek

Okok

Megoldások

"85: hiba"

A megadott grafikai könyvtár nem áll rendelkezésre.

Ellenőrizze az adatok helyességét.

"98: hiba"

A készülék nem tud helyesen Kapcsolja ki a készüléket, majd hozzáférni a kapcsolja be ismét. Ha az üzenet merevlemezhez. gyakran megjelenik, forduljon a szerviz képviselőjéhez.

"99: hiba"

Ezeket az adatokat nem lehet kinyomtatni. A megadott adat sérült, vagy nem nyomtatható a memóriaeszközről a Közvetlen nyomtatás funkcióval.

Ellenőrizze az adatok helyességét. A memória-tárolóegységekről a közvetlen nyomtatási funkcióval nyomtatható adattípusokról a Nyomtató című útmutatóban olvashat.

"Parancshiba"

Egy RPCS parancshiba jelentkezett.

Ellenőrizze az alábbi lépések használatával: • Ellenőrizze, hogy a számítógép és a készülék közötti kommunikáció megfelelően működik. • Ellenőrizze, hogy a megfelelő nyomtatóillesztő programot használja. • Ellenőrizze, hogy a nyomtatóillesztőben a készülék memóriájának méretét helyesen állította be. • Ellenőrizze, hogy a nyomtató illesztőprogramjának legújabb verziója áll rendelkezésére a készüléken.

220


Üzenetek "Tömörített adathiba."

Okok

Megoldások

A nyomtató sérült, tömörített adatokat észlelt.

• Ellenőrizze a nyomtató és a számítógép közötti csatlakozást. • Ellenőrizze, hogy az adatok tömörítéshez használt program kifogástalanul működik-e.

"Adattárolási hiba."

A kinyomtatni kívánt dokumentum Próbanyomtatás, Bizalmas nyomtatás, Várakoztatott nyomtatás vagy Tárolt nyomtatás típusú fájl, vagy a merevlemez hibás működésekor próbált meg fájl tárolni.


"Hiba történt."

Szintaktikai hiba stb. történt.

Ellenőrizze a PDF fájl helyességét.

"Meghaladta a maximálisan nyomtatható ideiglenes/ tárolt fájlok számát. "

Próbanyomtatás, bizalmas nyomtatás, fenntartott nyomtatás vagy tárolt nyomtatás során túllépte a maximálisan nyomtatható fájlok számát.

A feleslegessé vált fájlokat törölje a készülékről.

"Meghaladta a maximálisan nyomtatható ideiglenes/ tárolt oldalak számát. "

Próbanyomtatás, bizalmas nyomtatás, tárolás nyomtatáshoz vagy tárolt nyomtatás során túllépte a nyomtatható oldalak számát.

A feleslegessé vált fájlokat törölje a készülékről.

"Nem sikerült a fájlrendszer elérése."

A közvetlen PDF nyomtatás sikertelen volt, mert a készülék nem éri el a fájlrendszert.


"A fájlrendszer tele van."

A PDF fájlt a készülék nem nyomtatta ki, mert a fájlrendszer megtelt.

A felesleges fájlokat törölje a merevlemezről, vagy csökkentse a készülékre küldött fájlok méretét.

Csökkentse a nyomtatni kívánt oldalak számát.

221


Üzenetek "I/O buffer túlcsordulás."

Okok

Megoldások

A bemeneti puffer túlcsordult.

• A [Nyomtatóbeállítások] menüben a [Host Interface] alatt válassza az [Eszköz puffere] pontot, és állítsa a puffer méretét nagyobb értékre. • Csökkentse a készülékre küldött fájlok számát.

"Kevés a memória"

"Memóriavisszanyerési hiba"

Memóriafoglalási hiba történt.

PCL 6

Memóriafoglalási hiba történt.

Kapcsolja ki a készüléket, majd kapcsolja be ismét. Ha az üzenet ismét megjelenik, cserélje ki a készülék memóriáját. A RAM cseréjének részleteiért vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselővel.

A nyomtató-illesztőprogram [Részletes beállítás] lapján kattintson a Menü: lista [Nyomtatási minőség] elemére, és válassza a Vektor/Raszter: lista [Raszter] elemét. Néhány esetben egy nyomtatási munka befejezése hosszabb időt vehet igénybe.

Ha a nyomtatás nem indul el, forduljon a szerviz képviselőjéhez. • A hibaüzenetek tartalmát a konfigurációs oldallal együtt nyomtathatja. Ellenőrizze a konfigurációs oldalt a hibanaplóval együtt. A konfigurációs oldal nyomtatásáról Nyomtató című útmutatóban olvashat.

222

A szkenner funkció használata közben megjelenő üzenetek

A szkenner funkció használata közben megjelenő üzenetek A vezérlőpulton megjelenő üzenetek a szkennelés funkció használata közben Ez a rész a vezérlőpanelen megjelenő hibaüzenetek lehetséges okait és a hibák elhárításának módját ismerteti. Egyéb üzenetek esetén járjon el a megjelenő utasítások szerint. Üzenetek

Okok

"A megadott útvonal nem található. Kérem, ellenőrizze a beállításokat. "

A megadott célgép vagy mappa neve érvénytelen.

"A megadott útvonal nem található. Kérem, ellenőrizze a beállításokat. "

Vírusvédő program vagy tűzfal akadályozza, hogy a készülék csatlakozzon számítógépéhez.

Megoldások Ellenőrizze, hogy a számítógép és a célmappa neve helyes-e. • A vírusvédő programok vagy tűzfalak megakadályozhatják, hogy az ügyfélszámítógépek kapcsolatot létesítsenek a készülékkel. • Ha vírusírtó szoftvert használ, adja hozzá a programot a kivételek listájához az alkalmazások beállításainál. A programok kivételek listájához történő hozzáadásának részleteit lásd a vírusírtó szoftver Súgójában. • Ahhoz, hogy a tűzfal blokkolását megakadályozza, a készülék IPcímét a tűzfal IP-cím kivételi listájára kell fölvenni. Az IP-cím kihagyásával kapcsolatos eljárás részleteit lásd az operációs rendszer súgójában.

"A megadott felhasználói kód helytelen. Kérem, adja meg újból. "

Helytelen felhasználói kódot írt be.

Ellenőrizze a hitelesítés-beállításokat, majd írja be a helyes felhasználói kódot.

223


Üzenetek

Okok

"Túllépte az útvonal megengedett maximális karakterszámát . "

Meghaladta az elérési útvonalhoz megadható alfanumerikus karakterek maximális számát.

Az útvonal számára beírható karakterek maximális száma 256. Ellenőrizze a beírt karakterek számát, majd írja be az útvonalat ismét.

"Túllépte az útvonal megengedett maximális karakterszámát . "

Meghaladta a megadható alfanumerikus karakterek maximális számát.

Ellenőrizze a beírható karakterek maximális számát, majd írja be ismét. A megengedett maximális karakterszámra vonatkozó részleteket a Szkennelés útmutatóban talál.

"Tárolva. A címjegyzékben nem tárolt célállomásokat nem lehet tárolni. "

A programba történő regisztrálás során kijelölt célállomások között az alábbi típusok közé tartozó mappacélállomás van:

A WSD- és DSM-célállomások nem regisztrálhatók a címjegyzékben, így a programban sem regisztálhatók. Manuálisan megadott és kézbesítőszerver-célállomás esetén regisztrálja a célállomást a címjegyzékben, majd próbálkozzon ismét a programban történő regisztrálással.

manuálisan megadott célállomás, kézbesítőszervercélállomás, WSD- vagy DSM-célállomás "A szkennernapló tele van. Kérem, ellenőrizze a Szkennerbeállításokat. "

A [Szkennerbeállítások] lehetőség "[Szkennernapló nyomt. és törlése]" beállítása [Ne nyomt.: küldés letiltása], és a szkennernapló megtelt.

"A beírt fájlnév érvénytelen A fáljnév olyan karaktert karaktereket tartalmaz. Írja tartalmaz, amely nem be újra a fájlnevet a használható. következő 1 bájtos karakterek felhasználásával: " 0-9 " , " A-Z " , " a-z " , " . ""

224

Megoldások

Nyomtassa ki vagy törölje a szkennernaplót. A szkennelési funkciókról a Scan című útmutatóban olvashat. Ellenőrizze a szkenneléskor megadott fájlnevet. A fájlnevekben nem használható karakterekről a Scan című útmutatóban olvashat.


Üzenetek

Okok

Megoldások

"A beírt fájlnév érvénytelen A fáljnév olyan karaktert karaktereket tartalmaz. Írja tartalmaz, amely nem be újra a fájlnevet a használható. következő 1 bájtos karakterek felhasználásával: " 0-9 " , " A-Z " , " a-z " , " . ""

Ellenőrizze a szkenneléskor megadott fájlnevet. A Szkennelt fájlok küldése mappába funkcióval negadott fájlnév nem tartalmazhatja a következő karaktereket:

"A program előhívása megtörtént. A hozzáférési joggal rendelkező célállomásokat nem lehet előhívni. "

Az aktuálisan bejelentkezett felhasználó nem jogosult a programban regisztrált célállomás megtekintésére.


"A program előhívása megtörtént. A címjegyzékből törölt célállomásokat nem lehet előhívni. "

A programban tárolt célállomás nem hívható elő, mert törölve lett a címjegyzékből.

Az adatok külön történő küldéséhez írja be közvetlenül a célállomást.

"A program előhívása megtörtént. A védelmi kóddal rendelkező mappa célállomásokat nem lehet előhívni. "

A védelmi kóddal ellátott mappacélállomások a programban vannak regisztrálva.

A védelmi kóddal rendelkező célállomásokat a program nem tudja előhívni. Törölje a védelmi kód beállítását, vagy külön küldje a célállomásra szkennelt fájlokat.

\/:*?"<>| A fájlnév nem kezdődhet és nem végződhet ponttal (.).

A dokumentumok nem szkennelhetők megfelelően Üzenetek "Az összes oldalt üresnek érzékelte. Nem hozott létre fájlt. "

Okok

Megoldások

Nem jött létre PDF-fájl, mert a készülék a szkennelt eredeti példány összes oldalát üresként érzékelte, és az [OCR beállítások] közötti [Üres oldal törlése] beállításnál a [Be] érték lett megadva.

Ellenőrizze, hogy az eredeti példányt a megfelelő oldalával felfelé helyeztee be. A [Szkennerbeállítások] közötti [OCR által szkennelt PDF:üres lap érzékelése] beállítás értékeként 1. szintű érzékenységet adjon meg.

225


Üzenetek

Okok

"Ellenőrizze az eredeti tájolását."

A dokumentumok néha az elemek kombinációjától függően, pl. nagyítás és dokumentumméret, nem kerülnek szkennelésre.

Módosítsa az eredeti tájolását, majd próbálja meg ismét a szkennelést.

"Túllépte a max. adatkapacitást. "

A beolvasott adat meghaladta a maximális adatkapacitást.

Ismét állítsa be a szkennelés méretét és felbontását. Vegye figyelembe, hogy esetleg nem lehetséges nagyon nagy dokumentumok nagy felbontásban történő beolvasása. A beolvasás funkció beállításaira vonatkozó részleteket a Szkennelés című útmutatóban találja.

A beolvasott dokumentum meghaladta a maximális adatkapacitást.

Ismét állítsa be a szkennelés méretét és felbontását. Vegye figyelembe, hogy esetleg nem lehetséges nagyon nagy dokumentumok nagy felbontásban történő beolvasása. A beolvasás funkció beállításaira vonatkozó részleteket a Szkennelés című útmutatóban találja.

A szkennelni kívánt adat túl nagy a [Méret megadása] lehetőségnél meghatározott nagyítás esetén.

Csökkentse a felbontást vagy a [Méret megadása] paraméter értékét, majd próbálja meg ismét a szkennelést.

A dokumentumszerveren tárolható fájlok maximális száma túllépve.

Ellenőrizze a többi funkció által tárolt fájlokat, majd törölje a felesleges fájlokat. A fájlok törlésével kapcsolatban lásd a Másoló/ Dokumentumszerver kezelési útmutatót.

"Ell. a szkenn.felb.,majd ny. meg ismét a Start gombot. "

"Túllépte a max. adatkapacitást. " "Ellenőrizze a szkennelés felbontását, majd tegyen vissza n eredetit. " (Az üzenetben található "n" egy változtatható számot jelöl.) "Túllépte a max. adatkapacitást. " "Ellenőrizze a felbontást és az arányt, majd nyomja meg újra a Start gombot." "Meghaladta a dokumentumszerverben egyszerre használható maximális fájlszámot. "

226

Megoldások


Üzenetek "Nem minden képet fog beolvasni."

Okok

Megoldások

Ha a megadott Kicsinyítési/ nagyítási arány megadása túl nagy, a kép egy része elveszhet.

Csökkentse a Kicsinyítési/nagyítási arány megadás beállítás értékét, majd próbálja meg ismét az eredeti szkennelését. Ha nem szükséges a teljes kép megjelenítése, nyomja meg a [Start] gombot a jelenlegi nagyítással történő szkenneléshez.

"Nem minden képet fog beolvasni."

"A beszkennelt adat mérete túl kicsi." "Ellenőrizze a felbontást és az arányt, majd nyomja meg újra a Start gombot."

Ha a Kicsinyítési/nagyítási arány megadás beállítással próbálja csökkenteni a nagyobb dokumentumok méretét, a kép egy része elveszhet.

Adjon meg egy nagy méretet a [Méret megadása] lehetőségnél, majd próbálja meg ismét a szkennelést.

A szkennelni kívánt adat túl kicsi a [Méret megadása] paraméternél meghatározott nagyítás esetén.

Adjon meg magasabb felbontást vagy nagyobb méretet a [Méret megadása] paraméternél, majd próbálja meg ismét szkennelni az eredetit.

Ha nem szükséges a teljes kép megjelenítése, nyomja meg a [Start] gombot a jelenlegi nagyítással történő szkenneléshez.

227


A dokumentumok nem szkennelhetők, mert nincs szabad memória Üzenetek "A memória megtelt. Nem lehet szkennelni. A beolvasott adatok törölve lesznek. "

Okok A merevlemez nem elégséges kapacitása miatt az első oldalt nem lehet beolvasni.

Megoldások Próbálja ki az alábbiak egyikét: • Várjon egy kis ideig, majd próbálja meg ismét a beolvasási műveletet. • Csökkentse a beolvasási területet vagy a szkennelési felbontást. A beolvasási terület és felbontás módosításaira vonatkozó részleteket a Szkenner című útmutatóban találja. • Törölje a szükségtelenül tárolt fájlokat. A mentett fájlok törlésére vonatkozó részleteket a Szkennelés útmutatóban talál.

228

"A memória megtelt. Szeretné eltárolni a beolvasott fájlt?"

Nincs elegendő hely a merevlemezen a dokumentum szerveren történő tároláshoz, ezért csak az oldalak egy részét lehet beolvasni.

Határozza meg, hogy akarja-e használni az adatokat.

"A memória megtelt. A szkennelés megszakadt. Nyomja meg az [Elküld] gombot a beszkennelt adatok elküldéséhez, vagy nyomja meg a [Mégsem] gombot a törléshez. "

Nincs elegendő hely a merevlemezen a kézbesítéshez vagy az email küldéshez a dokumentum szerveren történő tárolás alatt, ezért csak az oldalak egy részét lehet beolvasni.

Határozza meg, hogy akarja-e használni az adatokat.


Az adatátvitel sikertelen Üzenetek

Okok

"A célállomás hitelesítése sikertelen. Ellenőrizze a beállításokat. Az aktuális állapot ellenőrzéséhez nyomja meg a [Beolvasott fájlok állapota] gombot. "

A beírt felhasználónév és jelszó érvénytelen volt.

"Az e-mail meghaladta a megengedett max. méretet. A kézbesítés sikertelen. Ellenőrizze a [Max. e-mail méret]-et a Szkenner beállításokban."

Az oldalankénti fájlméret elérte a [Szkennerbeállítások]-nál megadott e-mail méret maximumát.

Megoldások • Ellenőrizze, hogy megfelelő-e a bejelentkezési felhasználónév és jelszó. • Ellenőrizze a célmappa azonosítóját és jelszavát. • Előfordulhat, hogy a 128 karakteres vagy hosszabb jelszót a rendszer nem ismeri fel. Módosítsa a szkennelési funkciók beállításait a következőképpen: • Növelje az e-mail méretkorlátot a [Max. e-mail méret] pontban. • Módosítsa az [E-mail felosztása és küldése] beállítást [Igen(oldalanként)] vagy [Igen(max. méretenként)] értékre. A beállításokra vonatkozó részleteket a Szkennelés útmutatóban talál.

"Az adatok küldése Hálózati hiba történt és egy sikertelen volt. Az adatok fájl nem megfelelően lett újraküldése később elküldve. automatikusan megtörténik. "

Várjon, amíg a beállított idő elteltével a készülék automatikusan újraküldi az üzenetet. Ha a küldés ismételten sikertelen, lépjen kapcsolatba a rendszergazdával.

"Az átvitel sikertelen. Kevés a memória a célállomás merevlemezén. Az aktuális állapot ellenőrzéséhez nyomja meg a [Beolvasott fájlok állapota] gombot. "

Biztosítson elegendő tárhelyet.

Az átvitel sikertelen volt. Nincs elegendő szabad tárhely a célállomás SMTP szerverének, az FTPszerverének vagy a kliensszámítógépének merevlemezén.

229


Üzenetek

Okok

Megoldások

"Az átvitel sikertelen. Az aktuális állapot ellenőrzéséhez nyomja meg a [Beolvasott fájlok állapota] gombot. "

A fájl elküldése közben hálózati hiba történt és a fájl nem lett megfelelően elküldve.

Ha ugyanez az üzenet jelenik meg az újbóli beolvasás után, az ok lehet a vegyes hálózat, vagy hogy a hálózati beállításokat megváltoztatták a WSD beolvasás továbbítása közben. A hálózati problémákra vonatkozóan vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral.

Nem küldhetők adatok, mert egy éppen használt fájl lett kijelölve Üzenetek

Okok

"A kiválasztott fájl használatban van. A fájlnevet nem lehet módosítani. "

Nem lehet megváltoztatni annak a fájlnak a nevét, amelyik „Várakozás. . . ” állapotban van.

Törölje az átvitelt ("Várakozás..." állapota törölve), majd módosítsa a fájl nevét.

"A kiválasztott fájl használatban van. A jelszót nem lehet módosítani. "

Nem lehet megváltoztatni annak a fájlnak a jelszavát, amelyik „Várakozás. . . ” állapotban van

Törölje az átvitelt ("Várakozás..." állapota törölve), majd módosítsa a jelszót.

"A kiválasztott fájl használatban van. A felhasználói nevet nem lehet módosítani. "

Nem lehet megváltoztatni annak a fájlnak a nevét, amelyik „Várakozás. . . ” állapotban van

Törölje az átvitelt ("Várakozás..." állapota törölve), majd módosítsa a fájl felhasználói nevét.

"A kiválasztott fájlok közül Nem törölhet olyan fájlt, néhány használatban van. amelyik átvitelre várakozik Azokat nem lehetett törölni. " (a „Várakozás. . . ” állapot látható).

230

Megoldások

Törölje az átvitelt ("Várakozás..." állapota törölve), majd törölje a fájlt.


Az adatok nem küldhetők el, mert túl sok dokumentum vagy oldal van Üzenetek "Túllépte a fájlonkénti max. oldalszámot. Szeretné a beolvasott oldalakat 1 fájlban tárolni?"

Okok A tárolt fájl meghaladja az egy fájlban legfeljebb tárolható oldalszámot.

Megoldások Adja meg, hogy a fájlokat tárolni kívánja vagy sem. Szkennelje be a be nem olvasott oldalalakat, és tárolja azokat új fájlként. A fájlok mentésére vonatkozó részleteket lásd a Szkennelés útmutatóban.

"Túllépte a maximálisan Túl sok fájl várakozik az tárolható fájlok számát. A átvitelre. küldés nem lehetséges, mivel a beolvasott adatok mint rögzített fájlok nem érhetők el. "

Próbálkozzon a kézbesítés megtörténte után újra.

"Túllépte a fájlonkénti maximális oldalszámot. Nyomja meg az [Elküld] gombot a beolvasott adatok elküldéséhez, vagy nyomja meg a [Mégsem] gombot a törléshez. "

A beolvasott oldalak száma meghaladta a maximális oldalkapacitást.

Válassza ki, hogy a már beszkennelt adatok elküldésre kerüljenek-e.

"Túllépte a maximálisan tárolható fájlok számát. Törölje a felesleges fájlokat. "

Túl sok fájl várakozik az átvitelre.

Próbálkozzon a kézbesítés megtörténte után újra.

A WSD szkennelési funkció nem használható Üzenetek

Okok

Megoldások

"Nincs kommunikáció a PCvel.Lépjen kap.-ba az admral. "

WSD (eszköz) protokoll vagy WSD (szkenner) protokoll letiltott.

A WSD protokoll engedélyezéséről és letiltásáról a Biztonsági útmutató adminisztrátorok számára című útmutatóban olvashat.

"Nem kezdődhet el a beolvasás, mert nincs kommunikáció."

A beolvasási profil nincs beállítva az ügyfél számítógépen.

Állítsa be a beolvasási profilt. Ennek részleteiről a Szkenner című útmutatóban olvashat.

231


Üzenetek

Okok

"Nem kezdődhet el a beolvasás, mert nincs kommunikáció."

A [Ne tegyen semmit] beállítás van bekapcsolva az ügyfél számítógépen, ami miatt az ügyfél számítógép inaktív marad, amikor megkapja a beolvasási adatokat.

Nyissa meg a beolvasó Tulajdonságok menüjét, kattintson az [Események] fülre, és válassza a [Program indítása] lehetőséget a beolvasási adatok számítógép általi fogadásához. A részleteket lásd az operációs rendszer súgójában.

"A beolvasás nem kezdődhet el. Ellenőrizze a beállítás(oka)t a PC-n. "

Lehet, hogy a beolvasási profil helytelenül lett beállítva.

Ellenőrizze a beolvasási profil beállítását.

"Nem tudta elküldeni az adatokat, mert az elküldés előtt a számítógépnél időtúllépés következett be."

A WSD szkenner használata közben időtúllépés történt. Időttúllépés akkor következik be, amikor túl sok idő telik el az eredeti beszkennelése és a beszkennelt adatok küldése között. Az időtúllépés valószínű okai a következők lehetnek: • Túl sok eredeti van a szettben. • Az eredetik rosszul lettek adagolva. • Más munkák átvitele van folyamatban.

232

Megoldások

• Csökkentse az eredetik számát, és ezután szkennelje be újra a lapokat. • Vegye ki az elakadt eredetiket, és szkennelje őket újra. • A szkennernapló segítségével ellenőrizze, hogy vannak-e átvitelre várakozó munkák, és hajtsa végre újból a szkennelést.


A dokumentumok nem tárolhatók memóriaeszközön Üzenetek

Okok

Megoldások

"Nem lehet írni a memóriatároló eszközre, mert nincs elegendő szabad hely."

A memóriaeszköz megtelt, és a beolvasási adatokat nem lehet menteni. Még ha a memóriaeszközön látszólag elegendő hely is van, akkor is előfordul, hogy az adatokat nem lehet menteni, mert az elmenthető fájlok maximális számát elérte.

"Nem lehet írni a memóriatároló eszközre, mert az eszköz írásvédett."

A memóriaeszköz írásvédett. Szüntesse meg a memóriaeszköz írásvédettségét.

"Nem lehet írni a memóriatároló eszközre. Ellenőrizze a memóriatároló eszközt és a készülékbeállításokat. "

A tárolóeszköz hibás, vagy a fájlnében nem engedélyezett karakter szerepel.

• Cserélje ki a tárolóeszközt. • Ha a dokumentumot egyoldalasként vagy felosztott többoldalasként szkenneli, a már memóriaeszközre írt adatokat változatlanul menti a készülék. Cserélje ki a memóriaeszközt, és nyomja meg az[Újra] gombot a fennmaradó adatok mentéséhez, vagy a [Törlés] gombot a beolvasás újrakezdéséhez.

• Ellenőrizze, nem hibás-e a tárolóeszköz. • Ellenőrizze a memóriaeszközt. Lehet, hogy nincs megformázva, vagy formátuma nem kompatibilis ezzel a készülékkel. • Ellenőrizze a szkenneléskor megadott fájlnevet. A fájlnevekben használható karakterekről a Szkenner című útmutatóban olvashat.

"Túllépte a fájlonkénti max. oldalszámot. Nyomja meg az [Írás] gombot a beolvasott adatok memóriatároló eszközbe való írásához, vagy nyomja meg a [Mégsem] gombot a törléshez. "

A beolvasást nem lehetett elvégezni, mert a készülék által maximálisan beolvasható oldalak számát meghaladta a memóriaeszközre való írás során.

Csökkentse a memóriaeszközre írandó dokumentumok számát, és próbálkozzon újra.

233


Üzenetek "Megtelt a memória. Nyomja meg az [Írás] gombot az aktuális beolvasott adatok memóriatároló eszközbe való írásához, vagy nyomja meg a [Mégsem] gombot a törléshez. "

Okok A beolvasást nem lehet elvégezni, mert a mentés idején nem állt rendelkezésre elegendő merevlemez-memória.

Megoldások Adja meg, hogy menti-e a dokumentumot a memóriaeszközre vagy sem.

Ügyfélszámítógépen megjelenő üzenetek Ez a rész a TWAIN illesztőprogram használatakor a ügyfélszámítógépen megjelenő fontosabb hibaüzenetek lehetséges okait és azok megoldását ismerteti. Egyéb üzenetek esetén járjon el a megjelenő utasítások szerint. Üzenetek

234

Okok

Megoldások

"A belépési név, jelszó, vagy a meghajtó titkosítási kódja közül valamelyik helytelen."

A beírt belépési név, jelszó vagy az illesztő titkosítási kódja érvénytelen.

Ellenőrizze a bejelentkezési felhasználónevet és jelszót vagy az illesztő titkosítási kulcsát, és írja be azokat megfelelően. A bejelentkezési felhasználónévről, jelszóról és a meghajtó titkosítási kulcsáról a Biztonsági útmutató adminisztrátorok számára című útmutatóban olvashat.

"A hitelesítés sikerült. Azonban a hozzáférési jog a szkenner funkcióra megtagadásra került. "

A bejelentkezett felhasználó nem jogosult a szkenner funkció használatára.


"Nem lehet több szkennelési üzemmódot megadni."

Túllépte a beprogramozható A tárolható módok maximális száma szkennelési módok 100. Törölje a feleslegessé vált maximális számát. módokat.


Üzenetek "Az eredeti papír méretét nem sikerült felismerni. Adja meg a szkennelési méretet. "

Okok A behelyezett eredeti dokumentum lapjai nem voltak összeillesztve.

Megoldások • Helyezze be megfelelően az eredeti dokumentumot. • Határozza meg a beolvasási méretet. • Ha egy dokumentumot közvetlenül az expozíciós üveglapra helyez, az üveglap fedelének vagy az automatikus dokumentum adagolónak (ADF) nyitási/zárási művelete beindítja az automatikus dokumentumméret érzékelési folyamatot. Az expozíciós üveglap vagy az ADF fedelét legalább 30 fokos szögben emelje meg.

"Nem lehet több szkennelési területet megadni."

Túllépte a beprogramozható A tárolható szkennelési területek szkennelési területek maximális száma 100. Törölje a maximális számát. feleslegessé vált szkennelési területeket.

"Távolítsa el az elakadt papírt a behúzóból."

Elakadt a papír az ADF belsejében.

• Távolítsa el az elakadt eredetiket, és helyezze be azokat ismét. Az elakadt papírról a Hibaelhárítás című útmutatóban olvashat. • Hibás adagolás esetén cserélje ki a begyűrődött eredetiket. • Ellenőrizze, hogy az eredeti dokumentum beolvasható-e a készülékkel.

"Hiba történt a szkennermeghajtó programjában."

Hiba történt az illesztőben.

• Ellenőrizze, hogy a hálózati kábel megfelelően csatlakozik-e az ügyfélszámítógéphez. • Ellenőrizze, hogy a Windows megfelelően felismeri-e a kliens számítógép Ethernet kártyáját. • Ellenőrizze, hogy a kliens számítógép tudja-e használni a TCP/IP protokollt.

235


Üzenetek

Okok

"Hiba történt a szkennerben."

Az alkalmazásban meghatározott beolvasási beállítások meghaladták a készülék beállítási tartományát.

Ellenőrizze, hogy az alkalmazás által meghatározott szkennelési beállítások nem haladják-e meg a készülék beállítási tartományát.

"Súlyos hiba történt a szkennerben."

Helyrehozhatatlan hiba történt a készüléken.

Helyrehozhatatlan hiba történt a készülékben. Vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselővel.

"Nincs elég memória. Zárjon Kevés a memória. be minden más alkalmazást, majd indítsa újra a szkennelést. "

236

Megoldások

• Zárjon be minden feleslegesen futó alkalmazást a kliens számítógépen. • Távolítsa el a TWAIN illesztőt, majd a számítógép újraindítása után telepítse újra.


Üzenetek "Nincs elég memória. Csökkentse a szkennelési méretet. "

Okok A szkenner memóriája nem elegendő.

Megoldások • Határozza meg újra a beolvasási méretet. • Csökkentse a felbontást. • Állítsa be tömörítés nélkül. A beállításokról további részleteket a TWAIN meghajtójának súgójában olvashat. A problémának a következő oka lehet: • A szkennelést nem lehet végrehajtani, ha túl magas értékek vannak beállítva a fényerőre, amikor szürkeárnyalatos módban vagy magas felbontással használja a készüléket. A beolvasási funkciók közötti beállítások összefüggésére vonatkozó részleteket a Scan című útmutatóban talál. • Elakadás esetén előfordulhat, hogy nem szkennelheti be az eredetit. Távolítsa el az elakadt papírt, majd szkennelje be az eredetit ismét.

"Érvénytelen Winsock verzió. Kérem, használja az 1.1. verziót, vagy magasabbat. "

Ön a Winsock egy érvénytelen verzióját használja.

"Nem érkezik válasz a szkennertől."

A készülék vagy az ügyfélgép nem csatlakozik megfelelően a hálózathoz.

Telepítse a számítógép operációs rendszerét, vagy másolja át a Winsockot az operációs rendszer CDlemezéről. • Ellenőrizze, hogy a készülék vagy az ügyfélgép megfelelően csatlakozik-e a hálózathoz. • Kapcsolja ki az kliens számítógép saját tűzfalát. A tűzfallal kapcsolatos részleteket a Windows súgójában találja.

"Nem érkezik válasz a szkennertől."

A hálózat túlterhelt.

Várjon egy kis ideig, majd próbáljon újra csatlakozni.

237


Üzenetek "A szkennert más funkció használja. Kérem, várjon. "

Okok A készülék jelenleg nem szkenner funkcióban, hanem például másoló funkcióban van használva.

Megoldások • Várjon egy kis ideig, majd csatlakozzon újból. • Törölje a folyamatban lévő feladatot. Nyomja meg a [Stop] gombot. Hajtsa végre a megjelenő üzenetben olvasható lépéseket, és állítsa le az éppen használt funkciót.

"Szkenner nem érhető el a megadott eszközön."

Ezen a készüléken nem használható a TWAIN szkenner funkció.


"A szkenner nem áll készen. Ellenőrizze a szkennert és a beállításokat. "

Az ADF fedele nyitva van.

Ellenőrizze, hogy az ADF fedele le van-e csukva.

"A név már használatban van. Ellenőrizze a regisztrált neveket. "

Olyan nevet próbált regisztrálni, amelyet valaki már használ.

Használjon másik nevet.

Probléma a szkennerhez kapcsolódás során Üzenetek

Megoldások

"Nem tud kapcsolódni a szkennerhez. Ellenőrizze a hálózat Hozzáférési maszk beállításait a Felhasználói eszközökben. "

Egy hozzáférési maszk van beállítva.

A hozzáférési maszkkal kapcsolatos részletekért vegye fel a kapcsolatot az adminisztrátorral.

"Nem található az előzőleg használt "XXX" szkenner. Ehelyett a "YYY" fog használatba kerülni. "

Az előzőleg használt szkenner főkapcsolója nincs "Be" állásba kapcsolva.

Ellenőrizze, hogy az előző beolvasáshoz használt szkenner nem lett-e kikapcsolva.

(Az "XXX" és az "YYY" a szkenner nevét jelöli.)

238

Okok


Üzenetek "Nem található az előzőleg használt "XXX" szkenner. Ehelyett a "YYY" fog használatba kerülni. "

Okok A készülék nem csatlakozik megfelelően a hálózathoz.

Megoldások • Ellenőrizze, hogy az előzőleg használt szkenner megfelelően csatlakozik-e a hálózathoz. • Kapcsolja ki a kliens számítógép személyi tűzfalát. A tűzfallal kapcsolatos részleteket lásd a Windows súgójában.

(Az "XXX" és az "YYY" a szkenner nevét jelöli.)

• A telnet vagy más hasonló alkalmazás segítségével ellenőrizze, hogy a készülék protokolljaként az SNMPv1 vagy SNMPv2 van-e beállítva. Az erre vonatkozó ellenőrzések részleteit lásd a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban. • Válassza ki az előző beolvasáshoz használt szkennert. "A hálózaton Kommunikációs hiba történt kommunikációs hiba történt." a hálózaton.

Ellenőrizze, hogy a kliens számítógép tudja-e használni a TCP/IP protokollt.

"A szkenner nem elérhető. Ellenőrizze a szkenner kapcsolatát. "

Kapcsolja be a készüléket.

A készülék ki van kapcsolva.

239


Üzenetek "A szkenner nem elérhető. Ellenőrizze a szkenner kapcsolatát. "

Okok A készülék nem csatlakozik megfelelően a hálózathoz.

Megoldások • Ellenőrizze, hogy a készülék megfelelően csatlakozik-e a hálózathoz. • Törölje a kliens számítógép személyes tűzfalának kiválasztását. A tűzfallal kapcsolatos részleteket lásd a Windows súgójában. • A telnet vagy más hasonló alkalmazás segítségével ellenőrizze, hogy a készülék protokolljaként az SNMPv1 vagy SNMPv2 van-e beállítva. Az erre vonatkozó ellenőrzések részleteit lásd a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban.

"A szkenner nem elérhető. Ellenőrizze a szkenner kapcsolatát. "

A hálózati kommunikáció nem lehetséges, mert a készülék IP címét nem sikerült kinyerni a gazdagép névből. Ha csak az "IPv6" beállítás értéke [Aktív], akkor előfordulhat, hogy az IPv6-címet nem lehet beszerezni.

• Ellenőrizze, hogy a készülék gazdagépneve be van-e állítva a Network Connection Tool-ban (Hálózati kapcsolat eszköze). WIA illesztőprogram esetén ellenőrizze a [Hálózat] lap értékeit a tulajdonságok között. • Használja a Web Image Monitor-t a "IPv6" "LLMNR" [Aktív]-ra történő beállításához. • Windows XP rendszer használata esetén IPv6-cím nem nyerhető ki a gazdagépnévből. Adja meg a készülék IPv6-címét a hálózati kapcsolat beállítására szolgáló eszközben.

240

Egyéb üzenetek megjelenése

Egyéb üzenetek megjelenése Üzenetek

Okok

Megoldások

"Csatlakozási hiba a vezetéknélküli kártyával. Kapcsolja ki a főkapcsolót, majd ellenőrizze a kártyát. "

• A vezeték nélküli LANkártya nem volt behelyezve a készülék bekapcsolásakor.

(A "Vezeték nélküli LAN kártya" vagy "Bluetooth interfész egység" "vezeték nélküli kártya néven szerepel".)

• A vezeték nélküli LANkártyát eltávolították a készülék bekapcsolása után.

A főkapcsolóval kapcsolja ki a készüléket, és ellenőrizze, hogy a vezeték nélküli LAN-kártya megfelelően van-e behelyezve. Miután megbizonyosodott róla, kapcsolja vissza a készüléket. Ha az üzenet ismét megjelenik, forduljon a szerviz képviselőjéhez.

"Nincs kapcsolat a Bluetooth interfésszel. Ellenőrizze a Bluetooth interfészt. "

• A Bluetooth interfész egység telepítve lett, miközben az eszköz be volt kapcsolva.

• A beállítások nem frissülnek annak ellenére, hogy az egységet észleli a készülék.

• A Bluetooth egységet eltávolították miközben az eszköz be volt kapcsolva. "Tisztítsa meg a beolvasó felületet._$_(Ez az üveglap mellett helyezkedik el.)"

A szkenner üvege, vagy az ADF vezető lemeze piszkos.

A főkapcsolóvalkapcsolja ki a készüléket, majd ellenőrizze, hogy a Bluetooth interfész helyesen van-e csatlakoztatva. Miután megbizonyosodott róla, kapcsolja vissza a készüléket. Ha az üzenet ismét megjelenik, forduljon a szerviz képviselőjéhez. Tisztítsa meg őket. Erről a Maintenance and Specifications című útmutatóban olvashat.

"A következő kimeneti tálca A kimeneti tálca tele van. megtelt. Távolítsa el a papírt. "

A nyomtatás folytatásához vegye ki a papírt a kimeneti tálcából.

"A belső hűtőventillátor aktív. "

A ventillátor zajt bocsát ki, de ez normális, és nem befolyásolja a készülék működését.

A nagyobb nyomtatási munkák során a készülék belseje felmelegszik, ezért a hűtőventillátor bekapcsol.

A nyomtatható papír mennyisége és a ventillátor beindulásáig a teljes működési idő a készülék helyének hőmérsékletétől függ.

241


Üzenetek

Okok

Megoldások

"Önellenőrzés... "

A készülék képigazítási műveleteket hajt végre.

A készülék rendszeres karbantartást hajthat végre műveletek közben is. A karbantartás gyakorisága és időtartama függ a páratartalomtól, a hőmérséklettől és olyan nyomtatási tényezőktől, mint a papírméret és a papír típusa. Várja meg, amíg a készülék üzemkész nem lesz.

"XXX nem válaszol."

A készülék adatokat dolgoz fel.

Az aktuális munka folytatásához nyomja meg a [Várakozás] gombot. Az aktuális munka leállításához nyomja meg a [Bezárás kényszerítése] gombot.

(Ez az üzenet az Intelligens kezelőpanel használata során jelenhet meg. Az üzenetben lévő "XXX" a használt funkciót jelöli.)

Szkennelés vagy eredeti példányok tárolása során felmerülő problémák Üzenetek "Nem lehet felismerni az eredeti méretét. Válasszon szkennelési méretet. "

Okok A készülék nem tudta felismerni az eredeti dokumentum méretét.

Megoldások • Helyezze be megfelelően az eredeti dokumentumot. • Adja meg a szkennelési méretet, majd helyezze ismét be az eredeti példányokat. A faxfunkció használata során elérhető beállításokról a Fax című útmutatóban olvashat. • Ha egy dokumentumot közvetlenül az expozíciós üveglapra helyez, az üveglap fedelének vagy az automatikus dokumentum adagolónak (ADF) nyitási/zárási művelete beindítja az automatikus dokumentumméret érzékelési folyamatot. Az expozíciós üveglap vagy az ADF fedelét legalább 30 fokos szögben emelje meg.

242


Üzenetek

Okok

Megoldások

"A rögzített fájl meghaladta a maximális fájlonkénti oldalszámot. A beolvasott adatok nem küldhetők el. "

Túllépte a fájlonként tárolható oldalak maximális számát.

Csökkentse az oldalak számát a fájlban, majd ismételje meg a küldést. A fájlok maximális oldalszámáról a Szkenner című útmutatóban olvashat.

"Az eredeti(k) beolvasását egy másik funkció végzi."

A készülék valamelyik másik funkciója működik.

Törölje a folyamatban levő munkát. Nyomja meg a [Kilépés], majd a [Stop] gombot. Hajtsa végre a megjelenő üzenetben olvasható lépéseket, és állítsa le az éppen használt funkciót.

A Kezdőképernyő nem szerkeszthető (a hagyományos kezelőpanel használata esetén) Üzenetek

Okok

Megoldások

"A képadat mérete nem megfelelő. A szükséges adatok a kézikönyvben találhatók meg. "

A kép adatmérete nem érvényes.

A parancsikonok képeinek fájlméretéről a Gyakran használt funkciók című útmutatóban olvashat.

"A képadat formája nem megfelelő. A szükséges adatok a kézikönyvben találhatók meg. "

A hozzáadandó parancsikon képének fájlformátuma nem támogatott.

A hozzáadandó parancsikonoknak PNG fájlformátumúaknak kell lenniük. Adja meg a képet ismét.

243


A címjegyzék frissítése Üzenetek "A célállomások listájának frissítése sikertelen. Újra megpróbálja?"

Okok Hálózati hiba történt.

Megoldások • Ellenőrizze, hogy a szerver csatlakoztatva van-e. • A vírusvédő programok vagy tűzfalak megakadályozhatják, hogy az ügyfélszámítógépek kapcsolatot létesítsenek a készülékkel. • Ha vírusírtó szoftvert használ, adja hozzá a programot a kivételek listájához az alkalmazások beállításainál. A programok kivételek listájához történő hozzáadásának részleteit lásd a vírusírtó szoftver Súgójában. • Ahhoz, hogy a tűzfal blokkolását megakadályozza, a készülék IPcímét a tűzfal IP-cím kivételi listájára kell fölvenni. Az IP-cím kihagyásával kapcsolatos eljárás részleteit lásd az operációs rendszer súgójában.

"Célállomások listájának frissítése folyamatban. Kérem, várjon. A megadott célállomás(ok) vagy küldő(k) neve törlésre került. "

244

A Web Image Monitor a célállomások listájának aktualizálását végzi a hálózaton keresztül.

Várja meg, amíg az üzenet eltűnik a kijelzőről. Ne kapcsolja ki az áramellátást, amíg ez az üzenet látható. Az aktualizálandó célállomások számától függően előfordulhat, hogy a művelet csak bizonyos késlekedéssel folytatható. A készülék semmilyen műveletet nem hajt végre addig, amíg az üzenet a kijelzőn olvasható.


Üzenetek "Célállomások listájának frissítése folyamatban. Kérem, várjon. A megadott célállomás(ok) vagy küldő(k) neve törlésre került. "

Okok

Megoldások

A megadott célállomás vagy Adja meg újra a célállomást vagy a küldő neve törölve lett, küldő nevét. amikor frissítették a kézbesítő szerver célállomás listáját.

Az adatok a célállomással kapcsolatos probléma miatt nem küldhetők el Üzenetek

Okok

Megoldások

"Néhány érvénytelen célállomást tartalmaz. Szeretné csak az érvényes célállomás(ok)at kiválasztani?"

A megadott csoport olyan fax-, e-mail- és/vagy mappa célállomásokat foglal magában, amelyek egyike nem kompatibilis a választott átviteli üzemmóddal.

Az egyes küldések során megjelenő üzenetekben nyomja meg a [Kiválaszt] gombot.

"SMTP hitelesítés, E-mail cím és Adminisztrátor E-mail címe nem egyező."

Az SMTP hitelesítés e-mail címe és az adminisztrátor email címe nem egyezik.

Az SMTP hitelesítésről A készülék csatlakoztatása/Rendszerbeállítások című útmutatóban olvashat.

A készülék a felhasználói tanúsítvánnyal kapcsolatos probléma miatt nem használható Üzenetek

Okok

Megoldások

"A célállomás nem választható ki, mert a titkosítási tanúsítvány jelenleg nem érvényes."

A felhasználói tanúsítvány (célállomás tanúsítvány) lejárt.

Új tanúsítvány telepítése szükséges. A felhasználói tanúsítványra (célállomás tanusítvány)vonatkozó részleteket lásd a Biztonsági útmutatóban.

"A csoport célállomást nem lehet kiválasztani,mert olyan célállomást tartalmaz, melynek jelenleg nincs érvényes titkosítási tanúsítványa. "



245


Üzenetek

Okok

Megoldások

"Az átviteli eredmény emailben küldéséhez megadott tárolt célállomás nem rendelkezik titkosítási tanúsítvánnyal. "



"Nem állítható be [Aláírás], mert az S/MIME aláíráshoz használt eszköztanúsítvány jelenleg nem érvényes."

Az eszköztanúsítvány (S/ MIME) lejárt.

Új eszköztanúsítvány (S/MIME) telepítése szükséges. Az Eszköztanúsítvány telepítésére (S/ MIME) vonatkozó részleteket lásd a Biztonsági útmutatóban.

Nincs S/MIME eszköztanúsítvány, vagy a tanúsítvány érvénytelen.

Az eszköztanúsítványra vonatkozó részleteket (S/MIME),lásd a Biztonsági útmutatóban.

Az eszköztanúsítvány (PDF vagy PDF/A digitális aláírással) lejárt.

Új eszköztanúsítványt (PDF vagy PDF/A digitális aláírással) kell telepíteni. Az eszköztanúsítvány telepítéséről (digitális aláírású PDF vagy PDF/A) a Biztonsági útmutató adminisztrátorok számára című útmutatóban olvashat.

Az eszköztanúsítvány (PDF vagy PDF/A digitális aláírással) nem érhető el vagy érvénytelen.

Új eszköztanúsítványt (PDF vagy PDF/A digitális aláírással) kell telepíteni. Az eszköztanúsítvány telepítéséről (digitális aláírású PDF vagy PDF/A) a Biztonsági útmutató adminisztrátorok számára című útmutatóban olvashat.

(XXX és YYY a felhasználó lépését jelölik.) "Nem lehet kiválasztani a célállomást, mert probléma van a S/MIME aláíráshoz használt eszköztanúsítvánnyal. Ellenőrizze az eszköztanúsítványt. " (XXX és YYY a felhasználó lépését jelölik.) "A célállomást nem lehet kiválasztani, mert a PDF digitális aláírás eszköztanúsítványa jelenleg nem érvényes." (XXX és YYY a felhasználó lépését jelölik.) "Nem állíthat be aláírást, mert probléma van a digitális aláírás eszköztanúsítványával. Ellenőrizze az eszköztanúsítványt." (XXX és YYY a felhasználó lépését jelölik.)

246


• Ha egy fax vagy e-mail nem küldhető el és olyan üzenet jelenik meg, amely szerint az eszköztanúsítvánnyal vagy a felhasználói tanúsítvánnyal probléma van, akkor új tanúsítványt kell telepíteni. Új tanúsítvány telepítéséről a Biztonsági útmutató adminisztrátorok számára című útmutatóban olvashat.

Problémák bejelentkezéskor Üzenetek

Okok

Megoldások

"Sikertelen hitelesítés."

A megadott belépési név vagy jelszó nem megfelelő.

A helyes bejelentkezési felhaználónévről és jelszóról a Biztonsági útmutató adminisztrátorok számára című útmutatóban olvashat.

"Sikertelen hitelesítés."

A készülék nem tudja elvégezni a hitelesítést.

A hitelesítésre vontakozó részleteket lásd a Biztonsági útmutatót.

A felhasználónak nincs jogosultsága egy művelet elvégzéséhez Üzenetek

Okok

Megoldások

"Nincs hozzáférési jogosultsága e funkció használatához."

A bejelentkezett felhasználó nem jogosult a kiválasztott funkció használatára.


"A kiválasztott fájlok olyanokat is tartalmaznak, melyhez nincs hozzáférési jogosultsága. Csak a hozzáférési jogosultsággal rendelkező fájlok kerülnek törlésre."

Fájlok törlését kísérelte meg, anélkül, hogy erre jogosult lenne.

A tárolt dokumentumok hozzáférési engedélyéről, vagy egy dokumentum törlésének nem engedélyezett voltáról a Biztonsági útmutatóban olvashat.

247


Az LDAP szerver nem használható Üzenetek

Okok

"Az LDAP szerverrel való kapcsolat megszakadt. Ellenőrizze a szerver állapotát. "

Hálózati hiba történt, és a kapcsolat megszakadt.

"Túllépte az LDAP szerver keresési időkorlátját. Ellenőrizze a szerver állapotát. "

Hálózati hiba történt, és a kapcsolat megszakadt.

Próbálja újra a folyamatot. Ha az üzenet továbbra is látható, akkor lehet, hogy a hálózat túlterhelt. Ellenőrizze az LADP szerver beállításait a [Rendszerbeállítások] menüpontban. Az LDAP szerver beállításainak részleteiért lásd a Gépezet Csatlakoztatása/ Rendszer beállításai útmutatót.

"Az LDAP szerver hitelesítése Hálózati hiba történt, és a sikertelen volt. Ellenőrizze a kapcsolat megszakadt. beállításokat. "

248

Megoldások

• Próbálja újra a folyamatot. Ha az üzenet továbbra is látható, akkor lehet, hogy a hálózat túlterhelt. • Ellenőrizze, hogy az LDAP szerver helyes beállításai fel vannak-e sorolva az [Adminisztrátori eszköz.] menüpontban a [Rendszerbeállítások] lehetőségnél. Az LDAP szerverre vonatkozó részleteket lásd a Gépezet Csatlakoztatása/ Rendszer beállításai útmutatóban. Végezze el a felhasználói név és jelszó megfelelő beállításait az LDAP szerveres hitelesítéshez.

TÁRGYMUTATÓ 1. adagoló...................................................... 32, 36 1. belső kiadótálca......................................... 32, 35 2. adagoló...................................................... 32, 36 2. belső tálca............................................ 39, 41, 43 A,Á A festék nemsokára kifogy................................. 178 A kézikönyv használata.......................................... 6 A másolat tájolása.................................................83 A nyomtató kézi adagolójának papírmérete... 155 A régió...................................................................... 7 A tápellátás ki-/bekapcsolása............................ 67 Adatbemenet jelzőfény.................................. 44, 47 Adathordozó nyílása............................................ 44 Adathordozók nyílásai......................................... 47 Adathozzáférés jelzőlámpája....................... 44, 47 Adatok tárolása..................................................... 96 Adatvédelem másolásnál..................................... 29 ADF.............................................................. 8, 31, 74 Alapeljárás......................................... 116, 125, 145 Alapvető másolási lépések................................... 77 Alapvető műveletek............................. 97, 135, 140 Állapot ellenőrzése gomb..................... 44, 47, 183 Állapotikon.......................................................... 181 Alsó papíradagoló tálca......................... 38, 40, 42 Alsó papíradagolók.................... 32, 36, 38, 40, 43 Átvitel törlése....................................................... 106 Autom. kics./nagy................................................. 15 Automatikus eredeti behúzó................................... 8 Automatikus kicsinyítés/nagyítás......................... 79 Automatikus lapadagoló...................................... 35 Az adott modellre vonatkozó információk............ 7 Az automatikus adagoló hosszabbítója....... 33, 36 Az eredetik behelyezése...................................... 73 Az expozíciós üveglap fdője................................31 Az információ kiszivárgásának megakadályozása................................................ 26 Azonnali átvitel........................................... 103, 104

Beérkező fax jelzőfény......................................... 44 Bejelentkezés....................................................... 247 Bejelentkezés a készülékre................................... 69 Bejelentkezés/Kijelentkezés gomb..................... 44 Belső finisher SR3130..............................39, 41, 43 Belső finisher SR3180..............................39, 41, 43 Belső mozgó tálca.................................... 39, 41, 43 Bizalmas fájl jelzőfény.......................................... 44 Bizalmas nyomtatás.............................................. 17 Boríték.................................... 91, 92, 120, 121, 171 Böngésző............................................................... 51 C Célállomás.................................................. 133, 245 Célállomás regisztrálása...................................... 12 Címjegyzék.................................. 12, 100, 101, 244 Címjegyzék kezelése............................................ 51 D Dokumentum kezelése........................................ 123 Dokumentum szerver.................................... 51, 145 Dokumentum tárolása................................ 109, 122 Dokumentumszerver............... 11, 18, 96, 122, 123 DSM....................................................................... 27 E E-mail célállomás....................................... 136, 138 E-mail cím.............................................................139 E-mail küldése........................................................ 21 Egyéni méret.......................................................... 90 Egyéni papírméret............................................... 156 Egyoldalas kombináció........................................ 86 Egyszerűsített kijelző gomb.................................. 44 Elosztott beolvasáskezelés................................... 27 Elülső borítás................................................... 32, 35 Energiatakarékos mód gomb............................... 44 Enter gomb............................................................. 44 Eredeti tájolás........................................................ 81 Expozíciós üveglap............................32, 35, 73, 74 Expozíciós üveglap fedele............................. 38, 40

B

F

B régió...................................................................... 7 Beállítások törlése gomb.......................................44

Fájl szkennelése.......................................... 135, 140 Fájltípus................................................................ 143

249

Fax........................................................... 50, 97, 196 Fax jelzőfény......................................................... 47 Faxcélállomás............................................. 100, 101 Felhasználói eszközök/Számláló gomb............ 44 Felhasználói kód hitelesítése................................ 69 Felhasználói tanúsítvány.....................................245 Festék........................................................... 176, 178 Fogadott dokumentumok tárolása....................... 19 Fő áramellátás....................................................... 67 Fő funkciók nevei..................................................... 8 Főkapcsoló jelzőfény......................................44, 47 Funkció gomb........................................................ 44 Füzet....................................................................... 15 G Gépasztal az alsó papíradagolóhoz..... 38, 40, 42 GY Gyakran használt beállítások.............................. 13 Gyors telepítés.....................................................113 H Hálózati beállítások............................................ 197 Hálózati főkapcsoló....................................... 32, 35 Hangjelzési minta................................................185 Használt festékkazetta........................................ 179 Hibajelentés......................................................... 211 Hibanapló............................................................211 Hitelesítési képernyő............................................. 69 Hosszabbító kar.............................................. 33, 37 Hőálló fólia.......................................................... 158 I Illetéktelen másolás megakadályozása.............. 29 Információs képernyő..............................................9 Intelligens kezelőpanel................................... 40, 42 IP-Fax......................................................................21 J Jelzőfény.............................................................. 183 Jobb alsó fedél................................................ 34, 37 Jobb oldali fedél............................................. 34, 37 K Karakterfelismerő egység..................................... 25 250

Készülék................................................................. 42 Kétoldalas.............................................................. 15 Kétoldalas kombináció......................................... 87 Kétoldalas másolás................................................. 9 Kétoldalas másolat................................................ 81 Kétoldalas nyomtatás......................................... 117 Kétoldalas papír.................................................. 160 Kétoldalas papír betöltése................................. 160 Kezdeti beállítások................................................ 13 Kezdőképernyő.................. 14, 50, 52, 55, 56, 243 Kezdőképernyő gomb................................... 44, 47 Kezdőképernyő képe........................................... 50 Kezelőpanel..............................................32, 35, 44 Kézi adagoló.................... 33, 36, 90, 92, 154, 155 Kijelző nyelve........................................................ 49 Kijelzőpanel.................................................... 44, 47 Kombináció.............................................................. 9 Kombinálás............................................................ 15 Kombinált másolás................................................ 85 Kombinált nyomtatás.......................................... 118 Kommunikációs jelzőfény..................................... 44 Költségcsökkentés....................................................9 Könyvjelzőkre mutató parancsikonok................. 57 Külső kiadótálca....................................... 39, 41, 43 Külső kiegészítők................................................... 38 L LAN-Fax................................................................. 19 Lapadagoló........................................................... 40 LDAP szerver........................................................248 M Magazin................................................................ 15 Másolás/Dokumentum szerver......................... 192 Másoló.............................................................50, 77 Megosztott mappa..............................................126 Megszakítás gomb................................................44 Memóriaátvitel................................................ 97, 99 Menü gomb........................................................... 47 N Napló................................................................... 112 Normál nyomtatás.............................................. 116

Szkenner.. 50, 125, 223, 225, 228, 229, 230, 231,

NY Nyomtató. 50, 116, 208, 211, 212, 213, 215, 217,

218, 219, 220

Nyomtató kéziadagolójának papírmérete....... 156 Nyomtatómeghajtó............................................. 115 O Opciók................................................................... 38 P Papír betöltése..................................................... 151 Papíradagoló......................................... 32, 36, 152 Papírkapacitás..................................................... 163 Papírméret................................................... 155, 163 Papírtípus............................................................. 163 Papírvastagság.................................................... 163 Papírvezetők.................................................... 33, 37 Parancsikon............................................... 51, 52, 56 Parancsikonok az alkalmazáslista képernyőjéről... ................................................................................ 58 PCL........................................................................113 Próbamásolat készítése gomb..............................44 Próbanyomtatás.....................................................17 Probléma..................................................... 186, 242 Programokra mutató parancsikonok................... 57 R Rögzített tájolású papír....................................... 160 Rögzített tájolású papír betöltése.......................160 S SMB mappa....................................... 129, 131, 132 Start gomb............................................................. 44 Stop gomb....................................................... 44, 47

233, 238 Szortírozás...................................................... 93, 94 Szövegadatok beágyazása................................. 25

T Tárolás............................................................. 13, 60 Tárolás gomb......................................................... 44 Tárolás nyomtatáshoz........................................... 17 Tárolt dokumentumok................................. 110, 147 Tárolt fájl.............................................................. 141 Tárolt nyomtatás.................................................... 17 Távoli fax............................................................. 205 Távoli Fax............................................................... 23 Törlés gomb........................................................... 44 U,Ú Útvonal................................................................. 133 Ü Üzenet.... 192, 196, 208, 211, 212, 213, 215, 217,

218, 219, 220, 223, 225, 228, 229, 230, 231, 233, 234, 238, 241, 242, 243, 244, 245, 247, 248 Üzenetek.............................................................. 186

V Vastag papír........................................................ 158 Vékony papír....................................................... 170 Vezérlő (widget).................................................... 59 Visszatérés gomb.................................................. 47 W Web Image Monitor.................................... 28, 149 WSD-szkenner.................................................... 231

SZ Számgomb............................................................. 44 Számítógép......................................................... 234 Szellőzőnyílások................... 32, 33, 34, 35, 36, 37 Szimbólumok........................................................... 6 Szkennelés mappába...................................24, 125 Szkennelési beállítások.......................................144 Szkennelt fájlok használata a számítógépen..... 11 Szkennelt fájlok küldése................................. 11, 24

251

MEMO

252

HU HU

D176-7718

© 2013

HU HU

D176-7718

Felhasználói útmutató

Recommend Documents