felhasználói útmutató

REACH-IT felhasználói útmutató 3. rész – üzenetablak

Ipari

Bejelentkezés

és

Annankatu 18, P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finland | Tel. +358 9 686180 | Fax +358 9 68618210 | echa.europa.eu

2

REACH-IT Ipari felhasználói útmutató

2.1. változat

Változat

Módosítások

2.1. 2014. április

A REACH-IT 2.7. verzióhoz kapcsolódó frissítések a Feltételekre, az email cím érvényesítésére, a felhasználói fiók feloldására, a jelszó visszaállítására, az üzenetek kategóriába sorolására és az e-mailes értesítésekre vonatkoznak.

2.0

Dokumentum új elrendezésben. Frissített ábrák és linkek

1.1

Új formátum. Az 1. rész tartalmának egy részét átemeltük ebbe a részbe.

1.0

Első változat

3. rész – Bejelentkezés és üzenetablak

Hivatkozás: Közzététel időpontja: Nyelv:

ECHA-12-G-18-HU 2014. április HU

© Európai Vegyianyag-ügynökség, 2014 Címlap © Európai Vegyianyag-ügynökség Nyilatkozat: Ez egy eredetileg angol nyelven közzétett dokumentum fordítása. Az eredeti dokumentum az ECHA weboldalán érheto el. A sokszorosítás engedélyezett, amennyiben a forrást a kiadványban a következő formában hiánytalanul megjelölik: „Forrás: Európai Vegyianyag-ügynökség, http://echa.europa.eu”, továbbá amennyiben írásbeli értesítést küldenek az Európai Vegyianyag-ügynökség Kommunikációs Csoportjának ([email protected]). Ez a dokumentum a következő 22 nyelven lesz elérhető: angol, bolgár, cseh, dán, észt, finn, francia, görög, holland, lengyel, lett, litván, magyar, máltai, német, olasz, portugál, román, spanyol, svéd, szlovák és szlovén. Ha kérdései vagy észrevételei vannak ezzel a dokumentummal kapcsolatban, kérjük, (a hivatkozási szám és a dátum feltüntetésével) az információigénylő lapon nyújtsa be őket. Az információigénylő lap az ECHA Kapcsolatfelvétel weboldalán keresztül érhető el, amely a következő címen található: http://echa.europa.eu/about/contact_en.asp. Európai Vegyianyag-ügynökség Levelezési cím: P.O. Box 400, FI-00121 Helsinki, Finnország. Elérhetőség: Annankatu 18, Helsinki, Finnország.



Közzététel dátuma: 2014. április

Tartalomjegyzék 1. BEVEZETÉS ......................................................................................................................... 5 2. INSTRUKCIÓK LÉPÉSRŐL LÉPÉSRE A BEJELENTKEZÉSHEZ/KIJELENTKEZÉSHEZ ................. 5 2.1. Első bejelentkezés ............................................................................................................... 5 2.2. Sikertelen bejelentkezés ...................................................................................................... 10 2.2.1. Hibás információ .............................................................................................................. 10 2.2.2. Ha elfelejtette a felhasználói azonosítóját vagy a jelszavát .................................................... 12 2.3. Kijelentkezés ...................................................................................................................... 13 3. INSTRUKCIÓK LÉPÉSRŐL LÉPÉSRE – ÜZENETABLAK ........................................................... 13 3.1. Üzenet olvasása .................................................................................................................. 15 3.1.1. Üzenetek rendezése .......................................................................................................... 17 3.1.2. Az Üzenetablak mappán kívüli egyéb mappák ...................................................................... 17 3.2. Üzenet áthelyezése ............................................................................................................. 17 3.3. Üzenet törlése .................................................................................................................... 19 3.4. Az üzenetablak konfigurálása ................................................................................................ 20

Ábrajegyzék 1. ábra:

Üdvözöljük a REACH-IT honlapján! ..................................................................... 6

2. ábra:

Login page ..................................................................... 6

3. ábra:

Új jelszó oldal ..................................................................................................... 7

4. ábra:

Terms and Conditions .................................................................... 8

5. ábra:

Unverified email adddress <Ellenőrizetlen e-mail cím> ...................................... 8

6. ábra:

Email verification status <E-mail cím ellenőrzése> ............................................ 9

7. ábra:

Unverified email address <Ellenőrizetlen e-mail cím> ........................................ 9

8. ábra:

Az Ön vállalatának honlapja ............................................................................... 10

9. ábra:

A jelszó visszaállítása – a fiók feloldása ............................................................. 11

10. ábra:

Biztonsági kérdés ............................................................................................... 11

11. ábra:

Új jelszó ............................................................................................................. 11

12. ábra:

Elveszett jelszó/felhasználói azonosító igénylése .............................................. 12

13. ábra:

Elveszett jelszó igénylése – biztonsági kérdés ................................................... 12

14. ábra:

Elveszett jelszó igénylése - megerősítés ............................................................ 12

15. ábra:

REACH-IT felső sor - Kijelentkezés ..................................................................... 13

16. ábra:

Kijelentkezés oldal ............................................................................................. 13

17. ábra:

Üzenetablak ........................................................................................................ 14

18. ábra:

Üzenetablak oldal ............................................................................................... 16

19. ábra:

Üzenet olvasása oldal ......................................................................................... 16

20. ábra:

Rendezett üzenetek oldala ................................................................................. 17

21. ábra:

A használatban lévő mappa mindig félkövérrel van szedve ................................ 17

22. ábra:

Üzenet áthelyezése a „szervezet” mappába – az üzenet kiválasztása ................ 18


3

4


2.1. változat

23. ábra:

Üzenet áthelyezése a „szervezet” mappába ....................................................... 18

24. ábra:

Törölt üzenetek oldal .......................................................................................... 19

25. ábra:

Törölt üzenetek mappa oldala............................................................................. 19

26. ábra:

REACH-IT felső sor – Preferenciák...................................................................... 20

27. ábra:

Felhasználói preferenciák oldal .......................................................................... 20




5

1. BEVEZETÉS Az Ipari felhasználói útmutató (IUM – Industry User Manual) egy referencia-kézikönyv, amely bemutatja az ipari felhasználók részére, hogyan tudnak a REACH-IT rendszeren keresztül adatokat benyújtani, illetve megtekinteni. Ahogy a REACH-IT fejlődik, további és aktualizált részek jelennek meg a felhasználói útmutatóból és válnak elérhetővé az ECHA webhelyen. A jelen 3. részben („Bejelentkezés és üzenetablak”) leírtak alkalmazása előtt ajánlatos áttanulmányozni az 1. részt (A REACH-IT rendszerével kapcsolatos első lépések), amelyben a következő témák részletes ismertetése olvasható: 

Az Ipari felhasználói útmutató szerkezete



Az alkalmazott egyezményes jelölések, vagyis ikonok, szövegek, gombok, linkek stb.



Háttér-információk a REACH-IT-ről webhelyhez és alkalmazáshoz



Hogyan vehető igénybe további segítség?

és

annak

kapcsolódásáról

az

IUCLID

5

Az Ipari felhasználói útmutató további részei lépésről lépésre mutatják be a REACH szerinti adatbenyújtáshoz szükséges teendőket.

2. INSTRUKCIÓK LÉPÉSRŐL BEJELENTKEZÉSHEZ/KIJELENTKEZÉSHEZ

LÉPÉSRE

A

A 3. részben bemutatott bejelentkezési lépések minden olyan felhasználóra vonatkoznak, amelyeket a regisztrációs eljárás után létrehoztak, azaz amelyeket a legelső felhasználó, vagyis egy adminisztrátori jogkörrel rendelkező vállalati fiókkezelő létrehozott. Az első felhasználó bejelentkezésének lépéseit a 2. részben (Regisztrálás és fiókkezelés) mutatjuk be.

A bejelentkezés az elsődleges feltétele annak, hogy a REACH-IT-ben létrejött és tárolt adatok/üzenetek elérhetővé váljanak.

2.1. Első bejelentkezés Nyissa meg az alkalmazás első használatával kapcsolatos tudnivalókat tartalmazó és <Welcome to REACH-IT> (Üdvözli a REACH-IT) tárggyal a külső üzenetablakba küldött e-mailt, és kövesse az utasításokat. A REACH-IT webhelyére (https://reach-it.echa.europa.eu/) lépve a „Welcome to REACH-IT” (Üdvözli a REACH-IT) oldal látható (1. ábra). Kattintson a (Bejelentkezés) lehetőségre.


6

REACH-IT Ipari felhasználói útmutató 1. ábra:

2.1. változat

Üdvözöljük a REACH-IT honlapján!

Megnyílik a bejelentkezési oldal (2. ábra). Írja be a felhasználói azonosítót (<User ID>), a jelszót (<Password>) és képernyőn megjelenő ellenőrző szöveget (CAPTCHA). Minden mező kitöltése kötelező és *-gal jelölt. 2. ábra:

Login page

A bejelentkezési adatokat (a <User ID>-t és az egyszeri hozzáférést biztosító <Password>-t) a vállalati fiókkezelőtől fogja megkapni (lásd az 1. részt a szerepekről és a fogalommeghatározásokról) egy a REACH-IT rendszerén kívüli email címre. Az első bejelentkezéskor a rendszer felkínálja Önnek, hogy megváltoztassa a jelszavát. (3. ábra). Töltse ki a következő kötelező mezőket (*): <Password>: adjon meg egy új jelszót a biztonsági előírásokat követve. : erősítse meg az új jelszót. <Security question>: válasszon egy biztonsági kérdést a felajánlott listából. Erre abban az esetben lesz szükség, ha elfelejtett jelszavát szeretné pótolni.




: adjon meg egy választ a kérdésre. 3. ábra:

Új jelszó oldal

Kattintson <Save password> (Jelszó mentése) lehetőségre, hogy érvényesítse választását. Korábban használt jelszava innentől kezdve érvénytelen lesz. Amint rákattint a <Save password> (Jelszó mentése) lehetőségre, megnyílik a (Feltételek) oldal (4. ábra). Kérjük, alaposan olvassa el a „Terms and Conditions” (Feltételek) oldalt, mert az részletezi az ECHA és az Önök közötti kommunikáció módját. A feltételek elfogadásához kattintson az (Elfogadás) gombra. A (Elutasítás) gombra kattintva a regisztráció megszakad, és nem férhet hozzá a REACH-IT rendszeréhez. Minden olyan esetben, amikor az ECHA módosítja a Feltételeket, a REACH-IT rendszerbe történő következő belépéskor a felhasználónak el kell fogadnia a módosított feltételeket. A

jelenleg

érvényes

Feltételek

az

ECHA

weboldalán

is

megtalálhatók:

http://echa.europa.eu/web/guest/support/dossier-submission-tools/reach-it.

Az ECHA a REACH-IT rendszerén keresztül értesíti Önt a határozatokról és egyéb fontos tudnivalókról, például a regisztrációjával kapcsolatos döntésekről, illetve információkérésről. Ez az egyetlen kommunikációs csatorna. Az üzeneteket a REACH-IT-fiókja üzenetablakában találja. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy ha a vállalatából bármely felhasználó megnyitja az üzenetet, az hivatalosan kézbesítettnek tekintendő. Minden üzenet – még az is, amelyet nem nyitottak meg – kézbesítettnek tekintendő a küldést követő hét naptári nap leteltével, és minden határidő attól a naptól számítandó. Kivételes esetekben a határidők számítása az üzenetküldés napjától történik. Ez vonatkozik például az alábbiakra:


7

8


2.1. változat

–

a befejezetlen regisztrációval és PPORD-dokumentációval kapcsolatos határozatok;

–

az ECHA kifogásai alternatív vegyianyag-név címkén vagy biztonsági adatlapon történő használatával kapcsolatban;

–

adatmegosztási vitákra vonatkozó információkérés;

–

észrevételek bekérése benyújtását követően;

–

az Önök vállalatát esetlegesen érintő dokumentumok megtekintésére vonatkozó kérelmekre válaszul kezdeményezett konzultációk.

4. ábra:

egy

határozattervezet

módosítására

vonatkozó

Terms and Conditions

A Feltételek elfogadásával az ellenőrizetlen e-mail címre vonatkozó oldal nyílik meg. 5. ábra:

Unverified email adddress <Ellenőrizetlen e-mail cím>


javaslat



Mielőtt az gombra kattint (és amíg be van jelentkezve a REACH-IT rendszerbe), nyissa meg az e-mail címére küldött, ellenőrző linket tartalmazó üzenetet. Az üzenetben szereplő utasítások alapján érvényesítse e-mail címét. –

Ehhez kattintson az e-mailben található ellenőrző linkre. Ellenőrizze, hogy amikor az ellenőrző linkre kattint, az e-mailben szereplő felhasználói azonosítóval van-e bejelentkezve a REACH-IT rendszerébe.

–

A linkre kattintva egy új ablak nyílik meg, amely az e-mail ellenőrzési folyamatának aktuális állapotáról tájékoztatja. Ha az ellenőrzés sikeres volt, bezárhatja az ablakot.

6. ábra:

Email verification status <E-mail cím ellenőrzése>

Ezt követően lépjen vissza az ellenőrizetlen e-mail címre vonatkozó oldalra, majd kattintson az OK gombra. 7. ábra:

Unverified email address <Ellenőrizetlen e-mail cím>

Az e-mail cím sikeres ellenőrzése után megnyílik vállalatának REACH-IT honlapja (8. ábra).


9

10


2.1. változat

Az Ön vállalatának honlapja

Ettől kezdve elkezdhet dolgozni a REACH-IT-ben, kiválasztva a megfelelő funkciókat a bal oldali menüben. A rendelkezésre álló funkciók az ön felhasználói profiljától és partner típusától függnek (a részleteket az 1. részben – „A REACH-IT rendszerével kapcsolatos első lépések” találja).

2.2. Sikertelen bejelentkezés 2.2.1. Hibás információ Ha hibás bejelentkező információt ad meg, a REACH-IT felkínálja, hogy adja meg még egyszer. Azokat a felhasználókat, akik 10-szer hibás jelszót adnak meg (és nem követik a jelszó visszaállításával kapcsolatos utasításokat), a rendszer letiltja. Ha elfelejtette a jelszavát, de tudja a felhasználói azonosítóját és a választ a biztonsági kérdésre (amelyet akkor adott meg, amikor először bejelentkezett a REACH-IT rendszerbe), új jelszót igényelhet, és/vagy az alábbi utasításokat követve feloldhatja a fiókját. Ha nem emlékszik a felhasználói azonosítóra vagy a biztonsági kérdésre adott válaszra, vagy a biztonsági kérdésre legalább háromszor rosszul válaszol, illetve a fiókját a többszöri sikertelen bejelentkezési kísérlettől eltérő okok miatt tiltották le, forduljon a REACH-IT rendszerben regisztrált jogi személyének fiókkezelőjéhez, vagy ha Ön az említett jogi személy egyetlen fiókkezelője, a REACH-IT User management webform (REACH-IT felhasználókezelői internetes kérdőív) kérdőívet kitöltve vegye fel a kapcsolatot az ECHA ügyfélszolgálatával. Utasítások a jelszó visszaállításához és a REACH-IT-fiók feloldásához: –

A REACH-IT bejelentkezési oldalán kattintson a „Forgot your user ID or password?” (Elfelejtette a felhasználói azonosítóját vagy a jelszavát?) linkre.

–

Adja meg a felhasználói azonosítóját, valamint a (captchát), és kattintson a „Submit” (Elküldés) gombra.

keretben

található szöveget


3. rész – Bejelentkezés és üzenetablak 9. ábra:


A jelszó visszaállítása – a fiók feloldása

Válaszolja meg a biztonsági kérdést, és kattintson a „Submit” (Elküldés) gombra. 10. ábra:

Biztonsági kérdés

Ha válasza helyes, megjelenik egy visszaigazoló ablak arról, hogy a rendszer elküldte az új jelszavát tartalmazó üzenetet a REACH-IT-fiókjához megadott e-mail címre. 11. ábra:

Új jelszó

Az e-mailben elküldött jelszó csak egyszeri belépésre jogosít fel, ezért amikor legközelebb bejelentkezik a REACH-IT-fiókjába, új jelszót kell megadnia. Megjegyzés: Biztonsági okokból soha senkinek, még az Európai Vegyianyagügynökségnek se küldje el e-mailben a REACH-IT-fiókhoz tartozó jelszavát!

Ha szeretné elkerülni REACH-IT fiókjának letiltását, javasoljuk, hogy először olvassa el a tájékoztatót: http://echa.europa.eu/hu/support/dossier-submission-tools/reach-it/signup;jsessionid=22418044FD9488D270D9DBBDA4278E6E.live2.


11

12


2.1. változat

A tájékoztatóban minden szükséges információt fiókjának feoldásához.

2.2.2. Ha elfelejtette a felhasználói azonosítóját vagy a jelszavát Abban az esetben, ha elfelejtette jelszavát, újat kérhet a REACH-IT-ben. A (Bejelentkezés) oldalon (2. ábra) kattintson a (Elfelejtette a felhasználói azonosítóját vagy a jelszavát?) linkre. Megnyílik a (Elveszett jelszó igénylése) oldal (12. ábra). Írja be felhasználói azonosítóját (*), és kattintson a <Submit> (Elküldés) gombra. 12. ábra:

Elveszett jelszó/felhasználói azonosító igénylése

Válaszolja meg a biztonsági kérdést (<Security question>; 13. ábra), és kattintson a <Submit> (Elküldés) gombra. Megnyílik a megerősítési (visszaigazoló) oldal (14. ábra). 13. ábra:

Elveszett jelszó igénylése – biztonsági kérdés

14. ábra:

Elveszett jelszó igénylése - megerősítés




Kattintson az -ra, ha ki akar lépni az oldalról. A REACH-IT ekkor a (Bejelentkezés) oldalt hozza be. A REACH-IT rendszer automatikusan létrehoz egy jelszó alaphelyzetbe állítási kérelmet a vállalati fiókkezelőnek. Alternatív megoldásként – a REACH-IT rendszer mellőzésével – egyenesen a vállalati fiókkezelőhöz is lehet fordulni. A jelszó alaphelyzetbe állítása után a REACH-IT küld egy új, egyszeri hozzáférést biztosító jelszót az ön e-mail címére. Ha ezt megkapta, be kell jelentkeznie az Első bejelentkezés című részben (2.1. szakaszban) leírtaknak megfelelően.

2.3. Kijelentkezés Ha befejezte a munkát a REACH-IT-ben és ki szeretne lépni, kattintson a -ra a felső sorban. 15. ábra:

REACH-IT felső sor - Kijelentkezés

Megnyílik a (Kijelentkezés) oldal lehetőségre, hogy megerősítse a választását. 16. ábra:

(16. ábra). Kattintson ismét a

Kijelentkezés oldal

A felső sorból aktualizálhatja felhasználói adatait (kattintson a saját linkjére), és beállíthatja (Preferenciák) oldalt (lásd lejjebb a 3.4. pontot).

3. INSTRUKCIÓK LÉPÉSRŐL LÉPÉSRE – ÜZENETABLAK Minden REACH-IT felhasználó (az 1–3. felhasználói szinteken) rendelkezik saját „Message Box” (Üzenetablak) mappával, ahonnan elérheti a REACH-IT által küldött belső üzeneteket. Egyéni felhasználó, felhasználói csoport (felhasználók ugyanazzal a szerepkörrel) vagy ugyanannak a félnek az összes felhasználója egyaránt kaphat üzeneteket. Az üzenetek címzettjének típusa egyaránt lehet Fél vagy Felhasználó: –

Ha az üzenet címzettje a Fél, az üzenet másolata a szóban forgó jogi személy minden felhasználójának üzenetablakában megjelenik.

–

Ha az üzenet címzettje a üzenetablakában jelenik meg.

Felhasználó,

az

üzenet

csak

az

adott

felhasználó

A benyújtással kapcsolatos üzenetek címzettjei általában a Felhasználók, míg a számlázással kapcsolatos üzenetek címzettjei a Felek. Minden egyéb üzenet címzettje a Fél (mint a címzett típusa).


13

14


2.1. változat

A REACH-IT üzenetablakába a legfontosabb információk kerülnek, pl. az ECHA határozataival kapcsolatos üzenetek, lényeges információk, visszajelzések. Minden REACH-IT-felhasználó saját üzenetablakkal rendelkezik, ahonnan a neki, mint felhasználónak, illetve a Félnek küldött üzeneteket egyaránt elérheti. Mivel ezek bizalmas információk, az üzeneteket a rendszer nem hagyományos e-mailen keresztül küldi. Fontos tudni, hogy a REACH-IT az egyetlen kommunikációs csatorna, amelyen keresztül az ECHA értesítéseket küld a határozatokról és a közleményekről. Az ilyen jellegű üzenetek kizárólag a REACH-IT-üzenetablakba kerülnek. Ezért minden felhasználónak ajánlatos aktiválnia az e-mail értesítéseket a REACH-IT rendszerben, illetve érdemes rendszeresen bejelentkeznie a rendszerbe és ellenőriznie, hogy érkezett-e határozatról vagy közleményről szóló értesítés. A határozatokról és közleményekről szóló értesítés kelte az a nap, amikor elérhetővé válik az értesítés a Fél REACH-IT felhasználói fiókjában. A REACH-IT két csoportba rendezi az üzeneteket, azaz az üzenet típusa szerint két üzenetablak jelenik meg a felhasználói fiókban: 17. ábra:

Üzenetablak

„Action required” (Intézkedés szükséges) üzenetablak: 

Az „Action required” (Intézkedés szükséges) üzenetablakba azok az üzenetek kerülnek, amelyek szerint a címzettnek (azaz a vállalatnak) el kell végeznie bizonyos műveleteket (például számlakibocsátás esetén ki kell egyenlítenie a számlát, vagy a benyújtott dokumentáció nem felelt meg a technikai hiánytalansági ellenőrzésen [TCC], ezért ki kell javítani vagy újra be kell nyújtania stb.), illetve a fontos tudnivalókat tartalmazó üzenetek (például a határozat kiadásáról, vagy arról, hogy hivatkozási számot rendeltek egy benyújtáshoz).

Ez az üzenetablak kettővel több oszlopot tartalmaz, mint a „General” (Általános) üzenetablak.




A „Company message status” (Az üzenet állapota) oszlopban az üzeneteknek három státusza lehet: 

Unread (Olvasatlan): Az üzenetet a vállalat egyetlen felhasználója sem olvasta el, és az üzenet létrehozása óta kevesebb mint 7 teljes naptári nap telt el.



Read (Olvasott): A vállalat legalább egy felhasználó már elolvasta az üzenetet, és az üzenet létrehozása óta kevesebb mint 7 teljes naptári nap telt el.



Considered read (Olvasottnak minősül): Az üzenet létrehozása óta több mint 7 teljes naptári nap telt el, de a vállalat egyetlen felhasználója sem olvasta el. A „Considered read” (Olvasottnak minősül) állapot akkor is megmarad, ha a szóban forgó üzenetet később a felhasználók elolvassák.

A „Company read date” (Az üzenet olvasásának dátuma) azt a dátumot és időpontot jelöli, amikor az első felhasználó megnyitotta az üzenetet. A „Considered read” (Olvasottnak minősül) állapotú üzenetek esetében a dátum és az időpont az üzenet létrehozásától számított 7. teljes naptári nap. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a „Company message status” (Az üzenet állapota) és „Company read date” (Az üzenet olvasásának dátuma) oszlopok egyikéből sem derül ki, hogy elindult-e a jogszabályi határidőig hátralevő idő számlálója. Előfordul, hogy a határidő az értesítést követően azonnal megjelenik az üzenetek mellett a REACH-IT rendszerben, függetlenül attól, hogy állapotuk csak hét teljes naptári napot követően minősül olvasottnak. Az ilyen esetek leírása a „Feltételek” című dokumentumban olvasható. „General” (Általános) üzenetablak: 

A „General” (Általános) üzenetablakba kerülnek az általánosabb tudnivalókat tartalmazó üzenetek, például hogy a benyújtás megfelelt az Üzletszabályzat alapján történő ellenőrzésnek; a fiókkezelő Company Reader szerepkörről Company Normal szerepkörre változtatta az Ön felhasználói szerepkörét (azaz olvasási jogok helyett normál jogokat adott Önnek) stb.

A „Message Box” (Üzenetablak) tartalmazza a bejövő üzeneteket, amíg azok át nem kerülnek a következő almappák valamelyikébe: –

„User folder” (Felhasználói mappa): ide kerülnek a személyesen a felhasználónak címzett üzenetek (ezek kapcsolódhatnak a szerepköréhez is);

–

„Organisation folder” (Szervezeti mappa): ide kerül az általa képviselt félnek címzett üzenetek példánya;

–

„Role folder” (Szerepkör mappa): ide a szerepkörének címzett üzenetek példánya kerülhet.

Ezeknek az alapértelmezett mappáknak az a célja, hogy segítsen a felhasználónak rendszerezni és archiválni az üzeneteket. Ezek minden felhasználó esetében megegyeznek, és nem is lehet azokat átnevezni.

3.1. Üzenet olvasása Bejelentkezés után válassza a bal menü „Message Box” (Üzenetablak) ablakát (18. ábra. ábra), és kattintson a (Üzenetek megtekintése) lehetőségre.


15

16


2.1. változat

Üzenetablak oldal

Alapbeállításként az Üzenetablak a legutóbbi üzenetet jeleníti meg legfelül (csökkenő sorrendben). Az üzenet tartalmának megjelenítéséhez kattintson a <Show> (Megjelenítés) elemre a „Details” (Részletek) oszlopban: az üzenet sor alatt megjelenik a tartalom (19. ábra). Az üzenettörzsben az is megjelenik, ki olvasta el. Ha először nyit meg egy új üzenetet, annak „Read” (olvasás) állapotjelölője (harmadik oszlop) „Nem”-ről „Igen”-re változik, jelezve, hogy az üzenetet legalább egyszer megtekintették. A „Company message status” (Az üzenet állapota) és „Company read date” (Az üzenet olvasásának dátuma) oszlop az ECHA számára is látható. 19. ábra:

Üzenet olvasása oldal

Egy üzenet tartalmának elrejtéséhez kattintson az < Hide> linkre.




3.1.1. Üzenetek rendezése Ha rendezni szeretné üzeneteit, kattintson valamely oszlop fejlécére, és megjelenik a ▲ vagy ▼ jel, a növekvő vagy csökkenő sorrendnek megfelelően (20. ábra). 20. ábra:

Rendezett üzenetek oldala

Alapbeállítás szerint a rendezés a létrehozás dátuma szerint csökkenő sorrendben jelenik meg.

3.1.2. Az Üzenetablak mappán kívüli egyéb mappák Az Üzenetablak más mappákat is tartalmaz az Üzenetablak mappán kívül, például Felhasználó, Szervezet és Szerep mappákat (21. ábra). 21. ábra:

A használatban lévő mappa mindig félkövérrel van szedve

Ha meg szeretné tekinteni a többi mappa tartalmát, kattintson a kiválasztott mappához tartozó linkre (a táblázat tetején). Alapértelmezés szerint a használatban lévő mappa mindig félkövérrel van szedve.

3.2. Üzenet áthelyezése Bejelentkezés után válassza a bal menü „Message Box” (Üzenetablak) ablakát (18. ábra), és kattintson a (Üzenetek megtekintése) lehetőségre. Válassza ki azokat az üzenete(ke)t, amelyeket át szeretne helyezni. Az üzeneteket az előttük lévő (első oszlopban található) jelölőnégyzeteket bejelölve választhatja ki (22. ábra).


17

18


2.1. változat

Üzenet áthelyezése a „szervezet” mappába – az üzenet kiválasztása

Válassza ki a célmappát a <Move to…> mellett megjelenő listából (a táblázat alján) (22. ábra). Az újonnan hozzáadott üzenetek megjelennek a célmappában (23. ábra). 23. ábra:

Üzenet áthelyezése a „szervezet” mappába

El nem olvasott üzenet áthelyezése nem megengedett. Ellenőrizze előbb, hogy az áthelyezendő üzenet „Read” (Olvasva) állapotjelölője „Yes”-re (Igen) van-e állítva.




3.3. Üzenet törlése Ha töröl egy üzenetet, az először a „Deleted messages” (Törölt üzenetek) mappába kerül, ahonnan azt még vissza lehet állítani. Ha egy üzenetet a „Message box” (Üzenetablak) mappából végleg törölni szeretne, másodszor is törölnie kell a „Deleted messages” (Törölt üzenetek) mappából. Olvasatlan üzenet törlése nem megengedett. Ellenőrizze előbb, hogy a törlendő üzenet „Read” (Olvasva) állapotjelölője „Yes”-re (Igen) van-e állítva. Bejelentkezés után válassza a bal menü „Message Box” (Üzenetablak) ablakát (18. ábra), és kattintson a (Üzenetek megtekintése) lehetőségre. Válassza ki azokat az üzenete(ke)t, amelyeket törölni szeretne. Az üzeneteket az előttük lévő (első oszlopban található) jelölőnégyzeteket bejelölve választhatja ki, majd kattintson a (Törlés) elemre (22. ábra). Meg kell erősítenie a választását (24. ábra). Kattintson ismét a (Törlés) elemre, hogy megerősítse a választását. 24. ábra:

Törölt üzenetek oldal

Az üzenet a „Deleted messages” (Törölt üzenetek) mappába kerül. Ha meg akarja tekinteni az üzenetet, kattintson a (Törölt üzenetek) mappára (25. ábra). 25. ábra:

Törölt üzenetek mappa oldala

Eddig a pontig a törölt üzenet még visszaállítható.


19

20


2.1. változat

Ha végleg törölni szeretné az üzenetet a <Message box> (Üzenetablak) ablakból, válassza ki a törölt üzenetet az előtte lévő jelölőnégyzet bejelölésével. Kattintson a (Törlés) elemre. Kattintson ismét a (Törlés) elemre, hogy megerősítse a választását.

3.4. Az üzenetablak konfigurálása A REACH-IT rendszerrel kapcsolatban elvégzett műveletekről a felhasználók saját üzenetablakába nem érkezik üzenet (értesítés). Az ECHA ezért minden felhasználónak azt ajánlja, hogy aktiválja az e-mail értesítéseket a REACH-IT rendszerben, illetve rendszeresen jelentkezzen be és ellenőrizze, hogy érkezett-e határozatról vagy közleményről szóló értesítés. A REACH-IT-ben beállítható, hogy a rendszer az üzenetablakba érkező új üzenetekről e-mail értesítéseket küldjön a felhasználói fiókkal összekapcsolt e-mail fiókba. Ahhoz, hogy biztosan megkapja ezeket az értesítéseket, a „Preferences” (Preferenciák) mappában állítsa be az email értesítések igénylését. 26. ábra:

REACH-IT felső sor – Preferenciák

A felső sorban kattintson a < Preferences> (Preferenciák) elemre (26. ábra). Ekkor megnyílik a „User Preferences” (Felhasználói preferenciák) oldal (27. ábra). 27. ábra:

Felhasználói preferenciák oldal

A User Preferences (Felhasználói preferenciák) oldal a jelenleg csak angolul elérhető „General settings” (Általános beállítások) és „Message box settings” (Üzenetablak beállításai) elemeket tartalmazza. Az üzenetablak beállításaiban (27. ábra) kétféle figyelmeztetést lehet beállítani: 1. New General message alert (Új üzenet figyelmeztetés): szokásos e-mail címére érkezik figyelmeztetés, ha új üzenet érkezik a REACH-IT General messages (Általános) üzenetablakába: vagy rögtön az üzenet megérkezésekor, vagy napi/heti rendszerességgel. Kiválaszthatja az e-mail értesítés gyakoriságát a következők közül: 

No (Nem): a rendszer sohasem küld e-mailt. Ez az alapbeállítás bármelyik létrehozott felhasználónak.






Yes - Immediately (Igen – Azonnal): azonnal érkezik e-mail arról, hogy az üzenetet elküldték.



Yes - daily (Igen – naponta): az e-maileket csoportosítják, és naponta egyszer küldik el (06:00 órakor).



Yes - weekly (Igen – hetente): az e-maileket csoportosítják, és hetente egyszer küldik el (hétfőn 06:00 órakor).

2. New Action required message alert (Új művelet szükséges figyelmeztetés): A vállalatvezető a REACH-IT rendszerben új kapcsolattartót hozhat létre (vagy egy meglévőt szerkeszthet), és hozzárendelheti az „ECHA szabályozási kapcsolattartó” szerepkört. Az ehhez a kapcsolattartóhoz tartozó e-mail címre éjjel érkezik e-mail értesítés az aznap a Félnek címzett, intézkedést igénylő üzenetekről („Action” [Műveletek]). Kérjük, vegye figyelembe, hogy „ECHA szabályozási kapcsolattartó” szerepkör csak egyetlen személynek adható. Alapértelmezésben a „New Action Message Alert” (Riasztás új intézkedést igénylő üzenetről) beállítás minden felhasználó esetében „Yes” (Igen) értékre van állítva. Ez a beállítás csak akkor kapcsolható ki, ha a fiókkezelő „ECHA szabályozási kapcsolattartó” szerepkörrel rendelkező REACH-IT-kapcsolattartót definiál az Ön REACH-IT jogi személyéhez. Mindazonáltal a „New Action Message Alert” (Riasztás új intézkedést igénylő üzenetről) beállítást érdemes a „Yes” (Igen) értéken hagyni, mert enélkül a kapcsolattartó csak a Félnek küldött üzenetekről fog e-mail értesítést kapni, a Felhasználóknak címzettekről nem. Az „Action required” (Intézkedés szükséges) üzenetablakba érkező új üzenetekkel kapcsolatos e-mail értesítéseket a Preferences (Preferenciák) oldalon teheti meg. Az üzenetablak beállításai között található „New Message Alert” (Új üzenettel kapcsolatos riasztás) résznél ellenőrizze, hogy a „Send email” (E-mail küldése) „Yes” (Igen) (alapértelmezés szerinti értékre) van-e állítva. Ezzel a beállítással éjjel érkezik e-mail értesítés az aznap az „Action required” (Intézkedés szükséges) üzenetablakba érkező üzenetekről. Az e-mail értesítések nem tartalmaznak bizalmas üzleti információkat. Ha ilyen e-mailt kap, az üzenet elolvasásához jelentkezzen be a REACH-IT rendszerbe, és lépjen be az üzenetablakába.


21

EURÓPAI VEGYIANYAG-ÜGYNÖKSÉG ANNANKATU 18, P.O. BOX 400, FI-00121 HELSINKI, FINNORSZÁG ECHA.EUROPA.EU

felhasználói útmutató

Recommend Documents