Felhasználói kézikönyv DPD Elektronikus regisztráció
Revision 2010.04.14 Szentesi János 2010.07.09 Szentesi János
DPD Elektronikus regisztráció kézikönyv
Tartalomjegyzék
FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV ....................................................................................................................... 1 DPD ELEKTRONIKUS REGISZTRÁCIÓ ....................................................................................................... 1 TISZTELT ÜGYFELÜNK! ................................................................................................................................. 3 1.
BEVEZETÉS ............................................................................................................................................... 3
2.
CÉGADATOK ............................................................................................................................................. 4
3.
EGYÉB CÉGADATOK .............................................................................................................................. 5
4.
KAPCSOLATTARTÓK ............................................................................................................................. 7
5.
SZOLGÁLTATÁSOK ................................................................................................................................ 7
6.
FELVÉTELI CÍMEK ................................................................................................................................. 9
7.
SZERZŐDÉSEK ....................................................................................................................................... 11
8.
BEFEJEZÉS .............................................................................................................................................. 11
9.
REGISZTRÁCIÓ BEFEJEZÉSE ............................................................................................................ 12
Created by: Janos Szentesi
Hungary, Budapest
page 2. / 13
DPD Elektronikus regisztráció kézikönyv
Tisztelt Ügyfelünk! Elektronikus Regisztrációs oldalunkat azért hoztuk létre, hogy az Önök segítségével gyorsabban és pontosabban rögzíthessük Cégük adatait rendszerünkben. Kérjük olvassa el figyelmesen a kézikönyvet, és utána töltse ki az Elektronikus regisztráció oldalt. Az Elektronikus regisztráció oldalra az emailben kapott link segítségével tud belépni. A rendszer minden kitöltött mezőt ellenőriz, és hibaüzenetet jelenít meg, ha valamelyik mezőt nem töltötték ki helyesen.
1. Bevezetés A regisztráció megkezdése előtt meg kell erősíteniük, hogy a cégük alapvető adataik helyesen lettek létrehozva a rendszerben:
Created by: Janos Szentesi
Hungary, Budapest
page 3. / 13
DPD Elektronikus regisztráció kézikönyv
Amennyiben minden adat helyes, kérem kattintson az „Adatok rendben” gombra. Ha az adatok hibásak, akkor a Hibás adatok-ra kattintva üzenetet tud küldeni. A hiba kijavítása után kollégánk új regisztrációt fog nyitni, és új regisztrációs emailt fognak kapni.
2. Cégadatok Ebben az ablakban a cégük székhelyét, és levelezési címét töltsék ki. Amennyiben a két cím azonos, akkor a „Levelezési cím azonos a székhellyel” gombra kattintva, automatikusan átmásolja a címet a másik mezőbe is. Ha az irányítószámot, vagy a várost elkezdi kitölteni, akkor a rendelkezésre álló adatok alapján a rendszer felajánlja a lehetséges várost / irányítószámot.
Created by: Janos Szentesi
Hungary, Budapest
page 4. / 13
DPD Elektronikus regisztráció kézikönyv
Tovább gombra kattintva a rendszer elmenti az adatokat, és továbblép a következő ablakba.
3. Egyéb cégadatok Ezen az oldalon az adószámmal, bankszámlaszámmal, illetve a számlázással kapcsolatos adatokat kérjük megadni.
Created by: Janos Szentesi
Hungary, Budapest
page 5. / 13
DPD Elektronikus regisztráció kézikönyv
A csillaggal jelölt mezők kitöltése nem kötelező. A következő mezőkbe csak az adott formátumnak megfelelő adatokat fogad el a rendszer: Adószám : 12345678-1-12 EU adószám HU12345678 (más országkódot is elfogad) Bankszámlaszám: 12345678-12345678, vagy 12345678-12345678 A számla típusa menüpontban az elektronikus, illetve papír lehetőség közül tud választani. A papír számlatípust kiválasztva egy kinyomtatott papír számlát küldünk postán, míg az elektronikust választva e-mailben küldünk a magyar törvényi előírások szerint digitálisan aláírt elektronikus számlát PDF-ben. A pénznem forint, illetve euro lehet. Az utánvét kompenzáció menüpontban három lehetőség közül választhat: Nincs kompenzáció: nem alkalmazunk kompenzációt Késedelmes fizetés esetén: a beszedett utánvét összegből késedelmes fizetés esetén lekompenzáljuk a tartozást Mindig kompenzáljon: a kiállított számlák ellenértéke levonásra kerül a beszedett utánvét összegből. Created by: Janos Szentesi
Hungary, Budapest
page 6. / 13
DPD Elektronikus regisztráció kézikönyv
4. Kapcsolattartók Kérjük adja meg azokat a személyeket, akikkel szállítási ügyekben, vagy pénzügyi ügyekben felvehetik a kollégáink a kapcsolatot. Amennyiben szeretne hírlevelet kapni, akkor kérjük jelölje meg a négyzetet, és töltse ki az emailcímet. Az utolsó mezőbe adja meg azt az email címet, ahová az email értesítő levelet szeretnék kapni.
5. Szolgáltatások Ezen az oldalon kérjük válassza ki a szolgáltatásokat, amelyeket igénybe szeretne venni. A szolgáltatásokkal kapcsolatos kérdése esetén forduljon értékesítő munkatársainkhoz. Legalább egy szolgáltatást be kell jelölni. Created by: Janos Szentesi
Hungary, Budapest
page 7. / 13
DPD Elektronikus regisztráció kézikönyv
Kérem kattintson a tovább gombra.
Created by: Janos Szentesi
Hungary, Budapest
page 8. / 13
DPD Elektronikus regisztráció kézikönyv
6. Felvételi címek
Amennyiben még nem rögzített felvételi címet, akkor az új cím felviteli ablak jelenik meg. Kérjük rögzítse be a cím és kapcsolattartó adatokat. A kapcsolattartó nevet és telefonszámot kötelező megadni, a fax és email cím kitöltése nem kötelező. A felvételi napok és időpontoknál Eseti, vagy konkrét napi felvételt lehet kérni. Eseti felvételt választva, a felvételt megelőző napon kell a szerződésben megadott módon kérni a felvételt, míg rendszeres felvétel esetén az adott napon és időpontban mindig felkeresi a futár. A nap kiválasztása után meg kell adni a felvételi időpontot is. Ez minimum 4 óra időtartamú kell, hogy legyen. Amennyiben minden nap azonos időpontot szeretne megadni, akkor töltse ki a hétfőit, majd a „minden nap legyen azonos” gombra kattintva a többit automatikusan kitölti a rendszer.
Created by: Janos Szentesi
Hungary, Budapest
page 9. / 13
DPD Elektronikus regisztráció kézikönyv
Az első felvételi cím megadása után lehetőség van még több felvételi címet megadni:
Amennyiben befejezte a felvételi címek rögzítését, kattintson a tovább gombra.
Created by: Janos Szentesi
Hungary, Budapest
page 10. / 13
DPD Elektronikus regisztráció kézikönyv
7. Szerződések A regisztrációs e-mailben küldött szerződések kinyomtatott és aláírt szerződés két példányát vissza kell juttatni a DPD Hungária Kft-hez. Amennyiben van lehetősége scanner –rel beolvasni a szerződéseket, akkor az Elektronikus regisztráción keresztül is visszaküldheti. Ha nem tudja scannelni, akkor a tovább gombbal lépjen a regisztráció befejezésére. A számítógépre beolvasott dokumentumokat tallózza ki, majd a feltöltés gombra kattintva töltse fel.
Ha végzett a szerződések feltöltésével, akkor a tovább gombra kattintva a regisztráció befejezése következik.
8. Befejezés Az utolsó lépésként a rendszer ellenőrzi, hogy minden oldalt kitöltött-e. Amennyiben minden rendben van, akkor a küldés gombra kattintva befejezheti a regisztrációt. Ha valamit szeretne még megnézni, vagy ellenőrizni, akkor a bal oldali menüpontokon vissza tud lépni az adott oldalra.
Created by: Janos Szentesi
Hungary, Budapest
page 11. / 13
DPD Elektronikus regisztráció kézikönyv
A küldés gombra kattintva a regisztráció lezárul, és az adatok átkerülnek a DPD rendszerébe.
9. Regisztráció befejezése A regisztráció befejezése után, illetve ha később megnyitja újra ezt az oldalt, akkor a feladással kapcsolatos formanyomtatványokat tudja a későbbiekben letölteni.
Created by: Janos Szentesi
Hungary, Budapest
page 12. / 13
DPD Elektronikus regisztráció kézikönyv
Köszönjük, hogy kitöltötte az Elektronikus regisztrációt!
Created by: Janos Szentesi
Hungary, Budapest
page 13. / 13
