Felhasználói dokumentáció a teljesítményadó állományok letöltéséhez v1.0

Felhasználói dokumentáció  a teljesítményadó állományok letöltéséhez

v1.0

H­1094 Budapest, Balázs Béla utca 35.  www.kekkh.gov.hu

Státusz: Verzió Cím

Dátum

SzerzőFolyamatban Változások

Verzió

Verzió:

1.0

Szerző:

Lénárd Norbert

Készítés dátuma:

2013.01.20

Ellenőrizte:

Antonoff Krisztina Orsolya

Ellenőrzés dátuma:

2013.02.25

Ellenőrizte:

Mirkó Ágnes

Ellenőrzés dátuma:

2013.02.26.

Dátum

Vállalat

Jóváhagyta: Jóváhagyás dátuma: Hatályba lépés dátuma: Nyilvánosság:

1. Dokumentum adatok 1.1. Dokumentum adatok 1.2. Változáskövetés 1.1. Hivatkozott dokumentumok

H­1094 Budapest, Balázs Béla utca 35.  www.kekkh.gov.hu 

2

2. Tartalomjegyzék

H­1094 Budapest, Balázs Béla utca 35.  www.kekkh.gov.hu 

3

 1.Dokumentum adatok                                                                                                                                  ..............................................................................................................................      2   1.1.Dokumentum adatok                                                                                                                            .......................................................................................................................      2   1.2. Változáskövetés                                                                                                                                  .............................................................................................................................      2   1.1.Hivatkozott dokumentumok                                                                                                               ........................................................................................................... 2      2.Tartalomjegyzék                                                                                                                                         .....................................................................................................................................      3  3.Bevezetés                                                                                                                                                   ...............................................................................................................................................      5   3.1.A dokumentum célja                                                                                                                            .......................................................................................................................      5  4.Teljesítményadó állományok letöltése                                                                                                       ...................................................................................................      6   4.1.Rendszerkövetelmények                                                                                                                      .................................................................................................................      6   4.2.Regisztráció                                                                                                                                         ....................................................................................................................................      6   4.3.Hozzáférés az állományokhoz                                                                                                             ........................................................................................................      6  5.Gyakran Ismételt Kérdések                                                                                                                        ....................................................................................................................      7  6.Alkalmazással kapcsolatos hiba bejelentése                                                                                              ..........................................................................................      8

H­1094 Budapest, Balázs Béla utca 35.  www.kekkh.gov.hu 

4

3. Bevezetés 3.1. A dokumentum célja Jelen dokumentum célja, hogy bemutassa a Hivatal által biztosított teljesítményadó állományok hozzáférhetőségének   új   metódusát.   2014.   január   1­től   a   teljesítményadó   adatok   letöltésének lehetősége az x400­as vonalon keresztül megszűnt. Az állományokat 2014. február 25­től HTML formátumon   (interneten)   keresztül   a  https://teljesitmenyado.kekkh.gov.hu/  webcímen   tesszük elérhetővé.  A  havi   állományok   az   új   rendszeren   keresztül   tölthetőek   le,   elérésük   a   szokásos időszakban (a hónap második felében) válik lehetségessé.

. kép ­ nyitóoldal

H­1094 Budapest, Balázs Béla utca 35.  www.kekkh.gov.hu 

5

4. Teljesítményadó állományok letöltése 4.1. Rendszerkövetelmények Minimális böngésző követelmények: • Internet Explorer 6 vagy annál magasabb számú verziója • Mozilla Firefox 26 vagy annál magasabb számú verziója • Google Chrome 32 vagy annál magasabb verziója

4.2. Regisztráció A teljesítményadó adatok letöltéséhez a https://teljesitmenyado.kekkh.gov.hu/  webcímen történő regisztráció szükséges. A regisztráció akár többször is elvégezhető különböző ügyintéző személy, mobiltelefonszám és e­mail cím megadása esetén, azonban mindig csak az utoljára regisztrált felhasználó férhet hozzá az állományokhoz, mert a bejelentkezéshez szükséges egyszeri SMS kód az   általa   regisztrált   mobiltelefon   számra   kerül   kiküldésre.   A   regisztráció   az   ADATOK MEGADÁSA gombra kattintva történik (2. kép). 

. kép – Adatok megadása

A  megjelenő   felületen   az   alábbi   adatokat   kell   megadni,   melyek   közül   a   *­gal   jelölt   mezők kitöltése kötelező:  • AZONOSÍTÓ:  a   jelenleg   érvényes   felhasználói   azonosító   megadása   szükséges   („b” betűvel kezdődő és  „7” számjegyet tartalmazó önkormányzati  azonosító, amely minden havi állományban is megtalálható). • JELSZÓ:  a   jelenlegi,   rendszerbe   történő   belépéshez   is   alkalmazott   jelszót   szükséges beírni. • MOBILTELEFONSZÁM:  a   mobiltelefonszám   megadása   a   belépéshez   kapcsolódó azonosításhoz   szükséges,  biztonsági   okokból   a   megadott   mobiltelefonszámra   egy  plusz jelszó kerül kiküldésre SMS­ben minden egyes belépéskor a dupla azonosítás végett.

H­1094 Budapest, Balázs Béla utca 35.  www.kekkh.gov.hu 

6

• KAPCSOLATTARTÓ   NEVE:  az   állományokat   letöltő   ügyintéző   nevét   minden regisztrációnál kötelező megadni. • HIVATALI TELEFONSZÁM: az esetlegesen szükséges kapcsolatfelvétel céljából. • E­MAIL CÍM: olyan e­mail elérhetőség megadása szükséges, ahova a teljesítményadóval kapcsolatos tájékoztatások, értesítések továbbíthatók a Hivatal részéről. 

. kép ­ Regisztráció Az   adatok   kitöltését   követően   az   ELKÜLDÉS   gombra   kattintva,   regisztrációjuk   azonnal megtörténik.  FONTOS:  Ha változás áll be az állományokat letöltő ügyintéző személyében, akkor a Hivatal vezetőjének saját hatáskörében azonnal intézkednie kell a regisztráció módosításáról!

4.3. Hozzáférés az állományokhoz Az állományok hozzáféréséhez a regisztrációt követően van lehetőség a nyitóoldalon (1. kép). A bejelentkezés a FELHASZNÁLÓI AZONOSÍTÓ és JELSZÓ mezők kitöltése után a BELÉPÉS gombra kattintva történik. Ezt követően a rendszer a regisztrációnál megadott mobiltelefonszámra egy   belépési   kódot   küld   SMS­ben.   Amennyiben   a   regisztráció   során   nem   megfelelő mobiltelefonszám   került   megadásra,   a   belépés   nem   lehetséges,   az  ADATOK   MEGADÁSA gombra kattintva, ismét ki kell tölteni a kért adatokat a mobiltelefonszámmal együtt.

. kép ­ Belépés . kép ­ SMS kód megadása A kódot a megjelenő SMS KÓD mezőbe kell beírni (4. kép), majd ezt követően a BELÉPÉS gombra kattintva az állományok hozzáférhetővé vállnak.

Az állományok letöltése az állomány fájlnevére kattintva történik (4. kép).

. kép – Elérhető állományok

H­1094 Budapest, Balázs Béla utca 35.  www.kekkh.gov.hu 

7

FONTOS: Az állományok letöltése esetén, amennyiben a böngésző nem kínál fel lehetőséget a letöltési   hely   kiválasztására,   a   Windows   a   számítógépen   korábban   beállított   letöltési   helyre, többnyire a Letöltések mappába menti a letöltött fájlokat.  Az alkalmazás a felhasználó tétlensége esetén 10 perc elteltével automatikusan kilép. Ebben az esetben a felhasználónak munkája folytatásához újra be kell jelentkeznie. A letöltés végeztével, kérjük, minden esetben szíveskedjenek a Kilépés gomb megnyomásával kilépni az alkalmazásból!

H­1094 Budapest, Balázs Béla utca 35.  www.kekkh.gov.hu 

8

5. Gyakran Ismételt Kérdések Mit takar a felhasználói azonosító? A  felhasználói   azonosító   egy   „b”   betűvel   kezdődő   és   „7”   számjegyet   tartalmazó   önkormányzati azonosító, amely minden havi állományban eddig is megtalálható volt. (pl. b0123456) Szükséges­e mobiltelefonszámot megadni? Igen, mert erre a számra fognak minden esetben kapni egy belépési kódot SMS­ben. Nincs hivatali mobiltelefonom, csak vezetékes telefonunk van, ebben az esetben milyen telefonszámot adjak meg? A kapcsolattartó saját mobiltelefonszámát is megadhatja, a mobiltelefonszám nem kerül kiadásra, de a belépési azonosításhoz feltétlenül szükséges. Ha változás van a mobiltelefonszámban, vagy egyéb adatokban lehetséges­e módosítani azokat? Igen, a telefonszámokat, e­mail címet, felhasználó nevet bármikor lehet módosítani a regisztrációs űrlapon az ADATOK MEGADÁSA gombra kattintva. Milyen e­mail címet kell megadni a regisztrációnál? A kapcsolattartásra alkalmas hivatali elérhetőséget kérjük megadni. Mikor érhetőek el az állományok? A havi állományok az eddig megszokott időszakban (a hónap második felében) válnak elérhetővé. Mennyi időt vesz igénybe a regisztráció? Regisztrációjuk az adatok megadása után azonnal megtörténik rendszerünkben. Mi az eljárás, ha a feladatot ellátó ügyintéző személyében változás történik? Új regisztrációt szükséges létrehozni a pozíciót betöltő személy számára. 

H­1094 Budapest, Balázs Béla utca 35.  www.kekkh.gov.hu 

9

6. Alkalmazással kapcsolatos hiba bejelentése Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala Informatikai Helpdesk Osztály e­mail: [email protected]

H­1094 Budapest, Balázs Béla utca 35.  www.kekkh.gov.hu 

10