FEJÉR MEGYEI LEVÉLTÁR 2010. ÉVI BESZÁMOLÓJA ÉS 2011. ÉVI MUNKATERVE Székesfehérvár, 2011. március 7. Készítette: dr. Erdős Ferenc levéltár-igazgató
Ismét rendkívüli esztendőt fejeztünk be, rendkívüli volt a költségvetés és a személyi állomány szempontjából. Nem hagyhatjuk figyelmen kívül azt sem, hogy a Szent István téri épületek felújítása és bővítése nem fejeződött be. Részleges eredményről szólhatunk, a műemléki épületek megújultak, építészettörténeti, műemléki felújítások impozáns belső tereket biztosítanak, ugyanakkor a levéltár „lelke” – a raktárak, feldolgozó helyiségek, kutató – szerkezetkészek. Ebben az állapotban birtokba venni az épületet nem tudtuk. (Az épület teljes körű befejezésére 2011. szeptemberében kerülhet sor, s ezzel megszűnik a 2003 óta tartó széttagoltság, az intézmény több évszázados históriájában új korszak veszi kezdetét.) Az intézmény széttagolt volta – három ideiglenes épületben vagyunk kénytelenek megoldani szakmai feladatainkat – költségvetésen kívüli rendkívüli kiadásokra kényszerítette a fenntartót. Biztosítani kellett a bérleti díjakat (Zámolyi úti raktár), a Szent István téri épületek őrzésvédelmét, a temperáló fűtés, a víz- és csatorna díját. Mindez közel 50 millió forint kiadást jelentett. Tehát több mint 100 millió forintot fordított a levéltárra a fenntartó (54 millió a költségvetés, 50 millió a rendkívüli kiadások összege). Az intézmény rendkívüli kiadása a 16 esztendős gépkocsi üzemeltetése volt. Az évente szükséges javítások közel 700 ezer forintot emésztettek fel, az üzemanyagfogyasztás sem nevezhető ideálisnak. Attól tartunk, hogy menet közben meghibásodik, s közlekedési balesetet okozunk. A rendkívüli működési feltételek közepette az intézmény működőképességét fenntartottuk, s ez elsősorban a minimális létszámra – 15 főre – csökkent munkatársak áldozatos és szakmai szempontból megalapozott munkájának köszönhető. I. Az intézmény anyagi ellátottsága Folyamatosan növekedett a ki nem egyenlített közüzemi számlák összege, mindezt a 16 éves, műszakilag elhasználódott gépkocsi javítási költségei tetézték. 2010. december 31-én a szállítói tartozások összege: 2 707 369 forint. A tartozások zömében a Szent György Kórház követelései. 2010 májusa óta a számlákat kiegyenlíteni nem tudtuk, a harmadik fizetési felszólítás is megérkezett, amennyiben a tartozások
2
utalására nem kerül sor, úgy a követelést a kórház gazdasági igazgatósága jogi úton érvényesítheti. Tetézte gondjainkat, hogy a móri ideiglenes raktárban az E-on a gázszolgáltatást 2010 júniusában beszüntette. Augusztusban részben az önkormányzat támogatásával, részben az intézmény bevételeiből a tartozást kiegyenlítettük. Mindezek ellenére október 15-éig a gázszolgáltatás nem kezdődött meg, csak november végén tudtuk rendezni a gázszolgáltatás újraindításával kapcsolatos feladatokat. A rendkívüli kiadás összege meghaladta a 30e forintot. Tájékoztattam a fenntartót, hogy az intézmény négy, az ügyfél- és kutatószolgálati feladatok ellátásában nélkülözhetetlen fénymásolója közül három meghibásodott, azok működésképtelenek. A javításokra, a meghibásodott alkatrészek pótlására fedezettel nem rendelkezünk. A legváratlanabb időpontban következhet be az, hogy a kutató- és ügyfélszolgálati tevékenységet szüneteltetni vagyunk kénytelenek. A NKA Levéltári Szakmai Kollégiuma 2010 szeptemberében pályázatot írt ki, amelyre az alábbi témákban és összegekben pályáztunk: a) Szakmai könyvek és digitális kiadványok vásárlására: 299 171 forint (A pályázat kiírója 300 000 forintban maximálta a pályázható összeget.) b) Savmentes irattároló dobozok beszerzésére: 495 000 forint. Összesen: 794 171 forint. A pályázatot az NKA Levéltári Kollégiuma 2010 novemberében bírálta el, a vissza nem térítendő támogatást 794 171 forintban állapították meg. Az összeg 2011 januárjában érkezett meg az intézmény számlájára. A
2009-ben
elnyert
vissza
nem
térítendő
pályázati
támogatásokról
a
szerződésekben meghatározott időpontig – 2010. május 31. – mind a szakmai, mind a pénzügyi beszámolót teljesítettük. Ezek részletezése: a) Levéltári szakkönyvtár állománygyarapítása: 223 879 forint b) Kutatótermi számítógép beszerzése: 256 000 forint c) Veszélyeztetett állapotú levéltári anyag megmentését szolgáló feladatok ellátása: 2 741 000 forint Mindhárom esetben a Nemzeti Kulturális Alap Igazgatósága a beszámolókat és elszámolásokat elfogadta (Iktatószám: NKA 49 235/2010.).
3
A 2010. évi költségvetésben meghatározott bevétel nem teljesült. A pályázati lehetőségek minimálisra csökkentek, csak szeptemberben volt lehetőségünk pályázni. Mindaddig, amíg a levéltári törvényt nem módosítják, a levéltár bevétele rendkívül szűk területekre korlátozódik. Ingyenes a kutatás, ingyenes az iratátvételi kötelezettség, ez pedig a jelenlegi pénzügyi-gazdálkodási feltételek mellett nem tartható. Fejér Megyei Levéltár 2010. évi költségvetési adatai: Bevételek: Intézményi működési bevételek:
986 358.- Ft
Támogatások, kiegészítések és átvett pénzeszközök -ebből fenntartói támogatás
52 260 314.- Ft
- pályázati támogatás
223 879.- Ft
Egyéb bevétel pénzmaradvány
323 792.- Ft
Bevételek összesen:
53 794 343.- Ft
Kiadások: Személyi juttatások
35 394 852.- Ft
Munkaadókat terhelő járulékok
9 826 509.- Ft
Dologi kiadások
8 282 208.- Ft
Felhalmozási kiadások Egyéb kiadás Kiadások összesen:
256 250.- Ft 53 759 819.- Ft
A maradvány a pénzkészlet: 34 524.- Ft II. Személyi állomány Rendkívüli volt abból a szempontból is az időszak, hogy mindössze 15 fővel láttuk el a szakmai feladatainkat. Négy szakalkalmazott (2 levéltáros, 1 könyvtáros, 1 levéltári
4
adatrögzítő) 2010 januárjától gyes-en. A költségvetési megszorítások miatt ideiglenesen sem tölthettük be a státuszokat. Mindez azt eredményezte, hogy a napi és a
legszükségesebb
feladatok
ellátására
koncentráltunk.
Sajnos
a
szakmai
munkavégzésben fennakadások következtek be, s mindez rossz fényt vet a rendkívüli körülmények között (immár hetedik esztendeje) ideiglenes raktárakban működő intézményre. Az állományvédelmi alapfeladatokat csak részben tudjuk ellátni, károsodik a maradandó értékű iratanyag, ugyanis a raktárhelyiségek hosszabb távon nem alkalmasak iratok tárolására. A sanyarú helyzetet fokozta, hogy szünetelt a Szent István téri épületek építése. A bérleti díjak, az őrzési díjak tetemes összegeket emésztettek fel, ezek az összegek egyszerűen „elveszett” pénzek, nem segítették elő az intézmény működését, nem hasznosultak, értelmetlen módon terhelték a fenntartó kiadásait. A súlyos helyzet ellenére a szakmai munkában előrelépés történt, elkészült – 2010. március 1-jei hatállyal – az intézmény fond- és állagjegyzéke, amelyet folyamatosan pontosítottunk. A kéziratot az intézmény honlapján tettük közzé, elősegítve a kutatók és ügyfelek tájékoztatását. Jelentős erőfeszítéseket tettünk a raktári jegyzékek számítógépen történő rögzítésére, az állományvédelmi előírások minimumának betartására. Azt akarjuk elérni, hogy a két munkafolyamatot 2011 második felében befejezzük, hogy 2011-ben – várhatóan ekkor vehetjük birtokba a megépült és bővített központi épületet – a költözés rövid idő alatt, hatékonyan fejeződjék be. III. Gyűjtőterület felügyelete, iratanyag-gyarapodás A rendelkezésre álló források szűkössége, illetve a gépkocsi rossz műszaki állapota következtében 2010-ben a szándékoltnál jóval kevesebb irattár-ellenőrzésre került sor. Mégis mindezen körülmények ellenére eredményeket értünk el az iratanyag begyűjtés és az ellenőrzés terén. Dunaújváros Megyei Jogú Város iratanyagának rendezése, selejtezése és levéltárba adása 2010 első felében zárult le, amikor is a tervtárban található tervdokumentációk
5
levéltári beszállítása és tároló polcon való elhelyezése befejeződött, s ezzel a város maradandó értékű iratanyaga 1990-ig levéltári őrizetbe került. A Fejér Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság irattárát és iratkezelési gyakorlatát ellenőriztük. Ez a tevékenységünk szervesen kapcsolódott a 2009 decemberében Dunaújváros
Megyei
Jogú
Város
Tűzoltóságán
tartott
ellenőrzésünkhöz.
Tájékozódtunk a megye területén működő önkéntes és hivatásos tűzoltóságok iratkezelési gyakorlatáról, a katasztrófavédelmi igazgatóság ellenőrzési jogköréről és lehetőségeiről. Ezen túlmenően – nem mellékesen – ellenőriztük az igazgatóság által folytatott iratkezelési gyakorlatot és az ott tapasztalt hiányosságokra felhívtuk a figyelmet. Mind a katasztrófavédelmi igazgatóság parancsnoka, mind az iratkezelést végző munkatárs részéről példamutatóan pozitív hozzáállást tapasztaltunk a hiányosságok megszüntetése terén. Segítettük és ellenőriztük a selejtezési folyamatot, amelynek
eredményeképpen
az
igazgatóságon
a
levéltári
szabályoknak
és
elvárásoknak megfelelő selejtezést folytattak. Az év folyamán a Móri Önkéntes Tűzoltóságon is tájékozódó látogatást végeztünk (irattár ellenőrzésnek a szó szoros értelmében nem nevezném), ahol a dunaújvárosi állapotokhoz hasonlókat tapasztaltunk, bár itt még nem olyan nagy az irat mennyisége, mint Dunaújvárosban, azonban már Móron is helyhiánnyal küzdenek, a selejtezés mielőbbi megkezdését szorgalmaztuk. Az eddigi tapasztalatok alapján szükség lenne a megyében működő önkéntes és hivatásos tűzoltóságok irattárosai részére egy olyan fórumot tartani, ahol a levéltár által
támasztott
követelményeket
és
elvárásokat
ismertetnénk,
egységesen
szabályoznánk a levéltárba adandó, tovább őrizendő és selejtezendő iratok körét és a továbbiakban egységes iratkezelési szabályzatot és irattári tervet (és iratkezelési gyakorlatot) követelnénk meg a tűzoltóságoktól, ezzel is segítve saját munkánkat. A katasztrófavédelmi igazgatóság segítségével (amely amúgy is ellenőrzi a tűzoltóságok titkos ügyiratkezelését) ennek a fórumnak a megtartására lehetőség nyílhat a közeli jövőben. A Vörösmarty Mihály Megyei Könyvtár igazgatójának kérésére az év folyamán irattár-ellenőrzést végeztünk az intézményben. Ennek során megállapítottuk, hogy a könyvtár 1950-től, megalakulása óta őrizte saját és jogelődje iratanyagát. (A Fejér
6
Megyei Tanács V.B. a 99/1952. határozatában intézkedett a megyei könyvtár megalapításáról. Az intézmény ünnepélyes avatására 1952. augusztus 19-én került sor.) Megállapítottuk, hogy sem az iratok rendezettsége, sem az irattári helyiség kialakítása nem felelt meg az iratkezelés minimális elvárásainak sem. Ezt követően a könyvtár
munkatársai
a
felügyeletünk
mellett
rendezték
és
selejtezték
a
dokumentumokat, kialakították az irattárat és az irattári rendet, amely már jelen állapotában megfelel a jogszabályban foglalt és a levéltár által támasztott elvárásoknak. A maradandó értékű iratok levéltárba adásának előkészítése és a selejtezés után a levéltár az 1950 és 1990 között keletkezett iratokat átvette, és a selejtezést engedélyezte. Az iratkezelésben tapasztalt hiányosságokról az intézmény vezetőjét szóban és írásban tájékoztattuk, javaslatainkat megtettük. Meg kell említeni, hogy a közös munka során kimagaslóan jó együttműködési készséget tapasztaltunk a könyvtár részéről, és az elvégzett munka magas színvonala mutatja, hogy szívügyüknek tekintették az irattár rendbetételét. Az elmúlt évekhez hasonlóan átvettük, rendeztük, dobozoltuk és jegyzékeltük a Fejér Megyei Közigazgatási Hivatal Törvényességi Ellenőrzésének iratait (a képviselőtestületi jegyzőkönyvek másodpéldányait) a 2003-as és 2004-es évből. A Fejér Megyei Rendőr-főkapitányság irattárában a helyszínen rendeztük és dobozoltuk az átadásra szánt iratanyagot, melyet be is szállítottunk a levéltárba. Tájékozódás céljából megtekintettük a megyei önkormányzat irattárát is, ahol nemcsak az iratkezelés, de az iktatás, irattárolás tekintetében is akadnak hiányosságok. Összességében megállapítható, hogy az irattár-ellenőrzések (különösen a tervezett ellenőrzések) száma csökkent az elmúlt évekhez képest. Községi irattárban, 2010-ben nem hajtottunk végre tervszerű szervellenőrzést, és a többi külső szerv esetében is csak minimális esetben. Problémás a tűzoltóságok, a kórházak, az iskolák és természetesen az önkormányzatok iratkezelési gyakorlata. Elrettentő példákat láthatunk a megyei fenntartású intézményekben is, amelyekben szintén lenne tennivaló (a megyei könyvtár esete azonban jó példa arra, hogy a rettenetes körülményekből akarattal és munkakedvvel kiváló, az elvárásoknak megfelelő irattárat, és irattári rendet lehet kialakítani). Az elkövetkező években tehát törekedni kell az ellenőrzések számának
7
növelésére és ezáltal a külső szervek iratkezelésében mutatkozó hiányosságok mielőbbi megszüntetésére. Az intézmény 2010. évi iratgyarapodása Sorszám
1. 2.
3.
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Levéltári jelzet
A levéltári anyag megnevezése
Vörösmarty Mihály Megyei Könyvtár iratai XXIII. 14. Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága Testnevelési és Sporthivatalának iratai Segédedzői tanfolyamok anyakönyvei XXIII. 531. Dunaújváros Városi Tanács Végrehajtó Bizottsága Építési, Közlekedési és Vízügyi Szakigazgatási szervének iratai a) Építési és Műszaki Osztály iratai XXIII. 749. Iszkaszentgyörgy Községi Tanács iratai e) Közigazgatási iratok XXIII. 762. Lajoskomárom, Mezőkomárom és Szabadhídvég Községi Közös Tanács iratai e) Közigazgatási iratok XXIV. 11. Fejér Megyei Rendőr-főkapitányság iratai XXIV. 181. Vám- és Pénzügyőrség Fejér Megyei Parancsnokságának iratai XXIV. 182. Vám- és Pénzügyőrség Közép-dunántúli Regionális Parancsnokság iratai XXIV. 1301. Köztársasági Megbízott Fejér Megyei Hivatalának iratai XXIV. 1351. Fejér Megyei Közigazgatási Hivatal iratai Települési önkormányzatok törvényességi felügyelete
évköre
terjedelme (ifm)
1950–1990
18,30
1969–1990 (2005)
0,03
1952–1990
147,00
1971–1990
2,64
1979–1990 1956–1990
0,60 15,60
1993–1999
1,68
2001–2006
0,05
1991–1994
9,60
2003–2004
57,00
VIII. 708.
Az iratgyarapodás összesen 2010-ben: 252,50 ifm.
IV. Iratanyag-védelem 1. Oklevelek restaurálása A Fejér Megyei Levéltár a veszélyeztetett állapotú levéltári anyag megmentését szolgáló feladatok ellátására 31 darab (21 darab Mohács előtti oklevél, 10 darab
8
Mohács utáni oklevél) restaurálására kapott vissza nem térítendő támogatást. Az oklevelek restaurálását a Magyar Országos Levéltár Restauráló Műhelye végezte. Az alábbi oklevelek restaurálására került sor: 1.) 2.) 3.) 4.) 5.) 6.) 7.) 8.) 9.) 10.) 11.) 12.) 13.) 14.) 15.) 16.) 17.) 18.) 19.) 20.) 21.) 22.) 23.) 24.) 25.) 26.) 27.) 28.) 29.) 30.) 31.)
1234. Kibocsátó: Dyonisius nádor 1323. Kibocsátó: Pozsonyi Káptalan 1367. Kibocsátó: Veszprémi Káptalan 1374. Kibocsátó: (Töredékes) 1382. Kibocsátó: Pozsonyi Káptalan 1388. Kibocsátó: Pozsonyi Káptalan 1388. Kibocsátó: Pozsonyi Káptalan 1399. június 5. Kibocsátó: Győri Káptalan 1412. Kibocsátó: Magasi András, esztergomi érsek, nádor 1435. Kibocsátó: Sági Konvent 1436. Kibocsátó: Pozsonyi Káptalan 1460. Kibocsátó: Pozsonyi Káptalan 1463. Kibocsátó: Sági Konvent 1472. Kibocsátó: I. Mátyás 1473. Kibocsátó: Egri Káptalan 1485. március 24. Kibocsátó: Pozsonyi Káptalan 1512. május 17. Kibocsátó: Pozsonyi Káptalan 1526. február 6. Kibocsátó: II. Lajos 1463. június 15. Kibocsátó: Esztergomi Káptalan 1469. április 9. Kibocsátó: Sági Konvent 1520. október 3. Kibocsátó: Hont megye alispánja 1542. augusztus 17. 1555. augusztus 26. Buda. I. Ferdinánd, I. Ulászló 1442. június 29-i oklevelének átírása. 1555. 1558. március 20. Gyulafehérvár, Izabella királynő (és az oklevél átirata papíron 4 fólió) 1588. március 20. Gyulafehérvár, Báthory Zsigmond 1599. febr. 9. Bécs, Mátyás főherceg 1615. júl. 21. Gyulafehérvár, Bethlen Gábor 1634. augusztus. Bruck (Lajta mellett), VIII. Orbán pápa 1638. december 16. Kolozsvár, Rákóczi György 1652. június 26. Radnót, Rákóczi György
Az oklevelek anyaga pergamen, amelyeknek száraz tisztítása, enyhe párásítással történő kiterítése, méretre készített savmentes borítékba helyezése megtörtént. 2. Irategyüttesek mikrofilmezésre történő előkészítése
9
A Fejér Megyei Levéltár az alábbi fondképzők mikrofilmezésére történő előkészítését teljesítette: XXXV.2. Magyar Dolgozók Pártja Adonyi Járás Bizottságának iratai. Pártbizottsági ülések jegyzőkönyvei és pártértekezletek jegyzőkönyvei, végrehajtó bizottsági jegyzőkönyvek. 1950–1956. Összesen 3091 p. XXXV.3. Magyar Dolgozók Pártja Bicskei Járási Bizottságának iratai. Pártbizottsági, aktiva értekezletek, pártválasztmányi, titkári értekezletek jegyzőkönyvei. 1948– 1950. Összesen 273 p. XXXV.4.
Magyar
Dolgozók
Pártja
Enyingi
Járási
Bizottságának
iratai.
Pártértekezletek, pártbizottsági ülések, titkári értekezletek, aktiva értekezletek jegyzőkönyvei. 1950–1956. Összesen 1123 p. XXXV.5. Magyar Dolgozók Pártja Móri Járási Bizottságának iratai. Pártbizottsági, Járási
aktíva
értekezletek,
pártválasztmányi
ülések,
titkári
értekezletek
jegyzőkönyvei. 1948–1956. Összesen 3542 p. XXXV.6. Magyar Dolgozók Pártja
Sárbogárdi
Járási
Bizottságának
iratai.
Pártbizottsági, pártválasztmányi, végrehajtó bizottsági, aktiva értekezletek jegyzőkönyvei. 1948–1956. Összesen 403 p. XXXV.7. Magyar Dolgozók Pártja Székesfehérvári Járási Bizottságának iratai. Pártbizottsági jegyzőkönyvek, értekezletek jegyzőkönyve. 1948–1949. Összesen 114 p. XXXV.8. Magyar Dolgozók Pártja Székesfehérvári Városi Bizottságának iratai. Pártbizottsági, titkári, végrehajtó bizottsági, választmányi, aktiva értekezletek, titkári értekezletek jegyzőkönyvei. 1948–1956. Összesen 1473 p. XXXV.9. Magyar Dolgozók Pártja Dunai Vasmű Építkezés és Sztálinvárosi Városi Bizottságának
iratai.
Pártválasztmányi,
pártbizottsági,
aktiva
értekezletek
jegyzőkönyvei. 1950–1956. Összesen 8463 p. XXXV.10. Magyar Dolgozók Pártja Dunai Vasmű Tröszt Pártbizottságának iratai. Aktiva értekezletek, pártértekezletek, pártválasztmányi ülések, pártbizottsági ülések, végrehajtó bizottsági ülések, alapszervezetek taggyűlési jegyzőkönyvei. 1951–1956. Összesen 1227 p.
10
3. Mikrofilmeztetés A Tolna Megyei Levéltár mikrofilmező műhelyében az alábbi fondokról készült biztonsági mikrofilm és kutatótermi másolat. XXIII.525. Dunaújvárosi Városi Tanács iratai. Tanácsülési jegyzőkönyvek. 1981– 1990. XXIII.523. Dunaújvárosi Városi Tanács Végrehajtó Bizottságának iratai. Végrehajtó bizottsági jegyzőkönyvek. 1981–1990. Összesen 18 441 felvétel. XXXV.2. Magyar Dolgozók Pártja Adonyi Járás Bizottságának iratai. XXXV.3. Magyar Dolgozók Pártja Bicskei Járási Bizottságának iratai. XXXV.4. Magyar Dolgozók Pártja Enyingi Járási Bizottságának iratai. XXXV.5. Magyar Dolgozók Pártja Móri Járási Bizottságának iratai. Összesen 5750 felvétel. 4. Savmentes irattároló dobozok A Logipack Kft-től 3000 darab A4 méretű savmentes irattároló dobozt vásároltunk. V. Iratrendezés Az év során megőrzésre átvett maradandó értékű iratanyag középszintű rendezését maradéktalanul teljesítettük, továbbá az intézmény őrizetébe korábban került iratanyaggal egyesítettük. A legjelentősebb iratrendezést a Dunaújváros Városi Tanács V.B. Építési és Műszaki Osztályának iratai jelentették. Gyakorlatilag Sztálinváros építésétől, 1952-től rendelkezünk a legfontosabb beruházások, köz- és magánépületek tervrajzaival, műszaki leírásaival. A Zámolyi úti, valamint a móri részleg raktáraiban elhelyezett vállalatok és szövetkezetek (XXIX-es és XXX-as fondcsoportok) iratainak ellenőrzését is elvégeztük. Összevetettük a fondjegyzékben található adatokat a valós állapotokkal, az ellentmondásokat korrigáltuk. Ezen túlmenően részletes raktártopográfiát készítettünk
11
a fenti iratokról, melynek következtében a kis terjedelmű (1–2 dobozos) fondok elhelyezése is pontosan dokumentálttá, és könnyen kereshetővé vált, amely a költözési munkákat nagyban megkönnyíti. Elkészültek a volt pártarchívumba tartozó fondok raktárjegyzékei is. A X-es fondfőcsoportba tartozó 1–14-es és a 16-os fond jegyzékei, valamint a XXXV-ös fondfőcsoport 52–63, 75–77, 101–102, 111, 121–124, 132-es fondjainak jegyzékei. A lista nem teljes, hiszen az MSZMP megyei bizottságának és a Munkásőrségnek a jegyzékei még nem készültek el, ezekre várhatóan 2011 első felében kerül sor, ezt követően
a
pártarchívum
rendezése
befejezettnek
tekinthető,
bár
további
finomításokra, pontosításokra még szükség lehet, ez azonban már nem befolyásolja az anyag kutathatóságát. Darabszintű jegyzék készült a pártarchívumban elkülönítetten kezelt „ellenforradalmi ügyek” címmel ellátott három doboz terjedelmű iratanyagról, amely zömében az 1956os forradalommal és az azt követő megtorlásokkal foglalkozik. Ugyancsak jelentősnek mondható a Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága 1950– 1990 között keletkezett iratainak rendezése. Ezen munkákat a Magyar Országos Levéltár által jóváhagyottak alapján végeztük. A fondok az alábbiak: XXIII. Fejér Megyei Tanács Levéltára 1
Fejér Megyei Tanács iratai a) Tanácsülési jegyzőkönyvek b) Állandó bizottságok c) Elnöki iratok d) Vezetői értekezletek emlékeztetői
1950–1990 1950–1990 1964 1972–1990 1970–1988
11,00 ifm 3,60 ifm 0,10 ifm 7,10 ifm 0,20 ifm
2
Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottságának iratai a) Végrehajtó Bizottság jegyzőkönyvei b) Elnöki iratok
1950–1990 1950–1990 1950–1971
26,34 ifm 13,44 ifm 12,90 ifm
3
Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága Titkárságának iratai a) Titkársági iratok b) Személyzeti és Oktatási Osztály iratai c) Személyügyi iratok
1950–1990 144,72 ifm 1950–1973 47,10 ifm 1958–1990 17,22 ifm XX. sz. első fele– 1990 31,10 ifm 1974–1990 47,56 ifm 1973–1988 1,74 ifm
d) Szervezési és Jogi Osztály iratai e) Gazdasági Hivatal iratai 4
Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága Igazgatási szakigazgatási szervének iratai a) Igazgatási Osztály iratai b) Fejér megyei kisszövetkezetek törvényességi ellenőrzésének iratai
1950–1990 1950–1990
66,96 ifm 59,04 ifm
1977–1989
7,92 ifm
12
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága Munkaügyi szakigazgatási szervének iratai a) Munkaerő-gazdálkodási Osztály iratai b) Munkaügyi Osztály iratai c) Munkaügyi Egyeztető Bizottság iratai d) Munkaügyi Döntőbizottság iratai e) Külföldi munkavállalók iratai
1950–1990 1950–1962 1963–1990 1950–1965 1950–1965 1967–1989
43,34 ifm 4,90 ifm 12,34 ifm 7,50 ifm 13,40 ifm 5,20 ifm
Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága Tervgazdálkodási és statisztikai szakigazgatási szervének iratai a) Terv- és Statisztikai Osztály iratai b) Tervosztály iratai c) Tervrajzok
1950–1990 1950–1952 1953–1990 1957–1990
63,24 ifm 2,20 ifm 46,34 ifm 14,70 ifm
Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága Pénzügyi szakigazgatási szervének iratai a) Osztályvezetői iratok b) Pénzügyi Osztály iratai c) Tanácsi vállalatok mérlegbeszámolói
1950–1990 1951–1973 1950–1990 1970–1989
116,44 ifm 2,90 ifm 109,10 ifm 4,44 ifm
Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága Építési, Közlekedési, Községgazdálkodási szakigazgatási szervének iratai a) Építési, Közlekedési és Vízügyi Osztály iratai b) Kommunális Osztály iratai c) Város- és Községgazdálkodási Osztály iratai
1952–1990 1952–1990 1953–1956 1952–1956
94,44 ifm 91,64 ifm 1,20 ifm 1,60 ifm
Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága Ipari szakigazgatási szervének iratai a) Ipari Osztály iratai b) Élelmiszeripari Osztály iratai c) Ipari és Kereskedelmi Osztály iratai
1950–1990 1950–1990 1950–1956 1950–1951
30,08 ifm 28,22 ifm 1,80 ifm 0,06 ifm
Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága Kereskedelmi szakigazgatási szervének iratai a) Kereskedelmi Osztály iratai b) Felvásárlási Kirendeltség/Osztály iratai c) Begyűjtési Osztály iratai
1951–1990 1951–1990 1958–1969 1950–1951
42,96 ifm 40,76 ifm 1,95 ifm 0,25 ifm
1950–1990 1950–1966 1967–1990 1950–1966
119,70 ifm 48,80 ifm 45,70 ifm 18,84 ifm
1972–1989
6,36 ifm
Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága Egészségügyi, Szociálpolitikai szakigazgatási szervének iratai a) Közegészségügyi és Népjóléti Osztály iratai b) Egészségügyi és Szociálpolitikai Osztály iratai c) Egészségügyi szakalkalmazottak
1950–1990 1950–1951 1952–1990 1957–1989
65,34 ifm 2,50 ifm 58,94 ifm 3,90 ifm
Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága Művelődésügyi szakigazgatási szervének iratai
1950–1990
145,62 ifm
Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága Mezőgazdasági szakigazgatási szervének iratai a) Mezőgazdasági Osztály iratai b) Mezőgazdasági és Élelmezésügyi Osztály iratai c) Földbirtokrendező Csoport iratai d) Mezőgazdasági termelőszövetkezetek törvényességi felügyeletének iratai
13
a) Oktatási és Népművelési Osztály iratai b) Művelődésügyi Osztály iratai c) Érettségi anyakönyvek másodpéldányai d) Intézmények statisztikai jelentései e) Megyei fenntartású intézmények munkatervei, beszámolói
1950–1956 1957–1990 1956–1990 1951–1989 1953–1990
13,92 ifm 91,94 ifm 12,12 ifm 16,56 ifm 11,08 ifm
14
Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága Sportigazgatás iratai 1960–1990 a) Testnevelési és Sporttanács iratai 1960–1963 b) Testnevelési és Sporthivatal iratai 1974–1990
11,50 ifm 0,50 ifm 11,00 ifm
15
Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága Egyházügyi Titkár iratai
1974–1990
2,04 ifm
Fejér Megyei Tanács bérfelelősének iratai
1950–1953
0,16 ifm
16
Áttekintettük a neoabszolutizmus, a provizórium és a kiegyezés korszakának levéltárban őrzött iratait. A 2009-ben összeállított fondjegyzéket pontosítottuk, ugyanis új fondok kerültek elő. Az alábbi kimutatás az ellenőrzött fondokat tükrözi. IV. A neoabszolutizmus korszaka 151 Fejér vármegye cs. kir. biztosának iratai a) Jegyzőkönyvek b) Általános iratok
1849 1849 1849
0,24 ifm 0,02 ifm 0,22 ifm
152 Fejér vármegye Haynau-féle közigazgatásának iratai a) Jegyzőkönyvek b) Általános iratok
1849–1850 1849–1850 1849–1850
0,14 ifm 0,02 ifm 0,12 ifm
153 Székesfehérvári Cs. Kir. Megyehatóság (Stuhlweissenburger K. K. Comitätsbehörde) iratai a) Megyefőnöki elnöki iratok b) Megyefőnöki általános iratok c) Népszámlálási iratok d) Újoncozási lajstromkönyvek
1850–1860
4,38 ifm
1850–1859 1850–1860 1850–1859 1854–1860
0,32 ifm 3,73 ifm 0,03 ifm 0,30 ifm
(1841) 1850–1861
4,62 ifm
1850–1860 1850–1854 1850–1861 1850–1860 1850–1861 1853–1856 1850–1861
0,12 ifm 0,54 ifm 0,72 ifm 0,24 ifm 2,64 ifm 0,05 ifm 0,31 ifm
(1701) 1856–1861 (1926)
6,86 ifm
154 Székesfehérvári Cs. Kir. Megyetörvényszék (K. K. Comitätsgericht in Stuhlweissenburg) iratai a) Elnöki iratok b) Törvényszéki jegyzőkönyvek c) Polgári perek d) Csődperek e) Büntető perek f) Betáblázási jegyzőkönyvek g) Egyéb, külön kezelt iratok 155 Fejér Vármegyei Cs. Kir. (Első Folyamodású) Úrbéri Törvényszék
14
(K. K. Urbarialgericht IT Instanz in Stuhlweissenburg) iratai a) Jegyzőkönyvek 1857–1860 b) Elnöki iratok 1767–1861 c) Úrbéri perek, úrbéri földkönyvek és telekkönyvek 1701–1926
0,01 ifm 0,45 ifm 6,40 ifm
156 Bicskei Cs. Kir. Első Osztályú Járásbíróság (Társas Bíróság) 1853–1854 (K. K. Collegial Bezirksgericht in Bicske) iratai a) Polgári törvénykezési iratok 1853–1854
0,02 ifm
157 Sárbogárdi Cs. Kir. (Másodosztályú) Járásbíróság (K. K. Bezirksgericht in Sárbogárd) iratai a) Polgári perek
1851
0,04 ifm
1851
0,04 ifm
158 Székesfehérvári Cs. Kir. (Másodosztályú) Járásbíróság (K. K. Bezirksgericht in Stuhlweissenburg) iratai a) Polgári perek b) Büntető perek
1851–1854
0,20 ifm
1851–1853 1851–1854
0,08 ifm 0,12 ifm
159 Székesfehérvári Cs. Kir. Városilag Kiküldött Járásbíróság (K. K. Städtisch Delegiertes Bezirksgericht in Stuhlweissenburg) iratai
1854–1861
0,06 ifm
160 Bicskei Cs. Kir. Szolgabíróság (K. K. Stuhlrichteramt in Bicske) iratai
1856–1861 (1863)
0,04 ifm
161 Móri Cs. Kir. Szolgabíróság (K. K. Stuhlrichteramt in Moor) iratai
1856–1859
0,01 ifm
162 Székesfehérvári (járási) Cs. Kir. Árvabizottmány (K. K. Waisencommission in Stuhlweissenburg) iratai
1857–1860 (1861)
0,01 ifm
163 Bicskei (járási) Cs. Kir. Árvabizottmány (K. K. Waisencommission in Bicske) iratai
1856–1860
0,05 ifm
164 Fejér Vármegye Árvabizottmányának iratai
1851–1859
0,04 ifm
165 Fejér Vármegyei Cs. Kir. Számvevőség (Buchhalterei, Rechnungsamt) iratai
1850–1860
0,16 ifm
0,02 ifm
A provizórium és a kiegyezés korszaka 251 Fejér vármegye királyi biztosának (Gradwohl Ede) iratai
1861–1865
0,66 ifm
252 Fejér vármegye főispánjának (főispáni helytartójának) és Székesfehérvár szabad királyi város királyi biztosának iratai (1860) 1865–1866
0,80 ifm
253 Fejér vármegye főispánjának iratai
1867–1871
0,90 ifm
254 Fejér Vármegye Bizottmányának iratai a) Közgyűlési jegyzőkönyvek b) Közgyűlési iratok
1860–1861 (1865) 1860–1865 1860–1861
0,36 ifm 0,10 ifm 0,26 ifm
15
255 Fejér Vármegye Bizottmányának iratai a) Közgyűlési jegyzőkönyvek
1867–1871 1867–1871
0,25 ifm 0,25 ifm
256 Fejér Vármegye Középponti Választmányának iratai
1861
0,02 ifm
257 Fejér Vármegye Középponti Választmányának iratai
1865
0,01 ifm
258 Fejér Vármegye Középponti Választmányának iratai
1867–1871 (1872)
0,03 ifm
(1857) 1860–1871 (1874) 1860–1870 1857–1874
3,80 ifm 2,48 ifm 1,32 ifm
1862–1865 1862–1865
0,03 ifm 0,03 ifm
261 Fejér Vármegye Központi Ínségügyi Bizottmányának iratai 1866–1871 a) Jegyzőkönyvek 1866–1867 b) Általános iratok 1866–1871
0,30 ifm 0,12 ifm 0,18 ifm
262 Fejér Vármegye Számvevőségének iratai
1861–1862
0,03 ifm
263 Fejér vármegye várnagyának iratai a) Vármegyei hajdúk és börtönőrök nyilvántartása
(1840) 1860–1871 (1872) 1840–1872
0,04 ifm 0,04 ifm
264 Fejér Vármegye (Központi Polgári és Büntető) Törvényszékének iratai a) Ügyviteli iratok b) Törvényszéki jegyzőkönyvek c) Büntető- és polgári peres iratok d) Rögtönbíráskodásra vonatkozó iratok
(1850) 1861–1871 1850–1870 1861–1866 1860–1871 1862–1865
1,86 ifm 0,11 ifm 0,10 ifm 1,62 ifm 0,03 ifm
301 Fejér vármegye szabályrendeleteinek levéltári gyűjteménye 1861–1871
0,60 ifm
259 Fejér vármegye első- és másodalispánjának iratai a) Elnöki iratok b) Közigazgatási iratok 260 Fejér Vármegye Tisztiszékének iratai a) Jegyzőkönyvek
A móri ideiglenes raktárban dolgozó munkatársaink XXIX. és a XXX. fondfőcsoporthoz tartozó fondok ellenőrző rendezését elkészítették, a raktári jegyzékeket elektronikusan rögzítették. VI. Selejtezés Megemlítendő mennyiségű selejtezésre nem került sor. VII. Segédletkészítés A 2009-ben elkészült fond- és állagjegyzék kéziratát a rendezésekkel pontosítottuk, az iratgyarapodást pedig átvezettük. 16
A segédletkészítési feladatok döntő többségét a papíralapú raktári jegyzékek elektronizálása jelentette. Az elektronizálás mértékét az alábbi táblázat tartalmazza:
Fondfőcsoport IV. Megyei törvényhatóságok V. Mezővárosok, községek VI. Államigazgatás területi szervei VII. Jogszolgáltatás területi szervei VIII. Intézetek, intézmények IX. Testületek X. Egyesületek XI. Gazdasági szervek XII. Egyházi szervek XIII. Családok XIV. Személyek XV. Gyűjtemények XVI. Népköztársaság szervei XVII. Néphatalmi szervek XXIII. Tanácsok XXIV. Államigazgatás területi szervei XXV. Jogszolgáltatás területi szervei XXIX. Vállalatok XXX. Szövetkezetek XXXIII. Külön intézkedéssel levéltárba utalt iratok XXXV. MDP, MSzMP
A hagyományos papíralapú raktári jegyzékek elektronizálásának mértéke % 60 60 90 90 90 90 90 90 100 100 100 100 80 80 70 70 90 60 60 90 90
A fond- és állagjegyzék, valamint a raktári jegyzékek közös adatbázis-kezelő rendszerbe történő integrálása még nem valósult meg, a jelenlegi állapotból kiindulva erre csak akkor lesz lehetőség, ha valamennyi raktári jegyzék rendelkezésre áll elektronikus formában, és ezek adatstruktúrája alkalmas lesz adatbázis-kezelőbe történő integrálásra. VIII. Kutató- és ügyfélszolgálat 1. Az intézmény kutatószolgálata továbbra is a Kikindai utcai ideiglenes részlegben működik. A kutatószolgálat nyitva tartása: hétfő–csütörtök 8–16 óra, péntek 8–13 óra. A kutatási esetek száma 689. Kutatók részére kiadott másolatok száma 320. Az előző 17
évekhez viszonyítva a kiadott másolatok jelentősen csökkentek. Ennek feltehetően az az oka, hogy megemeltük a fénymásolás díját, továbbá a digitális fényképezőgép használata is elterjedt, amelynek napijegye 1500 Ft. 2. Kutatószolgálatunk számítógéppel gyarapodott. 3. Rendszeresen vezetjük a kutatónaplót, a kutatóknak kiadott látogatási jegyek nyilvántartását,
kérőlapok
nyilvántartását,
a
kutatóknak
kiadott
másolatok
nyilvántartását. 4. A kutatók tájékoztatása zömében e-mailen történik, elektronikus levélben jelölik meg a kutatás tárgyát, a kért iratanyagot. A kutatás megkezdéséről tájékoztatást várunk. Így akarjuk biztosítani azt, hogy a kutató s a kutatásra kért iratanyag minden esetben egymásra találjon. 5. Ügyfélszolgálat: péntek kivételével munkanapokon 9–12 és 13–15 óra között fogadjuk az ügyfeleket, ezen idő alatt intézzük az állampolgárok ügyeit, a jogi személyek megkereséseit, amelyek döntő többsége a polgárok jogbiztosító irataiból kért
igazolások
kiállításával
függ
össze.
Pl.:
munkaidő-igazolások,
jövedelemigazolások, tulajdonjoggal összefüggő igazolások, hagyatéki ügyek, gyámügyi határozatok, építési engedélyek, műszaki dokumentációk stb. Az ügyfelek száma: 2502. A részükre kiadott másolatok száma 4923. IX. Kiadványkészítés, előadások, konferenciák Czetz Balázs
1. Egy utópia története. A bodajki „bányászváros” és a balinkai mintabánya az első ötéves terv idején. Kézműves örökség: a mának szóló múlt konferencia 2010. május 7én Veszprémben. 2. Bűn és bűnhődés. Pártfegyelmik Fejér megyében az 1956-os forradalmat követően. A Pázmány Péter Katolikus Egyetem, BTK Szociológiai Intézete és a Miskolci Jelenkortörténeti Műhely közreműködésével rendezett Az identitások korlátai. Kollektív traumák, tabusítások, tapasztalattörténetek a II. világháború kezdetétől 1990ig című konferencia 2010. május 15-én. Az előadás írott változata megjelenés alatt.
18
3. 2010-ben lezárult az öt éve tartó CLIOHRES (Creating Links and Innovative Overviews for a New History Research Agenda for the Citizens of a Growing Europe) kutatási program, melyet az Európai Unió támogatásával a Pisai Egyetem szervezett, és amelynek a Miskolci Egyetemen keresztül a kezdetektől a résztvevője volt. Az ünnepélyes záró konferenciára és értékelésre 2010. március 19–20-án került sor Brüsszelben. A projekt utolsó kiadványában, amely Citizenships and Identities Transversal Theme volume címmel jelent meg, publikálta a The Communist Elite and National Identity in Hungary, 1945-1956 In: Citizenships and Identities Inclusion, Exclusion, Participation Concerns. Pisa University Press, Pisa 2010. 4. Fejér megye és közigazgatása 1945. A Comitatus. 20. évf. 189. számában jelent meg. 51–57 p. 5. Elkészítette a Fejér megye története a Magyar Dolgozók Pártja dokumentumainak tükrében 1948–1953 című Ph.D értekezését, amely 36 ív, (szerkesztett formában 519 oldal) terjedelmű munka. A bevezető tanulmányból és dokumentumokból felépülő dolgozat kétségkívül hiánypótló szerepet tölt be, hiszen a korszaknak és a térségnek, sem a monografikus feldolgozása nem történt meg, sem hasonló volumenű forráskiadvány nem látott még napvilágot. A közel 10 ív terjedelmű bevezető tanulmányban a kronológiai és a tematikai szempontot együttesen alkalmazva tárja az olvasó elé a megyei eseményeket, a közigazgatás változásait, a képviselő- és tanácsválasztásokat, az ipar, mezőgazdaság és közellátás helyzetét, az egyházak – kiemelten a katolikus egyház – és a kommunista párt viszonyát, és nem utolsósorban az MDP megyei pártbizottságának történetét. A bevezető tanulmányon és a dokumentumokon túl a disszertáció részét képezi egy életrajzi adattár is, amely a maga nemében szintén kiemelt fontossággal bír. Ebben az adattárban, a kötetben előforduló fontosabb személyeknek az életrajzi adatai találhatóak meg (összesen 237 életrajz). A főispánon, alispánon túl, a megyei tanács és a pártbizottság funkcionáriusainak máig még sehol nem közölt, a kutatók számára is csak nagy nehézséggel elérhető életrajzi adatait gyűjtötte egybe, elsősorban levéltári forrásokra támaszkodva. A disszertáció a dokumentumok segítségével képet próbál rajzolni a Rákosi-korszak Fejér megyei történéseiről úgy, hogy a forrásokat a maga eredetiségükben mutatja be,
19
ezzel mindenki számára lehetőséget teremtve arra, hogy azokat elemezze, értelmezze és felhasználja. Az értekezést 2010. október 26-án nyújtotta be és indította el a védési eljárást a Miskolci Egyetem Irodalomtudományi Doktori Iskolájában. Ehhez kapcsolódóan december 7-én sikeres középfokú Ph.D nyelvvizsgát tett olasz nyelvből, és ezzel a tudományos fokozat odaítéléséhez szükséges nyelvvizsga követelményeket teljesítette (egy felsőfokú nyelvvizsga angol nyelvből és középfokú olasz nyelvből). A munkahelyi vitára és a nyilvános védésre előreláthatólag 2011 tavaszán kerül sor. Vitek Gábor Tanulmányok „Pro hac vitam et sanguinem”. Adalékok az insurgens zászlók történeti vizsgálatához. In A Hadtörténeti Múzeum Értesítője = Acta Musei Militaris in Hungaria. 11. sz. Bp., Hadtörténeti Múzeum, 2010. 1–15 p. (megjelenés: 2011. január) Megjelenés előtti kéziratok 1/Vitek Gábor: Újabb adatok Fejér vármegye hitelesítési gyakorlatához a vármegyei autonómia „korlátozásának” időszakáig. In Pandula Attila 55. születésnapjára megjelenő emlékkötet. Bp., 2011. 2/ Vitek Gábor: A Batthyány család címerének (dunántúli) heraldikai és szfragisztikai vonatkozásairól. „Történelmi segédtudományok az ezredfordulón” nemzetközi tudományos konferencia előadásai. Keszthely, Helikon Kastélymúzeum. 2007. október 13–14. Magyar Genealógiai és Heraldikai Társaság Füzetei. 3/ Vitek Gábor: Székesfehérvár jelképei (pecsét, címer, zászló). A Magyar Heraldikai és Genealógiai Társaság által Székesfehérváron megtartott tudományos konferencia előadásai. Székesfehérvár, Bory-vár, képtár. 2009. szeptember 4. 4/ Vitek Gábor: A territoriális szimbólumhasználat jogi háttere Magyarországon. „Justitiától a bírói pálcáig (Jogi kultúra, processzusok, rituálék és szimbólumok II.)” tudományos konferencia előadásai. Budapest, ELTE ÁJK. 2007. április 12. Előadások
20
1/ Dinnyés ezer éve. 2010. március 26. Egykori préposti kúria, Dinnyés, Gárdonyi Géza u. 5. 2/ Dinnyési Polgárőr Egyesület címere. 2010. június 19. Egykori tűzoltószertár, Dinnyés. 3/ A családfakutatás levéltári forrásai. „Könyvtárak összefogása a társadalomért”. 2010. október 8. Gárdonyi Géza Művelődési Ház és Könyvtár. Székesfehérvár, Sóstói lakótelep 1. Címertervezés Dinnyési Polgárőr Egyesület címere. 2010. Szakmai szervezeti tisztség Magyar Heraldikai és Genealógiai Társaság, választmányi tag (2009–) Ipolyi Arnold Füzetek. Történelmi Segédtudományi Szakfolyóirat, szerkesztő bizottság tagja (2010–) Ph.D értekezés Vitek Gábor az ELTE BTK Történelemtudományi Doktori Iskola, Történelem Segédtudományai Doktori Program (Ph.D) hallgatójaként folytatott tanulmányokat 2006-tól 2009-ig, az abszolutórium kiállításának kelte: 2009. október 15. Doktori disszertációja 2010 folyamán elkészült. A bölcsészdoktori (Ph.D) értekezés címe: Sigillum Comitatus Albensis. Fejér vármegye törvényhatóságának, a vármegyei és vármegyei hatáskörű székesfehérvári közigazgatás hivatalainak, valamint pecsétjeiken Fejér vármegye címerét hordozó egyházi hivatalok hitelesítési gyakorlata 1694–1872 (2009). (Közigazgatás-történeti, szfragisztikai, heraldikai és vexillológiai adalékok Fejér vármegye történetéhez). A disszertáció terjedelme: 260 oldal, a dolgozathoz csatolt függelék kötet 62 oldalt tesz ki. A védés a szigorlat letételét követően 2011 őszére várható. A disszertáció célja, hogy Fejér (vár)megye példáján keresztül illusztrálja a magyarországi territoriális törvényhatósági és hivatali hitelesítési gyakorlat alapvető historikus állomásait a kezdetektől – alapvetően – a XIX. század derekáig, de kitekintve napjainkig. A dolgozat javarészt a Fejér Megyei Levéltár és a székesfehérvári Szent István Király Múzeum, valamint a Magyar Országos Levéltár forrásbázisára
építkezik,
a
vonatkozó
szakirodalom
széleskörű
ismereteinek
21
birtokában. Felépítését tekintve a dolgozat 5 nagyobb, önmagukban egyenként is egységes egészet alkotó tematikai szakaszra bontotta. A bevezető egységben felvázolja Fejér vármegye közigazgatásának és szervezetének történetét a vármegyei autonómia „korlátozásának” időszakáig (Comitatus Albensis). A korszakhatárt az 1870. évi XLII. törvénycikk hatálybalépésével, illetve a területi általános és a települési önkormányzati levéltárak 2009 decemberétől érvénybe lépő új fond- és állagszerkezetével összhangban jelölte ki. Ezt követően áttekinti a magyarországi territoriális szimbólumhasználat jogi hátterének alapvető állomásait („Insignia & Sigilla cuique Comitatui per nos concederentur”), majd államalapító Szent István király ábrázolásának Fejér (vár)megye szimbólumrendszerében betöltött szerepén keresztül aprólékosan elemezi Fejér (vár)megye pecsét-, címer-, illetve zászlóhasználatát (Sigillum Comitatus Albensis). Ezt a szakaszt Fejér vármegye mindezidáig feltárt törvényhatósági és hivatali pecsétjeinek közzététele teszi teljessé. A két záró fejezetben górcső alá veszi a fennmaradt, Fejér (vár)megye címerét is ábrázoló nemesi felkelési (Protege et Conserva), céhes és egyesületi (Sanctus Stephanus Ora Pro Nobis) zászlók helyi szfragisztikai és heraldikai aspektusait. Erdős Ferenc 1. Az újjáéledő település. In: Csókakő a harmadik évezred küszöbén. Csókakő, 2010. 153–194. p. 2. Fejér vármegye 1848-ban. In: Comitatus. XX. évfolyam. 188. szám. 21–27 p. 3. Fejér vármegye újjászervezése (1692–1693). In: Comitatus. XX. évfolyam. 189. szám. 48–51. p. X. Szakkönyvtár kezelése A levéltár szakkönyvtára a 2010-es évben is csak minimális mértékben gyarapodott. Költségvetés szerint beszerzésre a könyvek esetében nem nyílt lehetőségünk, a folyóiratok vásárlása is a minimumra korlátozódott. Az NKA szakkönyvtár gyarapítási pályázatán 2009-ben nyert összeg felhasználására és a pályázati elszámolásra 2010-
22
ben került sor. Ez a pályázati kiírás sajnálatosan csak levéltári szakkönyvek beszerzését tette lehetővé, és nem támogatta a történelmi tárgyú munkák beszerzését, így a pályázati könyvlista összeállítása komoly nehézséget okozott, melyet csak tetézett az elhúzódó beszerzés is. A Fejér Megyei Levéltár könyvtárának állománya 2010. december 31-én: 17931 könyvtári egység 10 059 512 Ft értékben. A Fejér Megyei Levéltár könyvtárának gyarapodása 2010. évben: 148 kötet 584 096 Ft értékben: – A 2010. évi könyvgyarapodása: 121 kötet 328 824 Ft értékben (Könyvvásárlás: 56 kötet 223 879 Ft értékben, csere- és tiszteletpéldány, valamint ajándékpéldányok: 65 kötet 104 945 Ft értékben.). – A 2010. évi (2009. évi folyóiratok) folyóirat-gyarapodása: 27 évfolyam 255 272 Ft (Folyóiratot előfizetéssel vásároltunk, a 20 db folyóirat 244 772 Ft. Csere- és tiszteletpéldány, valamint ajándék összesen 7 db folyóirat 10 500 Ft értékben.). XI. Állami anyakönyvek kezelése 2009-ben 4041 bejegyzést személyi okok miatt nem tudtunk teljesíteni. Arra törekedtünk, hogy mind az elmaradást, mind a 2010-ben bejövő 2009. évi utólagos bejegyzéseket teljesítsük. Ezt maradéktalanul végrehajtani nem tudtuk. Teljesítettük a 2009. évi elmaradást, azaz 4041 utólagos bejegyzést vezettünk át az anyakönyvekbe. 2010-ben beérkezett utólagos anyakönyvi bejegyzések száma 5845, amelyből 4711 bejegyzést
teljesítettünk.
Elmaradásunk
mindössze
1136.
(Várhatóan
2011
márciusában a bejegyzések teljesülnek.) Tehát 2010-ben 8752 bejegyzés átvezetésére került sor.
23
FEJÉR MEGYEI LEVÉLTÁR 2011. ÉVI MUNKATERVE
2011 a pozitív tartalmú változások esztendeje. Fejér Megye Közgyűlése 2011. február 14-én határozott arról, hogy 640 millió forint összegben befejeződik a levéltár felújítása és bővítése. A műemléki épületek rekonstrukcióját követően birtokba vehetjük a raktárakat, könyvtárat, kutatótermet és az egyéb kiszolgáló egységet. A tervezet szerint a közbeszerzési eljárás eredményes lezárása után – várhatóan április végén – folytatódik az építkezés, mintegy négy hónap alatt befejeződik, s szeptembertől kezdhetjük meg a költözést. Az év végéig, december 20-áig a három ideiglenes telephelyről be is fejezzük a nem csekély szervezőmunkát jelentő raktárrend és épületbelső kialakítását. 2011 ugyanazt jelentheti az intézmény történetében, mint az 1812. év, ugyanis kétszáz esztendővel ez előtt költözött a vármegyeháza épületébe „Tekintetes Vármegye Archívuma.” A költözés – 10 ezer iratfolyóméter – előkészítése és lebonyolítása jelentősen meghatározza a munkatervet. Szándékunk szerint 2011. július 1-jétől a kutatószolgálat ellátására moratóriumot kérünk. Júliusig valamennyi szak- és évfolyamdolgozatot a főiskolásoknak, egyetemistáknak el kell készíteniük. Továbbá júliusban és augusztusban akarjuk kiadni a munkatársaknak az éves fizetett szabadságok zömét, s a két hónapot a költözés logisztikai előkészítésére tervezzük fordítani. Természetesen az ügyfélszolgálatot júliustól és a költözés alatt is biztosítjuk. I. Az intézmény anyagi ellátottsága 1. A 2011. esztendőre jóváhagyott költségvetés 45.529.000 Ft. Bevételek Intézményi működési bevétel
1 034 000 Ft
Támogatások, kiegészítések és átvett pénzeszközök – ebből fenntartói támogatás – pályázati támogatás Bevételek összesen
43 726 000 Ft 769 000 Ft 45 529 000 Ft
Kiadások Személyi juttatások
32 701 000 Ft
25
Munkaadót terhelő járulékok
8 829 000 Ft
Dologi kiadások
3 899 000 Ft
Átadott pénzeszköz
100 000 Ft
Kiadások összesen
45 529 000 Ft
2. A megállapított költségvetéssel szemben a 2009. évi tényadat 80 496 ezer forint, a 2010. évi pedig 53 759 ezer forint, továbbá a ki nem egyenlített szállítói tartozás 2 707 369 forint. Megállapíthatjuk, hogy a 2011. esztendő passzívuma megközelíti a 10 millió forintot. Csak abban reménykedhetünk, hogy Fejér Megye Önkormányzata a közeli jövőben módosítja költségvetésünket. 3. A költségvetés a nem rendszeres juttatásra fedezetet nem tartalmaz. Vidékről tömegközlekedési eszközzel bejáró dolgozóinknak a bérletek meghatározott százalékát ki kell egyenlítenünk. A dologi kiadások pénzeszközt nem tartalmaznak a 16 esztendős naponta
használt
gépkocsi
meghibásodásának
javítására,
továbbá
a
szakalkalmazottaknak már harmadik esztendeje nem fizetünk étkezési hozzájárulást, elmarad a védőruha és a monitorvédő-szemüveg beszerzésének támogatása is. 4. Az elmondottakat tetézi, hogy nem tudunk megfelelni a legalapvetőbb tűzrendészeti előírásoknak,
immár
második
esztendeje
marad
el
a
tűzoltó
készülékek
működőképességének ellenőrzése. 5. Fejér Megye Önkormányzati Hivatalának Belső Ellenőrzési Csoportja 2011. február 14-e és február 25-e között ellenőrzést tartott. Az ellenőrzött időszak 2010. január 1jétől az ellenőrzés időszakáig. Az ellenőrzés elsősorban a pénzügyi gazdálkodást valamint a szabályzatokat ellenőrizte, azokat véleményezte, és intézkedési javaslatát elkészítette. II. Személyi állomány 1. A jóváhagyott költségvetésben az intézmény átlaglétszáma 19 fő. A valóságban csak 15 fő, ugyanis 2 levéltáros, 1 könyvtáros, 1 levéltári adatrögzítő
26
gyermekgondozási segélyen tartózkodik. A szakmai munkából kiesetteket pótolni még határozott idejű közalkalmazotti jogviszony létesítésével sem tudjuk, nincs lehetőségünk a státuszok betöltésére. Mindez negatívan hat a szakmai munkavégzés ütemére, a szakmai követelmények kormányrendeletben megfogalmazott betartására. A személyi juttatásoknál közel 11 millió forintot takarítunk meg a fenntartónak. 2. A kulturális szakemberek szervezett továbbképzése keretében Rieder Ferencné a Magyar Országos Levéltár szervezte segédlevéltáros képzésben vett részt. 2011. február 4-én jeles eredménnyel fejezte be tanulmányait. 2011. március 1-jei hatállyal besorolásának módosítását, feljebbsorolását kezdeményeztem. 3. Czetz Balázs igazgató-helyettes Ph.D eljárása az év során befejeződik. A Miskolci Egyetem
Bölcsésztudományi
Kar
Irodalomtudományi
Doktori
Iskola
és
a
Történelemtudományi Intézet rendezésében 2011. március 10-én kerül sor a munkahelyi vitára (az értekezés részletes leírását a 2010. évi beszámoló tartalmazza). A munkahelyi vita elnöke Prof. dr. Kecskeméti Gábor, opponensek dr. habil. Fazekas Csaba egyetemi docens és dr. Csurgai Horváth József a városi levéltár igazgatója. A doktori szigorlatra a munkahelyi vitát követően, legkorábban egy hónap múlva kerülhet sor a doktori iskola vezetőjének és az opponensek részvételével. Ezt követi a Ph.D értekezés nyilvános védése, várhatóan 2011. április második felében. Majd a doktori tanács az abszolutórium, a munkahelyi vita, a szigorlat és a nyilvános védés eredménye alapján dönt a fokozat odaítéléséről. 4. Vitek Gábor levéltáros bölcsészdoktori (Ph.D) eljárásának menete 2011-ben a) Doktori szigorlat A szigorlat legkorábban a doktori tanács legközelebbi ülését követően kerülhet megrendezésre, amelynek időpontja nem ismert. A szükséges dokumentáció és az erkölcsi bizonyítvány leadását követően a szigorlat várható ideje: 2010/2011-es tanév tavaszi félév. b) Nyelvi kötelezettség
27
A nyelvi kötelezettség (2 db középfokú nyelvvizsga: angol és olasz nyelvből) teljesítése a doktori védés előfeltétele, amelyek közül egy írásbeli részvizsga (olasz nyelv) van hátra. Várható ideje: 2010/2011-es tanév tavaszi félév. c) Bölcsészdoktori (Ph.D) értekezés nyilvános védése A védésre a doktori szigorlat letételét és a nyelvi kötelezettség teljesítését követően kerülhet sor, a védési bizottságot is ezt követően jelölik ki. Várható ideje: 2011 ősz. Ezt követően a doktori tanács az abszolutórium, a szigorlat és a nyilvános védés eredményei alapján dönt a fokozat odaítéléséről vagy annak elutasításáról. (Műhelyvitára az ELTE BTK Doktori Iskolájában nem kerül sor.) III. Gyűjtőterület felügyelete, iratgyarapodás 1. Korlátozott mértékben tudjuk teljesíteni az irattárak ellenőrzését. Ennek oka: a jóváhagyott költségvetés jelentős passzívuma, továbbá a szeptembertől esedékes költözés lebonyolítása a Szent István téri központba. A korábbi években – döntő mértékben a 2010. évi irattár-ellenőrzések során feltárt maradandó értékű iratok átvételét tervezzük. Az átvételek lebonyolítására 2011 szeptemberétől (a költözés miatt) moratóriumot kérünk. a) Baracs község közigazgatási iratai (1952–1990) b) Fehérvárcsurgó község közigazgatási iratai (1971–1990) c) Dég község közigazgatási iratai (1985–1990) d) Fejér Megyei Főügyészség és a városi ügyészség iratai (1990–1995) e) Fejér Megyei Rendőr-főkapitányság iratai. Rendkívüli bűnesetek iratai (1982– 1995) f) Fejér Megyei Önkormányzati Hivatal általános iratai (az irattárban tanácsi szervek iratai is megtalálhatók, ezeket rendezés után átvesszük) (1990–1995) g) Dunaújvárosi Köjál iratai (1961–1990) h) Dunaújvárosi Ántsz iratai (1991–1995) i) Az éves munkaterv összeállításának időpontjában kaptunk értesítést a Cerbona Zrt. felszámolásáról. Ez esetben a maradandó értékű iratok átvételével számolunk. Két iratképző található az irattárban: 1.) Fejér Megyei Gabonafeldolgozó és Gabonaforgalmi Vállalat (1965–1993)
28
2.) Cerbona Zrt. iratai, főképp az igazgatótanács jegyzőkönyvei és iratai (1993– 2010) IV. Iratanyagvédelem 1. Az ideiglenes raktárakban az iratanyagvédelem minimumát tudjuk teljesíteni (takarítás, szellőztetés, tájékoztató jelleggel a hőmérséklet és páratartalom mérése). 2. A feladatok zöme a Szent István téri raktárak berendezésére, az állandó hőmérséklet, páratartalom biztosítására koncentrálódik. Az állományvédelmi ajánlás betartására törekszünk: mobil polcrendszer, állandó hőmérséklet (18–19 Celsius-fok), légnedvesség 50 % körül, megvilágítás esetében a természetes fényt a raktárhelyiségekből kizárjuk, UV-mentes világítótesteket szereltetünk fel. 3. A munkaterv összeállítását megelőző napokban jelent meg az NKA Levéltári Szakmai Kollégiumának pályázati felhívása. Mobil polcokra és savmentes irattároló dobozokra adjuk be pályázatunkat. 4. 2011 szeptemberéig befejezzük az irattároló dobozok „átforgatását”, azaz három doboz kerül egymásra fektetett állapotban, minden esetben feltüntetjük a fondfőcsoportot és a fond számát, a teljes körű megnevezést, a tárgyat, iktatószámot, ágazati betűjelet, ügykörszámot és az évkört. A munkákat már 2008 második felében megkezdtük, nem csekély feladat a közel 80 ezer irattároló doboz fentiek szerinti dokumentálása. V. Iratrendezés 1. Az iratgyarapodás című fejezetben megjelölt átveendő iratokat rendezzük. Amennyiben az iratképzőnek már van előzménye, úgy az összevonást és a raktári jegyzék egyesítését is elvégezzük.
29
2. A feladatok zömét a járási tanácsok és járási hivatalok egységes rendszerben történő rendezése jelenti. A 2010-ben megkezdett munkákat az év első felében befejezzük. Járási Hivatalok a)
Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága Bicskei Járási Hivatalának iratai
b)
74,00 ifm
1972–1983
74,00 ifm
1972–1983
61,00 ifm
1972–1983
175,00 ifm
Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága Sárbogárdi Járási Hivatalának iratai
e)
1972–1983
Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága Móri Járási Hivatalának iratai
d)
58,00 ifm
Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága Dunaújvárosi Járási Hivatalának iratai
c)
1972–1983
Fejér Megyei Tanács Végrehajtó Bizottsága Székesfehérvári Járási Hivatalának iratai
A járási hivatalok esetében a következő állagok kialakítására kerül sor: elnöki iratok, titkárság iratai, igazgatási iratok, pénzügyi-, terv- és munkaügyi iratok, építésiműszaki iratok, élelmiszer-gazdálkodási és kereskedelmi iratok, művelődésügyi iratok, egészségügyi és szociálpolitikai iratok, testnevelési és sportfelügyelőségi iratok. Járási Tanácsok a) Bicskei Járási Tanács iratai
1950–1971
70,00 ifm
b) Dunaújváros Járási Tanács iratai
1950–1971
66,00 ifm
c) Enyingi Járási Tanács iratai
1950–1971
9,50 ifm
d) Móri Járási Tanács iratai
1950–1971
18,50 ifm
e) Sárbogárdi Járási Tanács iratai
1950–1971
79,50 ifm
f) Székesfehérvári Járási Tanács iratai
1950–1971
131,00 ifm
A járási tanácsoknál fondok kialakítására kerül sor, az országosan egységesülő fondnyilvántartásokat követjük. Fejér Vármegye Központi Választmányának iratai (1945–1949 között Fejér-, Komárom- és Esztergom megyék Központi Választmányának iratai)
1872–1950
29,00 ifm
Az 1872 és 1944 között fennmaradt országgyűlési választásokra vonatkozó rendezést az indokolja, hogy az 1970-es évek elején a megyei anyag helytelenül egybe lett
30
„rendezve” Székesfehérvár thj. Város Központi Választmányának irataival. A két fondképző iratainak elkülönítése indokolt, ezt követően megtörténik a városi központi választmányi iratok átadása Székesfehérvár Város Levéltárának (az 1945 utáni választási iratok átadása 1993-ban megtörtént). A rendezés főbb szempontjai: az alábbi állagokat alakítjuk ki: a) Jegyzőkönyvek, országgyűlési választások jegyzőkönyvei b) A központi választmány általános iratai c) Választókerületekre vonatkozó iratok – választói névjegyzékek – ajánlási ívek VI. Selejtezés Selejtezést a járási hivatalok fondjaiban végzünk. A járási hivatalok megszűnését követően átadásra kerültek a 3-as /10 év/ és a 4-es /15 év/ őrzési jelű iratok, ezeket gondos átnézést követően selejtezzük, illetve a selejtezésre engedélyt kérünk. Nem selejtezzük az egészségügyi osztályok iratai közül a 10 év megőrzésre minősített alkoholelleni küzdelem iratait, az ipari engedélyek 15 évre, a műszaki iratok ugyancsak 15 évre minősített iratait. VII. Segédletkészítés 1. Az intézmény fond- és állagjegyzékét a fentebb megjelölt rendezéseket követően pontosítjuk. A 2010-ben átvett és rendezett iratok adataival kiegészítjük. A bővítést a honlapon is átvezetjük. Továbbra is várat magára a fond- és állagjegyzék nyomdai megjelentetése. Ennek legfőbb oka, hogy pénzügyi fedezettel nem rendelkezünk. 2. A papír alapú raktári jegyzékeket elektronikusan rögzítjük, ezen feladatokat 2009től folyamatosan végezzük. A személyi állományban végrehajtott jelentős csökkenés miatt a tervezett ütemet csak megfeszített munkavégzéssel tudjuk tartani. 3. A fentiek mondhatók az egységes elektronikus nyilvántartás feltöltéséről is. Az eddig feltöltött adatok konvertálása a 2010 decemberében a Magyar Országos Levéltár által módosított program alapján igen körülményesen hajtható végre.
31
4. A módosított és bővített fond- és állagjegyzék, továbbá az elektronikusan rögzített raktári jegyzékek alapján biztosítható a költözés szakszerű megszervezése és lebonyolítása. VIII. Kutató- és ügyfélszolgálat 1. A bevezetőben említettük, hogy a kutatószolgálatot 2010. július 1-jétől szüneteltetjük a költözés előkészítése és a lebonyolítás miatt. A kutatószolgálatot 2011. június 30-áig az évek során kialakult rend és időbeosztás szerint látjuk el. 2. Az ügyfélszolgálati feladatokat folyamatosan teljesítjük még a költözés ideje alatt is. 3. A kutató- és ügyfélszolgálatot a Kikindai utca 3. alatti ideiglenes épületben biztosítjuk. Jelentős mértékben hozzájárulnak a feladatok teljesítéséhez a móri és a Zámolyi úti részlegben dolgozó munkatársaink is. IX. Kiadványkészítés, előadások Bödő István: A sárosdi Esterházy uradalom. Előadás 2011 októberében. Czetz Balázs: Fejér megye története a Magyar Dolgozók Pártja dokumentumainak tükrében (1948–1953). A Ph.D értekezést nyomdai előkészítésre az NKA Levéltári Szakmai Kollégiuma által kiírt pályázatra adjuk be. Vitek Gábor: Publikációk „Dignaremur comitatibus arma atque sigillum dare.” A magyar vármegyék hitelesítési gyakorlatának történeti ciklusai a jogalkotás tükrében. In MEZEY Barna (szerk.): A szimbólumok üzenete. A jogi kultúra jelképei: eljárások, szokások, formák és tárgyak. ELTE
Eötvös
Kiadó,
Budapest,
2011.
(ELTE
Jogi
Kari
Tudomány
14.
Sorozatszerkesztő: VARGA István). Dr. Mészáros M. János (1929. április 29–2009. április 16.). In Kamarai Állatorvos (A Magyar Állatorvosi Kamara szakmai és információs folyóirata). 2011. Előadások
32
Fejér vármegye nemesi felkelési zászlói. In VII. Vexillológiai Nap. Budapest, Zászlómúzeum. 2011. április 2. Közigazgatás-történeti, szfragisztikai és heraldikai adalékok Fejér vármegye történetéhez. Fejér vármegye törvényhatóságának és hivatalainak hitelesítési gyakorlata a neoabszolutizmus időszakában. In a Magyar Heraldikai és Genealógiai Társaság előadásai. Budapest, Magyar Nemzeti Múzeum. 2011. május 26. Erdős Ferenc: Mezőfalva 200 esztendeje. Kézirat közel 150 gépelt oldal. Erdős Ferenc–Csurgai Horváth József: „Jelszavakkal nem épül az ország!” című forráskiadvány megjelentetése elől az akadályok elhárultak, Székesfehérvár Város Levéltára a nyomdai költségeket biztosítja. A forráskiadvány Fejér vármegye alispánjának és Székesfehérvár város polgármesterének 1945–1950 közötti éves jelentéseit tartalmazza. X. Szakkönyvtár kezelése 1. Az intézmény könyvtárosa – Várnai Zita – gyed-en tartózkodik. A legszükségesebb feladatokat a Zámolyi úti részlegben dolgozók látják el. 2. Szakkönyvtár állományának gyarapítása csak pályázati keretből lehetséges. Az év során szakmai könyvek és digitális kiadványok vásárlására 299 171 forintot fordíthatunk. A beszerzést, a szakmai beszámolót és a pénzügyi elszámolást határidőre teljesítjük. XII. Anyakönyvi másodpéldányok kezelése 1. A személyi okok miatt bekövetkezett elmaradást – 1136 utólagos bejegyzés – 2011 márciusában teljesítjük. Ezt követően megkezdjük a 2010. évben beküldött utólagos anyakönyvi bejegyzések átvezetését. Vélhetően a költözés miatt az utólagos bejegyzések teljesítésében ismételten elmaradás adódik.
33
