feddhetetlenség
Többet megőrizni Javítani az életkörülményeket Többet termelni Többet megőrizn ani az életkörülményeket Többet termelni Többet megőrizni Javítani az életkörülm et Többet termelni Többet megőrizni Javítani az életkörülményeket Többet termel megőrizni Javítani az életkörülményeket Többet termelni Többet megőrizni Javíta örülményeket Többet termelni Többet megőrizni Javítani az életkörülményeket Tö rmelni Többet megőrizni Javítani az életkörülményeket Többet termelni Többet m ni Javítani az életkörülményeket Többet termelni Többet megőrizni Javítani az éle ényeket Többet termelni Többet megőrizni Javítani az életkörülményeket Többet t Többet megőrizni Javítani az életkörülményeket Többet termelni Többet megőrizn ani az életkörülményeket Többet termelni Többet megőrizni Javítani az életkörülm et Többet termelni Többet megőrizni Javítani az életkörülményeket Többet termel megőrizni Javítani az életkörülményeket Többet termelni Többet megőrizni Javíta örülményeket Többet termelni Többet megőrizni Javítani az életkörülményeket Tö rmelni Többet megőrizni Javítani az életkörülményeket Többet termelni Többet m ni Javítani az életkörülményeket
feddhetetlenség
Monsanto Szállítói Viselkedési Szabályzat Hungarian
TARTALOMJEGYZÉK BEVEZETÉS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 A SZÁLLÍTÓI VISELKEDÉSI SZABÁLYZAT ALAPJA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
ELKÖTELEZETTSÉG A TUDOMÁNYOS KUTATÁS, A MINŐSÉGI TERMÉKEK, A JOGSZABÁLYI MEGFELELÉS ÉS A MÉLTÁNYOS PIACI GYAKORLATOK IRÁNT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Feddhetetlenség . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Tudományos kutatás. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Párbeszéd . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Minőségi termékek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Átláthatóság. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Jogszabályi megfelelés. . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Megosztás . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Méltányos piaci gyakorlatok . . . . . . . . . . . . . 10
Előnyök . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Tisztelet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
A MONSANTO ELKÖTELEZETTSÉGE A VILÁGUNK IRÁNT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Tulajdonosi viselkedés az eredményekért. . . . 2
Fenntarthatóság . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Vonzó munkahely kialakítása . . . . . . . . . . . . 2
Környezetvédelem és munkabiztonság. . . . . . 11
A MONSANTO VISELKEDÉSI SZABÁLYZATA. . . . . 2
A vesztegetés és tisztességtelen magatartás tiltása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
SZÁLLÍTÓ-MONSANTO KÖLCSÖNÖS BIZALOM . 3
Etikus devizatranzakciók. . . . . . . . . . . . . . . . 12
A MONSANTO ÉS A SZÁLLÍTÓ KÖLCSÖNÖS ELKÖTELEZETTSÉGE AZ EMBEREKÉRT . . . . . . 4 Biztonság, egészség és védelem a munkahelyeken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Az emberi jogok tiszteletben tartása . . . . . . . 4 A személyes adatok védelme. . . . . . . . . . . . . . 5 ELKÖTELEZETTSÉG A MONSANTO IRÁNT. . . . . . 6 Jogi megfelelés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Nemzetközi kereskedelem. . . . . . . . . . . . . . . . 6 Üzleti ajándékok és vendéglátás . . . . . . . . . . . 6 A társaság eszközei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Információbiztonság. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Bizalmas és védett információk. . . . . . . . . . . . 7 Szellemi tulajdon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Valós pénzügyi nyilvántartások készítése . . . . 8 Külső kommunikáció. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
i
Trösztellenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 MEGFELELÉS A SZÁLLÍTÓI VISELKEDÉSI SZABÁLYZATNAK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Kapcsolattartási adatok. . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Jelentés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
BEVEZETÉS A Monsanto elkötelezett az iránt, hogy a társadalmat szolgáló tevékenységeivel ápolja a bizalmat. A fenntartható mezőgazdaság iránti elkötelezettségünkkel megvédjük bolygónkat azáltal, hogy többet termelünk, többet megőrzünk, és világszerte javítjuk az életkörülményeket. És ahogyan arra törekszünk, hogy felelősségteljes irányítást végezzünk, elkötelezettek vagyunk a tisztesség iránt a szállítói bázisunk kiválasztása és a velük folytatott közös munka terén. Bízunk benne, hogy olyan szállítókkal működhetünk együtt, akik hasonló elkötelezettségeket vállalnak. A Szállítói Viselkedési Szabályzat széles körben vonatkozik azokra a szállítókra, akik termékeket vagy szolgáltatásokat biztosítanak a Monsanto és annak leányvállalatai és társvállalatai számára világszerte. A szállítók megfelelése a Monsanto Szállítói Viselkedési Szabályzatának jelentős tényező a Monsanto döntéshozatali folyamataiban egy-egy üzleti kapcsolat elindítása vagy folytatása kapcsán. A Szállítói Viselkedési Szabályzatnak való szállítói megfelelés hiánya arra kényszerít
bennünket, hogy újraértékeljük kapcsolatunkat az adott szállítóval, ideértve az együttműködés esetleges megszüntetését szerződéses jogaink és az alkalmazandó jogszabályok mértékben. A SZÁLLÍTÓI VISELKEDÉSI SZABÁLYZAT ALAPJA A Monsanto Szállítói Viselkedési Szabályzat alapját a Monsanto Fogadalom jelenti. A Monsanto Fogadalom a tevékenységeinkről szóló kötelezettségvállalás. Egy nyilatkozat, amelyben vállaljuk, hogy jobban figyelünk, alaposan megfontoljuk tetteinket és azok hatásait, és felelősségteljes irányítást végzünk. Segítségével értékeinket tettekké formáljuk, és megmutatjuk, kik vagyunk, és mely ügyekért állunk ki. Feddhetetlenség Minden cselekedetünk alapja a feddhetetlenség: becsületesség, illem, következetesség és bátorság. Ezen értékek mentén elkötelezettek vagyunk a következők iránt:
1
Párbeszéd
Tulajdonosi viselkedés az eredményekért
Figyelmesen meghallgatjuk a különböző álláspontokat és részt veszünk az elmélyült párbeszédekben. Szélesítjük látókörünket, hogy jobban reagálhassunk a társadalom és egymás igényeire és aggodalmaira.
Letisztult irányt, szerepeket és elszámoltathatóságot teremtünk, szoros kapcsolatot építünk ügyfeleinkkel és külső partnereinkkel, átgondolt döntéseket hozunk, gondozzuk vállalati forrásainkat, és felelősséget vállalunk a vállalt eredmények eléréséért.
Átláthatóság Szavatoljuk az információk rendelkezésre állását, elérhetőségét és közérthetőségét. Megosztás Szaktudásunkat és technológiai ismereteinket megosztjuk a tudományos ismeretek terjesztése, a mezőgazdaság és a környezet fejlesztése, a termés javítása, valamint a fejlődő országokban élő gazdák segítése érdekében. Előnyök A vevőink és a környezet számára egyaránt előnyösek az általunk szállított magas minőségű termékek, melyekre a megalapozott és innovatív tudományos kutatás, valamint az átgondolt és eredményes termékgondozás jellemző. Tisztelet Tiszteletben tartjuk a világ minden emberének vallási, kulturális és etikai meggyőződését. Munkatársaink, a működési területünket érintő közösségek, ügyfeleink és vásárlóink biztonsága, valamint a környezetvédelem mindenek felett áll számunkra.
2
Vonzó munkahely kialakítása Szavatolunk az emberek és a gondolatok sokféleségéért, támogatjuk az innovációt, a kreativitást és a tanulást, gyakorlatra épülő csapatmunkát végzünk, jutalmazzuk és elismerjük embereinket. A MONSANTO VISELKEDÉSI SZABÁLYZATA A szállítóinktól elvárt viselkedés nem tér el attól, amit magunktól is elvárunk. A Monsantonál érvényben van egy vállalati Üzleti Viselkedési Szabályzat, amely még jobban meghatározza tevékenységeinket és azon elvárásainkat, ahogyan dolgozunk és együttműködünk másokkal. Javasoljuk a szállítóknak, hogy nyissák meg ezt a linket és ismerkedjenek meg a Monsanto Üzleti Viselkedési Szabályzatával http://www.monsanto.com/whoweare/pages/ business-conduct.aspx
SZÁLLÍTÓ-MONSANTO KÖLCSÖNÖS BIZALOM Szállítóink jelentős szerepet játszanak a Monsanto mint vállalat sikereiben. Szállítóinkkal kölcsönös tiszteleten és bizalmon alapuló kapcsolatot kívánunk fenntartani. Ennek érdekében meglévő vagy potenciális szállítóinkkal való együttműködésünk terén nagyra értékeljük a tisztességet. Minden szerződést méltányosan kell megtárgyalni, azoknak megtévesztő és pontatlan tartalmaktól mentesnek kell lenniük. Ezen túlmenően a termékek és szolgáltatások szállítóinak kiválasztásakor hasonló méltányossággal járunk el. Választásunkat soha nem méltánytalan
egyoldalúság, illetve más helytelen vagy jogellenes indíték mentén, hanem a megfelelő tények összességének mérlegelése alapján fogjuk meghozni, amelyekbe a szállítóra vonatkozóan beletartozhat a minőség, a biztonságra vonatkozó adatok, a tapasztalat, a megbízhatóság, a költség, az ütemterv, a rendelkezésre állás, valamint a Szállítói Viselkedési Szabályzatnak való megfelelés.
3
A MONSANTO ÉS A SZÁLLÍTÓ KÖLCSÖNÖS ELKÖTELEZETTSÉGE AZ EMBEREKÉRT Biztonság, egészség és védelem a munkahelyeken A Monsantonál a biztonság és a védelem mindannyiunk felelőssége. Határozottan támogatjuk a biztonsági kockázatoktól mentes, az alkalmazottak, látogatók, az ügyfelek és a munkavégzésünk környezetében élő közösségek egészségét és biztonságát elősegítő munkakörnyezetet. Ehhez hasonlóan elvárjuk, hogy a szállítók betartsák a működésük és munkájuk helye szerinti jogszabályokat és rendelkezéseket. Nagyra értékeljük azokat a szállítókat, akik mindenkor törekednek rá, hogy munkahelyükön ne történjenek munkával kapcsolatos sérülések és megbetegedések. A Monsanto képviselői gondoskodnak róla, hogy a szállítók tájékozódhassanak a Monsanto munkabiztonsággal kapcsolatos szabályzatairól és eljárásairól. Elvárjuk szállítóinktól, hogy az általuk biztosított termékek vagy szolgáltatások kapcsán felmerülő biztonsági kérdésekben szorosan együttműködjenek velünk. 4
Az emberi jogok tiszteletben tartása Az emberi jogok védelme, tisztelete és javítása iránti elkötelezettségével összhangban a Monsanto 2006-ban létrehozta Emberi Jogi Szabályzatát. További információk a vállalati weboldalunkon: A Monsanto elkötelezettsége az emberi jogok iránt. Elvárjuk szállítóinktól, hogy betartsanak minden alkalmazandó foglalkoztatási és munkaügyi jogszabályt. A szállítóknak az alkalmazás feltételeire, körülményeire és jogaira vonatkozóan törekedniük kell bármely személy faj, bőrszín, vallás, nem, kor, nemzeti hovatartozás, fogyaték, katonai múlt, nemi identitás és önkifejezés, (valós, vagy identitáson, tetteken, kijelentésen vagy asszociáción alapuló vélt) szexuális irányultság, vagy bármilyen szövetségi vagy állami jogszabály által védett tulajdonság miatti hátrányos megkülönböztetésének tiltására. Alkalmazhatóság esetén a Monsanto elvárja, hogy a szállítók elfogadják, hogy a Monsanto vagy az ő nevében eljáró harmadik felek az alkalmazandó foglalkoztatási és munkaügyi
jogszabályok szállító általi betartásának ellenőrzése céljából méltányos ellenőrzéseket végezhetnek az alkalmazottak által használt számviteli könyvek, nyilvántartások és létesítmények vonatkozásában. Emellett a Monsanto elvárja, hogy a tantált, ónt, volfrámot vagy aranyat tartalmazó anyagok szállítói ismerjék ezen ásványi anyagok nyerőhelyét, és ezt az információt kérésre a Monsanto rendelkezésére bocsássák.
adott szállító haladéktalanul jelentse a Monsanto Üzleti Viselkedési Irodájának a www.contactBCOglobal.com webcímen, a
[email protected] e-mail címen, a következő postai címen: Post Office Box 21526, St. Louis, Missouri 63132 USA, vagy a http://www.monsanto. com/whoweare/pages/business-conduct.aspx címen.
A személyes adatok védelme A személyes adatok tartalmazhatják többek közt a munkahelyi előzményeket, állami hatóságok által kiállított azonosító számokat, kapcsolattartási információkat, családi állapotunkat, bűnügyi nyilvántartást és az egészségügyi előéletet. Elvárjuk szállítóinktól, hogy a Monsanto alkalmazottakról, ügyfelekről és harmadik felekről a Monsanto által rendelkezésre bocsátott vagy a szállító által megszerzett személyes adatok védelméről az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően gondoskodjanak. Ha egy szállító tudomására jut a Monsanto alkalmazottai vagy ügyfelei adatainak tényleges vagy lehetséges jogtalan nyilvánosságra hozatala, elvárjuk, hogy ezt az
5
ELKÖTELEZETTSÉG A MONSANTO IRÁNT Jogi megfelelés Elvárjuk, hogy a szállítók kellő gondossággal járjanak el annak érdekében, hogy üzleti tevékenységeik során betartsák a működésük helye szerinti valamennyi alkalmazandó jogszabályt és rendelkezést. Nemzetközi Kereskedelem Ha egy szállító és a Monsanto üzleti viszonyában nemzetközi kereskedelem is megvalósul, a Monsanto elvárja, hogy a szállító ismerje és betartsa a vonatkozó nemzetközi kereskedelem-ellenőrzési jogszabályokat, beleértve a gazdasági szankciókkal, vámügyekkel és exportellenőrzéssel kapcsolatos jogszabályokat. Ha alkalmazható, a szállítók a Monsanto rendelkezésére bocsátják a szükséges termékleírásokat és a hozzájuk tartozó dokumentumokat, ezzel biztosítva az alkalmazandó export és import szabályoknak való megfelelést. Ezenfelül a Monsanto üzleti tevékenységeihez kapcsolódóan a szállítók nem vehetnek részt az Egyesült Államok kormánya által hivatalosan nem 6
jóváhagyott kereskedelmi bojkottban, és nem adhatnak ki olyan információt, amely ilyen nem jóváhagyott bojkott támogatásaként értelmezhető. Amennyiben alkalmazható, a szállítóknak olyan gyakorlatokat és eljárásokat kell bevezetniük, amelyek biztosítják, hogy ellátási láncuk biztonsága megfelel az Engedélyezett Gazdálkodó (AEO) rendelkezéseknek, az Egyesült Államok Belbiztonsági Hivatal Vámügyi–kereskedelmi partnerség a terrorizmus ellen (C-TPAT) kezdeményezésének, valamint a szállító és a Monsanto együttműködése szerinti ország globális ellátási lánc biztonsági programjainak. Üzleti ajándékok és vendéglátás Tudomásul vesszük és elismerjük, hogy az ajándékokat, étkeztetést és vendéglátást pozitív módon lehet felhasználni a kapcsolatok építése céljából. Azonban ezek a területek is felvethetnek a tisztességre nézve valós vagy vélt problémákat. Ennek megfelelően az a szállító, amelyik veszélyezteti a Monsanto tisztesség iránti elkötelezettségét nem megfelelő ajándékok, étkezések, vendéglátás, üzleti lehetőségek, kiváltságok, külsős
foglalkoztatás (beleértve a családtagok foglalkoztatását) vagy más dolgok vagy értéktárgyak nyújtásával, elveszítheti szállítói státuszát a Monsantonál.
helytelen használatát megakadályozzák. Ezeknek a Monsanto erőforrásoknak a megfelelő üzleti célú felhasználása szintén elvárás a szállítók felé.
A helytelen részrehajló bánásmód látszatának elkerülése érdekében a szállítók csak olyan ajándékot, étkezést és vendéglátást nyújthatnak a Monsanto alkalmazottainak, amely
Információbiztonság
• kéretlen; • szerény; • törvényes; • nem gyakori; • ízléses; • nem készpénz vagy azt helyettesítő eszköz. Az ajándékok értéke nem haladhatja meg a 100 amerikai dollárt, még akkor sem, ha egy ajándék vagy valamilyen jellegű vendéglátó alkalom teljesíti is a fenti kritériumokat. A Monsanto kifejezetten helyteleníti, ha egy szállító ajánlattételi felhívás (RFP vagy RFQ) vagy egy aktív szerződéskötési tárgyalás bármely szakaszában ajándékot vagy vendéglátó alkalmat ajánl fel egy Monsanto alkalmazottnak. Ha a szállítónak bármilyen kérdése vagy aggálya merül fel valamilyen ajándék, étkezés vagy vendéglátás felajánlásának helyességét illetően, a felajánlást megelőzően vegye fel a kapcsolatot a Monsanto Üzleti Viselkedési Irodájával. A társaság eszközei A Monsantonál végzett munkájuk során a szállítók hozzáférhetnek a Monsanto különféle eszközeihez. Ezek az eszközök (berendezések, járművek, számítógépek, pénzeszközök és létesítmények) a társaság fizikai tulajdonát képezhetik. Elvárjuk a szállítóktól, hogy ezeknek az eszközöknek az elvesztését, ellopását, rongálódását, pazarlását és
Bizalmas és védett információk A Monsanto erőforrásai nem csak a fizikai vagyontárgyakat jelentik. A Monsanto birtokában levő bizalmas és védett információk a társaság legértékesebb eszközei közül valók. A bizalmas információk jellemzően azok az adatok, amelyeket a Monsanto nem hoz nyilvánosságra. A szállítónak a bizalmas üzleti adatok megőrzésére irányuló képessége kritikus jelentőségű a Monsanto jövőbeni sikerei és a szállítóival fenntartott kapcsolatai szempontjából. Az információbiztonság rendkívül fontos a Monsanto számára ügyfelei, szállító és együttműködő partnerei bizalmának megőrzése szempontjából. Elvárjuk, hogy szállítóink betartsák valamennyi szerződéses titoktartási és egyéb kötelezettségüket, hogy megóvják a jogtalan használattól a Monsanto bizalmas és védett adatait. Az ilyen információkat a szállítók nem adhatják ki a Monsanton kívülre, de még a Monsanton belül is csak annak, akinek egyértelmű üzleti érdekében áll tudnia azokat. A szállítóknak saját alkalmazottaik képzését is beleértve megfelelő intézkedéseket javasolt tennünk annak érdekében, hogy ilyen információkhoz való nem megengedett hozzáférés, azok elvesztése, ellopása, helytelen tárolása, felhasználása vagy felügyelet nélkül hagyása soha ne történhessen meg. A Monsanto nem tűri el a Monsanto társasági részvényeinek kereskedelmével kapcsolatos, saját bizalmas és védett információinak semmilyen beszállító által történő felhasználását
7
Bizalmas és védett információk – folytatás Elvárjuk, hogy a szállítók informatikai rendszerei, amelyeken a Monsanto bizalmas információit vagy adatait tárolják, megfelelő védelemmel rendelkezzenek jogosulatlan hozzáféréssel, felhasználással, nyilvánosságra hozatallal, módosítással, megsemmisítéssel vagy szolgáltatásmegtagadással szemben. Szellemi tulajdon A szállítók számára hozzáférhető adatok egy része a Monsanto szellemi tulajdonát képezi, amely a Monsanto számára értékes tulajdonnak minősül. Elvárjuk, hogy a szállítók gondoskodjanak a Monsanto szellemi tulajdonának védelméről, amelyek többek között az alábbiak: • üzleti titkok; • szerzői jogok; • védjegyek; • szabadalmak; • formatervezési mintaoltalmi jogok; • logók; • márkák. Valós pénzügyi nyilvántartások készítése A Monsanto pénzügyi nyilvántartásai ablakot jelentenek üzleti tevékenységünk átfogó sikereinek felmérésére. Az emberek bíznak benne, hogy a közzétett adatok valósak és pontosak, összhangban az alkalmazandó jogszabályokkal és rendeletekkel.
8
Ennek megfelelően elvárjuk, hogy a szállítók által a Monsanto részére szolgáltatott adatok igazak, helyesek és teljesek legyenek, mert könyvelésünk és nyilvántartásaink készítésekor a kapott információkra támaszkodunk. Adatszolgáltatás során elvárjuk, hogy a szállítók betartsanak minden alkalmazandó számviteli előírást és belső szabályozást. Ha a szállító tudomására jut a Monsantonak biztosított termék vagy szolgáltatás helytelen vagy hiányos nyilvántartása, ideértve többek között a követeléseket, megrendeléseket és a pénzátutalásokat, elvárjuk, hogy haladéktalanul jelentse az esetet a Monsanto felé. Külső kommunikáció A szállítók nem beszélhetnek a Monsanto nevében, hacsak erre nem kaptak kifejezett felhatalmazást és utasítást, de akkor is csak a felhatalmazás mértékig.
ELKÖTELEZETTSÉG A TUDOMÁNYOS KUTATÁS, A MINŐSÉGI TERMÉKEK, A JOGSZABÁLYI MEGFELELÉS ÉS A MÉLTÁNYOS PIACI GYAKORLATOK IRÁNT Tudományos kutatás A Monsantonál tudjuk és felismerjük az etikus módon végzett tudományos kutatás jelentőségét. Sikereink nagy részének kulcsa a különböző csoportokkal kialakított bizalom, és ennek a bizalomnak a kulcsa az általunk nyújtott tudományos adatok pontosságában és megbízhatóságában rejlik. Elvárjuk, hogy azok a szállítók, akik a nevünkben kutatásokban vesznek részt vagy azokat végeznek, pontos, megbízható és etikus kutatást folytassanak. Minőségi termékek A Monsanto elkötelezett termékeinek megfelelősége és kiváló minőségű termékek előállításának folyamatossága iránt. A minőség melletti elkötelezettségünk egy olyan közös nevező, mely áthatja a szervezetet és összekapcsol minket ügyfeleinkkel.
Ennek megfelelően elvárjuk, hogy szállítóink olyan kiváló minőségű termékeket és szolgáltatásokat nyújtsanak a Monsanto részére, amelyek teljesítik vagy meghaladják a vonatkozó jogszabályokat, valamint a szerződéses követelményeket és előírásokat. Jogszabályi megfelelés Üzleti tevékenységeit a Monsanto szerte a világon jogszabályokkal teletűzdelt környezetben végzi. Sok biotechnológiai és növényvédelmi termékünket a kereskedelmi forgalomba hozatalt megelőzően különböző szabályozó hatóságoknak kell jóváhagyniuk. Ezért elvárjuk a szállítóktól, hogy az általuk a Monsantonak biztosított termékek és szolgáltatások vonatkozásában betartsanak minden nemzetközi, nemzeti és helyi jogszabályt.
9
Jogszabályi megfelelés – folytatás Elvárjuk, hogy a szállítók támogatást nyújtsanak abban, hogy technológiáinkat felelősen irányíthassuk termékgondozási irányelveink szerint és a vonatkozó jogszabályoknak és rendelkezéseknek megfelelően. Elvárjuk, hogy a szállítók együttműködjenek a Monsantoval, ezzel biztosítva, hogy közös tevékenységeink alátámasszák a Monsanto hatékony termékgondozás fenntartására irányuló erőfeszítéseit. Méltányos piaci gyakorlatok Termékeink marketing és értékesítési tevékenysége során elengedhetetlen, hogy kizárólag méltányos és etikus eljárásokat alkalmazzunk. Ennek megfelelően a Monsanto nevében értékesítési, hirdetési, promóciós és marketing anyagokat készítő szállítóinktól elvárjuk, hogy hiteles és valós képviselettel teljesítsék
10
ezeket a feladataikat. A hirdetési szállítók nem tehetnek hamis vagy megtévesztő kijelentéseket a Monsanto termékek minőségéről vagy hozzáférhetőségéről. A szállítók továbbá nem tehetnek méltánytalan vagy hamis összehasonlításokat a Monsanto és versenytársai termékei között.
A MONSANTO ELKÖTELEZETTSÉGE A VILÁGUNK IRÁNT Fenntarthatóság A Monsanto elkötelezett a társadalmilag felelős üzleti gyakorlatok iránt. Nem csupán úgy cselekszünk, ahogy azt a vonatkozó jogszabályok és rendelkezések előírják, hanem ahogy az egy vezetőtől elvárható, és ugyanezt várjuk el szállítóinktól is. Elvárjuk, hogy szállítóink vezetési gyakorlatai tiszteletben tartsák valamennyi alkalmazott munkához és foglalkoztatáshoz fűződő jogait, olyan folyamatokat használjanak és olyan termékeket gyártsanak, amelyek a lehető legkisebb mértékben terhelik a környezetet, biztonságos és egészséges munkahelyeket tartsanak fenn, és segítsék elő az alkalmazottak egészségét és jólétét. Környezetvédelem és munkabiztonság Mi a Monsantonál tudjuk, hogy sikereink nagy része a működési területeink közösségeinek köszönhető. Ezen közösségek, az őket körülvevő környezet és világunk egészének védelme és támogatása érdekében a szállítóktól elvárjuk, hogy minden működési területükön kötelezzék el magukat a környezetvédelmi jogszabályok és
előírások betartása iránt. A Monsanto nagyra értékeli azokat a szállítókat, amelyek elkötelezik magukat a természeti erőforrások megőrzése, az újrafeldolgozás, az anyagfelhasználás és a vízfogyasztás csökkentése, a környezetszennyezés ellenőrzése, valamint a tisztább levegő és víz iránt. A vesztegetés és tisztességtelen magatartás tiltása Globális szervezetként a Monsantora világszerte különféle korrupcióellenes jogszabályok vonatkoznak. Ezek a jogszabályok segítenek az állami tisztviselőkkel való méltányos, etikus és átlátható kapcsolatok fenntartásában. Elvárás, hogy a szállítók megfeleljenek a globális korrupcióellenes törvényeknek, például az amerikai FPCA (Külföldi Korrupció Ellenes Gyakorlatokról szóló Törvény) szabályozásainak. A Monsanto azt is elvárja, hogy szállítói semmilyen formában, sem közvetlenül, sem harmadik félen keresztül ne folyamodjanak üzleti vesztegetéshez.
11
Etikus devizatranzakciók A pénzmosás az a folyamat, aminek során egyének vagy jogalanyok illegális pénzeszközöket próbálnak meg elrejteni, illetve ezen pénzeszközök forrásait próbálják jogszerűként feltüntetni. Az ilyen pénzeszközök bűnszövetkezetektől, terrorista cselekményekből, kábítószer-kereskedelemből vagy adóelkerülésből származhatnak. Működési területünk számos országában jogszabályok tiltják a pénzmosást. Ennek megfelelően elvárjuk, hogy szállítóink semmilyen formában ne folytassanak pénzmosási tevékenységet, és tudatosan soha ne fogadjanak el illegális módon szerzett pénzeszközöket. Trösztellenes A Monsanto elvárja beszállítóitól, hogy erőteljes versenyt folytassanak egymással a Monsanto megbízásokért, és a konkurens beszállítóknak tilos egymással olyan szerződésre lépniük vagy összejátszásra irányuló megállapodást kötniük, amely kihatással van a Monsantoval fennálló üzleti kapcsolatukra. Azon beszállítók, akik úgy gondolják, hogy a Monsantonak előnye származhat az egyébként egymással konkuráló beszállítók közötti együttműködésből, a Monsanto előzetes beleegyezését kell kérniük az ilyen megállapodásokhoz.
12
MEGFELELÉS A SZÁLLÍTÓI VISELKEDÉSI SZABÁLYZATNAK A szállítók megfelelése a Monsanto Szállítói Viselkedési Szabályzatának jelentős tényező a Monsanto döntéshozatali folyamataiban egyegy üzleti kapcsolat elindítása vagy folytatása kapcsán. A Monsanto elvárja, hogy szállítói megfelelő ellenőrzési és nyilvántartási rendszerekkel rendelkezzenek a Szabályzatnak való megfelelés érdekében. Elvárás az is, hogy a szállítók tájékoztassák a Monsantot a felé irányuló üzleti teljesítésüket érintő, vagy a szállító és a Monsanto hírnevét esetlegesen negatívan befolyásoló jogi keresetekről, közigazgatási vizsgálatokról vagy büntetőeljárásokról. Kapcsolattartási adatok A szállítók a Szállítói Viselkedési Szabályzattal kapcsolatos kérdéseiket vagy észrevételeiket a Monsanto beszerzési képviselőjének tehetik fel.
Jelentés A Monsanto kéri a szállítókat, hogy a Szállítói Viselkedési Szabályzattól való eltéréseket a szállító és a Monsanto közötti vitarendezés érdekében haladéktalanul jelezzék a Monsanto képviselője felé. Ha a szállító úgy érzi, hogy egy Monsanto alkalmazott a Monsanto Viselkedési Szabályzattal szemben álló magatartást tanúsít, kérjük, hogy tegyen részletes bejelentést az Üzleti Viselkedési Irodában a www.contactBCOglobal.com webcímen, a
[email protected] e-mail címen, a következő postai címen: Post Office Box 21526, St. Louis, Missouri 63132 USA, vagy a http://www.monsanto.com/whoweare/pages/ business-conduct.aspx címen. Kérjük a szállítókat, hogy ne ennek az irodának jelezzék csalódottságukat, ha a Monsanto nem választotta ki őket egy együttműködésre, hacsak nem úgy vélik, hogy ennek oka az volt, hogy egy Monsanto alkalmazott eltért a Monsanto Viselkedési Szabályzat valamely konkrét rendelkezésétől.
13
A Monsanto és a Vine Design® a Monsanto Technology LLC bejegyzett védjegyei. ©2014 Monsanto Company.
2014. július kiadás
