fax: (72) (30) SCENICA EXPO PÉCS. Pécs, június 8 10

FAIR-EXPO KERESKEDELMI KFT. Levélcím: 7603 Pf. 31. · Telefon/fax: (72) 213-032 · (30) 947-5756 www.fairexpo.hu · [email protected]

SCENICA EXPO PÉCS Pécs, 2007. június 8–10. Pécs városa méltán rangos helyen szerepel a hazai és az európai városok körében; ezt mi sem bizonyítja jobban, hogy elnyerte az Európa Kulturális Fõvárosa 2010 címet (www.pecs2010.hu). E megtisztelõ kitüntetésnek köszönhetõen számos, a kulturális élettel kapcsolatos nemzetközi beruházás valósul meg az elkövetkezendõ három év folyamán. Városunk számos rangos esemény helyszíne, így Pécs ad otthont 2007ben a VII. Pécsi Országos Színházi Találkozónak (www.poszt.hu), valamint a 3. Pécsi Nemzetközi Filmünnepnek (www.filmunnep.hu). Ezen találkozók felvonultatják a magyar és a határontúli színház- és filmmûvészet színe-javát, lehetõséget adnak a társulatok bemutatkozására, illetve egyéb kísérõ programok keretén belül nyitják meg kapuikat a kultúra és mûvészetek elõtt. A teljes színházi élet bemutatásához azonban szükség van a nagyközönség által titokzatosnak tartott kulisszák mögé való betekintésre is. Lehetõséget kívánunk adni a bemutatkozásra mindazoknak a magyar és európai mûhelyeknek, társulatoknak, és önálló mûvészeknek, akik a színházi elõadások és filmkészítés mûvészi megjelenéséhez hozzájárulnak. A kiállítás a Pécsi Országos Színházi Találkozó ideje alatt kerül megrendezésre. A nemzetközi kiállítás tematikája: színháztechnika, hangtechnika, világítástechnika, látványtechnika, speciális effektek, vizuáltechnika, díszlettervezés- és gyártás, jelmeztervezés- és készítés, fodrászok és maszkmesterek, média- és filmtechnika, hangszergyártás és forgalmazás, biztonságtechnika. A SCENICA EXPO PÉCS kiállítás ideje alatt a közönség és a szakma számára is folyamatos bemutatókat, valamint szakmai találkozókat tervezünk. Rendezvényünknek az újonnan épült Expo Center Pécs (www.expocenterpecs.hu) ad otthont, közel 6000 m2 területen. Az együttmûködés reményében várja Önöket Pécs városa és a szervezõ Fair-Expo Kft.

Ferenczy Tamás ügyvezetõ igazgató

Magyarországi Kiállítás- és Vásárszervezõk Szövetsége

Pécs-Baranyai Kereskedelmi és Iparkamara

Magyarországi Rendezvényszervezõk Szövetsége

A KIÁLLÍTÁS PROFILJA A Scenica Expo Pécs olyan rendezvény, ahol a szakma és a nagyközönség is megtalálja az érdeklõdésének megfelelõ programot. Mivel Pécs városa elnyerte az Európa Kulturális Fõvárosa 2010 címet, ezért a kiállítás alatt a kulisszák mögötti élet bemutatása mellett lehetõséget kívánunk adni az EKF magyarországi helyszíneinek megismertetésére is. A kiállítás tematikája: · Színháztechnika: színpadtechnika, díszlettervezés és -gyártás, jelmeztervezés és -készítés, fodrász és maszkmesterek. · Média- és filmtechnika, filmstúdiók: hangtechnika, világítástechnika, látványtechnika, stúdiótechnika, speciális effektek, biztonságtechnika, kaszkadõrök és technikai felszereléseik. · Hangszerek gyártása és forgalmazása. · Reklámstúdiók. · Szórakoztató rendezvények szervezését lebonyolító irodák. · Az Európa Kulturális Fõvárosa programhoz kapcsolódó helyszínek bemutatása. A rendezvény ideje alatt a kiállítókkal elõzetesen egyeztetett szakmai találkozókat, illetve a közönség számára szórakoztató produkciókat szervezünk. Legyen részese és jelentkezzen kiállítónak a VII. Pécsi Országos Színházi Találkozó ideje alatt megrendezésre kerülõ SCENICA EXPONAK!


FAIR-EXPO KERESKEDELMI KFT. Levélcím: 7603 Pf. 31. · Telefon/fax: (72) 213-032 · (30) 947-5756 www.fairexpo.hu · [email protected] Egy példányban kérjük visszaküldeni. Jelentkezési határidõ: 2007. április 20. A jelentkezéseket beérkezési sorrendben fogadjuk el.

KIÁLLÍTÓI JELENTKEZÉSI LAP Kiállítás megnevezése: Scenica Expo Pécs Kiállítás ideje: 2007. június 8–10. Kiállítás helyszíne: Expo Center Pécs, Megyeri út 72. 1. A KIÁLLÍTÓ CÉG ADATAI

o Kiállító o Társkiállító ...............................................................................................

cég standján

A kiállító neve: .................................................................................................................................. A kiállító címe, postacíme: ................................................................................................................. A kiállító cég vezetõjének neve: .......................................................................................................... Kapcsolattartó neve, beosztása: .......................................................................................................... Telefonszáma: .....................................................

Fax száma: ........................................................

E-mail: ................................................................

Web: .................................................................

2. SZÁMLÁZÁSI NÉV ÉS CÍM Cég neve: ......................................................................................................................................... Teljes cím: ......................................................................................................................................... Adószám: .................................................

Számlaszám: ...............................................................

3. JELENTKEZÉS Regisztrációs díj: o Kiállítóknak: 20 000 Ft +ÁFA o Társkiállítóknak: 12 000 Ft +ÁFA Tartalma: katalógusbejegyzés, kiállítónként egy darab katalógus, állandó belépok (6 m2-ig 2 db, 7–12 m2-ig 4 db, 13–30 m2-ig 6 db, 30 m2 felett 8 db), takarítás, õrzés (zárástól nyitásig), kiállítónként 1 db parkolójegy. 4. TERÜLETIGÉNY: Elhelyezés

Igényelhetõ legkisebb terület

Ft/m2

Sor

6 m2

13 000 Ft

Sarok

12 m2

15 000 Ft

Fej

20 m2

16 000 Ft

Sziget

40 m2

17 000 Ft

Igényelt terület

Méret (front × mélység)

Kijelentjük, hogy a jelentkezési lapon valamint a részvételi feltételekben foglaltakat magunkra nézve kötelezõnek fogadjuk el. Ez a jelentkezési lap egyben megrendelõnek minõsül. A jelentkezéseket folyamatosan, a beérkezés sorrendjében regisztráljuk. 2007. … … … … … hó … … nap

P. H.

……………………… cégszerû aláírás

EGYÉB MEGRENDELÉSEK 1. KIVITELEZÕ

o Fair-Expo egységstand (Kérjük igényét a következõ pontban megadni.) o Saját kivitelezés. 2. ALAPSTAND MEGRENDELÉSE A FAIR – EXPO KFT. KIVITELEZÉSÉBEN (Installációs anyag típusa: színterezett fehér octanorm.) Alapstand tartalma: stand tervezése, egységes szõnyegezés, határoló falak, frízpanel felirattal (egységes betûkkel embléma nélkül), 1 db info pult, 1 db asztal 4 db székkel, 4 m 2-enként 1 db spot lámpa, szemetes kosár. Alapstand ára: 4500 Ft/ m2 (az ár a területdíjat nem tartalmazza!) Megrendelt alapstand mérete: … … … … m2 3. KATALÓGUS A katalógusbejegyzés minden kiállítónkra és társkiállítónkra nézve kötelezõ (lásd. Regisztrációs díj), annak érdekében, hogy a látogató közönség megfelelõ módon tájékozódhasson a bemutatott szolgáltatásokról. A katalógus megjelenése nem színes. A megjelentetni kívánt katalógusszöveget (max. 40 szó) kérjük emailben, vagy postai úton cd-n eljuttatni hozzánk legkésõbb 2007. április 15-ig. 4. REKLÁM A kiállítói katalógusban, az egyszerû bejegyzésen túl lehetõsége nyílik, hogy exkluzív, színes formában ismertesse termékeit, szolgáltatásit, a kívánt nagyságú felületen. Felszín Hátsó borító Hátsó borító belsõ 1 oldal 1/2 oldal

Ár/Ft 70 000 Ft+Áfa 60 000 Ft+Áfa 50 000 Ft+Áfa 30 000 Ft+Áfa

Igény

Felszín 1/3 oldal 2/3 oldal 1/4 oldal

Ár/Ft 25 000 Ft+Áfa 40 000 Ft+Áfa 20 000 Ft+Áfa

Igény

A megrendeléseket a beérkezés sorrendjében fogadjuk el! 5. FRÍZFELIRAT (szövege alapstand rendelés esetén): ........................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................ 6. ÁRAMIGÉNY Áram Kötelezõ árambekötés (2 kW) Minden további kW

2007. … … … … … hó … … nap

Ár Áramigény 12 000 Ft+Áfa 3000 Ft+Áfa

P. H.



IGÉNYELHETÕ STANDKIEGÉSZÍTÕK Az alábbiakban ismertetjük a standokhoz igényelhetõ kiegészítõket, melyeket a jelentkezési lap visszaküldése után – technikai egyeztetésen – pontosítunk. Az egyeztetés idõpontjáról a jelentkezõket értesítjük.

MEGNEVEZÉS

MÉRET (CM)

plusz elválasztó fal

100 × 250

6 500 Ft

plusz elválasztó fal

50 × 250

4 500 Ft

függönyös fal

100 × 250

7 000 Ft

harmonika ajtó

100 × 250

10 000 Ft

100/50 × 75, 50/50 × 75, 100/50 × 100, 50/50 × 100 zárható

7 000 Ft

infopult

MEGNEVEZÉS

EGYSÉGÁR (DB)

MÉRET (CM)

tárló

EGYSÉGÁR (DB)

100/100 × 20, -50, -75, -100

6 000 Ft

100/50 × 20, -50, -75, -100

5 500 Ft

50/50 × 20, -50, -75, -100

5 000 Ft

plusz frízfelirat

8 000 Ft 10 000 Ft

8 000 Ft

embléma a frízen

100/50 × 75

8 000 Ft

reklámszöveg

12 000 Ft

50/50, 100/50

1 000 Ft

plusz szék

1 000 Ft

100/50 × 3 polclap 50/50 × 3 polclap

8 000 Ft

plusz asztal

4 000 Ft

vitrin, 2 db oldal üveggel

100/100 × 250 50/100 × 250 50/50 × 250

12 000 Ft 10 000 Ft 9 000 Ft

vitrin polc (üveg)

100/100, 50/100, 50/50

2 000 Ft

plusz oldalüveg

100 × 120, 50 × 100

2 200 Ft

tolóüveg + zár

100 × 120

2 500 Ft

tükörös fal

100 × 120, 50 × 120

8 000 Ft

üveges pult polclap pultba épített polc

árurendezés (minimum 1 óra)

6 000 Ft/h.

mosogató (melegvizes)

12 000 Ft

hûtõszekrény

12 000 Ft

plusz spotlámpa

2 000 Ft

reflektor

3 500 Ft

szõnyeg, szõnyegezéssel

650 Ft/m2

szõnyegezés

300 Ft/m2

fogas

2 000 Ft

mûvirág asztali

1 000 Ft

mûvirág cserepes

6 500 Ft

A fenti árak az ÁFA összegét nem tartalmazzák. Ezeket a szolgáltatásokat min. 15 nappal a standépítés elõtt szíveskedjen megrendelni 2 példányban. Az Igényelhetõ Standkiegészítõkben szereplõ berendezések csak építéssel együtt rendelhetõk meg!

2007. … … … … … hó … … nap

P. H.



RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK I. JELENTKEZÉS 1. A kiállítók jelentkezése a „SCENICA EXPO PÉCS” Jelentkezési lapján történik, amelyet pontosan kitöltve és cégszerûen aláírva kell, az elõírt határidõre eljuttatni a FAIR-EXPO Kft. címére. Az aláírt jelentkezési lap egyben megrendelésnek minõsül. A cégszerûen aláírt jelentkezési lap visszaküldésével a kiállító egyúttal kinyilvánítja, hogy ezen részvételi feltételeket magára névre kötelezõnek elfogadja. 2. A FAIR-EXPO Kft. a jelentkezés elfogadásáról – a részvételi díjról szóló „elõlegbekérõ” megküldésével – értesíti a kiállítót. Az elõleg számla megküldése a részvételre vonatkozó szerzõdés létrejöttét jelenti a kiállító és a rendezõ cég között. 3. A bérelt terület önhatalmúlag nem cserélhetõ, nem növelhetõ, nem adható tovább. 4. Társkiállító köteles a katalógus szövegét határidõre a FAIR-EXPO Kft.-nek megküldeni, és a regisztrációs díjat megfizetni. II. FIZETÉSI FELTÉTELEK 1. A kiállítónak a jelentkezési lapon feltüntetett részvételi díj 100%-át kell fizetnie. Az elõleg bekérõn szereplõ összeget a megjelölt fizetési határidõig kell a FAIR-EXPO Kft. bankszámlájára átutalni. Késedelmes fizetés esetén a mindenkori jegybanki alapkamat kétszeresét számítjuk fel késedelmi pótlék címén. A fizetési határidõ elmulasztása a részvétel elutasításával jár, a kiállítási terület nem vehetõ birtokba. 2. A kiállítás helyszínén megrendelt szolgáltatások ellenértékét a helyszínen, a szolgáltatás teljesítésekor készpénz számla ellenében, készpénzben kell kiegyenlíteni. 3. A részvételi díj költségkalkulációját a jelenleg érvényes helybérleti díjak és a kiállítás létrehozásához, mûködtetéséhez szükséges mûszaki szolgáltatások tarifái határozzák meg. III. LEMONDÁS, REKLAMÁCIÓ, BIZTOSÍTÁS 1. A kiállításon való részvétel lemondása csak írásban történhet. Amennyiben a kiállító a részvételét a rendezvény megnyitása elott 40 napon belül mondja le, valamint ha nem foglalja el a standját, a részvételi és a megrendelt plusz szolgáltatások díjának 100%-át tartozik kiegyenlíteni. 2. A kiállítónak a rendezvény szervezésével, kivitelezésével, üzemeltetésével stb. kapcsolatos reklamációit – a bizonyíthatóság érdekében – a kiállítás bezárásáig, a számlázással kapcsolatos észrevételeit, pedig a számla befizetési határidejének lejártáig írásban be kell jelentenie a FAIR-EXPO Kft. képviselõjénél. A megadott határidõk után érkezõ reklamációt a FAIR-EXPO Kft. nem tudja figyelembe venni. 3. A rendeltetésszerû használaton kívüli károkozás esetén a kiállítót kártérítési kötelezettség terheli. 4. Az esetleges jogvitákban a felek megkísérelnek megegyezésre jutni. Amennyiben ez nem sikerül, a felmerülõ vitás jogi kérdésekben a felek a PBKIK Tagozati Állandó Választott Bíróság illetékességét magukra nézve kötelezõen elismerik. 5. Amennyiben a kiállítás bármilyen okból elmarad, a szervezõ cég köteles a már befizetett részvételi díj 100%-át visszatéríteni. A megrendelõ semmilyen más követelésre nem jogosult. 6. Ha a kiállító a részére kijelölt területet a rendezvény megnyitása elõtt 24 órával nem foglalja el, a FAIREXPO Kft. ezt minden visszafizetési és kártérítési kötelezettség nélkül más kiállítónak adhatja bérbe. A meg nem jelenõ kiállító köteles a területdíjat, a regisztrációs díjat, ezen felül a megrendelt és elvégzett szolgáltatások ellenértékét 100%-ban megtéríteni. 7. Az Ön és vagyontárgyainak biztosítása érdekében, a Magyarországi Kiállítás – és Vásárszervezõk Szövetségének Általános Kiállítás Üzemeltetési Szabályzata figyelembevételével Társaságunk (FAIR-EXPO Kft.) kötelezõen elõírja a kiállításokon résztvevõ minden partnerének a kiállítási felelõsségbiztosítás megkötését. IV. EGYÉB 1. A kiállításon való megjelenéshez szükséges engedélyek beszerzése, az esetleges jogvédõ díjak megfizetése, és a kiállító által bemutatott termékek, eszközök biztosítása a kiállító feladata.


fax: (72) (30) SCENICA EXPO PÉCS. Pécs, június 8 10

Recommend Documents