FAQ – nejčastěji kladené otázky k výzvě OP LZZ č. 57 Řízení lidských zdrojů v územní samosprávě 1. Žadatel Může být kraj žadatelem a jeho obce cílovou skupinou např. v oblasti vzdělávání? Ne. V rámci této výzvy není povoleno partnerství. Aktivity uvedené v bodech 3.1 a 3.5 výzvy musí probíhat v rámci daného úřadu. Není umožněno partnerství s jiným úřadem za účelem provádění aktivit daných touto výzvou. Obce/města příslušného kraje mohou v rámci této výzvy zažádat samostatně. Můžou žádat Pražské městské části? Ano. Magistrát hlavního města Prahy a 22 městských částí hlavního města Prahy jsou mezi vymezenými žadateli o finanční podporu. Lze projekt orientovat na širší cílovou skupinu než se týká žadatele? Např. žadatelem je obec, projekt se týká komplexního zefektivnění řízení lidských zdrojů s použitím ICT a cílovou skupinou budou nejen zaměstnanci a vedení úřadu, ale také zaměstnanci organizací zřízených obcí (např. správa komunikací, městská policie apod.), protože řízení lidských zdrojů zahrnuje i tyto subjekty. Text výzvy totiž uvádí cílové skupiny jako: „územní samosprávné celky a úřady samosprávních celků, jejich orgány a jejich zaměstnanci“. Výzva se nevztahuje na organizace zřizované územně samosprávnými celky a úřady samosprávných celků, ale na jejich orgány. Volenými orgány jsou zastupitelstvo, rada, starosta, resp. hejtman a primátor a jsou zřízeny pro výkon samostatné působnosti územních samosprávných celků. Výzva se také nevztahuje na zaměstnance územních samosprávných celků, kteří nejsou zařazeni v jejich úřadech, byť by třeba samostatnou nebo přenesenou působnost územních samosprávných celků vykonávali nebo se na jejím výkonu podíleli. Mohou si v jednotlivých bodech výzvy podávat žadatelé více projektů? Ano. Počet žádostí, které si může žadatel podat, není výzvou omezen. Je třeba myslet na to, že s každou další podanou žádostí rostou požadavky na jejich řádnou administraci (např. povinné monitorovací zprávy, aj.) Mohou mít v rámci této výzvy žadatelé (samosprávné celky či úřady) jako partnera projektu např. vzdělávací organizaci? Ne. Z příručky pro žadatele (D1) a pro příjemce (D2) OP LZZ jasně vyplývají podmínky pro partnerství v projektu: žadatel je přímo odpovědný za přípravu a řízení projektu, nesmí působit jako prostředník; pro všechny partnery grantového projektu musí vždy platit, že splňují podmínky OPLZZ i všechna stanovená pravidla pro realizaci projektů podporovaných z OPLZZ. Podporujeme vaši budoucnost
1
www.esfcr.cz
Partneři také splňují podmínky dané výzvy (jinak řečeno, musí být oprávněnými žadateli výzvy); Partnerství nesmí nahrazovat zabezpečení běžné administrace projektu, jako je zpracování monitorovacích zpráv, finanční řízení a účetnictví projektu, administrativní agenda apod.; poskytování běžných služeb (např. IT služby, publicita projektu, audit apod.) ani dodání zboží. Partnerství není vztahem, který umožňuje zajistit takové aktivity projektu, které by jinak byly poskytnuty jako služby dalšími subjekty, tzv. dodavateli (jazykové a IT vzdělávání, komunikační dovednosti a další). Povaha právních vztahů mezi žadatelem a jeho partnery nesmí být založena na poskytování služeb. 2. Časový rámec výzvy Ve výzvě není nikde uvedeno, do kdy musí být projekt zrealizován. Existuje nějaký termín, do kdy musí být projekt ukončen? Je to rok 2015 nebo dříve? Je možné, abychom začátek realizace projektu dali např. až na 30.9.2011 nebo až na 1.1. 2012 a realizovali ho pak do 30.6.2013? Čerpání finančních prostředků je možné až do konce roku 2015, ukončení realizace projektů je však nutná do 31.8.2015 (viz Příručka pro žadatele o finanční podporu z OP LZZ - str.19 pozn. pod čarou). Maximální délka realizace projektu je 24 měsíců. Kdy začne hodnocení přijatých žádostí? průběžně nebo až ke 30.3.2010? Projekty v této výzvě budou hodnoceny postupně, podle toho, jak budou přicházet. Jedná se o soutěžní výzvu, takže dříve podané projekty budou posuzovány jako první a podpořeny budou hlavně kvalitně zpracované projekty. 3. Podporované činnosti Musí být do projektu zahrnuta všechna témata, která jsou popsána ve výzvě? Ne, toto není nutné. V rámci projektového záměru musíte prokázat potřebu a pokrok, že došlo ke zlepšení a souvislost se zvyšováním kvality řízení lidských zdrojů. V bodě 3.5 výzvy jsou podporované aktivity projektu – specifikace výzvy. Je možné žádat v rámci jednoho projektu z více oblastí (např. na vzdělávání zaměstnanců, zároveň na personální audit)? Ano, v rámci projektu mohou být podpořeny aktivity z více oblastí. Pokud ovšem uvádíte vzdělávání zaměstnanců, pak prosím postupujte podle bodů 3.1 a 3.5 výzvy. Prosím o bližší specifikaci oblasti - Rozšiřování moderních ICT. Rozhodující je popis aktivit uvedený v bodě 3.5 výzvy. Tato výzva je zaměřená specificky, a to na problematiku řízení lidských zdrojů, pořízení SW musí tedy mít tedy spojitost s touto problematikou.
Podporujeme vaši budoucnost
2
www.esfcr.cz
Prosím o bližší specifikaci - vzdělávání zaměstnanců, zejména personalistů a vedoucích pracovníků daného úřadu v následujících oblastech: tvorba metodik personálního řízení, hodnocení výkonnosti zaměstnanců, katalog prací, tvorba organizačních řádů a popisů pracovních činností, metody odměňování, metody zjišťování vzdělávacích potřeb zaměstnanců, tvorba plánu vzdělávání zaměstnanců, průzkumy spokojenosti zaměstnanců apod.; U vzdělávání personalistů a vedoucích pracovníků je u výzvy 57 třeba dbát na to, aby bylo zřejmé, že projekt má přímou vazbu a prokáže zkvalitnění řízení lidských zdrojů v organizaci a splní udržitelnost projektu (např. bude se pracovat podle nové metodiky/řízení). Musí prokázat změnu systémových a metodických procesů v organizaci. U vzdělávání je třeba dodržovat bod 1 kapitoly 3.5 výzvy. Obecně je třeba zkvalitnit ŘÍZENÍ lidských zdrojů v organizaci a změna musí být systémového charakteru. Prosím o bližší specifikaci oblasti – Tvorba pilotních vzdělávacích kurzů. Jakých oblastí se mohou tyto pilotní kurzy týkat? např. obecné zvyšování kompetencí zaměstnanců, vedoucích pracovníků? zvyšování specifické odbornosti zaměstnanců? jazykového vzdělávání? IT vzdělávání? U nastavení interního systému vzdělávání a tvorby pilotních vzdělávacích kurzů je nutné zaměřit se pouze na oblast personálního managementu, jde o vytvoření obsahových náplní modulů (podle analýzy potřeb). Takto nastavený pilotní kurz můžete otestovat v rámci jednoho cyklu, aby byly odstraněny případné chyby. Vždy je nutné řádně odůvodnit, proč zapojujete ty které zaměstnance, aby u věcného hodnocení bylo patrné, zda projekt splňuje specifické cíle výzvy. Vše by mělo být navázáno např. na analýzu/průzkum vzdělávacích potřeb zaměstnanců. Je možné do tvorby pilotních vzdělávacích kurzů zahrnout i vzdělávání zaměstnanců v těchto pilotních kurzech? Jaké aktivity budou uznatelné? Ano. V rámci nastavení interního systému vzdělávání mohou být vytvořeny pilotní kurzy na vzdělávání zaměstnanců v oblasti řízení lidských zdrojů a v době realizace projektu může proběhnout jeden cyklus těchto pilotních vzdělávacích kurzů (například za účelem otestování připraveného pilotního kurzu). Lze vytvořit koncepci vzdělávání na úřadě, e-learningový systém a samotné elearningové kurzy? Ano. Pilotní vzdělávací kurz může proběhnout prezenční nebo e-learningovou formou. Tato koncepce by měla být součástí nastavení interního systému vzdělávání. Více viz předchozí odpověď. Tato výzva je zaměřená na kvalitu řízení lidských zdrojů, nikoli na kvalitní lidské zdroje. Výzva se zaměřením na vzdělávání zaměstnanců se chystá. Patří mezi podporované činnosti v tomto projektu školení z oblasti řízení rizik: školení řidičů referentů (pro celý úřad), školení řidičů profesionálů, školení BOZP a PO (pro
Podporujeme vaši budoucnost
3
www.esfcr.cz
celý úřad) + speciální školení BOZP pro odbor technických služeb (strojní, svářečské průkazy, tlakové nádoby atd.) - jejich výsledkem jsou certifikáty a proškolené osoby? Ne. Tyto aktivity nepatří mezi podporované činnosti oblasti podpory. Více viz body 3.1 a 3.5 výzvy. Patří mezi podporované činnosti personální audit, jehož výsledkem by byla metodika ke zvýšení kvality, výkonnosti a efektivity práce zaměstnanců na úřadě? Ano. Personální audit včetně návrhu optimalizace úřadu v oblasti řízení lidských zdrojů patří mezi podporované aktivity. Lze zaplatit kurz MPA (Master of Public Administration)? Ne. Tento typ vzdělávání není v souladu s body 3.1 a 3.5 výzvy. Důležité jsou tyto oblasti: tvorba metodik personálního řízení, hodnocení výkonnosti zaměstnanců, katalog prací, tvorba organizačních řádů a popisů pracovních činností, metody odměňování, metody zjišťování vzdělávacích potřeb zaměstnanců, tvorba plánu vzdělávání zaměstnanců, průzkumy spokojenosti zaměstnanců apod. Lze zaplatit mezinárodní certifikaci ECDL? Ne. V rámci ECDL by se totiž jednalo o základní IT školení (Word, Excel..), a to v rámci této výzvy nelze školit. Lze do projektu zahrnout vzdělávání vedoucích úředníků v manažerských dovednostech? Ano, pouze pokud se tyto manažerské dovednosti budou týkat výše uvedených oblastí (body 3.1 a 3.5 výzvy) a budou dostatečně odůvodněny – identifikovat proč a zdůraznit změnu oproti původnímu stavu. Patří mezi podporované činnosti průběžné vzdělávání zaměstnanců úřadu (přednostně zaměstnanci finančního odboru a vedoucí odborů - vzdělávání vedoucích zaměstnanců obecná a zvláštní část dle zákona)? Vzdělávání zaměstnanců vyžadované zákonem ČR není podporovanou aktivitou v rámci projektů z EU. Je třeba přidaná hodnota projektu. Tato výzva se zaměřuje na zkvalitnění systému řízení lidských zdrojů. Lze v rámci projektu vzdělávat řadové zaměstnance v tzv. měkkých dovednostech? Máme na mysli vzdělávání např. přepážkových zaměstnanců v řešení konfliktních situací, jednání s klienty, apod.? a co obchodní korespondence (normy) nebo legislativa (zákoník práce, apod.)? Ne. Tyto aktivity nejsou specifikovány ve výzvě.
Podporujeme vaši budoucnost
4
www.esfcr.cz
Je možné v rámci výzvy, aby nám externí firma v průběhu dvou let realizace projektu provedla alespoň dvakrát průzkum spokojenosti občanů a zaměstnanců Městského úřadu? Výzva je zaměřená na kvalitu řízení lidských zdrojů na daném úřadu. Průzkum spokojenosti mezi zaměstnanci je podporovaná aktivita, mezi občany města ne. Četnost průzkumů je třeba zdůvodnit a vše navázat na aktivity projektu tak, aby byl naplněn jeho cíl. Patří mezi podporované činnosti této výzvy i vzdělávání zaměstnankyň úřadu na MD? Zaměstnankyně by byly např. v průběhu MD proškolovány z některých aplikací (Word, Excel, Spisovna…). V rámci výzvy č.57 nebude možné proškolit zaměstnankyně úřadu na MD ze základních počítačových dovedností. Ve výzvě se přímo uvádí, že v rámci výzvy nebudou podpořeny projekty, jejichž součástí je realizace zahraniční pracovní cesty, vzdělávání v oblasti IT, jazykové vzdělávání. Lze provést personální analýzu, vytvořit kompetenční modely (popis pracovního místa) a procesní analýzu v oblasti řízení lidských zdrojů? Ano. Všechny tyto aktivity byly definovány ve výzvě. Lze vytvořit městský portál v rámci eGovernmentu - informace z regionu na jenom místě - katalog, noviny, web, kiosky, kabelovky, městský helpdesk mezi organizacemi a veřejností? Ne. Lze do výzvy zahrnout informační systém úřadu (intranet) v rámci ICT pro podporu řízení lidských zdrojů? Veškeré aktivity musí směřovat k internímu zlepšení řízení lidských zdrojů systémového charakteru. Tvorba „intranetového“ prostředí pro účely cílové skupiny je možná. V textu výzvy je v bodě 3.1 u podporovaných činností oblasti podpory uvedena mj. „podpora výzkumných aktivit v oblasti veřejné zprávy včetně podpory aplikace nástrojů zvyšování kvality a efektivity veřejné správy“. Co se rozumí výzkumnou aktivitou ve veřejné správě a jaké definiční znaky musí splňovat? Spadá do této aktivity třeba výzkum veřejného mínění v obci? Pokud ano, za jakých podmínek? Výzkumnou aktivitou je zde myšleno např. dotazníkové šetření, průzkum spokojenosti, blíže viz bod 3.5 výzvy. Veškeré aktivity tedy musí být vztaženy k cílové skupině. Ve výzvě není povoleno křížové financování, není povolena realizace IT vzdělávání, ale je povoleno „rozšiřování moderních ICT a eGovernmentu ve veřejné správě“ (3.1 podporované činnosti oblasti podpory). Tato kombinace není jasná, jaké aktivity lze tedy zahrnout do projektu:
Podporujeme vaši budoucnost
5
www.esfcr.cz
-
Je možné zakoupit SW, který je potřeba pro zkvalitnění práce v oblasti ŘLZ úřadu (personální informační systém, resp. nějaké jeho moduly, IS pro vzdělávání apod.)? - Je možné vyškolit pro práci s IS pro ŘLZ pracovníky? Je to možné provést pro již existující IS nebo jen pro zakoupené / vytvořené IS v rámci projektu? Na „rozšiřování moderních ICT a eGovernmentu ve veřejné správě“ je možné vztáhnout nákup SW, který zkvalitní práci v oblasti ŘLZ úřadu. Ten by byl podle ceny dělen na nehmotný majetek neodpisovaný (do 60 000 Kč) nebo odpisovaný (nad 60 000 Kč) a řadil by se do kapitoly Zařízení a vybavení. V tomto případě je nezbytné při vyplňování projektové žádosti v Benefitu zatrhnout pole „projekt počítá s investičními náklady“. Charakter softwaru musí být v souladu především s bodem 1 kapitoly 3.5 výzvy. Na takto nově zakoupený nebo vytvořený informační systém pro oblast ŘLZ je možné vyškolit příslušné zaměstnance (řídící pracovníky nebo personalisty) v rámci projektu. 4. Způsobilé výdaje Patří mezi způsobilé výdaje i nehmotný majetek (př. software) s pořizovací hodnotou vyšší než 60 000 Kč? Ano. nehmotný majetek neodpisovaný (do 60 000 Kč) a odpisovaný (nad 60 000 Kč) je součástí kapitoly Zařízení a vybavení. Je třeba dodržet limity dané příručkou D1 a D5. Kapitola Zařízení a vybavení není ve výzvě č.57 omezena jiným způsobem, než uvádí příručka D5. Náklady na kapitolu rozpočtu Zařízení a vybavení nesmí přesáhnout 20% z celkových způsobilých přímých výdajů. V tomto případě je nezbytné při vyplňování projektové žádosti v Benefitu zatrhnout pole „projekt počítá s investičními náklady“. Lze v rámci projektu pořídit software např. pro personální řízení „Personální katalog rolí a služeb“ (řádově 300 000 Kč)? Více viz předcházející bod. Charakter softwaru opět musí být v souladu především s bodem 1 kapitoly 3.5 výzvy a musí být určený ke zlepšení systému kvality řízení lidských zdrojů. Vysoká cena musí být řádně odůvodněna. Platí pro tuto výzvu, že nákup služeb může přesáhnout 60% přímých způsobilých nákladů s tím, že budou o to sníženy nepřímé náklady? Kapitola Nákup služeb NESMÍ převýšit 60% přímých způsobilých výdajů. Údaje v textu výzvy zpřesňují informace z Metodiky způsobilých výdajů a je třeba řídit se předně výzvou. Je možné, aby byl projekt postavem jednoduše ze dvou nákladů – náklady na nákup služeb 60% (náklady na firmu, která nám provede průzkum spokojenosti zaměstnanců, metodiku personálního auditu aj.) a náklady na mzdy projektového týmu, který bude s touto firmou spolupracovat (včetně nákladů na projektového manažera, který celý projekt bude po stránce dotační administrovat) ve výši zbylých 40%?
Podporujeme vaši budoucnost
6
www.esfcr.cz
Ano, pokud budou dodrženy limity dané příručkami D1 a D5 Desatera OPLZZ a danou výzvou na osobní náklady pracovníků úřadu zaměstnaných na projektech ESF (max. 1,6 úvazku) a na nákup služeb (60%). Kapitola osobní náklady není procentuelně omezena, ovšem týká se jen zaměstnanců žadatele, kteří jsou přímo zapojení do realizace projektu (včetně pracovníků zaměstnaných na základě dohod o pracovní činnosti a dohod o provedení práce). Minimální objem prostředků na projekt je 1 000 000 Kč. V případě, že náš projekt bude v rozpočtu žádosti např. počítat s 600 000 Kč na nákup služeb (60% výdajů projektu) a zbylých 400 000 Kč budou tvořit mzdy sestaveného týmu (40%), ale ve skutečnosti – při samotné realizaci např. vlivem výběrového řízení - „vysoutěžíme“ náklady na nákup služeb např. za 500 000 Kč, tím pádem bude muset poklesnout i výše mezd tak, aby byl zachován poměr 60/40%. Celkové náklady se tak v průběhu realizace projektu dostanou pod minimální hranici 1 000 000 Kč. Bude se jednat o porušení podmínek dotace? Ne. Za toto nebude příjemce sankcionován, bude se jednat o úsporu projektu. Podstatné je, aby byly naplněny cíle projektu a všechny indikátory. Je možné z dotačních prostředků čerpaných z této výzvy pořídit notebooky zastupitelům města (17 osob)? Mimo jiné by jim sloužily ke studiu e-learningových kurzů, které by byly realizovány v rámci této výzvy. V rámci této výzvy je možné pro cílovou skupinu pořídit i notebooky (patří do kapitoly Zařízení a vybavení), pokud bude řádně odůvodněn jejich počet a budou sloužit jako vybavení k výuce. Náklady na kapitolu rozpočtu Zařízení a vybavení nesmí přesáhnout 20% z celkových způsobilých přímých výdajů. Pokud jsou položky zařízení a vybavení využívány i k jiným účelům, které přímo nesouvisí s cíli projektu, způsobilá bude pouze poměrná část těchto nákladů. Metodika výpočtu této části musí být zachována po celou dobu projektu (vč. Závěrečného vyúčtování a případného auditu a žadatel ji musí být schopen v průběhu i po skončení projektu doložit). Patří audit projektu do způsobilých nákladů projektu? Všechny projekty spolufinancované z OPLZZ, u kterých byly příjemcům poskytnuty na realizaci veřejné prostředky ve výši 3 000 000 Kč a více, musí být před podáním závěrečné monitorovací zprávy a závěrečné žádosti o platbu zauditované (externí audit). Tyto náklady lze pak zahrnout v rámci rozpočtu do kapitoly Nákup služeb (Náklady vyplývající přímo ze smlouvy). U grantových projektů s nižší dotací není audit vyžadován, lze jej ovšem zahrnout do přímých způsobilých nákladů. Co se týče realizačního týmu, jak máme co nejlépe a nejefektivněji zapojit současnou personalistku? Předpokládáme, že ona bude celé vzdělávání řídit a koordinovat zaměstnance, zastřešovat vytvoření konečného produktu (brožura, směrnice), ale současně bude absolvovat sama školení. Můžeme jí např. změnit pracovní smlouvu a uvést v žádosti, že vytvoříme nové pracovní místo (např. koordinátor řízení lidských Podporujeme vaši budoucnost
7
www.esfcr.cz
zdrojů) a toto nové místo hradit z dotace? A může být někdo členem realizačního týmu a současně absolvovat školení? Člen realizačního týmu se může účastnit školení, pokud spadá zároveň do cílové skupiny. Na zaměstnance žadatele, kteří jsou přímo zapojeni do realizace projektu (max. 1,6 úvazku na jednoho člověka) je v rozpočtu vyčleněna kapitola Osobní náklady. Není třeba vytvářet nové pracovní místo, na které se vztahuje udržitelnost podle kapitoly 10 Příručky pro příjemce D2. Zachovejte stávající pracovní místo a pracovnici pouze upravte úvazek a náplň smlouvy. Může nastat situace, kdy projektový manažer projektu bude zároveň i členem cílové skupiny. V případě, že pojede na školení jako člen cílové skupiny, měly by být cestovné, stravné případné ubytování způsobilými náklady proplaceny v souladu s Metodikou způsobilých výdajů dle kapitoly 2.6 přímá podpora. Je to tak? Je možné, aby člen realizačního týmu mohl čerpat z přímé podpory. Je však nutné striktně rozdělit jeho roli jako člena realizačního týmu a jeho roli jako součást cílové skupiny. Tzn. měl by splňovat všechno to, co ostatní v cílové skupině např. být v zaměstnaneckém poměru s příjemcem (v tomto případě mít s příjemcem uzavřený pracovně právní vztah, jehož náplní je jiná činnost než ta pro projekt), absolvovat řádně školení atd. Úhrada z přímé podpory by neměla suplovat výdaje, které jsou u grantových projektů z nepřímých nákladů. Lze v žádosti uplatnit výdaje na mzdové příspěvky? Aktivity ve výzvě 57 nemají charakter veřejné podpory. V příručce D5 se uvádí, že pokud projekt bude bez veřejné podpory (což je u výzvy 57 ve veřejné správě), pak je finanční podpora z veřejných prostředků na mzdové příspěvky pro cílové skupiny povolena až do výše 100 % mzdových nákladů na dané pracovní místo, nejvýše však do částky číselně odpovídající trojnásobku minimální mzdy. Můžeme vyhlásit veřejnou zakázku na dodávky služeb k projektu před oficiálním zahájením projektu uvedeném v BENEFIT7? Realizace grantových projektů může být zahájena až po vydání právního aktu. Za způsobilé se považují ty výdaje, které vznikly až po uzavření právního aktu o poskytnutí podpory během období, které je v tomto právním aktu definováno. Z toho důvodu nemůžete výběrové řízení na dodavatele zahájit před vydáním právního aktu. 5. Nepřímé náklady Musí být nepřímé náklady součástí rozpočtu projektu? Pokud ano, co přesně znamená, že se neprokazují? Příjemce obdrží procentuelně stanovenou částku a pak už nijak nedokazuje fakturami, zda částku použil např. na toner do tiskárny, nákup papíru apod.? Nepřímé náklady se neprokazují a tudíž se jejich rozpis ani neuvádí do rozpočtu projektu. Jejich výše se odvozuje od přímých nákladů (v předem stanovené konkrétní procentní výši). Více informací viz příručka Metodika způsobilých výdajů (D5) OPLZZ. Je možné položku - propagační balíček zahrnout v rozpočtu do služeb nebo je to nepřímý náklad? Podporujeme vaši budoucnost
8
www.esfcr.cz
Náklady na nákup zařízení a vybavení a spotřebního materiálu, které jsou pořizovány za účelem zajištění publicity pomoci z ESF, jsou součástí nepřímých nákladů. Veškeré nepřímé náklady jsou rozepsány v kapitole 2.7.2 Metodiky způsobilých výdajů OPLZZ (D5). Jsou náklady na audit součástí nepřímých nákladů? Ne. Veškeré aktivity, které lze zahrnout do nepřímých nákladů grantových projektů, naleznete v kapitole 2.7.2 Metodiky způsobilých výdajů OPLZZ (D5). Pokud bychom nakupovali např. notebook, či tiskárnu s využitím pro management projektu (projektový a finanční manager, právník, odborný asistent), nikoliv přímo pro cílovou skupinu, spadají tyto nákupy/položky mezi nepřímé náklady? Ne. Do nepřímých nákladů jsou zahrnuty pouze náklady na nájem či operativní leasing zařízení či vybavení, které slouží k administraci projektu (tj. nepoužívá ho pro své zapojení do projektu cílová skupina). Nikoli náklady na jeho pořízení. 6. Udržitelnost projektu Rádi bychom připravili projekt se zaměřením na bod 1 kapitoly 3.5 výzvy. Projekt bude zahrnovat pouze tyto podporované aktivity. Jak si v tomto konkrétním případě představujete zajištění udržitelnosti projektu? Můžeme napsat, že udržitelnost projektu bude spočívat v tom, že všichni nově příchozí zaměstnanci, kteří budou v cílové skupině (personalisté, vedoucí zaměstnanci), budou absolvovat obdobná školení jako cílová skupina v průběhu realizace projektu, a tím bude zajištěna kontinuita nastaveného systému a také udržitelnost projektu. Je to takto v pořádku? Zajištění udržitelnosti projektu je přesně tak, jak píšete. Vytvořený model (metodiky, plány, organizační řády) v rámci této výzvy musí fungovat pro stávající i nově příchozí zaměstnance. 7. Vyplňování Benefitu Když vyplňuji v Benefitu záložku Zdroje financování, automaticky se v rozpadu financí objevuje 85% strukturální fondy, 15% příspěvek ze státního rozpočtu. Ve výzvě je ale uvedeno, že 15% dofinancovává žadatel. Nevím, jak to mám upravit, zda mám využít kolonku soukromé financování? Žádost v Benefitu7 se krok po kroku vyplňuje podle příručky D6, soukromé prostředky nevyplňujete, u veřejné správy je třeba zajistit 15% příspěvek ze státního rozpočtu. Údaje v kapitole Zdroje financování budou následující: Příspěvek ze SF – 85% Příspěvek z národních veřejných zdrojů – 15% Příspěvek ze státního rozpočtu – 15% Veřejné finanční prostředky celkem – 100% Podporujeme vaši budoucnost
9
www.esfcr.cz
Máme vyplňovat kapitolu veřejná podpora, když přímo ve výzvě je uvedeno, že aktivity obecně nemají charakter veřejné podpory? U kapitoly veřejná podpora musí všechna povinná pole žadatel vyplnit i v případě, že jeho žádost nezakládá veřejnou podporu. Do všech záložek poté uveďte, že instituce veřejné správy se svou činností nepodílí na hospodářské soutěži, tudíž podporované aktivity obecně nemají charakter veřejné podpory. Informace k VP/de minimis nejsou v tomto případě relevantní. Tato fráze není daná, můžete to popsat podle sebe. 8. Povinné přílohy Jaké jsou povinné přílohy k žádosti? K žádosti doložíte: - Doklad o právní subjektivitě (IČO), - Doklad o jmenování oprávněné osoby (což je např. výpis ze zasedání zastupitelstva, stačí ověřená kopie), pokud statutární zástupce nebude uveden na Dokladu o právní subjektivitě - pokud bude někdo zmocněn k právním úkonům ve Vašem projektu (resp. bude podepisovat žádost, atd.), doložíte i již zmíněný Doklad o pověření konkrétní osoby (nutno podepsat statutárním zástupcem), jehož vzor je na stránkách www.osf-mvcr.cz u výzvy 57. 9. Formální náležitosti při předkládání projektových žádostí Je nutný podpis oprávněné osoby na povinných i nepovinných přílohách? Ano. Podepsané musí být povinné i nepovinné přílohy. V případě, že je příloha vícestránková, měla by opět být pevně spojena a přelepena páskou s podpisem (případně podpisem a razítkem) na přední straně. Může být vlastnoruční podpis představitele žadatele oprávněného jednat jeho jménem pouze na originálu žádosti (dodává se vždy jeden originál a dvě kopie)? Vlastnoruční podpis (případně podpis a razítko) je vyžadován v levém horním rohu první a poslední strany originální žádosti a u všech příloh. Kopie je třeba taktéž spojit a přelepit páskou v levém horním rohu a opatřit náležitými podpisy představitele žadatele oprávněného jednat jeho jménem na první a poslední straně žádosti. Stejný postup u příloh. Může být projektová žádost spojena kroužkovou vazbou nebo svázána provázkem? Pokud bude žádost dodána v kroužkové vazbě nebo svázána provázkem, nelze u takto předložené žádosti brát, že byla splněna podmínka na pevné spojení předkládaných žádostí, jelikož kroužková vazba ani provázek není pevné spojení. Důležité je žádost vždy pevně sešít
Podporujeme vaši budoucnost
10
www.esfcr.cz
a v levém horním rohu přelepit páskou a opatřit náležitým podpisem (případně podpisem a razítkem) na první i poslední straně žádosti. Jaké varianty předložené žádosti budou navráceny po formálním hodnocení na doplnění/přepracování? - Kroužkové vazby a lišty, které jsou navíc vepředu opatřeny fólií a vzadu tvrdým listem; tyto dvě strany nejsou považovány za součást žádosti a podpis (případně podpis a razítko) na nich nemůže být uznán; - Provázkem svázaná žádost s třemi razítky a podpisy na zadní straně a chybějícím podpisem na přední straně žádosti; - Podpis (případně podpis a razítko) mimo přelepku; - Nepodepsané povinné i nepovinné přílohy; - Nepovinná příloha sešitá k žádosti, pokud by vyžadovaný podpis (případně podpis a razítko) na poslední straně žádosti byl právě na poslední straně této nepovinné přílohy. Vždy sešívejte a podepisujte žádost samotnou a poté klidně s přílohami. - Bílý list uvnitř žádosti. Je vyžadován jednostranný nebo oboustranný tisk žádosti? Obě varianty jsou povoleny. Oboustranný tisk je ekonomičtější. Před odesíláním dalších otázek si prosím prostudujte a sledujte: - text výzvy č. 57 - tzv. Desatero (www.esfcr.cz/07-13/oplzz/desatero-op-lzz), vždy nejaktuálnější verze - http://www.osf-mvcr.cz, sekce: Strukturální fondy
Informace pro předkladatele projektů v rámci výzev vyhlašovaných Ministerstvem vnitra, odborem strukturálních fondů: Dovolujeme si Vás informovat, že mimo semináře pro žadatele a příjemce organizované naším odborem, probíhají setkání různých zájmových skupin. Cílem těchto setkání je formální či neformální cestou informovat předkladatele projektů o výzvách vyhlašovaných odborem strukturálních fondů. Chtěli bychom Vás upozornit, že informace poskytované na těchto setkáních nejsou nijak konzultovány s naším odborem. Z tohoto důvodu doporučujeme všem předkladatelům projektů, aby se s případnými dotazy obraceli přímo na náš odbor. Pro každou výzvu je určena kontaktní osoba, kontakty na ni naleznete v textu dané výzvy. Dále pak, v případě potřeby, můžete na stránkách Ministerstva vnitra nalézt kontakty na všechny pracovníky OSF (http://www.osf-mvcr.cz/odbor-strukturalnichfondu )
Podporujeme vaši budoucnost
11
www.esfcr.cz
