Algemene Voorwaarden 'Lokale Family Factory'
Family Factory Nederland Netwerk van ouders die elkaar ontmoeten, inspireren en waar nodig een handje helpen 1.
Begrippen, doel en reikwijdte
1.1
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst die Family Factory Nederland sluit met een individu, een groep individuen of een organisatie met betrekking tot het oprichten en/of ondersteunen van een Lokale Family Factory.
1.2
Met Overeenkomst wordt in deze Algemene Voorwaarden gedoeld op de specifieke, schriftelijk vastgelegde afspraken die Family Factory Nederland voor onbepaalde tijd tot wederopzegging maakt met een individu, een groep individuen of een organisatie met betrekking tot het oprichten en/of ondersteunen van een Lokale Family Factory. Deze Algemene Voorwaarden vormen een integraal onderdeel van de Overeenkomst. Op de Overeenkomst en deze Algemene Voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
1.3
Met Family Factory Nederland wordt in deze Algemene Voorwaarden gedoeld op (medewerkers van) Stichting the Family Factory, waarvan het landelijk coördinatiepunt gevestigd is aan Lupine-Oord 6, 3991 VJ, Houten.
1.4
Met (de) Family Factory wordt verwezen naar het merk dan wel het label dat alle activiteiten, materialen en methoden dragen die landelijk dan wel lokaal door Family Factory Nederland dan wel door Lokale Family Factory's worden georganiseerd dan wel toegepast.
1.5
Met Lokale Family Factory wordt in deze Algemene Voorwaarden gedoeld op het individu, de groep individuen of de organisatie waarmee Family Factory Nederland afspraken maakt over het starten en/of ondersteunen van te continueren lokale activiteiten die al dan niet onder de vlag van de Family Factory plaats vinden of zullen plaats vinden.
1.6
Met (de) Website wordt in deze Algemene Voorwaarden gedoeld op de internetpagina www.familyfactory.nu en alle subpagina's voor zover deze direct of indirect en al dan niet na inloggen toegankelijk zijn vanaf de homepage.
1.7
Met (de) Lokale Subpagina wordt in deze Algemene Voorwaarden gedoeld op de subpagina van de Website die beheerd wordt door de Lokale Family Factory en die bestaat uit een publiek informatief deel en een beveiligd administratief deel.
1.8
Afwijkingen en aanvullingen op deze Algemene Voorwaarden en de Overeenkomst zijn geldig dan en slechts dan als deze schriftelijk en/of anderszins uitdrukkelijk zijn overeengekomen tussen Family Factory Nederland en de Lokale Family Factory.
2
Oprichting en start
2.1
De Lokale Family Factory is opgericht zodra Family Factory Nederland alle benodigde gegevens heeft ontvangen van de Lokale Family Factory, op basis daarvan een Overeenkomst heeft opgesteld en deze Overeenkomst door Family Factory Nederland en de Lokale Family Factory is ondertekend.
2.2
Zodra de Lokale Family Factory is opgericht heeft de Lokale Family Factory de beschikking over en toegang tot de Lokale Subpagina met daarop mogelijkheden om de doelstellingen en activiteiten te omschrijven, een activiteitenkalender bij te houden, inschrijvingen van deelnemers te ontvangen en online te communiceren met deze deelnemers. Het publieke informatieve deel van deze Lokale Subpagina kan door iedereen worden gevonden via de Website. Het beveiligde administratieve deel van de Lokale Subpagina is alleen toegankelijk voor de geregistreerde teamleden van de Lokale Family Factory en voor medewerkers van Family Factory Nederland.
2.3
Zodra de Lokale Family Factory is opgericht heeft de Lokale Family Factory toegang tot de besloten Facebook-groep van Family Factory om ervaringen en inzichten met andere Lokale Family Factory's uit te wisselen.
2.4
Zodra de Lokale Family Factory is opgericht heeft de Lokale Family Factory toegang tot de online Ideeënbank van Family Factory Nederland. De daarin beschikbare materialen en methoden kunnen kosteloos door Lokale Family Factory's geraadpleegd en/of gebruikt worden.
2.5
Bij de oprichting van de Lokale Family Factory zijn twee of drie teamleden en hun contactgegevens bekend. De Lokale Family Factory zal wijzigingen van teamleden en/of hun contactgegevens doorgeven via
[email protected]. Namens Family Factory Nederland wordt een vaste contactpersoon toegewezen aan de Lokale Family Factory.
2.6
Zodra de Lokale Family Factory is opgericht hebben de teamleden van de Lokale Family Factory het recht om zich kosteloos aan te melden voor landelijke activiteiten van Family Factory Nederland zoals trainingen en netwerkavonden.
2.7
Zodra de Lokale Family Factory is opgericht ontvangen de teamleden van de Lokale Family Factory periodiek per e-mail het Family Factory Netwerk Nieuws met ideeën en tips voor Lokale Family Factory's.
2.8
Zodra de Lokale Family Factory is opgericht kunnen de teamleden via de online Helpdesk dan wel via de toegewezen contactpersoon een beroep doen op ondersteuning en begeleiding door medewerkers van Family Factory Nederland bij bijvoorbeeld fondsenwerving en promotie, met een maximum zoals vermeld in de Overeenkomst.
2.9
Zodra de Lokale Family Factory is opgericht zijn teamleden van de Lokale Family Factory verzekerd volgens de verzekering die Family Factory Nederland heeft afgesloten bij Reaal Schadeverzekeringen NV.
3
Activiteiten en verantwoording
3.1
De Lokale Family Factory onderschrijft de visie, de doelstellingen en de aanpak van Family Factory Nederland, zoals geformuleerd op de Website.
3.2
De Lokale Family Factory formuleert haar doelstellingen via de Lokale Subpagina op de Website en streeft ernaar om jaarlijks minimaal 5 netwerkactiviteiten onder de vlag van de Family Factory te organiseren.
3.3
De Lokale Family Factory kondigt elke activiteit online aan via de Lokale Subpagina en neemt elke geplande activiteit op in de online activiteitenkalender.
3.4
De Lokale Family Factory neemt jaarlijks deel aan een enquête van Family Factory Nederland.
3.5
De Lokale Family Factory streeft ernaar om actief deel te nemen dan wel bij te dragen aan activiteiten dan wel faciliteiten die Family Factory Nederland organiseert dan wel ter beschikking stelt voor onderlinge kennisuitwisseling tussen Lokale Family Factory's.
3.6
Family Factory Nederland en de Lokale Family Factory beoordelen in hoeverre teamleden vanwege hun rol bij landelijke dan wel lokale activiteiten geacht worden om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen en zorgen in voorkomende gevallen voor de opvolging hiervan. Bij het ontbreken van een nodig geachte VOG informeren Family Factory Nederland en de Lokale Family Factory elkaar en nemen in goed onderling overleg passende maatregelen.
4
Vergoedingen en betaling
4.1
Door de gewaardeerde betrokkenheid en bijdragen van diverse fondsen en andere donateurs alsmede door efficiënte uitvoering van de coördinerende werkzaamheden kan Family Factory Nederland de financiële bijdragen van Lokale Family Factory's tot een minimale onkostenvergoeding beperken.
4.2
De Lokale Family Factory kan ervoor kiezen om de jaarlijkse onkostenvergoeding te voldoen middels één jaarlijkse automatische incasso van 350 euro of middels twaalf maandelijkse automatische incasso's van 30 euro, dan wel een evenredig bedrag of aantal incasso's voor een evenredig deel van een kalenderjaar. Deze bedragen zijn exclusief BTW.
4.3
De sponsor van de Lokale Family Factory machtigt Family Factory Nederland tot de automatische incasso van de jaarlijkse abonnementsbijdrage door het invullen van de benodigde gegevens op de meegestuurde doorlopende SEPA-machtiging.
Desgewenst kan voor de betaling van het abonnementsgeld gebruik gemaakt worden van een factuur. In dat geval wordt € 10 extra in rekening gebracht. 4.4
Indien het (ook na een tweede poging) niet lukt om de jaarlijkse onkostenvergoeding automatisch te incasseren, is Family Factory Nederland genoodzaakt om de Lokale Family Factory een factuur te sturen voor het openstaande bedrag voor het betreffende kalenderjaar vermeerderd met administratiekosten van 10 euro.
4.5
In overleg met Family Factory Nederland kan de Lokale Family Factory gebruik maken van extra materialen/workshoppakketten of methoden uit de Ideeënbank op de Website en/of van additionele ondersteuning door medewerkers van Family Factory Nederland, waarbij – indien nodig - afspraken gemaakt kunnen worden over eventuele afzonderlijke facturering door Family Factory Nederland.
4.6
Indien de Lokale Family Factory er herhaaldelijk niet in slaagt om aan haar financiële verplichtingen te voldoen, zal Family Factory Nederland contact op nemen met de teamleden van de Lokale Family Factory om samen te zoeken naar een passende oplossing.
5
Opzeggen en ontbinding
5.1
De Overeenkomst tussen Family Factory Nederland en de Lokale Family Factory wordt jaarlijks stilzwijgend met een kalenderjaar verlengd. Elk kalenderjaar loopt hierbij van 1 januari tot en met 31 december.
5.2
De Lokale Family Factory heeft het recht om de Overeenkomst met Family Factory Nederland schriftelijk op te zeggen tot uiterlijk een maand voorafgaand aan het ingaan van een nieuw kalenderjaar.
5.3
Family Factory Nederland heeft het recht om de Overeenkomst met de Lokale Family Factory schriftelijk op te zeggen tot uiterlijk drie maanden voorafgaand aan het ingaan van een nieuw kalenderjaar.
5.4
Family Factory Nederland en de Lokale Family Factory zijn niet verplicht tot nakoming van enige verplichting, indien daartoe verhinderd ten gevolge van overmacht in de zin van een omstandigheid die niet aan haar schuld te wijten is. Tijdens overmacht worden de verplichtingen van Family Factory Nederland dan wel van de Lokale Family Factory opgeschort.
5.5
Verplichtingen welke naar hun aard bestemd zijn om na beëindiging of ontbinding van de Overeenkomst voort te duren, blijven na beëindiging of ontbinding van de Overeenkomst bestaan.
6
Intellectueel eigendom en geheimhouding
6.1
De Lokale Family Factory hanteert te allen tijde een naam die begint met Family Factory en eindigt met de plaatsnaam waar de Lokale Family Factory actief is dan wel een andere relevante aanduiding.
6.2
De Lokale Family Factory verwijst op en/of in alle uitingen die betrekking hebben op de activiteiten die georganiseerd worden onder de vlag van de Family Factory naar de Website en gebruikt indien mogelijk het logo van de Family Factory.
6.3
De Lokale Family Factory gebruikt materialen en/of methoden van Family Factory Nederland uitsluitend tijdens de looptijd van de Overeenkomst en te allen tijde in hun oorspronkelijke vorm en met hun oorspronkelijke inhoud inclusief verwijzingen naar en andere uitingen van de Family Factory, Family Factory Nederland en de Website.
6.4
De Lokale Family Factory respecteert bij het organiseren van activiteiten onder de vlag van de Family Factory en bij het gebruik van materialen en/of methoden van Family Factory Nederland te allen tijde het intellectueel eigendom en het auteursrecht van Family Factory Nederland en/of andere rechthebbenden.
6.5
De Lokale Family Factory heeft bij het organiseren van activiteiten onder de vlag van de Family Factory en bij het gebruik van materialen en/of methoden van Family Factory Nederland geen winstoogmerk of andere commerciële bedoelingen.
6.6
Family Factory Nederland en de Lokale Family Factory gaan vertrouwelijk om met de persoonlijke en andere gegevens van teamleden en deelnemers. Family Factory Nederland en de Lokale Family Factory gebruiken de geregistreerde contactgegevens van teamleden en deelnemers uitsluitend in het kader van de doelstellingen van Family Factory Nederland en verstrekken deze gegevens nimmer aan derden.
6.7
Indien, op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak, Family Factory Nederland dan wel de Lokale Family Factory gehouden is vertrouwelijke informatie aan door de wet of de bevoegde rechter aangewezen derden te verstrekken, en zich ter zake niet kan beroepen op een wettelijk dan wel door de bevoegde rechter erkend of toegestaan recht van verschoning, dan is Family Factory Nederland dan wel de Lokale Family Factory niet gehouden tot schadevergoeding of schadeloosstelling en ontstaat geen grond tot ontbinding van de Overeenkomst.
7
Klachten en aansprakelijkheid
7.1
De Lokale Family Factory meldt een eventuele klacht over Family Factory Nederland binnen tien werkdagen na constatering schriftelijk aan Family Factory Nederland. Family Factory Nederland meldt een eventuele klacht over de Lokale Family Factory binnen tien werkdagen na constatering schriftelijk aan een geregistreerde contactpersoon van de Lokale Family Factory.
7.2
Family Factory Nederland en de Lokale Family Factory nemen elkaars klachten serieus, reageren zo spoedig mogelijk op elke melding met een voorstel voor afhandeling van de klacht en streven er te allen tijde naar om in goed overleg tot een oplossing te komen.
7.3
De Lokale Family Factory is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het gebruiken en toepassen van materialen, methoden, kennis en vaardigheden die onderwerp zijn of waren van begeleiding en ondersteuning door Family Factory Nederland. Family Factory Nederland aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade als gevolg van de toepassing van betreffende materialen, methoden, kennis en vaardigheden door de Lokale Family Factory.
7.4
Family Factory Nederland is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die aantoonbaar het gevolg is van grove schuld of opzet van Family Factory Nederland. Indien Family Factory Nederland aansprakelijk is voor directe schade, dan is die aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het bedrag van de door de assuradeur van Family Factory Nederland te verstrekken uitkering. Aansprakelijkheid van Family Factory Nederland voor schade aan derden is uitgesloten.
