HALAMAN COVER
LAPORAN SKRIPSI
Pengelolaan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Pada MAN 2 Kudus Berbasis Web
Disusun Oleh : Nama
: Irawan Liswanto
NIM
: 2011-53-147
Program Studi
: Sistem Informasi
Fakultas
: Teknik
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS i
ii
iii
iv
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO “Jangan lelah untuk mencari ilmu karena segala sesuatu di dunia ini perlu ilmu, jika tak ada ilmu maka kita sama saja dengan orang mati, tak akan bisa berbuat apa-apa” “Bercerminlah dari kesalahan orang lain, selain dari kesalahan diri kita sendiri,bercermin pada kesalahan diri sendiri supaya tidak terjatuh pada lubang yang sama, dan dengan bercermin dari kesalahan orang, maka akan lebih memacu kita agar kesalahan itu tidak menimpa kita” “Tak ada yang sempurna, selain ALLAH. Karena kesempurnaan manusia adalah justru karena dia memang “TAK SEMPURNA”!! “Aku tak perlu mencemaskan apa pun karena ALLAH selalu bersamaku, restu orang tua dan guru-guru selalu menyertaiku, do’a orang-orang terkasih selalu mengiringi langkahku… BISSMILLAH”
PERSEMBAHAN Skripsi ini penulis persembahkan kepada: 1. Allah yang telah menciptakan aku, beserta Rosul-Nya. 2. Kedua orang tuaku yang selalu memberikan doa dan selalu memberikan restunya.
3. Keluargaku yang selalu menyemangati. 4. Teman - temanku
v
RINGKASAN Untuk mewujudkan penyelenggaraan tugas pemerintahan dan pembangunan diperlukan pegawai yang profesional, bertanggung jawab, jujur, dan adil melalui pembinaan yang dilaksanakan berdasarkan sistem prestasi kerja dan sistem karier yang dititikberatkan pada sistem prestasi kerja, agar lebih menjamin objektivitas dalam mempertimbangkan pengangkatan dalam jabatan dan kenaikan pangkat diadakan penilaian prestasi kerja seperti yang tercantum dalam UU No. 43 Tahun 1999 maka dibutuhkan adanya sistem untuk mempermudah dalam penilaian prestasi kerja pegawai khususnya PNS dilaksanakan untuk mengevaluasi kinerja PNS, yang dapat memberi petunjuk bagi pejabat yang berkepentingan dalam rangka mengevaluasi kinerja unit dan organisasi.Sesuai Surat Edaran Menteri PAN-RB Nomor 02 Tahun 2013 tertanggal 15 Februari 2013 tentang Pelaksanaan Penilaian Prestasi Kerja PNS dalam Daftar Penilaian Prestasi Pegawai (DP3) mulai awal 2014 ditiadakan dan diganti dengan dalam Sasaran Kerja Pegawai (SKP). Penilaiannya diharapkan lebih konfrehensif dibandingan dengan DP3, penilaian prestasi kerja ini berbeda dengan DP3. Penilaian prestasi kerja terdiri dari dua unsur, yakni unsur SKP dengan bobot 60% dan unsur perilaku kerja dengan bobot 40%. Penilaian SKP meliputi aspek-aspek seperti kuantitas, kualitas, waktu, dan biaya. Pengelolaan SKP selama ini masih dilaksanakan secara manual sehingga pendokumentasian pelaksaan pekerjaan masih mengalami banyak kendala.Tujuan dalam implementasi adalah Membuat perancangan Sistem pengelolaan sasaran kinerja pegawai berbasis web dan Membuat aplikasi yang dapat mempermudah dalam pelaksanaan penilaian kinerja pegawai. Dengan memanfaatkan teknologi informasi, maka dibuatlah Pengelolaan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Pada MAN 2 Kudus Berbasis Web. Sistem yang dapat digunakan secara online mulai dari pengajuan, persetujuan, revisi, pelaksanaan pekerjaan, penilaian perilaku, penilaian SKP, sampai pelaporan hasil penilaian SKP. Kata Kunci : kinerja,penilaian,skp
vi
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah segala puji bagi Allah yang telah melimpahkan rahmat dan pertolongan kepada penulis serta ni’mat dan karunia yang lebih sehingga tak mampu bagi penulis untuk sekedar menghitung dan mengucap syukur atas segala yang dianugrahkan Allah kepada penulis satu per satu. Rahmat dan salam kepada Rosulullah, Muhammad kekasih Allah. Beliaulah yang telah membawa kita dari kegelapan ke jalan cahaya. Alhamdulillah... segala puji kepada-Mu, ya Allah, atas segala hal yang Engkau berikan padaku. Terima kasih atas orang-orang terhebat yang Engkau hadirkan di sekelilingku, ya Allah. Terima kasih... terima kasih... Terima kasih atas segala pertolongan-Mu, ya Allah. Aku menyadari, aku hanyalah makhluk lemah yang tak berdaya. Karena Engkaulah, ya Allah, dan memang hanya karena Engkaulah skripsi ini dapat terselesaikan. Segala puji bagi-Mu.. Segala puji bagi-Mu... Tuhanku. Penyusunan skripsi ini merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1.
Bapak Dr. Suparnyo, SH, MS. selaku Rektor Universitas Muria Kudus.
2.
Bapak Rochmad Winarso, S.T., M.T. selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.
3.
Bapak Rhoedy Setiawan, S.Kom, M.Kom selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus.
4.
Bapak Supriyono, S.kom M.kom yang berkenan menjadi dosen pembimbing saya. Terim Kasih atas waktu, ilmu, saran, semangat, dan nasihat yang Bapak berikan selama bimbingan.
5.
Ibu Nanik Susanti,S.kom M.kom selaku pembimbing dua saya. Saya beruntung mempunyai dosen pembimbing seperti Bapak.
vii
6.
Kedua orang tuaku, Terima kasih atas semangatnya. Do’a restu serta ridho kalian berdua sehingga aku bisa jadi seperti ini.
7.
Keluargaku, orang-orang terdekatku yang selalu mendukungku
8.
Teman-temanku yang telah menjadi teman setia selama perjalan hidup di kampus. Tangis tawa, suka duka, mengerjakan tugas, ngrumpi bareng, kumpul-kumpul, serta semangat dan support kalian yang tak kan ku lupa selama hidupku. Thanks for all sobat. Semoga kita akan terus berkomunikasi dan jalin silaturrahim ini. Dan untuk teman seangkatan, adik-adik ku terima kasih, kalian selalu memberikan pelajaran yang berharga untuk diambil maknanya.
9.
Semua pihak yang membantu terselesaikannya laporan ini yang tidak dapat penulis sebutkan.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Laporan Skripsi masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan guna perbaikan penulisan di masa-masa mendatang. Penulis mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan yang ada. Akhirnya, penulis berharap semoga tulisan ini bermanfaat. Amin.
Kudus,
Februari 2015
Penulis
viii
DAFTAR ISI HALAMAN COVER............................................................................................... i HALAMAN PERSETUJUAN................................................................................ ii HALAMAN PENGESAHAN................................................................................ iii HALAMAN SURAT PUBLIKASI ....................................................................... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN..................................................... v RINGKASAN ........................................................................................................ vi KATA PENGANTAR .......................................................................................... vii DAFTAR ISI.......................................................................................................... ix DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ xii DAFTAR TABEL................................................................................................ xiii BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1 1.1.
Latar Belakang Masalah ........................................................................... 1
1.2.
Rumusan Masalah..................................................................................... 2
1.3.
Batasan Masalah ....................................................................................... 2
1.4.
Tujuan Skripsi........................................................................................... 3
1.5.
Manfaat Skripsi......................................................................................... 3 1.5.1. Bagi MAN 2 Kudus ...................................................................... 3 1.5.2. Bagi Akademik.............................................................................. 3 1.5.3. Bagi Penulis .................................................................................. 4
1.6.
Tinjauan Pustaka....................................................................................... 4
1.7.
Metodologi Penelitian............................................................................... 5 1.7.1. Sumber Data Primer...................................................................... 5 1.7.2. Sumber Data Sekunder.................................................................. 6
1.8.
Relevansi................................................................................................... 6
1.9.
Sistematika Penulisan ............................................................................... 6
BAB II LANDASAN TEORI ................................................................................ 8 2.1.
Alat bantu dalam perancangan sistem....................................................... 8 2.1.1. Flow of Document ........................................................................ 8 Keterangan ................................................................................................ 8 ix
2.1.2. Context Diagram ......................................................................... 10 2.1.3. Decomposition ............................................................................ 10 2.1.4. Data Flow Diagram ..................................................................... 11 2.1.5. Entity Relationship Diagram(ERD) ............................................ 11 2.2.
Landasan Teori yang Berkaitan dengan Sasaran Kerja Pegawai (SKP). 13 2.2.1. Pengertian Pegawai Negeri ......................................................... 13 2.2.2. DP3 PNS ..................................................................................... 13 2.2.3. SKP ............................................................................................. 14 2.2.4. Tata Cara Penilaian SKP............................................................. 16
BAB III TINJAUAN UMUM OBYEK PENELITIAN....................................... 19 3.1.
Identitas Madrasah .................................................................................. 19
3.2.
Profil MAN 2 Kudus............................................................................... 19
3.3.
Visi & Misi MAN 2 Kudus..................................................................... 21
3.4.
Struktur Organisasi ................................................................................. 22
3.5.
Deskripsi Kerja ....................................................................................... 23
3.6.
Prosedur Penilaian Sasaran Kerja Pegawai (SKP).................................. 31
BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM...................................... 34 4.1.
Analisa Permasalahan ............................................................................. 34
4.2.
Analisa Sistem ........................................................................................ 34 4.2.1. Paparan Prosedur Sistem............................................................. 34 4.2.2. Ruang Lingkup Sistem................................................................ 36 4.2.3. Analisa Entity .............................................................................. 36 4.2.4. Analisa Data dan Informasi......................................................... 37
4.3.
Perancangan Sistem ................................................................................ 38 4.3.1. Context Diagram (DFD Level 0) ................................................ 38 4.3.2. Dekomposisi Sistem.................................................................... 40 4.3.3. Data Flow Diagram (DFD) ......................................................... 42 4.3.4. Entity Relationship Diagram (ERD) .......... Error! Bookmark not defined. 4.3.5. Transformasi Entity Relationship Diagram (ERD) Kedalam Tabel .............................Error! Bookmark not defined. x
4.3.6. Normalisasi ..................................Error! Bookmark not defined. 5.1.1. Desain Database ...........................Error! Bookmark not defined. 5.1.2. Desain Relasi Tabel......................Error! Bookmark not defined. 5.1.3. Desain Input dan Output ..............Error! Bookmark not defined. BAB V PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI............. Error! Bookmark not defined. 5.1.
Identifikasi Sistem ...................................Error! Bookmark not defined. 5.1.1. Identifikasi Kebutuhan HardwareError! Bookmark not defined. 5.1.2. Identifikasi Kebutuhan BrainwareError! Bookmark not defined.
5.2.
Pengembangan .........................................Error! Bookmark not defined. 5.2.1. Pembuatan Database dan Tabel...Error! Bookmark not defined. 5.2.2. Pengkodingan Program ................Error! Bookmark not defined.
5.3.
Implementasi............................................Error! Bookmark not defined. 5.3.1. Persiapan ......................................Error! Bookmark not defined. 5.3.2. Pembuatan Website Pengunjung Umum dan Member ........ Error! Bookmark not defined.
BAB IV PENUTUP ...............................................Error! Bookmark not defined. 5.1.
Kesimpulan ..............................................Error! Bookmark not defined.
5.2.
Saran ........................................................Error! Bookmark not defined.
DAFTAR PUSTAKA ............................................Error! Bookmark not defined. LAMPIRAN
xi
DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 : Struktur Organisasi MAN 2 Kudus..Error! Bookmark not defined. Gambar 3.2 : Flow Of Document Penyusunan SKP MAN 2 Kudus.............. Error! Bookmark not defined. Gambar 4.1 : Context Diagram Pengelolaan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) MAN 2 Kudus ............................................Error! Bookmark not defined. Gambar 4.2 : Dekomposisi Sistem Pengelolaan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) MAN 2 Kudus ..................................Error! Bookmark not defined. Gambar 4.3 : DFD Level 0 Sistem Pengelolaan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) MAN 2 Kudus ..................................Error! Bookmark not defined. Gambar 4.4 : DFD Level 2 Proses Transaksi.........Error! Bookmark not defined. Gambar 4.5 : DFD Level 2 Proses Laporan...........Error! Bookmark not defined. Gambar 4.6 : Entity Relationship Diagram (ERD) Error! Bookmark not defined. Gambar 4.7 : Desain Relasi Tabel..........................Error! Bookmark not defined. Gambar 4.8 : Desain Input Pegawai.......................Error! Bookmark not defined. Gambar 4.9 : Desain Input SKP.............................Error! Bookmark not defined. Gambar 4.10 : Desain Input Pekerjaan ..................Error! Bookmark not defined. Gambar 4.11 : Desain Input Nilai Perilaku............Error! Bookmark not defined. Gambar 4.12 : Desain Input SKP...........................Error! Bookmark not defined. Gambar 4.13 : Desain Output Nilai SKP ...............Error! Bookmark not defined. Gambar 5.1 : Tampilan jendela phpMyAdmin ......Error! Bookmark not defined. Gambar 5.2 : Tampilan jendela Macromedia Dreamweaver Error! Bookmark not defined. Gambar 5.3 : Tampilan aktif XAMPP ...................Error! Bookmark not defined. Gambar 5.4 : Tampilan Form Login User..............Error! Bookmark not defined. Gambar 5.5 : Tampilan Master Pegawai................Error! Bookmark not defined. Gambar 5.6 : Tampilan Pengajuan SKP ................Error! Bookmark not defined. Gambar 5.7 : Tampilan Persetujuan SKP ..............Error! Bookmark not defined. Gambar 5.8 : Tampilan Pelaksanaan Pekerjaan.....Error! Bookmark not defined. Gambar 5.9 : Tampilan Penilaian Perilaku ............Error! Bookmark not defined. xii
Gambar 5.10 : Tampilan Penilaian SKP ................Error! Bookmark not defined. Gambar 5.11 : Tampilan Laporan Nilai SKP.........Error! Bookmark not defined.
xiii
DAFTAR TABEL Tabel 2.1 : Simbol – simbol Flow of Document....Error! Bookmark not defined. Tabel 2.2 : Simbol-simbol yang digunakan dalam Context Diagram............ Error! Bookmark not defined. Tabel 2.3 : Simbol dalam ERD .............................Error! Bookmark not defined. Tabel 4.1 : Struktur Tabel pegawai........................Error! Bookmark not defined. Tabel 4.2 : Struktur Tabel Skp...............................Error! Bookmark not defined. Tabel 4.3 : Struktur Tabel Pekerjaan .....................Error! Bookmark not defined. Tabel 4.1 : Struktur Tabel Nilaiperilaku................Error! Bookmark not defined. Tabel 4.5 : Struktur Tabel Nilaiskp .......................Error! Bookmark not defined.
i.
xiv
