FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS HALUOLEO
MANUAL PROSEDUR:
PENYUSUNAN JADWAL PERKULIAHAN
NOMOR DOKUMEN: UJM F 09 MP 01
Unit Jaminan Mutu FMIPA Universitas Haluoleo 2009
MANUAL PROSEDUR:
PENYUSUNAN JADWAL PERKULIAHAN UJM F 09 MP 01
Dikeluarkan Edisi Revisi Dikaji ulang oleh Disetujui Oleh
: 01 Agustus 2009 :1 : : : Dekan
UNIT JAMINAN MUTU FMIPA UNIVERSITAS HALUOLEO 2009
UJM FMIPA Unhalu
1
Fakultas MIPA Unhalu
Nomor Dokumen: UJM F 09 MP 01
PENYUSUNAN JADWAL PERKULIAHAN
Dikeluarkan : 1 Agst 09 Edisi : 1 Revisi :
1. TUJUAN Prosedur ini menjelaskan tentang penyusunan jadwal perkuliahan di Fakultas
Matematika
dan
Ilmu
Pengetahuan
Alam
UNHALU
agar
pelaksanaan perkuliahan berjalan secara teratur dan sesuai dengan kalender akademik UNHALU.
2. RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup proses penyusunan jadwal perkuliahan di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam UNHALU
3. DOKUMEN RUJUKAN
Nomor Dokumen
Judul Dokumen
-
Kalender Akademik UNHALU
-
Peraturan Akademik UNHALU
-
Panduan Akademik FMIPA UNHALU
4. TERMINOLOGI DAN GLOSARI R
: Rektor
D
: Dekan
PD I
: Pembantu Dekan I
KJ
: Ketua Jurusan
SJ
: Sekretaris Jurusan
KSAK
: Kasubag Akademik
UJM FMIPA Unhalu
2
5. TANGGUNG JAWAB Rektor, Dekan, Pembantu Dekan I, Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan, Kasubag Akademik bertanggung jawab agar prosedur ini dapat diikuti secara benar.
6. PROSES TERPERINCI Tindakan 6.1 6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
Mulai Penerbitan Kalender Akademik Rektor menerbitkan Kalender Akademik melalui Surat Keputusan dan selanjutnya disampaikan pada semua unit dalam lingkup Universitas Haluoleo Penerimaan Kalender Akademik Dekan menerima SK Rektor tentang Kalender Akademik Universitas Haluoleo dan selanjutnya disampaikan pada pembantu Dekan I Pendistribusian Kalender Akademik Pembantu Dekan I meneruskan SK Rektor tentang Kalender Akademik Universitas Haluoleo kepada Kasubag Akademik dan selanjutnya didistribusikan ke masing-masing jurusan dalam lingkup FMIPA Pembagian Tugas Mengajar Masing-masing Ketua jurusan menyelenggarakan rapat pembagian tugas mengajar. Dalam pembagian tugas mengajar, ketua jurusan harus mempertimbangkan distribusi dan beban tugas dosen secara proporsional. Penyusunan Daftar Pengajar dan Matakuliah yang Diampu Berdasarkan hasil rapat jurusan, Sekretaris jurusan menyusun daftar staf pengajar berikut matakuliah yang diampu dan disampaikan kepada Pembantu Dekan I. Selanjutnya Pembantu Dekan I menyampaikan daftar tersebut kepada kasubag Akademik. Penyusunan Draf Jadwal Perkuliahan Kasubag Akademik menyusun draf jadwal perkuliahan sesuai daftar yang disampaikan oleh Pembantu Dekan I Verifikasi Draf Jadwal Perkuliahan Pembantu Dekan I memverifikasi draf jadwal perkuliahan yang disusun oleh Kasubag Akademik. Jika draft tersebut telah DISETUJUI oleh Pembantu Dekan I, maka Kasubag akademik dapat menyusun
UJM FMIPA Unhalu
Penanggung Jawab R
D PD I
KJ
SJ
KSAK
PD I
3
6.9 6.10
6.11
jadwal perkuliahan yang permanen untuk ditandatangani oleh Pembantu Dekan I. Jika TIDAK DISETUJUI oleh pembantu Dekan I maka Kasubag Akademik harus menyusun kembali jadwal tersebut. Penyusunan Jadwal Perkuliahan Kasubag Akademik menyusun jadwal perkuliahan sesuai daftar yang disetujui oleh Pembantu Dekan I Pendistribusian Jadwal Perkuliahan Kasubag akademik mendIstribusikan jadwal perkuliahan kepada semua dosen pengampu matakuliah paling lambat 1 (satu) minggu sebelum perkuliahan dimulai Selesai
KSAK PD I
7. DIAGRAM ALIR
UJM FMIPA Unhalu
Mulai
6.1
Penerbitan Kalender Akademik Pendaftaran Praktikum
6.2
Penerimaan Kalender Akademik
6.3
Pendistribusian Kalender Akademik
6.4
Pembagian Tugas Mengajar
6.5
Penyusunan Daftar Pengajar dan matakuliah yang diampu
6.6
Penyusunan Draf Jadwal Perkuliahan
6.7
4
6.8 Verifikasi Draf Jadwal Perkuliahan
Penyusunan Ulang Draf Jadwal Perkuliahan TIDAK DISETUJUI
DISETUJUI
Penyusunan Jadwal Perkuliahan
6.9
Pendistribusian Jadwal Perkuliahan
6.10
Selesai
6.11
8. LAPORAN KUALITAS No. Kode dokumen, Judul dokumen UJM F 09 MP 01, Penyusunan Jadwal Perkuliahan
9. CATATAN REVISI No. No. Bab
UJM FMIPA Unhalu
Uraian pindahan
Tempat penyimpanan Dokumen Sub bag Akademik
Disyahkan oleh
Tanggung jawab KaSubag Akademik
Tanggal Pengesahan
5
