Excel A tartomány és kijelölése Munkánk során gyakran el fordul, hogy nem egy, hanem több cellából álló területtel kell dolgoznunk. Ezt a területet tartománynak vagy blokknak nevezzük. Cella jelölése: például A5 (A=oszlopazonosító; 5=sorazonosító) Tartomány jelölése: például D3:E5 (azaz kett sponttal) Résztartományok jelölése: például A2:B4;D3:E5 (azaz pontosvessz vel) Összefügg tartomány kijelölése: egér húzásával, vagy a SHIFT billenty nyomva tartása mellett a kurzormozgató nyilak segítségével. Nem összefügg tartomány kijelölése: miután a tartomány els részét kijelöltük, lenyomjuk és nyomva tartjuk a CTRL gombot. Munkalap, munkafüzet A táblázatkezel
programban több táblázat áll egyszerre rendelkezésünkre, ezeket
Munkalapoknak nevezzük. Az egyszerre használt munkalapok együtt Munkafüzetet alkotnak. Adatbevitel, módosítás Az adatok beviteléhez a megfelel cellába kell kattintanunk, majd a bevitel után Enterrel zárjuk a bevitelt Függvények, képletek bevitele mindig = (egyenl ség) jellel kezd dik. Az adatokat két nagy csoportba oszthatjuk: szövegek és szám jelleg adatok. Szám jelleg adatok: számok, képletek, függvények és dátumok. Szöveg: minden más. Beszúrás Ha teljes sort vagy oszlopot szeretnénk beszúrni, akkor el ször ki kell jelölnünk azt a sort, amelyik fölé, illetve azt az oszlopot, amelyik elé akarunk újat beszúrni. Ezután a Beszúrás\Sorok, illetve Beszúrás\Oszlopok menüpontokat használjuk.
Számformátumok megadása, beállítása Formátum\Cellák ------ Szám fül •
Általános: nem tartalmaz semmilyen különleges formát. Úgy jeleníti mega számot, ahogy beírtuk (az egészeket tizedes jegy nélkül, a tizedes törteket az utolsó nem 0 tizedes jegyig).
•
Szám: szabályozhatjuk a tizedes jegyek számát, ilyenkor a megadott jegyre kerekít. Ezres csoportosítást is megadhatunk.
•
Pénznem: a szám mögött a kiválasztott pénznem jelét is feltünteti. Szabályozható a tizedes jegyek száma és az ezres csoportosítás is.
•
Könyvel i: hasonló a pénznem formátumhoz, de a negatív számoknál a könnyebb olvashatóság kedvéért az el jel a cella elejére kerül.
•
Dátum: a beírt szám egész részét dátumként értékeli, az 1900. január elseje óta eltelt napok számaként fogja fel.
•
Id : a beírt szám tört részét id ként érzékeli, az adott nap meghatározott részeként (az 1/24 felel meg 1 órának). Negatív érték itt sem ábrázolható.
•
Százalék: a beírt értéket százalékként fogja fel, azaz szorozza százzal, és mögé írja a százalékjelet. Akkor van értelme, ha az adatot megjeleníteni például 25%-ként szeretnénk, de számolni vele 0,25-ként akarunk.
•
Tört: A beírt számot közönséges tört alakban próbálja meg ábrázolni. Megadható, hogy hány tizedes jegyig próbálja közelíteni a számot.
•
Tudományos: normál alakban írja ki a számokat. Ebben az alakban a számokat 1 és 10 közé es szám és a 10 valamely egész kitev s hatványa segítségével írjuk fel, tehát például 123,4 = 1,234 * 102
•
Szöveg: a beírt számok szövegként jelennek meg, azaz balra igazítva és úgy, ahogy beírtuk.
•
Különleges: néhány különleges tagolást engedélyez: telefonszám, TAJ-szám, irányítószám stb.
•
Egyéni: egyéni számformátumokat, mértékegységeket tudunk beállítani. Például a kg mértékegység beállítása (0” kg”)
Egyéni számformátum beállítása: a cellába csak a számértéket írjuk be, majd válasszuk ki a Formátum\Cellák\Szám fület, és a kategórialistából az Egyéni (vagy Felhasználói) kategóriát. A Formátumkód rovatba kell megadnunk, hogy milyen megjelenítést szeretnénk. Az alábbi táblázatban néhány beállítási lehet ségét láthatunk.
Képletek Munkánk során gyakran el fordul, hogy a táblázat cellái között m veleteket kell végeznünk. Két féle módon tudunk m veletet végezni: saját magunk által írt képletek, valamint a táblázatkezel programok által a leggyakoribb m veletekre biztosított beépített függvények segítségével. Függvények A függvények valójában olyan, névvel rendelkez képletek, melyek bizonyos számú adatból (ezeket argumentumoknak hívjuk) egy függvényértéket állítanak el . Az argumentum továbbá lehet egy cella, vagy több cellából álló tartomány. Az is el fordul, hogy több argumentumra van szükség, ilyenkor ezeket pontosvessz vel felsorolva adjuk meg. Statisztikai függvények SZUM: a tartomány értékeit összeadja. ÁTLAG: a tartomány értékeit átlagolja. MAX: a tartomány értékei közül kiírja a legnagyobbat. MIN: a tartomány értékei közül kiírja a legkisebbet. DARAB: megszámolja, hogy a tartomány hány cellájában van szám. DARAB2: megszámolja, hogy a tartományban hány nem üres cella van. DARABÜRES: megszámolja, hogy a tartományban hány üres cella van. DARABTELI: megszámolja, hogy a tartományban hány olyan cella van, melynek értéke az adott feltételnek megfelel. A HA-függvény: A függvény segítségével egy feltétel IGAZ, vagy HAMIS mivoltát határozzuk meg. Általános alakja: =HA(logikai feltétel; érték_ha_IGAZ; érték_ha_HAMIS) Az érték lehet szám vagy szöveg. Ha szöveg, akkor idéz jelek (” ”) közé kell tenni. Hivatkozások A táblázatkezel ben háromféle cellahivatkozási mód áll rendelkezésünkre. •
Relatív cellahivatkozás: a képletek másolásakor a cellacímek az új helynek megfelel en változnak (pl: A2).
•
Abszolút címzés: ha másoláskor valamelyik cella címét rögzíteni szeretnénk. Ilyenkor a sor és oszlopazonosító elé $ jelet írunk (pl: $A$2).
•
Vegyes hivatkozás: ha csak az oszlop, vagy csak a sorazonosítót rögzítjük. Ekkor csak a rögzítend címrész elé teszünk $ jelet (pl: $A2 vagy A$2).
Keres függvények FKERES: függ leges keresés. A megadott tartomány els oszlopában megkeresi a megadott értéket, majd az érték sorából a megadott sorszámú oszlopban lév értéket adja vissza. Az utolsó paraméterrel azt jelezzük, hogy rendezve vannak e az els
oszlop adatai
(IGAZ/HAMIS). Általános alakja: =FKERES(keresési_érték;tartomány;oszlop_szám;rendezett)
VKERES: vízszintes keresés. A megadott tartomány els sorában megkeresi a megadott értéket, majd az érték oszlopából a megadott sorszámú sorban lév értéket adja vissza. Az utolsó paraméterrel azt jelezzük, hogy rendezve vannak-e az els sor adatai (IGAZ/HAMIS). Általános alakja: =VKERES(keresési_érték;tartomány;oszlop_szám;rendezett)
HOL.VAN: a sorban vagy oszlopban elhelyezked cellatartományban megkeresi az értéket, és a tartománybeli sorszámát adja vissza. A típussal azt jelezzük, hogy rendezett e a tartomány (1: növekv
rendezés, 0: nincsen rendezve, -1: csökken
rendezés).
Tulajdonképpen kiváltható az FKERES és VKERES függvényekkel, ezért néhány táblázatkezel ben nem is áll rendelkezésünkre. Általános alakja: =HOL.VAN(keresési_érték;tartomány;típus)
INDEX: a megadott tartomány sorszám-adik sorának oszlopszám-adik elemét adja vissza. Általános alakja: =INDEX(tartomány;sorszám;oszlopszám)
KUTAT: a keresési _érték helyét megkeresi a keresési_vektor értékei között (behatárolja), majd az eredményvektor ugyanazon pozíciójában lév értéket adja vissza. Általános alakja: =KUTAT(keresési_érték;keresési_vektor;eredményvektor)
