Éves jelentés grafikai tervezése versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-138/2011.
AJÁNLATI FELHÍVÁS
Budapest, 2011. május hó 11 nap
15/VB-138/2011.
Ajánlati felhívás
AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Telefonszám: 461-6500/11685, Fax: 461-6684
2. Az Ajánlati Felhívás: 2.1. Eljárás tárgya: 2.2.
Eljárás száma:
Éves jelentés grafikai tervezése BKV Zrt. 15/V-138/2011.
3. Mőszaki, tartalmi követelmények: 3.1. A feladat leírása: -
grafikai tervezés (kreatív oldalak, jelentıs számban táblázatok, cd borító); Fotózás az illusztráláshoz, esetenként stockfotók használata; Tördelés (magyar és angol nyelven); Korrektúra; Nyomdai elıkészítés;
3.2.
Benyújtandó Ajánlat:
Méret- és színhelyesen nyomtatva, valamint cd-lemezen - B1 + B4 oldalpár terv; - Belív oldalpár terv; - Táblázatos oldalpár terv; 3.3. -
Az éves jelentés magyar és angol nyelvő, a kettı közt csak tartalmi különbség van, a grafikai megjelenés megegyezı; Oldalszám: kb. 36 + 4 oldal borító; Formátum: A4, álló, 4+4 szín, ragasztott;
3.4. -
-
A kiadvány paraméterei:
Elvárások a grafikai tervekkel kapcsolatban:
A 2010-es kiadvány tematikája: „A BKV közelrıl”. Ennek keretében a grafikai megoldások középpontjában a jármővek, megállók, egyéb a társaságunkhoz köthetı tárgyak, események közeli, részleteket kiemelı, bemutató fotóinak megjelenését várjuk; A kiadványban használni kell a BKV Zrt. arculati elemeit (logó, színek); A kiadvány legyen elegáns, modern, ízléses, keltsen pozitív érzéseket társaságunk iránt; Jelenítse meg a társasági értékeket (utasbarátság, emberközpontúság, környezet iránti elkötelezettség, hagyományos és folyamatos megújulás, társadalmi felelısségvállalás, pontosság, kiszámíthatóság, biztonság, versenyképes árak) és a társaság küldetését (a Fıváros és a budapesti
2
15/VB-138/2011.
Ajánlati felhívás agglomeráció lakosságának kínál kényelmes, kulturált, pontos, kiszámítható és biztonságos, a fıváros minden körzetét elérhetıvé tevı, versenyképes árú, azaz olyan minıségi közösségi szolgáltatást, amely összehasonlítható Európa bármelyik fıvárosában mőködı közlekedési cégével és amelyre Budapest lakói büszkék.) 4. mőszaki alkalmassági feltételek: Társasági éves jelentés grafikai tervezésérıl referenciamunka 5. A cégre vonatkozó nyilatkozatok: - Ajánlattételi Nyilatkozat 1. sz. melléklet; - Nyilatkozat a kizáró okokról 2. sz. melléklet; - Egyéb Nyilatkozat 3. sz. melléklet; - Cégbírósági bejegyzés másolata; - Cégkivonat eredeti vagy közjegyzı által hitelesített másolata; - Az ajánlatot aláíró személy aláírási címpéldánya vagy annak másolata 6. Az Ajánlatok benyújtása: Az ajánlatot, a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, összefőzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba/csomagolásba helyezve és lezárva kell benyújtani. Az ajánlat lezárt borítékját (csomagolását) a következı felirattal kell ellátni: Ajánlattevı neve és címe AJ ÁNL AT „Éves jelentés grafikai tervezése” tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-138/2011. NEM BONTHATÓ FEL 2011. május 23. 11 óra 00 perc elıtt! Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 6.1.
Az ajánlatok benyújtásának (beérkezésének) határideje: 2011. május 23.
6.2.
11 óra 00 perc
Az ajánlatok benyújtásának helye:
Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen az ajánlati határidı lejártáig munkanapokon 800-1515 óra, pénteken 800-1400 óra között, az ajánlati határidı lejártának napján 800-1000 óráig.
3
15/VB-138/2011.
Ajánlati felhívás 6.3. − −
Az ajánlatok felbontásának
idıpontja: 2011. május 23. 11 óra 00 perc helye: Budapest, VII. ker. Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda
Az Ajánlatkérı ezúton hívja meg az Ajánlattevıket az ajánlatok bontására. 6.4.
Az Ajánlati Felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok:
Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban telefaxon, illetve az alábbi elektronikus levelezési címen tehetı, legkésıbb az ajánlattételi határidı lejárta elıtt 4 munkanappal, azaz 2011. május 18. 10:00 óráig: BKV Zrt. Pap Gábor László beszerzési referens Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Telefax: +36 1 322 1445 e-mail:
[email protected] Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 7. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelı Ajánlatokat az összességében legelınyösebb ajánlat alapján bírálja el. 7.1. -
Bírálati szempontok:
Az az Ajánlattevı lesz az eljárás nyertese, amelyik összességében a legkedvezıbb ajánlatot teszi, azaz az értékelés során a legmagasabb pontszámot éri el, az alábbi részszempontok alapján: Bírálati szempont Ajánlati ár Az ajánlat mőszaki tartalma (kreativitás)
Adható pontszám Súlyszám 0-100 70 0-100 30
Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 8. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 9. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. Az Ajánlatkérı az Ajánlati felhívásnak, valamint a nyertes ajánlatnak megfelelı tartalommal készült szerzıdéstervezetet a nyertes Ajánlattevı részére megküldi
4
15/VB-138/2011.
Ajánlati felhívás
A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 2011. május-június 10. Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérı az Ajánlatkérésnek megfelelı tartalommal készült szerzıdéstervezetet az Ajánlattevık részére e-mailen megküldi. Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevı kifejezetten nyilatkozik a szerzıdéstervezet elfogadásáról, amely szerzıdéstervezettıl az Ajánlatkérınek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérı azonban fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétıl függıen a szerzıdéses feltételekrıl tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetérıl az Ajánlatkérı egyidejőleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevıt.
5
