EVC-traject Wft-Pensioenverzekeringen WFTNIVO Handleiding voor de kandidaat
Versie 1.2 Bijgewerkt: 19 maart 2013
1
Contactgegevens: WFTNIVO Villawal 11 3432 NX Nieuwegein Tel. 030 – 6023075
[email protected] www.WFTNIVO.nl WFTNIVO is op werkdagen telefonisch bereikbaar van 08.30 tot 17.00 uur en van 18.30 tot 22.30 uur. Daarnaast is WFTNIVO bereikbaar per chat en e-mail van maandag t/m vrijdag van 18.30 tot 22.30 uur en op zaterdag van 13.30 - 17.30 uur. .
Disclaimer: Versie 1.2 Bijgewerkt: 19 maart 2013
2
WFTNIVO kan niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele onjuistheden in dit document. Aan de inhoud van dit document kunnen geen rechten worden ontleend.
Versie 1.2 Bijgewerkt: 19 maart 2013
3
EVC-traject bij WFTNIVO Dit is de handleiding die hoort bij het EVC-traject Wft-Pensioenverzekeringen van WFTNIVO. In deze handleiding vindt u alle informatie met betrekking tot het behalen van het diploma Wft_Pensioenverzekeringen middels EVC. Twijfelt u nog tussen het examentraject en het EVC-traject? Doe dan nu de Quickscan op http://www.wftnivoscan.nl/ en krijg snel inzicht in het voor u meest geschikte traject voor het behalen van uw diploma Wft- Pensioenverzekeringen. Afbeelding 1. Quickscan Wft-Pensioenverzekeringen
Versie 1.2 Bijgewerkt: 19 maart 2013
4
EVC U heeft aangegeven dat u in een traject uw reeds verworven competenties wilt laten erkennen. In dit document wordt alle belangrijke informatie voor u beschreven. Onderdelen EVC-procedure: Inschrijven U kunt zich via uw account bij WFTNIVO inschrijven voor de EVC-procedure. Als u nog geen account heeft, dan kunt u die aanvragen via onze website www.wftnivo.nl . Na ontvangst van uw inschrijving krijgt u uw gegevens voor de digitale EVC-omgeving en wordt u uitgenodigd voor een intakegesprek. Afbeelding 2. EVC-omgeving kandidaat
Intake Na inschrijving ontvangt u een uitnodiging voor het intakegesprek waarin u alle informatie rondom het traject krijgt. Deze intake kan telefonisch of op het kantoor van WFTNIVO te Nieuwegein plaatsvinden. Het resultaat van het intakegesprek wordt vastgelegd in uw persoonlijke EVC-omgeving. Portfoliotraject Na de intake start u met het portfoliotraject. Een digitaal portfolio bevat relevante informatie en bewijsstukken waarvan u vindt dat ze bewijzen welke Versie 1.2 Bijgewerkt: 19 maart 2013
5
competenties u verworven hebt. Om te voorkomen dat een portfolio een vergaarbak wordt van allerhande informatie stopt u alleen bewijzen in uw portfolio die relevant en recent zijn.
In maximaal zes weken verzamelt u bewijs van de competenties die u reeds beheerst en waarvoor u erkenning wilt krijgen. Het portfoliotraject bestaat uit twee onderdelen: • Het diplomadossier: in dit onderdeel stopt u alle relevante bewijzen die betrekking hebben tot uw opleidingsachtergrond, zoals diploma’s, certificaten, bewijzen van deelname, etc. U moet aantoonbaar kunnen maken dat u kennis en kunde, waarvan diploma’s en certificaten die langer dan 5 jaar geleden zijn behaald het bewijs vormen, nog regelmatig in de praktijk brengt. • Het ervaringsprofiel: in dit onderdeel verzamelt u al het andere relevante bewijs van uw kunnen. Dit kan bijvoorbeeld een video zijn, maar ook een ondertekende referentie van een collega of leidinggevende. Deze ervaring mag niet langer dan 5 jaar geleden zijn opgedaan. De bewijzen dient u te linken aan de gehanteerde criteria. Examenstandaard Het document ‘Advies Toetstermen WFT-module Pensioenverzekeringen’ van het CDFD vormt het uitgangspunt voor dit portfolio. Uw bewijsmateriaal wordt aan de hand van deze standaard getoetst. Afbeelding 3. Voorbeeld: te bewijzen competenties.
Versie 1.2 Bijgewerkt: 19 maart 2013
6
Wat wordt er van u verwacht? 1. U kunt bewijzen selecteren die relevant zijn voor het beroep, 2. U kunt bewijzen selecteren die aansluiten bij het gewenste niveau, 3. U kunt deze bewijzen ordenen, 4. U kunt op uw competenties reflecteren en de bewijslast onderbouwen. Voorbeelden van bewijzen Diploma’s, getuigschriften, certificaten van opleidingen, cursussen en/of • trainingen • Aanbevelingsbrieven/referenties (ondertekend) Relevante hobby’s, vrijwilligerswerk • • Foto’s of video’s van uitvoering werkzaamheden • Bijdragen aan opgestelde klantprofielen, risicoprofielen, offertes • Notulen vergaderingen • E-mailwisseling klantcontact, opgebouwd klantdossier • E-mailwisseling contact met externen, bijv. relaties m.b.t. offerteaanvragen (Resultaten van) klanttevredenheidsonderzoeken • • Verslagen van functioneringsgesprekken, POP en andere documenten rondom persoonlijke ontwikkeling • … Wat is ‘goed’ bewijsmateriaal? Al het door u aangeleverde bewijsmateriaal wordt door deze assessor beoordeeld. Een bewijsstuk is voldoende als het op een overtuigende manier aantoont dat u in aanmerking komt voor het erkennen van de beoogde competentie. Als u dit wenst, kunt u worden begeleid bij het vullen van uw portfolio door een begeleider van WFTNIVO. Dit is een onafhankelijke vakdeskundige die niet belast is met de beoordeling van uw portfolio. De begeleider heeft tot taak u te stimuleren en te ondersteunen om uw eigen ervaringen in beeld te brengen. Indien u begeleid wenst te worden, dan kunt u dit aangeven bij uw contactpersoon van WFTNIVO. Voor deze begeleiding worden kosten in rekening gebracht. Wij verwijzen hiervoor naar de tarievenlijst. Als u klaar bent met het vullen van uw portfolio, levert u dit in. Wanneer er bewijzen zijn aangeleverd voor minimaal 75% van de gevraagde competenties in het portfolio, wordt het portfolio doorgestuurd naar een onafhankelijke vakinhoudelijke assessor. Als blijkt dat het portfolio niet volledig genoeg is voor deelname aan het criteriumgericht interview, krijgt u eenmalig de kans het portfolio aan te passen.
Versie 1.2 Bijgewerkt: 19 maart 2013
7
Een assessor gaat uw bewijzen beoordelen. De assessor vergelijkt de bewijzen in het portfolio met de competenties die nodig zijn voor Pensioenverzekeringen. De assessor beoordeelt elk bewijs dat u inlevert op basis van de volgende criteria: Variatie: de aangeleverde bewijzen zijn in meerdere contexten opgedaan • waardoor er een zo veelzijdig mogelijk beeld ontstaat. • Relevantie: de aangeleverde bewijzen hebben betrekking op de verworven competenties. De bewijzen zijn relevant voor het aantonen van de betreffende competenties. • Actualiteit: de aangeleverde bewijzen zijn actueel, d.w.z. ze zijn recent (niet ouder dan vijf jaar) en niet verlopen. Authenticiteit: de bewijzen in het portfolio zijn betrouwbaar en origineel. U • moet kunnen aantonen dat de bewijzen van uzelf zijn en onvervalst. • Kwantiteit: u moet voldoende bewijzen aanleveren die aantonen dat u één of meerdere competenties beheerst. Het uitgangspunt hierbij is minimaal twee verschillende bewijzen en maximaal vijf verschillende bewijzen per competentie . Criteriumgericht interview Na de beoordeling van het portfolio wordt er een gesprek met u gepland. Dit is een zogenaamd ‘criteriumgericht interview’ (CGI): met de beoogde competenties als uitgangspunt stelt de assessor gerichte vragen om uw vaardigheid op dat gebied verder te onderzoeken. Na het interview moet 80% van de gevraagde competenties aangetoond zijn om in aanmerking te komen voor het betreffende diploma. Afronding Na het criteriumgericht interview legt de assessor in een eindrapportage vast wat de bevindingen zijn. Hierin staan uw competenties beschreven in relatie tot de examenstandaard en in relatie tot het doel van het EVC-traject. Deze eindrapportage vormt de basis voor het advies dat de assessor uitbrengt richting de directie van WFTNIVO. Evaluatie Nadat de procedure is afgerond, wordt u in uw persoonlijke EVC-omgeving gevraagd het evaluatieformulier over het EVC-traject in te vullen. Zo helpt u de kwaliteit van de trajecten van WFTNIVO te verbeteren. Klachten en/of bezwaar Mocht u het niet eens zijn met een bepaalde beslissing of gang van zaken, dan kunt u zich tot de coördinator van WFTNIVO wenden zoals beschreven in het Examenreglement. Veel succes met uw EVC-traject! Versie 1.2 Bijgewerkt: 19 maart 2013
8
Stappenplan EVC-procedure
Portfoliotraject
Intake
Voorlichting en inschrijving
Het EVC-traject bij WFTNIVO bestaat uit de volgende stappen: Stappen 1. Voorlichting en aanmelding/betaling
Benodigdheden Informatie op website Reglement EVC-procedure Account op www.wftnivo.nl Inloggegevens EVC-omgeving
2. Intake (vaststellen doel); e.v.t. begeleiding aanvragen (tegen betaling)
Tijdspad Week 0
Week 1 15 minuten intake
3. Portfolio vullen
EVC-omgeving
Week 1-6
4. Inleveren portfolio
Digitaal portfolio: - Bewijslast
Week 6
Versie 1.2 Bijgewerkt: 19 maart 2013
9
Assessment
5. Beoordeling portfoliobewijzen
Volledig gevuld portfolio
6. Criteriumgericht interview op basis van het portfolio
Week 7-8-9-10
Ingepland in overleg. Interview: 2 uur
Rapportage
7. E.v.t. inzet extra beoordelingsinstrument en/of beoordeling taal/rekenen
8. Ontvangst eindrapportage
Evaluatieformulier in EVC-omgeving
Na afronding traject.
Evaluatie
9. Evaluatie
Maximaal 6 weken na interview
Versie 1.2 Bijgewerkt: 19 maart 2013
10