1-6-2015
Evalueren, gunnen, archiveren en exporteren Gerrike van Ommen
Over mij Naam: Gerrike van Ommen Functie: Accountmanager / Consultant & Sales Werkzaam bij Negometrix sinds maart 2013 Achtergrond: Social Science – Docentenopleiding Noorwegen
1
1-6-2015
Rondvraag
Ervaring met gebruik Evalueren? Ervaring met gebruik Gunningscommunicatie? Waar lopen jullie tegenaan? Welke onderwerpen zien jullie graag behandeld?
Leerdoelen Evalueren in Negometrix – Tips & Trucs Gebruik ‘Gunningsmodule’ met resultatenscherm en berichten Archiveren & Dossier Exports in Negometrix
2
1-6-2015
Inkoopbeleid activeren
Evalueren Titel in Nx – Tips & Trucs
• Evaluatoren beheren • Evalueren kwaliteit • Plenaire sessie • Evaluaties wijzigen • Samenvattend commentaar • Consensus - beoordeling
Inkoopbeleid activeren
Evalueren Titel in Nx – Tips & Trucs
• Evaluatoren beheren •
Deze knop zit in het tabblad Vragenlijsten rechts bovenin. Hier kun je evaluatoren toevoegen, vervangen en verwijderen, indien bijvoorbeeld een evaluator ziek is en niet gaat beoordelen in de software.
• Evalueren kwaliteit •
Tip: Bij het invullen van beoordelingen kun je op ‘Quick edit’ klikken om in één keer alle beoordelingen voor die vraag van alle inschrijvers/aanbieders invullen.
•
Tip: Onderaan de pagina kun je navigeren naar de volgende vraag in de vragenlijst, maar ook naar de ‘volgende te evalueren vraag’, zo sla je alle overige vragen over.
• Plenaire sessie •
het systeem geeft door middel van groen & rood aan of er grote afwijkingen zitten in beoordelingen. De leadbuyer kan deze tijdens de plenaire sessie indien nodig wijzigen.
• Evaluaties wijzigen •
Als een inschrijver/aanbieder niet aan een eis/voorwaarde blijkt te voldoen, kun je ook deze score wijzigen (alleen Leadbuyer), via ‘Evalueren – overzicht’. Je kunt de score van de vraag aanpassen en eventueel de KO alsnog toekennen als het om een KO vraag gaat.
• Samenvattend commentaar •
Samenvattend commentaar kan gebruikt worden om de inschrijver/aanbieder een motivatie te geven waarom hij die score heeft behaald. Voor aanbestedende diensten kun je in het samenvattend commentaar ook de score van de winnaar opnemen en eventueel het verschil en waarom .
• Consensus – beoordeling •
•
Bij een consensus beoordeling dient iedere evaluator het gewicht 0 te hebben en de Leadbuyer het gewicht 100%. Via ‘Alle evaluaties’ kan dan tijdens de plenaire sessie de consensus score worden ingevuld en wordt de score van de inschrijver berekend.
Hoe zie je de tussenstand bij evaluaties? – pas als de volledige beoordeling van één vraag ingevuld is door alle evaluatoren (die een gewicht hebben) wordt de score van die vraag berekent en zie je dit direct in vergelijk & selecteer.
3
1-6-2015
Gebruik TitelGunningsmodule Zodra een of meerdere partijen in “Vergelijk & Selecteer” zijn toegelaten tot gunning, komt het tabblad ‘Gunningscommunicatie’ tevoorschijn. • Resultatenscherm
• Let er bij het instellen van het resultatenscherm op wat de inchrijvers/aanbieders wel en niet mogen zien, je kunt dit altijd per inschrijver/aanbieder controleren in ‘Preview & Communicatie’ • Tip: Samenvattend commentaar uit ‘Evalueren’ kun je delen via ‘Gunningscommunicatie’. Klik hiervoor in het resultatenscherm bij de overige opties op ‘samenvattend commentaar delen’.
• Gunningscommunicatie
• Tip: ook als je niet de scores van andere inschrijvingen/aanbiedingen wil laten zien is het voor leveranciers vaak waardevol om te zien hoe ze gescoord hebben. Deel hiervoor de kwaliteitsbeoordeling.
• Berichten templates
• Tip: Voor de gunnings- en afwijzingsberichten kan de beheerder van je organisatie zelf templates aanmaken via “Mijn Berichten – Nieuw bericht” en dit opslaan als voorlopig / definitief gunningsbericht
• Zichtbaarheid resultaat •
Het resultatenscherm is pas zichtbaar op het moment dat je bovenin in de gele balk op ‘zichtbaar maken’hebt geklikt én de tender in de verificatie of gunningsfase staat.
Archiveren Titel & dossier • Dossier Export opmerking + bijlage
• Archiveren
Afronden Overzicht Managementinformatie kan via ‘Mijn Tenders’ links onderaan de pagina worden geëxporteerd met alle gewenste informatie uit tenders.
4
1-6-2015
Exports Titelin Negometrix • Waar te vinden? • Op bijna iedere pagina links onderin staan de standaard exports.
• Proces-Verbaal van Opening • Deze is te exporteren via Vergelijk & Selecteer vanaf het moment dat aanmeldingen/inschrijvingen binnen zijn gekomen
• Proces-Verbaal van Opdrachtverlening • Deze is te vinden in het tabblad Gunningscommunicatie en dan in de sub-tab ‘Preview & Communicatie’ links onderaan
• Zip-exports • De ZIP-export van een tender kan via Vergelijk & Selecteer gemaakt worden, maar ook via de Dossier-tab als tender in Gunningsfase staat. • Via het rechtermenu in ‘Mijn Profiel’ zie je linksonderin een link staan die ‘Mijn Exports’ heet. Hier zie je een overzicht van alle exports die je recentelijk hebt gedaan en hier blijven ze ook bewaard. (Je hoeft ze dus niet iedere keer opnieuw te exporteren)
Wat heeft u geleerd vandaag? Evalueren in Negometrix – Tips & Trucs Gebruik ‘Gunningsmodule’ met resultatenscherm en berichten Archiveren & Dossier Exports in Negometrix
5
1-6-2015
Afsluiting Afsluiting
Vragen?
6
