EVALUASI ATAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN DAN PEMBAYARAN PRODUK PADA TOKO BUNGA ALL NICE
Nama NPM Jurusan Dosen Pembimbing
: Catrine Christin : 21211592 : Akuntansi : Sri Sapto Darmawati, SE., MMSI.
PENDAHULUAN LATAR BELAKANG 1. Perkembangan zaman dalam desain interior 2. Kebutuhan cepat 3. Sistem yang baik RUMUSAN MASALAH 1. Bagaimana sistem informasi akuntansi pada toko bunga All Nice? 2. Apa masalah dari sistem informasi akuntansi yang sedang berjalan pada toko bunga All Nice?
PENDAHULUAN BATASAN MASALAH 1. Dalam bidang desain interior 2. Meliputi kegiatan pemesanan, penerimaan pemesanan dan pembayaran TUJUAN PENELITIAN 1. Mengetahui masalah sistem informasi akuntansi pada toko bunga All Nice. 2. Memberi evaluasi sistem informasi akuntansi pada toko All Nice
PENDAHULUAN ALAT ANALISIS YANG DIGUNAKAN 1. FC/Flowchart adalah bagan yang menunjukkan alir dalam program atau prosedur sistem secara logika. 2. DAD (Diagram arus data) adalah diagram yang menggunakan notasi simbol untuk menggambarkan arus data sistem.
STRUKTUR ORGANISASI Pemilik saham
Pemilik saham
1
2 Pengelola
Marketing
Kasir
Pegawai/pembantu umum
Pegawai/pembantu umum
Flowchart Pembelian Langsung Datang ke Pemasok Pada Sistem Berjalan Pemilik
Pemasok
Mulai
Memilih barang yang akan dibeli
Faktur 1
Membuatkan faktur
Faktur 1
2
1
2 1
Melakukan pembayaran
Menerima pembayaran
F
Flowchart Pembelian Online Pada Sistem Berjalan Pemilik
Pengelola
Pemasok
Mulai Meminta data barang yang habis dan tinggal sedikit A
B
Mengecek stok barang
Daftar stok barang
Stok barang yang dibutuhkan
Menyetujui stok barang yang dibutuhkan
Mengecek barang yang dibutuhkan (melihat dari data stok barang satu persatu)
Menerima pesanan barang (QQ)
Mengecek persediaan barang
Tersedia ?
No D
Daftar stok barang yang telah di setujui
Membuat dan mengirim pesanan barang (QQ)
B
Print stok barang yang dibutuhkan
A
Yes E
Membuat dan mengirim Email PO
C
Lanjutan Flowchart Pembelian Online Sistem Berjalan Pengelola
Pemilik
Pemasok D
Menerima konfirmasi ketersediaan barang dan konfirmasi ulang pesanan (Email)
C
Konfirmasi ketersediaan barang (Email)
Menerima dan mengecek email PO
Sesuai?
No
Menerima konfirmasi pesanan (Email)
E
Konfirmasi PO (QQ)
Menerima konfirmasi PO dan mengirim email ulang PO
Yes
Print PO 1
1
2
Print PO 2
C
Transfer dan konfirmasi pembayaran
Terima Bukti Transfer (QQ)
Bukti Transfer
Membuat faktur
Kirim bukti transfer (QQ)
Faktur 1 1 2 F
2 2
Lanjutan Flowchart Pembelian Langsung dan Online Sistem Berjalan Pemasok
Ekspedisi
Pengelola
Menerima email daftar paket
F
Kemas dan kirim ke ekspedisi
Tanda terima 1
Menerima barang dan mmbuat tanda terima
Tanda terima 1
File disimpan
2
3 Membuat, mengirim email daftar paket dan print surat jalan
Surat jalan 1
Mengirim barang
G
2
3
Lanjutan Flowchart Pembelian Langsung dan Online Sistem Berjalan Ekspedisi
Pengelola
Pemilik
G
Menerima barang dan tanda tangan surat jalan
Surat jalan 1
Surat jalan 2
1
2
3
Membuat laporan penerimaan barang 4 Laporan penerimaan barang Membuat dan mengirim email tagihan
Laporan penerimaan barang dan pembayaran
Menerima email tagihan
Print tagihan
Transfer biaya pengiriman, konfirmasi pembayaran
Laporan pembayaran Selesai
DAD Proses Pembelian Langsung Pada Sistem Berjalan
Faktur pembelian
Pengelola
Faktur pembelian
Proses Pembelian
Pemilik
Bukti bayar Faktur pembelian
Pemasok
Lap. pembayaran
Bukti bayar Faktur pengiriman Bukti bayar
Bukti bayar eks
Faktur pengiriman
Lap. pembayaran
Proses Pembayaran
Bukti bayar eks Laporan pembayaran
Faktur pengiriman
Tanda terima Daftar paket Surat jalan
Tanda terima
Tanda terima Proses Pengiriman
Surat Jalan
Daftar paket Surat jalan
Daftar paket
Ekspedisi
DAD Proses Pembelian Online Pada Sistem Berjalan Data stok barang
PO
Data stok barang
Data stok barang
PO Pengelola
Proses Pembelian
PO
PO Pemilik Pesan barang
Pesan barang
Bukti bayar
PO Pemasok
Bukti bayar
Faktur pembelian
Lap. pembayaran Faktur pengiriman
Bukti bayar
Bukti bayar eks
Faktur pengiriman
Lap. pembayaran
Proses Pembayaran
Bukti bayar eks Laporan pembayaran
Faktur pengiriman
Tanda terima Daftar paket Surat jalan
Tanda terima
Tanda terima Proses Pengiriman
Surat jalan
Daftar paket Surat jalan
Daftar paket
Ekspedisi
Flowchart Pembelian Langsung Datang ke Pemasok Pada Sistem Usulan Pemilik
Pemasok
Mulai
I
Memilih barang yang akan dibeli Faktur
Membuatkan faktur
1
Faktur 1
1
1
Mengecek kembali pesanan
2 2 1
Konfirmasi pesanan
No Sesuai?
I
Yes Melakukan pembayaran
Menerima pembayaran
F
Flowchart Pembelian Online Pada Sistem Usulan Pengelola
Pemilik
Pemasok
Mulai
A
B
Mengecek stok barang Daftar stok barang
Print stok barang yang berjumlah 0-n
Mengecek barang yang dibutuhkan dengan applikasi yang sudah di upgrade
Menyetujui stok barang yang dibutuhkan
Setting stok barang dengan jumlah 0-n
Daftar stok barang yang telah di setujui
Daftar stok barang 0-n
Membuat dan mengirim email pesanan barang
Print stok barang yang berjumlah 0-n B A
Menerima email pesanan barang
Mengecek persediaan barang
Membuat dan mengirim Email PO
C
Lanjutan Flowchart Pembelian Online Sistem Usulan Pengelola
Pemilik
C
Print PO 2
Pemasok
Menerima email PO dan print PO
Print PO 1
Membuat dan mengirim email surat penawaran harga
2
Menerima email surat penawaran harga
No
Sesuai?
1
Yes
Menerima email PO dan print PO
Print PO 1
Mengirim email PO Print PO 2
2 Transfer dan konfirmasi pembayaran
Terima Bukti Transfer (QQ)
1 Bukti Transfer
Membuat Faktur
Kirim bukti transfer (QQ)
Faktur
1 1
2 F
2 2
Lanjutan Flowchart Pembelian Langsung dan Online Sistem Usulan Pemasok
Ekspedisi
Pengelola
F
Kemas dan kirim ke ekspedisi
Menerima email daftar paket Menerima barang dan mmbuat tanda terima
File disimpan
H Tanda terima 1
Tanda terima 1
2 Menerima email bukti tanda terima
3
Konfirmasi ke pengelola, mengirim email bukti tanda terima
H
File disimpan
Membuat, mengirim email daftar paket dan print surat jalan
Surat jalan 1
Mengirim barang
2
3
Menerima dan mengecek barang
G
Lanjutan Flowchart Pembelian Langsung dan Online Sistem Usulan Ekspedisi
Pengelola
Pemilik
G
Tanda tangan surat jalan
Surat jalan 1
2
Surat jalan 1
2
3
Membuat laporan penerimaan barang 4 Laporan penerimaan barang Membuat dan mengirim email tagihan
Laporan penerimaan barang dan pembayaran
Menerima email tagihan
Print tagihan
Transfer biaya pengiriman, konfirmasi pembayaran
Laporan pembayaran Selesai
DAD Proses Pembelian Langsung Pada Sistem Usulan Faktur pembelian
Pengelola
Faktur pembelian
Proses Pembelian
Pemilik
Bukti bayar Faktur pembelian
Pemasok
Lap. pembayaran
Bukti bayar Faktur pengiriman Bukti bayar
Bukti bayar
Faktur pengiriman
Lap. pembayaran
Proses Pembayaran
Bukti bayar Laporan pembayaran
Faktur pengiriman
Tanda terima Email daftar paket Surat jalan
Tanda terima
Tanda terima Proses Pengiriman
Surat Jalan
Email daftar paket Surat jalan
Daftar paket
Ekspedisi
DAD Proses Pembelian Online Pada Sistem Usulan Data stok barang
Penawaran harga
PO
Permintaan beli
Data stok barang
Data stok barang
PO
Penawaran harga
PO Pengelola Permintaan beli
PO
Proses Pembelian
Pemilik
Permintaan beli
PO
Bukti bayar
Penawaran harga Pemasok
Faktur pembelian
Lap. pembayaran
Bukti bayar Faktur pengiriman Bukti bayar
Bukti bayar eks Lap. pembayaran
Proses Pembayaran
Faktur
Bukti bayar eks Laporan pembayaran
Faktur pengiriman
Tanda terima Email daftar paket Surat jalan
Tanda terima
Tanda terima Proses Pengiriman
Surat Jalan
Email daftar paket Surat jalan
Daftar paket
Ekspedisi
KESIMPULAN 1. Sistem yang ada belum berjalan secara efektif dan efisien. 2. Terdapat kerangkapan fungsi, antara fungsi penerimaan dan fungsi pencatatan. 3. Tidak adanya fungsi gudang dan kurangnya tenaga kerja. 4. Tidak dilakukannya prosedur permintaan penawaran harga. 5. Beberapa proses dilakukan secara manual.
SARAN 1. Melengkapi dokumen-dokumen yang kurang, baik dalam prosedur pembelian, penerimaan maupun pembayaran. 2. Pembagian kerja yang jelas dan tidak menumpuk pada satu orang akan lebih baik untuk kedepannya. 3. Menyimpan arsip-arsip dengan baik, untuk meghindari masalah-masalah yang tidak di kehendaki, untuk masa yang akan datang. 4. Mengupdate software-software yang ada untuk kemudahan bersama.
