ETRIUSZ adminisztrátori dokumentáció

ETRIUSZ adminisztrátori dokumentáció

Önkormányzati gazdálkodási szakrendszer

ETRIUSZ Költségvetési, tervezési és beszámoló készítő modul

Felhasználói dokumentáció

ETRIUSZ modul – felhasználói dokumentáció

1/25

Tartalomjegyzék A) BEVEZETŐ.......................................................................................................................3 1. Szakmai háttér........................................................................................................3 2. Alapvető funkciók, működési feltételek...................................................................3 3. Felhasználói- és rendszer követelmények.............................................................3 B) A MODUL MŰKÖDÉSÉNEK ALAPJAI............................................................................4 C) ADMINISZTRÁCIÓ...........................................................................................................5 (901) Sémák, és sémák közötti összefüggések megadása.......................................7 (9011) Sémák megtekintése.....................................................................................13 (9012) Sémák összehasonlítása..............................................................................14 (9013) Séma képleteinek ellenőrzése......................................................................15 (902) Új séma létrehozása........................................................................................16 (903) Fájltípusok kezelése........................................................................................17 (904) Új fájl létrehozása............................................................................................19 (906) Sémacsoportok................................................................................................19 (910) Táblázatok állapotának vizsgálata..................................................................20 D) RENDSZERADMINISZTRÁCIÓ.....................................................................................21 (991) Menü adminisztráció.......................................................................................21 (994) Táblázat séma exportálása.............................................................................22 (995) KGR K11-es ellenőrző szabályok feltöltése....................................................23 E) JOGOSULTSÁGI SZEREPKÖRÖK...............................................................................23 Ábrajegyzék........................................................................................................................25

ETRIUSZ modul – Adminisztrátori dokumentáció

2/25

A) BEVEZETŐ 1. Szakmai háttér Az államháztartási szervezetek működésének, gazdálkodásának átláthatósága, valamint az adatok országos szintű összesítése érdekében jogszabályok a költségvetési szervek részére kötelező adatszolgáltatásokat rendelnek el. Ezen adatszolgáltatások konkrét formáját, tartalmát a Magyar Államkincstár határozza meg és teszi közzé honlapján.

2. Alapvető funkciók, működési feltételek Az adatszolgáltatások hatékony és szakszerű végrehajtásához kíván a TITÁN rendszer ETRIUSZ modulja segítséget nyújtani: A felhasználó részére olyan előre beállított, illetve egyénileg paraméterezhető felületeket biztosít, amelyek megkönnyítik az adott intézmény szervezeti egységei, intézményei adatállományának begyűjtését, összesítését, illetve más modulokra történő hivatkozások útján leegyszerűsítik és meggyorsítják az adatszolgáltatások teljesítését. Végül, de semmiképp sem utolsó sorban a modul lényeges feladata, hogy a felmerülő vezetői információs igényeket kielégítse, s ezzel elősegítse a megalapozott és gyors döntések meghozatalát. Az ETRIUSZ modul menüpontjai alapvetően három feladat köré csoportosíthatók, úgy, mint tervezés, költségvetés, beszámolás. Az ETRIUSZ-modul bevezetése az önkormányzat által alkalmazott gazdálkodási szakrendszerre épül, annak szerves részét képezi. Ahhoz, hogy az ETRIUSZ-modul valóban a mindennapi munka támogatójává váljon, fontos feladat a modul használatának készségszintű elsajátítása, lehetőségeinek kiaknázása. Ehhez mindenképpen szükséges a rendszeres gyakorlati alkalmazás, és a költségvetés tervezés, illetve a gazdálkodás értékelési folyamata minél nagyobb területének bevonása az információs rendszerbe. A felhasználó részéről a szükséges szakmai és informatikai képzettséggel rendelkező munkatársakat kell kulcsfelhasználóként kijelölni, azokat, akik kellő mértékben ismerik az adott önkormányzat/intézmény információs igényeit, adatszolgáltatási kötelezettségeit. Szaktudásuk átfogó, az önkormányzati és intézményi gazdálkodás egészét összefüggéseiben is jól ismerik. Mivel az ETRIUSZ-modul a más gazdálkodási modulokból is összegyűjti az adatokat, ezért fontos, hogy az adott modulokban jogszabályoknak megfelelő, egyértelmű legyen az adatbevitel.

3. Felhasználói- és rendszer követelmények Mivel a TITÁN rendszer moduljai egymásra épülnek, az ETRIUSZ működtetése is Windows/Linux operációs rendszer, felhasználói szintű Microsoft Office, illetve Open Office ismeretek meglétét feltételezi. Bár a program Internet Exploreren keresztül is


3/25

működtethető, az alkalmazások teljes kihasználása érdekében kifejezetten javasolt Firefox internet böngésző használata.

B) A MODUL MŰKÖDÉSÉNEK ALAPJAI A költségvetési gazdálkodással kapcsolatosan igen sokféle kötelező és önállóan, a saját igényeknek kialakított adatszolgáltatások készülnek. A táblázatok elkészítése, a teljes folyamaton történő keresztülvitele tulajdonképpen minden esetben azonos módon történik. Ahhoz, hogy az ETRIUSZ-modulban létrehozzuk a szükséges kimutatást/táblázatot, és megtöltsük azt tartalommal, alapvetően az alábbi funkciókat kell végrehajtani: • sémaszerkesztés • táblázatok feltöltése adatokkal • véglegesítés, adattovábbítás. Sémaszerkesztés: a sémaszerkesztés rendszeradminisztrátori, illetve kulcsfelhasználói jogosultsághoz kötött feladat, mivel egyrészt számviteli, másrészt informatikai tájékozottságot, gyakorlatot igényel. A sémaszerkesztés során fel kell építeni a kívánt adatszolgáltatást, meg kell határozni annak sor- és oszloptartalmát, továbbá az adatok jellegétől függően el kell végezni a cellák képletezését. A kialakítási, képletezési feladatok jellemzően az első létrehozáskor jelentenek több munkát, a rendszeresen ismétlődő adatszolgáltatások esetén másolással, és kisebb módosítással (időszakváltás) létrehozható a soron következő időszak kimutatása. A sémaszerkesztés folyamatát a Kulcsfelhasználói dokumentáció Adminisztráció című fejezete tartalmazza. Táblázatok feltöltése adatokkal: A táblázatokba az adatok alapvetően háromféle módon vihetőek be: más modulból történő adatátemeléssel, kézi rögzítéssel, import fájl beolvasással. A kötelező adatszolgáltatások a KASZPER-modulban lévő könyvelési tételeken alapulnak, onnan kerülnek átvételre a megfelelő funkciógombok használatával. Az adatszolgáltatások vagy azoknak egy-egy sora jellemzően akkor kézi kitöltésű, ha az adatok olyan részletezettségűek, amelyek nem paraméterezhetőek a könyvelt állományból, illetve ha naturáliákat (pl. fő, db, stb.) tartalmaznak. Véglegesítés, adattovábbítás: A létrehozott kimutatásokban folyamatosan lehet dolgozni, amikor már véglegesnek tekinthetőek az adatok, akkor véglegesíthetjük a táblázatunkat, amely így már nem lesz módosítható. A véglegesítés szükség esetén feloldható. Az adatállomány letölthető különböző formátumú állományokba (táblázatkezelő, pdf, xml, stb.), illetve az arra vonatkozó funkciógomb használatával továbbítható a KGR felé.


4/25

A fentiek alapján – mivel az egyes táblázatok kitöltése hasonló elven működik, és ugyanazokból a lépésekből áll – egy példát kiválasztva kerül ismertetésre az adatszolgáltatások elkészítésének folyamata, a többi menüpontnál csak az eltérésekre hívjuk fel a figyelmet, illetve az adott menüpont szakmai tartalmi ismertetése történik meg.

C) ADMINISZTRÁCIÓ A kulcsfelhasználók részére az „átlag” felhasználóhoz képest bővebb jogosultságokat biztosítanak az egyes program modulok használata során, amely lehetővé teszi számos felmerülő probléma helyben történő megoldását. Ez több lehetőséget, de egyben több felelősséget is jelent, ezért kiválasztásuknál fontos szerepet játszik, hogy mind szakmailag, mind informatikailag erős tudással és tapasztalattal rendelkezzenek. Az ETRIUSZ-modulban az ADMINISZTRÁCIÓ menüpont alatt gyűjtötték össze azokat az alkalmazásokat, amelyek többsége a fent leírt különleges felhasználói jogosultságok közé tartozik. Ez a menüpont szolgál a különféle kimutatások, űrlapok, beszámoló táblák sémájának elkészítésére, azokon az egyes cellák értékkel történő kitöltése módjának meghatározására, képletezésére. Egy-egy ilyen sémát egyszer kell elkészíteni, utána időszakonként „sokszorozhatóak”, tehát az első alkalommal jelent több munkát. Mivel a más modulokból történő adatátemelés képletezése igen aprólékos és pontos szakmai munkát igényel, valamint kötelező adatszolgáltatások alapját képezik, ezért ennek a menüpontnak a használata csak adminisztrációs jogosultsággal lehetséges. További jogosultsági szűkítést jelentenek a (99) Rendszeradminisztráció menücsoportban található funkciók, ezek csak rendszeradminisztrátori joggal használhatóak.


5/25

1. ábra:

Adminisztrációs menüpontok

A sémák, fájltípusok és fájlok kapcsolatai Az táblázatokat alapvetően három dolog határozza meg: Séma: megadja az adott táblázat szerkezetét, úgy mint sorok és oszlopok száma, fejlécek és egyéb szöveges mezők, táblázaton belüli képletek és táblázatok közötti összefüggések, valamint a KASZPER-ből való átemelés konkrét paramétereit (főkönyv, bizonylatnem, stb.). Fájltípus: megadja a táblázat elnevezését (ahogyan a menüpontokban meg fog jelenni), a konkrét menüpontot, amelyhez tartozik, valamint azt, hogy ha tartalmaz átemelési képleteket akkor milyen időszakból történjen ez meg, és azt, hogy a táblázat saját, avagy részjogkörös lesz-e. Fájl: ez már a konkrét táblázat – ami annyit tesz, hogy intézményhez van rendelve, egyedi adatokkal feltölthető. A munka közben a menüpontokban ezekkel dolgozunk. Példaként nézzük meg a Költségvetési jelentés (41) táblázatait. A táblázatok szerkezetét (jó esetben) nem kell módosítani év közben, viszont az első negyedév végétől, folyamatosan havonta új táblázatot kell kitölteni. Hogyan tudjuk ezt elérni? Nézzük meg a folyamatot: 1. Létre kell hoznunk egy sémát a 2014-es évre, ami megadja a táblázat kinézetét, szerkezetét, képleteit. Így fog kinézni az összes 2014. évi költségvetési jelentés. 2. Majd ehhez a sémához létre kell hozni egy fájltípust, amelynek a menüpontja 41 lesz, a neve pedig „2014. év I. negyedév”. Ezen a ponton tudjuk megadni az átemelés időszakát is, aminek jelen esetben az eleje 2014-01-01 lesz, a vége pedig 2014-03-31. Amennyiben létre akarjuk hozni az áprilisi infót is, akkor fel kell vinnünk egy új fájltípust: ETRIUSZ modul – Adminisztrátori dokumentáció

6/25

„Info 2014. év április” (vagy valamilyen hasonló) névvel, és az időszakot 2014-01-01 – 2014-04-30-ra állítani. Nem szükséges tehát ebben az esetben új sémát felvinni – hiszen a táblázat szerkezete nem változik, csak az elnevezése, és az időszak, amely a KASZPER-ből való átemelést határozza meg. 3. Ezek után az új fájltípusainkhoz létre kell hozni a konkrét fájlokat (táblázatokat) – mégpedig azokhoz az intézményekhez, amelyeknél szeretnénk, hogy a Költségvetési jelentés a 41-es menüpontban megjelenjen. Az intézmények kiválogatásának megkönnyítésére tartalmaz a rendszer intézménycsoportokat – így egyetlen kattintással az összes, abba a csoportba tartozó intézménynek fel lehet vinni a táblázatokat (ezek a csoportok egyébként megegyeznek az összesítő menüpontokban megadott/látható csoportokkal). A menük, sémák és táblázatok kezelésére a következő felületeket használhatjuk: Kétféleképpen hozhatunk létre új felületet saját magunknak. Az egyik mód, hogy teljesen új felületet készítünk, a másik, hogy egy már meglévő sémát másolunk le új néven (ezután persze az újonnan létrehozott sémát még igényeink szerint szerkeszthetjük). (901) Sémák, és sémák közötti összefüggések megadása Sémák paraméterezése alatt azt értjük, hogy a modulban lévő táblázatainkat megfelelő műveletek, hivatkozások szerint beképletezzük, hogy azt követően a megadott adatokból számolni tudjon, illetve más modulok adataira (KASZPER), illetve az ETRIUSZ más sémáira hivatkozhasson. Ezt a 901-es „Sémák és sémák közti összefüggések megadása” menüben tehetjük meg. A menüben első lépésként a szerkeszteni kívánt sémát kell kiválasztanunk. A név mellett segítségképpen a sémacsoport neve is fel van tüntetve.

2. ábra:

Űrlapséma kiválasztása


7/25

Ha kiválasztottuk a szerkeszteni kívánt sémát, eldönthetjük, hogy csak képleteket (mint az Excelben), csak KASZPER átemeléseket vagy mindkettőt (alapértelmezett) szeretnénk szerkeszteni. Ez utóbbi megnevezése: Teljes Ha csak a képleteket szerkesztjük, akkor a képernyő lényegesen tömörebb és a futás is gyorsabb, tehát ha tudjuk, hogy nem akarjuk módosítani a KASZPER átemeléseket, akkor érdemes a "Csak képletek" opciót választani. A Választ gomb megnyomására megjelenik a kiválasztott séma szerkesztő felülete:

3. ábra:

Fontos!

Séma belső képletezési tartalma

A sémaszerkesztő „veszélyes” dolog: minden műveletet kérdezés nélkül végrehajt és visszavonásra nincs lehetőség, tehát megfontoltan kell eljárni.

A szerkesztőben egy táblázatot láthatunk, amelynek oszlopai 'A'-tól kezdve betűkkel vannak elnevezve a sorai pedig számozottak. Nem minden sornak, illetve oszlopnak van betűjele/száma, erre később még visszatérünk. Az első sor, illetve első oszlop speciális: ezek jelentik a táblázatok címsorát, illetve a sorok megnevezéseit. Ezek a cellák alapvetően nem írhatók át az adatok felvitelekor (ezt a viselkedést felülbírálhatjuk úgy, hogy az adott cellában szereplő "képletet" '&' jellel kezdjük). A felső sorban öt gomb található:

4. ábra:

Lehetséges műveletek


8/25

A 'Mentés' gomb hatására az oldalon található cellák képletei elmentésre kerülnek. A KASZPER átemelések, illetve a sorok/oszlopok módosulásai (törlés, új beszúrása, másolás) azonnal mentődnek! Az 'Újrasorszámozás' gomb hatására azok a sorok/oszlopok, amelyeknek nincs betűjelük/sorszámuk, betűjelet/sorszámot kapnak. Ez a művelet percekig is eltarthat, ezért csak akkor használjuk, ha feltétlenül szükséges! A 'Csere' gomb arra szolgál, hogy a képletek, adatátemelési beállítások különféle feltételek alapján könnyebben cserélhetőek legyenek. A 'Mentés xls-be' gomb használatával a séma letölthető táblázatkezelőbe. A 'Vissza' gombbal visszakerülünk a séma választáshoz. Az oszlopok betűjelei mellett látható egy 'Törlés' gomb, egy kijelölő mező, illetve egy '[+]' feliratú gomb. Ha a KASZPER átemeléseket is szerkesztjük, akkor található még egy 'Átemelés' feliratú gomb is. Az egyes gombok jelentése a következő: 'Törlés' gomb: kitörli a teljes sort/oszlopot! A művelet NEM vonható vissza! 'Átemelés' gomb: az adott sor/oszlop KASZPER átemeléseit módosíthatjuk vele. Az itt szereplő mezőkbe írt szűrőfeltételekkel határozhatjuk meg az adatgyűjtést.

5. ábra:

Átemelési feltételek megadása

'[+]' gomb: ha van kijelölve valamelyik jelölőnégyzet, akkor a kijelölt sorokat/oszlopokat másolja a '[+]' sora/oszlopa utánra. Ha nincs kijelölve semmi, akkor egy üres sort/oszlopot szúr be a '[+]' után. A sémák képletezésénél szükségünk lehet bizonyos speciális karakterek használatára. Ezek lehetnek helyettesítő karakterek, illetve logikai műveletek. Az alábbiakban ETRIUSZ modul – Adminisztrátori dokumentáció

9/25

bemutatjuk a legsűrűbben használt karaktereket, melyek a TITÁN bármely moduljában azonos módon alkalmazhatók. ?

bármilyen (1 db) karakter helyettesítését szolgálja

*

akárhány karakter helyettesítését szolgálja

|

„vagy” logikai művelet (AltGr+w)

!

„nem” logikai művelet (shift+4)

&

„és” logikai művelet (AltGr+c)

A fenti karakterek egy-egy lekérdezésben tetszőlegesen kombinálhatók, például, ha szeretnénk látni az összes anyagköltséget és igénybe vett szolgáltatás egyenlegét, az üzemanyag költségek kivételével, azt így képletezhetjük: =51*|52*&!5124 A képletek A képleteket a minden cellában megtalálható TextBox-ba lehet írni. Kétféle képletet különböztetünk meg: statikus és számolt. A statikus képlet tetszőleges szöveg, amely változtatás nélkül kerül a kitöltendő táblázatba. Ilyenek a címek, megnevezések, stb. A számolt képletek olyanok, mint egy táblázatkezelő alkalmazás (pl. Excel) képletei: bizonyos cellák alapján számolódik az eredmény. A képletet ilyenkor egy '=' egyenlőségjellel kell kezdeni. A képletek nagyon hasonlóak az Excelben használt képletekhez: cellák és konstansok közötti műveleteket jelent. Az egyik legfontosabb különbség, hogy a cellahivatkozásokat szögletes zárójelbe kell tenni (pl: [C1]) cserébe viszont lehetőség van néhány egyszerűsítésre is: - a betű elhagyható, ekkor az éppen megadott oszlopra érti (pl: [2]-at a C8 cellába írva [C2] hivatkozás lesz, míg a G6 cellában [G2]); ez az egyszerűsítés a mentés közben egészül ki, mentés után már a behelyettesített érték látható - lehet relatív hivatkozást használni a '@' jel segítségével. A relatív hivatkozás mindig a sorra vonatkozik, az oszlop hivatkozás nem lehet az (pl: [@C0] a C oszlop aktuális sora; [@C1] a C oszlop következő sora; [@1] az aktuális oszlop következő sora). Míg egy "hagyományos" hivatkozás esetén nem lehet hivatkozni betűjel/sorszám nélküli mezőre, a relatív hivatkozásokkal ezek is elérhetők! A képletben használhatók a következő műveletek: +, -, *, /. Ellentett képzés nincs! Ha a [C4] mező ellentettjét szeretnénk, akkor a -[C4] helyett használjuk a 0-[C4] vagy a -1*[C4] hivatkozásokat. A műveletek a matematikában megszokott sorrendben értékelődnek ki (tehát a 2+3*4 eredménye 14 lesz és nem 20), de a sorrendet zárójelezéssel tetszőlegesen megváltoztathatjuk. ETRIUSZ modul – Adminisztrátori dokumentáció

10/25

Két "függvény" használható a képletekben, az egyik a ROUND(), amely az adott értéket kerekíti a matematikai szabályoknak megfelelően (0.5 alatt lefele, onnan fölfele). A másik használható függvény a SUM(), amelyhez speciális címzést is használhatunk: a SUM([C2:F2]) egyenértékű a [C2]+[D2]+[E2]+[F2] kifejezéssel két eltéréssel: - a nem elérhető, de a megadott tartományba eső címeket is összegzi (tehát ha van egy oszlop a C és D között, akkor a fenti példa annak a második sorát is hozzáadja) Fontos még megjegyezni, hogy a képletek mentés után esetleg másképp jelennek meg, mint ahogy azt begépeltük. Az egyik legfontosabb különbség, hogy a képlet teljesen zárójelezett állapotban van, azaz minden kétváltozós művelet körül egy zárójel szerepel (pl: =[C2]+[D2]+[E2]+[F2] helyett a mentés után az =(((([C2]+[D2])+[E2])+[F2]) lesz). A másik különbség, hogy a hivatkozásokból elhagyott betűket behelyettesíti. A műveletek beállítására a cellák beviteli mezői szolgálnak. Ezeket csak cellánként, egyesével tudjuk feltölteni képlettel, viszont a beírt szöveget, illetve képletet át lehet másolni a többi mezőbe („Ctrl+c” - másolás, „Ctrl+v” - beillesztés). A beviteli mezőkbe felvitt paramétereket a „mentés” gombbal minden oldalváltás előtt szükséges rögzíteni.

Példák: táblázat sorainak/oszlopainak összegzése A műveletet kétféleképpen is beállíthatjuk, például a táblázat B oszlopának 3., 4. és 5. sorának összeadásához írjuk be a következő képletek valamelyikét: 1.) =(([B3]+[B4])+[B5])) 2.) =SZUM([B3:B5]) Értelemszerűen, ha oszlopokat szeretnénk összeadni, akkor a táblázatot egy mátrixnak tekintve a megfelelő cellaoszlopok betű-, valamint a cellasorok számjelének megadásával azt is be tudjuk állítani. táblázat sorainak/oszlopainak kivonása A C oszlop 5. sorából kivonjuk az E oszlop 5. sorát =([C5]-[E5]) táblázat sorainak/oszlopainak szorzása Az A oszlop 3. sorát megszorozzuk az E oszlop 5. sorát =([A3]*[E5]) táblázat sorainak/oszlopainak hányadosa Az F oszlop 2. sorát elosztjuk az F oszlop 6 sorát =([F2]/[F6]) hivatkozás más sémákra ETRIUSZ modul – Adminisztrátori dokumentáció

11/25

A beviteli mező képletezésével hivatkozhatunk az ETRIUSZ-ban található más táblákra, ezáltal a már ott legyűjtött adatok automatikusan megjeleníthetők táblázatunkban. Ennek módja, hogy a cella beviteli mezőjébe beírjuk a hivatkozni kívánt séma (új séma létrehozásánál már említett) hivatkozási nevét, valamint a hivatkozott cella oszlop- és sorszámát. Például a „bér” hivatkozási nevű séma D oszlopának 9-es sorára a következőképpen hivatkozhatunk: =[bér.D9] A paraméterezés során a cellák beviteli mezőjébe nem csak képleteket, hanem szöveget is rögzíthetünk, így megadva mondjuk a táblázat sorainak, illetve oszlopainak megnevezését. Ez semmilyen különös karakter használatát nem igényli, egyszerűen beírjuk a megjeleníteni kívánt szöveget és elmentjük a módosítást.

Fontos!

Az eredetileg létrehozott táblázathoz utólag ebben a menüpontban tetszőleges mennyiségű sort, illetve oszlopot tudunk hozzáadni, így a táblázat a változó igényekhez rugalmasan igazítható.

Sorok és oszlopok hozzáadása és törlése: Ha már meglévő sort/oszlopot kívánunk másolni, jelöljük ki őket a sor/oszlop elején található kis négyzetben (egyszerre akár többet is), majd kattintsunk a (+) gombra annak a sornak/oszlopnak az elején, amelyik UTÁN be kívánjuk illeszteni az új cellákat. Ha teljesen új sort/oszlopot szeretnénk létrehozni, egyszerűen nyomjuk meg a (+) gombot annak a sornak/oszlopnak az elején, amelyik UTÁN az új cellákat látni szeretnénk. Sorok, illetve oszlopok törlését az előttük lévő „törlés” gombbal tudjuk végrehajtani. A képletezést a munka hatékonyságának érdekében javasolt erős felhasználói szintű számítástechnikai ismeretekkel rendelkező felhasználóra bízni. Bizonyos jelölésekkel módosíthatunk az alapértelmezett működésen, illetve speciális működést is elérhetünk. Ezen módosításokat a megfelelő képlet elé kell beírni. A lehetséges módosítók a következők: # Csak kulcsfelhasználó írhat bele: olyan mező, amelybe csak a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználó írhat; ilyenek lehetnek például az intézményenként eltérő mutatószámok. & az első oszlopba is lehet írni: alapesetben az első oszlopba nem lehet írni (ott vannak az egyes sorok címei), de ha az első oszlopban szereplő képlet elé írjuk az & jelet, akkor az a cella is írhatóvá válik. @ Szakfeladatválasztó sor: Egy legördülő listában az intézmény szakfeladatai jelennek meg, amelyből választva mentés után új sorként mentődik el. Az adott sor előtti törlés gombbal lehet törölni az esetlegesen hibásan felvitt sort.


12/25

$ Szakfeladatválasztó oszlop: Az előzővel analóg csak nem soronként, hanem oszloponként. : egész sor: olyankor kell használni, ha egy Szakfeladatválasztó oszlopba szeretnénk valamilyen képletet, feliratot stb. rakni. Ilyenkor ez elvégzi. Figyelni kell arra, hogy ha kitörlünk valamit, akkor is ezzel a módosítóval kell tennünk, valamint arra is, hogy ez a módosító eltűnik mentés után.

(9011) Sémák megtekintése A létrehozott, képletekkel feltöltött sémák megtekinthetőek ebben a menüpontban.

6. ábra:

Űrlap kiválasztása

A gomb segítségével válasszuk ki a megtekinteni kívánt űrlapot. Hatására megjelenik az űrlap képletezett formája.

7. ábra:

Képletezett űrlap


13/25

(9012) Sémák összehasonlítása A létrehozott sémák összehasonlítását teszi lehetővé. A menüpontba belépve ki kell választani az összehasonlítani kívánt két sémát. A táblák felső soraiban lehetséges a sémák szűkítése.

8. ábra:

Összehasonlítandó sémák kiválasztása

Az <Összehasonlítás> gombra kattintva a program elvégzi a két kiválasztott séma összehasonlítását, amelyet az alábbi táblázatban jelenít meg. Zöld és piros színek jelzik a két űrlap közötti eltéréseket, illetve a képernyő felső részén a <Megtekintés> gombra kattintva előhívható a kiválasztott űrlap szerkeszthető formában.


14/25

9. ábra:

Sémák közötti különbségek

(9013) Séma képleteinek ellenőrzése Egy adott séma képleteinek ellenőrzéséhez első lépésként ki kell választani a menüpontot:

10. ábra: Menüpont kiválasztása Az <Előszűrés> gombra kattintva megjelennek az adott menüponthoz tartozó sémák. Itt szintén válasszuk ki az ellenőrizni kívántat.


15/25

11. ábra: Séma (űrlap) kiválasztása A gombra kattintva listázásra kerülnek a hibás képletek. Hibátlan képletezés esetén üres listát kapunk.

12. ábra: Hibás képletek listája

(902) Új séma létrehozása Új séma létrehozására a 902-es menüpontban van lehetőségünk. Itt megadhatjuk a létrehozni kívánt séma nevét, hivatkozási nevét (Később ez alapján tudunk más sémák paraméterezésénél a létrehozott táblára hivatkozni. Erre bővebben a paraméterezésnél térünk ki.), valamint azt, hogy a séma hány oszlopot és sort tartalmazzon. A „Rögzít” gombra kattintva a program a fenti feltételeknek megfelelő sémát hoz létre, mellyel a 901-es menüben dolgozhatunk tovább, igényeink szerint átszerkesztve azt. A séma létrehozása harmadik módszerének alkalmazására ugyanebben a menüpontban nyílik lehetőségünk a „Séma másolása” gombra való kattintással. Ekkor ki kell választanunk a lemásolni kívánt sémát, majd megadni az új séma nevét, és hivatkozási nevét. Fontos!

Amennyiben egy előző évi táblázatot akarunk használni, mindenképp másoljuk át (jelen évi névvel/hivatkozási névvel, hogy rá tudjunk szűrni).

A bejövő felületen tehát egy üres sémát vihetünk föl, amihez a séma nevét és szélességét, magasságát kell megadnunk (a sémaszerkesztő felületen persze ETRIUSZ modul – Adminisztrátori dokumentáció

16/25

módosíthatunk később a séma méretein), majd a Rögzít gombbal létre is hozhatjuk az új sémát.

13. ábra: Új séma adatainak rögzítése Amennyiben nem üres sémával szeretnénk kezdeni, hanem egy már meglévő sémát szeretnénk lemásolni és azt módosítani, akkor a Séma másolása gombot kell használni. Ekkor a megjelenő sémaválasztó listában a megfelelő sémát megkeressük, majd a Választ gomb megnyomásával megadhatjuk az új séma nevét és a Rögzít gombbal meg is történik a másolás.

(903) Fájltípusok kezelése Az előzőekben leírt módokon létrehozott sémákat itt tudjuk a kívánt menüponthoz rendelni, a táblázat megjelenítendő nevét, valamint az átemelés időszakát, és részjogkörös voltát megadni. A 903-as menübe belépve megtaláljuk a programban eddig rögzített fájltípusok listáját. Lehetőségünk van szűrni a menüpontra amelyhez rendelve van, és a fájltípus nevére is. Ha egy fájltípust (az első oszlopban található menüpont számára kattintva) kiválasztunk, akkor a „megtekintés / módosítás” felületre jutunk. Ezen a felületen lehetőségünk van megváltoztatni az előbb említett adatokat, és akár törölhetjük is az adott fájltípust – amennyiben eddig még nem hoztunk létre hozzá fájlokat. Abban az esetben viszont ha már vannak fájlok felvéve, a törlés gomb helyett egy lista jelenik meg, amelyben meg lehet tekinteni, hogy mely intézmények rendelkeznek ilyen táblázattal, kitöltötték, illetve véglegesítették-e már. Az „Új fájltípus felvitele” gombra kattintva megjelenik a rendszerben lévő sémák listája, amelyből a megnevezésre, hivatkozási névre, vagy akár sémacsoportra szűrve kiválaszthatjuk azt a sémát, amelyhez az új fájltípust felvinni szeretnénk. A séma választása után tudjuk megadni a fájltípus megnevezését, az átemelési időszakot, a menüpontot, valamint azt, hogy részjogkörös-e avagy sem. Amennyiben bekattintjuk a részjogkörös jelölőnégyzetet, célszerű a megnevezésben jelölni, hogy ilyen típusú táblázatról lesz szó. A megszokott jelölés: „(részjogkör)”. Ez az opció csak a KASZPER-ből való átemelést befolyásolja. A megjelenő listában megkereshetjük a kérdéses fájltípust (akár menüpont alapján is kereshetünk), majd módosíthatjuk azt. ETRIUSZ modul – Adminisztrátori dokumentáció

17/25

14. ábra: Fájltípusok listája Módosítás közben megjelennek a fájltípushoz tartozó fájlok főbb adatai.

15. ábra: Fájltípus adatainak megadása Új fájltípus felvitele esetén ki kell választanunk a sémát, majd meg kell adnunk a fájltípus nevét és menüpontját, illetve megadhatjuk az érvényességi időt. Az érvényességi idő megadása nélkül az Átemelés a KASZPER-ből gomb nem működik, tehát ha átemeltetni szeretnénk ezt az adatot meg kell adnunk.


18/25

16. ábra: Új fájltípus létrehozása

(904) Új fájl létrehozása Első lépésként ki kell választanunk egy fájltípust, amit ki szeretnénk rakni. Ha még nem hoztuk létre, akkor az alsó Új fájltípus gombbal ezt megtehetjük. Ha kiválasztottuk a fájltípust, akkor azt a csoportot kell kiválasztani, amelyiknek az adott fájltípust ki szeretnénk rakni. Ilyen csoportot az összesítő menüpontoknál hozhatunk létre. Ha minden intézménynek ki szeretnénk rakni, akkor kattintsunk a Minden intézményhez gombra.

(906) Sémacsoportok A sémák csoportba rendezésére szolgáló menüpont.

17. ábra: Sémacsoport választása A csoport kiválasztásával megjelennek a csoportba tartozó sémák, amelyeket itt lehet törölni a csoportból, illetve a lehetséges a csoport megnevezését módosítani. Ugyanitt lehet megtenni a teljes csoport törlését.


19/25

18. ábra: Sémák a csoporton belül

(910) Táblázatok állapotának vizsgálata Ebben a menüpontban arról tájékozódhatunk, hogy intézményenként mely táblázatok kerültek már véglegesítésre.

19. ábra: Táblázatok állapotának megtekintése Válasszuk ki a vizsgálni kívánt menüpontot: az első két oszlopban látható a kitöltöttség, valamint a véglegesítés állapota.


20/25

20. ábra: Fájlok állapota

D) RENDSZERADMINISZTRÁCIÓ (991) Menü adminisztráció Ebben a menüpontban tudjuk a menüszerkezetet módosítani, bővíteni. Egyrészről új menüpontokat hozhatunk létre a meglévők alá, másrészről beállíthatjuk, hogy mely intézménytípus lássa az adott menüpontot. Végül, de nem utolsó sorban itt adhatjuk hozzá sémáinkhoz az „átemelés KASZPER-ból” gombot. Ezek közül az utóbbi kettő bír kiemelt fontossággal.

21. ábra: Menüszerkesztés


21/25

A módosításhoz a listában válasszuk ki a módosítani kívánt menüpontot, majd kattintsunk a menüpont számára. Az ekkor megjelenő panelen módosíthatjuk a menüpont nevét, a menüpont láthatóságát, illetve, hogy lehessen-e adatot átemelni a KASZPER-ből.

22. ábra: Menüpont jellemzőinek megadása A négyzetek közül természetesen több, akár mind is kijelölhető. Amennyiben a változtatásokat menteni kívánjuk, kattintsunk a módosít gombra. Az egyértelmű Módosít és Vissza gombokon kívül még több gomb is megjelenhet itt, attól függően, hogy milyen tulajdonságai vannak az adott menüpontnak. Abban az esetben, ha nincs megadva a menüpont fejléce, akkor lehet hozzá új almenüt adni az Új almenü hozzáadása gombbal. Ezen felül, ha egy almenüje sincs még a menüpontnak, akkor a Menüpont törlése gomb is megjelenik. Ha a fejléc meg van adva és nincs egyetlen fájltípus sem a menüponthoz rendelve, akkor is megjelenik a Menüpont törlése gomb. A lista alatt lévő Új menü gombbal új főmenüt hozhatunk létre, amelynek felülete semmiben nem különbözik az Almenü létrehozására szolgáló felülettől: meg kell adni a Menü számát, a Menü nevét és a fejlécét (ha a fejlécet nem adjuk meg, akkor lehet hozzá almenüt felvinni). A jogok beállítása és a KASZPER átemelés gomb ugyanaz, mint a módosításnál.

(994) Táblázat séma exportálása Ebben a menüpontban a program egy sql kiterjesztésű fájlba letölti a sémákat. Az exportálás történhet egy adott űrlapra (ebben az esetben az Űrlap név oszlopban lévő sorszámra kell kattintani), illetve Csomagra is. Ez utóbbi esetben a csomaghoz (csoporthoz) tartozó összes űrlap sémája letöltésre kerül. A menüpont export eredménye közvetlen adatbázis hozzáféréssel rendelkező üzemeltetők számára biztosítja az adatbázisok közötti sémaszerkezetek átmozgatását.


22/25

23. ábra: Séma kiválasztása exportálásra

(995) KGR K11-es ellenőrző szabályok feltöltése A kincstári költségvetési rendszerrel való kompatibilitást hivatott biztosítani.

24. ábra: Ellenőrző szabályok fájlfeltöltés

E) JOGOSULTSÁGI SZEREPKÖRÖK ETRIUSZ_csakolvas Láthatja a rögzített űrlap-adatokat, de azokat nem módosíthatja. Semmilyen adatmódosító tevékenységet nem végezhet. ETRIUSZ_Önkormányzat Láthatja és módosíthatja az "Önkormányzati" menüpontokat, de az "Intézményi" menüpontokat nem. ETRIUSZ_intézmények Láthatja és módosíthatja az "Intézményi" menüpontokat, de az "Önkormányzati" menüpontokat nem. ETRIUSZ_Intézménycsoport_adminisztráció Összesítős lekérdezéseknél hozhat létre intézménycsoportot. Egyszerre kijelölhet több intézményt és egy választott névvel lementheti a kijelöléseket. A későbbiekben elég az intézménycsoport ha ezekkel az intézményekkel kíván dolgozni.


23/25

ETRIUSZ_Véglegesítés_feloldása Már lezárt/véglegesített űrlapot felnyithatja további szerkesztésre. A sémába beírt zárt adatokat felülírhatja, sémába rögzített zárolt adatokat jogosult módosítani. ETRIUSZ_admin Látja a 901-es fölötti menüpontokat kivéve 991-től kezdődőeket. Helyileg új sémákat hozhat létre és azokat szerkesztheti. A központilag kiadott sémákat nem szerkesztheti, új menüket nem hozhat létre. ETRIUSZ_rendszeradmin Látja a 901-es fölötti menüpontokat a 991-tól kezdődőeket is beleértve. Menü létrehozás, módosítási jog. Séma exportálás jog további szerver karbantartása, KGR ellenőrző szabályokat tölthet fel a rendszerbe. A központilag létrehozott sémákat is szerkesztheti.


frissítése

céljából.

24/25

Ábrajegyzék 1. ábra: Adminisztrációs menüpontok....................................................................................6 2. ábra: Űrlapséma kiválasztása............................................................................................7 3. ábra: Séma belső képletezési tartalma..............................................................................8 4. ábra: Lehetséges műveletek..............................................................................................8 5. ábra: Átemelési feltételek megadása.................................................................................9 6. ábra: Űrlap kiválasztása...................................................................................................13 7. ábra: Képletezett űrlap.....................................................................................................13 8. ábra: Összehasonlítandó sémák kiválasztása................................................................14 9. ábra: Sémák közötti különbségek....................................................................................15 10. ábra: Menüpont kiválasztása.........................................................................................15 11. ábra: Séma (űrlap) kiválasztása.....................................................................................16 12. ábra: Hibás képletek listája............................................................................................16 13. ábra: Új séma adatainak rögzítése................................................................................17 14. ábra: Fájltípusok listája..................................................................................................18 15. ábra: Fájltípus adatainak megadása..............................................................................18 16. ábra: Új fájltípus létrehozása.........................................................................................19 17. ábra: Sémacsoport választása.......................................................................................19 18. ábra: Sémák a csoporton belül......................................................................................20 19. ábra: Táblázatok állapotának megtekintése..................................................................20 20. ábra: Fájlok állapota.......................................................................................................21 21. ábra: Menüszerkesztés..................................................................................................21 22. ábra: Menüpont jellemzőinek megadása.......................................................................22 23. ábra: Séma kiválasztása exportálásra...........................................................................23 24. ábra: Ellenőrző szabályok fájlfeltöltés............................................................................23


25/25

ETRIUSZ adminisztrátori dokumentáció

Recommend Documents