ANGGARAN DASAR DAN ANGGARAN RUMAH TANGGA
ESTILO GENIO AUTO SOCIETY ( REGIONAL )
“SATU CIVIC SEJUTA SAUDARA” VISI “Menyatukan pemilik dan penggemar Honda Civic Generasi 5 (estilo/EG6 & genio/EG9) di Jawa Timur - Indonesia untuk menjalin tali silaturahmi & menjadi wadah untuk sharing, touring, gathering dan hal positif lainnya yang berdasarkan asas sosial kebersamaan”
MISI “Melestarikan dan membentuk komunitas pecinta Honda Civic Generasi ke-5 (EG) di wilayah Indonesia khususnya Jawa Timur sehingga keberadaan dan kejayaan Civic EG dimasanya akan selalu ada tak lekang oleh jaman”
BAB I IDENTITAS DAN SIMBOL I.I NAMA DAN TANGGAL BERDIRI
I.1 Organisasi Komunitas ini bernama “ EGAS “ singkatan dari “ESTILO GENIO AUTO SOCIETY” I.1.a Organisasi Komunitas ini berdiri pada tanggal 14 April 2014 di Surabaya dengan sekretariat pusat di Jl. Dukuh Kupang no 222 Surabaya – Jawa Timur I.2 SIMBOL LOGO CLUB , KOP SURAT, STEMPEL, KARTU ANGGOTA DAN ALMAMATER
I.2.a Desain logo yang telah disepakati dan berlaku sejak EGAS dibentuk adalah :
Bentuk, font dan warna dalam tulisan EGAS memiliki makna yg bisa dijabarkan : -
-
-
Bentuk tulisan dengan font besar memiliki arti bahwa komunitas ini didirikan dengan ekspektasi dan semangat yang tinggi untuk membentuk sebuah komunitas yang tumbuh semakin besar, solid dan memberikan kontribusi yang besar pula kepada masyarakat khususnya dunia otomotif. Font huruf yang terkesan sederhana/simple memiliki makna bahwa dalam komunitas EGAS lahir dari prisip kesederhanaan, bukan bertujuan untuk kesombongan, tidak membedakan anggota berdasarkan klas sosial, pekerjaan, kemampuan dalam otomotif dan usia. Lebih mengutamakan kualitas bukan kuantitas. Warna Merah dan Putih dalam logo EGAS bahwa hendaknya setiap anggota EGAS memiliki semangat yang merah membara untuk menjadi pribadi yang berguna bagi
masyarakat, dan diimplementasikan dengan bersikap dan bertindak positif demi sebuah tujuan yang baik dan suci seputih kapas. Desain logo ini selanjutnya menjadi sticker yang dipasang di kaca depan kiri bawah ( depan pengemudi ) dengan penambahan nomor IDCar yang terdiri dari tiga angka, dengan pengertian satu angka didepan adalah kode wilayah chapter dan dua angka belakang adalah angka sesuai jumlah anggota dalam masing-masih chapter.
I.2.b Kop Surat EGAS berlaku secara regional maupun chapter dan telah disepakati adalah :
Kop surat ini akan menjadi kop kertas untuk surat-menyurat resmi dan sebagai media untuk penulisan hasil keputusan tertulis yang besifat resmi yang mengatasnamakan komunitas EGAS. Untuk kop surat Chapter tinggal menambahkan Chapter masing-masing.
I.2.c Stempel resmi EGAS regional
Stempel ini sebagai tanda pengesahan atas segala keputusan yang diambil setelah musyawarah mufakat, sekaligus sebagai tanda cap resmi surat-menyurat yang mengatasnamakan komunitas EGAS
I.2.c Kartu anggota resmi aktif EGAS yang sah dan berlaku adalah :
Selanjutnya kartu ini sebagai kartu identitas resmi yang menunjukkan bahwa seseorang tersebut berhak mendapatkan fasilitas yang ada dalam komunitas EGAS. Hal-hal yang mengenai kartu tersebut tertulis di bagian belakang kartu anggota.
1.2.d Desain resmi almamater EGAS Regional berlaku dan wajib dimiliki oleh semua anggota EGAS adalah :
Almamater ini selanjutnya sebagai seragam resmi yang wajib digunakan pada setiap event yang bersifat regional, melibatkan semua anggota komunitas EGAS dari semua chapter dan atau melibatkan komunitas lain, apapun bentuknya.
BAB II BENTUK DAN SIFAT ORGANISASI KOMUNITAS II.1 BENTUK ORGANISASI Organisasi komunitas EGAS adalah organisasi sosial kemasyarakatan yang terstrukur dengan baik dan berpusat di Surabaya, merupakan sebuah komunitas terbuka tempat berkumpulnya para pecinta mobil Honda Civic Generasi ke-5 ( Estilo dan Genio ) yang beranggotakan pemilik maupun penggemarnya. Terdiri dari EGAS Regional dan selanjutnya EGAS memiliki cabang/chapter di kotakota lain yang secara sukarela, tanpa tekanan dan paksaan bergabung dengan EGAS dan bersedia mematuhi isi dari AD/RT Regional yang otomatis menjadi acuan AD/RT Chapter II.2 SIFAT ORGANISASI Organisasi komunitas EGAS bersifat non politik, non profit, persaudaraan,saling tolong menolong, besifat sukarela dan tidak mengikat
BAB III EGAS REGIONAL PUSAT DAN CHAPTER III.1.a EGAS REGIONAL EGAS Regional Pusat adalah sebuah struktur kepengurusan pusat yang menaungi semua Chapter. Menciptakan suasana yang kondusif dalam komunitas secara keseluruhan,demi kemajuan Komunitas EGAS secara keseluruhan. Selanjutnya EGAS Pusat bertanggung jawab atas semua kegiatan yang besifat regional seperti HUT Komunitas Regional, Konsolidasi atas undangan EVENT dari komunitas luar yang melibatkan EGAS secara regional. EGAS Regional Pusat memiliki sekertariat pusat yang ada di tempat EGAS berdiri yaitu di Surabaya
III.2.a EGAS CHAPTER EGAS Chapter adalah sebuah komunitas cabang yang merupakan bagian dari EGAS Pusat, yang berdiri dalam lingkup sebuah kota, dengan anggota sekurang-kurangnya 6 orang anggota. Memiliki hak bebas terbatas dan struktur kepengurusan mandiri minimal terdiri dari KETUA, BENDAHARA dan HUMAS. Bergabung secara sukarela tanpa tekanan maupun paksaan, setuju degan syarat-syarat, hak dan kewajiban sebagai chapter EGAS.
III.2.b KEWAJIBAN DAN HAK CHAPTER EGAS Chapter berkewajiban : -
Mematuhi dan menjalankan semua ketentuan dalam AD/RT Regional Menyampaikan setiap kegiatan resmi chapter yang melibatkan komunitas lain kepada ketua umum sekaligus meminta persetujuan baik secara lisan maupun tertulis. Mendukung sepenuhnya setiap kegiatan yang mengatas namakan EGAS regional Mengijinkan anggotanya apabila diberi kepercayaan menjadi bagian dari pengurus EGAS regional EGAS Chapter berhak
-
-
Memiliki hari terbentuk/lahir sendiri dan merayakannya secara tertutup dalam lingkup EGAS regional. Memiliki hak menjadi host HUT EGAS regional yang akan dilaksanakan secara bergilir dari masing-masing kota Chapter Menentukan kepengurusan secara mandiri, tanpa interfensi dan tekanan dari regional, selama kpmposisi kepengurusan tersebut disetujui minimal 2/3 anggota Chapter dan tata cara pemilihan tidak menyimpang dari konsep musyawarah mufakat. Membuat AD/RT sendiri menyesuaikan dengan situasi dan kondisi keanggotaan Chapter dengan mengacu pada AD/RT Regional Menentukan warna dan desain gambar depan identitas chapter berupa kaos kecuali logo punggung yang harus sama untuk semua chapter. Menentukan waktu kumpul/kopdar rutin secara mandiri, menyesuaikan kondisi anggota masing-masing Chapter. Menyampaikan pendapat dan usulan kepada EGAS Pusat demi kebaikan dan kemajuan komunitas secara keseluruhan. III.2.c BERAKHIRNYA HUBUNGAN KECHAPTERAN
Hubungan ke Chpateran dapat berakhir apabila memenuhi hal-hal sebagai berikut : -
-
-
Sebuah Chapter keluar dari EGAS dengan permintaan sendiri, dengan mengajukan pemutusan keChapteran secara tertulis kepada ketua umum, dan ditanatanganiminimal 2/3 anggota Chapter. Disertai dengan alasan yg disampaikan secara tertulis. Chapter yang bersangkutan nyata-nyata telah melanggar AD/RT Regional dan mengabaikan 3 kali peringatan tertulis dari Pengurus Pusat Regional. Pemutusan kechapteran wajib diketahui dan disetujui oleh pengurus chapter lain dan disahkan dalam rapat skala regional. Bubarnya Chapter yang bersangkutan. Bubarnya organisasi komunitas EGAS Pusat Regional.
BAB IV KEANGGOTAAN REGIONAL VI.1 JENIS KEANGGOTAAN DAN PENGERTIANNYA Keanggotaan Pusat Regional Komunitas Anggota EGAS terdiri dari: Anggota Pengurus dan Pembina : Adalah anggota resmi yang diberikan kepercayaan oleh Komunitas EGAS untuk menjalankan kepengurusan komunitas secara lingkup Regional, menjadi bagian dari pengurus EGAS Pusat yang akan memberikan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan AD/RT pada rapat tahunan regional EGAS. Anggota resmi dan aktif
: Adalah anggota yang secara administratif memenuhi persyaratan untuk menjadi anggota resmi EGAS yaitu : terdaftar dalam data base anggota EGAS Regional Pusat dan Chapter, memiliki dan memasang sticker logo EGAS dan ID Car pada kaca depan sesuai peraturan yang disepakati. Juga telah mengisi data quisioner mengenai kesanggupan anggota untuk bersama-sama menja lankan AD/RT dan mematuhi semua ketentuan keanggota EGAS.
Anggota Paticipant
: Adalah anggota aktif EGAS namun memiliki mobil non Estilo Genio. Dan setiap chapter dibatasi maksimal lima anggota participant.
Anggota Temporary
: Adalah anggota tidak resmi yang bersifat temporer yang memiliki keterikatan dengan komunitas dalam hal sponsorship yang tertuang dalam sebuah kontrak kerjasama.
NB : - Pembina dan Pengurus secara otomatis wajib sudah menjadi anggota resmi yang besifat aktif. - Keanggotaan chapter berdasarkan domisili dan atau tempat pekerjaan/pendidikan dimana anggota tersebut menetap. Dapat diilih salah satu berdasarkan intensitas dan kemudahan akses. -Anggota aktif dari salah satu chapter dilarang berpindah ke Chapter lain, kecuali memenuhi salah satu kriteria yang memungkinkan pindah chapter yaitu pindah domisili dan atau pindah
tempat pekerjaan. Disertai pernyataan tetulis yang ditandatangani ketua chapter. -Seorang anggota tidak diperbolehkan menjadi anggota diluar chapter apabila tempat domisili dan pekerjaannya sudah ada chapter EGAS aktif.
VI.2 KEWAJIBAN DAN HAK ANGGOTA VI.2.a KEWAJIBAN ANGGOTA Setiap anggota resmi aktif EGAS berkewajiban : 1. Melaksanakan ketentuan dan peraturan AD/RT baik dalam lingkup regional dan chapter. 2. Memasang, menggunakan Logo club untuk keperluan identitas / publikasi lainnya. Misal : Sticker resmi, logo resmi dan seragam resmi 3. Memelihara solidaritas, rasa kesetiakawanan, sosial dan persaudaraan antar anggota dan antar Chapter, agar tercipta suasana yang kondusif demi tercapainya setiap kegiatan untuk membesarkan komunitas EGAS 4. Mendukung penuh setiap hasil keputusan bersama dan kegiatan komunitas baik dalam skala regional maupun chapter 5. Menjaga nama baik EGAS dengan menjaga sikap dan perilaku ,tidak melakukan hal/kegiatan yang melanggar hukum di Indonesia dengan mengatasnamakan komunitas dalam lingkup kegiatan apapun baik internal maupun eksternal. 6. Saling menjaga silaturahmi dan tolong menolong sesama member EGAS Ketentuan kewajiban anggota secara lebih spesifik bisa berbeda setiap chapternya menyesuaikan AD/RT Chapter
VI.2.b HAK ANGGOTA Setiap anggota resmi aktif EGAS memiliki hak : 1. Mengikuti setiap agenda kegiatan komunitas baik dalam skala Regional maupun Chapter 2. Menyampaikan pendapat dan keinginan kepada organisasi, baik secara tertulis maupun lisan. 3. Setiap anggota mempunyai hak memilih dan dipilih dalam jajaran kepengurusan baik dalam skala regional maupun chapter. 4. Mendapatkan pembinaan positif yang berhubungan dengan komunitas EGAS 5. Menggunakan fasilitas yang tersedia dalam komunitas selama untuk kepentingan yang positif serta memberi dampak yang baik bagi komunitas EGAS. Ketentuan hak anggota secara lebih spesifik bisa bebeda setiap chapternya menyesuaikan AD/RT Chapter
VI.3 BERAKHIRNYA KEANGGOTAAN RESMI AKTIF PARTICIPANT DAN TEMPORARY
1. 2.
3.
4. 5.
Keanggotaan resmi aktif EGAS secara regional akan berakhir apabila memenuhi hal-hal berikut : Atas kemauan sendiri menyatakan mengundurkan diri dari keanggotaan EGAS Dinyatakan berhenti keanggotaanya dari EGAS atas permintaan dari Chapter stelah melalaui rapat Chapter disertai kesepakatan tertulis dari hasil rapat bahwa anggota tersebut tidak dapat lagi diterima sebagai anggota EGAS baik di Chapter yang bersangkutan maupun di Regional. Nyata-nyata dengan bukti otentik telah menyalah gunakan keanggotaan dan nama EGAS dalam suatu kegiatan dan tindakan yang melanggar hukum di Indonesia/pencemaran nama baik Keanggotaan resmi aktif otomatis berakhir apabila EGAS secara resmi bubar Anggota Temporary dinyatakan berhenti apabila masa kontraknya habis dan tidak diperpanjang lagi, serta pemutusan kontrak sebelum masa kontrak habis dikarenakan alasan tertentu dan diketahui oleh Anggota Participant dan EGAS Regional Dan apabila sesorang telah mengundurkan diri/dikeluarkan dari keanggotaan EGAS maka yang bersangkutan wajib :
1. Melepas atribut sticker yang tertempel di mobil. 2. Mengembalikan merchandise baik kaos terutama HEM almamter kepada EGAS Chapter setempat
VII KEPENGURUSAN REGIONAL VI.1 STRUKTUR KEPENGURUSAN REGIONAL Struktur kepengurusan regional EGAS Regional memiliki masa bakti satu tahun/periode dan bisa dipilih kembali maksimal menjabat selama dua periode. Kecuali yang bersangkutan menduduki jabatan lain. Kepengurusan EGAS Regional akan dipilih melalui pertemuan akbar setiap bulan NOPEMBER. Struktur organisasi EGAS Regional terdiri dari: PEMBINA/PENANGGUNG JAWAB KETUA UMUM SEKERTARIS DAN HUMAS UMUM REGIONAL BENDAHARA REGIONAL
DOKUMENTASI VI.2 FUNGSI DAN TUGAS PENGURUS REGIONAL Pembina/Penanggung jawab : Ketua Umum
: Sebagai ketua EGAS secara keseluruhan, mengayomi semua chapter, menciptakan suasana yang kondusif dan menjadi penengah permasalahan yang timbul dalam lingkup regional. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan AD/RT dan hasilnya, yang harus disampaikan dalam rapat tahunan komunitas EGAS
SekJen dan Humas
: Sebagai ujung tombak komunitas EGAS dalam hal menjalin hubungan silaturahmi yang baik dengan komunitas lain, tempat menampung aspirasi anggota dan mengagendakan rapat atau pertemuan internal regional. Komunikasi dari atas ke bawah atau sebaliknya adalah tanggung jawan SekJen dan Humas
Bendahara Regional
: Mengkoordinasi keuangan dana kas regional, sebagai satu pintu pendaftaran apabila ada undangan dari komunitas lain yang mengadakan event yang dihadiri oleh perwakilan komunitas EGAS Dana event regional komunitas EGAS baik yang bersifar internal atau melibatkan komunitas lain, maka pengelolaan dan pertanggung jawaban dana ada di tangan Bendahara Regional.
VI.3 HAL-HAL MENGENAI PEMBERHENTIAN PENGURUS REGIONAL PUSAT Tugas dan jabatan pengurus regional akan berhenti atau berakhir apabila memenuhi hal-hal sebagai berikut: 1. Berakhirnya masa/periode jabatan. 2. Pengurus yang bersangkutan mengajukan pengunduran diri secara tertulis dengan disertai alasan yang tepat dan masuk akal, dan berikutnya disahkan dalam rapat yang dihadiri seluruh pengurus EGAS Regional dan perwakilan chapter dan disetujui oleh minimal 2/3 qourum yang hadir.
3. Diberhentikan oleh dewan pengurus regional dikarenakan pengurus yang bersangkutan nyatanyata telah melakukan tindakan yang melanggar peraturan dan AD/RT. Serta mengabaikan tiga kali peringatan baik verbal ataupun tertulis yang diberikan ketua umum. Pemberhentian tertulis di sepakati dalan rapat yang dihadiri dan disetujui oleh pengurus dan diketahui dan diaetujui oleh semua ketua Chapter. 4. Berakhirnya/bubarnya komunitas EGAS
BAB VIII SUMBER DANA PERBENDAHARAAN REGIONAL
Sumber dana regional hanya berasal dari kegitan atau hal yang bersifat regional, pengurus regional tidak memberlakukan iuran wajib kepada Chapter maupun anggota. Kecuali apabila ada kekurangan dana mendadak saat event regional, akan ditanggung bersama oleh chapter dengan komposisi berdasar jumlah anggota masing-masing Chapter
BAB IX RAPAT Dalam sebuah organisasi, rapat adalah musyawarah mufakat untuk mengambil sebuah keputusan yang tepat, menngikat dan hasilnya harus dipatuhi dan dilaksanakan oleh semua anggota tanpa terkecuali. Dalam Komunitas EGAS Regional rapat debedakan dalam 2 jenis yaitu 1. RAPAT DENGAN AGENDA TETAP : 1.a Rapat tahunan : Dilaksanakan setiap tahun, sekurang-kurangnya 1 bulan sebelum HUT Regional dengan agenda pertanggung jawaban ketua umum dan pemilihan ketua umum baru. Reviev pencapaian target satu tahun dan rancangan target satu tahun kedepan. 1.b Rapat Semester : Dilakukan setiap pertengahan masa bakti pengurus untuk mereview Pelaksanaan AD/RT dan rencana kerja semester pertama dihadiri Pengurus Regional dan Chapter.
2. RAPAT DENGAN AGENDA TIDAK TETAP Rapat yang bersifat insidentil, tidak tertulis dalam agenda tetap. Misalnya berupa rapat pembahasan undangan komunitas lain atau juga rapat yang dilakukan atas permintaan anggota dengan menyampaikan permintaan agenda rapat secara tertulis melalui Chapter. Segala sesuatu pertanyaan dan unek-unek mengenai kinerja organisasi yang disampaikan diluar rapat maka pengurus berhak mengabaikannya. Dalam situasi tertentu yang sifatnya sangat pentinf dan urgent, dan adanya permasalahan jarak dan waktu, persetujuan Chapter dapat dilakukantanpa rapat, dapat melalui telefon atau perangkat pendukung lainnya. Bisa dilakukan oleh semua pengurus Pusat Regional atas persetujuan ketua umum. Dan mengenai kebenaran dan keabsahan pengambilan keputusan dengan cara ini menjadi tanggung jawab sepenuhnya Ketua Umun.
BAB X PERUBAHAN ANGGARAN DASAR DAN RUMAH TANGGA Perubahan atau penyempurnaan Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) organisasi komunitas EGAS dapat dilakukan sesuai dengan perkembangan organisasi. Rapat perubahan atau penyempurnaan Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) organisasi harus melalui rapat anggota yang dihadiri lebih dari setengah yang hadir.
BAB XI PERUBAHAN ORGANISASI Perubahan organisasi hanya dapat dilakukan melalui keputusan rapat yang diadakan secara khusus yang dihadiri oleh sekurang-kurangnya 2/3 dari jumlah anggota aktif tetap.
BAB XII PENUTUP Hal-hal lain yang belum diatur dalam Anggaran Dasar/Rumah Tangga Regional ini akan diatur dalam Anggaran Dasar/Rumah Tangga Chapter yang tidak bertentangan dengan makna dalam AD/RT ini
BAB XIII BUTIR-BUTIR TAMBAHAN Butir-butir tambahan berisi tentang hal tehnis yang berhubungan dengan pelaksanaan AD/RT dan kegiatan yang besifat regional secara garis besar : 1. Agenda kerja satu tahun baik yang bersifat tetap dan tidak tetap, akan disampaikan secara tertulis kepada pengurus chapter oleh pengurus regional setidak-tidaknya 1 bulan setelah penetapan/pemilihan ketua umum dan kepengurusannya. 2. Pelaksanaan HUT Regional bagaimanapun konsepnya akan dilakukan secara bergiliran di setiap chapter setiap tahunnya dan didukung penuh oleh semua anggota regional. 3. Setiap Chapter berhak memiliki hari lahir sendiri dan bisa mengadakan perayaan sendiri secara internal. 4. Web Site www.eg-as.com sebagai adminya adalah para relawan IT yang sudah ditunjuk dan dibantu oleh humas masing-masing chapter dan dalam pengawasan mutlak Ketua Umum dan SekJen dalam pemuatan artikelnya. 5. Akun group Facebook EGAS ( Estilo Genio Auto Society ) dan Tweeter @MyEGAS merupakan akun resmi EGAS Regional, dengan admin regional. Setiap Chapter wajib memiliki akum pribadi, dengan nama Chapter masing-masing dan wajib mejadi anggota group akun EGAS regional serta berperan aktif meramaikan group tersebut hal yang sama berlaku untuk semua anggota yang mempunyai akun Facebook dan Tweeter Ditetapkan, disetujui, ditandatangani dan disahkan oleh semua ketua Chapter dan anggota untuk selanjutnya digunakan sebagai acuan dasar untuk menjalankan aktivitas komunitas otomotif ESTILO GENIO AUYO SOCIETY ( EGAS ) dengan tujuan agar kedepan EGAS akan semakin solid, besar dan mampu memposisikan diri sebagai sebuah komuniras yang bersifat positif dan bermanfaat bagi dunia otomotif nasional dan masyarakat.
Surabaya, 14 April 2015 Ketua Umum periode 2014-2015 TTD ( ANJAR SETIAWAN )
Ikut ditandatangani oleh : Ketua EGAS Surabaya
Ketua EGAS Lamongan
Ketua EGAS Pasuruan
TTD
TTD
TTD
(BAMBANG PRAMONO)
(ROBERT SHAKSPHERE)
(PRAYOGI NOTO KUSUMO)
