Erasmus+ odborné vzdělávání a příprava. Předkládání žádosti o grant

Erasmus+ odborné vzdělávání a příprava

Předkládání žádosti o grant Martina Jeřichová Ostrava, 14. 12. 2015

žádostí o grant

Důležité dokumenty  2016 Výzva k předkládání návrhů  2016 Erasmus+: Příručka k programu naerasmusplus

 2016 Sazby pro pobytové náklady platné pro Českou republiku

webová stránka EK

Předkládání žádosti o grant 4 kroky:

 seznámit se s programovými kritérii  seznámit se s finančními podmínkami  zaregistrovat organizaci na stránkách EK v systému URF (Unique Registration Facility)

 vyplnit a předložit žádosti o grant

KROK Č. 1 SEZNÁMENÍ S PROGRAMOVÝMI KRITÉRII

Seznámení s programovými kritérii Hodnoticí kritéria:    

kritéria způsobilosti (Eligibility criteria) kritéria pro vyloučení (Exclusion criteria) kritéria pro výběr (Selection criteria) kritéria pro udělení grantu (Award criteria)

Obecná kritéria způsobilosti KA1 PP str. 50

 oprávněný žadatel : organizace aktivní v oblasti VET koordinátor národního konsorcia  přípustná aktivita:

Žáci v odborném vzdělávání a přípravě - stáž v organizaci odborného vzdělávání a přípravy Žáci v odborném vzdělávání a přípravě - stáž v podniku Výukové/školící pobyty pracovníků v zahraničí Profesní rozvoj pracovníků

 minimální počet partnerů: 2 z různých zemí (1 vysílající , 1 přijímající) národní konsorcium: min. 3 VET organizace ze stejné (vysílající) země + minimálně 1 přijímající  délka projektu: 1 až 2 roky  povinný začátek projektu v období od 1.6.2016 až 31.12.2016

Obecná kritéria způsobilosti KA1  žádost se předkládá Národní agentuře v zemi žadatele  termín pro předložení žádosti: 2. února 2016 do 12:00 (poledne bruselského času)

 správně předložená žádost  VET organizace může předložit pouze jednu žádost a současně může být koordinátorem nebo partnerem jednoho nebo více národních konsorcií  Organizace, která není VET organizací dle Příručky k programu, ale je aktivní na trhu práce nebo v oblasti odborného vzdělávání a přípravy a mládeže může být koordinátorem nebo partnerem jednoho nebo více národních konsorcií

Kritéria způsobilosti KA2 PP str. 112

 instituce/organizace působící v oblasti odborného vzdělávání  minimálně 3 organizace ze 3 různých zemí zapojených do programu E+ (Programové země)  možná účast Partnerských zemí, pokud je to pro projekt nezbytné a přinesou projektu významnou přidanou hodnotu  délka projektu 1 až 3 roky (tříleté 1.9.2016 – 31.8.2019, kratší mohou začínat v rozmezí od 1.9.2016 do 31.12.2016)  žádost se předkládá Národní agentuře v zemi žadatele  žádost předkládá koordinátor za celé partnerství (partneři žádost nepředkládají)  v rámci jednoho výběrového kola může 1 partnerství předložit pouze 1 žádost

Kritéria způsobilosti KA2  termín pro předložení žádosti: 31. března 2016 do 12:00 hodin (poledne bruselského času)  žádost se podává pouze on-line

 žádost vyplněna v jednom z oficiálních jazyků EU (jazyce partnerství )  oficiální formulář žádosti, kompletně vyplněný, povinné přílohy

 v případě, že projekt předpokládá mezinárodní vzdělávací aktivity, musí být dodržena i další formální kritéria (uznatelné aktivity, země a účastníci – dle typu vzdělávací aktivity) PP str. 112, 278

Kritéria pro vyloučení žadatele z procesu hodnocení:

 jsou v konkurzu, v likvidaci, je předmětem soudní správy, uzavřeli dohodu o vyrovnání se svými věřiteli, pozastavili svou obchodní činnost, je vůči nim vedeno v těchto věcech soudní řízení nebo jsou v podobné situaci vyplývající z podobných řízení podle vnitrostátních právních předpisů  oni sami nebo osoby oprávněné za ně jednat či je zastupovat, rozhodovat o nich nebo je spravovat byli příslušným orgánem členského státu pravomocně odsouzeni pro trestný čin související s jejich profesí  nesplnili povinnosti vztahující se k placení příspěvků sociálního zabezpečení nebo placení daní podle právních předpisů země, v níž mají sídlo PP str. 238

Kritéria pro vyloučení  dopustili se vážného profesního pochybení, které může národní agentura prokázat jakýmikoli prostředky  oni sami nebo jiné osoby oprávněné za ně jednat či je zastupovat, rozhodovat o nich nebo je spravovat byli pravomocně odsouzeni za podvod, korupci, zločinné spolčení, praní špinavých peněz nebo za jiné protiprávní jednání poškozující finanční zájmy EU  jsou ve střetu zájmů (z rodinných, osobních nebo politických důvodů nebo národních, ekonomických nebo jiných zájmů, které sdílí s organizací nebo jednotlivcem přímo či nepřímo zapojeným do smluvní procedury)

 neposkytli informace požadované národní agenturou jako podmínka pro účast na řízení pro udělení grantu nebo poskytne tyto informace vědomě nesprávné

Kritéria pro výběr Slouží k posouzení, zda žadatelská organizace disponuje  dostatečnou provozní kapacitou  dostatečnou finanční kapacitou potřebnou pro realizaci předkládaného projektu. Provozní kapacita je řešena pouze prohlášením, které je součástí žádosti.

Finanční kapacita  ≤ 60.000 EUR- čestné prohlášení, které je součástí žádosti

 > 60.000 EUR- předložit prostřednictvím účastnického portálu  výkaz zisků a ztrát a rozvahu za poslední uzavřený finanční rok

nebo  nově vzniklé subjekty  bankovní záruka nebo prohlášení jiné finanční instituce

(bude posuzováno individuálně podle typu subjektu) Předkládá koordinátor konsorcia. NA má právo dokumenty dále dožádat i od ostatních partnerů. Netýká se veřejnoprávních subjektů a mezinárodních organizací, kde se finanční kapacita neprověřuje. PP str. 240

Kritéria pro udělení grantu KA1  relevance projektu - (max. 30 bodů)  kvalita projektového návrhu a realizace projektu - (max. 40 bodů)  dopad a šíření výsledků - (max. 30 bodů) Projekt může být schválen, jestliže dosáhne minimálně 60 bodů V každém kritériu musí být dosaženo minimálně 50%!!! Udělení a skutečná výše grantu je dále závislá na celkové výši finančních prostředků, které má národní agentura k dispozici pro daný typ aktivity. PP str. 53

Kvalitativní kritéria KA2    

relevance projektu (max. 30 bodů) kvalita pracovního plánu a realizace projektu (max. 20 bodů) kvalita partnerství a pracovního týmu (max. 20 bodů) dopad a diseminace (max. 30 bodů)

Projekt může být schválen, jestliže dosáhne minimálně 60 bodů. V každém kritériu musí být dosaženo minimálně 50% z maximálního počtu bodů v kritériu, jinak bude projekt zamítnut z důvodu nízké kvality. PP str. 115

KROK Č. 2 SEZNÁMENÍ S FINANČNÍMI PODMÍNKAMI

Seznámení s finančními podmínkami detailní informace o finančních pravidlech jsou uvedeny :  Erasmus+ Příručka k programu - část B

 a dále viz prezentace Finanční podmínky

KROK Č. 3 REGISTRACE ORGANIZACE

Registrace organizace  povinná pro každou organizaci, která se chce zúčastnit programu (včetně všech partnerů)  provedena prostřednictvím „Participant Portal“ /Portál účastníka

 provádí osoba zastupující organizaci

Postup při registraci  pro přístup je nutné mít účet ECAS = Ověřovací služba Evropské komise (European Commission Authentication System) https://webgate.ec.europa.eu/cas  vstoupit do Participant Portal a ověřit, zda již organizace není registrována http://ec.europa.eu/education/participants/portal/ a) zaregistrovat organizaci b) nahrát na portál následující dokumenty: 1. formulář „Právní subjekt“ http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/leg al_entities/legal_entities_en.cfm

Postup při registraci  přílohy k formuláři „Právní subjekt“: — kopie dokladu o tom, že subjekt je plátcem DPH, pokud je plátcem — kopií úředního dokumentu (např. úředního věstníku, obchodního rejstříku,...) 2. formulář „Finanční identifikace“ — http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contrac ts/financial_id/financial_id_en.cfm a případně libovolnou přílohu - kopii některého z posledních výpisů z účtu (pro granty nad 60.000 EUR doložení finanční kapacity)

ECAS  v „Participant Portal“ kliknout na „Register“  systém bude přesměrován na stránky ECAS

Participant Portal  po získání účtu ECAS kliknout na „Login“ - Systém se přesměruje na bránu ECAS  po uvedení přístupových údajů se vrátí zpět na Participant Portal

ECAS

Přihlášení do Participant Portal

ECAS

Participant Portal

 kliknout na „ORGANISATIONS“ -> „Register“ -> „REGISTER ORGANISATION“  registrací organizace provází „průvodce“  po registraci organizace získá PIC kód  PIC kód uvést do žádosti -> automatické vyplnění údajů o organizaci (PIC kód musí mít všichni partneři)

Participant Portal

Přílohy pro Participant Portal  po dokončení registrace kliknout na „My Organisations“  kliknout na ikonu pro „Modify Organisation“  kliknout na záložku „Documents“ -> kliknout na „Add new document“

KROK Č. 4 VYPLNĚNÍ A PŘEDLOŽENÍ ŽÁDOSTI O GRANT

Vyplnění a předložení žádosti o grant

PP str. 244

 žádost se předkládá pouze online národní agentuře v zemi vysílající instituce/ koordinátora  v žádosti musí být nahrány povinné přílohy (KA1 - čestné prohlášení a v případě národních konsorcií mandátní dopisy, KA2 – čestné prohlášení, mandátní dopisy, časový plán)  v případě konsorcií předkládá žádost o grant koordinátor jménem celého partnerství  žádost musí být vyplněna v jednom z oficiálních jazyků EU  bude-li jedna žádost předložena vícekrát, za platnou bude považována žádost předložená nejblíže termínu pro předkládání žádostí

Přílohy  vytisknout „ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ“ (tlačítko „Print“ v elektronické žádosti Vyplnit

Podepsat

Naskenovat

 ostatní přílohy Převést do elektronické podoby

Vložit do el. žádosti

Vložit do el. žádosti

Předložení žádosti V žádosti musí být:  nahrané všechny partnerské organizace (prostřednictvím PIC kódu)  nahrané povinné přílohy  žádost musí být zvalidována (vyplněny povinné položky a použity správné formáty – tlačítko Valid)  vybrána česká národní agentura  po dokončení žádosti použít tlačítko „Předložit“ a žádost znovu uložit do počítače

Děkuji za pozornost www.naerasmusplus.cz