ENYIR FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ

Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. Cím: 1122 Budapest, Maros u. 19-21. Telefon: +36 (1) 477 3100, Fax: +36 (1) 477 3136 Honlap: www.educatio.hu

ENYIR FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ

VERZIÓ 2.3

Projekt megnevezése: Intézményi informatikai infrastruktúra fejlesztés a közoktatásban TIOP-1.1.1-12/1-2012-0001


Tartalom 1.

A BELÉPÉS FOLYAMATÁNAK LEÍRÁSA ............................................................................................. 4

1.1. Intézményi szereplő bejelentkezése .......................................................................................................... 4 1.1.1. Feladatellátási-hely meghatalmazottak rögzítése .................................................................................... 6 1.2. Bejelentkezés státusz információs ablak.................................................................................................... 7

2.

ENYIR ÁLTALÁNOS MŰKÖDÉSÉNEK LEÍRÁSA ............................................................................... 9

2.1. A felület felépítése .................................................................................................................................... 9 2.1.1. Fejléc ......................................................................................................................................................... 9 2.1.2. Lábléc ........................................................................................................................................................ 9 2.1.3. Menük ....................................................................................................................................................... 9 2.1.4. Általános információs terület ................................................................................................................... 9 2.1.5. Help/ Súgó .............................................................................................................................................. 10

3. INTÉZMÉNYI FELHASZNÁLÓI CSOPORTHOZ TARTOZÓ FOLYAMATOK LEÍRÁSA A MENÜPONTOK SORRENDJÉBEN ............................................................................................................... 10 3.1. Eszközök menüpont leírása ..................................................................................................................... 10 3.1.1. Eszköztípus megtekintése ....................................................................................................................... 13 3.2. Eszközök átvétele menüpont leírása ........................................................................................................ 13 3.3. Kiszállítási időpontok menüpont leírása .................................................................................................. 17 3.4. Eszközesemények .................................................................................................................................... 18 3.4.1. Az eszközökhöz kapcsolódó állapotok és események ............................................................................ 18 3.4.2. Eszköz események menüpont leírása ..................................................................................................... 20 3.4.3. Új esemény létrehozása .......................................................................................................................... 21

4.

BESZÁLLÍTÓI CSOPORTHOZ TARTOZÓ FOLYAMATOK LEÍRÁSA......................................... 29

4.1. Adatok menüpont leírása ........................................................................................................................ 29 4.2. Eszköz típusok menüpont leírása ............................................................................................................. 30 4.2.1. Eszköz típusok megtekintése .................................................................................................................. 31 4.2.2. Eszköztípus hozzáadása .......................................................................................................................... 33 4.3. Példányosítás menüpont leírása .............................................................................................................. 35 4.4. Teljesítés igazolások menüpont leírása.................................................................................................... 38

Projekt megnevezése: Intézményi informatikai infrastruktúra fejlesztés a közoktatásban TIOP-1.1.1-12/1-2012-0001 2


4.5. Új Teljesítés igazolás menüpont leírása ................................................................................................... 39 4.6. Leltári szám nyomtatása menüpont leírása ............................................................................................. 41 4.7. Kiszállítási időpontok menüpont leírása .................................................................................................. 43 4.8. Eszközesemények .................................................................................................................................... 49 4.8.1. Eszköz események menüpont leírása ..................................................................................................... 49 4.8.2. Eszköz meghibásodott ............................................................................................................................ 50



1. A BELÉPÉS FOLYAMATÁNAK LEÍRÁSA Az ENYIR alkalmazás kizárólag az interneten keresztül érhető el a http://www.educatio.hu/enyir címen. Használatát MS Internet Explorer 9 verziótól, Mozilla, Firefox illetve Chrome böngészőkkel ajánljuk. A rendszer kizárólag regisztrált felhasználók számára érhető el. Az Intézményi felhasználó az ENYIR rendszerbe a már meglevő KIR rendszerben használt felhasználó nevével és azonosítójával léphet be. Amennyiben nem rendelkezik a megfelelő KIR jogosultsággal, akkor az engedélyezés a KIR mesterjelszó kezelő felületen történik, a kitöltésre jogosultak számára. Beszállítók esetén Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. engedélyezi, és létrehozza a beszállítók felhasználó nevét és jelszavát, amit szerződéskötéskor lezárt borítékban a Beszállító képviselőjének átad. A borítékban található információk alapján a Beszállító képviselője megkezdheti a munkát ENYIR rendszerben. Az alkalmazás nyitó oldalán kell az ENYIR felhasználóknak bejelentkezni a rendszerbe.

ENYIR bejelentkező képernyőjén keresztül lehet a különféle szerepkörökben levő felhasználóknak bejelentkezni. Első lépésben ki kell választani felhasználó szerepkörét, majd ezután meg kell adnia ENYIR rendszerben meghatározott érvényes felhasználó nevét és jelszavát.

1.1. Intézményi szereplő bejelentkezése Intézményi szerepkört választva a képernyőn még egy szövegmező jelenik meg, ahol intézményi felhasználó esetén az intézmény OM azonosítóját is meg kell adni. Projekt megnevezése: Intézményi informatikai infrastruktúra fejlesztés a közoktatásban TIOP-1.1.1-12/1-2012-0001 4


A belépés gomb megnyomása után megjelenik a feladatellátási-hely választó képernyőfelület.

Ezen a képernyőn addig semmilyen folyamat, funkció nem indítható el, amíg a FEH kiválasztása nem történik meg. A menüsávban a Help ikonra kattintva tölthető le a Felhasználó Kézikönyv szövege. A menüsáv alatt található a meghatalmazás szövege, mely azt biztosítja, hogy az Educatio által meghatalmazott és az Intézmények által megnevezett személyek átvehessék a projekt keretében kiszállított eszközöket. A Feladatellátási helyek felirat alatt pedig táblázatos formában jelennek meg az adott intézmény feladatellátási helyei. A feladatellátási hely nevére kattintva lehet az alkalmazásban továbblépni, és a feladatellátásihelyhez kapcsolódó funkciókat elérni.



Ha még nem került 1 meghatalmazott sem rögzítésre az adott feladatellátási helyen, akkor, ebben az esetben a feladatellátási-hely nevére kattintva egy figyelmeztető ablak jelenik meg, ami közli, hogy a programba csak akkor lehet belépni, ha legalább egy meghatalmazott rögzítésre került.

Az Eszközlista gombra kattintva a képernyő alján egy új blokk jelenik meg, ahol a felhasználó megtekintheti a kiválasztott feladatellátási helyhez rendelet eszközök listáját.

Ha még nincs egyeztetett, jóváhagyott eszköze az adott feladatellátási helynek, akkor az „Egyenlőre még nincs egyeztetett eszköz” szöveg jelenik meg ebben a blokkban.

Ha már van meghatalmazott hozzárendelve a feladatellátási-helyhez, akkor ugyanúgy megtekinthető az adott feladatellátási hely részére jóváhagyott eszközök listája, illetve továbbléphetünk az intézményi funkciókat tartalmazó felületre.

1.1.1.Feladatellátási-hely meghatalmazottak rögzítése Minden feladatellátási-hely adata után a sor végén található egy „Meghatalmazottak” nyomógomb. Erre a nyomógombra kattintva lehet megtekinteni az adott feladatellátási-helyhez kapcsolódó meghatalmazottak részletes adatait. Ilyenkor a képernyőről eltűnik mindenhol a „Meghatalmazottak” nyomógomb. Abban az esetben, ha még nincs egy meghatalmazott sem hozzárendelve a feladatellátási-helyhez, akkor a „Meghatalmazottak” ikonra kattintva két új nyomógomb jelenik meg az adott feladatellátási-hely alatt.



Az „Elrejt” gombra kattintva eltűnnek a feliratok, vagy ha már vannak meghatalmazottak, akkor azoknak az adatai is, és újra megjelenik a feladatellátási helyek listája, valamint a „Meghatalmazottak” nyomógomb. A „Hozzáadás” gombra kattintva pedig megjelenik egy új párbeszéd ablak, ahol rögzíteni lehet az új meghatalmazott adatait.

A meghatalmazott adatainak begépelése után lehet rögzíteni az adatokat a „Rögzít” gombra kattintva. Ha nem szeretnénk rögzíteni az adatokat, akkor a „Mégse ” gomb megnyomásával lehet kilépni a meghatalmazottak rögzítéséből. Ekkor a program visszatér a FEH választás eredeti képernyőjére. Az adatok mentése után is erre a képernyőre tér vissza az alkalmazás, de akkor a meghatalmazottak számánál látszik, hogy megnövekedett a felhasználók száma eggyel. Az eszközök átvételére meghatalmazottak száma feladatellátási-helyenként nem haladhatja meg az 5-öt. Ha már előzetesen rögzítettek a rendszerben meghatalmazottat, akkor a ”Meghatalmazottak” gombra kattintva megjelennek a meghatalmazottak adatai.

Amennyiben törölni szeretnénk a meghatalmazottat, akkor a sor végi „Töröl” ikonra kell kattintani. A törlés funkció addig érhető el, amíg a megbízott még nem bonyolított le átadás-átvételt, ezt követően adatai már nem törölhetőek a rendszerből.

1.2. Bejelentkezés státusz információs ablak Bejelentkezés után a képernyő jobb felső részén található bejelentkezési információs terülten láthatja a felhasználónevét és az aktuális szerepkört.



A felhasználók a „Kijelentkezés” menüpontra kattintva léphetnek ki a rendszerből.

Intézményi felhasználó esetén ezen az információs felületen megjelenik a FEH neve is, miután kiválasztotta a feladatellátási helyet.

Az információs panelen az Intézményi felhasználó esetén lehetőség van a kijelentkezésen kívül a feladatellátási hely váltásra is. A „FEH váltás” feliratra kattintva az alkalmazás a feladatellátási hely kiválasztás képernyőre ugrik vissza, nem kell ismét bejelentkezni az oldalra. így a megfelelő jogosultság esetén egy adott intézményen belüli másik feladatellátási hely adatait is karban lehet tartani.



2. ENYIR ÁLTALÁNOS MŰKÖDÉSÉNEK LEÍRÁSA 2.1. A felület felépítése 2.1.1.Fejléc A fejléc tartalmazza az alkalmazás logóját és a bejelentkezési információs területet, aminek részletes leírása a bejelentkezés menüpontban olvasható.

2.1.2.Lábléc A lábléc felső részében találhatóak a projekt számára kötelező elemek.

Az oldal alsó részén a zöld sávban pedig a feliratokra (Általános információk, Felhasználói feltételek, Partnerek) kattintva újabb oldalak jelennek meg külön ablakban.

2.1.3. Menük Az oldalra bejelentkezve a különböző felhasználói csoportok számára különböző menüpontok jelennek meg, mivel felhasználói csoportonként változnak a folyamatok. A menü a fejléc alatt jelenik meg egy sorban. Minden felirat egy különálló menüpont. Az alkalmazásban dolgozva ezekre a menüpontokra mindig lehet kattintani, így egyik menüpontból a másikba közvetlenül át lehet lépni. A menüpontok alatt további almenük nem találhatóak.

2.1.4.Általános információs terület A képernyő középső területén jelenik meg az aktuális menüponthoz tartozó tartalom. Ennek a területnek a szélessége állandó, de a hosszúsága attól függ, hogy mennyi az adott menüponthoz tartozó információ. Egy minta teljes képernyő, aminek a középső területén található a tartalom:



2.1.5.Help/ Súgó Az alkalmazás bármelyik képernyőjén elérhető a Felhasználói Kézikönyv a

ikonra kattintva:

A második szintű súgóként, pedig egyes képernyő kontrollokhoz tartozó segítő információk jelenhetnek meg. A menüpontokon belül az adatok kitöltésekor is találkozhatunk súgószöveggel, amelyet itt is a kérdőjel ikon jelöl. A kurzorral a súgó ikonra állva, hasznos tanácsokat kaphatunk az adott információval kapcsolatban

3. INTÉZMÉNYI FELHASZNÁLÓI CSOPORTHOZ TARTOZÓ FOLYAMATOK LEÍRÁSA A MENÜPONTOK SORRENDJÉBEN Az intézményi csoport felhasználója a következő menüpontokat látja:

3.1. Eszközök menüpont leírása Ebben a menüpontban tekintheti meg a FEH, hogy milyen kategóriákból mennyi eszköz átvételét egyeztette le a szállítókkal, illetve vett már át a szállítóktól. Ha még nem történt semmilyen egyeztetés, átvétel akkor ez a képernyő, üres lista jelenik meg a felhasználónak:



Ha már rendelkezik a feladatellátási hely átvett és/vagy beüzemelt eszközzel, akkor egy tételes lista jelenik meg:

Az eszközkategória blokkon belül tehát az adott eszközkategóriába tartozó, a feladatellátási helyhez hozzárendelt eszközök listája jelenik meg. Amennyiben több eszközkategóriából is rendelkezik egyeztetett/átvett/beüzemelt eszközzel a feladatellátási hely, úgy azok külön blokkokban jelennek meg. A lista az eszköztípus megnevezések szerint sorrendezett. Az eszközpéldányról az alábbi adatok jelennek meg: 

az eszköz típusa: kattintható linkként, amely az eszköztípus megtekintése képernyőre vezet. Ez a képernyő egy külön böngésző fülön jelenik meg. A böngésző fület bezárva, vagy az eredeti fülre visszanavigálva lehet folyatni a munkát.





az eszköz gyári száma



az eszköz leltári száma



az eszköz kiszállítási státusza:



o

„beszállítónál”, ha az eszköz még nem került átadásra, de már az átadás időpontjáról megtörtént az egyeztetés;

o

„beüzemelés alatt”, ha átadásra került, de még nincs beüzemelve;

o

„beüzemelve”, ha már beüzemelték

beüzemelés dátuma: o

kiszállított eszköz esetén a tényleges kiszállítás dátuma,

o

még nem kiszállított eszköz esetén a tervezett dátum, amely mögött megjelenik egy csillag, és a mezőn tooltipként megjelenő „tervezett időpont” szöveggel



átadás-átvétel azonosítója: amennyiben nem beüzemelt eszközről van szó, akkor üres, ellenkező esetben a kapcsolódó átadás-átvételi egyedi azonosítója



beszállító: az eszköz beszállítójának neve, amelyre kattintva a sor alatt egy részletező blokk jelenik meg az alábbi adatokkal: o

a garancia lejáratának időpontja (a beüzemelés időpontjához hozzá adva a típusra vonatkozó garancia idejét)

o

ha az eszköz kisszállításra került, akkor a beszállítói szervizes adatai (név, telefon, email, cím), ha még nem, akkor a beszállító által rögzített kiszállító adatai (név, telefon, e-mail) és a beszállító levelezési címe

Ez a megjelenő részletezés a beszállító nevének linkjére történő ismételt kattintással eltűnik a képernyőről. Amennyiben már történt átadás átvétel, az oldal alján fel vannak sorolva az elkészült átadás-átvételi és beüzemelési Projekt megnevezése: Intézményi informatikai infrastruktúra fejlesztés a közoktatásban TIOP-1.1.1-12/1-2012-0001 12


dokumentumok. A lista segítségével megtekintheti, és újra kinyomtathatja az átadás-átvételi dokumentumokat.

A listában minden egyes átadáshoz kapcsolódóan egy sor jelenik meg az alábbi adatokkal: 

az átadást végző beszállító neve



az átadás dátuma



az átadás-átvételi azonosítója: rákattintva megjelenik a nyomtatható átadás-átvételi nyomtatvány

Erről a megjelenő nyomtatási képernyőről a böngésző vissza gombjával lehet visszatérni ENYIR előző képernyőjére. 3.1.1.Eszköztípus megtekintése Az intézmény számára kiszállított eszközök típusainak adatait megtekinthetik a felhasználók az ENYIR rendszerben. A megtekintés az előző fejezetben szereplő eszközlistáról kezdeményezhető a típusra kattintással.

Az eszköztípus megjelenítése a Beszállítók által megadott adatok alapján történik. A képernyő tartalmazza még: 

bővített eszközleírás – a beszállító által megadott eszközleírás, illetve az esetlegesen előretelepített további szoftverek leírása



az esetlegesen szoftverekkel növelt érték

3.2. Eszközök átvétele menüpont leírása A képernyőn első lépésként a feladatellátási helyhez rendelt beszállítók közül lehet kiválasztani egyet. A kiválasztás egy legördülő menüből történik meg, amelyben a beszállító nevek Projekt megnevezése: Intézményi informatikai infrastruktúra fejlesztés a közoktatásban TIOP-1.1.1-12/1-2012-0001 13


vannak felsorolva.

Abban az esetben, mikor nincs megbeszélt kiszállítási időpont, a következő képernyő jelenik meg:

A második oldalon eszközök átvétele esetén a képernyő felső részében a beszállító pontos adatai jelennek meg, és a kiszállításért felelős kapcsolattartó neve, telefonszáma és email címe.

Ezt követően az alkalmazás felsorolja a kiválasztott beszállító által kiszállítandó eszközöket eszközkategória-kategóriában kiszállítandó eszközök bontásban.

Az információs blokkot követően a feladatellátási helyhez rendelt eszközök jelennek meg három blokkba osztva: 

kiszállításra váró tételek – azok a feladatellátási helyhez rendelt eszközök, amelyeknél még nem szerepel átadási időpont



átadott, de még nem beüzemelt tételek – szerepel átadási időpont, de beüzemelési még nem



beüzemelt tételek – szerepel beüzemelési időpont

Mindhárom listában azok az eszközök jelennek meg, amelyeket a kiválasztott beszállító példányosított (azaz már Projekt megnevezése: Intézményi informatikai infrastruktúra fejlesztés a közoktatásban TIOP-1.1.1-12/1-2012-0001 14


megadta a gyári számát), és már hozzárendelt a feladatellátási helyhez (kiszállítási időpont rögzítésével). Az eszközökről az alábbi adatok jelennek meg: a.

az eszköz kategóriája

b.

az eszköz típusa, minden, a beszállító oldaláról történt adat megjelenítésével

c.

az eszköz gyári száma

d.

az eszköz leltári száma

A különböző blokkokban megjelenő eszközlisták esetén ehhez további információk illetve vezérlők társulnak. A kiszállításra váró tételek esetén az adatokat követően megjelenik egy jelölő négyzet „Átadva” felirattal. A blokkot követi egy „Átvétel” gomb, amelynek hatására a blokkban aktuálisan megjelölt eszközpéldányok átadásra kerülnek. A mentés előtt egy figyelmeztetést kell megjeleníteni: „Figyelem a művelet nem vonható vissza! Folytatja?” A felhasználó az Igen és Nem lehetőségek közül választhat értelemszerű eredménnyel. A blokkhoz tartozik még egy „Átadási jegyzőkönyv nyomtatása” gomb is. A gomb csak az alábbi feltételek teljesülése esetén érhető el: 

kizárólag az átadott blokkban szerepelnek eszközpéldányok



az itt szereplő eszközök száma megegyezik a beszállító által a feladatellátási helyre kiszállítandó eszközök számával. Ezt kategóriánkénti bontásban kell ellenőrizni.

Az „Átadási jegyzőkönyv nyomtatása” gombra kattintva, megjelenik egy képernyő, ahol meg lehet adni a szállító adatait és ki lehet választani egy listából azt a meghatalmazottat, aki átveszi az eszközöket.

Ezután a nyomtatás gombra kattintva jelenik meg egy új lapozó fülön a jegyzőkönyv nyomtatási képe. Ezt a nyomtatási képet a böngésző beépített nyomtatási funkciójának segítségével lehet kinyomtatni.



Felhasználónak 3 példányban kell kinyomtatni a dokumentumot úgy, hogy a nyomtatás megkezdése előtt állítsa be a példányszám mezőt háromra. Az egyik példány az iskolánál marad aláírás után, a másik kettőt a szállító viszi magával, amiből az egyik példányt beküldi az Educatio felé. A nyomtatás után az átadó és átvevő adatokat változtatni már nem lehet. Így a kinyomtatott papíron és az elektronikus változaton ugyanazok az átadó átvevő adatok szerepelnek. Abban az esetben, ha már egyszer legenerálásra került a dokumentum, már az alkalmazás nem kéri be az átadó átvevő adatait, hanem egyből a nyomtatás nyomógomb megnyomását követően a dokumentum nyomtatási képe jelenik meg. Nyomtatás után a lapozó fület bezárva lehet visszatérni ENYIR alkalmazásba, ahol a nyomtatási oldal látszik a képernyőn. Ha a felhasználó szeretne az eszközök átvétele oldalra visszajutni, akkor a menüsorban kattintson az eszközök átvétele menüpontra. A következő beüzemelt eszközök blokkban a beüzemelésre váró tételek esetén az adatokat követően megjelenik egy jelölő négyzet „Beüzemelve” felirattal. A blokkot követi egy „Beüzemelés” gomb, amelynek a hatására a blokkban aktuálisan megjelölt eszközpéldányok beüzemelésre kerülnek. A mentés előtt egy figyelmeztetést kell megjeleníteni: „Figyelem a művelet nem vonható vissza! Folytatja?” A felhasználó az Igen és Nem lehetőségek közül választhat értelemszerű eredménnyel. A már beüzemelt eszközök listájában a fenti adatokon felül megjelenik a beüzemelés dátuma. Ebben a blokkban vezérlőelemek nem érhetőek el.



A blokkhoz tartozik még egy „Beüzemelési jegyzőkönyv nyomtatása” gomb is. A gomb csak az alábbi feltételek teljesülése esetén érhető el: 

kizárólag a beüzemelt blokkban szerepelnek eszközpéldányok



az itt szereplő eszközök száma megegyezik a beszállító által a feladatellátási helyre kiszállítandó eszközök számával. ezt kategóriánkénti bontásban kell ellenőrizni.

A beüzemelési jegyzőkönyv nyomtatása gombra kattintva, megjelenik egy képernyő, ahol meg lehet adni a szállító adatait és ki lehet választani egy listából azt a meghatalmazottat, aki átveszi a beüzemelt eszközöket.

Ezután a nyomtatás gombra kattintva jelenik meg egy új lapozó fülön az üzembe helyezési jegyzőkönyv nyomtatási képe. Ezt a nyomtatási képet a böngésző beépített nyomtatási funkciójának segítségével lehet kinyomtatni. Felhasználónak 3 példányban kell kinyomtatni a dokumentumot úgy, hogy a nyomtatás megkezdése előtt állítsa be a példányszám mezőt háromra. Az egyik példány az iskolánál marad aláírás után, a másik kettőt a beszállító viszi magával, amiből az egyik példányt beküldi az Educatio felé. A nyomtatás után az átadó és átvevő adatokat változtatni már nem lehet. Így a kinyomtatott papíron és az elektronikus változaton ugyanazok az átadó átvevő adatok szerepelnek. Abban az esetben, ha már egyszeri is legenerálásra került a dokumentum, abban az esetben már az alkalmazás nem kéri be az átadó átvevő adatait, hanem egyből a nyomtatás nyomógomb megnyomását követően a dokumentum nyomtatási képe jelenik meg. Nyomtatás után a lapozó fület bezárva lehet visszatérni ENYIR alkalmazásba. Ahol a nyomtatási oldal látszik a képernyőn. Ha a felhasználó szeretne az eszközök átvétele oldalra visszajutni, akkor a menüsorban kattintson az eszközök átvétele menüpontra.

3.3. Kiszállítási időpontok menüpont leírása Az intézményi felhasználó a Kiszállítási időpontok menüpont alatt megtekintheti az őt érintő, rendszerbe rögzített kiszállítási időpontokat. Projekt megnevezése: Intézményi informatikai infrastruktúra fejlesztés a közoktatásban TIOP-1.1.1-12/1-2012-0001 17


Az oldal egy egyszerű listázás, adatváltozást indukáló funkció nem érhető el innen. Az oldalon megjelenik a feladatellátási helyhez rögzített kiszállítási időpontok listája. A listában szereplő sorok adatai a következők: 

kiszállítást kezdeményező beszállító neve



időpont (dátum)



tervezett eszközök száma



kiszállított eszközök száma – azon eszközök, amelyeknél a beüzemelés időpontja már jelölve van.

Az összegre kattintva a sor alatt egy lenyíló blokkban táblázatosan megjelennek az alábbiak:



o

kiszállításban érintett eszközkategória

o

eszközkategóriába tartozó eszközök tervezett száma

o

eszközkategóriába tartozó kiszállított eszközök száma

kiszállítás állapota: „tervezett”, ha még egyetlen eszköz sem került beüzemelésre, „folyamatban”, ha van már beüzemelt eszköz, de olyan is van, amely még várakozik és „teljesített”, ha már minden eszköz beüzemelt

A megjelent részletező blokkot az elrejt gombbal lehet eltűntetni a képernyőről.

3.4. Eszközesemények 3.4.1.Az eszközökhöz kapcsolódó állapotok és események Az ENYIR-ben az intézményei felhasználók a nyilvántartott eszközökhöz kapcsolódóan a különböző bekövetkező események esetén bejelentést tudnak tenni. Az ENYIR által kezelt események: - Az eszközt ellopták Projekt megnevezése: Intézményi informatikai infrastruktúra fejlesztés a közoktatásban TIOP-1.1.1-12/1-2012-0001 18


X

X

X

X

X

X

X

X

X

Szerviz folyamat lezárult (nem javítható)

Eszköz reaktiválás validálva

Eszköz reaktiválás elutasítva

Eszköz reaktiválás (megkerült eszköz)

Elemi kár esemény validálva

Elemi kár esemény elutasítva

Elemi kár érte az eszközt

Eszközlopási esemény validálva

Eszközlopási esemény elutasítva

Az eszközt ellopták

Eszköz selejtezés validálva

Eszköz selejtezés elutasítva

Leltárhely módosítás validálva

Leltárhely módosítás elutasítva

Eszköz leltárhely módosult

Csereesemény validálva

Csereesemény elutasítva

X

Eszköz garanciális csere

X

X

Eszköz selejtezendő

Szerviz átvette

Nyitóállapot (nincs még esemény) Eszköz meghibásodott Szerviz folyamat lezárult Szerviz átvette Eszköz selejtezendő Eszköz garanciális csere Csereesemény elutasítva Csereesemény validálva Eszköz leltárhely módosult Leltárhely módosítás elutasítva Leltárhely módosítás validálva Eszköz selejtezés elutasítva Eszköz selejtezés validálva Az eszközt ellopták Eszközlopási esemény elutasítva Eszközlopási esemény validálva Elemi kár érte az eszközt Elemi kár esemény elutasítva Elemi kár esemény validálva Eszköz reaktiválás (megkerült eszköz) Eszköz reaktiválás elutasítva Eszköz reaktiválás validálva Szerviz folyamat lezárult (nem javítható)

Szerviz folyamat lezárult

Eszköz meghibásodott

- Elemi kárt érte az eszközt - Eszköz leltárhely módosult - Eszköz meghibásodott - Eszköz selejtezendő - Eszköz garanciális cseréje - Eszköz reaktiválás (megkerült eszköz) A fenti események minden esetben további – szerviz vagy Educatio által rögzítendő – eseményeket eredményeznek, de a bejelentést (pl. meghibásodás esetén) minden esetben a feladatellátási helynek kell elvégeznie. Az események közötti logikai kapcsolódását, azaz hogy melyik esemény után mely események választhatóak ki, az alábbi táblázat foglalja össze.

X

X

X X X

X

X

X X

X X

X X

X X

X X

X X X

X X X

X X X

X X X

X X X

X

X

X

X

X

X

X

X X X X

X

X

X

X

X

X X

X

X X X

X X

X

X X

X X

X X

Az esemény bejelentését követően pedig vagy a szerviz (meghibásodás esetén) rögzíti a további eseményeket, vagy pedig az Educatio fogadja el (validálja) a feladatellátási hely bejelentését (pl. lopás esetén). A különböző események leírása és bejelentésük bemutatása a 3.4.3. fejezetben található.



Minden esemény esetében szükséges az esemény rögzítésekor rövid, informatív leírást is megadni, illetve egyes esetekben igazoló, alátámasztó dokumentumokat is be kell küldeni: Esemény Eseményhez kapcsolódó Kapcsolódó dokumentáció leírás, megjegyzés (Educatio részére beküldendő) A lopás (hiány) észlelésének Rendőrségi bejelentés, Az eszközt ellopták körülményei. jegyzőkönyv, határozat másolata. Az elemi kár bekövetkezésének Elemi kár érte az eszközt Kárfelvételi jegyzőkönyv másolata. körülményei, az eszköz állapotának leírása. Az eszközáthelyezés indoklása hivatalos levélként megküldve, az Az áthelyezés rövid Eszköz leltárhely módosult érintett feladatellátási helyek (régi indoklása. illetve új tárolási hely) és a fenntartó(k) által aláírva. A hibajelenség, probléma Eszköz meghibásodott rövid, de egyértelmű megfogalmazása. Az eszköz állapotának és a selejtezés indokának rövid, A selejtezési szándék hivatalos Eszköz selejtezendő de egyértelmű levélként történő megküldése. megfogalmazása A csere okának, indokának A cserét igazoló, szállító által Eszköz garanciális cseréje rövid megfogalmazása. kiállított bizonylat másolata. A reaktiválás kérelmezéséhez Eszköz reaktiválás (megkerült A reaktiválás bejelentéséhez kapcsolódó dokumentum hivatalos eszköz) kapcsolódó információk. levélként történő megküldése. 3.4.2.Eszköz események menüpont leírása Intézményi felhasználóként belépve az „Eszköz események” menüpont segítségével lehet megtekinteni az adott feladatellátási hely által korábban átvett és jelenleg használatban lévő eszközöket.

Alapesetben az adott feladatellátási helyhez tartozó összes eszközkategória, összes eszköze megjelenik. A képernyő tetején lévő „Eszközkategória” menüponttal szűrést állíthatunk be abban Projekt megnevezése: Intézményi informatikai infrastruktúra fejlesztés a közoktatásban TIOP-1.1.1-12/1-2012-0001 20


az esetben, ha az adott feladatellátási hely több eszközkategóriával is rendelkezik. A lista képernyő soraiban találhatóak az eszközök. A sorokban megjelenik: -

az eszköz kategóriája,

-

típusa,

-

az eszköz szállítója, ahol a „Beszállító” gombra kattintva meg lehet jeleníteni a szállító által megadott szerviz elérhetőségit,

-

az eszköz leltári száma,

-

a gyári szám,

-

az eszközre vonatkozó garanciális időszak vége,

-

a jelenlegi garanciális állapot,

-

végül az eszköz aktuális állapota.

A sor végén pedig minden eszköznél megtalálható további nyomógomb: -

A „Történet” nyomógomb segítségével lehet megtekinteni az eszközhöz kapcsolódó eddigi eseményeket. A legutolsó esemény lesz a lista tetején. Az esemény lista tartalmazza: o

Az esemény rögzítésének időpontját,

o

típusát (pl. Eszköz meghibásodott),

o

az eseményt rögzítő felhasználó azonosítóját,

o

az eseményhez kapcsolódó paramétereket, pl. a garanciális állapot változása (a paraméterek megtekinthetőek, ha az egérkurzorral ráállunk az adott „Paraméterek” szövegre),

o

illetve rögzített megjegyzéseket (a megjegyzések megtekinthetőek, ha az egérkurzorral ráállunk az adott „Megjegyzés” szövegre).

-

A „Megtekint” gombbal lehet az adott eszközhöz kapcsolódó, intézmény által beküldött és az Educatio által feltöltött dokumentumokat (pl. selejtezési kérelem, elemi kárhoz kapcsolódó biztosítási dokumentumok stb.).

-

Az „Új esemény” gombbal lehet rögzíteni új eseményeket.

A gombokra kattintva az adott eszköz alatt külön keretben jelennek meg az információk. A megjelenő keret az „Elrejt” gombra, vagy az „Új esemény” esetében „Mégse” gombbal tűntethető el. 3.4.3.Új esemény létrehozása Az „Új esemény” nyomógombra kattintva megnyílik egy új keret, melyben az adott eszközhöz kapcsolódó eseményeket lehet beállítani, azokhoz leírást, megjegyzést, indoklást fűzni.



A legördülő listából kiválasztható értékek az eszköz korábbi, illetve aktuális állapotától függően jelennek meg. Pl. ha még nem volt az eszköz szervizelve, akkor az „Eszköz garanciális csere” esemény nem jelenik meg. Az egyes eszköz események és a hatásukra létrejövő eszköz állapotok leírása a következő alfejezetekben kerültek összefoglalásra. Az esemény kiválasztása után egy megjegyzés kell az eseményhez megadni, mely lehet az adott esemény indoklása (pl. selejtezési, áthelyezési kérelem esetén), vagy bővebb leírása (pl. szervizbejelentés esetén a hiba leírása). A „Mentés gomb” megnyomásakor ez az új esemény az adott eszközhöz rögzítésre kerül. Ha nem szeretne a felhasználó új eseményt létrehozni, akkor a „Mégse” gomb megnyomásával kiléphet ebből a képernyőből és így az adott eszközhöz, semmiféle esemény nem kerül rögzítésre. Mind a „Mentés” mind a „Mégse” gomb megnyomása után az eszközlista jelenik meg. Ezen az eseménykezelő lapon eseményektől függően különböző adatok jelennek, jelenhetnek meg, mert a különféle eseményekhez különböző plusz adatok tartoznak, melyeket csak az adott eseményhez kapcsolódóan lehet megadni (pl. leltárhely módosítása). A következő alfejezetekben az egyes eseménytípusok leírása található. 3.4.3.1. Eszköz meghibásodott Amennyiben egy eszköz meghibásodott úgy a feladatellátási hely feladata, hogy rögzítse ezt az eseményt az ENYIR-ben. Az esemény rögzítése után az eszköz állapota „Szervizvizsgálat eredményére vár” állapotra módosul:

A meghibásodás ENYIR-ben történő rögzítésével párhuzamosan az érintett szállítót is értesíteni kell. A szerviz kapcsolattartási adatait az adott eszköznél található, szállító nevét tartalmazó gombra kattintva megtekinthető. A bejelentést követően a feladatellátási hely újabb eseményt nem tud rögzíteni:

Az ENYIR-ben történt és a telefonos egyeztetés után a Szállító a helyszínen megkísérelheti a javítást vagy gondoskodik az eszköz elszállításáról. Ezt az ENYIR-ben „Szerviz átvette” esemény rögzítésével adminisztrálja. Amíg nem történt meg a javítást, addig az eszköz állapota „Szervizvizsgálat eredményére vár” státuszban marad. Az eszköz bevizsgálása után a szállító lezárja a folyamatot: - amennyiben az eszköz javítható volt, úgy „Szerviz folyamat lezárult (eszköz javítva)” eseménnyel vagy Projekt megnevezése: Intézményi informatikai infrastruktúra fejlesztés a közoktatásban TIOP-1.1.1-12/1-2012-0001 22


-

0. 1. 2. 3a. 3b.

ha az eszköz nem javítható, akkor „Szerviz folyamat lezárult (eszköz nem javítható)” esemény rögzítésével. Eszköz esemény Eszköz állapota Beüzemelt Intézmény: Eszköz meghibásodott Szervizvizsgálat eredményére vár Szállító: Szerviz átvette Szervizvizsgálat eredményére vár Szállító: Szerviz folyamat lezárult (eszköz Beüzemelt javítva) Szállító: Szerviz folyamat lezárult (eszköz Beüzemelt nem javítható)

Mindkét esetben az eszköz állapota „Beüzemelt” státuszra áll vissza és az intézmény újra tud eseményeket rögzíteni. Fontos megjegyezni, hogy a szerviz az eszköz garanciális állapotát is módosíthatja, ha a bevizsgálás során megállapítja a garanciavesztés tényét. Amennyiben az eszköz nem javítható és még garanciális, úgy a szállító csereeszközt köteles biztosítani. A csere bejelentését az intézménynek kell kezdeményeznie ebben az esetben, amikor megkapta a szállítótól az új eszközt! Ha az eszköz nem javítható és már nem garanciális, úgy az intézmény kezdeményezheti az eszköz selejtezését. 3.4.3.2. Eszköz cseréje Amennyiben az adott eszköz már szervizelve volt, nem javítható, de még garanciális, úgy a szállító csereeszközt fog biztosítani. Az eszközök cseréjét az intézménynek, az érintett feladatellátási helynek kell kezdeményeznie. Az adott eszközhöz az „Eszköz garanciális csere” eseményt kell rögzítenie, valamint az új eszköz gyári számát és – ha változott – az új eszköz típusát és meg kell küldenie a kapcsolódó, igazoló, alátámasztó dokumentumokat az Educatio részére (lásd 3.4.1. fejezet). A gyári számot és az esetleges új eszköz típus adatot az intézmény a beszállítótól kapja meg. Amíg az intézmény nem ír be gyári számot, addig a rendszer nem fogadja el a „Eszköz garanciális csere” esemény elmentését.



A csereeszköz ugyanazon a leltári számon lesz nyilvántartva, mint a meghibásodott eszköz. A leltári számot tehát nem lehet módosítani! Eszköz esemény 0. 1. 2a. 2b.

Intézmény: Eszköz garanciális csere Educatio: Csereesemény validálva Educatio: Csereesemény elutasítva

Eszköz állapota Beüzemelt Csereesemény elbírálására vár Beüzemelt új gyári számon Beüzemelt eredeti gyári számon

Abban az esetben, ha az intézmény sikeresen bejelentette a cserét, úgy az eszköz állapota „Csereesemény elbírálására vár” státuszra változik, amíg az a cserét az Educatio el nem bírálja. Amennyiben a cserét az Educatio elfogadja, úgy az eszköz az új gyári számon kerül nyilvántartásba. Ha nem fogadja el, úgy az eredeti gyári számú eszköz marad a nyilvántartásban! 3.4.3.3. Selejtezés Az eszközök selejtezését is az intézménynek kell kezdeményeznie, amennyiben az eszköz már nem javítható, nem lehet üzemképes állapotát biztosítani.

Ebben az esetben az intézmény az „Eszköz selejtezendő” eseményt rögzíti az ENYIR-ben és megküldi a kapcsolódó, igazoló, alátámasztó dokumentumokat az Educatio részére (lásd 3.4.1. fejezet).



Eszköz esemény

Eszköz állapota 0. Beüzemelt 1. Intézmény: Eszköz selejtezendő Selejtezés esemény elbírálására vár 2a. Educatio: Eszköz selejtezés validálva Üzemképtelen 2b. Educatio: Eszköz selejtezés elutasítva Beüzemelt A selejtezési esemény bejelentése után az eszköz „Selejtezés esemény elbírálására vár” állapotba kerül, amíg az Educatio a selejtezést el nem bírálja. Amennyiben az Educatio engedélyezi a selejtezést, úgy az eszköz „Üzemképtelen” státuszba kerül. Elutasítás esetén az eszköz visszakerül „Beüzemelt” állapotba. 3.4.3.4. Lopás Amennyiben az eszközt ellopták, az intézmény nem találja, úgy az eseményt azonnal be kell jelentenie az ENYIR-ben és rendőrségi bejelentést kell tennie.

Ebben az esetben az intézmény az „Az eszközt ellopták” eseményt rögzíti az ENYIR-ben és megküldi a kapcsolódó, igazoló, alátámasztó dokumentumokat az Educatio részére (lásd 3.4.1. fejezet). Eszköz esemény Eszköz állapota 0. Beüzemelt 1. Intézmény: Az eszközt ellopták Lopási esemény elbírálására vár 2a. Educatio: Eszközlopási esemény validálva Ellopva 2b. Educatio: Eszközlopási esemény elutasítva Beüzemelt A lopási esemény bejelentése után az eszköz „Lopási esemény elbírálására vár” állapotba kerül, amíg az Educatio el nem bírálja az eseményt. Amennyiben az Educatio engedélyezi az eseményt, úgy az eszköz „Ellopva” státuszba kerül. Elutasítás esetén az eszköz visszakerül „Beüzemelt” állapotba. 3.4.3.5. Eszköz reaktiválása Eszköz reaktiválásra csak ellopott státuszban lévő eszköz esetében van lehetőség, azaz ha egy korábban ellopottként bejelentett eszköz – mondjuk egy rendőrségi eljárás során – megkerül. Ebben az esetben az intézmény „Eszköz reaktiválás (megkerült eszköz)” eseményt rögzít az adott eszköznél az ENYIR rendszerben és megküldi a kapcsolódó, igazoló, alátámasztó dokumentumokat az Educatio részére (lásd 3.4.1. fejezet).



A reaktiválás során meg kell adnia azt az értéket mellyel az eszköz a nyilvántartásba visszakerül. Ezt az értéket az Educatio-val kell egyeztetni! Eszköz esemény Eszköz állapota 0. Beüzemelt Intézmény: Eszköz reaktiválás (megkerült 1. Reaktiválás esemény elbírálására vár eszköz) 2a. Educatio: Eszköz reaktiválás validálva Beüzemelt 2b. Educatio: Eszköz reaktiválás elutasítva Ellopva A reaktiválási esemény bejelentése után az eszköz „Reaktiválás esemény elbírálására vár” állapotba kerül, amíg az Educatio el nem bírálja az eseményt. Amennyiben az Educatio engedélyezi az eseményt, úgy az eszköz „Beüzemelt” státuszba kerül. Elutasítás esetén az eszköz visszakerül „Ellopva” állapotba. 3.4.3.6. Elemi kár Amennyiben az eszköz elemi kár (tűz, villámcsapás stb.) áldozatául esik és így üzemképtelen lesz és nem javítható, úgy az intézménynek bejelentést kell kezdeményeznie.

Ebben az esetben az intézmény az „Elemi kár érte az eszközt” eseményt rögzíti az ENYIR-ben és megküldi a kapcsolódó, igazoló, alátámasztó dokumentumokat az Educatio részére (lásd 3.4.1. fejezet).



Eszköz esemény

Eszköz állapota 0. Beüzemelt 1. Intézmény: Elemi kár érte az eszközt Elemi kár esemény elbírálásra vár 2a. Educatio: Elemi kár esemény validálva Fizikailag sérült 2b. Educatio: Elemi kár esemény elutasítva Beüzemelt Az elemi kár esemény bejelentése után az eszköz „Elemi kár esemény elbírálásra vár” állapotba kerül, amíg az Educatio az eseményt el nem bírálja. Amennyiben az Educatio elfogadja a káresemény bejelentését, úgy az eszköz „Fizikailag sérült” státuszba kerül. Elutasítás esetén az eszköz visszakerül „Beüzemelt” állapotba. 3.4.3.7. Feladatellátási helyek közötti eszközmozgatás Amennyiben az intézmény vezetője, fenntartója az eszközöket más – saját hatásköre alá tartozó – feladatellátási helyen kívánja elhelyezni (működési környezet változása, feladatellátási hely átalakulása, ellátott feladatok módosulása, ideiglenes eszköz áthelyezés stb.), azt csak különösen indokolt esetben teheti meg, az Educatio-val előzetesen, az ENYIR rendszerben történő jóváhagyás után. Az intézményi felhasználó úgy jelezheti az Educatio felé ennek a mozgatásnak az igényét, hogy az „Eszköz események” menüpontban az érintett eszközök esetében „Eszköz leltárhely módosul” eseményt rögzít és megküldi a kapcsolódó, igazoló, alátámasztó dokumentumokat az Educatio részére (lásd 3.4.1. fejezet). Az esemény rögzítése során meg kell adni annak az új feladatellátási hely OM azonosítóját és sorszámát, ahová az eszköz átmozgatását, áthelyezését szeretné kérni.

Mentéskor a rendszer ellenőrzi, hogy a megadott OM azonosító és sorszám létező feladatellátási helyhez tartozik. Amennyiben igen, akkor elmenti a program az eseményt és megadott adatokat és visszatér az eszköz képernyőre. A megadott OM azonosító és az aktuális garanciális állapot megtekinthető, ha az egérkurzort a „Paraméterek” szövegre állunk.



Ha nem lett kitöltve az OM azonosító és sorszám mező, akkor a rendszer nem engedi elmenteni az állapotváltozást. Az átadott eszköz ugyanazon a leltári számon lesz nyilvántartva, mint korábban. A leltári szám tehát nem módosul! Eszköz esemény 0. 1.

Intézmény: Eszköz leltárhely módosult

2a.

Educatio: Leltárhely módosítás validálva

2b.

Educatio: Leltárhely módosítás elutasítva

Eszköz állapota Beüzemelt Leltárhelymódosítás esemény elbírálására vár Beüzemelt az új feladatellátási helyen Beüzemelt az eredeti feladatellátási helyen

Abban az esetben, ha az intézmény sikeresen bejelentette a leltárhely módosítását, úgy az eszköz állapota „Leltárhelymódosítás esemény elbírálására vár” státuszra változik, amíg az eseményt az Educatio el nem bírálja. Amennyiben az eseményt az Educatio elfogadja, úgy az eszköz az új feladatellátási helyhez kerül. Ha nem fogadja el, úgy az eredeti helyen marad nyilvántartásban!



4. BESZÁLLÍTÓI CSOPORTHOZ TARTOZÓ FOLYAMATOK LEÍRÁSA A beszállítók a következő menüpontot látják:

4.1. Adatok menüpont leírása Az adatok menüpontra kattintva a képernyőn megjelennek az aktuális beszállító adatai egy blokkban.

A beszállító neve, kapcsolattartójának neve, telefonszáma és e-mail címe. Ez alatt pedig megjelennek az adott beszállító részletes adatai. A megjelenő mezők mindegyikét kötelező a felhasználónak kitölteni. A mezők után található kérdőjel ikonra kattintva tájékoztatást kap a felhasználó, hogy milyen típusú adatokat kell megadni az adott mezőben.

Az oldal alján található „Mentés” gombra kattintva lehet első alkalommal az az adatokat elmenteni, de csak abban az estben, ha minden mező kitöltésre került. Abban az esetben, ha egy mező nem került kitöltésre, akkor a program az üresen maradt mezőnél egy felugró ablakban jelzi, hogy pontosan hol kell még adatokat megadni.



A „Visszaállít” gombra kattintva pedig visszaáll a legutolsó mentett állapota a beszállítónak. Ebből a képernyőből kilépni egy másik tetszőleges menüpontot kiválasztva lehetséges.

4.2. Eszköz típusok menüpont leírása A beszállító ezen az oldalon tudja a szerződésben foglalt eszközkategóriákhoz a konkrét eszköztípusokat hozzárendelni. Csak azon eszközkategóriák jelennek meg a beszállító ezen felületén, amelyekhez az Educatio Szakmai munkatárs felhasználó az adott beszállítót hozzárendelte a szerződés alapján. Az oldal eszközkategóriánként grafikailag elkülönülő blokkokra van osztva. A beszállítókhoz nem lesz jelentős mennyiségű eszközkategória rendelve, így egyetlen képernyőn látszódik az összes tétel. Egy beszállító egy eszközkategóriájához több típust is hozzárendelhet.

Egy eszközkategória blokk a következőképp épül fel: A blokk az eszközkategória pontos megnevezésével kezdődik majd a kategória leltári kódjával. Ezt követi az üzembehelyezési jegyzőkönyvre kerülő leírás, valamint alatta – ha van – az adott kategóriához rendelt előtelepített szoftver, akkor annak a szoftvernek az elnevezése, értéke és leírása kerül megjelenítésre. Az adott eszközkategóriához tartozó, előtelepített szoftvereket is az Educatio Szakmai munkatárs felhasználó tuja rögzíteni.



4.2.1.Eszköz típusok megtekintése Ezek alatt a „Felvett típusok” felirat alatt jelennek meg a kiválasztott eszközkategóriához tartozó már felvett eszköztípusok. Ezek az eszköztípusok egyben linkek is, amire kattintva megtekinthetők a rögzített eszköztípus részletes adatai.

Ezen a képernyőn látható az eszköz típusa, bruttó ára, leírása, garanciája hónapban. A példányosítást követően, amennyiben már lett példányosítva típushoz konkrét eszköz, a pontos gyártó és típus, valamint a bruttó ár már nem módosítható. A megtekintésnél, ha már volt kép feltöltve, akkor az automatikusan megjelenik. Majd a mentés után, ha újra megnyitjuk az eszköz típus oldalt, akkor a feltöltött kép már automatikusan megjelenik. Amennyiben egy eszköztípus már kiszállításra került egy iskolába, abban az esetben az eszköz paraméterek már nem módosíthatóak, kivéve az eszköz leírásának URL címét. Ilyenkor a többi mező le is van tiltva, amit egy piros tiltó piktogram jelez a mező fölé mozgatva az egeret.



A begépelés után a mentés gombra kattintva megjelenik egy felugró ablak a felhasználó számára, hogy „Biztosan szeretne menteni?”.

Az „Igen” gombra kattintva az új URL érték felülírja a régi adatot, és visszatér az előző képernyőre az alkalmazás. A „Nem” gombra kattintva pedig visszatér az alkalmazás a kiinduló lépernyőre.



A „Mégse” gombra kattintva pedig mentés nélkül tér vissza az alkalmazás a kiinduló képernyőre.

4.2.2.Eszköztípus hozzáadása A kategória blokk alján található „Hozzáadás” gombra kattintva újabb eszköztípus felvitelére van lehetőség. A gombot megnyomva az eszköz kategória blokkon belül legalul egy újabb megjelenő blokkban meg lehet adni az eszköztípus adatokat.

A következő kitölthető mezők jelennek meg, amelyekbe a szükséges eszköz típus adatokat lehet beírni eszköz típusonként:      

Típus adat. A pontos gyártó és típus megnevezése Ár. Az eszköz típus bruttó ára Kép feltöltése Az eszköz leírására mutató url Leírás. A típus hosszabb szöveges leírása. Garanciális idő. A garancia ideje megadva hónapban.



A leírás mezőbe lehet beszállítónak rögzíteni az eszközökhöz kapcsolódó további részegységek megnevezését és darabszámát, valamint egyéb azonosítóját, ha van. A különféle eszköz specifikus adatok is ebben a mezőben kerülnek rögzítésre. Az alkalmazás azonban ezekbe a leírásokba rögzített szöveges adatokból semmilyen részinformációt nem tud kinyerni. Abban az esetben, ha nincs még fájl kiválasztva az eszköztípushoz, akkor lehetőség van kép feltöltésére a „Tallózás” gombra kattintva. Ekkor felugrik egy ablak, ahol ki lehet választani a megfelelő képet. Ekkor a már ismert általános Windows fájlkiválasztás ablak jelenik meg, amiben ki kell választani az eszköztípus képét, majd a „Megnyitás” gombra kell kattintani.

Ekkor a nyomógomb mellett megjelenik az adott fájl neve.

Azonban a képernyőn a fájl képe mindaddig nem jelenik meg, amíg a mentés gomb nem került megnyomásra. A mentés után – az eszköz adatait újra megnyitva – az új eszközadatok és a feltöltött kép megjelenik.



Az oldal alján található „Mentés” gombbal kerülnek rögzítésre az adatok, a „Mégse” gomb megnyomására újra töltődik az oldal, és a kitöltés előtti állapot és adatok jelennek meg. A „Mentés” gomb megnyomásakor itt is megjelenik a figyelmeztető ablak.

4.3. Példányosítás menüpont leírása Ennek a menüpontnak a segítségével tudja a beszállító példányosítani az általa kiszállítandó eszközöket. A példányosítás a gyári szám rögzítését jelenti, amellyel párhuzamosan kiosztásra kerül az eszköz (elvi) leltári száma. A példányosítás során megadásra kerül, hogy mely beszállítói szerződés keretében kerülnek majd kiszállításra az eszközök. A példányosítás kétféleképpen történhet meg: a felületen a felhasználó konkrét gyári számokat rögzíthet, vagy egy csv formátumú file feltöltésével a rendszeren kívül karbantartott gyári számokat adhat meg.



A képernyő első vezérlője a beszállítói szerződés megadására szolgáló legördülő menü. Ebben azok a szerződésszámok jelennek meg, amelyek az alkalmazás segítségével előzőleg már rögzítésre kerültek az adott beszállítóhoz. Amennyiben egyetlen ilyen szerződés van, akkor az automatikusan kiválasztásra kerül. A felület többi eleme csak a szerződés kiválasztását követően kerül megjelenítésre. A szerződés kiválasztását követően a felhasználó az eszköztípust választhatja ki. Azok az eszköztípusok érhetőek el, amelyeket a kiválasztott szerződés keretében kijelölt eszközkategóriákhoz vett fel a beszállító. Az eszköztípus egy legördülő listából választható ki, amelyben az eszközkategória neve és az eszköztípus neve jelenik meg kötőjellel elválasztva.

Az eszköztípus kiválasztását követően megjelennek az alábbi információk egy sorban, címke: összeg formátumban: 

az adott eszköztípushoz rögzített példányok összes száma (címke: „Típusban példányosított eszközök”)



az adott eszköztípus által meghatározott kategóriához beszállító által rögzített példányok összes száma (címke: „Kategóriában példányosított eszközök”)



az adott eszköztípus által meghatározott kategóriához rögzíthető maximális eszközszám, a kiválasztott szerződés keretében (címke: „Kategóriához felvehető eszközök száma”)

Az információs sort követően helyezkednek el az új gyári számok hozzáadására szolgáló mezők. A kézi megadást egy gyári számok nevű szövegbeviteli mező biztosítja, amelyben pontosvesszővel elválasztva tetszőleges számú gyári szám rögzíthető. Ezek a „Hozzáad” gombbal menthetőek el. Ekkor minden egyes bevitt gyári szám hozzárendelésre kerül egy eszközpéldányhoz. Az automatikus megadáshoz egy file feltöltéséhez használatos kontroll áll rendelkezésre, ahol a felhasználó a saját gépéről tallózhat ki egy megfelelő formátumú fájlt, majd a „Megnyitás” Projekt megnevezése: Intézményi informatikai infrastruktúra fejlesztés a közoktatásban TIOP-1.1.1-12/1-2012-0001 36


gombbal töltheti fel az adatokat, majd a „Hozzáad” gombbal mentheti azokat. Mindkét típusú adatmegadásnál ellenőrzi a program, hogy ne kerüljön példányosításra a „megadhatónál” több eszköz. A korlátot az adott kategóriához összesen hozzárendelhető eszközök száma adja, tehát nem csak a kiválasztott típusból példányosított eszközöket kell figyelembe venni, hanem minden olyan típusét, amelyet a beszállító rögzített a kiválasztott eszköztípus által meghatározott kategóriához. Amennyiben bármelyik listában a szükségesen felül további gyári számok is szerepelnek, úgy ezeket a program figyelmen kívül hagyja. A hozzárendelést követően megjelenik az eszköztípushoz korábban példányosított eszközök listája, de csak azokat az eszközöket tartalmazva, amelyek az adott hozzáadás folyamán kerültek példányosításra. A hozzáadásra szolgáló mezők alatt egy gomb található, amellyel hozzáadás nélkül megtekinthető a típusban korábban példányosított eszközök listája.

Az eszközpéldányok tételes listája, azaz az adott típusban már példányosított eszközök, az alábbi adatokkal jelenik meg: 

eszköz kategóriája



eszköz típusa



eszköz gyári száma



eszköz leltári száma



feladatellátási hely (OM + sorszám), amelyre az eszköz kiszállításra került vagy kiszállításra fog kerülni (nem kiosztott eszközök esetén üres)



kiszállítás állapot: üres, ha még nincs feladatellátási-hely, „beszállítónál”, ha van már megadva feladatellátási-hely, de még nem történt meg az átadás, „kiszállítva”, ha az eszköz már átadásra került.



amennyiben az eszköz még nem került feladatellátási helyhez rendelésre, akkor a listában megjelenő gomb segítségével az eszközpéldány törölhető (a korábban lefoglalt leltári szám azonban nem kerül majd újra kiosztásra)



A lista lapozható, egyszerre 100 sort jelenít meg. A rendezés alapja a leltári szám, fordított sorrendben (a később példányosított eszközök kerülnek a lista tetejére) A lista kiegészül egy keresőmezővel, amely a gyári számok és a leltári számok között keres, auto-complete támogatással.

4.4. Teljesítés igazolások menüpont leírása Ebben a menüpontban lehet, hogy a beszállítói jogkörökkel rendelkező felhasználó listázhassa az általa indított teljesítésigazolási kéréseket (azokat is, amelyek végül nem zárultak teljesítésigazolással).



A képernyő két részből áll. A menü sor alatt egy szűrési lista található. Az ebben a blokkban található jelölőnégyzetek valamelyikére kattintva lehet az alatta levő teljesítési igazolások közül azokat megjeleníteni, amikre érvényesek a kiválasztott teljesítés státuszok. Abban az esetben, ha az Educatio befogadta a teljesítésigazolást, úgy kiválasztott teljesítésigazoláshoz tartozó számlaszám mező aktv/írható: ide egy alkalommal beszállító rögzítheti a teljesítés igazoláshoz tartozó számla számlaszámát.

A felugró ablakban figyelmeztetés jelenik meg, hogy „A rögzített számlaszám a továbbiakban nem módosítható! Folytatja?”. Így egy lehetőséget kap a felhasználó a tovább - ill. visszalépésre. Visszalépés esetén semmilyen akció nem hajtódik végre, rögzítéskor pedig rögzítődik a számlaszám. Ezt a számla számot Beszállító módosítani már nem tudja. A listában található bármelyik sorra kattintva a későbbiekben, az adott teljesítés igazolásnak a részletei megtekinthetőek.

A képernyőn megjelenő „Mégse” gomb megnyomásakor az alkalmazás visszalép az előző képernyőre.

4.5. Új Teljesítés igazolás menüpont leírása A folyamat célja, hogy egy beszállító rögzíthesse, hogy teljesítésigazolást szeretne kiállítani a már kiszállított eszközökkel kapcsolatosan.



A beszállító az alább leírt képernyőn kezdeményezheti a teljesítésigazolás kiállítását. A képernyő fő funkciója az átadás átvételi jegyzőkönyvek listázása. A listában olyan – a beszállítóhoz tartozó – átadás-átvételi jegyzőkönyvek jelennek meg, amelyekhez kapcsolódó üzembe helyezési jegyzőkönyv már érkeztetésre kerültek az Educationál. Ezen kívül feltétel, hogy az átadás-átvételi ne szerepeljen olyan teljesítésigazoláson, amelynek státusza nem „Elutasított”. Ezen a képernyőn ki kell választani a felhasználónak elsőként, hogy melyik szerződéséhez kapcsolódó átadás átvételi jegyzőkönyvei listázódjanak ki. Ezt úgy teheti meg, hogy a szerződésszám listából kiválasztja azt a szerződés számot, amelyikhez kapcsolódóan szeretne új teljesítésigazolási kérelmet küldeni Educatio felé. Így az esetleges különféle szerződésekhez kacsolódó átadás átvételi jegyzőkönyvek nem keveredhetnek egy teljesítésigazolásban. A szerződés szám kiválasztása után, az alatt megjelenő blokkban kerülnek kilistázásra az átadásátvételi jegyzőkönyvek. Ebben a blokkban egy további feladatellátás-hely szerinti szúrésre is van lehetőség. Ezt úgy lehet megtenni, hogy a megjelenő FEH szűrés listából ki kell választani a kívánt feladatellátási-helyet. A Szűrő lista alatt, pedig megjelennek a képernyőn átadás-átvételi jegyzőkönyvek. Az átadásátvételi jegyzőkönyvekkel kapcsolatosan megjelennek az egyedi azonosító számuk, az érintett feladatellátási-hely neve, az átadással érintett eszközök összértéke, az átadás-átvétel dátuma és az üzembe helyezés dátuma. A megjelenő átadás-átvételi lista, ha túl hosszú, akkor a képernyőn a lista alatt megjelennek lapozásra szolgáló nyomógombok.

Az „Előző” nyomógombra kattintva megjelenik az előző lista. A „Következő” lista oldalra kattintva megjelenik a következő lista oldal. A „<<” feliratra kattintva megjelenik az első lista oldal és a „>>” feliratra kattintva megjelenik az utolsó lista oldal. A felhasználó a teljesítésigazolás kiállításának kérését a lista alatt található „Mentés”gombbal kezdeményezheti. Ehhez az szükséges, hogy legalább egy átadás-átvételi ki legyen jelölve, illetve a kapcsolódó szerződés kiválasztásra kerüljön. A „Mentés”gomb hatására a kijelölt átadás-átvételi jegyzőkönyveket tartalmazóan generálódik egy teljesítésigazolás „Beszállító igényelte” státuszban.



4.6. Leltári szám nyomtatása menüpont leírása A képernyő felső részén a szűkítési feltételek láthatóak. A beszállító megadhatja milyen szempontok szerint csoportosítva szeretné megjeleníteni és kinyomtatni a leltári számokat. Minden esetben csak az adott beszállítóhoz tartozó eszközök leltári számai jeleníthetőek meg.

A szűkítési feltételek a következőek: -

Eszköz típus alapján: egy legördülő menüben a beszállító által rögzített eszköztípusok jelennek meg. A legördülőből történt választás esetén csak a kiválasztott típusnak megfelelő eszközök jelennek meg a listában

-

Feladatellátási hely alapján: általános FEH kiválasztás szerint adható meg egy feladatellátási hely. A listából történő választás esetén csak azok az eszközök jelennek meg, amelyek az adott feladatellátási helyre kerültek kiszállításra, vagy meg vannak jelölve, mint oda kiszállítandók

-

Csak a még ki nem szállított eszközök jelenjenek meg: Ez egy jelölő négyzet, akkor ennek a bepipálásával egy olyan szűkített listát kap, amelyben csak olyan eszközök szerepelnek, amelyek még nem kerültek átadásra.

-

Gyári szám alapján: egy text box-ban egy gyári szám töredék adható meg. Használatával a beszállító minden olyan eszköze listázható, amelynek gyári száma tartalmazza a megadott töredéket.

-

Leltári szám alapján: egy text box-ban egy leltári szám töredék adható meg. Használatával a beszállító minden olyan eszköze listázható, amelynek leltári száma tartalmazza a megadott töredéket.

Az összes szűrő egymástól függetlenül használható, azaz értékük változása semmilyen hatással nincs a többi mezőben beállított értékre. A felhasználó dönti el, mely típusú szűrés(eke)t kívánja használni. Ha több mezőben is szerepel érték (a check box-nak értelemszerűen mindig van értéke), akkor a szűrés a megadott feltételek ÉS kombinációjával áll elő. Az „eszközök listázása” gombra kattintva a szűkítési feltételeknek megfelelő lista jelenik meg a képernyő középső részén táblázatszerűen.



Minden sorban megjelenik az adott eszköz: -

eszközkategóriája

-

eszköztípusa

-

gyári száma

-

leltári száma

-

feladatellátási hely (OM + sorszám, tooltipben a név és a cím), amelyre az eszköz kiszállításra került vagy kiszállításra fog kerülni (nem kiosztott eszközök esetén üres)

-

kiszállítás állapot:

-

o

üres, ha még nincs időpont egyeztetve feladatellátási hellyel,

o

„beszállítónál”, ha van már megadva feladatellátási hely, de még nem történt meg az átadás,

o

„kiszállítva”, ha az eszköz már átadásra került.

egy jelölőnégyzet, amely azt jelzi, hogy szeretnénk leltári számot nyomtatni az adott példányhoz

A táblázat tetején, a jelölőnégyzet oszlop felett egy „mindet kijelöl/elvet” gomb jelenik meg, amely segítségével a listában szereplő összes jelölőnégyzet aktívvá vagy inaktívvá jelölhető. Az lista tetején található „leltári számok nyomtatása” gombra kattintva a leltári számok nyomtatása elkezdődik a konfigurált nyomtatási eljárás alapján. A Visszaállítás gombra kattintva az oldal alapállapotban újra betöltődik. A rendszer nem támogatja, annak visszakereshetőségét, hogy mely leltári számok vannak, már kiosztva, mivel a számkiosztás automatikus folyamat.



Ezután a nyomtatás gombra kattintva jelenik meg egy új lapozó fülön a leltári nyomtatási képe. A nyomtatás megkezdése előtt, célszerű gondoskodni, hogy a megfelelő etikettre történjen a nyomtatás. Így nem kell kivágni a leltári címkéket. A következő paraméterekkel rendelkező etikett sablon paraméterek használhatók egyszerűen a leltári címke nyomtatáshoz: Az etikett méret: 70 x 37 mm Kivitel: normál papír, öntapadós, univerzális Kiszerelés: 24 db címke/ív Felhasználás: lézer- vagy tintasugaras nyomtatóban Gyártók / típusszámok: - APLI / LCA1783 - AVERY ZWECKFORM / 6173 - VICTORIA / LCV 11369 - 3M / LCA 1594

Nyomtatás után a lapozó fület bezárva lehet visszatérni ENYIR alkalmazásba. Ahol a nyomtatási oldal látszik a képernyőn. Ha a felhasználó szeretne az eszközök átvétele oldalra visszajutni, akkor a menüsorban kattintson az eszközök átvétele menüpontra.

4.7. Kiszállítási időpontok menüpont leírása A megjelenő képernyő felső részén található szűrő mezők segítségével lehet a képernyő alsó részén megjelenő listát szűrni.

A szűrő mezők a következők: 

OM azonosító – egy OM azonosító (6 számjegy) adható meg, használata esetén a megadott intézmény és a hozzá tartozó feladatellátási helyek jelennek meg





Intézmény név – az intézmény nevében keres, a beírt töredék bárhol elhelyezkedhet a névben, használata esetén a keresési mintára illeszkedő intézmények és a hozzájuk tartozó feladatellátási helyek jelennek meg



Megye – a magyarországi megyék jelennek meg egy legördülő menüből (törzsadatok megye táblájából), használata esetén azok a feladatellátási helyek jelennek meg, amelyek címük szerint az adott megyében találhatóak



Település – a magyarországi települések jelennek meg egy auto-complete listában. Használata esetén azok a feladatellátási helyek jelennek meg, amelyek címük szerint az adott településen találhatóak



Csak azon intézmények, amelyekhez nincs még minden eszköz kiszállítva – ez egy check box, amennyiben jelölt, azok a feladatellátási helyek kerülnek a listába, amelyeknél a hozzárendelt és beüzemelt eszközök kategóriánként vett számának összege kevesebb, mint az adott kategóriában a beszállító által kiszállítandó eszközök száma. A szűrések az oldalon megjelenő Keresés gombbal aktualizálhatóak, az összes megadott feltétel ÉS kapcsolatával összeálló lista kerül megjelenítésre.

Amennyiben több mint 40 FEH van a találatok között, a lista alján lapozó menü jelenik meg, ahol a következő 40 FEH lapozhat. A listában szereplő feladatellátási helyek intézményenként csoportosítva jelennek meg. Az intézményről az OM azonosítóját és a nevét jelenítjük meg. (a név maximum 500 karakter lehet). A feladatellátási helyekről az alábbi adatok jelennek meg: 

feladatellátási hely sorszáma



feladatellátási hely neve



feladatellátási hely címe

A feladatellátási hely neve kattintható, használatával a következő képernyőre navigálhat a felhasználó, a kiválasztott feladatellátási helyet paraméterként átadva. Az így megjelenített következő képernyő tetején az alkalmazás megjeleníti a kiválasztott feladatellátási hely adatait: intézmény OM azonosítója, intézmény neve, feladatellátási hely azonosítója, feladatellátási hely sorszáma, feladatellátási hely neve és feladatellátási hely címe. Az adatok mellett egy link található „Másik feladatellátási hely választása”, amely az előző képernyőre vezet. Ezen kívül alapesetben egyetlen választómező szerepel, amely a beszállítói szerződés megadására szolgál.



Amennyiben egyetlen ilyen szerződés van, akkor az automatikusan kiválasztásra kerül. A felület többi eleme csak a szerződés kiválasztását követően kerül megjelenítésre. A szerződés kiválasztását követően megjelenik a korábban rögzített kiszállítási időpontok listája. A listában azok az időpontok (napok) szerepelnek, amelyeket a korábban megadott feladatellátási helyre, a kiválasztott szerződés keretében rögzített a beszállító.

A listában szereplő sorok adatai a következők: 

időpont (dátum), kattintható, viselkedést ld. később



tervezett eszközök száma



kiszállított eszközök száma – azon eszközök, amelyeknél a beüzemelés időpontja már jelölve van. Az összegre kattintva a sor alatt egy lenyíló blokkban táblázatosan megjelennek az alábbiak: o

kiszállításban érintett eszközkategória

o

eszközkategóriába tartozó eszközök tervezett száma

o

eszközkategóriába tartozó kiszállított eszközök száma



kiszállítás állapota: „tervezett”, ha még egyetlen eszköz sem került beüzemelésre, „folyamatban”, ha van már beüzemelt eszköz, de olyan is van, amely még várakozik és „teljesített”, ha már minden eszköz beüzemelt



a sorhoz tartozik egy „Időpont törlése” gomb. Erre kattintva egy felugró ablakban az alábbi szöveg jelenik meg: „Figyelem! Kizárólag tervezett állapotú kiszállítások törölhetőek! Az időpont törlése az összes eszköz hozzárendelést is törli.



Biztosan folytatja? o

A figyelmeztetésről a Törlés és a Mégse gombokkal lehet továbblépni.

o

A mégse gomb megnyomására a felhasználó visszatér az eredeti képernyőre.

o

A törlés gomb csak akkor aktív, ha tervezett állapotú kiszállításról van szó, egyéb állapotokban kizárólag a mégse opció érhető el

o

A törlés gomb hatására a program törli a kiszállítási időpontot minden hozzá kapcsolt eszköztől.

o

A törlés gomb hatására a felhasználó visszatér az előző képernyőre, ahol a frissített kiszállítási időpont listát látja, de a szerződést nem kell újra kiválasztania.

A lista alatt egy dátumválasztó mező szerepel. Ebben alapesetben nincs kiválasztva dátum, de ha a felhasználó a kiszállítási időpontok listájára kattintott, akkor az abban szereplő időpont betöltődik.

Akár ezen a módon, akár a felhasználó által megadott dátum segítségével, amikor ez a mező értéket vesz fel, akkor megjelenik az időponthoz kötött eszközök menedzselésére szolgáló képernyőterület.

Ez a terület két részre oszlik, az első blokkban a kiszállítási időponthoz korábban már hozzáadott eszközök jelennek meg, a második blokk pedig új eszközök rögzítésére szolgál.



A korábban hozzáadott eszközök listája kategóriák alapján rendezett. Minden érintett eszközkategóriához megjelenik egy blokk. A blokk fejlécében szerepel a kategória megnevezése és az adott kategóriából a FEH-nek még kiszállítandó mennyiség (tehát azon eszközök száma, amik a beszállítóhoz és feladatellátási helyhez vannak rendelve, de még nem szerepel náluk tervezett kiszállítási időpont). Ezt követői a konkrét eszközpéldányok listája, amelyek a kiválasztott időponthoz lettek hozzárendelve. A listában az alábbi adatok jelennek meg az eszközpéldányokról: 

eszköz típusa



gyári szám



leltári szám



átvétel időpontja – lehet üres, ha még nem vették át az eszközt



„Törlés” gomb – ez csak akkor jelenik meg, ha az időpont az aktuális nappal megegyező, vagy annál későbbi ÉS az eszközpéldány még nem lett átadva

A Törlés gomb hatására az eszköz és az időpont összerendelését megszünteti az alkalmazás, majd újratölti a listát. A kategóriák szerinti listázást követi az új példányok hozzáadására szolgáló űrlap. Itt az alábbi szűrési lehetőségeket kell biztosítani a beszállító által példányosított eszközök között: 

eszköz típusa – legördülő menü, a kategória neve – eszköztípus neve szöveg jelenik meg benne



gyári szám – textbox, amelynek használata esetén az eszközpéldányok gyári számában keresi az alkalmazás a megadott töredéket.



leltári szám – textbox, amelynek használata esetén az eszközpéldányok leltári számában keresi az alkalmazás a megadott töredéket



Keresés gomb – hatására a beállított szűrési feltételeknek megfelelő eszközpéldányok listázódnak.

A szűréstől függetlenül megjelenik az eszközpéldányok listája, amelyben a beszállító által példányosított, de kiszállítási időponthoz és feladatellátási helyhez még nem kötött eszközök szerepelnek. A lista minden esetben lapozható, egy oldalon legfeljebb 100 érték jelenik meg. Projekt megnevezése: Intézményi informatikai infrastruktúra fejlesztés a közoktatásban TIOP-1.1.1-12/1-2012-0001 47


A listában ugyanazok az értékek jelennek meg, mint a már hozzáadott eszközök listájában, de az átvétel időpontja oszlop nem szerepel (mivel értelemszerűen mindenhol üres).

Ezen felül a lista minden eleméhez tartozik egy check-box, amelyben a felhasználó jelezheti, hogy az adott eszközpéldányt szeretné hozzákötni a kiválasztott időponthoz. A lapozás hatására a chechk-box értéke nem változhat meg, azaz ha ellapozunk a listában egy másik oldalra, majd vissza, akkor a korábbi jelölések érvényben maradnak! A lista alatt egy „Mentés” gomb jelenik meg. A gombra kattintás esetén az alkalmazás ellenőrzi, hogy a dátumválasztóban szereplő időpont az aktuális dátummal megegyező, vagy későbbi. Ellenkező esetben figyelmeztetésben jelzi, hogy múltbéli időpontra tervezett kiszállítás tartalma már nem módosítható.

A gomb hatására azokhoz az eszközpéldányokhoz, amelyeknél a check box aktuális állapota jelölt, beíródik a dátumválasztóban szereplő időpont. Ezt követően a hozzárendelt eszközök listája újra betöltődik, a hozzáadásra szolgáló kontrollok és lista alaphelyzetbe áll.

A korábbi időpontok blokkban található időpontra kattintva a blokk alatt megjelennek azok a tételek, amik a kiválasztott időpontban kerültek átvételre.



4.8. Eszközesemények 4.8.1.Eszköz események menüpont leírása Szállító felhasználóként belépve az „Eszköz események” menüpont segítségével lehet megtekinteni az adott szállító felé bejelentett meghibásodásokat.

Alapesetben az adott szállítóhoz bejelentett összes eszközkategória, összes meghibásodott eszköze megjelenik. A képernyő tetején lévő „OM-azonosító” és „Feladatellátási hely” mezőkkel szűrést állíthatunk be abban az esetben, ha a megjelent eszközlistát szűkíteni szeretnénk. A lista képernyő soraiban találhatóak az eszközök. A sorokban megjelenik: -

az eszköz kategóriája,

-

típusa,

-

feladatellátási hely,

-

az eszköz leltári száma,

-

a gyári szám,

-

az eszközre vonatkozó garanciális időszak vége,

-

a jelenlegi garanciális állapot,

-

végül az eszköz aktuális állapota.

A sor végén pedig minden eszköznél megtalálható további nyomógomb: -

A „Történet” nyomógomb segítségével lehet megtekinteni az eszközhöz kapcsolódó eddigi eseményeket. A legutolsó esemény lesz a lista tetején. Az esemény lista tartalmazza: o

Az esemény rögzítésének időpontját,

o

típusát (pl. Eszköz meghibásodott),

o

az eseményt rögzítő felhasználó azonosítóját,

o

az eseményhez kapcsolódó paramétereket, pl. a garanciális állapot változása (a paraméterek megtekinthetőek, ha az egérkurzorral ráállunk az adott „Paraméterek” szövegre),

o

illetve rögzített megjegyzéseket (a megjegyzések megtekinthetőek, ha az egérkurzorral ráállunk az adott „Megjegyzés” szövegre).



-

Az „Új esemény” gombbal lehet rögzíteni új eseményeket.

A gombokra kattintva az adott eszköz alatt külön keretben jelennek meg az információk. A megjelenő keret az „Elrejt” gombra, vagy az „Új esemény” esetében „Mégse” gombbal tűntethető el. 4.8.2.Eszköz meghibásodott A 3.4. fejezetben ismertetett események közül a szállítónak csak ezzel az esemény-típussal van teendője. Amennyiben egy eszköz meghibásodott úgy a feladatellátási hely feladata, hogy rögzítse ezt az eseményt az ENYIR-ben. Az esemény rögzítése után az eszköz állapota „Szervizvizsgálat eredményére vár” állapotra módosul. A meghibásodás ENYIR-ben történő rögzítésével párhuzamosan az érintett szállítót is értesíteni kell. A bejelentést követően a feladatellátási hely újabb eseményt nem tud rögzíteni:

Az ENYIR-ben történt és a telefonos egyeztetés után a Szállító a helyszínen megkísérelheti a javítást vagy gondoskodik az eszköz elszállításáról. Ezt az ENYIR-ben „Szerviz átvette” esemény rögzítésével adminisztrálja. Amíg nem történt meg a javítást, addig az eszköz állapota „Szervizvizsgálat eredményére vár” státuszban marad. Az eszköz bevizsgálása után a szállító lezárja a folyamatot: - amennyiben az eszköz javítható volt, úgy „Szerviz folyamat lezárult (eszköz javítva)” eseménnyel vagy - ha az eszköz nem javítható, akkor „Szerviz folyamat lezárult (eszköz nem javítható)” esemény rögzítésével. Eszköz esemény Eszköz állapota 0. Beüzemelt 1. Intézmény: Eszköz meghibásodott Szervizvizsgálat eredményére vár 2. Szállító: Szerviz átvette Szervizvizsgálat eredményére vár 3a. Szállító: Szerviz folyamat lezárult (eszköz Beüzemelt javítva) 3b. Szállító: Szerviz folyamat lezárult (eszköz Beüzemelt nem javítható) Mindkét esetben az eszköz állapota „Beüzemelt” státuszra áll vissza és az intézmény újra tud eseményeket rögzíteni. Fontos megjegyezni, hogy a szerviz az eszköz garanciális állapotát is módosíthatja, ha a bevizsgálás során megállapítja a garanciavesztés tényét. Projekt megnevezése: Intézményi informatikai infrastruktúra fejlesztés a közoktatásban TIOP-1.1.1-12/1-2012-0001 50


Amennyiben az eszköz nem javítható és még garanciális, úgy a szállító csereeszközt köteles biztosítani. A csere bejelentését az intézménynek kell kezdeményeznie ebben az esetben, amikor megkapta a szállítótól az új eszközt! Ha az eszköz nem javítható és már nem garanciális, úgy az intézmény kezdeményezheti az eszköz selejtezését.


ENYIR FELHASZNÁLÓI ÚTMUTATÓ

Recommend Documents