ERP Enterprise Resource Planning
ERP • • • • • •
Wat is ERP? Voordelen van ERP Nadelen van ERP Selectie ERP Hoofdzonden Vragen?
Wat is ERP?
Integratie rond middelen
Wat is ERP?
Integratie rond projecten & diensten
Wat is ERP?
Integratie door centrale databank
Wat is ERP? Projectleider
Boekhouder
Bedrijfsleider
Personeels‐ dienst
Integratie door informatie te delen
Wat is ERP? UNIFORMITEIT
Integratie door dezelfde schermopbouw
Wat is ERP? Directeur
Projectleider
Boekhouder
Aankoper
Werfleider
locaties Integratie over verschillende diensten
Wat is ERP?
Integratie over verschillende activiteiten
Wat is ERP?
Integratie met
Wat is ERP?
Integratie met
Wat is ERP?
Integratie met
Wat is ERP?
Integratie met
Voordelen van ERP • Operationele voordelen – Kostenvermindering – Tijdsbesparing – Productiviteitsverbetering – Kwaliteitsverbetering – Klantendienst verbeteren
Voordelen van ERP • Management voordelen – Beter middelenbeheer – Verbeterde besluitvorming en planning – Prestatieverbetering
Voordelen van ERP • Strategische voordelen – ondersteunen van groei – ondersteunen van samenwerking – opbouwen kostenleiderschap
Voordelen van ERP • IT‐infrastructuur voordelen & Organisatorische voordelen – IT kostenverminderingen – Vlakke organisatiestructuur
Nadelen van ERP • Impact op de organisatie – Meer gegevens in het systeem in te voeren – Kwaliteitsvolle gegevens voor goed resultaat – Herverdeling van de taken
• Bepaalde risico’s
Selectie ERP 1
• Samenstelling stuurgroep ‐ projectgroep
2
• Inventarisatie bedrijfsproces/behoeften
3
• Lastenboek
4
• Selectie leverancier ‐ aanvraag voor offerte
5
• Demo
6
• Eindevaluatie
7
• Negotiatie/Principe beslissing/contract
Selectie ERP 1
• Samenstelling stuurgroep ‐ projectgroep
2
• Inventarisatie bedrijfsproces/behoeften
3
• Lastenboek
4
• Selectie leverancier ‐ aanvraag voor offerte
5
• Demo
6
• Eindevaluatie
7
• Negotiatie/Principe beslissing/contract
Selectie ERP 1
• Samenstelling stuurgroep ‐ projectgroep
2
• Inventarisatie bedrijfsproces/behoeften
3
• Lastenboek
4
• Selectie leverancier ‐ aanvraag voor offerte
5
• Demo
6
• Eindevaluatie
7
• Negotiatie/Principe beslissing/contract
Selectie ERP 1
• Samenstelling stuurgroep ‐ projectgroep
2
• Inventarisatie bedrijfsproces/behoeften
3
• Lastenboek
4
• Selectie leverancier ‐ aanvraag voor offerte
5
• Demo
6
• Eindevaluatie
7
• Negotiatie/Principe beslissing/contract
Selectie ERP 1
• Samenstelling stuurgroep ‐ projectgroep
2
• Inventarisatie bedrijfsproces/behoeften
3
• Lastenboek
4
• Selectie leverancier ‐ aanvraag voor offerte
5
• Demo
6
• Eindevaluatie
7
• Negotiatie/Principe beslissing/contract
Selectie ERP 1
• Samenstelling stuurgroep ‐ projectgroep
2
• Inventarisatie bedrijfsproces/behoeften
3
• Lastenboek
4
• Selectie leverancier ‐ aanvraag voor offerte
5
• Demo
6
• Eindevaluatie
7
• Negotiatie/Principe beslissing/contract
Selectie ERP 1
• Samenstelling stuurgroep ‐ projectgroep
2
• Inventarisatie bedrijfsproces/behoeften
3
• Lastenboek
4
• Selectie leverancier ‐ aanvraag voor offerte
5
• Demo
6
• Eindevaluatie
7
• Negotiatie/Principe beslissing/contract
Hoofdzonden
Onvoldoende betrokkenheid en steun van het management
Hoofdzonden
“Zij gebruiken het, wij dus ook”
Hoofdzonden Functionaliteit Technische architectuur Kosten en baten Risico’s Support en training Leveranciersbeoordeling Niet alle facetten komen bij de selectie aan bod
Hoofdzonden Kritisch
Vereisten
Ja/Nee
Commentaar
Het bijhouden van projectkaarten die uitgebreide informatie over een project bevatten
MuSCoW
Het bijhouden van een contactenlijst (relaties op project) De mogelijkheid tot het onderverdelen in hoofd‐ en deelprojecten
Geen duidelijke prioriteiten in wensen en eisen
Hoofdzonden
Aankoop met een belofte
Hoofdzonden Invoeren
Functioneel ontwerp
Evaluatie
Technisch ontwerp
Testen
Realisatie
Onderschat niet de tijd voor implementatie!
Hoofdzonden
Besparen op essentiële onderdelen
Vragen?
Contacteer Stijn Mostmans WTCB Lozenberg 7 B‐1932 St‐Stevens‐Woluwe www.wtcb.be T. +32 (0)2 716 43 08 M. +32 (0)474 97 13 31
