ENTERPRISE RESOURCE PLANNING DASAR KA2113

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING DASAR

KA2113 Modul Praktikum Hanya dipergunakan di lingkungan Fakultas Ilmu Terapan

Program Studi D3 Komputerisasi Akuntansi Fakultas Ilmu Terapan 2014

Daftar Penyusun

Daftar Penyusun 1. 2. 3.

Versi 0.1 : 2013 04 17 : Magdalena Karismariyanti, S.T., MBA Versi 0.1 : 2014 08 25 : Magdalena Karismariyanti, S.T., MBA Versi 0.2 : 2014 11 29 : Magdalena Karismariyanti, S.T., MBA

Hal i

Daftar Isi

Daftar Isi Daftar Penyusun .................................................................................................................................................................. i Daftar Isi ............................................................................................................................................................................. ii Daftar Nilai .......................................................................................................................................................................... 1 1

Bab I Navigation .......................................................................................................................................................... 1 1.1

Identitas ............................................................................................................................................................ 1

1.2

Pertanyaan Pendahuluan .................................................................................................................................. 2

1.3

Praktik ............................................................................................................................................................... 3

1.3.1

Exercise 2-1: Login ke Sistem SAP ................................................................................................................. 3

1.3.2

Exercise 2-2: Navigasi pada Sistem SAP ........................................................................................................ 4

1.3.3

Exercise 2-3: Membuat Favourite Menggunakan Menu .............................................................................. 6

1.3.4

Exercise 2-4: Menggunakan Fitur Help ......................................................................................................... 7

1.4

Studi Kasus: Login ke Sistem SAP ...................................................................................................................... 8

1.5

Resume: Login ke Sistem SAP ............................................................................................................................ 8

1.5.1

Jurnal Pengamatan 1 .................................................................................................................................... 8

1.5.2


1.5.3


1.6

Studi Kasus: Navigasi pada Sistem SAP ............................................................................................................. 9

1.7

Resume: Navigasi pada Sistem SAP ................................................................................................................. 10

1.7.1

Jurnal Pengamatan 1 .................................................................................................................................. 10

1.7.2


1.7.3


1.8

Studi Kasus: Membuat Favourite Menggunakan Menu .................................................................................. 10

1.9

Resume: Membuat Favourite Menggunakan Menu ....................................................................................... 10

1.9.1


1.9.2


1.9.3


1.10

Studi Kasus: Menggunakan Fitur Help ............................................................................................................ 11

1.11

Resume: Menggunakan Fitur Help .................................................................................................................. 11

1.11.1 2

Jurnal Pengamatan 1 .............................................................................................................................. 11

Bab II System Wide Concept ..................................................................................................................................... 12 2.1

Identitas .......................................................................................................................................................... 12

2.2

Pertanyaan Pendahuluan ................................................................................................................................ 13

2.3

Praktik ............................................................................................................................................................. 14

H a l ii

Daftar Isi

3

2.3.1

Master Data ................................................................................................................................................ 14

2.3.2

Exercise 3-1: Menampilkan dan Mengubah Customer Master................................................................... 14

2.3.3

Exercise 3-2: Menampilkan Material Master ............................................................................................. 15

2.3.4

Exercise 3-3: Membuat Material Master .................................................................................................... 16

2.4

Studi Kasus: Pemetaan Master Data pada Organizational Element ............................................................... 17

2.5

Resume: Pemetaan Master Data pada Organizational Element ..................................................................... 18

2.5.1


2.5.2


Bab III Logistics: Procurement .................................................................................................................................. 19 3.1

Identitas .......................................................................................................................................................... 19

3.2


3.3

Praktik ............................................................................................................................................................. 21

3.3.1

4

3.4

Studi Kasus ...................................................................................................................................................... 24

3.5

Resume............................................................................................................................................................ 24

3.5.1

Jurnal Pengamatan: Gambar Organizational Element ................................................................................ 24

3.5.2

Jurnal Pengamatan: Transaksi .................................................................................................................... 24

3.5.3

Jurnal Pengamatan: Master Data ............................................................................................................... 24

3.5.4

Jurnal Pengamatan: Dokumen dan Nomor Dokumen ................................................................................ 24

Bab IV Logistics: Sales Order Management .............................................................................................................. 25 4.1

Identitas .......................................................................................................................................................... 25

4.2


4.3

Praktik ............................................................................................................................................................. 27

4.3.1

5

Exercise 4-1 s.d. Exercise 4-3 ...................................................................................................................... 21

Exercise 4-4 s.d. Exercise 4-6 ...................................................................................................................... 27

4.4

Studi Kasus ...................................................................................................................................................... 29

4.5

Resume............................................................................................................................................................ 30

4.5.1


4.5.2


4.5.3


4.5.4


Bab V Logistics: Production ...................................................................................................................................... 31 5.1

Identitas .......................................................................................................................................................... 31

5.2


5.3

Praktik ............................................................................................................................................................. 33

H a l iii

Daftar Isi

6

7

8

5.3.1

Exercise 4-7: Menampilkan Bill of Material (BOM) ..................................................................................... 33

5.3.2

Exercise 4-8: Menampilkan Daftar Kebutuhan (Stock/Requirement List). ................................................. 34

5.3.3

Exercise 4-9: Membuat dan Konfirmasi Perintah Produksi ........................................................................ 35

5.4

Studi Kasus ...................................................................................................................................................... 36

5.5

Resume............................................................................................................................................................ 36

5.5.1


5.5.2


5.5.3


Bab VI SAP R3 Accounting: Financial Accounting ..................................................................................................... 38 6.1

Identitas .......................................................................................................................................................... 38

6.2


6.3

Praktik ............................................................................................................................................................. 40

6.3.1

Exercise 5-1: Menampilkan Akun di Daftar Akun (Chart of Account) ......................................................... 40

6.3.2

Exercise 5-2: Menampilkan dan Memproses Pembayaran Hutang ............................................................ 40

6.3.3

Exercise 5-3: Menampilkan dan Memproses Pembayaran Piutang ........................................................... 42

6.4

Studi Kasus ...................................................................................................................................................... 43

6.5

Resume............................................................................................................................................................ 44

6.5.1

Jurnal Pengamatan: Accounting Document pada Good Receive dan Outgoing Payment .......................... 44

6.5.2

Jurnal Pengamatan: Accounting Document pada Good Issue dan incoming Payment .............................. 44

Bab VII SAP R3 Accounting: Management Accounting ............................................................................................. 45 7.1

Identitas .......................................................................................................................................................... 45

7.2


7.3

Praktik ............................................................................................................................................................. 47

7.3.1

Exercise 5-4: Membuat Cost Center ........................................................................................................... 47

7.3.2

Exercise 5-5: Memproses Tagihan Vendor dan Menampilkan Laporan Cost Center.................................. 47

7.4

Studi Kasus ...................................................................................................................................................... 48

7.5

Resume............................................................................................................................................................ 49

7.5.1


7.5.2


7.5.3


7.5.4


Bab VIII Integrasi Procurement, Sales Order Management dan Financial Accounting ............................................. 50 8.1

Identitas .......................................................................................................................................................... 50

8.2

Studi Kasus ...................................................................................................................................................... 51

H a l iv

Daftar Isi 8.3

Resume............................................................................................................................................................ 51

8.4

Resume............................................................................................................................................................ 51

9

8.4.1

Jurnal Pengamatan 1: Master Data ............................................................................................................ 51

8.4.2

Jurnal Pengamatan 2: Melihat Persediaan Barang Awal ............................................................................ 51

8.4.3

Jurnal Pengamatan 3: Menambah Persediaan Barang ............................................................................... 51

8.4.4

Jurnal Pengamatan 4: Memproses Pembayaran Hutang............................................................................ 53

8.4.5

Jurnal Pengamatan 5: Penjualan Barang .................................................................................................... 53

8.4.6

Jurnal Pengamatan 6: Memproses Pembayaran Piutang ........................................................................... 55

8.4.7

Jurnal Pengamatan 7: Melihat Persediaan Barang Akhir ............................................................................ 56

Bab IX:Human Capital Management......................................................................................................................... 57 9.1

Identitas .......................................................................................................................................................... 57

9.2


9.3

Praktik ............................................................................................................................................................. 59

9.3.1

Exercise 6-1: Membuat Organizational Unit dan Lowongan ...................................................................... 59

9.3.2

Exercise 6-1: Mempekerjakan Karyawan Baru ........................................................................................... 60

9.3.3

Exercise 6-2: Melihat Data Karyawan ......................................................................................................... 61

9.3.4

Exercise 6-3: Menugaskan Karyawan ke Posisi Lain ................................................................................... 62

9.3.5

Exercise 6-4: Menetapkan Kualifikasi Karyawan ......................................................................................... 63

9.4

Studi Kasus ...................................................................................................................................................... 64

9.5

Resume............................................................................................................................................................ 64

9.5.1

Jurnal Pengamatan 1: Organizational Unit, Position, Dan Person .............................................................. 64

9.5.2

Jurnal Pengamatan 2: Organizational Unit, Position, Dan Person .............................................................. 65

9.5.3

Jurnal Pengamatan 3: Organizational Unit, Position, Dan Person setelah Dihapus ................................... 65

9.5.4

Jurnal Pengamatan 4: Organizational Unit, Position, Dan Person setelah Ditransfer ................................ 65

10

Bab X:mySAP Technology .................................................................................................................................... 66

10.1

Identitas .......................................................................................................................................................... 66

10.2


10.3

Praktik ............................................................................................................................................................. 68

10.3.1

Exercise 7-1: Menemukan Letak System Information ............................................................................ 68

10.3.2

Exercise 7-2: Menampilkan Isi Tabel di Basis Data Miliki SAP ................................................................ 68

10.4

Studi Kasus ...................................................................................................................................................... 70

10.5

Resume............................................................................................................................................................ 71

10.5.1

Jurnal Pengamatan: System Status ........................................................................................................ 71

10.5.2

Jurnal Pengamatan: System Kernel Information .................................................................................... 72

Hal v

Daftar Isi 10.5.3

Jurnal Pengamatan: Menampilkan Isi Tabel ........................................................................................... 72

Daftar Pustaka .................................................................................................................................................................. 74

H a l vi

Daftar Nilai

Daftar Nilai Nim – Nama

:

Kelas

:

Semester/Tahun Ajaran: Nomor Modul

TP

Jurnal

TA

Nilai per Modul

Paraf-Nama Asisten

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Nilai Akhir Praktikum Ket: Prosentase nilai TP, Jurnal dan TA disesuaikan dengan aturan praktikum yang berlaku. TP =Tugas Pendahuluan TA = Tes Akhir

Hal 1

KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar .

1

BAB I NAVIGATION

1.1

IDENTITAS Bagian ini berisikan mengenai informasi tentang materi pada sub-bab tersebut. Kajian Mendefinisikan ruang lingkup ERP Topik 1. Navigation Referensi 1. Unit 2 [1] Kompetensi Utama 1. Melakukan login ke SAPLogon 2. Mengidentifikasi layout SAP Easy Access 3. Melakukan transaksi melalui berbagai navigation 4. Membuat menu favorit Lama Kegiatan Praktikum 1. Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit 2. Kegiatan Mandiri : 1 x 120 menit Parameter Penilaian 1. Tugas Awal/Pendahuluan 2. Praktikum : Hasil Pengamatan 3. Studi Kasus

Hal 1

KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar . 1.2

PERTANYAAN PENDAHULUAN 1. Apakah nama Aplikasi yang digunakan untuk mengakses SAP? 2. Apakah anda dapat melakukan login dengan username/password yang sudah digunakan untuk login di computer lain? Jelaskan! 3. Apakah yang dimaksud dengan T-Code?

Hal 2


PRAKTIK

1.3.1 Exercise 2-1: Login ke Sistem SAP Latihan ini meliputi kegiatan untuk membuat logon entry, log on ke Sistem SAP, dan mengubah antarmuka pengguna. 1.3.1.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 2-6 sampai dengan 2-10. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 1.3.1.2 Pengamatan a. Task 1 1. Membuat logon entry Field

Entry

Description (Tuliskan nama kelas) Client

Kosongkan

Application Server Instance Number SAP Router String

Kosongkan

System Number (System ID)

2. Log on ke Sistem SAP Field

Entry

Client User Password Language

EN

New Password

b. Task 2 1. Menampilkan pesan kesalahan pada jendela pop-up. Ralat Hal 2-10 Costumazing of Local Layout  Interaction Design Notification

Field

Entry

Dialog Box pada Success Message

Tidak/Pilih* checklist

Dialog Box pada Warning Message


Dialog Box pada Error Message


*) Coret yang tidak digunakan

Hal 3


2. Format tampilan tanggal dan nilai uang. Field Decimal Notation (1.234.567,89) Date Format (DD.MM.YYYY) *) Coret yang tidak digunakan

Confirmation Sesuai/Tidak Sesuai* Sesuai/Tidak Sesuai*

Petunjuk Menampilkan Technical Name di SAP menu Extras  Setting  Choose Display Technical Name

1.3.2 Exercise 2-2: Navigasi pada Sistem SAP Latihan ini meliputi kegiatan untuk mengetahui posisi folder SAP Easy Access menu, menelusuri SAP Easy Access untuk mengetahui posisi transaksi tertentu, dan memulai transaksi menggunakan transaction code. 1.3.2.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 2-20 sampai dengan 2-24. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 1.3.2.2 Pengamatan a. Task 1 1. Menentukan posisi transaksi  Order in Sales and Distribution. No Field 1 Transaction 2

Transaction

3

Transaction

4

Transaction

Transaction Name

2. Menentukan posisi transaksi  Posting in General Ledger. No 1 Transaction 2 Transaction 3

Transaction

4 5

Transaction Transaction

6

Transaction

7

Transaction

Field

Transaction Name

Hal 4

KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar . 8

Transaction

9

Transaction

10

Transaction

11

Transaction

12

Transaction

b. Task 2 1. Navigasi menggunakan transaction code. Entry

Result

su3 sm04 /nsm04 /nend 2. Navigasi menggunakan Role Based Menu User. No Field 1 Menu

Menu/Transaction Name 

2

Menu



3

Menu



4

Menu



5

Transaction

Cari username yang anda gunakan. Tuliskan informasi berikut. Clnt User Terminal Transaction Time

Sess

Type

Megabyte

3. Navigasi menggunakan menu bar. Pastikan bahwa Anda sedang berada di transaksi “user List” (Lihat pada Title Bar). No 1 Menu 2 Menu

Field

Menu/Transaction Name  

Hal 5

KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar . Cari transaction code. Tuliskan informasi berikut. No Field 1 Area Name 2

Area Name

3

T-Code

Menu/Transaction Name/Result

4. Navigasi menggunakan transaction code. Pastikan bahwa Anda sedang berada di SAP Easy Access Screen. Transaction

t-code

User Overview

1.3.3 Exercise 2-3: Membuat Favourite Menggunakan Menu Latihan ini meliputi kegiatan untuk membuat favourite untuk navigasi transaksi, dan menggunakan menu bar untuk membuat dan menyimpan transaksi favourite. 1.3.3.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 2-25 sampai dengan 2-27. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 1.3.3.2 Pengamatan 1. Membuat favourite untuk link ke transaksi posting incoming payment in account receivable menggunakan menu bar. 2. Membuat favourite untuk link ke transaksi display a customer (centrally) in sales and distribution menggunakan icon Add to favourite. 3. Membuat favourite untuk link ke transaksi Maintain master data in human resource menggunakan klik kanan. Gambarkan menu favourite hasil percobaan anda

Hal 6

KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar . 1.3.4 Exercise 2-4: Menggunakan Fitur Help Latihan ini meliputi kegiatan untuk penggunaan fitur help di sistem SAP. 1.3.4.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 2-32 sampai dengan 2-34. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 1.3.4.2 Pengamatan 1. Fitur bantuan menggunakan F1 Field

Result

Purch.Organization Apakah fungsi Help dari F1

2. Fitur bantuan menggunakan F4 Field

Result

Purch.Organization Apakah fungsi Help dari F4

3. Fitur bantuan menggunakan sistem menu Field

Entry

Parameter ID Parameter Value 4. Menampilkan nilai default Field

Result

Purch.Organization

Hal 7

KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar . 5. Fitur bantuan menggunakan Help pada menu bar tidak dapat dilakukan karena diperlukan tambahan aplikasi untuk diinstal dan aplikasi ini tidak disediakan oleh Vendor penyedia sertifikasi. Petunjuk Informasi yang anda perlukan berkaitan dengan SAP, dapat dibantu dengan search engine dengan menambahkan “SAP” pada akhir kata pencarian. Contoh: 1. Buka www.google.com 2. Ketikkan “parameter id in sap”

1.4 STUDI KASUS: LOGIN KE SISTEM SAP Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. Lakukan kegiatan ini secara berpasangan. b. Informasikan login anda pada teman anda. c. Anda lakukan login menggunakan data login anda. d. Setelah berhasil login, jangan lakukan apapun, cukup amati kejadian pada layar anda. Teman anda melakukan login menggunakan data login anda. e. Sistem akan menampilkan tanda peringatan. Anda diminta memilih satu diantara tiga pilihan. Amati kejadian atas setiap pilihan berikut ini. 1) Pilih pilihan 1, yaitu “Continue with this logon and end any other logon of this user in the system”. Tuliskan pada Jurnal Pengamatan, apa yang terjadi pada layar di Sistem SAP anda dan teman anda. 2) Pilih pilihan 2, yaitu “Continue with this logon and without ending any other logon in the system”. Tuliskan pada Jurnal Pengamatan, apa yang terjadi pada layar di Sistem SAP anda dan teman anda. 3) Pilih pilihan 3, yaitu “Terminate this logon”. Tuliskan pada Jurnal Pengamatan, apa yang terjadi pada layar di Sistem SAP anda dan teman anda. a.

1.5

RESUME: LOGIN KE SISTEM SAP

1.5.1 Jurnal Pengamatan 1 Kejadian pada layar anda.

Kejadian pada layar teman anda.

Hal 8






1.6 STUDI KASUS: NAVIGASI PADA SISTEM SAP Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. Lakukan kegiatan ini secara individu. b. Buka modul SAP01 SAP Overview Halaman 3-12 (nomor 1) dan 3-14 (nomor 5). c. Lakukan transaksi Display Customer Master menggunakan dua dari tiga cara navigasi berikut ini. Tuliskan pada Jurnal Pengamatan, menu/t-code pada layar di Sistem SAP anda. 1) Navigasi menggunakan Role Based Menu User. 2) Navigasi menggunakan Transaction Code. d. Pastikan anda berada di Display Customer Master. Lakukan transaksi Change Customer Master menggunakan satu dari tiga cara navigasi berikut ini. Tuliskan pada Jurnal Pengamatan, menu/tcode pada layar di Sistem SAP anda. 1) Navigasi menggunakan Menu Bar. a.

Hal 9


RESUME: NAVIGASI PADA SISTEM SAP




1.8 STUDI KASUS: MEMBUAT FAVOURITE MENGGUNAKAN MENU Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. Lakukan kegiatan ini secara individu. b. Buatlah transaksi favourite untuk kegiatan berikut ini. Tuliskan pada Jurnal Pengamatan, daftar favourite pada layar di Sistem SAP anda. 1) Membuat favourite untuk link ke transaksi Display Customer Master menggunakan menu bar. 2) Membuat favourite untuk link ke file word. 3) Membuat favourite untuk link ke alamat website www.facebook.com menggunakan klik kanan. a.

1.9

RESUME: MEMBUAT FAVOURITE MENGGUNAKAN MENU


H a l 10




1.10 STUDI KASUS: MENGGUNAKAN FITUR HELP Apakah perbedaan dari F1 dan F4 pada sistem SAP, tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. 1.11 RESUME: MENGGUNAKAN FITUR HELP 1.11.1 Jurnal Pengamatan 1

H a l 11


BAB II SYSTEM WIDE CONCEPT

2.1

IDENTITAS Bagian ini berisikan mengenai informasi tentang materi pada sub-bab tersebut. Kajian Menjelaskan elemen organisasi, master data, transaksi dan dokumen Topik Menjelaskan elemen organisasi, master data, transaksi dan dokumen Referensi 1. Unit 3 [1] Kompetensi Utama 1. Mengidentifikasi organizational element pada masing-masing fungsi bisnis di SA 2. Mengidentifikasi dan membuat master data pada masing-masing fungsi bisnis di SAP Lama Kegiatan Praktikum 1. Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit 2. Kegiatan Mandiri : 1 x 120 menit Parameter Penilaian 1. Tugas Awal/Pendahuluan 2. Praktikum : Hasil Pengamatan 3. Studi Kasus

H a l 12


PERTANYAAN PENDAHULUAN 1. Apakah yang dimaksud dengan Organizational Element, Master Data, Transaction dan Document? 2. Sebutkan dan gambarkan Organizational Element yang berkaitan dengan Sales and Distribution, Inventory Management, dan Purchasing! 3. Sebutkan nama master data dan t-code untuk membuat master data untuk pelanggan (Customer), supplier (Vendor) dan Barang! 4. Apakah yang dimaksud dengan Recon.Account (lihat hal 3-13 no.3)? 5. Jelaskan pilihan dari shipping condition berikut ini (lihat hal 3-13 no.4). a. 01: As soon as possible b. 02: Standard c. 03: Collect Processing d. 04: Transport Service e. 05: Just In Time f. 06: Sync to Production g. 07: Sales Return h. 08: TPVS Multimode i. 09: Pick Up j. 10: Immediately 6. Jelaskan maksud dari Term of Payment 14 Days 3%, 30/2%, 45 net (lihat hal 3-13 no.4). 7. Jelaskan pilihan dari distribution channel berikut ini (lihat hal 3-14 no.5). a. 01: Direct Sales b. 10: Final Customer Sales c. 30: Internet Sales d. R6: Wholesales e. S3: Services

H a l 13


PRAKTIK

2.3.1 Master Data Master data yang akan anda gunakan selama Praktikum, diberikan oleh staff pengajar (dosen/asisten). Master data ini dipergunakan untuk bab System Wide Concept, Logistics dan Financial Accounting. Field

Entry

Customer Master Vendor Master Material Master 2.3.2 Exercise 3-1: Menampilkan dan Mengubah Customer Master Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk master data, yaitu Customer Master dalam kegiatan untuk menampilkan dan mengubah Customer Master. 2.3.2.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 3-10 sampai dengan 3-14. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 2.3.2.2 Pengamatan 1. Menampilkan Customer Master. No View

Field

Data/Result

t-code “Display Customer Master”

1

Initial Screen

Customer Company Code

2

General Data/Addres Tab

Sales Organization

( (

) )

Distribution Channel

(

)

Division

(

)

Recon.Account

(

)

Shipping Condition

(

)

Term of Payment

(

)

Street/House Number City Search Term

Company Code Data/Account Management Tab Sales Area Data/Shipping 4 Tab Sales Area Data/Billing Document Tab Ket: tidak perlu diisi. 3

H a l 14

KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar . 2. Mengubah Customer Master. No View 5

Initial Screen

General Data/Addres Tab Sales Area Data/Shipping Tab Ket: tidak perlu diisi.

Field

Data/Result

Customer Company Code

1000

(BestRun Germany)

Sales Organization Distribution Channel

1000 10

(Germany Frankfurt ) (Final Customer Sales)

Division

00

(Cross-Division)

Language Shipping Condition

(

)

2.3.3 Exercise 3-2: Menampilkan Material Master Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk master data, yaitu Material Master dalam kegiatan untuk menampilkan Material Master. 2.3.3.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 3-15 sampai dengan 3-19. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 2.3.3.2 Pengamatan No View t-code “Display Material Master” 1 Initial Screen Select View(s) Organizational Level

2

Field

Data

Material

578

View

Basic Data 1

View

Sales Org. Data 1

Plant

1200

(Dresden)

Sales Organization

1000

(Germany Frankfurt)


10

(Final Customer Sales)

Basic Data 1 Tab

Material Description

Basic Data 1 Tab

Base unit of measure

Basic Data 1 Tab

Net weight

Basic Data 1 Tab

Material Group

Sales Org Data 1 Tab

Division

Sales Org Data 1 Tab

Delivery Plant

H a l 15

KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar . Plant Stock Tab Plant Stock Tab

Plant Unrestricted-use stock (plant stock in the current period)

2.3.4 Exercise 3-3: Membuat Material Master Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk master data, yaitu Material Master dalam kegiatan untuk membuat Material Master. 2.3.4.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 3-20 sampai dengan 3-25. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 2.3.4.2 Pengamatan 1. Membuat Material Master No View t-code “Create Material Master” 1 Initial Screen

Field

Select View(s)

Material Industrial Sector Material Type View

Organizational Level

Plant

Data

Seperti tercantum dalam modul

Storage Location Sales Organization Distribution Channel 2

Basic Data 1 Tab

Description Base Unit of Measure Material Group Gross Wight Net Weight

Sales: Sales Org 1 Tab Sales: Sales Org 1 Tab/Condition

Delivery Plant

(

)

Tax Clasification

(

)

(

)

Scale Quantity Amount (EUR)

Sales:General/Plant Data

Trans.Group Loading Group

H a l 16

KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar . Purchasing

Purchasing Group

MRP 1

MRP Type

(

)

(

)

(

)

MRP Controller Lot Size MRP 2

Plnd delivery time SchedMargin Key

MRP 3

Availability Check

Accounting 1

Price Control Moving Price(EUR)

2. Menampilkan Material Master. Petunjuk Pastikan material anda dengan menampilkan master material, dengan berpindah dari pada halaman Create Material Master, pindah ke halaman Display Material Master menggunakan menu bar atau tcode “Display Material Master”.

2.4 STUDI KASUS: PEMETAAN MASTER DATA PADA ORGANIZATIONAL ELEMENT Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. a. Lakukan kegiatan ini secara individu. b. Lihat kembali informasi pada saat Transaksi Display Customer Master. 1) Identifikasi dan gambarkan Organizational Element yang terkait dengan transaksi tersebut. 2) Pada gambar anda, isikan data yang terkait dengan transaksi tersebut. Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan 3) Mengapa Master Data ini berhubungan dengan Organizational Element yang anda identifikasikan. c. Lihat kembali informasi pada saat Transaksi Create Material Master. 1) Identifikasi dan gambarkan Organizational Element yang terkait dengan transaksi tersebut. 2) Pada gambar anda, isikan data yang terkait dengan transaksi tersebut. Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan 3) Mengapa Master Data ini berhubungan dengan Organizational Element yang anda identifikasikan.

H a l 17


RESUME: PEMETAAN MASTER DATA PADA ORGANIZATIONAL ELEMENT

2.5.1 Jurnal Pengamatan 1 Nama Organizational Element : Gambar dan isian data :

Hubungan Master Data dengan Organizational Element :

2.5.2 Jurnal Pengamatan 2 Nama Organizational Element : Gambardan isian data :

Hubungan Master Data dengan Organizational Element :

H a l 18


BAB III LOGISTICS: PROCUREMENT

3.1

IDENTITAS Bagian ini berisikan mengenai informasi tentang materi pada sub-bab tersebut. Kajian Mendemonstrasikan kegiatan di area fungsional dalam dalam sistem ERP Topik Logistics -Pembelian (Procurement) Referensi 1. Unit 4 [1] Kompetensi Utama 1. Membuat Purchase Order (PO) 2. Membuat Good Receipt berdasarkan PO 3. Melakukan posting invoice Lama Kegiatan Praktikum 1. Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit 2. Kegiatan Mandiri : 1 x 120 menit Parameter Penilaian 1. Tugas Awal/Pendahuluan 2. Praktikum : Hasil Pengamatan 3. Studi Kasus

H a l 19


PERTANYAAN PENDAHULUAN 1. Gambarkan Organizational Element yang digunakan untuk proses Pengadaan (Procurement) 2. Sebutkan dan jelaskan siklus dari proses Pengadaan (Procurement) 3. Dari Exercise yang ada di unit Pengadaan (Procurement), exercise tersebut berada pada proses mana dari siklus Pengadaan (Procurement )

H a l 20


PRAKTIK

3.3.1 Exercise 4-1 s.d. Exercise 4-3 Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: a. Purchase Order for Stock Material (Permintaan Pembelian untuk Persediaan Barang) b. Good Receipt by Referencing a Purchase Order (Penerimaan barang berdasarkan Permintaan Pembelian) c. Post an Invoice using Logistics Invoice Verification 3.3.1.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 4-9 sampai dengan 4-17. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 3.3.1.2 Pengamatan 1: Melihat Persediaan Barang Awal 1. Buka Traksaksi Stock Overview Role Based Menu User Logistics >> Material Management >> Inventory Management >> Environment >> Stock >> Stock Overview T-Code MMBE 2. Masukkan Material 3. Lihat pada bagian berikut ini. Transaction

Result Unrestricted use

On Order Stock

Jumlah Persediaan Barang 3.3.1.3 Pengamatan 2: Menambah Persediaan Barang No Field Data1 Exercise 4-1: 1. Create Purchase Order (PO) 1 t-code “create PO” 2 3 4 5 6

Vendor Org.Data Tab/Purchasing Org Org.Data Tab/Purch.Group Org.Data Tab /Company Code Material

Data2

Data3

1000 (IDES Deutschland)

1000 (Germany)

H a l 21


PO Quantity

8

Net Price (EUR)

75

9

Plant

1000 (Hamburg)

10

Storage Location

0001 (Materiallager)

11 PO Number Exercise 4-1: 2. Display PO Menu Bar “Display 1 PO” 2 T-code “Display PO” 3

Kapan material sampai ke customer? Expand Item/Delivery Schedule Tab/Delivery Date

Petunjuk Anda dapat mencermati proses penerimaan barang melalui transaksi “Display Material Master” (MMBE). Setelah terjadi transaksi “create Purchase Order”, pada “Stock Overview” terjadi perubahan data pada “On Order Stock”.

Transaction


On Order Stock

Jumlah Persediaan Barang No Field Data1 Exercise 4-2: 1. Create Good Receipt (GR) t-code “create Good 1 Receipt” 1000 (Hamburg) 2 Plant 3 4

Stor.Loc Material

5

Quantity

Data2

Data3


Material Document Number Exercise 4-2: 2. Display Material Document (GR) Pull-Down “Display 1 Material Document” 6

H a l 22

KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar . Petunjuk Jika lupa nomor Purchase Order, tekan F4  Purchasing Document for Material* Tab  Material Field  Tuliskan nomor material* anda. *) Dapat juga dicari berdasarkan vendor

Result

Transaction

Unrestricted use

On Order Stock

Jumlah Persediaan Barang No Field Exercise 4-3: Posting Invoice 1 t-code “Enter Invoice” 2

Invoice date

3

Reference Number Purchase Order (Ex 41)

4 5

Sales Tax Code

6

Tax Amount (default by

7 8 Ket:

Data1

Data2

Data3

VN (16% domestics input tax)

system)

Amount (Net Price * Qty) * (100%+ Tax Amount) Invoice Document tidak perlu diisi.

3.3.1.4 Pengamatan 3: Melihat Persediaan Barang Akhir

Transaction


On Order Stock

Jumlah Persediaan Barang

H a l 23

KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar . 3.4 STUDI KASUS Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. a. Lakukan kegiatan ini secara individu. b. Lihat kembali informasi pada Exercise 4-1 s.d. Exercise 4-3. 1) Identifikasi dan gambarkan Organizational Element yang terkait dengan transaksi tersebut dan isikan data yang terkait dengan transaksi tersebut. 2) Sebutkan Transaksi yang dilakukan pada exercise ini. 3) Sebutkan Master Data yang berhubungan dengan exercise ini. 4) Sebutkan Dokumen dan Nomor Dokumen yang dihasilkan pada exercise ini. 3.5

RESUME

3.5.1

Jurnal Pengamatan: Gambar Organizational Element

3.5.2

Jurnal Pengamatan: Transaksi

3.5.3

Jurnal Pengamatan: Master Data

3.5.4

Jurnal Pengamatan: Dokumen dan Nomor Dokumen

H a l 24


BAB IV LOGISTICS: SALES ORDER MANAGEMENT

4.1

IDENTITAS Bagian ini berisikan mengenai informasi tentang materi pada sub-bab tersebut. Kajian Mendemonstrasikan kegiatan di area fungsional dalam dalam sistem ERP Topik Logistics - Penjualan/Sales Order Managemen Referensi 1. Unit 4 [1] Kompetensi Utama 1. Kompetensi mahasiswa 1 2. Kompetensi mahasiswa 2 3. Kompetensi mahasiswa 3 Lama Kegiatan Praktikum 1. Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit 2. Kegiatan Mandiri : 1 x 120 menit Parameter Penilaian 1. Tugas Awal/Pendahuluan 2. Praktikum : Hasil Pengamatan 3. Studi Kasus

H a l 25


PERTANYAAN PENDAHULUAN 1. Gambarkan Organizational Element yang digunakan untuk proses Penjualan (Sales Order) 2. Sebutkan dan jelaskan siklus dari proses Penjualan (Sales Order) 3. Dari Exercise yang ada di unit Penjualan (Sales Order), exercise tersebut berada pada proses mana dari siklus Penjualan (Sales Order). 4. Jelaskan pilihan dari order type berikut ini (lihat hal 4-32 no.1). a. OR: Standard ORder 5. Apakah perbedaan dari Sold-to-Party dan Ship-to-Party?

H a l 26


PRAKTIK

4.3.1 Exercise 4-4 s.d. Exercise 4-6 Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: a. Sales Order (Penjualan) b. Delivery (Penerimaan barang berdasarkan Permintaan Pembelian) c. Sales Order Billing Document 4.3.1.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 4-31 sampai dengan 4-39. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 4.3.1.2 Pengamatan 1: Melihat Persediaan Barang Awal

Transaction


On Order Stock

Jumlah Persediaan Barang 4.3.1.3 Pengamatan 2: Penjualan Barang No Field Data1 Exercise 4-4: 1. Create Sales Order (SO) 1 t-code “create SO” Order Type OR (Standard 2 Order) Sales Organization 1000 (Germany 3 Frankfurt) Distribution Channel 10 (Final Customer 4 Sales) 00 (Cross-Division) 5 Division 6 Sold To Party 7

Purch. Order No

8 9

Requirement Delivery Date (today+1week) Material

10

Order Quantity

11

Sales Order Number

Data2

Data3

H a l 27

KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar . Exercise 4-4: 2. Display SO 1 Menu Bar “Display SO” 2 T-code “Display SO” Exercise 4-4: * Display Document Flow Klik icon Document Flow Standard Order Exercise 4-5: 1. Create Delivery Document T-code “create 1 delivery” Order (Sales Order 2 Number) 3 Shipping Point 1

4

Selection (today + 1 week)

5 Delivery Exercise 4-5: * Display Document Flow 1

Klik icon Document Flow Standard Order Delivery

WMS Transfer Order Exercise 4-5: 2. Posting Good Issue T-code “posting good 1 issue” Exercise 4-5: * Display Document Flow 1

Klik icon Document Flow Standard Order Delivery WMS Transfer Order GD Good Issue

Transaction


On Order Stock

Jumlah Persediaan Barang

H a l 28

KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar . Exercise 4-6: 1. Create SO Billing Document T-code “create sales 1 order billing document” 2 Net Value 3

Tax Amount

4 Accounting Document Exercise 4-6: 2. Display Document Flow 1

Klik icon Document Flow Standard Order Delivery WMS Transfer Order GD Good Issue Invoice Accounting Document Ket: tidak perlu diisi.

4.3.1.4 Pengamatan 3: Melihat Persediaan Barang Akhir

Transaction


On Order Stock

Jumlah Persediaan Barang 4.4 STUDI KASUS Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. a. Lakukan kegiatan ini secara individu. b. Lihat kembali informasi pada Exercise 4-1 s.d. Exercise 4-3. 1) Identifikasi dan gambarkan Organizational Element yang terkait dengan transaksi tersebut dan isikan data yang terkait dengan transaksi tersebut. 2) Sebutkan Transaksi yang dilakukan pada exercise ini. 3) Sebutkan Master Data yang berhubungan dengan exercise ini. 4) Sebutkan Dokumen dan Nomor Dokumen yang dihasilkan pada exercise ini.

H a l 29


RESUME

4.5.1


4.5.2


4.5.3


4.5.4


H a l 30


BAB V LOGISTICS: PRODUCTION

5.1

IDENTITAS Bagian ini berisikan mengenai informasi tentang materi pada sub-bab tersebut. Kajian Mendemonstrasikan kegiatan di area fungsional dalam dalam sistem ERP Topik Logistics – Production Referensi 1. Unit 4 [1] Kompetensi Utama 1. Menampilkan Bill Of Material (BOM) 2. Menampilkan Stock/Requirement List 3. Membuat production order Lama Kegiatan Praktikum 1. Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit 2. Kegiatan Mandiri : 1 x 120 menit Parameter Penilaian 1. Tugas Awal/Pendahuluan 2. Praktikum : Hasil Pengamatan 3. Studi Kasus

H a l 31


PERTANYAAN PENDAHULUAN 1. Sebutkan dan jelaskan siklus dari proses Perencanaan Produksi (Production Planning) dan proses Produksi (Production) 2. Apakah yang dimaksud dengan Bill of Material?

H a l 32


PRAKTIK

5.3.1 Exercise 4-7: Menampilkan Bill of Material (BOM) Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: menampilkan Bill of Material (BOM) 5.3.1.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 4-61 sampai dengan 4-62. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 5.3.1.2 Pengamatan 1. Menampilkan BOM

Sumber: http://www.thomasnet.com/articles/image/centrifugal-pump.jpg

Gambar 1 Ilustrasi Material Centrifugal Pump

Field t-code “Display BOM”

Entry

Material Plant BOM Usage Ket: tidak perlu diisi.

1000

(Hamburg)

1

(Production)

H a l 33

KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar . 2. Menampilkan komponen material dari material no.1

Sumber: http://www.ustudy.in/sites/default/files/images/centrifugalpumps.gif

Gambar 2 Ilustrasi Komponen Material dari Material Centrifugal Pump

Field

Result

Component Component Component Component Component

3. Menampilkan komponen dari komponen material no.2 Field

Result

Component Component Component Component

5.3.2 Exercise 4-8: Menampilkan Daftar Kebutuhan (Stock/Requirement List). Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: menampilkan daftar Kebutuhan (Stock/Requirement List).

H a l 34

KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar . 5.3.2.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 4-63 sampai dengan 4-64. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 5.3.2.2 Pengamatan Field t-code “display Stock/Requirement List” Material Plant Ket: tidak perlu diisi.

Entry

1000

(Hamburg)

5.3.3 Exercise 4-9: Membuat dan Konfirmasi Perintah Produksi Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: membuat dan konfirmasi perintah Produksi 5.3.3.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 4-65 sampai dengan 4-70. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 5.3.3.2 Pengamatan No Field Data1 Exercise 4-9: 1. Create Production Order t-code “create 1 Production Order” 2 Material 3

Plant

4

General Tab/Qty

5

General Tab/Finish (today+2week)

6 7

Release Order Production Order

Data2

Data3

1000 (Hamburg)

Choose

Exercise 4-9: 2. Display Stock/Requirement List T-code “Display 1 Stock/Requirement List” 2 Material

H a l 35


Plant

4

Date (baris terakhir)

5

Receipt/Reqmt (baris

1000 (Hamburg)

terakhir)

Exercise 4-9: 3. Confirm Production Order T-code “Confirm 1 Production Order” Choose 2 Final Confirm Exercise 4-9: 4. Display Stock/Requirement List T-code “Confirm 1 Production Order” 2 Material 3 4 5

Plant

1000 (Hamburg)

Date (baris terakhir) Bandingkan dengan Ex 49:2 Receipt/Reqmt (baris terakhir) Bandingkan dengan Ex 4-9:2

Ket:

tidak perlu diisi.

5.4 STUDI KASUS Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. a. Lakukan kegiatan ini secara individu. b. Lihat kembali informasi pada Exercise 4-9 1) Sebutkan Transaksi yang dilakukan pada exercise ini. 2) Sebutkan Master Data yang berhubungan dengan exercise ini. 3) Sebutkan Dokumen dan Nomor Dokumen yang dihasilkan pada exercise ini. 5.5

RESUME

5.5.1


5.5.2


H a l 36

KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar . 5.5.3


H a l 37


BAB VI SAP R3 ACCOUNTING: FINANCIAL ACCOUNTING

6.1

IDENTITAS Bagian ini berisikan mengenai informasi tentang materi pada sub-bab tersebut. Kajian Mendemonstrasikan kegiatan di area fungsional dalam dalam sistem ERP Topik SAP R/3 Accounting - Keuangan (Finance) Referensi 1. Unit 5 [1] Kompetensi Utama 1. Menampilkan daftar akun (CoA) 2. Menampilkan Vendor Open Item dan memproses pembayaran keluar 3. Menampilkan Customer Open Item dan memproses pembayaran masuk Lama Kegiatan Praktikum 1. Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit 2. Kegiatan Mandiri : 1 x 120 menit Parameter Penilaian 1. Tugas Awal/Pendahuluan 2. Praktikum : Hasil Pengamatan 3. Studi Kasus

H a l 38


PERTANYAAN PENDAHULUAN 1. Apakah yang dimaksud dengan Chart of Account? 2. Apakah syarat Satu Chart of Account sehingga dapat digunakan oleh beberapa Company Code? 3. Sebutkan perbedaan Financial Accounting dan Management Accounting berdasarkan kriteria berikut: focus penggunaan, pengguna, keterikatan dengan standar tertentu, dan tingkat fleksibilitas. 4. Gambarkan tampilan Accounting Document!

H a l 39


PRAKTIK

6.3.1 Exercise 5-1: Menampilkan Akun di Daftar Akun (Chart of Account) Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: menampilkan Chart of Account (CoA) 6.3.1.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 5-19 sampai dengan 5-20. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 6.3.1.2 Pengamatan 1. Menampilkan CoA Field Chart of Account Ket: tidak perlu diisi.

Data INT

2. Menampilkan Akun Tertentu Field G/L Account No

Data 160000

Description of Acct (G/L Acct Long text) Ket: tidak perlu diisi. 3. Menampilkan Tipe Laporan: Balance Sheet atau Profit & Loss Statement Field P&L statement Account or Balance Sheet Account

Data

6.3.2 Exercise 5-2: Menampilkan dan Memproses Pembayaran Hutang Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: a. Menampilkan hutang (account payable/AP) b. Memproses pembayaran hutang 6.3.2.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 5-21 sampai dengan 5-23. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan.

H a l 40

KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar . 6.3.2.2 Pengamatan No Field Data1 Exercise 5-2: 1. Display Vendor Open AP t-code “View Vendor 1 Open Item” 2 Vendor Account

Data2

Data3

1000 (BestRun Germany) Normal Items Checked 4 Exercise 5-2: 2. Display Document Number dan Amount 1 Document Number 3

2

Company Code

Amount in Doc curr (sama dengan Amount di Posting Invoice Ex 4-3)

Exercise 5-2: 3. Post Payment t-code “Post Outgoing 1 Payment” 2 Document date (today) Company Code 1000 (BestRun 3 Germany) 4 Posting Date (today) 5

Currency/Rate

EUR

6

Bank data: Account

113100

7

Bank data: Amount

8

10

Open Item selection: Account Document number (radio button) Document number

11

Document number

9

Ket:

Choose

tidak perlu diisi.

Petunjuk Coba eksplorasi dokumen hasil transaksi di atas. Pastikan anda berada di halaman “Post Outgoing Payment“. Pindah dari halaman “Post Outgoing Payment” ke “Display Document” menggunakan menu bar (Document  Display). Lihat pada gambar di bawah ini.

H a l 41


Periksa kebenaran dari informasi tentang “Document” pada hal.5-17. a. Sebuah document header b. Minimal 2 line item Line item terdiri dari: i. Amount ii. Account number iii. Credit/debit assign(Posting Key) Sebutkan Account yang berada pada posisi Debit? Sebutkan Account yang berada pada posisi Kredit? iv. Additional detail specific

6.3.3 Exercise 5-3: Menampilkan dan Memproses Pembayaran Piutang Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: a. Menampilkan piutang (account receivable/AR) b. Memproses pembayaran piutang 6.3.3.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 5-24 sampai dengan 5-27. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 6.3.3.2 Pengamatan No Field Data1 Exercise 5-3: 1. Display Vendor Open AP t-code “View 1 Customer Open Item” 2 Customer Account 3

Company Code

4

Normal Items

Data2

Data3

1000 (BestRun Germany) Checked

H a l 42

KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar . Exercise 5-3: 2. Display Document Number dan Amount 1 Document Number Amount in Doc curr 2 (sama dengan Net Value + Tax Amount Ex 4-6)

Exercise 5-3: 3. Post Incoming Check t-code “Process 1 Incoming Payment” 2 Posting Date 3

Currency/Rate

EUR

4

Bank data: Account

113100

5

Bank data: Amount Open Item selection: Account Document number (radio button) Amount Entered

6 7 8

Choose

(Sama dengan Amount in Doc Curr Ex 5-3)

9 Document number Exercise 5-3: 4. Display Document Flow T-code “display billing 1 document”

3

Klik icon Document Flow Standard

4

Delivery

5

Invoice

2

6

Accounting Document Ket: tidak perlu diisi.

6.4 STUDI KASUS Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. a. Lakukan kegiatan ini secara individu. b. Lihat Accounting Document pada Good Receive dan Outgoing Payment. Ikuti langkah-langkah berikut. 1) Buka transaksi “MIGO_GR - Display Material Document”  Expand “Header Data”  Pilih

“Doc.Info” Tab  Klik

“FI

H a l 43

KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar . Document” Button  Double Klik “Accounting Document”. Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. 2) Buka transksi “FB03 – Display Document Entry”  Masukkan Document Number Enter. Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. c. Lihat Accounting Document pada Good Issue dan incoming Payment. Buka transaksi “VA03 - Display Sales Order”, “VL03N – Display Outbound Delivery”, atau “VF03 – Display Billing Document”  Klik Document Flow bagian Jurnal Pengamatan.

6.5

. Tuliskan hasil pengamatan anda pada

RESUME

6.5.1

Jurnal Pengamatan: Accounting Document pada Good Receive dan Outgoing Payment

6.5.2

Jurnal Pengamatan: Accounting Document pada Good Issue dan incoming Payment

H a l 44


BAB VII SAP R3 ACCOUNTING: MANAGEMENT ACCOUNTING

7.1

IDENTITAS Bagian ini berisikan mengenai informasi tentang materi pada sub-bab tersebut. Kajian Mendemonstrasikan kegiatan di area fungsional dalam dalam sistem ERP Topik SAP R/3 Accounting - Akuntansi Manajemen (Management Accounting) Referensi 1. Unit 5 [1] Kompetensi Utama 1. Menampilkan daftar akun (CoA) 2. Menampilkan Vendor Open Item dan memproses pembayaran keluar 3. Menampilkan Customer Open Item dan memproses pembayaran masuk Lama Kegiatan Praktikum 1. Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit 2. Kegiatan Mandiri : 1 x 120 menit Parameter Penilaian 1. Tugas Awal/Pendahuluan 2. Praktikum : Hasil Pengamatan 3. Studi Kasus

H a l 45


PERTANYAAN PENDAHULUAN a. Jelaskan perbedaan antara cost center dan profit center!

H a l 46


PRAKTIK

7.3.1 Exercise 5-4: Membuat Cost Center Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: membuat Cost Center 7.3.1.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 5-43 sampai dengan 5-45. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 7.3.1.2 Pengamatan 1. Membuat inisialisasi Cost Center Field T-code “Create Cost Center” Controlling Area Cost Center Valid From Valid To Ket: tidak perlu diisi.

Data 1000

2. Membuat inisialisasi Cost Center Field Name Description Person Responsible Cost Center Category Hierarchy Company Code Business Area Profit Center

Data

H H9500 1000 9900 1400

( (

) )

( (

) )

7.3.2 Exercise 5-5: Memproses Tagihan Vendor dan Menampilkan Laporan Cost Center Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: a. memproses tagihan Vendor, dan b. menampilkan Laporan Cost Center 7.3.2.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 5-46 sampai dengan 5-48. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan.

H a l 47

KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar . c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 7.3.2.2 Pengamatan 1. Memproses Tagihan (Invoice) Vendor Field T-code “Process Vendor Payment” Vendor Invoice Date (today) Reference Amount Tax Amount G/L Account Amount in Doc. Curr Cost Center Doc Number Ket: tidak perlu diisi.

2. Menampilkan Laporan Cost Center Field T-code “View Cost Center Report” Controlling Area Fiscal Year From Period To Periode Plan Version Or value(s) Cost Element Ket: tidak perlu diisi.

Data 200

(SMP GmbH)

234## 11600 EUR 1600 EUR 476000 *

Data

01 12 0

7.4 STUDI KASUS Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. c. Lakukan kegiatan ini secara individu. d. Lihat kembali informasi pada Exercise 5-4 s.d. Exercise 5-5. 1) Identifikasi dan gambarkan Organizational Element yang terkait dengan transaksi tersebut dan isikan data yang terkait dengan transaksi tersebut. 2) Sebutkan Transaksi yang dilakukan pada exercise ini. 3) Sebutkan Master Data yang berhubungan dengan exercise ini. 4) Sebutkan Dokumen dan Nomor Dokumen yang dihasilkan pada exercise ini.

H a l 48


RESUME

7.5.1


7.5.2


7.5.3


7.5.4


H a l 49


BAB VIII INTEGRASI PROCUREMENT, SALES ORDER MANAGEMENT DAN FINANCIAL ACCOUNTING

8.1

IDENTITAS Bagian ini berisikan mengenai informasi tentang materi pada sub-bab tersebut. Kajian Mendemonstrasikan kegiatan di area fungsional dalam dalam sistem ERP Topik Integrasi kegiatan logistik dengan akuntansi dalam sistem ERP Referensi 1. Unit 4 [1] Kompetensi Utama Kasus (case method) dalam proses pembelian, penjualan dan pembayaran untuk dipraktekkan di SAP sistem Lama Kegiatan Praktikum 1. Pertemuan Terbimbing : 0 x 120 menit 2. Kegiatan Mandiri : 2 x 120 menit Parameter Penilaian 1. Studi Kasus

H a l 50

KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar . 8.2 STUDI KASUS Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. a. Lakukan kegiatan ini secara individu. b. Lihat kembali informasi pada Exercise 4-9 1) Sebutkan Transaksi yang dilakukan pada exercise ini. 2) Sebutkan Master Data yang berhubungan dengan exercise ini. 3) Sebutkan Dokumen dan Nomor Dokumen yang dihasilkan pada exercise ini. 8.3

RESUME

8.4

RESUME

8.4.1 Jurnal Pengamatan 1: Master Data Master data yang akan anda gunakan selama materi studi kasus, diberikan oleh staff pengajar (dosen/asisten). Field

Entry

Customer Master Vendor Master Material Master 8.4.2

Jurnal Pengamatan 2: Melihat Persediaan Barang Awal Result

Transaction

Unrestricted use

On Order Stock

Jumlah Persediaan Barang Material 1(

)

Material 2(

)

Material 3(

)

8.4.3 Jurnal Pengamatan 3: Menambah Persediaan Barang No Field Data1 Data2 Exercise 4-1: 1. Create Purchase Order (PO) 1 t-code “create PO” 2 3 4

Vendor Org.Data Tab/Purchasing Org Org.Data

Data3

1000 (IDES Deutschland)

H a l 51

KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar . Tab/Purch.Group

6

Org.Data Tab /Company Code Material

7

PO Quantity

8

Net Price (EUR)

75

9

Plant

1000 (Hamburg)

10

Storage Location


5

1000 (Germany)

11 PO Number Exercise 4-1: 2. Display PO Menu Bar “Display 1 PO” 2 T-code “Display PO” 3

Kapan material sampai ke customer?

Expand Item/Delivery Schedule Tab/Delivery Date Field Data1 No Exercise 4-2: 1. Create Good Receipt (GR) t-code “create Good 1 Receipt” 1000 (Hamburg) 2 Plant 3 4

Stor.Loc Material

5

Quantity

Data2

Data3


Material Document Number Exercise 4-3: Posting Invoice 1 t-code “Enter Invoice” 6

2

Invoice date

3

Reference Number Purchase Order (Ex 41)

4 5

Sales Tax Code

6

Tax Amount (default by

7

Amount (Net Price * Qty) * (100%+ Tax Amount)

VN (16% domestics input tax)

system)

H a l 52


Invoice Document Ket: tidak perlu diisi.

8.4.4 Jurnal Pengamatan 4: Memproses Pembayaran Hutang No Field Data1 Data2 Exercise 5-2: 1. Display Vendor Open AP t-code “View Vendor 1 Open Item” 2 Vendor Account

Data3

1000 (BestRun Germany) Normal Items Checked 4 Exercise 5-2: 2. Display Document Number dan Amount 1 Document Number 3

2

Company Code

Amount in Doc curr (sama dengan Amount di Posting Invoice Ex 4-3)

Exercise 5-2: 3. Post Payment t-code “Post Outgoing 1 Payment” 2 Document date (today) 3

Company Code

4

Posting Date (today)

5

Currency/Rate

EUR

6

Bank data: Account

113100

7

Bank data: Amount

8

10

Open Item selection: Account Document number (radio button) Document number

11

Document number

9

Ket:

1000 (BestRun Germany)

Choose

tidak perlu diisi.

8.4.5 Jurnal Pengamatan 5: Penjualan Barang No Field Data1 Exercise 4-4: 1. Create Sales Order (SO) 1 t-code “create SO” Order Type OR (Standard 2 Order) 1000 (Germany 3 Sales Organization

Data2

Data3

H a l 53

KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar . Frankfurt) 4


5 6

Division

7

Purch. Order No

8 9

Requirement Delivery Date (today+1week) Material

10

Order Quantity

11

Sales Order Number

10 (Final Customer Sales) 00 (Cross-Division)

Sold To Party

Exercise 4-4: 2. Display SO 1 Menu Bar “Display SO” 2 T-code “Display SO” Exercise 4-4: * Display Document Flow Klik icon Document Flow Standard Order Exercise 4-5: 1. Create Delivery Document T-code “create 1 delivery” Order (Sales Order 2 Number) 3 Shipping Point 1

4

Selection (Today + 1 week)

5 Delivery Exercise 4-5: * Display Document Flow 1

Klik icon Document Flow Standard Order Delivery

WMS Transfer Order Exercise 4-5: 2. Posting Good Issue T-code “posting good 1 issue” 2 Delivery Exercise 4-5: * Display Document Flow 1

Klik icon Document Flow

H a l 54

KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar . Standard Order Delivery WMS Transfer Order GD Good Issue Exercise 4-6: 1. Create SO Billing Document T-code “create sales order billing 1 document” Net Value 2 3

Tax Amount

Invoice Document 4 Exercise 4-6: 2. Display Document Flow 1

Klik icon Document Flow Standard Order Delivery WMS Transfer Order GD Good Issue Invoice Accounting Document Ket: tidak perlu diisi.

8.4.6 Jurnal Pengamatan 6: Memproses Pembayaran Piutang No Field Data1 Data2 Exercise 5-3: 1. Display Vendor Open AP t-code “View 1 Customer Open Item” 2 Customer Account Company Code 1000 (BestRun 3 Germany) Checked 4 Normal Items Exercise 5-3: 2. Display Document Number dan Amount 1 Document Number 2

Data3

Amount in Doc curr (sama dengan Net Value + Tax Amount Ex 4-6)

Exercise 5-3: 3. Post Incoming Check t-code “Process 1 Incoming Payment” 2 Posting Date

H a l 55


Currency/Rate

EUR

4

Bank data: Account

113100

5

Bank data: Amount Open Item selection: Account Document number (radio button) Amount Entered

6 7 8

Choose

(Sama dengan Amount in Doc Curr Ex 5-3)

9 Document number Exercise 5-3: 4. Display Document Flow T-code “display billing 1 document”

3

Klik icon Document Flow Standard

4

Delivery

5

Invoice

2

6

8.4.7

Accounting Document Ket: tidak perlu diisi. Jurnal Pengamatan 7: Melihat Persediaan Barang Akhir Result

Transaction

Unrestricted use

On Order Stock

Jumlah Persediaan Barang Material 1(

)

Material 2(

)

Material 3(

)

H a l 56


BAB IX:HUMAN CAPITAL MANAGEMENT

9.1

IDENTITAS Bagian ini berisikan mengenai informasi tentang materi pada sub-bab tersebut. Kajian Mendemonstrasikan kegiatan di area fungsional dalam dalam sistem ERP Topik Human Capital Management Referensi 1. Unit 6 [1] Kompetensi Utama 1. Memasukkan data karyawan baru di SAP 2. Menampilkan data karyawan di SAP 3. Menempatkan karyawan ke posisi tertentu di S 4. Memasukkan kualifikasi karyawan di SAP Lama Kegiatan Praktikum 1. Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit 2. Kegiatan Mandiri : 1 x 120 menit Parameter Penilaian 1. Tugas Awal/Pendahuluan 2. Praktikum : Hasil Pengamatan 3. Studi Kasus

H a l 57


PERTANYAAN PENDAHULUAN a. Apakah nama master data untuk employee? b. Struktur Human Capital Management terdiri dari Enterprise Structure, Personnel Structure, dan Organizational Structure. Jelaskan masing-masing bagian tersebut. c. Apakah yang dimaksud dengan profile matchup?

H a l 58


PRAKTIK

9.3.1 Exercise 6-1: Membuat Organizational Unit dan Lowongan Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: membuat organizational unit dan membuat lowongan dari vacant position. 9.3.1.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul tambahan SAP01: SAP Overview 2006 Unit 6 HCM. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 9.3.1.2 Pengamatan No Field Data1 Data2 Exercise 6-1: Create an Organizational Unit and Vacant Position Exercise 6-1: 1. Date t-code “Organizational and Staffing 1 Change” 2 Start Date

Data3

3 Preview Periode to: Time Period Exercise 6-1: 2. Create Subordinate Organizational Unit Click 1 Find by:Organizational Unit Find Organizational Unit: With SAP* 2 Name Hit List (Kiri Bawah): Double Click 3 SAP01 Gr.## (## login mahasiswa) 4 5 6

Create Organizational Unit: Is Line Supervisor of Unit Organizational Basic Data Tab: Organizational Unit/Short Description FIN-**-##

Click Choose

(** nomor kelas; ## login mahasiswa)

7

Basic Data Tab: Organizational Unit/Long Description FINANCE-**-Gr.## (** nomor kelas; ## login mahasiswa)

Exercise 6-1: 2. Create Position and Job Subordinate Organizational Unit: Choose 1 FINANCE-**-Gr.## 2 3

Create Organizational Unit: Incorporates Position

Click Choose

H a l 59


4

Basic Data Tab: Position/Short Description TRAIN-**-## (** nomor kelas; ## login mahasiswa)

5

Basic Data Tab: Position/Long Description FINANCE TRAINEE-**-Gr.## (** nomor kelas; ## login mahasiswa)

6

Basic Data Tab: Job/Detail Area Lead*

9.3.2 Exercise 6-1: Mempekerjakan Karyawan Baru Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: mempekerjakan karyawan baru 9.3.2.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 6-18 sampai dengan 6-22. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 9.3.2.2 Pengamatan No Field Exercise 6-1: 1. Personel Action 1 t-code “Personnel Action” Personnel No (lihat hal 6-15 s.d. 62 17) 3 Start (First day current year) 4

Data1

Data2

Data3

Action Type – Hire a. Personnel Area b. EE Group c. Employee Sub Group

Hire 5 Personnel Data a. Title b. Last Name c. First Name d. Birth Date 6

Hiring

H a l 60


7

Action Type

Hire

Reason for Action

01(

Organizational Assignment a. Search Term

Finance Trainee*

…

)

a. Position Exercise 6-1: 3.Create Organizational Assignment 1 Save Exercise 6-1: 4. Create Personel Data Core Employee Info - Personnal 1 Data a. Mar.Status Exercise 6-1: 5. Create Adress 1 Core Employee Info Tab - Address a. Address Type b. HouseNumber/Street c. Postal Code/ZIP d. City e. District f.

Country Key

Exercise 6-1: 6. Create Planned Working Time 2 Empl Contact Data Tab - Planned Working Time a. Work Schedule Rule Exercise 6-1: 7. Create Basic Pay 3 Gross/Net Payroll Tab – Basic Pay a. Pay Scale, Group b. Pay Scale Level Exercise 6-1: 8. Bank Detail 4 Core Employee Info Tab – Bank Detail a. Payment Method b. Payment Currency Ket:

tidak perlu diisi.

9.3.3 Exercise 6-2: Melihat Data Karyawan Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: melihat data karyawan 9.3.3.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 6-23 sampai dengan 6-24.

H a l 61

KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar . b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 9.3.3.2 Pengamatan No Field Exercise 6-2: 1. Display Employee 1 t-code “View HR Master Data” 2 Personnel No Exercise 6-2: 2 1 Action 2 Organizational Assignment 3 Personnel Data 4 Address 5 Bank Detail 6 Family Member/Dependent

Data1

Data2

Data3

9.3.4 Exercise 6-3: Menugaskan Karyawan ke Posisi Lain Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: menugaskan karyawan karyawan ke posisi lain. 9.3.4.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 6-23 sampai dengan 6-24. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 9.3.4.2 Pengamatan No Field 1 T-code “Organization and staffing change” 2 Organizational Unit a. With name (##* = userid*) Userid nomor gunakan 01 dst. Atau

3

31

Data1

Data2

Data3

dst

(##* = *PURCHASING*) b. Chief Person a. With name (1234*##) Last name

H a l 62

KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar . b. Drag Drop To c. Additional Occupancy Ket: tidak perlu diisi. 9.3.5 Exercise 6-4: Menetapkan Kualifikasi Karyawan Latihan ini meliputi kegiatan untuk memperlihatkan bentuk Transaction, yaitu: menetapkan kualifikasi karyawan 9.3.5.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 6-28 sampai dengan 6-29. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 9.3.5.2 Pengamatan No Field 1 t-code “User:Change Profile” 2 Search 3

4

5

6

7

8

Data1

Data2

Data3

*atau masukkan bahasa satu per satu

Qualification Profile ke-1 a. Qualification b. Name c. Proficiency Qualification Profile ke-2 a. Qualification b. Name c. Proficiency Qualification Profile ke-3 a. Qualification b. Name c. Proficiency Qualification Profile ke-4 a. Qualification b. Name c. Proficiency Education a. Start b. To c. Education est d. Institute/Location e. Certificate Family Member/Dependent a. Type

H a l 63

KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar . b. Last Name/ First Name c. Gender d. Date of Birth Ket: tidak perlu diisi. 9.4 STUDI KASUS Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. a. Lakukan kegiatan ini secara individu. b. Lakukan transaksi Human Resources >> Organizational Management >> Organizational Plan >> Prganizational and Staffing >> Change atau Organizational and Staffing Change (t-code: PPOME) 1) Identifikasi organizational unit, position, dan person yang menempati organizational unit (Search Term:With Name = Finance*), pilih FINANCE TRAINEE-**-Gr.## dari Exercise 6-1: 2. Create Position and Job. 2) Identifikasi organizational unit, position, dan person yang menempati organizational unit (Search Term:With Name = *purchasing*), pilih ## PURCHASING SOUTH dari Exercise 6-3: Assign a Person to another Position. 3) Masih pada halaman no.2), pilih nama PERSON milik anda dan HAPUS Assignment, kemudian simpan. Identifikasi organizational unit, position, dan person. 4) Lakukan kembali Exercise 6-3: Menugaskan Karyawan ke Posisi Lain, Drag Drop ke ## PURCHASING SOUTH, namun pilih Transfer. Pilih Save. Lakukan kembali no. 1) dan no. 2), bandingkan organizational unit, position, dan person. Apakah perbedaan Additional Occupancy dengan Transfer? 9.5

RESUME

9.5.1

Jurnal Pengamatan 1: Organizational Unit, Position, Dan Person

Organizational Unit

:

Position

:

Person

:

H a l 64

KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar . 9.5.2

Jurnal Pengamatan 2: Organizational Unit, Position, Dan Person

Organizational Unit

:

Position

:

Person

:

9.5.3

Jurnal Pengamatan 3: Organizational Unit, Position, Dan Person setelah Dihapus

Organizational Unit

:

Position

:

Person

:

9.5.4 Jurnal Pengamatan 4: Organizational Unit, Position, Dan Person setelah Ditransfer FINANCE TRAINEE-**-Gr.## ## PURCHASING SOUTH Organizational Unit

:

Organizational Unit

:

Position

:

Position

:

Person

:

Person

:

H a l 65

KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar . 10 BAB X:MYSAP TECHNOLOGY 10.1 IDENTITAS Bagian ini berisikan mengenai informasi tentang materi pada sub-bab tersebut. Kajian Mendemonstrasikan kegiatan di area fungsional dalam dalam sistem ERP Topik MySAP Technology Referensi 1. Unit 7 [1] Kompetensi Utama 1. Mahasiswa mengetahui sistem informasi dalam SAP System. 2. Mahasiswa mengetahui Sistem Manajemen Basis Data, Tabel dan Field dalam SAP system Lama Kegiatan Praktikum 1. Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit 2. Kegiatan Mandiri : 1 x 120 menit Parameter Penilaian 1. Tugas Awal/Pendahuluan 2. Praktikum : Hasil Pengamatan 3. Studi Kasus

H a l 66

KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar . 10.2 PERTANYAAN PENDAHULUAN a. Sebutkan tiga layer yang membentuk Software-oriented view client/server architecture! b. Apakah basis data yang digunakan oleh SAP dalam praktikum ini? c. Apakah yang disimpan dalam ABAP Dictionary? d. Sebutkan dan jelaskan basic object yang mendefinisikan data di ABAP Dictionary?

H a l 67

KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar . 10.3 PRAKTIK 10.3.1 Exercise 7-1: Menemukan Letak System Information Latihan ini meliputi kegiatan untuk menemukan letak system Information yang digunakan untuk praktikum dan mengidentifikasi struktur sistem. 10.3.1.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 7-9 sampai dengan 7-10. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 10.3.1.2 Pengamatan Field Exercise 7-1: Menemukan Letak Sistem Informasi Usage Data /Client SAP System Data /Component Version Host Data /Server name Database Data /Database System Database Data /Host Ket: tidak perlu diisi.

Result

10.3.2 Exercise 7-2: Menampilkan Isi Tabel di Basis Data Miliki SAP Latihan ini meliputi kegiatan untuk menampilkan tabel dan isi dari tabel. 10.3.2.1 Soal, Langkah Penyelesaian dan Solusi Lengkap a. Buka modul SAP01: SAP Overview 2006 Q2, pada halaman 7-18 sampai dengan 7-20. b. Baca tujuan latihan (Exercise) terlebih dahulu, kemudian lanjutkan pada bagian latihan (Exercise) dan baca soal latihan yang akan anda kerjakan. c. Lakukan latihan sesuai dengan Solution. d. Catat hasil pengamatan anda pada sub bab Pengamatan. 10.3.2.2 Pengamatan No Field Data1 Exercise 7-2: 1. Menemukan Lokasi Tabel untuk Menyimpan Sales Order (SO) Create Sales Order 1 Transaction T-code Field Data a. Table name b. Field name c. Data Element Ket: = tidak perlu diisi.

H a l 68


Gambar 3 Technical Information pada Field Order Type

No Field Exercise 7-2: 2. Menampilkan Isi Tabel 1 t-code “ABAP Dictionary” Database Table (tabel name) ERNAM (username) ** Maximum no. hits ** 2 Field Tab a. Table name b. Field name * c. Data Element * d. Domain i. Data Type * ii. Length * e. Short Description 3 Content MANDT ** VBELN ** ERDAT ** Exercise 7-3: Display descriptive name (choose) Ket: = tidak perlu diisi.

Data1

Data2

Data3

VBAK

H a l 69

KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar . *) = tuliskan 3 data teratas dari field pada tabel **)= tuliskan 1 record teratas dari field pada tabel 10.4 STUDI KASUS Lakukan langkah-langkah berikut ini, kemudian tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. a. Lakukan kegiatan ini secara individu. b. Lihat kembali informasi pada Exercise 7-1. 1) System Information menampilkan informasi pada gambar di bawah ini. Identifikasi setiap bagian pada System:Status, yaitu: Usage Data, Reository Data, SAP System Data, Host Data, dan Database Data. Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. 2) Identifikasi setiap bagian pada System:Kernel information, yaitu: Kernel Information, Database Information, dan System Information. Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan. c. Lihat kembali informasi pada Exercise 7-2. 1) Buka transaksi ABAP Dictionary dan masukkan Table Name EKKO 2) Tuliskan hasil pengamatan anda pada bagian Jurnal Pengamatan.

H a l 70

KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar . 10.5 RESUME 10.5.1 Jurnal Pengamatan: System Status

Gambar 4 System Status Windows

H a l 71


Gambar 5 System Kernel Information Windows

10.5.2 Jurnal Pengamatan: System Kernel Information

10.5.3 Jurnal Pengamatan: Menampilkan Isi Tabel No Field Data1 EKKO 1 Database Table (tabel name) LIFNR (vendor) ** Maximum no. hits ** 2 Field Tab a. Table name b. Field name *

Data2

Data3

H a l 72


3

c. Data Element * d. Domain iii. Data Type * iv. Length * e. Short Description Content MANDT ** EBELN ** BUKRS **

H a l 73

KA2113 Enterprise Resource Planning Dasar . DAFTAR PUSTAKA

[1] SAP, SAP01: SAP Overview, SAP AG, 2006.

H a l 74

ENTERPRISE RESOURCE PLANNING DASAR KA2113

Recommend Documents