EMBASSY OF THE UNITED STATES OF AMERICA US COMMERCIAL SERVICES, DEN HAAG NFDA Charlotte 2012 & New York 4 – 11 oktober 2012 Dag 1, donderdag 4 oktober ’s Ochtends vroeg verzamelen op Schiphol voor de vlucht naar New York. Het voorlopige vluchtschema is als volgt: UA 71
Amsterdam – Newark 09.15 – 11.45 uur
Na aankomst op Newark Airport (New Jersey) directe transfer per bus naar het hotel in Manhattan (op verzoek kunnen wij ook bij aankomst meet & greet verzorgen, prijs op aanvraag). De rest van de dag is ter vrije besteding. New York City De 'Big Apple' is het kloppend hart van de VS. Ze vormt een centrum van internationale handel, politiek, communicatie, muziek, mode en cultuur. De stad bruist, is vol energie en altijd in beweging. Niet voor niets draagt deze metropool de bijnaam: ‘ The City That Never Sleeps’. Zo kent New York een ongekende hoeveelheid aan hoogstaande musea, galerieën, podia, internationale corporaties, goede restaurants en trendy nachtclubs. Naast de immense wolkenkrabbers en het Vrijheidsbeeld heeft de stad veel meer te bieden. Ontdek de vele toeristische attracties met de ‘hop on hop off tour’, ‘shop till you drop’ in de winkelstraten, wandel door de gezellige buurten als SoHo en Chinatown, zoek de rust op in Central Park, of bezoek één van de beroemde musicals on Broadway. New York City, een stad waar u zich geen seconde verveelt! Temperatuur in oktober: 10-18°C Graag bieden wij u het volgende hotel aan in Manhattan: New York Marriott Marquis Dit kolossale hotel is prachtig gelegen aan Broadway, midden op Times Square en binnen drie blokken van 30 theaters. Het heeft zelfs een eigen theater. De winkels van Fifth Avenue liggen twee blokken naar het oosten. Enkele hoogtepunten van dit New Yorkse hotel zijn een ronddraaiend dakrestaurant met indrukwekkend uitzicht, een door glas omgeven fitnesscentrum met gigantische plasma-tv's en een imponerend atrium. Alle 1.949 moderne kamers hebben speciale Revive-bedden met donzen dekbedden en katoenen lakens. Snel internet is tegen toeslag beschikbaar. www.marriott.com
1
Dag 2, vrijdag 5 oktober In de ochtend bezoek aan Frank E. Campbell Chapel, waar u een rondleiding zult krijgen door ‘The Funeral Chapel’. De rest van de dag is ter vrije besteding. Frank E. Campbell Funeral Chapel Gedurende ons verblijf zullen we een bezoek brengen aan één van New York’s meest bekende ‘Funeral Homes’: The Frank E. Campbell Funeral Chapel. Het door Frank E. Campbell in 1898 opgerichte Funeral Home, tegenwoordig onderdeel van Service Corporation International, is gelegen in het hart van Manhattan en erg herkenbaar door de fier wapperende Amerikaanse vlag boven de deur. Als begrafenisondernemer was Frank E. Campbell zijn tijd ver vooruit en hij kan dan ook gezien worden als één van de pioniers van het Funeral Home concept. Met een scherp oog voor detail wist hij als geen ander een rustgevende ambience te creëren voor de nabestaanden. Door de jaren heen is Frank E. Campbell Funeral Chapel steeds meer bekend geworden onder het grote publiek als de ‘celebrity uitvaartverzorger”. De begrafenisondernemer is verantwoordelijk geweest voor de uitvaart van vele vooraanstaande politici, invloedrijke zakenmannen, en andere overleden bekendheden, zoals Jacqueline Kennedy, Fred Trump, Malcom Forbes, John Lennon, Joan Crawford, Frank Costello en Notorious B.I.G.
Dag 3, zaterdag 6 oktober De gehele dag is ter vrije besteding (geen vooraf vastgesteld programma door Incento). Wilt u een interessante ervaring opdoen tijdens het verblijf in New York? Ga dan naar South Street Seaport in New York en woon de exposititie ” Bodies: The Exhibition” bij. Een tentoonstelling die ons kennis laat maken met elk deel van ons lichaam en ons informatie verschaft hoe we ons lichaam het beste kunnen verzorgen. Het bijzondere aan deze expositie is dat deze de grenzen van onze fantasie opzoekt waarbij echte menselijke lichamen worden gebruikt die bewaard zijn gebleven dankzij een uitdrogingssysteem met polymeren die de lichamen in perfecte staat houden en die ons de mogelijkheid geven om elk deel tot in detail te bekijken. “BODIES….The Exhibition”, South Street Seaport, 11 Fulton Street.
Dag 4, zondag 7 oktober Vroege transfer per bus naar Newark Airport voor de vlucht naar Charlotte (North Carolina). Het voorlopige vluchtschema is als volgt: UA 4714
Newark - Charlotte
09.15 – 11.15 uur
Na aankomst op Charlotte Airport directe transfer per bus naar het hotel in de stad. De rest van de dag is ter vrije besteding. Charlotte Charlotte is met haar ruim 730.000 inwoners de grootste stad van de staat North Carolina. The Queen City, zoals de stad ook wordt genoemd, staat vooral bekend om haar gastvrijheid, het mooie moderne stadsbeeld en haar NASCAR races. Maar Charlotte heeft nog meer te bieden. Zo is de stad het op één na grootste financiële district van Amerika, na New York City. Verder staat de stad in de top 50 van steden met beste restaurants en
2
heeft het meer dan 150 restaurants op loopafstand van het congrescentrum. Interessante bezienswaardigheden zijn het Discovery Place Science Musuem en de NASCAR Hall of Fame. Tevens is Charlotte de thuisbasis van het American Football team Carolina Panthers en basketbalclub Charlotte Bobcats. Temperatuur in oktober: 10-22°C Voor het verblijf in Charlotte bieden wij graag het volgende hotel aan, op loopafstand van het Charlotte Convention Center: The Westin Charlotte Dit hotel ligt in het hartje van Charlotte, op loopafstand van het Congrescentrum van Charlotte en Bank of America Stadium. Andere bezienswaardigheden in de omgeving zijn Time Warner Cable Arena en NASCAR Hall of Fame. Naast een restaurant heeft The Westin Charlotte ook voorzieningen zoals een binnenzwembad. Andere faciliteiten zijn een bar/lounge en een koffiebar/café. Naast televisie via kabel/satelliet heeft elke kamer bedden met een pillowtop-matras, plus premium beddengoed en airconditioning. www.starwoodhotels.com
Dag 5, maandag 8 oktober De gehele dag staat in het teken van een bezoek aan de NFDA 2012 Convention in het Charlotte Convention Center (geen vooraf vastgesteld programma door Incento).
Dag 6, dinsdag 9 oktober De gehele dag staat in het teken van een bezoek aan de NFDA 2012 Convention in het Charlotte Convention Center (geen vooraf vastgesteld programma door Incento).
Dag 7, woensdag 10 oktober Aan het einde van de ochtend transfer naar Charlotte Airport voor de vlucht naar Washington en door naar Amsterdam. Het voorlopige vluchtschema is als volgt: UA 3765 Charlotte – Washington UA 124 Washington – Amsterdam # = aankomst volgende dag
14.35 – 16.03 uur 17.34 – 07.15 uur#
Dag 8, donderdag 11 oktober Om ca. 07.15 uur aankomst op Schiphol. Einde programma.
3
Reisgegevens Bij verblijf in onderstaande hotels bedraagt de arrangementsprijs op basis van een gedeelde 2persoonskamer: Marriott Marquis New York & The Westin Charlotte Toeslag éénpersoonskamer: € 925,- per persoon Vliegen in Business Class United Airlines is op aanvraag.
€ 2.095,- per persoon
Attentie: bovengenoemde prijzen zijn gebaseerd op een groep van minimaal 20 personen en onder voorbehoud van beschikbaarheid en tussentijdse wijzigingen. Bij minder dan 20 deelnemers behouden wij ons het recht voor een hercalculatie te doen. Inbegrepen in de reissom: - Retourvlucht in Economy Class met United Airlines van Amsterdam naar Charlotte (met op de heenreis een stopover in New York) - Huidige luchthavenbelastingen en brandstofheffingen* - Transfers van de luchthaven naar de hotels en v.v. in New York & Charlotte - 3 Overnachtingen in de genoemde hotels in New York & 3 overnachtingen in Charlotte op basis van een gedeelde 2-persoonskamer (excl. ontbijt) - Bagageservice in de hotels - Bezoek aan Franklin E. Campbell Chapel in New York * De luchthavenbalastingen en brandstoeslagen zijn aan verandering onderhevig. De hoogte van deze toeslagen/belastingen op het moment van ticketing zal doorbelast worden. Niet inbegrepen in de reissom: - Ontbijt, lunch en diner - Excursies (bijvoorbeeld bezoek aan de expositie ‘Bodies’ in New York) - Fooien & uitgaven van persoonlijke aard - NFDA beursinschrijving (‘delegation fee’) - Kosten aanvraag ESTA-procedure - Reisbegeleiding vanuit Incento Travelconsultants - Reis- en/of annuleringsverzekering (desgewenst door Incento af te sluiten) - Bijdrage calamiteitenfonds à € 2,50 per boeking. Let op!
Indien u naar de Verenigde Staten reist en gewoonlijk geen visum nodig heeft, dient u voortaan zo vroeg mogelijk, doch uiterlijk 72 uur vóór vertrek, een ESTA reistoestemming aan te vragen. Deze reistoestemming is een aanvulling op de informatie die u voor de US Customs and Border Protectionautoriteit moet invullen wanneer u naar de Verenigde Staten reist. Zie hiervoor https://esta.cbp.dhs.gov Incento BV is lid van de ANVR en is aangesloten bij de Stichting Garantiefonds Reisgelden (SGR) en de Stichting Calamiteitenfonds Reizen. Bovenstaand arrangement wordt u aangeboden onder voorbehoud van beschikbaarheid & wijzigingen.
4
Algemene Voorwaarden ANVR B2B-voorwaarden Op deze overeenkomst zijn de ANVR B2B-voorwaarden d.d. 18 juni 2009 van toepassing. Deze treft u als bijlage aan bij deze overeenkomst. Incento bv. treedt in deze overeenkomst op als reisorganisator.
Stichting Garantiefonds Reisgelden (SGR) Incento bv. is aangesloten bij de SGR. Alle door Incento aangeboden reizen, met uitzondering van vluchten per lijndienst die geen onderdeel uitmaken van een pakketreis, vallen daarom onder de garantie van SGR. De SGR garantie houdt in dat de consument ervan verzekerd is zijn vooruitbetaalde reisgeld terug te krijgen, als de wederpartij door financieel onvermogen de overeengekomen tegenprestatie niet kan nakomen. Voor zover de overeenkomst mede het vervoer omvat en de plaats van bestemming reeds is bereikt, wordt zorg gedragen voor de terugreis.
Calamiteitenfonds Reizen (CFR) Incento bv. is aangesloten bij de Stichting Calamiteitenfonds Reizen. Binnen de grenzen van de garantieregeling van het Calamiteitenfonds valt de aangeboden reis onder de garantie van het Calamiteitenfonds. Deze garantie houdt in dat u als consument die deelneemt aan een door Incento bv. georganiseerde reis: - (een deel van) uw reissom terugkrijgt indien wij de reis als gevolg van een calamiteit niet of niet volledig kunnen uitvoeren; - de noodzakelijke meerkosten vergoed krijgt indien wij als gevolg van een calamiteit de reis moeten aanpassen of indien wij u vervroegd moeten repatriëren.” Onder calamiteit wordt verstaan een door molest of natuurramp veroorzaakte abnormale gebeurtenis. INCENTO bv. kan SGR/CFR-dekking bieden over het reisgedeelte als u: Eindafnemer bent (de rekening betaalt) of, Tussenpersoon bent die de reis ongewijzigd, zonder winstoogmerk en onder vermelding van onze naam als reisorganisator aan de eindafnemers doorgeeft. In dat geval is namelijk de eindafnemer onze wederpartij. N.B. De SGR/CFR-dekking vervalt indien u zich bij uw communicatie met de eindafnemers niet aan deze voorwaarden gehouden heeft. Als bevestiging van deze overeenkomst inclusief acceptatie van de genoemde voorwaarden, verzoeken wij u vriendelijk om de kopie van deze overeenkomst te ondertekenen (paraaf op elke pagina) en in bijgaande portvrije enveloppe aan ons te retourneren. Wij danken u hartelijk voor deze opdracht die wij met de grootst mogelijke zorg zullen uitvoeren.
Met vriendelijke groet,
Voor akkoord d.d.:
INCENTO B.V. Travelconsultants
Bedrijf:
J.J.M. Beltman Adj. directeur
Naam: Functie:
Handtekening: Deze offerte wordt behandeld door: Patrick den Boggende / Project Manager Groups & Incento
5
