ELİTERJESZTÉS
Sándorfalva Város Képviselı-testületének
Elıterjesztı:
Kakas Béla polgármester
Tárgy:
Megállapodás Sándorfalva Város Önkormányzata és a Csongrád Megyei Kormányhivatal között a Sándorfalva, belterület 2466 hrsz. –ú, Ady E. u. és Széchenyi u. 24. szám kettıs faliszámú ingatlan üzemeltetésére.
Iktatószám:
3-7/2013.
Melléklet:
Megállapodás tervezet
Felelıs:
Dr. Török Éva aljegyzı
Véleményezésre megküldve:
PTB
Az elıterjesztést nyílt ülésen kell tárgyalni. A döntéshez egyszerő többség szükséges.
Törvényességi véleményezésre bemutatva:
2013. január 15.
Polgármesterétıl
Sándorfalva Város
6762 Sándorfalva, Szabadság tér 1. : 62 /572-961 Fax: 62 /572-976 E-mail cím:
[email protected]
Sándorfalva Város Polgármesterétıl
Iktatószám: 3- 7/2013. Tárgy: Megállapodás Sándorfalva Város Önkormányzata és a Csongrád Megyei Kormányhivatal között a Sándorfalva, belterület 2466 hrsz. –ú, Ady E. u. és Széchenyi u. 24. szám kettıs faliszámú ingatlan üzemeltetésére. Mell.: Megállapodás-tervezet Sándorfalva Város Önkormányzat Képviselı-testülete Sándorfalva Tisztelt Képviselı-testület! A 2012. október 25. napján tartott képviselı-testületi ülésen tárgyalta és fogadta el a testület a járási hivatalokról szóló 218/2012. (VIII.28.) Korm. rendeletnek az önkormányzatot érintı feladatairól szóló tájékoztatót. A Magyarország Országgyőlése a járások kialakításáról, valamint egyes ezzel összefüggı törvények módosításáról szóló 2012. évi XCIII. törvényben úgy rendelkezett, hogy a települési önkormányzatok mindazon vagyona és vagyoni értékő joga, amelyek a jogszabály által meghatározott, az önkormányzatoktól átadásra kerülı államigazgatási feladatok járási hivatalok általi ellátást biztosítják, 2013. január hó 1. napján a Magyar Állam ingyenes használatába kerülnek. Sándorfalva Város Önkormányzata és a Csongrád Megyei Kormányhivatal között a jogszabályban meghatározott határidın belül, 2012. október 19. napján jött létre ingyenes használati jog alapításával kapcsolatos megállapodás. Ebben a megállapodásban került rögzítésre az átadással kapcsolatos ingó és ingatlan vagyon használatba adásának általános tárgyi, dologi, pénzügyi feltétele, az átvételre kerülı köztisztviselık, illetve álláshelyek száma, illetve az is, hogy a törvény alapján a Magyar Állam ingyenes használatába kerülı vagyontárgyak vagyonkezelıje a használati jog keletkezésével egyidejőleg a Csongrád Megyei Kormányhivatal lesz. A tulajdonos önkormányzat, valamint a vagyonkezelı a használattal és a mőködtetéssel kapcsolatos valamennyi fontos kérdést vagyonkezelési megállapodásban kötelesek rögzíteni. A jelen megállapodás tárgya az átadásra kerülı Sándorfalva, belterület 2466. hrsz., természetben a Sándorfalva, Ady E. u. 1. és Széchenyi u. 24. kettıs faliszám alatt fellelhetı okmányirodaként hasznosított, az elıterjesztés mellékletét képezı alaprajzon megjelölt 97.13 m2 területő ingatlanrész használata során felmerült költségek megosztása. A Kormányhivatal két fajta megállapodás tervezetet dolgozott ki a használatába kerülı ingatlanok költségeinek megosztására, az általány díjas megfizetése a felmerülı költségeknek, 2
illetve amennyiben a technikai, tárgyi feltételei adottak a tulajdonos önkormányzat továbbszámlázása általi kiegyenlítése a költségeknek. Mivel a technikai, mőszaki feltételeket Sándorfalván az átadott ingatlanrész vonatkozásában biztosítani lehetett, az utóbbi megállapodás minta szerint készült el a tervezet, a IV. pontban rögzítettek szerint. Azok a használattal, üzemeléssel összefüggı területek, ahol lehetıség van a külön szerzıdés megkötésére a szolgáltató és a használó között tételesen felsorolásra kerültek (hulladékszállítás, telefon, internet használat, riasztási, távfelügyeleti szolgáltatás, gépészet, klíma, takarítás). Víz, elektromos költségek díjait a mérıóra leolvasás alapján, a gáz díját a légköbméter alapján számlázza tovább majd az önkormányzat. A Kormányhivatal részére az elszámolásokat képezı, okmányirodára vonatkozó közüzemi adatokat megküldtük, illetve átadtuk. A jelen megállapodás tervezet a Kormányhivataltól kapott tájékoztatás alapján jóváhagyás alatt van az arra jogosult személy által. A vagyonkezelıi jog – a használati jog ingyenes átadásához igazodóan – az átvételre kerülı államigazgatási feladat ellátásának az idıtartamára jön létre. A fentiekre tekintettel kérem az elıterjesztés és a megállapodás tervezet megvitatását és annak elfogadását. …./2013. (I. 24.) Kt. határozat Tárgy: Megállapodás Sándorfalva Város Önkormányzata és a Csongrád Megyei Kormányhivatal között a Sándorfalva, belterület 2466 hrsz. –ú, Ady E. u. és Széchenyi u. 24. szám kettıs faliszámú ingatlan üzemeltetésére. Határozati javaslat 1. Sándorfalva Városi Önkormányzat Képviselı-testülete jóváhagyja az elıterjesztéssel egyezı tartalommal a Csongrád Megyei Kormányhivatal és Sándorfalva Város Önkormányzata között létrejövı üzemeltetési megállapodást, és felhatalmazza a polgármestert annak aláírására. 2. A Képviselı-testület felkéri a Jegyzıt, hogy a megállapodással kapcsolatos intézkedéseket tegye meg. Határidı: 2013. január 31. Felelıs: Kakas Béla polgármester Dr. Kovács Beáta jegyzı A határozatról értesítést kap: 1. 2. 3. 4.
Kakas Béla polgármester Dr. Kovács Beáta jegyzı Csongrád Megyei Kormányhivatal Irattár.
Sándorfalva, 2013. január 15. Kakas Béla polgármester 3
MEGÁLLAPODÁS
amely létrejött egyrészrıl SÁNDORFALVA VÁROS ÖNKORMÁNYZATA, mint tulajdonos – továbbiakban: Önkormányzat képviseli:Kakas Béla, polgármester, székhely: 6762 Sándorfalva, Szabadság tér 1. adószáma: 15726607-2-06 másrészt C S ON G R Á D M E G Y E I K OR M Á N Y HI V A T A L , mint hasznosító- továbbiakban: Kormányhivatal képviseli: B. Nagy László kormánymegbízott székhely: 6741 Szeged, Rákóczi tér 1. bankszámlaszáma: 10028007-00299664-00000000 adószáma: 15789288-2-06, (továbbiakban: együttesen: Felek) között, az alulírott napon és helyen, az alábbi feltételekkel.
I. Elızmények Elızményként rögzítik a felek, hogy Magyarország Országgyőlése a járások kialakításáról, valamint egyes ezzel összefüggı törvények módosításáról szóló 2012. évi XCIII. törvényben (a továbbiakban: Törvény) úgy rendelkezett, hogy a települési önkormányzatok mindazon vagyona és vagyoni értékő joga, amelyek a jogszabály által meghatározott, átvételre kerülı államigazgatási feladatok ellátását biztosítják, 2013. január 1-jén a Magyar Állam ingyenes használatába kerülnek. Mindezek alapján a felek az átadás-átvétel részletkérdéseit megállapodásban rendezték, melyben Átadó és Átvevı kötelezettséget vállalt arra, hogy a közös használatú és üzemeltetéső ingatlanok kiadásainak megosztása érdekében 2013. január 31-ig ingatlanonkénti bontásban külön megállapodást kötnek.
II. A megállapodás tárgya 1./ Jelen megállapodás tárgya a Sándorfalva belterület 2466 hrsz. alatt felvett, természetben a 6762 Sándorfalva, Ady E. u. 1. és 6762 Sándorfalva, Széchenyi u. 24. kettıs faliszám alatt fellelhetı ingatlan rész (továbbiakban: Okmányiroda) használata során felmerülı költségek megosztása. Az ingatlanban (továbbiakban: Szolgáltatóház ) a Kormányhivatal kizárólagos használatában álló helyiségeket a jelen megállapodáshoz mellékletként csatolt alaprajz ( szürkével kiemelt része ) rögzíti. 2./ A jelen megállapodásban megjelölt helyiségek használatát az Önkormányzat a Törvény alapján, külön ellenszolgáltatás nélkül, de a használattal kapcsolatban a IV. pont alatt részletezettek szerint felmerült költségeinek megtérítése mellett biztosítja a Kormányhivatal részére. Az Önkormányzat a Törvény 2.§ (1) bekezdésében meghatározott feladatai ellátása céljából és idejére adja a Kormányhivatal kizárólagos használatába a II/1 pontban meghatározott ingatlanrészt, míg a Kormányhivatal ezzel egyidejőleg kizárólagos használatba 4. oldal; összesen: 3 oldal
veszi azokat. A Kormányhivatal a használatból eredı költségek megtérítésén kívül más pénzbeli ellenszolgáltatással az Önkormányzat felé nem tartozik. 3./ A Kormányhivatal tudomásul veszi és elfogadja, hogy a használatába kerülı ingatlant kizárólag közfeladatainak ellátása végett hasznosíthatja. A Kormányhivatal vállalja, hogy a használatába bocsátott vagyontárgyak hasznosítását harmadik személynek tovább nem engedi, más módon harmadik személy használatába nem adhatja. 4./ A Kormányhivatal köteles a helyiségeket és a berendezési, felszerelési tárgyakat rendeltetésszerően használni. A Kormányhivatal vállalja továbbá, hogy jelen megállapodás megszőnésekor a II/1 pontban meghatározott helyiségeket, berendezési és felszerelési tárgyakat rendeltetésszerő használatra alkalmas állapotban az Önkormányzat birtokába visszaadja. 5./ Az Önkormányzat az átadás-átvételi megállapodáshoz csatolt bejegyzési hozzájárulásban beleegyezését adta ahhoz, hogy a Kormányhivatal térítésmentes használati joga az ingatlannyilvántartásba bejegyzésre kerülhessen a II/1 pontban meghatározott ingatlanrészre.
III. A szerzıdés megszőnése 1./ Szerzıdı felek megállapítják, hogy jelen szerzıdés megszőnik, ha megszőnik a Kormányhivatalnak a Törvény 2.§ (1) bekezdésében meghatározott feladata. 2./ A felek a szerzıdést közös megegyezéssel bármikor megszüntethetik.
IV. Üzemeltetési költségek 1./ A Kormányhivatal vállalja, hogy megfizeti az általa kizárólagosan használt területre esı közüzemi, és egyéb a használattal összefüggı szolgáltatások díját. A megállapodással érintett ingatlan alapterülete 489.20 m2, melybıl az Önkormányzat 392.07 m2-t, a Kormányhivatal 97.13 m2-t használ, amely az összes hasznos alapterület 19.57 %-a, melynek igazolására az alaprajzok és számítások mellékletként csatolásra kerülnek. A költség elszámolás a következı tételekbıl áll: a. elektromos áram, víz- és szennyvízszállítási díjak: az almérın mért fogyasztás arányában, továbbszámlázással, b. gázszolgáltatás: alapterület négyzetméter arányában, továbbszámlázással c. szilárd hulladékszállítás: a közszolgáltatóval a hasznosító fél, azaz Kormányhivatal által kötött külön szerzıdés alapján, d. a telefon, internet használat: a szolgáltatóval a Kormányhivatal által kötött külön szerzıdés alapján, e. a használatba vett helyiségek riasztási és távfelügyeleti díja: Kormányhivatal által a szolgáltatóval kötött külön szerzıdés alapján, f szennyvízszállítási díj: az önkormányzat általi továbbszámlázás által kerül kiegyenlítésre, g. gépészet és klíma karbantartás: szolgáltatóval a Kormányhivatal által kötött külön szerzıdés alapján 5. oldal; összesen: 3 oldal
h. pótlási és állagmegóvási, takarítási költségek: szolgáltatóval a Kormányhivatal által kötött külön szerzıdés alapján A Felek a jelen megállapodásban rögzítik, az átadott helyiségben folytatott tevékenységgel összefüggésben a 3. munkaállomás díjának megfizetése 2013. január 31. napjától a Kormányhivatalt terheli, amellyel kapcsolatos intézkedések megtétele Kormányhivatal kötelezettsége. A Felek a jelen megállapodásban rögzítik továbbá, hogy az átadott ingatlanrész használatával összefüggı külön szolgáltatói megállapodásokról a Kormányhivatal írásban értesíti a Hivatalt. A költségmegosztás alapját képezı alaprajzok és számítások jelen megállapodás mellékleteként (Mellékletek: 1. sz. melléklet:alaprajz, 2. sz. melléklet:Kormányhivatal által kért adatlap, 3.sz. melléklet: okmányirodai költségek közüzemi elszámolása) csatolásra kerülnek. 2./ Az Önkormányzat nevében eljáró a számlázást végzı Sándorfalva Városi Polgármesteri Hivatal, illetve annak 2013. február 1. napjától, mint jogutódja a Sándorfalvi Közös Önkormányzati Hivatal (továbbiakban: Hivatal ), kizárólag a közüzemi díjakat – víz, gáz, elektromos energia díjait -, számlázza tovább a Kormányhivatal felé a hiteles és igazolt közüzemi számlák alapján, a IV/1-es pont szerinti megosztási arányban, továbbá az okmányiroda 3. munkaállomásának bérleti díját, addig a határideig, amíg a Kormányhivatal nem köti meg a szükséges bérleti szerzıdést. 3./ A továbbszámlázás módja: A Hivatal a szolgáltatótól kapott számlákat kiegyenlíti és az arányos részt – a számlák másolatának csatolásával - továbbszámlázza a Kormányhivatal részére, aki azt a számla kiállításától számított 30 napon belül köteles megfizetni, a Hivatal által megadott számlaszámra. A Kormányhivatal késedelmes teljesítés esetén a Ptk. 301/A § szerinti késedelmi kamatot köteles fizetni. 4./ A Kormányhivatal a szolgáltatások arányos díját 2013. január 1.-tıl köteles megfizetni a IV/2 pontban elıírtak szerint. 5./ Az Önkormányzat a II/1 pontban megjelölt épületrész teljes üzemeltetését biztosítja, melynek során az ingatlanban esetlegesen elıforduló kisebb, napi hibaelhárítás, írásbeli megrendelés alapján, az Önkormányzat 8illetve az annak nevében eljáró Hivatal ) feladata.
V. Záró rendelkezések 1./ A Felek az eredményes és hatékony együttmőködés elımozdítása érdekében kapcsolattartókat jelölnek ki: A Kormányhivatal kormánymegbízottja által kijelölt kapcsolattartó: Neve: Csarnó Zsuzsanna Beosztása: ellátási és vagyongazdálkodási osztályvezetı Elérhetısége:
[email protected]; telefon: 30/466-7136 Az Önkormányzat által kijelölt kapcsolattartó: Neve: Katosné Kószó Matild Beosztása: mőszaki-beruházási ügyintézı Elérhetısége: 62/572-961/132 mell. 6. oldal; összesen: 3 oldal
2/. Felek tudomásul veszik, hogy Jelen szerzıdést az Állami Számvevıszék és a Kormányzati Ellenırzési Hivatal jogosult ellenırizni. 3./ A Felek kijelentik, hogy a közöttük jelen megállapodással kapcsolatban felmerült vitás kérdéseket elsıdlegesen tárgyalások útján próbálják rendezni. A tárgyalások sikertelensége esetén a felek jogvitájuk eldöntésére - a vitatott értéktıl függıen - a Szegedi Városi Bíróság, illetve a Szegedi Törvényszék illetékességét kötik ki. 4./ A megállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Polgári törvénykönyvrıl szóló 1959. évi IV. törvény rendelkezései, a lakások és helyiségek bérletére, valamint elidegenítésükre vonatkozó egyes jogszabályokról szóló 1993. évi LXXVIII. törvény rendelkezései, továbbá az egyéb — vonatkozó — jogszabályi rendelkezések az irányadóak. Jelen megállapodás mindkét fél általi aláírást követıen lép hatályba, határozatlan idıre szól és kizárólag írásban módosítható. Jelen megállapodást a felek elolvasás után, mint akaratukkal mindenben megegyezıt jóváhagyólag aláírták.
Sándorfalva, 2013. ……………. …
Szeged, 2013. …………………… …
................................................................. – az Önkormányzat képviseletében –
...................................................................... – a Kormányhivatal képviseletében –
/Kakas Béla./ polgármester Sándorfalva Város Önkormányzata
Ellenjegyzem:
/ B.Nagy László/ kormánymegbízott Csongrád Megyei Kormányhivatal
Ellenjegyzem:
Dr. Kovács Beáta jegyzı
Gácser József pénzügyi fıosztályvezetı
7. oldal; összesen: 3 oldal
