ME 01 Minőségirányítási Eljárás
1. melléklet
ELŐLAP AZ ELŐTERJESZTÉSEKHEZ ÜLÉS IDŐPONTJA: Vecsés Város Önkormányzata Képviselő-testületének 2014. november 18-i ülésére ELŐTERJESZTÉS TÁRGYA: Beszámoló a Róder Imre Városi Könyvtár 2013. évi munkájáról ELŐTERJESZTŐ NEVE: Szlahó Csaba polgármester Előterjesztés készítéséért felelős: Vadászi Istvánné könyvtárvezető Előterjesztést véleményezi még: NÉV:
VÉLEMÉNY, MEGJEGYZÉS:
Oktatási Bizottság NÉV: Pénzügyi Bizottság
VÉLEMÉNY, MEGJEGYZÉS:
NÉV:
VÉLEMÉNY, MEGJEGYZÉS:
MEGHÍVOTTAK NEVE:
A HATÁROZATRÓL ÉRTESÜLNEK:
Előterjesztést ellenőrizte:
Vadászi Istvánné könyvtárvezető
Róder Imre Városi Könyvtár Irattár
Előterjesztést jóváhagyta: Mohainé Jakab Anikó egyző
1
Előterjesztés Vecsés Város Önkormányzat Képviselő-testületének 2014. november 18-i ülésére
Tárgy: Beszámoló a Róder Imre Városi Könyvtár 2013. évi munkájáról Előterjesztő: Szlahó Csaba polgármester Leíró: Vadászi Istvánné könyvtárvezető
Tisztelt Képviselő-testület!
A Képviselő-testület 2014. évi munkaterve alapján Vadász Istvánné könyvtárvezető beterjesztette a Róder Imre Városi Könyvtár 2013. évi munkájáról szóló szakmai beszámolóját. Fentiek alapján az alábbi határozati javaslatot terjesztem a Tisztelt Képviselő-testület elé:
Határozati javaslat
Vecsés Város Önkormányzatának Képviselő-testülete a Róder Imre Városi Könyvtár 2013. évi munkájáról szóló szakmai beszámolót elfogadja.
Vecsés, 2014. november 13.
Szlahó Csaba polgármester
Melléklet: szakmai beszámoló
2
TARTALOMJEGYZÉK
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Bevezető Az intézmény személyi feltételei Gazdasági feltételek Statisztikai adatok Tárgyi feltételek Könyvtári munkafolyamatok 2013-ban bevezetett szolgáltatások Helytörténeti tevékenység A könyvtárban működő közösségek Kapcsolataink Rendezvényeink 2013 Összefoglaló
3
Szakmai beszámoló a Róder Imre Városi Könyvtár 2013. évi szakmai tevékenységéről 1.Bevezető A Róder Imre Városi Könyvtárban meghatározó jelentőségű változás történt a 2013-as évben. Májusban birtokba vehettük új könyvtárunkat. Az év első fele a költözés jegyében zajlott, a második félévben már színvonalas programokkal, csodálatos környezetben vártuk olvasóinkat. Szakmai tevékenységünket a könyvtári törvény (1997. évi CXL. tv.), az érvényben levő kormány- és miniszteri rendeletek alapján, és az intézmény belső szabályzatai szerint a felénk megnyilvánuló használói igények alapján végezzük. Az 1997-es „Kulturális törvény” rendelkezéseinek egy részét 2012. év végén az országgyűlés módosította, az alábbi rendeletekkel: - 1094/2012. (IV.3.) Korm. határozat a megyei múzeumok, könyvtárak és közművelődési intézmények további fenntartásáról, valamint a települési önkormányzatok kötelező kulturális feladatairól. - 13/2013. (II.14.) EMMI rendelet a települési önkormányzatok könyvtári, közművelődési és múzeumi feladataihoz nyújtott támogatások részletes szabályairól. Kiemelt feladatunk a könyvtári törvény által meghatározott nyilvános könyvtári ellátás biztosítása a településen, ennek érdekében hatékony marketing tevékenység folytatása. Igyekszünk az intézmény elismertségét, népszerűségét növelni, elsősorban a helyi kommunikációs eszközökön és saját honlapunkon keresztül. Szolgáltatásainkról, rendezvényeinkről és eredményeinkről folyamatosan tájékoztatjuk az érdeklődőket. Jó kapcsolatot ápolunk a helyi médiákkal. 2. Az intézmény személyi feltételei Hat fő szakalkalmazott látja el a könyvtári teendőket. Dolgozó neve
Főfoglalk. Bakkné Pokorny 8 órás Ágnes Balogh Barbara 8 órás
Nagy Éva
8 órás
Beosztása Végzettsége Feldolgozó köynvtáros- Főiskola gazdasági ügyintéző Adatrögzítő ÉrettségiFőiskolai hallgató Gyermekkönyvtáros Főiskola
Vadászi Istvánné
8 órás
Vezető
Egyetem
Valentsik Emma
8 órás
Feldolgozó könyvtáros
Vida Nikoletta
8 órás
Tájékozató
Érettségi Könyvtári asszisztens Főiskola
Szakképzettsége Könyvtáros -
Művelődés szervező Informatikus könyvtáros Könyvtáros
Könyvtáros
2013-ban 2 fő nyugdíjba vonult, új könyvtárosaink Balogh Barbara és Vida Nikoletta. 4
Az elmúlt években, intézményünkben sikerült stabil, lelkes és kreatív munkatársi közösséget létrehozni. A pályán maradást, a pályára kerülést segíti a diplomás minimálbér bevezetése, a szakma nagyobb anyagi és erkölcsi elismerése. A Városi Könyvtárban és részlegeiben folyó munka szervezeti felépítése, munkakörök 2013-ban. igazgató feldolgozók (tartalmi és formai) olvasószolgálati könyvtárosok (felnőtt-részleg, gyermek-részleg) tájékoztató könyvtárosok (felnőtt olvasószolgálati és helytörténeti) informatikus rendszergazda könyvtári kiegészítő szolgáltatásokat végző munkatárs, médiatár és reprográfiai szolgáltatások (fénymásolás, CD- és DVD kölcsönzés, könyvértékesítés, stb. ) A szakmai munkát 2 fő segíti: 1 fő takarító (2 órás)1 fő adminisztrátor (4órás) Jelenlegi képzettségi helyzet: 3 fő felsőfokú (egyetemi illetve főiskolai) végzettségű, 3 fő középfokú szakirányú végzettségű. Munkatársaim döntő többsége hivatásként, elkötelezetten végzi munkáját, szolgálatnak tekinti a könyvtárosi munkát. 3.Gazdasági feltételek Az intézmény önállóan gazdálkodó költségvetési szerv, az intézmény által összeállított, a képviselő-testület által jóváhagyott költségvetésből gazdálkodott 2013-ban. Költségvetésünk 31.724.000-Ft Könyvtárunk gazdálkodása önkormányzati költségvetésből, másrészt pályázaton elnyert pénzösszegekből tevődik össze. Pályázati bevételek: 2013 Oktatási és Minisztérium Márai program
Kulturális Érdekeltségnövelő pályázat Könyvvásárlás
399.000,-Ft
324.895,-Ft Összesen: 723.895,-Ft
5
Könyvtár bevételei 2011 Beiratkozás Késedelmi díj Könyvtérítés Fénymásolás Internet Hangoskönyv kölcsönzés Terembérlet Összesen:
436600 4495 12750 24910 14440 5900 446000 945095
4. Statisztikai adatok Olvasók létszámának alakulása: A statisztikai mutatók mögött mindig egyéves, komoly szakmai tevékenység van. A szakmán belül elsősorban az aktív könyvtárhasználók aránya a szolgálandó közönség létszámához viszonyítva jelenti a fő mérő mutatót. Regisztrált olvasó létszám:
2011 2012 2013
Olvasók száma: 1.321 1.464 1.494
A könyvtár állománya 2011. év végén. (kötet) 2013-ban könyvbeszerzésre 3 forrás állt rendelkezésünkre. Összesen 2.691.500,Ft értékben tudtunk új dokumentumokat vásárolni. Részletezve… Önk.költségvetés: 1.942.500,-Ft Érdekeltségnövelő támogatás: 399.000,-Ft Márai program: 350.000,-Ft
2013-ban leltárba vett állomány (új) 2013. dec. 31-i. állomány
Felnőtt db 2519
Gyerek db 662
Összesen db 3181
47259
13254
60513
6
Könyvtári statisztika alakulása 2012-2013 2013-ban 02.01-től - 05.24-ig zárva voltunk. 2012 Alapterület 233 m2 Könyvtári állomány könyvállomány Hangdokumentum Képdokumentum Folyóiratok
2013 600 m2
2012 2013 45840 db 47487 db 793 db 841 db 1450 db 1557 db 88 féle 96 féle
Könyvtárhasználat Regisztrált használó Regisztrált használó 14 éven aluli Regisztrált használó 65 év fölötti Újonnan regisztrált Kölcsönzött dokumentum Helyben használat Könyvtárközi kölcsönzés
2012 1464 540 110 657 31235 14751 34
2013 1494 586 122 739 26716 12765 10
Könyvtári rendezvények Kiállítás Látogatók száma Egyéb rendezvény Látogatók száma
2012 1 75 fő 52 959 fő
2013 2 800 fő 64 2875 fő
2013-ben 1152 darab dokumentumot töröltünk a könyvtár állományából. A raktárban tárolt könyveink elavultak és esztétikailag sem felelnek meg a követelményeknek, ezért volt szükség a nagyszámú törlésre. 5. Tárgyi feltételek: Az informatika gyors fejlődése következtében minden évben szükségünk van a meglévő SZIKLA integrált könyvtári rendszer, program és szoftver frissítésére, valamint az elavult gépek memória bővítésére vagy újak vásárlásár. Az új könyvtárban beléptető kapu van, ami meggátolja a dokumentumok illetéktelen kijuttatását. Két számítógépen folyik a kölcsönzés, 8 számítógép áll a felhasználók rendelkezésére, ahol internetezési lehetőség van. E-magyarország pontként részt vettünk az új Széchenyi terv Idegen nyelvi és informatikai kompetenciák fejlesztése’ (TÁMOP 2.1.2) programban. A projekt zárásaként 3 komplett számítógépet kapott könyvtárunk.
7
6. Könyvtári munkafolyamatok: Tájékoztatás: A Városi Könyvtár állományát széles társadalmi rétegek igényeire építve alakítjuk, minél többféle dokumentum beszerzésével. Szerzeményezésünkben különös gondot fordítunk a gyermekek és az ifjúság számára beszerzendő minőségi irodalomra, a továbbtanulásban-továbbképzésben résztvevők igényeinek kielégítésére, az idegen nyelvű irodalom népszerűsítésére, a nyelvtanulás segítésére, hagyományos és nem hagyományos dokumentumokkal egyaránt. A könyvtári dokumentumok beszerzésekor felkutatjuk a legkedvezőbb árat ajánló kiadókat, terjesztőket, az on-line rendelési lehetőségeket. Mivel a könyvtárnak nemcsak az olvasási igények kielégítése a feladata, hanem tájékoztatási feladatokat is el kell látnia, fontosnak tartjuk a jól felépített könyvtári állomány kialakítását. Mint a fenti statisztikai adatok is mutatják, településünkön sokan "csak" használói a könyvtárnak, azaz csak informálódni jönnek be intézményünkbe. Az igényekhez, kérésekhez, kérdésekhez igazodva fejlesztjük a könyvtári állományba kerülő dokumentumok és a tájékoztatáshoz szükséges információ hordozók féleségét. Könyvtárunkban 2004 óta működik eMagyarország pont, melynek szerepe, hogy a lakosság számára hozzáférhetővé tegye az elektronikus szolgáltatásokat Az Internet hozzáférési lehetőséggel, melynek a tájékoztatásban egyre nagyobb szerepe van, (CD-ROM-ok használata, testületi ülések jegyzőkönyveihez hozzáférési lehetőség, jogszabályok azonnali visszakereshetősége, azokról másolat készítése stb.) fontos, hogy a lakosság részére a mindennapi életben szükséges igényeket tudjuk kielégíteni.
Kölcsönzés: A számítógépes kölcsönzési nyilvántartás bevezetésével minőségi változás következett be a dokumentumok nyomon követhetőségének folyamatában, a kölcsönzési statisztikák igény szerint, gyorsan szolgáltathatók. A számítógépes kölcsönzésben rejlő további lehetőségeket is sikerült kihasználnunk: az olvasók honlapunkon keresztül történő könyvtárhasználata nagy előrelépés az olvasó kényelme, az esélyegyenlőség megteremtése érdekében. A költségkímélés érdekében előnyben részesítjük az e-mailben, vagy sms-ben történő olvasói értesítéseket. (előjegyzés, felszólítás). Könyvtárközi kölcsönzés Az állományunkból hiányzó, speciális ismereteket tartalmazó dokumentumokat az Országos Dokumentum-ellátó Rendszeren (ODR) keresztül szerezzük be olvasóinknak. Sajnos, néhány éve megszűnt a dokumentum-küldés állami támogatása, így az olvasóknak a postaköltséget meg kell fizetni. Ez némiképp csökkentette a szolgáltatás iránti igényt.
8
A könyvtár népszerűsítése: A könyvtár népszerűsítésének, megismertetésének hatásos módja a könyvtárlátogatások és könyvtárismertető előadások szervezése. Alsótagozatban az ifjúsági könyvtárban, 8. osztályosok részére a felnőtt könyvtárban tett csoportos látogatások alkalmával ismerkedhetnek meg a tanulók a könyvtár állományával. Mindkét (felnőtt+ifjúsági) intézményben tájékoztató szórólapokkal népszerűsítjük a könyvtárat és annak szolgáltatásait, valamint rendszeresen igénybe vesszük a helyi média által nyújtott lehetőségeket. A könyvtár népszerűsítésében a tájékoztató szolgálatban dolgozó könyvtáros is fontos szerepet tölt be. A könyvtár jó hírét erősíti, ha jól, és gyorsan tudunk válaszolni a feltett kérdésekre. Gyakran élünk a személyes kommunikációs eszközök igénybevételével tevékenységünk propagálása érdekében. Rendezvényeinkről olvasóinkat emailben és honlapunkon keresztül is értesítjük. Új kezdeményezésként a közösségi oldalakat is felhasználjuk: egyik munkatársunk a Facebook-on nyitott könyvtárunknak önálló oldalt.
7. 2013-ban bevezetett szolgáltatások - A könyvtári stratégia célkitűzéseit szem előtt tartva megteremtettük a technikai feltételeit annak, hogy elektronikus úton könyvtárunk a nap 24 órájában elérhető legyen bizonyos szolgáltatásaival. (Web – Opac – on-line katalógus) - Wifi kiépítésével olvasóink saját számítógépeiket használhatják épületen belül és kívül is. - NAVA-pontot alakítottunk ki – NAVA: teljes nevén Nemzeti Audiovizuális Archívum - a magyar nemzeti műsorszolgáltatói kötelespéldány archívum, amely az országos(földfelszíni terjesztésű) televíziók és rádiók magyar gyártású vagy magyar vonatkozású műsorait gyűjti, tárolja, feldolgozza, és az így létrejövő adatbázisban keresési és megtekintési lehetőséget biztosít. A NAVA katalógusa az interneten bárki számára szabadon hozzáférhető, azonban az archivált műsorok egy részének megtekintésére csak az úgynevezett NAVA-pontokban van lehetőség. Ezt a szolgáltatást a NAVApont hozzáférést biztosító intézmények látogatói ingyenesen használhatják. E szolgáltatással közel 8000 órányi televízió és rádiófelvétel vált elérhetővé látogatóinknak. -
A dokumentumok digitalizálása, archiválása, a könyvtári és helytörténeti honlap karbantartása.
8. Helytörténeti tevékenység A városi könyvtárak kötelező feladata a helyismereti dokumentumok gyűjtése, rendszerezése és rendelkezésre bocsátása. 9
Elsősorban nyomtatott, írott dokumentumok gyűjtése az alapfeladat, de a helyismereti munkához elválaszthatatlanul hozzá tartozik a képi és hangzó dokumentumok gyűjtése is. A gyűjtemény a város múltjáról szóló dokumentumokat gyűjti, őrzi, feldolgozza és a nyilvánosság számára elérhetővé teszi. Gyarapítása adományokkal, vásárlás útján, cserével, kötelespéldányokkal történik. Folyamatos feladatok: - A képi dokumentumok digitalizálása, tartalmi feltárása (képeslapok, fotók, térképek, oklevelek, stb.) - Egyes írásos/nyomtatott dokumentumok digitalizálása, teljes szövegű elérhetősége a - Szakirodalmi adatbázisok használata (témafigyelés, folyóirat-figyelés) - A vecsési életrajzi lexikon megjelentetése honlapunkon. 9. A könyvtárban működő közösségek: Ferenczy Hanna irodalmi kör A könyvtár falai között számtalan, különböző jellegű és tematikájú, többnyire irodalmi témájú előadás megszervezésére kerül sor. Vezetője Szénási Sándor István Róder Imre Olvasókör A könyvtár vezetése és keretei között létrehozott egyesület 2005-től működik. Kiegészíti, segíti a könyvtár működését. Kézműves szakkör A szakkörként működő foglalkozásokat az ifjúsági délutánonként látogathatják gyerekek és felnőttek.
részlegben
péntek
10. Kapcsolataink: Az előzőekben leírt beszámolómból nyilvánvalóvá válik, hogy munkánk során számos intézménnyel, csoportosulással kell együtt dolgozni, valamint fontos az egyes emberekkel való kapcsolat kiépítése is. Úgy gondolom, nyitottak vagyunk minden területen, a különböző jellegű rendezvényeket, csak így tudjuk megvalósítani. Igyekszünk jó kapcsolatot kialakítani a város oktatási intézményeivel. Együttműködés céljai: Kisgyermek korban megismertessük a gyerekeket könyvekkel, az olvasás szépségeivel Írni-olvasni tudás fejlesztésének segítése Az információk és tudományok közötti eligazodás segítése Könyvtárhasználati órák tartása Gyakran élünk a személyes kommunikációs eszközök igénybevételével tevékenységünk propagálása érdekében: Rendezvényeinkről olvasóinkat e-mailben és honlapunkon keresztül is értesítjük. 10
Új kezdeményezésként a közösségi oldalakat is felhasználjuk: munkatársunk a Facebook-on nyitott könyvtárunknak önálló oldalt.
egyik
11. Rendezvényeink 2011 Minden hónap első hétfőjén G. Ferenczy Hanna Irodalmi Kör összejövetele Minden hónap utolsó csütörtökén Róder Imre Olvasókör összejövetele Minden pénteken kézműves foglalkozás 2013 MÁJUS 25.-26. Bálint Ágnes Mesefesztivál Író-olvasó találkozó "Vándor" - Böde Péter – meseíró 2013. JÚNIUS 7-8. Ünnepi Könyvheti Vásár 2013. OKTÓBER 7-11. Ne csak lógj a neten: online kvízjáték 2013. OKTÓBER 7-13. Megbocsátás hete: lejárt határidejű könyvek visszahozatala késedelmi díj fizetése nélkül 2013. OKTÓBER 10. Író-olvasó találkozó, vendég: Szendi Gábor 2013. OKTÓBER 11. Versolvasás a könyvtárban: Weöres Sándor versolvasó maraton 2013.OKTÓBER 13. Könyves vasárnap: rendkívüli nyitva tartás, ingyenes beiratkozási lehetőség 2013. OKTÓBER 16. Gyermekkönyvtáros találkozó / MKE Gyermekkönyvtáros Műhely szakmai napja.
Pest
megyei
szervezete,
2013. OKTÓBER 31. Halloween a könyvtárban 2013. NOVEMBER - FEBRUÁR 28. Fotópályázat. Vecsés télen-Ahogy én látom. 2013. NOVEMBER 8. Márton Napi készülődés: kézműves foglalkozás 2013. NOVEMBER 9. Szénási Sándor István új verseskötetének bemutatója 2013. DECEMBER 6. Mikulás a könyvtárban 11
2013. DECEMBER 19. Zenés irodalmi est Lenkefi István 12. Összefoglaló A könyvtár dolgozói segítőként tevékenyen részt vesznek a Tavaszi Fesztivál és a Káposztafeszt lebonyolításában. Könyvtárunk bekapcsolódott, illetve szerves része lett a helyi, kistérségi, regionális kulturális életnek, a megyei és országos szakmai életnek, mind információ-szolgáltatóként, mind értékmegőrző és értékközvetítőként. Szakmánk, intézményünk az elmúlt években, sok változáson ment keresztül. Megváltozott a világ körülöttünk, új kihívásoknak kell, nap mint nap megfelelnünk. A szakmai elvárásoknak csak felkészült, elhivatott munkatársakkal lehet megfelelni. A Városi Könyvtár az elmúlt években, tartalmában is megújulni képes intézmény volt, olyan, amely épít az elődök eredményeire, és sikerrel használja fel azok pozitív tapasztalatait. Szakmánk, hivatásunk legfontosabb alaptétele a szolgálat a köz, a város lakóinak szolgálata. E szerint az elv szerint dolgozom évek óta, s ezt képviselik a velem együtt dolgozó munkatársaim is. Köszönöm Vecsés Város Önkormányzatának intézményünk, támogatását! Kérem a 2013. évre szóló intézményvezetői beszámoló elfogadását!
munkánk
Vecsés, 2014. november 11.
………………………………………………… Vadászi Istvánné könyvtárvezető
12
