ELJÁRÁSI REND
„Törökbálinti Városgondnokság intézményei részére tisztítószer beszerzése” tárgyban kiírt, közbeszerzési értékhatár alatti beszerzés (a Törökbálinti Városgondnokság intézményvezetőjének 2/2013.(VII.1.) sz. utasítása szerint) 1. Feladatleírás:
tisztítószer beszerzés
1.1. Tartalom: Megnevezés konyhai gépi mosogatószer konyhai gépi mosogatószer - ÖKO termék konyhai gépi mosogatószer konyhai gépi mosogatószer - ÖKO termék öblítő gépi mosogatáshoz öblítő gépi mosogatáshoz - ÖKO termék öblítő gépi mosogatáshoz öblítő gépi mosogatáshoz - ÖKO termék mosogatógép tisztítószer mosogatógép tisztítószer - ÖKO termék kézi mosogatószer (két fázisú, fertőtlenítős) kézi mosogatószer (két fázisú, fertőtlenítős) ÖKO termék
1
kiszerelés 10 liter 10 liter 22 liter 22 liter 10 liter 10 liter 22 liter 22 liter 5 liter 5 liter 0,5 liter 0,5 liter
kézi mosogatószer (két fázisú, fertőtlenítős)
1 liter
kézi mosogatószer (két fázisú, fertőtlenítős) ÖKO termék kézi mosogatószer (két fázisú, fertőtlenítős)
1 liter 5 liter
kézi mosogatószer (két fázisú, fertőtlenítős) ÖKO termék kézi mosogatószer (két fázisú, fertőtlenítős)
5 liter 22 liter
kézi mosogatószer (két fázisú, fertőtlenítős) ÖKO termék általános tisztítószer általános tisztítószer - ÖKO termék általános tisztítószer klóros általános tisztítószer klóros - ÖKO termék zsíroldószer (hideg) zsíroldószer (hideg) - ÖKO termék inox tisztítószer inox tisztítószer - ÖKO termék gépi felmosószer gépi felmosószer - ÖKO termék padló felmosószer (koncentrártum)
22 liter 20 liter 20 liter 1 liter 1 liter 1 liter 1 liter 1 liter 1 liter 5 liter 5 liter 10 liter
padló felmosószer (koncentrártum) - ÖKO termék padló felmosószer padló felmosószer - ÖKO termék padló felmosószer padló felmosószer - ÖKO termék linoleum felmosószer és ápoló (koncentrátum)
2
10 liter 1 liter 1 liter 22 liter 22 liter 1 liter
linoleum felmosószer és ápoló (koncentrátum) ÖKO termék linoleum felmosószer és ápoló (koncentrátum)
1 liter 5 liter
linoleum felmosószer és ápoló (koncentrátum) ÖKO termék parketta felmosószer és ápoló (koncentrátum)
5 liter 1 liter
parketta felmosószer és ápoló (koncentrátum) ÖKO termék bútor-ápolószer bútor-ápolószer - ÖKO termék szőnyegtisztítószer szőnyegtisztítószer - ÖKO termék erős fertőtlenítószer (koncentrátum)
1 liter 0,5 liter 0,5 liter 1 liter 1 liter 5 liter
erős fertőtlenítószer (koncentrátum) - ÖKO termék fertőtlenítőszer fertőtlenítőszer - ÖKO termék fertőtlenítőszer fertőtlenítőszer - ÖKO termék fertőtlenítőszer fertőtlenítőszer - ÖKO termék hypo hypo - ÖKO termék hypo hypo - ÖKO termék erős vízkőoldószer (koncentrártum)
5 liter 1 liter 1 liter 5 liter 5 liter 22 liter 22 liter 1 liter 1 liter 5 liter 5 liter 5 liter
erős vízkőoldószer (koncentrártum) - ÖKO termék vízkőoldószer vízkőoldószer - ÖKO termék vízkőoldószer vízkőoldószer - ÖKO termék ablaktisztítószer ablaktisztítószer - ÖKO termék ablaktisztítószer ablaktisztítószer - ÖKO termék folyékony súrolószer folyékony súrolószer - ÖKO termék folyékony súrolószer folyékony súrolószer - ÖKO termék
5 liter 1 liter 1 liter 22 liter 22 liter 1 liter 1 liter 5 liter 5 liter 0,5 liter 0,5 liter 1 liter 1 liter
folyékony súrolószer folyékony súrolószer - ÖKO termék só só - ÖKO termék ecet ecet - ÖKO termék trisó trisó - ÖKO termék ultra fertőtlenítős ultra fertőtlenítős - ÖKO termék ultra nem fertőtlenítős ultra nem fertőtlenítős - ÖKO termék öblítő mosáshoz öblítő mosáshoz - ÖKO termék öblítő mosáshoz öblítő mosáshoz - ÖKO termék mosópor mosópor - ÖKO termék mosópor mosópor - ÖKO termék mosószóda mosószóda - ÖKO termék mosószóda mosószóda - ÖKO termék fertőtlenítős folyékony szappan fertőtlenítős folyékony szappan - ÖKO termék fertőtlenítős folyékony szappan fertőtlenítős folyékony szappan - ÖKO termék folyékony szappan folyékony szappan - ÖKO termék WC spray WC spray - ÖKO termék WC fertőtlenítőszer (szaniter tisztító gél)
5 liter 5 liter 1 kg 1 kg 1 liter 1 liter 0,5 kg 0,5 kg 0,5 kg 0,5 kg 0,5 kg 0,5 kg 1 liter 1 liter 5 liter 5 liter 4 kg 4 kg 10 kg 10 kg 1 kg 1 kg 10 kg 10 kg 1 liter 1 liter 5 liter 5 liter 5 liter 5 liter 300 ml 300 ml 0,5 liter
WC fertőtlenítőszer (szaniter tisztító gél) - ÖKO termék WC fertőtlenítőszer (szaniter tisztító gél)
0,5 liter 1 liter
WC fertőtlenítőszer (szaniter tisztító gél) - ÖKO termék kéztisztító szer kéztisztító szer - ÖKO termék kézkrém kézkrém - ÖKO termék
1 liter 400 g 400 g 100 ml 100 ml
A termékek árának minden költséget kell tartalmaznia és bruttó értékben kell megadni azokat. A termékeket az alábbiakban felsorolt címekre kell szerződéskötés esetén kiszállítani: 3
2045 Törökbálint, Óvoda utca 6. 2045 Törökbálint, Köztársaság tér 8. 2045 Törökbálint, Dózsa György utca 15. Szerződéskötés esetén feltétel, hogy a szerződő partner 24 órán belül le tudja szállítani a megrendelt termékeket. 2.
Általános elvárások:
- Az Ajánlatkérőnek keretszerződés megkötésére van lehetősége. - Az Ajánlatkérőnek lehetősége van részkeretszerződés megkötésére egyes termékekre vonatkozóan. - Az Ajánlattevőnek minden egyes termékről térítésmentesen termékmintát kell beadnia a pályázat beadásával egyidejűleg, mely minta minőségét a megkötésre kerülő keretszerződés időtartama alatt fent kell tartania. Minden termékből 2 db beadása szükséges a megadott kiszerelések legkisebb formájában, továbbá a termék címkéjén pontosan fel kell tüntetni a szer és az ajánlattevő megnevezését és a lejárati időt. Az egyik termékminta a pályázati elbíráláshoz szükséges, a másik pedig az esetleges későbbi minőségi ellenőrzés miatt. A lejárati idő leteltével újabb a pályázattal minden tekintetben megegyező termékminta leadása kötelező. - Az Ajánlattevőnek a tisztítószerek kiszereléseinek megfelelően kell megadnia a termékek árait (eltérő flakonméret esetén nem elfogadható az ár átszámítása a megadott mennyiségre). 3.
A dokumentáció ára
A dokumentáció rendelkezésre bocsátásáért az Ajánlatkérő ellenszolgáltatást nem kér. Az ajánlati dokumentáció (eljárási rend) letölthető Törökbálint Város hivatalos honlapjáról (www.torokbalint.hu, pályázatok menüpont), a Törökbálinti Városgondnokság (www.tbvg.hu) és a Törökbálinti Sportközpont (www.tbsk.hu) honlapjáról, átvehető a Törökbálint Városgondnokság irodájában (2045 Törökbálint, Munkácsy M. u. 74): hétfő: 8:30 – 12:00 és 13:00-17:00 kedd – csütörtök: 8:30 – 12:00 és 13:00-16:00 péntek: 8:30 - 12:00 vagy átvehető a Bálint Márton Általános Iskola és Középiskola létesítményvezetői irodájában munkanap 8-16 óra között (2045 Törökbálint, Óvoda utca 6.). 4.
Az ajánlati felhívás honlapon megjelenő szövege AJÁNLATI FELHÍVÁS A Törökbálinti Városgondnokság ajánlatot kér a következő tárgyban: Törökbálinti Városgondnokság intézményei részére tisztítószer beszerzés
4
Az ajánlati dokumentáció (eljárási rend) letölthető www.torokbalint.hu, www.tbvg.hu, www.tbsk.hu átvehető a Törökbálint Városgondnokság irodájában (2045 Törökbálint, Munkácsy M. u. 74): • hétfő: 8:30 – 12:00 és 13:00-17:00 • kedd – csütörtök: 8:30 – 12:00 és 13:00-16:00 • péntek: 8:30 - 12:00 vagy átvehető a Bálint Márton Általános Iskola és Középiskola létesítményvezetői irodájában 8-16 óra között (2045 Törökbálint, Óvoda utca 6.). Az ajánlatok leadásának a) módja: zárt borítékban, amelyen csak az ajánlati felhívás megnevezése szerepel: „TÖRÖKBÁLINTI VÁROSGONDNOKSÁG INTÉZMÉNYEI RÉSZÉRE TISZTÍTÓSZER BESZERZÉS”, továbbá a termékminták átadása tekintetében előre megírt jegyzőkönyvvel a 06-23/222-352-es telefonszámon előre egyeztetett időpontban lehetséges b) helye: Bálint Márton Általános Iskola és Középiskola (2045 Törökbálint, Óvoda utca 6.) c) határideje: 2015. június 4. 16:00 Az ajánlati felhívás honlapon történő megjelentetésének ideje: 2015. május 18. A pályázatnak tartalmaznia kell a következőket:
5.
felolvasó lapot, amely tartalmazza a következőket: - ajánlatot adó szervezet adatai /név, székhely, telephely, adószám, cégjegyzékszám, képviselő neve/, - bruttó ajánlati ár / termék tekintetében részajánlat beadására is van lehetőség, de egy adott termékre vonatkozóan előírás az ajánlati kiírásban szereplő kiszerelések mindegyikében az ajánlattétel; a termékek árát úgy kell meghatározni, hogy azok minden költséget tartalmazzanak/,
Mellékletek: - termékminta beadása / termék tekintetében részajánlat beadására is van lehetőség; minden termékből 2 db beadása szükséges a megadott kiszerelések legkisebb formájában, továbbá a termék címkéjén pontosan fel kell tüntetni a szer és az ajánlattevő megnevezését/, - termékek biztonsági adatlapjai cd vagy dvd formátumban és nyomtatott formában is, A pályázat felolvasó lapját egy eredeti példányban, és egy másolatban kell beadni. 6.
A pályázat benyújtásának módja, helye, határideje:
Az ajánlatok leadásának a) módja: zárt borítékban, amelyen csak az ajánlati felhívás megnevezése szerepel: „TÖRÖKBÁLINTI VÁROSGONDNOKSÁG INTÉZMÉNYEI RÉSZÉRE TISZTÍTÓSZER BESZERZÉS” ”, 5
továbbá a termékminták átadása tekintetében előre megírt jegyzőkönyvvel a 06-23/222-352es telefonszámon előre egyeztetett időpontban lehetséges (2 db termékminta beadása szükséges a szer és az ajánlattevő pontos megnevezésével ellátva a megadott kiszerelések legkisebb formájában) b) helye: Bálint Márton Általános Iskola és Középiskola (2045 Törökbálint, Óvoda utca 6.) c) határideje: 2015. június 4. 16:00 A pályázatbontás helye és ideje
7.
Bálint Márton Általános Iskola és Középiskola (2045 Törökbálint, Óvoda utca 6.) 2015. június 8. (hétfő) 10.00 óra Pályázatbontás
8.
Nyilvános, a pályázók külön meghívást nem kapnak. A pályázat bontását végző bizottság tagjai
9.
a) Konrády Ildikó létesítményvezető b) Pallainé Gidófalvy Zsuzsanna gazdasági csoportvezető c) Kelemen Ilona gondnok d) Futácsi János műszaki csoportvezető e) Balázs István műszaki csoportvezető 10.
A beérkezett ajánlatokról írásbeli döntési javaslat készítése
2015. június 22-ig (a termékminták kipróbálására való tekintettel a határidő maximum 10 munkanappal meghosszabbítható külön értesítés nélkül). 11.
Bírálat
11.1. Részajánlat elfogadására az Ajánlatkérő fenntartja a jogát. 11.2. Bírálati szempontok: ár
25 pont
tisztítási hatékonyság, minőség
25 pont
szállítási értékhatár (minimális rendelési mennyiség)
5 pont
11.3. Pontozás Az értékelés soronként történik, mivel a pályázat megengedi a részkeretszerződés kötésének lehetőségét. Ár esetében a pontozás úgy történik, hogy az Ajánlatkérő szempontjából legkedvezőbb vállalás kap 25 pontot, majd a többi ajánlat annyival kap kevesebb pontot, amennyi 6
százalékkal eltér, a legjobbhoz képest. (például: a legkedvezőbb ár: 1.000 Ft, a vizsgált ajánlati ár: 2.000 Ft, akkor a legalacsonyabb ajánlat kap 25 pontot, a 2.000 Ft-os ajánlat [1.000/2.000 = 0,5 → 0,5x25=12,5] 12,5 pontot kap). A minőség bírálati szempontjánál a bíráló bizottság tagjai (5 fő) osztályozzák a szereket 1-5-ig. Így összességében 25 pont érhető el maximálisan. A minimális rendelési mennyiség esetén 5 pontot kap az Ajánlatkérő szempontjából legkedvezőbb vállalás, a legkedvezőtlenebb pedig 0 pontot. A köztes értékek esetén a legkedvezőtlenebb összeget osztjuk 5-tel és a vizsgálati értéket osztjuk az így kapott eredménnyel (például: a legkedvezőbb érték: 0 Ft, a legkedvezőtlenebb érték: 50.000 Ft, akkor a legkedvezőbb kap 5 pontot, a legkedvezőtlenebb 0 pontot, ha a vizsgálati ár: 20.000 Ft [50.000/5 = 10.000 → 20.000/10.000=2], 2 pontot kap az Ajánlattevő erre a bírálati szempontra.) A pontok számításánál a kialakuló törtpontok kéttizedes értéken kerülnek megjelenítésre. Pontazonosság esetén a törökbálinti székhelyű vállalkozás tekinthető nyertesnek. Pontazonosság és székhelyazonosság esetén az elbírálás a helyértékek növelésével történik, amíg a pontértékek közötti különbség meg nem mutatkozik. A fenti módszerrel értékelt egyes elbírálási szempontokat az Ajánlatkérő összegzi. Összességében az a legelőnyösebb ajánlat, amelynek az összegzést követő pontszáma a legnagyobb. A legmagasabb pontszámot elért pályázót kell nyertesnek tekinteni az adott termék esetében. 11.4. Kizáró okok: 12.
pályázat kötelező tartalmi elemének hiánya beadási határidő mulasztása Intézményvezetői döntés a nyertes vállalkozásról
2015. június 24 (a termékminták kipróbálására való tekintettel a határidő maximum 10 munkanappal meghosszabbítható külön értesítés nélkül). 13.
Eredményhirdetés
A honlapon megjelentetve és a nyertes közvetlen értesítése mellett: 2015. június 25. 14.
Szerződéskötés
A Törökbálinti Városgondnokság belső eljárási rendje szerint. Az Intézmény fenntartja a jogát, hogy a pályázatot indoklás nélkül eredménytelennek nyilvánítsa. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogát részkeretszerződés megkötésére.
Antal Jenő intézményvezető 7
