Tartalomjegyzék
Felügyeleti szerv által eljárásra utasítás hivatalból, hatóság mulasztása esetén ..............................................................................................................4 Ket. 20. § (1) – (2) bekezdés .......................................................................4 Eljáró szerv kijelölése a felügyeleti szerv által ................................................6 Ket. 20. § (3) bekezdés................................................................................6 Ügyfél értesítése önkormányzati hatóság által a várható döntés id-pontjáról 8 Ket. 20. § (5) bekezdés................................................................................8 Eljárás végzéssel való megszüntetése, megel-zés elve alapján....................9 Ket. 21. § (6) bekezdés................................................................................9 Eljárás megszüntetésér-l más hatóság értesítése........................................11 Ket. 21. § (6) bekezdés..............................................................................11 Eljáró hatóságról ügyfél értesítése ................................................................12 Ket. 21. § (6) bekezdés..............................................................................12 Áttétel hatáskör vagy illetékesség hiánya miatt.............................................13 Ket. 22. § (1) – (2) bekezdés .....................................................................13 Eljáró hatóság kijelölése felügyeleti szerv részér-l, ha több hatóság állapította meg illetékességét ........................................................................15 Ket. 23. § (3) bek. a) pont ..........................................................................15 Belföldi jogsegély önkormányzat jegyz-jéhez ...............................................16 Ket. 26. § (1) bek. b) pont, (2) bekezdés ...................................................16 Ügyfél értesítése eljárás hivatalból való megindításáról ...............................18 Ket. 29. § (2) bek. a) pont; (3) – (5) bekezdés ...........................................18 Ellenérdek5 ügyfél értesítése eljárás megindításáról....................................20 Ket. 29. § (3) bek. b) pont; (4)-(5) bekezdés..............................................20 Ügyfél értesítése a megindított eljáráshoz kapcsolódó információkról..........22 Ket. 29. § (9) bekezdés..............................................................................22 Kérelem érdemi vizsgálat nélkül, végzéssel való elutasítása........................24 Ket. 30. § a) pont .......................................................................................24 Eljárás megszüntetése végzéssel, hiánypótlás nem teljesítése miatt...........26 Ket. 31. § (2) bek., 37. § (2) bek. ..............................................................26 Eljárás megszüntetésér-l értesítés az érintettek részére..............................28 Ket. 31. § (4) bekezdés..............................................................................28
2 Eljárás felfüggesztése végzéssel, más szerv hatáskörébe tartozó döntés hiánya miatt ...................................................................................................29 Ket. 32. § (1) bek. ......................................................................................29 Eljárás felfüggesztése végzéssel, perújítás, felülvizsgálati kérelem miatt ....31 Ket . 32. § (2) bekezdés.............................................................................31 Eljárás felfüggesztése az ügyfél kérelmére, ellenérdek5 fél hiányában........33 Ket. 32. § (3) bek. a) és b) pontjai..............................................................33 Eljárás felfüggesztése az ügyfél kérelmére ellenérdek5 fél esetében...........35 Ket. 32. § (3) bek. a) és b) pontjai..............................................................35 Eljárás felfüggesztése végzéssel jogutódlási vita miatt.................................37 Ket. 16. §; 32. § (5) bekezdés....................................................................37 Ügyintézési határid- meghosszabbítása.......................................................39 Ket. 33. § (7) bekezdés..............................................................................39 Ügyfél felhatalmazó nyilatkozata rá vonatkozó irat beszerzésére más hatóságtól ......................................................................................................40 Ket. 36. § (3) – (4) bekezdés .....................................................................40 Hiánypótlásra felszólítás................................................................................41 Ket. 37. § (2) bekezdése............................................................................41 Áttétel illetékes hatósághoz...........................................................................42 Ket. 38. § (1) bekezdés..............................................................................42 Jegyz-könyv ..................................................................................................43 Ket. 39. § (2) bekezdés..............................................................................43 Hivatalos feljegyzés .......................................................................................47 Ket. 39. § (6) bekezdés..............................................................................47 Kizárásról végzésben való döntés.................................................................48 Ket. 43. § (2) bekezdés..............................................................................48 Felterjesztés másik hatóság kijelölésére a felügyeleti szervhez, kizárás bejelentése esetén a hatóság vezet-jével szemben.....................................50 Ket. 43. § (4) – (6) bekezdés .....................................................................50 Kizárás személyes érintettség miatt, önkormányzati hatósági ügyben .........51 Ket. 43. § (10) bek., 1990. évi LXV. tv. (Ötv.) 14. § (2) bek.; 26. §; 110. § 51 Idézés hivatalból indult eljárás esetén...........................................................52 Ket. 46. §....................................................................................................52 El-vezetés foganatosítása ismételt idézésre való meg nem jelenés miatt ...53 Ket. 48. § (3) – (5) bekezdés .....................................................................53
3
El-vezetés elrendeléséhez ügyész jóváhagyásának kérése ........................55 Ket. 48. § (3) bekezdés..............................................................................55 Ügyfél értesítése............................................................................................57 Ket. 49. §; 51. §..........................................................................................57 Tényállás tisztázásához meghatározott szerv véleményének megkérése....58 Ket. 50. § (5) bekezdés..............................................................................58 Ügyfél felhívása nyilatkozattételre, kérelmére indult eljárásban....................59 Ket. 51. § (2) bekezdés..............................................................................59 Eljárási bírság végzéssel való kiszabása valótlan tény állítása miatt............61 Ket. 51. § (6) bekezdés..............................................................................61 Nyilatkozat bizonyítani kívánt (aránytalanul nehezen beszerezhet-) tényr-l jegyz-könyvbe foglalva .................................................................................63 Ket. 52. § (3) bekezdés..............................................................................63 Jegyz-könyv tanúk meghallgatásáról............................................................65 Ket. 53-54. § ..............................................................................................65 Értesítés helyszíni szemlér-l, helyszín vagy ott lév- tárgy megtekintése érdekében......................................................................................................69 Ket 56. §; 90. §...........................................................................................69 Jegyz-könyv helyszíni szemlér-l, hatósági tanú igénybevételével...............70 Ket 55-56. § ...............................................................................................70 Szakért- kirendelése végzéssel ....................................................................72 Ket 58-59. § ...............................................................................................72 Jegyz-könyv közmeghallgatásról..................................................................75 Ket 63. §.....................................................................................................75
4 Felügyeleti szerv által eljárásra utasítás hivatalból, hatóság mulasztása esetén Ket. 20. § (1) – (2) bekezdés Eljáró közigazgatási hatóság (felügyeleti szerv) megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége: Tárgy: ……………………….. (ügyfél neve, megnevezése, lakóhelye, székhelye, telephelye, vagy tartózkodási helye, (szálláshelye) ………….. ügye ……………………………………….. (közigazgatási hatóság megnevezése) ……………………………………….. (címe) Tisztelt .……... (vezet*) …….... Asszony/Úr! Tudomásomra jutott, hogy ……………………… ügyfél, ……………………………… ügyében, az ügyre vonatkozó …….. napos ügyintézési határid-n belül nem járt el, holott hatáskörében és illetékességi területén belül ez kötelessége lett volna. Az ügyet kivizsgáltam és megállapítottam a hatósága mulasztását. Ezért a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény 20. § (2) bekezdése alapján ……….. napos határidkit5zésével az eljárás lefolytatására utasítom. Intézkedésemr-l az ügyfelet értesítettem. Kérem, hogy az eljárás lefolytatását jelentse a döntés egy másolati példányával. Amennyiben utasításomnak nem tesz eleget, a fenti törvény 20. §. (3) bekezdése alapján fegyelmi eljárást fogok kezdeményezni Ön ellen. …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap P.H. ….………………….……………. közigazgatási hatóság (felügyeleti szerv) vezet-je (kiadmányozó neve, beosztása)
5 Jegyzet: 1. A mulasztás a rendelkezésre álló határid- lejárával következik be, ha a hatóság nem él az ügyintézési határid- meghosszabbításának lehet-ségével. 1. A felügyeleti szervnek öt napon belül ki kell vizsgálni a mulasztás okát, amit az Áe. szintén nem írt el- korábban. 2. Az eljárás lefolytatását a felügyeleti szervnek ellen-rizni kell. 3. Nem végzés! 4. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata.
6 Eljáró szerv kijelölése a felügyeleti szerv által Ket. 20. § (3) bekezdés Eljáró közigazgatási hatóság (felügyeleti szerv) megnevezése, elérhet*sége Ügyirat száma: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége: Tárgy: ……………………… (ügyfél neve, megnevezése, lakóhelye, székhelye, telephelye, vagy tartózkodási helye, szálláshelye) ………… ügye …………………………………………… (közigazgatási hatóság megnevezése) …………………………………….. (címe) Tisztelt .……... (vezet-) ……….. Asszony/Úr! Megállapítottam, hogy a ……….… (hatóság) …… utasításom ellenére sem járt el határid-ben hatáskörében és illetékességi területén …………………………………… ügyfél, ……………………………………... ügyében. El-zetes egyeztetésünknek megfelel-en – mint azonos hatáskörrel rendelkez- közigazgatási hatóságot – a Ket. 20. § (3) bekezdése alapján az Ön által vezetett hatóságot jelölöm ki az eljárás ………… napon belüli lefolytatására. Kérem, hogy az eljárás lefolytatásáról tájékoztasson a döntés egy másolati példányával legkés-bb a fenti határid- lejártát követ- 3 napon belül. Az ügyben keletkezett iratokat jelen levelemhez csatolva megküldöm, s egyben tájékoztatom, hogy az ügyfelet a kijelölés tényér-l értesítettem. …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap P.H. Tisztelettel: …….……………….……………. közigazgatási hatóság (felügyeleti szerv) vezet-je (kiadmányozó neve, beosztása)
7 Jegyzet: 1. A felügyeleti szervnek az eljáró hatóság kijelölésér-l azzal célszer4 egyeztetni. 2. Az eljárás lefolytatását a felügyeleti szervnek kijelölés esetén is ellen-rizni kell. 3. Ez nem végzés! 4. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata.
8 Ügyfél értesítése önkormányzati hatóság által a várható döntés id*pontjáról Ket. 20. § (5) bekezdés Eljáró önkormányzati hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége: ……………………………………. (ügyfél megnevezése) …………………………………….. (címe) Tisztelt ...…………..... Asszony/Úr! A …………….. Megyei Közigazgatási Hivatal vezet-jének felhívása alapján (az …………. önkormányzati hatóság nevében) tájékoztatom, hogy ………………………………. kérelme ügyében a döntés várható id-pontja 200…. év ……………………. hó …… napja. Ennek oka, hogy a képvisel--testület (bizottság, részönkormányzat) munkaterv szerint - 200… év ………….. hó ……. napján fog ülésezni. …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap P.H. Tisztelettel: ………………….……………….. közigazgatási (önkormányzati) hatóság vezet-je (kiadmányozó neve, beosztása) Jegyzet: 1. Önkormányzati hatóság: a képvisel--testület, a f-polgármester, a polgármester, a közgy5lés elnöke, a bizottság, a részönkormányzat testülete, a társulás. 2. Az önkormányzati hatóságnak a közigazgatási hivatal vezet-jének felhívásától számított 5 napon belül értesíteni kell az ügyfelet. 3. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata.
9 Eljárás végzéssel való megszüntetése, megel*zés elve alapján Ket. 21. § (6) bekezdés Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége:
Tárgy: ……………………… (ügyfél neve, megnevezése, lakóhelye, székhelye, telephelye, vagy tartózkodási helye, szálláshelye) ………… ügye
Végzés ………………………………………… ügyfél ……………………………………. ügyében indított eljárást megszüntetem, más hatóság általi megel-zésre figyelemmel. Döntésem ellen a közlést követ- naptól számított 15 napon belül lehet fellebbezést benyújtani. E végzés elleni fellebbezés illetéke…………..forint. Az illetéket az iraton illetékbélyegben kell leróni/Az illetéket a ……..számú számlára kell készpénzben megfizetni. A fellebbezést a közigazgatási hatóságomnál kell benyújtani. (Elektronikus úton a fellebbezést a magyarország.hu ügyfélkapun, vagy – legalább fokozott biztonságú aláírás esetén – hatóságomhoz a ………………. címen lehet benyújtani.) A fellebbezést a ………………………………. (hatóság) bírálja el. Indokolás ...............…………......... ügyfél .................................................................... ügyében eljárás megindítását kezdeményezte hatóságomnál. A ………………….. közigazgatási hatóság értesítése alapján tudomásomra jutott, ugyanebben az ügyben ott is eljárás folyik és a megel-zés elve alapján a ……………………………… közigazgatási hatóság illetékes az eljárásra. Ezért a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény (a továbbiakban: Ket.) 21. §-ának (6) bekezdése alapján az eljárást megszüntettem.
10 A fellebbezési lehet-séget a Ket. 98. § (2)-(3) bekezdései, valamint a 99. § (1) bekezdés alapján adtam meg. Hatóságom hatáskörét és illetékességét a ………………….. jogszabályok állapítják meg. …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap P.H. ………………….………….……. közigazgatási hatóság vezet-je (kiadmányozó neve, beosztása) Jegyzet: 1. Végzéssel kell megszüntetni az eljárást, ha ugyanabban az ügyben más hatóság el-tt eljárás van folyamatban, illetve már döntött. 2. Van olyan nézet, mely szerint a döntés rendelkez- részében nem kötelez- feltüntetni a fellebbezést elbíráló közigazgatási hatóságot. 3. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata. 4. Az adatvédelmi biztos 465/A/2002. szám alatt kiadott közleményének megfelel-en a döntések nem tartalmazhatják azok nevének és címének felsorolását, akik arról értesülnek. Ezek az adatok csak a hatóságnál maradó példányon szerepelhetnek, vagy arról külön jegyzék készítend-. 5. Az illetékekr-l szóló 1990. évi XCIII. törvény (Itv.) módosítása következtében 2008. január 1-t-l valamennyi végzés elleni fellebbezés illetékköteles. Ez alól természetesen kivételek a tárgyuknál fogva illetékmentes eljárások, illetve ha az ügyfelet személyes illetékmentesség illeti meg. Azt, hogy az illetéket illetékbélyegben kell leróni vagy készpénzben kell megfizetni, az Itv. határozza meg.
11 Eljárás megszüntetésér*l más hatóság értesítése Ket. 21. § (6) bekezdés Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége: Tárgy: ……………………… (ügyfél neve, megnevezése, lakóhelye, székhelye, telephelye, vagy tartózkodási helye, szálláshelye) ………… ügye …………………………………………… (közigazgatási hatóság megnevezése) …………………………………………… (címe) Tisztelt .…….. (vezet*) ……... Asszony/Úr! A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény 21. § (6) bekezdése értelmében értesítem, hogy a tárgyban jelzett ügyben az eljárást végzéssel megszüntettem, mivel – a ………………………………………….–t-l kapott információ alapján megállapítottam, hogy a megel-zés elve értelmében az eljárásra az Ön által vezetett közigazgatási hatóság illetékes. Tájékoztatom, hogy err-l az ügyben érintett ügyfelet (ügyfeleket) is értesítettem. …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap P.H. Tisztelettel: ………………….……………….. közigazgatási hatóság vezet-je (kiadmányozó neve, beosztása) Jegyzet: 1. Az értesítés történhet a megel-zésre figyelemmel hozott eljárást megszüntet- végzés megküldésével. 2. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata.
12 Eljáró hatóságról ügyfél értesítése Ket. 21. § (6) bekezdés Eljáró közigazgatási szerv megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége: …………………………………….. (ügyfél megnevezése) …………………………………….. (címe) Tisztelt ...…………..... Asszony/Úr! A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény 21. § (6) bekezdése értelmében tájékoztatom, hogy ………………………………. kérelme alapján indult eljárást végzéssel megszüntettem, mivel a megel-zés elve alapján az eljárásra a ………………………………………., mint közigazgatási hatóság illetékes. Az ügyben az említett hatóság teszi meg a szükséges intézkedéseket. …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap P.H. Tisztelettel: …………….……….……………. közigazgatási hatóság vezet-je (kiadmányozó neve, beosztása) Jegyzet: 1. Itt természetesen nem az eljárást megindító ügyfél, hanem az ügyben érdekelt egy vagy több ügyfél értesítésér-l van szó. Az eljárást megindító ügyfél a végzésb-l értesül az eljárás megszüntetésér-l. 2. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata.
13 Áttétel hatáskör vagy illetékesség hiánya miatt Ket. 22. § (1) – (2) bekezdés Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége: Tárgy: ……………………… (ügyfél neve, megnevezése, lakóhelye, székhelye, telephelye, vagy tartózkodási helye, szálláshelye) ………… ügye Melléklet: …………………………………………… (közigazgatási hatóság megnevezése) …………………………………………… (címe) Tisztelt ……... (vezet*) …..... Asszony/Úr! A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény 22. § (2) bekezdése értelmében, a tárgyban jelzett ügyben megállapítottam hatásköröm (illetékességem) hiányát, ezért azt az ügyben keletkezett iratokkal együtt, mint eljárásra hatáskörrel és illetékességgel rendelkez- szervhez további intézkedés céljából átteszem. Tájékoztatom, hogy err-l az ügyben érintett ügyfelet (ügyfeleket) is értesítettem. …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap P.H. Tisztelettel: ….………………….……………. közigazgatási hatóság vezet-je (kiadmányozó neve, beosztása) Jegyzet: 1. Hatáskör vagy illetékesség – illetve mindkett- – hiányában az ügyfél kérelmét, a keletkezett iratokkal együtt, haladéktalanul – azaz a beérkezést-l, illetve folyamatban lév- ügyben a hatáskör és illetékesség hiányának megállapításától számított öt napon belül – át kell tenni a hatáskörrel és illetékességgel rendelkez- szervhez. 2. Nem végzés! 3. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata.
14 Ideiglenes intézkedésr*l értesítés hatáskör és illetékesség hiányában Ket 22. § (3) – (4) bekezdés Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége: Tárgy: ……………………… (ügyfél neve, megnevezése, lakóhelye, székhelye, telephelye, vagy tartózkodási helye, szálláshelye) ………… ügye Melléklet: …………………………………………… (közigazgatási hatóság megnevezése) ………………………………….……….. (címe) Tisztelt …….... (vezet*) ……... Asszony/Úr! Tájékoztatom, hogy .............................................. ügyében – közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény 22. § (3)-(4) bekezdése alapján – hatásköröm, illetve illetékességem hiányában ideiglenes intézkedést kellett foganatosítanom, mert .............................................................................................……...................... ........................................................................................................................... Az ügyben keletkezett végzést, mint hatáskörrel (illetékességgel) rendelkezszervhez megküldöm, további intézkedés, illetve tájékoztatás végett. …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap P.H. Tisztelettel: ……………………..……………. közigazgatási hatóság vezet-je (kiadmányozó neve, beosztása) Jegyzet: 1. Az ideiglenes intézkedésr*l végzésben kell dönteni elháríthatatlan kárral vagy veszéllyel járó esetben joghatóságra, hatáskörre és illetékességre tekintet nélkül. Az ügyfél értesítése – ha az lehetséges – a végzés átadásával is lehetséges. A közigazgatási hatóság értesítésér-l haladéktalanul, de legkés-bb 5 napon belül intézkedni kell. 2. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata.
15 Eljáró hatóság kijelölése felügyeleti szerv részér*l, ha több hatóság állapította meg illetékességét Ket. 23. § (3) bek. a) pont Eljáró közigazgatási hatóság (felügyeleti szerv) megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége: Tárgy: ……………………… (ügyfél neve, megnevezése, lakóhelye, székhelye, telephelye, vagy tartózkodási helye, szálláshelye) ………… ügye …………………………………………… (közigazgatási hatóság megnevezése) …………………………………………… (címe) Tisztelt ...…….. (vezet*) ……..... Asszony/Úr! A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény 23. § (3) bekezdése a) pontjában kapott felhatalmazás alapján kijelölöm közigazgatási hatóságát a tárgyban meghatározott eljárás lefolytatására. A kijelölésre azért került sor, mert mind az Ön által vezetett közigazgatási hatóság, mind a ………………………… megállapította illetékességét és a vita során nem jutottak egyezségre. Kérem, hogy tájékoztatni.
az
eljárás
lefolytatásának
befejezésér-l
szíveskedjék
…………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap P.H. Tisztelettel: ………………….………………... közigazgatási hatóság (felügyeleti szerv) vezet-je (kiadmányozó neve, beosztása) Jegyzet: 1. Illetékességi összeütközés esetén a közös felügyeleti szerv, vagy az illetékes közigazgatási hivatal vezet- jelöli ki az eljáró szervet. 2. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata.
16 Belföldi jogsegély önkormányzat jegyz*jéhez Ket. 26. § (1) bek. b) pont, (2) bekezdés Eljáró közigazgatási szerv megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége: Tárgy: ……………………… (ügyfél neve, megnevezése, lakóhelye, székhelye, telephelye, vagy tartózkodási helye, szálláshelye) ………… ügye …………………………………………... (közigazgatási hatóság megnevezése) …………………………………………… (címe) Tisztelt ………………………. Asszony/Úr! Tájékoztatom, hogy hatóságomnál eljárás folyik ..............................…….. ügyfél …........................-i lakos ............................................................................................... ügyében. Az eljárás lefolytatásához – közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény 26. § (1) bekezdése b) pontjában foglaltak szerint – szíveskedjék 8 napon belül közölni, hogy nevezett tulajdonaként milyen ingatlanokat tartanak nyilván. A ténybeli ismeretet a ………………………………. rendelet …… §-a írja el-. A személyes adat beszerzésére a ……..(törvény) alapján (vagy az ügyfél kérelmére és írásbeli hozzájárulásával) kerül sor. Adatai: ................................... (leánykori neve: ..................…………….........), születési hely, id-: ..........................., 199….. év ................…..... hó .......nap, an.: .......................................... Segít- közrem5ködését köszönöm. …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap P.H. Tisztelettel: …………….……….……………. közigazgatási hatóság vezet-je (kiadmányozó neve, beosztása)
17 Jegyzet: 1. A belföldi jogsegély az Áe. szerinti megkeresésnek felel meg. Figyelem, mert nem csak az elnevezés, hanem a szabályozás tartalma is megváltozott! 2. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata.
18 Ügyfél értesítése eljárás hivatalból való megindításáról Ket. 29. § (2) bek. a) pont; (3) – (5) bekezdés Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége:
Tárgy: ……………………… (ügyfél neve, megnevezése, lakóhelye, székhelye, telephelye, vagy tartózkodási helye, szálláshelye) ………… ügye
……………………………………. (ügyfél megnevezése) …………………………………….. (címe) Tisztelt ...…………..... Asszony/Úr! Értesítem, hogy a ………………………… (jogszabály) …. §-ában el-írt kötelezettségének megszegése miatt hivatalból eljárás indult Ön ellen. A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény 29. § (5) bekezdés értelmében az ügyr-l az alábbi tájékoztatást adom: - az ügy tárgya: …………………………………………………………………….. - iktatási száma: …………/200…. ……………….. - az eljárás megindításának napja: 200…. év …………………. hó …….. nap. - az adott ügyfajtára irányadó ügyintézési határid-: ………………….….. nap - az ügyintéz- neve: ……………………………………………. (név, beosztás) - ………………….. a szerv (székhely) ………………………… helyiség száma - tel: ………………………. Az ügyben keletkezett iratokba betekinthet és az azokban foglaltakra nyilatkozatot tehet. Kérem, ennek érdekében az id-pontot és a helyet az ügyintéz-vel el-zetesen egyeztesse. Ez a jog a törvényes, vagy meghatalmazott képvisel-jét is megilleti. Az iratokból másolatot, kivonatot készíthet, vagy illeték lerovása mellett azokról másolatot kérhet. Tájékoztatom továbbá, hogy az ügyintézés elektronikus úton is lehetséges, az alábbiak szerint: ……………………………………………….……………….
19 Az ügyfajtára vonatkozó elektronikus tájékoztatási szolgáltatás elérhet-sége: ………………………………………………………………………………………… …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap P.H. Tisztelettel: ……………………..……………. közigazgatási hatóság vezet-je (kiadmányozó neve, beosztása) Jegyzet: 1. Új rendelkezése a törvénynek, hogy hivatalból indított eljárás esetén az ügyfelet az eljárás megindításától számított 5 napon belül értesíteni kell. Az értesítési kötelezettség a tisztességes eljárás elvéb-l következik, hiszen amennyiben az ügyfél nem rendelkezik ismeretekkel arról, hogy ellene eljárás indult, nem tud felkészülni, s ezáltal joga, illetve jogos érdeke sérülhet. 2. Célszer5 az értesítésbe belefoglalni (hátoldalán feltüntetni) a Ket. 33. §. (3) bekezdésében foglalt részletes szabályokat, melyek arról tájékoztatnak, hogy mi nem számít bele az ügyintézési határid-be. 3. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata.
20 Ellenérdek4 ügyfél értesítése eljárás megindításáról. Ket. 29. § (3) bek. b) pont; (4)-(5) bekezdés Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége: ……………………………………. (ügyfél megnevezése) …………………………………….. (címe) Tisztelt ...…………..... Asszony/Úr! Értesítem, hogy …………………………… (név) ellenérdek5 ügyfél a ……………… (jogszabály) …. §-ában el-írt kötelezettségének megszegése miatt eljárás indított Ön ellen. A kötelezettségszegést a bejelent- az alábbiak szerint vázolta fel: …………………………….. ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………….. A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény 29. § (5) bekezdés értelmében az ügyr-l – a fentieken túl – az alábbi tájékoztatást adom: – az ügy tárgya: ……………………………………………………………….. – iktatási száma: …………/200…. ……………….. – az eljárás megindításának napja: 200…. év ……………. hó …….. nap – az adott ügyfajtára irányadó ügyintézési határid-: …………….….. nap – az ügyintéz- neve: ………………………………………. (név, beosztás) – ………….. emelet, ………………………… helyiség száma – tel: …………………… Az ügyben keletkezett iratokba betekinthet és az azokban foglaltakra nyilatkozatot tehet. Kérem, ennek érdekében az id-pontot és a helyet az ügyintéz-vel el-zetesen egyeztesse. Ez a jog a törvényes, vagy meghatalmazott képvisel-jét is megilleti. Az iratokból másolatot, kivonatot készíthet, vagy illeték lerovása mellett azokról másolatot kérhet.
21 Tájékoztatom továbbá, hogy az ügyintézés elektronikus úton is lehetséges, az alábbiak szerint: ………………………………………………………………………………………… Az ügyfajtára vonatkozó elektronikus tájékoztatási szolgáltatás elérhet-sége: ………………………………………………………………………………………… …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap P.H. Tisztelettel: ………………….……………….. közigazgatási hatóság vezet-je (kiadmányozó neve, beosztása) Jegyzet: 1. Új rendelkezése a törvénynek, hogy az ellenérdek5 ügyfelet a kérelem beérkezését-l számított 5 napon belül értesíteni kell. Az értesítési kötelezettség a tisztességes eljárás elvéb-l következik, hiszen amennyiben az ügyfél nem rendelkezik ismeretekkel arról, hogy ellene eljárás indult, nem tud felkészülni s ezáltal joga, illetve jogos érdeke sérülhet. 2. Célszer5 az értesítésbe belefoglalni (hátoldalán feltüntetni) a Ket. 33. §. (3) bekezdésében foglalt részletes szabályokat, melyek arról tájékoztatnak, hogy mi nem számít bele az ügyintézési határid-be. 3. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata.
22 Ügyfél értesítése a megindított eljáráshoz kapcsolódó információkról Ket. 29. § (9) bekezdés Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége:
……………………………………. (ügyfél megnevezése) …………………………………….. (címe) Tisztelt ...…………..... Asszony/Úr! Kérelmére, a tárgyban megjelölt ügyében, a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény 29. § (9) bekezdése értelmében az alábbiakról tájékoztatom: – – – – – –
az ügy iktatási száma: …………………………………………………..….. az eljárás megindításának napja: …………………………………………. az ügyintézési határid-: ……………………………………………………. az ügy intéz-je: ……………………………………..….…. (név, beosztás) ………….. emelet, …………………….. helyiség száma telefon: ………………………
Tájékoztatom továbbá, hogy az ügyintézés elektronikus úton is lehetséges, az alábbi elektronikus levélcímen: ……………………………………………………………………………………….. …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap P.H. Tisztelettel: ………………….……….………. közigazgatási hatóság vezet-je (kiadmányozó neve, beosztása)
23 Jegyzet: 1. Új rendelkezése a törvénynek, hogy az ügyfél kérelmére indult eljárásban, ha ezt az ügyfél kéri, a kérelem beérkezését-l számított öt napon belül a hatóságnak az ügyfelet értesíteni kell a törvényben el-írt adattartalommal. 2. Ha a kérelem elektronikus úton érkezett, a tájékoztatás elektronikus úton, három napon belül történik. Ebben az esetben az értesítés a fentieken túlmen-en tartalmazza a kapcsolattartás elektronikus levélcímét is. 3. Célszer5 az értesítésbe belefoglalni (hátoldalán feltüntetni) a Ket. 33. §. (3) bekezdésében foglalt részletes szabályokat, melyek arról tájékoztatnak, hogy mi nem számít bele az ügyintézési határid-be. 4. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata.
24 Kérelem érdemi vizsgálat nélkül, végzéssel való elutasítása Ket. 30. § a) pont Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége:
Tárgy: ……………………… (ügyfél neve, megnevezése, lakóhelye, székhelye, telephelye, vagy tartózkodási helye, szálláshelye) ………… ügye
Végzés ………………………………………… ügyfél ……………………………………. ügyében benyújtott kérelmét érdemi vizsgálat nélkül elutasítom, mivel az eljárásra magyar hatóságnak nincs joghatósága. Döntésem ellen a közlést követ- naptól számított 15 napon belül lehet fellebbezést benyújtani. E végzés elleni fellebbezés illetéke…………..forint. Az illetéket az iraton illetékbélyegben kell leróni/Az illetéket a ……..számú számlára kell készpénzben megfizetni. A fellebbezést a közigazgatási hatóságomnál kell benyújtani. (Elektronikus úton a fellebbezést a magyarország.hu ügyfélkapun, vagy – legalább fokozott biztonságú aláírás esetén – hatóságomhoz a ………………. címen lehet benyújtani.) A fellebbezést a ……………………………….(hatóság) bírálja el. Indokolás ...............…………......... ügyfél .................................................................... ügyében eljárás megindítását kezdeményezte hatóságomnál. A kérelmet megvizsgáltam és megállapítottam, hogy a kérelem nemzetközi jogsegély útján, illetve más módon sem teljesíthet-, mert az eljárásra magyar hatóságnak nincs joghatósága. Ezért a kérelmet a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény (a továbbiakban: Ket.) 30. §-ának a) pontja alapján érdemi vizsgálat nélkül elutasítottam.
25 A fellebbezési lehet-séget a Ket. 98. § (2)-(3) bekezdései, valamint a 99. § (1) bekezdés alapján adtam meg. Hatóságom hatáskörét és illetékességét a ……………………… jogszabályok állapítják meg. …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap P.H. ………………….…….…………. közigazgatási hatóság vezet-je (kiadmányozó neve, beosztása) Jegyzet: 1. Van olyan nézet, mely szerint a döntés rendelkez- részében nem kötelez- feltüntetni a fellebbezést elbíráló közigazgatási hatóságot. 2. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata. 3. Az adatvédelmi biztos 465/A/2002. szám alatt kiadott közleményének megfelel-en a döntések nem tartalmazhatják azok nevének és címének felsorolását, akik arról értesülnek. Ezek az adatok csak a hatóságnál maradó példányon szerepelhetnek, vagy arról külön jegyzék készítend-. 4. Az illetékekr-l szóló 1990. évi XCIII. törvény (Itv.) módosítása következtében 2008. január 1-t-l valamennyi végzés elleni fellebbezés illetékköteles. Ez alól természetesen kivételek a tárgyuknál fogva illetékmentes eljárások, illetve ha az ügyfelet személyes illetékmentesség illeti meg. Azt, hogy az illetéket illetékbélyegben kell leróni vagy készpénzben kell megfizetni, az Itv. határozza meg.
26 Eljárás megszüntetése végzéssel, hiánypótlás nem teljesítése miatt Ket. 31. § (2) bek., 37. § (2) bek. Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége:
Tárgy: ……………………… (ügyfél neve, megnevezése, lakóhelye, székhelye, telephelye, vagy tartózkodási helye, szálláshelye) ………… ügye
Végzés ……………………………….. ügyfél ………………………….………. ügyében indított eljárást megszüntetem. Döntésem ellen a közlést követ- naptól számított 15 napon belül lehet fellebbezést benyújtani. E végzés elleni fellebbezés illetéke…………..forint. Az illetéket az iraton illetékbélyegben kell leróni/Az illetéket a ……..számú számlára kell készpénzben megfizetni. A fellebbezést a közigazgatási hatóságomnál kell benyújtani. (Elektronikus úton a fellebbezést a magyarország.hu ügyfélkapun, vagy – legalább fokozott biztonságú aláírás esetén – hatóságomhoz a ………………. címen lehet benyújtani.) A fellebbezést a ………………………………. (hatóság) bírálja el. Indokolás ...............………….......….. ügyfél .................................................................... ügyében eljárás megindítását kezdeményezte hatóságomnál. Az általam vezetett közigazgatási hatóság a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény (a továbbiakban: Ket.) 37. § (2) bekezdésében meghatározott hiánypótlásra szólította fel az ügyfelet 8 napos határid- megállapításával – ismertetve a hiánypótlás elmulasztásának jogkövetkezményeit is – 200… év ……………………. hó …. napján. A határid- elteltével ügyfél nem kért hosszabbítást és a kért okiratokat sem bocsátotta rendelkezésemre. Tekintettel arra, hogy a határid- lejártától számítva …… nap telt el, valamint, hogy a kért dokumentumok nélkül a kérelem érdemben nem bírálható el, az eljárást a Ket. 31. §-ának (2) bekezdése alapján megszüntettem.
27 A fellebbezési lehet-séget a Ket. 98. § (2)-(3) bekezdései, valamint a 99. § (1) bekezdés alapján adtam meg. Hatóságom hatáskörét és illetékességét a ……………………… jogszabályok állapítják meg. …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap P.H. ……………………..……………. közigazgatási hatóság vezet-je (kiadmányozó neve, beosztása) Jegyzet: 1. Van olyan nézet, mely szerint a döntés rendelkez- részében nem kötelez- feltüntetni a fellebbezést elbíráló közigazgatási hatóságot. 2. A Ket. 33. § (2) bekezdés c) pontja értelmében a hiánypótlásra irányuló felhívástól az annak teljesítéséig terjed- id- az ügyintézési határid-be nem számít be. 3. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata. 4. Az adatvédelmi biztos 465/A/2002. szám alatt kiadott közleményének megfelel-en a döntések nem tartalmazhatják azok nevének és címének felsorolását, akik arról értesülnek. Ezek az adatok csak a hatóságnál maradó példányon szerepelhetnek, vagy arról külön jegyzék készítend-. 5. Az illetékekr-l szóló 1990. évi XCIII. törvény (Itv.) módosítása következtében 2008. január 1-t-l valamennyi végzés elleni fellebbezés illetékköteles. Ez alól természetesen kivételek a tárgyuknál fogva illetékmentes eljárások, illetve ha az ügyfelet személyes illetékmentesség illeti meg. Azt, hogy az illetéket illetékbélyegben kell leróni vagy készpénzben kell megfizetni, az Itv. határozza meg.
28 Eljárás megszüntetésér*l értesítés az érintettek részére Ket. 31. § (4) bekezdés Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége: ……………………………………. (ügyfél megnevezése) …………………………………….. (címe) Tisztelt ...…………..... Asszony/Úr! Értesítem, hogy ………………………….. (név) ügyfél …………………….. ügyében indult eljárást a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény 31. § (1) bekezdés ….) pontja [(2)-(3) bekezdése] alapján ………...……………………………………… miatt megszüntettem. …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap P.H. Tisztelettel: ………………….……..…………. (közigazgatási hatóság vezet-je (kiadmányozó neve, beosztása) Jegyzet: 1. A Ket. 31. § (1)-(3) bekezdésében foglalt esetekben – a hatóságnak akár meg kell szüntetnie, akár megszüntethet- az eljárás – a hatóságnak öt napon belül értesítést kell küldenie az eljárás megszüntetésér-l mindazoknak, akiket az eljárás megindításáról értesített. Ezt a végzés egyidej5 megküldésével kívánatos megtenni. 2. Az értesítés történhet csak a végzés megküldésével. 3. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata.
29 Eljárás felfüggesztése végzéssel, más szerv hatáskörébe tartozó döntés hiánya miatt Ket. 32. § (1) bek. Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége: Tárgy: ……………………… (ügyfél neve, megnevezése, lakóhelye, székhelye, telephelye, vagy tartózkodási helye, szálláshelye) ………… ügye Végzés …………………………………….. ügyfél …………………………..…. ügyében indított eljárást a …………………………………………………….. hatóság joger-s döntésének meghozataláig felfüggesztem. Felhívom az ügyfél figyelmét, hogy a ……………………………………. vonatkozó döntés ügyében az eljárást haladéktalanul indítsa meg, és ennek tényét ………….-ig igazolja. Amennyiben az eljárás megindítását a fenti határid-n belül nem igazolja, ügyében az eljárást megszüntetem, vagy a rendelkezésemre álló adatok alapján döntök. A ……………. hatóság döntését ……………-ig küldje meg részemre. Döntésem ellen a közlést követ- naptól számított 15 napon belül lehet fellebbezést benyújtani. E végzés elleni fellebbezés illetéke…………..forint. Az illetéket az iraton illetékbélyegben kell leróni/Az illetéket a ……..számú számlára kell készpénzben megfizetni. A fellebbezést a közigazgatási hatóságomnál kell benyújtani. (Elektronikus úton a fellebbezést a magyarország.hu ügyfélkapun, vagy – legalább fokozott biztonságú aláírás esetén – hatóságomhoz a ………………. címen lehet benyújtani.) A fellebbezést a ……………………………….(hatóság) bírálja el. Indokolás ...............…………......... ügyfél .................................................................... ügyében eljárás megindítását kezdeményezte hatóságomnál. Az eljárás jogszer5 elbíráláshoz, illetve lefolytatásához azonban elengedhetetlen, hogy a …………………………….………..…… közigazgatási hatóság a ……………………………. kérdésében döntést hozzon.
30 Tekintettel arra, hogy a nevezett hatóság el-tti eljárásra az ügyfél jogosult, felszólítottam az eljárás kezdeményezésére. A határid-t úgy állapítottam meg, hogy az a döntés meghozatalához szükséges ügyintézési határid-t, illetve a joger-re emelkedést 15 nappal meghaladja. Ezért a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény (a továbbiakban: Ket.) 32. §-ának (1) és (7) bekezdései alapján az eljárást végzéssel felfüggesztettem. A fellebbezési lehet-séget a Ket. 98. § (2)-(3) bekezdései, valamint a 99. § (1) bekezdés alapján adtam meg. Hatóságom hatáskörét és illetékességét a …………………… jogszabályok állapítják meg. …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap P.H. ………………….……………. közigazgatási szerv vezet-je (kiadmányozó neve, beosztása) Jegyzet: 1. A végzéssel való döntést a Ket. 32. § (7) bek. mondja ki. 2. Van olyan nézet, mely szerint a döntés rendelkez- részében nem kötelez- feltüntetni a fellebbezést elbíráló közigazgatási hatóságot. 3. Az iratmintában foglaltaktól némileg eltér-en arra is van lehet-ség, hogy a hatóság el-bb megfelel- határid- t5zésével felhívja az ügyfelet a más szerv el-tti eljárás megindítására, majd ennek igazolása után függeszti fel saját eljárását. 4. Az MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata. 5. Az adatvédelmi biztos 465/A/2002. szám alatt kiadott közleményének megfelel-en a döntések nem tartalmazhatják azok nevének és címének felsorolását, akik arról értesülnek. Ezek az adatok csak a hatóságnál maradó példányon szerepelhetnek, vagy arról külön jegyzék készítend-. 6. Az illetékekr-l szóló 1990. évi XCIII. törvény (Itv.) módosítása következtében 2008. január 1-t-l valamennyi végzés elleni fellebbezés illetékköteles. Ez alól természetesen kivételek a tárgyuknál fogva illetékmentes eljárások, illetve ha az ügyfelet személyes illetékmentesség illeti meg. Azt, hogy az illetéket illetékbélyegben kell leróni vagy készpénzben kell megfizetni, az Itv. határozza meg.
31 Eljárás felfüggesztése végzéssel, perújítás, felülvizsgálati kérelem miatt Ket . 32. § (2) bekezdés Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége: Tárgy: ……………………… (ügyfél neve, megnevezése, lakóhelye, székhelye, telephelye, vagy tartózkodási helye, szálláshelye) ………… ügye Végzés ………………………………ügyfél ……………………………………… ügyében indított eljárást a bírósági perújítási (felülvizsgálati) kérelem joger-s elbírálásáig felfüggesztem. Döntésem ellen a közlést követ- naptól számított 15 napon belül lehet fellebbezést benyújtani. E végzés elleni fellebbezés illetéke…………..forint. Az illetéket az iraton illetékbélyegben kell leróni/Az illetéket a ……..számú számlára kell készpénzben megfizetni. A fellebbezést a közigazgatási hatóságomnál kell benyújtani. (Elektronikus úton a fellebbezést a magyarország.hu ügyfélkapun, vagy – legalább fokozott biztonságú aláírás esetén – hatóságomhoz a ………………. címen lehet benyújtani.) A fellebbezést a ………………………………. (hatóság) bírálja el. Indokolás A ………………… (közigazgatási ügyekben eljáró) bíróság ...............……… ügyfél ......................................................... ügyében új eljárásra kötelezte hatóságomat. Tudomásomra jutott, hogy a közigazgatási ügyben eljáró bíróság döntésével szemben perújítási (felülvizsgálati) kérelmet terjesztettek el-. A perújítási (felülvizsgálati) eljárás a korábbi bírósági döntésre kihatással lehet. A részletezettek miatt a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény (a továbbiakban: Ket.) 32. §-ának (2) bekezdése alapján az eljárást felfüggesztettem.
32 A fellebbezési lehet-séget a Ket. 98. § (2)-(3) bekezdései, valamint a 99. § (1) bekezdés alapján adtam meg. Hatóságom hatáskörét és illetékességét a ………………………. jogszabályok állapítják meg. …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap P.H. ………………….……….………. közigazgatási hatóság vezet-je (kiadmányozó neve, beosztása) Jegyzet: 1. A végzéssel való döntést a Ket. 32. § (7) bek. mondja ki. 2. Van olyan nézet, mely szerint a döntés rendelkez- részében nem kötelez- feltüntetni a fellebbezést elbíráló közigazgatási hatóságot. 3. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata. 4. Az adatvédelmi biztos 465/A/2002. szám alatt kiadott közleményének megfelel-en a döntések nem tartalmazhatják azok nevének és címének felsorolását, akik arról értesülnek. Ezek az adatok csak a hatóságnál maradó példányon szerepelhetnek, vagy arról külön jegyzék készítend-. 5. Az illetékekr-l szóló 1990. évi XCIII. törvény (Itv.) módosítása következtében 2008. január 1-t-l valamennyi végzés elleni fellebbezés illetékköteles. Ez alól természetesen kivételek a tárgyuknál fogva illetékmentes eljárások, illetve ha az ügyfelet személyes illetékmentesség illeti meg. Azt, hogy az illetéket illetékbélyegben kell leróni vagy készpénzben kell megfizetni, az Itv. határozza meg.
33 Eljárás felfüggesztése az ügyfél kérelmére, ellenérdek4 fél hiányában Ket. 32. § (3) bek. a) és b) pontjai Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége:
Tárgy: ……………………… (ügyfél neve, megnevezése, lakóhelye, székhelye, telephelye, vagy tartózkodási helye, szálláshelye) ………… ügye
Végzés ................……………….. ügyfél ……………………………………… ügyében indított eljárást az ügyfél kérelme alapján – az e végzés közlését-l számított ……… hónapra – felfüggesztem. Döntésem ellen a közlést követ- naptól számított 15 napon belül lehet fellebbezést benyújtani. E végzés elleni fellebbezés illetéke…………..forint. Az illetéket az iraton illetékbélyegben kell leróni/Az illetéket a ……..számú számlára kell készpénzben megfizetni. A fellebbezést a közigazgatási hatóságomnál kell benyújtani. (Elektronikus úton a fellebbezést a magyarország.hu ügyfélkapun, vagy – legalább fokozott biztonságú aláírás esetén – hatóságomhoz a ………………. címen lehet benyújtani.) A fellebbezést a ………………………………. (hatóság) bírálja el. Indokolás ...............…………......... ügyfél .................................................................... ügyében eljárás megindítását kezdeményezte hatóságomnál. Kérelmében az alábbiakra való hivatkozással kérte az eljárás …………… hónapra való felfüggesztését: …………………………………….…….. ……………………….. Tekintettel arra, hogy az eljárás felfüggesztését jogszabály nem zárja ki, valamint nincs ellenérdek5 fél, ezért a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény (a továbbiakban: Ket.) 32. §-ának (3) bekezdése alapján az eljárást ……. hónapra felfüggesztettem.
34 A fellebbezési lehet-séget a Ket. 98. § (2)-(3) bekezdései, valamint a 99. § (1) bekezdés alapján adtam meg. Hatóságom hatáskörét és illetékességét a ……………………… jogszabályok állapítják meg. …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap P.H. ………………….…….…………. közigazgatási hatóság vezet-je (kiadmányozó neve, beosztása) Jegyzet: 1. A végzéssel való döntést a Ket. 32. § (7) bek. mondja ki. 2. A Ket. 32. § (3) bekezdésének a) és b) pontja együttes feltételt jelent. 3. Van olyan nézet, mely szerint a döntés rendelkez- részében nem kötelez- feltüntetni a fellebbezést elbíráló közigazgatási hatóságot. 4. A felfüggesztés id-tartama az ügyintézési határid-be nem számít bele a Ket. 33. §. (3) bekezdés e) pontja alapján. 5. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata. 6. Az adatvédelmi biztos 465/A/2002. szám alatt kiadott közleményének megfelel-en a döntések nem tartalmazhatják azok nevének és címének felsorolását, akik arról értesülnek. Ezek az adatok csak a hatóságnál maradó példányon szerepelhetnek, vagy arról külön jegyzék készítend-. 7. Az illetékekr-l szóló 1990. évi XCIII. törvény (Itv.) módosítása következtében 2008. január 1-t-l valamennyi végzés elleni fellebbezés illetékköteles. Ez alól természetesen kivételek a tárgyuknál fogva illetékmentes eljárások, illetve ha az ügyfelet személyes illetékmentesség illeti meg. Azt, hogy az illetéket illetékbélyegben kell leróni vagy készpénzben kell megfizetni, az Itv. határozza meg.
35 Eljárás felfüggesztése az ügyfél kérelmére ellenérdek4 fél esetében Ket. 32. § (3) bek. a) és b) pontjai Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége: Tárgy: ……………………… (ügyfél neve, megnevezése, lakóhelye, székhelye, telephelye, vagy tartózkodási helye, szálláshelye) ………… ügye Végzés ................……………………… ügyfél ………………………………………. ügyében indított eljárást az ügyfél kérelme alapján – az e végzés közlését-l számított ….. hónapra – felfüggesztem. Döntésem ellen a közlést követ- naptól számított 15 napon belül lehet fellebbezést benyújtani. E végzés elleni fellebbezés illetéke…………..forint. Az illetéket az iraton illetékbélyegben kell leróni/Az illetéket a ……..számú számlára kell készpénzben megfizetni. A fellebbezést a közigazgatási hatóságomnál kell benyújtani. (Elektronikus úton a fellebbezést a magyarország.hu ügyfélkapun, vagy – legalább fokozott biztonságú aláírás esetén – hatóságomhoz a ………………. címen lehet benyújtani.) A fellebbezést a ………………………………. (hatóság) bírálja el. Indokolás ...............…………......... ügyfél .................................................................... ügyében az eljárás megindítását kezdeményezte a hatóságomnál. Az ügyfél az alábbiakra való hivatkozással kérte az eljárás …………… hónapra való felfüggesztését: …………………………………………………………………….. Tekintettel arra, hogy az eljárás felfüggesztését jogszabály nem zárja ki, valamint az ellenérdek5 fél, az eljárás felfüggesztéséhez hozzájárult, ezért a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény (a továbbiakban: Ket.) 32. §-ának (3) bekezdése alapján az eljárást felfüggesztettem.
36 A fellebbezési lehet-séget a Ket. 98. § (2)-(3) bekezdései, valamint a 99. § (1) bekezdés alapján adtam meg. Hatóságom hatáskörét és illetékességét a ……………………. jogszabályok állapítják meg. …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap P.H. ………………….……….………. közigazgatási hatóság vezet-je (kiadmányozó neve, beosztása) Jegyzet: 1. A végzéssel való döntést a Ket. 32. § (7) bek. mondja ki. 2. A Ket. 32. § (3) bekezdésének a) és b) pontja együttes feltételt jelent. 3. Van olyan nézet, mely szerint a döntés rendelkez- részében nem kötelez- feltüntetni a fellebbezést elbíráló közigazgatási hatóságot. 4. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata. 5. Az adatvédelmi biztos 465/A/2002. szám alatt kiadott közleményének megfelel-en a döntések nem tartalmazhatják azok nevének és címének felsorolását, akik arról értesülnek. Ezek az adatok csak a hatóságnál maradó példányon szerepelhetnek, vagy arról külön jegyzék készítend-. 6. Az illetékekr-l szóló 1990. évi XCIII. törvény (Itv.) módosítása következtében 2008. január 1-t-l valamennyi végzés elleni fellebbezés illetékköteles. Ez alól természetesen kivételek a tárgyuknál fogva illetékmentes eljárások, illetve ha az ügyfelet személyes illetékmentesség illeti meg. Azt, hogy az illetéket illetékbélyegben kell leróni vagy készpénzben kell megfizetni, az Itv. határozza meg.
37 Eljárás felfüggesztése végzéssel jogutódlási vita miatt Ket. 16. §; 32. § (5) bekezdés Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége:
Tárgy: ……………………… (ügyfél neve, megnevezése, lakóhelye, székhelye, telephelye, vagy tartózkodási helye, szálláshelye) ………… ügye
Végzés ................………………………. ügyfél ………………….………………………. ügyében indított eljárást a jogutód személye joger-s megállapításának id-tartamára felfüggesztem. Döntésem ellen a közlést követ- naptól számított 15 napon belül lehet fellebbezést benyújtani. E végzés elleni fellebbezés illetéke…………..forint. Az illetéket az iraton illetékbélyegben kell leróni/Az illetéket a ……..számú számlára kell készpénzben megfizetni. A fellebbezést a közigazgatási hatóságomnál kell benyújtani. (Elektronikus úton a fellebbezést a magyarország.hu ügyfélkapun, vagy – legalább fokozott biztonságú aláírás esetén – hatóságomhoz a ………………. címen lehet benyújtani.) A fellebbezést a ………………………………. (hatóság) bírálja el. Indokolás ...............…………......... ügyfél .................................................................... ügyében eljárás megindítását kezdeményezte hatóságomnál. Kérelmezügyfél ………………………………………………………….. következtében az eljárásból kiesett, ezért – a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény (a továbbiakban: Ket.) 32. §-ának (5) bekezdése alapján, figyelemmel a Ket. 16. §-ára is – az eljárást a jogutód személye megállapításának id-tartamára felfüggesztettem.
38 A fellebbezési lehet-séget a Ket. 98. § (2)-(3) bekezdései, valamint a 99. § (1) bekezdés alapján adtam meg. Hatóságom hatáskörét és illetékességét a ……………………… jogszabályok állapítják meg. …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap P.H. ……………………….……….…. közigazgatási hatóság vezet-je (kiadmányozó neve, beosztása)
Jegyzet: 1. A felfüggesztés sajátos esete, ahol figyelembe kell venni a Ket. 16. §ában foglaltakat is. 2. Van olyan nézet, mely szerint a döntés rendelkez- részében nem kötelez- feltüntetni a fellebbezést elbíráló közigazgatási hatóságot. 3. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata. 4. Az adatvédelmi biztos 465/A/2002. szám alatt kiadott közleményének megfelel-en a döntések nem tartalmazhatják azok nevének és címének felsorolását, akik arról értesülnek. Ezek az adatok csak a hatóságnál maradó példányon szerepelhetnek, vagy arról külön jegyzék készítend-. 5. Az illetékekr-l szóló 1990. évi XCIII. törvény (Itv.) módosítása következtében 2008. január 1-t-l valamennyi végzés elleni fellebbezés illetékköteles. Ez alól természetesen kivételek a tárgyuknál fogva illetékmentes eljárások, illetve ha az ügyfelet személyes illetékmentesség illeti meg. Azt, hogy az illetéket illetékbélyegben kell leróni vagy készpénzben kell megfizetni, az Itv. határozza meg.
39 Ügyintézési határid* meghosszabbítása Ket. 33. § (7) bekezdés Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége: ……………………………………. (ügyfél megnevezése) …………………………………….. (címe) Tisztelt ...…………..... Asszony/Úr! Értesítem, hogy a fenti szám alatt folyamatban lév............................................... ügyében az ügyintézési határid-t – a tényállás tisztázása érdekében – a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény 33. §-ának (7) bekezdése alapján 30 nappal meghosszabbítom. A döntés meghozataláig szíves megértését és türelmét kérem. …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap P.H. Tisztelettel: ………………….………….……. közigazgatási hatóság vezet-je (kiadmányozó neve, beosztása) Jegyzet: 1. Az ügyintézési határid- csak akkor hosszabbítható meg, ha azt törvény nem zárja ki. 2. Kiskorú esetében az ügyintézési határid- csak 15 nappal hosszabbítható meg. 3. A meghosszabbításról nem csak az ügyfelet kell értesíteni, hanem mindenkit, akiket az eljárás megindításáról értesítettek. 4. Indokolási kötelezettség nincs, alkalmazása nem kifogásolható. 5. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata.
40 Ügyfél felhatalmazó nyilatkozata rá vonatkozó irat beszerzésére más hatóságtól Ket. 36. § (3) – (4) bekezdés Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége: Nyilatkozat Alulírott ………………………………………… (név) ügyfél, lakcíme: ………………. település ………….. utca ……. szám …. em. … ajtó, (egyéb azonosító adat: …………………………………………………………….) kérem a közigazgatási hatóságtól, hogy – a fenti ügyiratszámon iktatott – ………………………….………………………………. engedélyezési ügyemben szerezze be az alábbi hatóságoktól a nyilvántartásukban szerepl-, az ügy elbírálásához szükséges igazolásokat és adatokat. 1. 2.
……………………………………………………………………. hatóságtól: …………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………. hatóságtól: ………………………………………………………………………………….
Az adatok beszerzéséhez szükséges további adataim: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… (adószám, TAJ-szám, ingatlanok adatai, engedély szám, bankszámlaszám, stb.) Vállalom, hogy a felmerül- illeték- vagy igazgatási szolgáltatási díj költséget az ügyemben eljáró hatóságnak megtérítem. Tudomásul veszem, hogy a személyes adatok védelmér-l és a közérdek5 adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXVI. törvény értelmében e nyilatkozat hozzájárulásnak min-sül ahhoz, hogy a kérelmet elbíráló hatóság adataimat kezelje, illetve továbbítsa. …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap …………………………. (ügyfél) Jegyzet: 1. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata. 2. Az igazgatási szolgáltatási díj a megkeresett hatóság bevétele.
41 Hiánypótlásra felszólítás Ket. 37. § (2) bekezdése Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége: ……………………………………. (ügyfél megnevezése) …………………………………….. (címe) Tisztelt ...…………..... Asszony/Úr! Megállapítottam, hogy a közigazgatási hatóságomhoz ....................................................... engedélyezési ügyében benyújtott kérelme hiányos, s emiatt az érdemben nem bírálható el. Kérem, hogy miel-bb – de legkés-bb 200.... év ................... hó ...... napjáig – szíveskedjék az alább felsoroltakat pótlólag becsatolni: 1./...................................................................................................…………….. 2./..................................................................................................……………... 3./....................................................................................................……………. Felhívom figyelmét, hogy amennyiben a fenti id-pontig nem pótolja a felsoroltakat, úgy kérelmét a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény 31. §-ának (2) bekezdése alapján a rendelkezésemre álló adatok alapján fogom elbírálni vagy az eljárást megszüntetem. Indokolt esetben kérheti a határidmeghosszabbítását. …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap P.H. Tisztelettel: ………………….………….……. közigazgatási hatóság vezet-je (kiadmányozó neve, beosztása) Jegyzet: 1. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata. 2. Az ügyfelet a kérelem beérkezését-l számított 8 napon belül kell felhívni hiánypótlásra.
42 Áttétel illetékes hatósághoz Ket. 38. § (1) bekezdés Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége: ………………………………………..…. (közigazgatási hatóság megnevezése) ………………………………………….. (címe) Tisztelt ...…………..... Asszony/Úr! A ………….(természetes személy ügyfél) a ……..els- fokú eljárás megindítására irányuló kérelmét hatóságomnál (a lakcíme szerint illetékes jegyz-nél stb.) terjesztette el-. A kérelmet a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény 38. §-ának (1) bekezdése alapján, mint a hatáskörrel rendelkez- illetékes szervhez továbbítom. …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap P.H. Tisztelettel: ……………………..……………. közigazgatási hatóság vezet-je (kiadmányozó neve, beosztása) Jegyzet: 1. Az illetékességgel nem rendelkez- hatóság a kérelmet köteles öt napon belül eljuttatni a hatáskörrel és illetékességgel rendelkez- hatósághoz 2. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata.
43 Jegyz*könyv Ket. 39. § (2) bekezdés Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyiratszám: ................/200.... (1.oldal) Jegyz*könyv Készült: 200.... év .......... hó .... napján a ...……...., mint eljáró közigazgatási hatóság ……….. (székhely) …… fsz/em. …….. számú hivatali helyiségében. Tárgy: ................................................................................................. ügye. Jelen vannak: Az ügyfél Neve: …………………………….. (leánykori neve: …………………………..) Anyja neve: ………………………………………………………………………. Születési helye, ideje: ………………………………………………………….. Lakcíme: …………………………………………………………………………. Elérési lehet-sége: …………………. Nem cselekv-képes ügyfél képvisel-je: Neve: …………………….. (leánykori neve: …………………………….……) Anyja neve: ………………………………………………………………………. Születési helye, ideje: ………………………………………………………….. Lakcíme: …………………………………………………………………………. Elérési lehet-sége: …………………. Tanú I. Neve: …………………………….. (leánykori neve: ……………………………) Anyja neve: ………………………………………………………………………. Születési helye, ideje: ………………………………………………………….. Lakcíme: …………………………………………………………………………. Elérési lehet-sége: …………………. Tanú II. Neve: ………………………….. (leánykori neve: ………………………………) Anyja neve: …………………………………………………………………..…… Születési helye, ideje: ……………………………………………..…………….. Lakcíme: ………………………………………………………………..…………. Elérési lehet-sége: …………………. Oldalankénti aláírások: …………………… ………………………. ………………… ………………….. …………………… ………………………..
44 Ügyiratszám: ............./200... (2. oldal) Szemletárgy birtokosa: Neve: ………………………….. (leánykori neve: ……………………………) Anyja neve: …………………………………………………………………….. Születési helye, ideje: ……………………………………………………..….. Lakcíme: …………………………………………………………………….…. Elérési lehet-sége: …………………. Szakért-: Neve: ………………………….. (leánykori neve: ……………………………) Anyja neve: …………………………………………………………………..…. Születési helye, ideje: …………………………………………..…………….. Lakcíme: ……………………………………………………………..…………. Elérési lehet-sége: …………………. Tolmács: Neve: ………………………….. (leánykori neve: ……………………………) Anyja neve: ……………………………………………………………………… Születési helye, ideje: …………………………………………………….….... Lakcíme: ………………………………………………………………………… Elérési lehet-sége: …………………. A hatóság részér-l: Ügyintéz-: …………………………….…(neve, beosztása, elérési lehet-sége) Jegyz-könyvvezet-: ………………………………………..…(neve, beosztása) Hatóság képvisel-je (eljáró ügyintéz-je a tárgyalást megnyitja. Az eljáró ügyintéz- – a személyazonosságok megállapítása után – megállapítja, hogy: – az idézettek megjelentek – az idézettek közül nem jelent meg ...............................................……. – idézés nélkül jelent meg ......................................................…………... Ezt követ-en az ügyintéz- felhívására a tanuk elhagyják a helyiséget. Az ügyintéz- figyelmezteti az ügyfelet jogaira és kötelezettségeire. Ezen belül az igazmondási és együttm5ködési kötelezettségre a nyilatkozattétel, és annak megtagadása jogára, feltételeire és jogkövetkezményére. Oldalankénti aláírások: …………………… ………………………. ………………… ………………….. …………………… ………………………..
45 Ügyiratszám: ............./200... (3. oldal) A tájékoztatás kiterjed az ügyre irányadó jogszabályok rendelkezéseire, valamint a jogi képvisel- nélkül eljáró természetes személy ügyfélre tekintettel a jogi segítségnyújtás igénybevételének feltételeire. Az el-z-ek ismeretében az ügyfél nyilatkozata: ………………………………………………………………………………………… Ügyintéz- felhívására 1. sz. tanú belép, akit az ügyintéz- figyelmeztet a vallomástételi kötelezettségére, illetve annak megtagadása feltételeire. Tájékoztatja a hamis tanúzás következményeire, és nyilatkozattételre hívja fel arra vonatkozóan, hogy az ügyféllel milyen viszonyban van, elfogult-e vagy sem. 1. sz. tanú nyilatkozata: – az elfogultságról: …………………………………………………………..…. – az ügyre vonatkozóan feltett kérdésekre: ……………………………..…… Az ügyfél kérdése: ………………………………………………………………….. Tanú válasza: ……………………………………………………………………….. 2. sz. tanú belép, akit az ügyintéz- figyelmeztet a vallomástételi kötelezettségére, illetve annak megtagadása feltételeire. Tájékoztatja a hamis tanúzás következményeire, és nyilatkozattételre hívja fel arra vonatkozóan, hogy az ügyféllel milyen viszonyban van, elfogult-e vagy sem. 2. sz. tanú nyilatkozata: – az elfogultságról: …………………………………………………………..…. – az ügyre vonatkozóan feltett kérdésekre: ……………………………..…… Az ügyfél kérdése: ………………………………………………………………….. Tanú válasza: ……………………………………………………………………….. Egyéb megállapítások, észrevételek: – ügyintéz- részér-l ......................................………………………..……... – ügyfél részér-l ........................…………………………………………. – 1. sz. tanú részér-l …………………………………………………………… – 2. sz. tanú részér-l …………………………………………………………… Oldalankénti aláírások: …………………… ………………………. ………………… ………………….. …………………… ………………………..
46 Ügyiratszám: ............./200... (4. oldal) A jegyz-könyvet elolvasás után, mint akaratommal mindenben megegyez-t, jóváhagyólag aláírtam. k.m.f. Tanúk: 1. sz tanú: ............................................... ...............................................
................................... ügyfél
2. sz tanú: .............................................. .............................................. ............................. ügyintéz-
………………………. jegyz-könyvvezet-
Jegyzet: 1. Hangfelvétel esetén is alkalmazni kell, a jegyz-könyv tartalmát és szerkezetét, hiszen a hangfelvételr-l történ- jegyz-könyv készítésnél minderre szükség van. 2. A tanúzással kapcsolatos büntet-jogi szankciók: Btk. 238-241. § Hamis tanúzás; Btk. 242. § Hamis tanúzásra felhívás; Btk. 242/A. § Hatósági eljárás akadályozása. 3. A védett tanút nem lehet az eljárás többi résztvev-jével együtt meghallgatni!!! 4. A polgár természetes személyazonosító adatai: családi és utóneve, n-k esetében leánykori családi és utóneve (a továbbiakban együtt: név); neme; születési helye és ideje; anyja leánykori családi és utóneve (a továbbiakban: anyja neve). [1992. évi LXVI. tv. 5. § (1) bek.] 5. A jegyz-könyv tartalmát további körülmények, s ezekkel összhangban a Ket.-ben rögzített szabályok befolyásolhatják. 6. A Ket. 5. §-ára tekintettel a jogi képvisel- nélkül eljáró természetes személyeket minden esetben tájékoztatni kell a jogi segítségnyújtás igénybevételének feltételeir-l (2003. évi LXXX. tv. alapján). Ennek megtörténte a jegyz-könyvben is rögzítend-. 7. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata.
47 Hivatalos feljegyzés Ket. 39. § (6) bekezdés Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyiratszám: ................/200....
Hivatalos feljegyzés Készült: 200.... év ......................... hó ..... napján a ........................................ közigazgatási hatóság ……………… (székhely) hivatali helyiségében. Tárgy:
......................................................................................... ügye.
Ügyintéz*: …………………………………………………… (neve, beosztása)
Az eljárási cselekmény rövid leírása: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………
k.m.f. ………………………………….. ügyintéz- aláírása
48 Kizárásról végzésben való döntés Ket. 43. § (2) bekezdés Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége: Tárgy: ……………………… (ügyfél neve, megnevezése, lakóhelye, székhelye, telephelye, vagy tartózkodási helye, szálláshelye) ………… ügye Végzés Ügyintéz- megnevezése: ................…………. (beosztása) …………………. (munkaköri megnevezés) ügyintéz-t ……………………………… ügyfél ………………………………………………………..………. ügyében indított ……./200… ügyiratszámú eljárás tekintetében, - az ügyfél kérelmére kizárom az ügy intézéséb-l. Egyben a tárgyi ügy ügyintéz-jének ……………………………………. (név) ……………….…… (beosztás) ügyintéz-t jelölöm ki. Az ügyben eljárás cselekményt megismételni nem kell. Döntésem ellen önálló fellebbezésnek nincs helye. Indokolás ...............…………......... ügyfél .................................................................... ügyében eljárás megindítását kezdeményezte hatóságomnál. A hiánypótlásra való felszólítás után az ügyfél az eredetileg kijelölt ügyintézellen kizárási okot jelentett be arra való hivatkozással, hogy az ügyintéz……………………………………………………………………………….……….. ………………………………………………………………………………………… Az ügyfél kérelmét megvizsgálva kérésének helyt adtam ……………………… ügyintéz-t kizártam az eljárásból és helyette ………………………………. ügyintéz-t jelöltem ki. Döntésem a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény (a továbbiakban: Ket.) 42. §-án és 43. §-ának (2) bekezdésén alapul.
49 A fellebbezési lehet-séget a Ket. 98. § (2) bekezdése alapján zártam ki, azzal, hogy végzésem ellen esetlegesen az érdemi határozattal szemben lehet fellebbezéssel élni. …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap P.H. ………………….…..……….……. (név) (közigazgatási hatóság vezet-je) Jegyzet: 1. Végzést kell hozni a Ket. 43. § (2) bekezdése alapján. 2. Új rendelkezés, hogy ebben az esetben a kizárt ügyintéz- által hozott eljárási cselekmények megismétlésének szükségességér-l, vagy jóváhagyásáról is dönteni kell. 3. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata.
50 Felterjesztés másik hatóság kijelölésére a felügyeleti szervhez, kizárás bejelentése esetén a hatóság vezet*jével szemben Ket. 43. § (4) – (6) bekezdés Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége: Tárgy: ……………………… (ügyfél neve, megnevezése, lakóhelye, székhelye, telephelye, vagy tartózkodási helye, szálláshelye) ………… ügye ……………………………………. (felügyeleti szerv megnevezése) …………………………………….. (címe) Tisztelt ...…………..... Asszony/Úr! A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény (a továbbiakban: Ket.) 43. §-ának (4)-(6) bekezdése alapján tájékoztatom, hogy az ..…….../200... sz. ……………………………………………………………………... tárgyú ügyben az ügyfél kizárási okot jelentett be ellenem. Mivel a kizáró ok bejelentése a közigazgatási hatóság vezet-je ellen irányul, kérem szíveskedjék más azonos hatáskör5 szervet kijelölni az ügyben való eljárásra. Az ügyfél kizárást kezdeményez- levelét az el-zményi iratokkal együtt mellékelten megküldöm, személyemet illet-en a kizárással kapcsolatosan az alábbiakról tájékoztatom: ………………………………………………………………………………………… …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap P.H. Tisztelettel: …………….…..…….…………… közigazgatási hatóság vezet-je (kiadmányozó neve, beosztása) Jegyzet: 1. A kizárási ok nem vonatkozik a hatósági bizonyítvánnyal, igazolvánnyal és nyilvántartással, illetve a jogszabályban meghatározott mérték5 – nem mérlegelési jogkörbe tartozó – adó vagy más fizetési kötelezettség megállapításával kapcsolatos ügyekre. 2. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata.
51 Kizárás személyes érintettség miatt, önkormányzati hatósági ügyben Ket. 43. § (10) bek., 1990. évi LXV. tv. (Ötv.) 14. § (2) bek.; 26. §; 110. §
……………………… (település) Önkormányzata Képvisel--testületének ………/200….. (….. ……) KT határozata
A Képvisel--testület ………………………………… önkormányzati képviselszemélyes érintettséget bejelentindítványát megvizsgálta és ……………………………………… önkormányzati képvisel- személyes érintettségét megállapítja, ezért a képvisel--testületi tag a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 110. §-ában meghatározott hozzátartozói körbe tartozó ………………………………………….. ügyfél ………….………………………………………………………….………………….. ügyében a döntéshozatalban nem vehet részt. Határid-: Felel-s:
azonnal polgármester
Jegyzet: 1. Önkormányzat esetében a személyes érintettséget a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 14. § és a 26. § állapít meg. A hozzátartozó - a 110. § alapján – az egyeneságbeli rokon és ennek házastársa, a testvér, a házastárs, az élettárs. A döntést min-sített többséggel kell meghozni. 2. A képvisel--testület határozatát a képvisel--testületi ülés jegyz-könyve tartalmazza. 3. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata.
52 Idézés hivatalból indult eljárás esetén Ket. 46. § Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége: IDÉZÉS …………………………………………………………….. (ügyfél megnevezése) …………………….., ……………… u. …….. sz. alatti lakost kötelezem, hogy 200….. év ………………………hó ………… napján ………….. órakor jelenjen meg a …………………………………. közigazgatási hatóság …………………..….. (település), …………….…… u. …….. sz. ……. emelet ……. ajtó alatti hivatali helyiségében ………………………………… ügyében, mint ……………………………………... (idézetti min-sége). Felhívom a figyelmét, hogy a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény 48. §-a értelmében az idézésnek köteles eleget tenni. Ha az idézésnek nem tesz eleget vagy meghallgatása el-tt az eljárás helyér-l engedély nélkül eltávozik és távolmaradását vagy eltávozását megfelel-en nem igazolja, továbbá ha az idézésre önhibájából ered- ittas vagy bódult állapotban jelenik meg, eljárási bírsággal sújtható. A fenti törvény 61. §-a az eljárási bírság legkisebb összegét esetenként 5000,- Ft-ban állapítja meg. …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap P.H. ……………..…….………….….. közigazgatási hatóság vezet-je (kiadmányozó neve, beosztása) Jegyzet: 1. Általános esetben úgy kell idézni, hogy azt az idézett a meghallgatást megel-z-en legalább öt nappal korábban megkapja. Idézni írásban, távbeszél- útján és elektronikus úton lehet. 2. Az ügyfél kérésére indult és folytatott eljárásban az ügyfél nem idézheta Ket. 46. §. (2) bekezdése alapján. 3. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata.
53 El*vezetés foganatosítása ismételt idézésre való meg nem jelenés miatt Ket. 48. § (3) – (5) bekezdés Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége: Tárgy: ……………………… (ügyfél neve, megnevezése, lakóhelye, székhelye, telephelye, vagy tartózkodási helye, szálláshelye) ………… ügye Végzés ...............…………..... ügyfél ……………………. ügyében indított eljárásban ismételt idézésre történ- meg nem jelenés miatt …….…………. tanú (adatai) el-vezetését rendelem el 200…. év …………………………… hó …… napján …….órára hivatali helyiségem …………………. település, …………… utca, ……… szám …… em. ….. ajtó számú irodájába. Végzésemmel megkeresem a ………………… Rend-rkapitányságot, hogy ………………… tanú el-vezetését foganatosítsa. Döntésem ellen önálló fellebbezésnek nincs helye. Indokolás ...............…………......... ügyfél .................................................................... ügyében eljárás megindítását kezdeményezte hatóságomnál. A tényállás tisztázása érdekében hatóságom idézte, majd ismételt idézést bocsátott ki ………………………………………. tanú meghallgatása érdekében. Tekintettel arra, hogy a tanú jelen volt, amikor …………………………………... ……………………………………….. történmeghallgatása elengedhetetlen. Ezért a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény (a továbbiakban: Ket.) 48. §-ának (3) bekezdése alapján, …………………… tanú el-vezetését rendeltem el. Az el-vezetés foganatosításához a ………………… Városi Ügyészség hozzájárult. Az el-vezetés költségeinek megfizetésér-l a kés-bbiekben fogok rendelkezni.
54 Az önálló fellebbezési lehet-séget a Ket. 98. § (2) – (3) bekezdései alapján zártam ki. E rendelkezések értelmében jelen végzés az ügy érdemében hozott határozat elleni fellebbezésben támadható meg. Hatóságom hatáskörét és illetékességét a …………..………… jogszabályok állapítják meg. …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap P.H. ………………….…………….…. közigazgatási hatóság vezet-je (kiadmányozó neve, beosztása) Jegyzet: 1. Az ügyész hozzájárulását az el-vezetést elrendel- végzés meghozatala el-tt kell megkérni. 2. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata.
55 El*vezetés elrendeléséhez ügyész jóváhagyásának kérése Ket. 48. § (3) bekezdés Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége: Tárgy: ……………………… (ügyfél neve, megnevezése, lakóhelye, székhelye, telephelye, vagy tartózkodási helye, szálláshelye) ………… ügye ……………………………………… (városi ügyészség megnevezése) ……………………………………... (székhely) Tisztelt Vezet* Ügyész Asszony/Úr! Hatóságomnál ………./200…. sz. alatt hatósági eljárás van folyamatban …………….. ügyében. Az eljárás során szükségessé vált …………… tanú …………….. (adatai) meghallgatása. Nevezett tanút 200….. év ………….. hó ….. napjára, továbbá 200….. év ……………. hó ….. napjára szabályszer5en megidéztem, amit a visszaérkezett tértivevények is bizonyítanak. A tanú azonban sem az els-, sem az ismételt idézésre nem jelent meg, távolmaradását egyik alkalommal sem mentette ki. Tanút a rend-rség útján kívánom el-vezettetni. A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény (Ket.) 48. § (3) bekezdése alapján kérem az el-vezetés foganatosításához az ügyészi jóváhagyást megadni szíveskedjék. Az üggyel kapcsolatban még az alábbiakról tájékoztatom: ………………………………………………………………………………………… Mellékelten csatolom a tanú meghallgatásával kapcsolatos alábbi iratok fénymásolatát: ………………………………………………………………………………………… …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap P.H.
56 Tisztelettel: ……………..…….…………….… közigazgatási hatóság vezet-je (kiadmányozó neve, beosztása) Jegyzet: 1. Az el-vezetés foganatosításához való hozzájárulást csak a hatóság vezet-je kérheti az ügyészt-l. 2. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata.
57 Ügyfél értesítése Ket. 49. §; 51. § Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége: ÉRTESÍTÉS ………………………… (ügyfél megnevezése) ………………..….. (település), ……………….…… u. …….. sz. alatti lakost értesítem, hogy 200….. év ……………………… hó ……… napján ……….. órakor a közigazgatási hatóság ……………..….. (település), .……….…… u. …… sz. …. emelet ……. ajtó hivatali helyiségében ……………………………………… ……………………………………………………………………………….……...… ……………………………………………… ügyében …………………………... tanú(k) meghallgatására kerül sor. Tájékoztatom, hogy a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény 49. §-a értelmében az értesítés alapján megjelenése nem kötelez-. A tényállás tisztázása során, jogainak érvényesítése, valamint az ügy minél hamarabbi lezárása érdekében megjelenését célszer5nek tartom. …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap P.H. ……………..…….……….……… közigazgatási hatóság vezet-je (kiadmányozó neve, beosztása) Jegyzet: 1. Az ügyfelet úgy kell értesíteni, hogy azt a meghallgatást megel-z-en legalább öt nappal korábban megkapja. Értesíteni írásban, távbeszélútján és elektronikus úton lehet. 2. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata.
58 Tényállás tisztázásához meghatározott szerv véleményének megkérése Ket. 50. § (5) bekezdés Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége: Tárgy: ……………………… (ügyfél neve, megnevezése, lakóhelye, székhelye, telephelye, vagy tartózkodási helye, szálláshelye) ………… ügye ………………………………………………..… (tudományos, szakmai szerv megnevezése) vezet-je …………………………………….. (címe) Tisztelt………………………… Asszony/Úr! A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény (Ket.) 50. §-ának (5) bekezdése alapján, valamint a ………………. (jogszabályhely ) kérem, hogy a tényállás tisztázása céljából – mint e kérdésekben kompetens tudományos (szakmai) testület, illetve szakért- szerv vezet-je – szíveskedjék véleményt nyilvánítani az alábbi kérdésben: ………………………………………………………………………… Az egyértelm5ség érdekében mellékelem az ügyfél kérelmét, illetve az eddig beszerzett szakvéleményeket. …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap P.H. Tisztelettel: ……………………….…………… közigazgatási hatóság vezet-je (kiadmányozó neve, beosztása) Jegyzet: 1. A tényállás tisztázásához ágazati jogszabály – törvény vagy kormányrendelet - kötelez-en írja el- a bizonyítás e módját, ezért a döntéshozatal során a hatóság köteles figyelembe venni. 2. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata.
59 Ügyfél felhívása nyilatkozattételre, kérelmére indult eljárásban Ket. 51. § (2) bekezdés Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége: ……………………………………. (ügyfél megnevezése) …………………………………….. (címe) Tisztelt ...…………..... Asszony/Úr! A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény (Ket.) 51. §-ának (1)-(2) bekezdése alapján a tényállás tisztázása érdekében felhívom, hogy az alábbi ténybeli és vitatott kérdések tekintetében szíveskedjék nyilatkozni: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… A fenti kérdések megválaszolása nélkül ügye érdemben nem tisztázható. Nyilatkozatának 8 napon belüli megtétele az ügye lezárását jelentheti. Amennyiben nem nyilatkozik, ügyében az eljárást a Ket. 31. § (2) bekezdése értelmében megszüntetem, vagy a rendelkezésemre álló adatok alapján döntök. Tájékoztatom, hogy nyilatkozatát akár személyesen – ügyfélfogadási id-ben – akár levélben megteheti. Ügyfélfogadási rendünk: Hétf-n: 8-tól – 12 óráig Szerdán: 8-tól – 16 óráig Péntek: 8-tól – 12 óráig …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap
60 P.H. Tisztelettel: ……………..…….………..…….. közigazgatási hatóság vezet-je (kiadmányozó neve, beosztása) Jegyzet: 1. Az ügyfél saját kezdeményezésére indult eljárásban az eljárás minden szakaszában nyilatkozatot tehet, illetve azt meg is tagadhatja. Ebben az esetben a nyilatkozattétel megtagadását szankcionálni nem lehet, azonban az eljárás megszüntethet-, vagy a rendelkezésre álló adatok alapján történik a döntés. 2. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata.
61 Eljárási bírság végzéssel való kiszabása valótlan tény állítása miatt Ket. 51. § (6) bekezdés Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége: Tárgy: ……………………… (ügyfél neve, megnevezése, lakóhelye, székhelye, telephelye, vagy tartózkodási helye, szálláshelye) ………… ügye Végzés .………………………..….. ügyfelet ……………………..…………… ügyében indított eljárásban valótlan tény állítása miatt ……………,- Ft, (azaz ………………………………. forint) eljárási bírsággal sújtom. A bírság összegét a csatolt átutalási postautalványon 15 napon belül fizetheti meg késedelmi pótléktól mentesen. Döntésem ellen a közlést követ- naptól számított 15 napon belül lehet fellebbezést benyújtani. E végzés elleni fellebbezés illetéke…………..forint. Az illetéket az iraton illetékbélyegben kell leróni/Az illetéket a ……..számú számlára kell készpénzben megfizetni. A fellebbezést a ......................... közigazgatási hatóságomnál kell benyújtani. (Elektronikus úton a fellebbezést a magyarország.hu ügyfélkapun, vagy – legalább fokozott biztonságú aláírás esetén – hatóságomhoz a ………………. címen lehet benyújtani.) A fellebbezést a …………………. (hatóság) bírálja el. Indokolás ...............…………......... ügyfél .................................................................... ügyében eljárás megindítását kezdeményezte hatóságomnál. A tényállás tisztázása érdekében hatóságom idézte, majd meghallgatta. Meghallgatása során az alábbiakat állította: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Valótlanul állította azonban azt a tényt, hogy ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Az ügy irataiból azt is megállapítottam, hogy ……………………………………. (név) megkapta a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény (a továbbiakban: Ket.) 5. §-ában
62 el-írt tájékoztatást jogaira és kötelezettségeire vonatkozóan, valamint, hogy titoktartási kötelezettség nem terheli. A fentiek alapján a Ket. 51. §-ának (6) bekezdése alapján megállapítottam, hogy …………………….…… ügyfélnek magatartása felróható, ezért a Ket. 61. §-a alapján ………………,- Ft bírsággal sújtottam. A bírság kiszabásánál figyelembe vettem: ………………………………………………………………………………………. A fellebbezési lehet-séget a Ket. 98. § (2)-(3) bekezdései, valamint a 99. § (1) bekezdés alapján adtam meg. Hatóságom hatáskörét és illetékességét a jogszabályok állapítják meg. …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap P.H. ………………….……..…………. közigazgatási hatóság vezet-je (kiadmányozó neve, beosztása) Jegyzet: 1. Az eljárási bírság kiszabásánál figyelembe kell venni a Ket. 61. § (4) bekezdésében felsorolt körülményeket. 2. Van olyan nézet, mely szerint a döntés rendelkez- részében nem kötelez- feltüntetni a fellebbezést elbíráló közigazgatási hatóságot. 3. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata. 4. Az adatvédelmi biztos 465/A/2002. szám alatt kiadott közleményének megfelel-en a döntések nem tartalmazhatják azok nevének és címének felsorolását, akik arról értesülnek. Ezek az adatok csak a hatóságnál maradó példányon szerepelhetnek, vagy arról külön jegyzék készítend-. 5. Az illetékekr-l szóló 1990. évi XCIII. törvény (Itv.) módosítása következtében 2008. január 1-t-l valamennyi végzés elleni fellebbezés illetékköteles. Ez alól természetesen kivételek a tárgyuknál fogva illetékmentes eljárások, illetve ha az ügyfelet személyes illetékmentesség illeti meg. Azt, hogy az illetéket illetékbélyegben kell leróni vagy készpénzben kell megfizetni, az Itv. határozza meg.
63 Nyilatkozat bizonyítani kívánt (aránytalanul nehezen beszerezhet*) tényr*l jegyz*könyvbe foglalva Ket. 52. § (3) bekezdés Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyiratszám: ................/200.... (1.oldal) Jegyz*könyv (Nyilatkozat aránytalanul nehezen beszerezhet- bizonyítani kívánt tényr-l) Készült: 200.... év ......................... hó ..... napján a ................................. mint eljáró közigazgatási hatóság …………. (székhely) hivatali helyiségében. Tárgy: ........................................................................................ ügye. Jelen vannak: Az ügyfél Neve: …………………………… (leánykori neve: ……………………………) Anyja neve: ………………………………………………………………………. Születési helye, ideje: ……………………………………………….………….. Lakcíme: …………………………………………………………………………. Elérési lehet-sége: …………………. A hatóság részér-l: Ügyintéz-: …………………………..… (neve, beosztása, elérési lehet-sége) Jegyz-könyvvezet-: ………………………………………… (neve, beosztása) Az eljáró ügyintéz- megállapítja, hogy a jegyz-könyv felvételére azért van szükség, mert a bizonyítani kívánt tény külföldön …………………………………. (állam)-ban történt, amellyel nincs diplomáciai kapcsolat (háborús helyzet, diktatúra, természeti csapás, stb.), ezért az irat aránytalanul nehezen beszerezhet-. Felhívja az ügyfél figyelmét a valótlan tartalmú jogkövetkezményeire, jogaira és kötelezettségeire.
nyilatkozattétel
Az ügy lényegének rövid összefoglalása a tisztázandó kérdések összefoglalása: …………………………………………………………………..… Oldalankénti aláírások: ……………………
……………………….
64 Ügyiratszám: ............./200... (2. oldal) Az ügyre vonatkozó lényeges nyilatkozatok és megállapítások, kérdésre adott válaszok: Az ügyfél a következ-ket adja el-: ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... Egyéb megállapítások, észrevételek: ........................................................................................................................... ........................................................................................................................... A jegyz-könyvet elolvasás után, mint akaratommal mindenben megegyez-t, jóváhagyólag aláírtam. k.m.f. ................................... ügyfél ................................... ügyintéz-
…………………….…. jegyz-könyvvezet-
Jegyzet: 1. Ez a megoldás általában a külföldr-l aránytalanul nehezen beszerezhet- iratot pótolja. A hatóságnak kell megítélni, hogy az irat valóban aránytalanul nehezen beszerezhet--e. Az ügyfél nyilatkozatának ugyanolyan hatálya van, mintha az eredeti iratot mutatta volna be, azaz vélelmezni kell valóságtartalmát. 2. Ugyanakkor a nyilatkozat csak ebben az eljárásban és nem általában pótolja a bizonyítani kívánt tényt. 3. Nem kizárt az sem, hogy e tényt más teljes bizonyító erej5 magánokirattal lehet helyettesíteni. 4. Btk. 238-241. § Hamis tanúzás; Btk. 242. § Hamis tanúzásra felhívás; Btk. 242/A. § Hatósági eljárás akadályozása. 5. A Ket. 5. §-ára tekintettel a jogi képvisel- nélkül eljáró természetes személyeket minden esetben tájékoztatni kell a jogi segítségnyújtás igénybevételének feltételeir-l (2003. évi LXXX. tv. alapján). Ennek megtörténte a jegyz-könyvben is rögzítend-. 6. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata.
65 Jegyz*könyv tanúk meghallgatásáról Ket. 53-54. § Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyiratszám: ................/200.... (1.oldal) Jegyz*könyv (Tanú meghallgatásáról) Készült: 200.... év ......................... hó ..... napján a ...................................... közigazgatási hatóság, mint eljáró hatóság ……………….. (székhely) hivatali helyiségében Tárgy: ....................................................................…………………....... ügye. Jelen vannak: Az ügyfél Neve: …………………………….. (leánykori neve: ……………………………) Anyja neve: ………………………………………………………………………… Születési helye, ideje: …………………………………………………………….. Lakcíme: ……………………………………………………………………………. Elérési lehet-sége: …………………. Tanú I. Neve: ………………………….….. (leánykori neve: ……………………………) Anyja neve: ………………………………………………………………………… Születési helye, ideje: …………………………………………………………….. Lakcíme: ……………………………………………………………………………. Elérési lehet-sége: …………………. Tanú II. Neve: …………………………….. (leánykori neve: ……………………………) Anyja neve: ………………………………………………………………………… Születési helye, ideje: …………………………………………………………….. Lakcíme: ……………………………………………………………………………. Elérési lehet-sége: …………………. A hatóság részér-l: Ügyintéz-: ………………………….…… (neve, beosztása, elérési lehet-sége) Jegyz-könyvvezet-: ………………………………………..… (neve, beosztása) Oldalankénti aláírások: …………………… ………………………. ………………… ………………….. …………………… ………………………..
66 Ügyiratszám: ............./200... (2. oldal)
Az eljáró ügyintéz- megállapítja, hogy: – – –
az idézettek megjelentek az idézettek közül nem jelent meg .......................................................... idézés nélkül jelent meg................................................…………….........
Ezt követ-en az ügyintéz- felhívására a tanúk elhagyják a helyiséget. Az ügyintéz- figyelmezteti az ügyfelet jogaira és kötelezettségeire. Ezen belül az igazmondási és együttm5ködési kötelezettségre a nyilatkozattétel, és annak megtagadása jogára, feltételére és jogkövetkezményére. A tájékoztatás kiterjed az ügyre irányadó jogszabályok rendelkezéseire, valamint a jogi képvisel- nélkül eljáró természetes személy ügyfélre tekintettel a jogi segítségnyújtás igénybevételének feltételeire. Az el-z-ek ismeretében az ügyfél nyilatkozata: ………………………………………………………………………………………… Ügyintéz- felhívására 1. sz. tanú belép, akit az ügyintéz- figyelmeztet a vallomástételi kötelezettségére, illetve annak megtagadása feltételeire. Tájékoztatja a hamis tanúzás következményeire, és nyilatkozattételre hívja fel arra vonatkozóan, hogy az ügyféllel milyen viszonyban van, elfogult-e vagy sem. 1. számú tanú nyilatkozata: – az elfogultságról: ...........................................................................…....... – az ügyre vonatkozóan feltett kérdésekre: ........................................……. Ügyfél kérdése: ........................................................................................................................... Tanú válasza: ........................................................................................................................... Oldalankénti aláírások: …………………… ………………………. ………………… ………………….. …………………… ………………………..
67 Ügyiratszám: ............./200... (3. oldal) 2. sz. tanú belép, akit az ügyintéz- figyelmeztet a vallomástételi kötelezettségére, illetve annak megtagadása feltételeire. Tájékoztatja a hamis tanúzás következményeire, és nyilatkozattételre hívja fel arra vonatkozóan, hogy az ügyféllel milyen viszonyban van, elfogult-e vagy sem. 2. számú tanú nyilatkozata: – az elfogultságról: ...........................................................................…....... – az ügyre vonatkozóan feltett kérdésekre: ........................................……. Ügyfél kérdése: ........................................................................................................................... Tanú válasza: ........................................................................................................................... Egyéb megállapítások, észrevételek: ügyintéz- részér-l: ……………………………………………………………. ügyfél részér-l: ……………………………………………………………. 1. számú tanú részér-l: ……………………………………………………………. 2. számú tanú részér-l: ……………………………………………………………. A jegyz-könyvet elolvasás után, mint akaratommal mindenben megegyez-t, jóváhagyólag aláírtam. k.m.f. Tanuk: 1. sz tanú. ............................................... ............................................... 2. sz tanú .............................................. .............................................. ................................... ügyintéz-
................................... ügyfél
………………………. jegyz-könyvvezet-
68 Jegyzet: 1. Az állampolgár természetes személyazonosító adatai: családi és utóneve, n-k esetében leánykori családi és utóneve (a továbbiakban együtt: név); neme; születési helye és ideje; anyja leánykori családi és utóneve (a továbbiakban: anyja neve). [1992. évi LXVI. tv. 5. § (1) bek.] 2. Btk. 238-241. § Hamis tanúzás; Btk. 242. § Hamis tanúzásra felhívás; Btk. 242/A. § Hatósági eljárás akadályozása. 3. A Ket. új jogintézménye a védett tanú. Ez akkor fordulhat el-, amikor a tanú valószín5síti, hogy tanúvallomása miatt súlyosan hátrányos következmény érheti. A kérelemr-l a hatóság vezet-je jogosult dönteni. A védett tanú adatait zártan kell kezelni, azt az eljárás egyetlen résztvev-je sem ismerheti meg. Értelemszer5en tehát a tárgyaláson sem vehet részt, hanem külön kell meghallgatni. E szabály a bejelent-re is vonatkozik, akinek bejelentése alapján az eljárás hivatalból megindul. A védett tanú természetes személyi adatait az ügy iratai között lezárt és lepecsételt borítékban kell elhelyezni, felnyitására csak az ügy el-adója, a hatóság vezet-je, a felügyeleti szerv felhatalmazott ügyintéz-je és vezet-je, valamint az illetékes ügyész és bírósági eljárás során a bíró jogosult. 4. A jegyz-könyv tartalmát további körülmények, s ezekkel összhangban a Ket-ben rögzített szabályok befolyásolhatják. 5. A Ket. 5. §-ára tekintettel a jogi képvisel- nélkül eljáró természetes személyeket minden esetben tájékoztatni kell a jogi segítségnyújtás igénybevételének feltételeir-l (2003. évi LXXX. tv. alapján). Ennek megtörténte a jegyz-könyvben is rögzítend-. 6. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata.
69 Értesítés helyszíni szemlér*l, helyszín vagy ott lév* tárgy megtekintése érdekében Ket 56. §; 90. § Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége: ……………………………………. (ügyfél megnevezése) …………………………………….. (címe) Tisztelt ...…………..... Asszony/Úr! Tájékoztatom, hogy a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény (Ket.) 56. §-ának (1) bekezdése alapján a tényállás tisztázása érdekében helyszíni szemlét tartok, az Ön tulajdonában (használatában) lév…………………………… (település) ……………………… utca ……… szám alatti ingatlanon, 200…… év ………………… hó …… napján ……… órakor. A helyszíni szemle célja, tárgyi ügyben ………………………………….. kérdésének tisztázása. Kérem, hogy a meghatározott helyen és id-ben a helyszíni szemle megtartását szíveskedjék el-segíteni azzal, hogy az ingatlanra való bejutást biztosítja. Felhívom figyelmét, hogy amennyiben a helyszíni szemle eredményes lefolytatását, akadályozza vagy meggátolja eljárási bírsággal sújtható, melynek összege – a Ket. 61. §-a alapján – esetenként ötezer forinttól ötszázezer forintig terjedhet. …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap P.H. Tisztelettel: ……………..…….……………… közigazgatási hatóság vezet-je (kiadmányozó neve, beosztása) Jegyzet: 1. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata. 2. A szemlét végzéssel kell elrendelni, az értesítés történhet a végzés megküldésével. A szemlét elrendel- végzést az értesítés nem helyettesíti.
70 Jegyz*könyv helyszíni szemlér*l, hatósági tanú igénybevételével. Ket 55-56. § Ügyiratszám: ................/200.... (1.oldal) Jegyz*könyv (Helyszíni szemlér*l) Készült: 200…. év ......................... hó ..... napján ……….. óra …….. perckor ............................... (település) ……………. utca …….. szám (helyrajzi szám) alatt ……………………… (név) ingatlanán. Tárgy: ................................................................................................. ügye. Jelen vannak: A szemletárgy birtokosa: Neve: …………………………….. (leánykori neve: ………………………..……) Anyja neve: ………………………………………………………………………..… Születési helye, ideje: ………………………………………………..…………….. Lakcíme: ………………………………………………………………..……………. Elérési lehet-sége: …………………. Hatósági tanú: Neve: …………………………….. (leánykori neve: ………………………..……) Anyja neve: ……………………………………………………………………..…… Születési helye, ideje: ……………………………………………………….….….. Lakcíme: ……………………………………………………………………….….…. Elérési lehet-sége: …………………. A …………………. hatóság részér-l: Ügyintéz-: ……………………….……… (neve, beosztása, elérési lehet-sége) Jegyz-könyvvezet-: ………………………………………..… (neve, beosztása) Az eljáró ügyintéz- megállapítja, hogy a szemletárgy birtokosának, a szemletárgy megtekintése ellen nincs kifogása. Az eljáró ügyintéz- részletesen figyelmezteti a szemletárgy tulajdonosát, a hatósági tanút jogaira és kötelezettségeire. Oldalankénti aláírások: ………………… ………………….. …………………… ………………………..
71 Ügyiratszám: ............./200... (2. oldal) A helyszíni szemle céljának ismertetése, a tisztázandó kérdések összefoglalása: ………………………………………………………………………………………… Az ügyre vonatkozó lényeges nyilatkozatok és megállapítások, kérdésre adott válaszok: A szemletárgy birtokosa a következ-ket adja el-: ........................................................................................................................... A helyszíni szemle megállapításai: ........................................................................................................................... A helyszíni szemle ………… óra ……….. perckor véget ért. A jegyz-könyvet elolvasás után, mint akaratommal mindenben megegyez-t, jóváhagyólag aláírtam. k.m.f. Hatósági tanú ............................................... ..................….....……….......... szemletárgy birtokosa ................................... ügyintéz-
………………………….. jegyz-könyvvezet-
Jegyzet: 1. A Ket új jogintézménye a hatósági tanú igénybevételének lehet-sége. A hatósági tanú az eljárási cselekmény során történt eseményeket és az általa tapasztalt tényeket a jegyz-könyv aláírásával igazolja, abból a célból, hogy a szemletárgy birtokosa utólag ne vonhassa kétségbe az eljáró hatóság eljárásának szabályosságát, objektivitását. (Pl. a szemle során rongálták meg a szemletárgyat.) Hatósági tanú(k)ról az eljárási cselekmény megkezdése el-tt célszer5 gondoskodni – felkéréssel – de a helyszínen is felkérhet- valaki hatósági tanúnak. Mindkét esetben figyelembe kell venni a kizárási okokat. 2. A hatóság senkit nem kötelezhet arra, hogy hatósági tanúként vegyen részt az eljárásban. 3. A Ket. 5. §-ára tekintettel a jogi képvisel- nélkül eljáró természetes személyeket minden esetben tájékoztatni kell a jogi segítségnyújtás igénybevételének feltételeir-l (2003. évi LXXX. tv. alapján). Ennek megtörténte a jegyz-könyvben is rögzítend-. 4. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata.
72 Szakért* kirendelése végzéssel Ket 58-59. § Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyirat szám: Ügyintéz- neve: Elérhet-sége: Tárgy: ……………………… (ügyfél neve, megnevezése, lakóhelye, székhelye, telephelye, vagy tartózkodási helye, szálláshelye) ………… ügye Végzés …………………………..… ügyfél ……………………..……………. ügyében szakért-ként ………………… (szakért- megnevezése) ................…………… lakóhelye (székhelye, telephelye, szálláshelye): rendelem ki A szakért- feladata: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Amennyiben a szakvélemény elkészítéséhez helyszíni szemle szükséges, annak id-pontjáról az érdekelteket és hatóságomat megfelel- id-ben írásban értesítse. A szakvélemény elkészítésének határideje 200…. ……………….. hó … nap. A szakvéleményt kérem ezen id-pontig hatóságomnak megküldeni. Eljárásához saját személygépkocsi használatát engedélyezem. A szakvélemény megküldésekor költségjegyzékben részletezze költségei megtérítésére vonatkozó igényét. Az ezzel összefügg- bizonylatokat csatolja a jegyzékhez. Az ügyben keletkezett iratok fénymásolatait mellékelem. Felhívom figyelmét, hogy a szakvélemény megadásában való mindennem5 akadályoztatását haladéktalanul, de legkés-bb 5 napon belül jelentse be hatóságomnak. Felhívom figyelmét a hamis véleményadás következményeire, valamint arra, hogy a tudomására jutott védet adatot és hivatásbeli titkot köteles meg-rizni. Döntésem ellen – a szakért-t kivéve – önálló fellebbezésnek nincs helye. A szakért- döntésem ellen a közlést követ- naptól számított 15 napon belül nyújthat be fellebbezést. E végzés elleni fellebbezés illetéke………forint. Az illetéket az iraton illetékbélyegben kell leróni/Az illetéket a …………számú számlára kell készpénzben megfizetni.
73 A fellebbezést a közigazgatási hatóságomnál kell benyújtani. (Elektronikus úton a fellebbezést a magyarország.hu ügyfélkapun, vagy – legalább fokozott biztonságú aláírás esetén – hatóságomhoz a ………………. címen lehet benyújtani.) A fellebbezést a ………………………. (hatóság) bírálja el. Indokolás ...............…………......... ügyfél .................................................................... ügyében eljárás megindítását kezdeményezte hatóságomnál. A tényállás tisztázása érdekében hatóságom ……………………………. (név) szakért-ként rendelte ki a rendelkez- részben meghatározott szakkérdésekben való szakvélemény kialakítására. Döntésem a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény (a továbbiakban: Ket.) 58. §-ának (1) bekezdésének a) pontján alapul. A fellebbezési lehet-séget a szakért- részére a Ket. 98. § (3) bekezdése, valamint a 99. § (1) bekezdés alapján adtam meg. Az önálló fellebbezési jogot – a szakért-t kivéve – a Ket. 98. § (2) bekezdés alapján zártam ki. E rendelkezés értelmében a végzés az ügy érdemében hozott határozat elleni fellebbezésben támadható meg. Hatóságom hatáskörét és illetékességét a …………………….. jogszabályok állapítják meg. …………………………, 200….. év ……………. hó ……. nap P.H. ………………….…………….…. közigazgatási hatóság vezet-je (kiadmányozó neve, beosztása)
74 Jegyzet: 1. Szakért- kirendelését akkor kell elrendelni, ha a hatóságnál a speciális szakmai ismeretben jártas szakember nem áll rendelkezésre. Ebben az esetben nem jogszabály írja el- a szakért- kirendelését. Adott esetben nem kizárt, hogy a szakhatóság szakért-jét rendelje ki a hatóság szakért-nek, ilyenkor a hatóság szabadon mérlegelheti a szakértvéleményét. 2. Célszer5ségi szempont: a szakért-vel (az -t foglalkoztató szervvel) a formális kirendelés el-tt konzultálni indokolt, hogy tudja e vállalni a megbízást. 3. Van olyan nézet, mely szerint a döntés rendelkez- részében nem kötelez- feltüntetni a fellebbezést elbíráló közigazgatási hatóságot. 4. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata. 5. Az adatvédelmi biztos 465/A/2002. szám alatt kiadott közleményének megfelel-en a döntések nem tartalmazhatják azok nevének és címének felsorolását, akik arról értesülnek. Ezek az adatok csak a hatóságnál maradó példányon szerepelhetnek, vagy arról külön jegyzék készítend-. 6. Az illetékekr-l szóló 1990. évi XCIII. törvény (Itv.) módosítása következtében 2008. január 1-t-l valamennyi végzés elleni fellebbezés illetékköteles. Ez alól természetesen kivételek a tárgyuknál fogva illetékmentes eljárások, illetve ha az ügyfelet személyes illetékmentesség illeti meg. Azt, hogy az illetéket illetékbélyegben kell leróni vagy készpénzben kell megfizetni, az Itv. határozza meg.
75 Jegyz*könyv közmeghallgatásról Ket 63. § Eljáró közigazgatási hatóság megnevezése, elérhet*sége Ügyiratszám: ................/200.... (1. oldal) Jegyz*könyv (Közmeghallgatásról) Készült: 200…... év ......................... hó ..... napján ……….. óra …….. perckor ............................................. (település) …………………. utca …….. szám alatti ………………. (település), ………………. u. …… számú hivatali helyiségében megtartott közmeghallgatásról. Tárgy: .................................................................................................... ügye. Jelen vannak: A közmeghallgatás résztvev-i a mellékelt jelenléti ív szerint. A hatóság részér-l: ……………………………………………………………..……. (neve, beosztása) …………………………………………………………………... (neve, beosztása) …………………………………………………………………... (neve, beosztása) ……………………………………………….……………..…… (neve, beosztása) Jegyz-könyvvezet-: …………………………………..……… (neve, beosztása) A hatóság képvisel-je a közmeghallgatást megnyitja és ismerteti annak célját, melynek keretében összefoglalja a ………………. (az autópálya építés, nagyberuházás, stb.) ……………………………………… terveit, az el-készítés jelenlegi állását. A tájékoztatás lényege az alábbiakban foglalható össze: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………
76 Ügyiratszám: ............./200... (2. oldal) Vélemények, javaslatok, kifogások, hozzászólások, stb. 1.……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 2……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 3……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 4……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 5……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 6……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 7……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 8……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Hatóság képvisel-je összefoglalja a közmeghallgatáson elhangzottakat, megállapítja, hogy a tervezett ……………………………………… megépítésével, kivitelezésével az érintettek, a hatásterületen lakók, illetve a lakosság egyetért, (nem ért egyet) azt támogatja, stb. és a közmeghallgatást bezárja. A közmeghallgatás ………… óra ……….. perckor véget ért. k.m.f. .......…............…............. hatóság képvisel-je
….………………………. jegyz-könyvvezet-
77 Jegyzet: 1. Mindenek el-tt le kell szögezni, hogy az a Ket. által létrehozott közmeghallgatás nev5 új jogintézmény, nem azonos a helyi önkormányzatokról szóló 1990.évi LXV. törvény 13. §-ában meghatározott közmeghallgatás intézményével. 2. A Ket.-ben szabályozott közmeghallgatás célja bár közérdek5 kérdések tisztázására irányul, azonban itt hatósági létesítmények megépítésér-l, tevékenység folytatásáról van szó. Tulajdonképpen az engedélyezési eljárás a közmeghallgatáson elhangzottak nélkül is lefolytatható lenne, viszont mivel az engedélyezés nagyszámú személyt érint, célszer5 meghallgatni a véleményüket, javaslatukat. Már jogszabály is el-írja a közmeghallgatás megtartásának kötelezettségét. (Ilyen pl. a környezetvédelmi törvény 93. §-a.) 3. A közmeghallgatáson bárki részt vehet a közvetlenül érintetteken kívül, így nem csak a hatásterületen él-k, hanem bármely állampolgár. 4. A jegyz-könyv elkészítésekor teljes kör5en nem betartani a Ket. 39. §ának szabályait, hiszen a résztvev-k nagy száma nem teszi lehet-vé pl. a jegyz-könyv oldalankénti aláírását, vagyis a készítend- dokumentum több, mint hivatalos feljegyzés, de a jegyz-könyv alaki követelményeinek nem tud teljes mértékben megfelelni. 5. A Ket. 5. §-ára tekintettel a jogi képvisel- nélkül eljáró természetes személyeket minden esetben tájékoztatni kell a jogi segítségnyújtás igénybevételének feltételeir-l (2003. évi LXXX. tv. alapján). Ennek megtörténte a jegyz-könyvben is rögzítend-. 6. A MKI által közzétett iratminta átdolgozott változata.
