Střední průmyslová škola na Proseku Novoborská 2, 190 00 Praha 9
ELEKTRONICKÉ PREZENTACE -
základní informace v prezentacích
-
text (font, velikost,….)
-
pozadí a barevné schéma
-
stacionární a multimediální objekty
-
časování a efekty
Ing. Lukáš Procházka 1IT – Technická dokumentace v IT 28. prosince 2013
4-1
IT
ELEKTRONICKÉ PREZENTACE -
prezentace je důležitým PODPŮRNÝM prostředkem projevu
-
vhodná prezentace pomáhá správnému vnímání produktu
-
důležité otázky před přípravou prezentace: Co prezentujeme ?
-
Kde prezentujeme ?
Co má být výsledkem ?
druhy prezentací: technické
-
Komu prezentujeme ?
obchodní
obchodně-technické
ostatní různé dle typu
cíle těchto prezentací: zaujmout
informovat
kombinace obou
prodat
problematika
předchozích
SPŠ na Proseku
4-2
Ing. Lukáš Procházka IT
ZÁKLADNÍ INFORMACE -
prezentace by měla obsahovat následující základní informace: povinné informace:
autor (přednášející)
název prezentace
(firma) instituce
Prezentujete (zaskakujete) za autora prezentace? - uveďte jeho jméno (AUTOR) i své jméno (PŘEDNÁŠEJÍCÍ)
rok vytvoření
-
doporuč. informace:
-
velmi doporuč. informace:
i
datum prezentace
místo prezentace
kontakty (email, telefon, adresa, …)
-
místem prezentace = ZÁKAZNÍK
-
jedná se o detail, který může velmi ovlivnit výsledek
-
zákazník má pocit, že je řešení šité právě pro něj
SPŠ na Proseku
4-3
Ing. Lukáš Procházka IT
UMÍSTĚNÍ ZÁKL. INFORMACÍ -
titulní stránka prezentace:
autor -
název
datum prezentace
místo prezentace
stránky v jádru prezentace:
autor -
instituce
rok vytvoření
instituce
datum prezentace
místo prezentace
poslední stránka prezentace:
autor
i
instituce
datum prezentace
místo prezentace
kontakt (email, telefon, adresa)
-
umístění kontaktů do prezentace je velmi vhodné
-
prezentace z konferencí jsou dostupné i po jejich konci
-
zde si každý účastním může najít kontakt na vás
SPŠ na Proseku
4-4
Ing. Lukáš Procházka IT
POUŽITÉ FONTY PÍSMA -není -
vhodné kombinovat patkové a bezpatkové písmo
max. používejte 2 fonty (nadpis a text), nebo tučné/kurzívu bezpatkové písmo
typ ARIAL
patkové písmo
(doporučeno)
typ Times New Roman (doporuč.) typ GARAMON
typ ISOCPEUR příklady: HARDWARE
PROCESOR
HARDWARE
PROCESOR
= fyzická část počítače:
= mozek počítače
= fyzická část počítače:
= mozek počítače
- procesor
- zkr. CPU
- procesor
- zkr. CPU
- základní deska
- základní deska slajd 1
slajd 2
slajd 1
patkové + bezpatkové p.
patkové / bezpatkové p. SPŠ na Proseku
slajd 2
4-5
Ing. Lukáš Procházka IT
VELIKOST A TYP PÍSMO velikost písma -
je doporučeno používat písmo o min. velikosti 16 (lépe 20) optimální velikost písma
A B CDAB
C
příliš malá velikost písma ABCD
D
ABCD
ABCD
ABCD
ABCD
stínování
-
nedoporučuje se používat stínované písmo – stín se slévá
-
výsledkem je text působící rozmazaně – hůře čitelné nestínovaný text
stínovaný text
-
pro technické prezentace je vhodnější bezpatkový typ písma
-
větší vzdálenosti (velké prostory): vhodnější bezpatkové p.
SPŠ na Proseku
4-6
Ing. Lukáš Procházka IT
TEXT -
netvořte dokumenty, tvořte slajdy = krátké texty (odrážky) dokument
čtecí zařízení
ODRÁŽKY - bod číslo 1 - bod číslo 2
- bod číslo 3 - bod číslo 4 - bod číslo 5
prezentace
DOKUMENT -SLAJD obsahující velké množství slov přečte Vaše publikum rychleji než VY jej stihnete vysvětlit. - Výhodou může být, že když VY budete zticha a publikum necháte slajdy pouze číst skončíte DŘÍVE. - POZOR nevýhody však PŘEVYŠUJÍ
slajd 1
SPŠ na Proseku
slajd 1
4-7
Ing. Lukáš Procházka IT
POZADÍ PREZENTACE -
neexistuje žádné pravidlo pro barvu pozadí prezentace
-
volba pozadí závisí na mnoha faktorech: druh prezentace
barva textu a objektů
firemní kultuře
zobrazovacím zařízení
-
výběr barvy pozadí se provádí před výběrem barevné palety
-
použití světlého/tmavého pozadí není dáno žádným pravidlem T M A V É
P O Z A D Í
-
formální
S V velké prostory Ě bez vlivu na okolní světlo T L dobré vyznění objektů É nevhodné pro dokumenty
SPŠ na Proseku
4-8
P O Z A D Í
-
neformální
-
menší prostory
-
rozzáří místnost
-
špatné pro nasvícení
-
vhodné pro dok.
Ing. Lukáš Procházka IT
KONTRAST POZADÍ A OBSAHU -
barvy textu a pozadí musí být vzájemně kontrastní objekty musí být taktéž kontrastní vůči pozadí
příklady barevných schémat – LCD monitor: TEXT PREZENTACE OBJEKT
TEXT PREZENTACE OBJEKT
TEXT PREZENTACE OBJEKT
TEXT PREZENTACE OBJEKT
příklady barevných schémat – projektor: TEXT PREZENTACE
TEXT PREZENTACE
TEXT PREZENTACE
TEXT PREZENTACE
OBJEKT
OBJEKT
OBJEKT
OBJEKT
špatný kontrast objektů SPŠ na Proseku
dobrý kontrast objektů 4-9
Ing. Lukáš Procházka IT
TMAVÉ ČI SVĚTLÉ POZADÍ -
volbu barevného pozadí ovlivňuje i firemní kultura tmavé pozadí
světlé pozadí
CO NA TO ŘÍKAJÍ PSYCHOLOGOVÉ? -
z hlediska koncentrace je lepší prezentace s tmavým pozadím
a světlým textem (přesný opak toho, co si většina myslí) SPŠ na Proseku
4-10
Ing. Lukáš Procházka IT
BAREVNÉ SCHÉMA -
pozadí (barevné schéma) má být v celé prezentaci stejné
-
výjimkou je upozornění na jinou část, či výrobek (vhodné)
-
upozornění se provádí změnou barvy pozadí, či textu, apod. odlišení barvou textu
odlišení fakult barvou
zájemce student
učitel
zájemce student
učitel
různá pozadí v jedné prezentaci
SPŠ na Proseku
4-11
Ing. Lukáš Procházka IT
OBRÁZKY, GRAFY A TABULKY -
objekty musí být popsané tak, aby bylo patrné k čemu patří
-
objekty musí být dostatečně velké, aby byly čitelné
-
obrázky je vhodné omezit jen na zobrazení DETAILŮ
-
vhodnými efekty lze z obrázků vytvořit „animaci“ p o s t u p m o n t á ž e
špatně čitelné SPŠ na Proseku
posuvník páka
páka pastorek
převodová kola
animace z obrázků 4-12
převodová kola
Ing. Lukáš Procházka IT
MULTIMEDIÁLNÍ OBJEKTY ZVUK - užití zvukových efektů v prezentacích je individuální -
zvuk musí být dobře slyšitelný
Realizace: 2009
= nesmí přehlušit -
AUTOMATICKE PODÁVÁNÍ Firma: Novák a spol.
nevhodné jdou nahodilé zvuky
Robot: ABB
= RUŠÍCÍ EFEKT Výsledek
VIDEO - demonstrační nástroj
aplikace robotu: Snížení provozních nákladů s využitím robota o 60%
-
vhodné automatické přehrání
-
zobrazuje se vždy v 1. vrstvě = překrývá všechny objekty -
VIDEO a ZVUK nejsou součástí prezentace (odkaz)
-
při přenosu prezentace je nutné je zkopírovat také
-
některé video (zvuk) vyžaduje extra kodeky
i
SPŠ na Proseku
4-13
Ing. Lukáš Procházka IT
EFEKTY A ČASOVÁNÍ -
vhodné je použití co nejjednodušších efektů (celé najednou)
-
složité efekty odlákávají pozornost od obsahu prezentace
-
použití velkého množství různých efektů – nepřehlednost
-
text se nesmí zobrazovat pomaleji, než jej čtete
Slady s daty – 5 pravidel 1
Říkejte pravdu
2
Mluvte k věci
3
Používejte správné pomůcky
4
Důležité věci zvýrazněte
5
Zbytečně to nekomplikujte
Dokument Obsahuje-li slajd více než 75 slov, stává se z něj dokument. V takovém případě můžeme buď reprodukovat počet slov, nebo připustit, že se jedná o dokument, nikoli prezentaci. To je právě tento případ. Při této variantě raději volejte poradu než prezentaci a pošlete tento dokument s předstihem, aby se všichni pozvaní připravili na poradu a ne na prezentaci.
nepřehledné: mnoho efektů SPŠ na Proseku
4-14
nečitelné: mnoho textu Ing. Lukáš Procházka IT
EFEKTY A ČASOVÁNÍ BARVY
Jednoduchost funguje krátké slajdy
kvadratické
řízné myšlenky
triadické
velké nápady
analogické
jasné mnemotechnické pomůcky
komplementární
uvolněné publikum
monochromatické
pomalé: čteme rychleji
přiměřeně efektů
manuální přepínání
prezentace s mluveným projevem
prezentace
automat. přepínání
prezentace bez mluveného projevu
výstavy
časování
SPŠ na Proseku
4-15
projevy
spoty
Ing. Lukáš Procházka IT
PŘÍKLAD -
dodržením zásad je možné vytvořit vhodný doplněk k projevu vytvořeno dle zásad = vhodné pro prezentaci
nevytvořeno dle zásad = CIRKUS Konec prezentace zpráva: Mám novou přítelkyni. TakDobrá si ťukám do Compu. A Zvoní telefon. Tzase ěJezvoní žzdravotní k telefon. ý sestřička. ž i Zvedám v o tho! Přestala mi tisknout tiskárna. Volá „mladá slečna“, Jakou chybovou hlášku Vám signalizuje? že jí kopírka nepodává papír ze zásobníku, jestli se můžuse zastavit. Žádné hlášení, zasekla myš!
Střední průmyslová škola na Proseku Střední průmyslová škola na Proseku
Chtěla mi poděkovat pusou, Na můj zda tam má papír, mi Zasekla dotaz se myš? To přece nemá nic Pár příkladů Špatná zpráva: Je to já bych seodpověděla: na společného s tiskárnou. Jste informatici, blondýna a na zemi proč to nedělat! NEJSEM BLBÁ, ZÁSOBNÍK JE PLNÝ! _ _ _ _ _ _! viděla ležet můj Moment pošlu foto.protože nebudete to mít v životě lehké. Závadu jsem musel vyfotit, se
paticezkr. Mainboard či Motherboard slot pro - angl.
RAM paměť
procesoru
- je základním hardwarem počítačů
- propojuje komponenty počítače (CPU, patice RAM, HDD, ROM, …) pro disky - komponenty se připojují konektory zadní USB Novák Jan (2IT) konektory PCI sloty
konektory
30.11.2010 Novák Jan
NOTEBOOK. nevidí každý den!!!
Technické vybavení desky základní
-
jednotnost, čitelnost, …
-
mnoho pozadí, efektů, …
-
vhodně doplňuje mluv. projev
-
vhodná pro zábavu
SPŠ na Proseku
4-16
Ing. Lukáš Procházka IT
TIPY A TRIKY Všimli jste si v prezentaci značky DV ? K ČEMU SLOUŽÍ? následující slajd DV
-
nenápadně umístěný příznak – upozornění: konec slajdu
-
zobrazuje se s posledním animovaným objektem
-
zabraňuje přeskočení slajdu před dokončením myšlenky automatic./ruční efekty -
není vhodné kombinovat automat. a ruční přepínání
-
riziko: ruční přepnutí (přeskok) automatického efektu
-
výsledek: přeskočení efektu – např. celého videa
SPŠ na Proseku
4-17
Ing. Lukáš Procházka IT
TIPY A TRIKY otestování prezentace -
počítejte s tím, že se při Vaší prezentaci pokazí vše
-
proto si předem vyzkoušejte prezentaci na místě možné problémy
video a zvuk
-
nejsou nainstalovány potřebné kodeky
projektor
-
barvy na projektoru vypadají diametrálně odlišně
místnost
-
místnost prezentace je příliš světlá (nečitelné)
internet
-
potřebný internet je nefunkční či pomalý
aplikace
-
aplikace pro DEMO ukázku je nestabilní a padá
SPŠ na Proseku
4-18
Ing. Lukáš Procházka IT
