eKasa – popis funkcionality pro PNS
Úvod: Materiál popisuje funkcionalitu eKasy doplněnou pro PNS.
Seznam základních oblastí: 1. 2. 3. 4. 5.
Úvodní obrazovka Práce s dodacím listem Práce s remitendou Zboží Pokladna
Popis základních oblastí 1. Úvodní obrazovka Na úvodní obrazovce jsou doplněny dlaždice s odkazem na práci s DL a RL, piktogramy informující o nezpracovaných DL a RL.
Dlaždice slouží k rychlému zpřístupnění požadované funkce. Seznam dlaždic: Pokladna … otevře pokladnu. Doporučené nastavení je s vypnutím funkce „stoly“ Zboží … seznam materiálu, v případě tisku se jedná o vydání. Hledat lze podle názvu, EANu. Zavřít pokladnu … slouží k uzavření dne nebo uzavření prodeje vybrané obsluhy. Před dalším použitím je nutné pokladnu opět otevřít Seznam vstupních účtenek … otevře seznam DL. Zobrazeny jsou vždy jen nezpracované dodací listy, obvykle tedy jeden nebo žádný.
Přehled vratek zboží …otevře seznam remitendních listů. POZOR! Pro PNS jsou remitendy rozděleny na Vratnou a Nevratnou část samostatným dokladem Stav skladu … zobrazí seznam položek s aktuální skladovou zásobou. Pro hledání vhodné použít dostupné filtry Pokud dlaždice není aktivní, lze ji jednoduše nastavit standardním postupem, viz. návod na používání eKasa O2. Stavová lišta v horní části okna umožňuje přístup do Menu se všemi funkcemi aplikace a informuje prostřednictvím značek o stavu pokladny. Význam značek: Menu … přístup do kompletního menu pro nastavení pokladny, přehledu Účtenek, Skladu, Zboží, Zákazníků i Pokladny Autíčko zleva … dodávka. Zobrazuje se ve chvíli, kdy je v systému nezpracovaný doklad. V červeném kolečku je číslice, která informuj o počtu nezpracovaných dodacích listů. Když jsou všechny doklady zpracované, pak se značka nezobrazuje.
2. Práce s dodacím listem Přístup do seznamu dodacích listů je pomocí dlaždice „Seznam vstupních účtenek“. Po jejím zvolení se zobrazí seznam nezpracovaných dokladů. Jsou podbarveny žlutě. Nad seznamem dokladů vlevo jsou dvě pole pro výběr data z kalendáře pro nalezení dokladů libovolného dne. Vpravo je zelené tlačítko pro přidání dokladu, které neslouží pro dodávky tisku.
Pro možnost zpracovat doklad klikni na vybraný řádek. Vybraný doklad se podbarví modře. V pravé části řádku se zobrazí sada tlačítek. Zvol modré tlačítko se symbolem tužky.
Otevře se doklad pro zpravování, tj. změnu množství dodávky (reklamace) a pro Potvrzení zpracování. Reklamaci množství dodávky vybraného vydání zadáte tak, že nejprve označíte řádek s požadovaným vydáním a pro změnu množství použijete tlačítka + a – v pravé části řádku. Pro schválení konečného stavu dokladu použijete tlačítko „Potvrdit“, které je umístěno pod poslední položkou dodacího listu. Tlačítko „Uložit“ umožní přerušit zpracování dokladu, uložení dosavadních změn a následné vrácení se k editaci a Potvrzení. Volbou „Potvrzení“ je zpracování dokladu ukončeno a potvrzený doklad je automaticky odeslán dodavateli ke zpracování a sklad je navýšen. Otevření dokladu z 29.11.2016
Změna Množství pro vydání „Zahrádkář“ a Potvrzení
Po Potvrzení se vrátíte zpět do seznamu nezpracovaných dokladů. Protože doklad z 29.11.2016 byl Portvrzen, tj. zpracován, v seznamu již není zobrazen.
Pro nalezení zpracovaných dokladů použij pole „Datum“ a pole „Do dne“ v horní části obrazovky. V kalendáři zvol období, ve kterém se doklad nachází a zvol „OK“.
V seznamu se zobrazí zpracované doklady. Řádky nejsou podbarvené a v poli „Dodáno“ je stav „Ano“.
3. Práce s remitendou Přístup do seznamu remitendních listů je pomocí dlaždice „Přehled vratek zboží“ na základní obrazovce. Po jejím zvolení se zobrazí seznam nezpracovaných dokladů. Jsou podbarveny žlutě. Pro každý den jsou obvykle zobrazeny dva řádky – Remitenda a Remitenda nevratná. Každý den zpracuje pověřený pracovník oba doklady. Zboží k vrácení dodavateli a to je všechno neprodané zboží, zabalí samostatně do remitendy, vratnou a nevratnou zvlášť. Nad seznamem dokladů vlevo jsou dvě pole pro výběr data z kalendáře pro nalezení dokladů libovolného dne. Vpravo je zelené tlačítko pro přidání dokladu, které neslouží pro vratky tisku.
Pro možnost zpracovat doklad klikni na vybraný řádek. Vybraný doklad se podbarví modře. V pravé části řádku se zobrazí sada tlačítek. Zvol modré tlačítko se symbolem tužky.
Otevře se doklad pro zpravování, tj. zaznamenání množství remitendy a pro Potvrzení zpracování. Remitendu vybraného vydání zadáte tak, že nejprve označíte řádek s požadovaným vydáním a pro změnu množství použijete tlačítka + a – v pravé části řádku. Zapisujete do sloupce „Množství“. Současně ve sloupci „ Množství předpoklad“ máte vypočten aktuální stav skladu. V ideálním případě vpisujete shodné číslo. Pro schválení konečného stavu dokladu použijete tlačítko „Potvrdit“, které je umístěno pod poslední položkou remitendního listu. Tlačítko „Uložit“ umožní přerušit zpracování dokladu, uložení dosavadních změn a následné vrácení se k editaci a Potvrzení. Volbou „Potvrzení“ je zpracování dokladu ukončeno a potvrzený doklad je automaticky odeslán dodavateli ke zpracování a sklad je ponížen. Otevření dokladu Remitenda z 10.01.2017
Zadání množství remitendy 15 VT pro vydání „DP011160001, Pohled.glitr.Vánoce“ a Potvrzení * * může se stát, že editovaný řádek není podbarven při zvyšování množství, tj. opakovaném stisknutí tlačítka „+“. Dodavatel opravuje.
Po Potvrzení se vrátíte zpět do seznamu nezpracovaných dokladů. Protože doklad z 10.01.2017 byl Portvrzen, tj. zpracován, v seznamu již není zobrazen.** **ještě není dokončeno. Aktuálně je v seznamu, je podbarvený a až po zvolení (kliknutí) se odbarví. Dodavatel opravuje.
Pro nalezení zpracovaných dokladů použij pole „Datum zahájení“ a pole „Do dne“ v horní části obrazovky. V kalendáři zvol období, ve kterém se doklad nachází a zvol „OK“.
V seznamu se zobrazí zpracovaný doklad z 10.1.2017.
4. Zboží Přístup do seznamu vydání a ostatních materiálů, dále nazývaných Zboží, je pomocí dlaždice „Zboží“ na základní obrazovce. Po jejím zvolení se zobrazí seznam všeho Zboží. Pro lepší orientaci je doporučeno používat „Rychlý filtr“, který umožní zobrazit jen Zboží ze zvolené skupiny. Zboží PNS bude ve skupině „PNS“. Skupiny slouží s seskupování Zboží do logických celků a je možné podle nich filtrovat, zobrazovat dlaždice na Pokladně nebo reportovat tržby. Další oblíbené filtry naleznete po kliknutí na tlačítko „Další možnosti filtrování“, např. Daňové skupiny.
5.
Pokladna
Přístup do pokladny je možný pomocí dlaždice „Pokladna“ na základní obrazovce. V levé části obrazovky je účtenka, zatím prázdná, v pravé jsou Skupiny zboží (Kategorie). Zboží do účtenky nesnáze vložíte za pomoci čtečky EAN přečtením kódu na výtisku.
