Eireann Dance Academy: algemene voorwaarden
Pagina 1 van 8
!!! ENGLISH BELOW !!! Eireann Dance Academy: algemene voorwaarden DE NAAM 1. a. ‘Eireann Dance Academy’ is de naam die gebruikt wordt voor de dansschool die draait onder de eenmanszaak 'Nathan Baillieul' met het ondernemingsnummer: BE0839.113.346. Verbintenissen geschieden bijgevolg via de eenmanszaak 'Nathan Baillieul'. b. In het dansjaar 2015 - 2016 zal 'Eireann Dance Academy' veranderen naar de vereniging zonder winstoogmerk 'Eireann Dance Academy vzw' . Dit heeft echter geen invloed op onderstaande regels. 2. Zowel in geval van 1a. als 1b. is de zetel gevestigd te B-2930 Brasschaat, Veldstraat 57. 3. 'Eireann Dance Academy' wordt in de algemene voorwaarden ook kortweg EDA genoemd en staat voor 1a totdat 1b van kracht gaat; op dat moment gaat het om 'Eireann Dance Academy VZW'. ALGEMEEN 1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen EDA en de leden. De term ‘lid’ kan slaan op zowel actieve, steunende als ereleden, tenzij specifiek anders aangegeven. LIDMAATSCHAAP 1. Een lid van EDA is een persoon die zich heeft ingeschreven of die door iemand anders werd ingeschreven EN voor wie al de betalingen volledig werden uitgevoerd zoals aangegeven in het hoofdstuk ‘BETALINGEN’ EN een bevestiging van lidmaatschap heeft gekregen van EDA. 2. Het lidmaatschap vervalt automatisch op 31 augustus eerstkomende na bevestiging van het lidmaatschap. 3. EDA heeft het recht om inschrijvingen voor lidmaatschap zonder opgave van redenen te weigeren. Werd de betaling reeds uitgevoerd, dan wordt deze betaling gerestitueerd. 4. Wanneer een lid betrokken is bij een activiteit van de dansschool is deze verzekerd tegen lichamelijke ongevallen. Hiervoor gelden alle voorwaarden van de verzekeringen voor lichamelijke ongevallen van Danspunt VZW. In geval van een letsel dient de aangifte zo snel mogelijk en binnen de vijf werkdagen te worden opgestuurd naar Danspunt, Abrahamstraat 13, 9000 Gent. De betreffende documenten kunnen online gedownload worden via de website www.danspunt.be. 5. Bij ovetreding van regels aangegeven in deze algemene voorwaarden en na minstens één officiele waarschuwing kunnen leden, al dan niet voor onbepaalde tijd, geschorst worden. Betalingen voor lidmaatschap en / of danslessen worden in dergelijk geval niet gerestitueerd. 6. De dansschool EDA is lid is van de overkoepelende Ierse dansorganisatie CLRG (An Coimisiún Le Rincí Gaelacha | The Irish Dancing Commision). Bijgevolg dienen leden van EDA zich te houden aan de regels van CLRG : www.clrg.ie. Op 04/09/2015 is de directe link https://www.clrg.ie/aboutus/structure/rules.html. EDA staat niet garant voor het up to date houden van deze link.
Eireann Dance Academy: algemene voorwaarden
Pagina 2 van 8
BETALINGEN 1. VOORLOPIGE BETALINGSGEGEVENS; DEZE VERANDEREN WANNEER EDA EEN VZW WORDT. IBAN begunstigde: BE73 7310 2031 0660 BIC (SWIFT): KRED BE BB Bank naam: KBC Bank Naam en adres begunstigde: Nathan Baillieul Veldstraat 57 2930 Brasschaat Vrije mededeling: IDC naamof namen van de dansers. 2. Lidgeld: geldig tot en met 31 augustus eerstkomende na betaling. -
Actief (dansend) lid: jaarlijks € 25,-
-
Steunend lid: jaarlijks vrijwillige bijdrage.
-
Erelid: jaarlijks minimum € 100,-
Elke aard van lidmaatschap is pas geldig nadat de volledige betaling is voltooid en nadat de persoon in kwestie een bevestiging van lidmaatschap heeft ontvangen van Nathan Baillieul. 3. Lessengelden semesterieel: Sept. - Dec.
Jan. - Mei
Beginners (1 uur)
€ 90,00
€ 90,00
1 les primary
€ 150,00
€ 150,00
1 les interm./open
€ 175,00
€ 175,00
2 lessen
€ 225,00
€ 225,00
3 lessen
€ 275,00
€ 275,00
Extra les St. John's dansers
€ 50,00
€ 50,00
Show class (adults primary): free of charge. 4. Korting kortingen gelden enkel op de lessengelden; niet op het lidgeld.: 10% korting voor studenten en kinderen : selecteer 'student discount' in het inschrijvingsformulier. 10% korting voor 2 familieleden die op hetzelfde adres wonen. 20% korting voor 3 familieleden of meer die op hetzelfde adres wonen. 5. Noch het lidgeld, noch het geld van de danslessen wordt gerestitueerd. Dit geldt ook in geval dat het betreffende lid om gelijk welke reden niet meer kan deelnemen aan de danslessen. Kan de danser
Eireann Dance Academy: algemene voorwaarden
Pagina 3 van 8
door een ongeval tijdens de les voor een bepaalde tijd niet meer deelnemen aan de lessen, dan kan dit eventueel gecompenseerd worden zoals aangegeven in punt 7. van het hoofdtuk ‘LESSEN’ .
LESSEN 1. De lessen van het dansjaar 2015-2016 lopen van september tot en met december 2015 en van januari tot en met mei 2016. 2. Tijdens de schoolvakanties zijn er geen lessen, tenzij extra lessen (bijvoorbeeld maar niet uitsluitend voor competities en / of optredens) worden gegeven. Eventuele vergoedingen hiervoor zijn niet inbegrepen in de prijzen uit het bovenstaande hoofdstuk BETALINGEN. 3. Dansers tot en met 16 jaar dienen tijdens de les het schooluniform van Eireann Dance Academy te dragen dat bestaat uit: a. Irish soft shoes (pumps) / Irish heavy shoes b. Poodle socks (voor meisjes) c.
Short of skort van Eireann Dance Academy
d. Shirt van Eireann Dance Academy Volwassen dansers kunnen dit schooluniform ook (gedeeltelijk) aanschaffen indien gewenst. 4. De opwarming is verplicht voor alle participanten; dit vermindert de kans op letsels aanzienlijk. 5. Het is de familieleden en / of bekenden van participanten niet toegestaan de les bij te wonen tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven door de dansleraar/-lerares. Een toestemming tot het bijwonen van de dansles kan ieder ogenblik ingetrokken worden zonder opgave van reden. Familieleden en bekenden zullen op vooraf aangegeven tijdstippen de mogelijkheid hebben om een les of gedeelte van de les bij te wonen. 6. Tijdens de danslessen zijn leden verzekerd tegen lichamelijke ongevallen zoals aangegeven in punt 4. Van het hoofdstuk ‘LIDMAATSCHAP’. 7. Wanneer een actief lid een verletsel opdoet bij één van de activiteiten van de dansschool en in het bezit is van een medisch attest dat aangeeft dat deze persoon voor een bepaalde tijd niet mag sporten, dan kan de danser een bevriezing van de danslessen aanvragen bij EDA. Dit wil zeggen dat, indien EDA hier schriftelijk akkoord voor geeft, de danser het volgende seizoen korting kan krijgen, of in extreme gevallen het volledig seizoen gratis aan de lessen kan deelnemen. Enkel EDA heeft het zeggenschap hiertoe. Bovendien is het zo dat de aanvraag niet geaccepteerd zal worden wanneer de aanvrager zich onverantwoord heeft gedragen tijdens de les: dit kan bvb zijn, niet actief deelnemen aan de opwarming. 8. Wanneer een danser niet aan de les kan deelnemen, dient Nathan Baillieul (GSM : 0497 92 45 50 of Cindy Sylvestre (GSM : 0496 27 47 75) hiervan per e-mail, SMS of telefonisch op de hoogte gebracht te worden. 9. Wanneer slechts 3 of minder participanten aanwezig zijn heeft de dansleraar/-lerares het recht om de
Eireann Dance Academy: algemene voorwaarden
Pagina 4 van 8
betreffende les te annuleren of in te korten. 10. Participanten alsook eventuele familieleden / bekenden dienen zich aan de huisregels van de locatie van de danslessen te houden. Dit jaar geld in het bijzonder voor de school De Wingerd : niet rijden op de dreef naar de school, maar parkeren op de parking aan het voetbalveld. 11. A) Het is de actieve leden niet toegstaan bij groepen, die de mogelijkheid bieden aan competities deel te nemen, lessen van ‘Irish Step Dance’ of ‘Irish Ceili Dance’ te volgen: dit geldt zowel voor danslessen op regelmatige als op onregelmatige basis (zoals workshops). De dansschool is hieraan gebonden omdat deze lid is van ‘CLRG’. Ook is het de danser niet toegestaan dansstappen van de dansschool direct of indirect door te geven aan dansers of leden van dergelijke groepen. B) Op aanvraag kan Nathan Baillieul de danser hiervoor in bepaalde gevallen uitzonderingen verlenen. Dit geld meestal voor workshops met een open status. Hiervoor is echter een schriftelijke toestemming nodig. 12. Het is de leden niet toegestaan danspassen en/of choreografiën aan derden door te geven. 13. Een overtreding van regel 11A en/of regel 12 van het hoodstuk ‘LESSEN’ kan leiden tot de onmiddelijke schorsing van het lidmaatschap, inclusief alle voordelen. In dergelijk geval heeft deze persoon geen recht op een terugbetaling of vergoeding.
COMPETITIES EN OPTREDENS ONDER DE NAAM VAN EIREANN DANCE ACADEMY 1. Leden van EDA hebben de mogelijkheid aan optredens en aan competities van CLRG deel te nemen. Nathan Baillieul, gecertificeerde leerkracht van CLRG, bepaalt : -
wie deel mag nemen aan optredens en / of competities (wedstrijden)
-
wie welke dansen / choreografie mag doen op optredens en / of competities
-
wie welke kledij draagt voor optredens en / of competities
-
wie hoeveel verdient voor optredens, indien van toepassing.
2. Aanwijzingen van het bovenstaande punt 1. kunnen zonder opgave van reden en op ieder ogenblik aangepast worden door Nathan Baillieul. 3. EDA komt in geen geval tussen voor kosten van competities. In bepaalde gevallen kunnen kosten vergoed worden voor optredens. Ook dit wordt enkel en alleen door EDA bepaald. BEELDMATERIAAL Foto's en video's van de dansers van optredens, events en danslessen mogen gebruikt worden om reclame te maken voor de dansschool, tenzij anders aangegeven bij inschrijving. Wanneer een persoon zich zelf of iemand anders inschrijft, dan verklaart deze persoon zich uitdrukkelijk akkoord met deze algemene voorwaarden van Eireann Dance Academy.
Eireann Dance Academy: algemene voorwaarden
Pagina 5 van 8
Eireann Dance Academy: general conditions THE NAME 1. a. ‘Eireann Dance Academy’ is the name which is being used for the dance school run by the one-man business 'Nathan Baillieul' with company number BE0839.113.346. Obligations and contracts are therefore via the one-man business 'Nathan Baillieul'. b. In the dance year 2015 – 2016,l 'Eireann Dance Academy' will change into a vzw (non profit organization) ; 'Eireann Dance Academy vzw' . This however doesn’t have any influence on the below. 2. The address for both 1a. and 1b. is B-2930 Brasschaat, Veldstraat 57. 3. 'Eireann Dance Academy' is also abbreviated as EDA in these general conditions; this stands for 1a until 1b applies and takes over. ALGEMEEN 1. These general conditions apply to the agreement between EDA and its members. Members is may be meant for active members as well as supporting and honorary members MEMBERSHIP 1. A member of EDA is a person who is registered AND for whom the full payment has been made AND who received a confirmation. 2. Membership automatically expires on August 31st following the membership confirmation. 3.
EDA has the right not to accept registrations without providing a reason. In case a payment has been made, this payment will be restituted.
4. EDA members are insured for physical accidents during EDA activities and classes. The conditions of the insurance for physical accidents of Danspunt VZW apply. In case of injury, a claim has to be made as soon as possible and within 5 working days. This claim needs to be sent to Danspunt, Abrahamstraat 13, 9000 Gent. The concerning documents can be downloaded via the website www.danspunt.be. 5. For infringements of the rules of these general conditions and after at least one official warning, members can be suspended either temporarily or indefinite. Payments for both membership and dance classes won’t be restituted. 6. The dance school EDA is a member of CLRG (An Coimisiún Le Rincí Gaelacha | The Irish Dancing Commission). Hence, EDA members need to follow the rules of : www.clrg.ie. On 4. September 2015 the direct link is https://www.clrg.ie/about-us/structure/rules.html. EDA can’t ensure that this link stays updated.
Eireann Dance Academy: algemene voorwaarden
Pagina 6 van 8
PAYMENTS 6. TEMPORARY PAYMENT DETAILS; THESE WILL CHANCE ONCE EDA BECOMES A VZW. IBAN beneficiary: BE73 7310 2031 0660 BIC (SWIFT): KRED BE BB Bank name: KBC Bank Name and address beneficiary: Nathan Baillieul Veldstraat 57 2930 Brasschaat Free communication: IDC name or names of the dancers. 7. Membership fees: valid until 31 August after the payment. -
Active (dance) members: annual € 25,-
-
Supporting member: annual voluntary contribution.
-
Honorary member: annuam minimum € 100,-
Each nature of membership is valid only after full payment has been made and after having received a confirmation. 8. Class fees per semester: Sept. - Dec.
Jan. - May
Beginners (1 hour)
€ 90,00
€ 90,00
1 class primary
€ 150,00
€ 150,00
1 class interm./open
€ 175,00
€ 175,00
2 classes
€ 225,00
€ 225,00
3 classes
€ 275,00
€ 275,00
Extra class St. John's dancers
€ 50,00
€ 50,00
Show class (adults primary): free of charge. 9. Discount Discount only applies to class fees; not on membership fees: 10% discount for students and kids: select 'student discount' in the registration form. 10% discount for 2 family members living at the same address. 20% discount for 3 or more family members living at the same address. 10. Neither membership fees nor class fees will be paid back. This also applies in case a member can’t take classes for any reason. In case a dancer can take the dance classes due to a injury that happened of the chapter ‘CLASSES’.
Eireann Dance Academy: algemene voorwaarden
Pagina 7 van 8
CLASSES 1. Classes during the dance year 2015 – 2016 will run from Septmber until December 2015 and from January until May 2016. 2. During the school holidays of the region where the classes are held, there will be no class, unless extra classes for e.g. competitions or performances. In the latter case, extra class fees may apply. 3. Dancers under 16 need to wear the school uniform of EDA, containing : a. Irish soft shoes (pumps) / Irish heavy shoes b. Poodle socks (for girls) c.
Short or skort from Eireann Dance Academy
d. Shirt van Eireann Dance Academy Adults can also purchase the school uniform if they wish to do so. 4. Warm-up is mandatory for all participants; it reduces the risk of having an injury significantly. 5. Family members and / or acquaintances are not allowed in the class unless specifically stated otherwise by the teacher. Such an exception may be withdrawn any moment without providing a reason. Family members and acquaintances will have the opportunity to watch some classes and will be informed about this in advance. 6. During classes, members are insured for physical injuries as explained in point 4 of the chapter ‘MEMBERSHIP’. 7. In case a dancer can’t participate in class (note from the physician that sports is not allowed) because of an injury that happened during a class of EDA, a request to freeze the classes may be sent to EDA. Freezing the classes means that, in case the request is accepted, the dancer will receive a discount or may follow the classes completely free for the next season. Only EDA decides whether or not someone has the right. Note that improper behavior (such as not participating with the warm-up) will cause a decline of the request. 8. When a dancer can’t go to class for some reason, Nathan Baillieul (Mobile : 0497 92 45 50) or Cindy Sylvestre (Mobile : 0496 27 47 75) needs to be notified about this either by email, text message or by phone. 9. In case there are only 3 participants, the teacher may decide to cancel or shorten the class. 10. Participants as well as family members / acquaintances have to follow the house rules of the locations where classes are being held. Particular for this year at the school De Wingerd : driving through the avenue towards the hall is not permitted. Please park your car at the parking of the football arena outside the school. 11. A) Active members are not permitted to dance Irish with other dance groups who also offer to compete at feises (Irish Dance Competitions). This applies both to dance classes and workshops. EDA is bound to these rules because EDA is a member of CLRG. Dancers are also not allowed to share their steps with other dance schools.
Eireann Dance Academy: algemene voorwaarden
Pagina 8 van 8
B) On request, an exemption may be granted on rule 11A, esp. for open status workshops. 12. Members do not have the permission to share their steps with others than active members of EDA. 13. A violation of rule 11A or 12 from the chapter ‘CLASSES’ may result in immediate suspension of the membership and it benefits. No restitution will be paid in this case. COMPETITIONS AND PERFORMANCES UNDER EIREANN DANCE ACADEMY 1. Members of EDA have the possibility to perform and to compete at feises (competitions) under CLRG. Nathan Baillieul, certified teacher of CLRG, decides : -
who may dance at performances / compete
-
who may dance which dances / choreos
-
who wears what for performances / competitions
-
who received how much money for performances, if applicable.
2. Decisions from point 1 above may be changed any moment by Nathan Baillieul. 3. EDA won’t pay for competitions. In certain circumstances costs for performances may be paid for. This will be decided by EDA only. PHOTO AND VIDEO MATERIAL Photo’s and video’s from dancers during classes, performances and events may be used by EDA for promotion of the dance school, unless indicated differently during registration. When registering yourself or someone else, you agree with these general conditions.
