Eerste inschrijving (als ingezetene) in de Basisregistratie Personen
1
Wie zijn wij • Paul Hoogzaad, Stelselkwaliteit BRP • Gerrit van Laar, Gegevenskwaliteit BRP • Didi de Mol, Gegevenskwaliteit BRP
2
Waar gaat het over vandaag? • Wettelijke procedure eerste inschrijving
Wat heeft u hierover te vertellen?
3
Wettelijke grondslag Wet Basisregistratie Personen (wet BRP)
Relevante artikelenWet BRP • Artikel 2.4 inschrijven • Artikel 2.38 plicht burger • Artikel 2.8 brondocumenten
4
Aangifte van verblijf en adres Criteria: 1. 2. 3. 4. 5.
Wettelijke termijn Waar vindt de aangifte plaats Wie mag aangifte doen Verstrekken inlichtingen Overleggen brondocumenten
Artikel 2.38 wet BRP
5
Aandachtspunten Aan de balie: • Wat aan frontoffice / backoffice? • Op afspraak of niet? • Wanneer kan de burger aangifte doen? Brondocumenten: • Hoe beoordeelt u? • Wat te doen bij twijfel?
6
Aandachtspunten Voorkoming dubbele inschrijvingen: • Geboorteakte goed interpreteren • Doorvragen (duidelijkheid hebben over de situatie) • Meer presentievragen sturen
Aandachtspunt: inschrijving van persoon vanuit RNI.
7
Aan de balie VRAAG Op welke manier behandelt u de burger met 1e inschrijving? a. Ik neem de aangifte direct in behandeling als de burger aan de balie staat. b. De burger vult een aangifte in en we maken een vervolgafspraak c. Ik doe nog niks maar maak een afspraak d. Anders…………………
8
Aan de balie Onze aandachtspunten: • De termijn van aangifte: 5 dagen • Neem de tijd in het belang van de kwaliteit
9
Aan de balie Vraag Welke stelling is voor jullie van toepassing op de kwaliteit tegenover de snelheid van de afgifte van het BSN? A Snelheid gaat voor alles B Kwaliteit gaat voor alles C Anders………
10
Brondocumenten Vraag Gaan de brondocumenten de hele molen door?
A Ze worden in de backoffice uitgebreid bekeken B Bij twijfel wordt er een collega geraadpleegd C Bij verdere twijfel wordt document naar extern expertisecentrum gestuurd D Anders……………………..
11
Brondocumenten Onze aandachtpunten • Overtuig jezelf ervan dat het brondocument klopt. • In geval van twijfel: niet inhalen!
12
Dubbele inschrijvingen Vraag Hoe kun je dubbele inschrijvingen voorkomen?
A Ik interpreteer het overgelegde brondocument zo juist mogelijk B Ik vraag door bij de persoon wanneer ik twijfel C Ik doe een uitvoerige fotovergelijking D Anders……………………..
13
Dubbele inschrijvingen Onze aandachtspunten • Verschaf jezelf voldoende duidelijkheid over de situatie
14
Dubbele inschrijvingen Vraag Hoe stelt u een presentievraag?
A Ik stel een presentievraag met de actuele geslachtsnaam uit het brondocument B Ik stel een presentievraag met de afwijkende geslachtsnaam uit het brondocument C Ik stel (ook) een presentievraag met de afwijkende geslachtsnaam van de ouders D Anders……………………
15
Dubbele inschrijvingen Onze aandachtspunten • Het is belangrijk dat de juiste presentievragen gesteld worden • Bij twijfel kan ook de GBA-V geraadpleegd worden.
16
Voorkomen dubbelinschrijvingen Nieuwsbericht 17 november 2014 op de website: “Antwoord op vragen over voorkomen dubbele inschrijvingen”
Geen nieuwe procedure, Maar nog eens onder de aandacht brengen van reeds bestaande procedure.
17
Voorkomen dubbelinschrijvingen
Raadpleeg altijd de meest recente versie van de HUP
18
Registratie van Niet Ingezetene naar Ingezetene Historie: • • • •
19
6 januari 2014: RNI (Wet BRP) februari 2014: initiële vulling Belastingdienst 5 september 2014: initiële vulling gemeenten 5 september 2014: migratie met Ji01 berichten cyclus
RNI PL’en Vraag Wat doet u, anno nu, met een inschrijving vanuit de RNI?
A Huhh…….RNI? B Ik leg een nieuwe PL aan en laat de RNI PL met rust. C Ik neem de RNI PL rechtstreeks op in de BRP. D Anders……………………..
20
RNI PL’en Onze aandachtspunten Het is natuurlijk de bedoeling dat u de RNI PL opvraagt (Ji01 bericht) uit de RNI • Actualiseren • Opnemen in de BRP als ingezetene. •
21
EINDE
[email protected] 22
