Jaarverslag
2011
Inhoud
Een greep uit 2011
4
Over anzegem Administratieve fiche
5
Gemeenteraad College van burgemeester & schepenen Adviesraden
6 6 7
Besturen
Dienstverlening Reorganisatie gemeentelijke diensten Gemeentepersoneel Informatie aan de bevolking Meldingen & klachten
13 15 18 19
Anzegem in euro Gemeentefinanciën Verzekeringen Energiemaatregelen
22 25 29
Algemene info Bevolkingsgegevens Algemene diensten Territorium & onroerend patrimonium Justitie & politie Brandweer Verkeer, wegen & waterlopen Onroerend & roerend patrimonium Markten & kermissen Elektriciteitsvoorzieningen - Openbare verlichting Televisie-& radiodistributie Watervoorziening Toerisme Landbouw, tuinbouw, veeteelt, bosbouw & visvangst Onderwijs Jeugd, cultuur, sport & recreatie BKO Speelpleinwerking Grabbel- & Swappas Nevenactiviteiten Jeugdwerkbeleidsplan Cultuur Bibliotheek Sport Eredienst Sociale Dienstverstrekking Gemeentelijke sociale dienstverlening OCMW Afvalbeleid PWA | Aktiv-hulp | Rode Kruis Ruimtelijke Ordening, stedenbouw & huisvesting Lokale Economie
33 34 35 38 39 40 41 43 44 46 47 49 50 51 57 58 62 64 65 66 69 75 77 81 82 83 87 88 89 91 93
Een greep uit 2011...
Reorganisatie gemeentelijke diensten
Brandweerzone wordt Fluvia
Arnootjes krijgen cultuurtrofee
gemeenteschool Ingooigem wordt afgebroken
Anzegem stapt in het project Nette Regio
Anzegemse Doend’riken: Tiseco, Abriso, Viva Sara
Nieuwe toeristische duidingsborden
Uitleendienst wordt opgestart
Personeel doet mee aan Car Free Day
Het jaar van de vrijwilliger
Evaluatie parkeerbeleid
Anzegem steunt Music For Life
Jaarverslag 2011
4
Over Anzegem
Administratieve fiche
Provincie
West-Vlaanderen
Arrondissement
Kortrijk
Fusie
Anzegem-Kaster-Tiegem-Ingooigem-Vichte
Adres
De Vierschaar 1 (administratieve zetel) Beukenhofstraat 42 (Antennepunt Vichte)
Tel Fax
056 69 44 40 (algemeen nummer) 056 77 70 09 (Antennepunt Vichte)
Webstek
www.anzegem.be
E-post
[email protected]
Ondernemingsnummer
0207.484.780
Openingsuren
Hoofdgemeentehuis Anzegem: ma 8u-12u gesloten di 8u-12u 13u30-18u30 wo 8u-12u 13u30-17u (alleen Burgerzaken) do 8u-12u gesloten vr 8u-12u gesloten
Antennepunt Vichte: ma gesloten 13u30-17u di 8u-12u gesloten wo gesloten 13u30-18u30 do gesloten 13u30-17u
Brandweer
Beukenhofstraat 44 in Vichte Noodnummer: 056 77 70 27 Tweede nummer: 056 77 74 68 Fax: 056 77 17 27
OCMW
Lieven Bauwensstraat 40 - tel 056 77 88 28 - fax 056 77 48 82
056 68 09 09 (algemeen nummer) 056 77 15 04 (antennepunt Vichte)
Jaarverslag 2011
5
Besturen De gemeenteraad • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Anne Marie Ampe - Beukenhofstraat 74, 8570 Anzegem Rik Colman - Kerkstraat 24, 8570 Anzegem Greet Coucke - Kerkdreef 18, 8570 Anzegem Marnix De Craemer - Antonius-Eik 28, 8570 Anzegem Albert Defeyter – Weedries 1, 8570 Anzegem Ignace Demeulemeester - Statiestraat 10, 8570 Anzegem Willy Demeulemeester - Elf Novemberlaan 69, 8570 Anzegem Pascal Desmet - Smeierstraat 8, 8572 Anzegem Dolores De Vlaminck - Antonius-Eik 17, 8570 Anzegem Gino Devogelaere - Klijtstraat 4, 8570 Anzegem Linda Dewaele - Pontstraat 4, 8572 Anzegem Jacques Dewaele – Pareelstraat 16, 8570 Anzegem Frank Dooms - Buyckstraat 5, 8570 Anzegem Victor Gerniers - Varentstraat 27, 8572 Anzegem Prudent Lanneau - Ingooigemstraat 16, 8570 Anzegem Eddy Recour - Buyckstraat 7, 8570 Anzegem Jan Steverlynck - Beukenhofstraat 48, 8570 Anzegem Dirk Tack - Bosstraat 22, 8570 Anzegem Mia Tack-Defoirdt - Elf Novemberlaan 79, 8570 Anzegem Marleen Titeca-Decraene - Klokketuin 78, 8570 Anzegem Godfried Van de Meulebroeke - Kapellestraat 18, 8573 Anzegem Claude Van Marcke - Grote Leiestraat 93, 8570 Anzegem Maurice Vanmarcke - Borreberg 12, 8570 Anzegem Paul Verleyen - Landergemstraat 33, 8570 Anzegem
056 77 42 04 056 68 95 79 056 77 50 67 056 77 66 93 056 68 84 69 056 68 80 62 056 77 98 01 056 68 75 72 0486 86 55 27 056 77 74 14 056 68 76 20 056 77 98 59 056 68 08 80 056 68 80 90 056 77 72 03 056 68 07 26 056 77 91 99 056 77 70 99 056 77 78 32 056 68 90 29 056 68 89 00 056 68 79 15 056 68 98 10 056 68 91 56
Op 23 februari 2011 diende Ignace Demeulemeester zijn ontslag als gemeenteraadslid in bij de voorzitter van de gemeenteraad, die er op 2 maart 2011 kennis van nam. Tenslotte nam de gemeenteraad op 5 april 2011 kennis van het einde van het mandaat van Ignace Demeulemeester, Statiestraat 10 – 8570 Anzegem, als gemeenteraadslid. In diezelfde raadszitting werd Jacques Dewaele (geboren op 24 maart 1937 in Ingooigem en wonende in de Pareelstraat 16 – 8570 Anzegem) als werkend gemeenteraadslid aangesteld nadat hij in handen van de voorzitter de eed aflegde. Hij voleindigt het mandaat van Ignace Demeulemeester. In de rangorde der gemeenteraadsleden neemt Jacques Dewaele de 23ste plaats in. Vergaderingen De gemeenteraadszittingen vinden in principe iedere eerste dinsdag van de maand in de raadzaal van het hoofdgemeentehuis plaats. In 2011 kwam de gemeenteraad tienmaal bijeen en eenmaal in commissie.
Het college van burgemeester en schepenen 1ste schepen - Godfried VAN DE MEULEBROEKE Personeel & tewerkstelling - werkgelegenheid Cultuur/algemeen cultuurbeleid, cultuurdienst en -centrum/regionaal overleg cultuur + toegevoegd: culturele projecten en socio-cultureel verenigingsleven bibliotheek, toerisme, informatie - gemeentelijk informatieblad (AKTIV) patrimonium & infrastructuur, monumentenzorg en erfgoed, gemeentelijke kinderopvang Toegevoegd: budget
056 68 89 00
2de Schepen - Greet COUCKE 056 77 50 67 Onderwijs/naschools onderwijs/kunstonderwijs Jeugd & jeugdwerk - kindergemeenteraad Sport en recreatie, culturele projecten en socio-cultureel verenigingsleven + toegevoegd: cultuur/algemeen cultuurbeleid, cultuurdienst en -centrum/regionaal overleg cultuur toegevoegd: bibliotheek, sociale zaken, sociaal welzijn & integratie/OCMW/gezin/thuiszorg/preventie - ontwikkelingssamenwerking - gelijke kansenbeleid - gezondheidszorg - sociaal woonbeleid - lokaal overleg kinderopvang - senioren - Europese aangelegenheden & jumelages, feestelijkheden Jaarverslag 2011
6
3de Schepen - Claude VAN MARCKE Stedenbouw en ruimtelijke ordening, openbaar vervoer en lokale mobiliteit Lokale economie/kmo/middenstand, verkeersveiligheid
056 68 79 15
4de Schepen - Maurice VANMARCKE Financiën - budget, informatisering, e-government - webstek - telecommunicatie Openbaarheid van bestuur, huisvestings- en woonbeleid
056 68 98 10
5de Schepen - Prudent LANNEAU Groenbeleid / groendienst, nutsvoorzieningen/nutsleidingen, land- en tuinbouw Leefmilieu en afvalbeleid, openbare werken/technische uitvoering
056 77 72 03
Burgemeester - Victor Gerniers 056 68 80 90 Algemene leiding & coördinatie algemeen bestuur, politie & coördinatie algemene veiligheid - preventie, public relations contacten met overheden/besturen/organisaties Burgerlijke stand/bevolking/vreemdelingen/kieszaken, erediensten en kerkfabrieken/begraafplaatsen Brandweer, civiele veiligheidsdiensten, openbare werken/strategische projecten/dorpskernvernieuwing Vergaderingen In 2011 kwam het college van burgemeester en schepenen 48 maal samen.
Adviesraden Gemeentelijke Commissie van Ruimtelijke Ordening en Stedenbouw Voorzitter: Ondervoorzitter: Secretaris:
ir. Bert Vanbelle Patrick Vandeputte Lieve Ketsman
Deskundigen 1e deskundige-voorzitter: 2e deskundige: 3e deskundige: 4e deskundige:
Bert Vanbelle Patrick Vandeputte - plaatsvervanger: Walter De Keyster Christiane Hoste - plaatsvervanger: Hugo Notebaert Jaak Moerman - plaatsvervanger: Frans Speleers
Vergaderingen In 2011 werd er twee keer vergaderd: 4 juli 2011 – 17 oktober 2011
Jeugdraad Voorzitter: Secretariaat:
Bram Defoirdt Huis van de Jeugd - Vichtsesteenweg 115, 8570 Anzegem
Vergaderingen Algemene vergadering: Stuurgroepvergadering: Wie?
vijf keer per jaar vijf keer per jaar afgevaardigden van de jeugdwerkinitiatieven (ieder jeugdwerkinitiatief heeft twee afgevaardigden)
Een greep uit 2011... • Organisatie van een kinder- en zwembadfuif. • Vormingsvoormiddag voor de leiding van de jeugdverenigingen. • Plannen van een vormingsvoormiddag waar het aanbod vooral wordt bepaald door de deelnemers. • Voor de hoofdleiding werd een infovergadering georganiseerd waarbij allerlei belangrijke afspraken werden herhaald. • Een ontspanningsavond voor het jeugdwerk en een activiteit op de ‘Dag van de Jeugdbeweging’. • De Jeugddienst organiseerde een invulmoment voor de subsidies. • Opmaak van de jeugdinfobrochure. Toelagen Via het jeugdbeleidsplan werd er voor de jeugdraad voor 2011 een werkingstoelage van € 36.600 voorzien en dat voor: • ondersteuning van de particuliere jeugdwerkinitiatieven (subsidies) • uitleendienst Jaarverslag 2011
7
• infobeleid (vorming, jeugdinfobrochure) • onthaal en ontmoeting (kleuterfuif, kinderfuif, activiteit jeugdraad) • werkingskosten jeugdraad • subsidie security
Culturele Raad Voorzitter: Ondervoorzitter: Secretaris:
Frank Furniere Petra Depraetere Dorine Vandendriessche
Vergaderingen Bestuursvergaderingen: 28 februari – 12 april – 24 oktober – 22 december 2011 Algemene vergadering: 12 april – 21 november 2011 Een greep uit 2011... • goedkeuring rekening culturele raad 2010 • toelichting bij de initiatieven van de diverse culturele actoren (Gemeenschapscentrum, VVV West-Vlaamse Scheldestreek met naderhand beslissing gemeenbestuur Anzegem tot uittreding, algemene indruk duidingsborden, viering 25 jaar Gapersroute door de Sportdienst/raad,) • demonstratie werking gemeentelijke centrale Uitleendienst • jaarplan culturele raad 2012 - goedkeuring toelagen nominatieve lijst 2011 • advies actieplan 2011 en werkingsverslag 2010 in uitvoering van het cultuurbeleidsplan • oproep kandidaturen cultuurtrofee 2011 + toelichting rubriek ‘de droomfabriek’ • oproep invullen gegevens socio-culturele verenigingen op de cultuurdatabank • terugblik bezoek delegatie verbroederingsgemeente Estissac • toelichting bij de reorganisatie reservaties culturele infrastructuur • toelichting bij de huidige regeling Sabam en billijke vergoeding in de gemeentelijke culturele infrastructuur • oproep tot samenwerkingspartners bij de producties van het Gemeenschapscentrum Activiteiten werkgroepen: zie eveneens werking Culturele Dienst • huldiging laureaten cultuurtrofee • werkgroep lokale historiek • werkgroep vormingsaanbod • uitstappen Raad van bestuur culturele infrastructuur Vergaderingen Algemeen: 15 december 2011 Programmatiewerkgroep: 20 januari – 16 februari – 17 maart – 14 april – 18 oktober – 24 november 19 december 2011 Werkgroep vrienden Oude Kerk: 30 maart – 13 december 2011 Een greep uit 2011... • toelichting bij de reorganisatie verhuur culturele infrastructuur en werking gecentraliseerde Uitleendienst • checklist dringende herstellingen/aanpassingen • budget 2012: wat is voorzien voor infrastructuuraanpassingen / budget 2011: laatste aankopen • advies specifieke aanvragen voor gebruik infrastructuur • nieuw lokaaltje Parkresidentie I, Louis Isebaertplantsoen - gebruiksvoorwaarden Toelagen Voor het werkjaar 2011 werd in totaal € 11.455 uitgetrokken voor de basis- en werkingstoelagen aan de plaatselijke (socio-) culturele verenigingen, berekend volgens het nieuwe subsidiereglement (d.d. 2 december 2008) en aangevuld met € 371 uit de rubriek culturele promotie (voor verenigingen die een kwaliteitsfactor behalen, eveneens volgens het nieuwe subsidiereglement). Een toelage culturele promotie werd ook toegekend aan Overleg Cultuur: € 3.869,94.
Jaarverslag 2011
8
De toelagen voor toeristische promotie werden uitgesplitst als volgt: • uitrustingstoelagen muziekverenigingen: € 1.950 • andere organisaties nominatief goedgekeurd: € 400 De huurtoelagen worden nog steeds volgens het oorspronkelijk reglement berekend. Hiervoor werd in het jaarplan van de culturele raad voor 2011 een bedrag van € 6.197 (+ € 1.222 reserve) gereserveerd.
Sportraad Voorzitter: Secretaris-penningmeester:
Marc Deweer Koen Verhaeghe
Vergaderingen Bestuursraad: Dagelijks bestuur: Algemene vergadering:
7 februari, 14 maart, 4 april, 9 mei, 6 juni, 12 september, 12 december 2011 18 januari, 17mei 2011 14 maart, 17 oktober 2011
Een greep uit 2011... • huldiging sportlaureaten: 21 januari 2011 • zwemmeeting: 19 maart 2011 • snoepertjestocht en 25 jaar Gapersroute: 5 juni 2011 De Gapersroute bestond in 2011 25 jaar en werd op 5 juni in de voormiddag officieel opnieuw geopend en ingereden. Achteraf kreeg iedere deelnemer de herwerkte kaart van de Gapersroute en daarna was er een receptie. Er waren een 60-tal fietsers aanwezig. In de namiddag was er een wandeling en fietstocht met onderweg hapjes en drankjes voor het hele gezin. Startplaats was de Stringe en er waren 325 deelnemers. • wandel-aperitief-zoektocht: 2 oktober 2011 De deelnemers konden kiezen tussen een uitgepijlde wandeling of een wandelzoektocht van elk 6 kilometer. Bij elke wandeling konden de deelnemers vragen invullen en na de wandeling kreeg iedereen een cava als aperitief. De startplaats was zaal de Linde en voor dit nieuw initiatief waren er 40 deelnemers. Hiervoor werd enkel promotie gemaakt in AKTIV. Toelagen Voor het werkjaar 2011 kreeg de sportraad een werkingstoelage van € 7.000 en dit budget werd gebruikt voor: • toelage aan sportverenigingen met infrastructuur in eigen beheer: € 4.000 (werd verdeeld onder 7 verenigingen volgens het subsidiereglement) •informatie- en vormingsactiviteiten •administratie, vergaderingen, materiaal, reiskosten •projecten: schoolsport, gezinsactiviteiten, …
Gemeentelijke Gezins- en Welzijnsraad Voorzitster: Secretaris:
Marie-Rose Demuynck Sophie De Brouwer
Vergaderingen In 2011 waren er 3 algemene vergaderingen van de gezins- en welzijnsraad. Een greep uit 2011... • 3 maart 2011: infomoment elektronische identiteitskaart • 17 maart 2011 (De Stringe) en 29 maart (Ansold) 2011: workshops middelenpreventie en sociale vaardigheden voor leerlingen van het 6de leerjaar van de Anzegemse basisscholen. In samenwerking met Logo en dienst Sociaal Welzijn. • 29 maart 2011: infoavond gezonde en budgetvriendelijke voeding • 31 mei 2011: sensibiliserende voordracht stoppen met roken • Op 16, 17 en 18 september 2011 namen de gezins- en welzijnsraad en de seniorenadviesraad deel aan het Plantjesweekend van Kom Op Tegen Kanker. Tijdens het actieweekend werden in totaal 1.200 azalea’s in Anzegem verkocht. Jaarverslag 2011
9
• 25 oktober 2011: educatieve theatervoorstelling ‘Wat doe je in de kou?’ van Paco Producties voor alle leerlingen van het 6de leerjaar en 1ste middelbaar van het St-Vincentiusinstituut • 3 november 2011: infoworkshop koken voor kids. In samenwerking met LOKA. Toelagen € 1.500 voor basistoelagen + € 3.500 voor werkingstoelagen • basistoelage (30% van het totale subsidiebedrag) voor ouderraden, afdelingen gezinsbond en liefdadigheidsorganisaties • werkingstoelage (70% van het totale subsidiebedrag) is afhankelijk van de aard van de activiteiten en kan bekomen worden door alle (socio-)culturele verenigingen die aan de voorwaarden voldoen.
S R
Seniorenraad
Voorzitter: Secretaris: Ondersteunend ambtenaar:
Marnix Vanderhaeghen Erik Tack Carine Goemaere
Vergaderingen In 2011 waren er 4 algemene vergaderingen van de seniorenraad. Wie? De seniorenraad is samengesteld uit afgevaardigden van seniorenverenigingen en individuele senioren, de schepen voor ouderenbeleid, de OCMW-voorzitter en een ambtenaar van de gemeentelijke dienst Sociaal Welzijn die instaat voor het secretariaat en de inhoudelijke en logistieke ondersteuning van deze raad. Een greep uit 2011... • 2011 was voor de seniorenraad het vierde jaar van uitvoering van het lokaal sociaal beleidsplan 2008-2013. In dit plan vormt het ouderenbeleid een zeer belangrijk onderdeel en ook binnen het gemeentelijk beleidsplan verdient het seniorenbeleid prioriteit. Senioren vormen immers een belangrijk segment binnen de bevolking, in 2011 waren er 4.630(totaal aantal inwoners 14.472) 55-plussers en een degelijke beleidsbasis is het begin van een goed doordachte en uitgebouwde werking voor de ouderen. • Naast de uitvoering van het ouderenbeleidsplan en het lokaal sociaal beleidsplan organiseerde de seniorenraad ook tal van activiteiten zoals: diverse informatieve voordrachten, danscafé’s, filmvoorstelling,taartnamiddagen in de plaatselijke woon- en zorgcentra, lentewandeling, koffienamiddag, seniorenkaarting, seniorenuitstap, muzikale namiddag, theater en filmnamiddag in samenwerking met het gemeenschapscentrum, … • In het kader van levenslang leren en het feit dat nog veel te weinig senioren vandaag de dag hun weg vinden op de digitale snelweg werden de computerlessen ‘instapbasis’ (10 lessen) en ‘internet en e-post voor senioren’ (10 lessen) voortgezet. Na het volgen van deze laagdrempelige instapcursussen zijn er heel wat senioren die de stap gezet hebben naar het reguliere aanbod in het volwassenonderwijs. Vanaf september 2011 worden de computerlessen voor senioren georganiseerd door het Centrum voor Volwassenenonderwijs (CVO) in samenwerking met het gemeentebestuur. Iedere lessenreeks omvat 20 lessen en voor inwoners van Anzegem kunnen die aan een voordeliger tarief gevolgd worden. De lessen vinden plaats in de lokalen van de gemeenteschool Vichte. • Om alle senioren op een tijdige en volledige manier te kunnen informeren over het diverse aanbod van de seniorenraad werden de activiteiten bekend gemaakt in een brochure die aan alle senioren werd bezorgd. • De vrijwilligers van de raad brachten in de maand januari aan alle 85-plussers in onze gemeente een bezoekje en overhandigden daarbij een kleine attentie. Toelage Voor het werkjaar 2010-2011 werd het voorziene bedrag van 4.000 euro subsidies verdeeld over 11 seniorenverenigingen.
Jaarverslag 2011
10
Gemeentelijke Milieu- en Natuurraad Voorzitter: Patrick Van Eeckhout. Ondervoorzitters: Hugo Notebaert en Yves Vandendriessche De taak van de minaraad bestaat erin het gemeentebestuur te adviseren bij aangelegenheden die met natuur en milieu te maken hebben. Vergaderingen In 2011 vergaderde de minaraad 4 keer. Een greep uit de belangrijkste agendapunten van 2011... • gemeentelijk wegbermbeheerplan • biodiversiteitscharter • zwerfvuilactie • gemeentelijk milieujaarprogramma/rapportering samenwerkingsovereenkomst 2010/projecten 2011 • pesticidenreductie • wijziging subsidiereglement groendaken • duurzame verkavelingen • wedstrijd minaraad biodiversiteit & bedrijven
Wereldraad Voorzitter: Secretaris:
Jan Glorieux Sophie De Brouwer
Vergaderingen In 2011 waren er 4 algemene vergaderingen van de wereldraad. Een greep uit 2011... • 25 februari 2011: uitwisselings- en vormingsmoment voor Anzegemse 4de pijlerinitiatieven • 24 november 2011: Noord-Zuidscholendag voor alle vierde leerjaren van de Anzegemse basisscholen in het kader van de jaarlijkse 11.11.11.-campagne. Kinderen maakten hierdoor op een speelse en informatieve manier kennis met het Zuiden. • 24 november 2011: Noord-Zuidscholendag voor het 3de middelbaar met als doel deze jongeren kennis te laten maken met de zuiderse cultuur en hen alert te maken voor de Noord-Zuidproblematiek. • Sinds 2002 wordt er een affichewedstrijd georganiseerd in het kader van de 11.11.11.-actie. Dit gebeurt in samenwerking met het 3de jaar van de plaatselijke middelbare school. Per klas wordt er telkens één winnende affiche bekroond. Deze affiches dienen als uithangbord voor de reclamecampagne van de gemeentelijke 11.11.11.-actie. Verwezenlijkingen FairTrade-trekkersgroep in 2011 • van 3 tot en met 14 mei 2011: FairTrade-stickeractie • tijdens de Week van de FairTrade van 5 tot en met 15 oktober 2011 werden de inwoners van Anzegem aangemoedigd om FairTrade-producten en producten van lokale landbouwers aan te kopen via een spaaractie
Lokaal Overleg Kinderopvang Voorzitster: Secretaris:
Helena Verhamme Kathleen Delmulle
Een greep uit 2011... • 21 maart 2011: eerste algemene vergadering LOKA waarbij de gratis huisvuilzakken voor de opvanginitiatieven konden bekomen worden of nadien via het secretariaat van LOKA. • Dienst Sociaal Welzijn, waar ook het secretariaat van het lokaal overleg gehuisvest is, kreeg een nieuw onderkomen in antennepunt Vichte met ingang van 1 juli 2011. De speel-o-theek verhuisde naar de bibliotheek. • Tijdens de Week van de Opvoeding met als thema ‘opvoeden is meegroeien’ in de week van 16 mei t.e.m. 23 mei 2011 werden naar jaarlijkse gewoonte alle Anzegemse opvoeders (leerkrachten, onthaalouders, begeleiding Buitenschoolse Jaarverslag 2011
11
Kinderopvang, begeleiding die instaat voor kortstondig toezicht, ouders,…) verrast op een ludieke wijze. Elke ouder kreeg via zijn kind een ballon mee met opschrift: je bent goud waard, Anzegemse opvoeder. Voor de leerkrachten en onthaalouders werd een ballon voorzien met als opschrift: ‘OPGEPAST, hier staat een Anzegemse opvoeder’ • 15 november 2011: op de verwendag van de bibliotheek (met als thema: ‘dankzij de bib…’) werd de speel-o-theek officieel geopend. Een workshop (voor)lezen bij de onthaalouder werd in de namiddag georganiseerd. Het Delphi-gedachtengoed waarbij een bib meer moet zijn dan een plaats waar boeken geleend worden, werd naast de ruimere openingsuren en de gebruiksvriendelijkheid van het zelfscansysteem de reden tot inplanting van de speel-o-theek in de bib. • De prijzen voor uitlening bij de speel-o-theek werden naar € 0,50/per stuk aangepast. De stukken kunnen via de zelfontleenbalie betaald worden. Onthaalouders lenen gratis. De grotere stukken worden via de balie uitgeleend. Vooraf reserveren of verlengen kan ook via www.anzegem.be/biliotheek. • Op de Algemene Vergadering van 24 november 2011 wordt afscheid genomen van onthaalouder Rita Delaere die na 36 jaar stopt als zelfstandige onthaalouder. • Op donderdag 3 november werd koken voor kids georganiseerd in de Kleine Kluis. Zelf aan de slag gaan en allerlei gezonde kookkunsten uitproberen. Dit in samenwerking met Gezins- en Welzijnsraad. • LOKA heeft een facebookpagina www.facebook.com/kinderopvanganzegem. Bedoeling is deze pagina uit te bouwen tot een forum om informatie mee te geven, vragen te stellen, foto’s te delen enz.. Mogelijks kan dit uitgroeien tot medium voor het uitwisselen van allerhande kinderopvangthema’s. • Er werd een enquête opgesteld om te polsen naar noden en behoeften inzake (buitenschoolse) kinderopvang in onze gemeente: www.anzegem.be/enquetekinderopvang.
Jaarverslag 2011
12
Dienstverlening Reorganisatie gemeentelijke diensten In 2011 ondergaat de gemeentelijke organisatie een metamorfose. De werking van de gemeentelijke diensten werd eerst uitvoerig doorgelicht door Wivo die zijn bevindingen en adviezen bundelde in een lijvig auditdocument en deze voorstelde aan het bestuur en het personeel. Uiteindelijk kunnen de krachtlijnen van de reorganisatie in volgende kernwoorden samengevat worden: • bundeling - concentratie - clustervorming • structuur • vereenvoudigd - transparanter • flexibeler - multidisciplinair • besparen - efficiëntiewinsten De dienstverlening naar de burger toe wordt als gevolg hiervan effectiever en efficiënter geregeld waarbij gefocust wordt op: • meer centralisatie, maar ook met een optimaal gebruik van ontsluiting via internet • betere info met aangepaste informatica (front office) • aangepaste openingsuren zodat de diensten toegankelijker worden voor de burger Het personeel wordt anders en beter ingezet. Het is evenwel de bedoeling de kwaliteiten te behouden en te waarderen. Anderzijds wordt er, met het oog op besparingen, een aanwervings- en vervangingsstop gehanteerd (op uitzonderingen na). Eveneens in het kader van de bezuinigingen wordt gemikt op clustervorming zowel administratief als materieel. Op die manier komen gebouwen vrij en kunnen deze een andere bestemming krijgen. Volgende clusters werden in de loop van 2011 gerealiseerd • Burgerzaken (bevolking – burgerlijke stand – rijbewijzen – strafregister - vreemdelingenzaken) gehuisvest in hoofdgemeentehuis en antennepunt Vichte • Grondgebiedszaken (openbare werken - ruimtelijke ordening - milieu - groen & natuur - huisvesting - lokale economie begraafplaatsen – land- en tuinbouw - verkeer - veiligheidscel - economaat - preventie) gehuisvest in hoofdgemeentehuis • Recreatie (jeugd – buitenschoolse kinderopvang – sport) – gehuisvest in Sport- en Ontmoetingscentrum Torrebos • Cultuur & Bibliotheek (toerisme - bibliotheek – uitleen materiaal) – ondergebracht op diverse locaties: zie verder • Interne Zaken (secretarie – financiën – personeel – brandweer – onderwijs) – gehuisvest in hoofdgemeentehuis • Sociaal Welzijn – gehuisvest in antennepunt Vichte • Operationele Technische Diensten (technische dienst – groendienst – poetsen) • Informatie - communicatie - meldingen/klachten – gehuisvest in hoofdgemeentehuis • Informatica- & telecommunicatieplatform – gehuisvest in hoofdgemeentehuis De gevolgen • centralisatie dienstverlening & loketdiensten • sluiten deelgemeentehuizen Ingooigem, Kaster en Tiegem • realisatie antennepunt Vichte • aanpassing personeelsbezetting Openingsuren • hoofdgemeentehuis Anzegem (De Vierschaar 1 – 056 69 44 40): ma tot vr 8u-12u | di 13u30-18u30 | wo 13u30-17u (op woensdagnamiddag: enkel burgerzaken) • Antennepunt Vichte (Beukenhofstraat 42): Openingsuren Burgerzaken (056 77 70 09): ma 13u30-17u | di 8u-12u | wo 13u30-18u30 | do 13u30-17u Openingsuren Sociaal Welzijn (056 78 26 23): ma-wo-do-vr 9u-12u | di 14u-18u30 (+mobiele dienstverlening in de deelgemeenten) • Cultuur en Toerisme (Westdorp 3 – 056 68 82 50): ma tot vr 9u-12u | di 13u30-18u30 Permanentie De Stringe: di 16u-18u30 (056 77 72 82) - Uitleendienst (Ingooigemstraat 7 - 056 77 15 94 -
[email protected]): ma & vr 13u-18u
Jaarverslag 2011
13
- Bibliotheek: Hoofdvestiging Landergemstraat 1A (056 68 14 22): ma 15u-19u | wo 10u-11u30 en 14u30-19u | do 17u30-20u | vr 15u-19u | za 10u-11u30 & 14u30-16u30 Uitleenpost Ommersheimplein 4: ma 16u-17u30 | wo 17u-20u | za 10u-11u30 Uitleenpost Ingooigemplaats 42: ma 17u30-19u | woe 14u-17u | za 10u-11u30 • cluster Recreatie (Sport- en Ontmoetingscentrum Torrebos – Landergemstraat 1 – 056 68 02 02): ma tot vr 9u-12u | di 13u30-17u • Operationele Technische Diensten: Containerpark Anzegem (Landergemstr. 6 – 056 68 93 24): di 10u -12u & 14u-18u | wo 14u-18u30 | do 14u-18u | vr 10u -12u & 14u-18u | za 9u-15u Containerpark Vichte – Otegemstr. (056 77 96 28): openingsuren idem als CP Anzegem |
[email protected] Loods Anzegem - Landergemstraat 25 Loods Ingooigem - Ingooigemstraat 7 Loods Tiegem - Sint-Arnolduslaan 4 Telefoonnummers en e-postadressen diensthoofden naam functie telefoonnummer e-postadres Patrick Vandeputte Gemeentesecretaris 056 69 44 51
[email protected] Virginie Meurisse Financieel Beheerder 056 69 44 58
[email protected] Annelies De Meyer Communicatieambtenaar 056 69 44 31
[email protected] Sonja Nuyttens Diensthoofd Interne Zaken 056 69 44 51
[email protected] Dimitri Goemaere Diensthoofd Openbare Werken 056 69 44 35
[email protected] Lieve Ketsman Diensthoofd Ruimtelijke Ordening, Huisvesting, Lokale Economie en Landbouw 056 69 44 47
[email protected] Filip Goussaert Milieuambtenaar 056 69 44 54
[email protected] Thierry Delvael Werktoezichter
[email protected] Chantal Demeulemeester Cultuurbeleidscoördinator 056 68 82 50
[email protected] Carine Goemaere Diensthoofd Sociaal Welzijn 056 78 26 23
[email protected] Marleen Ryssaert Adm.hoofdmedewerker Burgerzaken 056 69 44 40
[email protected] Jan Cosaert Adm.hoofdmedewerker Burgerzaken 056 69 44 43
[email protected] Sybille Geenens Sportfunctionaris 056 68 02 02
[email protected] Stefanie Meurisse Coördinator BKO 056 68 02 02
[email protected] Sarah Callens Coördinator BKO 056 68 02 02
[email protected] Sofie Ducatteeuw Jeugdconsulent 056 68 02 02
[email protected] Marianne Demets Bibliothecaris 056 68 14 22
[email protected] Karel Demeulemeester Directeur Lager Onderwijs 056 77 82 81
[email protected] Piet Beirlaen Brandweerbevelhebber 056 77 70 27
[email protected]
Jaarverslag 2011
14
Gemeentepersoneel Algemene info In 2008 werden de vigerende statuten - administratief en geldelijk statuut en het reglement voor het contractueel personeel omgevormd tot één moderne rechtspositieregeling. In de rechtspositieregeling komen volgende elementen uitgebreid aan bod: • de algemene rechten en plichten • de aanwervingsvoorwaarden • het stelsel van de functionele loopbaan • de administratieve standen met de verlofregeling • de veralgemeende objectieve evaluatie • opleiding, bijscholing en vorming van het personeel • de bevorderingsregeling van het personeel • de bezoldigingsregeling en de salarisschalen • de regeling op het gebied van vergoedingen en toelagen • de ambtsneerlegging Tezelfdertijd werden ook het organogram en de personeelsformatie in overeenstemming gebracht met de nieuwe wetgeving, maar wel rekening houdend met de bestaande toestand. In 2011 werd de rechtspositieregeling aangepast op volgende punten: • Het systeem ‘externe personeelsmobiliteit’ werd ingevoerd. • De waarde van de maaltijdcheques werd van 6 naar 7 euro gebracht en er werd voorzien om de maaltijdcheques mettertijdook op elektronische wijze toe te kennen. • De fietsvergoeding woon-werk werd opgetrokken van 15 cent naar 21 eurocent. • De 2de pensioenpijler contractanten werd vastgesteld op 3% vanaf 2012 (2010:1% en 2011:2%). • De toetreding tot de Gemeenschappelijke Sociale Dienst – Vlaanderen werd verankerd in de RPR (GSD-V) met vermelding van de voordelen. • 8 mei en 15 november worden voortaan beschouwd als dienstvrijstelling. De diensten moeten hierdoor open blijven voor publiek. Er moet dus een minimumbezetting per dienst aanwezig zijn om de dienstverlening naar de burger te waarborgen. • Omstandigheidsverlof n.a.v. geboorte werd ook voorzien voor ‘meemoeders’. • De federale verlofmaatregelen ‘vrijwillige vierdagenweek’ en ‘halftijdse vervroegde uittreding’ werden m.i.v. 1/1/2012 niet meer verlengd. Er werd ook een nieuw arbeidsreglement opgemaakt. Het bestuur streefde ernaar om, naast de bij wet verplichte items, ook enkele interne richtlijnen en een aantal facultatieve regels naar beleid toe inzake bijvoorbeeld e-communicatie, alcohol en drugs, roken, telefoongebruik en veiligheid op het werk in te voeren. De teksten werden getoetst aan de rechtspositieregeling om tegenstrijdigheden te vermijden. Managementteam Het M.A.T. bestaat uit de gemeentesecretaris, de financieel beheerder en • het diensthoofd cluster Interne Zaken • het diensthoofd Ruimtelijke Ordening, Huisvesting, Lokale Economie & Landbouw – tevens ambtenaar Noodplanning. • het diensthoofd Openbare Werken Sinds de inwerkingtreding van het herstel(gemeente)decreet in 2009 maakt ook de burgemeester deel uit van het M.A.T. Dit orgaan moet zorgen voor de ontwikkeling en invoering van een coherente visie op het organisatiebeleid, overlegstructuur, personeel en financiën. Het managementteam staat mee in voor de algemene beleidsvoorbereiding en –uitvoering.
Jaarverslag 2011
15
Organogram Om alle beleidsdoelstellingen efficiënt uit te voeren heeft men een sterk team van medewerkers nodig. Het managementteam bewerkstelligt dit door een eenduidig beleid over de diensten heen te creëren, intern overleg te organiseren tussen de verschillende betrokkenen en de kwaliteit van de dienstverlening te bewaken en te verbeteren. Er wordt een modern personeelsbeleid uitgebouwd waarin beleidscoördinatoren en diensthoofden optreden als coach van hun medewerkers, er aandacht is voor individuele begeleiding en evaluatie van de medewerkers, er inspraak bestaat over rekrutering en selectie, loopbaanontwikkeling en vormingsbeleid. In 2011 werd gesleuteld aan de organisatie ingevolge de doorlichting die uitgevoerd werd door Wivo vzw. Het bestaande organogram is dus geen weerspiegeling meer van de organisatie zoals deze er uitziet na de hervorming van de diensten. In de toekomst en na een redelijke periode van proefdraaien, zal er werk worden gemaakt van een nieuw organogram, en aansluitend: een aangepaste personeelsformatie, functiebeschrijvingen en zo nodig herbenoemingen (mutatie van dienst of aanpassing arbeidsovereenkomst – een aantal personeelsleden werden immers in een andere cluster ingezet dit in onderling overleg en rekening houdend met de capaciteiten en competenties van deze medewerkers). Decretale graden: Gemeentesecretaris: Financieel beheerder:
Patrick Vandeputte, Goed ter Motestraat 41 – 8570 Anzegem Virginie Meurisse, Sint-Hilariuslindestraat 10 – 9700 Oudenaarde
Formatie in V.E. Statutair 47 Statutair niet vast benoemden (proeftijd) Contractuelen 7,5 tewerkstellingsmaatregel 54,5 Activa Gesco’s (43 V.E. in contingent) Herstructurering Startbanen (min.1,5 continu in dienst)
Bestand in V.E. (eind 2011) 29,6 0 14,32 (incl. korte contracten en vervangingscontr.) 7,07 43,33 1 2,5
Bewegingen in 2011 Nieuw in 2011: • Contractueel waarnemend financieel beheerder: Steven Cuvelier (Groeneweg 50 – 8560 Wevelgem) wordt op 7 juni 2011 door de gemeenteraad aangesteld om de titularis, die met bevallingsverlof is, te vervangen. Duur: 7 juni 2011 t.e.m. 11 november 2011. Daarna wordt hij aansluitend door het college aangesteld als contractueel stafmedewerker in de dienst Financiën en dit van 12 november 2011 tot en met 17 februari 2012 (m.a.w. tot de nieuwe Financieel Beheerder ingewerkt is). • Martine Crommelinck (Bouvelostraat 38 – 8570 Anzegem) wordt m.i.v. 11 april 2011 aangesteld als gesco en in het kader van de sociale maribel. De gemeente kreeg immers toelating om één voltijdse equivalent bijkomend vergoed te worden uit het sectoraal fonds. Martine Crommelinck is administratief medewerker binnen de cluster Interne Zaken waar ze mee instaat voor de facturatie van de socio-culturele sector. • Sofie Ducatteeuw (Lendedreef 16 – 8570 Anzegem) wordt vanaf 18 mei 2011 tewerkgesteld in een vervangingscontract – gesco – als jeugdconsulente. • Sylvie D’Hondt (Gijzelbrechtegemstraat 17 – 8570 Anzegem) is bediende Buitenschoolse Kinderopvang en dit m.i.v. 16 mei 2011. Ze is tewerkgesteld in een weerwerkgescostatuut (vervanging zieke collega) en later als gesco. • Aanwerving 3 technische assistenten m.i.v. 16 augustus 2011: Luc Devos (Materzeelstraat 6 – 8570 Anzegem), Luc Vandenberghe (Koningskouter 3 – 8570 Anzegem) en Jan Garez (Zilverberg 3 – 8570 Anzegem). Allen ontvangen een gesco-contract. • Melissa Windels (Heuntjesstraat 12 – 8570 Anzegem) wordt in een vervangingscontract (gesco) aangesteld om te poetsen in het Brouwershuis Ingooigem (15/38: 3 oktober 2011 tot en met 17 februari 2012) • Nadine Steeland (J. Claerhoutstraat 8 – 8572 Anzegem) wordt aangesteld voor 25/38° om te poetsen in het Antennepunt en de Kunstacademie in Vichte (gesco-contract). Volgende personeelsleden gingen in 2011 met pensioen: • Lieven Vervaeke, L. Bauwensstraat 27 – 8570 Anzegem (ploegbaas groendienst), m.i.v. 1 mei 2011. • Pol Verschaeve, Verenigde Natiënlaan 40 – 8530 Harelbeke (technisch assistent), m.i.v. 1 juni 2011. • Simonne Desmet, Borreberg 45 – 8570 Anzegem (schoonmaakster-boekverzorgster bib), m.i.v. 1 augustus 2011. • Walther Adams, Torrebosstraat 4 – 8570 Anzegem (afdelingshoofd kunstonderwijs Anzegem), m.i.v. 16 oktober 2011 • Paulette Naessens, Weggevoerdenlaan 46 – 8570 Anzegem (schoonmaakster), m.i.v. 1 november 2011. • Francky Verkindere, Ieperstraat 247 te 8930 Menen (administratief medewerker dienst Burgerzaken), m.i.v. 1 januari 2012. Jaarverslag 2011
16
Deze medewerkers werden samen met hun partner feestelijk ontvangen op het hoofdgemeentehuis (raadzaal) op vrijdag 9 december 2011 om 18u. Einde arbeidsovereenkomsten in 2011: Kimberley Vandenbroucke (Moenstraat 16 – 8582 Avelgem), m.i.v. 19 januari 2011 Jean Marie Dewasme (Kapellestraat 145 – 9600 Ronse), m.i.v. 1 februari 2011 Eddy Dejagere (Hoogveld 40 – 8570 Anzegem), m.i.v. 7 februari 2011 Claudine Deblanc (Sint-Jozefsweg 7 – 8540 Deerlijk), m.i.v. 9 april 2011 Marc Calant (Materzeelstraat 24 – 8570 Anzegem), m.i.v. 18 april 2011 Jens Vancauwenberghe (Oostdorp 30 – 8573 Anzegem), m.i.v. 16 mei 2011 Sam De Brauwere (Kerkstraat 26 – 8570 Anzegem), m.i.v. 7 mei 2011 Isabelle Vanderschelden (Olmenlaan 17 – 8550 Zwevegem), m.i.v. 12 mei 2011 Luc Derijcke (Landergemstraat 53 – 8570 Anzegem), m.i.v. 27 juni 2011 Mieke Neirynck (Pikkelstraat 7 – 8570 Anzegem), m.i.v. 1 juli 2011 Annelies Stevens (Olekenbosstraat 2A – 8570 Anzegem), m.i.v. 1 januari 2012 Diverse De gemeente is voor haar personeel tegen arbeidsongevallen en beroepsziekten bij Ethias verzekerd. In 2011 vonden er 2 arbeidsongevallen plaats met arbeidsongeschiktheid. In 2011 kwamen het basisoverlegcomité driemaal en het bijzonder onderhandelingscomité eenmaal bijeen. Het Overlegcomité Preventie en Bescherming op het Werk vergaderde vier keer. In 2011 werden er 19 jobstudenten (of als monitor) tewerkgesteld, weliswaar niet allemaal voor 23 dagen studenten- of monitorenarbeid. Ze werden ingezet ter ondersteuning van volgende diensten: Operationele Technische Diensten (incl. Groendienst en containerparken), Speelpleinwerking en Grabbelpaswerking en Buitenschoolse Kinderopvang.
Jaarverslag 2011
17
Informatie aan de bevolking Dienst informatie / communicatie In 2010 werd er besloten om in 2011 alle gemeentelijke informatie via het infoblad Aktiv te verspreiden. Daarom werd er geopteerd om in plaats van 6, 10 infobladen per jaar uit te geven. In januari en september kregen de inwoners nog hun ‘oude getrouwe’ Aktiv in de bus, maar in de maanden februari, maart, april, mei, juni, juli, november en december kregen ze een nieuwsbrief toegestuurd. Met deze nieuwsbrief – die gedrukt werd op A4-formaat en vier pagina’s telde - hoopten we de bevolking nog sneller en beter te informeren.
Het tweede belangrijkste informatiekanaal was de gemeentelijke webstek (www.anzegem.be). Deze werd dagelijks bijgewerkt en daarop verschenen alle nieuwtjes en activiteiten over de gemeente. In 2011 werd de uitgave van aparte brochures beperkt. Zo kon de volledige Kriebelkrant alleen maar digitaal geraadpleegd worden en kwam er alleen maar een kriebelfyer met beknopte info uit. De seizoensbrochure werd dan weer in de Aktiv-nieuwsbrief opgenomen.
Wat wel nog altijd belangrijk bleef in onze communicatie, was onze huisstijl. Deze werd in januari 2009 gelanceerd en we zorgen ervoor dat de frisse groene kleuren en ons logo in iedere gemeentelijke publicatie terugkomen. Zo worden onze publicaties herkenbaar en bepalen en versterken we ons imago bij de Anzegemse bevolking. De lokale persverantwoordelijken werden via ‘Anzegem Informeert’ zo veel mogelijke op de hoogte gehouden van wat reilt en zeilt binnen de gemeente. We stuurden op geregelde tijdstippen dan ook persberichten de wereld in. In het hoofdgemeentehuis, het Antennepunt in Vichte, in de plaatselijke openbare bibliotheek en in het sport- en ontmoetingscentrum Torrebos is er een folderstand aanwezig waar geïnteresseerden de publicaties van de gemeente kunnen raadplegen, maar ook informatie over de diensten van de Vlaamse Gemeenschap, koepelorganisaties en rond regionale activiteiten kunnen terugvinden. In 2011 beslisten we ook de samenwerking met het Gouden Blad en de Regionale MediaMaatschappij (RMM) stop te zetten. Concreet betekende dit dat de gemeente geen advertentieruimte meer aankocht in het Gouden Blad en dat we ook geen eigen teletekstpagina’s op WTV meer hadden.
Jaarverslag 2011
18
Meldingen & klachten Meldingen Er werden 376 meldingen geregistreerd (in 2010 waren dit er 363). Indeling per dienst Hieronder worden de meldingen ingedeeld per dienst. Net zoals vorig jaar was het grootste deel van de meldingen voor Openbare Werken. Zij kregen er 308 binnen (in 2010 waren dit er 298). Per dienst werd er geregistreerd wat er met die melding is gebeurd. Dit zijn de mogelijkheden: Opgelost: er werd voldaan aan de vraag van de melder (bv. put in de straat die gevuld werd, zwerfvuil werd opgeruimd, …) Beantwoord & Behandeld (B&B): er werd op de vraag van de melder geantwoord (wilde gewoon info over bv. werken Vichteplaats), er kon niet ingegaan worden op de vraag van de melder (bv. vraag om een vuilnisbakje te plaatsen, aanpakken van bepaalde verkeerssituaties,…). In behandeling (i.b.) Melding moet bv. nog verschijnen op de eerstvolgende verkeerscommissie, staat op het werkoverleg, … Niet van toepassing (n.v.t.) Meldingen die geen echte meldingen zijn, die geen actie vereisen, … Niet voor ons Deze meldingen vielen niet onder gemeentelijke bevoegdheid en werden doorgegeven. Algemene zaken Totaal 3 Opgelost 1 B&B 2 Begraafplaatsen Totaal 1 Opgelost 1 Buitenschoolse Kinderopvang Totaal 8 Opgelost 2 B&B 5 Niet voor ons 1 (voor de school) Burgerzaken Totaal Opgelost B&B
4 1 3
Communicatie Totaal B&B
1 1
Cultuur Totaal Opgelost B&B
5 4 1
Jeugd Totaal Opgelost B&B I.B.
10 5 4 1
Jaarverslag 2011
19
Onderverdeling per categorie: Defecten lokalen Overlast jeugdbewegingen (geluid & rommel) Varia
4 5 1
Landbouw Totaal B&B
1 1
Milieu Totaal Opgelost B&B I.B. Niet voor ons
27 10 12 1 4 (voor VMW, Electrabel, Imog en OCMW)
Onderverdeling per categorie: Sluikstorten Verwaarlozing privaat domein Verbranding Geluidsoverlast Geurhinder Afvalophaling Varia
4 5 (weerkerend site Vandeputte) 2 2 2 (weerkerend: brouwerij Verhaeghe – nieuwe installatie) 3 9
Ruimtelijke Ordening Totaal 4 Opgelost 1 B&B 2 n.v.t. 1 Sport Totaal B&B
2 2
Sociaal Welzijn Totaal B&B
1 1
Toerisme Totaal B&B
1 1
Openbare Werken Totaal 308 Opgelost 189 B&B 59 I.B. 10 N.V.T. 10 Niet voor ons 42 (3 privédomein, 17 Eandis, 4 Belgacom, 5 Baert & Zonen, 4 VMW, 5 AWV, 4 politie) Onderverdeling per categorie: Slechte staat wegdek Riolering/gracht Wateroverlast Verkeerssituatie Ratten Openbare Verlichting Parkeersituatie Groenproblemen Borden/spiegels
90 21 8 36 (terugkerend: hoge snelheid Heuntjesstraat, Koekuitweg, Vichtsesteenweg en Beukenhofstraat, gevaarlijk kruispunt Lindendries-Sint-Antoniusstraat-Sint-Antonius-Eik, veiligheid Statiestraat) 6 17 10 28 33 Jaarverslag 2011
20
Patrimonium Varia
19 40
Klachten In 2011 werden er 3 meldingen geregistreerd als klacht en behandeld op een klachtencommissie. Deze klachten voldeden echter niet aan de voorwaarden om als klacht te worden behandeld (zie artikel 1 van het klachtenreglement, goedgekeurd in de gemeenteraad van 6 juli 2010) en daarom heeft de klachtencommissie geen oordeel geveld. Deze klachten werden verder behandeld zoals meldingen.
Jaarverslag 2011
21
Anzegem in euro Gemeentefinanciën Begroting en rekening Budget 2010 Gewone dienst
Buitengewone dienst
Ontvangsten
€ 15.680.232
€ 6.463.564
Uitgaven
€ 15.680.232
€ 6.463.564
Saldo
€ 0,00
€ 0,00 Rekening 2010
Ontvangsten dienstjaar
€ 14.394.333,32
€ 5.268.734.38
Uitgaven dienstjaar
€ 14.556.102,56
€ 2.132.923,28
Resultaat van het dienstjaar
€ - 161.769,24
€ - 3.135.811,10
Algemeen begrotingsresultaat van het vorige jaar
€ 1.610.193,11
€ 266.848,65
Algemeen begrotingsresultaat
€ 1.448.423,87
€ - 2.868.962,45
Budget 2011 Gewone dienst
Buitengewone dienst
Ontvangsten
€ 15.652.055
€ 8.177.469
Uitgaven
€ 15.652.055
€ 8.177.469
Saldo
€ 0,00
€ 0,00
Ontvangsten dienstjaar
€ 14.713.807,13
€ 15.487.938,31
Uitgaven dienstjaar
€ 14.340.654,69
€ 12.959.178,11
Resultaat van het dienstjaar
€ - 217.100,06
€ 2.528.760,20
Algemeen begrotingsresultaat van het vorige jaar
€ 1.448.423,87
€ - 2.868.962,45
Algemeen begrotingsresultaat
€ 1.231.323,81
€ - 340.202,25
Rekening 2011
Thesaurie Het totale bedrag in de gemeentekas op 31/12/2011 bedroeg: € 15.993.503,59
Jaarverslag 2011
22
Belastingen en retributies Belasting / Retributie
Bedrag
Opcentiemen op de onroerende voorheffing
1.750
Aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting
8%
Algemene milieubelasting
Nihil
Belasting op de tweede verblijven
€ 650,00
Retributie grote witte huisvuilzakken
€ 1,30/zak
Belasting blauwe huisvuilzakken
€ 0,125/zak
Belasting kleine witte huisvuilzakken
€ 0,75/zak
Belasting composteerbare huisvuilzakken
€ 0,75/zak
Retributie grote huisvuilzakken voor KMO’s en zelfstandigen € 1,30/zak Belasting op de afgifte van grof vuil (brandbaar, te storten, multistromen), boomwortels op de containerparken
Categorie: • 1-voertuig: € 2 • 2-voertuig: € 0,20 / kg (minimum € 2)
Belasting op de afgifte van groenafval op de containerparken
Categorie: • 2-voertuig: € 0,07 / kg (minimum €2)
Belasting op de afgifte van hout op de containerparken
Categorie: • 1-voertuig: € 2 • 2-voertuig: € 0,07 / kg (minimum €2)
Belasting op de afgifte van bouw-en sloopafval op de containerparken
Categorie: • 1-voertuig: € 2 • 2-voertuig: € 0,02 / kg (minimum €2)
Categorie 1-voertuig: alle personenwagens (incl. breaks, monovolumes, jeeps, enz,.. voor zover de hoeveelheid aangevoerde afvalstoffen vergelijkbaar is met deze van een gewone personenwagen) en die geen aanhangwagen trekken.
Categorie 2-voertuig: personenwagens die niet vallen onder de categorie 1, in het bijzonder breaks, monovolumes, jeeps, enz,… waarvan de laadruimte uitgebreid wordt door het plat leggen, verwijderen of niet aanwezig zijn van de achterbank, één-assige en twee-assige aanhangwagens en lichte bestelwagens
Retributie op de afgifte van rattenvergif:
€ 2,50/pakje van 250gr
Belasting op de afgifte van milieuvergunningen
€ 150,00 (klasse II) - € 600,00 (klasse I)
Belasting op de afgifte van elektronische identiteitskaarten
€ 15,00
Kids ID
€ 4,20
Identiteitsbewijs – 12 jaar buitenland
€ 1,20
Belasting op de afgifte van internationale paspoorten Internationale paspoorten – 18 jarigen
€ 77,50
€ 41,50 Belasting op de afgifte van huwelijksboekjes
€ 9,00
Gemeentefonds en algemene subsidiëring door de hogere overheid • gemeentefonds: € 2.269.390,68 • compensatie Eliaheffing: € 200.655,06 • premies gesubsidieerde contractuelen (exclusief weerkwerkgesco): € 326.430,50 • sectoraal fonds – Maribel: € 147.166,86
Enkele door de Gemeente verstrekte toelagen • toelage dagopvang : € 814 • toelage personen met een handicap : € 166.809 • toelage kortverblijf : € 4.895 • toelage palliatieve thuiszorg : € 2.250 • vakantietoelage: € 1.800 • toelage voor de lijkwagenkosten van overleden oudstrijders: € 195 • gezinstoelage: € 54.983
Jaarverslag 2011
23
Uitstaande schuld Uitstaande schuld op 1 januari 2011
€ 18.992.782
Nieuwe leningen opgenomen in 2011
€ 7.381.316
Aflossing leningen in 2011
€ 1.528.643
Nog terug te betalen op 31 december 2011
€ 24.845.455
Intresten betaald in 2010
€ 736.329
Totale leningslast 2010
€ 2.264.972
Beleggingen en voorlopige plaatsingen Door de markomstandigheden waren in 2011 weinig diverse mogelijkheden om te beleggen. In Anzegem werd de portefeuille als volgt gedifferentieerd: • Spaarrekening in functie van getrouwheidspremie en om op een eenvoudige manier over kasfaciliteiten van de eigen middelen te kunnen beschikken. • Termijnrekening: gelden die niet beschikbaar hoefden te zijn, op langere termijn beleggen (bv. 11 maand, 9 maand) In totaal brachten beleggingen 2011 € 128.997 netto op.
Jaarverslag 2011
24
Verzekeringen Burgerlijke aansprakelijkheid Algemeen (incl. vrijwilligers) • lichamelijke schade: € 4.957.870,00 per schadegeval • materiële schade: € 619.734,00 per schadegeval
ETHIAS
45.204.006
Bescherming van de lokale mandatarissen
ETHIAS
45.227.951
Ontploffingen
ETHIAS
45.002.845
Ingebruikname gebouwen door verenigingen
ETHIAS
45.053.518
ETHIAS
4.570.514/4
opzichters en vrijwilligers
ETHIAS
6.050.154
Raadsleden
ETHIAS
45.049.354
Brandweer
ETHIAS
6.105.008
Brandweer: nevenactiviteiten (incl. B.A.) incl. vrijwilligers
ETHIAS
45.017.894
Verschillende bestuursraden
ETHIAS
45.009.973
Schoolongevallen Vichte en speelpleinwerking incl. vrijwilligers
ETHIAS
45.021.091
Schoolongevallen Ingooigem
KBC
38.100.481
Kinderopvang (kinderen) (incl. B.A.)
ETHIAS
45.017.881
Grabbelpaswerking (incl. B.A.)
ETHIAS
45.027.920
Sportverzekering (incl. B.A.) – via ISB
ETHIAS
45.060.462
Stemgerechtigde leden en plaatsvervangers van de gemeentelijke adviesraden met inbegrip van de leden van de commissie tot vaststelling schade aan teelten
ETHIAS
45.169.293
Niet-stemgerechtigde leden en vrijwillige medewerkers gemeentelijke adviesraden
ETHIAS
45.169.295
Verzekering tegen stoffelijke schade: dienstverplaatsingen
ETHIAS
2.725.246
Verzekering tegen stoffelijke schade: dienstverplaatsingen vrijwilligers Annah
ETHIAS
19.370.337
1-QBB-429
ETHIAS
Invorderingskosten Totaal € 6.197,00 (minimaal € 124,00) Lichamelijke ongevallen Schepencollege, personeel, gemachtigde
Voertuigen Personeel
Brandweer Aanhangwagen – Deblaere
1/212/19484910
Aanhangwagen – Dede
QCW131
ETHIAS
1/212/19186057
Aanhangwagen – Haka
MPR100
ETHIAS
1/212/19442598
Aanhangwagen – Pomp I (Saris)
EJL967
ETHIAS
1/212/2259451
QEV912
ETHIAS
1/212/19245628
Aanhangwagen – Trailor (tankwagen 33.000l) Aanhangwagen – Stork
KJT360
ETHIAS
1/212/2259447
Chrysler Voyager
NKH737
ETHIAS
1/212/1901368
Fracomat – Pomp IV (Trokomat)
PTN805
ETHIAS
1/212/2259448
Jaarverslag 2011
25
Iveco-Magirus (ladderwagen)
EUH871
ETHIAS
1/212/2258606
Mercedes
KJT360
ETHIAS
1/212/2308332
Mercedes (4x4-trekker Unimog)
SLI100
ETHIAS
1/212/19209067
Mercedes (snelle hulpwagen)
BIB881
ETHIAS
1/212/19053913
Mercedes Actros (tankwagen 12.000l)
YTG945
ETHIAS
1/212/19380655
Mercedes Atego
EJL967
ETHIAS
1/212/2253157
Mercedes Benz
EBU192
ETHIAS
1/212/2257384
Mercedes Benz 1124 F (autopomp)
1-CRV-449
ETHIAS
1/212/19502193
Renault Master (personeelswagen)
DYP632
ETHIAS
1/212/19008538
Toyota
ENV308
ETHIAS
1/212/ 2242335
Toyota
PTN805
ETHIAS
1/212/19033777
Volkswagen LT46 (bestelwagen)
YTF831
ETHIAS
1/212/19371926
Volvo (trekker tankwagen 33.000l -Trailor)
VEP203
ETHIAS
1/212/19260042
Aanhangwagen Baekelandt (nadars)
QAG601
ETHIAS
1/212/19099525
Aanhangwagen Baekelandt (nadars)
QAG602
ETHIAS
1/212/19099526
Aanhangwagen Baekelandt (nadars)
QAG603
ETHIAS
1/212/19099527
Wegendienst
Aanhangwagen Baekelandt (nadars)
QJZ848
ETHIAS
1/212/19416656
Aanhangwagen Baekelandt (nadars)
QJZ849
ETHIAS
1/212/19416655
Aanhangwagen Gookar
UCC524
ETHIAS
1/212/19020670
Aanhangwagen Tack
UCS018
ETHIAS
1/212/2306644
Aanhangwagen Tack
UCS019
ETHIAS
1/212/2306645
Aanhangwagen Tack (minigraafmachine)
QJH012
ETHIAS
1/212/19394339
Aanhangwagen Tack (trilwas)
QAF255
ETHIAS
1/212/19099538
Bestelwagen Ford Transit (open laadbak)
JBC569
ETHIAS
1/212/19030920
Bestelwagen Ford Transit (open laadbak)
AJZ657
ETHIAS
1/212/2253461
Bestelwagen Iveco Daily (open laadbak) dubbele cabine
398AZM
ETHIAS
1/212/19420656
Bestelwagen Iveco Daily (open laadbak) enkele cabine en materiaalkoffer
563AYX
ETHIAS
1/212/19416627
Bestelwagen Nissan Vanette Cargo (gesloten laadbak)
DIA656
ETHIAS
1/212/19081881
Bestelwagen Nissan Cabstar (open laadbak)
JJH129
ETHIAS
1/212/2306948
Bestelwagen Nissan Kubistar (gesloten laadbak)
1-CNT-641
ETHIAS
1/212/195000753
Bestelwagen Renault (open laadbak)
NJQ480
ETHIAS
1/212/19172757
Bestelwagen Renault Master (open laadbak)
1-CIN-371
ETHIAS
1/212/19495148
Bestelwagen Renault Kangoo
GZG147
ETHIAS
1/212/ 19260043
Bestelwagen Volkswagen gesloten laadbak)
LPG422
ETHIAS
1/212/19002738
Bestelwagen Volkswagen (open laadbak)
LSK838
ETHIAS
1/212/19003177
Bestelwagen Volkswagen (open laadbak)
FJJ409
ETHIAS
1/212/1904113
Kraan Fermec
BER467
ETHIAS
1/212/19059949
ETHIAS
1/212/19162620
Kraan Hitachi ex75vs Kraan Massey Ferguson
EFY748
ETHIAS
1/212/2252699
Minigraafmachine Hitachi ZX18
466AKY
ETHIAS
1/212/19397313
Schroefcompressor Atlas Copco
QAS120
ETHIAS
1/212/19113143
Tractor David Brown
91ZB9
ETHIAS
1/212/2242334
Tractor Massey Ferguson
HLG503
ETHIAS
1/212/2304521
Tractor Massey Ferguson (tweedehands)
GMC242
ETHIAS
1/212/19113144
Verreiker JCB 531 AGR
1-CEO-986
Vorkheftruck Doosan D25G Jaarverslag 2011
ETHIAS
1/212/19492899
ETHIAS
1/212/19464586 26
Vrachtwagen Iveco
DXC714
ETHIAS
1/212/19038084
Vrachtwagen Iveco Trakker (met containerhaaksysteem)
124APD
ETHIAS
1/212/2259773
Plantsoendienst Grasmaaier Toro
BJT857
ETHIAS
1/212/2253629
Grasmaaier Rubi
LFE506
ETHIAS
1/212/2304528
Grasmaaier Kubota F1900E
SMJ167
ETHIAS
1/212/2307675
CZM208
ETHIAS
1/212/19081005
Ansoldheem
Landergemstraat 1B
ETHIAS
1/2153/38.002.571
Bejaardenwoningen
Kortestraat
ETHIAS
1/2153/38.008.496
Bejaardenwoningen
Ter Schabbe
ETHIAS
1/2153/38.008.496
ETHIAS
1/2153/45.044.249
De Kleine Kluis (ontmoetingscentrum)
Gijzelbrechtegemstraat 42
ETHIAS
1/2153/38.025.574
De Speldoorn (ontmoetingscentrum)
Vichtsesteenweg 108A
ETHIAS
1/2153/38.040.218
Gemeentehuis
De Vierschaar 1
ETHIAS
1/2153/38.011.209
Cultuur- en jeugddiensten Bestelwagen Renault Kangoo Express Brand Anzegem
Computers (alle risico’s)
Gemeentehuis filiaal (inboedel)
Oudstrijdersstraat 4
ETHIAS
1/2153/38.016.856
Jeugdheem ‘De Wortel’
Landergemstraat 1D
ETHIAS
1/2153/38.008.504
Jeugdhuis ‘JIP’
Vichtsesteenweg 115
ETHIAS
1/2153/38.008.910
ETHIAS
1/2153/45.020.727
Kunstwerken Vlaamse gemeenschap (gemeentehuis + bibliotheek) Loods Anzegem
Landergemstraat 25
Mobiele verkeerslichten
ETHIAS
1/2153/38.011.313
ETHIAS
1/2153/45.043.501
Openbare bibliotheek
Landergemstraat 1A
AXA
93/537.957
Sporthal ‘Torrebos’
Landergemstraat 1
ETHIAS
1/2153/38.008.915
Sportmateriaal (diefstal) Torrebos
Landergemstraat 1
ETHIAS
1/2153/45.051.019
Sportaccommodatie De Drie Kaven
Vichtsesteenweg 39A
ETHIAS
1/2153/38.017.655
Deelgemeentehuis
Ingooigemplaats 5
AXA
700.837.248
De Bosuil (voetbalaccommodatie)
Klijtberg 2
ETHIAS
1/2153/38.040.214
Ingooigem
De Linde (dorpsheem)
Lindeplein 1
ETHIAS
1/2153/38.008.521
De Paloeder (jeugdlokalen)
Pastoor Verrieststraat 42-44
ETHIAS
1/2153/38.008.954
Chiromeisjeslokaal
Pastoor Verrieststraat 14
KBC
HK/70.789.078-0400
Pastorie Sint-Antonius
Stijn Streuvelsstraat 22
KBC
IW/70.516.879-0100
Sint-Antoniuskerk
Stijn Streuvelsstraat
KBC
273.580Q
Groeningestraat 2
FORTIS
17/44810505
Deelgemeentehuis + Mensinde
Westdorp 3
ETHIAS
1/2153/38.011.325
Hertog van Brabant + loods
Oostdorp 13
ETHIAS
1/2153/38.002.039
Kaster Deelgemeentehuis + OC Groeninge Tiegem
Jeugdlokalen
Oostdorp 15-17-19-21
ETHIAS
1/2153/38.011.420
Pastorie Sint-Arnoldus
Neerstraat 5
ETHIAS
1/2153/38.011.321
Jaarverslag 2011
27
Vichte Bergplaats
Vichteplaats 42
ETHIAS
1/2153/38.024.030
Beukenhof - jeugdlokaal KSA
Domein Beukenhof
ETHIAS
1/2153/38.019.201
Beukenhof - jeugdlokaal VKSJ
Domein Beukenhof
ETHIAS
1/2153/38.019.196
Beukenhof - kasteel
Beukenhofstraat 43
ETHIAS
1/2153/38.019.192
Brandweerkazerne
Beukenhofstraat 44
ETHIAS
1/2153/38.003.647
Chemiekluis containerpark
Otegemstraat
ETHIAS
1/2153/38.011.107
Clubhuis, L. Isebaertplantsoen
L. Isebaertplantsoen 1/0001
ETHIAS
1/2153/38.102.487
De Stringe (cultureel centrum) + bibliotheek
Ommersheimplein 5
ETHIAS
1/2153/38.005.429
Deelgemeentehuis
Beukenhofstraat 42
ETHIAS
1/2153/38.011.302
Gemeentelijke Lagere School
Beukenhofstraat 38
ETHIAS
1/2153/38.011.235
Jeugdatelier
Beukenhofstraat 42
ETHIAS
1/2153/38.011.286
Kleedkamers voetbalveld
Lendedreef
ETHIAS
1/2153/38.011.451
Kunstwerk ‘Doorbreekt haar grenzen’
Domein Beukenhof
ETHIAS
45.059.167
Lokaal Tennisclub
Ommersheimplein 4
ETHIAS
1/2153/38.040.216
Oude Kerk
Kerkdreef 1
ETHIAS
1/2153/38.011.231
Pastorie Sint-Stefanus
Cottereelstraat 12
ETHIAS
1/2153/38.011.415
Schilderij ‘De Instelling van het Gulden Vlies’
Kerkdreef 1
ETHIAS
45.022.303
Schilderij ‘Leven van Vichte’
Beukenhofstraat 42
ETHIAS
1/2153/38.011.205
Sint-Stefanuskerk
Oudenaardestraat
ETHIAS
1/212/00.557.432
Sporthal Beekdale
Ommersheimplein 3
ETHIAS
1/2153/38.011.410
Woning
Beukenhofstraat 41
ETHIAS
1/2153/38.019.186
Woning
Beukenhofstraat 45
ETHIAS
1/2153/38.019.190
Jaarverslag 2011
28
Energiemaatregelen Algemene maatregelen • Jaarlijks nazicht van de installaties in de maand september, met aandacht voor de plaats en werking van de thermostaten. • Installatie van thermostaten met spaar- en weekendprogramma. • Opstellen van fiche verbruiken van de verschillende gebouwen onder gemeentelijk toezicht. • Verbruik: alle herstellingen laten gebeuren via één persoon doel: maandelijkse controle van het verbruik – opsporen abnormaal verbruik overzicht van jaarlijks verbruik • Centraal verantwoordelijke persoon bijgestaan door verantwoordelijke per deelgemeente voor signaleren defecten – nazicht na gebruik lokalen – algemeen toezicht – controleren inhoud. • Verlofdagen. • Compensatieverlof dient bij voorkeur aangewend te worden om verlengde weekeinden en periodes waar verwarming nodig is te laten nemen door alle personeel. • Bijzondere gebouwen - Schoolgebouwen: gezien in deze gebouwen een bepaalde temperatuur voorgeschreven wordt, zal het stookolieverbruik hoofdzakelijk afhangen van de weersomstandigheden en een goed werkende verwarmingsinstallatie, waaraan dan ook bijzondere aandacht zal besteed worden. - Sporthal: gezien deze gebouwen op de gemeente uitsluitend bestemd zijn om aan actieve sportbeoefening te doen kan de verwarming tot het noodzakelijke minimum herleid worden. - het gebruik van stortbaden is gereglementeerd - invoering van sluitingsdagen - alle gebruikers betalen huurgeld met uitzondering van de onderwijsinstellingen - Cultuurgebouwen: de gebruikers betalen huurgeld, o.a. voor de verwarmingskosten. Verbruik per gebouw Administratie Gemeentehuis Anzegem 2009 14.459l € 6.261,55 2010 14.712l € 8.491,36 2011 9.689l € 6.493,92 nota: zeer goede constructie en tamelijk goed geïsoleerd gebouw. Ook buiten de diensturen regelmatig gebruik. Deelgemeentehuis Vichte + politiecommissariaat 2009 gas € 6.887,19 2010 gas € 13.726,17 2011 gas € 8.056;00 nota: ruim gebouw, betonconstructie, ongunstige isolatie, thermostaat, veel glazen deuren en ramen (warmteverlies). Deelgemeentehuis Ingooigem (Brouwershuis) in gebruik sinds oktober 1992 In 2011 in gebruik door de gemeenteschool Ingooigem 2009 4.988l € 2.233,13 2010 2.009l € 1.154,68 2011 1.000l € 739,92 nota: volledig gesaneerd beschermd gebouw. De oriëntatie van het gebouw is niet optimaal. Geen dubbel glas (beschermd gebouw). Lokalen worden ook gebruikt door de afdeling van de plaatselijke academie en het lokale socio-culturele verenigingsleven. De verenigingen betalen huurgeld. Deelgemeentehuis Tiegem + Mensindezaal 2009 gas € 5.777,71 2010 gas € 6.400,40 2011 gas € 7.267,50 nota: ouder gebouw, niet zeer goed geïsoleerd. Dubbel glas.
Jaarverslag 2011
29
Deelgemeentehuis Kaster (zie ontmoetingscentrum Kaster) 2009 geen bestellingen 2010 geen bestellingen 2011 geen bestellingen nota: oud, niet goed geïsoleerd gebouw. Dubbel glas Brandweerarsenaal + conciërgewoning 2009 gas € 3.279,66 2010 gas € 5.523,99 2011 gas € 4.618,17 nota: arsenaal en conciërgewoning - aardgasverwarming Onderwijs Gemeenteschool Vichte 2009 gas € 8.262,56 2010 gas € 10.035,90 2011 gas € 8.157,00 nota: er wordt strikt toegezien op een zeer rationeel en zuinig gebruik. Gemeenteschool Ingooigem 2009 4.397l € 2.147,45 2010 2.820l € 1.720,09 2011 – schoolgebouw afgebroken – nieuwe school in opbouw Cultuur en recreatie Clubhuis bejaarden Vichte 2009 1.940l € 858,10 2010 500l € 331,10 2011 – clubhuis werd afgebroken 2011 – nieuw gebouwtje – Louis Ysebaertplantsoen 2011 gas € 30,00 nota: de gebruikers betalen huurgeld Beukenhof Vichte 2009 gas € 1.675,24 2010 gas € 5.022,62 2011 gas € 5.622,44 nota: oud gebouw (kasteel). In 2005 werd het gebouw volledig gesaneerd en gerenoveerd. Nieuwe technische installaties werden geplaatst en ook het schrijnwerk werd vernieuwd. Er is een restaurant en tearoom in dit gebouw gevestigd. Oude Kerk Vichte 2009 gas € 3.293,21 2010 gas € 4.691,35 2011 gas € 4.292,00 nota: slechte isolatie. Gebruikers betalen huurgeld. Ontmoetingscentrum Kaster + gemeentehuis Kaster 2009 gas € 3.939,38 2010 gas € 4.665,42 2011 gas € 5.187,09 nota: vrij geregeld gebruikt. Dit gebouw werd in 2005 volledig gerenoveerd met de nodige maatregelen inzake isolatie. De gebruikers betalen huurgeld. Dorpsheem Tiegem (In den Hertog van Brabant) 2009 gas € 1.304,87 2010 gas € 1.400,70 2011 gas € 1.905,87 nota: de gebruikers betalen huurgeld. Cultureel Centrum (De Stringe – Vichte) 2009 gas € 19.886,84 2010 gas € 18.633,84 2011 gas € 21.289,53 nota: groot complex met theaterzaal en ruime feestzaal. Zeer veel gebruikt. Een conciërge let op een zuinig gebruik van o.a. verlichting en verwarming. De gebruikers betalen huurgeld. Jaarverslag 2011
30
Ontmoetingscentrum Anzegem (Ansold) 2009 gas € 7.147,38 2010 gas € 11.435,69 2011 gas € 10.735,86 nota: de gemeentelijke tekenacademie maakt gebruik van dit gebouw evenals de Buitenschoolse Kinderopvang en de speelpleinwerking. De gebruikers betalen huurgeld. Dorpsheem Ingooigem (De Linde) 2009 gas € 1.589,49 2010 gas € 1.404,78 2011 gas € 1.601,77 nota: oud fabriekscomplex heringericht tot ontmoetingscentrum. De Buitenschoolse Kinderopvang en bibliotheek zijn ook in dit gebouw gehuisvest. De gebruikers betalen huurgeld. Dorpsheem Heirweg ‘Speldoorn’ 2009 gas € 1.310,59 2010 gas € 2.198,66 2011 gas € 1.842,19 nota: vroegere feestzaal, bouwtechnisch van recentere datum. De gebruikers betalen huurgeld. Mensindezaal Tiegem 2009 zie deelgemeentehuis Tiegem 2010 zie deelgemeentehuis Tiegem 2011 zie deelgemeentehuis Tiegem nota: gebruikers betalen huurgeld.
Pastorie Gijzelbrechtegem 2009 NIHIL 2010 NIHIL 2011 VERKOCHT
Kleine Kluis 2009 gas € 250,42 2010 gas € 3.104,00 2011 gas € 2.228,99 nota: gebouw ter beschikking van het verenigingsleven mits betalen van huurgeld. Sport Sporthal Vichte (Beekdale) 2009 19.751l € 9.362,90 2010 17.122l € 9.876,24 2011 9.952l € 7.515,36 nota: de gebruikers betalen huurgeld. Er wordt enig toezicht uitgeoefend. Op weekdagen wordt de sporthal door de scholen gebruikt voor de lessen lichamelijke opvoeding. Sport- en ontmoetingscentrum (Torrebos) 2009 gas € 10.354,68 2010 gas € 15,233,39 2011 gas € 11.400,54 nota: gebruikers betalen huurgeld. Het personeel waakt streng over gebruik verwarmingsinstallaties. De sporthal wordt permanent bijna volledig gebruikt. Er worden sluitingsdagen voorzien. Voetbalveld Lendedreef 2009 gas € 367,82 2010 gas € 1.054,70 2011 gas € 551,97 nota: kantine, sober gebouw – gebruikers betalen huurgeld Werkplaatsen Werkplaats – Anzegem 2009 géén bestellingen 2010 géén bestellingen 2011 géén bestellingen nota: er wordt slechts een zeer kleine ruimte (refter) uiterst beperkt verwarmd. Jaarverslag 2011
31
Werkplaats – Tiegem 2009 géén bestellingen 2010 géén bestellingen 2011 géén bestellingen nota: in de grote loods is een kleine ruimte beschikbaar als refter, die zeer zuinig wordt verwarmd. Werkplaats – Vichte 1993-2011 géén bestellingen nota: in de loods is een kleine ruimte ingericht als refter. Dit lokaaltje wordt beperkt verwarmd. Werkplaats – Ingooigem 2009 3.002l € 1.487,31 2010 2.522l € 1.669,93 2011 1.250l € 1.026,48 nota: recente ingebruikname – grote locatie – minder geïsoleerd Bibliotheek Anzegem 2009 7.270l € 2.913,05 2010 8.827l € 5.334,79 2011 8.004l € 6.154,86 Sociale Dienst Ingooigem 2010 gas 2011 gas 2010 elektriciteit 2011 elekriciteit
€ 300,00 € 3.567,40 € 1.243,10 € 2.091,04
Algemene opmerking: Stookolie wordt aangekocht in de deelgemeenten bij de verschillende gevestigde handelaars en dit volgens een beurtrol. • Bij de beoordeling van de verbruiker moet er ook rekening gehouden worden met de eventuele aanvullingen van de voorraden op het eind van de vorige periode. Bij een prijsstijging die lang op voorhand wordt aangekondigd, wordt de mogelijkheid onderzocht om de voorraad aan te vullen. • Bij alle bouwwerken tot verbetering of renovatie worden werken voorzien in functie van energiebesparing en duurzaamheid. • Er werden energieaudits uitgevoerd bij een paar gebouwen die behoren tot het openbaar gemeentelijk patrimonium.
Jaarverslag 2011
32
Leven & Welzijn Bevolkingsgegevens Totale bevolking op 31 december 2010: 14.332 (mannen: 7.162 & vrouwen: 7.170) Totale bevolking op 31 december 2011: 14.472 (mannen: 7.244 & vrouwen: 7.228) Waarvan: vreemdelingen: In 2010: 110 In 2011: 129 inwijkelingen: In 2010: 603 In 2011: 618 uitwijkelingen: In 2010: 538 In 2011: 489
Burgerlijke Stand In 2010 geboorten 157 huwelijken 53 overlijdens 129 echtscheidingen 30 erkenning 33 adoptie 0 nationaliteitsakten 2 huwelijk in het buitenland 0 verbeteringsvonnis 0 geboorte in het buitenland 0
In 2011 147 58 128 27 34 0 0 2 0 0
Bevolkingsdichtheid (inwoners per km2): In 2010: 343 In 2011: 346 In 2011 waren er geen verkiezingen Bevolkingscijfer per deelgemeente: In 2010 In 2011 Anzegem 5.172 5.234 Vichte 4.437 4.490 Ingooigem 2.306 2.354 Tiegem 1.604 1.597 Kaster 813 797 Gemeentelijke lijst van gezworenen (periode 2010 tot en met 2013): 68 ingeschrevenen
Aflevering identiteitskaarten en diverse stukken Aantal uitgereikte elektronische identiteitskaarten: In 2010: 3.627 / In 2011: 3.578 Aantal uitgereikte elektronische vreemdelingenkaarten: In 2010: 19 / In 2011: 28 Aantal uitgereikte Kids-ID: In 2010: 767 / In 2011: 538 Aantal uitgereikte internationale reispassen: Geldig voor 5 jaar Gratis Totaal Aantal uitgereikte rijbewijzen: • leervergunningen • voorlopige rijbewijzen model 1 • voorlopige rijbewijzen model 2 • voorlopige rijbewijzen model 3 • rijbewijzen • internationale rijbewijzen • voorlopige rijbewijzen model 36 • voorlopige rijbewijzen model 18 Totaal
in 2010: 338 / in 2011: 386 in 2010: 59 / in 2011: 74 in 2010: 397 / in 2011: 460
In 2010 0 0 0 31 652 24 178 53 938 Jaarverslag 2011
In 2011 0 0 0 26 623 51 171 55 926
33
Algemene diensten Aankoopdienst In 2011 werden door de aankoopdienst 6.927 bestelbons opgemaakt. In 2010 werden door de aankoopdienst 6.787 bestelbons opgemaakt. Begraafplaatsen en lijkbezorging In 2010 werd er voor een totaal bedrag van € 28.335 concessies toegestaan.
Jaarverslag 2011
34
Territorium en onroerend patrimonium Territorium De totale oppervlakte van de gemeente bedraagt: hectare are centiare Anzegem 1.618 99 93 Gijzelbrechtegem 78 13 6 Ingooigem 838 10 76 Kaster 408 23 67 Tiegem 769 18 11 Vichte 465 76 67 4.178 42 20 Het wegennet bestaat uit: gewestwegen buurtwegen van groot verkeer gewone buurtwegen
km 27 15 145
Gekadastreerde oppervlakte: hectare are belastbaar 3.957 77 onbelastbaar 44 12 4.002 39
centiare 10 55 44
m 0 831 759
Niet gekadastreerde oppervlakte: 176ha96a87ca Totale oppervlakte: 4.178ha86a52ca Onroerend patrimonium
Openbaar domein Onroerend goed
ligging
oppervlakte
kadastraal inkomen
21a72ca
€ 6.737
Begraafplaats Gijzelbrechtegem
14a70ca
€0
Begraafplaats Heirweg
35a35ca
€0
Anzegem Ansold (ontmoetingscentrum)
Landergemstraat 1B
Begraafplaats Sint-Jan + bergplaats
Statiestraat z/n
93a83ca
€5
Bibliotheek
Landergemstraat 1A
5a83ca
€ 4.586
Containerpark
Landergemstraat
60a00ca
€ 111
De Drie Kaven (sportaccommodatie)
Vichtsesteenweg 39A
4ha38a92ca
€ 4.223
De Speldoorn (ontmoetingscentrum)
Vichtsesteenweg 108A
11a15ca
€ 3.430
De Kleine Kluis (ontmoetingscentrum)
Gijzelbrechtegemstraat 42
80a12ca
€ 92
Gemeenteloods
Landergemstraat 25
10a89ca
€ 1.078
Groenzone De Steenoven
Borreberg
1ha11a09ca
32
Hoofdgemeentehuis
De Vierschaar 1
16a91ca
€ 3.772
Hoofdgemeentehuis - filiaal
Oudstrijdersstraat 4
10a57ca
€ 1.383
Huis van de jeugdraad
Vichtsesteenweg 115
8a38ca
€ 713
Jeugdheem De Wortel
Landergemstraat 1D
33a17ca
€ 2.415
Parkeerplaats Sint-Janskerk
Dorpsplein z/n
28a76ca
€0
Sint-Janskerk
Dorpsplein z/n
8a50ca
€ 4.248
Sint-Mattheuskerk
Gijzelbrechtegemstraat
5a10ca
€ 1.812
Sporthal Torrebos
Landergemstraat 1
61a97ca
€ 9.558
Tennisvelden Anzegem
Landergemstraat
45a73ca
€ 33
Jaarverslag 2011
35
Ingooigem Autorijleerpark
Klijtberg
10a59ca
€4
Begraafplaats
Sint-Antoniusstraat
52a62ca
€1
De Bosuil (voetbalaccommodatie)
Klijtberg 2
1ha79a61ca
€ 1.248
De Linde (dorpsheem)
Sint-Antoniusstraat 14
53a03ca
€ 5.047
De Paloeder (jeugdlokalen)
Pastoor Verrieststraat 44
35a07ca
€ 1.011
Deelgemeentehuis (Brouwershuis)
Ingooigemplaats 5
21a33ca
€ 396
Pastorie Ingooigem
Stijn Streuvelsstraat 22
16a60ca
€ 406
Parkeerplaats kerk
Stijn Streuvelsstraat
22a83ca
€0
Schoolgebouwen gemeentelijke lagere school + chiromeisjeslokaal
Pastoor Verrieststraat 12 Pastoor Verrieststraat 14
38a19ca
€ 1.836
Bufferbekken + pompstation
Huttegem
1ha15a75ca
€ 45
Sint-Antoniuskerk
Stijn Streuvelsstraat
5a80ca
€ 2.997
Kaster Deelgemeentehuis
Bevrijdingslaan 94
5a56ca
€ 416
Groeninge (ontmoetingscentrum)
Groeningestraat 2
5a55ca
€ 1.138
Sint-Petruskerk en begraafplaats
Juliaan Claerhoutstraat
25a20ca
€ 1.715
Tiegem Begraafplaats
Neerstraat
62a21ca
€1
Deelgemeentehuis + Mensindezaal
Westdorp 3
39a25ca
€ 1.462
Hertog van Brabant (dorpsheem) + gemeenteloods
Oostdorp 13
16a02ca
€ 2.399
Jeugdlokaal
Oostdorp 15
3a40ca
€ 185
Jeugdlokaal
Oostdorp 17
3a02ca
€ 193
Jeugdlokaal
Oostdorp 19
5a77ca
€ 312
Jeugdlokaal
Oostdorp 21
5a98ca
€ 294
Kapel
Okkerdries
95ca
€0
Parkeerplaats
Kapellestraat
69a01ca
€ 26
Pastorie
Neerstraat
6a77ca
€ 944
Sint-Arnolduskerk
Westdorp
30a86ca
€ 3.492
Vichte Begraafplaats
Peter Benoitstraat
97a51ca
€ 38
Beukenhof - jeugdlokalen
Kerkdreef
5a16ca
€ 128
Beukenhof - kasteel
Beukenhofstraat
1a80ca
€ 959
Beukenhof – park
Beukenhofstraat
2ha38a03ca
€ 266
Bufferzone Jagershoek
Jagershoek
90a88ca
€ 121
Clubhuis
Isebaertplantsoen
73ca
€ 282
Containerpark
Otegemstraat
24a41ca
€ 1.660
De Stringe (cultureel centrum)
Ommersheimplein 5
42a40ca
€ 11.201
Deelgemeentehuis + brandweerkazerne
Beukenhofstraat 42 Beukenhofstraat 44
26a20ca
€ 14.962
Gemeentelijke lagere school + sporthal Beekdale
Beukenhofstraat 38 Ommersheimplein 3
59a44ca
€ 8.450
Gemeenteloods
Bosstraat 4
12a70ca
€ 3.125
37a61ca
€ 42
Groenzone woonwijk Boterbloemstraat Groenzone woonwijk Schaliënhof
85a87ca
€ 96
Oude Kerk + parking
Kerkdreef 1
46a37ca
€ 1.336
Park Cardijnstraat
Cardijnstraat
1a84ca
€2
Park nieuwe kerk
Oudenaardestraat
86a90ca
€ 96
Parking Beukenhofstraat (aan Bekaertsite)
Beukenhofstraat
17a68ca
€ 10
Jaarverslag 2011
36
Parking kerk
Oudenaardestraat
28a90ca
€ 1.550
Pastorie
Cottereelstraat 12
9a70ca
€ 1.276
Sint-Stefanuskerk
Oudenaardestraat
42a40ca
€ 7.010
Speelbos
Kerkdreef
29a67
€ 18
Sportvelden gemeentelijke lagere school Ommersheimplein
1ha21a39ca
€ 100
Tennisclub Vichte
Ommersheimplein 4
67ca
€ 461
Voetbalveld
Lendedreef
1ha98a57ca
€ 152
Voormalige OCMW-gebouwen
Oudenaardestraat
16a03ca
€ 1.129
Privaat domein Anzegem ’t Klokske
Vichtsesteenweg
6a92ca
€7
Bejaardenwoning
Kortestraat 10
1a67ca
€ 294
Bejaardenwoning
Kortestraat 12
1a67ca
€ 294
Bejaardenwoning
Kortestraat 14
1a86ca
€ 294
Bejaardenwoning
Kortestraat 18
1a67ca
€ 294
Bejaardenwoning
Kortestraat 20
1a68ca
€ 294
Bejaardenwoning
Kortestraat 22
1a85ca
€ 294
Bejaardenwoning
Ter Schabbe 4
1a81ca
€ 294
Bejaardenwoning
Ter Schabbe 6
1a81ca
€ 304
Bejaardenwoning + garage
Kortestraat 8
2a47ca
€ 354
Bejaardenwoning + garage
Kortestraat 16
2a85ca
€ 401
Bejaardenwoning + garage
Ter Schabbe 2
6a02ca
€ 509
Bejaardenwoning + garage
Ter Schabbe 8
2a68ca
€ 354
3a58ca
€ 488
Ingooigem Woning
Pastoor Verrieststraat 10 Vichte
Woning
Beukenhofstraat 41
6a50ca
€ 371
Woning
Beukenhofstraat 45
78ca
€ 275
Woning
Ommersheimplein 6
64ca
€ 416
Woning (Wereldwinkel)
Vichteplaats 42
1a33ca
€ 401
Jaarverslag 2011
37
Justitie & politie Werking Werkgebied: Waregem, Zwevegem, Anzegem, Avelgem en Spiere Helkijn Hoofdkantoor: Schakelstraat 2, 8790 Waregem – tel 056 62 67 00 Korpschef: Jean-Pierre Coudenys 24-uren permanentie: Schakelstraat 2, 8790 Waregem oproepen 101: ontvangen door het provinciaal communicatiecentrum (CIC) Politieonthaal in onze gemeente Beukenhofstraat 42 | tel 056 77 67 12 of fax 056 77 99 06 Openingsuren • ma | di | do | vr 9u-12u • wo 12u-18u • za 9u-12u Buiten de diensturen kan men op de lokale politiedienst steeds terecht via een deurtelefoon die rechtstreeks naar de centrale dispatching in Waregem wordt doorgeschakeld. Daar zal men de nodige informatie verstrekken of indien het een dringende oproep betreft een ploeg ter plaatse zal sturen Voor dringende oproepen kan men steeds terecht op het centrale oproepnummer van de zone MIRA 056 62 67 00 of 101. Aangeboden diensten De functie wijkwerking bestaat in het aanbieden van een zichtbare, aanspreekbare en contacteerbare politiedienst, die in haar werking maximaal georiënteerd is op de behoeften en verwachtingen van haar omgeving. De wijkwerking wordt georganiseerd op basis van de geografische indeling van het grondgebied van de zone, rekening houdend met de lokale omstandigheden en bevolkingsdichtheid. Als minimale werkings- en organisatienorm voor de uitvoering van deze functie geldt: 1 wijkinspecteur per 4.000 inwoners. De bevolking van het grondgebied van de Mirazone telt 85.000 inwoners, omgerekend naar deze normen betekent dit voor onze zone een minimum van 21 wijkinspecteurs. De politiezone Mira telt 23 wijkinspecteurs, verdeeld als volgt: • Anzegem 4 • Avelgem 3 • Waregem 8 • Zwevegem 7 • Spiere-Helkijn 1 Samen verzorgen zij het lokaal onthaal in hun gemeente, voeren kantschriften uit, controleren adreswijzigingen, doen aan schooltoezicht, verzorgen de verkeersregeling bij wielerwedstrijden of andere manifestaties op de openbare weg, vergezellen deurwaarders, enzovoort. De werking wordt uitgevoerd binnen twee sectoren. Er is de sector Noord (Waregem) en de sector Zuid (Anzegem Zwevegem - Avelgem - Spiere-Helkijn). Elke sector wordt geleid door een wijkcoördinator. Voor de zone Noord is dat hoofdinspecteur Arnaut Vanacker met standplaats in Waregem, voor de Zuid is dat de hoofdinspecteur Luc Detollenaere met standplaats in Zwevegem. De algemene leiding van de dienst wordt waargenomen door het diensthoofd commissaris Rudy Mabbe. Wijkinspecteurs in Anzegem • 8570 Anzegem/Gijzelbrechtegem • 8572 Kaster/8573 Tiegem / 8570 Ingooigem (Oost) • 8570 Anzegem/Heirweg/’t Veld (Vichte)/8570 Ingooigem (West) • 8570 Vichte
Griet Demeyer Christoff Bruyneel Nathalie Destoop Els Vervaeke
Voor de beschrijving van de werking van de intergemeentelijke politiezone Mira kan verwezen worden naar het jaarverslag (www.pzmira.be). Jaarlijks licht de korpschef het gemeentelijk politie- en veiligheidsbeleid van het voorbije dienstjaar toe aan de gemeenteraad, vergaderd in commissie, voor het dienstjaar 2011 was dit op 31 mei 2011.
Jaarverslag 2011
38
Brandweer Branden Vals alarm Schouwbrand Woningbrand Café restaurant brand Industriebrand School Winkel Landbouw Autobrand Afvalbrand Grasberm Rookontwikkeling Andere Totaal
3 8 7 0 1 0 0 0 1 3 4 0 0 27
Interventies Loos alarm Verkeersongeval Arbeidsongeval Reinigen openbare weg Wespenverdelging Bevrijden persoon uit lift Redden van dieren Bevrijden persoon Milieuvervuiling Gevaarlijke stoffen Ledigingswerken Instortingsgevaar Overstroming Brandwacht vuurwerk Openen woning voor dienst 100 Redding te water Hoogtewerk gemeentebestuur Obstakels openbare weg Preventieve aanwezigheid Ceremonie Brandwacht andere Preventief ter plaatse gaan Andere Totaal
0 2 2 18 192 1 0 3 1 1 0 1 2 2 1 0 0 11 2 2 2 2 1 273
Jaarverslag 2011
39
Verkeer, wegen, waterlopen Wegverkeer Binnen het krediet in de gewone dienst werden volgende werken uitgevoerd: 2007
2008
2009
2010
2011
Onderhoud wegen
€ 205.608,45
€ 170.708,58
€ 206.157,62
€ 160.030,87
€ 154.449,96
Sneeuwopruiming - ijzelbestrijding
€ 7.127,38
€ 2.182,47
€ 21.281,85
€ 48.987,46
€ 22.348,96
Wegenwerken Volgende wegenwerken werden afgerekend: omschrijving van de werken
bedrag incl. btw, ereloon en veiligheidscoördinatie
Vernieuwen asfalt in de Klokketuin en Bergdries (2010)
€ 27.455,35
Vernieuwen asfalt in de Knokstraat, Ten Bele en Wafelstraat (2010)
€ 51.097,71
Aanleg parkeerterrein inclusief ontsluitingswegen aan de Beukenhofstraat (riolering – btw medecontractant)
€ 265.089,23
Aanleg riolering in de Greepstraat (riolering - btw medecontractant)
€ 30.268,16
Vernieuwen voetpaden, greppels en boordstenen in de Bosstraat tussen Hoekstraat en Klijtberg (riolering – btw medecontractant)
€ 210.205,93
Aanbrengen van wegmarkeringen 2011
€ 27.465,70
Volgende wegenwerken werden gegund en uitgevoerd of zijn in uitvoering en hiervan is nog geen afrekening beschikbaar: omschrijving van de werken
gunningsbedrag incl. btw
Aanleg voetpaden en vernieuwen greppels in de Weggevoerdenlaan
€ 127.259,67
Aanleg parkeerterrein aan Ter Schabbe ter hoogte van de gemeenschapsschool
€ 36.385,06
Herinrichten stationsomgeving Anzegem – gemeenteaandeel
€ 397.991,20
Herinrichten Vichteplaats en rioolwerken Kerkdreef fase 1 – gemeenteaandeel
€ 429.193,66
Collector Wortegem en aansluitend gemeentelijk project Eegalstraat – gemeenteaandeel
€ 120.645,91
Dorpskernvernieuwing Gijzelbrechtegem – gemeenteaandeel
€ 1.150.081,47
Waterlopen 2009
2010
Onderhoud en ruimen waterlopen
€ 14.194,57
2007
€ 4.823,21
2008
€ 18.027,92
€ 5.667,93
€ 2.850,59
2011
Buitengewone werken
€ 0,00
€ 0,00
€ 0,00
€ 20.000,00
€0
Waterschappen De gemeente is lid van volgende Waterschappen: • Bovenschelde Zuid, met o.a. het deelbekken Scheldeheuvels, dat zich gedeeltelijk situeert op grondgebied van de gemeente Anzegem. • Gaverbeek en omvat 1 deelbekken dat zich gedeeltelijk situeert op grondgebied van de gemeente Anzegem. • West-Vlaamse Schelde en omvat 1 deelbekken dat zich gedeeltelijk situeert op grondgebied van de gemeente Anzegem. Voor deze Waterschappen werd telkens een oprichtingsovereenkomst goedgekeurd die de werking en organisatie van dit samenwerkingsverband regelt. Het doel van het samenwerkingsverband is de realisatie van een geïntegreerd en efficiënter waterbeheer met het oog op het vinden van synergieën door het beter op elkaar afstemmen van de taken, projecten en initiatieven van de deelnemende besturen, zonder dat dit evenwel gepaard gaat met een bevoegdheidsoverdracht. Jaarverslag 2011
40
Onroerend en roerend patrimonium Volgende opdrachten werden in buitengewone dienst goedgekeurd: 1. Administratie • plaatsen totemzuil aan hoofdgemeentehuis: € 2.928,20 • aanpassen elektrische installatie hoofdgemeentehuis: € 268,86 • verplaatsen totemzuil dienst Sociaal Welzijn naar antennepunt Vichte: € 862,73 • plaatsen laminaat antennepunt Vichte (dienst Sociaal Welzijn): € 4.028,90 • leveren bijkomende bezoekersstoelen (4) antennepunt Vichte (dienst Sociaal Welzijn): € 859,58 • belettering antennepunt Vichte: € 3.260,95 • leveren en plaatsen zonnepanelen antennepunt Vichte: 93.675,98 (gunningsbedrag) • leveren en plaatsen bureauconfiguratie Ruimtelijke Ordening: € 3.040 • leveren en plaatsen wandkast Ruimtelijke Ordening: € 4.924,70 • leveren bijkomende bezoekersstoelen (4) Ruimtelijke Ordening: € 459,80 • aankoop hangmappenkast financieel beheerder: € 580,80 • leveren en plaatsen wandkast dienst Burgerzaken: € 6.612,65 • leveren nieuwe bureaustoelen voor personeel (6): € 2.160,58 • vervangen windows-servers gemeentelijke administratie: € 39.107,88
Totemzuil
2. Cultuur • aanpassen elektriciteit (vereenvoudiging bediening verlichting) zaal De Speldoorn: € 6.498,68 • herstel muur oorlogsmonument Harelbekestraat (gemeenteaandeel): € 17.762 • leveren en plaatsen zonnepanelen zaal Ansold: € 41.866,34 • leveren en plaatsen zonnepanelen zaal De Speldoorn: € 38.400,95 • leveren van 2 koelkasten en 1 vaatwas voor culturele infrastructuur: Louis Isebaertplantsoen, Oude Kerk, De Stringe: € 2.541 • vervangen van tafels in zaal Groeningen (12) en Oude Kerk (12): € 6.655 • leveren van 16 tafels, 2 transportkarren en 60 stoelen voor gemeenschapszaal Louis Isebaertplantsoen: € 6.491,31 3. Sport • leveren en plaatsen van zonnepanelen sport- en ontmoetingscentrum Torrebos: € 204.186,29 • leveren en plaatsen van zonnepanelen sporthal Beekdale: € 41.707,15 • leveren en plaatsen van zonnepanelen sportaccommodatie De Drie Kaven: € 25.347,57 • leveren en plaatsen van zonnepanelen sportaccommodatie Bosuil: € 25.347,57 • herstel verwarmingsinstallatie sportaccommodatie Bosuil: € 2.169,53 • leveren en plaatsen bijkomende verlichting voetbalveld De Drie Kaven: € 8.827,37 • vernieuwen en aanpassen omheining tennisvelden Beekdale: € 11.956,93 • leveren en plaatsen automatische beregeningsinstallatie tennisvelden Torrebos: € 19.499,25 • maken opening en plaatsen stalen ligger sport- en ontmoetingscentrum Torrebos: € 1.708,52 4. Onderwijs • aanpassen sanitair gemeentelijke lagere school Vichte: € 3.099,68 • vernieuwen urinoirs oude gemeentelijke lagere school Vichte: € 3.791,46 5. Kunstonderwijs • leveren muziekinstrumenten en benodigdheden muziekschool: € 5.547,70 • leveren van 1 digitale piano (met staander): € 1.488 • leveren van 1 muziekinstallatie: € 2.779,32 6. Jeugd • renoveren schoorsteen en zijgevel KSA-lokaal, Kerkdreef: € 1.101,10 • renoveren toegang kelder KSA-lokaal, Beukenhofstraat 42: € 1.155,55 • aanstellen ontwerper voor nieuwbouw KSA- en VKSJ-lokaal, Kerkdreef: 6,5% ereloon 7. Technische dienst – Groendienst - Uitleendienst • leveren bestelwagen met enkele cabine en open laadbak voor Groendienst: € 22.488,33 • leveren tweedehands kleine bestelwagen voor Technische Dienst: € 4.500 • leveren zitmaaier: € 3.146 • leveren hakselaar: € 15.463,80 • leveren tweedehands verreiker: € 44.770 • leveren zaagtafel met voet, nietjespistool: € 1.860,98 • leveren volumebak voor verhandelen strooizout: € 1.815 Jaarverslag 2011
41
• leveren boormachine: € 489,67 • leveren van 2 bladblazers: € 1.318,24 • herstel graafkraan Fermec: € 15.548,45 • inrichten/uitrusten Uitleendienst: € 4.564,13 8. Kerken en pastorieën • herstel platte daken Sint-Theresiakerk: € 103.687,93 (eindbedrag incl. ontwerper en veiligheidscoördinator) • vernieuwen goten Sint-Antoniuskerk: € 70.042,63 (eindbedrag incl. ereloon ontwerper en veiligheidcoördinator) • schilderwerken buitenzijde ramen en deuren pastorie Tiegem: € 8.714,74 • restaureren Sint-Janskerk – daken en gevels, perceel 1: bouwkundige restauratie: € 566.282,70 (gunningsbedrag) • restaureren Sint-Janskerk – daken en gevels, perceel 2: klokken en torenuurwerk: € 79.061,40 (gunningsbedrag) • vernieuwen schoorsteen Sint-Janskerk: € 12.968,08 (gunningsbedrag) 9. Begraafplaatsen • leveren bergruimte begraafplaats Anzegem: € 2.481,71 10. Brandweer • aanpassen hoogspanningscabine: € 49.992,00 • leveren tweedehands brandweervoertuig (autopomp): € 25.000 • leveren van 6 gesubsidieerde ademhalingstoestellen met toebehoren: € 17.503,86
Jaarverslag 2011
42
Markten & kermissen Op vrijdagvoormiddag is er op het Marktplein in Vichte een wekelijkse markt. Soms wordt er - ter gelegenheid van een wijkkermis - een avondmarkt of braderie georganiseerd. Sinds 2003 wordt er in december op het kerkplein in Tiegem een kerstevenement ingericht. Bepaalde wijken, buurten en verenigingen creëren rond deze tijd ook een kerstsfeer door het inrichten van lokale bijeenkomsten met drank- en eetstandjes of kerstboomverbrandingen. In verschillende deelgemeenten is er jaarlijks ook een ommegangs- en een kermisfeest. naam
locatie
Duur (incl.opzetten en afbreken)
tijdstip en duur
deelgemeente Anzegem Ommegang Anzegem
Kerkplein Anzegem
8 dagen
1e zondag na feestdag Sint-Jan (24 juni) of als Sint-Jan op een zondag valt: op deze zondag
Kermis Anzegem
Kerkplein Anzegem (Sint-Janskerk)
8 dagen
1e zondag van september
Statiekermis
Statieplein Anzegem
7 dagen
2e zondag na Pasen
Kermis Heirweg
Kerkplein Heirweg en ingang Roterijstraat
7 dagen
2e zondag van mei
Ommegang Heirweg
Kerkplein Heirweg en ingang Roterijstraat
7 dagen
laatste zondag van september
Ommegang Gijzelbrechtegem
Gijzelbrechtegemstraat (aan de Sint-Mattheuskerk)
7 dagen
1e zondag na 10 mei
Kermis Gijzelbrechtegem
Gijzelbrechtegemstraat (aan de Sint-Mattheuskerk)
7 dagen
1e zondag na 12 oktober
Sint-Antonius Winterommegang
Kerkplein Ingooigem
4 dagen
1e zondag na 17 januari of als 17 januari op een zondag valt: op deze zondag
Ommegang Ingooigem
Kerkplein Ingooigem
10 dagen
2e zondag van juni
Kermis Ingooigem
Kerkplein Ingooigem
8 dagen
1e zondag van oktober
deelgemeente Ingooigem
deelgemeente Kaster Ommegang Kaster
Groeningeplein
8 dagen
1e zondag na feestdag Sint-Pieter (28 juni) of als Sint-Pieter op een zondag valt op deze dag zelf.
Kermis Kaster
Groeningeplein
8 dagen
laatste zondag van september
Corbiefeesten
Langs de Varentstraat
4 dagen
2e zondag van juli
deelgemeente Tiegem Ommegang Tiegem
Omgeving Sint-Arnolduspark
8 dagen
1e zondag na 15 augustus
Kermis Tiegem
Kerkplein Tiegem (SintArnolduskerk)
8 dagen
3e zondag van september
Bergkermis
Tiegemberg
8 dagen
2e zondag van oktober
Kouterkermis
Omgeving ’t Smeske en Oude Koestal
8 dagen
2e zondag van september
deelgemeente Vichte Ommegang Vichte
Marktplein Vichteplaats
8 dagen
1e zondag van juli
Kermis Vichte
Marktplein Vichteplaats
8 dagen
voorlaatste zondag van september
Jaarverslag 2011
43
lichtkap en bovenkap toestel - polycarbonaat behuizing toestel - aluminium
lichtkap - g behuizing t
Kleur: armatuur en lichtmast - voorstel Anzegem: RAL 7022-schaduwgrijs
Kleur: arm
Elektriciteitsvoorziening - Openbare verlichting Intercommunale Gaselwest - President Kennedypark 12, 8500 Kortrijk - is distributienetbeheerder voor de gemeente Anzegem. De levering van elektriciteit aan gebouwen en installaties van de gemeente, het OCMW en de politiezone Mira werd in 2011 verzorgd door de nv Electrabel Customer Solutions - Regentlaan 8, 1000 Brussel. Het winstaandeel van de gemeente als deelneming in de activiteiten van Gaselwest bedroeg in 2011: • elektriciteit € 558.748,20 • gas € 52.693,91 De gemeente ontving in 2011 een som van € 3.000 ter compensatie van de Eliaheffing. In april 2011 voerde de Energiediensten voor Lokale Besturen (EDLB) van Eandis een quickscan van de openbare verlichting in de gemeente Dubbele vlakstraler - heraanleg doortocht Anzegem Anzegem uit. Uit het rapport blijkt dat de investeringen die de voorbije jaren aan de openbare verlichting gebeurden, Leiedal, februari 2010 bijdragen tot een rationeel en zuinig energieverbruik. Het voorstel om nog een beperkt aantal aanpassingen aan het openbaar verlichtingsnet uit te voeren (vervanging verlichtingstoestellen en/of voorschakelapparatuur), in functie van het realiseren van een bijkomende energiebesparing in het verbruik van openbare verlichting van ongeveer € 1.400 op jaarbasis, werd goedgekeurd. Volgende uitbreidingen aan het openbaar verlichtingsnet werden in 2011 goedgekeurd • plaatsen verlichtingsarmatuur op bestaande paal in de Vichtsesteenweg ter hoogte van de asverschuiving: € 470,26 incl. btw • plaatsen verlichtingsarmatuur op bestaande paal in de Reinstraat ter hoogte van woning nr. 5: € 449,38 incl. btw. Volgende buitengewone onderhoudswerken aan het openbaar verlichtingsnet werden in 2011 goedgekeurd: • vervangen van onherstelbaar defecte armatuur van lichtpunt nr. 907 aan de Cottereelstraat: € 234,16 incl. btw • ondergronds brengen van het openbaar verlichtingsnet langs de Schellebellestraat (tussen de N36 en de elektriciteitscabine ‘Scheydhoekstraat 6658’): wegname van 4 oude verlichtingspalen, leveren en plaatsen van 5 nieuwe verlichtingspalen, verplaatsen van 6 bestaande verlichtingsarmaturen: € 4.212,68 incl. btw • verplaatsen verlichtingspaal langs de Groeningestraat i.k.v. Aquafinproject ‘collector Kaster-Tiegem’: € 549,80 incl. btw (de kosten werden terugbetaald door Aquafin) • vervangen van onherstelbaar defecte armatuur van lichtpunt nr. 866 aan de Cottereelstraat: € 727,56 incl. btw • vervangen en aanpassen openbare verlichting op diverse plaatsen naar aanleiding van de uitgevoerde quickscan (zie hoger): € 4.216,73 (een REG-premie van € 197 kan bekomen worden). Volgende herstellingen/onderhoudswerken aan het openbaar verlichtingsnet werden in 2011 uitgevoerd in het kader van het gelimiteerd mandaat: • vervangen armatuur lichtpunt 126 in de Vichtsesteenweg: € 307,54 incl. btw • vervangen armatuur lichtpunt 1150 in de Beukenhofstraat: € 374,82 incl. btw • vervangen armatuur lichtpunt 580 in Huttegem: € 255,08 incl. btw • vervangen armatuur lichtpunt 19 in de Pontstraat: € 405,82 incl. btw • vervangen armatuur lichtpunt 4 in de Ingooigemstraat: € 282,06 incl. btw • vervangen armatuur lichtpunt 107 in de Oudenaardestraat: € 50,98 incl. btw (recuperatie) Volgende dossiers betreffende het ondergronds brengen van openbaar verlichtingsnetten in het kader van het programma ‘ondergronds brengen van bestaande bovengrondse kopernetten 2010-2013’ (in synergie met laagspanningsnetten Gaselwest en kabelnetten Telenet) werden in 2011 goedgekeurd: • Korte Winterstraat en deeltje van de Vichtsesteenweg: plaatsen van 3 nieuwe verlichtingspalen en verplaatsen van 3 verlichtingsarmaturen: € 2.721,68 incl. btw • G. Gezellestraat: plaatsen van 5 nieuwe verlichtingspalen en verplaatsen van 6 verlichtingsarmaturen: € 3.761,60 incl. btw Volgende dossiers betreffende het ondergronds brengen van laagspanningsnetten en openbare verlichtingsnetten in het kader van weg- en rioleringswerken werden in 2011 goedgekeurd: • herinrichten stationsomgeving Anzegem (Statieplein): € 76.848,69 incl. 21% btw op openbare verlichting • herinrichten Vichteplaats en rioolwerken Kerkdreef fase 1: € 84.226,40 incl. 21% btw op openbare verlichting • dorpskernvernieuwing Gijzelbrechtegem: € 212.493,53 incl. 21% btw op openbare verlichting • herinrichten doortocht N36 in Ingooigem en weg- en rioleringswerken in de Pastoor Verrieststraat – deel Pastoor Verrieststraat: € 106.158,66 incl. 21% btw op openbare verlichting Jaarverslag 2011
44
Het laagspannings- en het openbaar verlichtingsnet langs de Oudenaardestraat vanaf de Waregemstraat tot voorbij huisnr. 58 worden ondergronds gebracht. De werken gebeuren in synergie met het verplaatsen van een betonpaal op vraag van de bouwheer van het bouwproject aan de Oudenaardestraat – Bosstraat en in dezelfde sleuf: € 9.451,41 ten laste van de gemeente. De bouwheer heeft zich ertoe verbonden de helft van de kosten te betalen. Vaste elektriciteitskasten Vaste aansluitingskasten worden ter beschikking gesteld voor elektriciteitsleveringen in laagspanning op een openbare plaats op het grondgebied voor foorkramers, feestcomités of andere gebruikers. Volgende aansluitingskasten zijn momenteel beschikbaar: • Anzegem: kerkplein: 1 kast type 4 (= 6 stopcontacten 32A en 4 stopcontacten 63A) • Anzegem: Statieplein: 1 kast type 1 (= 1 stopcontact 63A) • Vichte: Vichteplaats ter hoogte van Thienpondt: 1 kast type 3 (= 3 stopcontacten 32A en 2 stopcontacten 63A) • Vichte: Vichteplaats ter hoogte van kasteel Verhaeghe: 1 kast type 3 (= 3 stopcontacten 32A en 2 stopcontacten 63A) • Vichte: Vichteplaats ter hoogte van kasteel Verhaeghe: 1 kast type 3 – 400V (= 3 stopcontacten 32A en 2 stopcontacten 63A). • Tiegem: kerkplein: 1 kast type 4 (= 6 stopcontacten 32A en 4 stopcontacten 63A) • Ingooigem: kerkplein: 1 kast type 4 (= 6 stopcontacten 32A en 4 stopcontacten 63A) Er werd beslist de bestaande vaste elektriciteitskast (type 3) op de Vichteplaats ter hoogte van Thienpondt te vervangen door een kast type 4 en een bijkomende kast type 3 bij te plaatsen aan het marktplein in functie van de kermis. De vervangen kast type 3 Vichteplaats wordt verplaatst naar het Statieplein en de huidige kast type 1 op het Statieplein wordt geplaatst aan de kerk van Gijzelbrechtegem. Een retributiereglement voor het gebruik ervan werd goedgekeurd. De vergoeding werd op 1 juli 2008 door de gemeenteraad als volgt vastgelegd: • € 15 per dag voor monoaansluiting • € 30 per dag voor driefasige aansluiting Deze vergoeding wordt jaarlijks op 1 januari geïndexeerd. Eventueel bijkomende kasten vallen onder hetzelfde retributiereglement. Aantal aanvragen Ontvangen retributie
2007 23 € 1.200
2008 28 € 1.782,50
2009 26 € 1.515
2010 28 € 1.545
2011 28 € 1.605
Voor de standhouders op de wekelijkse vrijdagvoormiddagmarkt die noodgedwongen moeten aansluiten op de vaste gemeentelijke elektriciteitskast, voor de manifestaties van korte duur, wordt een bijzonder tarief gehanteerd in afwachting dat de nieuwe gemeentelijke elektriciteitskast voor de marktstandhouders geïnstalleerd wordt op de Vichteplaats: •een geïndexeerde verbruiksvergoeding per marktdag van € 2,60 voor monoaansluiting •een geïndexeerde verbruiksvergoeding per marktdag van € 3,90 voor driefasige aansluiting Verplaatsen van hinderlijk opgestelde palen Sinds 1 januari 2006 is een gemeentelijk reglement van toepassing voor het toekennen van een tussenkomst in de kosten (de helft, met een maximum van € 500) n.a.v. de aanvraag van particulieren of handelaars tot het verplaatsen van hinderlijk opgestelde palen van het openbaar verlichtings-, laagspannings- of kabeldistributienet voor een oprit naar de woning/ handelszaak, een tweede garage/carport of de voordeur. Aantal aanvragen Tussenkomst
2007 1 € 464,12
2008 1 € 339,41
Jaarverslag 2011
2009 2 € 1.000
2010 0 € 0
2011 0 €0
45
Televisie- en radiodistributie De verdeling van informatie- en communicatiesignalen (ICS) gebeurt door de nv Telenet - Liersesteenweg 4, 2800 Mechelen. In 2011 heeft de gemeente geen uitgaven gedaan voor uitbreiding van het informatie- en communicatiesignalennet. In 2011 bekwam de gemeente geen dividend als deelneming in de winsten informatie- en communicatiesignalen. Een overeenkomst met Telenet werd goedgekeurd over een regeling voor de werkwijze en de verrekening van de financiële aspecten met betrekking tot het ondergronds brengen van informatie- en communicatiesignalennetten (icsnetten) naar aanleiding van het ondergronds brengen van elektriciteitsnetten. In 2011 werden volgende dossiers goedgekeurd voor het ondergronds brengen en verplaatsen van ics-netten in synergie met het ondergronds brengen van elektriciteitsnetten door Gaselwest-Eandis • dossier nr. 1058983: Korte Winterstraat • dossier nr. 1059644: G. Gezellestraat • dossier nr. 1061385: Vichteplaats en deel Kerkdreef • dossier nr. 1061388: Statieplein • dossier nr. 1061742: deel Schellebellestraat tussen N36 en cabine Scheydhoekstraat • dossier nr. 1066802: deel Gijzelbrechtegemstraat, Bouvelostraat, Kortenberg en Blaarhoekstraat • dossier nr. 1066234: Oudenaardestraat tussen Waregemstraat en voorbij huisnr. 58 • dossier nr. 1065276: deel Pastoor Verrieststraat
Jaarverslag 2011
46
Watervoorziening De gemeente is aangesloten bij de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening (VMW) met: • Gewestelijke Directie: Kortrijk, Roggelaan 2 | tel 056 23 17 11 - fax 056 23 17 50 • Bijkantoor: Waregem, Roterijstraat 131 tijdens de diensturen (8u-16u30) – tel 056 60 41 73 voor alle defecten buiten de diensturen (voor noodinterventies) – tel 056 25 99 78 en fax 056 61 00 86 • Wachtdienst buiten de diensturen: Burgerlijke Bescherming Liedekerke tel 053 66 67 95 Bijeenkomsten aandeelhouders in 2011 • Provinciaal comité: 26 april, 14 oktober en 8 december • Algemene Vergadering: 17 juni • Sectorcomité III Oost: 24 maart en 25 oktober Reglement huisaansluitingen • aanleg nieuwe aansluiting inclusief terugstroombeveiliging en watermeter 13 of 20mm: € 872,34 excl. 6% btw • aanleg nieuwe aansluiting 63mm (excl. watermeter): € 976,92 excl. btw • prijs per strekkende meter excl. 6% btw op privéterrein (vanaf rooilijn tot aan ingang van de woning): - € 32,05 per meter als alle werken door VMW worden uitgevoerd - € 6,41 per meter als de klant zelf de sleuf of een koker aanlegt • basiskeuring binneninstallatie: € 110 excl. 6% btw Gemeentelijk waterverbruik • eerste 24m³: € 0 op het einde van het jaar per VMW-aansluiting korting van € 1,0029. Autonome investeringskredieten • beschikbaar bedrag eind 2011: € 64.370,62 Goedgekeurde dossiers • aanpassen waterleidingsnet in de Sint-Antoniusstraat, G. Gezellestraat en Schellebellestraat: € 2.313,23 (financiering met beschikbare gemeentelijke autonome investeringskredieten) • aanpassen netleiding/wijzigen huisaansluitingen Vichteplaats: € 2.204,41 (financiering met beschikbare gemeentelijke autonome investeringskredieten) Tarieven waterverbruik excl. 6% btw: • jaarlijkse vaste vergoeding: • 15m³ per gedomicilieerd persoon per jaar: • basisverbruik: • bijdrage voor zuivering drinkwater: • bijdrage voor afvoer drinkwater:
€ 45,39 gratis € 1,96 per m³ € 0,8968 per m³ € 1,2555 per m³.
Een overeenkomst tussen de VMW en de gemeente, met betrekking tot het saneren van het door de VMW aan haar abonnees geleverde water op het grondgebied van Anzegem, werd afgesloten. Deze overeenkomst kadert in de decretale saneringsverplichting van de drinkwatermaatschappij en de gemeentelijke saneringsverplichting.
Jaarverslag 2011
47
Uitbouw en beheer van het gemeentelijk rioleringsstelsel
In het kader van de overeenkomst voor de uitbouw en het beheer van het gemeentelijk rioleringsstelsel (gemeenteraadsbesluit van 1 juli 2008), besliste de gemeenteraad in zitting van 3 februari 2009 de aankoop, de plaatsing en het beheer van de individuele waterzuiveringsinstallaties (iba’s) voor het grondgebied Anzegem te laten uitvoeren door de VMW. De levering en het onderhoud van de iba’s vallen ten laste van RioP. Subsidie nieuwe huisaansluitingen op de riolering 2009 2010 Aantal aanvragen 26 28 Uitbetaalde subsidie € 6.334,16 € 20.512,38
2011 3 1.763,55
Toetreding tot de waterdienst RioP De gemeenteraad van 8 september 2009 besliste, onder opschortende voorwaarde, om: • de oprichting, door de algemene vergadering van de VMW, van een RioP-waterdienst voor de provincie waartoe de gemeente behoort; en • de aanvaarding, door de raad van bestuur van de VMW, van de gemeente Anzegem als vennoot van zulke RioP waterdienst voor haar volledige grondgebied toe te treden als vennoot van de bedoelde RioP-waterdienst, volgens de modaliteiten en voorwaarden vermeld in de statuten van de VMW alsook in het voorstel van rioleringsbeheer van de VMW en het ontwerp van RioP-overeenkomst. De oprichting van een provinciale RioP-waterdienst werd door de buitengewone vergadering van 14 december 2009 van de VMW goedgekeurd. Bijeenkomsten vennoten: • technisch comité: 15 maart, 28 juni en 11 oktober 2011 • provinciaal comité: 6 mei, 26 mei en 12 oktober 2011
Jaarverslag 2011
48
Toerisme Een greep uit 2011... Anzegem • De gemeentelijke toeristische brochure (gratis) kent nog steeds een behoorlijke afname. • Het documentatiebestand met grotendeels gratis brochures van de diverse toeristische federaties en publicaties van Toerisme Vlaanderen wordt ook geregeld geraadpleegd en moet veelvuldig aangevuld worden. • Het gamma aan wandel- en fietsroutes kan eveneens op heel wat belangstelling rekenen. • Op 5 juni 2011 werd de Gapersroute, n.a.v. de 25e verjaardag ervan, op initiatief van de sportraad en Sportdienst opnieuw feestelijk ingereden. Hiervoor werd de bewegwijzering van het traject weer helemaal op punt gezet en werd er ook een vernieuwde brochure uitgegeven. • Op 3 juli 2011 nam de gemeente Anzegem deel aan het fietsfeest van de Leiestreek met een halteplaats nabij Brouwerij Verhaeghe in Vichte. Die dag deden 528 deelnemers ons infostandje aan. • Van zondag 28 augustus tot en met zondag 11 september 2011 kon je deelnemen aan een fietszoektocht in onze eigen gemeente en dit aan de hand van de nieuwe duidingsborden bij cultuurhistorisch erfgoed. We ontvingen hiervoor op de korte tijdsspanne van slechts 2 weken 121 deelnameformulieren. Intergemeentelijk (West-Vlaamse Scheldestreek (is aangesloten bij De Leiestreek)) • In de loop van 2011 kwamen in totaal 12.511 bezoekers in het streekbezoekerscentrum het Pompgebouw. • Zijn nog steeds beschikbaar: een algemene toeristische folder ‘De West-Vlaamse Scheldestreek voor actief ontspannen’ en een brochure ‘Groepsuitstappen’. De voorbije jaren zijn er echter enkele bedrijfsbezoeken uit het aanbod weggevallen (chocolaterie Chateau Blanc en Montserrat, koffiebranderij Viva Sara) waardoor het pakket voor verenigingen en groepen minder aantrekkelijk is. Er werd weliswaar een arrangement uitgewerkt met picknick, fietsen en varen maar dit is eerder geschikt voor recreanten in familieverband. • We werden eveneens opnieuw vermeld in het drukwerk van Toerisme Leiestreek (promotiefolders voor de boottochten, Leiekantjes, Fietsfeestkrant, Leiestreek Magazine, en de herfst- winterbrochure en lente-zomerbrochure voor de Leiestreek). • De passagiersboottochten op de Schelde en het kanaal Bossuit-Kortrijk kenden in de zomermaanden behoorlijk wat succes (een bezetting van 78,71%), maar net zoals vorig jaar was het moeilijk om de boten voor 100% te laten bezetten omwille van de wispelturige zomermaanden. • De aanwezigheid van het fietsroutenetwerk genereert nog steeds heel wat fietsliefhebbers, ook door onze gemeente. Op de diverse logiesadressen in de streek ontvangt de toerist hierover bijkomende info en een folder met kant en klaar uitgewerkte fietslussen. • De organisatie van een zomerse hoevepicknick, een samenwerking met verschillende hoeves van het Netwerk Hoeveproducten Leiestreek (met o.a. de Sterhoekhoeve in Anzegem), werd hernomen en was bijzonder succesvol. De verschillende hoeves brengen hun producten samen in een smakelijk pakket dat kan worden genuttigd op één van de participerende hoeves, waar er een picknickplekje wordt gereserveerd. 911 personen namen een picknick over de zes zomermaanden. • De maandelijkse nieuwsbrief van de VVV is voor ons een extra promotiekanaal (verstuurd naar 900 mailadressen) waarlangs ook wij onze belangrijkste toeristische initiatieven kunnen bekend maken. • Op 15 en 16 mei organiseerde de VVV samen met Horeca Vorming Vlaanderen de opleiding tot “ambassadeur van de West-Vlaamse Scheldestreek”. Er namen hieraan 18 horecazaken deel en op het einde van de dag kregen de kersverse ambassadeurs dan ook een diploma overhandigd, en een kenteken dat ze in hun zaak kunnen ophangen. Voor onze gemeente was ook de Welriekende Dreef vertegenwoordigd. • In 2011 werd ook de 150e verjaardag van het kanaal Bossuit-Kortrijk uitgebreid gevierd met tal van evenementen die op en langs het kanaal plaatsvonden o.a. Groene Sporendag, 10-daagse van het Kanaal, project opleiding tot streekverteller, artistiek project windwielen, allerhande educatieve activiteiten in samenwerking met Vorming Plus en Natuurpunt. • Omwille van besparingsredenen verkoos het gemeentebestuur van Anzegem om uiteindelijk eind december 2011 toch uit het samenwerkingsverband met de VVV West-Vlaamse Scheldestreek te stappen. Vergaderingen raad van beheer: 18 maart – 29 april – 31 mei – 5 juli – 22 september – 27 oktober – 1 december
hoevepicknick Jaarverslag 2011
49
Landbouw, tuinbouw, veeteelt, bosbouw, visvangst Landbouw In 2011 kwam de commissie voor schatting schade aan landbouwgewassen driemaal bijeen en dit op 24 maart 2011, 30 juni 2011, 26 juli 2011. Tellingen Het N.I.S. organiseerde met de medewerking van het gemeentebestuur een landbouwtelling op 1 mei 2011. Volgens de gegevens van de meitelling 2010 waren er 138 landbouwbedrijven en werd een oppervlakte van 2.665 ha voor landbouwdoeleinden aangewend. De gegevens voor 2011 zijn nog niet beschikbaar. Verpachtingen – landbouwbestemming Gemeente pachter Tiegem André Van Tieghem, Bergstraat 14 – 8573 Anzegem Kaster Charles Ardenois, Meersestraat 11 – 9690 Kluisbergen
Actie ‘Modder op de Weg’ In 2011 werd deelgenomen aan de actie ‘Modder op de Weg’ waarbij landbouwers sets signalisatieborden konden aankopen tegen de prijs van € 30 voor 2 borden.
Jaarverslag 2011
50
Onderwijs Algemene voorzieningen A. Kleuteronderwijs Er wordt geen gemeentelijk kleuteronderwijs in onze gemeente georganiseerd. B. Lager onderwijs Leerlingenaantallen + berekening lestijden Aantal ingeschreven regelmatige leerlingen lager onderwijs op 1 februari 2011 Vichte: 151 (+10) Ingooigem: 54 (+4) Aantal lestijden:
Vichte: Ingooigem:
TOTAAL X aanwendingscoëfficiënt X0,98425 SUBTOTAAL lestijdenpakket: TOTAAL lestijdenpakket
198 (+12) 82 (+5) 280 276 276 276
Bijkomende lestijden L.O.: 4 lestijden Gelijke Onderwijs Kansen: 9 lestijden Aanvullingen • Lestijden godsdienst - niet-confessionele zedenleer –cultuurbeschouwing --> katholieke godsdienst Vichte: 151 lln.: 8 cursussen Ingooigem: 54 lln.: 3 cursussen Totaal: 11 cursussen = 22 lt. --> voor 10 klassen hebben we maar 20 lestijden nodig. De leermeester katholieke godsdienst vroeg 6 lestijden afwezigheid verminderde prestaties voor persoonlijke redenen. Dit betekent dat er een vacature is voor 8 lestijden katholieke godsdienst. Er moet echter slechts voor 6 lestijden vervanging worden aangesteld. • ICT- Beleidsondersteuning 205 X 1.25 X 0.03969= 10 punten: 4/36 HOKT (één restpunt gaat naar zorg) • Administratieve ondersteuning 9+(205X0.1745)=44.7)--> 45 punten Verdeling 4/36 HOKT - 12/36 HSO - 2/36 HSO en 5/36 HOKT Dit betekent resp. 9p - 21p - 4p en 11p = 45 punten • ZORGPUNTEN Toegekend per scholengemeenschap, werd verdeeld als volgt 29+14= 43 43 punten= 18/36 Zorgcoördinator (of 12/24) • Stimulipunten van de scholengemeenschap 66 verdeeld over de scholen die deel uitmaken van de scholengemeenschap. 11 punten --> wordt omgezet in 5/36 (3/24) Stafmedewerker scholengemeenschap “Inkomsten” en “uitgaven” “Inkomsten” (onderwijzer/zoco/stafmed) • LTP: • Lichamelijke Opvoeding: aantal lln. (meer dan 192 lln.) --> • GOK: • Zorgpakket scholengemeenschap --> 29+14 (43 punten)= • Stimuli scholengemeenschap (11 punten + 1 restpunt ICT)= TOTAAL
Jaarverslag 2011
276 4 9/24 lestijden 18/36 5/36 289/24 en 23/36
51
“uitgaven” (onderwijzer/zoco/stafmed) • 11 voltijds vastbenoemde leerkrachten • één leerkracht werd halftijds ter beschikking gesteld wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen • één onderwijzeres is benoemd voor één lestijd • twee bijzondere leermeesters lichamelijke opvoeding zijn respectievelijk vastbenoemd voor 15 en 4 lestijden • één vastbenoemd leerkracht neemt verlof tijdelijk andere opdracht voor 12 lestijden • één vastbenoemd leermeester lichamelijke opvoeding neemt afwezigheid verminderde prestaties voor 15 lestijden Totaal: 272/24: volume vaste benoemingen Omkadering 2011-2012 Collegebeslissingen 6 juli 2011 – 24 november 2011 Demeulemeester Karel Ameye Ingrid Avet Sarah Bossuyt Trui De Groote Maïthé De Groote Magali De Langhe Ingrid Demeyere Marijke Deprez Marleen Derie Liesbeth Desloovere Sonia Deweer Marleen Dupont Mieke Kindts Kristien Laridon Mieke Lietaert Dirk Moerman Thijs Naessens Ilse Santens Marischka Tack Heidi Verhaeghe Jean-Yves
schooldirecteur onderwijzeres onderwijzeres administratief medewerkster leermeester L.O. onderwijzeres onderwijzeres onderwijzeres administratief medewerkster HSO onderwijzeres Niet-confessionele zedenleer 2 onderwijzeres leerm.kath.godsd. onderwijzeres administratief medewerkster onderwijzer onderwijzer onderwijzeres onderwijzeres onderwijzeres leermeester kath.godsd.
• Leermeester lichamelijke opvoeding - Afwezigheid verminderde prestaties van Christelle Delombaerde (Kalkstraat 32 – 8570 Anzegem). Christelle Delombaerde diende haar aanvraag in voor een afwezigheid voor verminderde prestaties. Zij is in de gemeenteschool vast aangesteld voor 15/24. - Maïthé De Groote is vast benoemd als leermeester L.O.voor 4 lestijden. Christelle Delombaerde neemt afwezigheid voor verminderde prestaties 15/24. De lestijden werden toegewezen aan Maïthé Degroote (Surremontstraat 17 – 8553 Zwevegem) • Administratief medewerker - Hilde Coorevits (Reigemstraat 8 – 8570 Anzegem), is vast benoemd voor 4 lestijden maar wordt, op haar vraag, verlof voor verminderde prestaties om familiale en sociale redenen toegekend. - Mieke Laridon (Ter Beke 8, 8570 Anzegem) is vast benoemd voor 12 lestijden maar vraagt afwezigheid voor verminderde prestaties aan ten belope van 6/36°. Ook dit werd toegestaan. - Marleen Deprez (C. Verschaevestraat 32 – Kortrijk) is ook stafmedewerker in de scholengemeenschap. In de gemeenteschool werd ze vast benoemd op 1 januari 2011 voor 2u administratief medewerker. - Trui Bossuyt (Sint-Antoniusstraat 56, 8570 Anzegem): 15/36 HOKT administratief medewerker. • Leermeester katholieke godsdienst Er moeten 20 lestijden ingericht worden (zie lestijdenpakket). - Jean-Yves Verhaeghe (Klaverstraat 3, 8570 Anzegem), is vastbenoemd voor 20 lestijden en vraagt afwezigheid voor verminderde prestaties wegens persoonlijke aangelegenheid voor 6 lestijden. Dit wordt toegestaan. - Mieke Dupont (Lijnzaadstraat 22 – 8860 Lendelede), wordt aangesteld in tijdelijk verband voor het schooljaar 2011-2012 voor 6 lestijden
Jaarverslag 2011
52
• Leermeester niet-confessionele zedenleer Op 24 november 2011 wordt Sonja De Sloovere (Voskensstraat 17 – 9790 Wortegem-Petegem), tijdelijk aangesteld als deeltijds leermeester niet-confessionele zedenleer voor: a) van 7 november 2011 tot en met 24 november 2011: 1 lestijd/week b) van 25 november 2011 tot het einde van het schooljaar 2011-2012: 2 lestijden/week • Onderwijzend personeel - Marleen Deweer (Olekenbosstraat 33 – 8570 Anzegem), is een vast benoemd leerkracht. Zij vraag verlof tijdelijk andere opdracht voor 9/24°. Dit werd toegestaan. - Dirk Lietaert (Elfde Julistraat 159 – 8530 Harelbeke), is een vast benoemd leerkracht. Hij wenst halftijds te werken in het kader van terbeschikkingstelling wegens persoonlijke aangelegenheden voorafgaand aan het rustpensioen of bonus. Dit werd toegestaan. - Liesbeth Derie (Stientjesstraat 53) is deeltijds vastbenoemd en wordt aangesteld: a) In het ambt van onderwijzer: 17 lestijden b) In het ambt van zorgcoördinator: 9/36° HOKT Liesbeth Derie, reeds vast benoemd voor één lestijd, wordt per 1 januari 2012 bijkomende vast benoemd voor 17 lestijden in het ambt van onderwijzer. - Magali De Groote (L. Isebaertplantsoen 1 bus 0201 – 8570 Anzegem), wordt aangesteld als tijdelijk onderwijzeres voor 20/24°. - Marleen Deweer (Olekenbosstraat 33 – 8570 Anzegem), vast benoemd als onderwijzeres, wordt tijdelijk belast met de opdracht van: a) zorgmedewerker scholengemeenschap voor 7/36 b) stafmedewerker scholengemeenschap voor 5/36 • ICT-coördinator Elke Vercuyce (Ketsersstraat 11, 8540 Deerlijk), wordt vast benoemd voor 4/36° (HOKT) in het ambt van ICT-coördinator in de gemeentelijke lagere school te Anzegem en dit met ingang van 1 januari 2012.
Jaarverslag 2011
53
C. Kunstonderwijs Stedelijke Kunstacademie Op 1 september 2010 werd de Stedelijke Kunstacademie van Waregem opgestart door de fusie van de Academie voor Muziek, Woord en Dans van Waregem en het filiaal in Waregem van de Academie voor Beeldende Kunsten in Oudenaarde. Het gemeentebestuur van Anzegem organiseert (onder de koepel van de Kunstacademie Waregem) op drie plaatsen kunstonderwijs binnen de gemeente: • O.C. Ansold (Landergemstraat 1A – Anzegem): zowel beeldende als muzische vorming • Gebouwen kunstonderwijs (Ommersheimplein - Vichte): zowel beeldende als muzische vorming • Brouwershuis (Ingooigemplaats 5 – Ingooigem): enkel muzische vorming Sedert het schooljaar 2010-2011 is ook de afdeling Beeldende Kunst een officieel onderdeel van de Kunstacademie geworden. De Academie voor Muziek, Woord en Dans was al langer erkend. Algemeen directeur is Luc Dumoulin (Olmstraat 25 – 8790 Waregem). Aantal leerlingen in de Anzegemse wijkafdelingen: 2008-2009 503 leerlingen (enkel muziekschool) 2009-2010 489 leerlingen (enkel muziekschool 2010–2011 671 leerlingen (muzische en beeldende kunst) 2011-2012 624 leerlingen (muzische en beeldende kunst) Anzegem: 271 leerlingen – 492 cursussen Notenleer : 4 jaar (6 klasgroepen) Algemene muziekcultuur 3 jaar Algemene verbale vorming Dictie 4 jaar Dramatische expressie 3 jaar Voordracht 3 jaar Toneel 3 jaar Instrumenten: fluit, klarinet, saxofoon, trompet, hoorn, trombone, gitaar, viool, piano en slagwerk. Algemeen beeldende vorming
6 jaar
Toezicht: Els Perdu, Overakker 59 – 8570 Anzegem – GSM 0476 86 77 07 Vichte: 223 leerlingen - 403 cursussen Notenleer : 4 jaar Algemene muziekcultuur 3 jaar Algemene verbale vorming: Dictie 4 jaar Dramatische expressie 2 jaar Voordracht 6 jaar Instrumenten: koper, klarinet, piano, gitaar, saxofoon, slagwerk en dwarsfluit. Algemeen beeldende vorming
6 jaar
Toezicht: Johan Deslee, Elf Novemberlaan 16 – 8570 Vichte – GSM 0476 29 88 89
Jaarverslag 2011
54
Ingooigem: 130 leerlingen - 281 cursussen Notenleer 4 jaar Algemene muziekcultuur 3 jaar Algemene verbale vorming: Dictie 4 jaar Dramatische expressie: 2 jaar Voordracht 6 jaar Toneel 4 jaar Repertoirestudie woordkunst 3 jaar Instrumenten: gitaar, piano, koper, saxofoon, dwarsfluit en klarinet Toezicht: Ingrid De Langhe, Stijn Streuvelsstraat 38 – 8570 Anzegem – gsm 0476 29 28 82 Aankoop instrumenten In 2011 werden volgende muziekinstrumenten aangekocht: • voor de afdeling in Anzegem: trompet Getzen, digitaal piano Roland, HO. Reel Feel12” workout Practice pad. • voor de afdeling in Vichte: alt saxofoon – klarinet - trompet • voor de afdeling in Ingooigem: geen Personeel muziek – woord en dans Naam Brunin Bieke Chiers Kaatje Creteur Joos Debruyne Frank Defrenne Jeanno De Ruyter An De Schepper Thomas De Witte Kris Engelaere Annick Franke Arnold Gits Geneviève Goutsmet Kathleen Hombeck Nadine Lapierre Anke Lareu Rudy Lessens Isabel Manderick Angelino Neirynck Luc Opsomer Eef Peel Jessica Steelandt Natalie Valck Peter Van Caneghem Hans Vandenhende Carlo Van Egghen Paul Vankeirsbilck Flore Vankeirsbilck Gwendolyn Vercruysse Jo Voet Tom Vyncke Tine Waignein Lore
Vak Drama/Voordracht Samenspel Klarinet/Sam./Instr.ens Fluit(blok)/Sax/Sam/In.ens AMV/Samz AMV/Piano Gitaar Piano Klarinet Gitaar Piano AMV/Samz Woord/AVV/Drama/Voordr AMV Volw. Koper/Sam AMV/Samz/Gitaar Saxofoon Koper/Sam/Instr.ens Woord/Drama/Toneel Slagwerk Woord/AVV/Dr/Ton./Voor Klarinet Fluit Gitaar Cello/AMC/MUG Gitaar Piano Viool/Sam Slagwerk AVV AVV/Voordr/Drama
Jaarverslag 2011
55
Personeel beeldende vorming In de wijkafdeling Anzegem worden 12 lestijden en in Vichte 8 lestijden beeldende vorming georganiseerd. Naam Blancke Annelies Cattelion Stephen Vandeghinste Lotte
functie lesgever lesgever lesgever
Directie en ondersteunend personeel Naam Barbe Jos Dumoulin Luc Debrouwer Kurt De Langhe Ingrid Deslee Johan Perdu Els
functie beleidsmedewerker directeur secretaris toezichtster toezichter toezichtster
Financiële repercussies van de erkenning voor het gemeentebestuur Het gemeentebestuur van Anzegem betaalde vóór 1 september 2010 aan de stad Waregem de weddes en vergoedingen terug van het personeel beeldende vorming tewerkgesteld in de wijkafdelingen. Dit personeel werd immers vroeger niet door de overheid betoelaagd. Verder betaalt het gemeentebestuur ook een forfaitaire bijdrage in administratieve en technische kosten. Wat is veranderd sedert 1 september 2010? De lagere graad beeldende vorming werd met ingang van schooljaar 2010-2011 officieel. Vorig schooljaar vielen de wedden evenwel nog ten laste van het gemeentebestuur. De leerlingen telden wel mee voor de berekening van de leraarsuren 2011-2012 en dit voor het eerst. Met ingang van 1 september 2011 worden de leraarswedden nu door het Departement Onderwijs betaald. De verzamelde inschrijvingsgelden werden ook naar het Departement Onderwijs overgeschreven. De werkingstoelage wordt nu hoger. Bij de jaarlijkse afrekening voor de gemeente Anzegem wordt dit procentueel verrekend naar aandeel in de schoolbevolking. De wettelijke basis voor de werkingstoelage is: [Art. 3quater – decreet 20 december 2002: § 1. Dit artikel betreft de gesubsidieerde instellingen van het Deeltijds Kunstonderwijs. § 2. Aan de gesubsidieerde instellingen van het Deeltijds Kunstonderwijs worden jaarlijks werkingsmiddelen toegekend. § 3. De werkingsmiddelen voor het schooljaar (X,X+1) worden jaarlijks berekend als volgt: Aantal toegekende leraarsuren voor het schooljaar (X, X+1) * bedrag per leraarsuur Het bedrag per leraarsuur wordt jaarlijks berekend als volgt: Basisbedrag * Aanpassingscoëfficiënt Het basisbedrag voor de studierichting Beeldende Kunst bedraagt 75,21 euro. Het basisbedrag voor de studierichting Muziek, Woordkunst en Dans bedraagt 25,07 euro. Deze basisbedragen worden jaarlijks aangepast aan de evolutie van de index der consumptieprijzen. De basisindex is deze van de maand september 2002. De nieuwe index is deze van de maand februari van het schooljaar (X, X+1) waarvoor de werkingsmiddelen worden toegekend.]
Jaarverslag 2011
56
Jeugd, cultuur, sport en recreatie Jeugd De Jeugddienst geeft logistieke ondersteuning aan de jeugdraad. Dit gaat zowel over administratieve, organisatorische als inhoudelijke taken. Daarnaast volgt de Jeugddienst ook alle zaken op in verband met de jeugdinfrastructuur. Het concept JongerenInformatiePunt’ (JIP) wordt sinds 2011 niet langer ondersteund. Er is dan ook geen permanentie meer op woensdag-, vrijdagnamiddag en zaterdagvoormiddag door het personeel van de Jeugddienst in het huis van de jeugd. Wel is de JIP-zuil met folders terug te vinden in de bibliotheek en de middelbare school in Anzegem. De Jeugddienst organiseert ter aanvulling op het aanbod van de particuliere initiatieven ook zelf een aantal activiteiten zoals speelpleinwerking, Grabbelpas en dit gedurende de paas-, zomer-, herfst- en kerstvakanties. De dienst neemt ook deel aan het concept ‘Buitenspeeldag’. Naast specifieke JIP-informatie kan men bij de Jeugddienst ook terecht voor info over subsidies, kampplaatsen, Sabam, … Verder is de Jeugddienst ook verantwoordelijk voor de opmaak, opvolging en uitvoering van het jeugdbeleidsplan en alles wat daarmee samenhangt.
Jaarverslag 2011
57
A. Gemeentelijke Buitenschoolse Kinderopvang Lokaal overleg De coördinator is van rechtswege lid van de algemene vergadering en zetelt ook in de stuurgroep als vertegenwoordiger van de aanbodzijde. Zij participeert eveneens in diverse ad hoc werkgroepen. Personeel In deze dienst werken volgende personeelsleden: • 2 voltijdse coördinatoren: Stefanie Meurisse en Sarah Callens (tot februari 2012 4/5°) • 17 deeltijdse begeleidsters in een tewerkstellingsmaatregel (weerwerkgesco - startbaan of activaplan) • 2 deeltijdse administratieve medewerksters (vanaf mei 2011 1 deeltijdse administratieve medewerker) Werking De kinderclubs vangen dagelijks een groot aantal kinderen op. Door middel van het inschrijvingsbeleid tijdens vakanties (sinds 1 december 2007) en op woensdagnamiddag (sinds 9 november 2009) zijn het aantal kinderen gekend en wordt de maximale capaciteit van kinderclub Jojo en kinderclub Schildpad niet overschreden. Op woensdagnamiddag is de vraag naar kinderopvang groter dan het aanbod en daarom organiseert de Buitenschoolse Kinderopvang een niet-erkende opvang van 12u tot 14u. Deze korte opvang vindt plaats in: • oude gebouwen van de gemeenteschool, Beukenhofstraat 38, 8570 Anzegem • sporthal Torrebos, Landergemstraat 1, 8570 Anzegem Voor de korte opvang moeten ouders hun kinderen niet vooraf inschrijven. Wanneer kinderen na 14u nood aan opvang hebben, is inschrijven vooraf wel verplicht. Om de overbezetting tijdens de naschoolse opvang op te lossen, wordt er samengewerkt met Vrije Basisschool Tiegem, Vichte (tot 14 maart 2011), Heirweg, Anzegem en Ingooigem. Kinderen die tot 17u30 nood hebben aan opvang, kunnen terecht in deze vrije basisscholen. Vanaf 14 maart 2011 wordt de korte opvang in Vichte georganiseerd door de Buitenschoolse Kinderopvang. Deze opvang vindt plaats in de niet-erkende opvang in de oude gebouwen van de gemeenteschool, Beukenhofstraat 38, 8570 Anzegem. De begeleiding van deze korte opvang gebeurt door vrijwilligers en PWA. Kinderen die tot na 17u30 nood hebben aan opvang of die deelnemen aan buitenschoolse activiteiten, worden opgevangen door de Buitenschoolse Kinderopvang. Gemeenschapsonderwijs Bollebos vangt de leerlingen gedurende 1 uur na schooltijd gratis op. Daarna worden zij naar kinderclub De Schildpad gebracht. Leerlingen uit de gemeenteschool kunnen ook onmiddellijk na schooltijd terecht in de Buitenschoolse Kinderopvang. Om deze nieuwe werking te realiseren werd het reglement tot subsidiëring van kortstondig toezicht en naschoolse opvang met ingang van het schooljaar 2009-2010 aangepast (beslissing gemeenteraad van 6 oktober 2009). Volgende scholen komen in aanmerking voor de toelage kortstondig naschools toezicht: Vrije Basisschool Vichte (tot 14 maart 2011), Heirweg, Anzegem, Tiegem en Ingooigem. Volgende scholen ontvangen een toelage naschoolse opvang: Vrije Basisschool Ingooigem afdeling Engelhoek, Vrije Basisschool Kaster en Vrije Basisschool Anzegem afdeling Grijsloke. Kinderclub Jojo en kinderclub De Schildpad zijn sinds 25 maart 2008 tijdens de vakanties voor 11 extra plaatsen erkend (56 plaatsen). Dit geldt enkel wanneer er extra lokalen en personeel ter beschikking zijn. In Vichte kan hiervoor gebruik gemaakt worden van 1 lokaal in de gemeenteschool. In Anzegem wordt de tekenklas op de 1ste verdieping gebruikt. Tijdens de schoolvakanties werkt de dienst Buitenschoolse Kinderopvang nauw samen met de Jeugddienst en de Sportdienst. Zo kunnen kinderen voor en na grabbelpas- of sportactiviteiten in de kinderopvang terecht zonder dat zij vooraf moeten inschrijven. De begeleidsters van de Buitenschoolse Kinderopvang zorgen ervoor dat de deelnemende kinderen op het juiste tijdstip en de juiste plaats worden verzameld voor de start van de activiteiten. Tijdens de zomervakantie verloopt de samenwerking met de speelpleinwerking als volgt: • Peuters en kinderen van het eerste kleuter spelen de hele dag in de Buitenschoolse Kinderopvang. • Kinderen van het tweede en derde kleuter blijven tot 13u in de Buitenschoolse Kinderopvang. Tijdens de namiddag ravotten ze op de speelpleinwerking in Anzegem of Vichte. • De lagere schoolkinderen kunnen van 8u45 tot 17u terecht bij de speelpleinwerking zowel in Anzegem als in Vichte. Voor de voor- en naopvang van externe activiteiten kunnen kinderen terecht in de Buitenschoolse Kinderopvang als ze behoren tot de doelgroep. Ouders worden telkens tijdig geïnformeerd via de kriebelkranten (brochure i.s.m. Jeugddienst, Sportdienst en Buitenschoolse Kinderopvang) en de gemeentelijke webstek. In de kriebelkrant worden alle activiteiten voorgesteld die tijdens de vakantie Jaarverslag 2011
58
voor de jeugd te beleven zijn in Anzegem. De bedoeling hiervan is om op een overzichtelijke manier alle informatie over de vakantiewerking te brengen naar ouders en ook de combinatiemogelijkheden tussen verschillende activiteiten/diensten duidelijk te maken. Alle kinderen die wonen of schoollopen in Anzegem krijgen een krant. Op die manier beogen we het (lokale) doelpubliek beter te kunnen informeren over de bestaande gemeentelijke initiatieven. Om de inschrijfmomenten vlotter te laten verlopen is de Buitenschoolse Kinderopvang sinds de herfstvakantie 2009 gestart met inschrijven via e-post en via het webformulier. Vanaf een bepaalde datum kunnen ouders hun kinderen inschrijven. Deze inschrijvingen worden chronologisch verwerkt. Wanneer ouders thuis niet beschikken over computer of e-post kunnen zij zich nog persoonlijk melden bij de Buitenschoolse Kinderopvang. Dit nieuwe systeem vermijdt lange wachtrijen. Locaties Buitenschoolse Kinderopvang: Anzegem kinderclub De Schildpad: Landergemstraat 1C bus 3 (Ansold) capaciteit: 45 - tijdens vakanties 56 (enkel met bijkomende locaties en personeel) Heirweg kinderclub De Kapoen: Vichtsesteenweg 115 capaciteit: 20 Vichte kinderclub De Jojo: Ommersheimplein 7 capaciteit: 45 - tijdens vakanties 56 (enkel met bijkomende locaties en personeel) Ingooigem kinderclub Het Speelhuis: Ingooigemplaats 42 capaciteit: 12. Tiegem kinderclub De Kiekeboe: Westdorp 3 capaciteit: 16 Totale capaciteit: 138 Locaties niet-erkende opvang Vichte vroegere gemeentelijke school Beukenhofstraat 38 8570 Anzegem capaciteit: 50 plaatsen Anzegem lokaal onder bibliotheek Landergemstraat 1 bus a 8570 Anzegem capaciteit: 25 plaatsen Doelgroep De werking richt zich naar alle kinderen vanaf 2,5 jaar t.e.m. 6e leerjaar waarvan ouders nood hebben aan opvang. Kinderen moeten wonen of schoollopen in Anzegem. Kinderen van personeelsleden van de gemeente Anzegem die vallen buiten de definiëring van de doelgroep van de Buitenschoolse Kinderopvang inzake wonen en/of schoollopen in Anzegem, kunnen toch terecht in de opvang op de tijdstippen dat onderhavige personeelsleden effectief aan het werk zijn. Openingsuren en algemene werking Voorschools Naschools Woensdagnamiddag Schoolvrije dagen en schoolvakanties
7u tot begin lestijden einde lestijd tot 18u30 einde lestijd tot 18u30 van 7u tot 18u30 doorlopend
Op woensdagnamiddag en vakantiedagen wordt de werking gecentraliseerd op twee plaatsen m.n. Anzegem en Vichte. Er wordt in samenwerking met de scholen vervoer voorzien om de kinderen op woensdagmiddag naar deze clubs te brengen. Het middagmaal dient door de kinderen zelf meegebracht te worden. Om 9u en 15u30 wordt er een gratis drankje voorzien. Kwaliteitshandboek De opmaak wordt verzorgd door de coördinator Buitenschoolse Kinderopvang (i.e. kwaliteitscoördinator). Dit dient te gebeuren in samenspraak met de lokale beleidsmakers (het gemeentebestuur) en de begeleiding van de Buitenschoolse Kinderopvang. Door de invulling van het personeel is het kwaliteitshandboek in 2011 niet verder aangevuld. Overzicht gemiddeld aantal kinderen per dag per kinderclub Bij de interpretatie van de cijfers dient rekening gehouden te worden met het feit dat: • De cijfers gemiddelden weergeven van de kinderen die effectief geweest zijn op een bepaald opvangmoment. • De vakantie- en woensdagnamiddagwerking gecentraliseerd worden in de locaties van Anzegem en Vichte. • Schoolvrije dagen onder ‘vakantiedag’ worden gecatalogeerd. • Het gemeenschapsonderwijs Bollebos gedeeltelijk aansluit voor de BKO in kinderclub De Schildpad in Anzegem. Ze staan zelf in voor het eerste uur van de opvang. • Op 9 november 2009 een nieuwe werking van start is gegaan voor de naschoolse opvang. Voor Tiegem en Heirweg is er ook een nieuwe werking van start gegaan voor de voorschoolse opvang. • Vanaf 9 november 2009 een inschrijvingsbeleid wordt toegepast voor de opvang op woensdagnamiddag in de kinderclubs De Schildpad en Jojo. Jaarverslag 2011
59
Tabeloverzicht januari 2011-december 2011 Jojo VS
NS
Korte opvang
WO VAK NS WO
Kapoen VS
Kiekeboe
NS VAK VS
Jan
42
28
43
47
/
20
21
18
Feb
48
28
35
44
/
86
23
19
Maart
38
45
37
59
43
31
21
April
39
50
37
68
40
30
Mei
41
51
49
41
40
Juni
42
55
73
41
NS
Speelhuis VS
NS
Schildpad
VAK VS
NS WO VAK
10
14
9
13
24
43 37
52
22
10
14
9
12
23
39 44
28
21
18
10
15
10
13
22
41 44
55
21
21
18
9
19
9
13
24
37 72
50
/
13
20
19
10
18
8
13
23
37 71
75
/
2
18
17
9
15
7
12
23
35 63
8
/
17
7
Juli
91
94
augustus
83
83
September
45
47
58
Oktober
46
47
69
November
43
48
68
December
42
44
63
KO
46
44
21
6
13
6
45
1
58
46
2
44
1
6
13
9
17
25
38 45
/
/
4
12
4
12
10
16
25
5
11
5
11
10
16
25
39 62
21
/
37 66
39
/
9
6
9
8
18
25
38 55
/
/
Overzicht aantal kinderen in 2011 In 2011 heeft de Buitenschoolse Kinderopvang 847 kinderen opgevangen. Dit is een lichte stijging, die heeft te maken met de bijkomende organisatie van de korte opvang in Vichte. Ouderbijdragen Maand
2008
2009
2010
2011
januari
€ 9.573,81
€ 10.557,95
€ 8.348,93
€ 10.633.93
februari
€ 10.184,83
€ 11.432,45
€ 9.955,01
€ 9.552,28
maart
€ 9.677,01
€ 12.143,35
€ 9.902,05
€ 12.876,88
april
€ 10.501,83
€ 12.669,69
€ 12.853,44
€ 13.455,63
mei
€ 8.219,41
€ 10.151,49
€ 7.915,30
€ 12.026,86
juni
€ 9.643,10
€ 11.369,75
€ 9.562,95
€ 10.636,11
juli
€ 8.213,26
€ 8.328,33
€ 7.814,86
€ 9.905,91
augustus
€ 7.294,92
€ 8.489,94
€ 7.429.81
€ 9.662,15
september
€ 11.318,20
€ 11.455,22
€ 10.131,58
€11.823,80
oktober
€ 11.538,84
€ 11.229,11
€ 9.174,34
€ 10.454,09
november
€ 9.071,90
€ 8.559,43
€ 9.395,68
€ 11.544.82
december
€ 8.373,54
€ 7.161,90
€ 7.430,41
€ 9.099.99
TOTALEN
€ 113.610,65
€ 123.547,61
€ 109.914,36
€ 131.672,45
Jaarverslag 2011
60
Tarieven Buitenschoolse Kinderopvang • € 0,86 per begonnen half uur • € 3,70 voor een opvang minder dan 3 uren aanwezigheid • € 5,70 voor een opvang tussen 3 en 6 uren aanwezigheid • € 11,20 voor een opvang langer dan 6 uren aanwezigheid Bij de berekening van meerdere kinderen uit eenzelfde gezin in de opvang aanwezig, wordt 25% korting verleend op de totale ouderbijdrage. Sociaal tarief In uitzonderlijke gevallen kan een sociaal tarief worden toegestaan. Daarvoor dient een aanvraag gericht te worden aan het organiserend bestuur. Elke aanvraag wordt afzonderlijk bekeken in samenspraak met het OCMW en dienst Sociaal Welzijn. Het sociaal tarief bedraagt 50% van de ouderbijdrage. Buitenspeeldag Elk jaar organiseren Sportdienst, Jeugddienst en Buitenschoolse Kinderopvang de buitenspeeldag. Dit wordt ondersteund door de Vlaamse Overheid. In 2011 vond de buitenspeeldag plaats op 6 april. Er werden toen op verschillende locaties activiteiten gepland, dit met een aanbod per doelgroep. In totaal waren er 250 deelnemers. Regionaal overlegplatform Kinderopvang Vanuit het regionaal overlegplatform wil men een opvanglandschap creëren tussen de opvanginitiatieven uit verschillende gemeenten. Het doel hiervan is een betere dienstverlening te kunnen aanbieden en deze initiatieven op elkaar af te stemmen. De Buitenschoolse Kinderopvang neemt sinds 12 juni 2008 deel aan dit overlegplatform. Coördinatorenoverleg regio West-Vlaanderen Vanuit vzw Komma wordt er maandelijks een overleg georganiseerd voor alle aangesloten coördinatoren uit regio WestVlaanderen. Op deze vergaderingen wordt er o.a. beleidsinformatie toegelicht en wordt er informatie uitgewisseld die noodzakelijk is voor een goede werking. Week van het IBO In oktober is er elk jaar de week van het IBO. Dit is een organisatie van het Vlaams Platform Buitenschoolse Opvang in samenwerking met de lokale IBO’s. Dit jaar was de week van het IBO van 10 tot en met 14 oktober, met als thema ‘Goed zo’. Tijdens deze week kreeg elk kind een lolly en speld met daarop ‘je bent de max!’. De kwaliteiten van de kinderen en ook de begeleiding stonden in de kijker en werden eens extra in de verf gezet. Vorming begeleidsters Jaarlijks organiseert de gemeente vorming voor de begeleiding. Dit komt de werking ten goede waardoor we een kwalitatieve kinderopvang kunnen uitbouwen. In overleg met het team kiezen we vorming die aansluit en inspeelt op de permanent veranderende noden en behoeften van de huidige maatschappij. Deze vormingen dragen bij tot het onderhouden en opfrissen van kennis en vaardigheden die men al dan niet beheerst. De cursus EHBO frissen we elk jaar op. Driejaarlijks komt de cursus levensreddend handelen aan bod zoals bepaald door Kind & Gezin. In september stonden de vormingen ‘frisse en originele spelideeën’ en ‘emoties bij kinderen’ op het programma. Vanaf juli gebeuren de inschrijvingen van de kinderopvang via satellietprogramma’s van Reinaert en daarvoor was er op 28 juni een vorming voor alle begeleidsters over dit inschrijfprogramma. Sarah Callens, de coördinator, volgde de opleiding coaching.
Jaarverslag 2011
61
B. Speelpleinwerking De gemeentelijke speelpleinwerking De Ploeter werd georganiseerd van 4 juli t.e.m. 15 juli en vanaf 16 augustus t.e.m. 31 augustus 2011. Het speelplein is toegankelijk voor kinderen van 4 tot 12 jaar. De week van maandag 8 augustus t.e.m. 12 augustus was er geen speelpleinwerking. Er waren wel een aantal voorbereidingsdagen om activiteiten uit te werken voor augustus. Dagelijks werden er activiteiten georganiseerd voor verschillende leeftijdscategorieën: een kleuterplein voor kinderen uit het 2e en 3e kleuter (open van 13u30-16u30) en het groot plein voor kinderen van het 1e t.e.m. 6e leerjaar (open van 9u-16u30). Het kleuterplein en het groot plein zijn gevestigd in en rond O.C. Ansold, G.C. De Stringe en de gemeenteschool in Vichte. Na evaluatie van de werking werd in samenspraak met de Buitenschoolse Kinderopvang de samenwerking voortgezet zoals in 2010. Het samenwerkingsverband tussen speelpleinwerking en kinderopvang bestond erin dat de begeleidsters van de kinderopvang de opvang vóór en na de speelpleinwerking verzorgden. Concreet betekende dit dat: • De kleuters van het 2e en 3e kleuter voor 13u en vanaf 17u tot 18u30 terecht konden in de naopvang. • De lagere schoolkinderen om 8u45 vanuit de opvang naar het speelplein werden gebracht. Vanaf 17u tot 18u30 konden zij terecht in de naopvang. De promotie van de activiteiten gebeurde nu ook via de reeds goed ingeburgerde AKTIeVe kriebelkrant. Hierin wordt een overzicht geboden van alle activiteiten die plaatsvinden tijdens de paas- en zomervakantie zoals sportkampen, speelpleinwerking, kinderclub, Grabbelpas en culturele activiteiten met de combinatiemogelijkheden. Deze krant biedt een overzicht voor de volledige schoolvakantie zodat de mensen naargelang hun eigen situatie de haalbare combinaties kunnen bekijken. Per plein werd een jobstudent aangesteld die de taak van hoofdanimator op zich nam. In totaal waren er 4 VE jobstudenten voor de speelpleinwerking. De hoofdanimatoren kwamen wekelijks op maandag samen tijdens de speelpleinwerking om de werking te evalueren en bij te sturen. De speelpleinwerking kon naast de jobstudenten ook rekenen op de inzet van 50 animatoren, zij werden vergoed met een vrijwilligersvergoeding.
Jaarverslag 2011
62
Het aantal kinderen, ingeschreven voor de speelpleinwerking per dag op de verschillende speelpleinen: Aantallen per speelplein zomer 2011 Datum
GROOT PLEIN Anzegem VM
GROOT PLEIN Anzegem NM
KLEIN PLEIN Anzegem
GROOT PLEIN Vichte VM
GROOT PLEIN Vichte NM
KLEIN PLEIN Vichte
JULI 4 jul
34
37
37
62
78
38
5 jul
49
60
37
61
91
34
6 jul
36
29
24
55
52
27
7 jul
59
51
34
77
93
44
8 jul
50
41
33
71
68
46
11 jul
48
47
25
40
60
23
12 jul
57
45
23
48
57
52
13 jul
42
20
23
38
46
34
14 jul
50
43
28
50
61
34
15 jul
44
24
27
43
40
45
AUGUSTUS 16 aug
30
32
23
45
72
27
17 aug
25
16
14
46
56
30
18 aug
32
42
24
47
72
34
19 aug
33
28
15
41
48
28
22 aug
32
37
28
45
57
34
23 aug
44
34
26
55
65
35
24 aug
29
16
22
39
48
26
25 aug
49
41
31
38
54
43
26 aug
45
24
22
50
53
29
29 aug
34
31
17
41
57
21
30 aug
52
45
13
54
68
22
De combinatie van speelpleinwerking met opvang voor en na de werking door de Buitenschoolse Kinderopvang is positief geëvalueerd. De werking in 2012 zal opnieuw zo georganiseerd worden en dat in nauw overleg met de verschillende diensten. Kern Een 4-tal keer per jaar kwam de kern van het speelplein samen. De kernleden zijn enkele animatoren en hoofdanimatoren. Voorbereidingen van moni-avonden, voorbereiding inkijkdag en weekend, animatorenwerving, aankoop materiaal, werking speelplein, … kwamen uitgebreid aan bod op de kernbijeenkomsten. Moni-avonden Tijdens de zomervakantie was er wekelijks een moni-avond op donderdag. Tijdens het jaar werden een viertal moni-avonden georganiseerd. Dit zijn ontspannende activiteiten voor alle animatoren die de kern samen met de Jeugddienst uitwerkt. Inkijkdag speelplein Op vrijdag 8 april 2011 organiseerde de Jeugddienst een inkijkdag. Op deze dag werden de jongeren geprikkeld om in de animatorenploeg te stappen. De uitwerking van de inkijkdag gebeurde door de Jeugddienst en de kern van het speelplein. Animatorenweekend speelplein De Ploeter Op 21 en 22 april 2011 stond het animatorenweekend van het speelplein op de agenda. Tijdens dit weekend wordt vorming georganiseerd naast een aantal ontspannende activiteiten. Op die manier konden de animatoren elkaar beter leren kennen, werden grenzen verlegd en werden de animatoren klaargestoomd voor de speelpleinzomer.
Jaarverslag 2011
63
C. Grabbel- en Swappas Grabbelpas Grabbelpas staat voor een unieke combinatie van creativiteit, uitstappen, sport en spel, film en theater. Kinderen van 4 tot 15 jaar kunnen deelnemen aan grabbelpasactiviteiten op voorwaarde dat zij zich een Grabbelpas aanschaffen. Deze pas kost € 4,10 en is een volledig kalenderjaar geldig. De kinderen en jongeren bepalen zelf voor welke activiteiten zij zich wensen in te schrijven en dat verklaart allicht grotendeels het succes van deze formule. De grabbelpasactiviteiten vinden plaats in de paas-, zomer-, herfst-, en kerstvakantie. Tijdens de krokusvakantie staan er geen activiteiten op het programma. Bij de organisatie van grabbelpasactiviteiten wordt er sterk gelet op de geografische spreiding van de activiteiten zodat bijvoorbeeld ook de kinderen van de kinderclubs af en toe kunnen deelnemen aan Grabbelpas. Er wordt een vlotte samenwerking beoogd tussen de grabbelpaswerking en de kinderclubs zodat er voor de kinderen en hun ouders een keuzemogelijkheid bestaat, ook voor die kinderen die de hele dag naar de opvang gaan. De vraag naar Grabbelpasactiviteiten blijft vooral tijdens de paas- en zomervakantie zeer groot en het aanbod is vaak nauwelijks voldoende. Toch wordt er bewust geopteerd om het aantal kinderen per activiteit te beperken tot een aantal dat kwalitatief, pedagogisch en naar veiligheid toe nog verantwoord is. De begeleiding van de grabbel- en jeugddienstactiviteiten gebeurt in hoofdzaak door de mensen van de Jeugddienst, met eventuele hulp van gespecialiseerde lesgevers of animatoren. De eigen vaste begeleiding is een van dé sterke troeven die het succes van de grabbelwerking grotendeels verklaart. Tijdens de zomervakantie kon de Jeugddienst een beroep doen op een jobstudent.
In het jaar 2011 werden er 268 Grabbelpassen aangekocht. Dit zijn er 30 meer dan vorig jaar. Er is dus een duidelijke stijging merkbaar. In totaal werden er dit jaar 110 activiteiten georganiseerd voor de 3 leeftijdsgroepen waaraan 2.371 kinderen deelnamen.
• Kerstvakantie: 3/1/2011 – 7/1/2011 3 activiteiten voor kleuters zoals muizengefluister en koksmutsen, met 62 deelnames. Voor de lagere schoolkinderen van het 1e-3e leerjaar waren er 3 activiteiten waar 44 kinderen naar toe kwamen. Voorbeelden van de activiteiten zijn: ‘wintersprookjes’ en ‘aviflora’. Voor de oudste leeftijdsgroepen waren er 23 deelnames voor 3 activiteiten, zoals ‘lightgrafitti’ en ‘winterefteling’. Voor de tieners werden 3 activiteiten georganiseerd die op 7 deelnemers konden rekenen. Een voorbeeld: ‘winterefteling’. Één activiteit werd geannuleerd wegens te weinig deelnemers. • Paasvakantie: 11/4/2011 – 22/4/2011 In totaal werden er voor Grabbelpas tijdens de paasvakantie 14 activiteiten voor de kleuters georganiseerd waar er in totaal 331 kleuters aan deelnamen. Voorbeelden van de activiteiten zijn: ‘Groene vingers’, ‘lentekriebels’ en ‘ik word brandweerman’. Voor de kinderen van het 1e tot en met het 3e leerjaar werden er 11 activiteiten gepland waaraan 222 kinderen deelnamen. Voorbeelden van activiteiten zijn: ‘paaskonijnen’, ‘in de voetsporen van de boevenbende’ en ‘knal shake boem’. Voor de leeftijdsgroep van het 4e tot en met het 6e leerjaar schreven er 34 kinderen in. In totaal organiseerde Grabbelpas 5 activiteiten voor hen waaronder ‘Chocolade’, ‘in de voetsporen van de maffia’en ‘de politie’. Eén activiteit werd geannuleerd wegens te weinig inschrijvingen. Voor de tieners werden 3 activiteiten georganiseerd, 2 daarvan werden geannuleerd wegens te weinig inschrijvingen. In totaal kwamen er 588 kinderen naar Grabbelpas. • Zomervakantie: 1/07/2011 – 31/08/2011 In totaal organiseerde Grabbelpas 54 activiteiten tijdens de zomervakantie waaraan er 1.269 kinderen deelnamen. Er waren 25 activiteiten voor kleuters waaronder ‘zomers dessertenbuffet’, ‘krokodillenplaag’ en ‘zonnige vakantiekalender’ Jaarverslag 2011
64
waarvoor zich 676 kleuters inschreven. 18 activiteiten voor kinderen van het 1e tot en met het 3e leerjaar zoals ‘Te mooi om op te eten’, ‘red een zandkorrel’, en ‘een dagje op de kinderboerderij’, waaraan 506 kinderen deelnamen. Voor het 4e tot en met het 6e leerjaar organiseerden we 10 activiteiten. Voorbeelden hiervan zijn ‘Bellewaerde’, de ‘bezige bij’, ‘avonturenparcours’, … Er namen 87 kinderen deel. Voor de tieners werd naast de vakantieafsluiter 1 activiteit aangeboden, maar deze werd geannuleerd wegens te weinig deelnemers. Op het einde van de vakantie werd een vakantieafsluiter georganiseerd. De kleuters en kinderen t.e.m. het 2e leerjaar gingen naar Boudewijnpark, 123 kinderen namen hieraan deel. De oudste kinderen gingen naar Bobbejaanland, 82 kinderen namen deel. • Herfstvakantie: 2/11/2011 – 4/11/2011 Tijdens de herfstvakantie werden er voor de kleuters 5 activiteiten georganiseerd waaraan 127 kinderen deelnamen. Voorbeelden van activiteiten zijn ‘harige spinnen’ en ‘word een echt spook’. Voor de kinderen van het 1e t.e.m. het 3e leerjaar vonden er 4 georganiseerde activiteiten plaats, zoals ‘maffe mobielen’ en ‘blijf op het rechte pad’. 102 kinderen schreven zich in. Voor de kinderen van het 4e t.e.m. het 6e leerjaar waren er 3 activiteiten met een opkomst van 16 kinderen. Voorbeelden van activiteiten zijn ‘skaten’ en ‘lekkere kinderen’. De tieners hadden 1 activiteit (skaten) met een opkomst van 3 jongeren. Een tweede activiteit werd geannuleerd wegens te weinig inschrijvingen. Jaarlijks kunnen de kinderen met een grabbelpas ook aan een verminderd tarief naar 1 of meerdere theatervoorstellingen van het Gemeenschapscentrum gaan.
D. Nevenactiviteiten Buitenspeeldag, woensdag 6 april 2011 Op woensdag 6 april nam de Jeugddienst i.s.m. de dienst Buitenschoolse kinderopvang en de Sportdienst deel aan de buitenspeeldag. Op 2 locaties (Anzegem en Vichte) werden er activiteiten georganiseerd. De Jeugddienst zorgde voor ‘spelletjes uit de broekzak’ en de Sportdienst organiseerde een fietscross. De buitenspeeldag kon rekenen op een opkomst van 250 kinderen. De animatoren van het speelplein stonden mee in voor de begeleiding en heel wat kinderen kwamen dan ook spelen op deze namiddag. Dag van de Jeugdbeweging, 22 oktober 2011 Voor de derde maal organiseerde de jeugdraad een evenement in het kader van de ‘Dag van de Jeugdbeweging’. Deze activiteit vond plaats op zaterdag 22 oktober 2011. De jeugdraad richtte zich dit jaar niet enkel naar kinderen, jongeren en leiding van de Anzegemse jeugdverenigingen, want alle kinderen uit Anzegem waren immers welkom. Een namiddag lang konden kinderen tot 12 jaar zich uitleven aan de Stringe. Onder andere springkastelen, action painting, circustechnieken, volksspelen, ... stonden op het programma.
Jaarverslag 2011
65
E. Jeugdwerkbeleidsplan In 2011 gingen we van start met het eerste jaar van het laatste jeugdbeleidsplan 2011 – 2013. Net zoals bij het vorige jeugdbeleidsplan het geval was, zijn hiervoor een aantal richtlijnen: • Drie verplichte delen: een hoofdstuk jeugdwerkbeleid, een hoofdstuk jeugdbeleid en een financieel overzicht. • Systeem van prioriteiten, één voor elk hoofdstuk, namelijk brandveiligheid en jongerencultuur. • Na ieder jaar moet je een verantwoordingsnota opmaken in plaats van jaarlijks een jaar- en werkingsverslag. Diversiteit en interactief bestuur zijn twee aandachtspunten doorheen het hele plan. Een divers jeugdbeleid heeft ook aandacht voor kinderen en jongeren die uit de boot (dreigen te) vallen. Met interactief bestuur moet er meer aandacht komen voor de participatie van kinderen en jongeren bij de uitvoering van het jeugdbeleid, de interactie moet dus verder gaan dan de opmaak van het plan. De subsidies van Afdeling Jeugdwerk bedroegen in 2011: € 37.326,01 In het jeugdbeleidsplan werden voor 2011 volgende doelstellingen naar het jeugdwerk toe gerealiseerd: Doelstellingen algemeen jeugdwerkbeleid Ondersteuning van het jeugdwerk • Tot eind april 2011 werkten op de Jeugddienst 2 jeugdanimatoren. Vanaf mei 2011 draaide de Jeugddienst op een jeugdconsulent en een jeugdanimator. • De Jeugddienst biedt ondersteuning aan de jeugdraad door het bijwonen van vergaderingen, opmaken verslagen, bijhouden van info op de webstek jeugdraad en uitwerken van activiteiten. • De jeugdraad kreeg een gemeentelijke subsidie. • Er is een afsprakennota tussen de jeugdraad en gemeente. • Subsidies aan het jeugdwerk: - werkingstoelage voor jeugdverenigingen: € 8.720 (verdeeld over 11 jeugdverenigingen) - toelage jeugdvakanties: € 3.720 (verdeeld over 11 jeugdvereniginen) - toelage kampvervoer: € 1.736,95 - toelage kadervorming: € 1.750 • kadervorming voor personen: € 852,25 • kadervorming voor verenigingen: € 897,75 - toelage culturele manifestaties: € 743,7 - toelage lokalen: € 2.480 (verdeeld over 11 jeugdverenigingen) - starttoelage nieuwe initiatieven: geen nieuwe initiatieven. Het bedrag van 500 euro dat hier normaal gezien voor vrijgehouden wordt, werd overgeheveld naar de toelage voor verenigingen voor kinderen en jongeren met een beperking. - Toelage vereniging voor kinderen en jongeren met een beperking: € 750 (Bij de begroting van 2011 werd door een vergissing geen budget vrijgehouden voor deze toelage. Er is wel één vereniging die voor deze toelage in aanmerking komt. Om dit op te lossen werd het resterende budget van de starttoelage (€ 500) doorgeschoven naar de toelage voor verenigingen voor kinderen met een beperking. Het resterende tekort van 250 euro werd opgevangen met de werkingstoelage van de jeugdraad. Deze regeling werd goedgekeurd op de jeugdraad. • De info over de toelage culturele manifestatie stond vermeld op de webstek van de gemeente. • Verenigingen of organisaties die in aanmerking kwamen, kregen via de cultuurraad info over de toelage culturele manifestatie. • Aanbieden van een kwalitatief vrijetijdsaanbod tijdens de schoolvakanties aan kinderen en jongeren, namelijk speelpleinwerking en grabbelpas. • De Jeugddienst ondersteunt de opstart van een jeugdhuis en zocht samen met de werkgroep naar een geschikte locatie. Voorlopig zonder succes. • Materiële (infrastructuur, gratis vuilniszakken, materiaalmagazijn) en inhoudelijke (jeugdinfobrochure, fuifwegwijzer) ondersteuning van de jeugdverenigingen. Kadervorming • Alle verschillende vormingen houdt de Jeugddienst bij. Nieuwe info wordt aan de hoofdleiding doorgemaild. • In 2011 organiseerde de jeugdraad volgende vorming: vormingsvoormiddag met als thema’s EHBO op kamp, groepsdynamica, alcoholpreventie, gehoorschade, milieuvriendelijk en energiezuinig op kamp, brandpreventie in jeugdlokalen. • Vormingsweekend speelpleinanimatoren. • Er wordt een toelage voorzien voor wie kadervorming volgt. Diversiteit en toegankelijkheid van het aanbod • De ledenlijsten van de jeugdverenigingen en infobrochures worden aan het OCMW bezorgd. • Voor jeugdverenigingen die zich specifiek richten naar kinderen en jongeren met een beperking wordt er een toelage voorzien. • De Jeugddienst bracht een flyer uit met info over het OCMW en jeugdwerk. In de kriebelkrant wordt er ook info opgenomen over het OCMW. Jaarverslag 2011
66
Jeugdwerkinfrastructuur • De gemeente stelt degelijke en veilige jeugdlokalen ter beschikking van het jeugdwerk. Iedere jeugdvereniging heeft een jeugdlokaal ter beschikking. De nodige verzekeringen voor de verschillende gebouwen zijn afgesloten. • De brandweer controleert de jeugdlokalen tweejaarlijks. • Er zijn voldoende middelen voorzien voor het uitvoeren van herstellings- en instandhoudingswerken. • Een betere opvolging en uitvoering van herstellingen aan gemeentelijke jeugdlokalen door zowel de Jeugddienst en de Technische Dienst met behulp van de meldingskaart. • Aanbieden van logistieke ondersteuning op vlak van jeugdinfrastructuur. • Aanbieden van materiële en technische ondersteuning op vlak van jeugdinfrastructuur. • Buitenspeelruimte voorzien aan ieder gemeentelijk jeugdlokaal. • De jeugdverenigingen krijgen jaarlijks een aantal gratis vuilniszakken. Het aantal is berekend op basis van het aantal leden. • In plaats van een container kunnen de jeugdverenigingen gebruik maken van een badge voor het containerpark. Jaarlijks krijgen ze een bedrag op die badge op basis van het aantal leden. VKSJ Vichte en KSA Ter Vichten krijgen 1/3 van het bedrag op de harde kaart, met de overige 2/3 krijgen zij toegang tot de 2-euro zone in het containerpark in Vichte. • In 2011 werden de plannen gemaakt voor de uitbreiding van de lokalen van VKSJ Vichte en KSA Ter Vichten. Beide jeugdverenigingen kregen hierbij inspraak. Prioriteit brandveiligheid • De gemeente neemt maatregelen om brand in jeugdlokalen te voorkomen. Brandblusapparaten worden gecontroleerd, er is aandacht voor veilige elektriciteit, vrijwaring van de nooduitgangen, … • Elk jeugdlokaal beschikt over een evacuatieplan. • Tweejaarlijks krijgen de jeugdverenigingen vorming over brandveiligheid. In 2011 werd tijdens de vormingsvoormiddag een sessie ‘brandpreventie in jeugdlokalen’ aangeboden. Geïntegreerd jeugdbeleid • Kinderen en jongeren worden gestimuleerd tot deelname aan sportactiviteiten. Sportactiviteiten worden via de AKTIeVe kriebelfolder en –krant gepromoot. • De werking van het OCMW en JAC bekend maken bij jongeren. Info over het OCMW wordt verspreid via de jeugdverenigingen en de kriebelkrant. Op de webstek van de gemeente staat een link naar het JAC Kortrijk. • De intragemeentelijke samenwerking behouden en verstevigen. Fuifbeleid • Jeugdverenigingen konden terecht in Ansold en De Stringe voor hun fuiven. • De Jeugddienst brengt de fuifwegwijzer uit met alle info die nuttig is voor het organiseren van een fuif. Bij de start van het werkjaar geeft de Jeugddienst hier een uitleg over. De brochure is ook te vinden op de webstek. • Een subsidiereglement voor de ondersteuning van security op fuiven van jeugdverenigingen werd uitgewerkt, goedgekeurd en geëvalueerd en wordt nu uitgebreid gebruikt door de jeugdverenigingen. • In samenwerking met de politie en jeugdraden van de zone MIRA (Waregem, Anzegem, Zwevegem, Avelgem en Spiere-Helkijn) werd er een fuifcharter en een gedragscode uitgewerkt. • Ondersteuning van de jeugdverenigingen via infoverstrekking. • Vlotte communicatie met de zaalverantwoordelijken van gemeentelijke infrastructuur. • In de uitleendienst is er een fuifkoffer. • Samenstelling van een fuifkalender op de algemene vergadering. • Tegemoetkoming in de kosten voor een afvaleiland. Speelruimte • Jaarlijkse controle van de speelterreinen door de externe firma ‘speelokee’. • Onderhoud van de speelterreinen. Maandelijks tijdens de wintermaanden (februari-juni, september-december) en tweewekelijks tijdens de zomermaanden (juli-augustus) • In 2011 werd een nieuw wijkgebonden speelterrein geplaatst in de Goswinstraat. Inspraak & participatie • Kinderen en jongeren stimuleren tot participatie aan het jeugdbeleid. • De jeugdraad krijgt meer inspraak in het gemeentelijk jeugdbeleid. • Niet-georganiseerde jongeren meer betrekken bij het gemeentelijk jeugdbeleid. • Het jeugdbeleid regelmatig evalueren en afstemmen op snel evoluerende behoeften en trends. • Terugkoppeling naar de jeugd i.v.m. de bereikte doelstellingen. • Twee jongeren maken deel uit van de programmatiewerkgroep van het Gemeenschapscentrum. Mobiliteit • Op gevaarlijke verkeerssituaties in de omgeving van scholen wordt toezicht gehouden. Informatie en communicatie • De Jeugddienst kreeg een uniforme uitstraling met de nieuwe huisstijl. Jaarverslag 2011
67
• Kinderen en jongeren werden geïnformeerd via webstek van de gemeente, jeugdraad, kriebelkrant en de gemeentelijke nieuwsbrief Aktiv. • In de kriebelkranten werden telkens alle activiteiten opgenomen van de Jeugddienst, de Sportdienst en de dienst Buitenschoolse Kinderopvang. Indien het Gemeenschapscentrum cultuuractiveiten heeft in de vakanties wordt dit ook vermeld. Voor iedere vakantie werden de kranten uitgebracht. • Er is niet langer permanentie door de Jeugddienst in het JIP. Er is wel een JIP-zuil in de middelbare school en de bibliotheek met folders. • De realisatie van een eigen webstek voor de jeugdraad. • De pers werd uitgenodigd bij activiteiten of projecten van de jeugdraad. Prioriteit: ‘jeugd- en jongerencultuur’ • Voor culturele manifestaties wordt een toelage voorzien, in 2011 werd hiervoor 750 euro vrijgehouden. • Met een grabbelpas kunnen kinderen deelnemen aan toneelvoorstellingen van het Gemeenschapscentrum aan een verlaagd tarief. • Binnen de grabbelpaswerking worden steeds een aantal culturele activiteiten aangeboden. • Twee jongeren maken deel uit van de programmatiewerkgroep van het Gemeenschapscentrum. • De Jeugddienst ondersteunt de opstart van een jeugdhuis en zocht samen met de werkgroep naar een geschikte locatie. Voorlopig zonder succes.
Jaarverslag 2011
68
Cultuur Subsidies Begin december 2011 werd er een subsidie van € 69.957,12 verleend voor personeelskosten of voor andere uitgaven van de gemeente ter uitvoering van ons cultuurbeleidsplan en ontvingen wij nog een supplementaire subsidie van € 16.251,86 voor de ondersteuning van initiatieven ter bevordering van gemeenschapsvorming. Op basis van het participatiedecreet waarbij wij ook een aanvraag konden indienen voor onze werking ten behoeve van kansengroepen (o.a. kinderen, jongeren en senioren) ontvingen wij een saldo van € 2.400 voor de werking van 2010 en ook een voorschot van € 9.600 voor onze werking in 2011. Na verantwoording van onze werkelijke uitgaven zal het resterende saldo van € 2.400 in het 3e kwartaal van 2012 worden toegekend. Aanbod Gemeenschapscentrum Schoolprogrammatie 2011 Voor de organisatie van schoolvoorstellingen voor het lager onderwijs kan het centrum terugvallen op een jarenlange ervaring. In 2003 werden er voor het eerst ook producties voor de plaatselijke middelbare school geprogrammeerd, tot grote tevredenheid van zowel de leerlingen als leerkrachten. (Noot: de schoolvoorstellingen worden niet per kalenderjaar vastgelegd, maar per schooljaar waardoor bepaalde klassen in het overzicht van het dienstjaar 2011 mogelijks niet voorkomen, maar dan wel in het najaar van 2010 of in het voorjaar van 2012 aan bod komen) • Popocatepetl – Cools & Desmet – 21 en 22 februari – 1e en 2e leerjaar – 427 lln • Een kleine Midzomernachtsdroom – Muziektheater Fierlefant – 1 maart - 2e en 3e kleuter – 450 lln • rAAm – De kolonie mt – 3 en 4 maart – peuters en 1e kleuter – 236 lln • Icarus – Barre Weldaad – 22 maart – 5e en 6e leerjaar – 371 lln • Bomen – Gilles Monnart – 4 oktober – 5e en 6e leerjaar – 371 lln • Klein Zwanenmeer – Cordua en Magnus – 27 oktober - peuters – 119 lln • Muurtje, Muurtje – Nat Gras – 14,15 en 16 november - 1e en 2e kleuter – 297 lln Alle scholen uit de fusiegemeente nemen zonder uitzondering jaarlijks aan de schoolprogrammatie deel en ook een aantal scholen uit de ons omringende gemeenten pikken gretig in op dit aanbod (dit kan evenwel alleen als er naast onze eigen scholen nog voldoende plaatsen voor hen beschikbaar zijn). Begin 2011 (31 januari, 1, 2 en 3 februari) was Casa Blanca vzw bij ons te gast met een bijzondere fototentoonstelling “Flits” en dit voor de leerlingen van het 1e, 2e en 3e leerjaar. Ze maakten hierin kennis met de kunstfotografie en leerden onderzoeken wat een beeld zoal kan betekenen. In de aansluitende workshop werden de leerlingen zelf fotograaf en model en konden zo de mogelijkheden van een fototoestel ontdekken. Op woensdagnamiddag mochten ook andere geïnteresseerde gezinnen en kinderen langskomen. Dit project werd bovendien ondersteund door de provincie West-Vlaanderen – 202 lln. • Zwanenzang – De Eilandverkaveling – 17 januari – 3e graad sec – 181 lln • Oedipus: mankepootstekeblind! – Barre Weldaad – 3 mei – 1e graad sec – 149 lln • Enkele Reis – Bronks – 5 mei – 2e graad sec – 162 lln (Noot: net zoals voor de lagere scholen, worden ook de producties voor het secundair onderwijs per schooljaar en niet per kalenderjaar vastgelegd; ook hier pikken scholen uit de ons omringende gemeenten in, indien er nog voldoende plaatsen beschikbaar zijn) Avondvullende en matinee voorstellingen 2011 Voor het seizoen 2011-2012 tellen we momenteel 227 abonnees onder wie 129 personen met een minimum aantal voorstellingen tussen 3 en 5 stuks, 51 personen met 6 of 7 voorstellingen op jaarbasis, 22 personen met 8 of meer voorstellingen op jaarbasis en 25 jongerenabonnees met minimum 3 voorstellingen op jaarbasis. • Scala – 15 januari – uitverkocht = 288 aanwezigen (techniek neemt 12 stoelen in beslag) • Maanziek – Wannes Cappelle, Frans Grapperhaus & Wouter Deprez – 25 januari - oc d’Iefte Deerlijk – 41 aanwezigen vanuit Anzegem (= max. aantal beschikbare kaarten) • Trilogie van de Vieze Veroltjes – Compagnie Kaiet! – 11 februari – 71 aanwezigen • Camera – Frank Boeijen – 18 februari – CC De Schakel Waregem – 51 aanwezigen vanuit Anzegem (= max. aantal beschikbare kaarten) • Ciao Bella – Herman Diephuis – 26 februari – De Kortrijkse Schouwburg – 18 aanwezigen vanuit Anzegem (20 kaarten beschikbaar) • Als de dood voor het leven – Hubert Damen – 12 maart – 273 aanwezigen – partner CC De Schakel • De buitenkant van Meneer Jules – Kurt Defrancq – 15 maart – 112 aanwezigen – partner seniorenraad • Iedereen Paranormaal – Gili – 26 maart – 273 aanwezigen – partner KVLV Tiegem-Kaster Jaarverslag 2011
69
• Flou Artistiek – Buurman – 9 april – 78 aanwezigen – partner jong KWB Anzegem • Multikul – Han solo – 17 september – 106 aanwezigen • Frederik – De Spelerij – 30 september – 169 aanwezigen – partner Gezinsbond Vichte • Schr.k – Sputnik – 21 oktober - 110 aanwezigen – partner ouderraden • Film Rundskop – 7 november – 84 aanwezigen – partner seniorenraad • Een man als ik ontmoet je niet elke dag – Guido Belcanto – 26 november – 216 aanwezigen • Over songs gesproken – Kris Wauters, Marc Vanhie, Sarah, Billie Kawende – 3 december – 152 aanwezigen – partner Markant Anzegem & Markant Vichte • 50 jaar concerto voor jou Natasha – Johan Stollz & Hugo Symons – 13 december - 86 aanwezigen – partner seniorenraad Locatieproject 2011 Naar aanleiding van de bevraging rond de opmaak van het cultuurbeleidsplan 2004-2007 rees vanuit de kleinere deelgemeentes de vraag om hen in hun eigen omgeving van een professioneel aanbod te laten proeven. We zijn inmiddels al toe aan een tweede ronde locatieprojecten en waren in 2011 te gast in de kerk van Gijzelbrechtegem met de voorstelling Toontje Hoger door Ariadne Van Den Brande, Jokke Schreurs en Frank Tomme. 93 kaarten werden verkocht door de lokale partner zelf en 48 kaarten door het Gemeenschapscentrum (totaal aantal aanwezigen: 141 personen op een maximumbezetting van 150 personen). Het beste bewijs dat door de programmatie van locatieprojecten de participatiegraad van de betrokken doelgroep – zelfs al is dit misschien slechts tijdelijk – toch aanzienlijk groter wordt. Familietheater en vakantieaanbod 2011 De leukste manier om op jonge leeftijd met theater kennis te maken is in familieverband met broers en zussen, ouders en grootouders. In 2010 probeerden we voor het eerst ook de doelgroep 10+ aan te boren door een specifieke voorstelling niet in de namiddag maar wel in het avondvullend aanbod aan te bieden en dit in de eerste plaats om te voorkomen dat de betrokken aankomende tieners het gevoel zouden krijgen dat ze ’betutteld’ werden. Ook in 2011 werd deze nieuwe aanpak verder gezet; Daarnaast worden in functie van de vakantieperiodes op regelmatige basis voorstellingen voor kinderen (en hun volwassen begeleiders) geprogrammeerd waar ook de grabbelpaswerking van de Jeugddienst kan op aansluiten. • Knal Shake Boem (4+) met aansluitend percussieworkshop – Clac Percussie – 20 april – 39 personen in familieverband & 32 kinderen grabbelpas • Lelegüm (1 tot 3 jaar) – Theater De Spiegel – 11 september - 70 aanwezigen (max. bezetting is 80 personen) • Schr.k – Sputnik (8-12 jaar) – 21 oktober - 110 aanwezigen (zie avondvullend aanbod) Jongerencultuurwerkgroep Qui?Oui! 2011 De jongerencultuurwerkgroep Qui?Oui!, een samenwerkingsverband tussen het Gemeenschapscentrum, de Jeugddienst en een handvol vrijwilligers, nam in 2011 geen eigen initiatieven maar werd in eerste instantie opgestart om de drempel naar cultuur ten aanzien van het jongerenpubliek te verlagen. Op hun advies kunnen –26-jarigen uit het volledig avondvullend aanbod een eigen keuze maken en dit aan gunstige voorwaarden. Deze aanpak resulteert momenteel in 25 jongerenabonnees (op een totaal van 227 abonnees). Tribune – Kom uit je krat –start cultuurseizoen Net zoals de voorbije jaren zette het provinciebestuur tussen 1 en 30 september een grootscheepse promotiecampagne op touw om de seizoensstart van de West-Vlaamse cultuurhuizen te ondersteunen. Het Gemeenschapscentrum Anzegem liet zich daarbij evenmin onbetuigd! Op dinsdag 20 september kon je deelnemen aan de Radio2-wedstrijd “spot de cultuurcamionette” waarbij we met een promostandje voor onze voorstellingen op de Vichte koerse aanwezig waren en ’s avonds was er als extraatje bij Vichte kermis een DJ-act met zogenaamde foute muziek voorzien, eveneens gekoppeld aan een wedstrijd waarmee de deelnemers een leuk weekendarrangement konden winnen. Te gast in de oude kerk 2011 • 7 januari – 23 januari: “OMWEG -10 jaar conceptuele fietsexploraties in Europa en omstreken” met werk van Lieven Neirinck • 11 februari – 20 februari: “So Far: Yeah” met werk van Luc Vandromme (hedendaagse schilderkunst met als kenmerk ‘De Klare Lijn’) - org: Galerie IDA • 25 februari – 13 maart: tentoonstelling met Carine De Craemer (schilderkunst), Renaat Meersman (schilderkunst), Marc Roos (keramiek) en Cecile Vandendriessche (schilderkunst) • 19 maart – 20 maart: concerten door gitaarensemble Alegria Waregem Jaarverslag 2011
70
• 23 maart: prijsuitreiking vredesposters Lions • 25 maart – 3 april: “Van verf en draad” met werk van Ann Wattiez (textielwerk en acrylschilderijen) • 9 april – 17 april: “Kunst schept dromen! Drie kunstenaars, drie visies” met werk van Anita Fleerackers (beeldhouwwerk – keramiek), Gilles Hancotte (schilderijen) en Marie-Pierre Kuhn (schilderijen) • 30 april – 8 mei: Tentoonstelling Koester Kunst met Marleen Cosaert (schilderkunst), Linda Vanhee (keramiek), Wouter Vervaeck (fotografie) en Gilbert Van Gampelaere (installaties) • 20 mei – 29 mei: “Sanctuary II” met werk van Mireille Desmet (schilderkunst), Jean Paul Sagaert (schilderkunst), Ann Demeyere (keramische sculpturen), Heidi Leman (keramische sculpturen), Wilfried Demeyere (keramische sculpturen) en Frank Vanhooren (keramische sculpturen) • 3 juni – 26 juni: “Klei en verf” met Mady Lannoy (beelden en keramiek), Magda Verbeke (beelden en keramiek) en Wivine Van Maelzaeke (schilderijen) • 1 juli – 10 juli: tentoonstelling door Kunstkring Centaura met olieverfschilderijen, aquarel, keramiek, beelden, gemengde techniek en pastelschilderijen van Agnes De Schepper, Aline Deruyck, Caroline Van Hoecke, Antoine Van Den Brouck, Daniël Godefroi, Dirk Dejonghe, Arlette Neirynck, Kristine Cnudde, Rita Wildro, Steven Yde, Axel Leijman, Agnès Vuillaume en Marcel Malingreau • 16 juli – 24 juli: tentoonstelling “Samenspel” door vzw De Ladder met werk van Bart sr Deps (mengen van kleuren op doek), Caroline Vandeweghe (keramiek), Christine Bruyneel (schilderijen), Etienne Dierendonck (sculpturen), Ivan Delecluyse (beeldhouwer speksteen en schilderijen), Jean-Luc Plancke (schilderijen), Let Merlier (schilderijen), Marijke Naessens (keramiek), Nathalie Vanhoorelbeecke (schilderijen), Rudy Duyck (keramiek en brons) en Sabine Hantson (acryl-grafiek –mixed media) • 16 sept - 18 sept: Iloïlo kermisweekend met optreden Douce Ambiance op vrijdag 16 sept / tentoonstelling kunstenaars uit de streek op 17 en 18 sept en Vlaamse Kermis op zondag 18 september • 23 sept – 2 okt: tentoonstelling met Akemi Iimura (keramiek), Erna Hemelaere (keramiek), Katrien Vandenberghe (schilderijen) en Sol Michiels (beeldhouwwerk en schilderijen) • 8 okt – 16 okt: “Stil(l)even” met werk van Ives de Roo (schilderijen) • 20 okt – 23 okt: Jeugdboekenbeurs door Gezinsbond Vichte met schoolbezoeken op donderdag en vrijdag, workshop door Jan de Kinder (jeugdboekenillustrator) op vrijdag 21 okt en vertelmomenten door Janne Daeveloose op zaterdag 22 okt • 28 okt: fotoreportage met bezinning door KVLV Tiegem-Kaster • 30 okt: concert door Sint-Stefanuskoor Vichte en Stichting Herman Roelstraete • 18 nov – 4 dec: tentoonstelling met werk van Kris Verbrugghe (schilderijen) • 9 dec – 18 dec: “Tussen hemel en aarde” met werk van Martine Denijs (keramiek en schilderijen), Anna Desmet (schilderijen en tekeningen) en Dirk Verhulst (schilderijen) Culturele Dienst Er wordt sinds de uitbouw van de activiteiten van het Gemeenschapscentrum zeker geen afbreuk gedaan aan de werking van de Culturele Dienst. Men staat er vooral in voor de inhoudelijke en logistieke ondersteuning van de culturele raad en voor de dienstverlening aan het socio-cultureel verenigingsleven. Een greep uit 2011... Huldiging cultureel verdienstelijke personen Op zondag 30 januari 2011 zette de culturele raad in zaal Ansold 4 socio-culturele verenigingen en 11 verdienstelijke bestuursleden in de bloemetjes. Ook de laureaten van de muziekschool werden niet vergeten en ontvingen een geschenkbon voor de aankoop van een boek of CD naar keuze. Het kinderkoor De Arnootjes mocht de cultuurtrofee 2010 in ontvangst nemen. Onder leiding van dirigent Katrien Depraetere behaalden de 30 kinderen immers de eerste prijs cum laude op het 58e Europees Muziekfestival voor de jeugd in Neerpelt. Door deze prestatie kregen ze van de gemeente en de culturele raad een kunsteducatieve workshop op maat tijdens hun koorweekend. De workshop werd verzorgd door Sarah en Barbara Beel van Casa Blanca. Als nieuw onderdeel van de cultuurtrofeeviering wil de culturele raad door middel van “de droomfabriek” ook verenigingen belonen voor de volgehouden inspanningen ten behoeve van de reguliere werking van hun organisatie. Er wordt daarom jaarlijks vier maal € 250 ter beschikking gesteld om een droom van een cultuurvereniging mee te helpen realiseren. Neos Vichte, Davidsfonds Anzegem-Kaster, KWB Anzegem en Gezinsbond Kaster kwamen tijdens de globale trekking van de droomprijzen als winnaars uit de bus. Werkgroep lokale historiek Door de opstart van het project ‘Anzegem Digitaal’ enkele jaren geleden slaagden we er als Culturele Dienst voor het eerst in om met zowat iedereen die reeds geruime tijd op individuele basis met lokale historiek bezig was, een werkgroep met permanent karakter uit te bouwen. Dit was op zich al een aanzienlijke meerwaarde van ons initiatief gezien de latente aanwezige kennis nu op een gestructureerde wijze kon aangewend worden.
Jaarverslag 2011
71
De vernieuwde webstek Erfgoed Anzegem werd op 7 juli 2010 gelanceerd. Deze webstek bouwt verder op Anzegem Digitaal en streeft ernaar om de rijke foto- en prentkaartencollecties, die verspreid over de gemeente worden bewaard, virtueel samen te brengen. Deze collecties worden nu nog veel gebruiksvriendelijker gepresenteerd en kan je zowel thematisch als via het ingeven van een zoekopdracht raadplegen. De nieuwe versie is ook beter geïntegreerd binnen de gemeentelijke webstek en huisstijl. Men vindt alles terug op www.anzegem.be/erfgoed. In de loop van de zomer van 2011 werden , verspreid over het grondgebied van de gemeente, op een 50-tal locaties duidingsborden bij het landschappelijk, cultureel en oorlogspatrimonium geplaatst. Elk bord bevat – waar opportuun en beschikbaar – een foto van vroeger van de betrokken locatie met daarnaast een toelichting rond het landschappelijk en/of cultuurhistorisch belang van deze plaats. In de vernieuwde webstek ‘erfgoed Anzegem’ zullen nu ook, naast louter erfgoedrubrieken als inventaris van kapellen en grafmonumenten, … diezelfde locaties worden opgenomen en toegelicht. Aan de hand van de duidingsborden werd tussen 28 augustus en 11 september een zomerse fietszoektocht in de eigen gemeente uitgestippeld. Bedoeling was om de eigen inwoners te sensibiliseren om meer aandacht te besteden aan het behoud en onderhoud van de betrokken locaties en meteen ook om de bezoekers een toeristische meerwaarde te bieden bij hun ontdekkingstocht door Anzegem. We ontvingen hiervoor op de korte tijdsspanne van slechts 2 weken 121 deelnameformulieren. Dankzij de opstart van de werkgroep lokale historiek en projecten zoals hierboven, krijgt het gemeentelijk erfgoedbeleid een meer systematische onderbouw en wordt er ook meer aandacht gegeven aan sensibiliseringsinitiatieven voor de ruime bevolking. Werkgroep vorming Heel wat socio-culturele verenigingen stellen de laatste jaren vast dat de interesse voor voordrachten bij hun publiek systematisch daalt. Toch zijn er ongetwijfeld nog steeds thema’s te vinden die een ruimere groep kunnen boeien, als we maar onze krachten bundelen. Naar analogie met de vorige jaren, werd ook in 2011 vanuit de culturele raad aan haar leden voorgesteld een gezamenlijke vormingsactiviteit te organiseren: Deze keer werd geopteerd voor een drieluik rond Frans-Vlaanderen Het betrof zowel een lezing, een filmvertoning als een uitstap. 29 september: lezing rond de historiek van Frans-Vlaanderen en het actuele Frans-Vlaanderen door Johan Strobbe (historicus, leerkracht, voorzitter DF Roeselare, geëngageerd in tal van Frans-Vlaamse groeperingen) – ca. 75 aanwezigen 12 oktober: Filmvertoning Bienvenue chez les Ch’tis – ca 75 aanwezigen 23 oktober: uitstap met in de voormiddag geleid bezoek aan Sint-Winoksbergen en in de namiddag aan Kassel – volledige bus uitverkocht De meewerkende organisaties waren KVLV Tiegem-Kaster, Gezinsbond Kaster, Davidsfonds Tiegem-Ingooigem, Davidsfonds Anzegem-Kaster, KWB Ingooigem, Neos Vichte en DF Vichte. Uitstappen • Bijwonen musical Oliver – Stadsschouwburg Antwerpen – 9 januari – volledige bus uitverkocht
Individuele dienstverlening Bij de Culturele Dienst kan men steeds terecht voor inlichtingen van de meest uiteenlopende aard: subsidiereglementering, huur- en huishoudelijke reglementen culturele infrastructuur, Sabam, doorverwijzingstips, adressenbestanden … Sinds mei 2011 beschikken we in de gemeente ook over een centrale Uitleendienst waar onze talrijke jeugd-, sport- en socio-culturele verenigingen terecht kunnen voor het huren van belichtings-, geluids-, feest- en huishoudelijk materiaal en dit als gemeentelijke logistieke ondersteuning bij de organisatie van hun activiteiten. Daarnaast kunnen al onze inwoners er eveneens het aanwezige audiovisueel materiaal, de volks- en reuzespelen particulier ontlenen. Tussen de start begin mei en eind december werden reeds 257 uitleenbewegingen geregistreerd.
Jaarverslag 2011
72
winnaar fotowedstrijd
Verbroedering Estissac Sinds september 2009 is onze gemeente officieel verbroederd met het Franse dorpje Estissac, dat behoort tot La Communauté de Communes des Portes du Pays d’Othe. De bedoeling van deze verbroedering is om op geregelde tijdstippen vriendschappelijke uitwisselingen te organiseren tussen de plaatselijke verenigingen/inwoners en tussen beide besturen. Zo werd in het voorjaar van 2011 een fotowedstrijd georganiseerd waarmee wij onze gemeente toeristisch wilden promoten bij onze buitenlandse vrienden. Niet alleen landschappen, maar ook foto’s van evenementen of burgers in beweging waren welkom, als het maar iets over de dynamiek van onze gemeente en haar inwoners kon vertellen. De winnaar kreeg een overnachting met ontbijt voor 2 personen in een chambre d’hôtes in onze verbroederingsgemeente en ontving deze prijs uit handen van de voorzitster van het Franse verbroederingscomité tijdens haar bezoek aan Anzegem op 11 juni 2011. Om nog meer inwoners vertrouwd te maken met de streek van Estissac (regio Champagne-Ardenne) werd op 30 maart een leuke toeristische infoavond georganiseerd met naast de nodige achtergrondinfo bij de belangrijkste bezienswaardigheden en trekpleisters in de regio, ook wat toelichting rond hun wijncultuur (met proevertjes). Hiervoor daagden zowat 40 geïnteresseerden op. Ook heel wat leerkrachten van de Ingooigemse scholen waren hierop aanwezig want op 5 maart maakten zij reeds de 400 km verre verplaatsing. Ze werden er ontvangen door de burgemeester, bezochten de plaatselijke school en maakten een uitstap naar Troyes en omgeving. Dit was in ieder geval voor beide partijen een prachtige ervaring. Tijdens het weekend van 17 en 18 september tenslotte was een ruime delegatie uit Estissac (meer dan 50 bezoekers!) bij ons te gast. We namen hen mee op een wandel(zoek)tocht in Tiegem, lieten hen kennismaken met het prachtige kasteeldomein Hemsrode, en konden ook rekenen op de inbreng van SV Anzegem, De Groene Duivels en Tennisclub Vichte om op hun respectieve sportterreinen met onze Franse gastploegen enkele vriendschappelijke wedstrijden af te werken. Daarnaast werd vanzelfsprekend ook tijd genomen om hen te laten proeven van onze streekbieren en streekgerechten, en om samen een gezellige en muzikale zaterdagavond door te brengen. Cultuurbeleidsplan Belangrijkste accenten in het actieplan 2011 waren: • Zoveel mogelijk inwoners kunnen aan kunst en cultuur participeren. - Behoud van locatieprojecten. - Extra aandacht voor zowel jongere (familievoorstelling, vakantieaanbod, schoolvoorstellingen) als oudere inwoners (seniorenvoorstelling). Ook bij projectmatige of samenwerkingsinitiatieven wordt deze invalshoek bewaakt (drieluik film-theater-muziek voor senioren/aanvragen subsidie vanuit participatiedecreet) • Elke inwoner geniet in zijn onmiddellijke omgeving van een hecht sociaal weefsel. - Financiële ondersteuning van het verenigingsleven (met een positieve evaluatie van de toelageregeling dankzij de herwerking van het reglement basis- en werkingstoelagen in overleg tussen culturele en gezins- en welzijnsraad.) • Samenwerking bevordert de kwaliteit van het aanbod en de verruiming van de doelgroep. - Projectmatige samenwerking tussen de gemeentelijke culturele instellingen onderling . (seniorenaanbod/grabbelpasvoorstelling/samenwerking rond verbroederingsbezoek Estissac). - Projectmatige samenwerking met verenigingsleven (avondvullend aanbod/ familievoorstellingen met ouderraden/ vormingsaanbod drieluik Frans-Vlaanderen) - Socio-culturele verenigingen actief tot onderlinge samenwerking stimuleren door middel van financiële en publicitaire ondersteuning. - Deelname aan bovenlokale samenwerkingsverbanden: initiatieven die hieruit ontstaan worden als een onderdeel van de eigen werking gepromoot (Overleg Cultuur, CC uit de regio).
Jaarverslag 2011
73
• Professionele communicatie draagt bij tot de dynamische uitstraling van de gemeente. - De gemeentelijke culturele instellingen hebben zowel letterlijk als figuurlijk een eigen profiel dat de algemene gemeentelijke huisstijl versterkt (eigen logo, vlaggen aan de culturele infrastructuur). - De informatie over het cultuuraanbod en het cultuurbeleid bereikt de juiste doelgroepen (onderhoud gemeentelijke webstek, Uitdatabank, Uit in Regio Kortrijk, Karaat, mailingsysteem). • Een breed Anzegems publiek kent en behartigt de zorg om het lokale erfgoed. - Zoveel mogelijk inwoners worden naar aanleiding van concrete projecten actief betrokken bij de systematische inventarisatie en ontsluiting van het cultureel erfgoed (plaatsing duidingsborden) - Het Gemeenschapscentrum behartigt de zorg voor de Oude Kerk en de promotie ervan als tentoonstellings- en concertruimte (zie: te gast in de Oude Kerk). - De promotie van ons lokale erfgoed is gelinkt aan de promotie van onze landschappelijke troeven (organisatie zomerse fietszoektocht langsheen de duidingsborden). Overlegstructuren van de provincie West-Vlaanderen waarin de culturele dienst vertegenwoordigd is: • Provinciale werkgroep cultuur- en gemeenschapscentra: concreet resultaat: deelname aan Flits, tentoonstellingsproject voor 1e, 2e en 3e leerjaar begin 2011 en aan Theater Mijn Ding, een educatief project rond theatercodes voor 1e, 3e en 5e leerjaar (gratis omkadering bij de schoolvoorstellingen). • Werkgroep ‘tribune’ (provinciale communicatiecampagne naar aanleiding van de start van het cultureel seizoen 2011-2012 met lokale deelname aan de actie Kom uit je Krat – spot de cultuurcamionette op dinsdag 20 september 2011 t.g.v. Vichte Koerse) • Raad voor cultuur - stuurgroep gemeentelijk cultuurbeleid Overleg Cultuur Zuid-West-Vlaanderen De financiële inbreng van de gemeente bedraagt voortaan 0,25 euro per inwoner (te indexeren). Ook de Vlaamse Regering participeert met een aanzienlijke toelage van 80.000 euro in deze projectvereniging. Een greep uit 2011.. • uitgave van ‘Uit in de Regio’, dé cultuurkalender voor Zuid-West-Vlaanderen • verzorgen van de webstek en elektronische nieuwsbrief Uit in Regio Kortrijk met vermelding van onze plaatselijke initiatieven • overleg over gezamenlijke programma-afspraken tussen de culturele centra en gemeenschapscentra en uitgave van gemeenschappelijke publicaties: ‘Eerbare Voorstellen’(familievoorstellingen) en brochure Open Monumentendag • organisatie van een literair festival ‘Letterkoorts’– 21 oktober in Kortrijk – in samenwerking met alle bibs uit de regio • regionaal overleg bibliotheken • uitgifte van een museumpas voor de musea van de Leiestreek • uitwerking theaterproject rond vlas (speelseizoen 2011-2012) – staat bij ons geprogrammeerd op 6 maart 2012 • opvolging regionale erfgoedwerking met dossier erfgoeddepot en collectievorming en traject intergemeentelijk erfgoedconvenant • evaluatie huidige werking Overleg Cultuur olv Toon Berckmoes Vergaderingen open raad van bestuur: 13 mei - 2 september – 2 december Vergadering programmatieafspraken in 2011: 22 maart – 8 november werkgroep cultuurraden in de regio: 31 maart
Jaarverslag 2011
74
Bibliotheken Openingsuren Hoofdbibliotheek ma 15u-19u wo 10u-11u30 | 14u30-19u do 17u30-20u vr 15u-19u za 10u-11u30 | 14u30-16u30 Uitleenpost Ingooigem (ondergebracht in De Linde) ma 17u30-19u wo 14u-17u za 10u-11u30 Uitleenpost Vichte (ondergebracht in De Stringe) ma 16u-17u30 wo 17u-20u za 10u-11u30 Beheersorgaan Rita Anrijs - Wortegemsesteenweg 23 Rik Beyls - Kapellestraat 36a Greet Coucke - Kerkdreef 18 Vallery Declercq - Molendreef 3 Mia Defoirdt - Elf Novemberlaan 79 Greet De Kesel - Molendreef 78 Sofie Demurie - P. Wielemansstraat 10 Petra Depraetere - Lange Winterstraat 14 Dolores De Vlaminck - Antonius Eik 17 Thijs Douterloigne - Oostdorp 71 Dion Himpens - Nieuwpoortstraat 22 Thijs Soens – Pontstraat 8 (vervangt Thijs Douterloigne ontslag) Frans Speleers - Berglaan 46 Dirk Tassaert - Ingooigemstraat 89 Natalie Vandaele - Waregemstraat 45 Godfried Van de Meulebroeke - Kapellestraat 18 Yves Vandendriessche - Harelbekestraat 38 Hilde Vanhaesebroucke - Oostdorp 1 Ruth Wante - Vichtsesteenweg 183 Voorzitter Dion Himpens Ondervoorzitters Rita Anrijs – Dolores De Vlaminck Vergaderingen
21 juni 2011 – 22 november 2011
Hoofdbibliotheek: Uitleenpost Ingooigem: Uitleenpost Vichte:
werkt voor de hele gemeente werkgebied 3.000 inwoners werkgebied 4.500 inwoners
Collectie:
53.053
Jeugd Volwassenen fictie Volwassenen non-fictie Leeszaal Multimedia Tijdschriftnummers Lopende tijdschriften Dagbladen
27.552 10.748 7.869 2.668 2.026 1.041 6
In 2011 werden er 3.480 materialen ingevoerd en 1.280 afgevoerd. Jaarverslag 2011
75
Actieve leners Actieve leners: 2.562, waarvan 1.306 minder dan 18 jaar. Uitleningen Totaal: 1ste uitleen: Verleningen:
82.351 70.695 11.656
Eerste uitleen Anzegem Ingooigem Vichte:
35.533 11 556 23 606
Coëfficiënten 2011 Gebruikerscoëfficiënt: Leenfrequentie: Bezitscoëfficiënt: % ingeschreven leners:
1,55 32,14 20,71 17,88%
Interbibliothecair leenverkeer 2011 • 295 aanvragen van monografieën in 2011 – 260 geslaagde monografieën. • Leverancier voor 482 aanvragen bij ons geplaatst – 328 keer werd de aanvraag toegestuurd.
Nieuw Speel-o-theek ondergebracht in de bib en opgenomen in de collectie sinds 1 juli 2011.
opening Speel-O-Theek
Jaarverslag 2011
76
Sport De gemeentelijke Sportdienst staat in voor het beheer van de gemeentelijke sportaccommodaties, het begeleiden en ondersteunen van de plaatselijke sportverenigingen en het promoten van de sport in eigen gemeente. De Sportdienst ging na bij de bevolking wat de noden en behoeften zijn en het resultaat van deze bevraging is terug te vinden in het sportbeleidsplan. Aan de hand van deze informatie worden er activiteiten naast het aanbod van de sportclubs georganiseerd voor verschillende doelgroepen, op verschillende locaties en op verschillende tijdstippen. Een greep uit 2011... Sportkampen De Sportdienst organiseerde voor kinderen van 1ste tot en met 3de kleuter, voor kinderen van 1ste tot en met 6de leerjaar en voor jongeren van 1ste tot en met 4de middelbaar sportkampen in de krokusvakantie, paasvakantie, zomervakantie, herfstvakantie en kerstvakantie. De kleuterkampen staan steeds in het teken van een thema dat de hele week terugkeert in alle activiteiten. De kinderen van de lagere school krijgen omnisport (een ruim assortiment aan sporten en spelen) en vanaf het 3de leerjaar kunnen de kinderen een keuze maken uit 2 specifieke kampen. Voor de jongeren van het middelbaar stond er een avonturenkamp op het programma: o.a. kajak, klimmen en mountainbike moesten de jongeren aanzetten om zich sportief te komen uitleven. • sportkampen kerst: • sportkampen krokus: • sportkampen Pasen: • sportkampen zomer: • sportkampen herfst:
3 tot 7 januari 2011 7 tot 11 maart 2011 11 tot 15 april en 18 tot 22 april 2011 4 tot 8 juli, 11 tot 15 juli, 16 tot 19 augustus en 22 tot 26 augustus 2011 3 tot 4 november 2011
Deelnemers 2011 kleuters
1ste en 2de lj
3de en 4de lj
5de en 6de lj
middelbaar
totaal
Deelname gelden
Sportkampen kerst
57
37
16
17
-
127
€ 2.637
Sportkampen krokus
85
51
23
16
-
175
€ 3.619
Sportkampen Pasen
86
48
35
30
-
199
€ 4.429
Sportkampen zomer
€ 11.040,6
Juli
137
67
35
35
3
277
Augustus
137
60
21
31
2
251
Sportkampen herfst
58
18
23
19
-
118
€ 825
Algemeen totaal
560
281
153
148
5
1.147
€ 22.550,6
Sportactiviteiten • zwemfestijn: 19 maart 2011: zwembad Zwevegem Alle lagere schoolkinderen konden deelnemen aan de wedstrijden 25m schoolslag en/of crawl bij de oudsten. Na de individuele wedstrijdreeksen namen de scholen het tegen elkaar op in de zwemmarathon. Daarbij probeerde elke school in een bepaalde tijd zo veel mogelijk lengtes te zwemmen. Naast het competitieve gedeelte konden de deelnemers zich ook uitleven in het ondiepe bad voor spelletjes en waterplezier. Er waren in 2011 142 deelnemers. • sportdagen scholen i.s.m. clubs, Bloso en federatie • week van de sportclub: in de week van 12 t.e.m. 18 september 2011 zetten de sportclubs in Anzegem hun deuren open. Geïnteresseerden konden kennismaken met de verschillende sporten door demonstraties, initiaties en infosessies. • ijsschaatsen: 26 oktober 2011: kinderen vanaf 8 jaar tot en met 16 jaar konden mee gaan schaatsen naar Finlandia in Gullegem. In 2011 waren er 208 deelnemers. Jaarverslag 2011
77
• marktsport: op 4 november 2011 ging de Sportdienst met 42 kinderen naar Brugge om deel te nemen aan marktsport. Nieuwe initiatieven • Wandel-aperitief-zoektocht: 2 oktober 2011: de deelnemers konden kiezen tussen een uitgepijlde wandeling of een wandelzoektocht van elk 6 kilometer. Bij elke wandeling konden de deelnemers vragen invullen en na de wandeling kreeg iedereen een cava als aperitief. Startplaats in 2011: De Linde. Er waren voor dit nieuw initiatief 40 deelnemers. Hiervoor werd er enkel promotie in AKTIV gemaakt. • Lessenreeks yoga: dinsdagavond van 18u-19u: van 26 april t.e.m. 28 juni 2011 werd gestart met een 10-lessenreeks yoga in de sporthal van Anzegem. Er waren voor deze nieuwe lessenreeks 24 deelnemers. In september werd de reeks voortgezet met een 12-lessenreeks tot eind december 2011: in deze reeks waren er ook 24 deelnemers. • Start to tennis: in mei 2011 werd een 5-lessenreeks ingericht op maandag en dinsdag voor jongeren van 12-18 jaar in samenwerking met de tennisclub van Anzegem. Er waren voor dit initiatief 12 deelnemers. Activiteiten in samenwerking met andere diensten • Op 6 april 2011 vond de buitenspeeldag plaats. Sportdienst, Jeugddienst en Buitenschoolse Kinderopvang hebben toen samengewerkt om op verschillende locaties voor verschillende doelgroepen een aanbod aan buitenspelen te voorzien. Er waren voor deze buitenspeeldag zo’n 250 deelnemers: kleuters en lagere schoolkinderen. • Op 3 juli 2011 was er het fietsfeest van de VVV Leiestreek. Er was een halte voorzien in Vichte, bij brouwerij Verhaeghe. Er stopten ruim 500 fietsers aan de brouwerij voor een verfrissend streekbiertje. • Handbaltornooi op 15 juli 2011 in Kuurne: een organisatie van Burensportdienst. Handbal was in 2011 de sporttak in de kijker. Als afsluiter van een zomersportkamp was er een handbaltornooi tussen de verschillende gemeenten van Burensportdienst. Er waren 3 ploegjes van Anzegem die hieraan deelnamen. • Bezoek Estissac op 17-18 september 2011. Een delegatie van een 60-tal mensen van Estissac kwamen een heel weekend naar Anzegem. Er werden vriendschappelijke voetbalwedstrijden en tennis gespeeld, een wandeling in de streek, een bezoek aan kasteel Hemsrode. De delegatie kon overnachten in het Berkenhof in Tiegem. Activiteiten in samenwerking met sportraad • huldiging sportlaureaten op 21 januari 2011 • snoepertjestocht en 25 jaar Gapersroute op 5 juni 2011 Voormiddag: de Gapersroute bestond 25 jaar en werd officieel opnieuw geopend en ingereden. Achteraf kreeg elke deelnemer de herwerkte kaart van de Gapersroute en was er een receptie. Er waren een 60-tal fietsers aanwezig. Namiddag: wandeling en fietstocht met onderweg hapjes en drankjes voor het hele gezin. Startplaats: De Stringe. Hiervoor waren er 325 deelnemers • Wandel-aperitief-zoektocht: 2 oktober 2011: de deelnemers konden kiezen tussen een uitgepijlde wandeling of een wandelzoektocht van elk 6 kilometer. Bij elke wandeling konden de deelnemers vragen invullen en daarna kreeg iedereen een cava als aperitief. Startplaats in 2011: De Linde, er waren voor dit nieuwe initiatief 40 deelnemers en hiervoor werd er enkel promotie in AKTIV gemaakt. Seniorensportacademie De senioren van Anzegem krijgen de mogelijkheid om deel te nemen aan verschillende activiteiten georganiseerd door de Sportdienst: • Maandelijkse seniorenwandeling: elke laatste dinsdag van de maand konden de senioren in groep in Anzegem en buurgemeenten een geleide wandeling van ongeveer 7 kilometer volgen. De deelnemers kregen een stempelkaart en wie aan minimum 10 van de 12 wandelingen deelnam, kreeg op de laatste wandeling een geschenkje. Er deden gemiddeld zo’n 100 wandelaars mee. • Wekelijks seniorengymnastiek: op donderdagavond of vrijdagnamiddag. • Maandelijks fietsen: laatste donderdag van de maand, van maart tot en met oktober (uitgezonderd juli en augustus), de fietstochten startten afwisselend in Vichte en in Anzegem. De tochten hadden een afstand van 20 kilometer. Gemiddeld aantal deelnemers: 20-tal fietsers. Schoolsportactiviteiten Tijdens het schooljaar vonden er voor de verschillende leeftijdsgroepen (kleuter en lager onderwijs) sportactiviteiten plaats op Jaarverslag 2011
78
woensdagnamiddag. Er waren voor de deelnemers zowel individueel als in schoolverband prijzen te winnen volgens aantal deelnames. Een overzicht van de activiteiten: Activiteit
Plaats / datum
Doelgroep (leerjaar)
Aantal deelnemers
Interscholenveldloop
Anzegem, 28 september 2011
1 - 6 + secundair
Voetbal 4 tegen 4
Anzegem, 12 oktober 2011
5e+ 6e
139
IJsschaatsen
Gullegem, 26 oktober 2011
4e+ 5e+ 6e + secundair
208
Unihoc
Anzegem, 7 december 2011
5e+ 6e
143
Trefbal
Vichte, 19 januari 2011
3+4
198
Netbal
Anzegem, 9 februari 2011
5+6
191
Kleuterdag
Anzegem, 2 maart 2011
kleuters
112
zwemmeeting
Zwevegem, 19 maart 2011
1e – 6e
142
Spelcarroussel
Anzegem, 5 april 2011
1e + 2e
Fietscross
Anzegem, 6 april 2011
3+4+6
79
Park- en bosspelen
Vichte, 3 mei 2011
3+4
220
Atletiek vijfkamp
Zwevegem, 11 mei 2011
3e+ 4e
65
Avonturenparcours
Anzegem, 25 mei 2011
1+2
86
Avonturenloop
Anzegem, 25 mei 2011
3+4
65
e
e e
e e
e e
e
e e
e
321
250 e
e
e e
TOTAAL aantal deelnemers schoolsport 2011: 2.219
Sportbeleidsplan 2008-2013 Het decreet ‘Lokaal sport voor allen-beleid’ geeft de gemeenten financieel en structureel een duidelijk kader om het lokaal sportbeleid uit te bouwen. Het sportbeleidsplan bevat de beleidsuitdagingen en doelstellingen voor de periode van 20082013 en legt de nadruk op 6 pijlers: • ondersteuning van de sportclubs • ondersteuning en stimulering van de anders georganiseerde sport • ondersteuning en stimulering van toegankelijkheid en diversiteit in de sport • meerjarenplan inzake sportinfrastructuur • kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleider • werking gemeentelijke Sportdienst Jaarverslag 2011
79
In 2011 maakte de Sportdienst in nauw overleg met de stuurgroep en de sportraad een tussentijdse evaluatie van het sportbeleidsplan. Er werd ook een kleine rondvraag gedaan bij de bevolking om de noden en behoeften te kennen. Er werden geen nieuwe behoeften vastgesteld, maar er konden wel concrete interesses toegevoegd worden aan de bestaande maatregelen. In de tussentijdse evaluatie van het sportbeleidsplan werden geen nieuwe strategische doelstellingen toegevoegd of gewijzigd. Er werden wel enkele operationele doelstellingen en maatregelen lichtjes gewijzigd en heel uitzonderlijk werden er enkele maatregelen geschrapt. Vergaderingen Bestuursraad: 7 februari, 14 maart, 4 april, 9 mei, 6 juni, 12 september, 12 december 2011 Dagelijks bestuur: 18 januari, 17 mei 2011 Algemene vergadering: 14 maart, 17 oktober 2011 Schoolsportcommissie: 22 juni 2011 Infoavond sportraden burensportdienst: 17 november 2011, Deerlijk: thema: fair play in de sport Burensportdienst: 11 januari, 3 februari, 3 maart, 28 april, 19 mei, 8 juni, 23 juni, 22 september, 13 oktober, 17 november 2011 Jaarvergadering burensportdienst: 11 januari 2011, Wielsbeke Algemene vergadering sportfunctionaris: 7 april, 25 oktober 2011 Overlegvergadering scholen en gemeentelijke diensten: 22 augustus 2011 Infosessies en vormingen De sportfunctionaris en sportpromotor volgden in 2011: • intervisiemoment sportbeleidsplan: tussentijdse evaluatie: 8 februari 2011 • vergadering MTB-routes: 14 februari 2011 • uitreiking West-Vlaamse sportprijzen: 23 februari 2011 • vorming: omgaan met kinderen met ADHD: 20 juni 2011 • infovergadering Vlaamse veldloopweek: 2 september 2011 • vorming: positief coachen van jongeren: 24 oktober 2011 • vorming: fairplay in de sport: 17 november 2011 Subsidies werkjaar 2010-2011 • toelagen aan sportverenigingen In 2011 werd € 11.500 verdeeld onder de sportverenigingen op basis van het subsidiereglement sport. De basistoelage bedroeg € 55 per vereniging, samen goed voor € 2.310. De werkingstoelage bedroeg in het totaal € 9.190, waarvan € 3.200 op basis van kwantitatieve criteria en € 5.990 op basis van kwalitatieve criteria. • toelagen impulssubsidie De impulssubsidies bedroegen in 2011: € 11.900. Deze werden verdeeld onder 7 sportverenigingen met kwalitatieve jeugdwerking. • toelagen toeristische promotie De toelagen voor evenementen met een toeristisch karakter werden als volgt verdeeld: Yvegem Sportief € 750 Wiel in Wiel vzw € 750 Dwars door Grijsloke € 250 Op en rond Tiegemberg € 250 Vrije basisschool Anzegem, boerderijentocht € 250 SV Ingooigem, mountainbiketocht € 250 Wiel in wiel Vichte wtc: fietsrally en mountainbike € 250 Cycling team: kasteelcross Vichte € 250 De Textieltrekkers: wandeltochten € 250 Bergkomiteit Tiegem: wandelingen € 250 Wielervrienden Ingooigem: Halle-Ingooigem voor wielertoeristen € 250 LRV St.-Arnoldusruiters: nationaal pony- en ruitertornooi € 250 MC Tiegem: internationale motorcross Tiegem € 250 Dit geeft een totaal van € 4.250 voor subsidie toeristische promotie voor sport in 2011. •Toelagen aan ontspanningsverenigingen Er kregen in 2011 10 ontspanningsverenigingen een subsidie en dit voor een totaal van € 280.
Jaarverslag 2011
80
Eredienst
Rooms-Katholieke Eredienst Parochies
Gemeentelijke exploitatietoelage kerkfabrieken 2011
2010
2009
Anzegem - H. Theresia E.H. Luc Vandemoortele, Cottereelstraat 12 tel 056 77 78 70
€ 30.571
€ 29.254
€ 24.238
Anzegem - St.-Jan de Doper en St.-Eligius E.H. Jan Sevenant, Kerkstraat 20 tel 056 68 81 33
€ 45.966
€ 42.713
€ 59.609
Gijzelbrechtegem - St.Mattheus E.H. Jan Sevenant neemt waar tel 056 68 81 33
€ 14.793
€ 14.201
€ 13.671
Ingooigem - St.-AntoniusAbt E.H. Jan Sevenant neemt waar tel 056 68 81 33
€ 13.587
€ 13.641
€ 15.136
Kaster - St.-Petrus E.H. Jozef Haelterman, Neerstraat 5 tel 056 68 86 49
€ 9.412
€ 10.229
€ 6.715
Tiegem - St.-Arnoldus E.H. Jozef Haelterman, Neerstraat 5 tel 056 68 86 49
€ 30.526
€ 40.525
€ 47.879
Vichte - St.-Stefanus E.H. Luc Vandemoortele, Cottereelstraat 12 tel 056 77 78 70
€ 59.724
€ 57.829
€ 56.214
Jaarverslag 2011
81
Sociale dienstverstrekking Algemene voorzieningen A. Gezinshulp Sinds 2010 werd het reglement voor de gemeentelijke gezinstoelage volledig herwerkt. Hierbij werd rekening gehouden met veranderingen in de maatschappij, de stijgende levensduurte, onderscheid voor mensen met attest en mensen +65 jaar alsook het kadastraal inkomen. Ook mensen gedomicilieerd in Anzegem en verblijvend in een RVT komen nu ook in aanmerking. De toelage varieerde in 2011 tussen de 25 en de 100 euro maximum (2009: 150 euro). Aantal aanvragen in 2011: 654 (500 in 2010 en 384 in 2009) Uitbetaald bedrag in 2011: € 61.658.56 (2010:€ 48.254,23 en in 2009: € 45.366,82) De mensen die het vorige jaar een gezinstoelage hebben aangevraagd, worden automatisch aangeschreven. B. Gemeentelijke sociale toelagen voor ouderen en personen met een handicap Zoals bepaald in het lokaal sociaal beleidsplan worden de gemeentelijke sociale toelagen geregeld geëvalueerd en bijgestuurd. Na evaluatie werden een aantal kleine aanpassingen doorgevoerd waarbij vooral gestreefd wordt naar een verdere degelijke ondersteuning van onze zorgbehoevende inwoners. Het accent komt hierdoor sterker op thuiszorg komt te liggen gezien de toenemende vergrijzing en de toenemende thuiszorgsituaties. Om budgettaire redenen werden de toelagen ook in 2011 herwerkt. De toelage personen met een handicap en de toelage mantelzorg werden versmolten tot 1 toelage om de aanvragen te vereenvoudigen. De bedragen werden verminderd met 30 tot 50 euro per persoon naargelang het soort attest. Voor toelage dagopvang valt de toelage voor mensen jonger dan 65 jaar weg, behalve voor de jong dementerenden. De vakantietoelage werd gebracht van 65 naar 60 euro. De mensen die vorig jaar een toelage hebben aangevraagd of van wie we over een attest beschikken, worden nu automatisch vanuit de dienst aangeschreven over de diverse gemeentelijke sociale toelagen. Overzicht diverse sociale toelagen: Soort toelage
Aantal aanvragen
uitbetaalde bedragen (in euro)
2007
2008
2009
2010
2011
Toelage pers. handicap Toelage mantelzorg Vanaf 2011: 1 toelage=toelage personen met een handicap
680
775
823
826 (nieuwe vw.)
945 (nieuwe vw.)
398
440
484
514
Toelage dagopvang
34
24
30
22
Toelage kortverblijf
14
12
25
28
Toelage palliatieve thuiszorg
19
8
17
Vakantietoelage
22
22
32
2007
2008
2009
2010
2011
60.590,93
68.862,07
73.522,88
€ 76.660
85.535
94.010
104.153,66
€ 109.433
3
2.283,50
1.823,50
2.013
1.991,5
814
26
1.945
1.140
4.675
5.000
4.895
10
7
4.750
2.000
4.250
2.500
1.750
30
30
1.430
1.430
2.080
1.930
1.800
156.534,43
169.265,57
190.694,54
197.514,50
176.741,9
TOTAAL
167.482,9
C. Ouderenzorg 1. Gemeentelijke financiële ondersteuning zie punt B diverse sociale toelagen 2. Woon-en zorgcentra voor ouderen In de gemeente Anzegem zijn er twee private woon- en zorgcentra: • ‘Ter Berk’ in de Berkenlaan 2 Erkende opnamecapaciteit: 60 kamers in het rustoord, 15 kamers voor dementerende bejaarden en 6 woongelegenheden voor kortverblijf. • Residentie Wielant, Schellebellestraat 8 Erkende opnamecapaciteit: 90 kamers en 10 serviceflats. Jaarverslag 2011
82
D. Ontwikkelingssamenwerking Financiële actie 11.11.11. In 2011 organiseerde de wereldraad, in samenwerking met het gemeentebestuur, de 11.11.11-actie binnen de gemeente. Naast de overschrijvingen en de 11.11.11-enveloppen die door vrijwilligers werden opgehaald, werd van het budget van de wereldraad ook een toelage van € 717 voor de 11.11.11-actie voorzien. In 2011 namen ook 6 plaatselijke bakkers en 2 plaatselijke warenhuizen, op vraag van de wereldraad, deel aan de 11.11.11-broodzakkenactie. Subsidiëring van projecten in het kader van ontwikkelingssamenwerking Het reglement inzake subsidiëring van projecten in het kader van ontwikkelingssamenwerking werd herwerkt in 2011. In uitvoering van het herwerkt subsidiereglement werd voor een totaalbedrag van 5.000 euro volgende toelagen toegekend: • een aanmoedigingspremie voor Tuur Bettens (Zuid-Afrika) en Lien Deweer (Ecuador) • een projectsubsidie voor ‘Hope for Samburu’ (Kenia), ‘Opbouw school Ghana’ (Ghana), ‘Bouworde vzw’ (Rwanda), ‘Fahari Foundation’ (Kenia), ‘vzw Keur Tippi Senegal’ (Senegal) en ‘Casa Materna’ (Nicaragua) Noodhulp Op voorstel van de wereldraad werd € 250 toegekend aan Rode Kruis Vlaanderen en € 250 aan Unicef België voor noodhulp in Libië. Er werd ook € 2.000 toegekend aan Consortium 12-12 voor noodhulp in de Hoorn van Afrika. Ten slotte werd ook € 250 toegekend aan vzw Palestina Solidariteit voor noodhulp in Palestina.
Gemeentelijke sociale dienstverlening A. Dienst Sociaal Welzijn In 2011 werd beslist om de dienst Sociaal Welzijn te verhuizen van Ingooigem naar Antennepunt Vichte en dit in het kader van de reorganisatie van de gemeentelijke diensten. Mensen vinden ook nu de weg naar de dienst en men kan er terecht voor allerlei info en hulp. De nieuwe locatie biedt eveneens een ruim onderkomen. Het onthaal werd ondergebracht op het gelijkvloers en wordt gedeeld met de dienst Burgerzaken. Daarnaast wordt de dienstverlening ook verzekerd via de wekelijkse zitdagen in de diverse deelgemeenten waar op de zitdagen mensen ook terecht kunnen voor de aankoop van huisvuilzakken, PMD-zakken, ... Het begrip dienst Sociaal welzijn is bij de inwoners reeds goed ingeburgerd en biedt als voordeel dat het zich situeert in een neutrale omgeving met een lage drempel. De dienst fungeert vooral als nuldelijnsdienst met als hoofdtaken: informatie, rechtenverkenning en administratieve dienstverlening. Voor gespecialiseerde hulp- en dienstverlening wordt doorverwezen naar andere diensten: OCMW, ziekenfonds,… De dienst biedt meer dan enkel sociale dienstverlening en is ook de motor voor diverse adviesraden zoals de seniorenraad, gezins- en welzijnsraad, lokaal overleg kinderopvang, wereldraad, commissie andersvaliden, meldpunt kinderopvang, … en is verantwoordelijk voor het vrijwilligersnetwerk Annah. Men kan op de dienst Sociaal Welzijn onder meer terecht voor: 1/ administratieve dienstverlening en aanvragen tegemoetkomingen De burgers kunnen er terecht voor informatieve en inhoudelijke ondersteuning voor administratieve dossiers zoals voor het aanvragen van een tegemoetkoming hulp aan bejaarden en personen met een handicap, … Daarnaast wordt er ook gekeken voor de aanvraag van sociale tarieven, parkeerkaarten, aanpassingspremies, … 2/ gemeentelijke sociale toelagen Vanuit de gemeente worden er diverse toelagen voorzien voor personen met een handicap en voor ouderen. Informatie en aanvragen van deze toelagen gebeuren via de dienst Sociaal Welzijn. 3/ Sociaal Infopunt In uitvoering van het decreet lokaal sociaal beleid wordt er naar gestreefd om de informatieve functie van de dienst sterk uit te werken en er voor te zorgen dat we een laagdrempelige dienst zijn waar burgers terecht kunnen voor zo ruim mogelijke informatie over sociale materies. Het concept sociaal huis krijgt in onze gemeente gestalte door de uitbouw van twee sociale antennepunten: in de dienst Sociaal Welzijn van de gemeente en in het OCMW. Bedoeling is dat de burger op beide punten terecht kan voor informatie en dienstverlening en indien nodig voor een correcte en warme doorverwijzing. Deze antennepunten werden sinds 2009 verder aangevuld door de opzet van een mobiele dienstverlening waarbij er in iedere deelgemeente wekelijks een zitdag georganiseerd wordt. Op deze zitdag is er gelijktijdig zowel iemand van de gemeentelijke dienst Sociaal Welzijn als van het OCMW aanwezig. Jaarverslag 2011
83
4/ aanvragen pensioenen (sedert zomer 2011) 5/ aanvragen wilsverklaring euthanasie (sedert zomer 2011) 6/ Infopunt kinderopvang Het secretariaat van het Lokaal Overleg Kinderopvang is ook ondergebracht in de dienst Sociaal Welzijn, die ook instaat voor de logistieke ondersteuning van dit overlegorgaan. Sinds 2005 werd het centraal infopunt Kinderopvang opgericht waar de burger met al z’n vragen over kinderopvang terecht kan. Er is ook een geactualiseerde brochure over de kinderopvangmogelijkheden in onze gemeente. In 2006 werd ook gestart met een speel-o-theek voor de opvanginitiatieven en in 2008 met het digitale project ‘meldpunt kinderopvang in Anzegem’. Bij de verhuis naar antennepunt Vichte werd de speel-o-theek overgebracht in de bibliotheek in Anzegem. De bib heeft namelijk ruimere openingsuren. 7/ Lokaal sociaal beleid In 2007 werd het lokaal sociaal beleidsplan opgemaakt voor de periode 2008-2013. Het lokaal sociaal beleidsplan omvat een heel aantal beleidsdomeinen waarbij per beleidsdomein een aantal doelstellingen en acties werden uitgewerkt. De diverse beleidsdomeinen zijn: algemene sociale dienstverlening, tewerkstellingsbeleid, sociaal huis, ouderenbeleid, woonbeleid, gezondheidsbeleid, gezinsbeleid, thuiszorgbeleid, beleid voor personen met een handicap, toegankelijkheidsbeleid, kinderopvang, jeugdbeleid, minderhedenbeleid. Voor de opmaak van het beleidsplan werd zowel de bevolking, de diverse adviesraden en de bevoegde diensten uitgebreid bevraagd. 8/ Logistieke ondersteuning De dienst Sociaal Welzijn staat in voor het administratief, inhoudelijk en organisatorisch ondersteunen van een aantal adviesraden: de wereldraad, de gezins- en welzijnsraad, de seniorenadviesraad en het lokaal overleg kinderopvang. Binnen de schoot van de gezins- en welzijnsraad werd in het najaar 2008 de commissie andersvaliden opgericht en binnen de wereldraad is er een aparte werkgroep fair-trade. 9/ Samenwerkingsinitiatieven • ondersteuning en organisatie van de 11.11.11.-actie • samenwerking met regionale diensten zoals LOGO en de provincie over het gezondheidsbeleid (bv. borst- en baarmoederhalskanker, prostaatkanker, rookpreventie, vaccinaties bij kinderen, valpreventie,…) • samenwerking met plaatselijke scholen: inleefstages bij seniorenactiviteiten voor leerlingen verzorging van het Sint-Vincentiusinstituut B. Pensioenaanvragen De aanvragen pensioen gebeurden tot aan de zomer in de diverse deelgemeentehuizen. Vanaf juli 2011 gebeuren de aanvragen uitsluitend in dienst Sociaal Welzijn. C. Aanvragen tegemoetkomingen personen met een handicap en hulp aan bejaarden en aanvragen sociale en fiscale voordelen De aanvragen en dossieropvolging van bovengenoemde tegemoetkomingen en voordelen gebeuren via de dienst Sociaal Welzijn. In 2011: 234 aanvragen D. Dorpsnetwerk ANNAH Het eigenlijke project Het vrijwilligersproject ANNAH (ANzegems Netwerk voor Aanvullende Hulp) werd opgestart vanuit een gezamenlijk initiatief van het gemeentebestuur en het OCMW. De praktische uitbouw gebeurt vanuit de dienst Sociaal Welzijn. Doelstelling ANNAH De betrachting van dorpsnetwerk Annah is steun verlenen aan mensen en senioren met een zorgvraag zodat ze langer zelfstandig kunnen wonen. Het project Annah stelt hierbij volgende doelstellingen voorop: 1) Annah wil vooreerst een signaalfunctie vervullen. Het netwerk van vrijwilligers en het lokale netwerk van verenigingen Jaarverslag 2011
84
en sleutelfiguren sporen mensen met een zorgvraag op, signaleren dit aan de projectcoördinator, die dit, wanneer nodig, op zijn beurt doorspeelt aan de reguliere zorg- en welzijnsdiensten. Annah probeert op deze manier de doorstroming naar de bestaande diensten te garanderen. Het is dus niet de bedoeling om in de plaats te treden van de professionele hulpverlening, maar vanuit het nauwe contact dat de vrijwilligers en verenigingen met de doelgroep hebben, noden en behoeften op te sporen en zo de dienstverlening dichter bij de mensen te brengen. Het is ook de bedoeling voortdurend impulsen uit te zenden naar de reguliere diensten, zodat de professionele thuishulp verder uitgebouwd en geoptimaliseerd kan worden 2) Het vrijwilligersproject wil het sociaal netwerk van de senioren en personen met een zorgvraag versterken of een alternatief bieden indien dit weggevallen is. Dit willen we realiseren door een vrijwilliger te sturen die in de buurt van de gebruiker woont. Bovendien willen we zoveel mogelijk dezelfde vrijwilliger bij dezelfde gebruiker inzetten, omdat er zo een vertrouwensband kan groeien. 3) Daarnaast wil Annah via de inzet van vrijwilligers beperkte en aanvullende diensten aanbieden om zo senioren en mensen met een zorgvraag te ondersteunen, zodat ze zo lang mogelijk zelfstandig in hun eigen woning kunnen blijven wonen. Op deze manier vult Annah bestaande leemten in en verlicht het daarnaast het werk van de mantelzorgers. Wat bestaande diensten nu al van taken opnemen, wordt niet door vrijwilligers uitgevoerd. Bij dergelijke taken wordt doorverwezen naar de gepaste dienst. Diensten ANNAH Je kan bij ANNAH terecht voor de volgende diensten: Sociale taken: • kleine hulp in en om het huis: bijvoorbeeld de vuilniszak buiten zetten, de rolluiken optrekken, de kamerplanten water geven, … met een maximumduur van 15 minuten • een bezoekje • leeshulp: bijvoorbeeld de krant voorlezen, een formulier invullen, … • informatie en advies Vervoer en boodschappen: • vervoer naar de dokter, een activiteit van een vereniging, op familiebezoek, … • boodschappen voor voedingswaren, kledij, … Doelgroep ANNAH ANNAH richt zich tot ‘personen met zorgvraag’ die wonen in Anzegem, zoals senioren, personen met een handicap, langdurig zieken, sociaal zwakkere personen, … Voorwaarde is dat deze personen over voldoende beoordelingsvermogen beschikken. De term ‘personen met een zorgvraag’ is bewust ruim geformuleerd. Bij twijfel wordt steeds een terugkoppeling gemaakt naar de stuurgroep.
Jaarverslag 2011
85
Cijfergegevens OVERZICHT PRESTATIES ANNAH maand
2010
2011
januari
87
124
februari
93
123
maart
87
126
april
67
109
mei
65
141
juni
87
92
juli
119
90
augustus
82
83
september
102
101
oktober
100
144
november
91
153
december
76
196
TOTALEN
1056
1482
Overzicht
2010
2011
vervoer
549
1087
klusje
188
21
bezoek, wandeling
133
133
boodschappen
186
241
TOTAAL
1056
1482
Aantal vrijwilligers en gebruikers Eind 2011 telde ANNAH 41 vrijwilligers. Aantal gebruikers: 86 Merk op: 19 personen werden gebruiker, maar maakten evenwel nog geen gebruik van ANNAH. Zich preventief lid maken geeft de mensen een veilig gevoel. Specifiek 2011 Vrijwilligersbijeenkomst • 15 maart 2011: theatervoorstelling ‘de buitenkant van meneer Jules’ • 31 maart 2011: valpreventie ‘wat kunnen wij doen als vrijwilliger???’ Er wordt geprobeerd twee keer per jaar de vrijwilligers samen te brengen. Telkens wordt gezorgd voor een goed evenwicht tussen het informele en het formele. Tijdens de koffie en taart kunnen de vrijwilligers elkaar en de netwerkcoördinator beter leren kennen. Het vormingsmoment dat hieraan gekoppeld wordt, zorgt voor een inhoudelijke ondersteuning van de vrijwilliger. Verjaardagsbezoekjes voor 80-jarigen: 117 bezoekjes Dit als aanvulling op de verjaardagsbezoeken die de leden van de seniorenraad afleggen aan alle 85-plussers. De bedoeling van de bezoekjes aan de 80-jarigen is tweeledig. Naast de bekendmaking van het project, is de signaalfunctie en -detectie een belangrijke doelstelling van de bezoekjes. Het signaleren van de nood aan een ruimere ondersteuning van een thuiszorgdienst, de aanvraag van een parkeerkaart, hulp bij het invullen van papieren, het opmaken van attesten van invaliditeit die recht geven op een aantal gemeentelijke toelagen zijn slechts enkele voorbeelden van signalen/noden die tijdens die bezoekjes naar boven gekomen zijn.
Jaarverslag 2011
86
OCMW Voorzitter: Paul Van den Heede, Berglaan 44, 8570 Anzegem (056 68 03 13) Leden: • Martine Crommelinck - Bouvelostraat 38, 8570 Anzegem (056 68 96 76) • Freddy Noreilde - Statiestraat 27, 8570 Anzegem (056 68 97 70) • Myriam Van Craeyenest - Waregemstraat 15, 8570 Anzegem (056 77 51 26) • Filip Vandemoortele - Edgar Tinelstraat 5, 8570 Anzegem (056 77 28 89) • Annie Vandenberghe - Koningskouter 5, 8570 Anzegem (056 68 01 03) • Lydie Vandermaelen - Vichtsesteenweg 183, 8570 Anzegem (056 77 96 24) • Christiane Lanneau - Kerkdreef 26, 8570 Anzegem (056 77 69 01) • Hilde Vanhaesebroecke, Oostdorp 1, 8573 Anzegem (056/68 14 40) a) In vast dienstverband Secretaris: Frieda Maes - Knokstraat 55, 8792 Waregem (056 70 09 59) Financieel beheerder: Steven Cuvelier - Groenestraat 50, 8560 Wevelgem (3/4°) Sociale dienst • Cindy Rohaert - Oudenaardsesteenweg 290, 8580 Avelgem, maatschappelijk werker (4/5) • Eveline Callens - Ter Elstweg 8, 8531 Hulste, maatschappelijk werker (voltijds) • Inge Moermaen - Buyckstraat 35, 8570 Anzegem, maatschappelijk werker (voltijds) • Herlinde Vanwynsberghe - Kouterstraat 79, 8550 Zwevegem (voltijds), vervangen door Nikita Pauwels, Broelstraat 106, 8530 Harelbeke tijdens zwangerschapsrust en ouderschapsverlof van 11 april tot 24 augustus. Thuiszorgdienst • Annelies Vanhoutte - K. Adenauerlaan 26, 8790 Waregem, maatschappelijk werker (voltijds), vervangen door Nikita Pauwels tijdens zwangerschapsrust van 25 augustus 2011 tot 6 april 2012. Administratief personeel • Marnic Verschuere - Roterijstraat 13, 8570 Anzegem, administratief medewerker (4/5) b) in tijdelijk dienstverband Administratie/balie • Ine Calu - Antonius-Eik 37, 8570 Anzegem (voltijds), beëindiging arbeidsovereenkomst op 15 maart 2011. • Wendy Isebaert - Azalealaan 29, 8790 Waregem • Anna Sarkisian - Vrezeveld 70 te 9790 Wortegem-Petegem, op proef benoemd sinds 1 juni 2011. Sociale dienst • Annelies Demets, maatschappelijk werker - Broelstraat 3, 8540 Deerlijk (voltijds) Thuiszorgdienst • Soon Essel, administratief medewerker/maatschappelijk werker - Tulpenlaan 23, 8930 Menen (voltijds), zwangerschapsrust en ouderschapsrust van 7 november 2011 tot 18 mei 2012 Poetsdienst 12,29 V.E. (20 personen) Technische dienst Gino Vanherzeele - Klokketuin 36, 8570 Anzegem, halftijds voor patrimonium en halftijds voor maaltijdbedeling c) in gesco-verband Karweidienst • Jacques Vantieghem - Bouvelosstraat 30, 8570 Anzegem(voltijds) Onderhoud OCMW-gebouw en flats 0,75 V.E. (2 personen) Poetsdienst 8,13 V.E. (16 personen) Werkingstoelage OCMW: 2008 € 801.000
2009 € 671.000
Jaarverslag 2011
2010 € 800.000
2011 € 849.000
87
Afvalbeleid Ophalen en verwerken van vuilnis en afvalstoffen • Er is een wekelijkse ophaling van de huisvuilzak. • Er is een tweewekelijkse ophaling van PMD en van papier en karton. • Twee keer per jaar is er een gratis huis-aan-huis-ophaling van snoeihout en tuinafval. • Gras- en tuinafval kunnen ook tegen betaling aan de deur worden afgehaald door middel van de tuinafvalbak. Van april tot en met oktober wordt de tuinafvalbak wekelijks of tweewekelijks, naargelang het systeem dat gekozen wordt, op een vastgestelde werkdag leeggemaakt. Tijdens de wintermaanden, vanaf november tot en met maart, gebeurt dit eenmaal per maand. • Inwoners die niet in staat zijn om hun grof vuil naar het containerpark te brengen, kunnen tegen betaling hun afval laten ophalen op een afgesproken dag aan huis. • Het niet-brandbaar afval, hoofdzakelijk grof vuil, wordt na sortering afgevoerd naar de stortplaats van IMOG in Moen. Het brandbaar afval wordt afgevoerd naar de verbrandingsoven van IMOG in Harelbeke Containerparken De gemeente beschikt over twee containerparken (deelgemeente Anzegem en Vichte). Openingsuren containerpark in Anzegem en Vichte 2011: ma gesloten di 10u-12u / 14u-18u wo 14-18u30 do 14u-18u vr 10u-12u / 14u-18u za 9u-15u Belasting op de afgifte van grof vuil (brandbaar, te storten, multistromen), boomwortels op de containerparken: • 2 euro voor een categorie 1-voertuig en 0,20 euro/kg (met een minimum van 2 euro) voor een categorie 2-voertuig. • Belasting op de afgifte van asbestcementafval op de containerparken: 1 aanvoer tot 200kg per gezin per jaar is gratis. Boven 200kg bij de eerste aanvoer per gezin per jaar: 0,20 euro/kg (met een minimum van 2 euro) boven de 200kg. Na de eerste aanvoer per gezin per jaar: 0,20 euro/kg (met een minimum van 2 euro). • Belasting op de afgifte van groenafval op de containerparken: 0,07 euro/kg (met een minimum van 2 euro) voor een categorie 2-voertuig. • Belasting op de afgifte van hout op de containerparken: 2 euro voor een categorie 1-voertuig en 0,07 euro/kg (met een minimum van 2 euro) voor een categorie 2-voertuig. • Belasting op de afgifte van bouw- en sloopafval op de containerparken: 2 euro voor een categorie 1-voertuig en 0,02 euro/kg (met een minimum van 2 euro) voor een categorie 2-voertuig. Onder categorie 1-voertuigen wordt verstaan: alle personenwagens (incl. breaks, monovolumes, jeeps, … voor zover de hoeveelheid aangevoerde afvalstoffen vergelijkbaar is met deze van een gewone personenwagen) en die geen aanhangwagen trekken. Onder categorie 2-voertuigen wordt verstaan: personenwagens die niet vallen onder de categorie 1, in het bijzonder breaks, monovolumes, jeeps, … waarvan de laadruimte uitgebreid wordt door het plat leggen, verwijderen of niet aanwezig zijn van de achterbank, één-assige en twee-assige aanhangwagens en lichte bestelwagens. Personen die om medische redenen verplicht zijn om een categorie-2 voertuig aan te kopen kunnen een toelating verkrijgen om hun voertuig als categorie-1 voertuig te beschouwen op voorwaarde dat niet meer dan 1m³ afval aangevoerd wordt met dat voertuig en het aangevoerde afval enkel afkomstig is van het huishouden van deze persoon. Afvalwater Sinds het in werking treden van het VLAREM I op 1 september 1991 worden de lozingsvergunningen geïntegreerd in de milieuvergunning Milieuzorg Jaarlijks wordt door de gemeente een milieujaarprogramma opgemaakt, waarin gerapporteerd wordt over het gevoerde milieubeleid. Milieuvergunningen In 2011 werden volgende dossiers voor Vlarem-aanvragen behandeld: 3 milieuvergunningen klasse 1, 13 milieuvergunningen klasse 2 en 21 meldingsdossiers. Jaarverslag 2011
88
P.W. A. | Aktiv-Hulp | Rode Kruis P.W.A. en AKTIV-hulp Een greep uit 2011... Aantal uren gewerkt door werklozen: 15.443 uren • 1.946 uren thuishulp • 789 uren tuinonderhoud • 357 uren voor oppas van kinderen • 3.826 uren voor lokale overheid • 6.314 uren voor onderwijsinrichtingen • 775 uren voor vzw’s • 182 uren voor niet-commerciële verenigingen • 1.254 uren in de land- en tuinbouw Aantal actieve werklozen: Aantal gebruikers: Aantal werklozen:
37 gemiddeld per maand 37 gemiddeld per maand 119 (cijfer juni 2011)
Aktiv-hulp In 2011 waren er gemiddeld 14 werkneemsters tewerkgesteld in het bedrijf en waren er 70 gebruikers. Voor de werknemers werd een arbeidsreglement opgesteld - het uurloon werd vastgesteld op € 10,0065 (te indexeren). Er werd ook passende werkkledij ter beschikking gesteld. Deze bestaat uit een rode polo (2 stuks) en een voorschoot met opschrift “AKTIV-hulp” en een paar veiligheidsschoenen De leden van de Algemene Vergadering en van de Raad van Bestuur zijn: gemeente: • Rik Beyls - Kapellestraat 36/A000, 8573 Anzegem • Carine Demuynck - Kalkstraat 21, 8570 Anzegem • Pascal Desmet - Smeierstraat 8, 8572 Anzegem • Mia Tack-Defoirdt - Elf Novemberlaan 79, 8570 Anzegem • Myriam Van Craeyenest - Waregemstraat 15, 8570 Anzegem • Godfried Van de Meulebroeke - Kapellestraat 18, 8573 Anzegem werknemerszijde: • Lieven Vandendriessche - Ter Schabbe 10, 8570 Anzegem • Sofie Demurie - P. Wielemansstraat 10, 8570 Anzegem • Liliane Vandenberghe - Krekelheedstraat 6, 8570 Anzegem werkgeverszijde: • Jordaan Dermaut - Materzeelstraat 60, 8570 Anzegem. • Carlo Michels - Beukenhofstraat 70, 8570 Anzegem • Paul Beirlaen - Landergemstraat 49, 8570 Anzegem
Jaarverslag 2011
89
RODE KRUIS Waregem-Anzegem De afdeling Anzegem van het Rode Kruis heeft in 2009 zijn werking stopgezet. Wie een beroep wil doen op de diensten van het Rode Kruis kan zich wenden tot: Rode Kruis Lokale Afdeling Waregem-Anzegem Postbus 181, 8790 Waregem
[email protected] Het Rode Kruis behoudt echter zijn locatie op de Sterhoek voor het onderbrengen van de uitleendienst. Voorzitter Isabelle Bouckaert -
[email protected] - 0475 36 12 39 voor algemene vragen in verband met de plaatselijke afdeling. Afdelingsverantwoordelijke Hulpdienst Lieven Nuyttens -
[email protected] - 0476 49 47 45 voor vragen over hulpverlening bij evenementen. Consulent Sociale Hulpverlening – Uitleendienst Ronny Taelman - 0475 36 12 39 voor lenen van materiaal (rolstoel, krukken, bedden, enz.). Afdelingsverantwoordelijke Vorming Noël Carrette -
[email protected] voor informatie over EHBO-cursussen of andere vormingen.
Jaarverslag 2011
90
Ruimtelijke Ordening, Stedenbouw & Huisvesting Stedenbouwkundige vergunningen aantal aanvragen stedenbouwkundige vergunning aantal toegestane stedenbouwkundige vergunningen aantal weigeringen aantal stilzwijgende weigeringen aantal aanvragen zonder gevolg, nog in behandeling gesepondeerd of stopzetting dossier op 31.12.2011 Woningbouw nieuwbouw verbouwing sloping Nijverheidsbouw nieuwbouw verbouwing sloping kleine bouwwerken/werken van geringe omvang (berging – afsluitmuur – tuinhuis – nutsgebouwtje – vellen van bomen – openlucht zwembaden – lichtreclames, ed…)
2010
2011
262 241 - 1
242 214 2 1
20
25
41 40 -
40 41 2
9 6 1
15 5 2
144
99
Vergunningen openbaar nut en gemeenschapsvoorzieningen
10
Meldingen
3
12
Aantal stedenbouwkundige attesten
9
5
Aantal stedenbouwkundige inlichtingen
-
-
Verkavelingen aantal aanvragen aantal vergunningen aantal nog in behandeling op 31.12.2011 aantal ingetrokken aantal weigeringen aantal wijzigingen aantal stopgezet door aanvrager aantal vernietigd aantal geseponeerd aantal stopgezet wegens onvolledig dossier
21 15 3 - - 15 3 1 - -
19 12 2 15 2 1 1
Lopende planningsprocessen RUP 5-1 – Weedries RUP 13-1 – Heirweg-Vinkenhout – goedgekeurd door deputatie 24 maart 2011 RUP 15-1 – Vichte Stationsomgeving RUP 2-3 – Zonevreemde constructies – fase 3 RUP 022 – KWZI – Ingooigem RUP 21-1 – Steenhaut – goedgekeurd door deputatie 22 december 2011 RUP 7.1 – Jagershoek 3 Urbanisatieprojecten Herinrichting Vichteplaats Dorpskernvernieuwing Gijzelbrechtegem Herziening Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan Woonzone Vichte-Waregemstraat Woonzone Anzegem-Ter Schabbe Herinrichten Statieplein
Jaarverslag 2011
91
Huisvesting In 2011 werd bij besluit van de burgemeester één woning ongeschikt en onbewoonbaar verklaard. Er werden drie woningen ongeschikt verklaard, na uitvoering van werken aan deze woningen werden de ongeschiktverkarlingen opgeheven. Er werd één lokaal woonoverleg gehouden. Er is gestart met de opmaak van een leegstandsregister (woningen) Huisvestingsmaatschappijen Volgende huisvestingsmaatschappijen hebben woningen op het grondgebied van de gemeente Anzegem: • Mijn Huis S.M. cvba Marktstraat 80 – 8530 Harelbeke – tel 056 72 05 37 -
[email protected] • Eigen Haard cv Kortrijkstraat 117 – 8550 Zwevegem – tel 056 76 06 66 –
[email protected] • Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij Damkaai 5 bus 1 – 8500 Kortrijk – tel 056 23 01 20 –
[email protected]
Jaarverslag 2011
92
Lokale economie Lean! – project LEAN! is een project waarin de gemeentelijke dienstverlening aan bedrijven aan een grondige analyse wordt onderworpen om verbetermogelijkheden te ontdekken. Het is belangrijk dat de gemeente bij deze oefening medewerking van de bedrijven krijgt. Voka - Kamer van Koophandel West-Vlaanderen en Leiedal schetsten al in 2010 hoe de gemeenteljike dienstverlening er in de toekomst kan uitzien en lanceerde een oproep om actief aan deze strategische oefening mee te werken. Gemeente Anzegem ging daarop in en werkte in 2011 samen met Leiedal verder aan dit project.
Jaarverslag 2011
93