EDUCATION MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM Oleh : Deni Darmawan
PEMAHAMAN EMIS Berdasarkan Peta Konsep
PENDIDIKAN
SISTEM
MANAJEMEN INFORMASI
EMIS 1
PEMAHAMAN EMIS Berdasarkan Implementasi Praktis dlm bentuk :
DIAGRAM ALIR INFORMASI (FLOW CHART)
DataBase
CBIS
2
PENGARUH CMC • Dalam TI CMC diharapkan mampu meningkatkan SDM melalui Pendidikan dan pembelajaran. • Dimensi CMC: accessibility; speed; amount; cognitive effectiveness;Relevance; Motivating.
3
CMC DALAM KOMUNIKASI • • • •
SOFTWARE; LAN; GENERATION; CLASIFICATION; WWW; MOSAIC;LAN; MULTY MEDIA
4
CMC DALAM PENDIDIKAN DAN PEMBELAJARAN • Interaktif study; • CBI • Bentukan Animasi- distance & elearning; • Web Course;
5
CMC dalam Intelijen Informasi Bagaimanakah Aplikasinya dalma Pendidikan? 1. CI versi II dalam Pendidikan dan Pembelajaran? 2. Pengemasan Informasi dalam Dunia II? 148 3. Tugas II dala Pendidikan? (149) 4. Bentukan dan Sistem Pengemasan Informasi dalam Kajian II: Manual; Digital, Bagaimanakah hal itu dilakukan? 6
Tujuan EMIS 1. Menyediakan data dan informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan kebijakan dan keputusan dalam perencanaan penyelenggaraan pendidikan, pengembangan kegiatan dan penyusunan anggaran 2. Membantu percepatan penyelenggaraan otonomi daerah dan pembinaan penyelenggaran pendidikan 3. Membantu memperkuat Kanwil, Kandep dan KCD dalam memenuhi kebutuhan permintaan data dan informasi dari pihak terkait
4. Menilai pelaksanaan dan pencapaian tujuan pendidikan di Madrasah dilihat dari aspek equity (keseteraan), quality (kualitas), efficiency (efisiensi) dan effectiveness (efektifitas) 7
Sasaran EMIS 1. Tersedianya data dan informasi akurat yang dibutuhkan untuk merumuskan kebijakan pendidikan, perencanaan, pengembangan proyek, penyusunan anggaran, dan putusan kebijakan. 2. Membantu pimpinan dalam pengolahan data/analisis dan interpretasi sehingga data dapat dimanfaatkan secara maksimal. 3. Membantu pimpinan dalam menjalankan fungsi perencanaan yang efektif dalam pembuatan kebijakan atau keputusan. 4. Membantu Daerah Tk. I dan Tk. II mempetakan kekuatan dan kelemahan yang ada di daerahnya sehingga memudahkan tindak lanjut kebijakan yang ditetapkan.
5. Memperjelas arah kebijakan pimpinan sehingga lebih terukur lingkup pencapaian sasaran. 8
Tahapan Kerja EMIS 1. Desain/Re-Design Formulir/Instrumen 2. Pengembangan aspek yg didata
3. Distribusi Formulir/Instrumen 4. Pengumpulan Formulir/Instrumen 5. Validasi Formulir/Instrumen yg terkumpul 6. Installasi Software
7. Entry Data 8. Pelaporan & Analisis kebijakan berdasarkan data
9. Publikasi 9
Struktur Organisasi EMIS Bagian Data dan Informasi Pendidikan
Sub Bagian Pengolahan Data
Sub Bagian Pengembangan Sistem Informasi
Sub Bagian Statistik dan Laporan
Deskripsi Tugas dan Tanggung Jawab 1. Pengumpulan Data 2. Pengolahan Data 3. Penyimpanan Data 4. Pelayanan Data
1. Persiapan Formulir 2. Perancangan Sistem 3. Pengemb. Sistem 4. Pemeliharaan Sistem
1. Persiapan Laporan 2. Produksi Laporan 3. Evaluasi Pelaksanaan 10 Program Ditjen
Uraian Tugas Bagian Data dan Informasi Pendidikan 1. Sub Bagian Pengolahan Data Tugas
Uraian Tugas
Kegiatan
Produk
Pengumpula n Data
1. Menyiapkan program pendataan lembaga pendidikan 2. Menyiapkan perangkat pengumpulan data 3. Melakukan pendataan lembaga pendidikan di seluruh Indonesia
• Penggandaan • Distribusi formulir formulir (100%) • Persiapan Reorientasi • Kegiatan pelatihan • Kegiatan Reorientasi • Pengembalian formulir • Pengembalia (100%) n formulir
Pengolahan Data
1. Melakukan pengolahan data lembaga pendidikan 2. Menyajikan hasil pengolahan data
• Entri dan validasi data • Menyusun Tabel Statistik
• Data mentah • Tabel-tabel statistik 11
Uraian Tugas Pusat Data dan Informasi Pendidikan 2. Sub Bagian Pengolahan Data Tugas
Uraian Tugas
Kegiatan
Produk
Penyimpanan Data
1. Menyimpan seluruh data pendidikan dalam bentuk hardcopy dan elektronik database
• Dokumentasi Hard Copy
• Bank Data (MI, MTs, MA, RA/BA, G-PAI, Pontren, Madin, Perta)
Pelayanan Data
1. Memberikan pelayanan dan membantu para pengguna data dan statistik pendidikan 2. Membantu Kanwil dan Kandepag untuk melaksanakan desentralisasi komputerisasi EMIS
• Membantu para pengguna data dan statistik pendidikan
• Tabel-tabel statistik sesuai permintaan
12
Uraian Tugas Pusat Data dan Informasi Pendidikan 3. Sub Bagian Pengembangan Sistem Informasi Tugas Persiapan formulir
Uraian Tugas 1. Menyiapkan, merancang dan merumuskan formulir pendataan lembaga pendidikan
Perancangan 1. Merancang dan dan Pengemmengem-bangkan prog. bangan komputer Sistem 2. Analisis, evaluasi dan perbaikan terhadap sistem informasi 3. Merancang dan membangun situs
Kegiatan
Produk
• Merancang dan merumuskan formulir
• Formulir statistik (MI, MTs, MA, RA/BA, G-PAI, Pontren, Madin, Perta, Masjid, TPQ, Penyuluh, Majelis Taklim)
• Merancang, mengembangkan dan mengupdate program/WEB
• Software Sistem Manajemen Informasi • WEB • Dokumentasi program 13
Uraian Tugas Pusat Data dan Informasi Pendidikan 4. Sub Bagian Pengembangan Sistem Informasi Tugas
Uraian Tugas
Kegiatan
Produk
Pemeliharaa n Sistem
1. Menyiapkan dan memelihara jaringan dan fasilitas pendukung sistem informasi (hardware dan software)
• Pemeliharaan software, hardware dan jaringan
• Hardware • Local Area Network (LAN) • Intranet dan Internet • Fasilitas Kantor
14
Uraian Tugas Pusat Data dan Informasi Pendidikan 4. Sub Bagian Statistik dan Laporan Tugas
Uraian Tugas
Kegiatan
Produk
Persiapan Laporan
1. Melakukan analisis dan interpretasi data
• Membuat analisis dan interpretasi • Menyusun laporan statistik dan narasi
• Laporan statistik (MI, MTs, MA, RA/BA, G-PAI, Pontren, Madin, Perta)
Produksi Laporan
1. Menyusun laporan hasil analisis dan interpretasi data dan statistik pendidikan 2. Memperbanyak laporan hasil analisis dan interpretasi data pendidikan
• Produksi dan publikasi
• Leaflet (MI, MTs, MA, Pontren) • Booklet (Madrasah, Pontren) • Bahan Presentasi
15
Uraian Tugas Pusat Data dan Informasi Pendidikan 5. Sub Bagian Statistik dan Laporan Tugas Evaluasi Pelaksanaan Program Direktorat Jenderal
Uraian Tugas
Kegiatan
Produk
1. Melakukan kajiankajian internal bidang pendidikan 2. Menerbitkan bulletin berkala tentang hasil kajian pendidikan 3. Menyiapkan data dan informasi sebagai acuan pembuatan rencana anggaran pendidikan 4. Mensosialisasikan hasil pendataan dan kajian pendidikan
• Kajian bidang pendidikan • Penyususnan laporan hasil kajian • Evaluasi pelaksanaan program Ditjen • Sosialisasi hasil pendataan dan kajian
• Laporan hasil kajian • Rekomendasi perencanaan dan pengembangan lembaga pendidikan di lingkungan Ditjen Baga Islam • Pertemuan dengan pihak-pihak terkait
16
EMIS usaid dalam rangka dbe
Pengembangan dan Penerapan Program Data Management System (PDMS) & Mengembangkan Website DBE Pemanfaatan ICT dalam Managemen Pendidikan dan Layanan Publik 17
CONTOH EMIS SECARA PRAKTIS DLM BENTUK DIGRAM ALIR TENTANG JADWAL
18
VISUALISASI EMIS INTEGRATEDEDUCATIONMANAGEMENTINFORMATIONSYSTEM(I-EMIS) LOCALAREANETWORK(LAN-INTRANET), WIDEAREANETWORK(WAN-INTERNET) NOTES: Distribution/Retrieval MI,MTs,MA,Pontren,RA/BA,Madin,guruPAI,TPA/TQA,Masjid, TenagaPenyuluh Report danInformation Coordination
MORACentral Office
LAN- LOCALAREANETWORKusinginternet browser system
OTHERDIRECTORATE GENERAL
DGDII/DITJENBAGAIS
Other Bureau/Directorate (Subsystems)
BagianData&Informasi (EMIS- Secretariat Bagais)
MORASecretariat General Bureauof Plan(SIDA)
SISKOHAT(Hadj &Islamic Affairs)
340KANDEP(EMIS Database)
MI, Pontren
30KANWIL(EMIS Database)
MTs, MA
Wide Area Network System
Intranet Systemin Central MORA 30MORAKanwil Offices: LANinKanwil 2to5computers, depend onhowmanydata/institutiontheyhave 340MORAKandepOffices: Standalonecomputer request for EMIS Kandepagexcept BEPKandephave2to3 computers Institutionstandalonecomputer request for EMISMI, MTs, MA, Pontren
19
SOFTWARE SINGLE DATABASE MANAGEMENT (DEPDIKNAS OFFICE)
AK DBase Pangkalan Data TK/RA/BA
Pangkalan Data SMA-MA
Pangkalan Data PAUD
APK
DO
TK/RA/BA SD-MI SMP-MTs
Pangkalan Data SD-MI
Pangkalan Data SMK/MAK
Pangkalan Data Dikmas
SMA-MA
SMK-MK Pangkalan Data SMPMTs
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi
Pangkalan Data Pendidikan Kesetaraan
DIKTI dll.
20
CONTOH EMIS SECARA PRAKTIS DLM BENTUK DATABASE ONLINE
21
Penerapan Konsep EMIS dalam desain Model Flowchart dalam Mengembangkan (PDMS)
22
IMPLEMENTASI EMIS DLM BENTUK DATA BASE YG DIBERI NAMA PDMS
Database
23
PEMAHAMAN ICT Secara Konsep Prosedur Pemanfaatan Teknologi Software, Hardware, Sdm, Lingkungan, Institusi Dalam Memperlancar Layanan, Akses Informasi
24
PEMAHAMAN ICT Secara praktis : website, tv cabel, sound system, jaringan komputer, instalatir listrik,
25
Contoh Pola Pemanfaatan ICT dalam Mendukung Manajemen Sekolah & Layanan Publik
26
MODEL VISUAL POLA PEMANFAATAN ICT
27
CONTOH BENTUK ICT UNTUK EDHOTSPOT
28
SOFTWARE DATABASE EMIS 1. MONE (Ministry of National Education) 2. MORA (Ministry of Religion Affair)
29
