eDock Desktop
Příručka uživatele
eDock Desktop 2.1
Obsah eDock Desktop ........................................................................................... 3 Instalace a ovládání................................................................................. 3 Přístup k souborovému skladu................................................................. 4 Plnění složek skladu dokumentů ............................................................. 5 Zakládání nových složek ve skladu ......................................................... 6 Založme si novou složku ............................................................................... 6 Jak složku přejmenovat? .......................................................................... 6 Jak složku vymazat?...................................................................................... 6 Složky je možné strukturovat ......................................................................... 7 Pohyby mezi složkami ................................................................................... 7
Zobrazení náhledů a detailů .................................................................... 9 Soubory ve složce ................................................................................. 10 Jak se složka plní ........................................................................................ 10 Jak uložené soubory využijete? ................................................................... 13 Správa souborů ve složkách........................................................................ 16
Ukončení programu ............................................................................... 17 Vyhledávání ...................................................................................... 18 Odesílání souborů ............................................................................ 21 Odeslání elektronickou poštou .................................................................... 21 Kopírování souboru na jiné zařízení ............................................................ 21
Prezentace obrázků ze složky ............................................................... 22 Možnost zavedení více uživatelů ........................................................... 24 Přehled ovládání eDock Desktop ........................................................... 25 Hlavní nabídka....................................................................................... 25 Soubor ......................................................................................................... 25 Úpravy ......................................................................................................... 25 Zobrazit........................................................................................................ 25 Oblíbené ...................................................................................................... 26 Nástroje ....................................................................................................... 27
Ovládací tlačítka na Standardním panelu .............................................. 27
2
eDock Desktop 2.1
eDock Desktop Program eDock Desktop spolupracuje s programy „kancelářského balíku“ 602Pro PC SUITE. Vytváří jakýsi o soukromý „souborový sklad s vyhledavačem“ – sklad je v tomto případě umístěn přímo na počítači a pouze pro ten funguje.
Instalace a ovládání eDockDesktop se instaluje jako samostatný produkt. Instalace je snadná – obvyklým postupem podle Průvodce, který vám krok za krokem napoví, co máte dělat. Důležité pro vás je, že sSoučástí instalace je 602SQL Server (WinBase 8.0). Proto nemusíte na svém počítači mít WinBase předem nainstalovanou. Po instalaci najdete v Hlavním panelu Windows (pravděpodobně v pravém rohu obrazovky) dvě nové ikony :eDock + edock_desktop8.
Na Ploše se vytvořila spouštěcí ikona programu s popisem eDock Desktop:Tento počítač.
Poklepáním na ikonu se otevře okno obsahu složky s názvem eDock(Desktop: Tento počítač).
Okno se skládá z obvyklých částí – hlavní nabídky, nástrojového panelu se standardními tlačítky, panelu s odkazy, panelu Adresa, pracovní plochy a stavového řádku. Na pracovní ploše jsou ikony složek, do kterých si můžete ukládat své soubory. Uspořádání okna lze samozřejmě měnit podle potřeby.
3
eDock Desktop 2.1
Přístup k souborovému skladu Do souborového skladu se dostanete ze kteréhokoliv z programů PC SUITE v dialozích pro otvírání a ukládání souborů.
Nejprve si zkusíme zobrazit dialog příkazu Otevřít z nabídky Soubor.
Klepnutím na pravou část tlačítka (se šipečkou) ve svislém sloupci v dialogu vlevo se otevře plovoucí příkazová nabídka. Spustíte-li z ní příkaz eDock Desktop, otevře se v sekci pro výběr souborů obsah okna, které jste již poznali – eDock (Desktop: Tento počítač. V okně vidíte trojici implicitně nabízených složek pro ukládánídokumentů, obrázků a webových stránek – nyní s nimi můžete běžným způsobem pracovat a načíst dokument, jaký právě potřebujete. Později si samozřejmě ukážeme, jak zakládat další složky a jak je plnit. Podobně se chová také dialog pro ukládání, který otevřete příkazem Uložit jako z nabídky Soubor. Stejným způsobem pracují dialogy ve všech programech – jak 602Text, tak 602Tab i 602Photo.
4
eDock Desktop 2.1
Plnění složek skladu dokumentů Protože okno dokumentového skladu obsahuje již tři předem připravené složky, můžeme se skladem ihned začít pracovat aniž bychom se v tuto chvíli zabývali otázkou, jak zakládat a spravovat další složky. Předpokládejme, že pracujete v 602Text, máte připravený dokument a budete ho chtít uložit do dokumentového skladu. • • • •
Dokument v pracovním okně 602Text ukládáte příkazy Uložit nebo Uložit jako z nabídky Soubor. Z této praxe se nebudeme odchylovat ani nyní – spusťme si příkaz Uložit jako. Ve stejnojmenném dialogu stisknete v levém svislém sloupci s ovladači u tlačítka skladu dokumentů eDock pravou část tlačítka se šipkou. V plovoucí nabídce spusťte příkaz eDock Desktop. V řádku Uložit do se objeví Sklad dokumentů a na ploše všechny složky.
V dialogu nyní poklepáním otevřete tu složku, do které chcete dokument uložit a stisknete tlačítko Uložit. Stejný postup byste použili i pro uložení sešitu z 602Tab nebo obrázku z 602Photo. Tento způsob plnění skladu je nejjednodušší a vyhoví v situacích, kdy soubor přímo zpracováváte v některém z programů PC SUITE. Existuje spousta možností, jak sklad plnit obecně přímo soubory; ty probereme později. V tuto chvíli však bude důležitější vytvořit potřebnou a přehlednou strukturu složek
5
eDock Desktop 2.1
Zakládání nových složek ve skladu Bezprostředně po instalaci obsahuje sklad dvě základní složky. Pracujete-li s velkým množstvím souborů různých typů (a proto jste si eDock pořídili, že…), bude užitečné počet složek zvýšit; rozčlenit je tématicky, abyste se ve svých souborech vyznali.
Založme si novou složku Ukažme si, jak založit novou složku, která bude určena třeba pro sešity programu 602Tab. Pojmenujme ji Tabulky. Otevřete si okno programu (eDock (Desktop: Tento počítač). Klepněte pravým tlačítkem myši na volnou plochu; otevře se plovoucí nabídka, ve které spusťte příkaz Nová složka. Pro úplnost dodejme, že stejný účinek také bude mít, když v nabídce Soubor spustíte příkaz Nový a v další podnabídce pak příkaz Složka. Na ploše okna se vytvoří nová ikona se smbolem složku eDocku. Má provizorní název Nová složka, ale jak jeho inverzně zobrazá položka v rámečku napovídá, můžete si ji ihned pojmenovat konkrétním názvem – třeba tím naším Tabulky. Je to jednoduché – můžete hned začít psát, dokud je název zobrazen tak, jak vidíte na obrázku. Pokud klepnete myší někam jinam, název se zafixuje. Ale i pak ho můžete změnit.
Jak složku přejmenovat? Řekněme tedy, že jste nový název nestačili napsat a omylem odklepli ten provizorní. Co s tím? Klepnutím myší složku označte; vytvoří se kolem ní rámeček. Když pak kurzor myši přiblížíte k názvu složky, změní se v ruku držící jakési pisátko. To je naše chvíle – klepnutím myší se název opět uzavře do bloku, který teď rychle přepište požadovaným názvem.
Jak složku vymazat? Pokud jste si jen tak hráli a založili si složku někde, kde ji nepotřebujete, můžete ji vymazat. Klepnutím myší složku označte a stiskněte klávesu Del (Delete). Potvrďte bezpečnostní dotaz:
… a složka i se svým případným obsahem zmizí v Odpadkovém koši vašich Windows. Podobně můžete použít příkaz Hodit do koše z plovoucí nabídky.
6
eDock Desktop 2.1 Nenechte se zmást, že se píše o složkách a v dialogu je napsáno tu a tam adresář. Je to naprosto totéž, jen ten termín „složka“ je správnější co se týče současné terminologie Windows.
Složky je možné strukturovat Složek můžete založit libovolný počet – podle druhu práce a typu souborů, které do nich budete chtít ukládat. Vyplatí se také vytvořit strukturu složek ve formě logického stromu. Pro představu si řekněme příklad. Řekněme, že vedete cizojazyčnou korespondenci. Jistě byste si mohli v hlavním okně založit složku pro německé, anglické, ruské a další dopisy. Přehlednější ale bude, když si založíte složku dopisy a teprve v ní další složky pro různé jazykové varianty. Jak na to? Vytvořte složku Dopisy; to již umíte. Pak na ni poklepejte. Tím se přesunete „dovnitř“, do složky.
Ta je po svém založení prázdná, jak vidíte na obrázku. Zde můžete nyní založit tolik dalších složek, kolik je třeba – a v nich jít dále do hloubky … atd.
Pohyby mezi složkami Ze složky do složky jiné se dostanete jednoduše – poklepete myší na ikonu příslušné složky. Musí to samozřejmě jít i v opačném směru. Jak se vrátíte do složky, ze které jste sem přišli? Zde přijdou ke cti tlačítka na Standardním panelu. Tlačítko se šipkou vlevo má smysl, který asi znáte z prohlížeče stránek www – „zpět do předchozí složky“. Neznamená to ale zpět do nejbližší nadřazené složky – tedy může a nemusí; záleží jen na tom, odkud jste se do „této“ složky dostali (tam se vrátíte). Vedlejší tlačítko se šipkou vpravo má význam opačný; jeho stiskem se ve struktuře složek přesunete obráceným směrem. Pro přechod do nejbližší nadřazené hladiny použijte tlačítko Nahoru. Jeho stiskem se přemístíte do nejbližší nadřazené složky ke složce, ve které právě jste. Největším pomocníkem pro orientaci ve složkách ale asi bude tlačítko Složky. Jeho stiskem totiž v okně otevřete další sekci, ve které je graficky ztvárněna struktura všech vašich složek. Pomocí myši se „proklepete“ na libovolnou složku struktury. Čtverečky se symboly „plus“ a „minus“ mají obvyklý význam. Klepnutím na „plus“ se rozvine a zobrazí struktura do větší hloubky (existujeli); jinými slovy se ukážou ke složce všechny její podsložky. Čtvereček „minus“ má opačný význam – rozvinutá struktura se opticky „sbalí“.
7
eDock Desktop 2.1
8
eDock Desktop 2.1
Zobrazení náhledů a detailů
9
eDock Desktop 2.1
Soubory ve složce Jakmile máte ve svém skladu vytvořenou libovolnou složku, můžete ji plnit soubory. Standardní postup umožňuje příkaz Uložit jako z nabídky Soubor (jak v 602Text, tak v 602Tab a 602Photo; tento postup již jste poznali. V jedné složce tak vedle sebe mohou figurovat odkazy na další podsložky i odkazy na konkrétní soubory různých typů.
Jak se složka plní Ukládání pomocí příkazů pro uložení z programů 602Text, 602Tab a 602Photo již znáte. Do složek lze však vkládat soubory i jinými způsoby – bude se jednat o soubory již „hotové“ a někde uložené.
Kdekoliv je ikona nějakého souboru … Otevřeme si třeba typickou aplikaci Windows – Průzkumníka. V jeho pravé sekci najdete seznam souborů odpovídající složce vybrané v levé sekci; to jen velmi zjednodušeně řečeno. Seznam souborů může být v několika volitelných provedeních; může obsahovat ikony nebo popisné položky, to je z našeho pohledu v tuto chvíli nepodstatné. Co podstatné je, je plovoucí nabídka, která se otevře při klepnutí pravým tlačítkem myši nad položkou (ikonou) odkazující na soubor. Jak vidíte, v plovoucí nabídce přímo figuruje příkaz umožňující dotyčný soubor uložit do složky eDock Desktopu.
10
eDock Desktop 2.1
Co se stane, když příkaz Přidat do eDock spustíte? Otevře se dialog pro přihlášení k eDocku. V něm vyberte, že soubor budete chtít uložit do eDock Desktop a identifikujte se svým uživatelským heslem.
11
eDock Desktop 2.1 Po úspěšné identifikaci dostanete na výběr, kam budete chtít soubor uložit. Otevře se dialog Uložit do adresáře v eDock. Ten je v podstatě obdobný dialogům pro ukládání a načítání z 602Text a sesterských programů. Na ploše dialogu zvolte složku, kam budete chtít soubor uložit. Pole Uložit do můžete využít ke změně názvu souboru. pokud do pole nebudete zasahovat, soubor se uloží do skladu pod výchozím názvem. Níže umístěným voličem Zobrazit si můžete vybrat, zda na ploše dialogu chcete mít zobrazen celý obsah složky – tedy uložené soubory i ikony dalších podsložek – nebo, pro snadnější orientaci, pouze ikony podsložek .
Po stisku tlačítka Uložit se vybraný soubor překopíruje do složky vašeho skladu. Tip: Můžete také kopírovat celou řadu souborů současně. Je však zapotřebí je ve výchozí složce (odkud kopírujete) označit. Nejsnáze to uděláte myší – na položky seznamu či ikonky souborů postupně klepnete a držíte při tom neustále stisknutou klávesu Ctrl. Pokud se jedná o skupinu souborů, jajichž položky vzájemně sousedí, můžete klepnout na první z nich, pak podržet stisknutou klávesu Shift a klepnout na poslední položku. Označí se obě krajní položky a všechny ležící mezi nimi. Celý obsah složky označíte klávesovým povelem Ctrl+A.
12
eDock Desktop 2.1
K dispozici je i schránka (Clipboard) Windows Pomocí schránky můžete soubory do skladu kopírovat i přesouvat.
• •
Pokud kopírujete, vloží se do skladu fyzický duplikát původního souboru – soubor ve výchozí složce zůstane zachován. Pokud přesouváte, je výsledek takový, že soubor je z výchozí složky vyjmut a vložen do složky vašeho skladu – zůstane v jediném exempláři.
Která akce bude provedena, to záleží na použitém příkazu. Klepněte pravým tlačítkem myši na položku (ikonu) s názvem souboru. Otevře se plovoucí nabídka, ve které: • •
Chcete-li soubor zkopírovat, spusťte příkaz Kopírovat. Chcete-li soubor přesunout, spusťte příkaz Vyjmout.
Pak v okně eDock Desktop vyberte složku, do které chcete soubor umístit. Nad volnou plochou zde klepněte pravým tlačítkem myši a v plovoucí nabídce spusťte příkaz Vložit dokument. Otevře se ještě podnabídka a v ní pak spusťte příkaz Ze schránky. Můžete také použít příkaz Vložit z nabídky Úpravy; tím vložíte soubor přímo bez mezilehlé podnabídky. Tip:
Tento postup můžete rovněž použít pro skupinu předem označených souborů. Ty můžete jako celek zkopírovat nebo přesunout v jediné operaci.
Tip:
Místo příkazů můžete také používat klávesové povely: • • •
Příkaz Kopírovat má ekvivalenty Ctrl+C nebo Ctrl+Ins Příkaz Vyjmout má ekvivalenty Ctrl+X nebo Shift+Del Příkaz Vložit má ekvivalenty Ctrl+V nebo Shift+Ins.
Popsaným způsobem můžete uložit do skladu cokoliv, co je jako soubor možné vložit do schránky. Mohou to být zástupci dokumentů, obrázků… prostě souborů, položky souborů ze souborových manažerů, stránky načtené z webu, obrázky z těchto stránek, obrázky z 602Album či 602Photo … atd, atd.
Jak uložené soubory využijete? Načítání z programů PC SUITE Programy 602text, 602Tab a 602Photo mohou soubory uložené ve skladu načítat v dialogu příkazů Otevřít. Jsou to soubory typu odpovídající příslušnému programu:
13
eDock Desktop 2.1 •
Pro 602Text dokumenty ve formátu WPD a DOC a také v Rich Text Formatu RTF, textové ASCII soubory TXT a 602, šablony dokumentů WPT, HTML a CSS soubory, soubory s makry WPM a soubory z počítačů typu „Palm“ – PDB a PRC. • Pro 602Tab jsou to sešity ve formátu WLS a ve formátu Excelu – XLS, dále ve formátech Quattro Pro WQ1 a WQ2, ve formátu Lotusu 1-2-3 WKS, databázové DBF. Rovněž lze načíst tabulky z programu Calc602 – TC6 a textové soubory ve formátech TXT, CSV a SAP. • Program 602Photo umožňuje načítat obrázky téměř ve všech běžně používaných formátech – BMP, JPG, TIFF, WMF, FAX a mnoha dalších. Uvedené soubory načtete přímo z programů uložených ve skladu volbou vhodného importního filtru voličem Soubory typu.
Využití v jiných programech Dialogy jiných programů nemají zaintegrované tlačítko pro přímé otevření skladu eDock jako programy PC SUITE. Přesto z nich můžete také uložené dokumenty otvírat.
Stačí otevřít v dialogu pro otvírání souborů volič Kde hledat a v něm zpravidla najdete odkaz na složku eDocku – ke konkrétní složce s hledaným souborem se „proklikáte myší“ jako při běžné práci se složkami, na jakou jste u dotyčného programu zvyklí.
Využití souborů z okna eDock V okně skladu eDock jsou jednotlivé soubory prezentovány pomocí popisných položek nebo ikon – podle nastaveného zobrazení. Nezávisle na tom můžete odsud soubory „spouštět“. V praxi to znamená, že na položku nebo ikonu: • •
Poklepete myší Klepnete na ni pravým tlačítkem myši a z plovoucí nabídky spustíte příkaz Otevřít.
V obou případech se spustí odpovídající program (pokud již neběží) a soubor do něj načte. Proč to slovo „odpovídající“ ? To totiž záleží na vašich Windows, respektive jejich registrační databázi. V ní
14
eDock Desktop 2.1 jsou záznamy o tom, jaké souborové příponě odpovídá jaký program. Takže, poklepete-li na dokument s příponou DOC, může se načíst do programu 602Text, ale také se může načíst do Wordu, pokud máte vedle PC SUITE také instalovanou Microsoft Office. To platí i pro jiné typy souborů – tak třeba bitová mapa (BMP) se může načíst třeba do 602Photo nebo do Microsoft Photo Editoru nebo třeba do prohlížeče webových stránek … atd. Jak zjistíte, jakému souboru je jaký program přiřazen – a lze to změnit? Zjistíte to snadno, poklepejte na ikonu a uvidíte. Pokud vám volba nevyhovuje (a chcete ji změnit), postupujte takto. Řekněme, že se dokumenty s příponou DOC načítají implicitně do Wordu a vy budete chtít používat program 602Text. Otevřete si průzkumníka Windows. Pravým tlačítkem myši klepněte na ikonu souboru typu, o jaký vám teď jde – libovolný dokument s příponou DOC.. V plovoucí nabídce spusťte příkaz Otevřít v programu; tím se otevře další podnabídka, kde si můžete vybrat, v jakém programu chcete ten konkrétní soubor načíst. O to ale teď nejde – bude nás zajímat příkaz Zvolte program. Tím se otevře dialog s nabídkou programů, které přicházejí pro načítání vašich souborů v úvahu. Jsou tu zastoupeny všechny registrované programy; nemá ale samozřejmě smysl pokoušet se přiřadit textovým dokumentům třeba grafický editor.
V seznamu najděte položku s názvem programu 602Text. Klepněte na ni, aby se označila. A teď pozor – dalším klepnutím myší zaškrtněte čtverec K otevření těchto souborů použít vždy tento program; jinak bude volba platit jen pro tento okamžik a načtení jen toho jednoho souboru. Potvrzením stiskem tlačítka OK se registrace upraví podle vašeho přání.
15
eDock Desktop 2.1
Správa souborů ve složkách Soubory uložené ve složkách vašeho skladu můžete libovolně kopírovat, přesouvat, přejmenovávat, mazat a třeba i posílat elektronickou poštou; přesně tak jako jiné soubory v jiných složkách spravovaných přímo Windows.
Rychlá orientace v obsahu souborů Soubory vidíte ve složkách v okně eDock jako ikony nebo položky popisného typu. Pokud chcete vidět náhled na začátek souboru nebo na nějaký obrázek, spusťte z plovoucí nabídky příkaz Zobrazit.
Otevře se náhledové okno, kde posoudíte obsah souboru. Po návratu (stiskem klávesy Esc) již bude ikona souboru místo obecné symboliky obsahovat miniaturu tohoto náhledu. Při bližším pohledu na obrázek vám neujdou malé lupy v pravém dolním rohu každé ikony – klepnutí na lupu má stejný účinek jako příkaz Zobrazit. Zobrazením náhledového okénka možnosti „lupy“ nekončí. Klepnete-li do okénka pravým tlačítkem myši, otevře se vám plovoucí nabídka s příkazy nabízejícími řadu možností. Tak třeba u textového dokumentu jsou k dispozici příkazy: • • • • • • • •
Celá obrazovka – otevře okénko náhledu na celé ploše obrazovky a ostatní zobrazené prvky potlačí. Předešlý dokument – otevře náhled na soubor ve složce následující. Následující dokument – otevře náhled na předchozí soubor ve složce. Zobrazit náhled – pro přechod od zobrazení textu k výchozímu náhledu. Zobrazit text – zvětší měřítko zobrazení tak, aby text byl čitelný. Přečíst text – pokud máte instalovanou hlasovou podporu 602Text (a zvukovou kartu s reproduktory či sluchátky), přečte vám text dokumentu nahlas. Skok zpátky – vrátí se k otevřenému náhledu zobrazenému před tímto náhledem. Zavřít – ukončí náhledové zobrazení.
U jiných typů souborů je příkazový repertoár patřičně pozměněn či redukován.
Kopírování a přesuny Nejjednodušší je tyto manipulace provádět prostřednictvím klávesových povelů. • • • •
Klepnutím označte soubor, který budete chtí kopírovat nebo přesunout. Pokud chcete kopírovat, použijte povel Ctrl+Ins, pokud přesouvat, tak Shift+Del. Ve druhém případě musíte potvrdit dotaz na vymazání souboru z této složky. Přejděte do složky, kam má být soubor umístěn (může to být libovolná složka, nejen ta spravovaná prostředím eDock). Povelem Shift+Ins soubor vložte do složky.
16
eDock Desktop 2.1 Pozn. – správnější by asi bylo používat „oficiální“ povely Ctrl+X, Ctrl+V a Ctrl+C, ale ty výše uvedené se lépe pamtují, řekl bych.
Kopírování, přesouvání (ale také mazání) lze rovněž uplatnit pro celé skupiny označených souborů.
Mazání Soubor nebo skupinu označených souborů i složek vymažete označením a stiskem klávesy Del. V plovoucí nabídce otevřené pravým klepnutím myší je ke stejnému účelu k dispozici příkaz Hodit do koše. Vymazáním se soubory a složky nezlikvidují okamžitě – jen se přesunou do systémové složky Odpadkový koš, ze které je můžete ještě obnovit. Teprve po operaci vysypání koše jsou soubory a složky ztraceny nenávratně.
Přejmenování Soubor přejmenujete pomocí příkazu Přejmenovat, který je součástí plovoucí nabídky otevřené klepnutím pravým tlačítkem myši nad ikonu nebo položku souboru. Název souboru se tím zpřístupní k editaci. Dejte pozor a nesnažte se změnit příponu souboru – nezapomeňte, že vám zajišťuje návaznost na registrační databázi a tím i na program, který soubory tohoto typu zpracovává.
Ukončení programu Pokud chceme ukončit práci v režimu eDock Desktop je zapotřebí provést následující kroky: • • •
V menu Soubor spusťte příkaz Zavřít – tím sice zavřete okno, ale nevypne se server. Proto dále klepněte pravým tlačítkem myši na ikonku eDock na hlavním panelu Windows a v plovoucí nabídce spusťte příkaz Odhlásit se, hned po něm pak příkaz Ukončit. Ikonka zmizí. Klepněte pravým tlačítkem myši na ikonku edock_desktop8 a spusťte příkaz Vypnout.
17
eDock Desktop 2.1
Vyhledávání Stisknete-li na Standardním nástrojovém panelu tlačítko Hledat v eDocku, otevře se mezi složkami nová, prázdná složka s ikonou se symbolem kartotéčního štítku s otazníkem. Pokud na tuto ikonu poklepete myší, otevře se dialog pro zápis dotazu pro fulltextové vyhledávání v obsahu souborového skladu.
Sestavení dotazu
Pomocí dialogu vytvoříte dotaz – specifikujete to, co hledáte a kde to hledáte. V sekci Fulltextové hledání podle obsahu můžete do vstupního pole zadat slovo nebo skupinu slov, která mají vyhledané dokumentu obsahovat. Pokud zadáte dvě a více slov, máte dále tři možnosti, podle nastavení přepínače pod vstupním polem. • • •
Všechna slova (AND) – dokument musí obsahovat všechna uvedená slova, ale ta mohou být na různých místech (nemusí stát vedle sebe tak, jak je do pole zapíšete) Kterékoliv ze slov (OR) – dokument musí obsahovat alespoň jedno z uvedených slov (ale i dvě nebo všechna – opět v libovolném pořadí a na libovolných místech). Celé slovní spojení – zadaná slova musí být v dokumentu uvedena jako kompaktní fráze – tedy vedle sebe a v uvedeném pořadí.
V sekci Hledání dokumentu podle názvu můžete napsat do vstupního pole buď kompletní název souboru s dokumentem, který hledáte nebo alespoň uvést souborovou masku, pokud neznáte název přesně. Podle klasických konvencí se tu používají dva zástupné znaky – otazník a hvězdička:
18
eDock Desktop 2.1 • •
Otazník znamená libovolný jeden znak v názvu souboru. Tak třeba zápis KAPITOLA?.DOC vyhledá soubory jmenující se třeba KAPITOLA1.DOC, KAPITOLA8.DOC, ale i KAPITOLAX.DOC. Hvězdička znamená „skupina znaků“ – třeba *.BMP znamená libovolný soubor ve formátu bitové mapy; například KOCKA.BMP, PES.BMP nebo BRONTOSAURUS.BMP. Limitním případem je označení *.* – to znamená „libovolný soubor“ neboli „všechny soubory“.
Kde se má hledat? Můžete si vybrat přepínačem v dolní části dialogu: • • •
V celém eDock – bude se hledat ve všech složkách tohoto skladu eDock. V aktuálním adresáři včetně vnořených adresářů – bude se prohledávat jen složka, která je právě zobrazena v okně eDocku; s ní všechny případné podsložky (a jejich podsložky)… Jen v aktuálním adresáři – prohledávat se bude pouze otevřená složka (bez vnořených podsložek).
Ovladače ve všech třech sekcích se mohou kombinovat – můžete tedy specifikovat třeba dotaz, na jehož podkladě budou prohledány dokumenty (*.DOC) v otevřené pracovní složce a z nich vybrány jen ty, které obsahují slovo kočka nebo slovo pes.
Výsledky vyhledání Výsledkem vyhledání je okno složky s ikonami souborů vyhovujících dotazu. Protože výsledek může být složen ze souborů obsažených v několika složkách, jste svědkem zdánlivého paradoxu – vedle sebe tu jsou ikony dvou souborů se stejným jménem. Ale jak svědčí bublina s vlastnostmi souboru, zobrazená při nastavení kurzoru myši nad ikonu, jsou to jen zástupné ikony souborů sice stejnojmenných, ale umístěných v různých složkách – to přípustné samozřejmě je.
Stejné názvy souborů
Může se stát, že dotazu nevyhoví žádný soubor:
19
eDock Desktop 2.1
Výsledek vyhledání může být uchován Nyní se vraťme k závěrečné části dialogu pro položení dotazu. Pokud zaškrtnete čtverec Dotaz zařadit do seznamu dotazů pod označením a napíšete do připojeného pole nějaký identifikační text (tedy ono „označení“), budou výsledky vyhledání neustále k dispozici pod ikonou složky se zadaným názvem, dokud ikonu nevymažete.
Výsledky vyhledání
Ikona Nový dotaz a ostatní ikony s výsledky budou tedy nadále přístupné ve složce, kterou kdykoliv otevřete klepnutím na tlačítko Hledat v eDocku.
20
eDock Desktop 2.1
Odesílání souborů V plovoucí nabídce otevřené nad označeným souborem nebo skupinou souborů je mimo jiné k dispozici příkaz Odeslat. Otevřete jím další podnabídku, jejíž příkazy jsou závislé na tom, jaká máte k dispozici zařízení a prostředky, kam lze soubor(y) „odeslat“. Pokud máte instalovaný systém elektronické pošty, najdete tu na prvním místě příkaz Příjemce pošty umožňující soubory odeslat v rámci elektronické zásilky. Zastoupení dalších příkazů záleží na technické konfiguraci vašeho počítače.
Odeslání elektronickou poštou Příkazem Příjemce pošty se otevře okno vašeho implicitního poštovního klientského programu pro přípravu nové zásilky a soubor nebo skupina označených souborů se do zásilky začlení jako příloha (připojené soubory). Na vás je pak určit adresáta a napsat případný doprovodný dopis.
Ještě jde o to, jaký je ten implicitní klientský poštovní program a kde se dá nastavit. Je zapotřebí otevřít dialog Možnosti Internetu. Ten je přístupný buď ze složky Ovládací panely přes ikonu Možnosti Internetu nebo přímo z Internet Exploreru, příkazem Možnosti Internetu z nabídky Nástroje. V dialogu klepnutím na záložku přejděte na kartu Programy. Zde je v sekci Internetové programy volič E-mail, v jehož okénku vidíte implicitní poštovní program a voličem můžete (máte-li takových programů instalováno několik) volbu změnit. Poštovní zásilku s připojenými soubory odešlete naprosto stejně, jak jste zvyklí při práci s běžnou poštou.
Kopírování souboru na jiné zařízení Pokud vyberete některý z dalších příkazů, budou soubor nebo skupina souborů bez dalších dotazů překopírovány na vybranou disketovou jednotku nebo třeba vypáleny na RW jednotce pro práci s kompaktními disky.
21
eDock Desktop 2.1
Prezentace obrázků ze složky Pokud složka obsahuje obrázky, nemusíte si je prohlížet „proklikáváním“ do nějakého grafického programu, ale můžete si je promítnout jeden po druhém v prezentaci. Prezentace může být buď manuální, kdy přechod na další obrázek vyžádáte klepnutím myší nebo automatická, kdy se obrázky střídají po určitém nastaveném časovém intervalu. Prezentaci lze vytvořit nad celým obsahem složky nebo jen nad označenými soubory. K její obsluze slouží příkazy podnabídky otevřené příkazem Prezentace z plovoucí nabídky. Parametry prezentace nastavíte v dialogu, který otevřete příkazem Nastavení.
22
eDock Desktop 2.1 V sekci Výměna obrázků určíte interval výměny pro automatickou prezentaci – buď po nastaveném intervalu v sekundách nebo po přečtení zvukového komentáře, který je součástí obrázku (to se týká především obrázků ozvučených v 602Album). V sekkci Přechodové efekty můžete nastavit způsob střídání obrázků a také jak dlouho má přechod trvat.
Po nastavení parametrů můžete ihned prezentaci prohlédnout stiskem tlačítka Spustit. Jinak ji spustíte buď příkazem Manuální nebo Automatická z výše zmíněné podnabídky.
23
eDock Desktop 2.1
Možnost zavedení více uživatelů Oproti verzi 2.0, kde byl možný jen jeden uživatel, máte nyní možnost zavést uživatelů více. Všichni uživatelé mají jednu společnou složku Sdílené dokumenty a na stejné úrovni s ní má každý soukromou osobní složku se svým jménem. Uvnitř této osobní složky jsou založeny tři další podsložky – Hudba, Obrázky, Webové stránky. Při prvním přihlášení do eDocku se neobjeví přihlašovací (logovací) dialog jako dosud, ale otevře se dialog pro přidání nového (v této chvíli prvního) uživatele.
Uživatel je specifikován pomocí svého jména a přístupového hesla; heslo se zapisuje skrytě a je třeba ho pro kontrolu zopakovat. Údaj, který zapíšete do pole Připomínka hesla je nepovinný – měl by vám pomoci v případě, že heslo zapomenete. Pokud připomínku zadáte, bude se objevovat v přihlašovacím dialogu pod ikonou s otazníkem. Dialog pro přidání nového uživatele je společný s dialogem pro odebrání uživatele již existujícího; k tomu je určena dolní sekce. K odebrání uživatele musíte znát nejen jeho jméno, ale i přístupové heslo. Tlačítko pro změnu hesla je i nadále součástí přihlašovacího dialogu.
24
eDock Desktop 2.1
Přehled ovládání eDock Desktop Hlavní nabídka Soubor Nový Zobrazí submenu Složka. Do takto založené a pojmenované složky se ukládají (Kopírovat, Uložit jako) jakékoli dokumenty – texty, tabulky, obrázky, web stránky,
Zavřít Zavře okno aplikace, ovšem pozor – server tím nevypnete! Blíže viz kapitola Ukočení programu na str. 17.
Úpravy Kopírovat Zkopíruje označený soubor nebo skupinu souborů do schránky.
Vložit Vloží soubor nebo skupinu souborů uložených ve schránce do otevřené složky.
Zobrazit Panely nástrojů Otevře příkazovou podnabídku: • • • • •
Standardní tlačítka – zobrazí Standardní nástrojový panel nebo potlačí jeho zobrazení. Panel Adresa – zobrazí nebo potlačí nástrojový panel Adresa. Odkazy – zobrazí nebo potlačí zobrazení nástrojového panelu Odkazy. Uzamknout panely nástrojů – funguje jako přepínač; je-li zatržen nelze tlačítka na nástrojových panelech měnit ani s nimi jinak manipulovat. Textové popisky – příkaz funguje jako přepínač; pokud je před ním znak „zatržítko“, budou pod tlačítky na Standardním nástrojovém panelu uvedeny textové popisy tlačítek.
Stejné příkazy obsahuje plovoucí nabídka otevřená klepnutím pravým tlačítkem myši do prostoru nástrojových panelů.
Stavový řádek Příkaz funguje jako přepínač zapnout/vypnout zobrazení stavového řádku. Pokud je stavový řádek zobrazen, je položka příkazu označena zatrhnutím.
Panel aplikace Explorer Příkaz otevře podnabídku s následujícími příkazy: •
Hledat Ctrl + E – v levé části okna zobrazí Průvodce vyhledáváním. Zde definujete to, co potřebujete vyhledat.
25
eDock Desktop 2.1 • •
• • • •
Oblíbené – v levé části okna se zobrazí seznam vašich oblíbených webových stránek - jedná se o funkci Internet Exploreru. Média – v levé části okna se zobrazí Mediální servery – WindowsMedia.com – zde jsou na výběr voliče: Today, Music, Movies (film), Radio. V sekci Možnosti media lze spustit jak přehrávání hudby tak videa a možnost korigovat jejich činnost - jedná se o funkci Internet Exploreru Historie – v levé části okna se zobrazí seznam webových stránek uložených jako Historie - jedná se o funkci Internet Exploreru. Složky – v levé části okna se zobrazí strom všech složek na vašem počítači. Tip dne – v dolní části okna se zobrazí dialog ve formě proužku, který vám nabídne tip na nějakou zajímavou funkci aplikace. Diskuse – zobrazí dialog Přidat či upravit diskusní servery, kde zadáte název diskusního serveru, který jste získali od správce a libovolný název, který chcete pro tento diskusní server používat jedná se o funkci Internet Exploreru.
Náhledy Zobrazí všechny dokumenty v grafické podobě aktivních ikon.
Detaily Zobrazí název, typ, autora, velikost a datum poslední změny všech dokumentů.
Přejít na Otevře podnabídku s příkazy: • • • • • •
Zpět Vpřed O úroveň výš Domovská stránka eDock(Server:eDock DeskTop) - funguje jako zatrhávací přepínač 9. název aktuální složky - funguje jako zatrhávací přepínač 9.
Aktualizovat Chcete-li mít jistotu, že načtený dokument odpovídá tomu uloženému stiskněte toto tlačítko. Dojde k okamžité aktualizaci všech dokumentů.
Oblíbené Přidat k oblíbeným položkám Otevře dialog pro vložení načteného dokumentu nebo stránky www mezi oblíbené položky.
Uspořádat oblíbené položky – Otevře dialog pro uspořádání oblíbených položek.
Dolní část nabídky Obsahuje položky s názvy oblíbených www stránek.
26
eDock Desktop 2.1
Nástroje Připojit síťovou jednotku Otevře průvodce pro připojení a namapování síťové jednotky tak, aby byla dostupná pro vaše složky jako další disk.
Odpojit síťovou jednotku Zruší dříve vytvořené připojení síťové jednotky.
Synchronizovat Aby byla pro práci offline k dispozici nejčerstvější data, je zapotřebí nastavit systém Windows tak, aby synchronizoval data uložená v počítači s výchozími daty uloženými na sítí nebo na Internetu.
Možnosti složky Příkaz otevře stejnojmenný dialog se dvěma kartami: •
Obecné – karta slouží k aktualizace pracovní plochy systému Windows: Sekce Úkoly obsahuje přepínače bud na zobrazení položky práce se složkou nebo na použití klasické složky systému Windows. Sekce Procházení složek obsahuje přepínače pro otevření každé složky ve stejném okně nebo pro otevření každé složky ve vlastním okně. Sekce Klepnutí a poklepání obsahuje přepínače na otevření položky klepnutím nebo otevřít položku poklepáním.
•
Zobrazit – karta umožňuje nastavit zobrazení hromadně pro všechny složky nebo tyto složky vrátit do jejich výchozího nastavení.
Pomocí zaškrtávacích čtverců lze nastavení upřesnit pro Soubory a složky i pro Skryté soubory a složky.
Ovládací tlačítka na Standardním panelu • • • • • • • • • •
Zpět - návrat k předchozímu zobrazení okna. Vpřed – skok na dříve již zobrazené okno. Nahoru – skok na nadřazené okno. Hledat - vyhledá obrázky, hudbu nebo video, dokumenty (texty, tabulky,…), soubory a složky podle zadaných kritérií; počítače nebo osoby v síti; v Internetu vyhledá stránky www. Složky – v levé části okna zobrazí strom složek, v pravé zbylé části pak jednotlivé složky podle názvu, typu, autora, velikosti a data poslední změny. Zobrazit – umožňuje volbu zobrazení složek a to formou náhledů nebo výpisu názvů s detaily. Kopírovat – uloží do schránky označený dokument. Vložit – vloží na plochu okna dokument uschovaný ve schránce. Odstranit – odstraní z plochy okna označený dokument. Hledat v eDocku – zobrazí na ploše okna adresář Nový dotaz. Poklepáním na něj se otevře dialog Jednoduché vyhledávání. Vyhledat dokument lze dvěma způsoby: jednak podle obsahu v tomto případě volíme sekci Fulltextové hledání podle obsahu, kde po zadání slova (jsou celkem 3 možnosti: všechna slova, kterékoliv ze slov, celé slovní spojení) proběhne vyhledávání a výsledek je zobrazen jako samostatný adresář na ploše. Ovšem jen v tom případě, že jste v dialogu zatrhli Dotaz zařadit do seznamu dotazů pod označením xxx. Pokud není zatrženo, bude výsledek hledání avizován hláškou Zadanému dotazu xxx neodpovídá žádný dokument. V druhém případě můžete vyhledat dokument podle názvu – pokud si jej pamatujete.
27
eDock Desktop 2.1 Najetím kurzoru na adresář umístěným na ploše okna se zobrazí bublina s údaji o dokumentu (Název, Dotaz, Maska, Sklad, Adresář, Hledat, Změněno) a poklepáním na adresář dojde k jeho načtení. •
Přidat eDock – pokud je počítač připojen k nějaké síti a v té existují ještě další eDocky je možno se tímto způsobem k nim připojit. Dialog Přidat nebo odebrat eDock sám ihned začne vyhledávat možnosti a najde-li nějaký eDock tak jej zobrazí v seznamu. Pokud jej označíte kurzorem a stisknete tlačítko Přidat, tak na Ploše Windows se zobrazí ikona připojeného eDocku. Při odpojení je postup stejný, jen stisknete tlačítko Odebrat.
28
