EasyTrade Lite Exposantenmodule

EasyTrade Lite Exposantenmodule

2

Inhoudsopgave 1 EasyTrade starten PC ............................................................................................................................ 4 1.1 Snelkoppeling maken ....................................................................................................................... 4 1.2 EasyTrade starten ............................................................................................................................ 4 2 EasyTrade starten Mac OS / Apple ....................................................................................................... 5 2.1 Snelkoppeling maken ....................................................................................................................... 5 2.2 EasyTrade starten ............................................................................................................................ 5 3 Artikelen invoeren ................................................................................................................................ 6 3.1 Artikelbeheer ................................................................................................................................... 6 3.2 Artikelgegevens invoeren ................................................................................................................ 7 4 Voorraden/stickeropdrachten ............................................................................................................. 8 4.1 Voorraadbeheer ............................................................................................................................... 8 4.2 Aanmaken van stickeropdrachten en voorraadopdrachten ........................................................... 9 4.3 Artikelgegevens en stickers versturen ............................................................................................. 9 5 Verkoopoverzichten............................................................................................................................ 10 5.1 Uw verkopen importeren en mailen ............................................................................................. 10 5.2 Overzichten .................................................................................................................................... 11 5.3 Uitleg overzichtenscherm .............................................................................................................. 12 5.4 Overzichten bekijken/Mailen/Exporteren ..................................................................................... 13 5.5 Omzet bekijken .............................................................................................................................. 13 6 Kortingen aanmaken........................................................................................................................... 14 6.1 Kortingenscherm ............................................................................................................................ 14 6.2 Uitleg kortingenscherm ................................................................................................................. 15 6.3 Korting invoeren ............................................................................................................................ 15 7 Prijslijsten ............................................................................................................................................ 16 7.1 Prijslijsten ....................................................................................................................................... 16 7.2 Prijslijsten aanmaken ..................................................................................................................... 16 7.3 Koppelen van prijslijsten ................................................................................................................ 19 8 Algemene Instellingen ........................................................................................................................ 20 8.1 Algemene Instellingen ................................................................................................................... 20

onderdeel van de CtrlBase Suite oplossing voor het Shop-in-Shop concept Versie 01-06-2015

3 9 Productgroepen .................................................................................................................................. 24 9.1 Productgroepen aanmaken ........................................................................................................... 24 9.2 Productgroepen inactiveren .......................................................................................................... 24 9.3 Artikel-materiaalgroep................................................................................................................... 24 10 Softwaretaken/Externe Verkoop ..................................................................................................... 26 11 Overige informatie ............................................................................................................................ 28 11.1 Invoervelden Artikelenaanmaak .................................................................................................. 28


4

1 EasyTrade starten PC 1.1 Snelkoppeling maken Als eerste gaat u naar onze website, deze is www.cba-europe.eu Vervolgens gaat u naar SERVICE/SUPPORT. Bovenaan deze webpagina ziet u de link ‘Remote desktop voor Windows (inloggen)’ staan. Wanneer u deze link met de rechtermuisknop selecteert kiest u voor ‘opslaan als’. Kies als locatie, aan de linkerkant van het venster, bureaublad (Vista/Windows 7: eerst door mappenbladeren). Tenslotte selecteert u opslaan om de snelkoppeling op te slaan op uw bureaublad. Indien u de bovenstaande stappen succesvol heeft uitgevoerd staat er op uw bureaublad een snelkoppeling ‘EasyTrade_VPS(.rdp)’. 1.2 EasyTrade starten Dubbelklik hierna op de net aangemaakte snelkoppeling ‘EasyTrade_VPS’ om EasyTrade te starten. Er zal nu een vraag worden gesteld of u de computerverbinding vertrouwd. Hier kunt u kiezen om het vakje voor ‘Niet meer vragen’ aan te vinken, vervolgens selecteert u verbinden. Vul in het volgende scherm bij ‘Username’ uw Exposantennummer in, en bij ‘Password’ uw internetwachtwoord die vermeld staan in de inloggegevens e-mail. Vervolgens selecteert u ‘OK’ en vraagt EasyTrade om uw gebruikerswachtwoord. Dit wachtwoord staat ook vermeld in de inloggegevens e-mail. Het programma zal nu geopend worden.


5

2 EasyTrade starten Mac OS / Apple 2.1 Snelkoppeling maken Als eerste gaat u naar onze website, deze is www.cba-europe.eu Vervolgens gaat u naar SERVICE/SUPPORT. Bovenaan deze webpagina ziet u de link ‘RDP client voor MAC (inloggen)’ staan. Selecteer deze link en kies voor ‘opslaan’. Het bestand is een uitvoerbaar bestand en wanneer u deze selecteert zal er een installatieproces starten. Na het installatieproces zal er een koppeling verschijnen met de naam ‘Remote desktop’. 2.2 EasyTrade starten Eerst zal er in de koppeling nog wat ingesteld moeten worden. Bij login settings bij Computer moet ‘remote.ctrlbase.nl’ ingevoerd worden. Selecteer tenslotte opslaan. Na de instellingen opgeslagen te hebben kunt u verbinden selecteren zodat er verbonden kan worden met EasyTrade Lite. Er zal eerst gevraagd worden om een gebruikersnaam, uw exposantennummer en wachtwoord, uw internet wachtwoord. Deze kunt u terug vinden in de inloggegevens e-mail. Druk op OK. Vervolgens krijgt u het inlogscherm van EasyTrade Lite en wordt er gevraagd naar uw gebruikerswachtwoord. Deze kunt u ook terug vinden in de inloggegevens e-mail. Na deze ingevoerd te hebben komt u in het ‘Hoofdscherm’. Wij zullen stapsgewijs de belangrijke onderdelen bespreken in de hiernavolgende hoofdstukken.

Figuur 1: Hoofdscherm EasyTrade Lite


6

3 Artikelen invoeren 3.1 Artikelbeheer Als eerste opent u artikelbeheer, zie hiervoor Figuur 1. Vervolgens opent er voor u een nieuw scherm met enkele invoer mogelijkheden, zie Figuur 2.

Figuur 2: Artikelbeheerscherm


7 3.2 Artikelgegevens invoeren Wanneer u in dit scherm kiest voor ‘Nieuw’, opent het artikelinvoer scherm en zullen meerdere invoervelden blanco worden.

Figuur 3: Artikelbeheerscherm nieuw/wijzig artikel

Hieronder vindt u de velden die noodzakelijk zijn en zullen worden afgedrukt op uw stickers. (Indien u gebruik wilt maken van fabrieksbarcodes, zie dan Hoofdstuk 8 Algemene instellingen ) Vrije artikelcode: Hier kunt u, indien gewenst een eigen artikelcode ingeven, wanneer u deze overslaat, zal het EasyTrade artikelnummer gebruikt worden. Omschrijving: Hier geeft u een korte omschrijving van het artikel. (maximaal 30 karakters) Tweede Regel: Hier kunt u, indien gewenst een opmerking plaatsen bij het artikel. Let op, de tweede regel wordt kleiner afgedrukt. (maximaal 30 karakters) Trefwoorden: Hier kunt u trefwoorden ingeven gerelateerd tot het artikel. Wilt u meerdere trefwoorden ingeven dan kunt u dit doen door het woord te scheiden met een komma. Barcode: Wanneer u gebruikt maakt van fabrieksbarcodes, kunt u deze hier invoeren d.m.v. de knop ‘Wijzig’.


8

Stickertype: Niet permanent betekent dat de sticker makkelijk te verwijderen is indien gewenst en hierna geen sporen achterlaat. Bv voor een glazen tafel. Permanent plakt beter dan Niet permanent en is voor bijna ieder oppervlak te gebruiken. Wanneer u klaar bent met het invoeren van bovenstaande velden selecteert u ‘Bewaar’. U zult nu zien dat boven in de lijst het artikel is opgeslagen in de productgroep ‘Algemeen’. (voor het aanmaken van productgroepen, zie Hoofdstuk 9 Productgroepen) U bent nu klaar om sticker/voorraadopdrachten aan te maken voor uw artikelen. (kies exit om het scherm te verlaten) Standaardprijs(voor): Exclusief of inclusief BTW, wanneer u exclusief invoert, zal inclusief automatisch worden berekend en visa versa. Consumenten(van): Deze prijs wordt over het algemeen gehanteerd bij vestigingen waar de consument kan inkopen, en wordt ook wel de ‘Van’ prijs genoemd.

(Voor informatie over elke invoerveld in Artikelbeheer, zie 11.1 invoervelden artikelaanmaak)


9

3.3 Artikel beheer, wijzigingen op uw artikelen toepassen In het artikel beheer scherm kunt u ook wijzigingen toepassen op uw artikelen. Als u maar één artikel wilt wijzigen, dan klikt u deze aan en kiest u onderin het scherm voor wijzig. Ook dubbelklikken zal het artikel wijzigen. Wilt u meerdere artikelen tegelijk wijzigen met de acties die aanwezig zijn, dan zorgt u dat u de lijst gefilterd word op basis van de artikelen die u wilt aanpassen met de actieknoppen. U kunt op productgroep, materiaalgroep, leverancier en eventueel locatie met voorraadgegevens filteren en ook of het artikel actief/inactief of beide is en of er omzet op is geweest. Tevens kunt u in de zoektekst filter een willekeurige tekst gebruiken om de lijst te filteren. Dit is een zogenaamde Booleaanse zoektekst die door alle tekstvelden zal zoeken naar de tekst ongeacht of deze in een andere tekst is verweven of niet. Dus als u hier Bank ingeeft, zal ook een artikel met omschrijving Bankstel worden getoond. U kunt na filteren voor het artikel een vink box aanvinken zodat deze geselecteerd wordt. Indien gewenst kunt u ook een Multi selectie doen door de Shift knop ingedrukt te houden en een artikel verder in de lijst aan te klikken. Nu zullen alle artikelen hiertussen worden geselecteerd. Na de selectie kunt u bepaalde wijzigingen uitvoeren.

Actief/inactief: Hiermee kunt u de geselecteerde artikelen activeren of inactiveren. Wijzig prod. Groep: De geselecteerde artikelen kunt u in 1x verplaatsten naar een andere productgroep. Wijzig mat. Groep: De geselecteerde artikelen kunt u in 1x verplaatsten naar een andere materiaalgroep. onderdeel van de CtrlBase Suite oplossing voor het Shop-in-Shop concept Versie 01-06-2015

10

Leverancier wissel: De geselecteerde artikelen kunt u in 1x naar een andere leverancier wijzigen. Voorraad muteren: Voor de betreffende artikelen kunt u de voorraad ingeven bij aantal. Hierin kunt u ook de waarde wijzigen, dit is een inventaris maken voor het artikel. Kortingen toekennen: U kunt voor de Geselecteerde artikelen een korting ’s percentage ingegeven met een bepaalde datum van toepassing. Print selectie: Hiermee kunt u de geselecteerde artikelen van printen als een lijst van artikelen. U kunt ook voor alle artikelen kiezen.

4 Voorraden/stickeropdrachten 4.1 Voorraadbeheer Wanneer u voor voorraadbeheer kiest, zal het Voorraad-/sticker opdrachten scherm openen, zie Figuur 4. In dit scherm heeft u de mogelijkheid om sticker en voorraadopdrachten aan te maken.

Figuur 4: Voorraad-/sticker opdrachten scherm


11 In voorraadbeheer ziet u meerdere invoervelden die voor u van belang kunnen zijn, hieronder volgt een beschrijving van de velden: Levereenheid: Hier kunt u aangeven per hoeveel u het artikel zal leveren. Indien u dus een artikel per 2 aanlevert en er 10 stuks benodigd zijn, vult u 5 in bij aantal te leveren artikelen. Gewenste min. Voorraad: Hier kunt u aangeven wat de minimale voorraad van het artikel moet zijn, dit veld wordt gecontroleerd bij het uitdraaien van een voorraadcontrole lijst. Aantal te leveren artikelen: Hoeveel artikelen u zal leveren aan de geselecteerde vestiging. Let op, alle voorraadmutaties naar externe locaties worden bij het Eigen Magazijn in mindering gebracht. Alle voorraadmutaties in de min worden van de locatie in mindering gebracht en bij Eigen Magazijn toegevoegd. Aantal te printen stickers: Het aantal stickers dat u wenst te printen van het artikel. Dit kan op de vestiging zijn maar ook op kantoor door middel van uw eigen stickerprinter. (voor verdere info over de laatste optie kunt u met de servicedesk contact opnemen)

4.2 Aanmaken van stickeropdrachten en voorraadopdrachten Voor het aanmaken van uw sticker/voorraad opdracht kiest u ‘Nieuw’, er zal nu aan u worden gevraagd voor welke locatie u de opdrachten wilt aanmaken. Wanneer u voor de juiste locatie en OK heeft gekozen kunt u aangeven voor welk artikel u de opdrachten wilt aanmaken. U kunt op verschillende manieren zoeken, u moet eerst het kolomhoofd selecteren waarop u wilt zoeken. Bijvoorbeeld: selecteer ‘Omschrijving’ en vul daarna bij zoekterm op omschrijving, een gedeelte van de omschrijving is al genoeg om daarvan resultaten te zien. Kies het artikel, en selecteer vervolgens ‘selecteer’, hierna kunt u invoeren hoeveel voorraad en/of u stickers wilt laten printen. Wanneer u hiermee klaar bent, kiest u voor ‘Bewaar’. In het venster bovenaan het scherm zullen de voorraadregels verschijnen. U bent nu klaar om uw gegevens te gaan versturen naar de locatie en uw producten te stickeren. Kies ‘Exit’ om het scherm te verlaten. 4.3 Artikelgegevens en stickers versturen ‘Verwerken Art. Mutaties' (Beschikbaar aan de linkerzijde op het hoofdscherm) Met deze functie kunt u uw zojuist aangemaakte artikelen + de stickeropdrachten en/of voorraadopdrachten versturen naar de vestiging. U krijgt bij het versturen de vraag of u het wilt versturen en naar welke locatie. Handmatig exporteren Mocht u tussentijds willen exporteren, dan heeft u de mogelijkheid om dit via het menu Import/Export Exporteer naar externe verkoop te doen. Dit is dezelfde optie als Verwerken Art. Mutaties, alleen staat laatstgenoemde op het hoofdscherm en is dus wat toegankelijker. onderdeel van de CtrlBase Suite oplossing voor het Shop-in-Shop concept Versie 01-06-2015

12

5 Verkoopoverzichten 5.1 Uw verkopen importeren en mailen Nu u al uw artikelen heeft ingevoerd, gestickerd en in uw stand heeft geplaatst , wilt u uiteraard weten wat er verkocht is, dit kunt u als volgt doen: Voordat u de omzetten kunt bekijken, gaat u ze eerst importeren, ga hiervoor naar het hoofdscherm en kies voor ‘Import/Export Importeer omzetgegevens’, of indien beschikbaar ‘Ext. Omzet bijwerken’ Uw persoonlijke pagina zal nu geladen worden, wanneer dit voltooid is, kiest u voor ‘Omzet verwerken’ Hierna volgt een bevestiging dat uw omzetbestand is ingelezen en tot welke datum er is ingelezen. Tevens krijgt u de optie om de omzet te bekijken. Indien u dit wenst te bekijken, kiest u voor ‘Ja’ en voor de locatie. Verderop in dit hoofdstuk vindt u terug hoe u de omzet kunt bekijken wanneer u de dag/week al heeft gedownload, ook vindt u hier terug hoe u het overzicht kunt mailen/printen. 5.2 Overzichten Wanneer u kiest voor het menu Overzichten, zal het overzichtenscherm geopend worden, zie Figuur 6.

Figuur 6: Overzichtenscherm


13 5.3 Uitleg overzichtenscherm Artikelen Artikel-kortingen Overzicht van artikelen waarvoor u een Externe Verkoopkorting heeft ingevoerd. Barcodes van alle artikelen Lijst van barcodes van alle (actieve) artikelen. Lijst van artikelen Lijst van alle artikelen die u heeft ingevoerd. Prijslijstuitdraai Prijslijst van alle artikelen voor de geselecteerde locatie. Voorraad artikelen + waarde Artikelen waarvan de voorraad bekend is + de waarde. Voorraad artikelen op een locatie Huidige artikelvoorraad op de geselecteerd locatie. Voorraadcontrole Artikelen waarvan op een bepaalde locatie te weinig voorraad is. Externe verkoop Externe verkoop – Uitleenstatus Uitgeleende artikelen bij Externe verkoop in een bepaalde periode. Externe verkoop per Artikel Omzet Externe verkoop per artikel in een bepaalde periode. Externe verkoop per Boekstuknr. Omzet Externe verkoop per week of vrij te kiezen periode, gegroepeerd per boekstuknr. Externe verkoop per Dag (staafdiagram) Omzet Externe verkoop per dag in een bepaalde periode. Externe verkoop per Klant Omzet Externe verkoop per klant in een bepaalde periode. Externe verkoop Maand (staafdiagram) Omzetten Externe verkoop per maand in een staafdiagram. Externe verkoop Week/periode Omzet Externe Verkoop per week of vrij te kiezen periode. Externe verkoop van 1 artikel Omzet Externe Verkoop van een te selecteren artikel in een bepaalde periode. Externe verkoop van 1 klant Omzet Externe Verkoop van een klant in een bepaalde periode. Lijst van Externe Verkoop-klanten NAW-gegevens van klanten die bij Externe verkoop uw artikelen hebben gekocht. Overige Lijst van productgroepen Lijst van de verschillende artikelgroepen.


14 5.4 Overzichten bekijken/Mailen/Exporteren Wanneer u het overzichtenscherm open heeft staan, ziet u onderaan de opties: Toon Met de optie kunt u het geselecteerde overzicht bekijken, via deze optie kunt u later het overzicht laten mailen. Mail(PDF) Deze optie laat u direct het overzicht mailen, zonder het eerst te bekijken. Exporteer Met deze optie kunt u het geselecteerde overzicht exporteren/mailen naar Excel, Acces, Word, Comma Seperated Value,Tab Delimited en dBase/FoxPro Exit Hiermee verlaat u het scherm ‘Overzichten’ 5.5 Omzet bekijken Om uw omzet te bekijken selecteert u in het overzichtenscherm ‘Externe verkoop Week/periode’. Kies voor ‘Toon’ en selecteer nu de gewenste locatie waarvan u de omzet wilt bekijken en kies ‘OK’. U krijgt nu de vraag of u een week of een periode wilt bekijken, de functie ‘Week’ laat u kiezen tussen weeknummers die gelijk staan aan de facturatie week van de vestiging. Bij de optie ‘Periode’ bent u vrij om een begin-/einddatum in te stellen of om een kwartaal/half jaar/jaar te selecteren. (Let op, wanneer u in het midden van de week de omzet bekijkt via de optie ‘week’, dan kunt u de melding krijgen dat enkele dagen nog NIET geïmporteerd zijn, dit is alleen een melding om u erop te attenderen dat de week nog niet volledig is, of dat u nog niet alles heeft gedownload.) Na het kiezen van een week/periode wordt het overzicht voor u getoond. Indien u het overzicht wilt printen kiest u voor de knop ‘Exit’, deze zal nu de vraag stellen of u het overzicht wilt printen, hier kiest u ‘Ja’ , bij de vraag of u het wilt mailen, kiest u ‘Yes’. De mailfunctie is ingebouwd ivm het feit dat u EasyTrade overal kunt benaderen, alleen weet het systeem daarom niet welke printer er voor u beschikbaar is, door het naar u te mailen, kunt u zelf aangeven waar u het wilt printen. (uw mailadres is aan te passen vanuit het hoofdscherm, Extra Algemene Instellingen Wijzig/Bewaar.) U heeft nu alle basisfuncties behandeld die benodigd zijn voor het werken met EasyTrade. In de volgende hoofdstukken zullen onderwerpen als Kortingen, Prijslijsten en Optionele Instellingen behandeld worden.


15

6 Kortingen aanmaken 6.1 Kortingenscherm Wanneer u kiest voor het menu kortingen, zal het kortingenscherm voor u openen, zie Figuur 8.

Figuur 8: Kortingenscherm

6.2 Uitleg kortingenscherm Hieronder vindt u de betekenissen van de korting types en hoe u een korting kunt invoeren. Artikelkorting Verkoopkorting op een artikel op een bepaalde locatie binnen een periode. Deze korting wordt automatisch uitgeschakeld als de einddatum is verstreken. Externe klantkorting Korting voor een klant. Locatiekorting Korting die geldt voor alle artikelen op een locatie. Artikel-volgnr. Indien u bij artikelkorting een artikel opzoekt, komt hier het artikelvolgnummer van het artikel te staan.


16 Artikel Omschrijving van het artikel dat u opgezocht heeft bij artikelkorting. Artikelprijs De prijs van het artikel (zonder korting). Startdatum De datum dat de korting in moet gaan. Einddatum De datum dat de korting moet eindigen. Op locatie Welke locatie de korting actief moet zijn. Percentage Het percentage korting dat u op het artikel en/of locatie wilt geven. Prijs na korting Indien u liever een prijs invoert dan een percentage, zal EasyTrade zelf het percentage uitrekenen. 6.3 Korting invoeren Om een korting in te voeren, kiest u als eerste het type korting dat u wilt gaan invoeren, wanneer u deze heeft gekozen kiest u voor ‘Nieuw’. Indien u heeft gekozen voor artikelkorting, zal nu een zoekscherm verschijnen waar u het artikel dat u korting wilt geven kunt opzoeken door middel van de artikelomschrijving/artikelcode etc, of u kunt kiezen voor ‘Enter’ om te scrollen door de lijst. Wanneer het artikel is gekozen, kunt een begin en einddatum invoeren, vervolgens kiest u bij welke locatie de korting actief moet zijn en het percentage korting dat u geeft. (hier kunt u ook kiezen om de prijs na korting in te voeren, het programma berekent automatisch het kortingspercentage) Kies voor ‘Bewaar’ om de kortingsregel op te slaan. (De korting dient u nog wel te verzenden naar de vestiging, zie hiervoor 4.3 Artikelgegevens en stickers versturen.)


17

7 Prijslijsten 7.1 Prijslijsten Een prijslijst maakt u aan indien u van een b2b (business to business) naar een b2c (business to consumer) prijsklasse toe gaat. Of een andere prijs op een andere vestiging wilt voeren. Dus bijvoorbeeld: u verkoopt op het moment een artikel voor een exclusief (b2b) prijs van €10,- , dit artikel heeft tevens een inclusieve prijs van € 11,90. Nu zou u ervoor kunnen kiezen wanneer u gaat verkopen bij een b2c vestiging om gebruik te maken van deze prijs. Indien u deze te laag vindt, is er voor u dus de optie om een prijslijst aan te maken, hiermee kunt u voor hetzelfde artikel, een andere prijs hanteren bij de b2c vestiging. 7.2 Prijslijst aanmaken Indien u er zeker van bent dat u een prijslijst wilt aanmaken (bij twijfel kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Ctrlbase) opent u het menu ‘Prijslijsten’ in het hoofdscherm. Wanneer u nog niet eerder een prijslijst heeft aangemaakt, zal worden aangegeven dit nu te doen. U kunt deze melding afsluiten door op ‘OK’ te klikken, het ‘Prijslijstenscherm’ zal geopend worden, zie Figuur 11. Wanneer u dit al eens eerder heeft gedaan komt u eerst in het ‘koppelen van prijslijsten scherm’, zie Figuur 10. Selecteer dan ‘Prijslijstdefinities’ om naar het Prijslijstenscherm te gaan.

Figuur 10: Koppelen van prijslijsten scherm


18

Figuur 11: Prijslijstenscherm

Prijzen automatisch updaten als artikelprijs wordt gewijzigd Wanneer u deze optie aan heeft staan, houdt dit in dat wanneer u de prijs excl.btw of incl.btw wijzigt, de prijslijstprijs mee zal wijzigen. Indien u de prijzen handmatig gaat verhogen, is het beter om deze optie uit te zetten. Prijzen automatisch aanmaken als nieuw artikel wordt aangemaakt Deze optie maakt een prijslijstprijs aan wanneer u een nieuw artikel aanmaakt. Prijzen berekenen op basis van Hier geeft u aan waar de prijslijst zijn prijzen op moet baseren. Gaat u van exclusief naar inclusief, houdt u dan rekening met de bijkomende BTW (6/19%) Het beste is om uw prijslijstprijzen te baseren op uw huidige verkoopprijs. Als eerste kiest u voor de knop ‘Nieuw’ om een nieuwe definitie aan te maken. U krijgt nu de mogelijkheid om een omschrijving aan te maken voor de prijslijst, u kunt bv. kiezen voor de naam van de vestiging of consumenten Ook geeft u aan welke opties u wenst te activeren. Wanneer u hiermee klaar bent, kiest u voor de knop ‘Bewaar’ Het volgende scherm verschijnt.


19

Prijs vanaf Vanaf welk bedrag de prijslijst moet gaan berekenen Percentage Hier kunt u het percentage aangeven waarmee de huidige verkoopprijs (excl/incl) wordt verhoogd en in de prijslijst wordt geplaatst, wanneer u de prijzen handmatig wilt bepalen kunt u deze 0% laten. Afronding Hier vult u standaard 0,05 in, mocht u een andere afronding wensen, kunt u deze hier invullen. Prijs verlagen met als deze deelbaar is door Hiermee kunt u hele bedragen bv. 100,00 verlagen met 0,05 d.m.v. verlagen met 0,05 invullen als deze deelbaar is door 1,00. 7.3 Koppelen van prijslijsten scherm

Figuur 12: Koppelen van prijslijsten scherm


20

Prijslijstdefinitie Hier kiest uit voor de definitie die u wilt gaan koppelen. Omschrijving De omschrijving die u hier invult, zal terugkomen in het artikelscherm. Prijslijstcode Een door u te bepalen herkenningscode. Gekoppeld aan Hier kiest u voor ‘Locatie’. Locatie De locatie waarvoor de definitie bedoeld is.


21

8 Algemene Instellingen 8.1 Algemene Instellingen In het scherm Algemene Instellingen kunt u al uw bedrijfsgegevens aanpassen, zie Figuur 13.

Figuur 13: Algemene instellingen scherm


22

Figuur 14: tabblad Artikelen

Voert u uw eigen artikelcodes in? Wanneer u hier kiest voor ‘Nee’ zal standaard het EasyTrade artikelnummer geplaatst worden wanneer u een nieuw artikel aanmaakt. Voert u fabriekbarcodes in? Indien u gebruikt gaat maken van fabrieksbarcodes, dan zet u deze op ‘Ja’ zodat u de barcode in het artikelenscherm kunt wijzigen. Zet volgorde van artikelen standaard op In welke volgorde een lijst van artikelen standaard op het scherm moet verschijnen. Zet volgorde van keuzelijst ‘Productgroep’ standaard op Wanneer u kiest voor een andere productgroep in het artikelenscherm, de volgorde van de beschikbare productgroepen. Startveld bij artikel-zoekvenster Op welk veld de cursor standaard moet staan bij het zoeken naar een artikel in bv. Het artikelscherm Standaardeenheid artikelen Per ‘stuk’ , ‘meter’ enz.


23

Maakt u gebruik van samengestelde artikelen Ja/Nee Artikelen ook inclusief BTW invoeren Indien u enkel bij vestiging actief bent die excl.btw prijzen voeren, dan kunt u de incl. BTW uit zetten zodat deze niet wordt getoond in het artikelenscherm. Tweede regel vullen met Hoogte*Breedte*Diepte als de tweede regel niet is ingevoerd? Wanneer u ervoor kiest om deze actief te zetten zal de Hoogte, Breedte, Diepte als tweede regel worden afgedrukt wanneer u niets heeft ingevuld bij de tweede regel. Prijs per stuk invoeren als meer per verpakking Prijs per verpakking/meter/kilo enz Ja/Nee Artikelomschrijving altijd in kleine letters? Ja/Nee Wilt u invoer van de Bruto-adviesprijs overslaan? Wanneer u geen gebruik wenst te maken van de optie ‘Bruto adviesprijs’ kunt u deze uitzetten. Eigen artikelcode altijd in kleine letters? Ja/Nee Standaard land van herkomst van uw artikelen Het standaard land is ook aan te geven in het artikelenscherm, enkel als u het hier aangeeft, zal dit standaard zijn als u een nieuw artikel aanmaakt. Standaardinstelling bruto adviesprijs Hier kunt u de bruto adviesprijs laten generen aan de hand van een formule.


24

9 Productgroepen 9.1 Productgroepen aanmaken Om productgroepen aan te maken, opent u het menu Extra Lijstbestanden Kenmerken, zie Figuur 15. Het ‘Kenmerken’ scherm zal openen, zie Figuur 16. Kies bij ‘Kenmerkgroep’ voor ‘Artikel-productgroep’.

Figuur 15: Extra menu

Figuur 16: Kenmerken scherm

Klik op de knop ‘Nieuw’ en geef een beschrijving in het scherm wat opkomt. Nadat u op OK heeft geklikt, zal deze in de lijst verschijnen. onderdeel van de CtrlBase Suite oplossing voor het Shop-in-Shop concept Versie 01-06-2015

25 Als u nu terug gaat naar het artikelscherm, dan zult u zien dat deze ook daar in het klapvenster van de productgroep is opgedoken. Wanneer u een nieuw artikel in de groep wilt plaatsen, kiest u bij het aanmaken voor de groep bovenin het scherm, bij een bestaand artikel wijzigt u eerst het artikel, waarna u het artikel in de groep kunt plaatsen.

9.2 Productgroepen inactiveren Het kan zijn dat u bepaalde productgroepen niet gebruikt en deze wilt inactiveren. Dit doet u als volgt: Ga naar Extra Lijstbestanden Kenmerken, zie Figuur 15, en kies voor Artikel-productgroep, Figuur 16. Kies voor de productgroep die u wilt inactiveren en kies voor ‘Niet actief’.

9.3 Artikel-materiaalgroep Voor het aanmaken van een groep in deze lijst volgt u bovenstaande stappen, enkel kiest u bij het scherm ‘Kenmerken’ voor artikel-materiaalgroep, zie Figuur 15 en Figuur 16.


26

10 Diverse hoofdscherm onderdelen

Figuur 17: Hoofdscherm, onderdeel versie.

EasyTrade Lite met x.xx.xxx versienummer Dit is uw huidige softwareversie van EasyTrade. Indien u een update moet uitvoeren, kunt u hier op klikken om een update scherm naar voren te roepen. Zie figuur 17

•

Shop-In-Shop acties Taken die u voor de software moet uitvoeren om uw Shop-In-Shop verkopen zo goed mogelijk te doen. o Mutaties uploaden U heeft artikel mutaties en- of stickeropdrachten gemaakt en deze moeten nog op de verkoop vestigingen bekend worden gemaakt. o Ophalen laatste omzet Hiermee worden de laatste verkopen definitief in de software verwerkt. o Realtime omzet Hier kunt u de omzetgegevens bekijken die op de huidige dag worden verkocht. Dit is een real-time gegeven met een vertraging van maximaal 5 minuten. In het Shop-In-Shop lijstje links van deze acties kunt u zien of er daadwerkelijk al verkopen zijn geweest en u kunt in het algemene instellingen scherm instellen op basis van welke interval deze gegevens gecontroleerd moeten worden. onderdeel van de CtrlBase Suite oplossing voor het Shop-in-Shop concept Versie 01-06-2015

27

Menubalk EasyTrade

Bestand Artikelen Hiermee roept u het artikelen scherm op, deze is hetzelfde als op het hoofdscherm. Voorraadbeheer Hiermee roept u voorraadbeheer op, deze is hetzelfde als op het hoofdscherm. Overzichten algemeen Hiermee roept u overzichten scherm op, deze is hetzelfde als op het hoofdscherm. Afsluiten Hiermee kunt u het programma afsluiten(zelfde functie als de knop ‘Afsluiten’).

Bewerken Knippen (Ctrl + X) Deze functie knipt de geselecteerde tekst. Kopiëren ( Ctrl + C) Hiermee kopieert u het gedeelte dat u geselecteerd heeft. Plakken (Ctrl + V) Plak uw gekopieerde of geknipte tekst.

Extra Algemene Instellingen Systeemonderhoud Bestanden Optimaliseren Een kleine controle van de databestanden die ervoor zorgt dat uw artikelgegevens etc. goed beschikbaar blijven. Integriteit controleren Een grote controle dan Optimaliseren, deze controle maakt tevens een back-up van uw databestanden en controleert uw voorraadgetallen. Back-up maken Indien deze functie voor u beschikbaar is, kunt u ervoor kiezen om een back-up van uw databestanden te maken, deze functie is ook beschikbaar bij de Integriteitcontrole. Toegangsbeheer Gebruikersbeheer Hier kunt u gebruikers aanmaken/wijzigen/verwijderen Licentiebeheer Deze functie beheert uw licentie, mocht er een activatie nodig zijn, kunt u dat hier uitvoeren.


28 Import/Export Importeer omzetgegevens Deze functie download uw omzetgegevens. Exporteer naar externe verkoop Hiermee exporteert u gewijzigde/nieuw aangemaakte artikelen en/of stickeropdrachten naar uw verkooplocatie. Exporteer opnieuw Verstuur het laatst aangemaakte bestand opnieuw Help Versie info Indien u een update moet forceren, kunt u dat bij deze functie doen.

11 Overige informatie 11.1 Invoervelden Artikelenaanmaak Artikelvolgnummer Het artikelvolgnummer wordt door het programma gegenereerd, in dit geval omdat dit zo is ingegeven bij de algemene instellingen. U kunt dit ook zelf invoeren, wanneer u dit zo ingeeft in de algemene instellingen. Artikelcode De artikelcode wordt door het programma gegenereerd zodra u het betreffende artikel opslaat. Indien u in de algemene instellingen hebt ingevoerd dat u zelf een artikelcode invoert dan heeft u de mogelijkheid om deze in te voeren. Taal Hier kunt u de taal kiezen waar u een omschrijving voor wilt maken voor dit artikel. Deze input verschijnt dan op de verschillende overzichten wanneer de taal is gewenst. Omschrijving Hier geeft u de omschrijving in van uw artikel. De maximale tekstlengte is 30 karakters. Tweede regel De tweede regel van het artikel wordt gebruikt voor eventuele extra aanduiding voor het artikel. Deze tweede regel kan op de diverse overzichten en label ’s/stickers worden getoond. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een kleurstelling (te verkrijgen in blauw/wit/groen o.i.d.) Verpakt per Hier kunt u verschillende verpakkingseenheden opgeven waarmee de artikelprijs dan wordt vermenigvuldigd. Prijslijsten U kunt hier een prijslijst kiezen die u eerder heeft ingegeven als prijslijst definitie. Stickertype Indien u een stickerprinter heeft, kunt u hier het bijbehorende stickertype voor dit artikel ingeven. onderdeel van de CtrlBase Suite oplossing voor het Shop-in-Shop concept Versie 01-06-2015

29

BTW groep Voor dit bewuste artikel geeft u hier de BTW groep aan volgens welk tarief dit artikel belast wordt. Vrijde artikelomschrijving Dit veld wordt niet op de stickers getoond en u kunt hier vrijwel onbeperkt gegevens in typen. Eventueel kan dit veld ook voor E-commerce doeleinden dienen. Trefwoorden Dit veld is bedoeld als extra veld om trefwoorden vast te leggen indien bijvoorbeeld uw artikelen op internet wilt publiceren. Uw website builder kan dan gebruik maken van dit veld om makkelijker te kunnen zoeken in uw artikelgegevens. Opmerking Dit is een opmerking voor eigen gebruik. Voorraad Hier staan de voorraadgegevens in beeld die van dit artikel bekend zijn. U kunt inzoomen met ‘meer’ om te zien waaruit de voorraad is opgebouwd. Vink vakje externe verkoop OK Hier kunt u aangeven of het artikel geëxporteerd mag worden naar externe verkoop vestigingen. (staat standaard actief) Afmetingen en volume Dit veld is ook belangrijk voor aangifte bij CBS. Tevens kan het gebruikt worden voor e-commerce doeleinden om het volume te bepalen voor vervoer.


EasyTrade Lite Exposantenmodule

Recommend Documents