EA Promotioneel drukwerk

ROC van Amsterdam Facilitair Bedrijf Postbus 23455 1100 DZ Amsterdam Fraijlemaborg 135-141 1102 CV Amsterdam Telefoon 020 579 10 00 Fax 020 579 10 01 Bank 66.38.21.835 Postbank 6131715 Handelsregister 41216421 www.rocva.nl

EA Promotioneel drukwerk Offerteaanvraag Promotioneel drukwerk

Kenmerk

: ROCvA - Offerteaanvraag Openbare procedure

Aantal pagina’s : 32 pagina’s Datum

: 12 april 2012

Inhoudsopgave BEGRIPSBEPALINGEN...........................................................................................................................................3 1

ALGEMEEN ...................................................................................................................................................5 1.1 1.2 1.3

INLEIDING .....................................................................................................................................................5 AANBESTEDENDE DIENST ............................................................................................................................5 BESCHRIJVING ORGANISATIE VAN DE AANBESTEDENDE DIENST...............................................................5 O HET ONDERWIJS ...............................................................................................................................................5 1.4 ORGANOGRAM AANBESTEDENDE DIENST ..................................................................................................6 1.5 DUURZAAMHEID ...........................................................................................................................................7 1.6 CONTACTPERSONEN ...................................................................................................................................7 2

BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ....................................................................................................9 2.1

3

OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ............................................................................................................9 PROCEDURE ..............................................................................................................................................10

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 4

RICHTLIJNEN EN AFSPRAKEN ....................................................................................................................10 TEGENSTRIJDIGHEDEN ..............................................................................................................................10 VRAGEN RONDE EN INLICHTINGEN ............................................................................................................10 AFZIEN VAN INSCHRIJVING ........................................................................................................................11 BEOORDELINGSPROCEDURE .....................................................................................................................11 AANBESTEDINGVOORWAARDEN........................................................................................................14

4.1 4.2 5

VOORWAARDEN AAN HET INDIENEN VAN DE OFFERTE .............................................................................14 OVERIGE AANBESTEDINGSVOORWAARDEN ..............................................................................................16 SELECTIECRITERIA..................................................................................................................................19

5.1 5.2 5.3 6

ALGEMENE SELECTIECRITERIA .................................................................................................................19 SELECTIECRITERIA MET UITSLUITEND KARAKTER ....................................................................................20 SELECTIECRITERIA MET MINIMUMEISEN ....................................................................................................20 GUNNINGCRITERIA ..................................................................................................................................23

6.1 6.2 7

GUNNINGCRITERIA MET UITSLUITEND KARAKTER.....................................................................................23 GEWOGEN GUNNINGCRITERIA ..................................................................................................................27 BEOORDELING ..........................................................................................................................................30

7.1 7.2 7.3

GUNNINGCRITERIA .....................................................................................................................................31 KWALITATIEVE GUNNINGCRITERIA (PROJECTPLAN EN DUURZAAM).......................................................31 HONORARIUM EN TARIEVEN ......................................................................................................................31

BIJLAGE....................................................................................................................................................................32

Pagina 2 van 32 ROCvA, VOvA en ROCF Offerteaanvraag Promotioneel Drukwerk

12 april 2012

Begripsbepalingen Aanbestedende dienst:

De combinatie van de Stichting Regionaal Opleidingencentrum van Amsterdam, ROC Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam.

Aanbieding/ Offerte:

Een door Inschrijvers ingediende aanbieding inclusief alle ingevulde bijlagen.

BAO:

Het Besluit van 16 juli 2005, houdende regels betreffende de procedures voor het gunnen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, Staatsblad 2005, 408.

BTW:

Alle bedragen in dit document zijn inclusief BTW, de Inschrijver dient zijn Offerte dan ook inclusief BTW in te dienen.

Gunningcriteria:

De criteria die van toepassing zijn bij het vaststellen van de economisch meest voordelige aanbieding.

Inschrijver:

De kandidaat welke is uitgenodigd om voor deze aanbesteding een aanbieding uit te brengen.

Onregelmatige aanbieding:

Een aanbieding welke niet voldoet aan de gestelde administratieve voorwaarden.

Selectiecriteria:

De gestelde geschiktheidcriteria aan de Inschrijver.

Uitsluitingsgrond:

De criteria waarop een Inschrijver wordt uitgesloten van verdere beoordeling.

Deze begrippen worden in dit document met een hoofdletter weergegeven.


12 april 2012

Leeswijzer In deze Offerteaanvraag wordt de aanbestedingsprocedure inzake Promotioneel drukwerk beschreven. In hoofdstuk 1 wordt de Aanbestedende dienst omschreven. In hoofdstuk 2 wordt de achtergrond van de aanbesteding beschreven. In hoofdstuk 3 wordt de volledige aanbestedingsprocedure toegelicht. In hoofdstuk 4 zijn de voorwaarden voor deze aanbesteding opgenomen. In hoofdstuk 5 wordt nader ingegaan op de door de Inschrijver op te leveren informatie voor de door de Aanbestedende dienst gehanteerde Selectiecriteria. In hoofdstuk 6 wordt nader ingegaan op de door de Inschrijver op te leveren informatie voor de door de Aanbestedende dienst gehanteerde Gunningcriteria. In hoofdstuk 7 wordt nader ingegaan op de wijze van beoordelen. In de bijlagen van het aanbestedingsdocument zijn de verschillende in te vullen en te hanteren standaardformulieren opgenomen.


12 april 2012

1

Algemeen

1.1 Inleiding Voor u ligt de Offerteaanvraag voor Promotioneel Drukwerk ten behoeve van het ROC van Amsterdam (ROCvA), Voortgezet Onderwijs van Amsterdam (VOvA) en ROC Flevoland (ROCF). Het ROCvA, VOvA en ROCF zijn een samenwerking overeengekomen welke zij onder meer willen bewerkstelligen door het samen aangaan van inkooptrajecten. In de verdere aanbesteding wordt de combinatie ROCvA, VOvA en ROCF omschreven als de “Aanbestedende dienst”. 1.2 Aanbestedende dienst In deze aanbestedingsprocedure is de Aanbestedende dienst: Raad van Bestuur van het ROC van Amsterdam, Voortgezet Onderwijs van Amsterdam en ROC Flevoland. Namens hen, Directeur Centraal Facilitair Bedrijf Postbus 23455 1100 DZ Amsterdam De regie voor de overeenkomst wordt gevoerd door de afdeling Centraal Facilitair Bedrijf, vertegenwoordigd door de door de directeur CFB aangewezen persoon of personen zoals genoemd onder paragraaf 1.9 van onderhavige Offerteaanvraag. 1.3 Beschrijving organisatie van de Aanbestedende dienst 1.3.1 ROC van Amsterdam Het ROC van Amsterdam (ROCvA) is in 1997 tot stand gekomen als gevolg van een fusie van in totaal negen (voorheen 48) verschillende onderwijsorganisaties in de regio Groot-Amsterdam. Het ROCvA heeft ca. 37.000 studenten verdeeld over locaties in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp en Hilversum. Dit jaar opent het ROCvA 3 nieuwbouwlocaties, waarmee het totaal aantal scholen op 15 komt. Het ROC van Amsterdam verzorgt verschillende vormen van onderwijs zoals: • MBO • Voortgezet Onderwijs • Volwassenenonderwijs & Educatie • Trainingen en opleidingen in de vorm van contractactiviteiten o Het onderwijs Bij de Aanbestedende dienst studeren ruim 26.000 mbo'ers, 3000 leerlingen op voortgezet onderwijs en 8.000 volwassenen. De Aanbestedende dienst biedt ca. 350 mbo-opleidingen, verdeeld over 14 onderwijsdomeinen. Het onderwijs wordt zowel voltijds (BOL) als deeltijds (BBL) gegeven, in verschillende combinaties met werk en stages. Ook geeft de Aanbestedende dienst bedrijfstrainingen, indien gewenst op maat. 1.3.2 Podium voor talent Het ROC van Amsterdam gelooft dat iedereen talent heeft en helpt dat talent te ontwikkelen. Hiervoor werkt de Aanbestedende dienst nauw samen met een groot aantal bedrijven, instellingen en ondernemers, zoals Schiphol, ING, H&M, Joop van den Ende, Johan Cruijff en Jan de Bouvrie.


12 april 2012

1.3.3 ROC Flevoland Het ROC Flevoland (ROCF) is tot stand gekomen door het samenvoegen van scholen in de regio Flevoland. Inmiddels heeft ROC Flevoland 9.000 deelnemers verdeeld over vijf locaties in Almere, Dronten en Lelystad. Het ROC Flevoland beschikt over verschillende vormen van opleidingen zoals: • Middelbare Beroepsopleidingen • Volwassenenonderwijs • Trainingen en opleidingen in de vorm van contractactiviteiten 1.3.4 Voortgezet Onderwijs van Amsterdam (VOvA) Sinds 1 januari 2009 maken de scholen van het Bredero College en de vmbo-scholen van het ROC van Amsterdam deel uit van de scholengroep Voortgezet Onderwijs van Amsterdam (VOvA). Het VOvA bestaat uit 11 VO-scholen en heeft een volledig (voortgezet) openbaar onderwijsaanbod in huis: van praktijkonderwijs tot voorbereidend wetenschappelijk onderwijs. De scholengroep telt ongeveer 3000 leerlingen en heeft meerdere locaties, verdeeld over de gehele stad Amsterdam. 1.3.5 Ervaring opdoen in de praktijk Het onderwijs van de Aanbestedende dienst is beroepsgericht en er wordt veel aandacht besteed aan vaardigheden als samenwerken en presenteren. Leerlingen worden uitgedaagd en gestimuleerd door te stromen naar een steeds hoger niveau. De Aanbestedende dienst heeft bijzondere leerbedrijven, zoals: • Schiphol College - werken en leren op de luchthaven • Rietvinck College - een wooncentrum in de Jordaan • Hommeles – leerwerkbedrijf en cultuurhuis gebaseerd op het gedachtegoed van Annie M.G. Schmidt van ROC Flevoland 1.4 Organogram Aanbestedende dienst Hieronder treft u een schets van de structuur van de Aanbestedende dienst. Er is inmiddels een nieuwe organigram met MBO-college’s. Deze verandering heeft geen invloed op de aanbesteding en zal in een later stadium met de betrokken partijen besproken worden.

Raad van Toezicht Koepelstichting ROC van Amsterdam - ROC Flevoland Stichting ROC van Amsterdam Stichting ROC Flevoland

College van Bestuur ROC van Amsterdam

Raad van Bestuur

College van Bestuur ROC Flevoland

OR ROCvA

Koepelstichting ROC van Amsterdam – ROC Flevoland

OR ROCF

Centrale Diensten

MBO Colleges

ROCvA, VOvA en ROCF Offerteaanvraag Promotioneel Drukwerk

Lelystad & Dronten

Almere Buiten & Poort

Volwassenen onderwijs Flevoland

Centrum

Educatie & Inburgering

Hilversum

Zuidoost

Airport & Amstelland

West

Zuid

Westpoort & Noord

VOvA

Bestuursdienst

Facilitair Bedrijf

Financiën

HRM

ICT

Onderwijsinformatie

PRC&M

Pagina 6 van 32

12 april 2012

1.4.1 Centraal Facilitair Bedrijf Het Centraal Facilitair Bedrijf (CFB) is onderdeel van de “Centrale Diensten” en draagt zorg voor het onderhoud en beheer van alle gebouwen en de daaraan gerelateerde producten en diensten. Ook zorgt zij voor de ontwikkeling en uitvoer van een samenhangend en effectief (strategisch) Facilitair beleid. Bij de uitvoering van dit beleid adviseren en faciliteren de medewerkers de (de)centrale afdelingen en het management. Het CFB draagt zorg voor het afsluiten en beheren van contracten betreffende de producten en diensten welke centraal worden aangestuurd voor de twee juridisch zelfstandige samenwerkingspartners. 1.4.2 MBO Colleges Het ROC van Amsterdam en ROC Flevoland zijn onderverdeeld in MBO Colleges, die elk een aparte financiële administratie en factuuradres heeft. Elk MBO wordt aangestuurd door een directeur met bedrijfsvoering in portefeuille. De 14 onderwijsdomeinen zijn organisatorisch gekoppeld aan een MBO College. VOvA is een financieel zelfstandig bedrijfsonderdeel bestaande uit 11 scholen waar van praktijkonderwijs tot voorbereidend wetenschappelijk onderwijs wordt gegeven. 1.5

Duurzaamheid

1.5.1 Convenant duurzaamheid MBO Raad De Aanbestedende dienst staat voor duurzame ontwikkeling en vindt dat zij daarin vanzelfsprekend het goede voorbeeld moet geven. In de komende jaren zal extra aandacht worden gegeven aan professionalisering en de monitoring van de duurzaamheid in de bedrijfsvoering. In dit kader hebben ROCvA, VOvA en ROCF een convenant getekend waarin staat dat in 2012, 50% van de geldwaarde duurzaam wordt ingekocht en dat dit in 2015, 100% is. Dit convenant is opgesteld door de MBO-raad. 1.5.2 Notitieduurzaamheid ROCvA, VOvA en ROCF Duurzaamheid is een belangrijk aspect binnen de Aanbestedende dienst, mede hierdoor heeft de Raad van Bestuur in december 2008 een duurzaamheidnotitie opgesteld en vastgelegd. In deze duurzaamheidnotitie is o.a. ten aanzien van afval, gebruik materialen, duurzaam inkopen en bewustwording duurzaam gebruik een beleid vastgesteld. Dit beleid is opgenomen als “Bijlage C: Notitie Duurzaamheid”. Van de Inschrijver wordt een pro-actieve bijdrage verwacht bij het realiseren van dit beleid. 1.6

Contactpersonen

Alle contacten verlopen via het Centraal Facilitair Bedrijf (CFB) van de Aanbestedende dienst. Het CFB zal de contacten met de Inschrijver laten verlopen met de door de Aanbestedende dienst aangewezen contactpersoon en/of diens plaatsvervanger. Het is op straffe van uitsluiting niet toegestaan contact met andere medewerkers van de Aanbestedende dienst te onderhouden over deze aanbesteding dan de hieronder genoemde personen.


12 april 2012

Namens de Aanbestedende dienst treedt gedurende het aanbestedingstraject als contactpersoon op: Primair: ROC van Amsterdam Facilitair Bedrijf T.a.v. de heer E. de Waardt Fraijlemaborg 141 1102 CV Amsterdam

Secundair: ROC van Amsterdam Facilitair Bedrijf T.a.v. de heer P. Goulooze Fraijlemaborg 141 1102 CV Amsterdam

tel: 020-5791026 fax: 020-5791085 E-mail: [email protected]

tel: 020-5797093 fax: 020-5791085 E-mail: [email protected]


12 april 2012

2

Beschrijving van de opdracht

2.1

Omschrijving van de opdracht

2.1.1 Doel van de aanbesteding De aanbestedende dienst streeft naar zo veel mogelijk efficiency en wenst zowel de producten als de bijbehorende diensten bij één leverancier onder te brengen met o.a. als doel het reduceren van de totale kosten. De aanbestedende dienst wil daarom maximaal één (1) leverancier selecteren en contracteren voor al het promotionele drukwerk gedurende een periode van twee (2) jaar. Deze leverancier dient in het bezit te zijn van eigen voor deze opdracht toereikende outillage. De af te sluiten overeenkomst kan door de opdrachtgever voor twee (2) maal met één (1) jaar worden verlengd. Inschrijvers worden uitgenodigd om op basis van de verstrekte informatie een aanbieding te doen met inachtneming van de eisen en wensen die in de offerteaanvraag en bijbehorende documenten zijn geformuleerd ten aanzien van de inschrijving, de informatie over de inschrijver, de levering, de dienstverlenging, de voorwaarden en enkele andere aspecten. 2.1.2 Aanleiding van de aanbesteding De aanbestedende dienst had in de afgelopen jaren een mantelovereenkomst met drie verschillende opdrachtnemers voor wat betreft het verzorgen van het promotionele drukwerk. Vervolgens werden deze drie opdrachtnemers elk jaar uitgenodigd om een aanbieding te doen waarbij via een minicompetitie werd besloten wie de opdracht voor het daaropvolgende jaar zou krijgen. Het afgelopen jaar is het contract met de inschrijver die de laatst minicompetitie won met een jaar verlengd, de aanbestedende dienst werkt dus al twee jaar met één drukker. De aanbestedende dienst is voornemens om de opdracht nu voor de gehele contractperiode aan één (1) aanbieder te gunnen. Deze wijziging vergt een nieuwe aanbesteding. 2.1.3 Omvang van de beoogde opdracht De aard en omvang van de opdracht is beschreven in dit aanbestedingsdocument en de bijbehorende bijlagen. Aan de genoemde aantallen en omvang kunnen geen rechten worden ontleend. 2.1.4 Scope/Afbakening van de aanbesteding Promotioneel drukwerk ten behoeve van alle onderdelen van de aanbestedende dienst. 2.1.5 Looptijd onderhoud en service Binnen onderhavige aanbesteding, valt onder de term ‘onderhoud en service’ de garantie die Inschrijver biedt aan het te leveren Promotioneel drukwerk. Dit kan de garantie betreffen dat een beschadigd artikel wordt omgeruild, maar betreft ook de garantie dat het artikel nog minimaal een “x” aantal jaar geleverd kan worden. De minimale garantie eis is uitgewerkt in de overeenkomst in artikel 14 en voor de volledigheid bijgaand opgenomen: “14.2

De garantietermijn voor alle door [WEDERPARTIJ] aan te leveren producten en de reserveonderdelen, wordt gesteld op minimaal vijf (5) jaar na datum van oplevering.


12 april 2012

3

Procedure

Dit aanbestedingsdocument dient als uitgangspunt voor het indienen van een Offerte voor Promotioneel Drukwerk, zoals omschreven in hoofdstuk 2. 3.1 Richtlijnen en afspraken De aanbesteding vindt plaats conform de openbare procedure als bedoeld in het Besluit 2004/18/EG van 16 juli 2005, houdende regels betreffende de procedures voor het gunnen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, opgenomen in het Staatsblad 2005, 408 (hierna te noemen BAO). De Aanbestedende dienst hanteert als gunningcriterium ”economisch meest voordelige inschrijving” (EMVI). Dit houdt in dat de Aanbieding beoordeeld zal worden op o.a. prijs, kwaliteit en de akkoordverklaring van de algemene inkoopvoorwaarden alsook de concept overeenkomst. De voorwaarden en uitgangspunten voor deelname aan de aanbestedingsprocedure staan beschreven in dit aanbestedingsdocument. Afwijkingen van hetgeen beschreven is in offerteaanvraag worden bij de inschrijving niet geaccepteerd. De procedure valt op hoofdlijnen in de volgende stappen uiteen:

Aanmelding door Inschrijver Ð Beoordeling van de aanmeldingen op volledigheid Ð Beoordeling van de Aanmelding op basis van de Uitsluitingsgronden, minimumeisen en de Selectiecriteria Ð Beoordeling van de Aanmelding op basis van de Gunningscriteria Ð Gunning van de raamopdrachten

3.2 Tegenstrijdigheden Het aanbestedingsdocument is met grote zorg samengesteld. Mochten er desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden in voorkomen, dan verzoeken wij u dit uitsluitend schriftelijk kenbaar te maken. Indien naderhand blijkt dat het aanbestedingsdocument tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden bevat en deze niet door de Inschrijver zijn opgemerkt, zijn deze voor risico van de Inschrijver. 3.3 Vragen ronde en inlichtingen 1e nota van inlichtingen Verzoeken om nadere informatie met betrekking tot inhoudelijke en procedurele aspecten rond deze aanbesteding dienen te allen tijde schriftelijk, via het e-mailadres [email protected] , t.a.v. de heer De Waardt te geschieden. Uw vragen dienen uiterlijk 8 mei 2012 zoals genoemd in paragraaf 3.5.6, vòòr 17.00 uur (Nederlandse tijd) ingediend te worden.


12 april 2012

Het risico van vertraging in de postbestelling ligt bij de Inschrijver. Telefonische vragen worden niet in behandeling genomen. Vragen welke aangeleverd worden na bovengenoemd tijdstip zullen niet worden beantwoord. Alle Inschrijvers zullen de vragen en antwoorden, in de vorm van een nota van inlichtingen, geanonimiseerd per email toegezonden krijgen. De Aanbestedende dienst is hierbij niet verantwoordelijk voor vertraging of fouten in de e-mailbezorging. Alle vragen en daarbij behorende antwoorden dienen te worden beschouwd als een integraal onderdeel van het aanbestedingsdocument. Indien een Inschrijver van mening is dat bepaalde informatie, vanwege het bedrijfsgevoelige karakter ervan, niet geschikt is voor verspreiding onder de andere Inschrijvers dan dient dit tijdig kenbaar te worden gemaakt. Brede publicatie zal in dat geval uitsluitend met toestemming plaatsvinden. Dit aanbestedingsdocument is na toezending van de beantwoorde vragen, in de nota van inlichtingen, definitief. 3.4 Afzien van Inschrijving Inschrijvers die de offerteaanvraag hebben ontvangen, maar niet zullen overgaan tot het doen van een Aanbieding, dienen de Aanbestedende dienst hiervan zo spoedig mogelijk in kennis te stellen en alle ontvangen informatie te vernietigen. 3.5

Beoordelingsprocedure

3.5.1 Opening De opening van de Aanvragen tot deelneming zal op 4 juni 2012 na 12:00 uur (Nederlandse tijd) plaatsvinden. Bij de opening worden geen Inschrijvers toegelaten. De openingsprocedure kent geen gunningsbesluit, wel zal conform de richtlijnen een proces-verbaal worden opgemaakt. Van de in het oog vallende onregelmatigheden in de inschrijvingen wordt melding gemaakt in het proces-verbaal. Te laat aangeboden aanvragen kunnen niet in behandeling worden genomen.


12 april 2012

3.5.2 Beoordeling Selectiefase De Aanvragen tot deelneming worden door een ter zake kundig beoordelingsteam allereerst gecontroleerd op de voorwaarden voor deze aanbesteding zoals omschreven in hoofdstuk 4. Daarna worden aan de hand van de in hoofdstuk 5 opgenomen Selectiecriteria de overgebleven offertes beoordeeld op geschiktheid. Gunningsfase Na de beoordeling op Selectiecriteria worden de overgebleven offertes beoordeeld op basis van de in hoofdstuk 6 opgenomen Gunningcriteria waarna de rangorde bepaald is. Na ontvangst en beoordeling van de Offertes wordt door de Aanbestedende dienst van de Inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving heeft uitgebracht verlangd dat hij de bewijsmiddelen aanlevert ter onderbouwing van de in dit aanbestedingsdocument gevraagde verklaringen. Dit ter controle van de tijdens de inschrijving ingediende informatie en verklaringen van Inschrijver. Tenzij bij deze controle bezwaren dan wel onjuistheden worden geconstateerd, zal middels bestuurlijke besluitvorming aan deze Inschrijver worden gegund onder voorwaarden. Gedurende de beoordeling van de Offerte kan het beoordelingsteam aan Inschrijvers verduidelijking vragen over de inhoud van hun Offerte. Het is - op straffe van uitsluiting - niet toegestaan om in het kader van de aanbestedingsprocedure op een andere dan de in dit aanbestedingdocument aangegeven wijze contact te zoeken met de leden van het beoordelingsteam ter verkrijging van welke informatie dan ook. Deze periode loopt tot en met het moment van definitieve gunning en wordt automatisch verlengd in het geval er rechtsmiddelen worden ingesteld. 3.5.3 Gunning van de opdracht onder opschortende voorwaarde Nadat de beslissing is genomen aan welke Inschrijver de opdracht wordt gegund, wordt daarmee een overeenkomst gesloten onder de opschortende voorwaarde dat binnen een termijn van 15 dagen door andere belanghebbenden geen rechtsmiddelen tegen de gunningbeslissing worden ingesteld. Gunning van de opdracht is onderworpen aan bestuurlijke goedkeuring. De definitieve gunning van de opdracht zal niet plaats kunnen vinden dan nadat een besluit ter zake is genomen door de Aanbestedende dienst. Tussentijds wordt geen informatie verstrekt betreffende de status van de gunning. Gelijktijdig met het bekendmaken van de gunningbeslissing aan de Inschrijver met wie de overeenkomst gesloten wordt, zullen de afgewezen Inschrijvers van die beslissing in kennis worden gesteld. Zij ontvangen daarover een email en een brief met relevante redenen van de afwijzing, de verschillen ten opzichte van de gegunde Offerte en de naam van de gegunde Inschrijver. Door iedere belanghebbende kan voorts nadere informatie worden ingewonnen bij de Aanbestedende dienst. Iedere belanghebbende die het niet met de gunningbeslissing eens is, kan binnen bovengenoemde termijn van 15 dagen na de dagtekening van de gunningbeslissing, een rechtsmiddel aanwenden (civiel Kort Geding). In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende verzocht om de Aanbestedende dienst tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de conceptdagvaarding.


12 april 2012

De gestanddoeningstermijn van de Offerte van Inschrijver is vastgesteld tot het moment rekenend [90 dagen] na de uiterste inleverdatum van de Offerte. In het geval er rechtsmiddelen worden ingesteld dient Inschrijver haar Offerte in ieder geval gestand te doen tot [90 dagen] na de uitspraak van het kort geding door de voorzieningenrechter. 3.5.4 Definitieve gunning De definitieve gunning wordt kenbaar gemaakt door het versturen van een brief aan opdrachtnemer. Over ondertekening van de overeenkomst worden nadere afspraken gemaakt. Zolang er nog geen schriftelijke en door beide partijen ondertekende overeenkomst tot stand is gekomen is er geen sprake van enige gebondenheid van de Aanbestedende dienst. In dat geval is er ook geen enkele verplichting tot vergoeding van welke schade of kosten dan ook. 3.5.5 Niet passende of Onregelmatige aanbieding Aanbiedingen worden buiten beschouwing gelaten indien zij onregelmatig of niet aanvaardbaar zijn respectievelijk niet passend zijn. Voor de opdracht komen alleen Inschrijvers in aanmerking die zowel op het tijdstip van Aanbieding als op de dag van gunning voldoen aan de eisen die in de aanbestedingsdocumenten zijn vermeld. De Aanbieding dient volledig en consistent te zijn. Mocht blijken dat informatie ontbreekt, of mocht blijken dat verstrekte informatie niet consistent is met de corresponderende documentatie of bijlagen, dan wel afwijkt van nadere informatie die ingewonnen wordt bij de Inschrijver of van algemeen bekende marktinformatie, dan behoudt de Aanbestedende dienst zich het recht voor om een Inschrijver uit te sluiten van verdere deelname aan de procedure. Indien sprake is van een niet passende Aanbieding, naar oordeel van de Aanbestedende dienst en op basis van marktconforme prijzen, kan de Aanbestedende dienst besluiten niet tot gunnen over te gaan. 3.5.6 Samenvatting planning & data In de volgende tabel staat de globale planning van de aanbestedingsprocedure beschreven. De Aanbestedende dienst streeft ernaar deze planning te volgen. Deze planning is indicatief en bindt de Aanbestedende dienst niet. Activiteit Verzenden van Aankondiging van de opdracht Uiterste inleverdatum vragen Verzenden Nota van inlichtingen Uiterste termijn indienen offertes Opening & beoordeling offertes Geschatte datum gunning onder opschortende voorwaarden Geschatte datum definitieve gunning Ondertekenen Overeenkomst

Datum 12 april 2012 8 mei 2012 14 mei 2012 4 juni 2012 4 juni 2012 11 juni 2012 22 juni 2012 1 juli 2012


Tijdstip 17.00 17.00 12.00 9.00 12.00 12.00 17.00 12.00

12 april 2012

4

Aanbestedingvoorwaarden

Om te garanderen dat de Offertes praktisch hanteerbaar en maximaal vergelijkbaar zijn, zijn de volgende aanbestedingsvoorwaarden opgesteld: 1. voorwaarden aan het indienen van de Offerte; 2. overige aanbestedingsvoorwaarden. Alleen Offertes, welke met volledige inachtneming van onderstaande voorschriften zijn opgemaakt en ingezonden, kunnen in behandeling worden genomen. 4.1 Voorwaarden aan het indienen van de Offerte Organisaties die besluiten een Offerte in te dienen, dienen aan de volgende aanbestedingsvoorwaarden te voldoen: 1. de indieningvereisten; 2. de vormvereisten; 3. de voorwaarden voor combinaties, onderaanneming en moeder-/dochtermaatschappijen. 4.1.1 Indieningvereisten Offerte De sluitingsdatum voor het indienen van de Offerte is 4 juni 2012, 9:00 uur, Nederlandse tijd. Offertes welke na dit tijdstip worden bezorgd, worden ongeopend aan de afzender geretourneerd. Er wordt met nadruk op gewezen dat de Aanbestedende dienst na ontvangst van de Offerte niet zal verzoeken om eventuele ontbrekende informatie alsnog toe te zenden. De Offerte dient dus direct alle gevraagde informatie en bewijsstukken te bevatten! 4.1.2 Indiening Offerte De Offerte dient per post te worden gezonden aan: ROC van Amsterdam T.a.v. de heer E. de Waardt O.v.v. aanbesteding Promotioneel Drukwerk Fraijlemaborg 141 1102 CV Amsterdam Zuidoost Vermeld in de linker bovenhoek aan de voorkant van de envelop of het pakket tevens duidelijk de tekst: "Europese aanbesteding Promotioneel Drukwerk, referentie: … , niet openen". Het risico van vertraging in de postbestelling ligt bij Inschrijver. De Aanbestedende dienst is niet verantwoordelijk voor vertraging of fouten in de postbezorging. Naast verzending wordt ook gelegenheid geboden de Offerte in gesloten envelop/pakket persoonlijk bij de receptie af te geven. Per e-mail, telefax of via een ander elektronisch medium aangeleverde Offertes worden niet geaccepteerd. De envelop waarmee u de Offerte indient, mag niet bij andere van u afkomstige stukken worden ingesloten. Andere stukken die niet tot de Offerte behoren, mogen niet in de envelop waarmee u de Offerte indient, worden ingesloten. Ontvangen Offertes zullen door de Aanbestedende dienst niet worden teruggestuurd aan Inschrijvers. De Offertes zullen door de Aanbestedende dienst tot minimaal vier jaar na de definitieve gunning van de


12 april 2012

opdracht in een vertrouwelijk archief worden bewaard. Na deze periode zullen de betreffende Offertes worden vernietigd door de Aanbestedende dienst. 4.1.3 Vormvereisten De Offerte dient uitsluitend schriftelijk in tweevoud te worden ingezonden en rechtsgeldig ondertekend te zijn. Alle exemplaren dienen te zijn ingebonden (ordner, presentatiemap, ringband o.i.d.) en voorzien van tabbladen per onderdeel. Hierbij dient u dezelfde volgorde en indeling aan te houden als in dit aanbestedingsdocument staat aangegeven. Iedere pagina van de Offerte alsmede alle bijlagen moeten voorzien zijn van een (pagina)nummering en paraaf. De Aanbestedende dienst ontvangt tevens graag een digitale kopie van de getekende hard-copy Offerte van Inschrijver. De drager van de elektronische versie dient van een algemeen gangbare vorm te zijn en leesbaar te zijn in MS-Word, MS-Excel en/of PDF. In “Bijlage A: Controlelijst” van het aanbestedingsdocument is een overzicht opgenomen met alle bij te voegen gegevens. Inschrijver dient een ingevuld exemplaar als inhoudsopgave voor in zijn Offerte bij te voegen. Overige informatie c.q. materiaal wordt niet op prijs gesteld en wordt niet meegenomen in de beoordeling. Iedere pagina van de Offerte alsmede alle bijlagen moeten voorzien zijn van een (pagina)nummering en paraaf. De Offerte dient volledig, zonder voorbehoud en onherroepelijk te zijn, dat wil zeggen alle gevraagde bewijsstukken dan wel andere informatie dienen te zijn bijgevoegd en Inschrijver wordt nadrukkelijk verzocht alle in het aanbestedingsdocument vermelde vragen, zowel algemeen als specifiek, te beantwoorden. Tevens dient de informatie in de Offerte juist te zijn. Indien u een vraag niet kunt beantwoorden, dient u dit expliciet en met reden aan te geven. Daar waar vragen beantwoord dienen te worden via een verklaring of formulier, voegt u de betreffende verklaring of het formulier in uw Offerte. Indien in een latere fase blijkt dat onjuiste en/of onvolledige informatie is verstrekt kan Inschrijver van verdere deelname worden uitgesloten, dan wel kunnen reeds gemaakte afspraken worden geannuleerd zonder rechtsgevolgen voor de Aanbestedende dienst. De Offerte en de gevraagde verklaringen dienen, tenzij anders aangegeven, te worden ondertekend door degene die Inschrijver rechtsgeldig kan en mag vertegenwoordigen. Een opgave van de na(a)m(en) en functie(s) van degene(n) die Inschrijver rechtsgeldig mag (mogen) vertegenwoordigen dient in de Offerte toegevoegd te worden. Deze bevoegdheid dient vervolgens te worden aangetoond door: een kopie van een bewijs uit het nationale beroeps- of handelsregister van het betreffende land, waaruit blijkt dat ondergetekende gemachtigd is om namens de onderneming op te treden (zie voor exacte vereisten aan dit document paragraaf 5.2.3); en een kopie van een geldig en leesbaar legitimatiebewijs (paspoort, identiteitskaart of rijbewijs) van ondergetekende (handtekening, naam, geboortedatum en geldigheidsduur dienen op de kopie duidelijk leesbaar te zijn). De opgave van de rechtsgeldige vertegenwoordiging en de beide bewijzen dienen achter tabblad 1 van de Offerte te worden bijgevoegd. Er wordt met nadruk op gewezen dat u zelf verantwoordelijk bent voor de juistheid en de volledigheid van uw Offerte. Gegevens worden door de Aanbestedende dienst vertrouwelijk behandeld.


12 april 2012

4.1.4 Voorwaarden voor combinaties, onderaanneming en moeder-/dochtermaatschappijen Een combinatie van bedrijven meldt zich aan als één Inschrijver. In dat geval is het tevens afzonderlijk indienen van een Offerte door één van de combinanten, alleen of in combinatie met andere bedrijven, niet toegestaan. Indien Inschrijver (of bij een combinatie de afzonderlijke combinanten) een holding-/beheermaatschappij is of hiervan deel uitmaakt, kan maximaal één dochter-/werkmaatschappij of de holding/beheermaatschappij zelf een Offerte indienen. Het is niet toegestaan om, na het indienen van de Offerte, combinaties te vormen dan wel onderaanneming aan te gaan die een andere doelstelling hebben dan door de Aanbestedende dienst met de aanbesteding wordt beoogd, dan wel de samenstelling van genoemde samenwerkingsmogelijkheden te wijzigen. Combinaties zullen worden beoordeeld als één Inschrijver. Indien Inschrijver zich als combinatie aanmeldt, dient Inschrijver één penvoerder aan te wijzen en zorgt Inschrijver ervoor dat er één aanspreekpunt is voor de Aanbestedende dienst. Bij onderaanneming is de hoofdaannemer de penvoerder en het aanspreekpunt voor de Aanbestedende dienst. Indien Inschrijver een combinatie vormt dan wel gebruik maakt van onderaannemers, dient Inschrijver exact aan te geven welke informatie op welke van de combinanten dan wel onderaannemers van toepassing is. Inschrijver kan hier, indien gewenst, formulieren voor opvragen bij de Aanbestedende dienst. 4.1.5 Waarmerken van gegevens Indien aangegeven dienen de aangeleverde gegevens te worden gewaarmerkt. Dit betekent dat de betreffende gegevens door een Erkend accountant dienen te zijn opgemaakt en gewaarmerkt. Indien de aangeleverde gegevens meerdere pagina’s betreffen, dient iedere pagina te zijn voorzien van een waarmerk. 4.2 Overige aanbestedingsvoorwaarden Inschrijver dient zich, door het invullen van het standaardformulier welke is opgenomen in Model 3: Verklaring aanbestedingsvoorwaarden van dit aanbestedingsdocument, akkoord te verklaren met de overige aanbestedingsvoorwaarden zoals beschreven in deze paragraaf. Onder deze aanbestedingsvoorwaarden worden verstaan: kosten; stopzetten van de aanbesteding; taal en BTW; voorbehoud; vertrouwelijkheid en auteursrecht; juridische bepalingen. De ingevulde en ondertekende verklaring dient te worden bijgevoegd achter tabblad 2 van de Offerte. 4.2.1 Kosten Aan de Offerte zijn voor de Aanbestedende dienst geen kosten verbonden. In de precontractuele fase draagt Inschrijver zijn eigen kosten. Zolang geen volledige overeenstemming is bereikt en niet een schriftelijke, door beide partijen ondertekende overeenkomst tot stand is gekomen, is geen sprake van Pagina 16 van 32 ROCvA, VOvA en ROCF Offerteaanvraag Promotioneel Drukwerk

12 april 2012

enige verbondenheid van de Aanbestedende dienst. In dat geval heeft Inschrijver op de Aanbestedende dienst geen enkele aanspraak en is ook geen enkele verplichting tot vergoeding van welke schade of kosten hoe ook genaamd. 4.2.2 Stopzetten van de aanbesteding De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om de aanbesteding geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of definitief te stoppen. Inschrijvers hebben in een dergelijke situatie geen recht op vergoeding van enigerlei kosten gemaakt in het kader van deze aanbesteding. 4.2.3 Taal en BTW De Offerte en overige correspondentie en contacten zijn gesteld en vinden plaats in de Nederlandse taal en bevat de van toepassing zijnde BTW- tarieven. Een uitzondering kan worden gemaakt voor jaarverslagen. Alleen indien deze niet in het Nederlands beschikbaar zijn, is een Engelstalige versie toegestaan. 4.2.4 Voorbehoud De Offerte is duidelijk en zonder voorbehoud opgesteld met in achtneming van het genoemde in paragraaf 4.1.3. Alle door Inschrijver in het kader van deze aanbesteding ingediende gegevens en gedane verklaringen zijn door Inschrijver naar waarheid ingevuld en Inschrijver garandeert dat deze gegevens en verklaringen te allen tijde gestand worden gedaan. De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht op schadevergoeding voor in geval van onjuiste en/of onvolledige informatie en/of niet kunnen nakomen van de verplichtingen die uit de opdracht voortvloeien. 4.2.5 Vertrouwelijkheid en auteursrecht Alle documentatie en informatie die in het kader van de aanbesteding verstrekt wordt, is vertrouwelijk. De Inschrijver zal geheimhouding verzekeren met betrekking tot alle documentatie en informatie. De Inschrijver erkent dat de relatie met de Aanbestedende dienst in het kader van deze aanbesteding een vertrouwelijk karakter draagt. De Inschrijver zal het bestaan en de inhoud van deze relatie niet aan derden bekend maken. Inschrijvers zullen de verplichtingen inzake vertrouwelijkheid ook opleggen aan de door hen in te schakelen medewerkers, partijen en adviseurs. Inschrijvers zullen ervoor zorg dragen, dat alleen personen kennis van de documentatie en informatie krijgen waarvoor dit noodzakelijk is om een Offerte uit te brengen. De Aanbestedende dienst heeft het auteursrecht op de documentatie. Openbaarmaking van de documentatie is altijd voorbehouden aan de Aanbestedende dienst. Het is Inschrijver bekend dat de Aanbestedende dienst gehouden is aan verplichtingen die voortvloeien uit de (Wet) openbaarheid van bestuur. Nakoming van één of meer van deze verplichtingen houdt in geen geval schending van geheimhouding of vertrouwelijkheid in. 4.2.6 1.

Juridische bepalingen

Ontbinding overeenkomst: De Aanbestedende dienst is gerechtigd de overeenkomst met begunstigde met onmiddellijke ingang te beëindigen, indien uit een uitspraak van een rechter volgt: dat het gunningbesluit onrechtmatig is, of dat de overeenkomst ongeldig is, of dat de producten/dienst om welke reden dan ook opnieuw moeten worden aanbesteed. Aan een dergelijk beëindigingbesluit kunnen door de begunstigde geen aanspraken worden ontleend jegens de Aanbestedende dienst op vergoeding van inschrijfkosten, verlies aan referentie, gederfde winst of andere schade.


12 april 2012

2.

Toepasselijk recht en geschillen: Op de aanbestedingsprocedure, de gunning, de overeenkomst en eventuele geschillen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen tussen de bij de aanbesteding betrokkenen partijen die ontstaan naar aanleiding van de onderhavige aanbesteding, dienen te worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement te Amsterdam. De Inschrijver verliest zijn recht om geschillen voor te leggen wanneer een geschil later dan 15 dagen na de datum van de verzending van het gunningbesluit, c.q. afwijzingsbesluit, het besluit tot het beëindigen van de aanbestedingsprocedure, het besluit een Inschrijver buiten beschouwing te laten of een Aanbieding uit te sluiten bij de bevoegde rechter aanhangig wordt gemaakt, tenzij het geschil voortvloeit uit een omstandigheid die na het verloop van deze termijn is gebleken. In dit laatste geval gaat de termijn van 15 dagen in op de dag dat de desbetreffende omstandigheid is gebleken.

3.

Gegevens en toelichtingen: De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor alle verstrekte gegevens op hun juistheid te controleren. Het verstrekken van onjuiste gegevens kan tot uitsluiting leiden. Inschrijvers dienen onder meer de door hen in het kader van de gunning overgelegde getuigschriften en documenten op verzoek van de Aanbestedende dienst toe te lichten of nader aan te vullen. De Aanbestedende dienst is niet verplicht interne (aanbestedings-)documenten zoals resultaten van evaluaties, adviezen aangaande kwalificatie en gunning aan Inschrijvers bekend te maken.

4.

Mededinging: De Inschrijver zal zich onthouden van gedragingen die de mededinging tussen Inschrijvers beperken. In het bijzonder zal de Inschrijver: • de Aanbestedende dienst niet belemmeren in zijn streven met een andere Inschrijver of een derde tot overeenstemming te komen over de gunning van de opdracht; • geen informatie over zijn Offerte of over het overleg met de Aanbestedende dienst uitwisselen met andere Inschrijvers of met derden.


12 april 2012

5

Selectiecriteria

De verschillende Selectiecriteria die worden gehanteerd zijn onderverdeeld in drie typen: 1. Algemene Selectiecriteria; 2. Selectiecriteria met uitsluitend karakter; 3. Selectiecriteria met minimumeisen; Bovengenoemde onderverdeling is tevens de volgorde waarin Inschrijver wordt beoordeeld. Indien Inschrijver voldoet aan de criteria van het eerste tot en met het derde punt zal verder worden gegaan met de Gunningcriteria in Hoofdstuk 6 op basis waarvan de rangorde van Inschrijver bepaald zal worden. Per selectiecriterium wordt de volgende informatie gegeven: • uitleg van het criterium; • aan te leveren informatie c.q. verklaringen; • de vorm waarin en het betreffende tabbladnummer waarachter de informatie dient te worden aangeleverd. Indien Inschrijver de gegevens gevraagd in paragraaf 5.1 niet aanlevert, dan wel verkeert in de omstandigheden zoals genoemd in paragraaf 5.2, dan wel niet voldoet aan de minimumeisen gesteld in paragraaf 5.3 dan wel niet alle gevraagde verklaringen en informatie aanlevert bij zijn Offerte, betekent dit uitsluiting van deelname. 5.1

Algemene selectiecriteria

Inschrijver dient de volgende algemene gegevens met betrekking tot zijn organisatie aan te leveren: • bedrijfsgegevens; • juridische bindingen; • bedrijfsprofiel. Bij het ontbreken van de onder paragraaf 5.1 gevraagde gegevens, wordt de Offerte niet in behandeling genomen. 5.1.1 Bedrijfsgegevens a.) Volledige naam van Inschrijver; b.) Naam en functie contactpersoon; c.) Adres inclusief vestigingsplaats en -land; d.) Telefoon- en faxnummer(s) Inschrijver en contactpersoon; e.) E-mail adres contactpersoon; f.) Adres, alsmede telefoon- en eventueel faxnummer van de bedrijfslocatie(s) van waaruit de operationele aansturing zal plaatsvinden. De gevraagde gegevens dienen te worden ingevuld op Model 1: Inschrijfformulier en achter tabblad 1 van zijn Offerte aan te leveren. 5.1.2 Juridische bindingen De Offerte bevat een volledige opgave van de juridische bindingen (met percentage van het belang) en verbanden met andere ondernemingen (waaronder eventueel dochter- en moederonderneming) en de aard hiervan. Pagina 19 van 32 ROCvA, VOvA en ROCF Offerteaanvraag Promotioneel Drukwerk

12 april 2012

5.1.3 Bedrijfsprofiel a.) Onderneming-/organisatiestructuur (inclusief gegevens over eventuele relatie concern-/ holdingmaatschappij en deelnemingen in zelfstandige maatschappijen). Naast een schematische weergave dient een tekstuele toelichting te worden gegeven. b.) Organisatiestructuur van de betreffende bedrijfslocatie(s) van waaruit de operationele aansturing zal plaatsvinden (niet de onderneming). Naast een schematische weergave dient een tekstuele toelichting te worden gegeven. Inschrijver dient de bovenstaande gegevens achter tabblad 1 van zijn Offerte aan te leveren. 5.2

Selectiecriteria met uitsluitend karakter

5.2.1 Verplichte Uitsluitingsgronden (S1) Van deelneming wordt uitgesloten iedere Inschrijver waarop één of meerdere van de omstandigheden beschreven in artikel 45, lid 1 van het BAO van toepassing zijn. 5.2.2 Overige Uitsluitingsgronden (S2) Van deelneming wordt verder uitgesloten iedere Inschrijver waarop één of meerdere van de omstandigheden beschreven in artikel, lid 3 van het BAO van toepassing zijn. De volledige tekst is opgenomen in “Bijlage F: Verplichte en overige Uitsluitingsgronden”. Middels Model 3: Verklaring aanbestedingsvoorwaarden dient Inschrijver te verklaren dat geen van de onder paragrafen 5.2.1 en 5.2.2 vermelde situaties van toepassing zijn. 5.2.3 Inschrijving in het nationale beroeps-/handelsregister Inschrijver dient aan zijn Offerte een recente verklaring toe te voegen waaruit blijkt dat de onderneming, volgens de eisen die gelden in het land waarin de onderneming is gevestigd, is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel een verklaring of attest onder ede te verstrekken, één en ander zoals bedoeld in artikel 47, lid 1 van het BAO. Binnen Nederland vervult een uittreksel van inschrijving bij de Kamer van Koophandel deze functie. De verklaring is rechtsgeldig ondertekend en mag op het moment van indienen van de Offerte niet ouder zijn dan 12 maanden. De verklaring dient achter tabblad 1 van de Offerte te worden bijgevoegd. 5.3 Selectiecriteria met minimumeisen Aanbestedende dienst stelt een aantal minimumeisen met betrekking tot de financiële draagkracht en technische of beroepsbekwaamheid van Inschrijver.


12 april 2012

5.3.1

Financiële en economische draagkracht

Bewijs van verzekering voor bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid Inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn voor bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid. Onder adequaat wordt verstaan dat Inschrijver voor minimaal € 1.500.000 per gebeurtenis is verzekerd. Indien de opdracht aan Inschrijver gegund wordt dient Inschrijver op verzoek van de Aanbestedende dienst bewijs te tonen van een adequate verzekering voor bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid. Hiertoe volstaat een kopie van de geldige verzekeringspolis. Dit bewijs mag op het moment van verstrekking niet ouder zijn dan 12 maanden. Indien Inschrijver niet beschikt over een bewijs van adequate verzekering voor bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid ter hoogte van minimaal € 1.500.000 volstaat een door Inschrijver rechtsgeldig getekende verklaring dat het bedrag na gunning verhoogd zal worden tot het gevraagde bedrag. Deze verklaring dient ondertekend te worden door degene die Inschrijver rechtsgeldig kan en mag vertegenwoordigen. Omzeteis Inschrijver dient over voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken. In dit kader geldt een minimale eis ten aanzien van de getotaliseerde jaaromzet met betrekking tot levering Promotioneel Drukwerk die in de boekjaren 2009, 2010 en 2011 zijn gerealiseerd. De omzeteis bedraagt € 1.800.000,-. Inschrijver dient naast een opgave van de gevraagde omzeteis te verklaren dat hij adequaat verzekerd en financieel gezond is. Deze verklaring dient conform Model 3: Verklaring aanbestedingsvoorwaarden ingevuld, getekend en gewaarmerkt te worden. De bijlage dient achter tabblad 2 van de Offerte te worden bijgevoegd. 5.3.2

Kwaliteitswaarborgsysteem

Voor de Aanbestedende dienst weegt de kwaliteit en ook de klantgerichtheid van de organisatie van de uiteindelijke opdrachtnemer zwaar. Daarom worden hoge eisen gesteld aan de integrale kwaliteitszorg en borging. Inschrijver dient in Model 3: Verklaring aanbestedingsvoorwaarden te verklaren dat hij over een gedegen kwaliteitsbewakingsregeling beschikt. De ingevulde en getekende bijlage dient achter tabblad 2 van de Offerte te worden gevoegd. Indien de opdracht aan Inschrijver gegund wordt, dient Inschrijver op verzoek van de Aanbestedende dienst bewijs te tonen van een goede kwaliteitsbewakingregeling, zoals een ISO-9000 certificering. Dan wel een andere kwaliteitsbewakingsregeling die op de Europese normenreeksen op dit terrein zijn gebaseerd en die zijn gecertificeerd door instanties die voldoen aan de Europese normenreeks voor certificering of gelijkwaardige certificaten van in andere lidstaten van de Europese Unie gevestigde instanties. Dan wel andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van de kwaliteitsbewaking van ondernemers. 5.3.3

Vakbekwaamheid

Inschrijver verklaart voldoende vakbekwaam personeel in dienst te hebben met aantoonbare ervaring in de opdracht, zoals noodzakelijk voor deze opdracht.


12 april 2012

Deze verklaring dient conform Model 3: Verklaring aanbestedingsvoorwaarden ingevuld en getekend te worden. De gevraagde gegevens dienen achter tabblad 2 van de Offerte te worden bijgevoegd. Indien de opdracht aan Inschrijver gegund wordt, dient Inschrijver op verzoek van de Aanbestedende dienst hiervan bewijs te tonen middels een (korte) omschrijving van het personeel dat naar verwachting voor de uitvoering van de opdracht wordt ingezet (aantal medewerkers, kennis- en opleidingsniveau, relevante werkervaring). 5.3.4 Referenties Onder invulling van Model 4: Standaardformulier referenties doet Inschrijver opgaven van maximaal drie (3) soortgelijke afgeronde projecten als onderhavige aanbesteding die Inschrijver gedurende de afgelopen vijf jaar heeft verricht. Het is van belang dat Inschrijver door referenties van vergelijkbare projecten aantoont over voldoende deskundigheid en ervaring te beschikken met betrekking tot de gevraagde werkzaamheden. De Inschrijver dient een lijst te overleggen met maximaal drie (3) referentieadressen, qua soort, conform het gestelde in paragraaf 5.3.1 betreffende de omzeteis, van vergelijkbare organisaties waaraan in de afgelopen drie jaren gelijkwaardige opdrachten zijn verricht. De minimale omvang dient bij alle referenties minimaal € 150.000,- te bevatten. Voor de referenties worden de jaren 2009, 2010 en 2011 gehanteerd. Bij de referentie dient Inschrijver een visueel projectblad op te nemen om inzicht te krijgen in het afgeleverde promotioneel drukwerk. Dit mag ook een collage betreffen van vier afbeeldingen in kleur afgedrukt op een A3. De hiervoor gevraagde gegevens dienen te worden vermeld op Model 4: Standaardformulier referenties, waarbij volledige beantwoording van essentieel belang is. Incomplete beantwoording kan een lagere waardering of uitsluiting van dat referentieproject voor de beoordeling tot gevolg hebben. en achter tabblad 3 van de Offerte worden gevoegd. Verder behoudt de Aanbestedende dienst zich het recht voor te informeren bij de opgegeven opdrachtgever(s), zonder tussenkomst van Inschrijver. Het is daarom aan te bevelen reeds in dit stadium aan de op te geven referenties door te geven dat mogelijk contact met hen wordt opgenomen.


12 april 2012

6

Gunningcriteria

De verschillende Gunningcriteria die worden gehanteerd zijn onderverdeeld in twee typen: 1. Gunningcriteria met uitsluitend karakter; 2. gewogen Gunningcriteria. Bovengenoemde onderverdeling is tevens de volgorde waarin Inschrijver wordt beoordeeld. Indien Inschrijver voldoet aan de criteria van het eerste punt zullen de criteria onder punt twee uiteindelijk de rangorde van Inschrijvers bepalen. Voor de inschrijving dient voor het verklaren te voldoen aan alle gestelde Gunningcriteria binnen paragraaf 6.1 Model 5: Verklaring Gunningcriteria met uitsluitend karakter ingevuld, ondertekend en achter tabblad 4 van de Offerte te worden gevoegd. Indien Inschrijver niet voldoet aan de eisen gesteld in paragraaf 6.1 betekent dit uitsluiting van deelname. De gewogen Gunningcriteria zijn criteria waarvoor door Inschrijver punten zijn te behalen. Deze criteria bepalen uiteindelijk de rangorde van Inschrijvers. Het aantal punten dat bij een bepaald criterium is te behalen is weergegeven in hoofdstuk 7 van de Offerteaanvraag. 6.1 Gunningcriteria met uitsluitend karakter In de volgende subparagrafen staan Gunningcriteria opgenomen met uitsluitend karakter. Er staan Gunningcriteria welke voor alle percelen van toepassing zijn, maar ook Gunningcriteria per perceel specifiek: 6.1.1

Contract en inkoopvoorwaarden

De Inschrijver dient akkoord te gaan met het gestelde in de algemene inkoopwaarden van de Aanbestedende dienst en de concept Overeenkomst zoals opgenomen in “Bijlage D: Concept overeenkomst en Bijlage E: Algemene Inkoopvoorwaarden”. Tijdens de vragen en inlichtingen ronde zoals beschreven in paragraaf 3.3 kunt u nog vragen en/of opmerkingen plaatsen met betrekking tot de inhoud van de algemene inkoopvoorwaarden en de concept Overeenkomst. Wij verzoeken u in dat geval een alternatieve tekst aan te dragen. De door u aangedragen tekst zal door de Aanbestedende dienst worden bekeken en worden aangemerkt als een voorstel. De keuze of een artikel wordt overgenomen ligt in dat geval geheel bij de Aanbestedende dienst en zal in de Nota van Inlichtingen bekend worden gemaakt. E-CI-1 Het niet onvoorwaardelijk akkoord gaan met het gestelde in de algemene inkoopvoorwaarden en de definitieve overeenkomst heeft uitsluiting van de verdere procedure tot gevolg. Paragraaf 6.1.2 en paragraaf 6.1.3. In de komende paragrafen wordt per productsoort de zogeheten eisen omschreven. De eisen zijn voor alle onderdelen van de aanbestedende dienst van toepassing.


12 april 2012

6.1.2

Algemene eisen

E-AL-1

De productie van het drukwerk dient te geschieden conform de door de Aanbestedende dienst te geven technische specificaties.(zie Model 2: Calculatieblad)

E-AL-2

U kunt POD (Printing on demand) uitvoeren en tevens de mailing verzorgen.

E-AL-3

U bent in staat de gevraagde werkzaamheden uit te voeren volgens de in dit bestek en de daarbij behorende bijlagen opgenomen bijschrijvingen en eisen

E-AL-4

U bent in staat de gevraagde werkzaamheden uit te voeren zoals aangegeven in dit bestek en de daarbij behorende bijlagen binnen de gestelde termijnen uit te voeren

E-AL-5

De aanbestedende dienst accepteert geen product- of kleurafwijking.

E-AL-6

Onderlevering wordt niet geaccepteerd, overlevering alleen indien schriftelijk overeengekomen met opdrachtgever.

E-AL-7

Indien de Inschrijver fouten/mankementen in het drukwerk signaleert, dient deze in een zo vroeg mogelijk stadium te worden ondervangen, waarbij een voorstel tot afhandeling wordt voorgelegd aan de Opdrachtgever.

E-AL-8

U beschikt voor deze opdracht over DTP expertise die documenten kan opmaken en/of bewerken.

E-AL-9

Inschrijver dient, bij eventuele gunning, de voorraad van de huidige leverancier kosteloos over te nemen, waarbij de Aanbestedende dienst zich verplicht deze gerealiseerde voorraad af te nemen. Bijbehorende transportkosten kunnen worden gefactureerd.

E-AL-10

Het drukwerk van de Aanbestedende dienst dient te voldoen aan de huisstijl de aanbestedende dienst.

E-AL-11

U voegt bij uw inschrijving een klachtenprocedure. Indien de Aanbestedende dienst het niet eens is met onderdelen van de klachtenprocedure volgt hierover overleg. In onderling overleg wordt de klachtenprocedure aangepast.

6.1.3 E-AD-1

6.1.4

Adviseringseisen Inschrijver is in staat en bereid (gevraagd en ongevraagd) advies te geven over kosten en mogelijke besparingen, kwaliteit, werkwijze etc. Communicatie eisen

E-C-1

Inschrijver is tijdens kantooruren rechtstreeks bereikbaar.

E-C-2

Inschrijver zorgt voor een vast aanspreekpunt voor de coördinatie en uitvoering van de werkzaamheden middels een vast contactpersoon en een vaste vervanger


12 april 2012

E-C-3

De Aanbestedende dienst benoemt een aantal medewerkers die bevoegd zijn om bij Inschrijver te bestellen. Inschrijver zorgt ervoor dat alleen de juiste medewerkers bestellen.

E-C-4

Inschrijver plant een jaarlijks evaluatiemoment waarin de samenwerking, procedures, financiële gegevens en de effectiviteit van de communicatie uitingen worden besproken en wordt gekeken naar mogelijke verbeteringen binnen het gehele proces.

6.1.5

Facturatie eisen

E-F-1

Inschrijver stelt een transparante kostenbegroting op voorafgaand aan de opdracht met daarin: • NAW-gegevens aanbestedende dienst • NAW-gegevens Inschrijver • Productaantal en prijsopgave • Productspecificaties • Leverdatum en afleverlocatie

E-F-2

Inschrijver factureert nadat de opdracht is geplaatst en geleverd, tenzij anders overeengekomen.

E-F-3

Inschrijver specificeert en factureert iedere opdracht afzonderlijk naar de betreffende afdeling.

E-F-4

Alle aangeboden prijzen, tarieven en kosten zijn vermeld in euro’s, zoveel mogelijk gespecificeerd, inclusief BTW.

6.1.6

Kwaliteitseisen

E-K-1

De door u geleverde producten dienen altijd aan de best mogelijke kwaliteit te voldoen

E-K-2

De geleverde producten zijn kwalitatief vergelijkbaar met de aangeleverde monsters

6.1.7

Besteleisen

E-B-1

In geval van spoedaanvragen dient u altijd het door de Aanbestedende dienst benodigde of vergelijkbaar papier op voorraad te hebben of binnen de gestelde levertermijn voor spoedaanvragen bij een onderaannemer af te kunnen roepen. (Zie Model 2: Calculatieblad) voor de benodigde soorten papier.

E-B-2

U verstrekt de Aanbestedende dienst op basis van de bestelling een schriftelijke orderbevestiging met prijsopgave.

E-B-3

Voordat u overgaat tot het vervaardigen van de opdracht een proefdruk door de opdrachtgever binnen de Aanbestedende dienst schriftelijk moet worden goedgekeurd,.


12 april 2012

E-B-4

U dient de proefdruk digitaal, in PDF-format, aan te leveren. Indien de proefdruk op een andere manier aangeleverd dient te worden geeft de Aanbestedende dienst dit tijdig aan.

E-B-5

In geval van mutatie zal vooraf een proefdruk ter goedkeuring dienen te worden overlegd.

E-B-6

Indien gewenst kan de Inschrijver een proefdruk in de juiste kleuren en op de juiste kwaliteit papier tonen.

6.1.8

Aflevereisen

E-AF-1

De te leveren orders/opdrachten worden door u zoveel mogelijk gebundeld per order/opdracht waarbij de opgegeven levertijd een fatale termijn is.

E-AF-2

Het door u te leveren wordt afgeleverd in handzame, schone verpakkingen.

E-AF-3

U levert af in de daartoe bestemde (expeditie) ruimte, tenzij schriftelijk anders aangegeven, in de door de contactpersoon aangewezen ruimte of anders in ieder geval binnen en achter de (voor)deur van de betreffende locatie.

E-AF-4

U gaat ermee akkoord dat goederen in geen geval buiten het pand worden afgeleverd.

E-AF-5

Indien u aflevert op pallets dienen deze pallets niet groter te zijn dan europallets. De gebruikte europallets worden op verzoek en zonder additionele kosten direct na aflevering, of bij een volgende aflevering, mee retourgenomen bij de Aanbestedende dienst.

E-AF-6

Het aanbieden van de levering op tijden dat de locaties van de Aanbestedende dienst voor aflevering niet geopend zijn kan geen aanleiding zijn voor vergoeding, mist een andere levertijd overeen is gekomen.

E-AF-7

Op elke af te leveren doos voegt u een pakbon toe waarop tenminste staat vermeld: • NAW-gegevens Aanbestedende dienst; naam besteller • NAW-gegevens leverancier; • Ordernummer Aanbestedende dienst; • de productnaam; • het geleverde (en eventuele backorder) aantal stuks; • de afleverlocatie; • de afleverdatum; • de verpakkingseenheid en aantal • informatie over een eventuele deellevering.

E-AF-8

De levertijd van de brochureaanvragen per post, incl. Printing on Demand bedraagt maximaal een week.

E-AF-9

Standaard producten dienen kosteloos op voorraad te worden gehouden.


12 april 2012

6.1.9

Duurzaamheideisen

E-D-1

Het gebruikte papier voldoet aan de eisen van het EU Ecolabel.

E-D-2

Bij offsetdrukwerk. Het maximale gehalte Isopropylacohol (IPA) in het vochtwater is: 1. Indien het vellenoffsetdrukproces wordt toegepast: 5% 2. Indien het rotatie-offsetdrukproces wordt toegepast: 3% 3. Indien het smalbaanrotatie-offsetdrukproces wordt toegepast: 5%

E-D-3

Bij offsetdrukwerk: voor het dagelijks procesmatig reinigen (niet zijnde reparatie of onderhoudsactiviteiten) van de drukpers dient een reiningsmiddel met een minimaal vlampunt van 55°C gebruikt te worden. Een reinigingsmiddels uit de klasse K3 voldoet hier in ieder geval aan.

E-D-4

Bij offsetdrukwerk: de toegepaste inkt, lijm, reinigingsmiddelen of andere chemicaliën mogen geen Alkylfenolethoxylaten (APEO) of halogenen bevatten met de R-zinnen R26/27, R45, R48/20/22, R51/53 en R59 en tevens geen ftalaten met de R-zinnen R60, R61 en R62.

E-D-5

Bij offsetdrukwerk: 1. Voor de vervaardiging van het product mogen geen inkten (exclusief UV-inkten), verfstoffen, vernis, toevoegingen, reinigingsmiddelen of oplosmiddelen worden gebruikt die geclassificeerd zijn met één of meerdere van de R-zinnen: R23 R24 R25 R26 R27 R28 R39 R45 R46 R48 R49 R50 R51 R52 R53 R59 R60 R61 R62 R63 R68. 2. Voor de vervaardiging van het product mogen geen UV-inkten die geclassificeerd zijn met één of meerdere van de R-zinnen: R23 R24 R25 R26 R27 R28 R39 R45 R46 R48 R49 R50 R59 R60 R61 R62 R63 R68.

6.2

6.2.1

Gewogen Gunningcriteria

Plan van Aanpak

Inschrijver dient een Plan van Aanpak op te nemen, waarin hij beschrijft op welke wijze hij invulling zal geven aan het implementatietraject binnen de Aanbestedende dienst vanaf het moment van definitieve gunning van het Promotionele drukwerk gedurende de looptijd van het contract. Inschrijver dient in dit Plan van Aanpak in ieder geval in te gaan op de volgende gunningvragen, waarbij per gunningvraag de maximaal te behalen score is aangegeven. Voor het Plan van Aanpak wordt per gunningvraag een maximum gehanteerd van één dubbelzijdig A4 in een algemeen gangbare lettertype en grootte (exclusief eventuele bijlagen). Het Plan van Aanpak Implementatie dient achter tabblad 5 van de Offerte te worden gevoegd.


12 april 2012

Beoordeling van Plan van aanpak Onderwerp Plan van aanpak

Max. score: 30 punten

In uw plan van aanpak beschrijft u in max 3 A4 de verschillende rollen. binnen het project voorzien van taken en verantwoordelijkheden, inclusief een planning van het gehele proces van het moment van gunning tot met nazorg • communicatie, • evaluatiemomenten • uw visie op de samenwerking met Aanbestedende dienst. Uit het plan van aanpak wordt duidelijk op welke wijze u zorg draagt voor een vlekkeloze plaatsing en voorbereiden van het Promotioneel Drukwerk na gunning.

Beoordeling:

Wegings factor

0–1–2–3–4–5

0,545

0–1–2–3–4–5

0,545

De beoordeling vindt plaats op de volgende subcriteria: 1.1.1

•

Op welke termijn kan van al het drukwerk een proefdruk in de juiste kleuren en op de juiste kwaliteit papier worden gedrukt.

1.1.2

•

In welke mate zijn de rollen, taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden volledig en duidelijk beschreven?

1.1.3

1.1.4

1.1.5

1.1.6

•

•

Beschrijf in hoeverre de Inschrijver zorg draagt voor een geruisloze implementatie zodat werkprocessen en systemen van Aanbestedende dienst en Inschrijver op elkaar aansluiten? (Besteed daarbij aandacht aan de communicatie richting de Aanbestedende dienst en de voorkeur om contact te hebben met dezelfde accountmanager, binnendienstmedewerker en technisch medewerker)

1,09 0–1–2–3–4–5

De bestelprocedure. De Aanbestedende dienst benoemt een aantal medewerkers die bevoegd zijn om bij Inschrijver te bestellen. Hoe wordt geborgd dat alleen de juiste medewerkers bestellen?

0–1–2–3–4–5

1,09

•

De projecten communicatiestructuur. Escalatieprocedure, periodiek overleg, projectoverleg, frequentie, aanwezigen?

0–1–2–3–4–5

0,55

•

In het kader van tijdswinst, kostenbesparing en huisstijlbewaking maakt het ROC van Amsterdam graag gebruik van een online tool waarbij communicatiemedewerkers op basis van een template zelf

0–1–2–3–4–5

1,09


12 april 2012

posters en flyers kunnen ontwerpen en bestellen. Beschrijf deze tool indien u deze heeft. 1.1.7

•

6.2.2

Opdrachtgever wenst een ondernemer te contracteren die kennis heeft van de huidige ontwikkelingen en trends op het gebied van (promotioneel) drukwerk. Hoe zorgt de inschrijver ervoor dat ze up-to-date blijven.

0–1–2–3–4–5

1,09

Duurzaamheid

Beoordeling van Duurzaamheid Deel 2 Onderwerp Duurzaamheid

Max. score: 10 punten

De leverancier dient een toelichting te geven op de wijze waarop duurzaamheid deel uitmaakt van de bedrijfsvoering. Daarnaast zal de leverancier inzicht geven in de mate waarin een duurzame productcyclus is verankerd in de verschillende te leveren producten. Hierbij dient rekening te houden met:

Beoordeling:

Wegings factor

0–1–2–3–4–5

0.66

0–1–2–3–4–5

0.33

De beoordeling vindt plaats op de volgende subcriteria: 1.1.1

•

1.1.2

•

• 1.1.3

• 1.1.4

• 1.1.5 • 1.1.6

In welke mate wordt er gebruik gemaakt van duurzame producten en keuzes tijdens het fabricage/productieproces en het verpakkingsmateriaal en het afvoeren van het restafval? In welke mate is het product recyclebaar aan het einde van zijn productcyclus? (Cradle-to-Cradle-concept) In welke mate is de Inschrijver in het bezit van een algemeen erkend keurmerk (Milieukeur, Nordic Swan, Der Blaue Engel, PEFC, FSC, EU Ecolabel etcetera), op het toegepaste materiaal voor onderhavige aanbesteding. Het bewijs dient achter tabblad XXX van de Offerte te worden gevoegd.

0–1–2–3–4–5

0.33

Inschrijver dient aan te geven of de fabrikant voldoet aan het milieucertificaat ISO 14001 en/of EMAS of gelijkwaardige normeringen. Inschrijver voegt hierbij een kopie van het certificaat (maximaal 2 A4)

0–1–2–3–4–5

0.33

CO2 –impact van papierproducten (Carbon footprint, paper profile, paper score card)

0–1–2–3–4–5

0.175

Het IPA-gehalte van het bij offsetdrukwerk gebruikte vochtwater

0–1–2–3–4–5

0.175


12 april 2012

De uitwerkingen van paragraaf 6.2.2 van deze Offerteaanvraag dient achter tabblad 6 van de Offerte te worden gevoegd. 6.2.3

Honorarium

Om inzicht te krijgen in de te verwachten kosten en om vergelijking mogelijk te maken wenst de Aanbestedende dienst een opgave van wat de onderstaande producten bij Inschrijver zou gaan kosten. In de vaste prijs– inclusief BTW – dienen alle kosten (dus ook aflevering op één adres etcetera) te zijn opgenomen die verband houden met de levering van de opdracht. Naast de producten staat het te verwachten af te nemen aantal per jaar. Aan deze aantallen kunnen geen rechten worden ontleend. Middels Model 2: Calculatieblad van de Offerteaanvraag dient Inschrijver per product een vaste prijs per stuk aan te geven. Het ingevulde model dient volledig ingevuld en ondertekend te worden en te worden bijgevoegd achter tabblad 7 van de Offerte. Voor de beoordeling van het honorarium zal het totaalbedrag onder ‘Y. Totaal honorarium’ van Model 2: Calculatieblad gebruikt worden. De beoordelingsmethodiek in hoofdstuk 7 onder 7.3 zal hierbij van toepassing zijn. Houdt bij het invullen van het Calculatieblad rekening met het feit dat de Aanbestedende dienst rekent met vaste prijzen INCLUSIEF BTW. Geef daarom alle prijzen in euro’s INCLUSIEF BTW. Verder dienen alle bedragen gebaseerd te zijn op een ALL-IN tarief. Dit betekent dat alle overige kosten in de genoemde tarieven zijn opgenomen. De Aanbestedende dienst wenst op de facturen geen extra kostenposten tegen te komen.

7

Beoordeling

De Inschrijver dient alle in deze Offerteaanvraag gevraagde gegevens juist en volledig op te nemen in zijn Offerte. Alle te verstrekken gegevens (tenzij anders vermeld) dienen uitsluitend betrekking te hebben op de onderneming (i.c. vestiging, dochter- of werkmaatschappij) die zich aanmeldt en die als beoogd opdrachtnemer optreedt. Verstrekte gegevens die betrekking hebben op zuster- of moederondernemingen worden in de beoordeling niet meegenomen, tenzij duidelijk is aangegeven en aannemelijk is gemaakt dat de Inschrijver werkelijk kan beschikken over de betreffende financiële en economische middelen en/of technische en organisatorische bekwaamheid.


12 april 2012

7.1

Gunningcriteria

De gunning zal plaatsvinden op basis van de “economisch meest voordelige inschrijving” (EMVI). Ter bepaling van de EMVI zijn een aantal criteria gedefinieerd. Per criterium is de weging weergegeven. In totaal worden er 100 punten toebedeeld. Tabel 1: Gunningcriteria Deel

7.2

Hoofdcriteria

Maximale score

1

Plan van Aanpak

30 punten

2

Duurzaamheid

10 punten

3

Honorarium en tarieven

60 punten

Totaal

100 punten

Kwalitatieve Gunningcriteria (Projectplan en Duurzaam)

De kwalitatieve Gunningcriteria zullen als volgt beoordeeld worden: 1. De leden van de beoordelingscommissie zullen onafhankelijk van elkaar een score aan de betreffende Gunningcriteria geven. De leden kunnen hierbij de volgende scores geven: 0

1

2

3

4

5

niet aanwezig

slecht

matig

redelijk

goed

uitstekend

2. De beoordeling van de beoordelingscommissie wordt per gunningcriterium omgezet in een puntenscore. 3. Voor de eindscore per criteria wordt het gemiddelde genomen van de leden van de beoordelingscommissie en worden op twee decimalen afgerond.

7.3

Honorarium en tarieven

De procesbegeleider zonder stemrecht stelt vast wat de maximale score voor het onderdeel honorarium bedraagt. Iedere Inschrijver kan maximaal 60 punten verdienen met de ingeleverde Aanbieding. In de puntentelling ontvangt de Inschrijver met de laagste Inschrijving, 60 punten. Voor de overige Inschrijvingen wordt het bepaalde puntenaantal als volgt berekend:

1. De puntenscores worden afgerond op twee decimalen. 2. De puntenscores


12 april 2012

Bijlage Bijlage A

Controlelijst

Bijlage B

Modellen Model 1 Model 2 Model 3 Model 4 Model 5

Inschrijfformulier Calculatieblad Verklaring aanbestedingsvoorwaarden Standaardformulier referenties Verklaring Gunningcriteria met uitsluitend karakter

Bijlage C

Notitie Duurzaamheid

Bijlage D

Conceptovereenkomst

Bijlage E

Inkoopvoorwaarden ROC van Amsterdam versie maart 2010

Bijlage F

Verplichte en overige Uitsluitingsgronden


12 april 2012

Bijlage A: Controlelijst De Offerte dient te worden opgebouwd conform de onderstaande structuur De ingevulde en ondertekende controlelijst dient als inhoudsopgave aan de Offerte te worden toegevoegd voor tabblad 1 Locatie

Aanbestedingsvoorwaarden

Bijgevoegd

4.1.3

Bijlage A: Controlelijst ingevuld, ondertekend en bijgevoegd voor tabblad 1. Uw offerte is tijdig ingediend; 4 juni 2012, 9:00 uur Nederlandse tijd Uw aanvraag is in een gesloten enveloppen/verpakking ingediend. Uw aanvraag is in twee-voud ingediend.

JA JA JA JA

Bij uw aanvraag is één exemplaar digitaal, bewerkbaar in een algemeen gangbare vorm en leesbaar in MS-Word en/of MS-Excel ingediend.

JA

Uw aanvraag is rechtsgeldig ondertekend. Uw aanvraag is in de Nederlandse taal opgesteld. Uw aanvraag is inclusief BTW.

JA JA JA

4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.3 4.1.3 4.1.3 6.2.3

Locatie Model 5

Gunningcriteria met uitsluitend karakter Model 5: Gunningcriteria met uitsluitend karakter volledig ingevuld, ondertekend en bijgevoegd .

Bijgevoegd onder: Tabblad 1

Locatie

Gewogen Gunningcriteria

Bijgevoegd onder:

6.2.3

Honorarium conform Model 2: Calculatieblad

Tabblad 2

Naam Inschrijver: Naam ondertekenaar: Datum: Handtekening:

Bijlage A


12 april 2012

Model 1: Inschrijfformulier Bedrijfsgegevens Inschrijver: (volgens het handelsregister) -

Naam Inschrijver

-

Vestigingsadres

-

Postcode en plaats

-

Postadres Inschrijver

-

Postcode en plaats

Contactpersoon gedurende deze aanbesteding: (beslissingsbevoegd in het kader van de aanbesteding) -

Naam contactpersoon

-

Functie

-

E-mail

-

Telefoon

Tekenbevoegde gemachtigde zoals vermeld in het beroepsregister: -

Naam

-

Functie

Bijgevoegd: 4.1.3 & 5.2.3

Bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/handelsregister

JA

5.1.2

Juridische bindingen

JA

5.1.3

Bedrijfsprofiel

JA

Verklaring: Door het invullen en ondertekenen van het Inschrijfformulier verklaart Inschrijver zich akkoord met onderstaande bepalingen: -

Inschrijver heeft deze aanbieding gedaan overeenkomstig hetgeen beschreven in: • De Offerteaanvraag inclusief alle bijlagen en de eventuele bijbehorende Nota van Inlichtingen; • Het besluit van 16 juli 2005, houdende regels betreffende de procedures voor het gunnen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, Staatsblad 2005, 408 (hierna te noemen Bao).

Model 1


12 april 2012

-

Onderhavige aanbieding is de enige inschrijving tot op het hoogste concernniveau.

-

Met betrekking tot de rechtsgeldigheid van de Inschrijving: • Inschrijver is op grond van het bewijs van inschrijving uit het beroeps- of handelsregister hiertoe gevolmachtigd; • Alle personen die bewijs middelen en verklaringen hebben ondertekend deel uitmakend van deze Inschrijving zijn hiertoe gemachtigd door de onderneming.

-

Inschrijver gaat akkoord met alle in deze fase van de aanbesteding verstrekte documenten aangegeven condities en voorbehouden.

-

Inschrijver staat borg voor de juistheid en volledigheid van alle in deze fase van de aanbesteding gevraagde en geleverde informatie en in de aangeleverde tekst van deze (en andere) verklaring(en) zijn geen wijzigingen aangebracht.

-

Inschrijver is bereid een overeenkomst aan te gaan met de Aanbestedende dienst inzake de Europese aanbesteding Promotioneel Drukwerk, zoals nader gespecificeerd in de Offerteaanvraag.

-

Algemene voorwaarden van Inschrijver zijn hiervan niet van toepassing verklaard.


Model 1


12 april 2012

Model 2 Calculatieblad Item

Oplage (stuks)

frequentie per jaar

prijs

Volume per jaar

Posters Poster full colour A0 (84,1 x 118,9cm) 150 grams silk, Bestemd voor lichtbakken

50 100

3 5

€0 €0

Poster full colour Abri (175 x 118,5 cm) 150 grams silk, Bestemd voor lichtbakken

5 25

2 3

€0 €0

Poster full colour A2 150 grams silk, Bestemd voor lichtbakken

50

1

€0

Poster full colour Abriformaat afwijkend (103,5 x 152,7 cm) 150 grams, Bestemd voor lichtbakken

50

2

€0

100

2

€0

1.000

1

500

1

5.000

1

€0

12.000

1

€0

2.500

2

€0

Folder A4 gevouwen naar A5, 250 grams / 21,0 x 29,7 cm plano, 14,8 x 21,0 cm gevouwen,

2.500

3

€0

Folder (variabel): A3 nr A4 (21x29,7 cm), fc, 170 grs silk mc

3.000

1

€0

550

3

€0

kaart A5 (14,8 x 21,0 cm) 350 grams tweezijdig gestreken, sulfaatkarton, tweezijdig in fullcolour, voorzijde v.v. all-over uv lak

2.500 20.000

1 1

€0 €0

Gastenlijstje A5, fc, 14,8x21cm 80 grams

15.000

1

€0

Ansichtkaart 10 x15 eenzijdig gestreken sulfaat karton

2.500

1

€0

PDM magazine: 20 pagina binnenwerk in 4 pagina's omslag, 22.5 x 28,5, omslag 170 grams houtwvrij wit offset, binnenwerk 100 grams wit offset.

2.000

1

€0

Open dagen kaartjes full colour (A7) 7,4 x 10,5 cm . 250 grams houtvrij wit silk M.C

5.000

1

€0

Agenda stickertjes tweezijdig fullcolour 80 grams, zelfklevend, wit papier, 5 frontslitlijnen

10.000

1

€0

Krant A3 gevouwen naar A4 /20 pagina selfcover 90 grams houtvrij wit gesatineerd M.C / geniet / gebrocheerd, twee nietjes in de rug

6.000

1

€0

Open Dagen Kalender (250 grams houtvrij wit silk mc) 59,4 x 21,0 cm plano, 29,7 x 21 cm gevouwen, afgewerkt formaat, tweezijdig in full-colour, zigzag vouwen tot afgewerkt formaat

15.000

1

€0

Poster full colour (100 x 143 cm) kwaliteit als A0) 150 grams, Bestemd voor lichtbakken Poster full colour A3 (Kwaliteit als A0) 135 grams silk Poster: full colour A1 (59,4 x 84 cm) 170 grams gesat mc

Flyers Flyer A4, 200 grams, silk mc, tweezijdig in full-colour Flyer: fc, dubbelzij., 250 grs gesat mc, A5 (14,8x21cm) Flyer (variabel): fc, A4 drieluik

Folders

Overig Onderwijsmagazine: 16 pg's, A4, 135 grs Hello Silk, fc, geniet gebroch.

Diplomamap (71,8 x 32,5 cm) plano formaat, 21,5 x 30,2 cm gevouwen formaat, 350 grams Trucard Duo Gloss L FSC Mixed Min 50%. tweezijdig in full-colour, Buitenzijde: opgespoten Gloss Finish Afwerking : stansen en rillen, schoonsnijden, voorzien van plakstroken, plakken en vouwen

500

2

€0

1000

1

€0

Diplomamap extra toevoeging PMS goud (874) + eenzijdig allover glans laminaat

1000

5

€0

Omslagmap (per school): fc, 250 grs natuurkarton, A4+ nr A5

6.000

1

€0

Schoolgids (per school): fc, A5 (14,8x21 cm), gesat mc: binnenwerk 100 grs, omslag 200 grs.

7.200

1

€0

Aanmeldformulier (per school): fc, 90 grs lasergeschikt, A4

3000

1

€0

Presentatiemap: 60x40 cm plano formaat, circa 21,5 x 30,2cm gevouwen formaat, 300 grams Trucard Duo Gloss tweezijdig in full-colour + eenzijdig voorzien van dripoff glanslak en dripoffvernis

1000

1

€0

600

1

€0

Cassette voor 18 brochures 30,0 x 7,0 x 38,0cm 1,5mm witbord, fc,

Domeinmagazine Domeinmagazine / krant A4, 21,0 x 29,7 115 grams / full color / 2 zijdig / silk MC/ 250 grams omslag/full color / 2 zijdig sil MC A3 gevouwen naar A4 en geniet Variant 1: Prijs vanaf 8 pagina's en 4 pagina's (glossy) omslag prijs bij aanlevering 1 variant in één keer

2000 5.000 10.000

1 1 1

€0 €0 €0

Meerprijs per 4 pagina’s met een maximum van 36 pagina’s totaal prijs bij aanlevering 1 variant in één keer

2.000 5.000 10.000

1 1 1

€0 €0 €0

Prijs vanaf 8 pagina's en 4 pagina's (glossy) omslag prijs bij aanlevering 18 varianten in één keer

2000 5.000 10.000

4 4 4

€0 €0 €0

2.000 5.000 10.000

4 4 4

€0 €0 €0

Prijs voor 40 pagina's en 4 pagina's (glossy) omslag prijs bij aanlevering 1 variant in één keer

2000 5.000 10.000

1 1 1

€0 €0 €0

Meerprijs per 4 pagina’s prijs bij aanlevering 1 variant in één keer

2.000 5.000 10.000

1 1 1

€0 €0 €0

Prijs voor 40 pagina's en 4 pagina's (glossy) omslag prijs bij aanlevering 18 varianten in één keer

2000 5.000 10.000

10 10 10

€0 €0 €0

2.000 5.000

10 10

€0 €0

Omslagmap (35,2 x 68,6 cm) 350 grams / full color / 2 zijdig / stanswerk (inprint)

5.000

4

€0

Opleidingsblad A4 80 grams offset wit

5.000

1

€0

50.000

1

€0

Inprinten (zwart/wit)

1

20.000

€0

Begeleidende brief (briefpapier wordt door Aanbestedende dienst aangeleverd) Inprinten tekst (zwart/wit)

1

20.000

€0

Aanmeldingsformulier (briefpapier wordt door Aanbestedende dienst aangeleverd). Inprinten tekst (zwart/wit) inclusief adresgegevens

1

20.000

€0

Bundelen van pakket en verzenden, max 2 brochures, 6 opleidingsbladen, 1 brief & 1 aanmeldformulier per map

1

40.000

€0

Meerprijs per 4 pagina’s met een maximum van 36 pagina’s totaal prijs bij aanlevering 18 varianten in één keer

Variant 2 (dikker): 21,0 x 29,7 115 grams / full color / 2 zijdig / silk MC/ Gelijmde rug: 250 grams omslag/full color / 2 zijdig silk MC

Meerprijs per 4 pagina’s prijs bij aanlevering 18 varianten in één keer

Onderstaand pakket Inclusief domeinmagazine

Voordrukken/Template full colour

Totaalprijs

€0

Model 3: Verklaring aanbestedingsvoorwaarden Door het invullen en ondertekenen van de Verklaring aanbestedingsvoorwaarden verklaar Inschrijver zich akkoord met de aanbestedingsvoorwaarden welke gesteld zijn in paragraaf 4.2, 5.2 en 5.3 van de Offerteaanvraag. Deze voorwaarden zijn: 4.2

Overige aanbestedingsvoorwaarden

4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6

Kosten Stopzetten van de aanbesteding Taal en BTW Voorbehoud Vertrouwelijkheid en auteursrecht Juridische bepalingen

5.2

Selectiecriteria met uitsluitend karakter

5.2.1 5.2.2

Verplichte uitsluitingsgronden Overige uitsluitingsgronden

5.3

Selectiecriteria met minimumeisen

5.3.1

Financiële en economische draagkracht Omzet

Akkoord □ JA

□ JA □ JA □ JA □ JA □ JA Akkoord □ JA □ JA Akkoord □ JA

2009 2010 2011

Inschrijver verklaart tevens:

-

dat hij in staat is de opdracht met bestaande financiële middelen - en in voorkomend geval de verlenging daarvan - besteksconform uit te voeren, dat hem geen mogelijke claims bekend zijn of gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk zijn die zijn bedrijf in een zodanige positie kan brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht.

□ JA

-

dat de laatst afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) geen zogenoemde 'continuïteitsparagraaf' bevat.

□ JA

-

op het moment dat de opdracht aan hem wordt gegund adequaat te zijn verzekerd inzake beroeps- en wettelijke aansprakelijk en zich gedurende □ JA de uitvoering van de opdracht zich als zodanig ook te houden een en ander zoals beschreven in paragraaf 5.3.1 van de Offerteaanvraag.

-

geen bezwaar te hebben tegen een eventueel onderzoek naar zijn financiële en economische draagkracht door of namens de Aanbestedende dienst en verleent hier alle medewerking aan.

Model 3


□ JA 12 april 2012

5.3.2 5.3.3

□ JA □ JA

Kwaliteitswaarborging Vakbekwaamheid


Model 3


12 april 2012

Model 4: Standaardformulier referenties 5.3.4 Referentie Naam organisatie -

Type organisatie

-

Adres

-

Vestigingsplaats

-

Naam contactpersoon

-

Telefoonnummer contactpersoon

-

Na(a)m(en) en adres(sen) eventuele combinanten/onderaannemers

-

Datum aanvraag en looptijd contract dienstverlening

-

Financiële omvang (hoogte van de omzet

Onderwijs:

2009 2010 2011

-

Beschrijving van de dienstverlening


Model 4


12 april 2012

Model 4: Standaardformulier referenties 5.3.4 Referentie -

Naam organisatie

-

Type organisatie

-

Adres

-

Vestigingsplaats

-

Naam contactpersoon

-


-


-


-


Onderwijs:

2008 2009 2010

-



Model 4


12 april 2012

Model 4: Standaardformulier referenties 5.3.4 Referentie -

Naam organisatie

-

Type organisatie

-

Adres

-

Vestigingsplaats

-

Naam contactpersoon

-


-


-


-


Onderwijs:

2008 2009 2010

-



Model 4


12 april 2012

Model 5: Verklaring gunningcriteria met uitsluitend karakter Door het invullen en ondertekenen van de Verklaring gunningcriteria met uitsluitend karakter verklaart Inschrijver met het aangeboden Promotioneel Drukwerk te voldoen aan de gunningcriteria welke gesteld zijn in paragraaf 6.1 van de Offerteaanvraag. 6.1 E-CI-1

Gunningcriteria met uitsluitend karakter Akkoord Het niet onvoorwaardelijk akkoord gaan met het gestelde in de algemene inkoopvoorwaarden en de definitieve overeenkomst met inachtneming van eventuele JA aanpassingen in Nota van Inlichtingen heeft uitsluiting van de verdere procedure tot gevolg.

De productie van het drukwerk dient te geschieden conform de door de E-AL-1 Aanbestedende dienst te geven technische specificaties.(zie Model 2: JA Calculatieblad) E-AL-2 U kunt POD (Printing on demand) uitvoeren en tevens de mailing verzorgen. JA U bent in staat de gevraagde werkzaamheden uit te voeren volgens de in dit bestek en de JA E-AL-3 daarbij behorende bijlagen opgenomen bijschrijvingen en eisen. U bent in staat de gevraagde werkzaamheden uit te voeren zoals aangegeven in dit bestek JA E-AL-4 en de daarbij behorende bijlagen binnen de gestelde termijnen uit te voeren. E-AL-5 De aanbestedende dienst accepteert geen product- of kleurafwijking. JA Onderlevering wordt niet geaccepteerd, overlevering alleen indien schriftelijk JA E-AL-6 overeengekomen met opdrachtgever. Indien de Inschrijver fouten/mankementen in het drukwerk signaleert, dient deze in een zo E-AL-7 vroeg mogelijk stadium te worden ondervangen, waarbij een voorstel tot afhandeling wordt JA voorgelegd aan de Opdrachtgever. U beschikt voor deze opdracht over DTP expertise die documenten kan opmaken en/of JA E-AL-8 bewerken. Inschrijver dient, bij eventuele gunning, de voorraad van de huidige leverancier kosteloos E-AL-9 over te nemen, waarbij de Aanbestedende dienst zich verplicht deze gerealiseerde JA voorraad af te nemen. Bijbehorende transportkosten kunnen worden gefactureerd. Het drukwerk van de Aanbestedende dienst dient te voldoen aan de huisstijl de JA E-AL-10 aanbestedende dienst. U voegt bij uw inschrijving een klachtenprocedure. Indien de Aanbestedende dienst het niet E-AL-11 eens is met onderdelen van de klachtenprocedure volgt hierover overleg. In onderling JA overleg wordt de klachtenprocedure aangepast. E-AD-1 E-C-1 E-C-2 E-C-3

E-C-4

E-F-1 Model 5

Inschrijver is in staat en bereid (gevraagd en ongevraagd) advies te geven over kosten en mogelijke besparingen, kwaliteit, werkwijze etc. Inschrijver is tijdens kantooruren rechtstreeks bereikbaar. Inschrijver zorgt voor een vast aanspreekpunt voor de coördinatie en uitvoering van de werkzaamheden middels een vast contactpersoon en een vaste vervanger. De Aanbestedende dienst benoemt een aantal medewerkers die bevoegd zijn om bij Inschrijver te bestellen. Inschrijver zorgt ervoor dat alleen de juiste medewerkers bestellen. Inschrijver plant een jaarlijks evaluatiemoment waarin de samenwerking, procedures, financiële gegevens en de effectiviteit van de communicatie uitingen worden besproken en wordt gekeken naar mogelijke verbeteringen binnen het gehele proces. Inschrijver stelt een transparante kostenbegroting op voorafgaand aan de opdracht met daarin: Pagina 1 van 3 ROCvA, VOvA en ROCF Offerteaanvraag Promotioneel Drukwerk

12 april 2012

JA JA JA JA

JA

JA

E-F-2 E-F-3 E-F-4 E-K-1 E-K-2

E-B-1

E-B-2 E-B-3 E-B-4 E-B-5 E-B-6

E-AF-1 E-AF-2 E-AF-3 E-AF-4 E-AF-5

E-AF-6

E-AF-7

Model 5

• NAW-gegevens aanbestedende dienst • NAW-gegevens Inschrijver • Productaantal en prijsopgave • Productspecificaties • Leverdatum en afleverlocatie Inschrijver factureert nadat de opdracht is geplaatst en geleverd, tenzij anders overeengekomen. Inschrijver specificeert en factureert iedere opdracht afzonderlijk naar de betreffende afdeling. Alle aangeboden prijzen, tarieven en kosten zijn vermeld in euro’s, zoveel mogelijk gespecificeerd, inclusief BTW. De door u geleverde producten dienen altijd aan de best mogelijke kwaliteit te voldoen. De geleverde producten zijn kwalitatief vergelijkbaar met de aangeleverde monsters. In geval van spoedaanvragen dient u altijd het door de Aanbestedende dienst benodigde of vergelijkbaar papier op voorraad te hebben of binnen de gestelde levertermijn voor spoedaanvragen bij een onderaannemer af te kunnen roepen. Zie Model 2: Calculatieblad) voor de benodigde soorten papier. U verstrekt de Aanbestedende dienst op basis van de bestelling een schriftelijke orderbevestiging met prijsopgave. Voordat u overgaat tot het vervaardigen van de opdracht een proefdruk door de opdrachtgever binnen de Aanbestedende dienst schriftelijk moet worden goedgekeurd. U dient de proefdruk digitaal, in PDF-format, aan te leveren. Indien de proefdruk op een andere manier aangeleverd dient te worden geeft de Aanbestedende dienst dit tijdig aan. In geval van mutatie zal vooraf een proefdruk ter goedkeuring dienen te worden overlegd. Indien gewenst kan de Inschrijver een proefdruk in de juiste kleuren en op de juiste kwaliteit papier tonen. De te leveren orders/opdrachten worden door u zoveel mogelijk gebundeld per order/opdracht waarbij de opgegeven levertijd een fatale termijn is. Het door u te leveren wordt afgeleverd in handzame, schone verpakkingen. U levert af in de daartoe bestemde (expeditie) ruimte, tenzij schriftelijk anders aangegeven, in de door de contactpersoon aangewezen ruimte of anders in ieder geval binnen en achter de (voor)deur van de betreffende locatie. U gaat ermee akkoord dat goederen in geen geval buiten het pand worden afgeleverd. Indien u aflevert op pallets dienen deze pallets niet groter te zijn dan europallets. De gebruikte europallets worden op verzoek en zonder additionele kosten direct na aflevering, of bij een volgende aflevering, mee retourgenomen bij de Aanbestedende dienst. Het aanbieden van de levering op tijden dat de locaties van de Aanbestedende dienst voor aflevering niet geopend zijn kan geen aanleiding zijn voor vergoeding, mist een andere levertijd overeen is gekomen. Op elke af te leveren doos voegt u een pakbon toe waarop tenminste staat vermeld: • NAW-gegevens Aanbestedende dienst; naam besteller • NAW-gegevens leverancier; • Ordernummer Aanbestedende dienst; • de productnaam; • het geleverde (en eventuele backorder) aantal stuks; • de afleverlocatie;


12 april 2012

JA JA JA JA JA

JA

JA JA JA JA JA

JA JA JA JA JA

JA

• • • E-AF-8 E-AF-9 E-D-1

E-D-2

E-D-3

E-D-4

de afleverdatum; de verpakkingseenheid en aantal informatie over een eventuele deellevering.

De levertijd van de brochureaanvragen per post, incl. Printing on Demand bedraagt maximaal een week. Standaard producten dienen kosteloos op voorraad te worden gehouden. Het gebruikte papier voldoet aan de eisen van het EU Ecolabel. Bij offsetdrukwerk. Het maximale gehalte Isopropylacohol (IPA) in het vochtwater is: 1. Indien het vellenoffsetdrukproces wordt toegepast: 5% 2. Indien het rotatie-offsetdrukproces wordt toegepast: 3% 3. Indien het smalbaanrotatie-offsetdrukproces wordt toegepast: 5% Bij offsetdrukwerk: voor het dagelijks procesmatig reinigen (niet zijnde reparatie of onderhoudsactiviteiten) van de drukpers dient een reiningsmiddel met een minimaal vlampunt van 55°C gebruikt te worden. Een reinigingsmiddels uit de klasse K3 voldoet hier in ieder geval aan. Bij offsetdrukwerk: de toegepaste inkt, lijm, reinigingsmiddelen of andere chemicaliën mogen geen Alkylfenolethoxylaten (APEO) of halogenen bevatten met de R-zinnen R26/27, R45, R48/20/22, R51/53 en R59 en tevens geen ftalaten met de R-zinnen R60, R61 en R62. Bij offsetdrukwerk:

E-D-5

1. Voor de vervaardiging van het product mogen geen inkten (exclusief UVinkten), verfstoffen, vernis, toevoegingen, reinigingsmiddelen of oplosmiddelen worden gebruikt die geclassificeerd zijn met één of meerdere van de R-zinnen: R23 R24 R25 R26 R27 R28 R39 R45 R46 R48 R49 R50 R51 R52 R53 R59 R60 R61 R62 R63 R68. 2. Voor de vervaardiging van het product mogen geen UV-inkten die geclassificeerd zijn met één of meerdere van de R-zinnen: R23 R24 R25 R26 R27 R28 R39 R45 R46 R48 R49 R50 R59 R60 R61 R62 R63 R68.


Model 5


12 april 2012

JA JA JA

JA

JA

JA

JA

- Bijlage C: Notitie duurzaamheid -

Beleidsnotitie Duurzaam Ondernemen ROC van Amsterdam

In deze notitie wordt beknopt het beleid beschreven van ROC van Amsterdam ten aanzien van

Duurzaam Bouwen en Duurzaam Inkopen

Facilitair Bedrijf 7 november 2008 Vastgesteld in het CvB-overleg van 15 december 2008

7 november 2008

1 van 14


Inhoud Aanleiding notitie Duurzaam Ondernemen ...........................................................................3 Toetsing haalbaarheid:..........................................................................................................3 Duurzaam bouwen ................................................................................................................3 3.1 Definitie duurzaam bouwen...........................................................................................3 3.2 Beleid t.a.v. bestaande bouw ........................................................................................4 3.3 Beleid t.a.v. nieuw- en verbouw ....................................................................................4 3.4 Bewustwording duurzaam gebruik ................................................................................6 3.5 Pilot Nieuwbouwproject Laan van Spartaan..................................................................7 3.6 Profilering ......................................................................................................................7 3.7 De Opleiding Energy Academie van ROC van Amsterdam ..........................................7 4 Duurzaam Inkopen ................................................................................................................7 4.1 Definitie Duurzaam Inkopen ..........................................................................................7 4.2 Beleid t.a.v. het inkoopproces .......................................................................................8 4.3 Het beleid volgt de 6 onderstaande inkoopfasen. .........................................................8 4.4 Beleid t.a.v. huidige leveranciers, producten en diensten ...........................................10 4.5 Borging beleid .............................................................................................................10 4.6 Bewustwording duurzaamheid en structurele duurzaamheid in inkoop ......................10 4.7 Leveranciersmanagement en ketenborging ................................................................11 4.8 Tot slot.........................................................................................................................11 Bijlage: Samenwerking Klimaatbureau Gemeente Amsterdam ..................................................12 Bijlage: Trias energetica..............................................................................................................12 Bijlage: CvB-besluit 4 november 2008 ........................................................................................13 1 2 3

7 november 2008

2 van 14


1

Aanleiding notitie Duurzaam Ondernemen

De aanwijzingen dat de emissie van broeikasgassen wereldwijd, bij ongewijzigd beleid, dramatische effecten zal gaan sorteren, zijn inmiddels meer dan overtuigend. Praktisch bezien valt er niet meer te ontsnappen aan de gemeenschappelijke opdracht aan alle regeringen, bedrijven, instellingen en burgers van onze planeet om binnen enkele decennia onze energievoorziening en ons energiegebruik volledig te verduurzamen. Ook het ROC van Amsterdam erkent haar maatschappelijke verantwoordelijkheid ten aanzien van deze problematiek. In de optiek van het ROC van Amsterdam is duurzaam bouwen geen doel op zich maar moet het op een verantwoorde wijze worden ingebed in de nieuwbouw-, renovatie-, verbouw- en onderhoudsactiviteiten. Het wordt daarmee één van de criteria waaraan investeringsvoorstellen moeten worden getoetst. Ook voor wat betreft inkoop neemt het ROC van Amsterdam haar verantwoordelijkheid. Duurzaam inkopen moet op een verantwoorde wijze worden ingebed in het inkoopbeleid en – activiteiten van de organisatie. Het wordt daarmee één van de criteria waaraan producten, diensten en investeringsvoorstellen moeten worden getoetst en voldaan. 2

Toetsing haalbaarheid:

Het beleid Duurzaam Ondernemen is ingekaderd. De hiervoor benodigde investeringen dienen te worden getoetst aan een aantal criteria: - Investeringsruimte dient beschikbaar te zijn; - Alleen maatregelen met een terugverdientijd van < 7 1 jaar kunnen worden doorgevoerd; - Aanpassingen mogen niet ten koste gaan van functionele eisen; 3

Duurzaam bouwen

3.1

Definitie duurzaam bouwen

Onder duurzaam bouwen wordt (conform de Brundtland-defintitie) het volgende verstaan: Duurzaam bouwen is het op een dusdanige manier bouwen dat hier aan de huidige behoefte wordt voldaan zonder dat de mogelijkheden voor andere volkeren en toekomstige generaties worden verminderd. Duurzaam bouwen omvat daarmee een breed scala van aandachtsgebieden. De volgende gebieden zijn essentieel: - Energie - Binnenmilieu en gezondheid - Materialen (grondstoffen, bouwmaterialen, bouwen sloopafval, huishoudelijk afval) - Water - Duurzaam gebruik Ten aanzien van duurzaam bouwen/duurzaamheid kan het beleid van ROC van Amsterdam in 3 elementen zijn als volgt onderverdeeld. 1. Beleid t.a.v. bestaande bouw 2. Beleid t.a.v. nieuwbouw 3. Beleid t.a.v. duurzaam gebruik (bewustwording medewerkers en betrekken van leerlingen bij activiteiten in het kader van duurzaamheid) 1

In sommige gevallen vereisen de algemene milieuregels Wet en milieubeheer een terugverdientijd van 5 jaar.

7 november 2008

3 van 14


Bij het formuleren van dit beleid is aansluiting gezocht bij het beleid van Amsterdam. Amsterdam streeft naar een CO2-reductie van 40% in 2025 ten opzichte van 1990. 3.2

Beleid t.a.v. bestaande bouw

ROC van Amsterdam kent in totaal 66 gebouwen, bouwjaren variërend van 1884 tot 2004. In deze gebouwen werken ca 3.500 medewerkers en krijgen 36.000 deelnemers onderwijs. 3.2.1

Energie

Het energieverbruik in deze gebouwen bedraagt 2,6 milj. m3 gas en 11,6 milj. kWh per jaar. In totaal bedragen de energiekosten ruim 3,3 miljoen euro. Omgerekend geeft dit verbruik een CO2-uitstoot van 11,2 kton CO2 2 . Dit verbruik kan worden teruggedrongen door: - Het opstellen van een 4 jaren energiebesparingsplan (EBP) opgesteld waarin de energiebesparende activiteiten voor de komende 4 jaar vastgelegd. - Een energiemonitoringsysteem wordt gekoppeld aan de gebouwbeheersystemen en - Energiemanagement wordt ingevoerd - Met deze maatregelen kan een energiebesparing van minimaal 2%. per jaar opleveren. 3.2.2 3.2.3

Binnenmilieu: Gefaseerd uitvoeren van metingen mbt binnenmilieu (CO2, temperatuur en relatieve luchtvochtigheid) bij de gebouwen om de binnenmilieuproblematiek te inventariseren Bij ernstige situaties wordt de oorzaken van de problemen nader onderzocht (eventueel door middel van Installatie Performance Scans) Een aanpak wordt uitgewerkt en doorgevoerd om het binnenmilieu te verbeteren Op basis van monitoring wordt de kwaliteit van het binnenmilieu bewaakt. Afval

Om de milieubelasting van afval te reduceren zullen de volgende maatregelen worden getroffen: - Invoering afvalpreventie - ‘Duurzaam inkopen’ wordt een onderdeel van het Strategisch inkoopbeleid - Maatregelen om ‘Hergebruik van papier’ te bevorderen. 3.2.4

Water

Ook het ROC van Amsterdam verbruikt jaarlijks vele m3 water. Dit verbruik kan worden gereduceerd door: - Waterbesparende kranen (automatisch sluitende kranen, doorstroombegrenzers) - Spoelonderbrekers - Bij renovatie worden spoelbakken met kleiner volume geplaatst of waterloos urinoir - Bij douches worden waterbesparende douchekoppen aangebracht - Ook wordt gebruik gemaakt van zuinig was- en afwasmachines. 3.3

Beleid t.a.v. nieuw- en verbouw

ROC van Amsterdam heeft een fors nieuwbouwprogramma. Komende jaren worden 5 nieuwe gebouwen gerealiseerd. Vooral bij nieuwbouw kan duurzaam bouwen/duurzaamheid integraal en op een hoog niveau worden doorgevoerd. 9 Tijdens de nieuwbouwprojecten is de integrale benadering de verantwoordelijkheid van de projectleider. 2

Aantallen zijn een extrapolering van de voor 38 grotere panden bekende verbruiken naar 28 overige kleinere panden.

7 november 2008

4 van 14


3.3.1

Energie

ROC van Amsterdam streeft naar een energieprestatie binnen haar nieuwbouw die 30% lager ligt dan de wettelijk norm. Om deze energieprestatie te behalen wordt de methodiek van de Trias Energetica gehanteerd. Deze methodiek gaat uit van een systematische benadering bestaande uit drie basis principes: 9 Beperk de energievraag. Allereerst wordt zoveel mogelijk de vraag naar energie teruggedrongen (bijvoorbeeld door een zongeoriënteerde bouwmethode en een goede isolatie wordt de vraag naar energie voor verwarming en koeling zoveel mogelijk gereduceerd.) 9 Gebruik duurzame energie De resterende energievraag van het gebouw wordt vervolgens zoveel als mogelijk opgewekt met duurzame bronnen (bijvoorbeeld door zonnepanelen en/of gebruik te maken van lokaal aanwezige restwarmte of bodemwarmte in combinatie met lage temperatuur verwarming, wordt de energie uit lokaal aanwezige duurzame bronnen efficiënt ingezet om in de energiebehoefte te voorzien). 9 Indien nodig, gebruik fossiele brandstoffen zo efficiënt en schoon mogelijk Als er geen mogelijkheid is de dan nog resterende energievraag duurzaam in te vullen en alsnog fossiele energie moet worden ingezet, wordt dit op de meest efficiënte wijze gedaan (bijvoorbeeld door gebruik te maken van technologie die efficiënt energie kan omzetten, zoals een ‘Hoog Rendement’ verwarmingsketel of een efficiënte ‘Warmte-Kracht Koppeling-installatie’). N.B. Om energieverbruik terug te dringen gelden dezelfde uitgangspunten als bij bestaande bouw. Uit de methodiek van de Trias Energetica volgt duidelijk dat hoe lager de energievraag van het gebouw, hoe eenvoudiger het is om hoge mate van energiezuinigheid te bereiken. Hieruit blijkt dan ook het belang van een goede inbedding van duurzame energie vanaf het prille begin van het ontwerpproces. Daarom worden er voor energie ook randvoorwaarden beschreven in het programma van eisen. 3.3.2

Binnenmilieu

De beleving van binnenmilieu en de gevolgen op de gezondheid worden bepaald door de volgende factoren: - Luchtkwaliteit (CO2-concentratie) - thermisch comfort (temperatuur, relatieve luchtvochtigheid) - geluid - gebruiksveiligheid - licht - inrichting en afwerking. De keuze van het ambitieniveau ten aanzien van het binnenmilieu heeft een effect op andere thema’s zoals energie, wanneer vanuit oogpunt van luchtkwaliteit bijvoorbeeld extra geventileerd moet worden. Daarom wordt vanaf het eerste moment gestuurd op een integrale aanpak, waarbij de keuzen steeds als een geheel met de andere thema’s beoordeeld worden. De streefwaarden van het binnenklimaat worden daarom als volgt gedefinieerd: - De CO2-concentratie in kantoorruimten mag gedurende 98% van de gebruikstijd niet boven de 800 ppm uitstijgen. Voor lokalen geldt een grens van 1000 ppm. 3 Er worden 3

Volgens PVE Technische Installaties HX voorjaar 2007

7 november 2008

5 van 14


maatregelen getroffen om de kans op tocht in verblijfsruimten tot een minimum te beperken. -

-

3.3.3 -

-

3.3.4 3.3.5

Ten aanzien van het thermische, visuele en akoestische comfort wordt ondermeer de publicatie "bouwfysische kwaliteit Rijkshuisvesting" van het VROM/Rijksgebouwendienst gehanteerd. Er wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van daglicht in verblijfsruimten. Daglicht wordt als belangrijk gezien voor het functioneren en de gezondheid van de mens. Uiteraard moet hierbij de balans gevonden worden met de andere energie- en comfortaspecten (zoals het vermijden van oververhitting in de zomer). Materialen (grondstoffen, bouwmaterialen, bouw-, sloop- en huishoudelijk afval In alle nieuwbouw zal 100% FSC hout en/of houtproducten met een FSC-keurmerk worden toegepast Ten alle tijden zullen veilige materialen worden gebruikt die niet allergeen zijn. Bij nieuwbouw zal het gebruik van grondstoffen beperkt en worden vooral duurzame grondstoffen worden toegepast en zal verstandig gebruik gemaakt worden van niet duurzame grondstoffen. Cradle to Cradle 4 (Afval = voedsel), Waar mogelijk zal gebruik gemaakt worden van hergebruikte materialen, of materialen die kunnen worden hergebruikt. Water Om te komen topt een reductie van het watergebruik zal waar mogelijk gebruik gemaakt worden van: Water besparende kranen (automatisch sluitende kranen, doorstroombegrenzers) Spoelonderbrekers Spoelbakken met kleiner volume of waterloos urinoir Spoelonderbrekers Ook wordt gebruik gemaakt van zuinig was- en afwasmachines Bij douches worden waterbesparende douchekoppen aangebracht Grijs water-netwerk Toetsing haalbaarheid:

De hiervoor benodigde investeringen dienen te worden getoets aan een aantal criteria - Investeringsruimte dient beschikbaar te zijn; - Alleen maatregelen met een terugverdientijd van < 7 jaar 5 kunnen worden doorgevoerd; - Aanpassingen mogen niet ten koste gaan van functionele eisen; 3.4

Bewustwording duurzaam gebruik

Van alle gebouwen van ROC van Amsterdam zal het volledige energieverbruik moeten worden gemonitord. De monitoringsgegevens kunnen b.v. in de ontvangsthal op een duidelijke plek zichtbaar gemaakt worden voor de gebruikers. Naast deze activiteiten zullen met betrekking tot duurzaam gebruik de volgende activiteiten worden uitgevoerd: - Alle medewerkers van Facilitaire Zaken krijgen een workshop over duurzaamheid en duurzaam gebruik - Jaarlijks wordt een bewustwordingcampagne opgezet onder het personeel en de leerlingen. Vaste onderdelen van de campagne zijn: • Duurzame ideeënbus 4 5

Alles wat we produceren, steeds opnieuw gebruiken, is één van de grondprincipes van Cradle to Cradle (C2C, van wieg-tot-wieg). In sommige gevallen vereisen de algemene milieuregels Wet en milieubeheer een terugverdientijd van 5 jaar.

7 november 2008

6 van 14


• Maandelijks besparingstip op internet • Duurzaamheids rubriek in ROC-krant 3.5

Pilot Nieuwbouwproject Laan van Spartaan

Nieuwbouwprojecten zijn bij uitstek geschikt om ‘duurzaam bouwen’concreet vorm te geven. Het CvB heeft in haar accorderen van deze notitie als voorwaarde gesteld dat een dergelijke pilot wordt gestart bij het nieuwbouwproject laan van Spartaan. Hier zal aansluiting worden gezocht bij het door de gemeente geïnitieerde project Nieuwbouw sporthal in de Jan van Galenstraat. 3.6

Profilering

Het Klimaatbureau van Amsterdam ontwikkelt een icoon waarmee bedrijven die duurzaam ondernemen zich kunnen profileren. Het ROC van Amsterdam zal zich daarbij aansluiten. 3.7

De Opleiding Energy Academie van ROC van Amsterdam

De opleiding Energy Academie van ROC van Amsterdam wordt ingeschakeld bij het opzetten van activiteiten in het kader van duurzaamheid. 4 4.1

Duurzaam Inkopen Definitie Duurzaam Inkopen

Onder duurzaam inkopen wordt het volgende verstaan: Het toepassen van milieuaspecten en sociale aspecten in alle fasen van het inkoopproces zodat dit uiteindelijk leidt tot de daadwerkelijke levering van een product, dienst of werk dat aan deze milieuaspecten en sociale aspecten voldoet. 6 Met andere woorden het bewust en structureel inhoud geven aan de maatschappelijke rol, op een wijze die verder gaat dan de wet verplicht, en die leidt tot toegevoegde waarde voor de organisatie en de maatschappij. Dit wordt ook wel Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI) genoemd. Duurzaam inkopen omvat daarmee een breed scala van aandachtsgebieden. De volgende gebieden zijn essentieel: - Inkoopproces en -organisatie - Programma van eisen - Selectie- en gunningproces - Leveranciersmanagement - Ketenborging - Borging kennis, processen en rapportage Ten aanzien van duurzaam inkopen kan het beleid van ROC van Amsterdam in 3 elementen als volgt worden onderverdeeld. 1. Beleid t.a.v. het inkoopproces 2. Beleid t.a.v. huidige leveranciers, producten en diensten 3. Beleid t.a.v. nieuwe leveranciers, producten en diensten

6

(definitie van het programma ‘Leren voor Duurzame Ontwikkeling’ van de ministeries LNV, VROM, BuZa/OS, OC&W, EZ en V&W)

7 november 2008

7 van 14


Bij het formuleren van dit beleid is aansluiting gezocht bij het beleid wat gesteld is voor de Rijksoverheid en overgenomen is door de Gemeente Amsterdam. De Gemeente Amsterdam wil uiterlijk in 2010 in elk inkoop- en aanbestedingstraject duurzaamheidaspecten meewegen: ‘Duurzaam inkopen als vanzelfsprekendheid in 2010. Dit getuigt van voldoende ambitie’. 4.2

Beleid t.a.v. het inkoopproces

ROC van Amsterdam heeft een inkoopomzet van ongeveer € 50 mln (exclusief bouwtechnische inkoop) en maakt gebruik van de producten/ diensten van zeer veel leveranciers. Deze inkoopomzet ofwel deze leveranciers zullen in 2010 moeten voldoen aan de duurzaamheideisen en daarmee aan het duurzaamheidbeleid van ROC Amsterdam. 4.3 4.3.1

Het beleid volgt de 6 onderstaande inkoopfasen. Inkoopvoorbereiding

Het ROC van Amsterdam zal de daadwerkelijke behoefte in kaart brengen en zoeken naar duurzame alternatieven of naar mogelijkheden om het gebruik van producten te beperken. In deze marktverkenning zal kritisch gekeken worden naar de duurzaamheidaspecten die de verschillende leveranciers hanteren. De wettelijke richtlijnen ten aanzien van Europees aanbesteden worden gevolgd. 4.3.2

Specificeren

De specificatiefase zal zoveel mogelijk functioneel en duurzaam worden benaderd. De duurzaamheidaspecten worden in de behoeftedefinitie (wat wordt ingekocht) opgenomen. Een duurzame levenscyclus is daarbij het uitgangspunt (ook wel Levenscyclus Analyse (LCA) genoemd). In de leidraad van Gemeente Amsterdam wordt hier een aanzet toe gegeven. Dit zijn berekeningen naar de totale millieubelasting van een product, van het delven van de grondstoffen tot en met de afvalverwerking na gebruik. Omdat er nog niet veel LCA’s gereed zijn, heeft de Gemeente Amsterdam voorlopig een tabel opgesteld met een aantal aspecten die in de levenscyclus aan de orde komen. Het ROC van Amsterdam gebruikt deze onderstaande tabel om te inventariseren welke aspecten van toepassing zijn op de gewenste aanschaf. LEVERING EN WERK

DIENST Productiefase

Milieu • Er wordt gebruik gemaakt van hernieuwbare grondstoffen en hulpstoffen • Ontginning van grondstoffen en hulpstoffen gebeurt op een milieuvriendelijke manier • Het gebruik van water en energie in het productieproces/ in het ontwerp wordt beperkt • Het gebruik van schadelijke stoffen wordt vermeden (bestrijdingsmiddelen, zware metalen) • Het afval dat ontstaat bij de productie wordt zoveel mogelijk beperkt of anders hergebruikt of gerecycled • Afval (water) wordt verantwoord verwerkt • Het gebruik van duurzame energie wordt toegepast • Er is sprake van milieuvriendelijk transport, slimme (zuinige) logistiek Sociaal • De arbeidsnormen van de Internationale Abeidsorganisatie (IAO) worden toegepast, waaronder: tegengaan kinderarbeid, dwangarbeid en discriminatie en het toestaan van collectieve onderhandeling en vakbondsvrijheid • Stageplekken, leer/ werktrajecten zijn mogelijk

7 november 2008

Niet van toepassing

8 van 14


Gebruiksfase Milieu • Het product heeft een lange levensduur • Milieuvriendelijk onderhoud is mogelijk • Het product is energiezuinig • Het product bestaat uit vervangbare onderdelen • Het product is hervulbaar

Milieu • Er wordt gebruik gemaakt van milieuvriendelijke hulpmiddelen/ apparatuur • Er is sprake van beperking van water, energie en/of afval tijdens de werkzaamheden • Het transport is milieuvriendelijk • De logistiek is slim en zuinig • Er is voldoende en actuele milieukennis bij de medewerkers Sociaal • Er zijn stageplekken en leer-/ werktrajecten mogelijk • De toegepaste werktijden/ planning zijn geschikt voor participatie uit specifieke doelgroepen • Er is voldoende ondersteuning voor het personeel • Er zijn ontplooiingsmogelijkheden voor het personeel

Afvalfase Milieu • Er is sprake van milieuvriendelijke verwerking/ hergebruik of recycling • Het product is demontabel • Afvalverwerking vindt plaats met inachtneming van de IAO normen, waaronder: tegengaan kinderarbeid, dwangarbeid en discriminatie en het toestaan van collectieve onderhandeling en vakbondsvrijheid

Niet van toepassing

SenterNovem heeft voor zo’n 80 productgroepen duurzaamheidcriteria ontwikkeld (of zijn nog in ontwikkeling) 7 . Wij stellen voor om deze duurzaamheidcriteria over te nemen en te gaan toepassen daar waar het mogelijk is. Het ROC van Amsterdam dient in haar specificatiefase zoveel mogelijk deze duurzaamheidcriteria te hanteren. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van relevante certificaten, keurmerken en/of verslagen (bijvoorbeeld milieuplan/verslag, maatschappelijk of duurzaamheidverslag en de verantwoording conform het Global Reporting Initiative (GRI)). GRI is de wereldwijde richtlijn voor verslaglegging over de duurzame prestaties van ondernemingen (www.globalreporting.org/home). 4.3.3

Selecteren

In de beoordeling zullen de duurzame selectie- (eisen aan de leverancier) en gunningcriteria (eisen aan de gewenste levering, werk of dienst) worden opgenomen. De wegingpercentages voor de duurzaamheidcriteria zijn vastgesteld en geïntegreerd in de kwaliteitcriteria. ROC van Amsterdam bepaalt hoe de weging plaatsvindt, gebruikt afwegingskaders en geeft bronmaatregelen de hoogste score. Een voorbeeld van ranking is: structurele beperking van de energievraag, gebruik maken van duurzame energiebronnen, efficiënt gebruik van energiebronnen én compensatie van energiegebruik. Het ROC van Amsterdam heeft al als generieke beleidsrichting dat de duurzaamheids aspecten voor minimaal 10% meegewogen dienen te worden in de beoordeling van offertes. Per productgroep kan hiervan afgeweken worden wanneer dit goed onderbouwd is. Vanuit duurzaamheid beredeneerd, verdient het de voorkeur om de methode van Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) te kiezen boven de laagste prijs. 7

Deze zijn te vinden op http://www.senternovem.nl/duurzaaminkopen/Criteria/index.asp

7 november 2008

9 van 14


4.3.4

Contracteren

Afspraken worden in een contract vastgelegd, waarbij de door de leverancier beloofde prestaties meetbaar worden geborgd. Periodiek vindt een keuring op de prestaties plaatsvinden. Op afgesproken tijden wordt gezamenlijk gekeken naar de duurzaamheidwinst en wordt deze beoordeeld. 4.3.5

Bewaken en gebruiken

ROC van Amsterdam bewaakt of het vastgelegde en gevraagde ook daadwerkelijk geleverd wordt. Duurzaamheid wordt hier als onderdeel in meegenomen. Het is aan het ROC Amsterdam om de ingekochte levering ook daadwerkelijk duurzaam te gebruiken. 4.3.6

Nazorg

ROC van Amsterdam beoordeelt of in het gevolgde traject: - daadwerkelijk geleverd is wat door ROC van Amsterdam is gevraagd, dus ook op het gebied van duurzaamheid; - nieuwe inzichten zijn ontstaan die eventueel in een vervolgtraject gebruikt moeten worden; - de aanbesteding duurzaam is verlopen. - De prestaties worden periodiek gerapporteerd. 4.4

Beleid t.a.v. huidige leveranciers, producten en diensten

ROC van Amsterdam zal er zorg voor dragen dat alle leveranciers in 2010 voldoen aan de duurzaamheidcriteria van SenterNovem (zie punt 3.3.3) Dat betekent dat de huidige leveranciers hiervan in kennis gesteld worden. Indien leveranciers niet kunnen voldoen aan de gestelde eisen wordt een plan van aanpak opgesteld: de leverancier krijgt een bepaalde periode om zich alsnog te ontwikkelen of ROC van Amsterdam overweegt andere mogelijkheden en gaat de markt verkennen. Indien veel leveranciers zich aanmelden voor ontwikkeling op duurzaamheid, moeten eerst de risicogebieden in kaart gebracht worden en deze als eerste aan te pakken. 4.5

Borging beleid

ROC van Amsterdam neemt voortaan duurzaamheidcriteria op in haar aanbesteding en werkt conform paragraaf 3. Daarmee is duurzaam inkopen voor nieuwe leveranciers, producten en/of diensten geborgd. 4.6

Bewustwording duurzaamheid en structurele duurzaamheid in inkoop

De volgende aspecten zijn van belang: 1. Borging van het duurzaamheidaspect in inkoop 2. Kennis en kunde 4.6.1

Borging van het duurzaamheidaspect in inkoop

Dat betekent dat de interne organisatie en reguliere inkoopprocessen worden verfijnd en aangevuld met duurzaamheidaspecten. Bovendien moet er communicatie opgezet worden over dit onderwerp binnen het ROC van Amsterdam. 4.6.2

Kennis en kunde

Het Facilitair Bedrijf (Afdeling Inkoop, Inrichting & beheer) dient ervoor zorg te dragen dat betrokkenen voldoende kennis en kunde ontwikkelen op het gebied van Maatschappelijk

7 november 2008

10 van 14


Verantwoord Inkopen(MVI). Indien nodig zal een interne training worden gegeven. Daarnaast zal het Facilitair Bedrijf rapporteren en communiceren over de mogelijkheden en resultaten van duurzaam inkopen, om op die wijze draagvlak te creëren, bewustwording te ontwikkelen maar ook haar stakeholders te informeren over de ontwikkelingen op dit vlak. 4.7

Leveranciersmanagement en ketenborging

Het Facilitair Bedrijf zal in samenwerking met de interne klanten een duurzaamheidsamenwerking starten met leveranciers om zo veel mogelijk duurzaamheidpotentie uit de samenwerking te benutten. Niet alleen wordt gekeken wat de leverancier beter kan (in zijn bedrijfsvoering en naar zijn toeleveranciers) maar ook wordt beoordeeld wat ROC van Amsterdam duurzamer kan ontwikkelen. Dit continu proces maakt deel uit van het generieke leveranciersmanagement. 4.8

Tot slot

Het Facilitair Bedrijf zal er op toezien dat de duurzaamheidbeginselen zowel intern als ook extern voldoende aandacht krijgen.

7 november 2008

11 van 14


Bijlage: Samenwerking Klimaatbureau Gemeente Amsterdam De gemeente wil er binnen haar vermogen alles aan doen om, samen met alle actoren in de stad, de CO2-emissie van de stad sterk te reduceren. De Gemeenteraad heeft zich daarom ten doel gesteld om in 2025 de uitstoot op het grondgebied van Amsterdam met 40% te beperken ten opzichte van het peiljaar 1990. Om deze ambitie te realiseren wordt een beroep gedaan op alle partijen in de stad. Hiervoor is medio 2007 het Klimaatbureau Amsterdam opgericht om de coördinerende, faciliterende en stimulerende rol van de gemeente in dit kader uit te voeren. Afgelopen jaar heeft het Klimaatbureau diverse partijen in de stad gesproken om zich achter de klimaatdoelstellingen te scharen en de plannen vast te leggen in een klimaatprogramma. Het uiteindelijke Klimaatprogramma Amsterdam wordt de verzameling van initiatieven en projecten van bedrijven, maatschappelijke organisaties, instellingen en burgers die gezamenlijk bijdragen aan het bereiken van de CO2-doelstellingen. Het klimaatprogramma kent diverse sectoren: bedrijven, woningen, gemeentelijke organisatie, nieuwbouw, duurzame energie, mobiliteit, ICT, onderwijs etc. Binnen elke sector wordt met de actoren gewerkt aan de invulling van het programma. Voor het deelprogramma Onderwijs zijn door het Klimaatbureau de volgende partijen benaderd: VU, UvA, HvA, InHolland, ROC van Amsterdam en Amarantis. Samen met deze onderwijsinstellingen wordt een passend deelprogramma uitgewerkt dat concrete klimaatactiviteiten bevat voor de komende 4 jaar en een doorkijk biedt naar de toekomst. De plannen beslaan zowel het verduurzamen van de gebouwen (bestaand en nieuwbouw) als het betrekken van studenten bij deze plannen. Begin september wordt een grote klimaatconferentie georganiseerd waar het Klimaatprogramma Amsterdam wordt gepresenteerd en alle partijen zich officieel achter de klimaatdoelstellingen kunnen scharen. Bijlage: Trias energetica Voor het bereiken van een zo duurzaam mogelijke energievoorziening heeft de TU Delft een strategie ontwikkeld, die ook bekend staat onder de term 'Trias Energetica'. Het begrip, toen nog Trias Energica genoemd, werd in 1996 geïntroduceerd door Novem (E. Lysen). Als strategie is dit uitgewerkt door TU Delft (C. Duijvestein), waardoor er nadruk kwam te liggen op de volgorde van de opeenvolgende stappen. De stappen worden opeenvolgend genomen, zodanig dat eerst zoveel mogelijk maatregelen uit stap 1 worden genomen; kan dit niet meer verantwoord gedaan worden, dan zoveel mogelijk maatregelen uit stap 2 en tenslotte een eventuele restvraag met stap 3: Stap 1. Beperk de energievraag (goed geïsoleerd en luchtdicht bouwen, warmteterugwinning). Stap 2. Gebruik duurzame energiebronnen (bodemwarmte, zonne-energie, wind, etc.) Stap 3. Gebruik eindige energiebronnen efficiënt (hoog rendement). Het principe van deze trias is dat stap 1 de meest duurzame stap en stap 3 relatief de minst duurzame.

7 november 2008

12 van 14


Bijlage: CvB-besluit 4 november 2008 AAN HET COLLEGE VAN BESTUUR

BESLUIT

(nr)

(jaartal)

Ter kennisgeving (vul alleen titel, auteur en aanleverdatum in en voeg het document bij)

Ter advisering Ter besluitvorming TITEL: Notitie Duurzaam Ondernemen Auteur: Jos Reizevoort Portefeuillehouder: P. Kerkvliet Aanleverdatum (dd/mm/jjjj): 30 oktober 2008 Bespreekdatum (dd/mm/jjjj): 3 november 2008 AANLEIDING: De aanwijzingen dat de emissie van broeikasgassen wereldwijd, bij ongewijzigd beleid, dramatische effecten zal gaan sorteren, zijn inmiddels meer dan overtuigend. Praktisch bezien valt er niet meer te ontsnappen aan de gemeenschappelijke opdracht aan alle regeringen, bedrijven, instellingen en burgers van onze planeet om binnen enkele decennia onze energievoorziening en ons energiegebruik volledig te verduurzamen. Ook het ROC van Amsterdam erkent haar maatschappelijke verantwoordelijkheid ten aanzien van deze problematiek. In de optiek van het ROC van Amsterdam is duurzaam bouwen geen doel op zich maar moet het op een verantwoorde wijze worden ingebed in de nieuwbouw-, renovatie-, verbouw- en onderhoudsactiviteiten. Het wordt daarmee één van de criteria waaraan investeringsvoorstellen moeten worden getoetst. Ook voor wat betreft inkoop neemt het ROC van Amsterdam haar verantwoordelijkheid. Duurzaam inkopen moet op een verantwoorde wijze worden ingebed in het inkoopbeleid en – activiteiten van de organisatie. Het wordt daarmee één van de criteria waaraan producten, diensten en investeringsvoorstellen moeten worden getoetst en voldaan. Er is hierbij aansluiting gezocht bij de doelstellingen van het Klimaatbureau van de gemeente Amsterdam DOELSTELLING: Informeren van het CvB over de wijze waarop het Duurzaam Ondernemen binnen domeinen Huisvesting en Inkoop kan worden vormgegeven. BESCHRIJVING VAN DE AANPAK / STAND VAN ZAKEN De beleidsnotitie is bedoeld om richting en kaders te geven voor al diegenen die zich met huisvesting en inkoop in de breedste zin van het woord bezig houden. De concretisering zal in het desbetreffende jaarplan(nen) tot uitdrukking worden gebracht. BESLISPUNTEN: Kennis te nemen / akkoord te gaan met bijgaande notitie.

7 november 2008

13 van 14


AANVULLENDE DOCUMENTEN Toegevoegd 1. 2. 3.

notitie Duurzaam Ondernemen

CONSEQUENTIES Financiële consequenties Personele consequenties Huisvestingsconseqenties Overige consequenties (PR, ICT, e.a.) TOTAAL

Ja (zie specificatie) Ja (zie specificatie) Ja (zie specificatie) Ja (zie specificatie)

Nee Nee Nee Nee €

BESLUITVORMINGSTRAJECT (indien van toepassing) College van Bestuur Ter kennisgeving Ter advisering Ter besluitvorming

--

Datum: (dd/mm/jjjj) Handtekening:


7 november 2008

-Ter kennisgeving Ter advisering Ter instemming

-Ter kennisgeving Ter advisering Ter instemming


Ter kennisgeving Ter advisering Ter instemming Datum: (dd/mm/jjjj) Handtekening:

14 van 14

Logo Wederpartij

Raamovereenkomst ’Promotioneel Drukwerk’

ROC van Amsterdam En ROC Flevoland En Voortgezet Onderwijs van Amsterdam En Partij X 1 Raamovereenkomst Promotioneel Drukwerk Aanbestedende dienst en Partij X Voor akkoord: Aanbestedende dienst:

Partij X:

De ondergetekenden: Stichting Regionaal Opleidingencentrum van Amsterdam, statutair gevestigd te Amsterdam, kantoorhoudende aan de Fraijlemaborg 141 (1102 CV) te Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 41216421, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer drs E.C.M. de Jaeger, Voorzitter Raad van Bestuur en de heer G. Vreugdenhil, lid Raad van Bestuur hierna te noemen "ROCvA"; Stichting Regionaal Opleidingencentrum Flevoland, statutair gevestigd te Almere, kantoorhoudende aan de Straat van Florida 1 (1335 PA) te Almere, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 41246945, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer R.C.A. Wilcke, Vice voorzitter Raad van Bestuur en de heer G. Vreugdenhil, lid Raad van Bestuur (portefeuillehouder Facilitair Bedrijf) hierna te noemen "ROCF"; Stichting Voortgezet Onderwijs van Amsterdam, statutair gevestigd te Amsterdam, kantoorhoudende aan de Meeuwenlaan 132-136 (1022 AM) te Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 34318080, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer drs E.C.M. de Jaeger, Voorzitter Raad van Bestuur en de heer R.J.W. Winter, Gedelegeerd bestuurder, hierna te noemen "VOvA"; Gezamenlijk hierna te noemen; “Aanbestedende dienst” En [PARTIJ X], statutair gevestigd te [PLAATS] en kantoorhoudende aan de [STAAT] (POSTCODE) te [PLAATS], ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [NUMMER], vertegenwoordigd door de heer/mevrouw [NAAM], [FUNCTIE], hierna te noemen [PARTIJ X].

Overwegende dat: • • • • • •

Aanbestedende dienst behoefte heeft aan promotioneel drukwerk ten behoeve van alle onderdelen van de aanbestedende dienst; Aanbestedende dienst er de voorkeur aan geeft om één vaste leverancier te selecteren die beschikt over de benodigde deskundigheid, ervaring en assortiment met betrekking tot het leveren van promotioneel drukwerk; Partij x op 4 juni 2012 een Offerte met betrekking tot promotioneel drukwerk aan Aanbestedende dienst heeft uitgebracht (bijlage E); Deze Offerte op grond van de gunningcriteria verkozen is tot de meest voordelige inschrijving; Aanbestedende dienst derhalve besloten heeft een Raamovereenkomst met Partij x aan te gaan, waarin het leveren van Promotioneel drukwerk (hierna “Promotioneel Drukwerk”) is vastgelegd; Partijen de daaruit voortvloeiende rechtsverhouding schriftelijk wensen vast te leggen in deze Raamovereenkomst die de basis vormt voor Nadere Overeenkomsten met betrekking tot Promotioneel drukwerk, waartoe zij hierbij overgaan.

Verklaren het volgende te zijn overeengekomen: 1.

Begrippen

Aanbestedende dienst:

De combinatie van de Stichting Regionaal Opleidingencentrum van Amsterdam, ROC Flevoland en Voortgezet Onderwijs van Amsterdam. 2

Raamovereenkomst Promotioneel Drukwerk Aanbestedende dienst en Partij X Voor akkoord: Aanbestedende dienst:

Partij X:

Aanbieding/ Offerte:

Een door Inschrijvers ingediende aanbieding inclusief alle ingevulde bijlagen.

BAO:

Het Besluit van 16 juli 2005, houdende regels betreffende de procedures voor het gunnen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, Staatsblad 2005, 408.

BTW:

Alle bedragen in dit document zijn inclusief BTW, de Inschrijver dient zijn Offerte dan ook inclusief BTW in te dienen.

Gunningcriteria:

De criteria die van toepassing zijn bij het vaststellen van de economisch meest voordelige aanbieding.

Inschrijver:

De kandidaat welke is uitgenodigd om voor deze aanbesteding een aanbieding uit te brengen.

Onregelmatige aanbieding

Een aanbieding welke niet voldoet aan de gestelde administratieve voorwaarden.

Selectiecriteria:

De gestelde geschiktheidcriteria aan de Inschrijver.

Uitsluitingsgrond:

De criteria waarop een Inschrijver wordt uitgesloten van verdere beoordeling.

2.

Voorwerp van de overeenkomst

1.

Deze overeenkomst heeft betrekking op het promotionele drukwerk binnen Aanbestedende dienst met bijbehorende garantie. In bijlage C is een overzicht van deze nieuwbouwprojecten opgenomen. Doel van deze overeenkomst is om in onderlinge samenwerking tussen partijen, waarbij partijen van elkaar over en weer een proactieve rol verwachten, het leveren van Promotioneel drukwerk met bijbehorende garantie door Partij x aan Aanbestedende dienst te realiseren.

2.

3.

Algemene Inkoopvoorwaarden en bijlagen

1.

Op deze Overeenkomst zijn de meest recente Algemene Inkoopvoorwaarden van ROC van toepassing. Deze inkoopvoorwaarden zijn als bijlage C bij deze Overeenkomst opgenomen. De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van Partij X, dan wel andere algemene of bijzondere voorwaarden die Partij X gebruikt, wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen. Bij eventuele strijdigheid tussen deze Raamovereenkomst en de bijlagen zullen de bepalingen van deze Raamovereenkomst prevaleren. De in dit artikel genoemde bijlagen alsmede alle nog nader tussen Aanbestedende dienst en Partij X overeen te komen bijlagen maken een integraal onderdeel uit van deze Overeenkomst. Voor zover bijlagen met elkaar in tegenspraak zijn, geldt de navolgende rangorde waarbij het hoger genoemde document prevaleert boven het lager genoemde: - Bijlage A Nota van Inlichtingen - Bijlage B Offerteaanvraag van de Aanbestedende dienst - Bijlage C De Algemene Inkoopvoorwaarden ROC versie maart 2010 - Bijlage D Offerte Partij X

2. 3. 4. 5.

3 Raamovereenkomst Promotioneel Drukwerk Aanbestedende dienst en Partij X Voor akkoord: Aanbestedende dienst:

Partij X:

-

Bijlage E

Contactpersonen Aanbestedende dienst en Partij X

4.

Verplichtingen Partij X

1.

Partij X heeft zich in voldoende mate op de hoogte gesteld van de doelstellingen van Aanbestedende dienst met betrekking tot onderhavige overeenkomst. De te leveren dienst omvat het leveren van Promotioneel drukwerk met bijbehorende garantie ten behoeve van alle onderdelen van de Aanbestedende dienst. Naast de levering van deze voorzieningen verplicht Partij X zich tevens tot het verrichten van de hierna beschreven diensten: a. Het leveren van de producten en diensten zoals omschreven in de Offerteaanvraag onder de voorwaarden van deze overeenkomst. b. Het maken van instructies en gebruiksaanwijzingen; c. Het opstellen van een planning. Partij X verbindt zich om ten behoeve van de levering een algemeen tijdschema te vervaardigen en dit ter goedkeuring voor te leggen aan de Partij X zal bij het verrichten van de werkzaamheden de zorg van een goed opdrachtnemer in acht nemen. Partij X houdt bij de uitvoering van de werkzaamheden rekening met de wensen van de Aanbestedende dienst. Partij X gaat bij de uitvoering van de werkzaamheden af op door Aanbestedende dienst aan haar verstrekte informatie. Partij X staat ervoor in dat zij bij het uitvoeren van de werkzaamheden zich te allen tijde zal houden aan de wettelijke verplichtingen die aan haar zullen worden gesteld.

2.

3. 4 5. 6.

5.

Verplichtingen Aanbestedende dienst

1.

Aanbestedende dienst zal aan Partij X alle benodigde informatie met betrekking tot de doelstelling en uitvoering van onderhavige overeenkomst verstrekken. Aanbestedende dienst zal voor zover zulks redelijkerwijs noodzakelijk haar medewerking verlenen aan de uitvoering van de werkzaamheden door Partij X Aanbestedende dienst zal Partij X tijdig informeren over de ontwikkelingen die een relevantie hebben of kunnen hebben voor de uitvoering van de onderhavige Overeenkomst en de verstrekking van een opdracht. Aanbestedende dienst zal de aan Partij X verschuldigde bedragen tijdig, conform de in artikel 10.5 van onderhavige overeenkomst gestelde termijn, voldoen.

2. 3.

4.

6.

Leveringsopdrachten

1.

Er is een maximale tijdsduur opgesteld van één (1) werkdag voor het bevestigen van een bestelling. Een maximale tijdsduur van veertig (40) werkdagen hierna voor het leveren en plaatsen van deze producten. Nadere Opdrachten worden uitsluitend geplaatst door de daarvoor bevoegde medewerkers van Aanbestedende dienst onder vermelding van productnaam, aantal en afleveradres. Zie bijlage E voor de lijst bestelbevoegde medewerkers Aanbestedende dienst. Verstrekte Nadere Opdrachten door anderen dan Aanbestedende dienst worden niet gehonoreerd door de Aanbestedende dienst. Er worden geen extra toeslagen gerekend op Nadere Opdrachten als administratiekosten, handelingskosten etc. Nadere Opdrachten worden geleverd binnen de termijnen gesteld in artikel 6.1 van onderhavige overeenkomst. Partij X dient de Aanbestedende dienst onverwijld telefonisch en schriftelijk op de hoogte te stellen indien zich omstandigheden voordoen op grond waarvan de te leveren producten en diensten geen doorgang kan vinden of uitgesteld wordt.

2.

3. 4. 5. 6.


Partij X:

7.

Vervanging/wijziging assortiment

1.

Vervanging en/of aanpassing van de items in het assortiment Promotioneel drukwerk kan alleen plaats vinden na schriftelijke toestemming van de Aanbestedende dienst. Indien Aanbestedende dienst een nieuw artikel wenst toe te voegen aan het assortiment Promotioneel drukwerk, zal Partij X eerst een vaste prijs opgeven, welke dient te worden goedgekeurd door Aanbestedende dienst. Partij X zal niet een vastgesteld artikel uit het assortiment Promotioneel drukwerk vervangen door een ander artikel, zonder daarvoor schriftelijke voorafgaande toestemming te hebben ontvangen van Aanbestedende dienst

2.

8.

Rapportage

1.

Tussentijds zullen Aanbestedende dienst en Partij X één (1) maal per jaar de voortgang evalueren. Dit gesprek vindt plaats met de contractbeheerder van Aanbestedende dienst als genoemd in artikel 17.1 van onderhavige overeenkomst. Van deze voortgang wordt door Partij X binnen vijf (5) werkdagen verslag gelegd. Partij X verschaft de contractbeheerder van Aanbestedende dienst halfjaarlijks een evaluatie/managementverslag waarin onder andere de volgende gegevens opgenomen zijn: a. overzicht geleverde type productsoorten; b. wie, welke producten heeft besteld; c. totale omzet; d. omgang met eventuele klachten c.q. problemen; e. wijzigingen in het assortiment; f. separaat cumulatief overzicht in aantal geleverde producten per productsoort; g. separaat cumulatief omzet.

2. 3.

9.

Vaste tarieven

1.

De tussen Aanbestedende dienst en Partij X overeengekomen vaste prijzen zijn vastgelegd in bijlage D welke onderdeel uitmaken van deze overeenkomst. De vaste prijzen zijn gebaseerd op de te verwachten af te nemen Promotioneel drukwerk binnen de gehele contractduur zoals omschreven in artikel 11 van de overeenkomst. Aan deze aantallen kunnen geen rechten worden ontleend. In overeenstemming met Aanbestedende dienst kan maximaal één maal per kalenderjaar voorstellen worden gedaan tot prijswijziging die zijn gebaseerd op de indexcijfers voor producentenprijzen: Voor het eerst op 1 januari 2013. Dit geldt voor alle productgroepen. Prijsaanpassingen naar aanleiding van het in lid 3 genoemde, dienen minimaal drie maanden voorafgaand, op schriftelijke wijze te zijn aangegeven. In de vaste prijs zijn alle kosten begrepen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De voorkomende vaste prijzen in deze overeenkomst worden vermeld in euro’s en zijn incl. BTW. Bij verandering van de prijslijst wordt Partij X geacht de gewijzigde prijslijst naar de verschillende bestellende partijen toe te zenden, met een kopie naar de contractbeheerder.

2.

3.

4. 5. 6. 7.

10.

Facturering en betaling

1.

Partij X zal Aanbestedende dienst de door Aanbestedende dienst geplaatste Nadere Opdrachten in het kader van deze overeenkomst achteraf door middel van een factuur in rekening brengen. Partij X zal facturen deugdelijk gespecificeerd aan Aanbestedende dienst doen toekomen. De factuur dient minimaal de navolgende informatie te bevatten: a. het (unieke) nummer van de factuur;

2. 3.


Partij X:

4.

5.

6.

7. 8.

b. de betreffende werkmaatschappij/locatie en kostenplaats; c. contactpersoon Werkmaatschappij; d. overzicht bestelde/geleverde diensten; e. prijzen; f. datum van levering. Facturering geschiedt maandelijks in tweevoud t.a.v. de contactpersoon van de desbetreffende locatie volgens de overeengekomen tarieven welke zijn opgenomen in bijlage D of bij een Nadere Overeenkomst anders overeengekomen. Er geldt een betalingstermijn van 30 dagen netto na ontvangst van een administratief correcte factuur. Indien Aanbestedende dienst geen goedkeuring aan de factuur kan verlenen, zal zij terstond contact opnemen met Partij X. Aanbestedende dienst is gerechtigd de betaling op te schorten indien zij een tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen van Leverancier constateert. Voorts is de Aanbestedende dienst te allen tijde gerechtigd uit de onderliggende rechtsverhouding voortvloeiende bedragen die zij van Partij X heeft te vorderen, te verrekenen met bedragen die de Aanbestedende dienst aan Partij X is verschuldigd. De betalingscondities bij projecten vanaf 25.000 euro zijn als volgt 40% bij opdracht, 30% bij aanlevering en 30% bij oplevering. Indien een voorgestelde prijsaanpassing na acceptatie van de Aanbestedende dienst niet direct door Opdrachtnemer wordt doorgevoerd in haar facturering kan Partij X de gevolgen van deze prijsaanpassing niet meer met terugwerkende kracht van de Aanbestedende dienst vorderen.

11.

Duur en (tussentijdse) beëindiging van de overeenkomst

1.

Deze overeenkomst treedt in werking op xx xx 2012 en eindigt van rechtswege op xx xx 2016. De overeenkomst kan na afloop niet verlengd worden. Aanbestedende dienst kan tussentijds met inachtneming van een opzegtermijn van drie (3) maanden deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk beëindigen door middel van een schriftelijke opzegging. Onverminderd het bepaalde in artikel 4 van onderhavige overeenkomst heeft een partij het recht om door een mededeling aan de wederpartij de overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder rechterlijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk op te zeggen, indien: a. de wederpartij enige substantiële verplichting uit hoofde van deze overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt en deze toerekenbare tekortkoming niet herstelt binnen een termijn van twee (2) weken na schriftelijke ingebrekestelling; b. nakoming door de wederpartij blijvend onmogelijk is, zonder dat sprake is van overmacht; c. de wederpartij faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard, surseance van betaling heeft aangevraagd of zijn bedrijf liquideert, op het totaal dan wel een aanmerkelijk deel van zijn roerende en/of onroerende goederen beslag wordt gelegd. Voor Aanbestedende dienst is tevens een grond voor opzegging als genoemd in artikel 16.1 van onderhavige overeenkomst, het verstrekken van onjuiste informatie of verzwijgen van informatie door Partij X als bedoeld in artikel 16 van onderhavige overeenkomst. Aanbestedende dienst kan de werkzaamheden voor een bepaalde locatie te allen tijde schriftelijk, zonder opgaaf van redenen, per direct beëindigen in navolgende gevallen: a. verhuizing; b. sluiting van een locatie; c. beperking van de activiteiten; d. zwaarwegend bedrijfsbelang. Ontbinding door een partij van de overeenkomst op grond van artikel 16 van onderhavige overeenkomst laat andere rechten en verhaalsmogelijkheden van die partij onverlet. De bepalingen als genoemd in de artikelen 12 en 15 van onderhavige overeenkomst blijven van kracht na (al dan niet tussentijdse) beëindiging van deze overeenkomst.

2.

3.

4.

5.

6.

7.


Partij X:

8.

Partij X verplicht zich jegens Aanbestedende dienst om bij het einde van deze overeenkomst (ongeacht de reden voor wijze van beëindigen) of bij intrekking/einde van individuele opdrachten alle redelijkerwijs noodzakelijke medewerking te verlenen teneinde een eventueel nieuwe opdrachtnemer in staat te stellen de werkzaamheden (of onderdelen daarvan) na het einde van deze overeenkomst ongestoord voort te zetten.

12.

Geheimhouding

1.

3.

Partij X is verplicht voldoende maatregelen te treffen, om de geheimhouding te verzekeren van alle kennis en gegevens van Aanbestedende dienst waarmee Partij X bij uitvoering van de overeenkomst in aanraking komt. Aanbestedende dienst en Partij X zullen zich onthouden van het op enigerlei wijze, al dan niet voor publiciteitsdoeleinden, doen van mededelingen aan derden met betrekking tot de inhoud van de overeenkomst dan wel met betrekking tot de uitvoering die één der partijen daaraan geeft, behoudens na voorafgaande schriftelijke toestemming van de wederpartij, welke niet op onredelijke gronden zal worden onthouden. De geheimhoudingsplicht blijft bestaan na het einde van de overeenkomst.

13.

Aansprakelijkheid

1.

Indien één der partijen tekortschiet in de nakoming van één of meer van zijn verplichting(en) uit hoofde van deze overeenkomst, zal de andere partij hem deswege in gebreke stellen, tenzij nakoming van de betreffende verplichtingen reeds blijvend onmogelijk is, in welk geval de nalatige partij onmiddellijk in gebreke is. De ingebrekestelling zal schriftelijk geschieden waarbij aan de nalatige partij een redelijke termijn zal worden gegund om alsnog zijn verplichtingen na te komen. Deze termijn heeft het karakter van een fatale termijn. De partij die toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichting(en) is tegenover de andere partij aansprakelijk voor vergoeding van de door de andere partij geleden c.q. te lijden schade. Partij X is tot een maximum van € 2.500.000 aansprakelijk voor schade, tijdens of in rechtstreeks verband met de uitvoering der werkzaamheden ontstaan, waarop deze overeenkomst betrekking heeft.

2.

2.

3.

14

Overmacht

1.

2.

3.

15. 1.

Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van een partij onafhankelijke omstandigheid, die nakoming van de overeenkomst blijvend of tijdelijk verhindert. Onder overmacht zullen in deze overeenkomst worden beschouwd: belemmeringen in de nakoming van de overeenkomst als gevolg van brand, ontploffing, embargo, oproer, rellen, oorlog (al dan niet na oorlogsverklaring), natuurrampen (waaronder storm) en overstroming. De door overmacht getroffen partij zal de andere partij zo spoedig mogelijk mededeling doen van de aard van de overmacht, de datum waarop de overmachtsituatie ingaat c.q. is ingegaan en, indien mogelijk, de verwachte duur. Indien er sprake is van overmacht zal de uitvoering van de overeenkomst, indien mogelijk worden opgeschort. Indien opschorting niet mogelijk is, is Aanbestedende dienst gerechtigd de betreffende diensten tijdelijk elders te betrekken. Garantie Partij X garandeert dat de te verrichten werkzaamheden worden uitgevoerd op een vakbekwame wijze.


Partij X:

2. 3.

4.

5.

6.

16.

De garantietermijn voor alle door Partij X aan de Aanbestedende dienst te leveren producten en de reserveonderdelen, wordt gesteld op minimaal vijf (5) jaar na datum van oplevering. De termijn van klachtenbehandeling (tussen melding van de klacht bij Partij X en verhelpen van de klacht) is vastgesteld op maximaal twee (2) werkdagen. Partij X dient een adequate klachtenbehandeling door voldoende geschoolde technici te kunnen leveren. De Aanbestedende dienst en Partij X spreken af welke contactpersonen binnen beide organisaties verantwoordelijk zijn voor klachtenmelding respectievelijk de coördinatie voor afhandeling van de klachten. Partij X garandeert dat de onder deze overeenkomst te leveren producten geen gebreken vertonen in ontwerp, materiaal en vakmanschap en dat de te verrichten leveringen overeenstemmen met de in de Offerteaanvraag en door Partij X uitgebrachte Offerte vermelde specificaties/ eisen en geschikt zullen zijn voor het beoogde doel. Mocht zich binnen de Aanbestedende dienst na het verrichten van de diensten een tekortkoming voordoen waarvan de Aanbestedende dienst redelijkerwijs mag aannemen dat deze het gevolg is van de door de Partij X verrichte diensten, dan zal de Partij X deze tekortkoming onmiddellijk zonder kosten voor de Aanbestedende dienst herstellen. In beginsel zal Partij X een gebrek aan de prestatie herstellen of vervangen voordat de Aanbestedende dienst financieel gecompenseerd wordt middels volledige terugbetaling van de koopsom. Bij een dispuut tussen partijen over het al dan niet bestaan van een gesprek kunnen partijen, indien zij niet binnen een redelijke termijn tot een minnelijke oplossing kunnen komen, samen een onafhankelijk deskundige aanwijzen die zal bepalen of er al dan niet sprake is van een gebrek in de prestatie. De in het ongelijk gestelde partij zal de kosten van de ingeschakelde deskundige dragen.

Informatieplicht

1.

2. 3.

Partij X heeft Aanbestedende dienst alle inlichtingen verstrekt en zal alle inlichtingen verstrekken die voor Aanbestedende dienst van belang zijn of kunnen zijn en waarvan Partij X weet of behoort te weten dat Aanbestedende dienst deze inlichtingen bij haar besluit tot al dan niet contracteren en/of afroepen van de leveringen van de diensten laat of zal laten meewegen. De in lid 1 genoemde inlichtingen strekken zich tevens uit tot inlichtingen met betrekking tot de onderneming, eventuele dochterondernemingen, alsmede leveranciers van Partij X. Schending van de informatieplicht kan een grond voor ontbinding van deze Raamovereenkomst opleveren.

17.

Communicatie

1.

Aanbestedende dienst wijst binnen haar organisatie een contactpersoon aan voor overleg met Partij X, te weten: • [Naam contactpersoon]

2.

Partij X wijst binnen zijn organisatie een contactpersoon aan voor overleg met de Aanbestedende dienst, te weten: • [Naam contactpersoon] De in lid 1 en lid 2 genoemde contactpersonen communiceren in een onderling overleg conform artikel 8 van onderhavige overeenkomst over alle voorkomende contractuele, financiële en beleidsmatige zaken. De communicatie op operationeel vlak zal plaatsvinden tussen Partij X en de bestelbevoegde medewerkers van de Aanbestedende dienst, conform de procuratieregeling Aanbestedende dienst, zoals opgenomen in bijlage E.

3.

4.


Partij X:

18.

Integriteitbeding

1.

2.

Geen van partijen is bevoegd personeelsleden van de andere partij te bewegen tot prestaties, toezeggingen en dergelijke tegen enige vorm van beloning of gift aan dat personeelslid, zonder welke beloning of gift de prestatie of toezegging niet, dan wel onder andere voorwaarden, tot stand zou zijn gekomen. Het bepaalde in dit artikel geldt gedurende de looptijd van de (deel)overeenkomst.

19.

Overdracht van rechten en verplichtingen

Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Aanbestedende dienst is het Partij X niet toegestaan de overeenkomst of zijn verplichtingen daaruit over te dragen aan derden, of door derden te doen uitvoeren. Aanbestedende dienst zal haar toestemming redelijkerwijs niet onthouden. Aanbestedende dienst heeft het recht aan deze schriftelijke toestemming voorwaarden te verbinden. Partij X blijft volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor door derden in verband met de opdracht verrichte handelingen. 20.

Algemene bepalingen

1.

2.

3.

4.

21.

Deze overeenkomst, inclusief haar bijlagen, bevat alle afspraken en regelingen tussen partijen inzake de levering van producten en diensten van Partij X en doet alle voorgaande overeenkomsten of afspraken inzake dat onderwerp vervallen. Indien één of meer bepalingen van deze overeenkomst ongeldig of op andere wijze niet verbindend zou(den) zijn, wordt daardoor de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aangetast. Partijen zullen alsdan in gezamenlijk overleg en in de geest van deze overeenkomst deze overeenkomst voor zover nodig aanpassen, in die zin dat de niet verbindende bepalingen worden vervangen door bepalingen die zo min mogelijk verschillen van de betreffende niet- verbindende bepalingen. Wijzigingen, aanpassingen en/of (mondelinge) afspraken met betrekking tot deze overeenkomst hebben geen rechtskracht tenzij deze schriftelijk door partijen zijn bevestigd en in de vorm van een addendum aan deze overeenkomst zijn toegevoegd.

Toepasselijk recht en forumkeuze

1. 2.

Deze overeenkomst en de daaruit volgende opdrachten worden beheerst door Nederlands recht. Alle geschillen (daaronder begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd) tussen partijen zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.

Aldus in drievoud opgemaakt en getekend te Amsterdam, op xx xx 2012

Stichting ROC van Amsterdam

Partij X

De heer E.C.M. de Jaeger Voorzitter Raad van Bestuur

De heer/mevrouw [NAAM] [FUNCTIE]


Partij X:

De heer G. Vreugdenhil Lid Raad van Bestuur

Stichting ROC Flevoland De heer R. Wilcke (vice)Voorzitter Raad van Bestuur

De heer G. Vreugdenhil Lid Raad van Bestuur

Stichting Voortgezet Onderwijs van Amsterdam

De heer E.C.M. de Jaeger Voorzitter Raad van Bestuur

De heer R.J.W. Winter Lid Raad van Bestuur


Partij X:

ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN VAN ROC

ROC VAN AMSTERDAM (ROCvA) en/of ROC FLEVOLAND (ROCF) Maart 2010

1 1.1

1.2 1.3 1.4 1.5

1.6 1.7

1.8 2 2.1 2.2 2.3 2.4

2.5

3 3.1

3.2 3.3

3.4

3.5

4 4.1

Definities In deze inkoopvoorwaarden van ROC (hierna: "de Inkoopvoorwaarden") wordt verstaan onder: ROC: ROCvA; Stichting Regionaal Opleidingscentrum van Amsterdam, statutair gevestigd en kantoorhoudende te (1102 CV) Amsterdam aan de Fraijlemaborg 141, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 41216421, alsmede al haar onderdelen. en/of ROCF; Stichting Regionaal Opleidingscentrum Flevoland, statutair gevestigd en kantoorhoudende te (1334 PA) Almere aan de Straat van Florida 1, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer S246945 (Lelystad), alsmede al haar onderdelen. Leverancier: iedere natuurlijke of rechtspersoon met wie ROC een Overeenkomst aangaat. Prestatie: de door Leverancier te leveren en geleverde zaken en gebruiksrechten op die zaken en/of de door Leverancier ten behoeve van ROC te verlenen diensten en te verrichten werkzaamheden. Order: de Schriftelijke opdracht van een bevoegde medewerker van ROC aan Leverancier tot levering van de Prestatie c.q. aanvaarding van het door Leverancier gedane aanbod ter zake van het leveren van de Prestatie. Overeenkomst: iedere overeenkomst die tussen ROC en Leverancier tot stand komt betreffende de inkoop door ROC van de Prestatie, alsmede elke wijziging of aanvulling daarop en alle (rechts)handelingen voor het aangaan of ter uitvoering van die overeenkomst. Afroepovereenkomst: iedere Overeenkomst waarbij de vastgestelde Prestatie tegen vooraf vastgestelde prijzen en condities naar behoefte door ROC zal worden afgeroepen. Schriftelijk: in deze Inkoopvoorwaarden worden elektronisch dataverkeer en faxen gelijk gesteld aan schriftelijke stukken. Onder elektronisch dataverkeer wordt verstaan het berichtenverkeer per E-mail, Internet en EDI (Electronic Data Interchange; elektronisch dataverkeer). Partijen: ROC en Leverancier. Toepasselijkheid, wijzigingen en aanvullingen Deze Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op en maken deel uit van alle Overeenkomsten. De toepasselijkheid van eventuele algemene of specifieke voorwaarden of bedingen van Leverancier wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. In geval van strijdigheid tussen enige bepaling in de Overeenkomst en deze Inkoopvoorwaarden, prevaleert de bepaling in de Overeenkomst. De ongeldigheid van één of meer bedingen in deze Inkoopvoorwaarden laat de geldigheid van alle andere bedingen onverlet. Blijkt een beding ongeldig, dan worden Partijen geacht een geldig vervangend beding overeengekomen te zijn, dat het ongeldige beding naar aard en inhoud zoveel mogelijk benadert. Wijzigingen van en aanvullingen op enige bepaling in een Overeenkomst en/of deze Inkoopvoorwaarden gelden slechts indien deze Schriftelijk tussen Partijen zijn overeengekomen. De wijziging en/of aanvulling geldt slechts voor de betreffende Overeenkomst. Totstandkoming van Overeenkomsten Aanvragen voor een offerte binden ROC niet en gelden slechts als een uitnodiging tot het uitbrengen van een offerte door Leverancier. De door Leverancier uitgebrachte offerte blijft gedurende een periode van 90 kalenderdagen geldig. Eventuele kosten verbonden aan het uitbrengen van een offerte worden niet door ROC vergoed. Een Overeenkomst of een Afroepovereenkomst komt tot stand indien en voor zover ROC Leverancier, in het geval van een Afroepovereenkomst binnen het kader van de Afroepovereenkomst, een Order verstrekt. In geval van kennelijke fouten in, of tegenstrijdigheden tussen onderdelen van, de aanvraag voor een offerte of van de Order dient Leverancier, alvorens een offerte te doen of met de uitvoering van de Overeenkomst te beginnen, in overleg te treden met ROC. Indien Leverancier nog niet met de uitvoering van de Overeenkomst is aangevangen, is ROC gerechtigd deze Overeenkomst te allen tijde te annuleren. ROC zal in dat geval de door Leverancier gemaakte kosten, voor zover deze redelijk zijn, aan Leverancier vergoeden. Indien Leverancier, zonder een Order te hebben ontvangen, een aanvang maakt met werkzaamheden, doet hij dit voor eigen rekening en risico. ROC is gerechtigd meer- c.q. minderwerk te verlangen. Van meer- c.q. minderwerk kan alleen sprake zijn voor zover ROC hiertoe Schriftelijk heeft verzocht. Bij minderwerk zal de prijs voor de Prestatie naar rato worden verlaagd. Prijs en factuur De prijs is vast voor de duur van de Overeenkomst. De prijs is in euro's inclusief BTW en omvat alle kosten in verband met de nakoming van de verplichtingen van Leverancier, waaronder de verpakking en eventuele

4.2

5 5.1

5.2

5.3

5.4

5.5 5.6

terugneming van verpakking door Leverancier, het vervoer, invoerrechten en overige heffingen, het noodzakelijke teken- en ander voorbereidend werk, eventuele vergunningen en gebruiksrechten, de installatie, onderhoudsen bedieningsvoorschriften, de instructie en eventuele reis- en verblijfkosten. Leverancier dient in het Nederlands binnen 6 maanden na (deel)aflevering van de Prestatie te factureren, volgens de eisen als gesteld in de Wet op de Omzetbelasting 1968 en volgens de instructies van ROC, aan het in de order aangegeven factuuradres, onder vermelding van het door ROC afgegeven ordernummer en nauwkeurige specificatie van de Prestatie. Betaling Betaling van de factuur door ROC zal plaatsvinden binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur als genoemd in artikel 4.2, mits de geleverde Prestatie is aanvaard. ROC zal Leverancier binnen voormelde periode berichten als zij de factuur niet accepteert. ROC is gerechtigd de betaling op te schorten indien zij een tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen van Leverancier constateert. Voorts is ROC te allen tijde gerechtigd bedragen die zij van Leverancier heeft te vorderen, te verrekenen met bedragen die ROC aan Leverancier is verschuldigd. ROC is gerechtigd om, nadat zij Leverancier hiervan in kennis heeft gesteld, voor Leverancier betalingen te doen aan derden, bijvoorbeeld aan door Leverancier bij de uitvoering van de Overeenkomst betrokken onderaannemers en leveranciers, indien de voortgang van het werk bij het ontbreken van zodanige betalingen in gevaar zou komen en/of aan de betreffende uitvoeringsinstantie(s) of de fiscus bij opdrachten ter zake waarvan ROC hoofdelijk aansprakelijk is voor de betaling van premies werknemers- en volksverzekeringen en loonbelasting. Deze betalingen strekken in mindering op hetgeen ROC uit hoofde van de Overeenkomst aan Leverancier verschuldigd is. ROC is bevoegd, alvorens betaling plaats vindt, naast of in plaats van eigendomsoverdracht te verlangen dat Leverancier voor zijn rekening een onvoorwaardelijke en onherroepelijke bankgarantie doet afgeven door een voor ROC acceptabele bankinstelling om de nakoming van zijn verplichtingen zeker te stellen. Bij aflevering van de Prestatie in gedeelten, zal ROC ook in gedeelten betalen. Betaling door ROC houdt op geen enkele wijze afstand van recht in.

6

Kwaliteit en omschrijving van de Prestatie De Prestatie zal: - goed en deugdelijk worden uitgevoerd en voor wat betreft kwaliteit, hoeveelheid en omschrijving in overeenstemming zijn met hetgeen in de Overeenkomst is vermeld; - volledig en geschikt zijn voor het doel waarvoor zij is bestemd; - vrij zijn van alle lasten en beperkingen en aanspraken van derden, met uitzondering van lasten, beperkingen en aanspraken die ROC uitdrukkelijk Schriftelijk heeft aanvaard; - onderdelen bevatten die gedurende een periode van 10 jaar na aflevering beschikbaar zullen blijven; - worden uitgevoerd onder gebruikmaking van nieuwe materialen en door vakkundig personeel en/of derden die aan de algemene en wettelijke eisen van vakbekwaamheid en deskundigheid voldoen; - vergezeld gaan van de noodzakelijke (Nederlandstalige) onderhoudsen bedieningsvoorschriften, instructies, specificaties, technische- en revisiegegevens aan ROC en/of haar personeel, teneinde ROC en/of haar personeel in staat te stellen zelfstandig van de Prestatie gebruik te maken; - alle voor de uitvoering van de Overeenkomst noodzakelijke vergunningen, kwaliteits- en garantiebewijzen, keuringsgegevens en indien nodig - een EG-verklaring van overeenstemming bevatten; - het voor de uitvoering van de Overeenkomst te verrichten teken- en ander voorbereidend werk bevatten; - de installatie en/of het plaatsen en/of het aansluiten en/of het zodanig gereed maken daarvan voor gebruik, dat de Prestatie functioneert overeenkomstig de Overeenkomst, bevatten; - voor wat betreft het ontwerp, de samenstelling en de kwaliteit, alsmede de wijze en de plaats van aflevering in alle opzichten voldoen aan alle ter zake toepasselijke wettelijke eisen en voorschriften, waaronder bijvoorbeeld ook op het gebied van milieu, veiligheid en gezondheid.

7 7.1

Inspecties en keuringen ROC heeft te allen tijde het recht de Prestatie tussentijds te (doen/laten) inspecteren en/of keuren. Leverancier zal zijn volledige medewerking verlenen aan een inspectie of keuring door of op verzoek van ROC. Leverancier biedt daartoe de nodige hulp en faciliteiten en zal op eerste

Pagina 1 van 4



7.2

7.3 7.4

7.5

7.6

8 8.1 8.2

8.3

9 9.1

9.2 9.3

9.4

9.5 9.6

verzoek van ROC opgave doen van de bestanddelen, de verpakking en/of het (hulp)personeel van te leveren en gebruikte zaken en verrichte werkzaamheden, het verloop van het productie- en dienstverleningsproces, de benodigde documentatie en inlichtingen. Indien tussentijds inspecties en/of keuringen zijn overeengekomen maakt Leverancier het voorgenomen tijdstip daarvan kenbaar aan ROC zodat, indien gewenst, ROC zelf en/of vertegenwoordigers van ROC daarbij aanwezig kunnen zijn. Alle kosten die voortvloeien uit de uitvoering van lid 1 en 2 van dit artikel zijn voor rekening van Leverancier, met uitzondering van de personele kosten van ROC. Indien de uitvoering van lid 1 of 2 van dit artikel niet op het voorgenomen tijdstip kan plaatsvinden of door toedoen van Leverancier opnieuw noodzakelijk is, komen alle naar redelijkheid daaruit voortvloeiende kosten ten laste van Leverancier, ook de dan te maken personele kosten van ROC. Voorts komen, indien (gedeelten van) de Prestatie met negatief resultaat is (zijn) onderzocht door een onafhankelijk keuringsinstituut, de kosten van dit onderzoek voor rekening van Leverancier. Ingeval van afkeuring van de Prestatie zal ROC Leverancier onverwijld en met opgave van redenen, daarvan in kennis stellen. Leverancier zal dan gehouden zijn het afgekeurde binnen een door ROC gestelde termijn op eigen kosten te herstellen of te vervangen. Tussentijdse inspecties en/of keuringen of het ontbreken daarvan houden geen aanvaarding door ROC in. Ook ontslaan deze Leverancier niet van enige verplichting of aansprakelijkheid. Aflevering van de Prestatie Leverancier zal de Prestatie franco afleveren. ROC heeft het recht aflevering in gedeelten te vragen. Aflevering vindt plaats volgens de vervoersinstructie van ROC, op de overeengekomen plaats en het overeengekomen tijdstip, volgens de geldende Incoterm DDP (Delivered Duty Paid), in een deugdelijke verpakking onder aanbieding van alle benodigde documenten, zoals vrachtbrief, pakbon en grensoverschrijdingsdocumenten. Op de buitenkant van de verpakking dienen duidelijk het ordernummer, de afdeling waar of de contactpersoon bij wie de Prestatie dient te worden afgeleverd en alle overige relevante gegevens te worden vermeld. Leenemballage en/of ander soorten (transport)verpakkingen worden voor rekening en risico van Leverancier aan Leverancier geretourneerd. Leverancier is verplicht verpakkingen en/of afval kosteloos retour te nemen en de plaats van arbeid bezemschoon op te leveren. ROC is gerechtigd de te leveren Prestatie te weigeren indien aan de vorenbedoelde voorschriften en bepalingen niet is voldaan. Het afleveringstijdstip en de afleveringstermijn zijn fatale termijnen. ROC heeft het recht Leverancier de aflevering van de Prestatie uit te laten stellen. In dat geval zal Leverancier de Prestatie deugdelijk verpakt en herkenbaar bestemd voor ROC opslaan, beveiligen, verzekeren en voorts alle redelijke maatregelen treffen om achteruitgang in kwaliteit te voorkomen totdat de Prestatie is afgeleverd. Aanvaarding Indien bij de aflevering blijkt dat de Prestatie geheel of ten dele niet in overeenstemming is met de Overeenkomst, zal ROC zo spoedig mogelijk Schriftelijk bericht van afkeuring geven aan Leverancier en wordt de Prestatie niet aanvaard. De afgeleverde Prestatie wordt aanvaard indien zij op het eerste gezicht in overeenstemming is met de omschrijving in de Overeenkomst. Wordt de Prestatie onderworpen aan een eindinspectie, eindkeuring, eindbeproeving en/of eindtoetsing dan zijn de bepalingen uit artikel 7 van toepassing met uitzondering van artikel 7.6. Indien en voor zover de Prestatie bepaalde eigenschappen dient te bezitten die pas na bijvoorbeeld opstelling, montage of inbouw kunnen worden vastgesteld dan zal artikel 9.2 worden toegepast zodra de Prestatie of het object waarvoor de Prestatie bestemd is, daartoe gereed is. Indien en voor zover het meeleveren van certificaten, attesten, montagevoorschriften, onderhoudsen bedieningsvoorschriften, tekeningen of andere documenten, of het geven van trainingen en instructie is overeengekomen, maken deze deel uit van de aflevering en wordt aanvaarding niet geacht te hebben plaatsgehad voor de aflevering van deze documenten dan wel het geven van de training c.q. instructie heeft plaatsgevonden. Leverancier verleent ROC het recht de Prestatie ook voor de aanvaarding daarvan te gebruiken. Aanvaarding staat niet in de weg aan een later beroep door ROC op nietnaleving door Leverancier van diens verplichtingen.

10 10.1

10.2 10.3

10.4 10.5 10.6

10.7 10.8

11 11.1 11.2 11.3

11.4

11.5

11.6

12 12.1

Pagina 2 van 4

Overgang van eigendom en risico De Prestatie alsmede onderdelen van de Prestatie, zoals materialen, instructies, specificaties, technische- en revisiegegevens, vergunningen, kwaliteits- en garantiebewijzen, keuringsgegevens etc. worden eigendom van ROC bij aflevering door Leverancier als bedoeld in artikel 8. Tot aan het moment van aanvaarding als bedoeld in artikel 9 door ROC blijft de Prestatie alsmede onderdelen van de Prestatie voor risico van Leverancier. In afwijking van het bepaalde in artikel 10.1, verkrijgt ROC, in het geval bedoeld in artikel 8.1, de eigendom van de Prestatie op het moment waarop deze ten behoeve van ROC wordt opgeslagen. Indien in afwijking van het bepaalde in artikel 5 gehele of gedeeltelijke vooruitbetaling is overeengekomen, verkrijgt ROC krachtens de door haar verrichte vooruitbetaling, zonder dat daartoe een nadere afleveringshandeling is vereist, de eigendom van alle materialen, grondstoffen en halffabricaten die Leverancier gebruikt voor de uitvoering van de Overeenkomst of daartoe bestemt, zulks tot de waarde van het vooruitbetaalde bedrag. Leverancier is gehouden bedoelde materialen, grondstoffen en/of halffabricaten vrij van lasten en rechten voor ROC te houden, alsmede ten behoeve van ROC afgezonderd op te slaan. Het bepaalde in de laatste volzin van artikel 10.1 blijft na een eigendomsovergang krachtens artikel 10.2 of artikel 10.3 onverminderd van kracht. Door Leverancier geleverde zaken die door ROC aan Leverancier zijn afgegeven ter reparatie, ver- of bewerking zijn gedurende deze reparatie, ver- of bewerkingsperiode voor risico van Leverancier. In geval ROC aan Leverancier materialen, onderdelen, tekeningen, keuringsvoorschriften, specificaties, gereedschappen, software, modellen, enz. ter beschikking stelt ten behoeve van nakoming van zijn verplichtingen, blijven deze eigendom van ROC. Leverancier zal deze materialen bewaren, afgescheiden van voorwerpen welke toebehoren aan hemzelf of aan derden. Leverancier zal deze materialen merken als eigendom van ROC. Totdat deze materialen aan ROC zijn geretourneerd, zijn deze voor risico van Leverancier. Leverancier zal alle materialen die hij van ROC ontvangt in verband met de Overeenkomst, op eigen kosten ten gunste van ROC tegen gebruikelijke voorwaarden verzekeren tegen alle schaden die het gevolg zijn van geheel of gedeeltelijk verlies of beschadiging van deze materialen. Leverancier zal de in artikel 10.6 genoemde materialen voor geen ander doel dan voor uitvoering van de Overeenkomst gebruiken en zal daarvan geen kopieën maken zonder schriftelijke toestemming van ROC. Op het moment dat in artikel 10.6 genoemde materialen zijn verwerkt in zaken van Leverancier is sprake van een nieuwe zaak waarvan de eigendom aan ROC toebehoort. Dit geldt onverminderd het bepaalde in artikel 10.1. Garantie en verplichtingen Leverancier staat ervoor in dat de Prestatie in alle opzichten voldoet aan hetgeen is overeengekomen en voorts de eigenschappen bezit die ROC op grond van de Overeenkomst mocht verwachten. Leverancier staat ervoor in dat hij onderdelen van de Prestatie gedurende de gebruikelijke levensduur van de Prestatie in voorraad heeft. Onverminderd het bepaalde in artikel 12 zal Leverancier, indien ROC na aanvaarding van de Prestatie binnen de in de Overeenkomst opgenomen garantieperiode Schriftelijk bericht geeft aan Leverancier omtrent enig gebrek aan de Prestatie, de Prestatie zo spoedig mogelijk vervangen, herstellen of terugbetalen, zulks ter keuze van ROC, teneinde de gebreken op kosten van Leverancier weg te nemen. In geval van een gebrek staat Leverancier er voor in dat de betreffende Prestatie (of delen daarvan) voor diens rekening en risico aan Leverancier kan worden terug gezonden, tenzij tussen Partijen is overeengekomen dat de noodzakelijke vervanging of herstel door Leverancier elders zal worden uitgevoerd. Indien Leverancier in gebreke blijft aan zijn vervangings- of herstelplicht te voldoen en in spoedeisende gevallen, is ROC gerechtigd, zonder verdere aanmaning, de vervanging of het herstel op kosten van Leverancier uit te (doen) voeren. Voor een vervangen of herstelde Prestatie vangt de overeengekomen garantietermijn opnieuw aan op het moment dat deze Prestatie door ROC is aanvaard. Indien de Prestatie is bestemd om door ROC te worden verwerkt in installaties en/of systemen, vangt de garantieperiode eerst aan nadat die installaties en/of systemen in gebruik zijn genomen. Indien in de Overeenkomst geen garantieperiode is opgenomen, geldt een garantieperiode van 2 jaar vanaf aanvaarding na aflevering als bedoeld in artikel 9. Informatieplicht Leverancier zal ROC onverwijld en Schriftelijk in kennis stellen, onder vermelding van de omstandigheden die hiertoe aanleiding geven, indien hij weet of redelijkerwijs moet weten, verwachten of voorzien: - dat de Prestatie niet of niet op tijd kan worden afgeleverd;


ROC VAN AMSTERDAM (ROCvA) en/of ROC FLEVOLAND (ROCF)

12.2

12.3

13 13.1

13.2

14 14.1

14.2

15 15.1

15.2

15.3 15.4 16 16.1

16.2

Maart 2010

dat hij tekort zal schieten in de nakoming van een of meer van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst, waaronder begrepen een gebrekkige Prestatie, alsmede van elke wijziging in de samenstelling c.q. eigenschappen van de af te leveren Prestatie. Leverancier zal het College van Bestuur van ROC onverwijld en Schriftelijk in kennis stellen, onder vermelding van de omstandigheden die hiertoe aanleiding geven, indien hij weet of redelijkerwijs moet weten, verwachten of voorzien, dat een van de ondergeschikten of vertegenwoordigers van Leverancier of van ROC enig voordeel aanbiedt, verschaft of wordt aangeboden of verschaft, aan een persoon die deel uitmaakt van ROC of aan een van de ondergeschikten of vertegenwoordigers van Leverancier, waaronder mede wordt verstaan (het aanbieden van of genieten van) bepaalde voordelen uit (betaalde) nevenfunctie(s). Verzuimt Leverancier de in lid 1 en lid 2 van dit artikel genoemde kennisgeving te doen, dan verliest hij het recht zich op overmacht te beroepen en blijft hij gebonden op het overeengekomen tijdstip af te leveren. Dit laat onverlet de eventuele gevolgen van deze overschrijding ingevolge deze Inkoopvoorwaarden of wettelijke verplichtingen.

Aansprakelijkheid en vrijwaring Leverancier Leverancier zal alle directe en indirecte schade (waaronder, doch niet beperkt tot, bedrijfsschade, milieuschade, schade aan materialen, materieel en andere eigendommen, letselschade, kosten van gerechtelijke en buitengerechtelijke incasso) die als gevolg van, of in verband met, de uitvoering van de Overeenkomst wordt geleden door ROC of door derden (waaronder begrepen door ROC ingeleende personen dan wel personen die namens Leverancier belast zijn met de uitvoering van de Overeenkomst) volledig vergoeden, ongeacht of die schade is veroorzaakt door Leverancier zelf, diens personeel dan wel door andere personen die Leverancier bij de uitvoering van de Overeenkomst heeft betrokken. Het bepaalde in artikel 13.1 geldt als een beding mede ten behoeve van benadeelde derden. Leverancier zal ROC vrijwaren tegen alle aanspraken die deze derden ter zake van de Overeenkomst tegen ROC doen gelden. Verzekeringen Leverancier is gehouden zich ter zake van zijn aansprakelijkheid in de meest ruime zin (waaronder, doch niet beperkt tot, beroepsaansprakelijkheid, productaansprakelijkheid, wettelijke (onder andere risico-)aansprakelijkheid en CAR aansprakelijkheid) jegens ROC en jegens derden voor eigen rekening voldoende te verzekeren en verzekerd te houden. In de verzekeringspolis(sen) dient ROC als medeverzekerde opdrachtgever tevens als begunstigde te worden vermeld en dient te worden bepaald dat verzekeraars het recht hebben om ROC en/of door haar aan te wijzen derden rechtstreeks schadeloos te stellen. Op verzoek van ROC is Leverancier verplicht de verzekeringspolissen en het bewijs dat de verzekeringspremies zijn voldaan te verstrekken. Overmacht Indien Partijen door overmacht (een "niet-toerekenbare tekortkoming") niet aan hun verplichtingen jegens elkaar kunnen voldoen, worden die verplichtingen opgeschort voor de duur van de overmachttoestand. ROC is in dat geval gerechtigd de Prestatie (of een gedeelte daarvan) bij een derde af te nemen. Onder overmacht aan de zijde van Leverancier wordt in ieder geval niet verstaan gebrek aan personeel, staking of ziekte van personeel, vertraging in distributie en tekortkoming in de nakoming van door Leverancier ingeschakelde derden en/of liquiditeitsproblemen. Indien de overmachttoestand een maand heeft geduurd, heeft iedere partij het recht de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk door middel van een aangetekend schrijven te ontbinden. Partijen zullen elkaar zo spoedig mogelijk van een (mogelijke) overmachttoestand op de hoogte stellen. Opschorting en ontbinding Indien Leverancier niet behoorlijk of niet tijdig voldoet aan enige verplichting die voor hem uit de Overeenkomst voortvloeit, is Leverancier in verzuim en is ROC gerechtigd zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst: (i) de uitvoering van de Overeenkomst en direct daarmee samenhangende Overeenkomsten op te schorten, totdat nakoming voldoende zeker is gesteld; en/of (ii) de Overeenkomst en direct daarmee samenhangende Overeenkomsten geheel of gedeeltelijk te ontbinden; een en ander onverminderd ROC's andere rechten uit welke hoofde dan ook en zulks zonder dat ROC tot enige schadevergoeding is gehouden. In geval van faillissement, (voorlopige) surseance van betaling, stillegging of liquidatie van het bedrijf van Leverancier, bij overgang van diens

16.3

16.4

16.5

16.6 17 17.1

17.2

18 18.1

18.2

18.3

19 19.1

19.2 19.3

20 20.1

Pagina 3 van 4

onderneming, alsmede indien beslag op een aanzienlijk deel van het vermogen van Leverancier wordt gelegd dat niet binnen redelijke tijd is opgeheven, is ROC bevoegd alle Overeenkomsten met onmiddellijke ingang te ontbinden, tenzij Leverancier of diens curator of bewindvoerder zich tegenover ROC op haar Schriftelijk verzoek binnen redelijke termijn bereid verklaart de Overeenkomst(en) gestand te doen. In dat geval is ROC gerechtigd zonder ingebrekestelling de uitvoering van de Overeenkomst(en) op te schorten tot dat betaling voldoende is zeker gesteld. Een en ander onverminderd ROC's andere rechten uit welke hoofde dan ook en zulks zonder dat ROC tot enige schadevergoeding is gehouden. Onverminderd alle andere rechten en vorderingen kan ROC de Overeenkomst(en) geheel of gedeeltelijk ontbinden indien door Leverancier of een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers enig voordeel is of wordt aangeboden of verschaft aan een persoon die deel uitmaakt van een orgaan van ROC of aan een van zijn ondergeschikten of vertegenwoordigers, waaronder mede wordt verstaan bepaalde voordelen uit (betaalde) nevenfunctie(s). In geval ROC de uitvoering van de Overeenkomst(en) opschort zoals vermeld in artikel 16.1 en 16.2 zijn respectievelijk (i) alle vorderingen van ROC op Leverancier uit de betreffende Overeenkomst(en) en (ii) alle vorderingen van ROC op Leverancier onmiddellijk en in het geheel opeisbaar. Indien ROC op basis van de informatie, die haar op dat moment bekend was, in redelijkheid meent op rechtsgeldige wijze een opschortings-, ontbindings- of vernietigingsrecht te kunnen uitoefenen, zal Leverancier geen aanspraak kunnen maken op enige vorm van schadevergoeding, in ieder geval niet op wettelijke rente, in het geval later mocht komen vast te staan dat ROC bedoelde rechten niet rechtsgeldig heeft uitgeoefend. De toepasselijkheid van artikel 6:278 BW is nadrukkelijk uitgesloten. Boete en kosten Onverminderd het bepaalde in artikel 15 is Leverancier in geval van toerekenbare tekortkoming in de nakoming aan ROC een direct opeisbare boete verschuldigd ter hoogte van 10% van het totale orderbedrag ineens ofwel, in geval van te late nakoming, 0,5% van dat bedrag per dag dat de vertraging duurt, alles onverminderd het recht van ROC op verdere vergoeding van schade. Alle kosten, zowel buitengerechtelijke als gerechtelijke, waaronder begrepen, maar niet beperkt tot, de kosten van juridische bijstand, die voor ROC verbonden zijn aan handhaving van haar rechten jegens Leverancier en/of een door Leverancier ingezette derde, komen voor rekening van Leverancier. Intellectuele eigendom Leverancier staat in voor het vrije en ongestoorde gebruik van de geleverde Prestatie door ROC dan wel derden aan wie ROC heeft doorgeleverd. Hij vrijwaart ROC tegen de financiële gevolgen van aanspraken van derden wegens inbreuk op hun intellectuele eigendomsrechten. Indien en voor zover ten behoeve van ROC een specifieke Prestatie wordt ontwikkeld, berusten de intellectuele eigendomsrechten op die Prestatie bij ROC en worden, voor zover deze bij Leverancier (zullen) berusten, door ondertekening van de Overeenkomst door Leverancier reeds nu (voor alsdan) aan ROC overgedragen, welke overdracht hiermede door ROC wordt geaccepteerd. Voor zover voor de overdracht van dergelijke rechten een nadere akte zou zijn vereist, zal Leverancier alle medewerking verlenen om deze rechten alsnog over te dragen aan ROC. Leverancier doet hierbij afstand jegens ROC van alle eventueel aan hem toekomende persoonlijkheidsrechten op de door hem geleverde Prestatie, in die mate waarin de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat. Geheimhouding Leverancier is verplicht alle informatie en gegevens met een vertrouwelijk karakter, in de ruimste zin des woords, geheim te houden en op geen enkele wijze aan derden bekend te maken. Hij staat er voorts voor in dat deze geheimhoudingsplicht in acht wordt genomen door hem bij de uitvoering van zijn verplichting ingeschakelde personen. De geheimhoudingsverplichtingen blijven ook van kracht na beëindiging van de Overeenkomst, ongeacht de grond van beëindiging. Ingeval van overtreding van de voorgaande leden van dit artikel, verbeurt Leverancier aan ROC een onmiddellijk opeisbare boete van EUR 25.000,-- per gebeurtenis, welke boete de eventuele schadevergoedingsverplichting van Leverancier niet beïnvloedt. Het staat ROC vrij om naast de boete nakoming van de Overeenkomst te vorderen. Personeel en derden Het is Leverancier niet toegestaan tijdens de uitvoering van de Overeenkomst alsmede gedurende één jaar na beëindiging daarvan



20.2

20.3 20.4

20.5

20.6

21 21.1

21.2 22 22.1

22.2

22.3

22.4

22.5

personen die zijdens ROC betrokken zijn of betrokken zijn geweest bij de uitvoering van de Overeenkomst, in dienst te nemen of met deze personen over indiensttreding te onderhandelen, anders dan na toestemming van ROC. Indien Leverancier voor de uitvoering van de Overeenkomst gebruik wil maken van diensten van derden is hij daartoe pas bevoegd na verkregen schriftelijke toestemming van ROC. Bij het verlenen van de toestemming is ROC gerechtigd aan de toestemming voorwaarden te verbinden, waaronder het vereiste dat een recente verklaring omtrent het gedrag als bedoeld in de Wet op justitiële gegevens dient te worden overgelegd. Leverancier is eveneens verplicht om op eerste verzoek van ROC een dergelijke verklaring te overleggen van zijn personeel. Leverancier verplicht zich de door hem ingeschakelde derden en/of personeel op te dragen de bij ROC geldende werktijden en gedragsregels in acht te nemen. Indien de kwaliteit van het werk of het gedrag van een werknemer van Leverancier en/of een door Leverancier ingezette derde naar gemotiveerd oordeel van ROC niet voldoet, zal Leverancier de werknemer of derde op het eerste verzoek van ROC vervangen, met inachtneming van artikel 20.1. Leverancier staat er jegens ROC voor in dat alle verplichtingen zoals omschreven in de Overeenkomst en deze Inkoopvoorwaarden eveneens door alle aan Leverancier verbonden personen, waaronder begrepen de groepsmaatschappijen en personeel van Leverancier alsmede door Leverancier ingeschakelde derden zullen worden nagekomen als hadden zij zich daartoe rechtstreeks jegens ROC verbonden. Leverancier draagt er zorg voor dat zijn aanwezigheid en de aanwezigheid van personeel van Leverancier alsmede door Leverancier ingeschakelde derden op het terrein en in de gebouwen van ROC geen belemmering vormen voor de ongestoorde voortgang van de werkzaamheden van ROC en derden. Overdracht van rechten en verplichtingen Zonder schriftelijke toestemming van ROC zal Leverancier geen rechten en/of verplichtingen uit de Overeenkomst of enig deel daarvan overdragen en/of verpanden. ROC heeft het recht aan deze schriftelijke toestemming voorwaarden te verbinden. De eventuele toestemming als bedoeld in artikel 21.1 zal Leverancier niet bevrijden van enige verplichting uit hoofde van de Overeenkomst. Afdracht premies en belasting Leverancier is niet bevoegd enig deel van de Overeenkomst door derden te doen uitvoeren dan wel gebruik te maken van ter beschikking gestelde ("ingeleende") arbeidskrachten, tenzij ROC hieraan tevoren Schriftelijk haar goedkeuring heeft gegeven. Leverancier vrijwaart ROC voor iedere vordering die uitvoeringsinstantie(s) en/of fiscus op grond van inlenersen/of ketenaansprakelijkheid stelt te hebben. Leverancier staat jegens ROC in voor de tijdige nakoming van al zijn verplichtingen voortvloeiende uit fiscale en sociale verzekeringswetgeving ten aanzien van personeel dat door hem, of door een door hem ingeschakelde derde, in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst te werk gesteld zijn of zullen worden. Leverancier is verplicht ROC op eerste verzoek vóór en/of na de aanvang van de uitvoering van de Overeenkomst betreffende de uitvoering van een werk Schriftelijk op te geven de naam en het adres van de Belastingdienst die competent is ten aanzien van Leverancier, het loonheffingennummer waaronder Leverancier (blijkens een geldig bewijs van de Belastingdienst) bij de Belastingdienst is ingeschreven. Leverancier is verplicht een verklaring te overleggen waaruit blijkt dat Leverancier lid is van de brancheorganisatie ABU (Algemene Bond Uitzendondernemingen), NBBU (Nederlandse Bond van Bemiddelings- en Uitzendondernemingen) of NVUB (Nederlandse Vereniging van Uitzenden Bemiddelingsbedrijven) en bijgevolg lid is van de Stichting Financiële Toetsing (SFT) respectievelijk Stichting Vrijwaring Uitzendbranche (SVU) wat betreft NBBU- of NVUB-leden. Leverancier overlegt op eerste verzoek van ROC een gewaarmerkte verklaring van eigen betalingsgedrag afgegeven door SFT respectievelijk SVU inzake de volledige afdracht van omzetbelasting en loonheffingen voor het door Leverancier bij ROC tewerkgestelde personeel van hem of van een door hem ingeschakelde derde. Op eerste verzoek van ROC werkt Leverancier mee aan betalingen op de G-rekening van Leverancier dan wel direct op de rekening van de Belastingdienst (directe stortingen). Leverancier informeert direct na het verzoek ROC over het G-rekeningnummer en vermeldt het Grekeningnummer op de facturen. Het te storten bedrag op de G-rekening dan wel op de rekening van de Belastingdienst bedraagt 50% van het factuurbedrag inclusief BTW tenzij Leverancier een verklaring van de Belastingdienst overlegt waaruit blijkt dat een lager bedrag voldoende is om de verplichtingen in het kader van de loonheffingen te dekken. Voor zover

betaling door ROC op de G-rekening dan wel op de rekening van de Belastingdienst heeft plaatsgevonden komt dit in mindering op het bedrag vermeld op de factuur en zal deze betaling ROC onverwijld kwijten van haar betalingsverplichting op grond van de factuur. Leverancier is verplicht zorg te dragen dat aan de administratieve voorwaarden is voldaan zoals opgenomen in artikel 6 Uitvoeringsregeling inleners-, keten- en opdrachtgeversaansprakelijkheid 2004. 2 2 . 6 Leverancier is verplicht ROC telkenmale op haar eerste verzoek een recente verklaring omtrent betalingsgedrag van de Belastingdienst te overleggen die niet ouder mag zijn dan 3 maanden. 2 2 . 7 Leverancier dient ROC op eerste verzoek voor de aanvang van de uitvoering van de Overeenkomst alsmede van week tot week tijdens die uitvoering een schriftelijke opgave te verstrekken van al het personeel dat door hem, of door een door hem ingeschakelde derde, in het kader van die uitvoering te werk gesteld zijn of zullen worden, bevattende hun naam, voornamen, adres en woonplaats, geboortedatum en -plaats en burgerservicenummer, alsmede van al het personeel een afschrift van een document als bedoeld in artikel 1 van de Wet op de Identificatieplicht (Stb. 1993, 660). Voor personeel met de nationaliteit van een niet EU-Staat dient Leverancier tevens een afschrift van hun werkvergunning alsmede van hun arbeidsvoorwaarden te verschaffen. Voor personeel uit een EU-Staat dient Leverancier een detacheringsverklaring E101 te verschaffen. 2 2 . 8 Leverancier zal ROC op eerste verzoek telkenmale de loonstaten van voornoemd personeel ter inzage verstrekken, alsmede van week tot week Schriftelijk opgave doen van de plaats(en) waar door dat personeel werk is verricht en van de op die plaats(en) door dat personeel gewerkte uren. Leverancier staat er voor in dat zijn personeel en/of het personeel van een door Leverancier bij de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakelde derde zich te allen tijde desgevraagd aan ROC kunnen legitimeren. 2 2 . 9 Leverancier zal ten genoegen van ROC moeten aantonen dat hij c.q. de door hem bij de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakelde derde een voldoende administratie voert waaraan duidelijk kan worden ontleend welke bedragen voor loonheffingen (loonbelasting, premies volksverzekeringen, toeslagen in het kader van de Zorgverzekeringswet en premies werknemersverzekeringen) ten aanzien van het bij de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakelde personeel zijn verschuldigd. 2 2 . 1 0 In het geval ROC op grond van de vigerende fiscale of sociale verzekeringswetgeving aansprakelijk wordt gesteld voor door Leverancier verschuldigde premies of belastingen of de kans bestaat dat dit zal geschieden, is Leverancier verplicht ROC te voorzien van alle mogelijke informatie teneinde ROC in staat te stellen te bewijzen dat de niet-betaling van die schulden noch aan hem noch aan Leverancier noch aan enige door Leverancier ingeschakelde onderaannemer te wijten is. 2 2 . 1 1 ROC is bevoegd de nakoming van iedere verplichting jegens Leverancier, uit welke hoofde ook, op te schorten in het geval ROC gegronde redenen heeft om aan te nemen dat Leverancier zijn verplichtingen als bedoeld in dit artikel niet nakomt of heeft nagekomen. ROC is te allen tijde gerechtigd haar schuld aan Leverancier te verrekenen met haar regresvordering op Leverancier als bedoeld in artikel 56 Invorderingswet 1990, ongeacht of deze regresvordering opeisbaar of voor dadelijke vereffening vatbaar is. 23 23.1 23.2 23.3

Pagina 4 van 4

Rechtskeuze en bevoegde rechter Op deze Inkoopvoorwaarden, alsmede op de Overeenkomst, is Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 (CISG) is uitgesloten. Alle geschillen tussen Partijen zullen, voor zover niet anders door de wet dwingend voorgeschreven, zijn onderworpen aan het oordeel van de bevoegde rechter te Amsterdam, met dien verstande dat ROC het recht heeft vorderingen tegen Leverancier, al dan niet gelijktijdig, aanhangig te maken bij andere rechterlijke colleges die op grond van nationale of internationale rechtsregels bevoegd zijn van dergelijke vorderingen kennis te nemen. ***

Bijlage F: Verplichte en overige uitsluitingsgronden

Met betrekking tot de persoonlijke situatie van de inschrijver (Artikel 45 lid 1 van de Richtlijn): Van gunning van een opdracht wordt uitgesloten, iedere gegadigde of Inschrijver jegens wie bij een onherroepelijk vonnis of arrest een veroordeling is uitgesproken, op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht: a.

deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, lid 1, van Gemeenschappelijk Optreden 98/773/JBZ van de Raad (1);

b.

omkoping in de zin van artikel 3, van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (2), respectievelijk artikel 3, lid 1, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (3);

c.

fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (4);

d.

witwassen van geld in de zin van artikel 1 van Richtlijn 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld;

Met betrekking tot de persoonlijke situatie van de inschrijver (Artikel 45 lid 3 van de Richtlijn): Van gunning van een opdracht wordt uitgesloten iedere ondernemer: a.

die in staat van faillissement of van liquidatie verkeert, wiens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens wie een surséance van betaling of een akkoord geldt of die in een andere vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie;

b.

wiens faillissement of liquidatie is aangevraagd of tegen wie een procedure van surséance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie, aanhangig is gemaakt;

c.

jegens wie een rechterlijke uitspraak met kracht van gewijsde volgens de van toepassing zijnde wetgeving van het land is gedaan, waarbij een delict is vastgesteld dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels;

d.

die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op een grond die de Aanbestedende dienst aannemelijk kan maken;

e.

die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland;

f.

die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd of van Nederland;

g.

die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die ingevolge de artikelen 45 tot en met 53 kunnen worden verlangd, of die inlichtingen niet heeft verstrekt.

Bijlage F


12 april 2012

EA Promotioneel drukwerk

Recommend Documents