E School
Aplikasi Sekolah Lengkap (enterprise) Solusi Dual Model (Cloud / non-Cloud, Intranet / Internet / gabungan)
eSchool merupakan aplikasi lengkap (enterprise) berbasis web untuk pengelolaan administrasi sekolah (SD, SMP, SMU, SMK, MI, MTs, MA, dll.), mulai dari penerimaan siswa didik baru(PPDB), pendataan (siswa, guru, mata pelajaran, jadwal pelajaran, dll.), operasional kegiatan belajar mengajar (termasuk modul eLearning), pengelolaan keuangan, sampai dengan pelaporan.
IT Services & Solutions Provider
E School 2014 Apa itu eSchool? eSchool
merupakan
aplikasi
lengkap
(enterprise)
berbasis
web
untuk
pengelolaan administrasi sekolah (SD, SMP, SMU, SMK, MI, MTs, MA, dll.). Pengelolaan yang dilakukan mulai dari penerimaan siswa didik baru(PPDB), pendataan (siswa, guru, mata pelajaran, jadwal pelajaran, dll.), operasional kegiatan
belajar
mengajar
(termasuk
modul
eLearning),
pengelolaan
keuangan, sampai dengan pelaporan. Aplikasi dikembangkan dengan teknologi: • Berbasis Web • Java programming dengan framework ZK & hibernate • Support multi OS baik disini server maupun client (bisa menggunakan Sistem Operasi apa saja(windows, linux, Mac, dll.)) • Support multi database untuk server (default postgreSQL) • Support multi browser (prefer mozilla fire fox/Google chrome/IE) • Tidak perlu instalasi di sisi client. Komputer client hanya butuh browser
Kenapa perlu eSchool? Sekolah/institusi
pendidikan
administrasinya?
Sudah
Anda
saatnya
masih untuk
manual beralih
dalam ke
pengelolaan
teknologi
yang
terkomputerisasi yang memudahkan semua stakeholder (Siswa, Guru, TU, Wali murid, dll.) dalam melaksanakan tugas & kewajibannya serta dalam memperoleh informasi yang cepat & tepat.
Page 2 P R O P O S A L SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
E School 2014 Pengambilan keputusan/kebijakan dapat dilakukan dengan sangat cepat & tepat jika didukung oleh kelengkapan data dan informasi maupun kemudahan aksesnya. eSchool menjawab kebutuhan tersebut karena merupakan aplikasi untuk mengelola administrasi sekolah yang lengkap dan terpadu.
Apa saja fitur eSchool? Fitur umum: • Pengaturan Pengguna Untuk keperluan mendefinisikan/menambah, mengedit, & menghapus grup pengguna & data pengguna aplikasi. Juga untuk mengganti & reset password. • Daftar Kunjungan Pengguna Kita dapat mengetahui siapa saja (dari IP mana, dan bahkan dapat diketahui lokasinya) yang mengakses eSchool kita melalui fitur ini. Dapat juga diketahui/ditelusuri menu apa saja yang diakses, sehingga dapat mengurangi penyalahgunaan wewenang(misal: mengganti nilai yang tidak sesuai, dll.). • Pendataan Master Data Menginput data master seperti profil sekolah, data siswa, guru, mata pelajaran, kurikulum, dll. • Laporan dengan berbagai format (pdf, xls, docx, pptx, odt, ods, csv, html)
Page 3 P R O P O S A L SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
E School 2014 • Dashboard Berisi grafik statistik ringkasan jumlah siswa per angkatan, perbandingan siswa laki-laki & perempuan, dll. Fitur Modul PPDB: • Form Pendaftaran • Statistik PPDB • Daftar (List) Lulus • Cetak No Registrasi • Pengelolaan Ruang PPDB Fitur Modul Akademik: • Penjadwalan • Aktifitas Pembelajaran • Rencana Pembelajaran • Absensi/Kehadiran • Penilaian • Bahan Ajar • Bahan Ujian • dan lain-lain
Page 4 P R O P O S A L SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
E School 2014 Bagaimana cara mengimplementasikan eSchool? eSchool dapat diimplementasikan dengan Dual model: I. Model Konvensional Model konvensional disini adalah maksudnya seperti model implementasi pada
umumnya,
yaitu:
sekolah/institusi
menyediakan/investasi
infrastruktur(hardware) untuk diinstall aplikasi eSchool. Strategi implementasi model konvensional ini, dapat dilakukan dengan beberapa cara sebegai berikut: 1. Stand alone eSchool diinstall di satu komputer (tanpa terhubung ke jaringan), dimana semua pengoperasiannya hanya dilakukan di satu komputer tersebut oleh seseorang atau beberapa orang staf/guru/dll. yang diberi hak akses terhadap aplikasi tersebut sesuai role/peran masing-masing. 2. Intranet eSchool diinstall di satu komputer server yang terhubung dalam suatu jaringan intranet sekolah. Pengguna (staf, guru, siswa, kepala sekolah, dll.) yang diberi hak akses terhadap aplikasi, dapat mengaksesnya melalui komputer di sekolah yang terhubung jaringan intranet tersebut. 3. Internet eSchool diinstall di komputer server yang dimiliki/disewa sekolah yang terhubung ke jaringan internet dan mempunyai IP public, sehingga dapat diakses oleh pengguna melalui internet. Tempat fisik server dapat di lingkungan sekolah maupun di data center yang disewa sekolah. Dalam
hal
ini,
pengguna
dapat
mengakses
eSchool
dari
mana
saja(sekolah, rumah, luar kota, dll.) asal terhubung dengan internet. Page 5 P R O P O S A L SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
E School 2014 4. Gabungan Intranet & Internet eSchool diinstall di komputer server yang dimiliki sekolah dan didalam lingkungan sekolah yang terhubung ke jaringan internet dan mempunyai IP public, sehingga dapat diakses oleh pengguna melalui internet. Dalam hal ini, pengguna dapat mengakses eSchool dari komputer dalam lingkungan
sekolah
melalui
jaringan
intranet
maupun
dari
mana
saja(sekolah, rumah, luar kota, dll.) menggunakan jaringan internet. II. Model Cloud(teknologi cloud computing) Dengan model cloud, sekolah/institusi tidak perlu memikirkan investasi infrastruktur (hardware, data center sendiri, bandwitdh besar, dll.) bahkan tidak perlu memikirkan maintenancenya juga. Karena dengan model cloud ini, semua itu kami yang melakukannya. Cukup dengan memiliki koneksi internet, para pengguna(staf, guru, siswa, wali murid, kepala sekolah, dll.) dapat mengakses eSchool dari mana saja.
Paket Penawaran Terdapat beberapa paket penawaran kami sebagai berikut: 1. Paket Konvensional Standard • Installer eSchool • Petunjuk penggunaan eSchool • Garansi eSchool o Garansi bug fixed selamanya • Support & Maintenance eSchool o Support pengoperasian selamanya (lewat jalur online) Page 6 P R O P O S A L SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
E School 2014
2. Paket Konvensional Premium • Installer eSchool • Petunjuk penggunaan eSchool • Pelatihan pengoperasian • Bantuan setup/instalasi di komputer client • Bantuan migrasi data awal • Bantuan kustomisasi tampilan/format laporan • Garansi eSchool o Garansi bug fixed selamanya • Support & Maintenance eSchool o Support kustomisasi tampilan/format laporan selama 6 bulan o Support pengoperasian selamanya (lewat jalur online)
3. Paket Cloud Standard • Setup awal di server cloud • Petunjuk penggunaan eSchool • Garansi eSchool o Garansi bug fixed selamanya • Support & Maintenance eSchool o Update aplikasi sesuai roadmap o Support pengoperasian selamanya (lewat jalur online)
4. Paket Cloud Premium • Setup awal di server cloud Page 7 P R O P O S A L SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
E School 2014 • Petunjuk penggunaan eSchool • Bantuan migrasi data awal • Bantuan kustomisasi tampilan/format laporan • Pelatihan pengoperasian • Garansi eSchool o Garansi bug fixed selamanya • Support & Maintenance eSchool o Update aplikasi sesuai roadmap o Support pengoperasian selamanya (lewat jalur online)
Screenshoot eSchool? Berikut ini beberapa contoh tampilan/screenshoot aplikasi eSchool:
Tampilan Awal setelah login eSchool (berisi menu/icon menu eSchool)
Page 8 P R O P O S A L SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
E School 2014
Menu detail eSchool
Page 9 P R O P O S A L SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
E School 2014
Grup/role/peran pengguna. Admin dapat membuat/mendefinikan grup pengguna sesuai kebutuhan beserta hak akses pengguna tsb thd aplikasi.
Pendataan Siswa Page 10 P R O P O S A L SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
E School 2014
Pendataan Guru
Page 11 P R O P O S A L SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
E School 2014
Pendataan Mata Pelajaran
Penjadwalan ruangan
Page 12 P R O P O S A L SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
E School 2014 Penutup Demikian gambaran singkat Aplikasi eSchool. Kami dengan senang hati akan membantu
Sekolah/Madrasah
Bapak/Ibu.
Untuk
informasi
lebih
lanjut,
silahkan menghubungi kami. INFORMASI SOFTWARE APLIKASI:
INFORMASI SOFTWARE APLIKASI : Kontak : ahmad =>> 081-2121-61125 Email :
[email protected] dan
[email protected] Website : www.suryakencanatechno.com dan http://pembuatsoftware.wordpress.com
DAFTAR HARGA* (dapat berubah – ubah sesuai perubahan spesifikasi software)
*) Harga Rp ………………………. Harga sudah termasuk PPn dan PPh Harga belum termasuk Hardware dan Pemasangan Jaringan Harga belum termasuk Akomodasi untuk pelatihan, apabila diluar Jakarta Harga dapat berubah sesuai berat atau ringannya sistem informasi yang dibuat / dipesan Harga dapat ditawar sesuai dengan kemampuan keuangan perusahaan atau sesuai PAGU ANGGARAN
Kami terbuka untuk menjalin kerjasama dengan perorangan, instansi pemerintah pusat/daerah, Perguruan Tinggi (Kampus), BUMN, BUMD ataupun perusahaan swasta untuk menawarkan (promotor dan distributor) aplikasi software kami kepada pihak lain dengan potongan harga special
Page 13 P R O P O S A L SOFTWARE & APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
KONTAK >> AHMAD : 0812-1216-1125
